تكاليف الإنتاج ليست فقط تكاليف المواد وقطع الغيار التي تصنع منها المنتجات. إنها أيضًا تكلفة تهيئة ظروف معينة يمكن من خلالها تنفيذ هذا الإنتاج. تسمى هذه النفقات النفقات العامة (غير المباشرة)، يتم تضمينها أيضًا في تكلفة المنتجات النهائية.
يمكن أن تكون التكاليف العامة مختلفة ، فهي مقسمة إلى 4 مجموعات:
إنهم يمثلون تكاليف الموظفين الإداريين ، ويوفرون كل ما هو ضروري لعمل الجزء الإداري من المنظمة ومكاتبها. قد تكون هذه تكلفة التالي:
يمكن تمثيل تكاليف العاملين في المنظمة التالي:
التكاليف المرتبطة بتهيئة الظروف التي تجعل عملية الإنتاج ممكنة هي:
لحساب مقدار التكاليف غير المباشرة ، هناك طرق متعددة:
في المؤسسات الكبيرة ذات البنية المتطورة ، يتم الجمع بين طرق حساب النفقات العامة.
يجب التحكم في جميع الأنشطة المتعلقة بحساب التكاليف العامة النقاط التالية:
تقدير التكلفة هو حساب التكاليف المطلوبة للإنتاج نفسه ، لبيع البضائع ، وما إلى ذلك لأي فترة. كل منظمة لديها التقدير الخاص، تم تجميعها حسب أنشطتها وخصائصها الفردية. يساعد التقدير في التحكم في الجزء المالي للشركة ، والتنبؤ بالنفقات ورؤية الصورة الكبيرة للوضع في المستقبل القريب.
التكاليف العامة التي يمكن تضمينها في التقدير:
تضع كل منظمة تقديرها الخاص ، ويمكن تغيير محتوى المقالات عن طريق إضافة أو حذف بعض المواقف.
النسبة المئوية التي تحدد نسبة التكاليف غير المباشرة ، تحدد بشكل فردي من قبل كل منظمةاعتمادًا على أنشطتها وحجم المبيعات وتكاليف المواد وكشوف المرتبات وساعات عمل الماكينة. هذه المؤشرات تسمح تخصيص التكاليف بحكمة.
يمكنك أيضًا حساب النسبة المئوية لنسبة التكاليف غير المباشرة باستخدام الصيغة:
النسبة المئوية للنفقات العامة فيما يتعلق بالتقدير الإجمالي لجميع المصروفات = مجموع جميع النفقات العامة / كشوف المرتبات * 100٪
تخضع التكاليف المرتبطة بأعمال البناء للرقابة من خلال المعايير التي تحدد أحجامًا معينة لها. التكاليف العامة لأعمال البناء والتركيب ألا يتجاوز المعامل 0.85 من حجم صندوق الأجور للعمال.
لا ينطبق هذا القيد على الأشياء التي تتلقى تمويلًا من ميزانية الدولة ، وهي:
بالإضافة إلى ذلك ، هناك استثناءات فيها يجب ألا يتجاوز معامل الربح المقدر 0.8، يتعلق الأمر:
ترتبط هذه التكاليف بتهيئة الظروف المواتية التي يمكن فيها تنفيذ أعمال البناء والإصلاح. هذه هي تكاليف:
بالإضافة إلى ذلك ، تشمل بنود البناء المصاريف الإدارية مثل:
النقطة المهمة هي محاسبة منفصلة لمصروفات مركبات الشركة:
مبلغ جميع التكاليف غير المباشرة = مجموع جميع عناصر التكلفة + كشوف المرتبات + الضرائب المستحقة للميزانية
جميع التكاليف غير المباشرة تعتمد بشكل مباشر على هذا المؤشرات، كيف:
مثل أي تدفق نقدي ، تنعكس نفقات احتياجات العمل في المحاسبة. التكاليف العامة المخصصة 26 حساب "مصاريف عامة".
مراسلات 26 حسابا مع حسابات أخرى:
| د | ط م | المعاملات التجارية |
|---|---|---|
| 26 | 70 | كشوف المرتبات للموظفين الإداريين |
| 26 | 71 | إصدار مبالغ خاضعة للمساءلة لموظف الجهاز الإداري |
| 26 | 69.1.1 | أقساط التأمين FSS |
| 26 | 69.3.1 | أقساط التأمين MHIF |
| 26 | 60, 76 | خدمة النفقات العامة |
| 26 | 10 | مصاريف المواد المستخدمة في الاحتياجات المنزلية (القرطاسية) |
| 26 | 21 | شطب المنتجات شبه المصنعة بسبب احتياجات العمل العامة |
| 26 | 23 | نفقات الإنتاج الإضافي على حساب احتياجات العمل العامة |
| 26 | 29 | تكاليف الصيانة لاحتياجات العمل العامة |
| 26 | 02 | استهلاك الأصول الثابتة غير المستخدمة في الإنتاج |
| 26 | 05 | استهلاك الأصول غير الملموسة |
| 08 | 26 | تكاليف البناء |
| 20 | 26 | شطب لتكاليف الإنتاج |
| 28 | 26 | التكاليف المرتبطة بالمنتجات المعيبة |
| 76 | 26 | تكاليف التأمين |
| 86 | 26 | تمويل الأغراض الخاصة |
| 90 | 26 | المصروفات الإدارية |
| 99 | 26 | نفقات عامة غير متوقعة |
من خلال الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" ، يتم تنفيذ الترحيل دت 20 قيراط 26. في هذه الحالة ، يذهب المبلغ بالكامل من الحساب 26 إلى الحساب 20. في نهاية كل شهر ، يكون الحساب 26 عرضة للإغلاق. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إعادة تعيين هذا الحساب ، ويتم ذلك طريقتان:
يمكن استنتاج أن التكاليف العامة هي جزء لا يتجزأ من نفقات الشركة. بدونها ، سيكون من المستحيل تنفيذ عملية الإنتاج ، وبالتالي تحقيق الربح. لذلك ، يجب تنفيذها بدقة ودراستها بعناية.
ويرد الدرس النفقات العامة أدناه.
(النفقات) التي لا يمكن إسنادها مباشرة (بدون توزيع اصطناعي) إلى كائن معين (منتج ، قسم ، قناة توزيع ، منطقة ، عميل ، إلخ).
وبالتالي ، لا يوجد حمل مطلق. تصنيف المصاريف للمصاريف المباشرة و العامة دائما نسبة إلى الكائن المحدد.
على سبيل المثال ، إذا كانت الورشة تنتج عدة منتجات ، فعلى سبيل المثال ، تكاليف إضاءة الورشة ، وإصلاح المعدات ، وتنظيف هذه الغرفة ، وما إلى ذلك. هي النفقات العامة لكيان مثل المنتجات ، ولكن نفس التكاليف مباشرة إلى كيان مثل الأقسام (يتم تحميل هذه التكاليف مباشرة على أرضية المحل دون أي إجراء ترحيل).
وبالتالي، لا يوجد تصنيف واحد لبنود التكلفة للمصروفات المباشرة والعامة. يمكن أن يكون هناك العديد من هذه التصنيفات ، لأنها تتعلق بالكائن المحدد.
