كل يوم يتم تنفيذ الكثير من العمليات في المؤسسة. يحقق المحاسبون مقابلات الحساب وأرسلهم أموالا، وروح الراتب، وعقوبات، وحساب الاستهلاك، وكمية الإبلاغ، وما إلى ذلك. يتم إصدار العشرات من وثائق الاتجاهات المختلفة يوميا: التنظيم التنفيذي، التنفيذي، الابتدائي. المجموعة الأخيرة ذات أهمية كبيرة لأنشطة الشركة.
يجب تأكيد كل حدث للحياة الاقتصادية للمنظمة بالورق. يتم تشكيلها في وقت العملية أو بعد إكمالها مباشرة. إجراء المنشورات، يتم تنفيذ التقارير على أساس المعلومات المحددة في وثائق المحاسبة الأولية للمحاسبة. القائمة كبيرة. سننظر في المستندات الرئيسية والأكثر استخداما.
الوثائق الأساسية - عنصر لا يتجزأ من المحاسبة. كما ذكر أعلاه، يتم تشكيلها في وقت اللجنة أو بعد نهاية العملية مباشرة وإثراة على حقيقة هذه أو حقيقة الحياة الاقتصادية للمشروع.
قد تشمل قائمة المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة في لجنة معاملة واحدة:
حاليا، هناك أشكال موحدة من وثائق المحاسبة الأولية. يتم استخدامها لتعكس المعلومات حول العمليات المختلفة، على التوالي، قائمة الرسم البياني فيها مختلفة. وفي الوقت نفسه، تحتوي جميع الوثائق الأولية على تفاصيل إلزامية موحدة. فيما بينها:
لدى القوة القانونية وثيقة أساسية تحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية.
يرجى ملاحظة أنه يمكن استخدام الورق المصمم بشكل صحيح في التقاضي كدليل على الشكاوى الصلاحية (أو غير المعقولة). يتم تجميع العديد من الوثائق من قبل المقابلات. من الضروري التحقق بعناية صحة التصميم وفي أي حال، تمنح توقيعات للموردين (المقاولين، إلخ)، إذا لم يفعلوا ذلك.
من الضروري الحفاظ على الوثائق الأساسية بعناية.
في الممارسة العملية، تجعل العديد من المقابلات شكاوى حول عدم وجود TTN وبعض الوثائق الأخرى على بلانش. أذكر أنه منذ عام 2015، يتم إطلاق معظم المنظمات من الالتزام بالحصول على طباعة. يمكن أن تستخدم هذه الشركات حسب تقديرها الخاص. إذا كان الأمر كذلك، فيجب تحديد معلومات حول توافرها في السياسات المحاسبية.
في الحالة عندما تصر الطرف المقابل على استخدام الطباعة أثناء تصميم الأساسي، والشركة له الحق في عدم وضعه على أساس قانوني، يجب إرسال الطرف المقابل إلى الإشعار المكتوب المقابل مع الإشارة إلى اللوائح التي تحكم هذه المشكلة وبعد
إذا كان النظير هو شريك طويل الأمد، فمن الممكن للغاية إبرام اتفاق في العديد من المعاملات. في هذه الحالة، من المهم تسجيل المواعيد النهائية بوضوح لتحقيق الالتزامات وتسلسل وإجراءات الحساب الفروق الدقيقة الأخرى. قد يستند العقد إلى بيع البضائع أو تقديم الخدمات أو العمل. تجدر الإشارة إلى أن القانون المدني يسمح بالاختتام اللفظي للاتفاق. ومع ذلك، في مجال الأعمال، كقاعدة عامة، يتم استخدام الأشكال المكتوبة للعقود.
في هذه الوثيقة، يشير المورد إلى المبلغ الذي تحتاجه لإدراج الطرف المقابل للبضائع أو الخدمة أو العمل. عند إجراء الدفع بشكل افتراضي، يفترض أن الموضوع يمنح الموافقة على المعاملة.
في الحساب يجب أن يحضر:
حاليا، توجد قائمة كاملة من المستندات المحاسبية في البرنامج "1C"، لذلك يتم إجراء التصميم في الوضع التلقائي.
يرجى ملاحظة أن الحساب ليس لديه قيمة خاصة للسيطرة على السلطات. في ذلك، يحدد البائع سعر المحدد. من موضع المحاسب، يكون الحساب هو أهم وثيقة أساسية، على أساس شكل الأسلاك المحاسبية.
كنوع من الحساب، الفاتورة هي الفاتورة. تحتوي هذه الورقة على سلسلة خاصة للإشارة إلى مبالغ ضريبة القيمة المضافة.
تأكيد حقيقة الدفع يمكن أن يكون فحص أمين الصندوق أو وثيقة أخرى مماثلة. تؤكد الدفع حقيقة الدفع لتوريد المنتجات والخدمات والعمل. يتم تحديد نوع المستند المحدد اعتمادا على طريقة الدفع: نقدا أو عن طريق التحويل المصرفي.
واحدة من المستندات الاستيطانية الأكثر شعبية هي أمر الدفع. إنه أمر صاحب الحساب لجعل الأموال إلى البنك إلى الحساب المحدد. يمكن استخدام المستند في الحسابات للخدمات، والسلع، لدفع مقدما، وقرض العودة، إلخ.
في حالة الخصومات إلى الميزانية، يتم شغل الحقل 22 "رمز". يشير طلب الدفع في هذا العمود إلى الفوز (معرف فريد). بفضله، يعترف الجسم المالي بالدافع.
يمكن ملء حقل "الرمز" في ترتيب الدفع بطرق مختلفة. ذلك يعتمد على كيفية قيام الموضوع بمسؤولية الميزانية: طوعا أو بناء على طلب نظام التحكم.
صدر TTN فارغ من الشاحن. إنه الأساس لنقل البضائع إلى المستلم. جمع وثيقة في 4 نسخ. في TTN، يأخذ البائع في الاعتبار البيع، والمشتري يأتي إلى تسليم البضائع.
يرجى ملاحظة أنه يتم تجميع TTN عند نقل البضائع مع قواتها الخاصة بالمؤسسة. إذا تم تنفيذ النقل من قبل شركة تابعة لجهة خارجية، فسيتم إصدار النموذج 1-ر.
نقطة مهمة أخرى: يجب أن تتزامن المعلومات الموجودة في TTN مع المعلومات في الحساب.
يتم وضع هذه الوثيقة بين العميل والمورد. الفعل هو تأكيد بأداء العمل، وتوفير الخدمات للقيمة المتفق عليها في المهلة الزمنية التي أنشأها الاتفاقية. ببساطة، هذا هو تقرير الفنان للعميل.
حاليا، لم تتم الموافقة على الشكل الموحد للعمل. حق الشركة الحق في تطوير شكل بشكل مستقل وتوطيدها في السياسات المحاسبية.
التفاصيل الرئيسية للفعل هي:
يتم تجميع الفعل دائما في نسختين.
يستخدم هذا الاختصار لتعيين فاتورة لقضاء إجازة من المواد إلى الجانب. تجدر الإشارة إلى أن هذه الوثيقة ليست إلزامية، ولكن في كثير من الأحيان تستخدمها الشركات.
تتكون الفاتورة الموجودة في إجازة المواد الموجودة على الجانب إذا لزم الأمر، ونقل القيم من مكتب رئيسي (الرأس) إلى الوحدات النائية أو الشركات الأخرى (بحضور اتفاق خاص).
في الجزء الأول من الورقة، يتم تثبيت الرقم، وفقا لتدفق المستند للمؤسسة. هنا يجب عليك تحديد الاسم الكامل للشركة و OKPO.
يعكس الجدول الأول تاريخ رسم المستند، رمز التشغيل (إذا تم استخدام النظام المقابل)، اسم الوحدة الهيكلية، نطاق المؤسسة، كتابة الفاتورة.
وبالمثل، يتم الإشارة إلى معلومات حول المستلم والشخص المسؤول عن العرض. يتم الرجوع إلى ما يلي بالوثيقة، وفقا لما كتب به الفاتورة. قد يكون هذا عقد، طلب، إلخ.
يشير الجدول الرئيسي في الأعمدة 1 و 2 إلى حساب محاسبة ومقدار رمز المحاسبة التحليلية لجميع المواد التي سيتم خصمها.
يتم توقيع الفاتورة من قبل محاسب، وهو موظف مسؤول عن إجازة القيم من المستودع، والمستلم.
