Készlet - ez a szervezet tulajdonának és kötelezettségeinek ellenőrzése számlálással, méréssel, mérlegeléssel. Ez egy módja a számviteli mutatók tisztázásának és a szervezet tulajdonának biztonságának utólagos ellenőrzésének.
A leltározás lefolytatására és az eredmények dokumentálására vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 1995. június 13-án kelt 49. számú, „Az ingatlanok és pénzügyi eredmények leltárára vonatkozó módszertani utasítások jóváhagyásáról szóló rendelete” hagyta jóvá.
A leltár fő céljai a következők:
§ az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának azonosítása;
§ az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának összehasonlítása a számviteli adatokkal;
§ a kötelezettségek elszámolásában való tükröződés teljességének ellenőrzése.
Leltározás tárgyát képezi a szervezet minden vagyona, valamint a leltár és egyéb olyan ingatlanok, amelyek nem tartoznak a szervezethez, de a könyvelésben a mérlegen kívüli számlákon szerepelnek.
Attól függően, hogy az ingatlanok és kötelezettségek igazolással fedezett-e, különbséget tesznek a teljes és a részleges leltár között.
A készletek tervezettek és hirtelenek lehetnek.
A tárgyévi leltárak számát, tartásuk időpontját, az egyes ellenőrzött vagyon- és kötelezettségek listáját a szervezet vezetője állapítja meg, kivéve azokat az eseteket, amikor a leltározás kötelező:
A leltározás elvégzésére a vezető utasítására állandó leltári bizottságot hoznak létre, amelybe az adminisztráció képviselői, a számviteli szolgálat munkatársai és egyéb szakemberek tartoznak.
A leltározás előtt előkészítő intézkedéseket kell végrehajtani. Az anyagi javakat név, évfolyam, méret szerint válogatják és halmozzák; a tárolóhelyeken az ellenőrzött értékek mennyiségét, súlyát vagy mértékét feltüntető címkéket helyeznek el. Az értéktárgyak átvételére és elfogyasztására vonatkozó minden bizonylatot fel kell dolgozni és rögzíteni kell az analitikus könyvelési nyilvántartásokban. A MOL-tól átvételi elismervényt kell kapni arról, hogy nincs átvett, ki nem írt értéktárgyuk.
A bizottság elnöke minden bejövő és kimenő bizonylatot a nyilvántartásokhoz vagy árunyilatkozatokhoz csatolva záradékkal lát el „leltár előtt” megjelöléssel, amely a számviteli adatok szerinti leltározás kezdetéig történő vagyonegyenleg megállapításának elszámolásának alapjául szolgál.
A természetbeni források rendelkezésre állásának ellenőrzése a MOL kötelező közreműködésével történik. A számlálás, a mérés és a mérlegelés eredményei bekerülnek leltári nyilvántartások vagy leltározási cselekmények, legalább két példányban elkészítve. Ezeket a bizottság valamennyi tagja aláírja.
A szervezet vezetőjének meg kell teremtenie azokat a feltételeket, amelyek biztosítják az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának időben történő teljes és pontos igazolását .. (munkaerőt kell biztosítani az áruk kiméréséhez és mozgatásához, műszakilag kifogástalan mérlegrendszert, kimért konténereket).
A leltár minden oldalán az anyagértékek sorozatszámainak száma és az ezen az oldalon rögzített fizikai mennyiség általános összege szavakkal van feltüntetve, függetlenül attól, hogy ezeket az értékeket milyen egységekben tüntetik fel.
Valamennyi leltárpéldány hibajavítása korrektúrás módszerrel történik.
A leltár utolsó oldalán az üres sorokat át kell húzni, és az ellenőrzést végzők által aláírt ár-ellenőrzésről, adózásról és végösszeg-számlálásról fel kell tüntetni.
Külön leltárt készítenek a konténerekről, őrzött, bérelt vagy feldolgozásra átvett ingatlanokról.
Ha az ingatlanok leltározása több napon belül megtörténik, akkor a leltári bizottság távozásakor az anyagi értékek tárolására szolgáló helyiséget le kell zárni.
A leltár elkészítéséhez a 6-19. számú mellékletekben bemutatott elsődleges számviteli bizonylatok formáit kell alkalmazni. Módszertani utasítások vagyonleltárhoz és pénzügyi eredményekhez.
A leltározás közötti időszakban a nagy értéknómenklatúrával rendelkező szervezetek szelektív leltárt végezhetnek az anyagi javakról azok tárolási és feldolgozási helyein.
Az elkészült leltári listákat, aktusokat átadjuk a számviteli osztálynak, ahol leellenőrzik, majd a tényleges rendelkezésre állást összevetik a számviteli adatokkal. Az összehasonlítási eredményeket rögzítjük egybevetési nyilatkozat. Jelzi a leltári adatok (mennyiség és összeg) alapján a források tényleges rendelkezésre állását, a számviteli adatok és az összehasonlítási eredmények szerinti források rendelkezésre állását - többlet vagy hiány. Csak azok az értékek kerülnek rögzítésre az egybevetési kimutatásban, amelyeknél többletet vagy hiányt állapítottak meg, a többi pedig összesítésben jelenik meg a kimutatásban.
A leltározási bizottság köteles feltárni a leltározás során feltárt hiány vagy többlet okait. A bizottság következtetéseket, javaslatokat és határozatokat készít a vezető által jóváhagyott jegyzőkönyvben. Ezt követően a leltározás eredménye megjelenik a könyvelésben.
A leltározás során feltárt eltérések a számviteli számlákon az alábbi sorrendben jelennek meg:
1. a vagyontöbbletet a leltározás időpontjában érvényes piaci értéken írják jóvá, és ennek megfelelő összeget a pénzügyi eredményben (01, 04, 10, 41, 43 terhelés - 91.1 jóváírás);
2.a vagyonhiány és annak kára (Dt 94 - Kt 01, 04, 10, 41, 43) a természetes veszteség normái között az előállítási vagy forgalmi költségekhez kötődik (22., 26., 44. Credit 94), túlzott normákon - a bűnös személyek számára (73,2 terhelés - 94 hitel);
3. természeti katasztrófák esetén a hiányt azonnal leírják a nyereség csökkentése érdekében (99. terhelés - 01, 04, 10, 41, 43 jóváírás).