يمكن أن يكون الكائن منتجًا ، أو قسمًا ، أو قناة توزيع ، أو عميلًا ، أو فرعًا ، أو متجرًا ، أو منطقة تعمل فيها الشركة ، وما إلى ذلك.
بعد تحديد التكاليف المباشرة ، يمكنك ، على سبيل المثال ، حساب مقدار ربح كل منتج أو قسم (إذا كان هناك أكثر من قسم معني بالمبيعات) ، أو قناة التوزيع ، أو العميل ، أو الفرع ، أو المتجر (إذا كانت سلسلة بيع بالتجزئة) يعطي شركة ، إلخ.
من الواضح أنه من السهل جدًا حساب ربح أي عنصر من حيث التكاليف المباشرة ، ولكن بعد ذلك تطرح الشركة سؤالًا آخر ، ولكن كيف تحدد ، إذا جاز التعبير ، الكفاءة الكاملة للكائن.
يؤدي هذا تلقائيًا إلى سؤال آخر - كيفية تخصيص النفقات العامة بشكل صحيح للكائنات. يبدو لي أنه لا توجد إجابة صحيحة على هذا السؤال. نعم ، هناك طرق لتخصيص التكاليف غير المباشرة ، ولكن قبل تطبيقها ، عليك أن تفهم سبب القيام بذلك على الإطلاق.
يبدو أن الجميع يفهم أن إعداد أي تقرير إداري ليس غاية في حد ذاته. يجب أن يساعد كل تقرير إداري في اتخاذ القرارات ، والتي سيؤدي تنفيذها إلى تحسين كفاءة الشركة ، وفي النهاية تحسين وضعها المالي والاقتصادي.
إذا كان توزيع التكاليف غير المباشرة يسمح لك باتخاذ قرار ، سيؤدي تنفيذه إلى تقليل تكاليف الشركة (دون التسبب في أي ضرر) وزيادة كفاءتها ، فإن توزيع التكاليف غير المباشرة أمر منطقي. ولكن إذا لم يتحسن أي شيء ، فلماذا عناء القيام بذلك على الإطلاق.
مثل أي وظيفة أخرى ، يجب أن يكون لتخصيص التكاليف غير المباشرة لأي كائنات في كل شركة معينة معنى عمليًا واضحًا للغاية. قبل اختيار أسلوب التنوع ووضع مخطط محدد لكل حالة محددة ، عليك أن تقرر سبب حاجتك للقيام بذلك على الإطلاق.
لنفترض أن الشركة تمكنت من التوصل إلى المنهجية الأكثر صحة لترحيل التكاليف غير المباشرة ، وبعد تطبيق ذلك تم الحصول على تقرير إداري معين يحتوي على معلومات حول الكفاءة المالية والاقتصادية للعناصر المحاسبية ذات الصلة. إذن ، ماذا بعد؟
من الناحية المنطقية ، ربما يتعين على الشركة التخلص من المرافق غير الفعالة إذا أظهر تحليل مفصل أنه لا يمكن تحسين الوضع. الآن أهم شيء. إذا بقيت التكاليف غير المباشرة الإجمالية كما هي ، بعد تقليل العناصر غير الفعالة ، فحينئذٍ يطرح سؤال منطقي تمامًا: لماذا كان من الضروري إجراء مثل هذا الفصل على الإطلاق؟
بعد كل شيء ، لم يتحسن الوضع مع التكاليف العامة على الإطلاق ، ولكن في الوقت نفسه ، يمكن أن يزداد الوضع المالي والاقتصادي النهائي للشركة سوءًا بسبب حقيقة أن الشركة يمكن أن تخسر الربح الذي أعطته الأشياء المخفضة.
على سبيل المثال ، بعد تخصيص النفقات العامة للمنتجات ، قد يتضح أن بعضها غير مربح. على الرغم من عدم مراعاة ترحيل التكاليف العامة ، فقد قدموا مساهمة معينة لتغطية التكاليف العامة.
إذا كانت التكاليف العامة الموزعة بين العناصر المحاسبية غير ذات صلة ، فلا فائدة من نشرها ، لأن مثل هذه التلاعبات والقرارات الخاطئة اللاحقة يمكن أن تؤدي فقط إلى تدهور الوضع المالي والاقتصادي النهائي للشركة.
التكاليف ذات الصلة هي بالضبط تلك التكاليف التي تعتمد على القرارات المتخذة. على سبيل المثال ، نتيجة لتخصيص التكاليف غير المباشرة للمنتجات ، تم اتخاذ قرار بالتخلص التدريجي من المنتجات غير المربحة ، ولكن في نفس الوقت لم يتم تخفيض أي بند من التكاليف العامة ، فهذا يعني أن جميعها لم تكن ذات صلة ، أي ، لم يعتمدوا على القرار المتخذ.
في الواقع ، يمكن اتخاذ قرار تقليل نفس نطاق التشكيلة دون مراعاة ترحيل التكاليف العامة. لا ينبغي على الإطلاق اعتبار وجود الهامش الإيجابي شرطًا ضروريًا وكافيًا يضمن "خلود" المنتج (بالإضافة إلى أي عنصر آخر).
للتحكم في فعالية النطاق في الشركة ، يمكن تطبيق قيود (حدود) متخصصة على الربح الهامشي وربحية المنتج (تمت مناقشة أمثلة على هذه القيود الخاصة في الكتاب 1 "الميزانية كأداة إدارة"من سلسلة "ميزانية عملية 100٪").
قد تكون هناك مواقف عندما يكون تخصيص التكاليف العامة للأشياء غير منتظم ، ولكن لمرة واحدة. وهذا يعني أن مثل هذا الإجراء يمكن القيام به قبل اتخاذ قرارات استراتيجية.
يمكن أن تكون الأمثلة على مثل هذه القرارات الإستراتيجية فتح خط عمل جديد أو تقليص حجم القسم وما تلاه من نقل لوظائفه إلى الاستعانة بمصادر خارجية أو فتح خط عمل جديد بناءً على قسم قائم (على سبيل المثال ، إنشاء شركة فرعية).
في هذه الحالة ، بالطبع ، من الأفضل استخدام طريقة ABC (سيتم مناقشتها أدناه). من ناحية ، هو أكثر تعقيدًا من التوزيع على الأساس ، ولكن في هذه الحالة يكون العمل لمرة واحدة ، وليس دائمًا ، بالإضافة إلى أن عواقب القرارات الاستراتيجية يمكن أن تؤثر بشكل كبير على الوضع المالي والاقتصادي في المستقبل. شركة.
بالمناسبة ، عند اتخاذ مثل هذه القرارات الاستراتيجية ، من الضروري مراعاة ليس فقط المكون المالي والاقتصادي ، ولكن أيضًا آفاق التسويق. على سبيل المثال ، عندما فكروا بجدية في شركة واحدة كبيرة إلى حد ما في تقسيم عدة أقسام إلى شركات فرعية من أجل زيادة كفاءة عملهم ، واجهوا مثل هذه المشكلة.
