A tárgyi eszközök leltározása minden vállalkozás számára szükséges eljárás. A leltározás az a folyamat, amely során az objektumok tényleges elérhetőségét és elhelyezkedését egyeztetik a számviteli adatokkal. Ez a fontos eljárás lehetővé teszi a számviteli és a tényleges adatok közötti ellentmondások azonosítását, valamint a többlet- és hiányosságok azonosítását.
Az eljárást a vagyon- és pénzügyi kötelezettségek leltározási módszertani utasítása szabályozza.
Mielőtt elkezdené a leltárt, fel kell készülnie - ellenőrizze a következő pontokat:
Ha a dokumentumokat nem találják meg vagy nem sérültek meg, azokat helyre kell állítani, be kell szerezni vagy végre kell hajtani.
Az eljárás megkezdése előtt az anyagilag felelős személyektől nyugtát vesznek, amely szerint minden tárgy a rendeltetési helyén van és elszámoltatják.
A leltárt a következő esetekben lehet elvégezni:
Ezt az eljárást megfelelő dokumentációnak kell kísérnie.
Mindenekelőtt a tárgyi eszközök leltárának elvégzésére vonatkozó határozatot rögzíti a végzés. Erre a célra létezik egy egységes INV-22 nyomtatvány. Ez a végzés rögzíti, hogy mely vagyontárgyakat vizsgálják, meghatározza az eljárás időpontját, valamint a leltározási bizottság összetételét.
INV-22 mintarendelés:
Ennek a folyamatnak szerves része a leltári bizottság felállítása. Tartalmaznia kell a számviteli osztály képviselőit, a pénzügyileg felelős személyeket, a vezetőség képviselőit, valamint harmadik feleket, akik nem a vállalkozás alkalmazottai. A megalakított bizottság feladatai közé tartozik a leltározási folyamat figyelemmel kísérése, a szükséges dokumentáció elkészítése és a végső következtetés kiadása.
A megrendelésben meghatározott időpont elérkezésekor megkezdődik a vállalkozás tárgyi eszközeinek rendelkezésre állásának és állapotának ellenőrzése.
A bizottság minden objektumot megvizsgál, a vizsgált objektumokkal kapcsolatos információkat speciális leltári nyilvántartásokba viszi az INV-1 űrlapon:
Az épületek, építmények és telkek leltározása során ellenőrizni kell, hogy vannak-e olyan dokumentumok, amelyek megerősítik ezen objektumok helyét a szervezet tulajdonában.
A leltári listák két példányban készülnek: a számviteli osztály és a pénzügyileg felelős személy számára.
A lízingelt tárgyi eszközök leltározása során a leltárak három példányban készülnek, a leltár harmadik változata átkerül az objektum közvetlen tulajdonosához.
Azon befektetett eszközök esetében, amelyeknél a leltározási folyamat során eltéréseket állapítanak meg, az INV-18 űrlapon állítják össze az egyezési kimutatásokat.
Az egyezési nyilatkozat is két példányban készül: a többlet elszámolására és a hiány leírására a szükséges könyveléseket elvégző könyvelők, valamint az anyagi felelősök részére.
Az elhasználódott, helyre nem állítható tárgyak külön leltárban jelennek meg, amelyen feltüntetik a használat megkezdésének időpontját, valamint a használatra alkalmatlanság okát.
A javítás alatt álló objektumok külön is megjelennek az INV-10 nyomtatványon a befejezetlen javítások leltári jegyzőkönyvében.
A szervezetben felsorolt, de ahhoz nem tartozó tárgyakat, például az őrizetben lévőket külön egyezési kimutatásokba kell beírni.
Valamennyi leltári dokumentumot a pénzügyileg felelős személyek és az elnök által vezetett bizottság tagjai aláírásával hitelesítenek.
A tárgyi eszközök leltározásának végeredménye az eredménykimutatásba kerül, az INV-26 nyomtatványon.
A leltározás eredményeit azonnal tükrözni kell a vállalkozás számviteli nyilvántartásában. Az azonosított többletet és hiányt a leltározási eljárás lefolytatásának hónapjában könyvelési tételekkel kell megjeleníteni.
Minden azonosított többletet és hiányt pénzügyileg felelős személyeknek kell megmagyarázniuk.
A többlet a számvitelben el nem számolt tételek.