A szervezetnek leltárt kell készítenie eszközeiről és kötelezettségeiről (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 11. cikkének 1. része). Valójában csak egy leltár eredményeként, a releváns objektumok tényleges elérhetőségének és a számviteli nyilvántartások adatainak összehasonlításával lehet megerősíteni a vagyon és a kötelezettségek meglétét, állapotát és értékelését (a szövetségi törvény 11. cikkének 2. része). 2011.12.06. 402-FZ számú rendelet 26. pontja, jóváhagyva a Pénzügyminisztérium 1998. július 29-i, 34n. Ennek megfelelően biztos lehet abban, hogy a számviteli adatok szerint összeállított, a leltározás eredményeivel megerősített pénzügyi kimutatások megbízható képet adnak a szervezet pénzügyi helyzetéről, tevékenységének pénzügyi eredményeiről és pénzáramlásairól. .
Szükséges-e rendeletet kidolgozni a vállalkozás leltárfelvételéről?
A jogszabály nem kötelezi a szervezetet arra, hogy a leltározás lebonyolításának rendjére vonatkozóan külön rendelkezéseket fogadjon el. Általában a leltárral kapcsolatos kérdéseket egy külön szakasz tartalmazza. Ugyanakkor szükség esetén a szervezet elfogadhat például külön szabályzatot a leltári tételek leltározásáról, vagy kidolgozhat egy általános Szabályzatot, amely az összes számviteli objektumra vonatkozóan feltárja a leltár jellemzőit. Ennek megfelelően a szervezet számviteli politikájának tartalmaznia kell egy ilyen nyilatkozatra való hivatkozást.
Minden szervezet maga választja ki a Leltári Szabályzat szerkezetét és tartalmát. Általában tartalmazza különösen a leltározás általános szabályait, az egyes vagyon- és kötelezettségfajták leltározásának szabályait, valamint a leltározás eredményének nyilvántartásba vételének rendjét. A leltározás során használt elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványai a Leltározási Szabályzat mellékleteinek részeként jóváhagyhatók.
A Leltározási Szabályzat meghatározza az egyes eszközök és források leltározásának eseteit és időpontját. Fontos megjegyezni, hogy bizonyos esetekben a leltár kötelező, másokban pedig - annak szükségességét a gazdálkodó egység határozza meg önállóan.
Tehát mindig szükséges a leltározás (a Pénzügyminisztérium 1998. július 29-i, 34n számú rendeletével jóváhagyott Szabályzat 27. pontja):
A leltározási szabályzatot általában a főkönyvelő dolgozza ki, majd a szervezet vezetője hagyja jóvá. A leltározási szabályzatot a leltározás lefolytatásáért és a leltározás eredményének nyilvántartásba vételéért felelős személyek aláírása mellett szükséges megismerni. Különösen a leltári bizottság tagjai, a könyvelők, a pénzügyileg felelős személyek.
Kitöltési mintát adunk a leltározási szabályzathoz.
!} JÓVÁHAGYOTT05.06.2014
POZÍCIÓ
05.06.2014
№ 15-PMoszkva város
A vagyon- és kötelezettségleltár felvételének rendjéről
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. Ez az ingatlanok és kötelezettségek leltározási eljárásáról szóló rendelet a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvénnyel, Módszertani utasítások jóváhagyásával összhangban került kidolgozásra. Oroszország Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-i 49. számú rendelete, a számvitelre vonatkozó egyéb előírások.
1.2. E rendelet a vagyon- és forrásleltár lefolytatásának rendjét szabályozza
Beta LLCa számviteli politika által számviteli céllal megállapított ütemterv szerint.1.4. Megbízás alapján a vagyon és a kötelezettségek leltározása történik
főigazgatóBeta LLC.1.6. Ingatlanleltár
Beta LLChelyén tartotta lelet.1.7. Az ingatlan tárgya tárgyi eszközök, immateriális javak, pénzügyi befektetések, befejezetlen termelés, termelési készletek, késztermékek
iya, áruk, készpénz,és a pénzügyi kötelezettségek között - szállítói kötelezettségek, banki kölcsönök, kapott kölcsönök, képzett céltartalékok és céltartalékok.2. A LELTÁR ELVEZETÉSÉNEK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI
2.1. A leltári bizottság összetételét, valamint a leltározás időpontját megrendeléssel állapítják megA Beta LLC vezérigazgatója.
2.2. Az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzése tisztviselők, pénzügyileg felelős személyek, számviteli alkalmazottak részvételével történik.
2.3. Az ingatlanok leltározása során a leltári bizottság elsődleges számviteli bizonylatokat készít, amelyek formanyomtatványait jóváhagyják v
.
2.4.
Ellenőrzés előtta leltározási bizottság ingatlanának tényleges rendelkezésre állása a leltározás időpontjában legfrissebb elsődleges számviteli bizonylatokat, számviteli nyilvántartásokat, számviteli bizonylatokat kapja meg.
A leltári bizottság elnöke minden bejövő és kimenő dokumentumot a nyilvántartásokhoz (jelentésekhez) csatol, bejegyzést tesz." leltár előtt…-án (dátum) " , amely a számviteli adatok szerinti leltározás kezdetéig a vagyon egyenlegeinek megállapításának alapja.
A pénzügyileg felelős személyek nyugtát adnak arról, hogy a leltár kezdetéig az ingatlannal kapcsolatos összes kiadást és bizonylatot benyújtották a számviteli osztálynak, feltüntették a könyvelési nyilvántartásokban vagy átadták a bizottságnak, és a felelősségükre átvett összes értéket rögzítik, a kiselejtezetteket pedig költségre írják le.
Hasonló bizonylatokat adnak a szervezet azon alkalmazottai, akiknek elszámolható összegük van az ingatlan megszerzésére vagy az ingatlan átvételére vonatkozó meghatalmazással.
2.5. Az ingatlan tényleges elérhetőségére vonatkozó információkat a leltári listákba (leltári aktusok) legalább két példányban rögzítik.
2.6. A Leltározási Bizottság gondoskodik a tárgyi eszközök, készletek, áruk, készpénz és egyéb vagyontárgyak leltárba való tényleges egyenlegére vonatkozó adatok teljességéről és pontosságáról, a leltári anyagok nyilvántartásának helyességéről és időszerűségéről.
Nem szabad hozzájárulni leltár az értéktárgyak egyenlegének adatait anyagilag felelős személyek szavaiból vagy számviteli adatok szerint, azok tényleges elérhetőségének ellenőrzése nélkül.
2.7. Az ingatlan leltárban való tényleges jelenlétét kötelező számlálás, mérlegelés, mérés határozza meg. A szállító sértetlen csomagolásában tárolt anyagok és áruk esetében ezen értékek mennyisége bizonyos értékek természetbeni kötelező igazolásával (mintára) határozható meg.
