قائمة التعبئة - وثيقة المحاسبة الأولية المطبقة على تصميم نقل الملكية (عن طريق البيع أو الإجازة) للبضائع أو القيم المادية الأخرى من البائع إلى المشتري. تشير الفاتورة إلى الاسم (عرض) من البضائع وسعرها والكمية والتكلفة الإجمالية، وكذلك كمية ضريبة القيمة المضافة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تحتوي الفاتورة الموحدة على تفاصيل للأحزاب الإرسال والاستقبال، وتوقيعاتهم الخاصة للأشخاص المعتمدين، وطباعة منظمة.
السلع فارغة الواردة في ألبوم الأشكال الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية نموذج Torg-12وبعد يتم وضعه في نسختين، أحدها يبقى من مؤسسة المورد وهو الأساس لقيم الكتابة عن السلع. يتم نقل النسخة الثانية من فاتورة السلع إلى المشتري (المرسل إليه) ويمكن أن تعمل كأساس لنشر هذه القيم وخصم ضريبة القيمة المضافة.
فاتورة السلع الأساسية، لا يتوافق شكلها لا يتوافق مع نموذج موحد، لحساب منظمة المشتري. المادة 252 من قانون الضرائب لا يتطلب قانون الاتحادي الروسي اتخاذ فواتير موحدة فقط كتأكيد - من المهم أن تجادل الوثائق الأساسية بأن المنظمة عانت حقا من التكاليف وتواصل التفاصيل الإلزامية. ومع ذلك، قد يؤدي مفتشو الضريبة إلى تصريف هذه الوثيقة من خلال الإشارة إلى الفقرة 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة". من قبل الشاعر، إن أمكن، فمن الضروري أن تصر على أن الموردين البضائع خرجوا من الشكل الموحد لهواتف السلع الأساسية.
تسجيل الفاتورة أيضا، جراثيم مع الهيئات المالية. تتطلب السلطات الضريبية أن تملأ جميع مجالات نموذج TORD-12، وكان النموذج نفسه مرتبطا بختم جانب البيع. خلاف ذلك، حق المشتري في تعكس تكلفة شراء البضائع واحصل على خصم على ضريبة القيمة المضافة. تظهر الممارسات القضائية أنه في الحالات التي تنعكس فيها المعلومات المفقودة في وثائق أخرى، وفي صلاحيات في شكل M-2 أو M-2A، هناك طباعة من مؤسسة الطباعة، كقاعدة عامة، يتم التعرف على الفاتورة 12 صحيح. ولكن من الأفضل، بالطبع، لإعادة الوثيقة وملءها كما هو موضح فاتورة عينة موحدة.
مع المشاركة في تشغيل شراء الناقل وبيعها، يوصي الخبراء برفض شكل TORG-12 واكتب البضائع من الشاحنين واكتساب المرسل إليه لاستخدام وثيقة موحدة أخرى - فاتورة السلع الأساسية. في هذه الحالة، من الضروري إدخال عمود "VAT"، وفي الرسوم البيانية "السعر" و "المبلغ" يشير إلى "بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة".
ملء النفقات العامة من الأفضل أن تبدأ من التاريخ. وفقا للفقرة 4 من الفن. 9 من القانون المحاسبي يجب أن تكون الوثيقة الأساسية في وقت العملية، أو بعد انتهائها مباشرة. تتطلب السلطات الضريبية أن التاريخ في الفراغ من الفاتورة يتزامن مع تاريخ الشحن.
يسمح التشريع بإدخال تغييرات ضئيلة في شكل أشكال موحدة من وثائق المحاسبة الأولية. وبالتالي، عند وضع فاتورة السلع الأساسية، يسمح بتوسيع وتضييق الرسم البياني والصفوف، إدراج خطوط إضافية (بما في ذلك مجانا) وأوراق قابلة للطي لراحة معلومات التنسيب ومعالجة المعلومات.
أنظر أيضا:
ينعكس بيع البضائع إلى أطراف ثالثة في المحاسبة. عند بيع البضائع من قبل الشخص المعتمد للبائع هو وثيقة أساسية. يمكن الموافقة على اسمها وشكلها من قبل المنظمة بشكل مستقل وفقا لمعايير التشريعات. بالإضافة إلى ذلك، يتم استخدام الشكل الموحد الرسمي للوثيقة الأساسية أيضا - فاتورة السلع الأساسية من Torg-12. الإطار التنظيمي ينظم النظام لملء هذه الوثيقة، ونحن نعتبر النظر في الفاتورة للبضائع أدناه.
