يتم تنفيذ شكل المجلة الرئيسي في المنظمات ذات حجم الإنتاج الصغير ، في المؤسسات ، في بعض الهيئات المالية.
من الناحية التخطيطية ، يمكن تصوير هذا النموذج على النحو التالي (الشكل 9).
وثائق المصدر
سجلات المحاسبة التحليلية
كتاب النقدية
مجلة الرئيسية
عمليات التسجيل
سجل المصالحة
الشكل 9 - مخطط استمارة المحاسبة الرئيسية في دفتر اليومية
خصوصية هذا النموذج هي أن سجلات التسجيل الزمني والمنهجي لحسابات المحاسبة الاصطناعية يتم دمجها في كتاب واحد Journal-main (الشكل 10).
مجلة الرئيسية
|
رقم أمر الذكرى |
مبلغ الدوران |
رمز واسم الحساب |
|||||
|
10 "مواد" |
50 أمين الصندوق | ||||||
|
التوازن في الأول | |||||||
|
التوازن في الأول | |||||||
الشكل 10 - مجلة الرئيسية
تحتوي الأعمدة الثلاثة الأولى على رقم أمر الذكرى أو مستند آخر ، والتاريخ ، ومقدار الدوران. يسمى هذا الجزء بسجل محفوظات المستند. الجزء الثاني أي. جميع الأعمدة اللاحقة تسمى دفتر الأستاذ العام. في هذا الجزء ، توجد جميع حسابات المحاسبة التركيبية حيث يتم تسجيل المعاملات التجارية بشكل منهجي.
باستخدام هذا الشكل من المحاسبة ، يتم إجراء محاسبة المعاملات النقدية بنفس الطريقة كما هو الحال مع نموذج بسيط. على أساس الوثائق الأولية ، يتم عمل قيود في سجلات المحاسبة التحليلية. وتشمل هذه: كشوف الحسابات ، والكتب التي يتم فتحها بشكل منفصل لكل حساب اصطناعي أو حساب فرعي ، والبطاقات التي يتم فتحها لكل حساب تحليلي. على أساس سجلات المحاسبة التحليلية ، يتم تجميع أوراق دوران الحسابات التحليلية.
أيضًا ، على أساس المستندات الأولية ، أو البيانات المجمعة أو التراكمية ، أو على أساس مذكرات تذكارية ، يتم إدخال الإدخالات في دفتر اليومية الرئيسي. يفتح نموذج دفتر اليومية الرئيسي لكل شهر. في بداية الشهر ، يتم تحويل أرصدة الحسابات التركيبية من نهاية الشهر السابق إلى دفتر اليومية الرئيسي. ثم يقومون بتسجيل العمليات ، وتوقيع التحولات على الخصم والائتمان للحسابات وعرض الرصيد في نهاية الشهر. على أساس هذه الأرصدة ، يتم وضع الميزانية العمومية.
تتم تسوية رصيد دفتر النقدية مع رصيد الحساب 50 "أمين الصندوق" في دفتر اليومية الرئيسي. يتم أيضًا التحقق من بيانات دوران الحسابات التحليلية من خلال بيانات المحاسبة التركيبية في دفتر اليومية الرئيسي.
تم استخدام نموذج أمر الذكرى في جميع المنظمات الأخرى التي لم يتم سردها أعلاه ، قبل تقديم نموذج طلب دفتر اليومية في المحاسبة. يوجد حاليًا منظمات تجارية ومؤسسات زراعية (مزارع جماعية سابقة بشكل رئيسي) حيث تم الحفاظ على هذا الشكل من المحاسبة ، ومن الناحية التخطيطية ، يمكن تصوير هذا النموذج على النحو التالي (الشكل 11).
باستخدام هذا الشكل من المحاسبة ، يتم إجراء محاسبة المعاملات النقدية بنفس الطريقة كما هو الحال مع نموذج بسيط. على أساس المستندات الأولية أو البيانات المجمعة والتراكمية ، يتم إدخال الإدخالات في سجلات المحاسبة التحليلية. وتشمل هذه: كشوف الحسابات ، والكتب التي يتم فتحها بشكل منفصل لكل حساب اصطناعي أو حساب فرعي ، والبطاقات التي يتم فتحها لكل حساب تحليلي. على أساس سجلات المحاسبة التحليلية ، يتم تجميع أوراق دوران الحسابات التحليلية.
عند استخدام هذا الشكل من المحاسبة ، يتم تجميع المستندات الأولية التي تدخل قسم المحاسبة وتسجيلها في البيانات المجمعة والتراكمية لمجموعات المعاملات التجارية المتجانسة. على أساس الوثائق المجمعة ، يتم وضع كل قيد محاسبي كأمر تذكاري منفصل ، يتم إرفاق جميع المستندات المتعلقة بهذا القيد.
وثائق المصدر
كتاب النقدية
البيانات التجميعية والتراكمية
مذكرات تذكارية
سجلات المحاسبة التحليلية
سجل
الكتاب الرئيسي
كشوفات دوران للحسابات التحليلية
الميزانية العمومية للدوران للحسابات التركيبية
عمليات التسجيل
سجل المصالحة
الشكل 11 - مخطط نموذج محاسبة أمر الذكرى
يتم وضع أمر تذكاري (الشكل 12) بشكل منفصل للبنوك والمعاملات النقدية وكشوف المرتبات وما إلى ذلك.
أمر تذكاري لـ ______________20___.
|
حسب الخصم من الحساب (الشفرات) |
عن طريق ائتمان الحساب (كود) | |||
الشكل 12 - أمر إحياء ذكرى
يتم إجراء المحاسبة التركيبية في نموذج الطلب التذكاري في سجلين: في دفتر اليومية (الشكل 13) ، دفتر الأستاذ الرئيسي (الشكل 13).
مجلة التسجيل لـ _____________ 20___
الشكل 13 - سجل التسجيل
يتم استخدام دفتر اليومية لتسجيل القيود المحاسبية (أوامر تذكارية) بترتيب زمني ، مع الإشارة إلى الرقم والتاريخ والمبلغ. في هذه المجلة ، يتم تعيين رقم تسلسلي دائم لكل أمر تذكاري. يتم الترقيم بشكل منفصل لكل شهر.
ثم يتم تسجيل مذكرات التذكر في دفتر الأستاذ.
الحساب 51 "حسابات التسوية"
|
أرقام أوامر الذكرى |
حسابات الائتمان |
إجمالي الخصم |
أرقام أوامر الذكرى |
حسابات المدين |
إجمالي القرض |
|||||||||
|
الحساب 75 "التسويات مع المؤسسين" |
الحساب 76 “التسويات مع مختلف المدينين والدائنين |
الحساب 66 "تسويات على القروض والاقتراضات قصيرة الأجل" |
الحساب 50 "أمين الصندوق" |
الحساب 58 "استثمارات مالية" |
الحساب 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" | |||||||||
|
التوازن في الأول | ||||||||||||||
|
التوازن في الأول | ||||||||||||||
الشكل 14 - ورقة نموذج لدفتر الأستاذ العام للحساب 51 "حسابات التسوية" مع نموذج محاسبة بأمر تذكاري
يحتوي دفتر الأستاذ العام على شكل موسع ذو وجهين. لكل حساب تركيبي ، يتم توفير انتشار منفصل لصفحتين. في هذا الكتاب ، يتم تسجيل الأوامر التذكارية لكل حساب ، مع الإشارة إلى الحسابات المقابلة ، مما يجعل من الممكن تلخيص المؤشرات لفترة معينة. في نهاية كل شهر ، يتم حساب مجاميع دوران المدين والائتمان في دفتر الأستاذ العام. اسحب الرصيد في اليوم الأول من الشهر التالي.
في هذا البيان ، يتم تخصيص سطر منفصل لكل حساب. يتم تحويل الرصيد الافتتاحي من عمود "الرصيد الختامي" في الميزانية العمومية للشهر السابق. على أساس دفتر الأستاذ العام ، يتم إجراء الإدخالات في أعمدة "معدل دوران الفترة". بعد ذلك ، يتم حساب الرصيد الختامي لكل حساب. ثم احسب إجمالي حجم التداول للشهر. بناءً على هذا البيان ، يتم وضع الميزانية العمومية.
باستخدام هذا البيان ، يتم إجراء تسوية دفتر النقدية والمبالغ الإجمالية لأوراق الدوران للحسابات التحليلية.
يتطلب شكل النظام التذكاري للمحاسبة قدرًا كبيرًا من العمل اليدوي.
شكل المحاسبة. يستخدم على نطاق واسع في المؤسسات الزراعية. مع هذا النموذج ، على أساس الوثائق الأولية المجمعة ، وكذلك الموحدة ، يتم تجميع مذكرات تذكارية. أوامر الذكرى والمستندات المرفقة بها هي أساس الإدخالات في حسابات المحاسبة التركيبية والتحليلية. تتم المحاسبة التركيبية في كتاب "Journal-Main". يسمح لك شكل هذا الكتاب بدمج التسجيل الزمني والمنهجي لأوامر الذكرى ، أي أنه يحل محل مجلة التسجيل ودفتر الأستاذ العام. في نهاية الشهر ، يحسب هذا الكتاب معدل دوران الحسابات والإجمالي في العمود "مقدار دوران العناصر". يجب أن يكون هذا الإجمالي مساويًا لمجموع الخصم ومجموع دوران الائتمان لجميع الحسابات. نظرًا لحقيقة أن الكتاب يوفر تحكمًا متساويًا في معدل الدوران والتوازن ، فلا داعي لإعداد ورقة دوران لحسابات المحاسبة التركيبية. تتم المحاسبة التحليلية في الكتب أو على البطاقات. وفقًا لحسابات المحاسبة التحليلية ، يتم تجميع أوراق الدوران ، ومقارنة نتائجها ببيانات الحسابات المقابلة للمحاسبة التركيبية في كتاب "Journal-Main". باستخدام نموذج المحاسبة "Magazine-Main" ، يمكن تطبيق طريقة الموازنة للمحاسبة لبنود المخزون ، والمستندات التراكمية ، على سبيل المثال ، تقارير الإنتاج ، والتي تعد سجلات محاسبة تحليلية في نفس الوقت ، بنجاح. تتمثل العيوب الرئيسية لهذا الشكل من المحاسبة في التأخر في المحاسبة التحليلية من المحاسبة الاصطناعية وتراكم قدر كبير من العمل المحاسبي بحلول نهاية الشهر. يختلف نموذج المحاسبة "Magazine-Main" عن ترتيب الذكرى في أنه بدلاً من دفتر اليومية ودفتر الأستاذ العام ، يتم استخدام كتاب "Magazine-Main" ؛ 2. الكتاب ، وهو عبارة عن سجل محاسبي مدمج للسجلات الزمنية والنظامية. يتم استخدامه في الشركات والمؤسسات التي تحتفظ بالسجلات في شكل "Journal-Main"
مع الانتقال إلى علاقات السوق ، تغيرت مناهج صياغة المحاسبة في المنظمات. من التنظيم الصارم لعملية المحاسبة من قبل الدولة في الماضي ، انتقلوا الآن إلى مزيج معقول من تنظيم الدولة واستقلالية المنظمات في صياغة المحاسبة. يكمن جوهر الأساليب الجديدة في صياغة المحاسبة بشكل أساسي في حقيقة أنه ، على أساس قواعد المحاسبة العامة التي وضعتها الدولة ، تقوم المنظمات بشكل مستقل بتطوير سياسة محاسبية لحل المهام المخصصة للمحاسبة.
