Az IFTS minden beérkezett adóbevallásra és számításra vonatkozóan íróasztali ellenőrzést végez, amelynek során az adózótól kérheti a szükséges magyarázatokat a benyújtott jelentésekhez (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 88. cikkének 3. szakasza). Szó lesz az ilyen adóigénylések okairól, az adóhivatalnak kérésre magyarázó feljegyzés készítésének módjáról, és ebben a cikkben a magyarázatok mintájára is adunk.
Az okok, amelyek miatt az adóhatóságnak az okirati ellenőrzés során kérdései merülhetnek fel az adózóval kapcsolatban, az Art. (3) bekezdése sorolja fel. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 88. cikke:
Az IFTS-nek magyarázatot kell adnia vagy javítania kell a nyilatkozatokon.
Az IFTS-nek magyarázatot kell adnia a mutatók megváltoztatására és a fizetendő adó összegének csökkentésére.
Az IFTS-nek magyarázatot kell adnia a kapott veszteség összegének igazolására.
Miután az adóhatóságtól az adóhivatalhoz hasonló magyarázatot kértek (minta alább megtekinthető), 5 munkanapon belül meg kell válaszolni. A benyújtás elmulasztása esetén nincs szankció, de nem szabad figyelmen kívül hagyni az adózási követelményeket, mert válasz hiányában az IFTS további adókat számíthat fel és büntetéseket számíthat ki.
Figyelem: ha az adózó az Art. (3) bekezdése szerint elektronikusan bevallási kötelezettséggel rendelkezők körébe tartozik. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80. §-a (például az áfa tekintetében), akkor gondoskodnia kell arról, hogy a Szövetségi Adószolgálattól megkapja az asztali ellenőrzés során küldött elektronikus dokumentumokat. Ez vonatkozik a magyarázatkérésekre is - az adóhatóság általi elküldéstől számított 6 napon belül az adózó elektronikus nyugtát küld az IFTS-nek, amely megerősíti az ilyen kérelem kézhezvételét (5.1. szakasz, az orosz adótörvénykönyv 23. cikke). Föderáció). Ha az elektronikus kérelem kézhezvételét nem erősítik meg, az az adófizető bankszámláinak zárolásával fenyeget (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 76. cikkének 3. szakasza).
Az IFTS magyarázatok benyújtására vonatkozó követelményére válaszul küldött magyarázó levél hivatalosan jóváhagyott mintája nincs. A magyarázatok bármilyen formában megtehetők, a következő információk feltüntetésével:
Ha a bejelentésben elkövetett hiba nem vezetett az adó alulbecsléséhez, az adóhoz csatolt magyarázó megjegyzésnek tartalmaznia kell ezt az információt. Írjon róla, megjelölve a hiba jellegét (pl. elírás vagy műszaki hiba) és a helyes értéket, vagy adjon frissített nyilatkozatot, számítást. Az a hiba, amely miatt az adó összegét alulbecsülték, csak „egyértelműsítés” benyújtásával javítható - ebben az esetben az adóhatóságnak szánt magyarázatok önmagukban nem elegendőek.
Ha az adózó megítélése szerint a bejelentésben nincs hiba, és ezért nem kell „frissítést” benyújtani, akkor is indokolt az adóhatóság felé magyarázatot adni, abban jelezni, hogy nincs hiba. a nyilatkozatban vagy számításban.
Az adótisztviselők érdeklődhetnek a társaság veszteséges tevékenysége iránt, és ebben az esetben az adózó magyarázataiból a kért beszámolási időszakban teljes mértékben fel kell tárni a veszteség okát. Ehhez a levél egy bizonyos ideig visszafejti a bevételeket és a kiadásokat.
Ezenkívül az adóhivatalnak küldött magyarázatoknak (lásd lentebb a mintát) jelezniük kell, hogy a kiadások miért haladták meg a bevételt. Például a közelmúltban jött létre egy cég, tevékenysége még csak most kezdődött, és a bevétel még csekély, de a folyó kiadások már jelentősek (bérleti díj, alkalmazottak fizetése, reklám stb.), vagy a cég sürgős nagy kiadásokat fordított a javításra. , felszerelés vásárlása stb. Minél részletesebbek a veszteség okai, annál kevesebb új kérdés merül fel az adóhatóságnál.