تكوين وثائق الإبلاغ هي واحدة من أكثر الإجراءات شيوعا للمحاسب. تصدر العديد من الحسابات التي تنفذها النقد عن طريق الوثائق المقدمة. من بينها تكاليف السفر، مشتريات التسوق، إلخ.
غالبا ما يحصل موظفو المؤسسة على أموال من أمين الصندوق على التكاليف الاقتصادية. بعد شراء القيم اللازمة (على سبيل المثال، القرطاسية)، يتم الإبلاغ عن الموظفين وتقديم وثائق تأكيد المحاسبة.
محاسب، بدوره، يجب إصلاح جميع التكاليف في نظام المحاسبة. افتح "التقارير المسبقة" في "1C" يمكن أن تكون في قسم "البنك وأصد أمين الصندوق"، وهو القسم الفرعي "أمين الصندوق". يتم تنفيذ مستند جديد مع زر "إنشاء".
في الجزء العلوي من النموذج المشار إليه:
يحتوي المستند على 5 إشارات مرجعية. في قسم "تقدم"، يجب عليك اختيار المستند المراد إصداره:
إذا تم شراء المنتجات على البضائع الصادرة، فهي تنعكس في علامة التبويب نفس الاسم. في قسم "Tara" تشير إلى معلومات حول الحاويات الأصلية (على سبيل المثال، زجاجات المياه). تعكس علامة التبويب "الدفع" المعلومات النقدية المدفوعة للموردين لشراء كائن أو إصدارها إلى التسليم القادم.
يشير قسم "الآخرون" إلى بيانات عن نفقات السفر: يوميا، وتكاليف الوقود، وتذاكر، إلخ.
في قائمة المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة، هناك ورقة واحدة يمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من المواقف. يتم استخدامه في التكوين والمحاسبة، والإبلاغ الضريبي. نحن نتحدث عن شهادة المحاسبة. مطلوب النموذج إذا كان من الضروري تصحيح الخطأ المفترض. بالإضافة إلى ذلك، تكون الوثيقة ضرورية عند أداء العمليات التي تتطلب توضيحات، انعكاس لحساب، تأكيد الأسلاك، إذا كانت الأوراق الأخرى مفقودة.
تجدر الإشارة إلى أن الشركة لها الحق في تأكيد تكليف العمليات التي لا تتطلب تصميم المواصفة القياسية (النموذجية، الموحدة)، وليس بالرجوع، ولكن من خلال المستندات المحاسبية الأولية المتطورة بشكل مستقل للمحاسبة. ومع ذلك، ينبغي أن تكون قائمة منهم في السياسة المالية للشركة.
بالنسبة لهذه الوثيقة، لم تتم الموافقة على نموذج موحد واحد. وفقا لذلك، يمكن للخبراء أن يؤلفها في شكل مجاني أو استخدام أنماط تم تطويرها في المؤسسة. من بين المعلومات المطلوبة لاحتواء شهادة:
يمكنك الكتابة على الورقة البيضاء المعتادة بتنسيق A4 أو في نموذج العلامة التجارية للشركة.
عند الاستبعاد، من الضروري أن تكون منتبه للغاية، ومنع الأخطاء. من المزيد من المرجع، تنشأ أسئلة أقل إضافيا من المفتشين.
في المستند يجب أن يكون، بالطبع، معلومات موثوقة فقط. إذا، أثناء الكتابة، سيتم الكشف عن الأخطاء، فمن غير المرغوب عن رسم شهادة مرة أخرى.
كل ما يتعلق بالوثائق المحاسبية الأولية يجب أن تبقى دون أقل من 5 سنوات. يبدأ حساب هذه الفترة بتاريخ نهاية الفترة المشمولة بالتقرير الذي تم فيه تزيين الأوراق.
يمكن إجراء التمهيدي في ورقة أو شكل إلكتروني. مؤخرا، الشركات المتزايدة تفضل تدفق الوثيقة الإلكترونية. هذا مفهوم تماما: تصميم وأرسل الأوراق يترك وقتا أقل بكثير.
يجب اعتبار الوثائق الإلكترونية من خلال توقيع رقمي (محسن أو عادي - بالاتفاق بين المقابلات).
الوثائق الأساسية هي أهم عنصر في الحياة الاقتصادية للشركة. مع غيابها، من المتوقع أن تكون الشركة عقوبات خطيرة من السلطات التنظيمية. سيتم استبعاد العقوبات وفي حالة تحديد الأخطاء في الوثائق الأولية، ومعلومات غير موثوق بها.
ينطوي انتهاك الوصفات الطبية على العقوبة ليس فقط على NK، ولكن أيضا من قبل CAC. إذا كانت هناك أسباب، فيمكن أن تنجذب الجناة إلى المسؤولية الجنائية.
يمكن استخدام مجموعة متنوعة من الوثائق في الشركة. في الوقت نفسه، قد يكون لدى البعض منهم شكلا موحدا، ويتم تطوير بعضها بشكل مستقل من قبل الشركة. بغض النظر عن ذلك، ومع ذلك، يجب أن تكون جميع التفاصيل الإلزامية موجودة في الوثائق.
تدرب بعض الشركات استخدام المستندات المشتركة. نحن نتحدث عن النماذج الموحدة التي تستكمل وفقا لمفتيحات المنظمة.
من المهم أن تعكس الأنواع المحددة من الوثائق الأساسية في السياسة المحاسبية للشركة. في عملية النشاط، قد تنشأ الشركة الحاجة إلى وثائق جديدة. إذا تم تطويرها من قبل المؤسسة، فيجب قولها في السياسات المحاسبية.
يرجى ملاحظة أن المقابل يمكن أيضا تطوير أشكال معينة من الأوراق بشكل مستقل. في السياسات المالية، من الضروري الإشارة إلى أن المؤسسة تتخذ مثل هذه الوثائق من المقابلات.
لإصلاح العديد من المنظمات، قد لا يستخدم الشكل الموحد من الوثائق الأولية. ومع ذلك، إذا نتحدث عن المعاملات النقدية، فسيتم تنفيذ أوامر معتمدة حصريا وثائق الدفع الأخرى.
يتم إصدار الوثيقة الأساسية بنفس العدد باعتبارها لجنة التشغيل الاقتصادي. على سبيل المثال، تتم كتابة عمولة لحساب الخدمات النقدية من الحساب الجاري. في نفس اليوم، يجب تأطير مستخلص وترتيب تذكاري.
كقاعدة عامة، تصدر الوثائق الأولية بشأن أشكال موحدة تم تطويرها من قبل التشريعات الروسية. ولكن ليس كل النماذج المقدمة؛ لذلك، على سبيل المثال، يتم وضع شهادة المحاسبة في شكل تعسفي. ومع ذلك، عند تطبيقها، من الضروري الإشارة إلى المعلومات الإلزامية: اسم وتفاصيل المنظمة، اسم الوثيقة، صيانة العملية، اسم الوظائف، أسماء الموظفين، اللوحة وختم منظمة.
لماذا أحتاج إلى الوثائق الأولية؟ بشكل رئيسي من أجل إصلاح جميع العمليات الاقتصادية المختلستية. الوثائق الداخلية والخارجية. الداخلية ضرورية للمحاسبة والتحكم في جميع الحركات، على سبيل المثال، يتم تشغيل الأداة الرئيسية - يتم وضع الفعل، وهو المستند الرئيسي. الوثائق الخارجية ضرورية للعمل مع الموردين والمشترين، على سبيل المثال، أنت فاتورة للدفع إلى المشتري.
هناك أيضا سجلات أساسية للمحاسبة ودفعها للعمل، وهي تشمل: أوامر للاستقبال والفصل وجدول الزمني الموظفين وقطاع الإجازات وغيرها. تخصيص وثائق وعلى محاسبة الأصول الثابتة؛ على سبيل المثال، فعل تلقي نظام التشغيل وبطاقة المخزون وغيرها. يحتوي الوثائق، التي تصدر لمحاسبة المعاملات النقدية، وثائق مثل تقرير مسبق، اكتساب ونظام نقدي مستهلك.
لا يسمح ببعض مستندات التصحيح الأساسية، على سبيل المثال، في التفريغ من الحساب الجاري أو في أمر الدفع. ولكن، على سبيل المثال، قد تحتوي الفواتير على تصحيحات، ولكن يجب أن يكون هناك توقيع للشخص الذي قام بتصحيح وتاريخ ومخدم المنظمة.