يشكل الجمع بين سجلات المحاسبة المختلفة والوسائل الفنية أشكالًا مختلفة من المحاسبة. وهي تختلف عن بعضها البعض: أصول محاسبة تكاليف المخزون
شكل المحاسبة هو مجموعة من السجلات المحاسبية يتم فيها ، في تسلسل معين ، عمل السجلات بطريقة مناسبة من أجل الحصول على البيانات النهائية التي تميز المركز المالي ونتائج النشاط الاقتصادي للمؤسسة.
باستخدام طريقة الآلة في معالجة بيانات الاعتماد ، يتم تعريف شكل المحاسبة على أنه نظام من الخوارزميات لمعالجة المستندات الأولية والحصول على المعلومات المحاسبية اللازمة باستخدام وسائل تقنية معينة.
الميزات التي تميز شكل من أشكال المحاسبة عن الأخرى هي:
عدد السجلات المستخدمة والغرض منها ومحتواها وشكلها ؛
العلاقة بين السجلات الزمنية والمنهجية للمحاسبة التركيبية والتحليلية ؛
تسلسل وطرق الإدخالات في سجلات المحاسبة ؛
درجة استخدام الميكنة والأتمتة في المحاسبة.
تم استخدام أشكال المحاسبة في العصور القديمة.
يسمى الشكل الأول من المحاسبة الإيطالية القديمة ، والتي تضمنت ثلاثة كتب: نصب تذكاري ؛ مجلة؛ الكتاب الرئيسي.
تم استخدام النصب التذكاري (الكتاب التذكاري) لتسجيل جميع حقائق النشاط الاقتصادي ، وخاصة من كلمات شهود العيان (بدلاً من الوثائق الأولية).
تم تقديم مجلة التسجيل الزمني لهذه الحقائق للنشاط الاقتصادي لمراسلات الحسابات ، أي مداخيل حسابية.
تم استخدام دفتر الأستاذ العام لتسجيل الحسابات بشكل منهجي وفقًا للترحيل المجمع مسبقًا إلى كائنات المحاسبة.
بعد حساب معدل الدوران واشتقاق الرصيد النهائي للحسابات ، تم إعداد ميزان مراجعة ، والذي أصبح يُعرف فيما بعد باسم بيان المبيعات ، ثم تم وضع الرصيد النهائي.
تجمع المجلة الرئيسية بين السجلات الزمنية والمنهجية (التركيبية) ، أي يبدو أنها تجمع بين مجلة التسجيل ودفتر الأستاذ العام المستخدم في نموذج ترتيب الذكرى للمحاسبة.
أولاً ، على أساس مستندات المحاسبة الأولية التي تعكس المعاملة التجارية المكتملة ، يتم تجميع قيد محاسبي.
يمكن إعداد القيد المحاسبي في مستند المحاسبة الأساسي نفسه ، والذي يضفي الطابع الرسمي على المعاملة التجارية المكتملة (على سبيل المثال ، في أمر استلام نقدي ، في مستخرج من حساب جاري ، وما إلى ذلك) ، وفي أوامر تذكارية.
يتم إدخال إدخالات كتاب "Magazine-Main" بالترتيب التالي:
يتم تسجيل الأرصدة في بداية فترة التقرير ؛
يتم تسجيل جميع المعاملات التجارية المنجزة ؛
يتم تحديد رقم الأعمال للفترة المشمولة بالتقرير ؛
يتم عرض الأرصدة في نهاية فترة التقرير.
السمة المميزة لهذا النموذج هي أن سجلات التسجيل الزمني والمنهجي لحسابات المحاسبة الاصطناعية يتم دمجها في كتاب واحد مدمج - Journal-Main. ما تبقى من عملية المحاسبة هو نفسه تقريبًا إجراء التسجيل المحاسبي المستخدم في نموذج طلب الذكرى للمحاسبة.
تحتوي الأعمدة الثلاثة الأولى من الكتاب على التاريخ ورقم المقالة ومبالغ المبيعات. يسمى هذا الجزء بسجل محفوظات المستند. الجزء الثاني ، أي الأعمدة اللاحقة التي توجد بها جميع حسابات المحاسبة الاصطناعية وحيث يتم تسجيل المعاملات التجارية بشكل منهجي ، تسمى دفتر الأستاذ العام. مثل هذا البناء للسجلات يجعل المحاسبة واضحة ومرئية بسهولة.
يتم تسجيل العمليات في الجريدة الرئيسية مباشرة من المستندات الأولية أو الموجزة أو على أساس أوامر الذكرى المجمعة. لكل قيد محاسبي أثناء التسجيل ، يتم تعيين رقم تسلسلي وتخصيص سطر واحد للتسجيل. في بداية الشهر ، يتم تحويل رصيد الحسابات التركيبية إلى الجريدة الرئيسية ؛ ثم يتم تسجيل العمليات ، ويتم احتساب معدل دوران الحسابات المدينة والائتمان وعرض الرصيد في نهاية الشهر. وبالتالي ، يتم إغلاق الحسابات بعد تسجيل الرصيد في اليوم الأول من الشهر التالي. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية لهذا الشكل من المحاسبة في سجلات المحاسبة التحليلية (البطاقات ، البيانات ، إلخ). يتم نقل البيانات من وثائق المحاسبة الأولية إلى هذه السجلات. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يتم تجميع أوراق الدوران لحسابات المحاسبة التحليلية ، ويتم تسوية نتائجها مع نتائج دوران الحسابات التركيبية لكتاب دفتر اليومية الرئيسي.
مهمة 1
استنادًا إلى البيانات اللازمة لإكمال المهمة ، قم بتجميع الأصول الاقتصادية لشركة Aksai OJSC حسب التكوين والموقع اعتبارًا من 1 أكتوبر.
|
المبلغ ، فرك. |
||
|
مبنى إداري |
||
|
حواسيب شخصية |
||
|
قطع غيار لإصلاح المعدات |
||
|
صفائح فولاذية 2 مم. |
||
|
نقدا في الحساب المصرفي |
||
|
معدات متنوعة في الورش |
||
|
السيارات |
||
|
لوح نحاس |
||
|
تنظيم المبارزة |
||
|
نفقات تطوير أنواع جديدة من المنتجات |
||
|
قطعة أرض مملوكة المنظمات |
||
|
مواد مختلفة في المخزون |
||
|
مبنى مخزن البضائع الجاهزة |
||
|
جرد منزلي |
||
|
- مصاريف الاشتراك في الصحف والمجلات |
||
|
خزانات معدنية |
||
|
آلة طحن |
||
|
بناء ورشة الآلات |
||
|
توافر النقد |
||
|
ديون المساهمين |
||
|
نظام تقسيم |
||
|
بناء المرجل |
||
|
المنتجات النهائية في المخزون |
||
|
آلة طحن |
||
|
أثاث المكاتب |
||
|
حق حصري في نموذج المنفعة |
تجميع الأصول الاقتصادية حسب التكوين والتوظيف
|
اسم الوسائل الاقتصادية |
|
|
1. الأصول الثابتة |
|
|
الهياكل |
|
|
معدات الإنتاج |
|
|
مركبات |
|
|
هندسة الحاسوب |
|
|
جرد منزلي |
|
|
الإجمالي للمجموعة 1: |
|
|
2. الأصول غير الملموسة |
|
|
المجموع للمجموعة 2: |
|
|
3. رأس المال العامل |
|
|
احتياطيات منتجة |
|
|
المنتجات النهائية |
|
|
تكاليف العمل في التقدم |
|
|
الإنفاق المستقبلي |
|
|
نقدي: |
|
|
في الحساب الجاري |
|
|
الذمم المدينة |
|
|
المجموع للمجموعة 3: |
|
المهمة 2
بناءً على البيانات لإكمال المهمة ، قم بتجميع الأصول الاقتصادية وفقًا لمصادر التكوين والغرض المقصود من Aksai OJSC.
