2015 első jelentési negyedévétől új követelmények léptek életbe a FIU felé történő jelentéstételre vonatkozóan. Ezen a példányon belül most az Egységes Jelentés formája érvényes. Egyesítette a nyugdíjbiztosítási és a kötelező egészségbiztosítási járulékok adatait, és tartalmazza a biztosítottakról szóló egyéni bejelentéseket is. Ez a jelentési űrlap megkapta az RSV-1 indexet.
Ezt az űrlapot tavaly januárban hagyták jóvá. A határozat nemcsak az adatlapon szereplő jelentési adatok listáját írja elő, hanem a jelen dokumentum kitöltésének szabályait is a helyes bejelentés érdekében. Törvényileg előírja, hogy 2016. 2. negyedévétől kötelező az RSV-1 adatszolgáltatás. Valójában az újítás már életbe lépett, és jelenleg a forma jogos.
A tisztségviselők azzal magyarázzák, hogy milyen intézkedést vezettek be a jelentéstételi információszolgáltatás e módozatai között, hogy egyszerűsítsék a munkafolyamatot és a bürokratikus terheket az állami intézményekre, valamint magukra a jogi személyekre. Szakpolitikai okokból az űrlapnak fel kell gyorsítania a FIU jelentési dokumentumainak benyújtását és elfogadását. Az RSV-1 minden kötvénytulajdonos számára kötelező. Csak az önálló vállalkozók tartoznak a kizárási kategóriába.
Emellett az új rendszer átfogó szoftverellenőrzést kínál minden egyes jogi személy számára. Egyedi protokoll és adatbázis is készül. Ő lesz a felelős a jelentések összehasonlító elemzéséért és azok kitöltésének helyességéért.
A határidők néhány változáson mentek keresztül, ezért érdemes körültekintőbbnek lenni. A bejelentések elmulasztása vagy késedelmes bejelentése a jogszabályok szerint szabálysértésnek minősül, és pénzbírságot szab ki a szervezetre. Hogy pontosan mi a bírság és mik a határidők, azt a továbbiakban megmondjuk.
Mivel a FIU-nak benyújtott jelentésekről szóló dokumentum formája megváltozott, meg kell határozni a főbb különbségeket. Új elemeket adtak hozzá, és néhány régit töröltek. Az RSV-1 a következő jellemző tulajdonságokkal rendelkezik:
A FIU-nak történő ilyen típusú jelentéstételre vonatkozó jogszabályok kétféle módon írják elő a dokumentumok benyújtását. Az adóbevalláshoz hasonlóan itt is lehet papír vagy elektronikus formában benyújtani a dokumentumokat. A papíralapú bejelentési mód ugyanakkor csak a legfeljebb 25 főt foglalkoztató vállalkozók számára elérhető. Ha a létszám meghaladja ezt a határt, akkor elektronikus bejelentés szükséges.
A szállítási idők ezeknél a módszereknél eltérőek. Tehát a papíralapú RSV-1 benyújtásának utolsó napja a jelentési időszak végét követő hónap minden 15. napja lesz. Az elektronikus űrlap esetében a határidő a beszámolási időszak végét követő hónap minden 20. napja lesz. Ha az esedékesség hétvégére esik, az esedékesség automatikusan átkerül a következő munkanapra.
Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint nem elég csak levonni a FIU-t. Itt is szükséges az ezen levonásokról szóló jelentési formák időben történő benyújtása. A késedelem, valamint a tájékoztatás elmulasztása felelősséggel – pénzbírsággal – jár.
Így az RSV-1 késedelmes bírsága az elmúlt 3 hónap levonásainak 5%-a. Ezt a díjat a vállalkozó minden késedelmes hónap után felszámítja. Általában azonban a megtérülés mértéke nem haladhatja meg a 30%-os küszöböt. De van egy minimális határ is. A bírság nem lehet kevesebb, mint 1000 rubel.