Minden megadott adatot dokumentálni kell a számviteli bizonylatok, szerződések, számlák, bankszámlakivonatok, adónyilvántartások stb. másolatának csatolásával az adóval kapcsolatos írásos magyarázathoz.
Hasonlóan indokolásra adható megkeresésre az adóteher iparági átlaghoz viszonyított csökkentése.
2017. 01. 24-től hatályos a Szövetségi Adószolgálat 2016. 12. 16-i ММВ-7-15/682 számú végzése az áfabevallás elektronikus formában történő magyarázatának formátumának jóváhagyásáról. Ezt a formátumot minden elektronikus bevallást benyújtó áfa-alany használja. Az adózónak a HÉA-bevallással kapcsolatos felvilágosítási kérelem kézhezvétele utáni intézkedéseire vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2015.11.06.-án kelt ED-4-15/19395 számú levele részletesen ismerteti.
Hogyan írjunk magyarázó megjegyzést az ÁFA-hoz? Csak elektronikusan. A „papír” formában benyújtott áfa-magyarázat nem minősül benyújtottnak, és ebben az esetben az adóhatóság a kért tájékoztatás jogellenes elmulasztásának tekintheti, amely 5000 rubel bírsággal fenyeget (1. pont, 129.1. cikk). az Orosz Föderáció adótörvénykönyve).
Bármi legyen is az adófelügyelőség kérése: a feltárt hibákról, a bejelentőlapok közötti ellentmondásokról, a felülvizsgált bevallásban szereplő adó összegének csökkentéséről, vagy a veszteség keletkezésének okairól, mindenesetre reagálni kell a követelmény. A kizárólag távközlési csatornán keresztül benyújtott bejelentéseknél az adóhatóság kérésére az indokolás benyújtására szolgáló elektronikus formátumot biztosítunk.
Az ellenőrzés során az ellenőrnek joga van írásbeli magyarázatot kérni. Az Art. (3) bekezdése írja elő azokat az eseteket, amikor az adóhivatalnak kérésre magyarázó feljegyzést kell benyújtani (mintát adunk az altiszteknek). Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 88. cikke:
Az ellenőrzési kérelmet a követelmény hatósági kézbesítésétől számított 5 munkanapon belül kell megválaszolni - ezeket a normákat az Art. (3) bekezdése rögzíti. 88. § (6) bekezdése. Az Orosz Föderáció adótörvényének 6.1. Különleges esetekben a Szövetségi Adószolgálatnak értesítenie kell az adókérés kézhezvételét (az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2015. január 27-i levele, ED-4-15 / 1071).
Előfordulhat, hogy egyes kéréseken nincs bélyegző. Még mindig meg kell felelnie az ilyen követelményeknek - az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2015. július 15-i ED-3-2 számú levele tartalmazza ezeket a magyarázatokat. [e-mail védett]
A magyarázó jegyzet összeállításakor a következő szabályokat követjük:
Ha az ellenőr magyarázó megjegyzést kér az áfa-bevallás ellentmondásairól, akkor a választ elektronikusan kell megküldeni. A szabály alól kivételt képeznek azok a szervezetek, amelyek papíron jelentik be az áfát. Ha az intézmény elektronikus úton jelentett be, de papíron válaszolt az igényre, úgy az adóhatóság az ilyen magyarázatot meg nem adottnak tekinti. Az ilyen normákat a Szövetségi Adószolgálat 2017. január 27-i ED-4-15 / 1443 számú levele tartalmazza.
Bárhogyan is fenyegetőznek a felügyelőség alkalmazottai büntetésekkel, az adóhatóság nem szabhat ki bírságot vagy szabhat ki közigazgatási bírságot a magyarázó megjegyzés hiánya miatt:
Hasonló magyarázatot ad az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2013. július 17-i AS-4-2/12837 számú levelének 2.3. pontja.
