الراتب الزائد ما يجب القيام به. الأجور الزائدة: تصرفات الموظف وصاحب العمل عندما يكون من الممكن حجب المدفوعات الزائدة دون موافقة الموظف

دفع المحاسب مبالغ زائدة للموظف عن طريق الخطأ. الوضع غير سار ، حيث لا يمكن استرداد الأموال الزائدة إلا في حالات استثنائية. ما الذي يحتاج المحاسب معرفته للخروج من هذا الوضع دون خسارة؟

: يتم تطوير البرامج التدريبية على أساس متطلبات المعيار المهني "محاسب".

كيف تحدث المدفوعات الزائدة؟

يمكنك دفع مبالغ زائدة للموظف لسببين:

• خطأ في الحساب ، ونتيجة لذلك تبين أن مبلغ المنفعة مبالغ فيه ؛
• قدم الموظف معلومات خاطئة أثرت في حساب المزايا.

سيختلف تسلسل إجراءات المحاسب في كل حالة من المواقف المدرجة في كل من التوثيق ، وفي إجراءات المطالبة بمبالغ مدفوعة الزائدة من المزايا من الموظف ، وفي العواقب الضريبية. دعونا نتعامل مع كل حالة على حدة.

عد الخطأ

قد يتم حجب الأجور الزائدة والمزايا ودفع الإجازات والمدفوعات الأخرى إذا كان ذلك نتيجة لخطأ في الحساب (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ما هو خطأ العد؟ مع الأخذ في الاعتبار موقع Rostrud ، المبين في خطاب بتاريخ 01.10.2012 رقم 1286-6-1 ، يعتبر الخطأ الحسابي خطأ في الحساب ، أي خطأ حدث أثناء العمليات الحسابية. وقد أيدت المحكمة العليا للاتحاد الروسي هذا الموقف في المرسوم الصادر في 01/20/2012 رقم 59-B11-17. الأخطاء الأخرى (على سبيل المثال ، سوء تفسير قواعد القانون ، والإشارة إلى البيانات الأولية غير الصحيحة لحساب المدفوعات ، وما إلى ذلك) ليست أسبابًا لإجراء خصومات من راتب الموظف.

يتم الاقتطاع بمبلغ لا يزيد عن 20٪ من المبلغ المستحق للشخص المؤمن عليه ، مع كل دفعة لاحقة من المزايا أو الأجور. عند إنهاء دفع المزايا (الأجور) ، يتم تحصيل الدين المتبقي في المحكمة (الجزء 4 من المادة 15 من القانون رقم. 255-فز).

تأمل في مثال.

الموظف Selivanov P.I. تم تعطيل مؤسسة "Gamma" من 1 إلى 7 أبريل 2017. يوم الاثنين 10 أبريل ، ذهب إلى العمل وأحضر شهادة عدم القدرة على العمل. الخبرة التأمينية للموظف 9 سنوات. لم يقدم الموظف طلبًا إلى صاحب العمل لتقديم استقطاعات ضريبية لضريبة الدخل الشخصي. بلغت المدفوعات الخاضعة لأقساط التأمين للتأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت والمتعلقة بالأمومة في فترة الفاتورة:

2015 - 350000 روبل ؛

2016-450.000 روبل.

عند حساب متوسط ​​الدخل للإجازة المرضية ، ارتكب محاسب جاما خطأ حسابيًا:

(350 000 + 540 000 ) / 730 = 1219.18 روبل.

1،219.18 روبل × 7 أيام = 8534.26 روبل. (بما في ذلك الأيام الثلاثة الأولى من العجز المؤقت المدفوعة على حساب صاحب العمل - 3657.54 روبل ، على حساب التأمين الاجتماعي - 4876.72 روبل).

في متناول اليد: 8.534.26 - (8.534.26 × 13٪) = 6424.26 روبل روسي

بعد إعادة الحساب ، كان مقدار الإجازة المرضية أقل:

(350.000 + 450.000) / 730 = 1095.89 روبل

1095.89 روبل روسي × 7 أيام = 7671.23 روبل. (بما في ذلك الأيام الثلاثة الأولى من العجز المؤقت - 3287.67 روبل ، بسبب التأمين الاجتماعي - 4383.56 روبل).

في متناول اليد: 7671.23 - (7671.23 × 13٪) = RUB 6،674.23

كان الدفع:

6424.26 روبل روسي - 6674.23 روبل روسي = 750.03 روبل. (بما في ذلك بسبب التأمين الاجتماعي - 428.59 روبل).

لخصم مبلغ زائدة من المزايا من راتب الموظف ، يجب أن تحصل على موافقته وتطلب منه كتابة طلب.

في مؤسسة جاما ، يتم إصدار الأجور مرتين في الشهر:

• في النصف الأول من الشهر - في الخامس والعشرين ؛
• النصف الثاني من الشهر - في اليوم العاشر من الشهر الذي يلي التسوية.

منذ Selivanov P.I. أحضر إجازة مرضية في 10 أبريل ، في غضون 10 أيام تقويمية تم تخصيص البدل. 25 أبريل Selivanov P.I. دفع بدل بمبلغ 7424.26 روبل. بالتزامن مع أجور النصف الأول من أبريل. ضريبة الدخل الشخصي بمبلغ 1110 روبل. يجب تحويلها إلى الميزانية بحلول 2 مايو ضمنيًا.

قام المحاسب بحساب راتب Selivanov P.I. لشهر أبريل بما يتناسب مع ساعات العمل. راتب الموظف 50000 روبل. في أبريل ، 20 يوم عمل ، عملت - 15.

50000 فرك. / 20 × 15 = 37500 روبل.

في النصف الأول من الشهر ، كان Selivanov P.I. يتقاضون أجوراً تتناسب مع عدد ساعات العمل:

50000/20 × 5 = 12500 روبل.

في النصف الثاني من شهر أبريل ، كان سيليفانوف بي. الأجور المستحقة 37500-12500 = 25000 روبل.

يتم تحديد الحد الأقصى لمقدار الاستقطاعات بعد تخفيض راتب الموظف بمقدار ضريبة الدخل الشخصي. وفقًا للمادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب حساب الحد الأقصى لمقدار الاستقطاعات بناءً على الدخل المستحق للموظف ، ويتم تخفيض الدخل المستحق بمقدار ضريبة الدخل الشخصي.

• الدخل المستحق للموظف 25000 - (37500 × 13 ٪) = 20125 روبل ؛
• القيود المفروضة على الخصم من الأجور المنصوص عليها في المادة 138 من قانون العمل للاتحاد الروسي 20125 × 20 ٪ = 4025 روبل. ؛
• 750.03 روبل< 4 025 руб. - ошибочная переплата пособия по временной нетрудоспособности не превышает ограничение и может быть удержана при выплате зарплаты за вторую половину апреля.

كيف تنعكس في المحاسبة عن استحقاق الفوائد والرواتب وخصم وتحويل ضريبة الدخل الشخصي ، وخصم المبلغ الزائد من المزايا تيطاولة.

إذا قام موظف بالغش

في مارس 2017 ، حصلت موظفة في Panteleeva M.N. على وظيفة في شركة Omega. عند التقدم لوظيفة ، قدمت شهادات في النموذج 182n من الوظائف السابقة. وبحسب هذه الوثائق في 2015-2016. بانتيليفا م. عملت لمنظمتين.

