A készpénz limit az a maximálisan megengedhető készpénzmennyiség, amely a nap végén kéznél lehet. A pénzmaradvány limitet a szervezet önállóan állapítja meg ().
A készpénzegyenleg határát a szervezet adminisztratív dokumentuma határozza meg, például megbízással (az Orosz Bank 2014. március 11-i, 3210-U számú utasításának 2. pontja).
A válasz a következő kérdésre: „A jogi személy köteles a bankkal vagy az adóhatósággal megállapodni a pénzmaradvány limitről?” „Nem” lesz, mivel ezt a jelenlegi jogszabályok nem írják elő.
A készpénz egyenlegének korlátját az Oroszországi Bank 2014. március 11-i 3210-U számú rendeletének függeléke szerint határozzák meg, amely szerint a vállalkozás készpénzegyenlegének korlátját az alapján határozzák meg. az eladott árukért (elvégzett munkákért, nyújtott szolgáltatásokért) átvett készpénz összegéről vagy a kiadott készpénz összegéről (a munkabérre kiadott pénzeszközök kivételével) meghatározott időtartamra, de legfeljebb 92 munkanapra.
Az újonnan létrehozott szervezetek a készpénzegyenleg-korlátot a készpénzbevételek várható mennyisége vagy a készpénzfelvételek várható mennyisége alapján határozzák meg egy bizonyos időszakra, de legfeljebb 92 munkanapra (melléklet a Bank of Russia 3210-U számú rendeletéhez, kelt. 2014. március 11.).
Az a szervezet, amely külön alosztályokkal rendelkezik, amelyek készpénzt helyeznek el a vállalat pénztárában, a készpénzegyenleg-korlátot a készpénzbevételek (kivonások) mennyiségének figyelembevételével külön alosztályokban határozzák meg (az Orosz Bank 2014. március 11-i utasításának 2. pontja). 3210-U).
Külön alosztályokkal rendelkező szervezetek, amelyek közvetlenül bankszámlára szedik be a bevételt, a készpénzkorlát egyenlege minden egyes alosztályhoz külön kerül meghatározásra (az Oroszországi Bank 2014. március 11-i, 3210-U számú irányelvének 2. cikkelye).
A pénztárgépben lévő készpénzegyenleg-korlát kiszámítása 2019-ben hasonlóan történik ahhoz az eljáráshoz, amellyel a vállalkozás pénztárában 2018-ban meghatározták a készpénzegyenleg-korlátot, amelyet a Bank of Russia 3210-U keltezésű irányelve hagy jóvá. 2014. március 11.
Pénzt a pénztárban tartani a megállapított limiten felül csak a bérek, ösztöndíjak, béralapba történő kifizetések, valamint szociális kifizetések folyósításának napján megengedett, ideértve a készpénz bankba történő beérkezésének napját is. kifizetések (
A készpénz egyenleg határának megsértése. Hogyan lehet betartani a készpénzmaradvány limitet a pénztárgépben? Kinek kell betartania a készpénzkorlátot?
Kérdés: Az adóhatóságnál történt ellenőrzéskor megállapították, hogy a pénztárnál túllépték a limitet. Cégünk középvállalkozáshoz tartozik. Kérjük, irányítsa a bírói gyakorlatot és azt, hogyan kérhet határozatot figyelmeztetés formájában.
Válasz: Az alanyokhoz tartozó szervezetek esetében az ellenőrök a bírságot figyelmeztetéssel helyettesíthetik, ha:
Első alkalommal elkövetett jogsértés;
Nincs anyagi kár;
Nem fenyeget természetes vagy ember által előidézett vészhelyzet;
- nincs kár vagy fenyegetés:
– az emberek élete és egészsége;
- Oroszország biztonsága.
például a jogtudomány A Mari El Köztársaság Választottbíróságának 2017.02.02-i А38-11110/2016 sz., Az Altáj Területi Választottbíróság 2016. szeptember 30-i határozata, А03-11045/2016.
Indoklás
A szervezetek készpénzt a pénztárban csak a megállapított limiten belül tarthatnak. Azaz egy bizonyos összegnél több nem maradhat a pénztárban naponta. Ennek a határnak a mérete a szervezet vezetője határozza meg. És ezzel az értékkel kell összehasonlítani a pénztári készpénzegyenleget, a szerint felvett pénztárkönyv a munkanap végén. Ezt az eljárást az Oroszországi Bank 2014. március 11-i, 3210-U sz. utasítása határozza meg.*
Ha több pénz van a pénztárban, mint a megállapított limit, akkor a különbözetet át kell adni a banknak. Önnek joga van meghatározni, hogy milyen gyakran adja át a többletbevételt. Csak azokra a napokra kell készpénzt bevenni a bankba, amikor a pénztárban a munkanap végén a készpénz egyenlege meghaladja a megállapított limitet. Például, ha ötévente adja át a bevételt, akkor ez az (5) szám kerül felhasználásra határérték számítás. Ez nem haladhatja meg a hét munkanapot. És ha nincs bank a településen - 14 munkanap. De ha ötévente ad át pénzt a banknak, és a limitet korábban túllépték, akkor készpénzt kell átadnia anélkül, hogy megvárná ezt az időszakot. Ha nem lépi túl a limitet, akkor nem kell felkeresnie a bankot.
Határozza meg a készpénzegyenleg limitet a mennyiség alapján:
Ebben az esetben a szervezetnek joga van önállóan kiválasztani a legmegfelelőbb módszert a limit kiszámításához.
Kinek kell betartania a készpénzkorlátot
A pénzmaradvány limitet a szervezeteknek be kell tartaniuk (kivéve kis vállalkozás). Ugyanakkor a jogi forma és az alkalmazandó adózási rendszer nem számít. Ezt az eljárást a Bank of Russia 2014. március 11-i, 3210-U számú utasítása határozza meg, 4. bekezdés cikkek 346.11 és 5. bekezdés Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 346.26. cikke.*
Mi a veszélye a határérték túllépésének
Ha a készpénzegyenleg határát túllépik, és a különbözetet nem küldik vissza időben a banknak, az ellenőrök 40 000 és 50 000 rubel közötti bírságot szabnak ki a szervezetnek. És egy tisztviselő, például egy szervezet vezetője vagy egy vállalkozó 4000-5000 rubelt fizet egy ilyen jogsértésért Ezt az eljárást az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve és cikkei határozzák meg.