مصادر:
الوثائق الأساسية في المحاسبة هي تلك التي يتم إصدارها على أساس أي عملية اقتصادية واحدة أو أخرى في وقت ارتكابها أو بعد إكمالها مباشرة. إنه على أساس مزيد من المحاسبة العمليات المحددة.
سوف تحتاج
تعليمات
المستندات الأساسية هي الأساس الأولي لبداية المحاسبة لعمليات محددة وسجلات تسجيل في سجلات المحاسبة. الوثيقة الأساسية هي دليل مكتوب على تشغيل تجاري، على سبيل المثال، إصدار الأموال بموجب التقرير، ودفع البضائع، إلخ.
توافق أشكال الوثائق الأساسية على رأس المؤسسة، ولكن يجب أن تكون جميع التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في التشريعات موجودة في الوثيقة.
يتم تجميع وثائق المحاسبة الأولية على الورق ودعم التوقيع لتحديد الأشخاص الذين جمعوا وثيقة. إذا تم تجميع المستند في النموذج الإلكتروني، فيجب توقيعه من قبل توقيع إلكتروني.
لا إلزامية أشكال الوثائق الأولية الواردة في ألبومات النماذج الموحدة، باستثناء الوثائق النقدية التي أنشأتها الهيئات المعتمدة على أساس.
تفاصيل إلزامية الوثائق الأساسية في المحاسبة:
- اسم المستند (الفاتورة، الفعل، القائمة، النظام، إلخ)؛
- تاريخ العملية (تجميع المستندات)؛
- محتوى العملية الاقتصادية بالقيمة والمصطلحات المادية؛
- اسم المنظمة، نيابة عنها يتم وضع هذه الوثيقة؛
- الأشخاص الأشخاص الذين أكملوا الجراحة والمسؤولية عن التسجيل الصحيح للمستند (الموقف، الاسم والتوقيع).
يتم تقسيم المستندات الأساسية في المحاسبة إلى وثائق حول:
- المحاسبة والأجور: أمر العمل، الموظفين، جدول العمل، شهادة السفر، عمل القبول في العمل، بيان التسوية، إلخ.
- محاسبة الأصول الثابتة: عمل انتقال القبول، بطاقة المخزون، فاتورة للحركة الداخلية، دفتر المخزون، العمل على الأصول الثابتة، إلخ.
- محاسبة المعاملات النقدية: كتاب نقدي، تقرير مسبق، استلام النظام النقدي، سجل تسجيل الدخول، ترتيب التحقق من النفقات، دفتر المحاسبة النقدية، إلخ.
- محاسبة أعمال الإصلاح والتشييد: أعمال حول قبول العمل المنجز، تعليق البناء، التكليف؛ المجلة العامة للأعمال؛ تقوم مجلة العمل بأداء وثائق مماثلة أخرى.
ملاحظة
في حالة حدوث ذلك، وفقا للقانون، يتم سحب وثائق المحاسبة الأولية، يتم إدراج نسخ من هذه الوثائق المقدمة بالطريقة التشريعية بدلا من النسخ الأصلية في وثائق المحاسبة.
نصائح مفيدة
في شكل نموذجي، إذا لزم الأمر، قد يتم تضمين الرسوم البيانية والسلاسل الإضافية، والتي ترجع إلى أنواع معينة من النشاط الاقتصادي.
مصادر:
الكيانات القانونية - الشركات والمنظمات وأنواع مختلفة من المؤسسات والبنوك أثناء أنشطتها في اتصال دائم مع بعضها البعض. يتم إجراء الاتصالات التجارية من خلال مجموعة متنوعة من الوثائق: الرسائل والطلبات والمتطلبات أو أوامر الدفع، وما إلى ذلك. تأكيد الاتساق القانوني لهذه الوثائق تفاصيلهم.
تتم الإشارة إلى بعض التفاصيل فقط على وثائق نوع واحد، وبعضها إلزامي عن أي وثيقة عمل. ويشمل الأخير ما يلي: اسم المنظمة، وتاريخ إعداد المستند واسمه. في عنوان المنظمة، من الضروري الإشارة إلى اسمه القصير والكامل وفقا للوثائق التأسيسية، الشكل القانوني. يشار تاريخ رسم المستند في شكل رقمي وفي الشكل اللفظي. يشار إلى اسم الوثيقة في جميع الحالات، الاستثناء هو مجرد خطاب عمل.
بالإضافة إلى الإلزامي، يتم استخدام المعلومات المحاسبية الخاصة، والتفاصيل الخاصة بنك، أنشئت لنوع واحد من المستندات. في وثائق المحاسبة، تشير إلى: اسم وعنوان المؤسسة؛ تفاصيله المصرفية مؤشر الأطراف المشاركين في العملية الاقتصادية؛ اسمها ومحتوا ومؤسسها؛ تكلفة المعاملة بشروط نقدية أو طبيعية.
المصرفية يشير: عدد الحساب الجاري للمؤسسة؛ اسم البنك الذي يتم فيه خدمته، وعنوانه؛ رمز البنك - BIC وحساب المراسل. في التفاصيل المصرفية، يجب أيضا تحديد أكواد المؤسسة والبنك، CPP و OKPO.
الأمر نفسه ينطبق على أشكال الوثائق التي يتم توفير متطلبات خاصة لتصنيعها ومحاسبةها وتخزينها أيضا، وخاصة أولئك الذين استنساخ شعار الدولة للاتحاد الروسي، وكذلك معطف الأسلحة الكيانات المكونة للكيانات التأسيسية الاتحاد الروسي. هذا الإجراء ضروري لأن المتطلبات المشار إليها في النموذج تجعلها وثيقة لها قوة قانونية من المحتالين يمكن أن يستفيد من.
تم تزيينها بشكل صحيح أثناء توظيف وثائق موظف جديد - ضمانة أنه لن يكون لاحقا مشاكل في استحقاق المعاش التقاعدي، ويحتوي صاحب العمل على مشاكل في لجنة العمل والتفتيش الضريبي. الوثيقة الرئيسية التي تؤكد تجربة العمل هي المصنف.
تفاصيل العمل في بعض الشركات يجعل من الضروري تقديم أي وثائق إضافية أخرى. يتم التفاوض بشأن هذه الحالات في قانون العمل للاتحاد الروسي واللوائح ومراسيم الرئاسة والحكومية. تتطلب وثائق أخرى غير المنصوص عليها في القانون، وليس لحقوق الإنسان البشرية. الأمر نفسه ينطبق على المتطلبات للحصول على تسجيل دائم في موقع هذه المؤسسة. ولكن للمطالبة بشهادة الشكل المحدد للحالة الصحية، فإن صاحب العمل لديه الحق. بالنسبة للمهن المتعلق بالمنتجات والخدمات المنزلية، فإن وجود كتاب صحي إلزامي. إذا تم قبول شخص معاق للعمل، فقد تكون هناك حاجة إلى شهادة استشارية من VTK، وفي الحالة عندما يرتبط عمل موظف جديد بمشاركة تجارية أو سرية، قد يكون من الضروري إيصال ووثائق أخرى تؤكد ذلك تفاوت.
تستخدم المستندات المحاسبية الأولية في عام 2019 لتزيين حقائق الحياة الاقتصادية. يمكن للشركات تطبيق النماذج الأولية الموحدة أو تطوير متطلباتها الخاصة. ما هي المستندات الأولية التي يتم استخدامها والتي يتم استخدامها، وقراءتها في المقالة.
يقول القانون المحاسبي إن كل حقيقة من الحقائق الاقتصادية تصدر من وثيقة المحاسبة الأولية. بالنسبة إلى الحقائق، تشمل المسؤولون صفقة أو حدث أو عملية تؤثر على المركز المالي للشركة وحركة الأموال والنتيجة المالية للمنظمة.
اتضح أن الوثائق الأساسية هي المستندات المستخدمة في المحاسبة لتصميم حقائق الحياة الاقتصادية. علاوة على ذلك، فإن المستندات المحاسبية الأولية هي أوراق إلزامية ليس فقط للمحاسبة، ولكن أيضا للضريبة (المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
يمكن تقسيم أشكال المستندات المحاسبية الأولية من خلال مجالات العمل التي تستخدم الأوراق. يمكن أن تكون قائمة الوثائق الأساسية في المحاسبة واسعة النطاق.
على سبيل المثال، يتم استخدام المستندات الأساسية التالية لحساب الأصول الثابتة:
لمزيد من المعلومات حول الأنواع والنماذج، راجع الجدول.