FőigazgatóBeta LLColyan feltételeket teremt, amelyek biztosítják az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának időben történő teljes körű és pontos igazolását (az áruk, teherautók, mérő- és ellenőrző készülékek, mérőedények újraméréséhez, mozgatásához kellő számú alkalmazott jelenléte).
2.8. Fel kell tüntetni a leltározott értékek és tárgyak nevét, számát Yu t szerepelnek a nómenklatúra leltáraiban és a számvitelben elfogadott mértékegységekben.
A leltár minden oldalán jelölje meg Yu Az ezen az oldalon rögzített anyagi értékek sorozatszámainak száma és a mennyiség általános összege fizikai értelemben szavakkal van megadva, függetlenül attól, hogy ezek az értékek milyen mértékegységben vannak feltüntetve (darab, kilogramm, méter stb.). ).
2.9. A leltári listák kitölthetők elektronikusan (számítógépen) éspapíron (kézzel)... Kézzel kitöltött dokumentumok esetén foltok és törlések nem megengedettek.
A leltárban nem szabad üres sorokat hagyni, az utolsó oldalakon az üres sorokat áthúzzuk.
A hibák kijavítása minden leltárpéldányon a hibás bejegyzések áthúzásával és fölé helyezésével történik kihúzott helyes. A helyesbítést a leltári bizottság minden tagjának és anyagilag felelős személynek alá kell írnia.
2.10. A leltárt a leltározási bizottság minden tagja, anyagilag felelős személy írja alá. A leltározás végén az anyagilag felelős személyek átvételi elismervényt adnak át, amely igazolja, hogy jelenlétükben a bizottság az ingatlant ellenőrizte.
2.11.
A leltári adatok és a számviteli adatok közötti eltérések az összesítési kimutatásokon szerepelnek..
2.12. Ha az ingatlanok leltározása több napon belül megtörténik, akkor a leltári bizottság távozása után az anyagi értékek tárolására szolgáló helyiségeket le kell zárni.
2.13. A leltár nyilvántartásba vételéhez az elsődleges számviteli bizonylatokat kell alkalmazni, amelyek nyomtatványait jóváhagyták v számviteli politikák számviteli célokra.
3. MAGATARTÁSI SZABÁLYOKBEFEKTETETT ESZKÖZ leltár
3.1. A tárgyi eszközök leltárának megkezdése előtt ellenőriznie kell a következők elérhetőségét és állapotát:
– leltári kártyák, leltárkönyvek, leltárok és egyéb elsődleges számviteli bizonylatok (számviteli nyilvántartások);
– műszaki dokumentáció (műszaki adatlapok és stb.);
–
a szervezet által bérbe adott vagy átvett tárgyi eszközökre vonatkozó dokumentumokat bérbeadásra és megőrzésre.
Iratok hiányában gondoskodni kell azok átvételéről vagy lebonyolításáról.
3.2. Ha a számviteli nyilvántartásokban vagy a műszaki dokumentációban eltéréseket és pontatlanságokat találnak, megfelelő javításokat és pontosításokat kell végezni.
3.3. A tárgyi eszközök leltározása során a bizottság megvizsgálja az objektumokat, és a leltárba beírja azok teljes nevét, rendeltetését, leltári számát és főbb műszaki vagy üzemeltetési mutatóit.
3.4. Az épületek, építmények és egyéb ingatlanok leltározása során a bizottság ellenőrzi, hogy rendelkezésre állnak-e olyan dokumentumok, amelyek megerősítik ezen objektumok jelenlétét a szervezet tulajdonában (tulajdonjogok bejegyzésére vonatkozó igazolások, adásvételi szerződések stb.). stb.).
3.5. A nem nyilvántartott objektumok azonosításakor, valamint olyan objektumok azonosításakor, amelyekre nincs számviteli nyilvántartás vagy hibásan jellemző adatok vannak feltüntetve, a bizottság köteles a leltárba felvenni az ezekre az objektumokra vonatkozó helyes információkat és műszaki mutatókat.
3.6. A leltárral azonosított fel nem számolt tárgyak értékelését független szakértők (értékbecslők) végzik.
3.7. A tárgyi eszközök a tárgy fő rendeltetésének megfelelően név szerint kerülnek a leltárba. Ha az objektum restauráláson, átépítésen, korszerűsítésen, átszerelésen esett át, és ennek következtében a fő rendeltetése megváltozott, az új rendeltetésnek megfelelő néven kerül leltárba.
3.8. Ha a bizottság megállapította, hogy a munka tőke jellegű (szint felépítmény, új helyiségek bővítése ill. tp .) vagy az épületek, építmények részleges felszámolása (egyedi szerkezeti elemek bontása) nem szerepel a számviteli nyilvántartásban, szükséges a tárgy könyv szerinti értékének növekedésének vagy csökkenésének mértéke a vonatkozó bizonylatok szerint megállapítani és behozni. nak nek leltár adatok a végrehajtott változtatásokról. E célból szakértőket vonnak be.
3.9. A gépek, berendezések, járművek leltárba tétele egyenként történik, feltüntetve a gyártó műszaki útlevele szerinti gyári leltári számot, gyártási évet, rendeltetést, kapacitást stb.
3.10. Ugyanolyan típusú háztartási berendezések, szerszámok, gépek stb. azonos értékű, a szervezet valamelyik strukturális részlegébe egyidejűleg átvett, és a csoportos számvitelhez szabványos leltári kártyán nyilvántartott, a készletekben névvel adják meg, feltüntetve ezen cikkek számát.
4. MAGATARTÁSI SZABÁLYOKIMMATERIÁLIS ESZKÖZÖK LELTÁRA
4.1. Az immateriális javak leltározása során ellenőriznie kell:
– a szervezet felhasználási jogait igazoló dokumentumok rendelkezésre állása;
– az immateriális javak és az immateriális javak amortizációjának számviteli és pénzügyi kimutatásokban való megjelenítésének helyessége és időszerűsége.
5. MAGATARTÁSI SZABÁLYOKPÉNZÜGYI BEFEKTETÉSI leltár
5.1. A pénzügyi befektetések leltározása során ellenőrzik más szervezetek értékpapírjainak és jegyzett tőkéjének, valamint más szervezeteknek nyújtott kölcsönök tényleges költségeit.
5.2. Az értékpapírok tényleges elérhetőségének ellenőrzésekor megállapítják:
– az értékpapírok nyilvántartásának helyessége;
– az értékpapírok mérlegben nyilvántartott értékének valóságtartalma;
– az értékpapírok biztonsága (a tényleges rendelkezésre állás és a számviteli adatok összehasonlításával);
– az értékpapírokból származó bevétel elszámolásában való tükröződés időszerűsége és teljessége.
