بما أننا نتحدث عنه ، سنذكر القراء بالأحكام الرئيسية المتعلقة بالأصول الثابتة. يتم تحديد قواعد تكوين المعلومات حول الأصول الثابتة لمنظمة ما في المحاسبة من خلال لائحة المحاسبة "محاسبة الأصول الثابتة" PBU 6/01 ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2001 N 26n ( المشار إليها فيما يلي باسم PBU 6/01).
عند إنشاء معلومات حول الأصول الثابتة ، يجب أن تسترشد المنظمات ، بالإضافة إلى PBU 6/01 ، بالإرشادات المنهجية لمحاسبة الأصول الثابتة ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 أكتوبر 2003 N 91n (يشار إليه فيما بعد - المبادئ التوجيهية المنهجية ن 91 ن).
للمحاسبة كأصول ثابتةوفقًا للفقرة 4 PBU 6/01 يتم قبول الأصول، لأي منهم يتم استيفاء الشروط الأربعة التالية في وقت واحد:
الغرض من الغرض هو استخدامه في إنتاج المنتجات ، وأداء العمل ، وتوفير الخدمات ، واحتياجات إدارة المنظمة ، والتأجير ؛
الغرض من الغرض من استخدامه لمدة تزيد عن 12 شهرًا ، أو دورة تشغيل عادية إذا تجاوزت 12 شهرًا ؛
لا تتحمل المنظمة إعادة البيع اللاحقة للكائن ؛
الكائن قادر على جلب الفوائد الاقتصادية (الدخل) للمنظمة في المستقبل.
ملحوظة! الأصول التي تم استيفاء الشروط المذكورة أعلاه فيما يتعلق بها وتكون قيمتها ضمن الحد الذي تحدده السياسة المحاسبية للمنظمة ، ولكن ليس أكثر من 20000 روبل. لكل وحدة ، قد تنعكس في المحاسبة وإعداد التقارير كجزء من المخزون. من أجل ضمان سلامة هذه الأشياء ، يجب على المنظمة تنظيم التحكم في حركتها.
الوحدة المحاسبية للأصول الثابتة هي كائن مخزون. وفقًا للفقرة 6 من PBU 6/01 ، يتم التعرف على عنصر المخزون ككائن به جميع التركيبات والتجهيزات أو عنصر منفصل هيكليًا مصممًا لأداء وظائف مستقلة معينة. يمكن أن يكون عنصر المخزون أيضًا مجمعًا منفصلاً من العناصر المفصلية هيكليًا والتي تكون وحدة واحدة ومصممة لأداء مهمة محددة. مجموعة العناصر المفصلية هيكليًا هي عنصر واحد أو أكثر من نفس الأغراض أو أغراض مختلفة ، لها أجهزة وملحقات مشتركة ، تحكم مشترك ، مثبتة على نفس الأساس ، ونتيجة لذلك يمكن لكل عنصر مدرج في المجمع أداء وظائفه فقط جزء من المجمع ، وليس بمفرده.
وفقًا للبند 11 من الإرشادات N 91n ، يجب أن يكون كل عنصر مخزون للأصول الثابتة تعيين رقم الجرد المقابل.
إذا كان أحد العناصر يحتوي على عدة أجزاء ذات أعمار إنتاجية مختلفة تختلف اختلافًا كبيرًا عن بعضها البعض ، يتم احتساب كل جزء ككائن مخزون مستقل ويتم تعيين رقم مخزون منفصل لكل جزء. يتم تعيين رقم جرد واحد لكائن يتكون من عدة أجزاء لها نفس العمر الإنتاجي.
خلال الفترة الكاملة للأصل الثابت الموجود في المؤسسة ، يتم الاحتفاظ برقم المخزون المخصص للكائن. عند التخلص من عنصر ، لا يوصى بتعيين رقم جرده إلى كائن جديد في غضون خمس سنوات بعد نهاية سنة التخلص منه.
يتم تحديد العمر الإنتاجي من قبل المنظمة عند قبول عنصر للمحاسبة ، والذي تم تحديده بموجب الفقرة 20 من PBU 6/01. يتم تحديد المصطلح مع الأخذ في الاعتبار عدة عوامل ، على وجه الخصوص ، العمر المتوقع للكائن ، والتدهور المادي المتوقع ، والقيود التنظيمية وغيرها من القيود.