Tehát kínálunk egy magyarázó megjegyzés általános formáját, amely szinte minden helyzetre alkalmas:
Most bemutatunk néhány kész magyarázó megjegyzést, amelyekre egy intézménynek bizonyos körülmények között szüksége lesz.
A hiba nem gyakori, de még mindig van helye. Ha az adóhatóság hibásan kiszámított adót fedez fel, akkor a szervezetnek nem csak magyarázó megjegyzést kell készítenie, hanem javító jelentést is kell készítenie (2-NDFL tanúsítvány).
Ilyen helyzetekben bármilyen formájú magyarázó megjegyzés megfelelő. Ha nem tudja, hogyan kell helyesen írni egy magyarázó megjegyzést, egy minta segít megbirkózni a feladattal.
A hozzáadottérték-adó olyan adókötelezettség, ahol a könyvelők követik el a legtöbb hibát. Ennek eredményeként elkerülhetetlenek az eltérések és pontatlanságok a jelentésekben.
A legnépszerűbb hibák az, amikor az adóterhek összege kisebb, mint a visszaigényelt adólevonás összege. Ennek az eltérésnek tulajdonképpen csak a számlakibocsátásért felelős személy figyelmetlensége lehet az oka. Vagy technikai hiba adatfeltöltéskor.
A magyarázó megjegyzésben tüntesse fel a következő információkat: „Tájékoztatjuk, hogy a vásárlási könyvben hiba nem található, az adatok helyesen, időben és hiánytalanul kerültek megadásra. Ez az eltérés a ____ számú, "___" ______ 20___. számú számla kiállításának technikai hibája miatt következett be. Az adóbevallás módosult (jelezze meg a korrekciók elküldésének dátumát).
Gyakran vannak olyan helyzetek, amikor ugyanaz a gazdasági mutató eltérő értékekkel rendelkezik a benyújtott fiskális jelentési formákban. Az ilyen eltéréseket az okozza, hogy minden adóra, illetékre, járulékra egyedi adóalap-megállapítási szabályokat állapítanak meg. Ha pedig az adóhatóság magyarázó megjegyzést kér ebben a kérdésben, adjon magyarázatot szabad formában. A szövegben tüntesse fel az eltérések konkrét okait.
Ezen eltérés oka lehet az adóelszámolás különböző normái és szabályai is, amelyek számos konkrét helyzetre vonatkoznak. Írja le a körülményeket a magyarázó megjegyzésbe.
Szívesen jelezzük a magyarázatokat a hatályos költségvetési jogszabályok normáira való hivatkozással. Még ha a vállalat téved is (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének normáit félreértelmezte), a Szövetségi Adószolgálat részletes magyarázatot ad, amely segít elkerülni a nagyobb hibákat és bírságokat a jövőbeni tevékenységek során.
Ez a kérdés különösen érdekli az adóhatóságot. Tehát a Szövetségi Adószolgálat képviselői folyamatosan figyelemmel kísérik az állami költségvetésbe befolyó bevételek mennyiségét. Amikor csökkennek, a reakció azonnali: követelmények magyarázó megjegyzéssel, a vezető meghívása a Szövetségi Adószolgálat képviselőjével való személyes találkozóra vagy helyszíni asztali ellenőrzés (végső lehetőség).
Ilyen helyzetben lehetetlen habozni, azonnal magyarázatot kell adni a Szövetségi Adószolgálatnak. A magyarázó megjegyzésben írja le mindazon körülményeket és tényeket, amelyek az adófizetés csökkentését befolyásolták. Dokumentálja a tényeket vagy adjon gazdasági indoklást. Ellenkező esetben a Szövetségi Adószolgálat helyszíni ellenőrzést kezdeményez, amely több hónapig is eltarthat.
Mit kell írni egy magyarázó megjegyzésbe:
Az adóteher csökkentésének jó néhány oka lehet. Ezt eseti alapon kell majd kezelni.
Nem ez a legkellemesebb szempont, ami a cég üzleti tevékenysége során felmerül. Az adóhatóságok ha nem is jönnek ki látogatni, továbbra is fokozottan figyelnek a cég forgalmának adatszolgáltatására, mozgására. Erre a célra az adóigényeket szánják, amelyek a rendszer számára érthetetlen számokkal hívott távoli csekk mini-változata.