ألفا ذ

• 2015 - 320000 روبل.
• 2016-440 ألف روبل.

CJSC "دلتا"

• 2015 - 150000 روبل.
• 2016-230 ألف روبل.

في أبريل 2017 ، مرض موظف جديد. فترة العجز المؤقت حسب الإجازة المرضية من 5 أبريل إلى 11 أبريل شاملة. مدة التأمين في تاريخ بداية العجز المؤقت هي 5 سنوات و 7 أشهر و 15 يوما. قام المحاسب باحتساب مخصصات العجز المؤقت:

320.000 + 150.000 = 470.000 روبل

440.000 + 230.000 = 670.000 روبل

(470.000 + 670.000) / 730 = 1561.64 روبل.

الحد الأقصى لمتوسط ​​الأرباح اليومية لحساب الفوائد في عام 2017 هو 1901.37 روبل. متوسط ​​أرباح Panteleeva M.N. ، المحسوبة بواسطة خدمة المحاسبة في Omega ، لا تتجاوز الحد الأقصى للقيمة.

بدل Panteleeva M.N. ، بالنظر إلى مدة فترة التأمين ، نحسب على أساس 60 في المائة من متوسط ​​الدخل:

1561.64 × 60٪ = 936.98 روبل.

بلغ مقدار مخصصات العجز المؤقت:

936.98 × 7 أيام = 6558.86 روبل ، بما في ذلك الأيام الثلاثة الأولى من العجز المؤقت على حساب صاحب العمل - 2810.94 روبل ، والباقي على حساب صناديق التأمين الاجتماعي - 3747.92 روبل.

تم دفع البدل في اليوم المحدد للأجور عن النصف الأول من الشهر ، 25 أبريل. عند دفع المزايا ، تم حجب ضريبة الدخل الشخصي:

6،558.86 روبل روسي - 13٪ = 5705.86 روبل روسي

بعد ذلك (عند اجتياز فحص مكتبي لصحة واكتمال حساب المزايا ، الذي أجراه صندوق التأمين الاجتماعي) ، اتضح أن الشهادة من ZAO Delta كانت مزيفة. أعاد FSS حساب البدل ولم يقبل المبلغ التالي للتعويض (قرار صندوق التأمين الاجتماعي بتاريخ 15 مايو 2017):

(320.000 + 440.000) / 730 = 1041.10 روبل.

1041.10 روبل روسي × 60٪ × 7 أيام = 4372.62 روبل.

(6558.86 روبل - 4372.62 روبل) - 13٪ = روبل روسي 1،902.24.00

قام محاسب أوميغا بعمل الإدخالات التالية في السجلات المحاسبية:

يرجى ملاحظة ما يلي: يتعين على الأشخاص المؤمن عليهم تزويد المؤمن عليهم بوثائق موثوقة (معلومات) ، على أساسها يتم دفع المخصصات ( ص 1 ح .2 فن. 4.3 من القانون رقم 255-FZ والجزء 2 من الفن. 15.1 من القانون رقم 255-FZ). إذا أدى تقديم معلومات خاطئة إلى دفع مبالغ زائدة من استحقاقات العجز المؤقت ، يقوم المذنبون بتعويض شركة التأمين عن الضرر الناجم (

غالبًا ما يحدث أنه يجب خصم بعض المبالغ من راتب الموظف. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة ، على سبيل المثال ، بعد دفع الراتب ، يتم اكتشاف خطأ في الاستحقاقات أو يصبح الموظف مدينًا بسبب الأضرار التي لحقت بالمؤسسة. أخبرني ما هي المبالغ التي يجوز حجبها من راتب الموظف بموجب القانون الروسي؟ كيف تحافظ على هذه المبالغ بشكل صحيح؟

يمكن أن تكون مختلفة: بناءً على طلب الموظف نفسه ، وفقًا للوثائق التنفيذية ، بأمر من صاحب العمل. هذا الأخير ، بدوره ، يمكن أن يحدث في حالة:

(أو) التسبب في ضرر مادي لصاحب العمل من قبل الموظف ؛

(أو) المبالغ المدفوعة للموظف المبالغ الزائدة في إطار علاقات العمل (المشار إليها فيما يلي باسم المدفوعات الزائدة) (المادة 137 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

يختلف إجراء حجب المدفوعات الزائدة عن إجراء حجب التعويضات. دعونا نرى ما ينطبق على المدفوعات الزائدة ، وكيف يمكن حجبها عن الموظف وماذا تفعل إذا فشل ذلك.

أنواع المدفوعات الزائدة

من الراتب (المادة 129 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ، يُسمح للموظف بخصم:

• أجر الإجازة لأيام الإجازة غير العاملة. قد ينشأ مثل هذا الدين عندما يتم فصل الموظف قبل نهاية سنة العمل التي حصل عليها بالفعل. يمكنك حجب ديون الموظف من مدفوعات "الفصل" المستحقة له. صحيح ، عند الفصل لسبب ما ، لا يمكن حجب أجر الإجازة الزائدة. على سبيل المثال ، عند المغادرة:
• بسبب انخفاض عدد الموظفين أو عدد الموظفين(البند 2 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• رفض الموظف الانتقال إلى وظيفة أخرى ، وهو أمر ضروري له بموجب تقرير طبي ، أو افتقار صاحب العمل إلى الوظيفة المناسبة (البند 8 ، المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• التجنيد العسكري(البند 1 ، المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ؛
• إعادة موظف أدى هذا العمل سابقًا(البند 2 ، المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• سلف الرواتب غير المكتسبة. قد يظهر هذا الدين ، على سبيل المثال ، عند دفع دفعة مقدمة على أجر هذا الشهر لموظف في بداية الشهر ، وكان الموظف ، دون أن يكون قد عمل على حلها ، قد ذهب في إجازة على نفقته الخاصة أو في إجازة مرضية حتى نهاية الشهر
• المبالغ الخاضعة للمساءلة غير المنفقة وغير المستردة، بما في ذلك تلك الصادرة عند إرسالها في رحلة عمل (خطاب روسترود بتاريخ 11.03.2009 N 1144-TZ) ؛
• (المادتان 155 و 157 من قانون العمل للاتحاد الروسي). سينشأ مثل هذا الدين إذا دفعت للموظف مقابل وقت تعطل أو قصور بناءً على حقيقة أنها حدثت من خلال خطأك أو لأسباب خارجة عن سيطرة الطرفين ، ثم اتضح أن الموظف هو المسؤول. في هذه الحالة ، لا يمكنك إيقاف المدفوعات الزائدة إلا بعد أن تذهب إلى المحكمة وتثبت المحكمة أن الموظف مذنب في الوقت الضائع أو العيب (قرار محكمة موسكو الإقليمية بتاريخ 15 ديسمبر 2011 رقم 33-25895) ؛
• مبالغ زائدة بسبب خطأ محاسبي. ولا يجب أن يكون راتبًا. يشمل هذا أيضًا أي مبالغ تم دفعها بطريق الخطأ إلى موظف في علاقة عمل أو تتعلق بها. يعتقد المتخصصون في Rostrud أيضًا نفس الشيء.