عند تحديد العمر الإنتاجي ، يجب أن تسترشد المؤسسات بمصنف عموم روسيا للأصول الثابتة OK 013-94 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 26 ديسمبر 1994 N 359 ، بالإضافة إلى مرسوم الحكومة من الاتحاد الروسي بتاريخ 1 يناير 2002 ، N 1 "بشأن تصنيف الأصول الثابتة ، المدرجة في مجموعات الإهلاك" (المشار إليها فيما يلي بالقرار رقم 1) ، والتي يمكن استخدامها للأغراض المحاسبية.
تنص الفقرة 7 من المبادئ التوجيهية N 91n على أن العمليات على حركة الأصول الثابتة يتم إعدادها مع مستندات المحاسبة الأولية. كوثائق محاسبية أولية ، يمكن استخدام المستندات الأولية الموحدة لمحاسبة الأصول الثابتة التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم Goskomstat of Russia بتاريخ 21 يناير 2003 N 7 (المشار إليه فيما يلي باسم القرار N 7). يجب استخدام النماذج الموحدة المعتمدة من قبل الكيانات القانونية لجميع أشكال الملكية العاملة في أراضي الاتحاد الروسي ، والتي تم تحديدها بموجب الفقرة 2 من القرار رقم 7. والاستثناء هو منظمات الائتمان ومؤسسات الميزانية.
في المجموع ، وافق المرسوم المذكور على 14 نموذجًا من المستندات الأولية ، ولكن لتوثيق استلام الأصول الثابتة ، على وجه الخصوص ، يجب استخدام المستندات التالية:
إجراء قبول ونقل الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) (نموذج N OS-1) ؛
إجراء قبول ونقل المبنى (الهيكل) (نموذج N OS-1a) ؛
العمل على قبول وتحويل مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) (نموذج N OS-1b) ؛
بطاقة الجرد للمحاسبة عن الأصول الثابتة (نموذج N OS-6) ؛
بطاقة الجرد للمحاسبة الجماعية للأصول الثابتة (نموذج N OS-6a) ؛
دفتر جرد محاسبة الأصول الثابتة (نموذج N OS-6b).
أعمال النماذج N N OS-1 و OS-1a و OS-1bتُستخدم لتسجيل وتسجيل عمليات قبول الأصول الثابتة وقبولها وتحويلها في منظمة أو بين المنظمات لتضمين الأشياء في الأصول الثابتة وحساب تكليفها المستلم:
بموجب عقود البيع والتبادل والتبرع والإيجار التمويلي (إذا كان موضوع الأصول الثابتة مدرجًا في الميزانية العمومية للمستأجر) وعقود أخرى ؛
من خلال الحصول على رسوم نقدية ، والتصنيع لتلبية احتياجاتهم الخاصة وتشغيل المباني المكتملة (الهياكل والمباني المدمجة والمرفقة) بالطريقة المحددة.
يتم تضمين العناصر التي لا تتطلب التثبيت في الممتلكات والآلات والمعدات في وقت الشراء. يتم إدراج العناصر التي تتطلب التثبيت في تكوين الأصول الثابتة بعد قبولها من التثبيت والتشغيل.
شهادات قبول التحويل، التي تمت الموافقة عليها من قبل رؤساء المنظمة المستفيدة والمنظمة المقدمة ، يتم إعدادها في كمية لا تقل عن نسختين. يكون الفعل مصحوبًا بوثائق فنية متعلقة بالكائن.
أساس عكس عملية الحصول على أصل ثابت في المحاسبة هو مستند أساسي يتم تنفيذه على النحو الواجب. على سبيل المثال ، دعونا نستشهد بمرسوم FAS لمنطقة الشرق الأقصى بتاريخ 21 مارس 2006 ، 14 مارس 2006 N F03-A51 / 06-1 / 176. تم رفض تسجيل المنظمة التي حصلت على عنصر الأصول الثابتة ، حيث لم يتم تقديم قانون النموذج N OS-1 للتسجيل.
ويترتب على مواد القضية أنه تم إبرام عقد بين بائع المنظمة والمنظمة-المشتري لشراء وبيع حفارة.
المشتري ، وفقًا لقواعد تسجيل الدولة للجرارات وشق الطرق ذاتية الدفع والآلات والمقطورات الأخرى الخاصة بها ، من قبل هيئات الإشراف الحكومية للحالة الفنية للآلات ذاتية الدفع وأنواع أخرى من المعدات في الاتحاد الروسي ، تقدم بطلب إلى تفتيش Gostekhnadzor مع طلب تسجيل الحفار الذي تم شراؤه بموجب العقد.
