Nyilvántartás vezetése szigorú bejelentőlapok szerint.  Fizetési kártyával történő fizetés esetén a BSO regisztrációja.  A szigorú beszámolási formák számviteli könyvének lépésről lépésre történő kitöltése

Nyilvántartás vezetése szigorú bejelentőlapok szerint. Fizetési kártyával történő fizetés esetén a BSO regisztrációja. A szigorú beszámolási formák számviteli könyvének lépésről lépésre történő kitöltése

A Szigorú Jelentés Számviteli Formák Könyve minden könyvelő szervezet számára kötelező nyilvántartás.

A könyv jóváhagyott formáját hivatalosan a Szigorú Elszámoltathatóság Dokumentumainak Könyve. Szervezetek és egyéni vállalkozók alkalmazzák, amikor a BSO-ról van szó. Ha azonban megpróbáljuk megtalálni ennek a nyilvántartásnak a használatra engedélyezett formáját, a következőket fogjuk találni:

  • OKUD 0504045 nyomtatvány, jóváhagyva. az orosz pénzügyminisztérium 2015. március 30-i, N 52n.
  • OKUD 0504819 nyomtatvány, jóváhagyva. a GMEC 2001.06.29-i ülésének jegyzőkönyve N 4 / 63-2001.

Kiderült tehát, hogy gyakorlatilag minden kereskedelmi szervezet és egyéni vállalkozó nem a Szigorú Számviteli Formák Számviteli Könyvét, hanem a Szigorú elszámoltathatósági okiratok számviteli könyvét használja.

Felmerül a kérdés, hogy az Állami Tárcaközi Szakértői Bizottság pénztárgépekkel kapcsolatos határozatai kötelezőek-e az alkalmazáshoz. Kiderül, hogy igen. Ezt a Pénzügyminisztérium 2014. január 10-i N 03-01-15 / 203-as levelében ismerteti.

Lássuk, mik is a szigorú jelentési formák: hogyan kell nyilvántartani a BSO-t?

BSO számvitel

Tehát az Ön szervezete vagy egyéni vállalkozója olyan tevékenységet végez, amelyben a lakosságtól készpénzt kapva megengedett a szigorú beszámolási űrlapok használata és nyilvántartása a könyvelésben, például:

  • Kulcsok gyártása;
  • gumiabroncs-szerelés;
  • száraz tisztítás;
  • állatorvosi szolgáltatások;
  • Stb.

A BSO önállóan kinyomtatható, ha van egy illetéktelen hozzáféréstől védett automata rendszer. Opcióként - pénztárgép finomítása, de adóhivatali regisztráció nélkül, - vásárlás nyomdákban. Hogyan történik az ilyen jelentési dokumentumok megőrzése ebben a konkrét esetben? A gazdálkodó szervezetnek kötelessége a szigorú beszámoláshoz szükséges számviteli nyomtatványok nyilvántartása, melynek mintáját az alábbiakban találja. (Az Orosz Föderáció kormányának 2008.05.06. N 359 „A pénztárgépek használata nélküli fizetési kártyával történő készpénzes elszámolások és (vagy) elszámolások eljárásáról” szóló rendeletének 13. szakasza.

A szigorú jelentési űrlapok nyilvántartásának módja

A 359. rendelet (a számviteli nyomtatványok könyvvezetését a szigorú jelentéstételhez e jogszabály szabályozza) határozza meg a könyvvezetés követelményeit. A következők szükségesek:

  • csipkelapok;
  • szám;
  • helyettesíti a vezető és a főkönyvelő aláírását;
  • pecséttel vagy bélyegzővel rögzíteni.

Tekintse meg a könyv kitöltési sablonját, figyelembe véve a fő feladatot: a könyvelés biztosítása a BSO nevei, sorozatai és számai összefüggésében. Ehhez meghatározzuk a kötelező mezőket és oszlopokat:

  1. Az űrlap neve – például BO-3 nyugta, BO-1 munkamegrendelés.
  2. Mozgás dátuma, nap, hónap, év - ez a nyomda átvételének dátuma, a lakossági pénz átvételéért felelős személynek történő átutalás dátuma.
  3. Kitől kapta vagy kinek adták ki - átvételkor tüntesse fel a nyomda nevét, kiadáskor pedig a felelős teljes nevét.
  4. Indok (okirat megnevezése, száma, dátuma) - a bizonylatok átvételekor ez lehet átvételi igazolás, M-4 átvételi megbízás, kiadáskor - igény-számla, cselekmény, nyugta - a kialakított munkafolyamat ütemezésétől függően.
  5. Bevétel, Kiadás (mennyiség, sorozat és nyomtatvány száma, összeg) - ezekbe az oszlopokba nem kell átírni a beérkezett nyomtatott bizonylatok összes számát és sorozatát, elegendő például 10db AK 980500 szériaszámot feltüntetni. -980509 30 rubel 00 kopecks.
  6. Egyenleg (mennyiség, összeg) - minden egyes beérkezés vagy nyomtatvány kiadás után kerül megállapításra = Mozgás megkezdése előtti egyenleg + Érkezés-Költség.

Számviteli könyv a szigorú bejelentőlapokhoz: minta kitöltés

Mintalap:

A hátsó lap kitöltési mintája (a magazint varrni és számozni kell):

Ne feledkezzünk meg a fontos árnyalatokról:

  • pontja szerinti teljes felelősségre vonatkozó írásbeli megállapodás megkötése szükséges. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 244. cikke (a 359. számú határozat 14. cikke);
  • jutalék létrehozása a BSO átvételére (a 359. határozat 15. pontja);
  • a nyomtatványokat a nyomdából való megérkezésük napján fogadja el (359. számú határozat 15. pontja);
  • okmányátvételi okiratot készít, és azt a vezetővel jóváhagyja (359. határozat 15. pont).

Adminisztratív felelősség

Mi történik, ha a 0504045-ös nyomtatvány (BSO számviteli könyv) nem érhető el a szervezetben? A kérdésre a választ az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 14.5. cikke tartalmazza. Tehát a BSO nem megfelelő ellenőrzése és a könyv benyújtásának elmulasztása a Szövetségi Adófelügyelet kérésére fenyeget:

  • tisztviselők figyelmeztetéssel vagy pénzbírsággal 1,5 ezer és 3 ezer rubel közötti összegben;
  • jogi személyek figyelmeztetéssel vagy 5000-10 000 rubel pénzbírsággal.

Így minden szervezet és egyéni vállalkozó önállóan eldöntheti, hogy mi a jövedelmezőbb számára: egy könyv a szigorú jelentési űrlapokhoz, amelyet bármely nyomdában megvásárolhat, vagy a Szövetségi Adószolgálat minden kérésére bírság.

Szigorú jelentési űrlapot hívnak elsődleges dokumentum, amely megerősíti a pénzeszközök kifizetését. Az adózók nem minden kategóriája használhatja a BSO-t. A szolgáltatás vagy bármely termék vásárlója számára szigorú elszámoltatási nyomtatványt adnak ki.

A jogi személyek és magánszemélyek előállítása során a BSO adásvételi bizonylatot, szelvényt vagy fizetési bizonylatot helyettesít. Ez a fajta dokumentáció csak akkor használható, ha szolgáltatások nyújtása vagy termékek értékesítése népesség. A vállalkozói tevékenység területén a vállalkozások vezetői közötti készpénzes elszámolások során a szigorú elszámolás egyik formája kategorikusan nem használható.

A jogalkotás alapjai

A számviteli nyomtatványok fő tárgya a pontban meghatározott szolgáltatások szervezetek és vállalkozások szolgáltatásainak osztályozója (ОК002-93). 2017 januárjától új, az első osztályozó által szerkesztett gazdasági tevékenység végzésére szolgáló típusosztályozót vezettek be.

Ezzel a bevezetéssel kapcsolatban az OK002-93 elvesztette joghatását. A BSO számvitelét ma szabályozó jogalkotási dokumentum a 2008. május 6-án kelt 359. számú kormányrendelet.

A jogszabályi keretek 2018-as változásai miatt szigorú elszámolási formák elektronikus formára alakítják át.. A jelenleg használatos nyomtatványok elvesztik jogi erejüket, így nem felelnek meg a törvényi normáknak és követelményeknek. 2018. 01. 07. után a vállalkozó köteles a BSO-t elektronikus formába alakítani speciális szoftver telepítésével a fogyasztókkal és az adóhatósággal történő tranzakciók könyvelésére.