Egyéni bejelentési késedelem esetén a kötbér mértéke már 10% lesz egy olyan magánszemély esetében, akinél a bejelentés késedelmes. A bírságot olyan szervezetekre is kiszabják, amelyek a jelentési időszakban nem működnek. Ha a jogi személy be van jegyezve, és nincs bezárva, az állam nulla bejelentést ír elő. A jövedelem és tevékenység hiánya nem szünteti meg a releváns adatok megadásának szükségességét. Ha a nulla űrlapokat nem nyújtják be, a vállalkozók bírsága a minimális összeg - 1000 rubel.
Minden jelentési kérdést a 212. szövetségi törvény szabályoz. És ez a törvény sajnos nem ad felmentést a felelősség alól a nem működő szervezeteknek. Ha a vezető nem nyújtotta be, vagy késedelmes a feljelentés, általános bírságot számítanak fel. Tekintettel arra, hogy a cég inaktív, és az előző 3 hónapra vonatkozóan nem volt bevallása, itt sem érvényes a kamat. Ezért a bírság a minimálisan előírt összeg lesz, és nem 0 rubel.
A PFR-bírságok, valamint az FSS-bírságok leggyakrabban a benyújtott számítások hibáiért és a kézbesítési késedelemért vannak. De az alapoknak más okai is vannak arra, hogy további bírságokat és szankciókat számítsanak fel a biztosítási díjak után. Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk, hogy a PFR és az FSS milyen bírságokat és milyen jogsértések miatt szabhat ki a vállalatokra.
Az FSS és a PFR késedelmes kézbesítéséért járó kötbér egyetlen „tarifával” kerül felszámításra - a jelentési (elszámolási) időszak utolsó három hónapjában a fizetéshez felhalmozott hozzájárulások összegének 5% -a minden teljes vagy hiányos késedelmi hónap után. . De legfeljebb a megadott összeg 30 százaléka és nem kevesebb, mint 1000 rubel. (2009. július 24-i 212-FZ szövetségi törvény 1. rész, 46. cikk). Ezen túlmenően a szervezet vezetőjét (egy másik, jelentéskészítésért felelős alkalmazottat) 300-500 rubel pénzbírsággal sújtják a késésért. minden egyes be nem nyújtott számításra (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.33. cikkének 2. része).
Hasonló szankciót írnak elő a sérülések miatti hozzájárulások alulbecslése a 4-FSS kiszámításakor - a fizetendő járulékok 20 százalékának megfelelő pénzbírság (a 125-FZ törvény 19. cikkének 1. része). „Rosszindulatú szándék” esetén a bírság az esedékes járulékok 40%-ára emelkedik.
Amikor egy vállalat az alaphoz folyamodik az ellátások visszatérítéséért, az FSS bekéri a kiszámításukkal és kifizetésükkel kapcsolatos dokumentumokat. Ha a dokumentumokat nem, vagy késve nyújtják be, pl. a kérelem kézhezvételét követő 10 munkanapon belül a társaságot 200 rubel pénzbírsággal sújtják. minden egyes be nem nyújtott dokumentumra (a 212-FZ törvény 48. cikke). És a fej - 300-500 rubel bírság. (A közigazgatási szabálysértési törvény 15.33. cikkének 4. része).
Ezen túlmenően a szervezet pénzbírsággal sújtható, mert megsértette a 30 napos határidőt, amellyel a baleseti és foglalkozási megbetegedések miatti járulékfizetés céljából külön alosztályt kell regisztrálni az FSS-nél. Egy cég esetében ez 5000 rubel, ha a regisztrációs határidőt 90 nappal megsértik (beleértve), ha a késés meghaladja a 90 napot - 10 000 rubelt. (125-FZ. törvény 1. rész, 19. cikk). Ne feledje, hogy az alapban csak akkor szükséges „elkülönítést” regisztrálni, ha az egység külön mérlegbe van rendelve, van folyószámlája és kifizetéseket teljesít az alkalmazottaknak.
És bár a törvény szerint a szankciók csak a járulékfizetés elmulasztása miatt fenyegetik a cégeket, a gyakorlatban a pénztárak büntetést számítanak fel a részletekben elkövetett hibákért. Így például az ellenőrzőpont hibája esetén a pénztár köteles a pénzt büntetés nélkül jóváírni a számlán. Ezért érdemes kérvényt írni a pénztárhoz a részletek tisztázása érdekében, és abban kérni a büntetések visszaállítását. Ha a pénztár ezt megtagadja, lehetőség van a követelmény bírósági úton történő visszavonására. De a jövőben a viták elkerülése érdekében a fizetési megbízás elkészítése előtt fel kell hívnia az alap szakemberét, és tisztáznia kell a fizetési részleteket.