كان أحد الأقسام المرشحة للتخصيص عبارة عن خدمة تقوم بأعمال البناء والتركيب والإصلاح. من ناحية أخرى ، إذا تم فصل هذه الوحدة إلى شركة تابعة ، فسيكون من الأسهل حساب النتيجة المالية والاقتصادية (لن تكون هناك حاجة لتخصيص التكاليف غير المباشرة للمشروع بأكمله) ، والأهم من ذلك ، سيكون من الممكن زيادة صلاحيات ومسؤوليات الرأس مما ساهم في زيادة كفاءة العمل.
ولكن عندما بدأوا في تقييم منظور التسويق ، توصلوا إلى استنتاج مفاده أن الشركة الأم ستكون عمليا العميل الوحيد. وهذا يعني أنه لن تعمل أي آلية سوق في هذه الحالة ، ولن تحدث الزيادة المتوقعة في الكفاءة.
في الواقع ، عند فصل الشركات التابعة ، قد تنشأ مشكلة أخرى تتعلق بحساب الوضع المالي والاقتصادي. قبل تقسيم شركة واحدة إلى وحدات أعمال ، قد تكون مشكلة تخصيص التكاليف غير المباشرة من أجل حساب النتيجة المالية لكل وحدة أعمال أكثر دقة مناسبة تمامًا. ولكن بعد الانفصال ، ستظهر مشكلة أخرى - بناء التقارير الموحدة للمجموعة.
بعد كل شيء ، سيكون من المهم حساب النتيجة المالية والاقتصادية ليس فقط لكل شركة على حدة ، ولكن أيضًا للحيازة ككل. وقد لا تكون مهمة التوحيد أسهل من مهمة تخصيص النفقات العامة.
بشكل عام ، من الناحية العملية ، قد يكون هناك العديد من المواقف المختلفة التي تحتاج فيها إلى اتخاذ قرار بشأن مدى ملاءمة ترحيل التكاليف العامة واختيار طريقة معينة. لسوء الحظ ، لا يوجد مخطط عام للجميع ، لكن المبادئ التي يجب أن يقوم عليها هذا هي مبادئ عالمية تقريبًا لأي شركة.
وهذا يثير مسألة توزيع التكاليف غير المباشرة من قبل مراكز المسؤولية المالية (FRC). على الرغم من أنه ، في الواقع ، يمكن أيضًا التشكيك في الحاجة إلى تخصيص التكاليف العامة للمنطقة الفيدرالية المركزية.
مرة أخرى ، يبدو أن هناك بعض المنطق في ذلك. إذا أرادت شركة ما تقديم مسؤولية حقيقية عن نتائج العقود مقابل الفروقات ، فيجب أن تكون جميع العقود مقابل الفروقات مسؤولة عن التكاليف التي تؤثر عليها.
ولكن في هذه الحالة ، يكون كل شيء أكثر أو أقل وضوحًا مع التكاليف المباشرة ، والتي تتأثر بشكل مباشر بالعقود مقابل الفروقات ، وبالتالي يجب تحميلها المسؤولية عن ذلك. هل أحتاج في هذه الحالة إلى الفرق والتكاليف غير المباشرة؟
إذا كنا نتحدث ، على سبيل المثال ، عن مخطط تحفيز مركز الربح ، فغالبًا ما يكون صندوق الحوافز المادية (FMP) لعقد مقابل الفروقات مرتبطًا بأرباح العقود مقابل الفروقات. لذلك ، يعتقدون أنه من الضروري مراعاة جميع النفقات عند حساب ربح المقاطعة الفيدرالية المركزية: المباشرة والنفقات العامة. بعد كل شيء ، إذا لم تأخذ في الاعتبار النفقات العامة ، فقد يكون هناك مبالغة في تقدير FMP في المقاطعة الفيدرالية المركزية.
في الواقع ، لا يمكنك القيام بذلك ، ولكن من الأسهل القيام بذلك. احسب ربح المقاطعة الفيدرالية المركزية فقط للتكاليف المباشرة ، ولكن في نفس الوقت قلل من المعامل في مخطط التحفيز.
وبالتالي ، قبل التفكير في كيفية تخصيص النفقات العامة بشكل صحيح للأشياء ، عليك أولاً أن تفهم سبب الحاجة إلى ذلك على الإطلاق. فقط بعد أن تتوصل الشركة إلى جدوى مثل هذا القرار ، تحتاج إلى البحث عن طريقة لتخصيص التكاليف غير المباشرة.
لذلك ، من الناحية العملية ، في كل شركة معينة ، يجب اتخاذ قرار تخصيص التكاليف العامة مع مراعاة العوامل المختلفة التي تؤثر بشكل كبير على أعمال الشركة ووضعها المالي والاقتصادي.
إذا اعتبرت الشركة مع ذلك أنه من المناسب تخصيص النفقات العامة بانتظام لأشياء معينة ، فعند اختيار طريقة الفصل ، سيكون من الضروري مراعاة نسبة الفائدة والتكاليف لتنفيذ هذا العمل.
لذا ، فإن ميزة النهج الأول (توزيع التكاليف غير المباشرة عبر القاعدة) هي سهولة استخدامه. ولكن عند استخدامه ، يمكن الحصول على نتائج مثيرة للجدل للغاية ، وفي بعض الحالات تكون سخيفة بشكل واضح.
في إحدى الشركات ، على سبيل المثال ، بعد تطوير منهجية لتوليد التكاليف العامة باستخدام النهج التقليدي (النشر على أساس) ، بدأ رؤساء بعض الأقسام في التعبير عن عدم رضاهم بنشاط كبير.
وصل فريقنا من الاستشاريين للتو في رحلة عمل ، وعلى الفور تقريبًا كان رئيس التخطيط الاستراتيجي يشتكي إلينا من نظام التخصيص غير العادل. طلب منا إقناع مدير الشركة بمراجعة النظام المقترح.
اشتكى بشكل خاص من كبير مهندسي الطاقة ، لأنه. ووفقًا للطريقة المقترحة لتخصيص التكاليف غير المباشرة ، فقد تبين أن ثلاثة من العاملين بقسم التخطيط الاستراتيجي ، في المتوسط ، ينفقون حوالي 1000 لتر من الماء يوميًا على الشاي والقهوة. من الواضح أنه من غير المحتمل أن تكون هذه النتيجة صحيحة ، ولكن من السهل إجراء حسابات عن طريق ترحيل التكاليف العامة عبر القاعدة المحددة.
تكمن ميزة الطريقة الثانية (طريقة ABC) ، على العكس من ذلك ، في حقيقة أنه عند تطبيقها ، يتم الحصول على تخصيص أكثر منطقية ودقة للتكاليف. لكن من الصعب جدًا تطبيقه في الممارسة ، لأنه يتطلب محاسبة إضافية وأكثر تفصيلاً وتحليلاً. في الواقع ، توجد عناصر من التباعد في الطريقة الثانية ، ولكن هذا التباعد يحدث على مستوى أكثر تفصيلاً (أقل) ، مما يجعل من الممكن تحقيق دقة أعلى.
علاوة على ذلك ، بالنسبة لكل بند من بنود التكاليف العامة ، يمكن استخدام قاعدة الترحيل الخاصة به (انظر الشكل. فاتورة غير مدفوعة. واحد).
الجدول 1. مثال على أسس ترحيل التكاليف غير المباشرة حسب الأقسام
كما ترى من هذا المثال ، يتم استخدام قواعد ترحيل مختلفة لكل عنصر مصروفات النفقات العامة (فيما يتعلق بالأقسام). كما لوحظ بالفعل ، على الرغم من البساطة النسبية لهذا النهج ، فقد لا يعطي نتائج منطقية تمامًا.