Árnyalatok és kitöltendő részletek

A Szabályzat alapján minden BSO-nak tartalmaznia kell a megállapított részletezési listát:

  • a BSO neve, ahol fel van tüntetve a szám és a sorozat;
  • tulajdonforma (jogi személyeknél - a vállalkozás neve, egyéni vállalkozónál - teljes név);
  • a vállalkozás jogi és tényleges címe;
  • a szervezet vagy vállalkozó adózójának azonosító száma;
  • a nyújtott szolgáltatások típusa;
  • a szolgáltatás egészének költsége (számokkal és szavakkal);
  • a szolgáltatás nyújtásának időpontja, pl. az űrlap kitöltésének és ennek megfelelően a pénzeszközök átvételének tényleges dátuma;
  • a pénzátvételi műveletet végző személy személyes adatai (név, beosztás).

A Szabályzat változása előtt a cégbélyegzőt a CO nyomtatványokon helyezték el, amelyeken a név és a kódok szerepeltek, de a 82-FZ számú jogszabályi rendelkezéssel. ez a funkció elavult. Az FSO aláírási jogával rendelkező fejlesztést a vállalkozás alkalmazottja végzi, akit a vezető által jóváhagyott írásos megbízással neveznek ki.

Az űrlap érvénytelennek minősül, ha a szolgáltatás költségén vagy típusán javításra került sor. Ilyen javításkor a dokumentumot áthúzzák, és a törvényben előírt módon selejtezésre kerül.

Nyomtatás ben megoldható nyomdákÉs egymaga. Ha a nyomtatást saját kezűleg végzi, a lapot a számítógépen létrehozott adatbázis segítségével kell kinyomtatni. Az ilyen űrlap regisztrációja az adószolgálatnál nem szükséges.

Amikor szabványos Windows-programokban hoz létre dokumentumot, és kinyomtatja álló nyomtatón a lap nem alkalmazható (érvénytelen). A BSO nyomtatvány a pénztárbizonylatot helyettesíti, ezért a hatósági fegyelem betartása szükséges.

A dokumentáció nyilvántartásának eljárása nyomtatványok gyártása során a nyomdában:

  1. A BSO elszámolásáért, tárolásáért, átvételéért és végrehajtásáért felelős személy meghatározása és kijelölése.
  2. A vállalkozás nyomtatott szabványlapjait a bizományi elszámoltatható személy eladásra elfogadja. Az átadás tényét írásban rögzítjük és a nyomtatványok átvételi okiratával igazoljuk.

Egy ilyen összetett eljárás rendjét azért kell követni, mert a BSO a szervezet szigorú elszámoltathatóságának fontos dokumentuma. Az adóhivatal ellenőrzésekor a nyomtatványok számának meg kell egyeznie a kinyomtatott számmal, a bevétel összege pedig a letépőcsonkokban szereplő összeggel.

A közvetlen könyvelés a regisztrációs könyvben történik (tipikus példa a 448 OKUD nyomtatványon használható). Az adatok, amelyeket a könyvnek tartalmaznia kell:

  1. A nyomdától kapott szám (dátum, nyomtatványnév, nyomtatott darabszám, sorozat és kezdő- és zárólapok száma).
  2. A felelős személy által használatba vett nyomtatványok (az OL beosztása és aláírása).
  3. A többi nyomtatvány az egyes cikkekhez (sorozat, szám a leltár során).

A dokumentumok leltárát a készpénz kiszámításával végzik a vállalkozás pénztárában. Az ilyen számítás eredményét az INV-16 űrlap tükrözi.

Önálló ívnyomtatáskor egy speciális automatizált rendszer rögzíti és megszámolja a nyomtatványokat, a szükséges információk a rendszer memóriájában jelennek meg, így az ilyen iparágakban nem vezetik a regisztrációs könyvet.

A nyomtatványok adószolgálatok általi elszámolásának módjai, valamint a közvetlen átvétel és lemondás műveletei a BSO további alkalmazásától függ. Ebben az esetben könyvelésre kerül sor, ha a nyomtatványokat a tulajdonos használja, vagy viszonteladásként használja.

A legtöbb vállalkozói tevékenységet folytató szervezet és magánszemély nyomtatványokat használ az ügyfelek fizetésére. Az elszámolási műveletek végzése során a nyomtatványok kinyomtatásának költsége a -ban van feltüntetve számla 20(OS) ill számla 44(értékesítési költségek).

Független előállítás esetén a bizonylat költségét tükröző számlák változatlanok maradnak. Csak a tárgyi eszközök és a gyártási anyagok értékcsökkenése vehető figyelembe.

Az űrlapok költségszámítását tükrözni kell mérlegen kívüli 006, mert az imputált értékelési részjelentésnek a vállalat mérlegét kell mutatnia. Ezenkívül a további problémák kiküszöbölése érdekében elemző nyilvántartást kell vezetni, amely a nyomtatványok típusára és tárolási helyére vonatkozik.

Az adóellenőrzés gyakorlása során a nyomtatványok költsége a folyó kiadások között szerepel.

A nyomtatványok beszerzése során a társaság nem döntheti el, hogyan valósítja meg a nyomtatványokat. Ebben az esetben a bevétel jobban tükröződik számolj 10-et(Anyagok). Ezt követi több könyvelési tétel a végrehajtáshoz. Amikor az adófeltérképezést az értékesítéskor a szervezet költségeiként kell leírni.

Tipikus postázások és levelezések

A BSO levelezés alapja:

  • számla 006, tükrözi a raktárban lévő nyomtatványt, amelyet a szervezet alkalmazottai számára állítanak ki, a társadalombiztosítási utalványokat, üzemanyag- és kenőanyag-vásárlási kuponokat;
  • Dt- kiküldetési nyomtatványok;
  • CT- mérlegen kívüli számláról történő leírás.

A BSO akvizíciója megjelenik a könyvelésben:

  • Dt 10 Kt 60(űrlapok átvétele);
  • Dt 20 Kt 10(megvalósításra benyújtva).

Átvétel és kiadás

Figyelembe kell venni a BSO nyomtatványokat a szervezetben a mozgás minden szakaszának áthaladása során. A kibocsátási és átvételi műveletek végrehajtásakor szükségszerűen ki kell dolgozni a megfelelő aktusokat.

Az elsőt a nyomtatványok nyomdától való átvételének szakaszában állítják ki, az aktust felelős személyeknek kell hitelesíteniük: a főkönyvelőnek, raktárosnak, a nyomda képviselőjének. Ezt követően a kibocsátás a felelős személy (pénztáros) részére történik, aki közvetlenül lebonyolítja.

A következő aktus a nyomtatványok raktárból (raktárból) történő átvételekor készül, a feladó és a címzett aláírásával. Minden aktusnak tartalmaznia kell a mennyiségre vonatkozó információkat, valamint információt kell adnia a sorozatról és a számról.

Leltározás és leírás

A törvényi szinten megállapított összes szabálynak megfelelő leltár elvégzéséhez kövesse az ilyen aktusok kitöltésének sorrendjét:

  1. Befektetett eszközök leírása ().
  2. Leltári cikkek leltározása (INV-3).
  3. Tárolásra átvett leltári cikkek leltározása (INV-5).
  4. Anyagleltár (INV-8a).
  5. A Központi Bank és a BSO leltár (INV-16).

Az ilyen műveletet a társaságban végrehajtva a vezető kijelöli a leltári bizottság elnökét és tagjait írásos megrendelés a vállalkozás számára. Ezután vegyen át egy írásos elismervényt a felelős személytől, hogy a rábízott ingatlan biztonságos és készen áll a leltárra.

Az ellenőrzés az analitikai adatok összesítésével történik a bizottság jelenlétében, amely ezután aláírja az egyeztetési adatok alá. A BSO többletet vagy hiányt az egyeztetési aktus tükrözi, a többletet a megállapított szabályok szerint jóvá kell írni, és a hiányt le kell írni. A biztonságért felelős személytől magyarázó megjegyzés szükséges.

Ha bármilyen okból le szeretné írni a CO-űrlapokat, meg kell tennie dokumentálják értéküket., is azonosítani a tettest, amely megtéríti a vállalkozást ért kárt. A leltározási bizottság leltárában minden elvesztésre, sérülésre vagy lopásra vonatkozó adat megjelenik.

Tárolás és megsemmisítés

A szükséges tárolási idő lejárta után újrahasznosítandó dokumentum. Alatt 5 év a vállalkozásnak a másolatok másolatait szolgáltatás vagy termék kiadása céljából a szabályoknak és előírásoknak megfelelően meg kell őriznie. Jól becsomagolt és elosztott formában kell tárolni az évek során.