Az alanyokhoz tartozó szervezetek, vállalkozók kis és közepes vállalkozások, az ellenőrök a bírságot figyelmeztetésre változtathatják, ha:*
Biztonságosabb lefelé kerekíteni a határt
A társaság készpénzegyenlegének limitjét teljes rubelben határozzák meg. Az Oroszországi Bank és az adóhatóság szakemberei lehetővé tették a határkerekítést a matematika szabályai szerint (betűk Az Orosz Föderáció Központi Bankja, 2012. szeptember 24., 36-3 / 1876És Oroszország Szövetségi Adószolgálata, 14.03.06. sz. ED-4-2 / 4116).
Biztonságosabb a limitösszeget lefelé kerekíteni. A határérték túllépése a bírság formális oka. Még akkor is, ha túllépi a határt néhány rubel, például 32 rubel. Igaz, a bírság ebben az esetben a szabálysértés jelentéktelensége miatt támadható ( az Uráli Kerületi Szövetségi Választottbíróság 2010. június 8-i határozata, F09-4296 / 10-C1).*
A társaság úgy döntött, hogy a bevétel kiszámításának maximális időtartamát - 92 munkanapot - veszi. A cégnél ötnapos munkahét van, a bevételt három munkanaponként adják át a banknak.
Számlázási időszak - augusztus 23-tól december 29-ig (7 nap + 22 nap + 21 nap + 21 nap + 21 nap). A készpénzbevétel ebben az időszakban 3 050 000 rubelt tett ki.
A könyvelő a következőképpen határozta meg a határt:
(3 050 000 rubel: 92 munkanap) x 3 munkanap napok = 99 456,52 rubel.
A könyvelő a biztonságos oldalra kerekítette 99 456 rubelre. (lásd fentebb a mintát).
Feltételek, amelyek mellett a bírságot törölni kell
Ahhoz, hogy az ellenőrök mentesítsék a céget a bírság alól, és helyette figyelmeztetést adjanak ki, három feltételnek kell egyszerre teljesülnie.*
Először is, a cég szerepel a kis- és középvállalkozások nyilvántartásában. Ellenőrizze, hogy cége szerepel-e az rmsp.nalog.ru webhelyen. Ebben nincs ilyen követelmény Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe. Elég, ha a cég megfelel a kis vagy közepes kritériumoknak. De ha nem szerepel a nyilvántartásban, az ellenőrök nem törlik a bírságot.
A második - a jogsértés azokra vonatkozik, amelyekre a bírság nem kötelező. Például, ha a jogsértés a számvitelre és az adókra vonatkozik, a cégnek jogában áll követelni, hogy az ellenőrök a bírságot figyelmeztetéssel helyettesítsék. Gyakori számviteli hibák nem kellene büntetésnek lennie. Az adóhatóságnak mentesítenie kell a céget a bírság alól, még akkor is, ha konkrét szabálysértés esetén ilyen intézkedés, mint figyelmeztetés Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe nem biztosított. Vannak azonban olyan jogsértések, amelyekért kötelező bírság kiszabása, és ezt nem lehet törölni (lásd az alábbi dobozt).
A harmadik feltétel, hogy a cég első alkalommal követett el közigazgatási szabálysértést. A törvény nem mondja meg, hogy melyik jogsértés minősül elsőnek. Az adóhatóság szerint csak olyan cég, amely korábban nem sértett Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe.
Az ellenőrök álláspontja ellentmondásos. Ha az előző szabálysértésért kiszabott bírság megfizetése óta egy év telt el, az új szabálysértés nem megismételtnek minősül, hanem az első szabálysértésnek ( Művészet. 4.6 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe). Ezért ha az egy év lejárt, és az adóhatóság pénzbírságot követel, azt a cég figyelmeztetéssel is helyettesítheti, azonban már bíróság előtt (a Volgai Választottbíróság Elnökségének határozatával jóváhagyott ajánlások -Vjatkai körzet, 2015. június 17-i 3. sz.
Amikor nem kellene büntetésnek lenni
A cég túllépte a készpénzkorlátot. A társaság 2016. március 2-án kifizette a szabálysértés miatt kiszabott bírságot. Ha a cég egy éven belül – 2017. március 2-án és később – újabb szabálysértést követ el, nem lehet bírságot kiszabni. De nagy valószínűséggel a bíróságon kell majd bizonyítani.
Az első szabálysértés talán 2016. július 4-e után történt, az adóhatóság figyelmeztetéssel helyettesítette a bírságot. Ekkor az egyéves időszakot a figyelmeztető határozat hatályba lépésétől kell számítani - általában 10 naptól attól a naptól számítva, amikor a cég megkapta a figyelmeztetést. 1. rész Művészet. 30.3, 1. tétel Művészet. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 31.1.
És ha a cégnek két jogsértése van, de ezek különböznek? Például a készpénzes szabályok egyik megsértése, a másik - a könyvelés késése. A törvény nem írja egyértelműen, hogy ebben az esetben lehetséges-e a cég mentesítése a másodszori szabálysértés miatti bírság alól. Az adóhatóság szerint ez lehetetlen. A joggyakorlat pedig még nem alakult ki. Ezért az ellenőrökkel vitatkozni kockázatos.
Hogyan segíthetünk az ellenőröknek a bírság gyorsabb törlésében
A törvény szerint az ellenőrök kötelesek saját maguk ellenőrizni, hogy egy vállalkozás kis- vagy közepes. És ha igen, akkor az első szabálysértésért kiszabott büntetést figyelmeztetéssel kell helyettesíteni ( 1. rész Art. 4.1.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe). A regionális Szövetségi Adószolgálat hivatalos dokumentumából azonban az következik, hogy az ellenőrök petíciót várnak a cégtől. A bírság elengedése egyetlen régió adóhatóságának sem érdeke. Lehetséges, hogy más ellenőrök, például a munkaügyi felügyelőségek sem pótolják a bírságot, hacsak a cég nem kéri. Tehát ne várjon, hanem emlékeztesse az ellenőröket (bármilyen) felelősségükre. Ehhez küldjön egy speciális kérelmet bármilyen formában. Az alábbiakban egy mintát adtunk.
A petícióban tüntesse fel, hogy a cég először követett el jogsértést Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe. Ha az adóhatóság ezt kétségbe vonja, belső adatbázisaik és bírói gyakorlata alapján saját maga ellenőrzi, hogy a cégnél történt-e jogsértés.*
Jobb, ha a beadványt azonnal továbbítják az adóhatósághoz, miután a cég megkapta az ellenőrzési jegyzőkönyvet vagy a szabálysértési jegyzőkönyvet, vagyis addig, amíg az ellenőrök bírságot nem szabtak ki. Ellenkező esetben fellebbeznie kell a határozat ellen a Szövetségi Adószolgálatnál, vagy bírósághoz kell fordulnia.