بالمناسبة ، في هذا المثال ، ليس كل شيء مثاليًا أيضًا. يتم توزيع تكلفة القرطاسية والورق بالتناسب مع عدد موظفي المقاطعة الفيدرالية المركزية ، على الرغم من أنه من الواضح ، على سبيل المثال ، أن وحدات الإنتاج يمكن أن تنفق هذه الموارد أقل بكثير من المحاسبة ، وتتجاوزها عدة مرات من حيث عدد الموظفين.
في الواقع ، يمكن جعل هذه التكاليف مباشرة إذا احتفظت بسجلات لاستخدام هذه الموارد حسب القسم. صحيح أن هذا الإجراء يعقد العملية المدروسة ، على الرغم من أنه يعطي نتيجة أكثر دقة. مرة أخرى عليك أن تختار ما يجب القيام به: بالضبط مع ب حولأكثر تكلفة أو أقل دقة ولكن بتكلفة أقل.
من المفترض أن تتوزع تكاليف التدفئة في المثال قيد الدراسة على مساحة المباني المُدفأة. في هذه الحالة ، يمكن أيضًا الحصول على نتيجة مشوهة إذا كان لدى الشركة مساحات كبيرة تشغلها مستودعات لا تتطلب ، خاصة في فصل الشتاء ، الحفاظ على نفس درجة الحرارة كما هو الحال في مباني المكاتب.
بمعنى ، يمكن أن تستهلك هذه المستودعات فعليًا طاقة أقل بكثير من مباني المكاتب الصغيرة ، ولكن وفقًا للقاعدة المقترحة ، العكس تمامًا ، ب حولسيتم تحميل معظم تكاليف الطاقة على ب حولأماكن أكبر. مرة أخرى ، يمكن حل المشكلة عن طريق تثبيت العدادات ، ولكن هذه تكاليف إضافية لا تتحملها جميع الشركات.
يتم توزيع أجر خدمة كبير مهندسي الطاقة في هذا المثال وفقًا لاستهلاك الطاقة. يبدو أن القاعدة نفسها منطقية. بعد كل شيء ، عندما يكون هناك المزيد من استهلاك الطاقة ، هناك احتمال أكبر لفشل الأدوات والمعدات ، مما يعني أن موظفي خدمة كبير مهندسي الطاقة سيعملون مزيدًا من الوقت في صيانة وإصلاح مصادر الاستهلاك هذه.
ولكن بما أنه في هذا المثال يتم تحديد الاستهلاك نفسه حسب المنطقة ، فإن فصل هذه التكاليف ، مرة أخرى ، قد يتضح أنه غير منطقي تمامًا. على الرغم من أنه في الواقع يمكن ربط المرء بقدرات مصادر الاستهلاك. ثم يتم حساب استهلاك الطاقة في كل قسم بما يتناسب مع السعات.
صحيح ، في هذه الحالة ، يمكن أن تنشأ مشاكل. على سبيل المثال ، إذا كانت مصادر الاستهلاك القوية في بعض الأقسام لا تعمل في بعض فترات التقرير (على سبيل المثال ، لأنها كانت قيد الإصلاح) ، فقد يتضح أن توزيع التكاليف العامة مرة أخرى ليس منطقيًا ومبررًا تمامًا.
يتم توزيع تكاليف الدعم القانوني في هذا المثال وفقًا لحجم جانب الإيرادات. في الواقع ، يمكن استخدام هذا النهج في الشركات المبنية وفقًا لمبدأ التقسيم. لديهم جميع مجالات النشاط موزعة بين وحدات الأعمال.
من الواضح أن بعض الوظائف (خاصة الخدمات) يجب أن تترك مركزية. يمكن أن يكون الدعم القانوني أيضًا وظيفة خدمة. أي ، يمكن للمحامين تقديم خدماتهم لجميع وحدات الأعمال.
في الواقع ، قد لا يكون الارتباط بالدخل منطقيًا تمامًا ، لأن. يمكن للمحامين خلال فترات إبلاغ معينة أن يكونوا نشيطين للغاية في وحدات الأعمال التي تحقق أقل دخل. من الواضح أنه في مثل هذه الحالة ، يجب أن تُعزى تكاليف الدعم القانوني ، منطقياً ، إلى حد أكبر إلى الوحدات التي حققت أرباحًا أقل من الباقي ، ولكن عند تصنيفها حسب مستوى الدخل ، ستُعزى معظم التكاليف ، إلى على عكس أصحاب الدخل الرئيسيين.
إذا كان قسم المبيعات فقط في الشركة يولد دخلاً ، فإن مخطط الفصل هذا لا معنى له على الإطلاق ، لأنه. وفقًا لذلك ، ستنسب جميع التكاليف القانونية إلى قسم المبيعات. مرة أخرى ، يمكن تصور مخطط أكثر تعقيدًا لتخصيص تكاليف الدعم القانوني ، لكنه قد يتطلب ، على سبيل المثال ، حساب الوقت الذي يعمل فيه المحامون على حل مشاكل كل قسم.
بطبيعة الحال ، هذه تكاليف إضافية ، وليس هناك ما يضمن أن المحامين لن يحددوا ، إذا جاز التعبير ، من الهراء في نهاية الشهر أيًا منهم وكم نجح في أقسام معينة.
بالطبع ، يمكنك التوصل إلى آلية أكثر تعقيدًا ، والتي بموجبها ، لكل طلب محدد من الإدارات إلى الخدمة القانونية ، يتم تحديد وقت الانتهاء ويتم التوقيع على أعمال العمل الداخلية المنفذة. يتم التوقيع على هذه الوثائق من قبل ممثلي الخدمة القانونية والدائرة التي تم تنفيذ بعض الأعمال بناءً على طلبها.
من ناحية أخرى ، سيزيد هذا النهج من دقة تخصيص تكاليف الخدمات القانونية ، لكنه من ناحية أخرى ، سيتطلب تكاليف كبيرة لدعم مثل هذه العملية.
يتم ترحيل تكاليف الصيانة في هذا المثال إلى رواتب موظفي القسم. بالمناسبة ، تجدر الإشارة إلى أنه ، خاصة في العهد السوفيتي ، كانوا يستخدمون دائمًا قاعدة واحدة لترحيل التكاليف العامة.
الأمر يتعلق فقط بالأجور. ربما ، في وقت كان فيه جدول تعريفة واحد للأجور لجميع المؤسسات (حسب الصناعة ، مع مراعاة العوامل الجغرافية ، وما إلى ذلك) ، كان هناك منطق في الارتباط بالأجور. ولكن الآن ، فإن إجراء مثل هذا الربط ليس منطقيًا تمامًا.
يتم تقاسم تكاليف المرتبات للإدارة والأمانة في هذا المثال بالتساوي بين جميع الإدارات.
صحيح ، مرة أخرى قد يظهر سؤال منطقي: لماذا تفعل هذا على الإطلاق؟ بعد كل شيء ، ليس للأقسام أي تأثير على هذه التكاليف. قد تنطبق نفس الملاحظة على تكاليف الأمن. على الرغم من أنه في بعض الحالات قد لا يتم تضمين هذه التكاليف في قائمة الفواتير على الإطلاق.