كانت مذكرة الشحنة سابقا جزءا من قائمة الأشكال الإلزامية لنماذج الوثائق الأولية التي وافق عليها قرار لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي 25.12.1998 ن 132.
حاليا، يتمتع الكيانات التجارية بالقدرة على تحديد ما إذا كنت تريد تطبيق الشكل الموحد من الوثائق الأولية أو تطويرها والموافقة عليها بمفردها.
يجب أن يحتوي وثيقة أساسية معتمدة بشكل مستقل، على وجه الخصوص:
يتم ملء الفاتورة في نسختين.
تبقى نسخة واحدة على جانب البائع، ويتم نقل المثال الآخر من فاتورة السلع إلى المستلم (المشتري).
ينبغي إصدار الوثيقة قيد النظر عند أداء حقيقة بيع البضائع أو، إذا كان الأمر صعبا على الفور، فورا بعد مثل هذا التنفيذ (المادة 9 من القانون الاتحادي ل 06.12.2011 N 402-FZ).
بالإضافة إلى ذلك، ينبغي اتباع المتطلبات المنصوص عليها عن طريق المطالبة 12 و 13 تعليمات منهجية. قرار وزارة المالية للاتحاد الروسي 28.12.2001 ن 119N، وهي:
يجب أن يتم تكليف النموذج المكتمل إلى قسم المحاسبة من أجل تعكس حقيقة الشراء والبيع في المحاسبة. هذا هو الأساس:
في كثير من الأحيان، يسمح بأخطاء عند تصميم الوثائق الأساسية.
في هذه الحالة، يجب عبور معلومات غير صحيحة بميزة واحدة وفوق الخطأ لتحديد المعلومات الصحيحة بحيث تكون سهلة القراءة (الفقرة 4.2 من الأحكام، المعتمدة. وزارة المالية الأمريكية 29.07.1983 ن 105).
من المهم أيضا أن نتذكر:
يشكل الشكل الموحد لرقم الفاتورة التجارية TORG-12 قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية التابعة للاتحاد الروسي المؤرخ 25 ديسمبر 1998 "بشأن الموافقة على أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية لعمليات التداول".
العلامة التجارية العلوية TORG-12 هي المستند الرئيسي المستخدم في تصميم بيع قيم المخزون إلى الجانب. يكشف عن معلومات حول اسم البضائع وسعره وكمية القيمة الإجمالية ومبلغ ضريبة القيمة المضافة. في الإلزامي، عند تطبيق فاتورة السلع الأساسية، يشار إلى تفاصيل الجانبين، وختم منظمة وتوقيع الأشخاص المسؤولين.
يتم تجميع نموذج فاتورة السلع في نسختين.تبقى نسخة واحدة في جانب الإرسال، والثاني - في القيم المعتمدة والمواد المعتمدة. يتم تفريغ الفاتورة في وقت واحد مع الفاتورة، على أساس الأمر الذي يجعل المشتري هو أبرشية TMT في المحاسبة.
في ألبوم الأشكال الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية، تم إنشاء شكل عينة من TORG-12 "مخطط السلع الأساسية". لذلك، فإن الشكل الموحد من Torg-12 هو وثيقة محاسبية أساسية. يجب تأكيد كل حقيقة من حقيقة العملية الاقتصادية من قبل الوثيقة الأساسية بالتفاصيل الإلزامية. يتم توضيحه في القانون على بوو. محاسبة الاتحاد الروسي.
فاتورة السلع الأساسية BADGAIN-12 هي موحدة، لذلك يجب أن تملأ وفقا للمتطلبات. وفي متطلبات إلزامية على الأقل، لا يوجد شيء عن الطباعة على شكل الفاتورة، يجب وضعه على الفراغ. خلاف ذلك، قد تحدث المشاكل عند التحقق من خلال التحكم في السلطات.
لا يوفر التسجيل غير الصحيح لفاتورة السلع الأساسية لأسباب كتابة في محاسبة المخزون وعلى إدراج المحاسبة الضريبية. يشير نفسه إلى المشتري: لا يمنح الشكل المنفذ بشكل غير صحيح Torg-12 الحق في نشر TMC، وكذلك على إدراج مبلغ ضريبة القيمة المضافة في الائتمان الضريبي.