Az Altáji Területi Választottbíróság 2016. szeptember 30-i А03-11045/2016 sz.
Az ellenőrzés során megállapítást nyert, hogy a 2016. 01. 05. és 2016. 06. 05. közötti időszakra vonatkozóan 88 763 rubel 00 kopecka összegű készpénzbevétel nem került jóváírásra a vállalkozás külön részlegének pénztárában. annak a ténynek köszönhetően, hogy a MEDIASOYUZ LLC által külön alosztályban, a Rubtsovsk, 58 Lenin Ave., Altáji Terület címen végrehajtott készpénzes tranzakciókat nyugta- és beszedési készpénzes utalványok kiállítása nélkül hajtják végre készpénz pénztári elfogadásakor és kibocsátásakor, továbbá a bejövő és kimenő pénztári utalványok alapján nem történik bejegyzés egy külön alosztály pénztárkönyvébe; a külön alosztályban lévő pénztárkönyvet nem vezetik.
Így az ellenőrzés során megállapítást nyert, hogy az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások készpénzforgalmának lebonyolításának rendjéről szóló utasítás 2,3,4,5,6,7. 3210-U megsértették, amit a 2016. június 6-i 004412. sz. cselekményellenőrzés, a „Mercury” CCP-modell fiskális jelentése – 180K sorozatszám: 13407401, a „MEDIASOYUZ” LLC főkönyvelőjével kötött munkaszerződés megerősít. A "MEDIASOYUZ" LLC főkönyvelőjének magyarázata Pukhova O. I., a vezető magyarázata a bejelentések fogadására Nechunaeva A.A., a közigazgatási szabálysértésről szóló 2016.06.06. 172. sz. jegyzőkönyv.
A bûncselekmény alanyai, az 1. rész cikkében. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1. pontja tisztviselők és jogi személyek egyaránt.
Az Art. 1. részével összhangban. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.1. pontja a készpénzzel való munkavégzés és a készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárásának megsértése, más szervezetekkel a megállapított összegeket meghaladó készpénzes elszámolásokban kifejezve, készpénz átvételének elmulasztása (nem teljes tőkésítése) a pénztárnál, a szabad készpénz tárolási rendjének be nem tartása, valamint a pénztárnál a megállapított határokon felüli készpénz felhalmozódása - négyezer hivatali bírság kiszabását vonja maga után a tisztviselőkre. ötezer rubelre; jogi személyek számára - negyvenezertől ötvenezer rubelig.
cikk 1. része szerint Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 1.5. pontja értelmében egy személy csak azon közigazgatási szabálysértésekért vonható felelősségre, amelyekben bűnösségét megállapították. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 26.1. cikke azt is előírja, hogy a közigazgatási szabálysértési ügyben az egyik tisztázandó körülmény a személy bűnössége a közigazgatási szabálysértés elkövetésében.
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 2.4. cikkéhez fűzött megjegyzés értelmében a jogi személy létrehozása nélkül vállalkozói tevékenységet folytató, adminisztratív jogsértést elkövető személyek tisztviselőként viselik a közigazgatási felelősséget.
A Mediasoyuz LLC bűnössége a jogi személyek készpénzes tranzakcióinak eljárásáról, valamint az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások készpénzes tranzakcióinak lebonyolítására vonatkozó 3210-U. sz. egyszerűsített eljárásról szóló törvény megsértésében az, hogy a társaság nem biztosította a meghatározott előírások betartását. a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó előírások, nevezetesen a készpénz pénztárába történő beérkezés (hiányos tőkésítés) esetén a készpénzes tranzakciók elszámolásának hiánya miatt.
Így az LLC „Mediasoyuz” nem tett meg minden intézkedést a vállalattól függően a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás betartása érdekében, ezért az LLC „Mediasoyuz” bűnös tettei (tétlensége) az 1. rész szerinti közigazgatási szabálysértés elkövetéséhez vezettek. művészeti. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.1.
Azt az érvet, hogy a társadalom nem vétkes a közigazgatási szabálysértés elkövetésében, a bíróság a következő indokokkal utasítja el.
A 3210-U számú rendelet rendelkezései alapján a pénztárkönyv vezetésének kötelezettsége a vállalkozást - jogi személyt - terheli, és e kötelezettség elmulasztása azt jelzi, hogy a társaság cselekményében bűnösség áll fenn adminisztratív büntetés elkövetésében. szerinti bűncselekmény. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.1.
A társaság hibája abban nyilvánul meg, hogy nem gyakorolt megfelelő ellenőrzést a készpénzes tranzakciók lebonyolítási rendjének alkalmazottai általi betartása felett, ami megerősíti a szervezeti, adminisztratív és adminisztratív, gazdasági funkciók ellátásának elégtelenségét, amely a pénzforgalom elmulasztását eredményezte. a pénztárbizonylatok pénztárkönyvben történő rögzítése a cég nevében eljáró főkönyvelő által, a készpénz átvételének meg nem adása Pénz.
Az a tény, hogy a beérkező bevételek elszámolásának és tárolásának ellenőrzése a főkönyvelőt terheli, nem jelenti a cselekmény szubjektív oldalának hiányát.
A bírósági ülésen megállapították, hogy a Társaság kisvállalkozások közé tartozik, amit a közigazgatási szerv nem vitat. A kérelmezőt az első olyan közigazgatási szabálysértésért vonták felelősségre, amelyet az emberi élet és egészség, a növény- és állatvilág tárgyai, a környezet, az ország népeinek kulturális örökségi helyszínei (történelmi és kulturális emlékei) sérelme vagy fenyegetés hiányában követtek el. Orosz Föderáció, állambiztonság, veszélyhelyzetek veszélye természetes és ember okozta természetű, valamint vagyoni kár hiányában (az ügy irataiban nincs bizonyíték ennek ellenkezőjére).
Következésképpen a 2016. július 3-i N 316-FZ szövetségi törvénnyel az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvébe bevezetett normákat a szóban forgó jogviszonyokra kell alkalmazni a törvény visszaható hatályának szabályával összhangban.
Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága plénumának 2012. június 22-i N 37 „A közbűncselekmény elkövetése miatti felelősség megszüntetésével kapcsolatos egyes kérdésekről” című határozatának (1) bekezdésében megadott pontosításokkal összhangban, 54. cikk 2. részében foglaltak végrehajtása érdekében
Az Orosz Föderáció alkotmánya, amely szerint, ha a bűncselekmény elkövetését követően a felelősséget megszüntetik vagy enyhítik, új törvényt alkalmaznak, az eljáró hatóság köteles intézkedéseket tenni annak kizárására teljes egészében vagy részben felelős az ilyen közjogi bűncselekmény elkövetéséért.
Ilyen körülmények között a választottbíróság úgy ítéli meg, hogy a közigazgatási felelősséget enyhítő új törvény elfogadása kapcsán a közigazgatási büntetés fajtáját figyelmeztetés formájában a minimumra kell csökkenteni.*
A jelen ügy keretében támadott határozat nem tartalmaz utalást a társaság bűnösségét súlyosbító körülmények fennállására.
Miután az Orosz Föderáció Választottbírósági Eljárási Törvénykönyve 71. cikkének megfelelően értékelte az ügy anyagában bemutatott bizonyítékokat összességében, valamint figyelembe véve a Társaságnak felrótt jogsértéseket is, a választottbíróság lehetségesnek tartja a határozat megváltoztatását. megtámadott határozatot közigazgatási bírság kiszabása tekintetében, a 40 000 rubel összegű közigazgatási bírságot figyelmeztetéssel helyettesítve.
Az Orosz Föderáció választottbírósági eljárási kódexének 207-211. cikkei alapján a választottbíróság
Az Orosz Szövetségi Adószolgálat Kerületközi Felügyelőségének 12. számú, Altáj Területre vonatkozó, 172. számú rendelete, 2016. 06. 16., a Mediasoyuz Korlátolt Felelősségű Társaság, Rubcovszk, Altáj Terület vonzásáról (TIN 2209029284, 895220961 OGRN 89522091) Az Orosz Föderáció adminisztratív szabálysértési törvénykönyve 15.1. cikkének módosítása a közigazgatási büntetés kiszabását illetően, a 40 000 rubel összegű közigazgatási bírság figyelmeztetéssel helyettesítve.
A határozat ellen az Altáji Területi Választottbíróságon keresztül lehet fellebbezni a fellebbviteli fokon - a hetedik választottbíróságon a határozat keltétől számított tíz napon belül.
Elena Popova válaszolt
Az Orosz Föderáció Adószolgálatának 1. rangú állami tanácsadója
„A pénzügyi kimutatások összetétele a Rosstatban megegyezik az adóhivataléval. Az egyetlen különbség az, hogy ha könyvvizsgálatot kell végeznie, akkor a statisztikához egy könyvvizsgálói jelentést is benyújt. Emlékeztetni kell arra, hogy nem csak 2020-tól kell számviteli jelentéseket benyújtani a Rosstatnak, 2018-ra pedig legkésőbb 2019. április 1-ig. További információért arról, hogy mely nyomtatványok szerepeljenek a könyvelésben, tekintse meg az ajánlásokat.
A „készpénzzel” dolgozó összes cég könyvelői első kézből ismerik ezeket a problémákat. Hiszen a készpénz kiszámíthatatlan. Ahogy mondani szokás, a ma üres, a holnap sűrű. Különösen nehéz dolguk van a kereskedelmi, éttermi és turisztikai tevékenységgel foglalkozó cégeknek. Pénzforgalmuk különösen instabil. Az értékesítési volumen nagymértékben ingadozik, például az évszaktól vagy a hét napjától függően.
Ha nem gondol időben a „többlet” pénz sorsára, a könyvelő könnyen olyan helyzetbe kerülhet, hogy a nap végére reménytelenül túllépik a bank által meghatározott készpénzkeretet, és már késő. hogy átadja a pénzt a banknak.
Felesleges emlékeztetni arra, hogy mivel fenyegeti. Ez egyszerű: 40-50 ezer rubel pénzbírság a cégtől, plusz 4-5 ezer rubel pénzbírság a vezetőtől vagy a főkönyvelőtől (a közigazgatási szabálysértési törvény 15.1. cikke).
De egyáltalán nem szükséges ezt előidézni. Számos módja van a jogsértések elkerülésének.
Barátkozz a bankkal
Először is, az Ön számára nem megfelelő korlát növelhető. Emlékezzünk vissza, hogy a bankok általában felajánlják a cégeknek, hogy az év végén új limitet állítsanak fel. Ehhez a könyvelő egy speciális űrlapot tölt ki (a 0408020 számú űrlapon, amelyet az Oroszországi Bank 1998. január 5-i 14-P számú rendelete állapít meg). Ebben feltünteti a vállalkozás valós bevételeit és kiadásait az előző három hónapos munkára vonatkozóan. A limit összegét ezen összegek függvényében számítják ki.
Korántsem biztos, hogy a kapott eredmény megfelel Önnek. Nem kell azonban egyetérteni vele. Kérheti a bankot, hogy állítson be egy másik limitet az Ön számára megfelelő összegért.
A gyakorlatban a bankok mindig figyelembe veszik ügyfeleik kívánságait. Ahhoz, hogy túlbecsült határt állítson be, elég elmagyarázni, miért van rá szüksége. Az okok sokfélék lehetnek. Például tervezett bevételnövekedés vagy a pénztár menetrendjének változása.
A bankok általában levél formájában kérnek indoklást. Bármilyen formában leírhatod. Egy ilyen levél kézhezvétele után a bank engedményt tesz, és meghatározza a szükséges limitet.
Még egy dolog. A banknak átadott számítási űrlapon ez áll: "egy évre". De ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy miután az év elején korlátot szabott, ezen már nem változtathat. Tudsz. Sőt, ahányszor csak kell. A 14-P rendelet 2.5. pontja lehetővé teszi a bankok számára, hogy ezt „a vállalkozás ésszerű kérésére” tegyék.
Tehát ne feledje: ha nem tervezett pénzrohanás történik, semmi sem akadályozza meg, hogy azonnal újraszámolja és új limitet állítson fel. Ez a lehetőség különösen akkor fontos, ha a cég bevétele meglehetősen kiszámíthatatlanul viselkedik (például szezontól függően ugrásszerűen ugrik).