رفضت مفتشية Gostekhnadzor تسجيل الدولة للحفار بسبب عدم تقديم فعل قبول ونقل الأصول الثابتة (نموذج N OS-1). كانت هذه الظروف بمثابة الأساس لاستئناف مشتري المنظمة أمام محكمة التحكيم.
في حالة رفضها تلبية الطلب ، انطلقت محكمة التحكيم مما يلي. وفقًا للبند 2.8.6 من القواعد ، يتم تسجيل السيارات المشتراة ، والوحدات المرقمة المسجلة مسبقًا (باستثناء تلك المحددة في البند 2.8.2 من القواعد) لأصحابها عند تقديم مستندات التسجيل مع ملاحظة ذلك تم شطبهم من مكان التسجيل السابق وجوازات سفر السيارات والمستندات التي تؤكد ملكية السيارة المرقمة.
المستند الذي يؤكد ملكية السيارة ، وحدة لوحة الترخيص وفقًا للفقرة 2.8.6.1 من القواعد فعل قبول وتحويل الأصول الثابتة (نموذج N OS-1).
نظرًا لأن قانون الاستمارة رقم OS-1 المنصوص عليه في القواعد كوثيقة ضرورية لم يتم تقديمه إلى تفتيش Gostekhnadzor ، فقد خلصت محكمة التحكيم بشكل معقول إلى أنه لا توجد أسباب لإبطال رفض تنفيذ إجراءات التسجيل فيما يتعلق بالحفار .
حجة المنظمة المشترية بأنه لا توجد حاجة لوضع فعل من النموذج N OS-1 ، بدافع حقيقة أن الحفار لم يؤخذ في الاعتبار ككائن للأصول الثابتة في الخصم من الحساب 01 "الأصول الثابتة "، لم يؤخذ في الاعتبار من قبل حالة النقض على أنه لا يمكن الدفاع عنه.
يتم تنظيم إجراءات التسجيل المتنازع عليها من خلال القواعد ، والتي تشير إلى فعل قبول ونقل الأصول الثابتة (نموذج N OS-1) كوثيقة ضرورية تؤكد ملكية السيارة ، والوحدة المرقمة ، ولا تنص على تقديمها بأي شروط ، بما في ذلك قبول السيارة أو وحدة مرقمة للمحاسبة ككائن للأصول الثابتة في الخصم من الحساب 01 "الأصول الثابتة".
يحتوي النموذجان N N OS-1 و OS-1a على تفاصيل مثل "تسجيل الدولة للحقوق العقارية" التي تشير إلى الرقم والتاريخ. تنص تعليمات تطبيق واستكمال نماذج مستندات المحاسبة الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة ، المعتمدة بالقرار رقم 7 ، على أن هذا الشرط قد تم ملؤه بالنسبة للعقارات وفي حالات المعاملات معها. أذكر ذلك للأشياء غير المنقولة وفقًا للفن. 130 من القانون المدني للاتحاد الروسي يشمل قطع الأراضي وقطع الأرض التحتية وكل ما يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالأرض ، أي الأشياء التي لا يمكن نقلها دون إلحاق ضرر غير متناسب بالغرض منها ، بما في ذلك المباني والهياكل وأعمال البناء الجارية. تشمل الأشياء غير المنقولة أيضًا الطائرات والسفن البحرية الخاضعة لتسجيل الدولة وسفن الملاحة الداخلية والأجسام الفضائية. يمكن أيضًا تصنيف الممتلكات الأخرى على أنها غير منقولة بموجب القانون.
في كثير من الأحيان ، تطرح المنظمات السؤال عما إذا كان يجب ملء هذا الشرط عند شراء المركبات. ترد التفسيرات حول هذه المسألة في الفقرة 5 من خطاب دائرة الإحصاءات الحكومية الفيدرالية بتاريخ 31 مارس 2005 N 01-02-09 / 205 "بشأن إجراءات تطبيق وملء النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية NN OS-1 و OS-4a ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية الروسية بتاريخ 21 يناير 2003 N 7 ". تنص الرسالة ، على وجه الخصوص ، على أن "تسجيل الولاية للحقوق العقارية" المطلوبة نموذج N OS-1 يتم ملؤه في حالات المعاملات مع العقارات فقط ، والتي تخضع حقوقها لتسجيل الولاية وفقًا للقانون الفيدرالي بتاريخ 21 يوليو 1997 N 122-FZ "بشأن التسجيل الحكومي لحقوق العقارات والمعاملات معها." لا يوفر هذا الشرط رابطًا لوثيقة تشير إلى رقم وتاريخ تسجيل السيارة لدى شرطة المرور ، لأن المركبات لا تنتمي إلى العقارات.