تكوين الأصول الاقتصادية لشركة Aksai OJSC حسب مصادر التكوين والغرض المقصود اعتبارًا من 1 أكتوبر
|
اسم المصادر |
المبلغ ، فرك. |
|
|
بدل عطلة |
||
|
رأس المال المصرح به |
||
|
رأس مال إضافي |
||
|
الديون للموردين للمواد |
||
|
دين للبنك على قرض لمدة ثلاث سنوات |
||
|
أرباح غير موزعة |
||
|
رأس المال الاحتياطي |
||
|
قرض قصير الأجل |
||
|
الديون لمختلف الدائنين |
||
|
متأخرات رواتب موظفي المنظمة |
||
|
القروض الواردة من الكيانات القانونية الأخرى لمدة ثلاث سنوات |
||
|
الديون المستحقة للبنك على قرض لمدة تصل إلى عام واحد |
||
|
الدين لأموال الدولة خارج الميزانية |
تجميع الأصول الاقتصادية حسب مصادر التعليم
|
اسم الوسائل الاقتصادية |
|
|
1. مصادر الأموال الخاصة |
|
|
رأس المال المصرح به |
|
|
رأس مال إضافي |
|
|
رأس المال الاحتياطي |
|
|
الإجمالي للمجموعة 1: |
|
|
2. مصادر الأموال المقترضة |
|
|
واجبات طويلة المدى: قروض طويلة الأجل قروض طويلة الأجل |
|
|
التزامات قصيرة الأجل: قروض قصيرة الأجل قروض قصيرة الأجل |
|
|
حسابات قابلة للدفع:
|
|
|
إيرادات الفترات المستقبلية |
|
|
احتياطيات للمصروفات المستقبلية |
|
|
المجموع للمجموعة 2: |
|
شكل المجلة الرئيسي - شكل مشترك من المحاسبة. إنه نوع من أشكال المحاسبة بأمر تذكاري. تطور شكل المجلة الرئيسي في بداية القرن التاسع عشر ثم انتشر على نطاق واسع. تتمثل إحدى سمات النموذج في أن جميع العمليات في المحاسبة التركيبية تنعكس في سجل واحد -. دفتر الأستاذ العام. فهو يجمع بين السجل الزمني (مجلة) مع سجل منهجي (دفتر الأستاذ العام). في دفتر الأستاذ العام ، يكون الجانب الأيسر مخصصًا للسجلات الزمنية ، ويستخدم الجانب الأيمن لتنظيم السجلات حسب الحسابات التركيبية.
يتم تخصيص عمودين لكل حساب اصطناعي لتسجيل معدل دوران المدين والائتمان. يوجد في دفتر الأستاذ العام في دفتر الأستاذ العام العديد من الأعمدة التي يجب فتح الحسابات الاصطناعية في مؤسسة فرعية معينة لحساب جميع المعاملات التجارية (يتم إجراء الإدخالات على ورقة موسعة). نظرًا للعدد الكبير من حسابات الميزانية ، يصبح من الضروري استثمار أوراق إضافية في الداخل.
المجلة - النموذج الرئيسي للمحاسبة - نوع من أشكال المحاسبة المتزامنة ، حيث تتطابق السجلات الزمنية والنظامية في وقت ومكان عرضها. هذا يجعلها مضغوطة وبسيطة. ومرئية.
يفتح دفتر الأستاذ العام للمجلة اليومية بإدخالات في السطر الأول لجميع الحسابات اعتبارًا من 1 يناير. يتم تسجيل مبلغ الرصيد ، الذي يتوافق مع إجمالي الأرصدة الدائنة والمدين بشكل منفصل ، في العمود "مبلغ الدوران لأمر الذكرى" ثم يتم عرض جميع المعاملات الخاصة بالشهر. تسجيل المعاملات في يتم تنفيذ دفتر الأستاذ العام للمجلة على أساس أوامر الذكرى ، في نهاية الشهر ، ولخص معدل الدوران الشهري وعرض الأرصدة في اليوم الأول من الشهر التالي لشهر التقرير. يستثني وجود السجلات المنهجية والتسلسل الزمني في أحد السجلات من التجميع الضروري لعرض عكسي للحسابات التركيبية. يتم حفظ تجميع أوراق الدوران للحسابات التحليلية فقط. تتم مطابقة المحاسبة التركيبية مع التحليل مباشرة وفقًا للبيانات. مجلة - كتاب رئيسي - كتاب رئيسي.
مخطط تنظيم المحاسبة بالشكل. يتم عرض دفتر الأستاذ العام للمجلة في الشكل 13
العيب الرئيسي لهذا الشكل من المحاسبة هو أن. دفتر الأستاذ العام غير ملائم للاستخدام مع عدد كبير من الحسابات التركيبية. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي هذا النموذج على جميع أوجه القصور في نموذج الأمر التذكاري.
لذا. يمكن تطبيق نموذج Journal-Main بنجاح فقط في المؤسسات ذات الحجم الصغير من المعاملات التجارية
صورة 13 . مخطط تنظيم المحاسبة بالشكل. دفتر الأستاذ العام
استمارة. يظهر دفتر الأستاذ العام في الجدول 14
الجدول 14 . مجلة المنزل. الكتاب
شكل ترتيب دفتر اليومية للمحاسبة مع الأكثر تقدمًا من بين أشكال المحاسبة الأخرى. لأول مرة ، تمت صياغة المبادئ الأساسية لشكل ترتيب دفتر اليومية للمحاسبة في الأربعينيات من القرن التاسع عشر ، وكانت الحاجة الموضوعية لحدوثها وتطبيقها بسبب متطلبات تحسين الإدارة ، وتعزيز السيطرة على الاقتصاد ، وزيادة كفاءة المحاسبة والنظام و. المجلة - نماذج المحاسبة الرئيسية.
كانت طرق التغلب على أوجه القصور هذه في المقام الأول لتقليل كمية تكرار البيانات ، وإعادة كتابة النتائج التي تم الحصول عليها من سجل إلى آخر. للقيام بذلك ، كان من الضروري البحث عن شكل جديد من السجلات وتغيير المنهجية بشكل جذري لعكس المعاملات التجارية في سجلات النظرية والتطبيق هذه ، تم اقتراح نوعين من سجلات المحاسبة - المجلات الدورية والبيوت الإلكترونية المساعدة. لتعميم بيانات الاعتماد أو تجميعها ، بالإضافة إلى هذه السجلات ، يمكن استخدام الجداول المصممة خصيصًا.
سجلات المحاسبة الرئيسية هي دفاتر يومية. إنها تشبه البيانات التراكمية التي يتم فيها تنظيم المستندات وتجميعها بترتيب زمني حسب. حسابات المراسلين. يعتمد عدد الجداول في دفاتر اليومية على مدى تعقيد تنظيم المحاسبة لكائن معين ، وعلى درجة تفاصيل المحاسبة ، وإمكانية إجراء محاسبة تحليلية وتركيبية في سجل واحد وحالات أخرى.
دفاتر النظام ، كقاعدة عامة ، مخصصة للمحاسبة التركيبية لعمليات الأنشطة الاقتصادية للمؤسسات
يتم الاحتفاظ بالسجلات في المجلات بترتيب التسجيل الأحادي. يتم تسجيل معدل دوران الائتمان فقط في المراسلات مع عمليات الخصم. يتم إنشاء دفاتر يومية الطلبات على أساس ائتماني ، بحيث يتم جمع معدل دوران الائتمان لكل حساب ميزانية عمومية في دفتر يوميات واحد ، وتنعكس معدلات دوران المدين لهذا الحساب في دفاتر يومية مختلفة.
يمكن أيضًا إنشاء دفاتر يومية الطلبات على أساس الخصم. ومع ذلك ، فإن سمة الائتمان لها ميزة على سمة الخصم ، لأنها تتوافق ، إلى حد أكبر من السمة المدين ، مع طبيعة المعاملات التي تتم في مكتب المالك. في الصيغة المحاسبية ، يتوافق الحساب المدين ، في معظم الحالات ، مع نقطة البداية من حيث تظهر الأموال ، ويتوافق الحساب المدين مع النقطة الأخيرة التي تذهب إليها الأموال ، أو الشكل الذي توجد فيه متجسد. وبالتالي ، يمكن التعبير عن القيد المحاسبي كمتجه ، مما يشير إلى اتجاه وحجم الأموال المتناوبة. لذلك ، فإن المزايا الائتمانية في حالة التغلب على أرملة أوامر المجلات ليست سندات مفروضة بشكل مصطنع ، ولكنها تنبع من طبيعة وجوهر المعاملات الاقتصادية نفسها. كان الجمع بين السجل الزمني ("المجلات") مع الإشارة إلى الحسابات المنسوبة إلى ("الطلب") بمثابة أساس لتسمية السجلات الرئيسية كأوامر يومية وأوامر يومية.
بعد حساب إدخالات الشهر ، لا يشبه ترتيب دفتر اليومية شيئًا أكثر من مقالة يومية شهرية معقدة يتم فيها إضافة حساب واحد ويتم خصم العديد من الحسابات بمرور الوقت ، ويحل السجل المحدد محل الترتيب التذكاري الذي سيتم فيه تسجيل هذا الإدخال. يمكن أن يكون هناك العديد من هذه الإدخالات في مجلة الأمر كما توجد حسابات دائنة فيها.
يعتمد شكل ترتيب دفتر اليومية للمحاسبة على مبادئ التنظيم والتراكم بالترتيب الزمني للبيانات من المستندات الأولية التي تعكس المعاملات التجارية مباشرة في سجلات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية. يتم إجراء إدخالات في البيانات التراكمية للمؤشرات اللازمة لإدارة ومراقبة وتحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة ، وكذلك البيانات المالية الدورية والحسابات (الإقرارات) المقدمة إلى إدارة الضرائب. صندوق المعاشات التقاعدية والمنظمات الأخرى من أجل تعزيز وظائف الرقابة للمحاسبة عن العمليات والإنتاج ، والنقدية ، والحسابات المصرفية ، والتسويات مع المدينين والدائنين ، والسلطات المالية ؛ تتم عملية التنظيم والتراكم على أساس الائتمان وعلى الخصم من الحسابات التركيبية والمطابقة الرئيسية معهم ، ويتم ذلك بشكل أساسي في بيانات المحاسبة التحليلية وفي بعض الحالات في أوامر المجلات. تتم المحاسبة الاصطناعية والتحليلية في الحساب ، كقاعدة عامة ، في نظام تسجيل واحد.
بالنسبة للحسابات التركيبية التي تحتوي على مجموعة كبيرة من العناصر المحاسبية التي تحتوي على عدد كبير من السجلات الشهرية للمعاملات التجارية ، يتم إجراء المحاسبة التحليلية في البيانات المساعدة وتقارير الإنتاج الخاصة بها ، والتي يتم إنشاؤها بشكل أساسي على أساس الخصم. يتم استخدامها فقط في الحالات التي لا يمكن فيها تجميع البيانات الضرورية مباشرة في دفاتر اليومية. يتم بعد ذلك نقل بيانات هذه السجلات إلى دفاتر يومية.