على سبيل المثال ، إذا تم استخدام الأمن عن قصد فقط في ضمان الأمن في المستودعات للمنتجات النهائية ، فعندئذٍ في هذه الحالة ، تكون تكاليف الأمن مباشرة. في هذا المثال ، تم اقتراح توزيع هذه التكاليف بخبرة.
تتميز طريقة التباعد هذه ، لأسباب واضحة ، بأعلى درجة من الذاتية ، على الرغم من عدم وجود خيار آخر في بعض الحالات. فقط في مثل هذه الحالات ، مرة أخرى ، من الضروري طرح السؤال عن مدى ملاءمة تخصيص مثل هذه التكاليف غير المباشرة للأشياء.
أرز. 1. توزيع النفقات العامة وفقًا لطريقة ABC (التكلفة على أساس النشاط)
يمكن وصف كل عملية تجارية ، كقاعدة عامة ، بمؤشرات محددة تحدد ، إذا جاز التعبير ، حجم العمليات.
بمعنى ، يمكن استخدام هذه المؤشرات للحكم على العمل المنجز ، وتعتمد عليها قيم التكاليف غير المباشرة الناشئة عن تنفيذ العمليات التجارية. بعد ذلك ، لتخصيص التكاليف العامة حسب العناصر ، تحتاج إلى ربط المؤشرات التي تميز عملية الأعمال بالكائنات.
وبالتالي ، تتيح لك مؤشرات العمليات التجارية تحديد إلى أي مدى استخدم كل كائن ، إذا جاز التعبير ، نتائج العمليات التجارية المكتملة.
من أجل فهم منطق طريقة ABC بشكل أفضل ، يكفي النظر في بعض الأمثلة. في المثال الأول ، تُستخدم هذه الطريقة لترحيل نفقات الإنتاج العامة إلى عنصر مثل المنتجات.
في المثال الثاني ، يتم ترحيل المصروفات العامة التجارية إلى عملاء الشركة. علاوة على ذلك ، في هذه الأمثلة ، يمكن للمرء مقارنة النتائج التي تم الحصول عليها عند ترحيل التكاليف بالطريقة التقليدية (وفقًا للقاعدة) وباستخدام طريقة ABC.
الجدول 2. مثال على المعلمات التي تميز عملية الإنتاج
في هذا المثال ، يتم جعل جميع معايير الإنتاج لنوعين من المنتجات متماثلة بشكل متعمد بحيث يكون الاختلاف الكبير الذي تم الحصول عليه باستخدام طرق مختلفة لتخصيص التكاليف غير المباشرة أكثر وضوحًا.
البيانات التالية عن التكاليف غير المباشرة لفترة التقرير معروفة:
وبالتالي ، بلغ إجمالي التكاليف العامة 440 ألف روبل. وفقًا لمنطق الطريقة الأولى ، تحتاج إلى اختيار الأساس لترحيل التكاليف غير المباشرة. على هذا الأساس ، على سبيل المثال ، يمكن اختيار ساعات عمل عمال الإنتاج الرئيسيين أو حجم الإنتاج.
الوقت المستغرق في إنتاج المنتج A سيكون 4000 ساعة (4 * 1000) ، والمنتج B - 40000 ساعة (4 * 10000). المجموع: 44000 ساعة تم إنفاقها على إنتاج المنتجين A و B.
من هنا نحصل على معدل توزيع يساوي 10 روبل. لكل ساعة عمل لعمال الإنتاج الرئيسيين (440.000 / 44.000). نظرًا لأن المعايير الزمنية في هذا المثال هي نفسها ، فهذا يعني أن التكاليف العامة لكل وحدة من المنتج A و B هي 40 روبل. (4 * 10). في هذه الحالة ، اتضح أنه سيتم تخصيص 40 ألف روبل للمنتج أ ، و 400 ألف روبل للمنتج ب. تكاليف غير مباشرة.
لتطبيق طريقة ABC في نفس الحالة ، يمكن للمرء أن يبني ، على سبيل المثال ، مثل هذا النموذج ، وفقًا للافتراضات التالية:
فاتورة غير مدفوعة. 3).
الجدول 3. مثال على تخصيص التكاليف العامة للمنتجات باستخدام طريقة ABC
يمكن الحصول على بيانات حول إجمالي ساعات عمل الماكينة والمشتريات وتعديلات المعدات الجدول 2. من خلال قسمة التكاليف غير المباشرة على قيم المعلمات المقابلة (ناقلات التكلفة) ، يمكنك الحصول على متوسط تكلفة ساعة واحدة من تشغيل المعدات وتنفيذ أمر شراء واحد وأداء إعداد جهاز واحد (انظر الشكل. فاتورة غير مدفوعة. 3).
بعد ذلك ، يجب ضرب متوسط التكاليف هذا في قيم المعلمات المقابلة لكل من المنتجين. وهكذا ، اتضح أنه يجب تخصيص 134 ألف روبل للمنتج أ ، و 306 ألف روبل للمنتج ب. التكاليف غير المباشرة (cf. فاتورة غير مدفوعة. 3). من حيث وحدة الإنتاج ، اتضح أنه تم تخصيص 134 روبل للمنتج أ ، و 30 روبل للمنتج ب. 60 كوب.
في الواقع ، كان من الواضح في البداية أن المزيد من التكاليف غير المباشرة يجب أن تُنسب إلى وحدة من المنتج أ أكثر من وحدة المنتج ب. وهذا يرجع إلى حقيقة أن تكلفة الوحدة لإنتاج منتجات صغيرة الحجم ، كقاعدة عامة ، هي أعلى من تلك الكبيرة.
هذه الحقيقة هي نتيجة لحقيقة أنه مع زيادة حجم الإنتاج ، تنخفض تكاليف الوحدة (ما يسمى بتأثير زيادة حجم الإنتاج). أي ، في هذه الحالة البسيطة ، عندما يكون هناك منتجان فقط ، والمعايير الزمنية لإنتاجهما هي نفسها ، تكون النتيجة متوقعة تمامًا.
ولكن عندما يكون لدى الشركة تشكيلة كبيرة ، فليس كل شيء واضحًا كما في المثال المذكور. لذلك ، باستخدام نظام التنوع التقليدي ، قد لا يكون تشويه النتائج واضحًا جدًا.
سعر المنتج 75 روبل ، التكلفة 40 روبل ، حجم المبيعات للفترة المشمولة بالتقرير لجميع العملاء الثلاثة 10 آلاف قطعة. يتم اختيار أحجام المبيعات عن عمد لتكون هي نفسها بحيث تكون الاختلافات في نتائج تخصيص التكاليف غير المباشرة باستخدام طرق مختلفة أكثر وضوحًا.
البيانات التالية عن التكاليف غير المباشرة لفترة التقرير معروفة:
يتم تقديم المعلمات الرئيسية التي تميز عملية التسويق هذه بتنسيق الجدول 4.
الجدول 4. مثال على المعلمات التي تميز عملية المبيعات
إذا كنت تستخدم طريقة ترحيل التكلفة غير المباشرة التقليدية ، فيجب عليك تحديد أساس الترحيل. على هذا النحو يمكن اختيار قاعدة ، على سبيل المثال ، حجم مبيعات البضائع.