Amikor értékpapírokat tárolnak egy vállalkozásnál, azok leltárát a pénzeszközök leltárával egyidejűleg végzik. dstv in k ass.
Az értékpapírok leltárát egyedi kibocsátókra vonatkozóan végzik el, az aktusban feltüntetve a nevet, sorozatot, darabszámot, névértéket és tényleges értéket, lejárati dátumokat és a végösszeget.
Az egyes értékpapírok adatait összehasonlítjuk a szervezet számviteli osztályán tárolt készletek (nyilvántartások, könyvek) adataival.
A letéteményesnél elhelyezett értékpapírok leltározása abból áll, hogy a szervezet számviteli megfelelő számláin nyilvántartott összegek egyenlegét egyeztetik a letétkezelő kimutatásainak adataival.
5.3. Más szervezetek jegyzett tőkéjébe történő pénzügyi befektetéseket, valamint más szervezeteknek nyújtott kölcsönöket a leltározás során dokumentumokkal kell igazolni.
6. MAGATARTÁSI SZABÁLYOKÁRUK- ÉS ANYAGÉRTÉKLETEK (TMC)
6.1. A készletek (készletek, késztermékek, áruk) minden egyes cikkhez kerülnek a leltárba, feltüntetve a típust, csoportot, mennyiséget és egyéb szükséges adatokat (cikk, minőség ill. stb.).
6.2. Az áruk és anyagok leltározása ebben a helyiségben az értékek elhelyezkedése szerinti sorrendben történik. Amikor a készletelemeket különböző elkülönített helyiségekben egyben tároljaaz anyagi felelős személy, a leltározás a tárolóhelyeken egymás után történik.
Az értékek ellenőrzése után a helyiségbe nem lehet belépni (lezárva), és a megbízás a következő helyiségben folytatja munkáját.
6.3. A leltározás során átvett árukat és anyagokat a leltározási bizottság tagjai jelenlétében anyagilag felelős személyek veszik át, és a leltározást követően a nyilvántartás vagy az árunyilatkozat szerint veszik át. Ezek az áruk és anyagok külön leltárba kerülnek „leltározás során átvett áruk és anyagok” néven. A leltárban jelezze Yu az átvétel dátuma, a szállító neve, az átvételi okmány dátuma és száma, az áru megnevezése, mennyisége, ára és összege. Ezzel egyidejűleg a leltározási bizottság elnöke (vagy megbízásából a bizottság tagja) által aláírt átvételi bizonylaton jelölést kell tenni." leltár után" hivatkozással a leltár dátumára, amelyben ezeket az értékeket rögzítik.
6.4. Hosszan tartó leltározás esetén, kivételes esetben és csak a leltározás során a leltározási bizottság elnökének írásbeli engedélyével árukat, anyagokat anyagilag felelős személyek a leltározási bizottság tagjainak jelenlétében adhatnak ki. A meghatározott áruk és anyagok külön leltárba kerülnek „leltározás során kiadott áruk és anyagok” néven. Az átvett árukról és anyagokról a leltározás során a dokumentumokkal analóg módon leltárt készítenek. A költségbizonylatokon a leltározási bizottság elnöke (vagy megbízásából a bizottság tagja) aláírásával megfelelő feljegyzés készül.
6.5. A szállított áruk és anyagok leltározása, amelyeket a vevők más szervezetek raktáraiban nem fizettek ki időben, a megfelelő számlákon lévő összegek érvényességének ellenőrzését jelenti.
6.6. A leltárt külön készítik el a szállítás alatt lévő, kiszállított, a vevők által nem időben kifizetett árukról és anyagokról, amelyek más szervezetek raktárában találhatók.
A szállított áruk és anyagok leltárában minden egyes szállítmány esetében a következő adatok szerepelnek: név, mennyiség és költség, a szállítás dátuma, valamint azon dokumentumok listája és számai, amelyek alapján ezek az értékek számviteli elszámolásnál figyelembe kell venni.
A vevők által időben kiszállított és ki nem fizetett áruk és anyagok leltárában minden egyes szállítmánynál fel kell tüntetni a vevő nevét, nevét, mennyiségét, a szállítás dátumát, a kiállítás dátumát és az elszámoló bizonylat számát.
Tárolt áruk és anyagok más szervezetek raktárában,ezen értékek átadását igazoló dokumentumok alapján kerülnek a leltárba.A leltárban ezekre az értékekre fel kell tüntetni megnevezésüket, mennyiségüket, osztályukat, bekerülési értéküket (számviteli adatok szerint), az áruk tárolásra történő átvételének időpontját, a tárolás helyét, a bizonylatok számát és kelteit.
A más szervezetnek feldolgozásra átadott áruk és anyagok leltárában a feldolgozó szervezet neve, az értékek megnevezése, mennyisége, számviteli adatok szerinti tényleges érték, az értékek feldolgozásra történő átadása dátuma. , a dokumentumok száma és dátuma fel van tüntetve.
6.7. A mosásra, javításra küldött munkaruházati cikkek az e szolgáltatásokat nyújtó szervezetek számlái vagy bizonylatai alapján kerülnek a leltári listára.
6.8. A konténer típus és cél szerint kerül a leltárba.
7. MAGATARTÁSI SZABÁLYOKBEFEJEZETT TERMELÉS LELTÁRAÉS KÖLTSÉGEK A JÖVŐBELI IDŐSZAKOKRA
7.1. A folyamatban lévő munkák leltárának elkészítésekor a szervezetnek:
– a lemaradások (alkatrészek, szerelvények, szerelvények) tényleges meglétének, valamint a gyártásban lévő termékek nem befejezett gyártásának és összeszerelésének meghatározása;
– meghatározza a folyamatban lévő munkák tényleges teljességét (hátralék);
– azonosítsa a folyamatban lévő munka fennmaradó részét a törölt és a felfüggesztett megrendeléseknél.
7.2. Az anyagilag felelős személyek kötelesek a raktárakba átadni minden, a műhelyek számára szükségtelen anyagot, a vásárolt alkatrészeket és félkész termékeket, valamint minden olyan alkatrészt, szerelvényt, szerelvényt, amelynek feldolgozása ebben a szakaszban befejeződött.
7.3. A folyamatban lévő munkák (alkatrészek, szerelvények, szerelvények) lemaradásának ellenőrzése tényleges számlálással, mérlegeléssel, méréssel történik.
7.4. A leltárt minden egyes szerkezeti egységre (műhelyre) külön-külön készítjük el helyen, telephelyen, osztályon ) a lemaradás megnevezését, azok készültségi fokát vagy fokát, mennyiségét vagy mennyiségét, valamint az építési és szerelési munkákat.– a munkakör megjelölésével (befejezetlen objektumok, soraik, indítási komplexumai, szerkezeti elemei és munkatípusai, amelyek számításait azok befejezése után végezzük) .