من مصادر حسنة السمعة
شكلوفيتس إيفان إيفانوفيتش ، نائب رئيس الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف
"وفقًا للمادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجوز لصاحب العمل أن يقتطع من راتب الموظف (وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في هذه المادة) ديون هذا الموظف على شكل مبالغ زائدة مدفوعة له بسبب المحاسبة الأخطاء. لا يقتصر نطاق هذه المبالغ على هذه المادة. لذلك ، فإن أي مدفوعات زائدة للموظف بسبب خطأ في الحساب ، والمدفوعات والتعويضات المنصوص عليها في تشريعات العمل ، واللوائح المحلية للمنظمة ، واتفاقية العمل الجماعية ، على سبيل المثال ، المزايا ، والمساعدة المادية ، والسفر إلى مكان التدريب ، والتعويض عن استخدام الممتلكات الشخصية للموظف ، والتغطية التأمينية للتأمين ضد الحوادث في الإنتاج والأمراض المهنية ، إلخ.
لا يمكن إجراء الاستقطاعات إلا من الأجور. حسب الفن. 129 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الأجور هي أجر مقابل العمل (الراتب ، الراتب الرسمي ، معدل التعريفة) ، وكذلك مدفوعات التعويض (الرسوم الإضافية والبدلات ذات الطبيعة التعويضية ، بما في ذلك العمل في ظروف تختلف عن العمل العادي في الظروف المناخية الخاصة وفي الأراضي المعرضة للتلوث الإشعاعي ، والمدفوعات الأخرى ذات الطبيعة التعويضية) والمدفوعات التحفيزية (المدفوعات الإضافية والبدلات ذات الطبيعة المحفزة والمكافآت والمدفوعات التحفيزية الأخرى).

لا يوجد تعريف لخطأ العد في قانون العمل. تعتبر المحاكم و Rostrud أن الأخطاء الحسابية فقط في الحسابات يمكن عدها ، أي الأخطاء التي حدثت نتيجة التطبيق غير الصحيح لقواعد الرياضيات (Rostrud Letter of 01.10.2012 N 1286-6-1). لذلك ، كقاعدة عامة ، لا تتعرف المحاكم على الأخطاء التالية باعتبارها أخطاء قابلة للعد:

• تم تحويل نفس المبلغ مرتين بسبب خطأ فني (تحديد القوات المسلحة للاتحاد الروسي بتاريخ 01/20/2012 N 59-B11-17) ؛
• لم يأخذ الحساب في الاعتبار المبلغ المدفوع مسبقًا (قرار محكمة سفيردلوفسك الإقليمية بتاريخ 16 فبراير 2012 رقم 33-2365 / 2012 ؛ حكم النقض الصادر عن محكمة كراسنودار الإقليمية في 14 فبراير 2012 رقم 33-3340 / 12) ؛
• تم استخدام بيانات أولية غير صحيحة في الحساب (على سبيل المثال ، التعريفة أو المعامل الخاطئ (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة Orel الإقليمية بتاريخ 06/20/2012 N 33-1068) ، العدد الخطأ للأيام (حكم النقض الصادر عن محكمة خاباروفسك الإقليمية بتاريخ 02/08/2012 ن 33-847 / 2012)) ؛
• تمت مضاعفة الراتب في البرنامج بسبب خطأ في خوارزمية الحساب (حكم الاستئناف لمحكمة بريانسك الإقليمية بتاريخ 03.05.2012 N 33-1077 / 12) ؛
• عند الحساب ، تم تطبيق معايير القانون التنظيمي المحلي للمنظمة بشكل غير صحيح (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 16 يوليو 2012 رقم 11-13827 / 12).

الاستنتاجات الأخرى من المحاكم نادرة للغاية. على سبيل المثال ، أشارت محكمة سامارا الإقليمية إلى أن أخطاء العد لا تشمل الأخطاء الحسابية فحسب ، بل تشمل أيضًا فشل البرامج (قرار محكمة سامارا الإقليمية بتاريخ 18 يناير 2012 N 33-302 / 2012).

وخلصت محكمة روستوف الإقليمية ، التي راجعت القضية التي أعيد فيها الموظف المفصول عن طريق الخطأ إلى قائمة مدفوعات "الفصل" ، إلى استنتاج مفاده أن خطأ الحساب هو بالضبط ما حدث. نظرًا لأن المبلغ الإجمالي للتحويلات تجاوز المبلغ المستحق لصالح الموظف (حكم النقض الصادر عن محكمة روستوف الإقليمية بتاريخ 12 سبتمبر 2011 N 33-12413).

نحذر الرأس
لو الموظف حصل على أجر زائد نتيجة لخطأ غير معدودورفض إعادة هذه المبالغ طواعية ، فلن يكون من الممكن استردادها منه إلا في المحكمة كإثراء غير مشروع (المادة 1102 ، الفقرة 3 من المادة 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

يجب توثيق حقيقة حدوث خطأ حسابي في حساب المدفوعات لصالح الموظف. على سبيل المثال ، يمكن للمحاسب كتابة مذكرة موجهة إلى الرئيس. أو دع عمولة تم إنشاؤها خصيصًا من بين موظفي الشركة تضع قانونًا بشأن اكتشاف خطأ في الحساب.

إجراء لحجب المدفوعات الزائدة

يختلف حسب المبلغ الذي دفعته للموظف.

حجب أجر الإجازة عن أيام الإجازة غير العاملة

كل شيء بسيط هنا. موافقة الموظف غير مطلوبة. من الضروري فقط حساب أجر الإجازة الزائدة ، وإصدار أمر (تعليمات) بشأن الخصم بأي شكل من الأشكال ، وتعريف الموظف به مقابل التوقيع (المواد 22 ، 130 ، 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ثم يحفظ الدين من مدفوعات "الفصل". لكن الحد الأقصى الذي يمكن خصمه هو 20٪ من المبالغ المستحقة للموظف (بعد استقطاع ضريبة الدخل الشخصي ، لأن مبلغ الضريبة ليس مستحقًا للموظف) ، إذا كان هذا هو الخصم الوحيد (المادة 138 من قانون العمل الاتحاد الروسي ؛ خطاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 16 نوفمبر 2011 رقم 22-2-4852).
أيضًا ، لا تنسَ إعطاء الموظف إيصال دفع يوضح نوع ومقدار الخصم (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

حجب المدفوعات الزائدة الأخرى

لا يمكن خصمهم من راتب الموظف إلا إذا تم استيفاء الشروط التالية (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

الشرط 1. انتهى الموعد النهائي لإعادة المدفوعات الزائدة

يجب على الموظف إعادة المدفوعات الزائدة خلال الفترات التالية:

• المبالغ غير المنفقة الخاضعة للمساءلة(البند 4.4 من اللائحة ، الذي وافق عليه بنك روسيا في 12 أكتوبر 2011 N 373-P) - في يوم العمل التالي بعد انتهاء الفترة التي تم فيها إصدار الأموال لشراء شيء ما ، أو في يوم الذهاب للعمل بعد رحلة عمل أو بعد المرض. وإذا كان الرئيس قد حدد موعدًا نهائيًا للتسويات النهائية بشأن التقارير المسبقة المعتمدة ، فعندئذ - خلال هذه الفترة ؛
• المدفوعات في حالة عدم استيفاء معايير العمل أو بسيطةإذا أثبتت المحكمة إدانة الموظف - في اليوم الذي يدخل فيه قرار المحكمة حيز التنفيذ ؛
• المبالغ المدفوعة زائدة بسبب خطأ محاسبي وسلف الرواتب غير المشغولة- خلال المدة التي تحددها اللوائح المحلية للشركة. إذا لم يتم تأسيسها ، فيجب أن يُعطى الموظف (يتم إرساله بالبريد) إشعارًا يلزم فيه الإشارة إلى الدين الذي نشأ ، وفي أي مبلغ وفي أي وقت يجب سداده. أنت تحدد المهلة حسب تقديرك. يمكنك إصدار إشعار ، على سبيل المثال ، مثل هذا.