Halasztás holnapra
Fél attól, hogy nincs ideje átadni készpénzt a nap vége előtt? Hiába. Van egy egyszerű módja annak, hogy megszabaduljon ettől az idegességtől. Elég, ha egyeztet a bankkal egy speciális ütemezést a pénz kézbesítésére: "másnap". Ezt a 14-P számú előírás 2.4. pontja teszi lehetővé.
Például a cég pénztára 20:00 óráig tart nyitva, a bank pedig 18:00-kor zár be. Ez azt jelenti, hogy minden joga megvan arra, hogy másnap reggel pénzt adományozzon.
Ehhez a számítási űrlapon a "Bevétel teljesítésének feltételei" oszlopban húzza alá a kívánt szöveget ("másnap"). A következő oszlopban tüntesse fel a vállalkozás nyitvatartási idejét.
Egyes területeken egyszerűen nincsenek bankok. Ezért a bevételt más településre kell vinni. Egyáltalán előnyben részesítik azokat, akik ilyen nehéz körülmények között dolgoznak. Az ilyen cégek néhány naponta egyszer átadhatják a bevételt. A „Bevétel teljesítésének feltételei” számítási oszlopban is szerepel egy ilyen lehetőség.
És ha a cég éjjel-nappal és a hét minden napján dolgozik (például egy élelmiszerbolt)? Ebben a helyzetben a legjobb megoldás az, ha egy nagy bankban (például külföldi) van számlája, amely több mint 8 órán keresztül (akár napi 24 órában) fogad és bocsát ki pénzt. Az ilyen bankok hétvégén és ünnepnapokon is elfogadnak pénzt. Igaz, nincs belőlük olyan sok, és csak a nagyvárosokban találhatók meg, általában további irodák formájában.
Brigádhívás
A banknak történő pénzszállítással kapcsolatos problémák is megoldódnak. A gyűjtés segít megszabadulni tőlük. Nézzük meg, mik az előnyei és hátrányai ennek a pénzszállítási módszernek.
Az első előny nyilvánvaló. Ez a biztonság. Nem kell pénzt cipelni a tömegközlekedésben, vagy attól függ, hogy a céges autó ingyenes-e.
A második plusz a felelősség. Miután aláírtad
beszedési szerződés, a bank felelős a készpénz időben történő kiszállításáért. Ha pedig a bank hibájából túlléped a limitet (például azért, mert nem érkeztek meg a behajtók), akkor nem bírságolhatnak. A fennálló bírói gyakorlat ezt megerősíti (a Legfelsőbb Választottbíróság Plénumának 1996. november 5-i 3561/96. sz. rendelete).
A behajtási szerződés általában a számlanyitási szerződéssel egyidejűleg jön létre.
Előírja a napokat és a gyűjtők konkrét érkezési idejét (perc pontossággal).
A bank által a beszedési szerződés alapján nyújtott szolgáltatások listája általában így néz ki:
Pénzfelvételkor a pénztáros két példányban kitölti a fuvarlevelet (számlát a táskáról pénzzel).
A pénz átutalása után a könyvelő csak azt tudja ellenőrizni, hogy azok helyesen került-e jóváírásra a számlán. Igazoló dokumentumokként a bank kiadja:
A begyűjtés mínusza a többletköltség. A szolgáltatásért fizetendő összeg a készpénzfelvétel mennyiségétől és időzítésétől függ. Természetesen minden banknak megvannak a saját kamatai.
Általános szabály, hogy ezek három típusból állnak:
A begyűjtés nagyon kényelmes azoknak a cégeknek, amelyek folyamatosan készpénzzel dolgoznak (üzletek, éttermek stb.).
Jogi haladék
Senki sem mentes a vészhelyzetektől. Ismerős helyzet: a nap végén nagy mennyiségű készpénzt hoztak. A limitet reménytelenül túllépték, és már késő pénzt befizetni a bankba.
Ilyenkor a jól ismert „könyvelő” módszer segít. Rendkívül egyszerű. A többletösszeget a beszámoló alapján „kiadják” a cég alkalmazottjának. Vagyis megfelelő költségmeghagyást adnak ki rá. Például a "gazdasági igényekre vonatkozó jelentés alatt" szöveggel. Másnap reggel pedig a pénztáros „visszaveszi” a pénzt a plébánosnak. Ebben az esetben természetesen nincs valódi pénzmozgás. Mindketten a pénztárban feküdtek és feküdtek. A helyzet magyarázata pedig egyszerű: a tervezett vásárlást törölték. Ennyi, nincs okunk panaszra. A cégek meglehetősen széles körben alkalmazzák ezt a módszert. Lehetővé teszi, hogy probléma nélkül késleltesse a készpénz befizetését a bankba.
Nincs mitől félni
Néha a jogsértés még mindig csúszik. Például a pénztáros nem vette időben észre, hogy az összeg lecsúszott a mértékről. Csak néhány nappal később sikerült elkapni. Ha kevés a tranzakció a pénztárgépen, visszamenőleg is elvégezheti a jegyzőkönyv szerinti kiadást. Természetesen a következő napokra a teljes pénztárkönyvet újra kell készíteni.
És ha a határt túllépték, akkor észrevétlenül, és csak az ellenőrzés során tűnt fel? Még ebben az esetben sem tény, hogy meg fognak büntetni. Az ellenőrök ugyanis csak „a szabálysértéstől számított két hónapon belül” szabhatnak ki bírságot ezért a szabálysértésért. Ezt egyértelműen kimondja a közigazgatási szabálysértési törvény 4.5. cikkének (1) bekezdése.
És most lássuk, hogyan derül ki a határ a gyakorlatban.
Az ellenőrzés során az adóellenőrök felkérik a könyvelőt, hogy mutassa be a 0408026 számú igazolást (14-P. sz. rendelet 8. melléklete). A cég a készpénzfegyelem betartásának ütemezett ellenőrzése után kap ilyen igazolást a banktól. Ha az elmúlt hónapokra nincs ilyen igazolás, az ellenőrök önállóan újraszámolhatják a pénztár egyenlegét. Tegyük fel, hogy szabálysértést találnak. De ez még mindig nem elég. A bírság kiszabásához a könyvvizsgálóknak először a banktól kell segítséget kérniük. Az tény, hogy hivatalosan csak a bank tudja megállapítani, hogy a limitet túllépték-e vagy sem.