من أجل التعميم والتجميع الأولي لبعض البيانات المحاسبية ، بالإضافة إلى السجلات الرئيسية ، يتم استخدام السجلات المساعدة ، والتي تنعكس فيها المعاملات التجارية على أساس المستندات الأولية وفقًا للمؤشرات التحليلية اللازمة.
يتم إنشاء دفاتر الطلبات بطريقة تعكس المعاملات المتجانسة من حيث المحتوى الاقتصادي ، فضلاً عن المعاملات المترابطة. لذلك ، يتم توفير عدد من أوامر دفتر اليومية (1 s-p 2 s-g ،. C s-g ، 5 s-g ، 6 s-g ، 7 s-g) لحساب عمليات الائتمان للعديد من الحسابات التركيبية. في هذه الحالة ، يتم تخصيص كريم فصل منفصل لكل حساب اصطناعي.
لضمان التجميع الصحيح لبيانات المستندات الأولية في أوامر دفتر اليومية ، يتم توفير المراسلات القياسية لائتمان الحسابات المحاسبية وقائمة بالمؤشرات اللازمة لتجميع التقارير الدورية والسنوية. من أجل دفاتر اليومية المخصصة للمحاسبة التركيبية والتحليلية ، بالإضافة إلى ذلك ، يتم توفير مواقف المحاسبة التحليلية (دفاتر يومية. لـ s-p و ZB s-p و ZV s-g وما إلى ذلك وفي.
يتم إجراء الإدخالات في سجلات المحاسبة عند استلام المستندات أو بناءً على نتائج الشهر ، اعتمادًا على طبيعة ومحتوى العملية. في المستندات ، التي تم تضمين بياناتها في طلبات المجلات ، وجهات النظر ، والسجلات ، وأوراق النسخ ، تشير إلى أرقام السجلات المقابلة والأرقام التسلسلية للإدخالات الموجودة فيها (رقم السطر). بالنسبة للمستندات التي تنعكس في السجلات كمجموع ، يتم الإشارة إلى رقم السجل ورقم الإدخال في ورقة منفصلة ، مرفقة بالمستندات المجمعة.
يجب التحقق من البيانات النهائية في أوامر دفتر اليومية لكل حساب اصطناعي مع بيانات سجلات المحاسبة الأخرى ، والتي تعكس إدخالات الحسابات المقابلة التي تتوافق معنا. في تلك الدوريات - أوامر حيث لا يمكن التحكم في الحسابات من خلال مقارنتها بالمؤشرات المقابلة للسجلات الأخرى ، يتم استخدام البيانات الإجمالية في المستندات للتحقق من مجاميع الحسابات الفردية المقابلة.
المبالغ المقيدة للحسابات المدينة التي يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية لها بترتيب دفاتر اليومية أو البيانات أو السجلات ، إذا لزم الأمر ، يتم تجميعها حسب الحسابات الفرعية أو عناصر المحاسبة التحليلية في أوراق النصوص. لكل حساب يتم خصمه ، يتم فتح ورقة فك التشفير. إذا تم تقييد الخصم من الحساب التركيبي بالمبالغ الدائنة لعدة حسابات ، أو 30 في دفتر يومية الطلب نفسه أو موجودة في دفاتر يومية مختلفة ، فإن المجموعة المشار إليها تحدث (بشرط أن يتم تنفيذ العمل من قبل محاسب واحد) في ورقة التشفير .
يتم إجراء الإدخالات في أوراق النسخ وفقًا لبيانات المستندات المتطابقة ، والنتائج ليوم واحد أو لفترة أطول ، وإذا لزم الأمر ، على أساس مستندات منفصلة مع شرح موجز لمحتوى العملية. في نهاية شهر التقرير ، يتم نقل أوراق النصوص المكتملة إلى الموظف الذي يحتفظ بالإدخالات ذات الصلة في دفاتر يومية أو كشوفات الطلبات ، والتي يجب أن تعكس البيانات التحليلية على الحسابات. في السجلات المحاسبية التي تعكس البيانات التحليلية الخاصة بها نتائج الشهر ، يتم تحديد معدل الدوران من خلال مجموع المبالغ للوثائق المجمعة مسبقًا حسب المؤشرات التحليلية التي نحتاجها.
يتم تصحيح الأخطاء التي تم تحديدها في السجلات قبل تلخيص النتائج بشطب الإدخال الخاطئ وكتابة النص أو المبلغ الصحيح فوق الإدخال المشطوب. إذا تم اكتشاف خطأ بعد تلخيصه ولكن قبل ارتكابه. في دفتر الأستاذ العام ، يتم إجراء التصحيح على أساس بيان محاسبي مع انعكاس في الخطوط أو الأعمدة الحرة. بعد تسجيل مجاميع أوامر دفتر اليومية في. لا يُسمح بالتصحيحات في دفتر الأستاذ العام للشهر الحالي ، كما يتم وضع التصحيحات اللازمة في بيان محاسبي وإدخالها. دفتر الأستاذ العام الشهر المقبل. يتم الاحتفاظ بهذه الشهادات في السجل المحاسبي ذي الصلة الذي تم فيه التصحيح.
يتم استخدام دفتر الأستاذ العام لتلخيص بيانات دفاتر يومية الطلبات للتحقق المتبادل من صحة الإدخالات التي تم إجراؤها على الحسابات الاصطناعية الفردية ولإعداد ميزانية عمومية للشهر والربع والسنة. ب. يعرض دفتر الأستاذ العام أرصدة الحسابات التي كانت عليها في بداية الشهر ، ومعدل الدوران الحالي والأرصدة في نهاية الشهر للحسابات التركيبية المقابلة. سجلات دوران في دفتر الأستاذ العام هو في نفس الوقت تسجيل بيانات الاعتماد ينعكس في دفاتر اليومية.
ب. في دفتر الأستاذ العام ، يتم إجراء إدخالات شهرية ، كقاعدة عامة ، على الحسابات التركيبية ، حيث إن البيانات الضرورية من الحسابات الفرعية والحسابات التحليلية قد انعكست بالفعل في السجلات ذات الصلة. تنعكس التحولات على ائتمان الحساب التركيبي المقابل في إدخال نهائي واحد من كل أمر دفتر يومية ، وعلى الخصم - من عدة أوامر دفتر يومية في حسابات مقابلة مع إخراج النتيجة النهائية.
لذلك ، في. في دفتر الأستاذ العام ، يتم إجراء الإدخالات على الخصم من الحساب بالمراسلات مع الحسابات الدائنة ، بينما في دفاتر اليومية ، يتم إدخال الإدخالات على الاعتمادات في مراسلات مع الحسابات المخصومة ، مما يضمن التحكم المتبادل في المؤشرات.
التحقق من صحة الإدخالات في. يتم تنفيذ دفتر الأستاذ العام من خلال تلخيص مبالغ التدوير والأرصدة لجميع الحسابات. يجب أن تكون مبالغ المدين والائتمان والأرصدة متساوية على التوالي
يتم فتح دفتر الأستاذ العام لمدة عام ، حيث يتم تخصيص ورقة منفصلة لكل حساب تركيبي ، وإذا لزم الأمر ، لحسابات منفصلة ، ورقتين
وبالتالي ، فإن إنشاء نموذج محاسبة جديد لأمر دفتر اليومية يعتمد على المبادئ الأساسية التالية:
لإدخال إدخالات في دفاتر يومية النظام بترتيب تسجيل العمليات فقط على ائتمان الحساب في المراسلات مع الخصم من الحسابات (الحسابات الأخرى) ؛
مجموعة ، كقاعدة عامة ، في نظام واحد من سجلات المحاسبة التركيبية والتحليلية ؛
التفكير في محاسبة العمليات التجارية في سياق المؤشرات اللازمة لرصد وتحليل وتجميع البيانات المالية الدورية والسنوية ؛
استخدام دفاتر يومية الطلبات للعديد من الحسابات التي لها علاقة اقتصادية ومحاسبية مع بعضها البعض ؛
استخدام السجلات المحاسبية مع مراسلات محددة مسبقًا للحسابات والمؤشرات اللازمة لإعداد البيانات المالية الدورية والسنوية ، وفي بعض الحالات - مع تسميات بنود المحاسبة التحليلية في بعض الحسابات
استخدام دفاتر يومية شهرية ، وفي بعض الحالات - ربع سنوية وسنوية باستخدام العدد المطلوب من الأوراق المتداخلة
من مميزات نموذج المحاسبة Journal - Home ما يلي:
يضمن وضوح السجل في المحاسبة التركيبية سهولة مراجعتها والتحقق منها ؛
· بدلاً من اثنين من السجلات التركيبية - مجلة التسجيل ودفتر الأستاذ العام ، اللذان تم ملئهما بنموذج طلب الذكرى للمحاسبة ، يتم الاحتفاظ بسجل واحد مدمج "Magazine-Main" ؛
· يتم وضع الميزانية العمومية مباشرة على أساس المدخلات في دفتر "Journal-Main" ، بحيث لا تكون هناك حاجة لإعداد ورقة دوران للحسابات التركيبية.
تتيح بساطة العمل المحاسبي استخدام عمال المحاسبة ذوي المؤهلات العالية الأقل من غيرهم من أشكال المحاسبة.
ومع ذلك ، فإن هذا النموذج له بعض العيوب: فهو قابل للتطبيق فقط في المؤسسات التي لديها عدد صغير من الحسابات التركيبية ، حيث يتم تنفيذ قدر كبير من الأعمال المحاسبية (حساب الإجماليات ، وتسوية المؤشرات ، وما إلى ذلك) في نهاية الشهر ؛ تنعكس المعاملات فيه فقط على الحسابات التركيبية اللازمة لتجميع الميزانية العمومية ، مما يجعل من الصعب التحكم في صحة الإدخالات في المحاسبة التحليلية.