في هذا المثال ، السعر 20 روبل. لكل وحدة من البضائع المباعة (600000 روبل / 30000 روبل). لذلك ، سيتم توزيع 200 ألف روبل لكل عميل. (20 روبل * 10000) تكاليف عامة. وبالتالي ، اتضح أنه بالنسبة للشركة ، من وجهة نظر الربح ، من المربح أيضًا العمل مع كل عميل (انظر الشكل. فاتورة غير مدفوعة. خمسة).
جدول 5. حساب الربح بالطريقة التقليدية لتخصيص النفقات العامة
عند استخدام طريقة ABC ، من الممكن إنشاء مثل هذا النموذج ، على سبيل المثال ، وفقًا للافتراضات التالية:
في هذه الحالة ، يمكنك إجراء الحساب التالي للمعدلات لكل عنصر من عناصر التكاليف غير المباشرة (راجع. فاتورة غير مدفوعة. 6).
الجدول 6. مثال على حساب معدل كائنات التكلفة حسب العملية
يمكن الحصول على بيانات حول إجمالي عمليات التسليم وفحوصات الجودة وزيارات العملاء الجداول 4. بقسمة التكاليف غير المباشرة على قيم المعلمات ذات الصلة (شركات التكلفة) ، يمكنك الحصول على متوسط تكلفة تسليم واحد ، وفحص جودة واحد ، وزيارة واحدة للعميل قبل البيع وبعده (انظر الشكل. فاتورة غير مدفوعة. 6). بعد ذلك ، يجب ضرب متوسط التكاليف هذا في قيم المعلمات المقابلة لكل عميل.
وهكذا ، اتضح أنه يجب تخصيص 531783 روبل للعميل الأول ، و 50733 روبل للعميل الثاني ، و 17403 روبل للثالث. التكاليف غير المباشرة. اتضح أنه من وجهة نظر ربح الشركة ، فإن العمل مع العميل الثالث هو الأكثر ربحية ، والعمل مع العميل الأول يؤدي إلى خسائر للشركة (انظر الشكل. فاتورة غير مدفوعة. 7).
الجدول 7. حساب الربح عند تخصيص التكاليف غير المباشرة باستخدام طريقة ABC
هذا أمر مفهوم لأن عند العمل مع العميل الأول ، يتعين على الشركة في المقام الأول أداء وظائف مختلفة. نظرًا لأن أحجام المبيعات لجميع العملاء هي نفسها ، يمكننا أن نستنتج أن العملاء الأولون يطلبون في كثير من الأحيان ، ولكن بكميات صغيرة.
هذا يعني أن العميل الأول لديه أكبر عدد من عمليات التسليم وفحوصات الجودة. بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب الأمر المزيد من السفر المتكرر لتلقي الطلبات ومن ثم تقديم خدمة ما بعد البيع.
في ختام النظر في أمثلة الترحيل العلوي باستخدام طرق مختلفة ، تجدر الإشارة إلى أن طريقة ABC غالبًا لا تُستخدم ، ليس فقط لأنها أكثر تعقيدًا من طريقة الترحيل الأساسية.
قد تكمن المشكلة أيضًا في عدم الثقة في المعلومات التي ستعتمد عليها نتيجة التنوع بشكل مباشر.
بعد كل شيء ، عند تطبيق طريقة ABC ، من الضروري ليس فقط استخدام البيانات التي تم الحصول عليها على أساس المستندات الأولية ، ولكن أيضًا المعلومات الواردة من المحاسبة التشغيلية. في بعض الحالات ، يمكن التحقق من هذه المعلومات من خلال بعض المستندات الأولية ، والتي يمكنها ، إن لم يكن بشكل مباشر ، ثم بشكل غير مباشر ، تأكيد صحة البيانات.
إذا تعذر إجراء مثل هذا الفحص ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه على الفور هو درجة موثوقية البيانات المتعلقة بسائقي التكلفة (شركات النقل). في مثال توزيع نفقات المبيعات غير المباشرة ، تكون هذه البيانات: عدد عمليات التسليم وفحوصات الجودة وما إلى ذلك. (سم. فاتورة غير مدفوعة. 4).
بعد كل شيء ، يتم الحصول على هذه المعلومات على وجه التحديد من كفاف المحاسبة التشغيلية. إذا اعتبرت الشركة أن هذه البيانات موثوقة ، فيمكن استخدام طريقة ABC. خلاف ذلك ، لا يمكن أن يتسبب تطبيق هذه المنهجية في حدوث نزاعات أقل مما في حالة تخصيص التكاليف العامة بما يتناسب مع القاعدة المختارة. في مثل هذه الحالة ، تحتاج إلى التفكير مرة أخرى في مدى ملاءمة تخصيص التكاليف غير المباشرة للأشياء.
يتم احتساب ربحية المؤسسة وميزانيتها عن طريق طرح المصاريف من الدخل الإجمالي. في الوقت نفسه ، يتم تقسيم التكاليف نفسها إلى مباشرة وغير مباشرة (النفقات العامة ، المشار إليها فيما يلي بـ NR).
اعتمادًا على نوع وشروط النشاط ، يكون لمعدل الضريبة قيمة مختلفة. هذا يرجع في المقام الأول إلى نوع التكاليف. أي منظمة / مؤسسة لها نوعان رئيسيان: مباشر وغير مباشر. للتوجيه ، قم بتضمين تكلفة الخدمات / منتجات المؤسسة. HP هي مصروفات مرتبطة بالمبيعات والإدارة وما إلى ذلك.
إذا تحدثنا ، على سبيل المثال ، عن التوصيات المنهجية ، فعندئذٍ في تكاليف IBC العامة في البناء ، يتم توفير قائمة / قائمة لهذه الصناعة ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم Gosstroy للاتحاد الروسي. وهي تحدد المعايير لكل نوع من أنواع أعمال البناء: التركيب ، والإصلاح ، والتشطيب ، إلخ.
يمكن أن يكون المبلغ الكامل لـ HP هو رواتب الموظفين والهيئات الإدارية (شركة الإدارة) ، ومصروفات / احتياجات الإنتاج العامة ، وما إلى ذلك (حسب نوع النشاط).
قد تشمل القائمة تكاليف اللوازم المكتبية ، وتأجير المباني / المعدات / النقل ، وما إلى ذلك ، والإعلان والتسويق ، ومواد التعبئة والتغليف ، ونفقات التشغيل وغيرها من النفقات ، بما في ذلك نفقات الأعمال العامة.
في الوقت نفسه ، في أحد المتغيرات ، يمكن اعتبار التكاليف غير مباشرة ، والآخر مباشرة. على سبيل المثال ، يكون الدفع مقابل الكهرباء في ورشة العمل للمشروع ككل غير مباشر ، لكنه مباشر بالنسبة للورشة نفسها.
يعتمد حساب التكاليف العامة في تقدير التكلفة بشكل مباشر على نوع النشاط (تفاصيل العمل) وعوامل أخرى (المؤشرات). يتم تنظيم جميع المعايير محليًا بموجب القانون ، ويتم تخصيص الأنشطة المخطط لها ، ويتم إجراء التغييرات (التعديلات) والموافقة عليها لكل نشاط قطاعي: في الزراعة ، والتجارة ، وما إلى ذلك.