يتم رد سيرجي رازبولين،
مستشار الدولة صالح للاتحاد الروسي 3
« متطلبات محددة للنموذج ونوع المستندات الأولية قانون 06.12.2011 رقم 402-FZ لا يحتوي على. لذلك، يتم اعتمادها من قبل رئيس المنظمة لتمثيل الشخص الذي عهد بمحاسبة. في الوقت نفسه، يحتوي القانون المحاسبي على متطلبات واضحة ل ...»
ما يتم تضمينه في الأشكال النموذجية للمستندات المحاسبية الأولية حول محاسبة الأصول الثابتة
|
النموذج رقم |
اسم النموذج |
قرار لجنة إحصاءات الدولة، التي وافقت على النموذج |
غرض |
|---|---|---|---|
|
عمل حول انتقال استقبال كائن الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) |
يستخدم لتصميم مكتب الاستقبال ونقل الكائنات الفردية للأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل)، وإدراجها في الأصول الثابتة والتكليف، وكذلك للقضاء على الأشياء من الأموال الرئيسية عند نقلها (بيع، أنا، إلخ) منظمة أخرى. |
||
|
قانون حول استقبال المبنى (المرافق) |
يتم استخدامه لنفس الأهداف مثل AC OS-1، ولكنه مخصص حصريا لاستقبال المباني والهياكل والنقل. |
||
|
العمل على نقل مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) |
يتم تطبيقه بنفس الأهداف مثل AC OS-1، ولكنه يهدف إلى تحويل مجموعات من الأصول الثابتة، باستثناء المباني والهياكل |
||
|
النفقات العامة على الحركة الداخلية للأصول الثابتة |
يتم استخدامه للتسجيل والمحاسبة لتحريك كائنات الأصول الثابتة داخل منظمة من وحدة هيكلية واحدة (قسم، ورشة عمل، إلخ) إلى آخر. |
||
|
قانون قبول منشآت تم تجديدها، إعادة بنائها، حديثة من الأصول الثابتة |
يتم استخدامه للتسجيل ومراعاة قبول كائنات الأصول الثابتة من الإصلاح وإعادة الإعمار والتحديث. |
||
|
العمل على شطب منشأة الأصول الثابتة (باستثناء السيارات) |
يتم استخدامه لكتابة كائنات واحدة من الأصول الثابتة التي جاءت إلى القطب. |
||
|
تصرف على الكتابة من السيارات |
يتم استخدامه لإخراج المركبات المحركات التي جاءت إلى العصفور. |
||
|
بمثابة كتابة مجموعات من الأصول الثابتة (باستثناء السيارات) |
يتم استخدامه لكتابة مجموعات من الأصول الثابتة (باستثناء المركبات الحركية) التي دخلت في حالة سيئة. |
||
|
بطاقة المحاسبة بطاقة المخزون للأصول الثابتة |
يتم استخدامه لمراعاة توافر منشآت واحدة من الأصول الثابتة وحركاتها داخل المنظمة. |
||
|
بطاقة الجرد للمحاسبة الجماعية للأصول الثابتة |
يتم استخدامه لمراعاة توافر مجموعات من نفس النوع من الأصول الثابتة وحركاتها داخل المنظمة. |
||
|
محاسبة كتاب الجرد للأصول الثابتة |
يتم تطبيقه بنفس الأهداف كأسلحة نماذج رقم OS-6 و OS-6A، ولكنه مخصص للاستخدام من قبل الشركات الصغيرة. |
||
|
قانون حول معدات الاستقبال (القبول) |
يتم استخدامه لمراعاة المعدات الواردة إلى المستودع، من أجل اتباع استخدامها اللاحق كمرفق للأصول الثابتة. |
||
|
بمثابة استقبال المعدات في التثبيت |
تستخدم لنقل المعدات إلى التثبيت. |
||
|
فعل عيوب المعدات المحددة |
يتم وضعه عند اكتشاف عيوب المعدات، المحددة أثناء عملية التثبيت أو التعديل أو الاختبار، وكذلك وفقا لنتائج التحكم. |
وثائق المحاسبة الأولية يمكن للشركة تطويرها بشكل مستقل (معلومات وزارة المالية العربية رقم PZ-10/2012). مطلوب أشكال المستندات المحاسبية الأولية فقط بشأن المعاملات النقدية. يمكن أيضا إجراء التصحيحات فيها.
في الوقت نفسه، يمكنك استخدام الفراغات المعتادة النموذجية. خاصة وأنهم جميعا في البرامج المحاسبية. في هذه الحالة، من الضروري تحديد السياسات المحاسبية التي تنطبق عليها المنظمة أشكال موحدة كأساس للوثائق الأولية، ونقلها.
وافق المسؤولون على العديد من أشكال موحدة للوثائق الأولية، بما في ذلك المحاسبة.
نرى أين تأخذ النماذج المعتمدة للمؤسسة، يمكنك سرد القائمة في الجدول أدناه.
قائمة الأشكال الموحدة من وثائق المحاسبة الأولية لعام 2019 والمستندات المطالب بها
|
نطاق الوثائق |
ما وافق الفراغ |
|---|---|
|
إطارات المحاسبة |
|
|
محاسبة لساعات العمل وموظفي التسوية |
|
|
محاسبة لحسابات مع الأشخاص المسؤولين |
|
|
محاسبة للعمل في كابيتال تشييد وإصلاح وبناء |
|
|
خدمات المحاسبة |
|
|
محاسبة الأصول الثابتة |
|
|
محاسبة الأصول غير الملموسة |
|
|
المواد المحاسبية |
|
|
محاسبة عناصر منخفضة القيمة ومفيدة |
|
|
المحاسبة عن المنتجات وقيم السلع في أماكن التخزين |
|
|
محاسبة للمستوطنات النقدية مع السكان في تنفيذ العمليات التجارية باستخدام السجلات النقدية |
|
|
محاسبة العمليات التجارية (عامة) |
|
|
محاسبة العمليات التجارية في بيع البضائع على الائتمان |
|
|
محاسبة العمليات التجارية في تجارة العمولات |
|
|
محاسبة العمليات في النظام الغذائي العام |
|
|
محاسبة العمليات النقدية |
|
|
نتائج المخزون المحاسبية |
|
|
محاسبة آلات البناء والآليات |
|
|
محاسبة للنقل البري |
|
|
الوثائق المقدرة |
|
|
أشكال البيانات الصارمة |
|
|
محاسبة لأشكال كتب العمل وإدراجها (محاسبة حركة كتب العمل وإدراجها لهم) |
|
|
محاسبة المنتجات الزراعية والمواد الخام (محاسبة الحركة وبيع المنتجات الزراعية) |
العمل مع الوثائق الأساسية هي واحدة من المهام الرئيسية للمحاسبة. بعد كل شيء، يعتمد تسجيل النفقات والخصومات على صحة الأوراق.
إذا قمت بتعديل النماذج القديمة أو الأشخاص الجدد المتقدمة من نقطة الصفر، فسيتم تقديم عيناتهم في تطبيق للسياسات المحاسبية. الشيء الرئيسي هو أن هناك جميع التفاصيل الإلزامية في الأساسي. تحقق من التمثيل الجمهور للأخطاء الخطيرة والتأمين على السلطات الضريبية. من المفيد إجراء مراجعة حسابات قبل حملة إعداد التقارير لتوفير الوقت لإصلاح الأوراق وتجنب الانفصال.
القواعد الأساسية لإجراء المسؤولين الرئيسيين المنشأة في المادة 9 من قانون المحاسبة. هناك أيضا تفاصيل إلزامية تشمل:
يجري المحاسب عملية حول المستندات المحاسبية. تأخذ أيضا في الاعتبار التكاليف أو قبول ضريبة القيمة المضافة لتخصيصها فقط مع جميع وثائق التأكيد. لذلك، يجب أن يوفر الموظفون المسؤولون عن العملية نفسها ورقة في الورق المحاسبي في الوقت المناسب. اكتشف المحررون
لتسريع تدفق المستند في الشركة، يمكنك تطوير مذكرة. يكتبون أنه يجب عليهم التحقق من العمال قبل استئجار المحاسب الأساسي. يمكن أن يكون هناك أيضا قائمة من المستندات المحاسبية الأولية والمحاسبة الضريبية التي تحتاج إلى إصدار مع الطرف المقابل وتوفير محاسب.
تتضمن الوثائق المحاسبية الأولية كل ما يتم وضعه لكل حقيقة من حقيقة الحياة الاقتصادية للشركة. يمكن تمييز هذه الأنواع من المستندات الأولية:
يرجى ملاحظة أن أشكال المستندات الأولية المحاسبية يمكن أن تكون موحدة ومتوسطة بشكل مستقل.