7.5. A nem feldolgozás alatt álló, munkahelyen lévő nyersanyagok, anyagok és vásárolt félkész termékek nem szerepelnek a befejezetlen termelés készletében, hanem külön készletekben kerülnek kimutatásra.
7.6. Az elutasított részek nem szerepelnek a befejezetlen termelés leltárában, hanem külön leltárt állítanak össze azokra.
7.7. Befejezetlen beruházásnál a leltárak feltüntetik Yu Az objektum neve és az ezen az objektumon végzett munka mennyisége minden egyes munkatípushoz, szerkezeti elemekhez, berendezésekhez stb.
Ez ellenőrzi:
– a beépítésre átadott, de a telepítéssel ténylegesen el nem indult berendezés nem szerepel-e a befejezetlen beruházás összetételében;
– a molylepényes és ideiglenesen felfüggesztett építkezések állapota.
Ezen objektumok esetében különösen meg kell határozni a megőrzésük okait és indokait.
7.8. Azon elkészült, részben vagy egészben ténylegesen üzembe helyezett építési objektumok esetében, amelyek átvétele és üzembe helyezése nincs megfelelő dokumentumokkal formalizálva, külön leltár készül. Az elkészült, de valamiért nem üzembe helyezett objektumokról is külön leltár készül.
7.9. Az építkezéssel leállított objektumok, valamint a meg nem valósult építkezések tervezési és felmérési munkáiról leltár készül, amely adatokat szolgáltat az elvégzett munkák jellegéről és költségéről. Ehhez a megfelelő műszaki dokumentációt (rajzok, becslések, becslések és pénzügyi számítások), a munkavégzési aktusokat, szakaszokat, az építkezéseken végzett munkák elszámolási naplóit és egyéb dokumentációkat kell használni.
7.10. A halasztott kiadások leltározása során a leltári jutalék határozza meg a 97-es számlán megjelenítendő összeget." Jövőbeli kiadások" a leltározás napján. Az előre fizetett kiadások összegének megbízhatóságát a felmerült kiadások összegét és azt az időszakot igazoló dokumentumok alapján állapítják meg, amelyekre ezek a költségek vonatkoznak.
8. MAGATARTÁSI SZABÁLYOKKÉSZPÉNZLELTÁR, KÉSZPÉNZ DOKUMENTUMOK ÉS SZIGORÚ JELENTÉSI ŰRLAP (SRF)
8.1. A bankjegyek és egyéb értéktárgyak pénztárban való tényleges elérhetőségének kiszámításakor készpénz, értékpapír és monetáris dokumentumok (postai bélyegek, pihenőotthonok és szanatóriumok befizetett utalványai, légi közlekedés) a- és vasút jegyek, üzemanyagkártyák stb.).
Az értékpapír-formák és egyéb SRF-ek tényleges elérhetőségének ellenőrzése nyomtatványtípusonként történik, figyelembe véve az egyes nyomtatványok kezdeti és végső számát, valamint minden tárolóhelyen és pénzügyileg felelős személyekkel.
8.2. Készpénz leltár dstv in p Az Uti úgy történik, hogy a könyvelési számlákon lévő összegeket egyeztetik a bankintézet, posta bizonylatainak adataival, a bevételek banki beszedőkhöz történő eljuttatásáról szóló kísérő kimutatások másolataival stb.
8.3. Az elszámolási (folyó), deviza és speciális számlákon lévő banki pénzeszközök leltározása a megfelelő számlákon lévő összegek egyenlegének egyeztetésével történik, a számviteli adatok szerint
9.1. A bankokkal és más hitelintézetekkel hitelekről, költségvetéssel, vevőkkel, szállítókkal, elszámolókkal, alkalmazottakkal, betétesekkel, egyéb adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások leltározása a számlákon lévő összegek érvényességének ellenőrzéséből áll.
9.2. A szervezet dolgozóival szemben fennálló tartozásról kiderül a betétesek számlájára utalandó ki nem fizetett munkabér összege, valamint az alkalmazottakkal szembeni túlfizetések összege és oka.
9.3. Az elszámolható összegek leltározása során a kiadott előlegekről szóló elszámolói beszámolók ellenőrzése történik, figyelembe véve azok rendeltetésszerű felhasználását, valamint az egyes elszámolható előlegek összegét (kiadás dátuma, rendeltetése).
9.4. A leltárbizottságnak meg kell határoznia továbbá:
– a bankokkal, pénzügyi, adóhatóságokkal, költségvetésen kívüli alapokkal, egyéb szervezetekkel, valamint a szervezet strukturális részlegeivel történő elszámolások helyességét, külön mérlegbe osztottuk;
– a számviteli nyilvántartásokban szereplő hiány és lopás miatti tartozás összegének helyességét és érvényességét;
– a követelések, kötelezettségek és vevők összegének helyességét és érvényességétés , ideértve a követelések és tartozások összegeit is, amelyek elévülési ideje lejárt.
10. MAGATARTÁSI SZABÁLYOKÉRTÉKELÉSI KÖTELEZETTSÉGEK ÉS ÉRTÉKELÉSI TARTALÉK LELTÁRA
10.1. A becsült kötelezettségek leltározása abból áll, hogy ellenőrizzük azok megjelenítésének ésszerűségét, valamint a kimutatott becsült kötelezettségek összegét. tel.
10.2. A diszkontált (jelen-)értéken nyilvántartott becsült kötelezettségek tekintetében ellenőrizni kell a becsült kötelezettségek jelenértékének emelkedése miatti további kamatfelhalmozás helyességét és időszerűségét azok lejáratának közeledtével.
10.3. A becsült tartalékok leltározása az azon eszközök leltárával egyidejűleg történik, amelyekre azokat létrehozták.
10.4. A kétes tartozás képzett tartalékának leltározása a szerződésekben meghatározott határidőn belül vissza nem fizetett és megfelelő biztosítékokkal nem ellátott összegek érvényességének ellenőrzéséből áll. Ezenkívül ellenőrzik az értékcsökkenési leírásra képzett tartalék összegének érvényességét.anyagi értékek hídjai éspénzügyi befektetések értékcsökkenési leírására.