A leltározás során feltárt többlet a befektetett eszköz számlán (01. számla) kerül jóváírásra a számlával (91. számla) megfelelően. A többlet elszámolásra történő átvétele a 08-as számlán keresztül történik, ugyanúgy, mint az esetben. A többlet elfogadására szolgáló feladások így néznek ki: D08 K91/1 és D01 K08. Az ilyen befektetett eszközöket az aktuális napon érvényes átlagos piaci értéken fogadják el.
Az azonosított hiányt a 01-es számláról a 94-es „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek” számla terhére írjuk le. Egy objektum leszerelésekor három lépést kell végrehajtania:
Egy objektum leírásához a 01-es számlán a 2-es alszámlát kell nyitni, annak terhére át kell utalni a hiányzó tárgy kezdeti költségét, jóváírására pedig a felhalmozott értékcsökkenést. Ezt követően kerül megállapításra a 01/2 hitelszámla maradványértéke, melyet hiányként kell leírni. Olvasson többet a tárgyi eszközök selejtezésének folyamatáról.
Befektetett eszközök leltárának könyvelési tételei:
A GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat szakemberei elmondták nekünk, hogyan kell helyesen feltüntetni a tárgyi eszközöket a leltári nyilvántartásban az INV-1 nyomtatványon, valamint a leltározási bizottsági ülés jegyzőkönyvében az éves leltározás eredményeinek áttekintésére.
13.01.2017cikk 1. része A 2011. december 6-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény (a továbbiakban: 402-FZ törvény) 11. cikke előírja, hogy az eszközöket és kötelezettségeket leltárnak kell alávetni.
A leltározás során kiderül az érintett tárgyak tényleges jelenléte, amelyet összevetnek a számviteli nyilvántartások adataival (a 402-FZ törvény 11. cikkének 2. része).
A szervezetek által végzett leltározási eljárást az Oroszország Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-án kelt, 49. számú rendeletével jóváhagyott, az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek leltárának módszertani útmutatója (a továbbiakban: Útmutató) határozza meg. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az Irányelvek használata kötelező, amennyiben nem mondanak ellent a 402-FZ törvény és a szövetségi számviteli standardok (azokat helyettesítő dokumentumok) rendelkezéseinek (21. cikk 1. és 2. része, 30. cikk 1. része). törvény 402-FZ).
Az Útmutató 1.4. pontja szerint a leltár fő céljai a következők:
Az Utasítás 2.5. pontja szerint a vagyon tényleges rendelkezésre állásáról és a nyilvántartott pénzügyi kötelezettségek valóságáról szóló információkat leltári jegyzékekben vagy leltári aktusokban rögzítik (legalább két példányban), amelyek hozzávetőleges formáit a 6-18. számú melléklet tartalmazza. az Utasításokhoz.
Az Utasítás 6. számú melléklete tartalmazza az INV-1 „Befektetett eszközök leltári jegyzéke” számú nyomtatványt. Ezenkívül az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-án kelt 88. számú rendelete jóváhagyta az INV-1 számú „Befektetett eszközök leltári listája” nyomtatványt.
Ezek a nyomtatványok biztosítják a tárgyi eszközök bekerülési értékének számviteli adatok szerinti tükrözését.
A tárgyi eszközök elszámolását a PBU 6/01 „Állandó eszközök elszámolása” (a továbbiakban: PBU 6/01) normái és a tárgyi eszközök elszámolására vonatkozó iránymutatások szabályozzák, amelyeket az Oroszországi Pénzügyminisztérium rendelete hagy jóvá. 2003. október 13-án kelt 91n (a továbbiakban: Útmutató).
A PBU 6/01 7. pontja és a Módszertani Utasítás 23. pontja szerint a tárgyi eszközöket az eredeti bekerülési értékükön veszik át könyvelésre.
Ezen túlmenően a tárgyi eszközök elszámolása leltári kártyákkal történik, amelyen a tárgyi eszköz bekerülési értéke is feltüntetésre kerül (Módszertani Utasítás 12. pont).
Ezért a készletnyilvántartásban a tárgyi eszközök bekerülési értékét az eredeti bekerülési értékükön kell feltüntetni.
Annak megerősítése, hogy a leltárban az állóeszközök eredeti bekerülési értéken szerepelnek, szintén az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzatának 26. pontja, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1998. július 29-én kelt 34n. mely szerint a számviteli adatok és a pénzügyi kimutatások megbízhatóságának biztosítása érdekében vagyon- és forrásleltár készül, melynek során a vagyon és kötelezettségek meglétét, állapotát, értékelését ellenőrzik és dokumentálják.