يحقق المجال العلوي للنموذج معلومات حول المؤسسة التي تمارس شحنة البضائع: اسمها وعنوانها ورمز البريدية والنزل والحساب الجاري والمراسلات ورقم الهاتف.
الرسوم البيانية "المزود" و "دافع" تشبه الرسوم البيانية "prolgo prootitor" و "المرسل إليه".
تعكس ملء حقل الأساس معلومات حول العقد للمعاملة: رقم وتاريخ تجميعه.
يجب أن يتوافق الجدول الموحد للفاتورة بالبيانات المحددة في الفاتورة لهذه العملية.
إذا لم يتم ملء بعض مجالات الجزء المجضلي من المستند، فهي الألياف. من المستحيل ترك خطوط فارغة في الفاتورة.
بعد القسم، "فاتورة السلع لديها تطبيق على ..." في فاتورة السلع تشير إلى عدد أوراق التطبيقات على الكلمات. كطلب يمكن تطبيق فاتورة الجرد.
بعد الكلمات "ويحتوي" تشير إلى الكلمات، وعدد أرقام التسلسل للعمود 1.
تشير Inappleicicications في النموذج إلى:
يمكن شغل شكل الفاتورة الموحدة 2014 بالورق والإلكترونيا.
إذا تم إجراء خطأ في وقت إجراء المستند، فقد تم إصلاحه على النحو التالي: في نسختين، يتم عبور الإدخال الخاطئ ويتم تعيينه من قبل توقيع الأشخاص المسؤولين في كلا المنظمتين. بالقرب من التوقيع هو تاريخ التصحيح.
عند قبول البضائع على الفاتورة، فإن الشخص المسؤول الأذواق مع المستندات التي تفتتح البضائع مع البند التجاري الفعلي. يضع التوقيع في صفقة 12 على ترويسة ويعطي مثيل واحد للمورد.
لا توجد قواعد ثابتة ملميا لتخزين فاتورة السلع الأساسية. تقوم الشركة بتطويرها بشكل مستقل. كقاعدة عامة، في المستودع، يشكل صاحب المخازن تقرير تجاري وفي التسلسل الزمني يضع النفقات التجارية التجارية. مدة صلاحية فواتير السلع ثلاث سنوات.
بناء على المواد: Formy-i-blanki.ru و Besplatniy-ourist.ru
فاتورة السلع الأساسية TORG-12 هي وثيقة مصحوبة بتزويد القيم المادية للمخزون. النموذج ليس إلزاميا للاستخدام.
يتم تنطبق صفقة العلاقات العامة للسلع 12 في كثير من الأحيان على المنظمات لتسجيل قيم السلع الأساسية (TMC)، تقاس بالقطع أو الوزن. قد لا يستخدم رأس المنظمة هذا النموذج (انظر FZ-402 "على المحاسبة"). لهواتف السلع الأساسية (يمكن تنزيلها أدناه) لديها عدد من المزايا التي سنقوم بها في هذه المقالة.
قم بتنزيل صفقة 12 في نهاية المقال.
يدخل شكل الصفقة العلوية التجارية 12 ألبوم النماذج الموحدة (OKD 0330212). ومع ذلك، مع بدء نفاذ القانون 402 - FZ، لا ينبغي أن يكون للوثائق الأساسية بالضرورة شكلا موحدا. يكفي أن يحتوي المستند على قائمة كاملة من التفاصيل الإلزامية التي تم وضع علامة عليها في القانون.
ومع ذلك، فإن الصفقة النموذجية الموحدة 12 (تنزيل النموذج أدناه) مريحة للغاية لدرجة أن العديد من رواد الأعمال لم يرفضوا استخدام هذه الفاتورة السلعية لعدة أسباب:
إذا تم توفير بيع البضائع، فإن أساس تسجيل فاتورة السلع هو عقد.
كقاعدة عامة، يشار إلى سعر وعدد عدد المنتجات المرسلة في العقد أو في التطبيقات (المواصفات). البديل ممكن عندما، وفقا لشروط العقد، يتم تحديد سعر البضائع من قبل قائمة الأسعار الحالية، والعدد في التطبيق من المشتري.
نموذج بديل هو وثيقة نقل عالمية (خطاب الخدمة الضريبية الفيدرالية لروسيا في 21 أكتوبر، 2013 رقم MMB-20-3 /).