11. A LÉTREHOZÁSI EREDMÉNYEK NYILVÁNTARTÁSI ELJÁRÁSA
11.1. A vagyon- és forrásleltár eredménye alapján a leltárral feltárt eredményekről jegyzőkönyv készül, amelyet a leltározási bizottság elnöke ír alá. vannak:
– a leltár eredménye;
– a számviteli osztály utasításai a leltározás eredményeinek a számvitelben és beszámolásban való tükrözésére vonatkozóan;
–
pénzügyileg felelős személyek felelősségre vonása az eseménybenészlelése hiány és többlet.
12. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
12.1. Jelen Szabályzat a jóváhagyásának pillanatától lép hatályba, és visszavonásáig (új előírás elfogadásáig) érvényes.
12.2. A számviteli osztály minden alkalmazottjának, pénzügyileg felelős személynek ismernie kell e rendelet szövegét aláírás.
Főkönyvelő _________________________ Yu.V. Szerebrjakova
Így erősítik meg jelenlétüket az ellenőrzés során. A leltározás eredményeinek elemzéséhez a leltározás során nyert információkat összevetik a számviteli adatokkal. Hiány- vagy felesleg esetén egy gyűjtőlapot kell kitölteni. Rögzíti az ellenőrzés során feltárt eltéréseket, olyan vagyonra vagy kötelezettségre vonatkozó adatokat rögzít, amelyeknél eltérés mutatkozik. Az egyes vizsgált területek leltározásának összefoglalására létezik egy kialakított leltári és kimutatási forma (például befektetett eszközök leltári jegyzéke INV-1 és befektetett eszközök leltárjegyzéke INV-18). A leltározási és számviteli adatok összehasonlítása után a leltározási bizottság ülést tart.
A leltározás kötelező: - az éves beszámoló elkészítése előtt; - pénzügyileg felelős személy megváltoztatásakor; - a lopás, hiány, vagyonkár tényállásának megállapítása során; - természeti katasztrófák és egyéb vészhelyzetek esetén; - intézmény felszámolása (átszervezése) esetén (felszámolási (megosztó) mérleg készítése előtt). 2.2. A készletek lehetnek tervezettek és nem tervezettek. Az ütemezett leltározás időpontját, gyakoriságát, tárgyát az intézményvezetői rendelettel jóváhagyott leltározási ütemterv írja elő.
A teljes leltár az ingatlanok és kötelezettségek minden kategóriájára kiterjed.
Info
Az értékek ellenőrzése után a helyiségbe nem lehet belépni (például le van zárva), és a bizottság a következő helyiségben folytatja a munkát. A Bizottság pénzügyileg felelős személyek jelenlétében ellenőrzi a leltári tételek tényleges rendelkezésre állását azok kötelező újraszámlálásával, újramérésével vagy újramérésével.
A leltárbizottságnak legalább két főből kell állnia. Ő lesz a felelős a leltári eredmények összeállításáért.
Az ellenőrzés elvégzése előtt a bizottságnak rendelkeznie kell a legfrissebb bevételekkel és kiadásokkal. Lehetővé teszik az egyenleg rögzítését a leltár megkezdése előtt.
A felelős személyek nyugtái érdemben rögzítik az összes költség- és nyugta bizonylat számviteli osztályhoz történő eljuttatását, és azt jelentik, hogy az általuk felelős értékek tőkésítésre kerülnek, a használatból kivontak pedig leírásra kerülnek. A bizottság tevékenysége során megvizsgálja a vezető által kijelölt vagyont és kötelezettségeket.
Figyelem
A leltározás eredményének nyilvántartása A leltározás eredménye alapján a bizottság az eljárás során szerzett információkat a leltári jegyzékekbe (cselekményekbe) vezeti be. Az okiratokban (leltárokban) szereplő információkat az anyagilag felelős személyek kötelesek igazolni.
Leltári irányelvek).
1.5. A leltározási bizottsághoz benyújtott igényeket írásban kell megküldeni a szervezet vezetőjének, aki dönt a kielégítésének eljárásáról.
2. Leltári jutalék 2.1. A szervezet egész évben állandó leltári bizottsággal rendelkezik. A tervezett leltározás időszakában munkaleltári jutalékok jönnek létre.
Valamennyi leltári bizottság személyi összetételét a vezető rendelete hagyja jóvá. 2.2.
A leltározás eredményének jóváhagyására vonatkozó megbízásminta letöltése Miért kell a leltározás eredményét dokumentálni A leltározás eredménye alapján készült dokumentumok elsődlegesek. A könyvelés teljességének és az abban megjelenő információk pontosságának ellenőrzésére szolgálnak. A bizonylatok felhasználása lehetővé teszi a leltározási bizottság számára, hogy következtetést vonjon le arról, hogy a leltári eredmények hogyan felelnek meg a számviteli információknak. Az ellenőrzés eredménye alapján a valós adatok jelentős eltérése tárható fel a számvitelben megjelenítettektől. Hiány feltárása esetén a leltározási eredmények dokumentálása lehetővé teszi az anyagi felelős személy bűnösségének igazolását, valamint az igazolt és dokumentumokkal alátámasztott kár megtérítését.
A vállalkozásnál kötelező leltározásra az alábbi esetekben kerül sor: 1) ha a vállalkozás vagyonát bérbe adják vagy visszaváltják, értékesítik; 2) a pénzügyileg felelős személyek megváltoztatásakor; 3) ha lopás, visszaélés vagy károkozás tényei derülnek ki; 4) a vállalkozás átszervezése vagy felszámolása esetén; 5) természeti katasztrófa vagy egyéb vészhelyzet esetén; 6) az éves beszámoló elkészítése előtt. A vállalkozás meghatározott gyakorisággal (havi, negyedévente vagy egyéb időszakokra) aktuális és szelektív leltározást végez az alábbi tárgyakon: - leltári cikkek (készletek); - Készpénz; - elszámolások vevőkkel és vásárlókkal; - elszámolások áruszállítókkal, szolgáltatókkal és a vállalkozás alkalmazottaival; - a szigorú jelentéstétel formái; - egyéb tárgyak.
Ha a számviteli nyilvántartásokban vagy a műszaki dokumentációban eltéréseket és pontatlanságokat találnak, megfelelő javításokat és pontosításokat kell végezni. 4. A leltár dokumentálása 4.1. A leltár nyilvántartásba vételéhez az alábbi bizonylati formákat használjuk: - leltárlista (összesítő lap) a nem pénzügyi eszközök tárgyairól (f. 0504087). A leltár tartalmazza a számviteli objektum nevét és kódját, leltári számot, mértékegységet, a számviteli objektum tényleges elérhetőségére vonatkozó információkat (ár, mennyiség), a számviteli adatokra vonatkozó információkat (mennyiség, mennyiség), információkat a leltározás eredményéről. (hiány és többlet esetén - mennyiség és összeg); - készpénz leltári lista (f.