Továbbá az Art. 4. részével összhangban. A 402-FZ törvény 9. §-a szerint az elsődleges számviteli bizonylatok minden formáját a gazdálkodó egység vezetője határozza meg, és a könyveléssel megbízott személy dolgozza ki.
A 402-FZ törvény nem írja elő az egységes nyomtatványok albumaiban található elsődleges számviteli bizonylatok formáinak kötelező használatát. Saját űrlapjaik kidolgozásakor azonban a szervezetek az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott egységes űrlapokat használhatják mintaként.
Így a befektetett eszközök leltári jegyzéke a vezető által meghatározott formában összeállítható, és az INV-1 számú nyomtatvány vehető alapul.
Sőt, véleményünk szerint a szervezetnek joga van szükség esetén a befektetett eszközök leltárnyilvántartásának kidolgozott formáit kiegészíteni a tárgyi eszközök maradványértékére vonatkozó információkkal.
Közvetett megerősítése annak, hogy a készletnyilvántartások információt szolgáltathatnak az állóeszközök kezdeti és maradványértékéről, olyan bírósági határozatok, amelyekben ilyen dokumentumokból származó adatokat használtak fel (lásd például a Moszkvai Kerületi Bíróság 2014. augusztus 12-i, F05-7277 sz. határozatát). /14, FAS észak-nyugati körzet, 2011. május 23., F07-2833/11. szám, 11. Fellebbviteli Választottbíróság 2016. február 16. 11AP-228/16.
A leltári bizottság üléséről készült jegyzőkönyv nem egységes forma, és tetszőleges sorrendben készül. Ebben az esetben a jegyzőkönyvben szereplő adatoknak véleményünk szerint meg kell egyeznie a leltári jegyzékben szereplő adatokkal. Ennek megfelelően, ha a leltárjegyzékben a tárgyi eszközök bekerülési értéke az eredeti bekerülési értéken szerepel, a jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a tárgyi eszközök eredeti bekerülési értékét is. Sőt, szükség esetén a jegyzőkönyvben feltüntethető a tárgyi eszközök maradványértéke is.
A leltári jegyzék nyomtatványait és a leltári bizottság üléséről készült jegyzőkönyv elkészítésének rendjét minden esetben a szervezet számviteli politikájában kell jóváhagyni.
A tárgyi eszközök leltározása olyan eljárás, amelynek megfelelő végrehajtásához ismernie kell az összes jellemzőt.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.
Ez gyors és INGYEN!
Meghatározzuk, hogy mikor célszerű leltárt készíteni, milyen dokumentumokat kell készíteni, milyen sorrendet kell követni stb.
Befektetett eszközök felhasználásával vállalkozás indítása előtt érdemes azokat könyvelésre átvenni.
A számviteli egység a leltári objektumok, amelyek azonosítása után figyelemmel kísérik azok biztonságát és a vállalkozásban való mozgását, leírását.
A leltározási eljárás sok vállalkozás tevékenységének szerves részét képezi. Ez azt jelenti, hogy ki kell találnia, hogy mit jelent és mi a célja.
Befektetett eszköz az az ingatlan, amelyet a vállalkozás üzleti tevékenységhez használ (a termeléshez szükséges), amely a társaság mérlegében szerepel, és hasznos élettartama egy év.
A leltár az időszakos ellenőrzések elvégzésére, valamint a tárgyak jelenlétének, állapotának és értékelésének dokumentálására szolgáló eljárás.
Több szakaszban hajtják végre. Az ellenőrzést egy adott időpontban a tényszerű információk számviteli információkkal való összehasonlításával végzik.
Erre azért van szükség, hogy az éves mérlegben a valós tényeket tükrözzék. A leltárt a következőkkel kapcsolatban kell elvégezni:
A megbékélés lehet önkéntes vagy kényszerű. A második esetben az 1998. július 29-i 34n számú rendelet 27. pontja alapján kell eljárnia.