Az időszak mennyiségi elszámolása a beszámolási év utolsó munkanapjától kezdődik. A selejtezési okirat bármilyen formában készül, de szükségszerűen tartalmaz naprakész adatokat a carte blanche-okról, akik és mikor vették figyelembe a formákat, valamint azok megszüntetésének módját. Az ártalmatlanítás módját a cég önállóan határozza meg, az anyag mennyiségétől függően.

A szigorú bejelentőlapok tárolására vonatkozó szabályozás szabályozza a gazdálkodó szervezeteket elsődleges dokumentumok minőségi megőrzése. Az első megőrzött megnevezés az a logó és a nyomtatványszámok alkalmazása a dokumentumra nyomtatáskor. Az űrlap védelme érdekében tilos jogi személyek közötti átruházása. Annak érdekében, hogy a tárolás jogszabályi szinten történjen, a vezetőnek részletesen el kell olvasnia a BSO kialakításának és tárolásának eljárási rendjére vonatkozó utasításokat.

Külön vállalkozásban minden vezető egyedül megállapítja a tárolás rendjét és a tároláshoz szükséges iratok jegyzékét. A BSO-kat hiba nélkül tárolják speciálisan felszerelt archívumokban, széfekben vagy vasszekrényekben. Az ilyen helyiségek kulcsait a felelős személyek őrzik, akiket a vezető utasítására ezzel a funkcióval megbíztak. A nyomtatványok biztonságáért közvetlenül a felelős, majd a vállalkozás vezetője a felelősség.

Ez a kézikönyv bemutatja a BSO elszámolásának jellemzőit az 1C-ben.

Sok vállalkozás és egyéni vállalkozó szigorú jelentési formákat használ, amikor készpénzes elszámolásokon keresztül dolgozik a lakossággal. Ezen dokumentumok használata helyettesíti a pénztárgépeket. Ugyanakkor a nyomtatványok nyilvántartása, tárolása, leltározása és megsemmisítése meghatározott szabályok szerint történik.

Szigorú jelentési formák alkalmazása

Magánszemélyek részére történő szolgáltatásnyújtáskor szigorú bejelentési űrlapok használata megengedett. Ez érinti a lakossággal való elszámolásokat, amelyek készpénzzel vagy plasztik fizetési kártyával történnek.

Jogi személyekkel való együttműködés során az űrlapok használata nem biztosított. Ilyen körülmények között a számításokat CMC segítségével végezzük.

A szigorú jelentéstételi formák mind a szervezetek, mind az egyének felhasználására jogosultak. üzleti tevékenységet folytató személyek.

Ki jogosult a BSO alkalmazására?

Tantárgyak Adórendszer BSO használatának lehetősége jegyzet
SzervezetekALAPVETŐIgenAmikor a lakossággal foglalkozunk
IPALAPVETŐIgen
SzervezetekUSNNemKiskereskedelemben nem kapható
IPUSNNem
SzervezetekUTII, forgalmi adóIgenAmikor a lakossággal foglalkozunk
IPUTII, forgalmi adó, szabadalomIgen

Azok számára, akik jogosultak a BSO használatára, ezek az okmányok pénztárbizonylatnak minősülnek, ami lehetővé teszi, hogy a vezetőség spóroljon a pénztárgép vásárlásán és karbantartásán.

Ugyanakkor a nyomtatványok használatát a törvényi normáknak megfelelően be kell tartani, ellenkező esetben 3000-4000 pénzbírságot szabnak ki magánszemélyekre. fő, 30 000 - 40 000 - szervezetekre vonatkozóan.

A BSO-n kívül, amely a lakossággal való elszámolásról szóló bizonylatok, más dokumentumok, például munkakönyvek, betegszabadság, úti okmányok, ruhák, kuponok is ebbe a típusba tartoznak.

A nyomtatványok kiadásának és lebonyolításának követelményei

Az ilyen nyomtatványok kiadására, elszámolására, tárolására és megsemmisítésére vonatkozó szabályokat a 2008.06.05. 359. sz.

Az űrlapokat nyomtatással vagy más automatizált rendszerek segítségével nyomtatják ki. Az utolsó lehetőség a következő feltételeket biztosítja:

  • védeni kell a használt automatizált rendszert a kívülről érkező illetéktelen hozzáférés ellen;
  • a tranzakciós adatokat legalább 5 évig meg kell őrizni;
  • nyomtatványok kitöltésekor és kiadásakor egyedi számok és sorozatok hozzárendelése szükséges.

Az adóhatóságnak jogában áll tájékoztatást kérni az automatikusan kiállított nyomtatványokról. Ami az automatizált rendszert illeti, amellyel az ilyen dokumentumokat készítik, könyvelés és rögzítés történik, nem fog működni egy szabványos személyi számítógép ezekre a célokra, mivel nem egy egyszerű nyomtatóeszközről beszélünk.

Ha a BSO beszerzése oldalról történik (nyomtatott űrlapok vásárlása), akkor az áru átvételekor külön jutalékot kell létrehozni. A bizottságnak szükségszerűen magában kell foglalnia azokat az alkalmazottakat, akik a későbbiekben közvetlenül dolgoznak ilyen dokumentumokkal. Velük a felelősségre vonatkozó megállapodásokat kötik. Okiratokat adnak ki, amelyek megerősítik a nyomtatványok mennyiségét, elérhetőségét, a számokat és a sorozatokat.

A dokumentumok elkészítésekor gondoskodni kell leválasztható részek vagy legalább egy további másolat létrehozásáról.

Az űrlapok kitöltése az elfogadott pénzösszeg, a nyújtott szolgáltatások, az eladás dátumának, az eladó és a vevő aláírásának feltüntetésével történik. A kitöltés során megsérült szigorú bejelentőlap érvénytelennek minősül, és ki kell cserélni.

Szigorú jelentési formák elszámolása. Példa közzétételre

A megszerzett szigorú beszámolási formák elszámolását a BSO számviteli könyve rögzíti, befűzve és számozva, a felelősök aláírásával hitelesítve. A könyv formájának önálló kidolgozása vagy a jóváhagyott nyilvántartás használata megengedett.

A szigorú jelentéstétel formáiban nem lehetnek foltok és javítások. Ellenkező esetben a dokumentum érvénytelen. Az ilyen nyomtatványokat áthúzzuk, és a BSO számviteli könyvéhez csatoljuk.

A nyomtatványok leltározása egyenrangú a pénzügyileg felelős személyek pénztárában tárolt készpénz és egyéb hasonló dokumentumok leltárával.

A leltári nyomtatványok újraszámításakor. A kapott adatokat összevetjük az aktuális számviteli adatokkal. Ezenkívül fel kell hívni a figyelmet a szükséges információk meglétére a dokumentumban. A sérült másolatokat elszámoljuk.

A szervezetek figyelembe veszik a 006-os egyenlegen kívüli számlán lévő nyomtatványokat. Az elköltött pénzeszközökről feltételes becslést alkalmaznak, amely gyakran ténylegesen hasonlít a dokumentumok előállításának vagy beszerzésének tényleges költségeihez.

A számviteli tranzakciók rögzítésére a következő számlák szolgálnak:

  • 10 - "anyagok";
  • 20, 26 - kiadások a termelő szervezeteknél;
  • 44 - kereskedelmi létesítmények költségei.

A nyomtatott nyomtatványok vásárlása lehetővé teszi az esetleges áfa elszámolásra történő elfogadását, maguk a költségek mind az OSNO, mind az USN költségeiben figyelembe vehetőek.

Példa. A lakosságnak kiskereskedelmi szolgáltatásokat nyújtó szervezet összesen 5400 rubelért vásárolta a BSO-t (823,73 rubel áfával együtt). Milyen könyveléseknek kell tükrözniük a tranzakciókat a könyvelésben?

  1. Dt 44 - Kt 60 - 4576,27 rubel. Elfogadva a BSO által beszerzett költségekre.
  2. Dt 19 - Kt 60 - 823,73 rubel. Külön ÁFA.
  3. Dt 68 - Kt 19 - 823,73 rubel. Az adó összegét levonták.
  4. 006 - 4576,27 rubel. A nyomtatványok a mérlegen kívüli számlán kerülnek figyelembevételre.

A szigorú számadási formák tárolása és megsemmisítése

A BSO (téphető dokumentumgerincek) eltarthatósága nem lehet kevesebb 5 évnél. A tárolás helye speciálisan felszerelt helyiség vagy fém széf, kizárva a sérülés, lopás lehetőségét. A gerincekkel és a további másolatokkal együtt a sérült, elhasználódott példányokról nyilvántartást vezetnek.

A megállapított időtartam lejárta után a nyomtatványok megsemmisítésnek vannak kitéve, de legkorábban az utolsó leltározástól számított egy hónapon belül. A leltár eredményei regisztrációhoz kötöttek.