يحتوي النموذجان N N OS-1 و OS-1a على Sec. 1 "معلومات عن حالة الأصل الثابت في تاريخ التحويل." يتم ملء القسم 1 على أساس بيانات الطرف المحول ، أي إذا تم أخذ كائن تم استخدامه مسبقًا في مؤسسة أخرى في الاعتبار. هذه البيانات ذات طبيعة إعلامية بالنسبة لأشياء الأصول الثابتة التي كانت قيد التشغيل.
في الفقرة 2 من الرسالة المذكورة أعلاه الصادرة عن دائرة الإحصاء الفيدرالية بتاريخ 31 مارس 2005 N 01-02-09 / 205 ، تم تقديم التفسيرات التالية. في النموذج N OS-1 ، يتم ملء السمة المميزة بعلامة "أوافق" بواسطة كلتا المؤسستين (المستلم والقائم بالتوصيل) عند نقل عنصر من الأصول الثابتة من رصيد إلى رصيد لتضمين العناصر في الأصول الثابتة أو التخلص منها من الأصول الثابتة (عملية القبول ونقل الأشياء).
إذا تم الحصول على الكائن من خلال شبكة تجارة الجملة أو التجزئة لاستخدامه من قبل المشتري كأصل ثابت ، يتم ملء النموذج N OS-1 فقط من قبل المنظمة المستفيدة (المشتري). في الوقت نفسه ، لا يتم ملء تفاصيل جهة تسليم المؤسسة (البائع) ، أي الكتلة اليسرى التي تحمل علامة "الموافقة" (بما في ذلك "توقيع الرئيس" و "MP" و "التاريخ") ، نظرًا لأن الشيء الذي يتم بيعه ليس مدرجًا لدى البائع كجزء من الأصول الثابتة ، ولكنه سلعة بالنسبة له (لا توجد معاملة محاسبية للقبول والتحويل ، هناك عقد بيع).
لنقم باستطراد بسيط ونلاحظ أن المؤسسات ، إلى جانب المحاسبة ، مطلوبة للاحتفاظ بسجلات ضريبية. تأكيد بيانات المحاسبة الضريبيةوفقًا لأحكام قانون الضرائب للاتحاد الروسي نكون:
1) مستندات المحاسبة الأولية (بما في ذلك شهادة المحاسب) ؛
2) السجلات التحليلية للمحاسبة الضريبية.
3) احتساب الوعاء الضريبي.
في خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية لموسكو بتاريخ 28 أبريل 2006 N 20-12 / [بريد إلكتروني محمي]ويلاحظ أن نسخ المستندات الأساسية المستخدمة في المحاسبة يمكن أن تكون بمثابة مستندات محاسبة أولية في المحاسبة الضريبية.
لغرض ضرائب الأرباح ، يتم تقسيم الممتلكات القابلة للاستهلاك إلى مجموعات إهلاك وفقًا لعمرها الإنتاجي. العمر الإنتاجي هو الفترة التي يعمل خلالها موضوع الأصول الثابتة على تحقيق أهداف أنشطة دافع الضرائب. يتم تحديد العمر الإنتاجي من قبل دافع الضرائب بشكل مستقل في تاريخ التكليف بالممتلكات القابلة للاستهلاك وفقًا لأحكام الفن. 258 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ومع مراعاة تصنيف الأصول الثابتة المعتمد بموجب القرار رقم 1.
وفقا للفقرة 12 من الفن. 259 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يحق للمؤسسة التي تستحوذ على الأصول الثابتة المستخدمة تحديد معدل الإهلاك لهذه الممتلكات ، مع الأخذ في الاعتبار العمر الإنتاجي ، مخفضًا بعدد سنوات (أشهر) تشغيل هذه الخاصية من قبل أصحاب.