A felülvizsgálat oka:
A leltár célja:
A készlet lehetővé teszi, hogy:
Felsoroljuk azokat a jogalkotási aktusokat, amelyekre hivatkoznia kell a leltár időzítésének és lefolytatásának módjának meghatározásához:
| — | |
| Útmutató a leltározáshoz | |
| 2004. augusztus 26-i megrendelés |
Tekintsük az eljárás szakaszainak jellemzőit:
| A szervezésről | leltári tervet készíteni; a pénzügyileg felelős személytől kapott; parancsot ad ki az esemény végrehajtására, amely tükrözi a jutalék összetételét és az ellenőrzött operációs rendszer típusait; számviteli információk alapján határozza meg az objektumok egyenlegeit |
| A főben | azonosítani, mérni, megszámolni, ellenőrizni a vagyontárgyak és kötelezettségek meglétét; leltári jegyzéket készíteni |
| A döntőben | összehasonlítani a kapott információkat a számviteli adatokkal; azonosítani az eltéréseket és az eltérések okait; az ellenőrzés eredménye alapján eltérési nyilatkozatot készít; javaslatokat készíteni a leltári eredmény számviteli megjelenítésére |
A leltár elvégzése előtt meg kell találnia a következő pontokat:
Ha nincsenek ilyen igazolások, akkor először el kell kezdeni az elkészítését és beszerzését. Abban az esetben, ha a számviteli nyilvántartásokban és műszaki dokumentumokban pontatlanságokat, eltéréseket találunk, szükséges a szükséges javítások elvégzése és az információk pontosítása.
A leltározás során a bizottság megvizsgálja az operációs rendszert, és beírja a leltárba annak teljes nevét, célját, leltári számát és műszaki jellemzőit.
Ha épületekre és egyéb ingatlanokra vonatkozó dokumentumokat ellenőriz, ellenőriznie kell a tulajdonjogot igazoló dokumentumokat.
Ha olyan tárgyakat fedeznek fel, amelyeket nem vettek át könyvelésre, a jutalék tartalmazza az ilyen ingatlanra vonatkozó helyes adatokat és műszaki információkat.
Az el nem számolt ingatlanok értékelése a piaci árak alapján történik. A kopás mértékét az OS műszaki állapota határozza meg, az értékelési és kopási adatok megfelelő törvényben történő rögzítésével.
Az ellenőrzés megkezdése előtt a bizottságnak le kell zárnia a háztartási helyiséget, a pincét és az egyéb külön bejáratú, értéktárgyak tárolására alkalmas helyeket.
Érdemes a raktári számviteli kártyán a megfelelő bejegyzést elvégezni és a leltározás napján fennálló egyenleget megjeleníteni.
A bizottság elnöke jóváhagyja azt a dokumentációt, amelyre a számviteli eljárás elején az ingatlanvagyon egyenlegének meghatározásakor támaszkodni kell.
A leltározás során feltárt állóeszköz-hiány a számvitelben előállítási költségként vagy forgalmi költségként kerül leírásra ().
Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 94 (természetes veszteség keretein belüli hiány mértékét tükröző) kiküldetést tesznek. Az adóelszámolásban a hiányokból vagy károkból eredő veszteségeket az anyagköltségekkel ().
De a veszteség nem minősíthető anyagköltségnek a normatíván belül, amelyet a jogi személy helyi dokumentációja állapít meg.
A leltári számozás menetét a Tárgyi eszközök elszámolási útmutatója () tárgyalja.
A 11. bekezdés a leltári számok hozzárendelésének módját írja le:
| A hozzárendelt számokat meg kell őrizni | A létesítmény teljes működési ideje alatt |
| Ha az operációs rendszer összetett (összetevői több részből állnak, amelyeket külön leltárobjektumként vesznek figyelembe) | Minden rész saját számot kap |
| Összetett objektum | Minden, aminek több összetevője egy készletcikkként van elszámolva, egy számot kap |
| OS leltári szám | Ami a könyvelésből le van írva, az a következő öt évben nem kerül új objektumhoz |
| Ha egy tárgyat a vállalaton belül mozgatnak | A hozzárendelt leltári számok nem változnak |
| Ha az OS-t bérleti szerződés alapján kapja meg a cég | A bérbeadó által megadott számon számolható el |
A leltári szám összeállításakor a szabályokat maga a társaság állapítja meg, és a számviteli politika tükrözi.
A szobák a következőket veszik figyelembe:
Ha a cégnek nincs sok CO-ja, akkor a költségvetésben a leltári számok hozzárendelése sorrendben elvégezhető - 001, 002 stb. Ez megkönnyíti a leltári számozás napló vezetését.
A számot festékkel kell felvinni az operációs rendszerre, hozzá kell csatolni a megfelelő tokent stb. A leltári számozást a vállalkozás vezetése rögzíti. Be kell rögzíteni.
A könyvelő programokban az azonos típusú objektumok csoportos könyvelését tarthatja fenn. A cégen belüli átvételek, üzembe helyezés, átutalások a teljes csoportra vagy annak egy részére feldolgozhatók.
A csoportos könyvelés vezetése megengedett, ha a hasonló objektumok költsége legfeljebb 40 ezer rubel, és az értékcsökkenés az üzembe helyezéskor teljes egészében felhalmozódik. De az összes tárgy költségének azonosnak kell lennie.