A leltározás a vállalkozás tulajdonának, értékeinek, kötelezettségeinek felülvizsgálatára és számviteli adatokkal való összehasonlítására szolgáló eljárás. A készletösszeg lehetővé teszi a számviteli információk és az adókötelezettségek módosítását.
A leltározás eredményének feltárása több szakaszban történik. Kezdetben a szervezet vezetője bejelenti a leltározás kezdetét a vállalkozásnál, és jóváhagyja a leltározási bizottságot.
A jutalék a következőket tartalmazhatja:
A bizottság nem tartalmaz pénzügyileg felelős személyeket, de jelen vannak az ellenőrzés során.
Készpénz a bankszámlán Évente az éves beszámoló elkészítése előtt 2 December 31-én Minden naptári év első munkanapján Követelések Céltartalék kétes követelésekre 3 Évente az éves beszámoló készítése előtt December 25-től december 31-ig minden beszámolási évről Kötelezettségek Évente az éves beszámoló készítése előtt Minden beszámolási év december 25-től december 31-ig Becsült kötelezettségek Évente az éves beszámoló készítése előtt Minden beszámolási év december 25-től december 31-ig
Előfordulhat, hogy a szervezet rendelkezésére álló készlet tényleges összetétele nem felel meg a számviteli adatoknak. A leltár segít ennek azonosításában. Hogyan történik az áruk és anyagok leltározása?
Bármely vállalkozás időszakonként leltárt készít a meglévő értékekről. Az ellenőrzés lehet kötelező vagy nem tervezett. Minden esetben be kell tartani az áruk és anyagok leltározási sorrendjét.
A szervezeteknek rendszeresen leltárt kell készíteniük az ingatlanokról, beleértve az árukat és anyagokat, ami biztosítja a számviteli adatok pontosságát.
A leltárellenőrzés során megvizsgálják az értékek tényleges elérhetőségét, és összevetik az adatokat a számviteli információkkal.
A leltározás sorrendjét és gyakoriságát a vezető határozza meg, kivéve azokat a helyzeteket, amikor az ellenőrzés végrehajtása kötelező.
Az áruk és anyagok kötelező készlete:
A leltár a következőket eredményezheti:
Az áruk és anyagok minden leltári ellenőrzését okmányos regisztráció kíséri.
A dokumentumok a leltári jutalék minden egyes tevékenységét tükrözik. Az elvégzett leltározás eredménye minden bizonnyal megjelenik a számviteli nyilvántartásokban.
Az áru- és anyagleltár az értékek tényleges elérhetőségének ellenőrzését jelenti. Az ellenőrzés során az objektumok számát és értékét összevetik a könyvelésben szereplő adatokkal.
Az áruk és anyagok leltározásánál fontos figyelembe venni a raktári tárolás szerkezetét. A szervezet különböző részlegeinek raktárai önálló egységek lehetnek a számvitelben, vagy szerves részét képezhetik más számviteli egységeknek.
Azokon az osztályokon, ahol a raktárak nem önálló számviteli egységek, a raktárak értékeinek leltározása a teljes termelés egészének ellenőrzésével egyidejűleg történik.
A leltárellenőrzés során megvizsgálják és dokumentálják a leltári cikkek meglétét, kiskereskedelmi árának megfelelőségét.
Ezenkívül értékelik a tárgyak megjelenését, a csomagolást, a címkék, árcédulák és hasonlók meglétét. A teljes leltározás során mindkét áru- és anyagcsoport leltározható, véletlenszerű ellenőrzés során pedig az egyes értékcsoportok.
Az áruk és anyagok teljes leltárát a vállalkozás vezetőjének döntése alapján végzik el. A mintaleltárról külön osztályvezető dönthet.
A jogszabályi normák betartása rendszeres ellenőrzésekkel valósul meg, a számviteli hibákat időben észlelik és a szükséges korrekciókat megteszik.
Ezenkívül az áruk és anyagok leltározása hozzájárul:
A leltár készítésekor és az ellenőrzés dokumentálásakor az alábbi szabványokat kell követni:
A Goskomstat szabványai az elsődleges dokumentumok egységes formáit állapítják meg, amelyekkel a leltárt dokumentálják.
A leltározásról szóló rendelet határozza meg a leltárellenőrzés lefolytatásának és a könyvelésben való megjelenítésének rendjét.
A leltárellenőrzés időpontját és időtartamát az értéktárgyak mennyisége, az ellenőrzésben részt vevő alkalmazottak száma és a munkaidőben történő ellenőrzés lehetősége alapján állapítják meg.
Az áruk és anyagok leltározása több szakaszból áll:
| Kiképzés | A meglévő értékek ellenőrzésre készülnek. A leltározáshoz szükséges dokumentumokat összegyűjtik. Az ellenőrzés lebonyolítására alakul ki a bizottság összetétele. Meghatározzák a határidőket és a leltári tételek típusait |
| Az áruk és anyagok tényleges elérhetőségének ellenőrzése és leltár készítése | Az ellenőrzés során tilos a leltározás megkezdése után érkezett, megszámlálhatatlan áru értékesítése. Az értéktárgyakat az eljárás végén jóváírják |
| Az ellenőrzések eredményeinek összehasonlítása a számviteli adatokkal | — |
| A kapott adatok elemzése | Ugyanakkor feltárulnak az eltérések, azok okai, amit a vonatkozó dokumentumok formalizálnak |
| Az ellenőrzési eredmények nyilvántartása | Ebben a szakaszban a készletösszegek megjelennek a könyvelésben. A felelős személyek felelősek, ha vannak |
A leltározás alapvető szabályainak a következő pontokat kell tartalmazniuk:
| Időbeli és mennyiségi jellemzők | A leltárt a vezető állítja össze |
| Leltárt igénylő helyzetek | A vezetőség folyamatosan felügyeli |
| Mint az értékek jelenlétének kvantitatív meghatározói | Meghatározzák a jelentési egységek közvetlen átszámításának, mérésének és/vagy súlyozásának eredményeit |
| Nélkülözhetetlen feltétel a jelenlét | A pénzügyileg felelős személyek ellenőrzésekor |
| A leltározás folyamatában | Lehetővé teszi a kapott adatok megbízhatóságára vonatkozó ellenőrzési ellenőrzések végrehajtását |
| A teljes körű ellenőrzések között | Kívánatos szelektív jellegű leltározást végezni. |
A leltár levezetésére vonatkozó rövid utasítás így néz ki:
A leltárra számítva a szervezet vezetője egységesre rendel.