Még 2018 első felében új előírások léptek életbe, amelyek a beszámolók benyújtását érintették. Bekerült a FIU felé történő egységes jelentéstétel formája. Rendszerében egyesítette a biztosítási OPS-járulékok befizetését, valamint a kötelező egészségbiztosítási levonásokat. Ugyanakkor ez magában foglalja mind a jogi személy egészére kiterjedő, mind a biztosított személyre szabott bejelentését.
2017 januárjában az Orosz Nyugdíjalap igazgatósága határozatot fogadott el, amelynek célja a biztosítási járulékok kiszámításának egyszerűsítése volt. A rendszer tartalmazta az Orosz Föderációban élő személyek nyugdíjbiztosítási és kötelező orvosi ellátásának kötelező hozzájárulásának kiszámítására vonatkozó szabályokat. A bejelentési űrlap az RSV-1 PFR azonosító számot kapta.
A határozat tartalmazta a bürokratikus használatba újonnan bevezetett űrlap kitöltésének szabályaira vonatkozó utasításokat is. E kifizetési sorozat összevonásának célja az volt, hogy egyszerűsítsék a bizonylatok áramlását mind a hozzájárulást nyújtó szervezetek, mind pedig maguk a jelentési adatokat elfogadó hatóságok számára, valamint a vállalkozók és a FIU képviselői közötti bürokratikus kapcsolat egyszerűsítése.
A jelenlegi bejelentési formanyomtatványt a kötelező egészségbiztosítás és a kötelező egészségbiztosítás alá tartozó biztosítók kategóriájának szinte minden képviselője számára kötelező végrehajtani. Az egyetlen kivétel ebben az esetben az egyéni vállalkozók képviselői. Az RSV-1 PFR kezdeti jelentési időszaka 2018 első jelentési negyedéve volt. A késés természetesen bírságot von maga után.
Ezekre a tételekre a 212. szövetségi törvény az irányadó. E törvény 15. cikkelye a jelentések benyújtásának két módját írja elő, azaz a papíralapú és az elektronikus formátumú jelentéseket. A papíralapú bejelentés határideje az előző beszámolási időszakot követő hónap minden 15. napja lesz. A CSC-t használó elektronikus módszer esetében a határidő a beszámolási időszak végét követő hónap 20. napja.
Ugyanezen törvény 4. §-a szerint, ha a bejelentés benyújtásának utolsó napja munkaszüneti napra vagy hivatalos munkaszüneti napra esett, ebben az esetben a jelentés beküldési határideje az első munkanapra tolódik. napon ezen ünnep után.
Érdemes megjegyezni, hogy a bejelentések elektronikus formában történő benyújtása kötelező, ha egy jogi személy létszáma 25 főnél több. Egy dokumentum hitelesítéséhez most egy továbbfejlesztett minősített aláírásra lesz szükség. Ha a szervezetnek még nem sikerült beszereznie egyet, akkor a megfelelő tanúsítvány újbóli kiadására/kibocsátására vonatkozó eljárásra lesz szükség. Ennek el kell telnie egy bizonyos ideig. Annak érdekében, hogy később ne kelljen bírságot fizetnie a PRF-hez szükséges jelentések késedelmes benyújtása miatt, érdemes előre foglalkozni ezzel a kérdéssel, és nem halasztani a határidő utolsó napjaira.
Az úgynevezett átlaglétszám számítását feltétlenül szigorú szabályok szerint kell elvégezni. Ezeket a szabályokat a Rosstat 428. számú rendelete írja le, amely 2013 októberére nyúlik vissza. Az elektronikus jelentések benyújtásának időpontja az az időpont, amikor a vonatkozó dokumentumokat elküldték és nem fogadták el.