Ha az ingatlan különböző tételekben érkezett, akkor a bekerülési érték eltérő lesz, ami nem ad jogot arra, hogy a csoporton belül egyetlen költséggel tárgyi eszköz áthelyezési műveletet hajtsanak végre. Az új kötegnek saját csoportos számviteli kártyája van az operációs rendszer referenciakönyvében.
Csoportos elszámolást nem végeznek azon objektumok esetében, amelyek ára az ingatlan befejezésekor, rekonstrukciója vagy korszerűsítése során történő használatkor változhat.
Minden ilyen objektumról külön nyilvántartást vezetnek - külön leltári kártyákon.
Ha a tárgyi eszköz ára 40 ezerig terjed, és használatba vételkor értékcsökkenést számolnak el, és egy ilyen tárgy ára idővel változhat, akkor egy csoportos számviteli kártya nyitható.
Ekkor azonban minden azonos típusú tárgyi eszközhöz leltári számot kell megadni.
Az objektumok tényleges elérhetőségének egyeztetése a vállalat összes operációs rendszerében történik. Ebből a célból bizottságot kell létrehozni, amely magában foglalja a vállalat alkalmazottait. Az eljárást ennek megfelelően formalizálni kell.
Készítsen külön dokumentumot a gyártási és nem gyártási célokra. Az egyértelműség kedvéért kérjük, tekintse meg a f kitöltéséhez rendelkezésre álló mintát. INV-1.
Ha a leltározási eredmények rögzítésére automatizált feldolgozásra kerül sor, a nyomtatványt a bizottság papíron és gépi adattároláson állítja ki az 1-9. oszlop kitöltésével.
A leltárban a felelős személy kitölti a 10. bekezdést a tárgyi eszközök tényleges rendelkezésre állásáról. Ha olyan objektumokat azonosítanak, amelyek nem szerepelnek a könyvelésben, akkor az ilyen ingatlanra vonatkozó hiányzó adatok és műszaki mutatók bekerülnek a bizonylatba.
A bizottság döntése alapján a tárgyi eszközöket aktiválni kell. A leltárt tárgycsoportonként külön-külön készítjük el. A 6. oszlop a nemesfémet és köveket tartalmazó operációs rendszeren van kitöltve.
Egy ilyen dokumentum szükséges az eszközleltár eredményének tükrözéséhez, ha eltérést észlelnek a könyvelésben szereplő információktól.
Az összehasonlító lap jelzi a leltározás eredményét - a számviteli mutatók és a leltárjegyzékben szereplő információk közötti eltéréseket.
Azokra az értékekre, amelyek nem tartoznak a céghez, de megjelennek a könyvelésben, külön megfeleltetési kimutatás készül. A bizonylat 2 példányban készül (egy a számviteli szakembernek, a második az anyagi felelősnek).
Az ilyen űrlapok egyesítik a leltárlista és a megfelelő lap jelentését. Így néz ki maga az űrlap:
A tárgyi eszközök leltározásának eljárása és ütemezése
A tárgyi eszközök leltárát a vállalkozás számviteli politikájáról szóló rendeletben meghatározott módon, valamint olyan esetekben végzik, amikor annak végrehajtása a bekezdésekkel összhangban kötelező. A számviteli szabályzat 1998. július 29-én kelt 34n. 26. és 27. pontja, azaz:
A leltározás a lopás megelőzése érdekében hirtelen, a szervezet vezetőjének kezdeményezésére is elvégezhető. A lefedettség mértékét tekintve lehet folyamatos vagy szelektív, a megvalósítás módja pedig - természetes (a számviteli objektumok jelenlétének közvetlen megfigyelésével) vagy dokumentáris (a cég számviteli nyilvántartása szerint lefolytatva).
A tárgyi eszközök leltárának dokumentálása a szervezet által egységesített vagy kidolgozott, és a számviteli politikáról szóló rendeletében rögzített űrlapokon történik.
Minden dokumentum két példányban készül, amelyek közül az egyik a számviteli osztályhoz, a másik a pénzügyileg felelős személyhez kerül.
A leltározás azzal kezdődik, hogy a vezető megbízást ad ki az állóeszközök leltározására. Ehhez használhatja az INV-22 nyomtatványt, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú rendelete hagy jóvá.
A megrendelés meghatározza:
A bizottság tagja lehet a vezető vagy más felelős könyvelő, a tárgyi eszközök biztonságáért felelős személy, bolti dolgozók, adminisztrációs alkalmazottak stb.