في خطاب UMNS لروسيا لموسكو بتاريخ 22 سبتمبر 2004 N 26-12 / 61646 ، لوحظ أن معدل الإهلاك للأصل الثابت المستخدم يتم تحديده عن طريق تقليل العمر الإنتاجي المحدد بواسطة تصنيف الأصول الثابتة بواسطة وقت تشغيل المعدات الموثق من قبل المالك السابق. في الوقت نفسه ، تلفت الرسالة الانتباه إلى حقيقة أن رسالة البائع حول فترات تشغيل الكائن من قبل المالكين السابقين ليست أساسًا كافيًا لتقليل العمر الإنتاجي لهذه المعدات.
كما هو موضح في خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية لموسكو بتاريخ 7 يوليو 2008 N 20-12 / 064109 في النموذجين N N OS-1 و OS-1a في القسم. 1 يوجد عمود "عمر الخدمة الفعلي (سنوات ، شهور)". وبالتالي ، عند الحصول على أصل ثابت كان قيد التشغيل ، يمكن للمنظمة أن تؤكد فترة عملها من قبل المالك السابق بقانون بشأن قبول ونقل كائن من الأصول الثابتة ، يتم وضعه بالطريقة المحددة.
القسم 2 ، الذي يعد جزءًا من الاستمارات N N OS-1 و OS-1a ويحتوي على معلومات حول الأصل الثابت اعتبارًا من تاريخ قبول المحاسبة ، يتم ملؤه بواسطة المنظمة المستفيدة فقط بنسختها الخاصة.
قد يكون عنصر الأصول الثابتة مملوكًا لمؤسستين أو أكثر. في جميع أشكال شهادات القبول والتحويل الثلاثة ، في قسم "المرجع" ، يتم توفير سطور يتم فيها تسجيل البيانات حول هذه الكائنات بما يتناسب مع حصة المؤسسة في حق الملكية المشتركة. يحتوي أيضًا على معلومات حول اسم العملة الأجنبية ، ومقدارها بسعر صرف البنك المركزي للاتحاد الروسي في التاريخ المحدد وفقًا لمتطلبات المحاسبة ، في الحالات التي تكون فيها قيمتها عند الحصول على الأصول الثابتة معبرا عنها بالعملة الأجنبية.
يتم إدخال البيانات المتعلقة بقبول الأشياء في الأصول الثابتة بطاقات الجرد (الكتب) للمحاسبة عن الأصول الثابتة (النماذج N N OS-6 و OS-6a و OS-6b)، بمساعدة قسم المحاسبة في المنظمة يحتفظ بسجلات للأصول الثابتة حسب الكائنات. يتم فتح بطاقة جرد لكل كائن مخزون.
في المؤسسات التي لديها عدد كبير من الأصول الثابتة ، يتم تجميع بطاقات المخزون ، كقاعدة عامة ، في خزانة ملفات وفقًا لتصنيف الأصول الثابتة المعتمد بموجب القرار رقم 1 ، وداخل الأقسام - في مكان تشغيل المنشآت. يمكن للمؤسسات التي لديها عدد صغير من الأصول الثابتة ، بما في ذلك الشركات الصغيرة ، تسجيل الأصول الثابتة حسب العناصر في دفاتر المخزون ، والتي تشير أيضًا إلى معلومات حول الأصول الثابتة حسب أنواعها ومواقعها.
أساس ملء بطاقة الجرد ، بالإضافة إلى إجراء القبول والتحويل ، هو جوازات السفر الفنية وغيرها من المستندات لاقتناء عنصر جرد للأصول الثابتة. يجب أن تحتوي البطاقة (الكتاب) على بيانات عن الأصل الثابت والعمر الإنتاجي وطريقة الإهلاك التي وضعتها المنظمة. يشار أيضًا إلى الميزات الفردية لعنصر الأصول الثابتة.
إذا تم تأجير عنصر من الأصول الثابتة ، فإن البند 14 من التعليمات المنهجية N 91n يوصي أيضًا بفتح بطاقة جرد من أجل تنظيم محاسبة الكائن المؤجر في حساب خارج الميزانية العمومية.
يجب الاحتفاظ بمحاسبة الأصول الثابتة في بطاقات المخزون بالروبل ، ويُسمح بالاحتفاظ بالسجلات بآلاف الروبلات ، والتي تم تحديدها بموجب الفقرة 37 من التعليمات المنهجية N 91n. إذا تم التعبير عن قيمة العنصر عند الاستحواذ بالعملة الأجنبية ، فسيتم تحديد قيمة العقد بالعملة الأجنبية على البطاقة.