Ha a jelentést papíron nyújtják be, akkor ezt a következő módokon lehet megtenni:
Az új forma kidolgozásakor a tisztviselők figyelembe vették a 2019-ben bevezetett változásokat, amelyek a biztosítási díjakat, valamint az összes szükséges kiegészítő tarifát érintették. Íme, ami jellemző az RSV-1 PFR-ről szóló egységes jelentés új formájára:
A büntetések fontos kérdések a jogi személyek vezetői számára. Van-e büntetés a szabálysértések bejelentéséért? Mekkora összegű bírságot kér a FIU? Hány ilyen bírság lehet?
A jogszabályok előírják, hogy a jogi személyek ne csak minden járulékot időben fizessenek be, hanem időben jelentést is tegyenek. A jelentési dokumentáció késedelmes benyújtása esetén a FIU-nak hibátlanul bírságot kell fizetnie. Ez még azokra a vállalkozókra is vár, akik a törvényben előírt valamennyi befizetést maradéktalanul teljesítették.
A jelentési eljárás megsértése esetén különböző szankciók vonatkoznak. Az RSV-1 késedelmével kapcsolatban a kötbér a jogi személy által az elmúlt 3 hónapban (azaz a számlázási időszak) felhalmozott hozzájárulások 5% -ának megfelelő összeg behajtását írja elő a vállalkozótól. Minden késedelmes hónap után 5% kerül felszámításra. Vannak azonban korlátok. A bírság nem haladhatja meg a 30%-ot, és nem lehet kevesebb 1000 rubelnél.
A FIU-hoz benyújtott jelentések késedelmes benyújtása esetén a személyre szabott számvitelre vonatkozó jogszabályok és az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.33.2. cikke alapján szankciókat lehet kiszabni. Az utóbbi esetben a FIU-hoz történő jelentések benyújtására vonatkozó határidők megsértése miatt a tisztviselőkre 300-500 rubel közigazgatási bírságot szabnak ki. A cikkben szó lesz a jelentések FIU-hoz történő késedelmes benyújtásáért 2018-ban kiszabott büntetésről, fontolja meg a számítási eljárást.
2017 óta azok a szervezetek és egyéni vállalkozók, amelyek alkalmazottat foglalkoztatnak vagy magánszemélyekkel polgári jogi szerződést kötöttek, az alábbi bejelentőlapokat nyújtják be a FIU-hoz:
Főszabály szerint, ha a bejelentési határidő hétvégére vagy ünnepnapra esik, a bejelentési határidő a hétvégét vagy ünnepnapot követő első munkanap.
A szankciókat az 1996. április 1-jei N 27-FZ (2016. december 28-án módosított) „Az egyéni (személyre szabott) elszámolásról a kötelező nyugdíjbiztosítási rendszerben” 17. cikke határozza meg, és összegük:
Elektronikus formában bejelentést kell tenni, ha a biztosítottak száma 25 fő vagy több.
A PFR-bírság alkalmazásának rendje késedelmes bejelentések esetén:
A szerződőnek az aktussal való egyet nem értése esetén 15 napon belül indokolt kifogást kell benyújtania, az álláspontját igazoló dokumentumok csatolásával.
A fenti dokumentumok mindegyike a PFR által a PFR 2016. november 23-i 1058p számú határozatában jóváhagyott és 2017. május 21-én hatályba lépett nyomtatványok szerint készült.
Így például ez az állásfoglalás jóváhagyta:
Mivel a jelentések FIU-hoz történő késedelmes benyújtása esetén a bírságot a FIU szabja ki, azokat a költségvetésen kívüli alapok CBC-jénél kell megfizetni, nevezetesen
KBK 39211620010066000140
A személyre szabott számvitelről szóló jogszabály nem rendelkezik a késedelmes beszámolók benyújtása esetén kiszabott bírság csökkentéséről. De az ellenőrök bármely döntése mindig megtámadható bíróság előtt. Erre mutatott rá például az Orosz Föderáció Alkotmánybírósága a 2016. január 19-i 2-P.
A társaság enyhítő körülményekre hivatkozhat. Például, ha a bejelentési határidők megsértése először fordult elő, és csak néhány napig tart.