أرز. 9.2. شكل المجلة المحاسبية الرئيسية
9.4 شكل مبسط للمحاسبة للمنظمات الصغيرة
لقد فقد شكل Journal-Main أهميته في العقد الماضي ولم يتم استخدامه عمليًا. أدى انتقال الاقتصاد إلى علاقات السوق إلى تكوين منظمات ذات أشكال مختلفة من الملكية وأنواع الأنشطة وأحجام الإنتاج. ظهرت المنظمات الصغيرة من خلال عملية بسيطة للإنتاج والعمل ، مع الملكية ، وكذلك المنظمات الصغيرة في المجال غير الإنتاجي ، وتؤدي عددًا ضئيلًا من العمليات التجارية ولا تمتلك الممتلكات. في ظل هذه الظروف ، تم تطوير نموذج Journal-Main بشكل أكبر تحت اسم شكل مبسط من المحاسبة للشركات الصغيرة (يشار إليها فيما يلي باسم المنظمات الصغيرة).
وفقًا للقانون الفيدرالي "بشأن دعم الدولة للأعمال التجارية الصغيرة في الاتحاد الروسي" ، يمكن للكيانات القانونية والأفراد العمل ككيانات تجارية صغيرة. وتشمل هذه المنظمات التي لا يتجاوز متوسط عدد الموظفين فيها: في الصناعة والبناء والنقل - 100 شخص ؛ في الزراعة والمجال العلمي والتقني - 60 ؛ في تجارة التجزئة والخدمات الاستهلاكية - 30 ؛ في تجارة الجملة والصناعات الأخرى ، وكذلك في تنفيذ أنشطة أخرى - 50 شخصًا. بالإضافة إلى ذلك ، ينص القانون على ألا تتجاوز حصة مشاركة الكيانات القانونية والأفراد الآخرين في رأس مالهم المصرح به 25٪.
بموجب هذا القانون ، وافقت وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، بموجب الأمر رقم 64 ن المؤرخ 21 ديسمبر 1998 ، "بشأن التوصيات المعيارية لتنظيم محاسبة كيانات الأعمال الصغيرة" ، على إجراءات وتطبيق سجلات المحاسبة. تحتفظ منظمة صغيرة بسجلات محاسبية وفقًا للإطار المنهجي الموحد والقواعد التي وضعها القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" ؛ اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسي (1998) ؛ اللوائح المحاسبية التي تحكم محاسبة الكائنات المحاسبية المختلفة ؛ مخطط جديد للحسابات لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية ومستندات أخرى.
رئيس المنظمة هو المسؤول عن تنظيم المحاسبة في منظمة صغيرة. تتم المحاسبة من قبل قسم المحاسبة ، وهو وحدته الهيكلية المستقلة (الخدمة) ، ويرأسها كبير المحاسبين. في مؤسسة صغيرة ليس لديها خدمة محاسبة ، يمكن الحفاظ على المحاسبة والتقارير من قبل منظمة متخصصة (محاسبة مركزية) ، أو من قبل متخصص مناسب على أساس تعاقدي ، أو من قبل موظف مخول للقيام بذلك بأمر كتابي من رأس. تختار منظمة صغيرة بشكل مستقل شكل المحاسبة بناءً على احتياجات إنتاجها وإدارتها وتعقيدها وعدد الموظفين. في الوقت نفسه ، يمكنها بشكل مستقل تكييف سجلات المحاسبة المطبقة مع تفاصيل عملها ، وفقًا لما يلي:
· أساس منهجي موحد للمحاسبة ، والذي يتضمن المحاسبة القائمة على مبادئ الاستحقاق والقيد المزدوج ؛
الترابط بين بيانات المحاسبة التحليلية والتركيبية ؛
الانعكاس المستمر لجميع المعاملات التجارية في سجلات المحاسبة على أساس وثائق المحاسبة الأولية ؛
· تجميع وتنظيم البيانات من الوثائق الأولية في سياق المؤشرات اللازمة لإدارة ومراقبة الأنشطة الاقتصادية لمنظمة صغيرة ، وكذلك لإعداد البيانات المالية.
منظمة صغيرة مع عملية تكنولوجية بسيطة لإنتاج المنتجات ، وأداء العمل ، وتقديم الخدمات ، والتي لديها عدد صغير من المعاملات التجارية (كقاعدة ، لا يزيد عن 300 في الشهر) ، يوصى باستخدام نموذج مبسط المحاسبة. لتنظيم المحاسبة في هذا النموذج ، يتم استخدام مخطط عمل للحسابات هنا ، تم تجميعه على أساس مخطط قياسي جديد للحسابات للأنشطة المالية والاقتصادية (الجدول 9.2).
يمكن إجراء شكل مبسط من المحاسبة لمنظمة صغيرة بطريقتين.
الجدول 9.2
مخطط العمل لحسابات محاسبة المنظمات الصغيرة
| الفصل | أسم الحساب | رقم حساب | الحسابات النشطة (A) ، المبني للمجهول (P) ، المبني للمجهول (A-P) |
| القسم الأول الأصول غير المتداولة | أصول ثابتة | أ | |
| استهلاك الأصول الثابتة | ص | ||
| الاستثمارات في الأصول غير المتداولة | أ | ||
| القسم الثاني. احتياطيات منتجة | مواد | أ | |
| ضريبة القيمة المضافة على الأشياء الثمينة المقتناة | أ | ||
| القسم الثالث. تكاليف الإنتاج | الإنتاج الأولي | أ | |
| القسم الرابع. المنتجات والسلع النهائية | منتجات | أ | |
| المنتجات النهائية | أ | ||
| القسم الخامس الأموال | ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية | أ | |
| حسابات التسوية | أ | ||
| حسابات العملات | أ | ||
| حسابات بنكية خاصة | أ | ||
| استثمارات مالية | أ | ||
| القسم السادس. العمليات الحسابية | التسويات مع الموردين والمقاولين | ص | |
| التسويات مع المشترين والعملاء | أ | ||
| تسويات القروض والاقتراضات قصيرة الأجل | ص | ||
| حسابات الضرائب والرسوم | أ | ||
| التسويات الخاصة بالتأمينات والتأمينات الاجتماعية | ص | ||
| التسويات مع الموظفين لكشوف المرتبات | ص | ||
| التسويات مع مختلف المدينين والدائنين | أ-ف | ||
| القسم السابع. عاصمة | رأس المال المصرح به | ص | |
| أرباح محتجزة (خسارة غير مغطاة) | أ | ||
| القسم الثامن. النتائج المالية | مبيعات | ص | |
| الإيرادات والمصروفات الأخرى | ص | ||
| الربح والخسارة | ص |
1. شكل بسيط من المحاسبة. يكمن جوهرها في حقيقة أن تسجيل الوثائق الأولية ، وتوزيع مبالغ المعاملات التي تتم على الحسابات ، والتي هي سجل المحاسبة التحليلية والتركيبية ، وكذلك تحديد تكلفة المنتجات (الخدمات) والمالية نتيجة ، يتم إجراؤها في سجل محاسبة واحد - دفتر محاسبة العمليات التجارية و. رقم K-1. شكل الكتاب من حيث حجم الحسابات المستخدمة ليس ثابتًا ؛ تحدد كل مؤسسة صغيرة بشكل مستقل العدد المطلوب من الحسابات المستخدمة في المحاسبة والتي تنعكس في هذا الكتاب. بالإضافة إلى ذلك ، لحساب كشوف المرتبات وضريبة الدخل والميزانية ، يتم الاحتفاظ بسجل كشوف المرتبات (نموذج B-8).
يمكن لمؤسسة صغيرة الاحتفاظ بدفتر محاسبي للمعاملات التجارية في شكل بيان ، وفتحه لمدة شهر (إذا لزم الأمر ، باستخدام أوراق القسيمة لتسجيل المعاملات على الحسابات) ، أو في شكل كتاب (دفتر يومية) فيه يتم تسجيل المعاملات على مدار السنة المشمولة بالتقرير. في هذه الحالة ، يجب أن تكون مربوطة ومرقمة. في الصفحة الأخيرة ، يتم تسجيل عدد الصفحات الواردة فيه ، والتي يتم توثيقها بتوقيعي رئيس المحاسبين وكبير المحاسبين ، بالإضافة إلى بصمة ختم شركة صغيرة. لا يمنع الاحتفاظ بكتاب من استخدام أشكال المحاسبة الأخرى بالطريقة المحددة: دفتر نقدي ، مجلة لتسجيل المستندات النقدية الواردة والصادرة ؛ حسابات الرواتب ، إلخ.
يوضح الشكل إجراء ملء السجلات وفقًا لنموذج بسيط من المحاسبة. 9.3
أرز. 9.3 مخطط محاسبة بسيط
يمكن لمنظمة صغيرة تطبيق شكل بسيط من المحاسبة:
في حالة عدم وجود أصول ثابتة خاصة بها ؛
إيصالات المواد غير ذات أهمية ويتم استخدامها بالكامل لإنتاج المنتجات (الأشغال والخدمات) في شهر التقرير ؛
· يتم تنفيذ التسويات مع المشترين للمنتجات المباعة ، وكذلك مع الموردين والمقاولين للأصول المادية المستلمة والعمل المنجز والخدمات فور حدوث الصفقة ، أي لا توجد ديون مقابلة في نهاية الشهر ؛
· هناك إنتاج بسيط مع بيع شهري للمنتجات دون وجود عمل قيد التقدم ، والعمل على الطلبات ؛
عدم تنفيذ الدفع المسبق للموردين مقابل تكاليفهم ؛
من الممكن تسجيل الإيرادات والمصروفات على أساس المبالغ النقدية المستلمة والمدفوعة.
2. يوصى باستخدام شكل المحاسبة باستخدام سجلات المحاسبة لممتلكات منظمة صغيرة للمنظمات الصغيرة التي لديها أصول ثابتة خاصة بها في ميزانيتها العمومية ، ومخزونات معينة من المواد ، وتجري تسويات مع المشترين والموردين مع الدفع المسبق أو اللاحق لـ الفواتير. كسجلات محاسبية ، يتم استخدام ثمانية بيانات (من B-1 إلى B-8) لحساب ممتلكات المنظمة ومصادر تكوينها ، وبيان شطرنج واحد (B-9) لتلخيص بيانات هذه البيانات و التحقق من صحة القيود التي تم إجراؤها فيها على الحسابات المحاسبية. الطريقة الثانية للمحاسبة تنص على الترتيب التالي للإدخالات (انظر الشكل 9.4.).