يجب تنفيذ مستندات المحاسبة الأساسية بشكل صحيح ، أي أنه يجب ملء جميع التفاصيل الضرورية في المستند ويجب أن يحتوي المستند على التوقيعات المناسبة ، والتي تم تحديدها بموجب البند 7 من الإرشادات N 91n.
يتم توثيق عمليات الحركة (الاستلام ، والحركة الداخلية ، والتخلص) من الأصول الثابتة من خلال مستندات المحاسبة الأولية.
"قانون قبول ونقل الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل)" (و. رقم OS-1)، "قانون قبول ونقل مبنى (هيكل)" (نموذج رقم OS-1A) ، "قانون قبول ونقل مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل)" (نموذج رقم OS- 1B) للتسجيل والمحاسبة لعمليات قبول ونقل الأصول الثابتة في منظمة أو بين المنظمات لوضعها موضع التنفيذ ، والتي يتم استلامها بموجب عقود البيع والتبادل والتبرع والإيجار التمويلي ، عن طريق الشراء مقابل رسوم نقدًا ، التصنيع لتلبية احتياجاتهم الخاصة ، وكذلك التقاعد من الأصول الثابتة عند النقل (البيع ، التبادل) إلى منظمة أخرى. تمت الموافقة على القانون من قبل رؤساء المنظمة المتلقية ومنظمة التوصيل. جمعت في نسختين على الأقل. يكون الفعل مصحوبًا بوثائق فنية متعلقة بهذا الكائن.
"فاتورة للحركة الداخلية للأصول الثابتة" (و. رقم OS-2)تستخدم لتسجيل وتسجيل حركة كائنات نظام التشغيل داخل المنظمة من وحدة هيكلية واحدة (ورشة عمل ، قسم ، موقع) إلى وحدة أخرى. صادرة عن الطرف المحول (المرسل) في 3 نسخ ، موقعة من قبل الأشخاص المسؤولين في الأقسام الهيكلية للمستلم والمُرسل. يتم نقل النسخة الأولى إلى قسم المحاسبة ، وتبقى النسخة الثانية مع الشخص المسؤول عن سلامة كائن نظام التشغيل الخاص بالمرسل ، ويتم نقل النسخة الثالثة إلى المستلم.
يُستخدم "إجراء قبول وتسليم الأصول الثابتة التي تم إصلاحها وإعادة بنائها وتحديثها" (ص. رقم OS-3) لإعداد وحساب قبول وتسليم الأصول الثابتة من الإصلاح وإعادة الإعمار والتحديث. موقعة من قبل أعضاء لجنة القبول أو شخص مخول بقبول الأصول الثابتة ، وكذلك ممثل عن المنظمة (الوحدة الهيكلية) التي قامت بالإصلاح وإعادة الإعمار والتحديث. يتم اعتماده من قبل رئيس المنظمة أو من يخوله ويقدم لقسم المحاسبة. إذا تم تنفيذ أعمال الإصلاح من قبل مؤسسة تابعة لجهة خارجية ، فسيتم تحرير الفعل في نسختين. النسخة الأولى تبقى في المنظمة ، والثانية يتم نقلها إلى المنظمة التي قامت بالإصلاح.
"قانون شطب شيء من الأصول الثابتة (باستثناء المركبات ذات المحركات)" (ص. رقم OS-4) ، "قانون شطب المركبات" (نموذج رقم OS-4A) ، "قانون شطب مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المركبات" (نموذج رقم OS-4B)) تستخدم للرسم حتى وحساب شطب كائنات نظام التشغيل المتقادمة المسحوبة في نسختين ، موقعة من أعضاء اللجنة المعينين من قبل رئيس المنظمة ، والموافقة عليها من قبل الرئيس أو الشخص المخول من قبله. يتم نقل النسخة الأولى إلى قسم المحاسبة ، والثاني يبقى مع الشخص المسؤول عن سلامة كائنات نظام التشغيل ، وهو أساس التسليم إلى المستودع والبيع في حالة شطب مركبة ، وثيقة تؤكد إلغاء تسجيلها في شرطة المرور يتم أيضًا نقل وزارة الشؤون الداخلية للاتحاد الروسي (Gosavtoinspektsiya) إلى قسم المحاسبة جنبًا إلى جنب مع القانون.