Az adókötelezettség különböző módokon érkezik a vállalkozáshoz:
A hatályos jogszabályok szerint 2017 óta a társaság köteles válaszolni a Szövetségi Adószolgálat megkereséseire. Ha korábban a felügyelők azt javasolták, hogy ne hagyják figyelmen kívül kéréseiket, mert az ilyen cégek fokozott érdeklődést válthatnak ki az ellenőrző hatóságok részéről, akkor 2017-től az adóhivatalnak a válaszadásra meghatározott határidőn belüli kérésére magyarázó megjegyzés hiánya pénzbírsággal jár. 5000 rubel az első szabálysértésért. Az egy éven belül ismételt késedelmes válasz esetén a büntetés 20 000 rubelre emelkedik. Ezenkívül az IFTS blokkolhatja a cég bankszámláit.
A szabályok szigorításával összefüggésben a könyvelők és ügyvédek körében keresletté vált az adóhivatalnak szóló kérésre magyarázó jegyzet mintája. Valójában az IFTS-nek nincs kötelező egyértelműsítő sablonja, de vannak válaszszabályok. A magyarázó megjegyzés kialakítására vonatkozó követeléseik számos kötelező pontot tartalmaznak:
Hogy milyen formában írjon magyarázatot, azt az adózó dönti el. A válasz elsősorban a követelmény jellegétől függ. Mindenesetre emlékeznünk kell arra, hogy nem jó üres frázisokkal válaszolni a követelésre. Az adózónak konkrét tényekre, számadatokra és az adótörvény betűjére kell hivatkoznia, okirati bizonyítékkal.
Az iratbenyújtási kérelem kézhezvételekor tudnia kell, hogy az adóhatóságnak csak helyszíni vagy irodai ellenőrzés során van joga anyagkövetelésre. Az ilyen típusú követelmények a következők:
Egyéb esetekben a szervezet nem köteles dokumentumokat benyújtani, és ezt a körülményt válaszában kifejezetten jelezheti. Az iratszolgáltatási kérelemre az adóhivatalhoz intézett magyarázó feljegyzés készül, az információ jellegétől függően. De minden esetben csatolni kell a kért anyagok másolatait egy ilyen megjegyzéshez.
A bizonyítékok bemutatásának szigorúan a törvényen belül kell lennie. Ha az adózó hivatkozik a dokumentumokra, akkor azokat a magyarázó jegyzetben kell felsorolnia. A levélhez mellékeljük az anyagok másolatainak megfelelően összeállított készletét. A dokumentációt üres lapokra másolják, tűzik, számozzák. Minden oldal a következőket tartalmazza:
A készlethez mellékeljük a dokumentációt hitelesítő személy meghatalmazásának másolatát. Ha a levelet olyan alkalmazott írta alá, akinek nincs erre joga az IFTS-ben, akkor a műveletek végrehajtásához csatolnia kell a meghatalmazás másolatát.
A megkeresésekre adott válaszok megírásakor be kell tartani bizonyos, a megkeresés jellegéhez kapcsolódó feltételeket. Amennyiben a céghez kérelem érkezett, köteles a szükséges dokumentációt benyújtani. Ebben az esetben az ellenellenőrzés kérésére az adóhivatalnak küldött magyarázó jegyzet mintája a benyújtott anyagok másolatainak listájaként fog kinézni. Természetesen meg kell említeni a cég nevét, TIN-jét / KPP-jét, az ellenőrzött időszakot.
Az ügyvédek nem javasolják az ilyen jellegű tájékoztatást, arra hivatkozva, hogy a szervezetnek nem köteles tudnia, mi történik a partnerrel. Ezért az adóhivatal kérésre szóló magyarázó megjegyzésében a szerződő féllel kötött szerződésben szereplő információkra való hivatkozás minta lesz.