الباينة العلوية السلعية 12 هو البائع. يحتوي النموذج على معلومات حول البائع، والمشتري، واسم البضاعة، ورقمه وتكلفته، معلومات حول المواد والأشخاص المسؤولين الذين شحمين البضائع وتلقوا.
|
عد الفاتورة شريط 12 |
شريط التصحيح 12، قواعد ملء |
|
منظمة عدم القدرة، العنوان، الهاتف، الفاكس، تفاصيل البنك |
الاسم يناسب كلا كاملة وموجز. |
|
التقسيم الهيكلية |
الحد الأقصى لمعلومات كاملة (الاسم، تفاصيل الاتصال). |
|
مزود |
الاسم الكامل والقصير، العنوان والبيانات المصرفية. |
|
المرسل إليه |
نفس الشيء بالنسبة للمورد. |
|
دافع |
يجب أن تشير منظمة المشتري إلى (إذا تشتريها بشكل مستقل ودفعها مقابل البضائع). |
|
يتمركز |
حدد بيانات العقد أو القائمة على الطلب، على أساس عقد المعاملة. |
|
رموز Okud و OKPO، نوع النشاط في OKDP |
يشار إلى الرموز المعينة إلى المنظمة من قبل السلطة الإحصائية. |
|
أجزاء الجدول الصفقة 12 |
يسرد المورد البضائع المنفذة وحدات القياس والكمية، والكتلة الإجمالية والشبكة، وسعر السعر وضريبة القيمة المضافة. هنا كمية البضائع مع ضريبة القيمة المضافة وبدون ذلك يشار إليها. |
|
تلقى البضائع المرسل إليه |
توقيع الرأس أو الموظف الذي لديه الحق في التسجيل (ترتيب، قوة المحامي). |
|
البضائع المعتمدة |
توقيع سلع استضافة المواد المسؤولة (صاحب متجر، سائق، مدير، إلخ). |
|
حسب بروكسي رقم |
بيانات محامي الموظف الذي حصل على البضائع. لا تملأ في حالة "تلقى البضائع المرسل إليه" في السطر، ووقع الرأس. |
|
تلقى البضائع المرسل إليه |
شغل في حالة الشحن من قبل رئيس المنظمة. |
|
مورد طباعة الموقع |
قدمت الطباعة المورد، إن وجدت. |
|
سعر الطباعة السعر |
انزلق ختم المرسل إليه. إذا تم استلام الحمل عن طريق الوكيل، فلن تكون الطباعة مطلوبة. |
|
مؤشر التاريخ |
يجب أن يتزامن تاريخ الشحن الفعلي مع التاريخ في الفاتورة. |
يجب أن تبدأ فترة تخزين المحاسب في الاعتماد بعد نهاية السنة المشمولة بالتقرير. لتحديد الفترة بدوره إلى الفن. 17 402 - FZ: لجميع الوثائق الأولية، هذه الفترة خمس سنوات. من الضروري الالتزام به في الفاتورة 12، ولكن فقط إذا لم تؤكد المنظمة مبلغ الخسارة المسموح بها للمستقبل. إذا حدث هذا، فعندئذ، وفقا للفن. 283 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يمكن الاحتفاظ بالوثيقة لفترة أطول.
يجب على موظفي المنظمات الانتباه إلى تفاصيل ملء الوثيقة. غالبا ما يساعد في تقليل المخاطر القانونية والضريبية للشركات.
إيلاء الاهتمام للطباعة! على سبيل المثال، الطباعة ليست دعاوى إلزامية (غير المسماة في قائمة التفاصيل الإلزامية في 402-ФЗ). ولكن في صفقة فاتورة السلع الأساسية 12، يجب أن يقف الختم، لأنه يتم توفير نموذج. في هذه المسألة، قد تنشأ الخلافات عند تصنيف ضريبة القيمة المضافة بالتفتيش الضريبي. من ناحية أخرى، إذا تلقى المرسل إليه البضائع بالوكالة، معتمدة من ختم المنظمة، فليس من الضروري وضعه في الفاتورة. في هذه الحالة، يكفي أن نعلق القوة العامة للمحامي وضمان تخزين هذين المستندين معا.
يتم تنفيذ الأشخاص الذين وقعوا فاتورة من قبل البائع والمرسل إليه، بما في ذلك المسؤولية الجنائية في حالة القضية، على سبيل المثال، سرقة أو سرقة البضائع. لذلك، يحتاج المحاسبون إلى إيلاء اهتمام خاص لوجود جميع التوقيعات اللازمة في المستند عند إجراء الحساب.
يملأ Torg 12 أيضا المشتري في حالة إرجاع البضائع إلى المورد. في هذه الحالة، يحدث التنفيذ "العكس". بقواعد ملء المستند في هذه الحالة تبقى دون تغيير.