A felhasználhatatlanabb, lejárt megőrzési idejű iratok megsemmisítéséről külön aktus készül. Különleges jutalék létrehozásakor a vezetőség írja alá. A bizottság összetételét törvény nem szabályozza. Feltételezhető, hogy a tagok lehetnek a számviteli szolgálat vezetője, képviselői, anyagi felelősök, személyzeti felelősök. A megsemmisítésre ugyanazok a feltételek vonatkoznak a sérült másolatokra.

MINT. Kolosovskaya, adótanácsadó

Hogyan dolgozzunk szigorú jelentési űrlapokkal

A BSO nyilvántartásba vételének, tárolásának, megsemmisítésének és a velük folytatott tranzakciók könyvelésben való tükrözésének eljárása

Mint ismeretes, a lakossági szolgáltatásokat nyújtó szervezeteknek és vállalkozóknak joguk van szigorú bejelentőlapokat (BSO) kiadni. )cikk (2) bekezdése. A 2003. május 22-i 54-FZ szövetségi törvény "A pénztárgépek használatáról a készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyákkal történő elszámolások végrehajtásában" (a továbbiakban: a CCP-törvény) 2. cikke.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan kell megfelelően dolgozni az ilyen űrlapokkal a megszerzésüktől a megsemmisítésig, valamint azt, hogy hogyan lehet tükrözni a BSO mozgását a számvitelben és az adószámvitelben.

Az űrlap formája a szolgáltatás típusától függ.

Annak meghatározásához, hogy melyik űrlapot használja, ellenőrizze, hogy van-e érvényes jóváhagyott űrlap a szolgáltatásához. Ha van ilyen forma, akkor használni kell, ha nincs, akkor magának kell kidolgoznia az űrlap formáját. ról ről pp. 3., 5., 7. pontja alapján jóváhagyott, a készpénzes elszámolások és (vagy) pénztárgép-használat nélküli fizetési kártyával történő elszámolások végrehajtásáról szóló szabályzat. Az Orosz Föderáció kormányának 2008.05.06-i 359. sz. rendelete (a továbbiakban: rendelet),. Emlékezzünk vissza, hogy a tevékenység típusának a közszolgáltatásokhoz való tartozását az ilyen szolgáltatások összoroszországi osztályozója (OKUN) határozza meg. )A közszolgáltatások össz-oroszországi osztályozója OK 002-93, jóváhagyva. Oroszország állami szabványának 163. sz., 1993. 06. 28-i rendelete.

"Felülről" jóváhagyott BSO-űrlapok

Bizonyos típusú szolgáltatásokhoz a BSO-űrlapokat bármely szövetségi hatóság kidolgozhatja és jóváhagyhatja. És pp. 5-7 Rendelkezések. Például a Közlekedési Minisztériumnak jogában áll megállapítani az utasok, poggyászok, rakományok légi szállítására vonatkozó szolgáltatások nyújtása során használt repülőjegy és egyéb okmányok formáját. ban ben cikk (4) bekezdése. az Orosz Föderáció légi szabályzatának 105. cikke; alatti. Az Orosz Föderáció Közlekedési Minisztériumáról szóló szabályzat 5.2.3 5. pontja, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció kormányának 2004. július 30-i 395. sz. rendelete; Az Oroszországi Közlekedési Minisztérium 2010. május 18-i 116. sz.

Jelenleg az alábbiak vannak érvényben A Pénzügyminisztérium által jóváhagyott BS RÓL RŐL Szabályzat 3. pontja ... jóváhagyva. Az Orosz Föderáció kormányának 2005. március 31-i 171. számú rendelete (már nem érvényes) :

  • bizonylat a biztosítási díjról )jóváhagyott Oroszország Pénzügyminisztériumának 2006. május 17-i 80n;
  • elgázosítási és gázszolgáltatási szolgáltatások fizetéséről szóló bizonylat én jóváhagyott Oroszország Pénzügyminisztériumának 2007. február 9-i 14n;
  • turisztikai csomag de jóváhagyott Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2007. július 9-i 60n;
  • biztonsági jegy és széf nyugta én jóváhagyott Oroszország Pénzügyminisztériumának 2008. január 14-i 3n;
  • nyugta az állatorvosi szolgáltatások kifizetéséről G jóváhagyott Oroszország Pénzügyminisztériumának 2008. április 9-i rendelete, 39n.

Most arról, hogyan kell használni a régi BSO-kat, amelyeket még azelőtt jóváhagytak, hogy hatályba lépett volna a CC nélküli készpénzes fizetésről szóló rendelet T:

  • A Pénzügyminisztérium által a CCP nélküli készpénzes elszámolásokról szóló régi rendelet érvényességi ideje alatt (2005.12.04-től 2008.05.20-ig) jóváhagyott BSO-t mindenkinek igénybe kell vennie, aki olyan típusú szolgáltatásokat nyújt, ezeket a formákat fejlesztették ki És az Orosz Föderáció kormányának 2008.05.06. 359. sz. rendeletének 2. szakasza; A készpénzes elszámolásokról és (vagy) pénztárgép-használat nélküli fizetési kártyával történő elszámolásokról szóló szabályzat 3. pontja jóváhagyva. Az Orosz Föderáció kormányának 2005. március 31-i 171. számú rendelete (már nem érvényes);
  • A 2005. 04. 12. előtt jóváhagyott BSO csak 2000. 12. 01-ig volt alkalmazható 8az Orosz Föderáció kormányának 2008.05.06. 359. sz. rendeletének 2. szakasza; Oroszország Pénzügyminisztériumának 2009. június 9-i levele 03-01-15/6-291. Bár még most is vannak olyan szervezetek, amelyek a BSO ilyen elavult formáit használják. Például vannak olyan szállodák, amelyek számlát állítanak ki vendégeiknek a 3-G számú nyomtatványon történő fizetés kézhezvétele után. Oroszország Pénzügyminisztériumának 1993. december 13-i 121. sz. A Pénzügyminisztérium azonban kifejti, hogy a nyomtatvány ezen formája már nem használható szigorú beszámolási dokumentumként. T Oroszország Pénzügyminisztériumának levelei 2009.07.08., 03-01-15 / 8-400, 2009.01.19., 03-01-15 / 1-11.
    Ennek eredményeként azokat, akik továbbra is használnak elavult BSO-kat, az adóhatóság bírsággal sújtja az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 14.5. Ugyanakkor szem elől tévesztik azt a tényt, hogy a régi nyomtatványokon általában minden szükséges részlet megtalálható. Ezért a legtöbb esetben a bíróságok eltörlik a bírságot, kifejtve, hogy a formanyomtatvány egyetlen követelménye a kötelező adatok megléte. ban ben Az FAS VVO 2009.10.06.-i A39-649 / 2009. sz. rendeletei; FAS DVO, 2009. március 25., F03-997 / 2009; FAS MO, 2009.07.07., KA-A41 / 5848-09; FAS SZO 2009.10.19., A44-1605 / 2009 sz.; FAS CO, 2009.08.04., А62-2237/2009. Igaz, van egy bírósági döntés is az adó mellett ban ben Az FAS DVO 2009.06.03-i Ф03-2286/2009 számú rendelete. A bíróság azonban a jogsértés tényét felismerve a cselekmény jelentéktelensége miatt mégis felmentette a szolgáltatót a felelősség alól. ról ről Művészet. 2.9 Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe;
  • régi BSO-k is felhasználhatók, ha a BSO-k formáinak jóváhagyására jogosult hatóság még nem dolgozta ki azokat l Az Orosz Föderáció kormányának 2008.05.06-i 359. sz. rendeletének 2. pontja.

A BSO nyomtatványok önállóan fejlődtek

Ha megtudja, hogy szolgáltatásaihoz nincs kötelező BSO formanyomtatvány (és a legtöbb esetben van is), akkor 2008 májusától jogában áll önállóan kidolgozni egy BSO nyomtatványt RÓL RŐL Az orosz pénzügyminisztérium 2008.08.22-i tájékoztató levele. Csak az a fontos, hogy a BSO-ban szerepeljen minden, a Szabályzatban felsorolt ​​kötelező adat És Szabályzat 3. pontja. Vagyis nem lehet kevesebb részlet a jelzettnél, de további részleteket is hozzáadhat a BSO-hoz ról ről alatti. "k" rendelet 3. o. A további részletekkel azonban még mindig nem érdemes különösebben buzgónak lenni. Hiszen még akkor is, ha Ön az összes szükséges adat kitöltése után nem tölti ki a kiegészítőleg beírt adatokat, akkor a bíróság ezt elméletileg egyenlővé teheti a BSO kiállításának elmulasztásával, és pénzbírsággal sújtja, ha nem használja a QC-t. T Művészet. 14.5 Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe.