A bank pedig nem tervezett ellenőrzést fog végezni a vállalkozáson. Ha a jogsértés beigazolódik, azt a 0408026 számú igazolásban rögzítik. A bank ezt az igazolást megküldi az adóhivatalnak (14-P rendelet 2.14. pontja). És csak ezután írhatnak végre jegyzőkönyvet az ellenőrök a közigazgatási szabálysértésről. Valószínűleg addigra „a megbízás időpontjától számított” két hónap már lejár. Tehát nem kell büntetést fizetni.
A bank maga is észlelheti a jogsértést - ütemezett ellenőrzés során (a bankoknak évente legalább egyszer le kell végezniük). Ebben az esetben az ellenőrök önállóan igazolást küldenek az adóhivatalnak a 0408026-os formanyomtatványon. De még ebben az esetben is minimális az esélye annak, hogy az ellenőröknek lesz idejük bírságot kiszabni két hónappal a „jutalék” után.
„Igaz, az adószolgálatnak nem tetszik ez az állapot” – figyelmeztet Alekszej Beklemesev, a Finstatus könyvvizsgáló cég igazgatója. - Ezért az ellenőrök továbbra is megpróbálhatják megbírságolni a céget. Ezt azzal magyarázzák, hogy véleményük szerint a „felfedezéstől számított” két hónapos időszakot kell figyelembe venni. Erre azonban nincs okuk." Szóval ne nyugodj meg. A bíróságok ilyen esetekben nem támogatják az ellenőröket (az Uráli Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2004. június 21-i határozata, F09-2479 / 04-AK, a Távol-keleti Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2003. november 5-i határozata, sz. F03-A73 / 03-2 / 2605).
Dmitrij SATIN
A limit kiszámítása nem veszi figyelembe a munkavállalóknak fizetett kifizetéseket: fizetések, ösztöndíjak, juttatások stb. Az osztalék azonban nem vonatkozik az ilyen kifizetésekre. Ezért, ha a szervezetnek nincs készpénzbevétele, számítsa ki a határt a korábban kifizetett osztalékok mennyisége alapján. Ilyen következtetés az Oroszországi Bank 2014. március 11-én kelt 3210-U számú irányelve függelékének 2. pontja és az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 43. cikke alapján vonható le.
Ahhoz, hogy a limit marginális legyen, nem szükséges minden osztalékfizetési napot kivenni. Valójában a számlázási időszakra csak a határérték van meghatározva - 92 munkanap. Vegye figyelembe a számításba azokat a napokat, amikor a kifizetések összege maximális volt. Lehet, hogy egy nap lesz.
Például az előző évben az osztalék összesen 100 000 rubel volt. három napon belül fizetve:
A készpénzegyenleg-limit kiszámításánál optimális, ha csak a második napot veszik számításba, amikor a kifizetési összeg volt a legnagyobb.
A társaság csak osztalékfizetésre kap pénzt a bankban, ezért a számításhoz a bankban történő pénzbevétel gyakorisága legfeljebb 7 nap. Ennek eredményeként a határ 420 000 rubel lesz. (60 000 rubel: 1 nap × 7 nap).
Ha a szervezet nemrég jött létre, akkor határozza meg a korlátot
Ha a szervezetnek külön alosztályai vannak, mindegyikhez állítson be készpénzegyenleg-korlátot. Ugyanakkor a szervezet strukturális részlegei (fiókok, képviseleti irodák, területileg távoli üzletek stb.) pénzmaradvány-keretének számítási eljárása attól függ, hogy hol adományoznak készpénzt.
Ha a pénzforgalmi számlán külön alosztály jóváír bevételt, az anyaszervezet pénztárát megkerülve, akkor annak limitet állapítson meg anélkül, hogy figyelembe venné a többi alosztály keretét és az anyaszervezet keretét. Vagyis ebben az esetben a készpénzegyenleg limitet külön kell beállítani:
De mi van akkor, ha a közelmúltban külön alosztályt hoztak létre, és a pénztárában még nincs pénzmozgás? Ezután a határ meghatározásához használja a várható készpénzbevétel alapján, és ennek hiányában - készpénz kibocsátása. Ez az eljárás a Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú irányelve függelékének 1. és 2. pontjából következik.
Példa a készpénzkeret meghatározására a szervezet új részlegénél. Bankban elhelyezett készpénz
Januárban a Hermes Trading Firm LLC külön alosztályt nyitott. A bevétel a bankszámlán kerül jóváírásra. A készpénzegyenleg limit számítása az árubevételek várható mennyiségén alapul.
Az osztályon ötnapos munkahét van. Ezért a számlázási időszak 57 munkanap (17 nap + 20 nap + 20 nap).
Az értékesítési volumen a terv szerint hónaponként:
A rendelkezésre álló teljes készpénzegyenleg limit:
- 115 789 rubel. (2 200 000 rubel: 57 nap × 3 nap).
Ezen adatok alapján a szervezet vezetője rendeletével 115 789 rubel összegben határozta meg az egység készpénzegyenlegének határát.
Ha az egyes alosztályok a bevételt csak a központi irodának adják át, akkor a szervezet egészére vonatkozó készpénzegyenleg limit teljes összege tartalmazza:
Például ebben az esetben a teljes szervezetre vonatkozóan kiszámíthatja a teljes limitet, figyelembe véve az összes különálló részleg bevételét. Majd ossza szét a fő (központi) pénztár és a részlegek között az egyes részlegek bevételi részesedése alapján. Az elosztást a szervezet vezetőjének tetszőleges formában elkészített rendelete alapján intézze.
Ez az eljárás a Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú irányelve 2. szakaszának 5. bekezdéséből következik.
Példa a készpénzkeret meghatározására a szervezet új részlegénél. A készpénzt a központi pénztárba adják át
Januárban a Hermes Trading Firm LLC külön alosztályt nyitott. Az üzletág a bevételt a központi pénztárban írja jóvá.
Az LLC „Germes” kereskedő cég a pénzmaradvány limitet számviteli adatok alapján számítja ki, az előző év januári, februári és márciusi pénztárbizonylatainak mennyisége alapján. Ezután ossza el a limitet a központi iroda és az alosztály között. A bevételt minden ötödik napon helyezik el a bankban.
A Hermes a hét minden napján 10 és 22 óra között tart nyitva. Ezért a számlázási időszak 90 munkanap (31 nap + 28 nap + 31 nap).