الشكل 9.4. إجراءات ملء النماذج المحاسبية باستخدام البيانات.
يتم الاحتفاظ بالمحاسبة في العديد من السجلات. للتسجيل المحاسبي ، يتم استخدام الكتب والبطاقات ودفاتر الطلبات والبيانات والأوراق المنفصلة في مجموعات مختلفة ، وإدخالات يمكن إجراؤها في تسلسلات مختلفة. كل هذا يؤدي إلى تشكيل أشكال غير متجانسة من المحاسبة.
يُفهم شكل المحاسبة على أنه مجموعة من سجلات المحاسبة التي تحدد مسبقًا العلاقة بين المحاسبة الاصطناعية والتحليلية ، ومنهجية وتقنية تسجيل المعاملات التجارية ، وتكنولوجيا وتنظيم عملية المحاسبة.
الميزات التي تميز شكل من أشكال المحاسبة عن الأخرى هي:
العلاقة بين السجلات الزمنية والمنهجية للمحاسبة التركيبية والتحليلية ؛
تسلسل وطرق القيود في سجلات المحاسبة ؛
درجة استخدام الميكنة والأتمتة في المحاسبة.
حاليًا ، يتم استخدام عدة أشكال من المحاسبة:
1) أمر تذكاري ؛
2) ترتيب دفتر اليومية ؛
3) المجلة الرئيسية ؛
4) مبسطة (للشركات الصغيرة) ؛
5) مؤتمتة (في ظل ظروف معالجة بيانات الكمبيوتر).
شكل أمر تذكاري من المحاسبةحصلت على اسمها من الأمر التذكاري ، والذي يكمل معالجة العناصر الأساسية. باستخدام هذا الشكل من المحاسبة ، يتم وضع أمر تذكاري لكل معاملة تجارية (أو مجموعة من المعاملات مدمجة في مستند موحد). من السمات المميزة لهذا الشكل من المحاسبة أن المستندات التي يتلقاها قسم المحاسبة يتم تجميعها خلال فترة معينة وتسجيلها في بيانات مجمعة وتراكمية لمجموعات من المعاملات التجارية المتجانسة. على أساس الوثائق المجمعة ، يتم وضع كل قيد محاسبي كأمر تذكاري منفصل ، حيث يتم إرفاق جميع المستندات المتعلقة بهذا الإدخال ، الأساسي والملخص. يشير الأمر التذكاري إلى رقمه وملخص العمليات والخصم والدائن للحسابات ومقدار العمليات.
أمر الذكرى ليوم 20 مايو ___
يتم إجراء المحاسبة التركيبية في نموذج طلب الذكرى في سجلين - في مجلة التسجيل ودفتر الأستاذ العام.
سجلتُستخدم لتسجيل قيود المحاسبة (أوامر تذكارية) ، التي يتم تسجيلها بترتيب زمني ، مع الإشارة إلى الرقم والتاريخ والمبلغ. في هذه المجلة ، يتم تعيين رقم تسلسلي دائم لكل أمر تذكاري. يتم الترقيم بشكل منفصل لكل شهر.
كتاب التسجيل ليوم 20 سبتمبر ___
ثم يتم تسجيل مذكرات التذكر في دفتر الأستاذ العام ، الذي يحتوي على شكل موسع من جانبين. لكل حساب تركيبي ، يتم توفير انتشار منفصل لصفحتين. في هذا الكتاب ، يتم تسجيل الأوامر التذكارية لكل حساب ، مع الإشارة إلى الحسابات المقابلة ، مما يجعل من الممكن تلخيص المؤشرات لفترة زمنية معينة. في نهاية كل شهر ، يحسب دفتر الأستاذ العام مجاميع المدين والائتمان ، ويعرض الرصيد لكل حساب ويضع ورقة دوران للحسابات الاصطناعية.
الكتاب الرئيسي
الحساب 51 "حسابات التسوية"
يتم إجراء المحاسبة التحليلية في نموذج أمر الذكرى بشكل أساسي على البطاقات أو في نفس الوقت على البطاقات والكتب. يتم إجراء الإدخالات في سجلات المحاسبة التحليلية مباشرة من المستندات الأولية أو الموجزة المرفقة بالمذكرات التذكارية. بعد شهر ، في حسابات المحاسبة التحليلية ، تُحسب مجاميع مقادير الدوران وتوضع أوراق المبيعات.
يتم التحقق المتبادل من كشوفات حركة الحسابات التركيبية والتحليلية. تتم مقارنة معدل دوران المدين والائتمان للحسابات التركيبية مع مبلغ الدوران في سجل أوامر الذكرى. بعد التسوية والمراقبة ، يتم تجميع الميزانية العمومية وجداول التقارير الأخرى.
يجمع هذا النموذج بنجاح بين استخدام الدفاتر والبطاقات ، والتحقق الشهري من صحة الإدخالات في سجلات المحاسبة واكتشاف الخطأ ، ومن الممكن الاستخدام الواسع لتقسيم عمل المحاسبين. عيب نظام محاسبة أمر الذكرى هو أن كمية كبيرة من العمل المحاسبي يقع في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. في نهاية الشهر ، قبل تقديم تقرير ، من الضروري إعداد أوراق دوران للحسابات التحليلية والتركيبية ، والتحقق من صحة الإدخالات في جميع السجلات وتصحيح الأخطاء المحددة. هذا الظرف لا يؤدي فقط إلى عبء العمل غير المتكافئ لموظفي المحاسبة خلال الشهر ، ولكن أيضًا إلى تأخير في تقديم البيانات المالية. بالإضافة إلى ذلك ، تم تصميم هذا الشكل من المحاسبة بشكل أساسي لاستخدام اليد العاملة ويكاد لا يتم تكييفه مع الأتمتة.
يظهر ترتيب الإدخالات في شكل أمر تذكاري للمحاسبة في الشكل 6.
الشكل 6 - الإجراء الخاص بملء النماذج المحاسبية باستمارة طلب إحياء الذكرى
نموذج طلب دفتر اليوميةحصلت على اسمها من السجل الرئيسي المستخدم في هذا الشكل من المحاسبة - أمر دفتر اليومية. يستخدم على نطاق واسع في المنظمات ذات الأشكال المختلفة للملكية. يعتمد استخدامه على مبدأ تجميع البيانات من المستندات الأولية في الأقسام التي توفر محاسبة تركيبية وتحليلية للأموال والمعاملات التجارية في جميع أقسام المحاسبة. يتم تجميع وتنظيم هذه المستندات الأولية في سجلات المحاسبة ، مما يجعل من الممكن عكس جميع الأموال الخاضعة للمحاسبة والمعاملات التجارية لاستخدامها في شهر إعداد التقارير. هذا يلغي الحاجة إلى تجميع مذكرات تذكارية. يتم إجراء التسجيل الزمني والمنهجي للمعاملات التجارية في وقت واحد ، ويتم تجميع أوراق الدوران فقط وفقًا للحسابات التي يتم الاحتفاظ ببطاقات المحاسبة التحليلية لها. لا يوجد سجل تاريخي.
يتم إجراء المحاسبة التحليلية والتركيبية ، كقاعدة عامة ، بشكل مشترك في نظام واحد من السجلات. يمكن إدخال بطاقات المحاسبة التحليلية كاستثناء لأنواع معينة من التسويات ، والتي يوجد بها عدد كبير من الحسابات الشخصية. يتم حفظ بطاقات الجرد أو دفاتر المحاسبة للأصول الثابتة أو البطاقات أو البيانات المحاسبية لتكاليف الإنتاج للمحاسبة عن المواد أو البيانات المصنفة (الرصيد أو القابلة للتداول) للمحاسبة عن المنتجات النهائية.
في نموذج المحاسبة بترتيب دفتر اليومية ، يتم استخدام نوعين من سجلات المحاسبة بشكل أساسي: دفاتر يومية النظام والبيانات المساعدة. بالإضافة إلى ذلك ، من أجل توفير أسلوب منطقي لتلخيص أو تجميع بعض أوراق الاعتماد ، يمكن أيضًا استخدام جداول التطوير الخاصة.
دفاتر اليومية هي سجلات محاسبية تم إنشاؤها وفقًا لمبدأ الشطرنج على أوراق مجانية من التقسيم الخاص. يتم إجراء الإدخالات فيها عند استلام المستندات أو نتائج الشهر ، اعتمادًا على طبيعة العملية ومحتواها.
أمر دفتر اليومية رقم 1 بشأن دائن الحساب 50 "أمين الصندوق" في الخصم من الحسابات
وفقًا للهيكل ، هناك نوعان من أوامر المجلات. ترتيب المجلات أولتُستخدم الأنواع لتعكس المعاملات الائتمانية على حساب اصطناعي واحد ؛ إنها بيانات تراكمية ، تعكس معدل دوران الائتمان لحساب معين ، إما لكل مستند أساسي ، أو لنتائج اليوم ، أو للنتائج لفترة أطول. يتم إجراء الإدخالات في المجلة - الأمر رقم 1 من خلال نتائج اليوم بناءً على تقارير أمين الصندوق ، والتي تؤكدها المستندات المرفقة بها (الطلبات الواردة والصادرة أو المستندات التي تحل محلها). مع وجود عدد قليل من المستندات النقدية ، يُسمح بتسجيل المعاملات في السجلات (ليس يوميًا ، ولكن من 3 إلى 5 أيام أو أقل) بشكل عام وفقًا لعدة تقارير أمين الصندوق. في هذه الحالة ، يشير عمود "التاريخ" إلى الأرقام الأولية والنهائية التي تم إنشاء السجلات لها ، على سبيل المثال: 1-3 ، 15-17 ، إلخ. يتم إنشاء إجماليات اليوم (عدة أيام) في سياق الحسابات المقابلة عن طريق حساب مبالغ المعاملات المتجانسة الواردة في التقرير النقدي أو المستندات المرفقة به ، وفقًا للترميز المحاسبي الذي تم وضعه مسبقًا في تقرير أمين الصندوق أو في المستندات. على مدار الشهر ، يتم أخذ البيانات الخاصة بالأغراض الرقابية والتشغيلية من الأرصدة الموضحة في تقارير أمين الصندوق.