Az adatlapon szereplő adatok elrendezése is a szolgáltatók kegyébe tartozik.

Ha az Ön szolgáltatásaihoz nincs kötelező BSO formanyomtatvány, akkor azt a Szabályzat előírásainak megfelelően saját maga fejlessze ki és hagyja jóvá a szervezet részére megrendeléssel. Használhatja a régi BSO űrlapot mintaként, onnan eltávolítva az űrlapot jóváhagyó szabályozó dokumentum részleteire mutató hivatkozásokat és az OKUD kódot. Ezzel megkímélheti magát a régi BSO űrlapok használatának jogszerűségével kapcsolatos felesleges pereskedéstől.

És még egy általános követelmény minden űrlapnál: az űrlapnak biztosítania kell a nyomtatvány másolatának egyidejű kitöltését, vagy legyen letéphető része. b Szabályzat 8. pontja.

A BS kötelező adatai RÓL RŐL Szabályzat 3. pontja :

  • az irat neve, hatjegyű száma és sorozata;
  • név és jogi forma - szervezet vagy f. És. ról ről. - vállalkozónak;
  • a szervezet állandó végrehajtó szervének székhelye, és ha ilyen nincs, akkor a szervezet nevében eljárni jogosult más szerv vagy személy;
  • a dokumentumot kiállító szervezet vagy vállalkozó TIN-je;
  • a szolgáltatás típusa és költsége;
  • végösszeg;
  • a számítás és a dokumentum elkészítésének dátumai;
  • pozíció, f. És. ról ről. az ügyletért felelős személy, személyes aláírása, a szervezet vagy vállalkozó pecsétje.

Kivéve amikor:

  • <или>a nyomtatványt kidolgozó hatóság külön kitöltési eljárást is kialakított én alatti. "a" rendelet 8. o;
  • <или>a BSO minden részletét a gyártás során tipográfiai módszerrel töltik ki És alatti. "b" rendelet 8. oldala;
  • <или>minden BSO adatot elektronikusan töltenek ki e alatti. "c" Szabályzat 8. pontja.

Lehet készpénzátvételi utalvány (PKO )KO-1 számú egységes nyomtatvány, jóváhagyva. Az Orosz Állami Statisztikai Bizottság 98.08.18-i 88. sz. rendelete cserélje ki a BSO-t?

A PKO és az arról szóló nyugta akkor használható BSO-ként, ha nyomdában készül, és minden BSO-hoz szükséges adatot tartalmaz. Így tesz sok bíróság is. s lásd például az FAS ZSO 2009. november 5-i A45-10533 / 2009 sz. FAS PO, 2009.10.08., А65-12792/2009. Igaz, a perek jelenléte azt mutatja, hogy az ilyen intézkedések nem váltják ki az adóhatóság jóváhagyását. Van olyan bírósági döntés is, amely nem a szervezetnek kedvez És FAS SZO 2009.09.03.-i A21-1389 / 2009 sz..

Ezen túlmenően, ha nemcsak elsődleges pénztárbizonylatokkal, hanem BSO-kkal is rendelkezik, akkor azokat ugyanúgy kell elkészítenie, tárolnia és elszámolnia, mint a szigorú bejelentőlapokat. Így biztonságosabb egy űrlapot önállóan kidolgozni és használni.

Hogyan készíthetek BSO-t

Szigorú jelentési formákat kell készíteni b Szabályzat 4. pontja:

  • <или>tipográfiailag;
  • <или>automatizált rendszerek használatával.

A nyomdákban korábban BSO-t nyomtattak. Csak emlékeztetünk arra, hogy a nyomtatott BSO-n ezen kívül a gyártóra vonatkozó információkat is fel kell tüntetni (rövidített név, TIN, hely, a megrendelés száma és éve, forgalma )Szabályzat 4. pontja, Szabályzat 9. pontja.

Mi az automatizált rendszer? Valójában a kérdés tisztázása az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium hatáskörébe tartozik de Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010.08.03-i levelei 03-01-15/6-170, 2009.02.03. 03-01-15/1-43, 2009.03.06. 03-01- 15/2-96. Egyelőre nem adott ki magyarázatot.

A rendelet az automatizált rendszerrel szemben csak azokat a követelményeket állapítja meg, amelyek szerint kell de Szabályzat 11. pontja:

  • védve legyen az illetéktelen hozzáféréstől;
  • azonosítani, rögzíteni és menteni minden tranzakciót az űrlappal legalább 5 évig;
  • mentse el az űrlap egyedi számát és sorozatát.

A szabályozó hatóságok ugyanakkor úgy vélik, hogy a hagyományos számítógép nem alkalmas a BSO gyártására. Ennek oka, hogy nem nyújt védelmet, rögzítést és adattárolást az űrlappal kapcsolatban. A Pénzügyminisztérium és az adóhatóság szerint az automatizált rendszernek meg kell felelnie a pénztárgéppel szemben támasztott követelményeknek e Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. november 25-i levelei: 03-01-15 / 8-250, 2009. február 3., 03-01-15 / 1-43; Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2009. november 30-án kelt 17-15/126038 számú levele Moszkvában.

Tehát ez a kérdés még nyitott.

Vásárolunk, tárolunk és megsemmisítünk BSO-t

Figyelem

A sérült formát nem lehet egyszerűen kidobni. Át kell húzni és a főkönyvi blankra kell rögzíteni ban ben Szabályzat 10. pontja.

Először ki kell választania a BSO-ért felelős alkalmazottat. Egy ilyen munkavállalóval teljes felelősségről szóló megállapodást kell kötni És Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 244. cikke; Szabályzat 14. pontja. Ő fogja megkapni a BSO-kat, figyelembe veszi egy speciális könyvben, felelős a biztonságukért, saját maga tölti ki vagy kiadja azoknak az alkalmazottaknak, akik készpénzt kapnak a szolgáltatásokért. A megvásárolt nyomtatványokat a felelős munkatársnak a vezető megbízásából létrehozott megbízás jelenlétében kell átvennie, összehasonlítva a nyomtatványok, sorozatok és számok számát a nyomda számláján szereplő adatokkal. Az elfogadás eredménye alapján a bizottság bármilyen formában átvételi aktust készít, és a felelős alkalmazott rögzíti érkezésüket a BS könyvelési könyvébe. RÓL RŐL pp. 13., 15. rendelet. Amikor pedig átadja a nyomtatványokat annak a munkavállalónak, aki közvetlenül elszámol az ügyfelekkel, a nyomtatványokért felelős személy feltünteti a nyomtatványok költségét és egyenlegét a BSO könyvelési könyvében.

Tegyük fel rögtön, hogy ha a szolgáltatás teljesítése után azonnal BSO-t állított ki, és a bevétel aznapra bekerült a pénztárkönyvbe, akkor senki sem vonhatja közigazgatási felelősségre csak a BSO számviteli könyv hiánya miatt és jár el. elfogadása és megsemmisítése T Művészet. 14.5, art. 15.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe. És mivel a BSO cselekményei és számviteli könyve nem elsődleges dokumentumok és nem számviteli nyilvántartások, az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. §-a szerint az adóhatóságok is kudarcot vallanak.

Emiatt azonban nem szabad megtagadni a BSO megsemmisítéséről szóló könyv és törvény összeállítását. Hiszen maga a szervezet is elsősorban ezek kialakításában érdekelt. Azt is szabályoznia kell, hogy az alkalmazottak hány űrlapjaik vannak. A szolgáltatás nem termék, és a készletből keveset lehet feltárni. Míg a BSO számviteli könyve alapján azonnal kiderül, hogy például egy alkalmazottnak, aki pénzt fogad el az ügyfelektől szolgáltatásért, 100 nyomtatványt adott át, és csak 80-at adtak vissza Önnek. hová tette a maradék 20 nyomtatványt. Véleményünk szerint igazán elhanyagolható a nyomtatványok átvétele - a BSO elfogadásához bőven elég a könyvelési könyv és a nyomda által kiállított nyomtatványokról szóló számla.

A BSO számviteli könyvnek nincs egységes formája, így saját maga fejlesztheti, vagy átveheti a formát a GME Útmutatóból NAK NEK A szigorú számadási kötelezettségű bizonylatok felhasználási, gyártási, tárolási, könyvelési útmutatója 6. számú melléklete (GMEC 2001.06.29. 4. sz. / 63-2001. sz. 2. számú melléklet) vagy használja a Pénzügyminisztérium által költségvetésileg jóváhagyott könyvnyomtatványt ban ben Oroszország Pénzügyminisztériumának 2005. szeptember 23-i 123n.. Lapjait számozva, befűzve, a vezető és a főkönyvelő aláírásával és a szervezet pecsétjével kell ellátni. És Szabályzat 13. pontja.