الشرط 2. يتم الحصول على موافقة الموظف على الامتناع

يحق لصاحب العمل أن يقرر حجب المدفوعات الزائدة من راتب الموظف فقط إذا كان الموظف لا ينازع في أسباب ومبالغ الخصم (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

من هذا يمكننا أن نستنتج أنه يكفي إخطار الموظف بالخصم القادم من خلال تحديد موعد نهائي لتقديم الاعتراضات. وإذا لم يتم تلقي أي اعتراضات منه خلال هذه الفترة ، فيمكنك إصدار أمر (تعليمات) بأمان بالحجب.

لكن لا. وفقًا لروسترود ، المعبر عنه في عام 2007 ، والمحاكم ، هذا لا يكفي ، وكدليل على عدم وجود اعتراضات من الموظف ، من الضروري الحصول على موافقة خطية على الخصم منه (خطاب روسترود بتاريخ 08.09.2007 N 3044-6-0 ؛ أحكام النقض الصادرة عن محكمة Udmurt العليا بجمهورية 22.08.2011 N 33-2856 ، المحكمة العليا لجمهورية تتارستان بتاريخ 14.03.2011 N 33-2570 / 2011). متخصصو Rostrud يلتزمون بنفس الرأي حتى الآن.

من مصادر حسنة السمعة
شكلوفيتس الأول ، روسترود
"عند اقتطاع المبالغ المنصوص عليها في المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي من راتب الموظف (باستثناء أجر الإجازة لأيام الإجازة غير العاملة) ، يجب الحصول على موافقة خطية من الموظف. وهذا ما يؤكده أيضًا الممارسة القضائية ".

يمكن للموظف إصدار موافقته على الاحتفاظ بالطريقة التالية.

الشرط 3. صدر أمر تقييدي في الوقت المناسب

يجب إصدار الأمر (التعليمات) بشأن الاستقطاع في موعد لا يتجاوز شهر واحد من تاريخ انتهاء فترة إعادة المدفوعات الزائدة. ويمكنك حجب الأموال مباشرة من راتب الموظف لاحقًا (المادة 137 من قانون العمل للاتحاد الروسي ؛ حكم النقض الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية أودمورت بتاريخ 03.10.2011 N 33-3519 / 11) ، أي عند الدفع الراتب للموظف. علاوة على ذلك ، يمكن أن يمتد الحجز لعدة أشهر ، مع مراعاة القيود المفروضة على قيمته.

في الطلب ، حدد أساس ومقدار الخصم. وتعريف الموظف بها مقابل التوقيع (المادة 22 من قانون العمل لروسيا الاتحادية).

الشرط 4. لا يتعدى مبلغ الاستقطاعات عن كل دفعة 20٪

مع كل دفعة راتب (أي من المبالغ بعد خصم ضريبة الدخل الشخصي) ، لا يمكنك حجب أكثر من 20٪ (المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لا تنس الإشارة إلى أساس ومبلغ الخصم في قسيمة الراتب الصادرة للموظف (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

حسنًا ، إذا وافق الموظف على حجبه بنسبة تزيد عن 20٪ ، فيمكنك خصم أي مبلغ من راتبه في بيانه المكتوب. في الواقع ، في هذه الحالة ، يتم سداد الدين من قبل الموظف طواعية ، وليس بأمر من صاحب العمل. لذلك ، لا تنطبق قيود على مبلغ الخصومات (المادتان 130 و 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وليست هناك حاجة لإصدار أمر بهذا الاستبقاء ، يكفي مجرد بيان واحد من الموظف.

الشرط 5. يتبع تسلسل الاحتفاظ

بادئ ذي بدء ، كما تعلم ، يجب حجب ضريبة الدخل الشخصي من الراتب (خطاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 16 نوفمبر 2011 N 22-2-4852).

من المبلغ المتبقي ، تحجب ديون الموظف بموجب المستندات التنفيذية (أوامر التنفيذ ، وأوامر المحكمة ، وما إلى ذلك) (المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفقط إذا لم يكن لديك أمر تنفيذي فيما يتعلق بالموظف أو كانت الخصومات عليه أقل من 20٪ من راتب الموظف ، يمكنك حجب ديونه لشركتك بالطبع ، رهناً بالمجموع. مبلغ جميع الاستقطاعات - لا تزيد عن 20٪ من الراتب.

نصيحة
التزم بجميع الشروط المذكورة أعلاه عند الإمساك. في الواقع ، إذا لم يتم ملاحظة أي منها ، يجوز للموظف ، من خلال المحكمة ، الاعتراف بالخصم على أنه غير قانوني. وبعد ذلك سيتم استرداد المبالغ المحجوزة منه من مؤسستك - لصالحه (قرارات St. المحكمة الجهوية بتاريخ 2011/03/08 رقم 33553/2011).

إذا لم يكن من الممكن حجب المدفوعات الزائدة

على سبيل المثال ، لم يوافق الموظف على الخصم أو ، عند إقالته ، لم تكن 20٪ من مدفوعات "الفصل" كافية لسداد الدين بالكامل. بعد ذلك ، من الممكن استرداد الراتب والمدفوعات المعادلة له من الموظف في المحكمة فقط في ثلاث حالات (المادة 137 من قانون العمل للاتحاد الروسي ؛ البند 3 من المادة 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي ؛ تحديد محكمة بريمورسكي الإقليمية بتاريخ 20 ديسمبر 2011 رقم 33-12174 ؛ قرارات المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 05/28/2010 N 18-B10-16 ؛ محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 08.10.2008 N 12227 / 08):

(أو) حدث خطأ في الحساب ؛

(أو) كانت هناك تصرفات غير شريفة من جانب الموظف (على سبيل المثال ، حصل الموظف بشكل غير قانوني على أجور لنفسه ، وأساء استخدام منصبه الرسمي (قرار محكمة سفيردلوفسك الإقليمية بتاريخ 12 يوليو 2012 رقم 33-8492 / 2012) ، حصل على أجور بشكل غير قانوني بعد الفصل (قرار نقض لمحكمة ترانس بايكال الإقليمية بتاريخ 27 ديسمبر 2012). 2011 N 33-4545-2011) ، قدم معلومات خاطئة أثرت على مبلغ الراتب ، أو وثائق ملفقة لحساب الأجور بمبلغ أكبر (حكم الاستئناف للمحكمة الإقليمية في كراسنودار بتاريخ 2012/08/28 N 33-17581 / 2012)) ؛

(أو) تقر المحكمة بذنب الموظف في عدم الامتثال لمعايير العمل أو التوقف عن العمل (إذا كان الموظف متهمًا بدفع مبالغ زائدة عن وقت التوقف عن العمل وأوجه القصور).