Az elkészült dokumentumot a leltározási és végrehajtási ellenőrzési megbízások nyilvántartásába veszik, formája egységes.
A leltározási utasítást általában legalább tíz nappal a közvetlen ellenőrzés előtt hozzák meg. Ez lehetővé teszi, hogy megfelelően felkészüljön az eljárásra.
A leltári bizottság összetételét a vezető utasításában hagyja jóvá. Olyan információkat is megad, mint:
A leltározás időpontját a szervezet vezetője határozza meg. Meghatározzák, hogy a beszámolási év során hányszor kell leltárt végezni, mely leltári kötelezettségek, vagyontárgyak ellenőrzése alá esnek, milyen gyakran szúrópróbaszerű ellenőrzéseket végezni.
A fej által meghatározott sorrend kerül rögzítésre. A hatályos jogszabályok nem tiltják a leltározást a cég számára megfelelő napokon.
De ésszerűbbnek tűnik a hónap első napján ellenőrizni, mivel ekkor jelenik meg az egyenleg a számviteli szintetikus és analitikus számlákon.
Ennek köszönhetően információ keletkezik az egybevetési kimutatások elkészítéséhez és a leltári eredmények összehasonlításához.
Ha a készletellenőrzésnél ettől eltérő számot választunk, akkor az értékszámviteli számlákhoz köztes eredményeket (egyenlegek és forgalom) kell megjeleníteni.
A tervezett leltározás előre egyeztetett ütemterv szerint történik. De a vezetőség is végezhet előre nem tervezett áru- és anyagvizsgálatokat.
Az ilyen leltárt hirtelen hajtják végre, ami lehetővé teszi a hanyag munkavállalók elfogását. A nem tervszerű ellenőrzések a vezető által összeállított és megőrzött ütemterv szerint zajlanak.
Mindenekelőtt előre be nem jelentett ellenőrzéseket hajtanak végre:
A leltározás során az áruk és anyagok speciális leltárba kerülnek. Ehhez minden egyes névhez használják.
Fel kell tüntetni az ellenőrzés tárgyának típusát, csoportját, mennyiségét és egyéb szükséges jellemzőit. Az értékeket a helyiségben való elhelyezkedésük sorrendjében leltározzuk.
Ha a leltári jegyzék több lapból áll, akkor azokat úgy kell számozni és tűzni, hogy az egyes oldalak cseréje ne legyen lehetséges.
A leltár minden lapjának végére ez van írva:
Ez a regisztráció azért szükséges, hogy az ellenőrzés befejezése után elkerülhető legyen a leltár jogosulatlan módosítása. A leltár utolsó lapján az eredményszámításról a bizottság tagjai és az anyagi felelősök által aláírt feljegyzés készül.
A leltározási eredmények először dokumentálva, majd a könyvelésben megjelennek.
Tehát egy olyan eljárással, mint az áruk és anyagok leltározása, a dokumentumokat a következőképpen állítják össze:
| Az áruk és anyagok leltári listája INV-3 formában | A számolt értékek számának és jellemzőinek jelzésére |
| Leltár "a leltározási folyamatban átvett áruk és anyagok" | Az ellenőrzés során kapott értékek megjelenítése |
| Leltár „a leltározás során kiadott áruk és anyagok” | Értékek realizálása során az audit lefolytatása során |
| Útközben az értékek felsorolásával | |
| A szállított, de ki nem fizetett árukról és anyagokról | |
| Más vállalkozások raktárában tárolt értéktárgyak listáján | |
| A számviteli adatok és az áruk és anyagok tényleges elérhetősége között talált eltérések |
A számvitelben a leltározás eredménye abban a hónapban jelenik meg, amikor az ellenőrzés megtörtént. A hiány a 94. számlán jelenik meg. Ha a hiány nem haladja meg a természetes veszteség normáit, akkor azt a termelési számlákra írják le.
Ellenkező esetben a hiányt a felelősökre terhelik. Ebben az esetben a vétkes alkalmazott írásos magyarázatot készít a hiány okairól.
Ha többletet találnak, azt a vállalkozás nyereségéhez kell hozzárendelni. Elszámolásra piaci értéken fogadják el.
Mindenesetre a leltározás idejére az áruk és anyagok tárolási helyeit több napos ellenőrzési időtartammal le kell zárni.
Az ellenőrzési szünet idejére minden, a leltárral kapcsolatos dokumentumot, leltárt a leltárral együtt zárt helyiségben tárolunk.
Az ellenőrzés időpontjától függetlenül a leltározás megkezdésének időpontjában a számvitel szerint ismerni kell a készletek számát és bekerülési értékét.
Gyakran éppen ezt a szabályt figyelmen kívül hagyják, ami a számviteli nyilvántartások manipulálásához és tények meghamisításához vezet.
Az áruk és anyagok mintaleltározása során az ingatlannak csak egy részét ellenőrzik. Például értékek egy irodában vagy egy bizonyos raktárban. Ebben az esetben lehetőség van egyszerűsített ellenőrzési módszerek alkalmazására.
Tehát a csomagoláson lévő címkézésből leolvasható a sértetlen csomagolású áruk száma. Ezek közül a termékek közül néhányat ellenőriznek a kiválasztáshoz.
Ha az egyes csomagok szúrópróbaszerű ellenőrzése eltérést mutat a címkézéstől, úgy a bizottság köteles teljes körű leltárt lefolytatni.
Nagyszámú súlyérték ellenőrzésekor az anyagilag felelős alkalmazott és a bizottság tagja külön-külön vezeti a függővezetékek listáját. A mérlegelés végén a lapok adatait összehasonlítják, az eredményeket beírják a leltárba.
A gyógyszertárban történő leltározás legfeljebb három napig tarthat. Ugyanakkor az ajtóra egy tábla van kifüggesztve, amely a legközelebbi gyógyszertárak címét jelzi.
Az ép csomagolású áruk és anyagok mennyiségét a kísérő dokumentáció alapján határozzuk meg. Az értékek a kísérő dokumentumok alapján kerülnek be a leltári listába.
Ebben az esetben a termék neve kerül feltüntetésre, feltüntetve az adagolást, a kiszerelést, a hatóanyagok százalékos arányát és a csomagolás típusát. Elfogadhatatlan, hogy az áruk bekerülési értékét az áru nevének megadása nélkül beírják a leltárba.
Az általános leírás más intézményekben való nyaralásra szánt értékeket tartalmaz. Az árukról külön leltár készül:
Az áruk és anyagok leltározása kötelező időszakos folyamat. Ez a könyvelés előfeltétele. És az összes könyvelés pontossága attól függ, hogy a leltárt mennyire helyesen végzik el.