Ha „szerencsés” volt az általános forgalmi adóval kapcsolatos igény, akkor a benyújtott bevallásban nagy valószínűséggel hibákat, következetlenségeket találtak. 2017 óta minden áfa-levelezés elektronikus úton, távközlési csatornákon történik. Az ellenőr nem fogad el papíralapú választ, mivel ezt törvény tiltja. Ha a bevallásban hibát találnak, az adózó köteles a vételi és eladási könyvek mellékletével frissített számítást benyújtani a követelményben meghatározott határidőn belül.
Ezenkívül fel kell töltenie a pontosítások szkennelt másolatát. Az áfa-igényléshez az adóhivatalhoz intézett magyarázó jegyzet mintájának a következő indokolást kell tartalmaznia:
A dokumentáció a tulajdonjognak és az adatoknak megfelelően külön fájlokban kerül feltöltésre a TCS-be. Emlékeztetni kell arra, hogy az elektronikus kézbesítési mód nem mentesít minden szabály szerint a másolatok hitelesítése alól.
A kért adatoknak meg kell felelnie az adóhivatalnak a személyi jövedelemadó iránti igényről szóló magyarázó jegyzet mintájának is. Az áfa-bevallással ellentétben a személyi jövedelemadó-kimutatás nem adóbevallás, így az IFTS nem végezhet könyvvizsgálatot. Ugyanakkor joga van ellenőrizni az igazolások elkészítésének és az adó kiszámításának helyességét.
Ha a szervezet személyi jövedelemadó igényt kapott, az azt jelenti, hogy az igazolások összeállításakor hibák történtek a számításokban. Ezek a hibák lehetnek:
Az adóhatósági megkeresés megválaszolása során az igazolásokon helyesbíteni kell, és ezt megjegyzésben jelezni kell. Ebben az esetben név szerint fel kell sorolnia minden alkalmazottat, akinél hibát követtek el, és módosítania kell a könyvelést.
Az egyéb adókkal kapcsolatos követelésekkel kapcsolatos magyarázó jegyzet minta az adóhivatalhoz megközelítőleg hasonló az áfa-válaszhoz. Mivel minden benyújtott jelentést irodai ellenőrzésnek vetnek alá, mindenekelőtt ki kell zárni a tévedés lehetőségét. Ha az adózó ennek ellenére téved, köteles a megadott határidőn belül aktualizált számításokat benyújtani. A cég válaszában megemlíti, hogy az új számítások összegekben milyen hatással lesznek az adó összegére.
A szervezet kérésre az adóhatósághoz benyújtott magyarázó jegyzetmintájához csatolja a bizonyítékok hiteles másolatát. Előfordul, hogy a beszámolási eltérésekre vonatkozó adókérdést a vállalkozás jogi lépései okozzák. Például az áfa- és jövedelemadó-bevallásban szereplő bevételek és ráfordítások közötti ilyen eltéréseket nem adóköteles összegek okozhatják. A jövedelemadó-bevallásban szereplő bevételek és kiadások számos fajtája nem tartozik áfa alá.
Ezeket azonban az egyéb bevételek és ráfordítások között kell szerepeltetni a jövedelemadó szempontjából. Ezzel kapcsolatban a bevallásban nincs hiba, és az adózónak az adóhivatalnak címzett magyarázó jegyzetében, amelynek mintája könnyen megtalálható az internetes forrásokon, csak jeleznie kell ezt a körülményt, hivatkozva a az adószámot. Ilyen esetekben nem kell megadni magát.
Gyakran követelések merülnek fel a profit be nem tartására. Nem kell félnie az ilyen kérésektől. Az eltérések oka a számvitel és az adóelszámolás közötti különbségben keresendő. Az adóhivatalnak kért magyarázó jegyzet mintája ebben az esetben indokolt hivatkozás lehet az eltérő beszámolási és számviteli elvekre.
A jövedelemadó sok kérdést vet fel az IFTS-ből, különösen akkor, ha a bevallásban a nyereség helyett veszteség szerepel. Ha a veszteség egyszeri jellegű, akkor ez általában nem hívja fel az ellenőrző hatóságok figyelmét. Állandó veszteségek esetén azonban a szervezetnek negyedéves kérésekre kell számítania az IFTS-től. A kereskedelmi tevékenység ilyen eredménye gyanúsnak tűnik az adóhatóság számára, különösen akkor, ha a cég nem indít csődeljárást.