Az 50 "Pénztár" számla terhére a 90 "Értékesítés" számla jóváírásával összhangban lévő forgalom, valamint a 62 "Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel" számla jóváírása a számlázási időszakban kapott készpénzelőlegek tekintetében, amely ugyanebben az időszakban beszámításra került, 2 699 998 RUB:
A Hermes könyvelő a kerekítés figyelembe vételével kiszámította a megengedhető pénzmaradvány határt:
150 000 dörzsölje. (2 699 998 rubel: 90 nap × 5 nap).
Az üzletág raktárában lévő áru mennyisége a teljes árumennyiség 1/4-ével egyenlő. Így a terv szerint az egység bevétele a teljes szervezet bevételének negyede lesz.
A könyvelő a következőképpen osztotta fel a limitet:
Ezen adatok alapján a szervezet vezetője egy megbízásban 150 000 rubel összegű készpénzmaradvány-limitet szabott meg a szervezet számára, ahol a szervezet székhelyére és részlegére vonatkozó limiteket külön-külön lefoglalják.
Helyzet: havonta, negyedévente felülvizsgálhatja-e a szervezet a pénzmaradvány limitet?
Igen talán.
A szervezet vezetője önállóan határozza meg a készpénzegyenleg-korlátot a szervezet egészére és külön-külön annak külön részlegeire (a Bank of Russia 2014. március 11-i, 3210-U számú irányelvének 2. bekezdése, 2. pontja). Ezenkívül a Bank of Russia 2014. március 11-i, 3210-U számú utasítása nem írja elő, hogy milyen időszakra kell meghatározni a készpénzkorlátot. Ezért a vezető beállíthatja és felülvizsgálhatja a pénzmaradvány limitet egy hónapra, negyedévre, évre vagy más ésszerű időszakra. Például az eladott árukról (elvégzett munkákról, nyújtott szolgáltatásokról) vagy a készpénzfelvételek volumenének változása lehet az alapja a pénzmaradvány limit következő felülvizsgálatának.
Hasonló pontosításokat tartalmaz a Bank of Russia 2012. február 15-i 36-3/25.
Dmitrij SATIN
Mennyire belefáradt a pénztárgép napi többszöri számolásába, félve a határérték túllépésétől! És a napi banki utak egy bőrönd pénzzel is elég fáradtak... Elkerülhető ez az állandó fejfájás a készpénz limit miatt?
A „készpénzzel” dolgozó összes cég könyvelői első kézből ismerik ezeket a problémákat. Hiszen a készpénz kiszámíthatatlan. Ahogy mondani szokás, a ma üres, a holnap sűrű. Különösen nehéz dolguk van a kereskedelmi, éttermi és turisztikai tevékenységgel foglalkozó cégeknek. Pénzforgalmuk különösen instabil. Az értékesítési volumen nagymértékben ingadozik, például az évszaktól vagy a hét napjától függően.
Ha nem gondol időben a „többlet” pénz sorsára, a könyvelő könnyen olyan helyzetbe kerülhet, hogy a nap végére reménytelenül túllépik a bank által meghatározott készpénzkeretet, és már késő. hogy átadja a pénzt a banknak.
Felesleges emlékeztetni arra, hogy mivel fenyegeti. Ez egyszerű: 40-50 ezer rubel pénzbírság a cégtől, plusz 4-5 ezer rubel pénzbírság a vezetőtől vagy a főkönyvelőtől (a közigazgatási szabálysértési törvény 15.1. cikke).
De egyáltalán nem szükséges ezt előidézni. Számos módja van a jogsértések elkerülésének.
Barátkozz a bankkal
Először is, az Ön számára nem megfelelő korlát növelhető. Emlékezzünk vissza, hogy a bankok általában felajánlják a cégeknek, hogy az év végén új limitet állítsanak fel. Ehhez a könyvelő egy speciális űrlapot tölt ki (a 0408020 számú űrlapon, amelyet az Oroszországi Bank 1998. január 5-i 14-P számú rendelete állapít meg). Ebben feltünteti a vállalkozás valós bevételeit és kiadásait az előző három hónapos munkára vonatkozóan. A limit összegét ezen összegek függvényében számítják ki.
Korántsem biztos, hogy a kapott eredmény megfelel Önnek. Nem kell azonban egyetérteni vele. Megkérheti a bankot, hogy állítson be egy ettől eltérő limitet az Ön számára megfelelő összegre.
A gyakorlatban a bankok mindig figyelembe veszik ügyfeleik kívánságait. Ahhoz, hogy túlbecsült határt állítson be, elég elmagyarázni, miért van rá szüksége. Az okok sokfélék lehetnek. Például tervezett bevételnövekedés vagy a pénztár menetrendjének változása.
A bankok általában levél formájában kérnek indoklást. Bármilyen formában leírhatod. Egy ilyen levél kézhezvétele után a bank engedményt tesz, és meghatározza a szükséges limitet.
Még egy dolog. A banknak átadott számítási űrlapon ez áll: "egy évre". De ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy miután az év elején korlátot szabott, ezen már nem változtathat. Tudsz. Sőt, ahányszor csak kell. A 14-P rendelet 2.5. pontja lehetővé teszi a bankok számára, hogy ezt „a vállalkozás ésszerű kérésére” tegyék.
Tehát ne feledje: ha nem tervezett pénzrohanás történik, semmi sem akadályozza meg, hogy azonnal újraszámolja és új limitet állítson fel. Ez a lehetőség különösen akkor fontos, ha a cég bevétele meglehetősen kiszámíthatatlanul viselkedik (például szezontól függően ugrásszerűen ugrik).
Halasztás holnapra
Fél attól, hogy nincs ideje átadni készpénzt a nap vége előtt? Hiába. Van egy egyszerű módja annak, hogy megszabaduljon ettől az idegességtől. Elég, ha egyeztet a bankkal egy speciális ütemezést a pénz kézbesítésére: "másnap". Ezt a 14-P számú előírás 2.4. pontja teszi lehetővé.
Például a cég pénztára 20:00 óráig tart nyitva, a bank pedig 18:00-kor zár be. Ez azt jelenti, hogy minden joga megvan arra, hogy másnap reggel pénzt adományozzon.
Ehhez a számítási űrlapon a "Bevétel teljesítésének feltételei" oszlopban húzza alá a kívánt szöveget ("másnap"). A következő oszlopban tüntesse fel a vállalkozás nyitvatartási idejét.
Egyes területeken egyszerűen nincsenek bankok. Ezért a bevételt más településre kell vinni. Egyáltalán előnyben részesítik azokat, akik ilyen nehéz körülmények között dolgoznak. Az ilyen cégek néhány naponta egyszer átadhatják a bevételt. A „Bevétel teljesítésének feltételei” számítási oszlopban is szerepel egy ilyen lehetőség.