Figyelmeztetjük az alkalmazottat

A BSO nem minden részletének kitöltése egyenlő a kiállítás elmulasztásával, ami pénzbírságot von maga után, ha nem használja a minőségellenőrzést. T Művészet. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 14.5. az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Plénumának 2003. július 31-i, 16. sz. rendeletének 4. szakasza; rendelet 3. pontja; Az FAS DVO 2007. február 28-i F03-A51 / 07-2 / 123 számú rendeletei; FAS SKO, 2009. április 29., А32-18480/2008-56/286-13АЖ:

  • egy szervezet számára - 30 000 és 40 000 rubel között;
  • olyan alkalmazott számára, akinek munkaköri feladatai közé tartozik a BSO kiadása - 1500-2000 rubel.

Nincsenek összetett követelmények a BSO tárolására – elegendő, ha a nyomtatványokat széfben tárolja, amelyet minden munkanap végén le kell zárni. b Szabályzat 16. pontja. Ezenkívül a nyomtatványok leltárát a pénztári készpénzleltárral egyidejűleg kell elvégezni. e Szabályzat 17. pontja; pp. 3.39, 3.40, 3.41 Útmutató a vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltárához, jóváhagyva. Oroszország Pénzügyminisztériumának 95. június 13-i 49. sz. pp. Az Orosz Föderációban történő készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás 37., 38. cikke jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Központi Bankja Igazgatótanácsának 1993. szeptember 22-i határozata 40. sz..

A használt és sérült nyomtatványok másolatait és gerinceit lezárt zacskóba csomagolva legalább 5 évig meg kell őrizni a felhasználás évének végétől számítva. Ha ez az időszak lejár, és egy hónap eltelt a BSO legutóbbi leltározása óta, megsemmisíthetők úgy, hogy jutalékot hoznak létre, és törvényt készítenek a vakok megsemmisítéséről. ban ben Szabályzat 19. pontja, az állami szervek, önkormányzatok és szervezetek tevékenysége során keletkezett jellemző közigazgatási levéltári iratok jegyzéke 1.4. pontja a tárolási időszakok megjelölésével jóváhagyva. Oroszország Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i 558. sz. Egy ilyen aktus formáját kidolgozhatja saját maga, vagy felveheti az állami alkalmazottak számára kidolgozott aktus formáját. ban ben számú melléklete, jóváhagyva a Költségvetési számviteli útmutató 2. sz. Oroszország Pénzügyminisztériumának 2008. december 30-i 148n..

Figyelembe vesszük a BSO-t

BAN BEN könyvelés A BSO a 006-os „Szigorú jelentési űrlapok” egyenlegen kívüli számlán jelenik meg a feltételes értékelésben e Szervezetek pénzügyi-gazdasági tevékenységének számlaterve, jóváhagyva. Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2000. október 31-i 94n. A BSO-t könnyebb a gyártásuk tényleges költségeinek összegében értékelni.

Korábban a GMEC azt javasolta, hogy a megvásárolt BSO-kat először 10 „Anyag” számlán számolják el a tényleges bekerülési értékükön, és felhasználásukkor írják le a költségszámlára. de Szigorú számadási kötelezettségű dokumentumok felhasználásának, előállításának, tárolásának, elszámolásának irányelvei (GMEC 2001.06.29. 4. sz. / 63-2001. sz. 2. számú melléklet). Ez azonban egyrészt bonyolítja a könyvelést. Másodszor pedig általában ellentmond a 10. számla céljának, mivel maguknak a BSO-knak nincs értéke, ezért aligha nevezhetők készleteknek. Ezen okok miatt helytelen a 10-es fiókot használni a BSO elszámolására. A nyomtatványok költségét általában a feladáskor azonnal a feladási költségek tartalmazzák: a 26 „Általános költségek” (vagy 44 „Értékesítési költségek”) számla terhelése és a 60 „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal” számla jóváírása.

Vagy irodaszerek ban ben alatti. 17. o 1. cikk. Az Orosz Föderáció adótörvényének 346.16. Oroszország Pénzügyminisztériumának 2005. május 17-i levele 03-03-02-04/1/123.

Példa. Szigorú jelentési formák elszámolása

/ feltétel / Az "Artel" LLC egyéni megrendelésre cipőjavítást végez (háztartási szolgáltatások a lakosság számára).

2010.08.01. könyvelő-pénztáros V.L. Orionova a nyomdától (2010. augusztus 1-jei 509. számú számla szerint) 1000 db bizonylatot (BSO) kapott, mely szerint a cég készpénzbevételt fogad el.

A nyomtatási szolgáltatások költsége - 1062 rubel. (ÁFA-val 162 rubel). LH űrlapok sorozata, számok 000001 és 001000 között.

Másnap, 2010.02.08-án 70 nyomtatványt adtak át A.V. cipésznek. Merkuriev, amely cipőjavítási szolgáltatásokat nyújt, és fizetést fogad el az ügyfelektől. A cipész azon jogát, hogy a számviteli osztályon szigorú bevallási nyomtatványokat kapjon, az LLC vezetőjének 2010.11.01-i 5. sz. rendelete biztosítja. 2010.02.08-án a cipész öt másolati bizonylatot nyújtott be a fizetésről. cipőjavítási szolgáltatások. Ráadásul a cipész két bizonylatot is tönkretett, és át is adta a könyvelésnek.

/ megoldás / A 006-os egyenlegen kívüli számlához a szervezet alszámlákat nyitott: 006-1 „Nyugtanyomtatványok a számvitelben”, 006-2 „Nyugtalapok a vállalkozónál”. A BSO mérlegen kívüli elszámolása a tényleges költségek összegében történik. 1 űrlap ára 0,9 rubel.
((1062 rubel - 162 rubel) / 1000 db.).

Nyomtatványok átvétele a nyomdából és kiadása a cipész V.L. Orionova tükröződik a BSO számviteli könyvében. Sérült nyomtatványokat is mellékelt a könyvhöz.

2010. évi javítási szolgáltatás nyújtásáról szóló bizonylatok nyilvántartási könyve

időpontja Kitől kapott és kinek engedték el Indoklás (a dokumentum neve, száma és kelte) Eljövetel Fogyasztás Maradék
szám hónap év szám az űrlap sorozata és száma szám az űrlap sorozata és száma a nyomtatványokat átvevő személy aláírása szám az űrlap sorozata és száma
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
01 08 2010 Nyomda 2010.08.01-i fuvarlevél 509. sz 1000 LH 000001 - LH 001000 - - - 1000 LH 000001 - LH 001000
02 08 2010 A.V. Higany 2010.01.11-i vezetői végzés 5. sz - - 70 LH 000001 - LH 000070 930 LH 000071 - LH 001000

Nézzük meg, milyen bejegyzéseket kell végrehajtania az Artel LLC könyvelőjének, hogy tükrözze a könyvelési műveleteket.

A művelet tartalma Dt CT Összeg, dörzsölje.
A nyugták vásárlásának napján (2010.08.01.)
A vásárlási bizonylatok költségeit tükrözte
(1062 rubel - 162 rubel)
26 "Általános költségek" 900,0
A nyugtákon tükröződő áfa 60 "Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal" 162,0
A levonásra elfogadott bizonylatok áfája 68-ÁFA 19 „Megszerzett értékek forgalmi adója” 162,0
Mérlegen kívüli könyvelésre elfogadott feltételes értékelésben szereplő bizonylatok
(0,9 dörzsölés x 1000 db.)
900,0
A nyugták cipésznek történő kiállításának napján (2010.08.02.)
A cipész nyugtákat adott ki
(0,9 dörzsölés x 70 db.)
006-1 "Nyugta formák a számvitelben" 63,0
63,0
A cipész használt és sérült bizonylatokról számolt be
((5 db + 2 db) x 0,9 rubel)
006-2 „A vállalkozótól kapott nyugták nyomtatványai” 6,3

Ne felejtse el, hogy még akkor is, ha az UTII-t használja a lakosságnak nyújtott személyes szolgáltatásokhoz, és nem használja egyidejűleg CRE-t, akkor alkalmaznia kell a BS-t. RÓL RŐL pp. 2., 2.1. cikk törvény 2. §-a. Ellenkező esetben az adóhatóság ugyanúgy bírságot szabhat ki, mint a pénztárgép használatának mellőzésére de Művészet. 14.5 Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe.