المستندات المحاسبية الشخصية المستخدمة في المحاسبة، والنظر في جزء من نظام وثائق الإدارة. يصنفهم المسؤولون في التصنيف الروسي للوثائق الإدارية أو Okud (UTV. مرسوم قياسي الدولة للاتحاد الروسي في 30 ديسمبر 1993 رقم 299).
يتكون الرمز من سبعة أرقام. على سبيل المثال، بالنسبة للمستندات الأولية حول محاسبة المعاملات النقدية، فإن أول اثنين سيكون "04". أنها تعني أشكال الطبقة. ثم اتبع رقمين آخرين تعني فرعية فرعية. الثلاثة التالية هو رقم تسجيل، وآخر علامة هو رقم تحكم. على سبيل المثال، رمز الزيارة في الزيارة - 0402007، والاستمرار - 0402008. يمكن رؤية OKUD حول الأشكال الموحدة من وثائق المحاسبة الأولية في عام 2019.
عقوبات لعدم وجود وثائق المحاسبة الأولية
لحقيقة أن الشركة لا تحتوي على السجلات الأولية والفواتير والمحاسبة والمحاسبة الضريبية تغريمها بمقدار 10000 روبل. إذا تم الانتهاك لأكثر من فترة ضريبة واحدة، فستكون الغرامة 30،000 روبل. (المادة. 120 قانون الضرائب للاتحاد الروسي). بالنسبة للانتهاك، مما أدى إلى منعزل القاعدة الضريبية، تواجه المنظمة غرامة قدرها 20 في المائة من مبلغ الضريبة غير المدفوعة، ولكن ليس أقل من 40،000 روبل.
في معظم الأحيان، يعمل المحاسب مع:
الوثائق المحاسبية
الوثيقة (من LAT. الوثائق مثال مفيد، الأدلة، الأدلة) هي أدلة مكتوبة تؤكد حقيقة ارتكاب عملية تجارية، والحق في ارتكابها.
الوثائق هي تدفق معلومات عن الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة وتستخدم في إدارة منظمة للتحكم الأولي والحالي والتحقيق اللاحق.
تعمل الوثائق كأساس للسجلات المحاسبية اللاحقة وتضمن الدقة ودقة ومؤشرات المحاسبة ومؤشرات المحاسبة، وكذلك إمكانية سيطرتها.
وفقا للتنظيم بشأن المحاسبة وإعداد التقارير المحاسبية في الاتحاد الروسي، تصدر جميع العمليات الاقتصادية عن استئصال المستندات. تعمل هذه الوثائق كوثائق محاسبية أساسية، على أساس السجلات المحاسبية.
يتم تحديد قيمة المستندات المحاسبية في النشاط المالي والاقتصادي ليس فقط بحقيقة أنها تعمل كأساس وتأكيد صحة بيانات الاعتماد. المستندات هي أداة يتم بها الأنشطة المالية والاقتصادية. يتم استخدامها للتوجيه التشغيلي وإدارة المنظمة. على أساس الوثائق، والرصد اليومي لحركة القيم المبتكرة، وتم إنشاء أموال المنظمة، يتم إنشاء شرعية وجدوى بعض العمليات. تساعد المستندات التي تؤكد دقة بيانات الاعتماد على تحديد الأخطاء في المحاسبة.
الوثائق ذات أهمية قانونية، يتم استخدامها كدليل في النزاعات بين المنظمات والأشخاص. المستندات المصممة بشكل صحيح وفي الوقت المناسب بيضاء في التحكيم والمحاكم. تعمل الوثائق كأساس لخبرة محاسبة الطب الشرعي، الذي عقد بموجب قرار مكتب المدعي العام، المحكمة، التحكيم، بقرار من سلطات التحقيق.
الوثائق لها قيمة تحكم، لأنها توفر القدرة على التحكم في سلامة القيم، ومنع حالات الاختلاس. وثائق ذات أهمية كبيرة عند إجراء عمليات تدقيق وثائقية ومراجعة الحسابات والأنشطة المالية للمنظمة. يتم استخدام المستندات من خلال تحليل نتائج العمل.
المنظمات. إنها مستند هو أساس نظام معلومات منظمة، يستخدم في المنظمة. ينص قانون الاتحاد الروسي على المعلومات والمعلوماتية وحماية المعلومات: وثائق المعلومات شرط أساسي لإدراج المعلومات في موارد المعلومات. يتم تنفيذ توثيق المعلومات بالطريقة التي تحددها سلطات الدولة المسؤولة عن تنظيم عمل المكتب وتوحيد الوثائق ومصفوفاتها وسلامة الاتحاد الروسي.
وثيقة المحاسبة هي شهادة مكتوبة تؤكد حقيقة ارتكاب عملية تجارية.
الغرض الرئيسي من الوثائق المحاسبية: إثبات كتابي وانعكاس للعمليات الاقتصادية (الأصول)، أساس ومصدر السجلات المحاسبية، تنفيذ وظائف الرقابة وجدوى العمليات الاقتصادية. يتم تنفيذ هذا التحكم من قبل الأشخاص المسؤولين عند أداء العمليات (السيطرة الأولية)، والعمال المحاسبيين في توثيق المستندات، بالإضافة إلى مراجعي الحسابات في المراجعة الوثائقيين والمسوحات.
يجب تجميع وثيقة المحاسبة الرئيسية عند تنفيذ حقيقة الحياة الاقتصادية، وإذا لم يكن ذلك ممكنا - فور انتهاء نهايةها. يتم وضع مستند الحساب الأساسي على الورق (أو) في شكل وثيقة إلكترونية موقعة من قبل توقيع إلكتروني.
الوثيقة الإلكترونية - المعلومات الموثقة المقدمة في شكل إلكتروني، I.E. في شكل مناسب للتصور البشري باستخدام آلات الحوسبة الإلكترونية، وكذلك للإرسال من خلال شبكات المعلومات أو الاتصالات السلكية واللاسلكية في أنظمة المعلومات.
القانون الفيدرالي "في التوقيع الإلكتروني" 04/06/2011 رقم 63-FZ يحدد التوقيع الإلكتروني كمعلومات في شكل إلكتروني، والذي يتم إرفاقه بالمعلومات الأخرى في شكل إلكتروني (معلومات موقعة) والتي يتم استخدامها لشخص معين لتوقيعه معلومة.
في حال، وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي، يتم سحب وثائق المحاسبة الأولية، بما في ذلك في شكل وثيقة إلكترونية،، يتم سحب نسخ من الوثائق المضبوطة بالطريقة المنصوص عليها في تشريع الاتحاد الروسي في المحاسبة مستندات.
في حالة أن تشريع الاتحاد الروسي أو العقد ينص على عرض وثيقة المحاسبة الأولية لشخص آخر أو إلى هيئة الدولة على الورق، فإن الكيان الاقتصادي (المنظمة) ملزم بناء على طلب شخص آخر أو هيئة الدولة في نفقته الخاصة لإجراء نسخة من مستند الحساب الأساسي الذي تم وضعه على ورقة شكل وثيقة إلكترونية.
هو وثيقة محاسبة على شكل خارجي هي نموذج محتوى التشغيل الاقتصادي، والوقت ومكان التزامه، والمؤشرات الطبيعية، وكمية التشغيل، وما إلى ذلك. هذه المعلومات والعديد من المعلومات الأخرى المسجلة في الوثيقة هي مكونها العناصر المشار إليها في ممارسة التفاصيل.
يجب أن تستجيب كل وثيقة بالكامل لوجهةها، يجب أن تحتوي على مؤشرات معينة. وتسمى المؤشرات التي تميز العملية الاقتصادية المنعكس في الوثيقة المتطلبات.
توافق أشكال الوثائق المحاسبية الأولية على رأس الكيان الاقتصادي بشأن تقديم مسؤول يتم تكليفه بالسجلات المحاسبية. يتم إلغاء القانون الجديد "بشأن المحاسبة" بمفهوم "النماذج الموحدة"، والآن جميع أشكال الوثائق الأساسية للمنظمة يمكن أن تتطور بشكل مستقل. بالنسبة لأشكال الوثائق الأولية، على أساس حقيقة تنفيذ العملية الاقتصادية، أصبحت شرعية، يجب أن تتم الموافقة عليها حسب ترتيب الرأس (ربما في السياسات المحاسبية) ولديها تفاصيل إلزامية
تفاصيل الوثيقة
يجب أن تستجيب كل وثيقة بالكامل لوجهةها، يجب أن تحتوي على مؤشرات معينة. وتسمى المؤشرات التي تميز العملية الاقتصادية المنعكس في الوثيقة المتطلبات. المتطلبات - من LAT. طلب - المطلوب المطلوب.