Példa erre az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2017. szeptember 6-i 306-KG17-11932 számú határozata. A biztosított javára indított perek egyes eseteit az 1. táblázat mutatja be.
| sz. p / p | Az ügy tartalma (mit védtek) | Ügyszám |
| 1 | A Társaság a megállapított határidőn belül 51 fő részére SZV-M-et biztosított 2016 májusára. Később, miután hibát fedeztek fel, további SZV-M-t mutattak be 21 fő részére. Utóbbit 2016 júliusában nyújtották be. A FIU úgy ítélte meg, hogy a kiegészítő információk benyújtásának határidejét megsértették, 10 500,00 pénzbírságot szabtak ki, amelyet a bíróságon teljesen töröltek. A hibát önállóan felfedező cég ártatlanságát elismerték (a Munkaügyi Minisztérium 2016. december 21-i, 766n. sz. utasításának 39. pontja). | Távol-keleti Kerületi Választottbíróság 2017. április 10-i F03-924/2017, A16-1601/2016 sz. |
| 2 | A cég késve nyújtotta be az SZV-M nyomtatványt, mert A bejelentés utolsó napján a TCS megpróbálta megmérgezni, de elment az áram, és az űrlapot nem tudták elküldeni. 74 ezer rubel bírságot szabtak ki. A bíróságon a FIU azzal érvelt, hogy a határidő utolsó napján tett feljelentés rosszhiszeműség megnyilvánulása. Ood az elektromos áram hiányát objektív okként ismerte fel a jelentések későbbi benyújtására. A cégnek sikerült maradéktalanul megvédenie jogait, a bírságot törölték. | A Volga-Vjatka Kerületi Választottbíróság 2017. július 17-i A28-11249 / 2016 sz. |
| 3 | A társaság egyedüli könyvelőjének nehéz személyi körülmények miatt sikerült 10-szeresére csökkentenie az SZV-M késedelmes benyújtása miatt kiszabott bírságot. 54,5 ezer rubeltől. legfeljebb 5,4 ezer rubel. A határidő 16 nap. A bíróság megállapította, hogy a kiszabott bírság összege nem felel meg a büntetés méltányosságának és arányosságának. A bűncselekményt először követték el. A késleltetési idő nem túl hosszú. | Az Uráli Kerületi Választottbíróság 2017. május 24-i А76-27244/2016 sz. |
| 4 | A cég késett az SZV-M szállítási határidejével. A bírság összege 2,1 millió rubel. (4185 alkalmazott). A bíróságnak sikerült 30 ezer rubelre (70-szeresére) csökkenteni a bírságot. | A Tizenharmadik Fellebbviteli Választottbíróság 2017. március 30-i A56-68844 / 2016 sz. |
Válaszok a gyakori kérdésekre
1. számú kérdés. A cég a törlési nyilatkozatot 5 napos határidő megszegésével nyújtotta be az SZV-M-hez. Lesz pénzbírság?
Ebben az esetben nem lesz büntetés. Mint azt a számviteli kiadványok kérdéseire válaszolva a FIU munkatársai többször is megjegyezték, ebben az esetben már korábban és időben benyújtott adatok helyesbítéséről van szó.
Ebben az esetben nem jár kötbér, mivel a biztosítottnak 5 nap áll rendelkezésére a hibák kijavítására.
3. számú kérdés. Jogosult-e a PFR a bejelentési határidők megsértése miatt felhalmozott bírságot leírni a biztosított folyószámlájáról?
Nem, a FIU-nak nincs ilyen lehetősége. A bírságot csak bírósági határozattal lehet leírni.
Kivétel nélkül minden jogi személy köteles jelentést benyújtani a költségvetésen kívüli alapokhoz (PFR és FSS). Az egyéni vállalkozók jelentést nyújtanak be az alapoknak, amikor munkaadók. A tevékenység hiánya és a felhalmozott fizetés nem mentesít a bejelentések benyújtása alól.
Az RSV-1 nyomtatványt (az elhatárolt és befizetett járulékok kiszámítása) a jelentéstételi hónapot követő második hónap 15. napjáig kell benyújtani, nevezetesen:
A fenti személyek az RSV-1 nyomtatvánnyal egyidejűleg kötelesek személyre szabott információkat küldeni a FIU-nak a megállapított formanyomtatványoknak megfelelően. A kifizetések bérszámfejtésének elhatárolása hiányában a személyre szabott számviteli adatok nem kerülnek benyújtásra. Ha a negyedévben/évben legalább egy elhatárolás történt, az információt az előírt határidőn belül kell benyújtani.