A megbízást a 88. határozattal jóváhagyott INV-23 számú leltári megbízások nyilvántartásába veszik, és aláírás ellenében átadják a bizottság elnökének.
A tárgyi eszközök leltárára vonatkozó megrendelési minta megtalálható letöltés weboldalunkról .
A tárgyi eszközök tényleges rendelkezésre állásának és állapotának ellenőrzése előtt át kell tekinteni a rendelkezésre állást:
Szükség esetén a számviteli bizonylatok kiegészíthetők vagy módosíthatók.
A tárgyi eszközök leltározása során nem csak azok rendelkezésre állását kell ellenőrizni, hanem más fontos jellemzőket is, mint például:
Az épületek, építmények és egyéb ingatlantárgyak ellenőrzése során a következőket ellenőrzik:
A természeti objektumok ellenőrzése történik: hosszúság, mélység, kiterjedés.
Ültetések szerint - jelenlét és életkor.
Az egyidejűleg beérkezett azonos típusú operációs rendszereket a mennyiségi mutatók figyelembevételével tüntetjük fel a kimutatásban.
Az összes azonosított adatot a bizottság tagjai a 88. határozattal jóváhagyott INV-1 leltári lapra vagy egy önállóan kidolgozott nyomtatványra rögzítik.
A bizottság az ellenőrzés befejezését követően a számviteli nyilvántartásokban szereplő mutatókkal ellenőrzi az INV-1 kimutatásban szereplő adatokat.
A közöttük feltárt valamennyi eltérés bekerül a 88. határozattal jóváhagyott INV-18 tárgyi eszköz leltár eredményeinek összehasonlító lapjába, vagy a szervezet által kidolgozott hasonló nyomtatványba.
Minden el nem számolt tételt a bizottság felvesz a könyvelési nyilvántartásba, a hibásan megjelenített tárgyi eszközökre pedig elvégzi a szükséges javító könyveléseket.
Nem ismeri a jogait?
Az újonnan azonosított objektumok az aktuális piaci áron kerülnek nyilvántartásba. Egy tárgy kopásának mértékét a tényleges állapotának figyelembevételével határozzák meg. Ezeket a változásokat a vállalat belső aktusai formalizálják.
Ha a tárgyi eszközök korszerűsítésével vagy felszámolásával kapcsolatos tényeket azonosítanak, amelyek nem szerepeltek a számviteli nyilvántartásokban, akkor azokban korrekciós bejegyzéseket kell végezni, hogy tükrözzék a könyv szerinti érték növekedését vagy csökkenését.
Azon objektumok esetében, amelyeknek a módosítások következtében megváltoztak a műszaki jellemzői, új adatok kerülnek a leltárba.
Az üzemen kívüli, helyre nem állítható tárgyi eszközökre, valamint a bérbe adott vagy őrzés alatt álló tárgyakra további leltárt készítenek.
Azok az operációs rendszer-objektumok, amelyeknél nem találtak eltérést, nem jelennek meg az összehasonlító leltárban.
Az összes tárgy átvizsgálása, leltározás, valamint a számviteli és ellenőrzési adatok között feltárt eltérések tükrözése után a tárgyi eszközök leltározásának eredményéről törvény készül.
A vállalkozás az aktus formáját önállóan is kidolgozhatja, vagy használhatja a Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52n számú rendeletével jóváhagyott, OKUD 0504835 számú nyomtatványt.
JEGYZET! Annak ellenére, hogy ezt az űrlapot intézmények és kormányzati szervek számára fejlesztették ki, nincs tiltva más szervezetek általi felhasználása.
A tárgyi eszközök leltári listája INV-1 nyomtatványon letölthető innen link .
Az űrlap kitöltésekor kérjük feltüntetni:
Jegyzeteket készít az elvégzett munka eredményeiről, teljes körűen leírja a feltárt eltéréseket mennyiségi és költség szempontjából, megjelölve azok előfordulásának okait.
Az aktushoz csatolják: kimutatások, leltárösszesítések, pénzügyileg felelős személyek magyarázó megjegyzései.
A tárgyi eszközök leltárának eredményei alapján minta aktus lehet letöltés weboldalunkról .
Abban az esetben, ha a bizottság nem állapított meg eltérést a számviteli és a tényadatok között, ezek hiányáról bejegyzést kell tenni az okiratba.
A vagyonleltár végeztével a bizottság összeül, hogy összegezze eredményeit, és az elvégzett munkáról beszámolót nyújtson be a szervezet vezetőjének.