ثانياتم تصميم نوع أوامر دفتر اليومية ليعكس العمليات الائتمانية للعديد من الحسابات التركيبية ، المتطابقة في محتواها الاقتصادي. في هذه الحالة ، يتم تعيين قسم أو عمود لكل منهم في السجل.
في المنظمات الصناعية ، يتم استخدام البيانات جنبًا إلى جنب مع المجلة لحساب تكاليف الإنتاج. يتم استخدامها عندما يصعب الحصول على المؤشرات التحليلية المطلوبة مباشرة في المجلات مرتبة ؛ في مثل هذه الحالات ، يتم تجميع البيانات من المستندات الأولية بشكل مبدئي في بيانات ، ويتم نقل نتائجها إلى دفاتر اليومية.
يعتمد إنشاء دفاتر يومية الطلبات والبيانات المساعدة على علامة الائتمان لتسجيل المعاملات التجارية: يتم تسجيل بيانات المستندات الأولية فقط على ائتمان الحسابات المقابلة في المراسلات مع الحسابات المدينة. كاستثناء ، يتم تسجيل المعاملات النقدية والمعاملات على حسابات التسوية والعملات في البنك على حد سواء على أساس الائتمان والمدين للحسابات المخصصة للمحاسبة عن هذه المعاملات. يعد هذا ضروريًا للتحكم في المستندات النقدية والبنكية وليس فصلها عن الإدخالات في دفاتر يومية مختلفة.
يتم نقل البيانات الإجمالية لدفاتر يومية الطلبات في نهاية الشهر إلى دفتر الأستاذ العام ، والذي يتم استخدامه لتلخيص البيانات من دفاتر يومية الطلبات ، والتحقق المتبادل من صحة الإدخالات التي تم إجراؤها للحسابات الفردية ، وتجميع الميزانية العمومية . يُظهر الرصيد الافتتاحي والدوران الحالي والرصيد الختامي لكل حساب اصطناعي. تسجيل معدل الدوران الحالي في دفتر الأستاذ العام هو في نفس الوقت تسجيل بيانات المحاسبة ينعكس في دفاتر اليومية. يتم إعطاء حجم الأعمال الحالية فقط للحسابات من الدرجة الأولى. تنعكس التحولات على ائتمان الحساب التركيبي في إدخال واحد ، وتنعكس التحولات على الخصم - في المراسلات مع الحسابات الدائنة. يتم التحقق من صحة الإدخالات التي تم إجراؤها في دفتر الأستاذ العام عن طريق حساب معدل الدوران والأرصدة لجميع الحسابات. يجب أن تكون مبالغ عمليات التداول المدين والائتمان ، بالإضافة إلى أرصدة المدين والائتمان ، متساوية ، على التوالي.
الكتاب الرئيسي
رقم الحساب _____
يفتح دفتر الأستاذ الرئيسي لمدة عام. يتم تخصيص ورقة واحدة أو اثنتين لكل حساب. إذا تم فتح ورقتين ، فسيتم استخدام الورقة الثانية كمكمل للورقة الرئيسية. على أساس دفتر الأستاذ العام وجزء من السجلات الأخرى ، يتم ملء الميزانية العمومية وأشكال الإبلاغ الأخرى. تكمن ميزة نموذج طلب دفتر اليومية للمحاسبة بشكل أساسي في إمكانية تطبيقه عند استخدام مخطط الحسابات ، لأنه يجمع بين الإدخالات الزمنية والمنهجية ، وبالنسبة للعديد من الطلبات ، يتم إدخال إدخال واحد إلى حسابات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية . يتيح لك استخدام أوامر دفتر اليومية عدم وضع أوامر تذكارية وعدم الاحتفاظ بدفتر يوميات تسجيل ، ويخلق عبئًا أكثر تكافؤًا من موظفي المحاسبة ، ويسرع إعداد التقارير اللازمة دون أي عينات إضافية ، ويوفر تحكمًا يوميًا في صحتها السجلات ، ويقلل ويقلل من تكلفة الأعمال المحاسبية ، ويخلق المتطلبات الأساسية لتطبيق تكنولوجيا الكمبيوتر وتحسين تنظيم المحاسبة. ومع ذلك ، فإن هذا النموذج له أيضًا بعض العيوب ، أحدها عدم اكتمال التكيف مع معالجة الآلة. يتطلب الاحتفاظ بالسجلات في نموذج طلب دفتر اليومية مستوى أعلى من تدريب المحاسبين.
يظهر ترتيب الإدخالات في نموذج طلب دفتر اليومية للمحاسبة في الشكل 7.
الشكل 7 - مخطط المحاسبة وفقًا لنموذج أمر دفتر اليومية
شكل المحاسبة المجلة الرئيسية - أحد أشكال دفتر وبطاقات المحاسبة ؛ يتم تنفيذه في المنظمات ذات حجم الإنتاج الصغير ، في المؤسسات الفردية وبعض الهيئات المالية. السمة المميزة لهذا النموذج هي أن سجلات التسجيل الزمني والمنهجي لحسابات المحاسبة الاصطناعية يتم دمجها في كتاب واحد مدمج - Journal-Main. ما تبقى من عملية المحاسبة هو نفسه تقريبًا إجراء التسجيل المحاسبي المستخدم في نموذج طلب الذكرى للمحاسبة.
تحتوي الأعمدة الثلاثة الأولى من الكتاب على التاريخ ورقم المقالة ومبالغ المبيعات. يسمى هذا الجزء بسجل محفوظات المستند. الجزء الثاني ، أي الأعمدة اللاحقة التي توجد بها جميع حسابات المحاسبة الاصطناعية وحيث يتم تسجيل المعاملات التجارية بشكل منهجي ، تسمى دفتر الأستاذ العام. مثل هذا البناء للسجلات يجعل المحاسبة واضحة ومرئية بسهولة.
يتم تسجيل العمليات في الجريدة الرئيسية مباشرة من المستندات الأولية أو الموجزة أو على أساس أوامر الذكرى المجمعة. لكل قيد محاسبي أثناء التسجيل ، يتم تعيين رقم تسلسلي وتخصيص سطر واحد للتسجيل. في بداية الشهر ، يتم تحويل رصيد الحسابات التركيبية إلى الجريدة الرئيسية ؛ ثم يتم تسجيل العمليات ، ويتم احتساب معدل دوران الحسابات المدينة والائتمان وعرض الرصيد في نهاية الشهر. وبالتالي ، يتم إغلاق الحسابات بعد تسجيل الرصيد في اليوم الأول من الشهر التالي. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية في الكتب أو البطاقات. وفقًا للحسابات التحليلية ، يتم تجميع أوراق الدوران ، والتي يتم التحقق منها ببيانات محاسبية تركيبية.
المجلة الرئيسية
من مميزات نموذج المحاسبة Journal - Home ما يلي:
يضمن وضوح السجل في المحاسبة التركيبية سهولة مراجعتها والتحقق منها ؛
بدلاً من اثنين من السجلات التركيبية - مجلة التسجيل ودفتر الأستاذ العام ، اللذان تم ملئهما بنموذج طلب الذكرى للمحاسبة ، يتم الاحتفاظ بسجل واحد مدمج "Magazine-Main" ؛
يتم إعداد الميزانية العمومية مباشرة على أساس الإدخالات في دفتر اليومية الرئيسية ، بحيث لا تكون هناك حاجة لإعداد ورقة دوران للحسابات التركيبية.
تتيح بساطة العمل المحاسبي استخدام عمال المحاسبة ذوي المؤهلات العالية الأقل من غيرهم من أشكال المحاسبة.
ومع ذلك ، فإن هذا النموذج له بعض العيوب: فهو قابل للتطبيق فقط في المؤسسات التي لديها عدد صغير من الحسابات التركيبية ، حيث يتم تنفيذ قدر كبير من الأعمال المحاسبية (حساب الإجماليات ، وتسوية المؤشرات ، وما إلى ذلك) في نهاية الشهر ؛ تنعكس المعاملات فيه فقط على الحسابات التركيبية اللازمة لتجميع الميزانية العمومية ، مما يجعل من الصعب التحكم في صحة الإدخالات في المحاسبة التحليلية.
يظهر ترتيب الإدخالات في النموذج الرئيسي للمحاسبة في دفتر اليومية في الشكل 8.
الشكل 8 - شكل المجلة المحاسبية الرئيسية
شكل مبسط للمحاسبة للمنظمات الصغيرة.لقد فقد شكل Journal-Main أهميته في العقد الماضي ولم يتم استخدامه عمليًا. أدى انتقال الاقتصاد إلى علاقات السوق إلى تكوين منظمات ذات أشكال مختلفة من الملكية وأنواع الأنشطة وأحجام الإنتاج. ظهرت المنظمات الصغيرة من خلال عملية بسيطة للإنتاج والعمل ، مع الملكية ، وكذلك المنظمات الصغيرة في المجال غير الإنتاجي ، وتؤدي عددًا ضئيلًا من العمليات التجارية ولا تمتلك الممتلكات. في ظل هذه الظروف ، تم تطوير نموذج Journal-Main بشكل أكبر تحت اسم شكل مبسط من المحاسبة للشركات الصغيرة (يشار إليها فيما يلي باسم المنظمات الصغيرة).