A vállalkozás veszteségességét befolyásoló tényezők nagyon eltérőek lehetnek. Ennek oka a legtöbb esetben a nem működési jellegű kiadások magas aránya, amelyek nem kapcsolódnak nyereségszerzéshez. Például egy szervezetnek nagy összegű lejárt kintlévősége van, és a törvény szerint tartalékot kell képeznie, amelynek összegei a nem működési kiadások közé esnek.
Az adóhivatalnak a kárigényről szóló magyarázó megjegyzésnek tartalmaznia kell a kiadások bevételt meghaladó többletének okait. Ha az eredményeket makrogazdasági tényezők befolyásolták, akkor azt kell írni, hogy a vállalat nem képes megváltoztatni a régió gazdasági helyzetét, árfolyamát, inflációját és hasonlókat. Ugyanakkor kívánatos ígéretet tenni a költségek optimalizálására a közeljövőben.
Emlékeztetni kell arra, hogy a céget jogellenes cselekményekkel gyanúsítják, és joga van vezető tisztségviselőket megbízni, ha a válasz nem kellően megalapozott. A magyarázatokat szabad formában írjuk.
A magyarázó megjegyzés olyan üzleti dokumentum, amely a szervezet belső forgalomban van. A dokumentum tartalma egy már megtörtént esemény, cselekmény vagy tény közötti okozati összefüggés magyarázatát foglalja magában, általában negatív jellegű. Egy magyarázó megjegyzés lehet a fő dokumentum kísérőjele, akkor annak tartalma magyarázatot ad a dokumentum egyes rendelkezéseire.
A magyarázó megjegyzés célja, hogy tisztázza a helyzetet egy olyan személy által, aki a megtörtént események fő személye, esetleg a tettes; a magyarázó megjegyzés célja az incidens okainak belső vizsgálata, azok megértése és a megfelelő következtetések levonása.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 193. cikke kimondja, hogy a munkáltató vállalja, hogy állítólagos fegyelmi vétség esetén magyarázó megjegyzés írását követeli a munkavállalótól. A munkavállalónak joga van megtagadni a magyarázó írást, erről a törvény rendelkezik, a munkáltatónak ebben az esetben joga van fegyelmi szankciót alkalmazni a munkavállalóval szemben, az ő magyarázója nélkül.
A magyarázó megjegyzés nyomtatványa, sablonja a szükséges adatokat tartalmazza:
A Történelem és Filológia Kar dékánja, Orlova N.I.
a 218-as csoport diákjától Ivleva G.P.
Magyarázó levél
2011. október 22-i hiányzó órákkal kapcsolatban.
Én, Ivleva Galina Petrovna, kihagytam egy tanítási napot október 22-én (3 óra és 1 gyakorlati szeminárium), amiatt, hogy anyám a faluból jött a hostelemre. Alexandrovka.
Édesanyám szívbeteg, évente többször is vizsgálaton kell részt vennie a funkcionális diagnosztika központjában, amiért most éppen ezért jött. 2011. október 22-én hirtelen rosszul lett, fuldokolni kezdett, mentőt hívtam édesanyámhoz.
Az orvos beadta anyámnak a szükséges injekciókat, és azt mondta neki, hogy pihennie kell egész nap. Úgy döntöttem, nem megyek órákra, maradtam, hogy anyám állapotát figyeljem. A mentőorvos Prosyannikov A.V. kérésemre feljegyzést írt, hogy anyámnak megfigyelésre van szüksége. Mellékelve az orvos feljegyzése. Arra kérem Önt, hogy fontolja meg az órák hiányának jó okát.
A 218-as csoport tanulója Ivleva Ivleva G.P.
Az iskolába intézett magyarázó jegyzet a szokásos követelményeknek megfelelően készül, csak a tanuló szülője, vagy hivatalos gyámja írhatja, hasonlót az igazgató nevére írnak, jelezni kell a a jegyzet, amelyre a gyermeke jár.
A 15. számú Sándor középiskola igazgatója, Nikitin S.A.
Kotov A.A.-tól, apa
a 6. "A" osztály tanulója, Szergej Kotov.