A bizottság záró ülése nem kötelező, de az ülésről készült jegyzőkönyvet a bíróság elfogadja a szervezet károsodásának bizonyítékaként.
A bizottsági ülés menetét és időpontját a társaság számviteli politikájáról szóló rendelet írja elő.
Letölthető a tárgyi eszköz leltári protokoll mintaűrlapja.
A bizottsági ülés során minden, a bizottság által megállapított hiány-, többlet- vagy eltérési esetet rögzítenek. Meghallgatják a pénzügyileg felelős személyek magyarázatait.
Az ülés eredménye alapján jegyzőkönyv készül, amely rögzíti:
A jegyzőkönyvet a bizottság elnöke és valamennyi tagja aláírja. Ez átkerül a szervezet vezetőjéhez, hogy hozzon végleges döntést minden egyes azonosított nem megfelelőségről.
A tárgyi eszközök leltározási protokollmintája letölthető honlapunkról a link segítségével.
A vállalkozás vezetője által hozott döntéseket rendelettel formálják, és az INV-26 leltár által azonosított eredménykimutatásban tükrözik, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2000. március 27-i 26. számú rendelete vagy annak analógja hagyott jóvá. a cég önállóan fejlesztette ki.
Az eszközök leltárának elvégzése az egyik módja annak, hogy meghatározzuk a vállalat vagyona jelenlegi állapotát és megerősítsük a könyvelés minőségét. Lehetővé teszi a vagyonelszámolási hibák azonosítását, és segít összhangba hozni azt a tényleges adatokkal.
A vállalkozás vezetése érdekelt abban, hogy pontos információkat kapjon a vállalkozás eszközeiről és forrásairól. A számvitel a tárgyi eszközök aktiválásával, elidegenítésével és értékváltozásaival kapcsolatos információkat tükrözi. Ennek az információnak a megbízhatóságát azonban csak a leltár igazolja. Megmondjuk, hogyan kell letárolni a tárgyi eszközöket, azonosítani az esetleges ingatlanfeleslegeket és hiányokat, valamint helyesen dokumentálni az ellenőrzés eredményeit.
A vállalati számvitel a számviteli osztályra összpontosul. A számviteli munkatársak feldolgozzák, rendszerezik a számviteli mutatókat, és jelentéseket készítenek. A vállalkozás tulajdonát telephelyek, műhelyek, építkezések és egyéb helyek között osztják fel. A helyiségben található íróasztalok, számítógépek, széfek, könyvelési osztályok minden nap láthatóak. De hogy a berendezések a helyükön vannak-e, milyen állapotban vannak a szállítási és egyéb tárgyi eszközök, az csak leltározás során derül ki.
Leltárra a következő esetekben van szükség.
Olvassa el a cikket a készpénz leltározásáról a pénztárnál:
A tárgyi eszközök leltározásának gyakoriságát a vállalkozás a számviteli politikájában határozza meg.
A vállalkozás leltári jutalékába szokásosan be kell számítani:
A bizottság az INV-22 számú formanyomtatványon szereplő vezetői leltározási utasítás alapján jár el. Az űrlap ingyenes linken érhető el.
A megbízás az INV-23 számú ellenőrző könyvbe van bejegyezve. A bizottság tagjainak tanácsos jóváhagyni azokat az alkalmazottakat, akiknek a munkája nem utazó jellegű. Ha egy bizottsági tag a leltározás napján üzleti úton van, akkor a végleges dokumentumokat nem kell jóváhagyni. Az INV-23 nyomtatvány beszerezhető.
A számviteli osztályon történő leltározás előtt a bizottság tagjai ellenőrzik:
A leltározás a tárgyi eszközök üzemeltetési helyein történik. A megbízás megérkezésekor az anyagilag felelős személy (MRP) átvételi elismervényt ad a vagyon kihelyezéséről és selejtezéséről. Az elnöki vízum lehetővé teszi, hogy a fennmaradó ingatlant a leltározás megkezdése előtt könyvelje el. Az átvételt az INV-1 számú leltári nyomtatvány tartalmazza.
Az űrlap ingyenesen letölthető erről a linkről.
A befektetett eszközök ellenőrzése és számítása során a MOL jelen van. A bizottság a leltárban rögzíti a tárgyi eszközök számát, megnevezését, műszaki jellemzőit. Ellenőrzi a vállalkozás ingatlantulajdonának okiratait.
Felhívjuk figyelmét, hogy a MOL INV-1 számú leltári aláírása szükséges.