المطلوبة مطلوبة، إضافية وخاصة. يجب أن تحتوي المستندات المحاسبية الأولية على التفاصيل الإلزامية التالية.
تفاصيل إلزامية وثيقة المحاسبة الأساسية هي:
عنوان المستند؛
تاريخ إعداد المستندات
اسم الكيان الاقتصادي الذي جمع وثيقة؛
حجم القياس النقد الطبيعي (أو) لحقيقة الحياة الاقتصادية مع إشارة وحدات القياس؛
اسم موقف الشخص (الأشخاص) المرتكب (ملتزم) المعاملة والتشغيل والمسؤولية (المسؤولة) لصحة تصميمها؛
توقيعات الأشخاص المنصوص عليها في الفقرة 6، مما يدل على أسمائهم والأحرف الأولى.
إلى تفاصيل إضافية قد يكون هناك: العنوان ورقم الهاتف للمنظمة، يشير إلى الأطراف المشاركة في اللجنة، إلخ.
تشمل خاص التفاصيلالمقابلة لقسم معين من المحاسبة.
متطلبات الانتهاء من الوثائق
يجب وضع المستندات في الوقت المناسب، كقاعدة عامة، في وقت التشغيل، أو إذا كان هذا لسبب ما، فمن المستحيل، مباشرة في نهاية العملية.
في تنفيذ السلع والمنتجات والأعمال والخدمات باستخدام السجلات النقدية، يسمح إعداد وثيقة المحاسبة الأولية مرة واحدة على الأقل يوميا في نهايةها على أساس الشيكات النقدية.
يجب ملء جميع التفاصيل التي تعكس البيانات الموثوقة في المستندات. يمكن ملء المستندات بأقلام PACKER، والقلم الرصاص الكيميائي، مع طرق كتابة أو مسارات تلقائية بالكامل. يجب تزيين المستند بوضوح، بوضوح، دون البقع، لا يسمح له بسجل سجلات في المستندات ذات قلم رصاص بسيط. يجب كتابة الإدخالات النهائية المتعلقة بنقل القيم بالكلمات. يجب شراء الخطوط الحرة.
تتوافق قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على وثائق المحاسبة الأولية، رئيس المنظمة بالتنسيق مع كبير المحاسبين. يتم توقيع المستندات الصادرة عن حقائق الحياة الاقتصادية المتعلقة بالمال المقدمة من رئيس المنظمة والمحاسب الرئيسي أو أولئك الذين أذن بهم.
تصحيح السجلات الخاطئة في المستندات
في وثيقة المحاسبة الأولية، يسمح التصحيحات ما لم ينشأها القوانين الفيدرالية أو الأفعال القانونية التنظيمية لسلطات المحاسبة. يجب أن يحتوي التصحيح على تاريخ تصحيح، وكذلك توقيعات الأشخاص الذين قاموا بوضع مستند، مما يشير إلى أسمائهم والأحرف الأولى أو التفاصيل الضرورية لتحديد هؤلاء الأفراد.
في المستندات المحاسبية الأولية (باستثناء الخدمات المصرفية والنقد)، يمكنك إجراء تصحيحات. في النص والبيانات الرقمية للمستندات الأساسية، لا يسمح بإجراء تصحيحات المقاصة وغير المبالغة. يتم تصحيح الأخطاء في المستندات الأولية التي تم إنشاؤها يدويا على النحو التالي: يتم عرض النص الخطأ أو المبلغ، النص المصحح مكتوب و (أو) المبلغ. يقوم بنشر ميزة واحدة بحيث يمكنك قراءة التصحيح. يجب الاتفاق على تصحيح الخطأ في المستند الأساسي من قبل النقش "الثابت"، تم تسليم تاريخ التصحيح، وأكده توقيع الأشخاص الذين توقيع المستند. (على سبيل المثال، إذا سجلت المستند عن طريق الخطأ الرقم 429 بدلا من 439، فلا يمكنك تحويل الرقم 2 فقط واكتب رقم 3. عبر تماما الرقم 429، وهو مكتوب إلى 439، وهو مكتوب "ثابت"، هو مكتوب في 29 مايو، 20_g. وتوقيعات: سفيريدوف، zaitsev.)
قانون الاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة"، اللوائح المتعلقة بإدخال التقارير المحاسبية والمحاسبة في الاتحاد الروسي هو تحديد أن إدخال التصحيحات النقدية والوثائق المصرفية غير مسموح بها. في هذه الحالة، يجب تجميع وثيقة جديدة.
تصنيف المستندات
لتفكير العمليات الاقتصادية، يتم استخدام عدد كبير من الوثائق المتنوعة. لتطبيق المستندات بشكل صحيح، يتم قبولها لتجميعها، أي لتجميع المستندات المحاسبية الموحدة المصنفة وفقا للميزات المتجانسة: يصف، إجراء تجميع، طريقة لتعكس العمليات، مكان التجميع، إجراء الملء.
للحصول على موعد، تنقسم الوثائق إلى إدارية، تنفيذي (مبرر)، المحاسبة، مجتمعة.
تحتوي المستندات التنظيمية على طلب (التخلص) لارتكاب عملية تجارية. ومع ذلك، فإنها لا تؤكد حقيقة تنفيذها، وبالتالي فإن الأساس للحسابات ليست كذلك. على سبيل المثال، أوامر، أمر الدفع إلى البنك لنقل الضرائب، إلخ.
تؤكد وثائق البراءة حقيقة لجنة التشغيل الاقتصادي وتكون بمثابة أساس في محاسبة انعكاس العمليات الاقتصادية. على سبيل المثال، تم تأكيد الحسابات التي تؤكد التكاليف المنتجة، وهي أعمال تلقي الأصول الثابتة، إلخ.
يتم تجميع المستندات المحاسبية من قبل العاملين المحاسكين في الحالات حيث لا توجد مستندات أخرى لكتابة مستندات أخرى، أو من أجل إعداد مستندات إدارية وبراءة للتفكير في المحاسبة. على سبيل المثال، البيانات التراكمية، حساب التكلفة الفعلية للإنتاج، أنواع مختلفة من المراجع والحسابات التي جمعها قسم المحاسبة، إلخ.
المستندات مجتمعة في وقت واحد أداء وظائف الإدارة والبراءة والبريد والمحاسبة. على سبيل المثال، تحتوي فاتورة لإصدار القيم المادية على ترتيب إطلاق المواد من مستودع في ورشة العمل، وكذلك تسجيل الإصدار الفعلي.
في إجراءات تجميع المستندات الأولية والمواسفة.
يتم وضع المستندات الأولية لكل عملية منفصلة في وقت عمولتها. على سبيل المثال، ترتيب إيصال نقدي، طلب نقدي مستهلك، متطلبات الدفع، يعمل على شطب الأصول الثابتة، إلخ.
يتم إصدار الوثائق الموحدة على أساس المستندات الأساسية المترجمة سابقا. استخدامها يسهل السيطرة على العمليات المتجانسة. يمكن أن تكون التنفيذي والمحاسبة والمجتمعة. على سبيل المثال، التقارير المقدمة والنقدية، التجمع والبيانات التراكمية. على وجه الخصوص، يؤدي التقرير المسبق، الجمع، وظائف وثيقة بالبريد والمحاسبة. إنه يعطي توصيفا كاملا للحسابات مع الأشخاص المسؤولين عن المساءات: التوازن أو التجاوزات المقدمة السابقة، حجم هذا التقدم، المبلغ المستهلكة، البقايا وتاريخ تقديمه في أمين الصندوق أو توزيع وتاريخ تعويضه إلى المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، ينص التقرير المسبق على وصف تكاليف الإنتاج على الحسابات بعد التحقق من التقرير والموافقة عليه. على الجانب الدوار من التقرير، يتم تقديم قائمة من النفقات الفردية ووثائق تبرئة.
من خلال طريقة انعكاس العمليات، تنقسم المستندات إلى لمرة واحدة وتراكم.
تنطبق مستندات لمرة واحدة فقط مرة واحدة لتعكس عملية منفصلة أو العديد من العمليات التي أجريت في وقت واحد. بعد التسجيل، تدخل وثيقة لمرة واحدة قسم المحاسبة ويعمل كأساس للانتعاش في المحاسبة. على سبيل المثال، أوامر نقدية مربحة ومدفوعات التسوية، إلخ.