Magyarázó levél
Az órák kihagyásáról Szergej Kotov 2012. október 2-án.
2012. október 2-án én, Kotov Alekszej Alekszandrovics a családommal - a feleségemmel és a fiammal, Szergejjel, a 6. "A" osztályos tanulóval - egy nyaralóból autóztunk, ahol betakarítást végeztünk. Amikor körülbelül 5 kilométerre voltunk a várostól, leállt az autóm. Nem tudtam beindítani az autót, ezért vontatót kellett hívnom. Az eset következtében a fiam 3 órát késett az óráról. Ezen a napon csak 4 órája volt, nem volt értelme órákra járni. Felhívtam Anna Petrovna Osipova osztályfőnököt, és elmagyaráztam, hogy a fiam jó okból hiányzott az órákról.
Az Artyom 2. számú Szövetségi Adófelügyelőség irodai ellenőrzési osztályának vezetője
Stafeeva A.O.
a Yuzhnoye LLC vezérigazgatójától Aleksandrov I.I.
Magyarázó levél
Az adófelügyelőség követeléseivel kapcsolatban
Én, Alekszandrov Ivan Ivanovics, válaszul a 2. számú Szövetségi Adószolgálat Irodai Ellenőrzési Osztályának a jelentések késedelmes benyújtásával kapcsolatos állításaira, elmagyarázom, hogy a Yuzhnoye LLC könyvelőjének súlyos betegsége miatt 2010 októberében Kénytelen voltam egyedül kitölteni és elküldeni a negyedéves jelentéseket.
A bejelentést az adóhivatalnak személyesen küldtem meg ajánlott levélben, értesítéssel Artyom város 3. számú postáján 2010. október 20-án, ami nem mond ellent a hatályos jogszabályoknak, a bejelentés beküldési határidejének. nem sértettem meg. Talán a postai dolgozók okolhatók a késői bejelentésért.
A magyarázó megjegyzéssel mellékelem a postai bizonylatokat, amelyeken az ajánlott levél általam történő feladás időpontja szerepel.
Tábornok
a Yuzhnoye LLC igazgatója Alexandrov Alexandrov I.I.
alezredes Pavlenko S.S.
az Orosz Föderáció Védelmi Minisztériumának alkalmazottjától, a harci osztály hivatalnokától
Zaitseva O.P.
Magyarázó levél
A 2012. július 26-i munkából való késéssel kapcsolatban
Én, Zaiceva Olga Petrovna 2012. július 26-án 2 órát késtem a munkából. Az a helyzet, hogy ma reggel, a buszmegállóhoz vezető utam során egy kellemetlen esemény szemtanúja és résztvevője lettem. Egy előttem sétáló tízéves kislányt hirtelen megtámadt egy kóbor kutya, és megharapta. Be kellett avatkoznom a helyzetbe, mivel a lány nagyon félt és sírt, vérzett a sebe. Elvittem a lányt a legközelebbi ügyeletre, felhívtam a szüleit a munkahelyemen, majd elmentem dolgozni. Kérjük, vegye figyelembe a késés megalapozott okát.
55555 katonai egység parancsnoka
alezredes Pavlenko S.S.
az Orosz Föderáció Védelmi Minisztériumának alkalmazottjától, a logisztikai osztály lakatosától
Petrova O.S.
Magyarázó levél
A 2010. július 29-i távolléttel kapcsolatban
Én, Petrov Oleg Szemjonovics, 2010. július 29-én nem tudtam elmenni dolgozni. Előző vasárnap este vendégek voltak a házamban, kevés uzsonna és sok alkohol volt. Magam sem értettem, mi történt, csak késő este iszonyatos fejfájásra ébredtem, és már nem voltak vendégek a házban. Úgy döntöttem, leveszem az edényeket az asztalról, és még fekszem egy kicsit. Amikor legközelebb felébredtem, már hétfőn késő reggel volt. Rájöttem, hogy nagyon elkéstem a munkából, még mindig fájt a fejem és az egész testem. Nem mentem dolgozni. Bevallom, hogy tévedtem. Ez többé nem fog megtörténni.