في حالة عدم وجود مثل هذه الظروف ، ترفض المحاكم في معظمها أصحاب العمل استرداد المدفوعات الزائدة من الموظفين (قرارات المحكمة العليا لجمهورية كومي بتاريخ 23 يوليو 2012 N 33-2899AP / 2012 ، محكمة مدينة سانت بطرسبرغ بتاريخ 3 نوفمبر 2011 رقم 33-16437 / 2011 ؛ المحكمة الإقليمية بتاريخ 2012/03/15 N 33-2387 / 2012 ؛ محكمة مدينة موسكو بتاريخ 08/06/2012 N 11-16329 ؛ محكمة ياروسلافل الإقليمية بتاريخ 2012/07/05 N 33-3460 ؛ محكمة بسكوف الإقليمية بتاريخ 2012/05/15 ن 33-749 / 2012).

نادرًا ما تكون القرارات المعاكسة (حكم الاستئناف لمحكمة منطقة الحكم الذاتي اليهودية بتاريخ 27 يوليو 2012 رقم 33-366 / 2012 ؛ حكم النقض الصادر عن محكمة بريانسك الإقليمية بتاريخ 24 فبراير 2011 رقم 33-507 / 11). علاوة على ذلك ، في بعض الأحيان يمكن استرداد المدفوعات الزائدة من الموظف كضرر مادي (حكم النقض الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية تتارستان بتاريخ 24 أكتوبر 2011 رقم 33-12920 / 11).

إذا لم نتحدث عن مدفوعات زائدة للموظف في إطار علاقات العمل ، ولكن عن ديونه لأسباب أخرى ، فعندئذ ، بالطبع ، هناك إمكانية لتحصيلها من الموظف. على سبيل المثال ، إذا:

(أو) تسبب الموظف في أضرار مادية للشركة (على وجه الخصوص ، لم يعيد الممتلكات الموكلة إليه ، وملابس العمل عند الفصل ، وتجاوز استخدام الإنترنت للعمل لتلبية الاحتياجات الشخصية ، وأتلف ممتلكات الشركة) (المادتان 248 ، 392 من قانون العمل قانون الاتحاد الروسي). علاوة على ذلك ، إذا كان مقدار الضرر لا يتجاوز متوسط ​​الدخل الشهري للموظف ، فيمكن عندئذٍ حجبه من راتبه دون موافقته (المادة 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

(أو) لم يفِ الموظف بالتزامه بموجب عقد القانون المدني (على سبيل المثال ، لم يسدد قرضًا) (المادة 15 ، البنود 1 ، 2 ، المادة 393 من القانون المدني للاتحاد الروسي) أو أنك دفعت مبلغًا زائدًا عن الموظف المبالغ أيضا بموجب عقد القانون المدني (البند 1 ، المادة 1102 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

كشوف المرتبات ، خاصة مع عدد هائل من الموظفين ، عملية تستغرق وقتًا طويلاً للغاية حيث تحدث أخطاء مزعجة ، على سبيل المثال ، الاستحقاق ودفع مبلغ زائد. ستخبرك هذه المقالة بكيفية تصحيح الموقف ، وما هي السجلات المحاسبية لإصدار خصم المدفوعات الزائدة.

حجب الأجور الزائدة

يحمي المشرعون مصالح موظفي الشركة وهم صارمون تمامًا في مسألة تحصيل الأرباح الزائدة. لا يمكن الاحتفاظ بها دون الحصول على موافقة خطية من الموظف إلا في الحالات ، التي يتم تقديم قائمة بها في المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي:

• إذا نتج عن الدفعة الزائدة خطأ في الحساب ، أي تم قبوله في الحسابات الحسابية ؛
• إذا تم حساب الراتب على أساس الوثائق التي تؤكد تحقيق الأهداف المخطط لها ، ثم ثبت (من قبل لجنة المنازعات العمالية أو المحكمة) أن معايير العمل لم يتم الوفاء بها أو أنها كانت عاطلة عن العمل ؛
• إذا كانت المدفوعات الزائدة للأجور ناتجة عن أفعال غير قانونية من قبل الموظف ، على سبيل المثال ، تقديم مستندات لخصم ضرائب الدخل الشخصي القياسي الذي لا يحق له ، الأمر الذي سيتطلب أيضًا قرارًا من المحكمة مناسبًا.

في حالات أخرى ، من المستحيل حجب مبلغ مفرط من الأرباح من الموظف. لا يمكن إعادتها إلا على أساس موافقة خطية على الاحتفاظ بها. يجب على المحاسب أن يأخذ ذلك في الاعتبار. وتجدر الإشارة إلى أن معظم هذه المواقف يتم حلها بطريقة سلمية ، والموظف الذي حصل على مبلغ يزيد عن الأرباح المستحقة يمنح الإذن بالاقتطاع. سننظر في الجانب الفني للمشكلة ونعطي أمثلة على إدخالات التعديل.

عودة الأجور الزائدة في المحاسبة

نظرًا لأن كشوف المرتبات تنعكس وفقًا لـ K / tu 70 من D / ta من حسابات الإنتاج (20 ، 23 ، 26 ، 29 ، إلخ) ، عندئذٍ في التعديل سيكون هناك انعكاس لنفس مراسلات الحسابات لمبلغ دفع مبالغ زائدة. يرى الخبراء أن أفضل طريقة للعودة هي شطب المبلغ المعكوس إلى الحساب 73 (D / t 73 K / t 70) ، ومنه يتم خصم.

يجب أن نتذكر أنه لا يمكن حجب أكثر من 20 ٪ من راتب الموظف بمبادرة من صاحب العمل (المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). الاستثناء الوحيد هو رغبة الموظف ، إما أن يؤكد كتابةً خصم المبلغ بالكامل (إذا كان أعلى من 20٪ من الأرباح) ، أو الذي قام شخصياً بدفع الدفعة الزائدة إلى مكتب النقدية بالشركة.

ضع في اعتبارك مثالاً عن كيفية الحفاظ على الأجور الزائدة.

في أغسطس ، اكتشف محاسب إحدى الشركات العاملة في OSNO خطأ في الحساب في حساب رواتب شهر يوليو: مستشار المبيعات إيفانوف آر تي. بما يزيد عن المبلغ المستحق ، تم زيادة ودفع 10000 روبل.

راتب إيفانوف 30 ألف روبل. كل شهر. تقوم الشركة بدفع أقساط التأمين بالمعدلات العامة + أقساط التأمين ضد الحوادث بنسبة 0.2٪. يتم دفع الراتب في نهاية الشهر.

لن تضطر إلى حجب أكثر من 20 ٪ من الراتب المتراكم ، وبالتالي فإن مبلغ الخصم سيكون 5220 روبل. (30000 - 30000 * 0.13) * 20/100 = 5220 روبل. بما أن مبلغ الدفعة الزائدة يشمل ضريبة الدخل الشخصي (التي يجب إعادتها) ، فإن الأجور الزائدة ستكون 8700 روبل. (10000 - 10000 روبل × 0.13).