إذا أشرت إلى البناء ، فينبغي مراعاة ما يلي: المرجع الإقليمي (من 10 إلى 20٪) ؛ مؤشرات الصناعة لأنواع معينة من العمل (التركيب ، الإصلاح ، البناء ، إلخ) ، كشوف المرتبات (صندوق الأجور).
يتم إجراء استحقاق HP عند وضع التقديرات في نهاية حسابات التكاليف المباشرة. يتم أخذ إجمالي حسابات الرواتب لمشغلي الآلات والبناة كأساس (يتم إنتاجه عن طريق الجمع).
يمكن التعبير عن مقدار التكاليف بالتكلفة الأساسية أو الحالية. لحسابها ، يمكنك استخدام إحدى الطرق المقترحة (عينة).
يمكنك حساب القيمة الأساسية باستخدام الصيغة: كشوف المرتبات (الأساسية) * الأجور (الفهرس) * القاعدة المعمول بها (الأمم المتحدة) لـ HP (يجب تنفيذها بما يتناسب مع النسبة المئوية من كشوف المرتبات). بالنسبة للحالة الحالية: كشوف المرتبات (الحالية) * الأمم المتحدة لـ HP (يتم الحساب أيضًا في النسبة المئوية من كشوف المرتبات). النتيجة سوف تعبر عن النسبة المئوية للصحة.
اعتمادًا على نوع النشاط ، يجب مراعاة عوامل التخفيض:
اعتمادًا على منتجات و / أو خدمات الشركة ، يتم إجراء المحاسبة لكل حالة على حدة. تم تحديد آلية وإجراءات تشكيل الوثائق بموجب تشريعات روسيا. في الوقت نفسه ، يتم تقسيم جميع التكاليف إلى ثلاث مجموعات رئيسية وفقًا للمعايير والتعاريف والخصائص:
نسبة النفقات العامة
لاستهلاك الطاقة الحرارية
سيرجي شكيرمان ، خبير اقتصادي
مجلة "محاسب رئيسي. التسعير "رقم 2 ، 2009
ملاحظة 1. اعتبارًا من 1 يناير 2009 ، مبلغ رسوم التأمين الإلزامي وفقًا للمادة 3 من قانون جمهورية بيلاروسيا المؤرخ 29 فبراير 1996 رقم 138-XIII "بشأن اشتراكات التأمين الإلزامية لصندوق الحماية الاجتماعية التابع لوزارة العمل والحماية الاجتماعية لجمهورية بيلاروس "34٪.
ملاحظة 2. لعام 2009 ، تمت الموافقة على رسوم التأمين للتأمين الإجباري ضد حوادث العمل والأمراض المهنية بموجب مرسوم رئيس جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 04.11.2008 رقم 599.
للحصول على دراسة أكثر تفصيلاً ، انظر الحساب
نسبة المصاريف غير المباشرة من التكاليف المباشرة - قيمة تسمح لك بتحديد مقدار التكاليف العامة في الحساب التقديري (الحساب) عن طريق حسابها والضرورية لتقدير مستوى التكلفة النهائية (المبيعات) للمنتجات (الأعمال ، الخدمات). ضع في اعتبارك ما يمكن أن تكون عليه هذه النسبة وكيف يتم تحديدها.
التكاليف المتكبدة في إنتاج المنتجات (الأشغال ، الخدمات) تنقسم إلى نوعين:
التكاليف العامة ، بدورها ، تنقسم أيضًا إلى نوعين:
عند بدء أنشطتها ، ترسم المؤسسة لكل نوع من أنواع المنتجات (أو العناصر) تقديرًا للتكلفة المخططة (تقديرًا) ، والغرض منه هو:
في عملية العمل ، سيتم تعديل هذا الحساب ، مع الاقتراب من مؤشرات الأداء الحقيقية التي تم الحصول عليها من تحليل البيانات الفعلية. وفقًا لذلك ، ستصبح النسبة بين التكاليف المباشرة والتكاليف العامة أقرب أيضًا إلى الواقع ، مما سيسمح في مزيد من الحسابات الاقتصادية بالتركيز على كل من النسبة المئوية للتكاليف العامة في المبلغ الإجمالي لتكاليف الإنتاج ، وتحديد مقدار التكاليف العامة عن طريق الحساب مقدار التكاليف المباشرة.
تتكون التكاليف المباشرة عادة من:
إن تكوين التكاليف العامة ، التي تنقسم عادة إلى نوعين رئيسيين ، أوسع بكثير وتتميز بالتشابه الكبير للقوائم التي تحدث للإنتاج العام وتكاليف الأعمال العامة. تشمل هذه القوائم عادةً:
نظرًا لاستحالة الارتباط المباشر بأنواع معينة من المنتجات التي تم إنشاؤها (كائنات) ، فإن التكاليف العامة قابلة للتوزيع. تختار المنظمة أساس هذا التوزيع بشكل مستقل. يمكن أن يكون هذا أحد أنواع التكاليف المباشرة (المواد أو الأجور) أو إجمالي قيمتها.
بالنسبة لأسئلة التنبؤ واتخاذ القرار بشأن الأسعار ، فإن مؤشر مثل نسبة التكاليف المباشرة والتكاليف العامة مهم ، وبصورة أدق ، القيمة التي بواسطتها ، بضرب التكاليف المباشرة المتاحة (أو مقدار أي نوع من أنواعها) ) ، يمكنك الحصول على مقدار التكاليف العامة المتعلقة بهذه التكاليف المباشرة. حساب هذه النسبة بسيط للغاية: نقسم مقدار التكاليف العامة على مقدار التكاليف المباشرة أو بقيمة أحد أنواع التكاليف المباشرة. للتعبير عن النسبة كنسبة مئوية ، يتم ضرب حاصل القسمة في 100٪.
يتم إجراء الحساب الأول من هذا القبيل وفقًا لتقدير التكلفة المخطط لها (تقدير). في المستقبل ، يتم تنقيح نتائجه مع تراكم الأدلة. لتحديد قيمة ثابتة لنسبة التكاليف المباشرة والتكاليف العامة ، مما يوفر مستوى عالٍ من الموثوقية للحسابات المتوقعة ، من الضروري معالجة البيانات الفعلية لفترة طويلة بما فيه الكفاية.
لا يحدد القانون قيمة نسبة التكاليف المباشرة والتكاليف العامة. تسترشد كل مؤسسة بخصائص عملية الإنتاج الخاصة بها وبياناتها الخاصة لحساب هذه النسبة.
ومع ذلك ، بالنسبة لعدد من الصناعات ، هناك تكاليف عامة مجمعة ، والتي يجب على المنظمات التركيز عليها على الأقل عند تجميع التقديرات المخططة مع الحق في زيادة تحسين النسبة. يوصى بتطبيق هذه المعايير عند تقدير التكاليف:
في معظم هذه الوثائق ، يوصى بتحديد النسبة المئوية للتكاليف العامة من صندوق الأجور ، والتي تشكل جزءًا من التكاليف المباشرة. في الوقت نفسه ، يمكن ضبطه بشكل مختلف لأنواع وظروف العمل المختلفة.