A leltári bizottság ellenőrzi a kapott információkat. Ha nem nyilvántartott tárgyi eszközöket fedeznek fel, akkor az azonosítás jellemzői tükröződnek: anyag, méretek, teljesítmény, cél stb. Ha a tárgyi eszközök mennyiségének és bekerülési értékének mutatói egybeesnek a számviteli mutatókkal, a bizottság az ülés jegyzőkönyvében a leltározás eredménye alapján jelzi az eltérések hiányát.
Minden azonosított eltérésre INV-18 számú összehasonlító lapot kell készíteni, amelyen a MOL aláírása szükséges.
Az eszközleltár eredményeit tükröző egyezési kimutatás formája két részből áll. A „fejléc” a következőket jelzi:
A táblázatos rész általában az operációs rendszer „inkonzisztenciáira” vonatkozó adatokat a számuk alapján jeleníti meg.
Az egyes könyvelők által igényelt INV-18 számú nyomtatvány ezen a linken található.
A leltári bizottság az ülésen összegzi az eredményeket. A leltározási eredményeket az INV-26 számú nyomtatvány tartalmazza. Az űrlap ezen a linken található.
A leltári bizottság elnöke a kitöltött és hitelesített nyilatkozatot aláírja. Az ülésről készült jegyzőkönyv, INV-26 számú nyomtatvány, leltárjegyzék, egyeztető ív a vezetőnek átadásra kerül. A leltári eredmények jóváhagyása megrendeléssel történik.
A végső szakaszban a leltári dokumentációt elküldik a számviteli osztálynak. Az ellenőrzés során feltárt valamennyi eltérést megfelelően rögzíteni kell a számviteli nyilvántartásokban.
| Az eltérés típusa | Számviteli eljárás |
| Többlet | Aktiválás piaci értéken a leltározás időpontjában, egy kereskedelmi szervezet pénzügyi eredményeinek vagy nonprofit szervezet bevételnövekedésének tulajdonítható |
| Hiány a természetes veszteség határain belül | Előállítási vagy forgalmazási költségekhez (kiadásokhoz) való hozzárendelés |
| A természetes veszteség normáit meghaladó hiány | A bûnösök költségére való bevonás. Ha az elkövetőket nem azonosítják, vagy a bíróság megtagadja tőlük a kár behajtását, akkor a veszteség egy kereskedelmi szervezet pénzügyi eredményeire vagy egy nonprofit szervezet költségnövekedésére kerül leírásra. |
A számviteli és a tényleges információk közötti eltérések a számviteli nyilvántartásokban jelennek meg. Ha a hiány felelőseit megtalálják, az ingatlan értékét önként vagy bírósági határozattal behajtják. Ha nincs felelős a hiányért, a költség az egyéb költségek terhére kerül elszámolásra. Az el nem számolt ingatlanok becsült értéken kerülnek aktiválásra. A számviteli nyilvántartások a táblázatban láthatók.
Fennáll annak a veszélye, hogy nem veszik komolyan a készletet. A további problémáktól való vonakodás, az ingatlan ellenőrzése alá vetett bizalom és a minimális intézkedésekkel való boldogulás vágya egy kész INV-1 számú leltár megjelenéséhez vezet, anélkül, hogy hozzáférnének az ingatlan tárolási és üzemeltetési helyeihez.
Ebben a cikkben megismerkedhet a pénztárgép és a készpénzes tranzakciók ellenőrzésének eljárásával:
A leltározás hibás megközelítése az lenne, ha öt-tíz leltári listát sietve, azonos dátummal állítanának össze. Ne feledje, hogy a leltári bizottság fizikailag nem tudja ellenőrizni a különböző helyszíneken és létesítményekben lévő ingatlanokat egy nap alatt.
A leltár igazolja az eszközök állapotát és a könyvelés megbízhatóságát, így a gondatlanul elvégzett vagy hiányos ellenőrzés a számviteli nyilvántartás torzulásával jár.
Nehéz túlbecsülni az időben történő és teljes leltározás jelentőségét a vállalkozás éves beszámolójának elkészítésében: ennek köszönhetően lehetséges a fogyasztói tulajdonságaik egy részét elvesztett áruk időben történő átértékelése, valamint a már meglévő ingatlanok leírása. használhatatlan. A leltározás során a vezetőség, a számviteli szolgáltatások és a szakemberek interakciója biztosítja a tárgyi eszközök mozgásának megfelelő ellenőrzését és a vállalat számviteli jelentései megbízhatóságát.