يتم تجميع الوثائق التراكمية لفترة معينة (أسبوع، عقد، شهر) لتعكس العمليات المتكررة متجانسة مسجلة فيها كما يفعلون. في نهاية الفترة، يتم احتساب نتائج المؤشرات المستخدمة للحسابات. تجدر الإشارة إلى أن المستندات التراكمية تختلف عن التوحيد في تلك الوثيقة الموحدة يتم وضعها على أساس الوثائق الأساسية، فهي ملخص، والتراكم هو الوثيقة الأساسية التي جمعتها تدريجيا، من خلال تراكم العمليات. تتضمن المستندات التراكمية بطاقات سياج الحد، أسبوعين أو ملابس شهرية، إلخ.
في مكان التجميع، المستندات الداخلية والخارجية.
يتم تجميع الوثائق المحلية في المؤسسة لتعكس العمليات الداخلية. على سبيل المثال، أوامر الاستلام والنفقات النقدية، والنفقات العامة، والأعمال، والمدفوعات الاستيطانية، إلخ.
يتم ملء المستندات الخارجية خارج حدود هذه المؤسسة أدخل في النموذج. على سبيل المثال، الفواتير، البيانات المصرفية، الفواتير الموحدة، إلخ.
من أجل ملء، يمكن تصنيف المستندات في تجميعها يدويا وبمساعدة معدات الحوسبة. يتم ملء بعض المستندات يدويا فقط، على سبيل المثال، الشيكات النقدية
تسجل الوثائق بمساعدة معدات الكمبيوتر تلقائيا معلومات حول العمليات التي تم إنتاجها في وقت ارتكابها.
القبول والتحقق والوثائق المحاسبية
تتم معالجة المستندات الواردة في المحاسبة لإعدادها للسجلات في سجلات المحاسبة. تتمثل المرحلة الرئيسية في المستندات المحاسبية في المنظمة في التحقق من الوثائق الواردة حول الأسس الموضوعية، في الشكل، الحساب.
عند التحقق من المستندات، في الأساس، من الضروري تحديد الشرعية وصحة وجدوى العملية الاقتصادية المثالية. وفقا للإجراء المحاسبي الحالي، لا ينبغي إعدام المستندات الأولية المتعلقة بالعمليات الاقتصادية إلى التشريع والإجراءات المنشورة لاستقبال وتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والقيم الأخرى. في حالة القبول في الإدارة المحاسبية لهذه الوثائق الأولية، يجب على كبير المحاسبين إبلاغ رئيس المنظمة حول عدم شرعية عملية اقتصادية محددة. في حالة الخلافات بين رئيس المنظمة والمحاسب الرئيسي، في تنفيذ العمليات الاقتصادية الفردية، يمكن اتخاذ وثائق المحاسبة الأولية بشأنها لتنفيذ النظام الخطي لرئيس المنظمة، والتي، فيما يتعلق هذا، يتم فرض ملء المسؤولية بأكمله على عواقب هذه العمليات بما في ذلك البيانات عليها في التقارير المحاسبية والمحاسبة. تخضع المستندات المستلمة كأساس لاستحقاقات الرواتب أو المرتبطة بأوامر مربحة والنفقات للتبريد الإلزامي عن طريق ختم أو توقيع يدوي "تلقى" أو "مدفوع" مع التاريخ (العدد، الشهر، السنة). التحقق من المستندات حول المزايا هو استمرار التحكم الأولية، مما يسبق تشغيل العملية. يتم التحكم مسبقا من قبل المحاسبة في وضع المستندات. إنه مهم ولأن معظم الوثائق مسؤولة ماليا، وليس موظفي المحاسبة.
يتيح لك فحص الشكل التأكد من استخدام شكل النموذج المناسب لتصميم عملية اقتصادية محددة، وكل الأرقام ملصقة بوضوح، وصيانة العملية وتنعكس جميع التفاصيل.
بعد ذلك، يجري المحاسب فحص حسابي، يؤدي إلى التحقق من صحة الحسابات الحسابية والحسابات، وفرض الضرائب على المستندات. يتم إجراء الضرائب عن طريق ضرب الرقم على السعر. يسمح لك الشيك الحسابي بالتحكم في الحسابات الحسابية للنتائج، وصحة انعكاس مؤشرات الكمي والتكلفة.
بعد التحقق من وثائق عمليات المحاسب. يتمثل انخفاض قيمة الوثائق في تحديد الحسابات التي ينبغي تسجيلها على الخصم والقرض الصادر في العمليات الاقتصادية المستندات.
تنظيم الوثائق
تدفق المستند هو طريق حركة المستندات من لحظة السجلات الأولى إلى الأرشيف.
يشمل مفهوم إدارة الوثائق تجميع جدول الوثائق، والسيطرة على صحة الأوراق والتفكير المقابل لعمليات المحاسبة المحاسبية. تتيح لك تحسين إدارة المستندات تعيين عدد المستندات اللازمة وعدد الوثائق التي تعمل مع هذه الوثائق.
عند وضع الجدول الزمني، يجب اتباع المتطلبات التالية:
يجب أن يكون المستندات المحاسبية الأولية التي اتخذتها المحاسبة جميع التفاصيل الإلزامية؛
عند تلقي المستندات، ينبغي التحقق من صحة الحسابات الحسابية؛
يجب إصدار الوثائق وفقا لمتطلبات الأفعال التشريعية والتنظيمية (على سبيل المثال، يجب تخصيص كمية ضريبة القيمة المضافة في الفواتير لاستقبال البضائع لإمكانية تبني ضريبة القيمة المضافة إلى السداد)؛
يجب اعتماد جميع الإصلاحات في المستندات من قبل توقيعات الأشخاص المسؤولين عن إعدادهم، مما يشير إلى واجب التصحيح؛
يجب تقديم جميع المستندات اللازمة (العقد والإضافات إليها أو الفاتورة أو الفعل بشأن التنفيذ أو الفاتورة أو أمر الدفع) في أي معاملة.
في المرحلة الأولية من وضع جدول إدارة المستندات، ينشئ كبير المحاسبين دائرة من الأشخاص الذين يعملون مع الوثائق الأساسية (موظفو إدارة التوريد، الشخص المسؤول عن التنفيذ، المسوقين). في الإجراء الرسمي، يتم تقديم قواعد تسجيل الوثائق الأولية والمواعيد النهائية لتوفير هذه الوثائق في إدارة المحاسبة إلى معلوماتها. في الترتيب ذي الصلة لرئيس المنظمة، يجب أن يكون مسؤولا أيضا عن تقديم المستندات المتأخرة إلى الإدارة المحاسبية.
من خلال أمر المحاسبة، يلزم المحاسب الرئيسي فقط الوثائق المزينة بالطريقة المنصوص عليها. محاسب اعتمدته الوثائق المزينة بانتهاك القواعد هو المسؤولية الشخصية.
يخضع عنصر التحكم أيضا لصحة انعكاس العمليات على الحسابات المحاسبية، والتي تعزز قائمة السجلات المحاسبية التي يعززها كل وثيقة محاسبية أساسية لتاريخ واسم المحاسب المسؤول. في هذه المرحلة، فإن السيطرة على صحة تسجيل مستندات المحاسبة الأولية وأنعفاسها على أساس العمليات الاقتصادية بشأن الحسابات المحاسبية.
يحتاج المحاسب الرئيسي إلى تحسين تدفق الوثائق. هذا ينص:
قائمة الوثائق الأساسية المطبقة في المؤسسة؛
من موظفي المؤسسة له الحق في توقيع هذه الوثائق وهو مسؤول عن صحة تصميمهم وتوقيتهم في العرض التقديمي في قسم المحاسبة؛
رسم تخطيطي للإدارات الحالية للمنظمة؛
الإجراء الخاص بحركة كل وثيقة بين إدارات المنظمة والموعد النهائي لتقديم المستندات إلى المستهلك النهائي للمعلومات (على سبيل المثال، المحاسبة)؛
الجدول الزمني لحركة الوثائق داخل قسم المحاسبة، والذي يسمح في الوقت المناسب بتنظيم المستحقات الضريبية ووضع الإبلاغ المحاسبي.
بعد إعادة رسم الرسومات إلى كل شخص يشارك في تدفق الوثائق، يتم منح البيان المقابل والمسؤولية مصممة على عدم الامتثال لمتطلبات إدارة الوثائق.