És ha a cég éjjel-nappal és a hét minden napján dolgozik (például egy élelmiszerbolt)? Ebben a helyzetben a legjobb megoldás az, ha egy nagy bankban (például külföldi) van számlája, amely több mint 8 órán keresztül (akár napi 24 órában) fogad és bocsát ki pénzt. Az ilyen bankok hétvégén és ünnepnapokon is elfogadnak pénzt. Igaz, nincs belőlük olyan sok, és csak a nagyvárosokban találhatók meg, általában további irodák formájában.
Brigádhívás
A banknak történő pénzszállítással kapcsolatos problémák is megoldódnak. A gyűjtés segít megszabadulni tőlük. Nézzük meg, mik az előnyei és hátrányai ennek a pénzszállítási módszernek.
Az első előny nyilvánvaló. Ez a biztonság. Nem kell pénzt cipelni a tömegközlekedésben, vagy attól függ, hogy a céges autó ingyenes-e.
A második plusz a felelősség. Miután aláírtad
beszedési szerződés, a bank felelős a készpénz időben történő kiszállításáért. Ha pedig a bank hibájából túlléped a limitet (például azért, mert nem érkeztek meg a behajtók), akkor nem bírságolhatnak. A fennálló bírói gyakorlat ezt megerősíti (a Legfelsőbb Választottbíróság Plénumának 1996. november 5-i 3561/96. sz. rendelete).
A behajtási szerződés általában a számlanyitási szerződéssel egyidejűleg jön létre.
Előírja a napokat és a gyűjtők konkrét érkezési idejét (perc pontossággal).
A bank által a beszedési szerződés alapján nyújtott szolgáltatások listája általában így néz ki:
A pénz átutalása után a könyvelő csak azt tudja ellenőrizni, hogy azok helyesen került-e jóváírásra a számlán. Igazoló dokumentumokként a bank kiadja:
Általános szabály, hogy ezek három típusból állnak:
Jogi haladék
Senki sem mentes a vészhelyzetektől. Ismerős helyzet: a nap végén nagy mennyiségű készpénzt hoztak. A limitet reménytelenül túllépték, és már késő pénzt befizetni a bankba.
Ilyenkor a jól ismert „könyvelő” módszer segít. Rendkívül egyszerű. A többletösszeget a beszámoló alapján „kiadják” a cég alkalmazottjának. Vagyis megfelelő költségmeghagyást adnak ki rá. Például a "gazdasági igényekre vonatkozó jelentés alatt" szöveggel. Másnap reggel pedig a pénztáros „visszaveszi” a pénzt a plébánosnak. Ebben az esetben természetesen nincs valódi pénzmozgás. Mindketten a pénztárban feküdtek és feküdtek. A helyzet magyarázata pedig egyszerű: a tervezett vásárlást törölték. Ennyi, nincs okunk panaszra. A cégek meglehetősen széles körben alkalmazzák ezt a módszert. Lehetővé teszi, hogy probléma nélkül késleltesse a készpénz befizetését a bankba.
Nincs mitől félni
Néha a jogsértés még mindig csúszik. Például a pénztáros nem vette időben észre, hogy az összeg lecsúszott a mértékről. Csak néhány nappal később sikerült elkapni. Ha kevés a tranzakció a pénztárgépen, visszamenőleg is elvégezheti a jegyzőkönyv szerinti kiadást. Természetesen a következő napokra a teljes pénztárkönyvet újra kell készíteni.
És ha a határt túllépték, akkor észrevétlenül, és csak az ellenőrzés során tűnt fel? Még ebben az esetben sem tény, hogy meg fognak büntetni. Az ellenőrök ugyanis csak „a szabálysértéstől számított két hónapon belül” szabhatnak ki bírságot ezért a szabálysértésért. Ezt egyértelműen kimondja a közigazgatási szabálysértési törvény 4.5. cikkének (1) bekezdése.
És most lássuk, hogyan derül ki a határ a gyakorlatban.
Az ellenőrzés során az adóellenőrök felkérik a könyvelőt, hogy mutassa be a 0408026 számú igazolást (14-P. sz. rendelet 8. melléklete). A cég a készpénzfegyelem betartásának ütemezett ellenőrzése után kap ilyen igazolást a banktól. Ha az elmúlt hónapokra nincs ilyen igazolás, az ellenőrök önállóan újraszámolhatják a pénztár egyenlegét. Tegyük fel, hogy szabálysértést találnak. De ez még mindig nem elég. A bírság kiszabásához a könyvvizsgálóknak először a banktól kell segítséget kérniük. Az tény, hogy hivatalosan csak a bank tudja megállapítani, hogy a limitet túllépték-e vagy sem.
A bank pedig nem tervezett ellenőrzést fog végezni a vállalkozáson. Ha a jogsértés beigazolódik, azt a 0408026 számú igazolásban rögzítik. A bank ezt az igazolást megküldi az adóhivatalnak (14-P. rendelet 2.14. pontja). És csak ezután írhatnak végre jegyzőkönyvet az ellenőrök a közigazgatási szabálysértésről. Valószínűleg addigra „a megbízás időpontjától számított” két hónap már lejár. Tehát nem kell büntetést fizetni.
A bank maga is észlelheti a jogsértést - ütemezett ellenőrzés során (a bankoknak évente legalább egyszer le kell végezniük). Ebben az esetben az ellenőrök önállóan igazolást küldenek az adóhivatalnak a 0408026-os formanyomtatványon. De még ebben az esetben is minimális az esélye annak, hogy az ellenőröknek lesz idejük bírságot kiszabni két hónappal a „jutalék” után.
„Igaz, az adószolgálatnak nem tetszik ez az állapot” – figyelmeztet Alekszej Beklemesev, a Finstatus könyvvizsgáló cég igazgatója. - Ezért az ellenőrök továbbra is megpróbálhatják megbírságolni a céget. Ezt azzal magyarázzák, hogy véleményük szerint a „felfedezéstől számított” két hónapos időszakot kell figyelembe venni. Erre azonban nincs okuk." Szóval ne nyugodj meg. A bíróságok ilyen esetekben nem támogatják az ellenőröket (az Uráli Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2004. június 21-i F09-2479 / 04-AK sz. határozata, a Távol-keleti Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2003. november 5-i határozata, sz. F03-A73 / 03-2 / 2605).