خصومات التأمين المدرجة قابلة للتعديل أيضا. الإدخالات التصحيحية هي كما يلي:

				مجموع
عكس المبلغ الزائد
تم شطب مبلغ الدفعة الزائدة للتسويات مع الموظفين بشأن معاملات أخرى
STORNO ضريبة الدخل الشخصية من المبلغ المقتطع 13٪ من 10،000
STORNO من المساهمات في FSS 2.9٪ من 10،000 + 0.2٪ من 10،000
عكس المدفوعات إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي 22 ٪ من 10000
STORNO من المساهمات في FFOMS 5.1٪ من 10000
الراتب المستحق لشهر أغسطس
ضريبة الدخل الشخصي المستقطعة من الراتب لشهر أغسطس
تم خصم المبلغ الزائد من الراتب لشهر أغسطس
الراتب لشهر أغسطس الصادر من مكتب النقدية (30000-3900-5220)
الراتب المستحق لشهر سبتمبر
تم اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي من الراتب لشهر سبتمبر
تم حجب المدفوعات الزائدة لشهر يوليو من الراتب لشهر سبتمبر (5220 8700)
الراتب لشهر سبتمبر الصادر من مكتب النقدية (30000-3900-3480)

العودة إلى مكتب النقدية للأجور الزائدة: التعيينات

إذا أعاد الموظف المبلغ الزائد والمستلم إلى مكتب النقد ، فستكون إدخالات المحاسبة على النحو التالي:

• D / t 20،23،26 K / t 70 - تم عكس المدفوعات الزائدة للأجور ؛
• D / t 73 K / t 70 - يتم شطب مبلغ الدفعة الزائدة للتسويات الأخرى مع الموظفين ؛
• D / t 50 K / t 73 - تم قبول مبلغ الدفعة الزائدة في مكتب الدفع النقدي ؛
• D / t 70 K / t 68 - عكس ضريبة الدخل الشخصي المستحقة ؛
• D / t 20،23،26 K / t 69 - عكس قيود أقساط التأمين من مبلغ المدفوعات الزائدة.

إذا كان الاستبقاء غير ممكن

يحدث أنه من المستحيل إعادة الراتب المدفوع بالخطأ. على سبيل المثال ، استقال الموظف وغادر. في مثل هذه الحالات ، يكون من غير الواقعي استرداد مبلغ الدفعة الزائدة ويتم الاعتراف بها كذمم مدينة غير قابلة للتحصيل. يتم شطب مبلغ الدين على حساب احتياطي الديون المشكوك في تحصيلها (إن وجدت) أو ، في حالة عدم تكوين الاحتياطي ، يتم إرجاعه إلى خسارة ، بما في ذلك المصاريف الأخرى.

في المحاسبة ، ينعكس شطب دين الأجور في الإدخالات التالية:

• D / t 76 K / t 73 - شطب الأجور الزائدة ؛
• D / t 91-2 K / t 76 - شطب ديون الأجور ، من غير الواقعي تحصيلها.

يمكن لأي شخص أن يخطئ والمحاسب ليس استثناء. ماذا تفعل إذا حصل الموظف عن طريق الخطأ على راتب أعلى مما ينبغي؟ هل يمكن استردادها من الموظف؟ سنكتشف في المقالة كيفية إرجاع مدفوعات زائدة للأجور بسبب خطأ أحد المحاسبين.

إجراء حجز المدفوعات الزائدة

تحتاج أولاً إلى تحديد ما إذا كان من الممكن حجب الأموال الزائدة عن الموظف. يمكنك حجب الأموال عن موظف في الحالات التالية (137 من قانون العمل للاتحاد الروسي):

• لم يحسب الموظف المال الذي سبق منحه للموظف ، أو لم يعيده. مثال على ذلك هو عدم تقديم تقرير عن رحلة عمل أو عن أموال خاضعة للمساءلة. أو حصل الموظف على سلفة لم ينجح فيها. في بعض الحالات ، من الممكن أيضًا حجب أجر الإجازة ، على سبيل المثال ، عندما تُمنح الإجازة للموظف مقدمًا ، ويستقيل الموظف. من المهم أن تتذكر في نفس الوقت أنه من المستحيل حجب أجر الإجازة إذا غادر الموظف بسبب التخفيض أو التجنيد في الجيش ؛
• كان الموظف يتقاضى أجرًا زائدًا بسبب خطأ في الحساب. أو ، بسبب خطأ في العد ، حصل الموظف على مبلغ كبير من راتب أو مزايا الإجازة.

أخطاء المحاسب

إجراء سداد المدفوعات الزائدة

اعتمادًا على الحالة التي نشأت فيها الدفعة الزائدة ، ستختلف أيضًا خوارزمية السداد:

1. تلقى الموظف دفعة تزيد عن المبلغ المستحق بسبب احتياله (على سبيل المثال ، المستندات المقدمة تحتوي على بيانات خاطئة عن عمد) أو نشأت المدفوعات الزائدة بسبب حقيقة أن الموظف لم يبلغ عن السلفة أو لم يعمل في الخارج. في هذه الحالة ، تحتاج أولاً إلى تحديد ما إذا كان الموظف يوافق على الخصم ، وكذلك معرفة ما إذا كان قد مر أكثر من شهر من تاريخ تحديد الدفعة الزائدة. في حالة عدم موافقة الموظف على حجب المدفوعات الزائدة ، يحق لصاحب العمل اللجوء إلى المحكمة فقط. إذا أعطى الموظف موافقته ، فيجب حجب المدفوعات الزائدة من راتبه. في الوقت نفسه ، من الضروري مراعاة قاعدة خصم 20 ٪ ، أي أنه لا يمكن حجب أكثر من 20 ٪ من الأجور في وقت واحد (138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
2. كانت الدفعة الزائدة ناتجة عن خطأ محاسبي. في هذه الحالة ، من الضروري معرفة ما إذا كان الخطأ المحاسبي هو المحاسبة. إذا كان هذا هو السبب ، فسيتم حجب دفعة زائدة من راتب الموظف ، ولكن ليس أكثر من 20 ٪ من الراتب في المرة الواحدة. إذا كان الخطأ غير معدود ، فلا يمكن لصاحب العمل حجب المدفوعات الزائدة إلا إذا قام الموظف بذلك بمفرده.

دليل على خطأ العد

شروط حجب المدفوعات الزائدة

من أجل حجب المدفوعات الزائدة من راتب الموظف ، يجب استيفاء الشروط التالية:

• يوافق الموظف على الخصم ؛
• يجب أن يمر شهر واحد على الأقل من التاريخ الذي تم تحديده لإعادة السلفة ، أو لسداد الدين.

يجب استيفاء كلا الشرطين في نفس الوقت. إذا لم يتم الوفاء بواحد منهم على الأقل ، فلا يمكنك استرداد الأموال إلا في المحكمة. ستحتاج أيضًا إلى التقدم إلى المحكمة إذا قدم الموظف معلومات خاطئة ، أو تم إخفاء بعض المعلومات التي تؤثر على الراتب.

كيفية إرجاع مدفوعات زائدة على الأجور لخطأ محاسب

ماذا تفعل إذا استقال الموظف

يمكن لصاحب العمل حجب المدفوعات الزائدة فقط من راتب الموظف (137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك ، إذا كان الموظف قد استقال بالفعل ، فلا يمكن القيام بذلك. في حالة عدم رغبة الموظف طواعية في إعادة الدفعة الزائدة ، يحق لصاحب العمل اللجوء إلى المحكمة. في الوقت نفسه ، يجب إعداد دليل على أن الخطأ الذي تم من خلاله تحويل الدفعة الزائدة كان قابلاً للحساب.