A magyarázó megjegyzés, a műszaki rajzok és a szemléltető anyagok a következőkkel készültek: GOST 7.32-2001 (Kutatási jelentés. A regisztráció felépítése és szabályai.), GOST 19.701-90 (Algoritmusok, adatprogramok és rendszerek), GOST 2.104- 68 (Főfelirat nyomtatványai), GOST 7.1 - 84 (Tájékoztatási, könyvtári és publikációs szabványrendszer. A dokumentum bibliográfiai leírása. Az összeállítás általános követelményei és szabályai.), GOST 7.9 - 95 (Tájékoztatási szabványok rendszere, könyvtárügy és publikálás Absztrakt és absztrakt Általános követelmények).
A magyarázó jegyzet, a műszaki rajzok és a szemléltető anyagok normatív ellenőrzését a WRC vezetője és tanácsadói végzik.
A szöveg megjelenítése és a magyarázó megjegyzés kialakítása a jelen szabvány, a GOST 2.105 és a GOST R 15.011-96 követelményeinek megfelelően történik. A megjegyzésben szereplő szöveges oldalaknak, ábráknak és táblázatoknak meg kell felelniük az A4-es formátumnak a GOST 9327 szerint.
Egy A4-es fehér papírlap egyik oldalára másfél időközönként magyarázó megjegyzést kell készíteni számítógép és nyomtató segítségével. A betűszín legyen fekete, a betűk, számok és egyéb karakterek magassága legalább 1,8 mm (12-es pontméret). Számítógépes tervezéshez a Microsoft Office Word használata javasolt.
A teljes dokumentumra érvényes oldalbeállítások:
Papírméret - A4.
Tájékozódás - könyv.
Margók: felső - 20 mm, alsó - 20 mm, bal - 20 mm, jobb - 10 mm.
Kötés - 0.
A fejléchez - 15 mm.
A láblécig - 15 mm.
A sortávolság a dokumentumban másfél.
Betűtípus – Times New Roman, 12 pont.
A bekezdés szélességben igazított, az első sor behúzása 0,75 cm Az első sor behúzását nem szabad tabulátorral vagy szóközzel használni.
Kívánatos a szöveget stílusok segítségével formázni a Microsoft Office Word programban.
Például,
|
Stílusnév |
Paraméterek |
|
1. címsor |
Times New Roman, 12 pt, F, csupa nagybetűs, bal, behúzás 0,75 cm, behúzás előtte - 6 pt, utána - 12 pt, sorköz 1 |
|
2. címsor |
Times New Roman, 12 pt, F, bal, behúzás 0,75 cm, behúzás előtte - 6 pt, utána - 6 pt, sorköz 1 |
|
3. címsor |
Times New Roman, 12 pt, LCD, bal, bekezdés behúzás 0,75 cm, behúzás előtte - 6 pt, utána - 6 pt, sorköz 1 |
|
Fő szöveg |
Times New Roman, 12 pont, szélességben, bekezdés behúzás 0,75 cm, sorköz 1,5 |
|
Times New Roman, 12 pont, szimbólum |
Megengedett a számítógépes képességek használata bizonyos kifejezésekre, képletekre, tételekre összpontosítva, különböző betűtípusok használatával.
A jegyzet készítése során feltárt nyomdahibák, nyomdahibák, grafikai pontatlanságok letörléssel vagy fehér festékkel átfestéssel javíthatók, és a javított szöveget (grafikát) ugyanoda, géppel vagy fekete tintával, pasztával vagy tintával - kézzel írva út.
A szöveges dokumentumok lapjainak sérülése, foltok és hiányosan törölt régi szövegek (grafikák) nyomai nem megengedettek.
A megjegyzésben szereplő vezetéknevek, intézmények, szervezetek, cégek nevei, terméknevek és egyéb tulajdonnevek az eredeti nyelven szerepelnek. A tulajdonnevek átírása és a szervezetek nevének megadása a jegyzet nyelvére lefordítva az eredeti név hozzáadásával (első említéskor) megengedett.
Az orosz szavak és kifejezések rövidítése egy megjegyzésben - a GOST 7.12 szerint.