يعد تحديد نسبة النفقات العامة أمرًا مهمًا لتحديد أسعار المبيعات وعمل التنبؤات الاقتصادية. يعتمد أول حساب من هذا القبيل على بيانات التخطيط. في المستقبل ، يتم تحديد نسبة التكاليف عندما تصبح الأرقام الفعلية متاحة. يمكن تعيين النسبة بين التكاليف المباشرة والتكاليف العامة من مؤشرات مختلفة للتكاليف المباشرة (المبلغ الإجمالي ، والمبلغ الإجمالي لأي نوع من التكلفة ، ومقدار التكاليف المتولدة لكائن معين ، وجزءه أو مكان عمله) ، والتي يوفر مادة إضافية لتحليل وتوضيح التقديرات (الحسابات).
كن أول من يعرف التغييرات الضريبية المهمة
هل لديك أسئلة؟ احصل على إجابات سريعة في منتدانا!
أي نشاط تجاري ينطوي على تكاليف. من الضروري إنفاق الأموال على عمليات ومشتريات متنوعة: ضرورية لإنتاج المنتجات ، وصيانة المعدات ، وشراء المواد الخام ، والتعبئة ، والنقل. وكذلك في عمليات الإدارة ، ناهيك عن الأجور. تشير هذه الطبيعة متعددة العوامل للتكاليف إلى الحاجة إلى تصنيفها والمحاسبة المنفصلة.
دعنا نتعامل مع مفهوم "النفقات العامة" ، ونوضح التكاليف التي يمكن أن تنسب إليها وكيفية التعرف عليها في المحاسبة المالية.
لا تذهب جميع تكاليف الإنتاج مباشرة إلى المنتج ويمكن التخطيط لها مباشرة وأخذها في الاعتبار. ومع ذلك ، فإن الأموال التي يتم إنفاقها ضرورية للغاية لتصنيع المنتجات وبيعها والترويج لها في السوق وكذلك إدارة المنظمة نفسها.
أدق تعريف للمصروفات العامة هو "أي شخص آخر". لا يتم تحديد هذا النوع من التكلفة على أنه مادة منفصلة في قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، بالطبع ، لم يتم توضيح هيكلها هناك أيضًا. عند المحاسبة ، من المستحيل أيضًا التمييز بينها بشكل لا لبس فيه.
ملاحظة!يحدد القانون قائمة التكاليف العامة فقط في صناعات البناء والأدوية. يجب على جميع الشركات الأخرى تحديد التكاليف العامة من تلقاء نفسها ، وتحديد ذلك في سياساتها المحاسبية.
مفهوم الأعمال المقبولة تكاليف غير مباشرةيتضمن المصاريف التي لا يمكن عزوها مباشرة إلى العمليات التكنولوجية للإنتاج ، المصاحبة لعملية الإنتاج ، ولكن لا يتم تضمينها في تكلفة العمل والمواد الخام. اسم آخر للحمل هو التكاليف غير المباشرة. من الإشارة عند التخطيط والميزنة لكل من الشركة ككل والأقسام الهيكلية الفردية.
الهدف الأكثر وضوحًا هو التخطيط للأرباح المستقبلية ، والتي تتأثر بجميع التكاليف التي يتكبدها رائد الأعمال. ولكن فيما يتعلق بالتكاليف العامة ، فإن هذا يرتبط ببعض الصعوبات. إذا كان من الممكن حساب التكاليف المباشرة المحتملة بدقة إلى حد ما لأنواع معينة من المنتجات ، فمن الصعب تحديد مقدار التكاليف غير المباشرة التي سيتم الحصول عليها وكيفية توزيعها ، على سبيل المثال ، عند توسيع الإنتاج أو توقيع عقد معين.
الأهمية!لتحديد تكلفة المنتج بشكل مناسب ، من الضروري مراعاة وتخصيص التكاليف العامة بما يتناسب مع التكاليف المباشرة - لتنفيذ تكلفة الإنتاج.
يمكن تقسيم التكاليف غير المباشرة تقريبًا إلى 4 مجموعات رئيسية:
تحدد الشركة التكاليف العامة بشكل مستقل ، إذا لم يتم تحديدها بموجب القانون (هذا نموذجي فقط للأدوية والبناء) ، وأيضًا إذا تجاوزت التكاليف العامة الفعلية التكاليف المقدرة.
عادة ما يتم تدوين هذه البيانات:
على الرغم من صعوبات التخطيط للتكاليف غير المباشرة ، إلا أن هذا إجراء ضروري يمكن تنفيذه بعدة طرق:
مثال على الحساب. OOO "Avtokoleso" تعمل في مجال نقل البضائع. صندوق رواتب الموظفين 8 ملايين روبل في السنة. كانت نسبة التكلفة العامة في عام 2016 80 ٪ ، أي 6 ملايين و 400 ألف روبل. قررت الشركة خفض التكاليف العامة ، مما أدى إلى تسريح العديد من الأشخاص. في الوقت نفسه ، انخفض صندوق الأجور بنسبة 20 ٪ ، مما يعني أنه يمكن تخطيط التكاليف العامة لشركة Avtokoleso LLC لعام 2017 بمبلغ 5 ملايين و 120 ألف روبل.
يتم التخطيط والمحاسبة لجميع المصروفات ، بما في ذلك النفقات العامة ، بترتيب معين:
اهتمام! من الضروري مراعاة الحدود التشريعية للتكاليف العامة لبنود محددة والمعايير التي تحددها اللوائح الداخلية للشركة.
يحدد القانون تكوين وحدود التكاليف العامة في البناء والصناعات الطبية.
في هذه الصناعة ، التخطيط العام مهم بشكل خاص. يتم وضع تقدير يشير إلى متوسط تكاليف الصناعة ، والتي يتم تضمينها في تكلفة منتجات أو خدمات البناء.
يتم تنظيم تقنين التكاليف في صناعة البناء من خلال المبادئ التوجيهية لتحديد مقدار التكاليف العامة في البناء ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم Gosstroy of Russia (بشكل منفصل لمناطق أقصى الشمال ومعادلة لها). تحدد هذه المستندات المعامل الذي يجب تطبيقه لتحديد النفقات العامة لنشاط بناء معين ، كما تحدد نطاق تطبيقه. يؤخذ صندوق الأجور لعمال البناء كقاعدة. يتم توزيع المعاملات وفقًا لأنواع البناء الرئيسية التالية:
لمعلوماتك! يجب تطبيق التكاليف العامة وفقًا لمعايير البناء في مرحلة إعداد الميزانية ، وكذلك عند حساب العمل المنجز.
يتم تنظيم قواعد وتكوين التكاليف العامة في الصناعة الطبية بأمر من وزارة الصحة والصناعة الطبية في روسيا رقم 60 بتاريخ 14 مارس 1995. وفقًا لأحكام هذا الأمر ، يجب أن تشمل تكلفة الرعاية الطبية جميع التكاليف السنوية للمؤسسة الطبية:
يتم أخذ صندوق رواتب الطاقم الطبي الذي يقدم خدمات طبية محددة كأساس ، بناءً على معامل 1.5.
الأهمية!كقاعدة عامة ، التكاليف العامة في الطب أعلى بكثير منها في البناء.