تعديل المحاسبة وضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين

إذا حدث خطأ في دفع الأجور ، فسيكون من الضروري إعادة حساب ضريبة الدخل الشخصي ، والاشتراكات ، وكذلك الإدخالات المحاسبية الصحيحة. ستكون الأسلاك على النحو التالي:

المحاسبون هم أناس أيضًا وأحيانًا يخطئون في الحسابات. ماذا تفعل إذا دفعت راتبك أكثر من اللازم؟ ما هو نوع الخطأ الذي يتم التعرف عليه ، وما هو الخطأ؟ بالطبع ، من الأسهل تصحيح الموقف إذا استمر الموظف في العمل في المنظمة. ولكن يمكن دفع مبالغ زائدة إلى أخصائي متقاعد بالفعل. كيف يتم الحجز في هذه الحالة؟ سنجيب على جميع الأسئلة بالتفصيل - ستجد أمثلة نموذجية في هذه المقالة.

لا يوجد مثل هذا المفهوم في قانون العمل. ومع ذلك ، نظرًا لأنه في الممارسة العملية ، عند حساب وإصدار المكافآت للموظفين ، غالبًا ما يتم العثور على أخطاء ، أصدر روسترود توضيحات منفصلة حول هذا الموضوع. وفقًا للرسالة رقم 1286-6-1 بتاريخ 1 أكتوبر 2012 ، يتم الاعتراف بأي خطأ حدث نتيجة لعمليات حسابية غير دقيقة كخطأ حسابي في حساب الأجور. بمعنى آخر ، هذا حساب غير صحيح للأجور بسبب العامل البشري.

كيفية منع المدفوعات الزائدة ، أي الأجور الزائدة

تقول الرسالة نفسها أن حجب الأجور الزائدة عن طريق الخطأ يجب أن يتم وفقًا لمعايير القانون الأساسي. 137 من قانون العمل ، أي فقط في الحالات المنصوص عليها على المستوى الاتحادي. وتشمل الأخيرة ، من بين أمور أخرى ، الأجور الزائدة التي تشكلت بسبب خطأ في العد.

ولكن عند حساب الأرباح ، من الممكن أيضًا حدوث أخطاء أخرى ، ونتيجة لذلك سيتم حساب البيانات بشكل غير صحيح. ما هو المقصود؟ على سبيل المثال ، سيتم حساب مبلغ الراتب بشكل غير صحيح إذا:

• أخذ الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر.
• تم احتساب ضريبة الدخل بشكل غير صحيح.
• تم إصدار الراتب مرتين.
• تم سداد مدفوعات التعويضات ، وما إلى ذلك.

هل يمكن الحديث عن أخطاء حسابية في مثل هذه المواقف؟ وفقًا لتقرير القوات المسلحة الروسية رقم 59-B11-17 بتاريخ 01/20/12 ، في هذه الحالة ، لا يحدث خطأ في الحساب في كشوف المرتبات. لا يحق لصاحب العمل حجز المبلغ الزائد من تلقاء نفسه ، حيث لم تكن هناك عمليات حسابية أو عطل في أجهزة الكمبيوتر.

ماذا يجب أن تفعل إدارة المشروع؟ كيف لا تخسر أموالك وتعيد الأموال التي تم إصدارها إلى الموظف دون داع؟ من أجل فهم كيفية مراقبة اهتماماتك وحقوق الموظف وفي نفس الوقت استيفاء المتطلبات التشريعية ، من الضروري أولاً توضيح أي عدم دقة يتم التعرف عليه في الحسابات كخطأ حسابي في كشوف المرتبات ، وأيها ليس كذلك. بعد تحديد المفاهيم ، يجب تحديد ما إذا كان الموظف قد حصل على أجر زائد أو أجر أقل من اللازم. في الحالة الثانية ، يلزم تحويل (إصدار من مكتب النقدية) دين إلى فرد. انظر أدناه لمزيد من التفاصيل حول كيفية الدفع.

إجراء حجز الأجور الزائدة

كما ذكرنا سابقًا ، عند دفع مبلغ إضافي للموظف ، يحق لصاحب العمل حجبه بشكل مستقل عن المواطن (الجزء 2 من المادة 137 من قانون العمل). سيكون الأساس القانوني لإجراءات المؤسسة في هذه الحالة هو اكتشاف خطأ في الحساب. يجب اتخاذ القرار المناسب في غضون شهر واحد. من تاريخ الدفع. في هذه الحالة ، يجب أن يوافق الموظف على استرداد كامل المبلغ.

عند حجب ، يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار متطلبات الفن. 138 من قانون العمل بشأن تحديد المبلغ الإجمالي للخصم من أرباح الموظف - بما لا يزيد عن 20٪ في المجموع من كل راتب. يتم حساب الحد الأقصى لمقدار الاستقطاعات من قبل المحاسب بعد خصم ضريبة الدخل الشخصي ، أي من الراتب إلى الإصدار "في متناول اليد". من أجل توثيق تصرفات صاحب العمل ، من الضروري وضع والموافقة مع المدير على أمر لإعادة الدفعة الزائدة.

خوارزمية للاحتفاظ بالأرباح الزائدة نتيجة لخطأ في الحساب:

• أولاً ، تأكد من أن عدم الدقة نشأ نتيجة عمليات حسابية غير صحيحة.
• إجراء تصحيحات في المحاسبة ، وتجميع المبلغ الصحيح من الأجر.
• قم بتكوين أمر من رئيس صاحب العمل لإعادة الدفعة الزائدة ، مع توضيح سبب مثل هذا الإجراء ، والاسم الكامل للموظف والمبلغ المحدد. إذا تجاوز مبلغ الخصومات 20٪ من إجمالي الأرباح ، فسيتعين عليك إعادة الدفعة الزائدة شهريًا حتى السداد الكامل.
• اطلب من الموظف إذنًا كتابيًا لإعادة المبلغ - يمكنك سحبه بأي شكل من الأشكال ، الشيء الرئيسي هو وجود توقيع الفرد.
• إذا لم يوافق الموظف على إعادة المدفوعات الزائدة ، فسيتعين على صاحب العمل التصرف في المحكمة - وفقًا لمعايير القانون. 248 ت.

أمر صاحب العمل بإعادة المدفوعات الزائدة للأرباح الزائدة - عينة

سافير ذ م م

TIN 6164062075 KPP 616401001 شارع روستوف أون دون. اشتراكي ، 25 من. 7

"بشأن حجب المدفوعات الزائدة عن الأجور"

02/20/18 رقم 15/2

وفقا للمتطلبات القانونية للفن. 137 من قانون العمل ومن أجل منع المدفوعات الزائدة للأرباح الناتجة عن خطأ في الحساب

انا اطلب:

1. حجب من راتب المدير إيفانوف الأول. لشهر كانون الثاني (يناير) 2018 ، تشكلت دفعة زائدة قدرها 2500 (ألفان وخمسمائة) روبل بسبب خطأ في العد.
2. محاسب فيلاتوفا E.G. إجراء خصومات نقدية من الأرباح لشهر يناير 2018 ، تعكس التصحيحات في محاسبة Sapphire LLC.