A beszámolási időszak végét követően mindössze 15 nap áll rendelkezésre a társadalombiztosítási pénztár számára a jelentések elkészítésére és benyújtására. Feltételek: 1 nm-re. az FSS-4 űrlapot április 15-ig kell benyújtani, 2 nm-re. - július 15-ig 3 nm-ért. - október 15-ig, a 4. negyedévre. – január 15-ig.
Az FSS-4 űrlapot minden jogi személynek feltétlenül be kell nyújtania. Az egyéni vállalkozók benyújtják az űrlapot, ha vannak alkalmazottaik. 15-ig nulla bevallást kell határidőre leadni.
Ha egy egyéni vállalkozó elbocsátotta az összes alkalmazottat, és már nem kíván alkalmazottakat toborozni, nem kíván a DGPC alá tartozó személyekkel dolgozni, akkor kérelmet írhat az FSS-hez, és megtagadhatja a munkáltatói státuszát. Egyébként az ő felelőssége a jelentéstétel, függetlenül attól, hogy volt-e elhatárolás a bérjegyzékben vagy sem.
Az FSS-re vonatkozó határidők meglehetősen szigorúak, így a bejelentések késedelme nem olyan ritka. Sok munkáltató úgy véli, hogy nincs szükség nulla bejelentésre, ami pénzbírságot von maga után. A szankciókat nem az Orosz Föderáció adótörvénye, hanem a 2009. július 24-i 212. számú szövetségi törvény alapján számítják ki.
Ha a bejelentést a határidők megszegésével nyújtják be, a következő szankciókat kell alkalmazni:
A túlfizetés vagy az időben befizetett biztosítási díjak nem állítják meg az alapok alkalmazottait - bírságokat kell fizetni.
A személyre szabott információk benyújtásának határidejének megsértése esetén egyéb szankciókat állapítanak meg - a FIU-nak történő elhatárolt kifizetések 10% -át. Az éves beszámolási kötelezettségek megsértése esetén az összeget a teljes évre vonatkozó kifizetésekből számítják ki. A nyugdíjalap az igazságügyi hatóságokhoz fordulva tudja majd visszaszerezni az összeget.
Érdemes megjegyezni, hogy téves információszolgáltatás esetén is szankciókat szabnak ki, amelyek felderítése következtében a pénztárak megtagadták a bejelentések átvételét.
Számos ellentmondásos kérdés merül fel a jelentések elektronikus formában történő benyújtásakor. A később, akár egy napon beérkezett bejelentések már szabálysértésekkel járónak minősülnek. Ha bízik a tetteik helyességében, hogy a jogsértések a biztosított hibájából következtek be, akkor Ön megvédheti álláspontját. Valószínűleg ezt a bíróságon kell megtenni. Például a távközlési szolgáltató meghibásodása vagy hiányos kötetben a tanúsítványok változásáról szóló pénzeszközök bejelentése esetén. A szervezeteknek ezekben az esetekben sikerült teljesen megszabadulniuk a szankcióktól.
Az FSS-4 nyomtatvány a beszámolási időszakra felhalmozott járulékokat és társadalombiztosítási költségeket jelzi. Remélhetőleg nem az elhatárolások összegére, hanem a felmerült költségekkel csökkentett biztosítási díjak összegére szabnak ki bírságot.
A Nyugdíjpénztár meglehetősen nagy pénzbírságot szab ki, különösen, ha az éves beszámolók benyújtásának határidejét megszegik. Itt a 212-FZ-ben meghatározott többféle módon is megengedhető a bűnösség enyhítése. Az enyhítő körülmény a bejelentések egy napos késedelme, valamint a nehéz családi körülmények.
Ne feledje, hogy a törvény előírja a pénzbírság kiszabását, de a bűnösség arányában történő kiszámítását is.
A jelentések elkészítésével és az alapokhoz történő benyújtásával járó fejfájás enyhítése érdekében hívja szakértőinket segítségért, hívja vagy rendelje meg a visszahívást az oldalról.