تتيح لك جدول إدارة الوثائق تحسين السيطرة عن طريق المحاسبة لجميع أعمال المنظمة، أي يزيد من كفاءة العمل المحاسبي بأكمله المنظمة.
عند تجميع الجدول الزمني، تأخذ إدارة المستندات في الاعتبار متطلبات منظمة إدارة الوثائق العقلانية: أقصر طريق حركة المستندات، مؤشر أداء محددين، الحد الأدنى من الوقت للمثيل.
تعزز التنظيم الرشيد لإدارة الوثائق وظائف التحكم في المحاسبة، وتسريع توقيت إعداد التقارير المحاسبية، ويزيد من كفاءة المحاسبة اللازمة عند إدارة المؤسسة.
إجراء وتوقيت تخزين المستندات المحاسبية
يتم وضع جميع المستندات بعد المحاسبة النهائية في المجلدات والنقل إلى التخزين إلى الأرشيف الحالي، والذي يوفر سلامتهم وراحة التخزين. بحث سريع، يتم تشكيل المستند الضروري من خلال تسمية الحالات. يتم تغذية كل وثيقة تلقى، تمرير المعالجة، إلى مجلد الصفقة. تشكل جميع المجلدات الموجودة في المحاسبة تسميات حالات المحاسبة. يتم وضع قائمة الحالات على النحو التالي:
مؤشر الأعمال (أرقام المجلدات) اسم العلبة (العنوان) الكمية في مجلد الموعد النهائي التخزين وقائمة قائمة ملاحظات القائمة
يتكون عدد القضية من جزأين - عدد الغرفة والأرقام بالترتيب في قسم المحاسبة. عد "عدد الحالات الموجودة في المجلد" مليء في نهاية العام.
تشير الملاحظات، على أساس أي من القوائم، يتم تعيين حياة الجرف: قائمة بالوثائق القياسية التي تم إنشاؤها في أنشطة لجان الدولة والوزارات والإدارات والمؤسسات الأخرى والمنظمات والمؤسسات (تشير إلى شروط التخزين) أو قائمة الوثائق الإدارية لفترة تخزين دائمة تشكلت في الأنشطة المنظمات التجارية غير الحكومية.
تصدر الحالات من الأرشيف على النظام المكتوب للمحاسب الرئيسي. لا يمكن تحقيق الاستيلاء على الوثائق إلا من قبل جثث التحقيق والتحقيق الأولي ومكتب المدعي العام والمحاكم والتفتيش الضريبي والشرطة الضريبية على أساس قراراتهم وفقا لتشريع الاتحاد الروسي.
يصدر الانسحاب من البروتوكول، وتم منح نسخة منها لاستلام المسؤول المناسب للمؤسسات والمؤسسات. بإذن وبوجود ممثلين عن هيئات الإعفاء، يحق للمحاسب الرئيسي أو المسؤول الآخر عن المنظمة إزالة نسخ من الوثائق التي يتم رسمها، مما يشير إلى أساس وسحبها وتاريخها. إذا تم الاستيلاء على مجلدات المستندات غير المستهدفة (غير مربحة وغير مقاسة، وما إلى ذلك)، إذن بإذن وحضور ممثلين عن الهيئات المنتجة للانسحاب، يمكن للمسؤولين المقابلين بالمؤسسات، يمكن أن تؤثر المؤسسات على هذه الأحجام (إجراء مخزون، أوراق مرقمة، ختم، وأكد توقيعها، ختم).
المستندات المحاسبية الأولية، وسجلات المحاسبة، والتقارير المحاسبية (المالية) التي سيتم تخزينها بموضوع اقتصادي خلال المواعيد النهائية المحددة وفقا لقواعد منظمة قضية الأرشفة الحكومية، ولكن بعد خمس سنوات على الأقل من السنة المشمولة بالتقرير.
وثائق السياسات المحاسبية، معايير الموضوعات الاقتصادية، وثائق أخرى تتعلق بتنظيم ومحاسبة المحاسبة، بما في ذلك الأموال التي توفر الاستنساخ المستندات الإلكترونية، وكذلك مصادقة توقيع إلكتروني يتم تخزينها من قبل كيان اقتصادي لمدة خمس سنوات على الأقل بعد العام التي استخدموها لتجميع التقارير المحاسبية (المالية) للمرة الأخيرة.
ينبغي للكيان الاقتصادي أن يضمن الظروف الآمنة لتخزين المستندات المحاسبية وحمايتها من التغييرات.
في حالة إنهاء أنشطة المنظمة، تخضع المستندات حول أجور الاستحقاق ودفع الأجور للموظفين للتسليم إلى أرشيف الدولة.
1. تخضع كل حقيقة من حقيقة الحياة الاقتصادية لتسجيل وثيقة المحاسبة الأولية. لا يسمح له بحساب المستندات المحاسبية التي تصدر دون أن تضع حقائق الحياة الاقتصادية، بما في ذلك المعاملات الخيالية والتظاهر الأساسية.
2. التفاصيل الإجبارية وثيقة المحاسبة الأولية هي:
1) اسم المستند؛
2) وثيقة رسم؛
3) اسم الكيان الاقتصادي الذي جمع وثيقة؛
5) حجم القياس النقد الطبيعي و (أو) حقيقة الحياة الاقتصادية مع إشارة وحدات القياس؛
6) اسم موقف الشخص (الأشخاص) المرتكب (ارتكبت) المعاملة أو التشغيل والمسؤولية (المسؤولة) لتصميمها، أو اسم موقف الشخص (الأشخاص)، المسؤول (المسؤول) للتصميم من الحدث الإنجاز؛
(انظر النص في الطبعة السابقة)
7) توقيعات الأشخاص المنصوص عليها في الفقرة 6 من هذا الجزء، مما يشير إلى أسمائهم والأحرف الأولى أو التفاصيل الضرورية لتحديد هؤلاء الأشخاص.
3. يجب تجميع وثيقة المحاسبة الرئيسية عند تنفيذ حقيقة الحياة الاقتصادية، وإذا لم يكن ذلك ممكنا - فور انتهاءها. يوفر الشخص المسؤول عن إصدار حقيقة الحياة الاقتصادية نقل المستندات المحاسبية الأولية في الوقت المناسب لتسجيل البيانات الواردة في سجلات المحاسبة، وكذلك دقة هذه البيانات. الشخص المكلف بالمحاسبة والشخص الذي يعتبره عقد تقديم الخدمات المحاسبية مسؤولا عن الامتثال لحقائق الحياة الاقتصادية التي جمعها أشخاص آخرون من وثائق المحاسبة الأولية.
(انظر النص في الطبعة السابقة)
4. تحدد أشكال وثائق المحاسبة الأولية رئيس الكيان الاقتصادي بشأن تقديم مسؤول يتم تكليفه بالمحاسبة. يتم إنشاء أشكال الوثائق المحاسبية الأولية لمؤسسات القطاع العام وفقا للتشريعات الميزانية للاتحاد الروسي.
(انظر النص في الطبعة السابقة)
5. يتم وضع مستند الحساب الأساسي على الورق و (أو) في شكل وثيقة إلكترونية موقعة من قبل توقيع إلكتروني.
6 - في حالة أن تشريع الاتحاد الروسي أو العقد ينص على عرض وثيقة المحاسبة الأولية لشخص آخر أو إلى هيئة الدولة على الورق، فإن الكيان الاقتصادي ملزم بناء على طلب شخص آخر أو هيئة دولية في حسابها الخاص لجعل نسخة من وثيقة الحساب الأساسي المستمدة على ورقة شكل وثيقة إلكترونية.
7 - في وثيقة المحاسبة الأولية، يسمح التصحيحات، ما لم ينشأها القوانين الفيدرالية أو الأفعال القانونية التنظيمية في المحاسبة. يجب أن يحتوي التصحيح في الحساب الأساسي على تاريخ التصحيح، بالإضافة إلى توقيعات الأشخاص الذين قاموا بتجميع وثيقة تم إجراء التصحيح، مما يشير إلى أسمائهم والأحرف الأولى أو التفاصيل الضرورية لتحديد هؤلاء الأشخاص.
8 - في حالة حدوث تشريع الاتحاد الروسي، وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي، فإن وثائق المحاسبة الأولية، بما في ذلك في شكل وثيقة إلكترونية، يتم سحبها، نسخ من الوثائق المضبوطة المقدمة بالطريقة المنصوص عليها في تشريع الاتحاد الروسي يتم تضمين في المستندات المحاسبية.