المدير العام لشركة Sapphire LLC _____________ / Petrenko I.V. /

محاسب الرواتب في Sapphire LLC ____________ / Sviridova N.P. /

تعرف على الأمر بتاريخ 20.02.18

مدير شركة Sapphire LLC ________________ / Ivanov I.I./

طلب موافقة الموظف على إرجاع الأرباح التي تم الحصول عليها بشكل مفرط بسبب خطأ في الحساب - عينة

المدير العام لشركة Sapphire LLC

بيترينكو إيغور فلاديميروفيتش

من المدير إيفانوف إيفان إيفانوفيتش

إفادة

أنا ، إيفانوف إيفان إيفانوفيتش ، لا أعترض على الاقتطاعات من راتبي لشهر كانون الثاني (يناير) 2018 بمبلغ 2500 (ألفان وخمسمائة) روبل ، والتي أعطيت لي بشكل مفرط بسبب خطأ حسابي حدث عند حساب الراتب لشهر ديسمبر 2017.

__________ / إيفانوف الأول /

مثال على استرداد الأجور الزائدة

لنفترض ، في عملية مدير العمل إيفانوف الأول. تم إصدار راتب شهر ديسمبر بشكل غير صحيح. بلغ راتب الموظف 40000 روبل ، بعد حجب ضريبة الدخل الشخصي ، كان من المفترض أن يحصل الموظف على 34800 روبل. بدلاً من ذلك ، حصل على 37300 روبل ، وبلغت المدفوعات الزائدة 2500 روبل. كيف يتم استرداد الأجور الزائدة؟

بعد اكتشاف عدم الدقة ، لا يعترض موظف المؤسسة على خصم المبلغ الزائد. للقيام بذلك ، يقوم المدير بإعداد بيان موافقة مكتوب ، ويصدر صاحب العمل أمرًا. عند حساب شهر يناير ، في ظل ظروف المساواة في الراتب ، سيحصل الموظف على 2500 روبل. أقل ، أي 32300 روبل. في المحاسبة لشهر يناير ، ستحتاج إلى إجراء الإدخالات التالية:

• د 44 ك 70 مقابل 40000 روبل. - يعكس تراكم الأرباح لشهر يناير.
• د 70 ك 68.1 مقابل 5200 روبل. - محسوبة من أرباح ضريبة الدخل الشخصية.
• د 70 إلى 73 مقابل 2500 روبل. - يعكس خصم صاحب العمل مبلغ المدفوعات الزائدة للأرباح.
• D 70 K 50 - من مكتب صاحب العمل النقدي ، تم دفع الراتب للموظف مطروحًا منه مبلغ الخصم بمبلغ 2500 روبل.

ماذا تفعل إذا كان الخطأ غير معدود

إذا تم الاعتراف بالاقتطاع المفرط كخطأ فني ، فهل من الممكن إعادة المدفوعات الزائدة من الموظف؟ في هذه الحالة ، لا يحدث خطأ في العد ، حيث لم يكن هناك عدم دقة في العمليات الحسابية ، وحدث الفشل بسبب مشاكل الأجهزة المختلفة. وبالتالي ، لن يكون من الممكن استرداد مدفوعات زائدة من الموظف حتى في المحكمة (الجزء 4 من المادة 137).

إنها مسألة أخرى إذا "توجه" المتخصص نفسه نحو المشروع ووافق على إعادة الأموال طواعية. للقيام بذلك ، يحتاج صاحب العمل إلى إعداد إشعار ، ويكتب الموظف بيانًا. بعد ذلك ، يمكن للفرد تسليم المدفوعات الزائدة إلى مكتب النقد في المنظمة ، أو يقوم صاحب العمل بإجراء خصومات من مبالغ الأرباح للأشهر التالية.

ملحوظة! إذا قامت المنظمة ، على الرغم من عدم وجود خطأ في العد ، بجمع الأموال دون موافقة الموظف ، يحق للموظف التقدم بطلب إلى المحكمة للحصول على تعويض وتعويض معنوي.

ماذا تفعل إذا كان الموظف قد استقال بالفعل

في كثير من الأحيان ، يتم اكتشاف أخطاء في التسويات مع الموظفين بعد فصل الموظف. يمكن للمحاسب تحديد الأخطاء بنفسه أو بمساعدة التدقيق. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ هل يمكنني بطريقة أو بأخرى حجب مبلغ المدفوعات الزائدة من موظف سابق؟ هناك عدة طرق للخروج من هذا الموقف:

1. لمطالبة شخص ما بإعادة المبالغ الزائدة من الأرباح طواعية - عند إعادة الرسوم المسبقة ، لا يحتاج صاحب العمل إلى إجراء أي تعديلات في المحاسبة. إذا أعاد الموظف الراتب ، فسيتعين عليك إجراء تصحيحات في المعاملات. هذا لا ينطبق فقط على الراتب نفسه ، ولكن أيضًا على ضريبة الدخل الشخصي ، وكذلك أقساط التأمين. لا تنسَ إصدار إشعار للمختص بإعادة الدفعة الزائدة وطلب موافقة كتابية.
2. اذهب إلى المحكمة لحل النزاع - في حالة رفض الشخص بشكل قاطع إعادة ديون الراتب طواعية ، سيتعين على صاحب العمل التصرف من خلال المحاكم. يحق للمؤسسة المطالبة باسترداد الأموال في حالة حدوث خطأ في الحساب على أساس معايير القانون الأساسي. 248 ت. عند التقدم بطلب إلى السلطات القضائية ، ستحتاج إلى تقديم عقد عمل مع موظف سابق ، وتحديد عدم دقة الحساب ، وتوثيق حسابات الأرباح ، وإخطار الموظف مع اقتراح لسداد المدفوعات الزائدة طواعية.
3. اغفر ديون الموظف - إذا تم الإعفاء من دفع الأجور الزائدة ، فسيتم إضافة رصيد الدين إلى الحساب. 70 قبل انتهاء فترة المطالبة ، أي في غضون 3 سنوات. ثم يتم خصم المبالغ إلى 91- لا يلزم إجراء تعديلات على أقساط التأمين وضريبة الدخل.

هل يمكن حجب راتب مرتكب الخطأ أي المحاسب؟ سيكون من الممكن القيام بذلك في حالة وجود اتفاق بشأن المسؤولية بموجب القانون الأساسي. 244 ت. على وجه الخصوص ، فإن توقيع مثل هذا الاتفاق مطلوب عند القبول لموظفي كبير المحاسبين (قانون 243). إذا لم يتم إبرام مثل هذا الاتفاق ، فلن يكون من الممكن استرداد الأموال رسميًا مقابل الضرر في شكل دفع مبالغ زائدة على الأرباح.

الخلاصة - في هذه المقالة ، أخبرنا بالتفصيل أخطاء المحاسب في حساب أرباح الموظفين التي يتم الاعتراف بها على أنها قابلة للعد ، وأيها غير قابلة للعد. يتم تقديم إجراءات خصم مبالغ المدفوعات الزائدة من الموظف وفقًا لمتطلبات تشريعات العمل. في الوقت نفسه ، بالإضافة إلى حقيقة أنه من الضروري إعادة حساب الالتزامات بشكل صحيح ، فإنه مطلوب أيضًا تنفيذ المعاملات بشكل صحيح في إدارة سجلات المحاسبة والموظفين.

من أجل راحتك ، قدمنا ​​عينات من الطلبات وموافقة الموظف على الخصومات. ضع في اعتبارك أنه على المستوى التنظيمي ، لا يتم تنظيم مثل هذه المستندات بأي شكل من الأشكال. يمكن لكل مؤسسة تطوير أشكالها الخاصة مع الإشارة الإلزامية إلى التفاصيل الضرورية.

إذا وجدت خطأً ، فيرجى تحديد جزء من النص والنقر السيطرة + أدخل.