وفقًا للقانون الفيدرالي "بشأن دعم الدولة للأعمال التجارية الصغيرة في الاتحاد الروسي" ، يمكن للكيانات القانونية والأفراد العمل ككيانات تجارية صغيرة. وتشمل هذه المنظمات التي لا يتجاوز متوسط عدد الموظفين فيها: في الصناعة والبناء والنقل - 100 شخص ؛ في الزراعة والمجال العلمي والتقني - 60 ؛ في تجارة التجزئة والخدمات الاستهلاكية - 30 ؛ في تجارة الجملة والصناعات الأخرى ، وكذلك في تنفيذ أنشطة أخرى - 50 شخصًا. بالإضافة إلى ذلك ، ينص القانون على ألا تتجاوز حصة مشاركة الكيانات القانونية والأفراد الآخرين في رأس مالهم المصرح به 25٪.
بموجب هذا القانون ، وافقت وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، بموجب الأمر رقم 64 ن المؤرخ 21 ديسمبر 1998 ، "بشأن التوصيات المعيارية لتنظيم محاسبة كيانات الأعمال الصغيرة" ، على إجراءات وتطبيق سجلات المحاسبة. تحتفظ منظمة صغيرة بسجلات محاسبية وفقًا لما يلي:
مع الأسس والقواعد المنهجية الموحدة التي وضعها القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" ؛
اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسي (1998) ؛
اللوائح المحاسبية التي تنظم محاسبة العناصر المحاسبية المختلفة ؛
دليل الحسابات للمحاسبة عن الأنشطة المالية والاقتصادية وغيرها من الوثائق.
رئيس المنظمة هو المسؤول عن تنظيم المحاسبة في منظمة صغيرة. تتم المحاسبة من قبل قسم المحاسبة ، وهو وحدته الهيكلية المستقلة (الخدمة) ، ويرأسها كبير المحاسبين. في مؤسسة صغيرة ليس لديها خدمة محاسبة ، يمكن الحفاظ على المحاسبة والتقارير من قبل منظمة متخصصة (محاسبة مركزية) ، أو من قبل متخصص مناسب على أساس تعاقدي ، أو من قبل موظف مخول للقيام بذلك بأمر كتابي من رأس. تختار منظمة صغيرة بشكل مستقل شكل المحاسبة بناءً على احتياجات إنتاجها وإدارتها وتعقيدها وعدد الموظفين. في الوقت نفسه ، يمكنها بشكل مستقل تكييف سجلات المحاسبة المطبقة مع تفاصيل عملها ، وفقًا لما يلي:
أساس منهجي موحد للمحاسبة ، والذي يتضمن المحاسبة القائمة على مبادئ الاستحقاق والقيد المزدوج ؛
العلاقات بين البيانات المحاسبية التحليلية والتركيبية ؛
الانعكاس المستمر لجميع المعاملات التجارية في سجلات المحاسبة على أساس وثائق المحاسبة الأولية ؛
تجميع وتنظيم البيانات من الوثائق الأولية في سياق المؤشرات اللازمة لإدارة ومراقبة الأنشطة الاقتصادية لمنظمة صغيرة ، وكذلك لإعداد البيانات المالية.
منظمة صغيرة مع عملية تكنولوجية بسيطة لإنتاج المنتجات ، وأداء العمل ، وتقديم الخدمات ، والتي لديها عدد صغير من المعاملات التجارية (كقاعدة ، لا يزيد عن 300 في الشهر) ، يوصى باستخدام نموذج مبسط المحاسبة. لتنظيم المحاسبة في هذا النموذج ، يتم استخدام مخطط عمل للحسابات هنا ، تم تجميعه على أساس مخطط قياسي للحسابات للأنشطة المالية والاقتصادية (الجدول 3).
الجدول 3 - مخطط حسابات العمل لمحاسبة مؤسسة صغيرة
| الفصل | أسم الحساب | رقم حساب | الحسابات النشطة (A) ، المبني للمجهول (P) ، المبني للمجهول (A-P) |
| القسم الأول الأصول غير المتداولة | أصول ثابتة | أ | |
| استهلاك الأصول الثابتة | ص | ||
| الاستثمارات في الأصول غير المتداولة | أ | ||
| القسم الثاني. احتياطيات منتجة | مواد | أ | |
| ضريبة القيمة المضافة على الأشياء الثمينة المقتناة | أ | ||
| القسم الثالث. تكاليف الإنتاج | الإنتاج الأولي | أ | |
| القسم الرابع. المنتجات والسلع النهائية | منتجات | أ | |
| المنتجات النهائية | أ | ||
| القسم الخامس الأموال | ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية | أ | |
| حسابات التسوية | أ | ||
| حسابات العملات | أ | ||
| حسابات بنكية خاصة | أ | ||
| استثمارات مالية | أ | ||
| القسم السادس. العمليات الحسابية | التسويات مع الموردين والمقاولين | ص | |
| التسويات مع المشترين والعملاء | أ | ||
| تسويات القروض والاقتراضات قصيرة الأجل | ص | ||
| حسابات الضرائب والرسوم | أ | ||
| التسويات الخاصة بالتأمينات والتأمينات الاجتماعية | ص | ||
| التسويات مع الموظفين لكشوف المرتبات | ص | ||
| التسويات مع مختلف المدينين والدائنين | أ-ف | ||
| القسم السابع. عاصمة | رأس المال المصرح به | ص | |
| أرباح محتجزة (خسارة غير مغطاة) | أ | ||
| القسم الثامن. النتائج المالية | مبيعات | ص | |
| الإيرادات والمصروفات الأخرى | ص | ||
| الربح والخسارة | ص |
يمكن إجراء شكل مبسط من المحاسبة لمنظمة صغيرة بطريقتين.
1. شكل بسيط من المحاسبة. يكمن جوهرها في حقيقة أن تسجيل الوثائق الأولية ، وتوزيع مبالغ المعاملات التي تتم على الحسابات ، والتي هي سجل المحاسبة التحليلية والتركيبية ، وكذلك تحديد تكلفة المنتجات (الخدمات) والمالية نتيجة لذلك ، يتم تنفيذها في سجل محاسبة واحد - دفتر محاسبة العمليات التجارية. شكل الكتاب من حيث حجم الحسابات المستخدمة ليس ثابتًا ؛ تحدد كل مؤسسة صغيرة بشكل مستقل العدد المطلوب من الحسابات المستخدمة في المحاسبة والتي تنعكس في هذا الكتاب. بالإضافة إلى ذلك ، لحساب كشوف المرتبات وضريبة الدخل الشخصي ، يتم الاحتفاظ بسجلات الرواتب مع الميزانية.
يمكن لمؤسسة صغيرة الاحتفاظ بدفتر محاسبي للمعاملات التجارية في شكل بيان ، وفتحه لمدة شهر (إذا لزم الأمر ، باستخدام أوراق القسيمة لتسجيل المعاملات على الحسابات) ، أو في شكل كتاب (دفتر يومية) فيه يتم تسجيل المعاملات على مدار السنة المشمولة بالتقرير. في هذه الحالة ، يجب أن تكون مربوطة ومرقمة. في الصفحة الأخيرة ، يتم تسجيل عدد الصفحات الواردة فيه ، والتي يتم توثيقها بتوقيعي رئيس المحاسبين وكبير المحاسبين ، بالإضافة إلى بصمة ختم شركة صغيرة. لا يمنع الاحتفاظ بكتاب من استخدام أشكال المحاسبة الأخرى بالطريقة المحددة: دفتر نقدي ، مجلة لتسجيل المستندات النقدية الواردة والصادرة ؛ حسابات الرواتب ، إلخ.
يوضح الشكل 9 إجراء ملء السجلات وفقًا لنموذج بسيط من المحاسبة.
الشكل 9 - مخطط المحاسبة في شكل بسيط
يمكن لمنظمة صغيرة تطبيق شكل بسيط من المحاسبة:
في حالة عدم وجود أصول ثابتة خاصة بها ؛
إيصالات المواد غير مهمة ويتم استخدامها بالكامل لإنتاج المنتجات (الأشغال والخدمات) في شهر التقرير ؛
يتم تنفيذ التسويات مع المشترين للمنتجات المباعة ، وكذلك مع الموردين والمقاولين للأصول المادية المستلمة ، والعمل المنجز والخدمات فور وقوع المعاملة ، أي لا توجد ديون مقابلة في نهاية الشهر ؛
هناك إنتاج بسيط مع بيع شهري للمنتجات دون وجود عمل قيد التقدم ، والعمل على الطلبات ؛
عدم تنفيذ الدفع المسبق للموردين مقابل تكاليفهم ؛
من الممكن تسجيل الإيرادات والمصروفات على أساس المبالغ النقدية المستلمة والمدفوعة.
2. يوصى باستخدام شكل المحاسبة باستخدام سجلات المحاسبة لممتلكات مؤسسة صغيرة للمؤسسات الصغيرة التي لديها أصول ثابتة خاصة بها في ميزانياتها العمومية ، ومخزونات معينة من المواد وإجراء تسويات مع المشترين والموردين مع الدفع المسبق أو اللاحق للفواتير. كسجلات محاسبية ، يتم استخدام ثمانية بيانات (من B-1 إلى B-8) لحساب ممتلكات المنظمة ومصادر تكوينها ، وبيان شطرنج واحد (B-9) لتلخيص بيانات هذه البيانات و التحقق من صحة القيود التي تم إجراؤها فيها على الحسابات المحاسبية. الطريقة الثانية للمحاسبة تنص على الترتيب التالي للإدخالات (الشكل 10).
الشكل 10 - إجراء لملء النماذج المحاسبية باستخدام البيانات
شكل آلي(في ظل ظروف معالجة بيانات الكمبيوتر) تستخدم المحاسبة في وجود أجهزة الكمبيوتر الشخصية وبرامج المحاسبة الخاصة.
يعتمد النموذج الآلي المجدول للمحاسبة على العنصر الرئيسي لطريقة المحاسبة - المستندات. يتم تجميع المعلومات المحاسبية وتعميمها بمساعدة أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر.
نتيجة لذلك ، من مركز الكمبيوتر ، يتلقى قسم المحاسبة سجلات بمحتويات مختلفة تتوافق مع السكك الحديدية والبيانات والكتب والبطاقات وما إلى ذلك.
يوفر النموذج الآلي للمحاسبة الترتيب التالي للإدخالات (الشكل 11).
الشكل 11 - مخطط المحاسبة الآلي