A szigorú jelentési formák tipográfiai módon készülnek, vagy automatizált rendszerekkel készülnek (az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletével jóváhagyott rendelet 4. szakasza).

Nyomdai úton készült nyomtatványok a bizonylatnyomtatványoknál a számviteli könyvben szereplő megnevezések, sorozatok és számok figyelembevételével. A kereskedelmi szervezetek ilyen könyvének formája nincs jóváhagyva. Ezért a szervezeteknek maguknak kell kidolgozniuk. A saját dokumentumforma kialakításának alapjaként a következőket veheti igénybe:

  • a szigorú beszámolási bizonylatok könyvének nyomtatványa OKUD 0504819;
  • a szigorú beszámolási formák elszámolási könyvének nyomtatványa OKUD 0504045.

A nyomtatványok számviteli könyvének lapjait meg kell számozni, befűzni, alá kell írni a szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének, és le kell pecsételni.

Ez az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletével jóváhagyott rendelet 13. bekezdéséből és Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. augusztus 31-i, 03-01-15 sz. / 7-198.

Az automatizált rendszerekkel készült nyomtatványok elszámolása automatikusan történik olyan szoftver segítségével, amely lehetővé teszi, hogy információt szerezzen a szigorú jelentéstételi formákról. Ezzel kapcsolatban a szigorú jelentési űrlapok automatizált generálásakor a szervezetnek az alábbi követelményeknek kell megfelelnie:

  • az automatizált rendszert védeni kell az illetéktelen hozzáféréstől, azonosítani, rögzíteni és a dokumentum űrlappal minden műveletet legalább öt évig meg kell őrizni;
  • az iratlap automatizált rendszerrel történő kitöltésekor és kiadásakor a nyomtatvány egyedi száma és sorozata kerül tárolásra.

Ezt az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 11. pontja tartalmazza.

A BSO átvételét még aznap dokumentálja átvételi okirattal. Elkészíthető például a GMEC 2001. június 29-i 4 / 63-2001 sz. jegyzőkönyve által jóváhagyott formában. Az aktust a szervezet vezetőjének jóvá kell hagynia, és a szigorú elszámoltatási formák elfogadásáért felelős bizottság tagjainak alá kell írnia. A BSO átvételi bizottság összetételének rögzítése a szervezet vezetőjének utasításával. Az ilyen szabályokat az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 15. bekezdése írja elő.

Tárolás

A szervezet vezetőjének a szigorú elszámoltatási nyomtatványok tárolására és kiadására megbízást kell rendelnie. Ezzel a munkavállalóval megállapodást kell kötnie a teljes felelősségről, és feltételeket kell teremtenie számára a BSO tárolására. A szigorú jelentési formákat fémszekrényekben, széfekben vagy speciálisan felszerelt helyiségekben kell tárolni, amelyeket naponta lepecsételnek vagy lepecsételnek. Az ilyen szabályokat az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 14. és 16. bekezdése állapítja meg.

Helyzet: szükséges-e az Állami Pénztárgépek Tárcaközi Szakértői Bizottságának (GMEK) 2001. június 29-én kelt, 4 / 63-2001. sz. jegyzőkönyvében jóváhagyott utasításokat alkalmazni a számvitel szervezése és a szigorú bejelentőlapok tárolása során?

Válasz: igen, szükséges.

A 2001. június 29-én kelt GMEC 4/63-2001 sz. jegyzőkönyvet a mai napig nem törölték. Ez azonban hatályát vesztett normatív jogi aktusok alapján és azok érvényessége alatt készült. Ezért annyiban alkalmazható, amennyiben nem mond ellent az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletével jóváhagyott rendelettel.

Számvitel: a BSO felvásárlása

Tükrözze a szigorú beszámolási űrlapok elsajátítását a könyvelésben a bejegyzésekkel:

10. terhelés (15) 60. jóváírás

- tükrözte a szigorú beszámolási formák átvételét;

20. terhelés (23, 25, 26, 44...) 10. jóváírás (16)

- a szigorú bejelentőlapok felhasználásra átkerültek a szervezet részlegeihez (a jelentéshez szükséges nyomtatványok átadásakor).

Ezeket a szabályokat a GMEC 2001. június 29-i 4 / 63-2001 számú jegyzőkönyve által jóváhagyott utasítások 22. bekezdése és az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i rendeletével jóváhagyott szabályzat 15. bekezdése állapítja meg. 359. sz.

A szigorú bejelentőlapok beérkezését tükrözze a 006-os mérlegen kívüli számlán. Ez azzal magyarázható, hogy az ilyen dokumentumok mozgása további ellenőrzést igényel (Számlatábla). A BSO egyensúlya mögött tükröződik a feltételes értékelés. Ezeket a szabályokat a Számlatervhez tartozó Útmutató tartalmazza. A feltételes értékelés megegyezhet a tényleges árral vagy bármely más értékkel, például 1 rubel. Rögzítse a feltételes értékelés meghatározásának eljárását a számviteli politikában számviteli célból (PBU 1/2008 4. pont).

Az analitikus könyvelést a 006-os számlán a szigorú beszámolási nyomtatványok tárolási helyei (divíziók, felelősök) szerint kell megszervezni, például ilyen alszámlákat rögzíthet: „BSO a könyvelésben”, „BSO az egységben” (Számlatábla). Az egyenleghez tükrözze a BSO mozgását a beviteli és ellenőrzési lap alapján. Ezen bizonylat alapján szükséges a forgalom 006-os számlavezetése. Az ellenőrző listák adatait havonta ellenőrizni kell a szigorú bejelentőlapok főkönyvével. Ezeket a szabályokat a GMEC 2001. június 29-i 4 / 63-2001 számú jegyzőkönyve által jóváhagyott utasítások 22. bekezdése állapítja meg.

Számvitel: BSO mozgalom

A könyvelésben tükrözze a szigorú beszámolási űrlapok mozgását a bejegyzésekkel:

006-os alszámla terhelése "BSO a könyvelésben"

- a szigorú beszámolási formákat a mérlegen kívüli számvitelben feltételes elbírálásban aktiválták;

006 terhelési alszámla "BSO a divízióban" Credit 006 alszámla "SSO a könyvelésben"

- a szigorú elszámoltatás formáit átadtuk az egység dolgozójának;

Credit 006 alszámla "BSO a divízióban"

- a szigorú beszámolási formák a mérlegen kívüli könyvelésben.

A CCP csekk helyett az ügyfeleknek kiállított nyomtatványokon kívül a 006-os számlán vegye figyelembe a következőket:

  • csekkfüzetek;
  • literes kuponok benzinhez;
  • munkakönyvek;
  • a szervezet által az oroszországi FSS fiókjaiban kapott utalványok;
  • egyéb hasonló dokumentumok.

A BSO elkészülte után ez lesz az elsődleges dokumentum. Ha egy ilyen dokumentumot a szervezet költségére fizettek ki, és az ezzel kapcsolatos teljesítetlen kötelezettséget jelzi, akkor az ilyen dokumentumokat monetárisnak nevezik, és az 50-3 „Pénzdokumentumok” számlán rögzítik. Ezek a dokumentumok a következőket tartalmazzák:

  • utazási okmányok (repülő- és vasúti jegyek);
  • készpénzes kuponok benzinhez;
  • a szervezet által vásárolt utalványok;
  • egyéb hasonló dokumentumok.

Példa a bevételek elszámolásában és adóztatásában való tükrözésre, valamint a szigorú jelentési formák használatára

Az Alfa CJSC mosodai szolgáltatásokat nyújt, és szigorú jelentési űrlapokat használ.

Augusztus 23-án az Alfa 100 féle szigorú jelentési „Megrendelés-Megrendelés” formát vásárolt, amelyek összköltsége 236 rubel volt, áfával együtt - 36 rubel. A hónap hátralévő részében 28 nyomtatványt adtak ki. A szervezet nyilvántartást vezet az anyagokról a 15. és 16. számla használata nélkül. A mérlegen kívüli számlán szigorú jelentési formákat vesznek figyelembe az 1 rubel feltételes értékelésénél.

Az Alfa az eredményszemléletű bevételeket és kiadásokat határozza meg. Jövedelemadót havonta kell fizetni. Tekintettel arra, hogy az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 25. fejezetében nincs meghatározva a szigorú beszámolási formákra vonatkozó kiadások elszámolásának eljárása, az Alfa adózási célú számviteli politikájában rögzítették, hogy ezeket a költségeket az anyagiak között kell feltüntetni. és közvetettek a jövedelemadó kiszámításakor.