العلامة التجارية العلوية TORG-12 هي المستند الرئيسي المستخدم في تصميم بيع قيم المخزون إلى الجانب. يكشف عن معلومات حول اسم البضائع وسعره وكمية القيمة الإجمالية ومبلغ ضريبة القيمة المضافة. في الإلزامي، عند تطبيق فاتورة السلع الأساسية، يشار إلى تفاصيل الجانبين، وختم منظمة وتوقيع الأشخاص المسؤولين.
يتم تجميع نموذج فاتورة السلع في نسختين. تبقى نسخة واحدة في جانب الإرسال، والثاني - في القيم المعتمدة والمواد المعتمدة. يتم تفريغ الفاتورة في وقت واحد مع الفاتورة، على أساس الأمر الذي يجعل المشتري هو أبرشية TMT في المحاسبة.
في ألبوم الأشكال الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية، تم إنشاء شكل عينة من TORG-12 "مخطط السلع الأساسية". لذلك، فإن الشكل الموحد من Torg-12 هو وثيقة محاسبية أساسية. يجب تأكيد كل حقيقة من حقيقة العملية الاقتصادية من قبل الوثيقة الأساسية بالتفاصيل الإلزامية. يتم توضيحه في القانون على بوو. محاسبة الاتحاد الروسي.
فاتورة السلع الأساسية BADGAIN-12 هي موحدة، لذلك يجب أن تملأ وفقا للمتطلبات. وفي متطلبات إلزامية على الأقل، لا يوجد شيء عن الطباعة على شكل الفاتورة، يجب وضعه على الفراغ. خلاف ذلك، قد تحدث المشاكل عند التحقق من خلال التحكم في السلطات.
لا يوفر التسجيل غير الصحيح لفاتورة السلع الأساسية لأسباب كتابة في محاسبة المخزون وعلى إدراج المحاسبة الضريبية. يشير نفسه إلى المشتري: لا يمنح الشكل المنفذ بشكل غير صحيح Torg-12 الحق في نشر TMC، وكذلك على إدراج مبلغ ضريبة القيمة المضافة في الائتمان الضريبي.
يحقق المجال العلوي للنموذج معلومات حول المؤسسة التي تمارس شحنة البضائع: اسمها وعنوانها ورمز البريدية والنزل والحساب الجاري والمراسلات ورقم الهاتف.
الرسوم البيانية "المزود" و "دافع" تشبه الرسوم البيانية "prolgo prootitor" و "المرسل إليه".
تعكس ملء حقل الأساس معلومات حول العقد للمعاملة: رقم وتاريخ تجميعه.
يجب أن يتوافق الجدول الموحد للفاتورة بالبيانات المحددة في الفاتورة لهذه العملية.
إذا لم يتم ملء بعض مجالات الجزء المجضلي من المستند، فهي الألياف. من المستحيل ترك خطوط فارغة في الفاتورة.
بعد القسم، "فاتورة السلع لديها تطبيق على ..." في فاتورة السلع تشير إلى عدد أوراق التطبيقات على الكلمات. كطلب يمكن تطبيق فاتورة الجرد.
بعد الكلمات "ويحتوي" تشير إلى الكلمات، وعدد أرقام التسلسل للعمود 1.
تشير Inappleicicications في النموذج إلى:
يمكن شغل شكل الفاتورة الموحدة 2014 بالورق والإلكترونيا.
إذا تم إجراء خطأ في وقت إجراء المستند، فقد تم إصلاحه على النحو التالي: في نسختين، يتم عبور الإدخال الخاطئ ويتم تعيينه من قبل توقيع الأشخاص المسؤولين في كلا المنظمتين. بالقرب من التوقيع هو تاريخ التصحيح.
عند قبول البضائع على الفاتورة، فإن الشخص المسؤول الأذواق مع المستندات التي تفتتح البضائع مع البند التجاري الفعلي. يضع التوقيع في صفقة 12 على ترويسة ويعطي مثيل واحد للمورد.
لا توجد قواعد ثابتة ملميا لتخزين فاتورة السلع الأساسية. تقوم الشركة بتطويرها بشكل مستقل. كقاعدة عامة، في المستودع، يشكل صاحب المخازن تقرير تجاري وفي التسلسل الزمني يضع النفقات التجارية التجارية. مدة صلاحية فواتير السلع ثلاث سنوات.