A nyomtatványok beszerzése a könyvelésben az alábbi tételekkel jelent meg:

Terhelés 10 Credit 60
- 200 dörzsölje. (236 rubel - 36 rubel) - szigorú jelentési űrlapokat jóváírtak;

Terhelés 19 Credit 60
- 36 rubel - a megvásárolt nyomtatványok hozzáadott áfája;

68-as alszámla terhelése "ÁFA elszámolások" 19. jóváírás
- 36 rubel - nyomtatványokon ÁFA levonásra elfogadott;

006 terhelés
- 100 rubel - jóváírták a szigorú mérlegelszámolási formákat a feltételes értékelésben;

Terhelés 20 Jóváírás 10
- 56 rubel. (200 rubel/db: 100 db × 28 db) - a szigorú elszámoltatás formáit átadtuk a felelősnek;

Hitel 006
- 28 rubel - az ügyfeleknek kiadott szigorú bejelentőlapok leírásra kerültek.

Ezeket a tipográfiai módon elkészített nyomtatványokat a könyvelő a számviteli könyvben a szigorú bevallási nyomtatványokon tükrözte.

Az adószámvitelben 28 kiadott nyomtatvány költsége 56 rubel. augusztusban került kiadásra.

ALAP: jövedelemadó

Helyzet: hogyan kell figyelembe venni a szigorú bevallási űrlapok megvásárlásának költségeit a jövedelemadó kiszámításakor?

A szigorú jelentéstétel egyes formáihoz speciális kiadási tételek vannak biztosítva. Tehát tekintse a csekkkönyvek vásárlásának költségeit a banki szolgáltatások költségeinek részének (az Orosz Föderáció adótörvényének 15. alpontja, 1. szakasz, 265. cikk). Ezt a megközelítést a pénzügyi osztály az egyszerűsített rendszert használó szervezetek számára ajánlja (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2007. május 25-i levele, 03-11-04 / 2/139). Ez a következtetés kiterjeszthető az általános adózási rendszert alkalmazó szervezetekre (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.16. cikkének 2. pontja). Mind a felhalmozási módszerrel, mind a készpénzes módszerrel vegye figyelembe a csekkkönyvek vásárlásának költségeit azok kifizetésekor (az orosz adótörvénykönyv 3. alpontja, 7. szakasz, 272. cikk, 3. szakasz, 273. cikk). Föderáció).

Egyrészt a szigorú bejelentőlapok beszerzésének költsége az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 254. cikke (1) bekezdésének 2. albekezdése alapján. Ez azzal magyarázható, hogy ezek a költségek a nyújtott szolgáltatások kifizetéséhez kapcsolódnak, vagyis a megvásárolt nyomtatványokat termelési igényekre használják fel.

Másrészt ezek a költségek is vegye figyelembe az irodában és egyéb kiadásokhoz rendelt (24. albekezdés, 1. bekezdés, 264. cikk, az Orosz Föderáció adótörvénykönyve). Hasonló álláspontot fogalmaz meg az oroszországi pénzügyminisztérium az egyszerűsített rendszert használó szervezeteknek címzett levelében (2005. május 17-i levél, 03-03-02-04 / 1/123). A pénzügyi osztály következtetései kiterjeszthetők az általános adózási rendszert alkalmazó szervezetekre is (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.16. cikkének 2. szakasza).

Így a szervezetnek önállóan kell eldöntenie, hogy az ilyen költségeket anyagi vagy egyéb kiadásokhoz rendeli-e hozzá (Az Orosz Föderáció adótörvényének 252. cikkének 4. szakasza). Biztosítsa a számviteli politikában tett választást adózási szempontból (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 313. cikke).

ALAP: ÁFA

A megvásárolt szigorú bejelentőlapok ÁFA-jának levonása az alábbi feltételek mellett:

  • az adót a szállító számítja fel;
  • az áfaköteles ügyletekről vásárolt szigorú bejelentőlapok;
  • szigorú jelentési űrlapokat regisztrálnak;
  • van számlájuk.

Ezt az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 171. cikke tartalmazza.

Ez alól a szabály alól kivételt képez, ha:

  • szervezet mentes az áfa alól ;
  • űrlapokat használ nem adókötelesÁFA tranzakciók.

Ezekben az esetekben vegye figyelembe az előzetesen felszámított áfát a szigorú adatszolgáltatási űrlapok költségénél. Ez az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 170. cikkének (2) bekezdéséből következik.

USN

Ha egy szervezet egyszerűsített adórendszer alapján egyszeri jövedelemadót fizet, akkor a szigorú bevallási űrlapok beszerzésének költsége nem befolyásolja az adóalapot. Az ilyen szervezetek semmilyen költséget nem vesznek figyelembe (az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 346.14. cikkének 1. pontja, 346.18. cikkének 1. pontja).

Ha egy szervezet egyszeri adót fizet a bevételek és kiadások különbözete után, a szállító által a szigorú bevallási űrlapok vásárlásakor bemutatott előzetesen felszámított áfa, szerepeltetni a költségekben (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 8. aláírás, 1. záradék, 346.16. cikk).

Helyzet: hogyan tudják a szervezetek figyelembe venni a szigorú, egyszerűsített jelentési űrlapok költségeit? A szervezet egyetlen adót fizet a bevételek és kiadások különbözete után.

A kérdésre adott válasz az űrlapok típusától függ.

A szigorú jelentéstétel egyes formáihoz speciális kiadási tételek vannak biztosítva. Tehát vegye figyelembe a csekkkönyvek vásárlásának költségeit a banki szolgáltatások költségeinek részeként (az Orosz Föderáció adótörvényének 9. alpontja, 1. szakasz, 346.16. cikk). Hasonló álláspontot fogalmaz meg az orosz pénzügyminisztérium 2007. május 25-én kelt 03-11-04/2/139 számú levelében. Vegye figyelembe ezeket a költségeket a fizetés utáni egységes adó kiszámításakor (Az Orosz Föderáció adótörvényének 346.17. cikkének 2. szakasza).

A pénztárgépek helyett alkalmazott szigorú adatszolgáltatási formák szerint a jogszabályban az adóelszámolás rendje nincs egyértelműen rögzítve.

Egyrészt a szigorú bejelentőlapok beszerzésének költsége anyagköltségnek tudható be (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 5. alcikkelyének 1. pontja és 2. záradéka, 346.16. cikk, 2. szakasz, 1. pont, 254. cikk). Ez azzal magyarázható, hogy ezek a költségek a nyújtott szolgáltatások kifizetéséhez kapcsolódnak, vagyis a megvásárolt nyomtatványokat termelési igényekre használják fel.

Másrészt ezek a költségek irodának minősíthető (Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 17. aláírás, 1. záradék, 346.16. cikk). Hasonló álláspontot képvisel Oroszország Pénzügyminisztériuma 2005. május 17-én kelt 03-03-02-04 / 1/123 számú levelében.

UTII

Az UTII adóztatásának tárgya az imputált jövedelem (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.29 cikkének 1. szakasza). Ezért a szigorú bevallási nyomtatványok beszerzésének költsége nem befolyásolja az adóalap számítását.

OSNO és UTII

A szigorú jelentéstételi formák mind az UTII hatálya alá tartozó szervezetek tevékenységében, mind az általános adórendszerrel kapcsolatos tevékenységekben alkalmazhatók. Általában ismert, hogy milyen típusú tevékenységhez kapcsolódnak a számítások, amelyek alapján a KSZF helyett alkalmazott szigorú jelentési forma készül. Ennek megfelelően a nyomtatványok beszerzési költsége és az egyidejűleg befizetett áfa összege közvetlen számítás alapján határozható meg. Ez az eljárás az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 149. cikkének (4) bekezdéséből, 274. cikkének (9) bekezdéséből és 346.26. cikkének (7) bekezdéséből következik.

Egyes esetekben lehetetlen meghatározni, hogy a BSO-kat milyen típusú tevékenységben használják. Ezért lehetetlen a beszerzésük költségeit közvetlenül felosztani. Ebben az esetben oszd szét őket az egyes tevékenységfajtákból származó bevétel arányában (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 274. cikkének 9. cikkelye). E technika alkalmazásának szükségessége felmerülhet például a költségek csekkfüzet szerinti felosztása során.

ÁFA, amely lehet levonható a felosztható kiadásokból a BSO-n, az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 170. cikkének 4. és 4.1. pontjában meghatározott módszertan szerint kell kiszámítani.

Az UTII hatálya alá tartozó szervezet tevékenységeiből származó kiadások kapott részéhez hozzá kell adni a le nem vonható áfa összegét (az Orosz Föderáció adótörvényének 3. alpontja, 2. szakasz, 170. cikk).