"بطاقة الجرد لمحاسبة الأصول الثابتة" (نموذج OS-6) ، "بطاقة الجرد للمحاسبة الجماعية للأصول الثابتة" (نموذج رقم OS-6A) ، "بطاقة الجرد لمحاسبة الأصول الثابتة" (نموذج رقم OS- 6 ب) لحساب وجود كائن من الأصول الثابتة ، وكذلك لحساب حركته داخل المنظمة. محفوظة في المحاسبة في نسخة واحدة. تتم الإدخالات أثناء القبول والنقل على أساس أفعال قبول ونقل الأشياء (f. No. OS-1 و OS-1a و OS-1b) والمستندات المصاحبة (جوازات السفر التقنية للمصنعين). ينعكس قبول وحركة الأصول الثابتة داخل المنظمة ، بما في ذلك إعادة الإعمار والتحديث والإصلاح ، وكذلك التخلص منها أو شطبها في بطاقة الجرد (الكتاب) على أساس المستندات ذات الصلة.
"قانون قبول (استلام) المعدات" (ص. OS-14)تُستخدم لتسجيل وتسجيل المعدات المستلمة في المستودع لغرض استخدامها لاحقًا كأصل. يتم تجميعها من قبل لجنة مخولة لتلقي نظام التشغيل ، في نسختين. معتمد من الرئيس أو من يخوله. إذا كان من المستحيل إجراء قبول الجودة للمعدات عند استلامها في المستودع ، فإن القانون (النموذج رقم OS-14) يكون أوليًا ، تم وضعه وفقًا لفحص خارجي. تنعكس التناقضات النوعية والكمية مع البيانات الوثائقية للمنظمات التي زودت المعدات ، وكذلك حقائق المعركة أو الخردة ، في الأعمال ذات الصلة بالطريقة المحددة.
« فعل قبول ونقل المعدات للتركيب "(نموذج رقم OS-15) عندما يقوم العميل بنقل المعدات للتركيب إلى ممثل مؤسسة التثبيت. عند تنفيذ أعمال التركيب بطريقة متعاقد عليها ، تضم لجنة القبول ممثلاً عن منظمة التركيب المتعاقد عليها. في هذه الحالة ، لا يتم وضع قانون منفصل (النموذج رقم OS-15). عند استلام معدات الحفظ ، يوقع الممثل المعتمد لمنظمة التثبيت مباشرة في القانون ، ويتم نقل نسخة من القانون إليه.
"التعامل مع عيوب المعدات المحددة" (و. OS-16)تستخدم لتقديم مطالبات من قبل العميل إلى المنظمة - الشركة المصنعة للمعدات التي تم تركيبها له من قبل المقاول. يتم توقيعه من قبل العميل والمقاول والشركة المصنعة.
تقوم المؤسسات التي لديها عدد صغير من الأصول الثابتة بتنظيم المحاسبة لكل عنصر في دفتر جرد محاسبة الأصول الثابتة (ص. رقم OS-66) ، ويتم إنشاء السجلات بواسطة مجموعات نظام التشغيل وأماكن التشغيل.
في ظل وجود عدد كبير من الأصول الثابتة في مواقعها ، يتم الاحتفاظ بقوائم الجرد ، والتي تعمل على التحكم في سلامة الأصول الثابتة.
يوصى بفتح بطاقة جرد للأصل المؤجر. يمكن للمستأجر حساب هذا الكائن وفقًا لرقم الجرد المعين من قبل المؤجر.
في المحاسبة ، يتم وضع بطاقات المخزون في خزانة ملفات وفقًا لمجموعات نظام التشغيل. يمكن فصل بطاقات الجرد للأشياء المقبولة للمحاسبة ، وكذلك تلك التي تقاعدت خلال الشهر ، عن بطاقات جرد الأصول الثابتة الأخرى حتى نهاية الشهر.
جميع مرافق نظام التشغيل ، باستثناء المباني والهياكل ، تخضع لمسؤولية ممتلكات الأشخاص المسؤولين ماليًا.
تتم المحاسبة التحليلية للأصول الثابتة في بطاقات المخزون ، وهي السجل الرئيسي للمحاسبة التحليلية. تتم مطابقة بيانات بطاقات المخزون على أساس شهري مع بيانات المحاسبة التركيبية للأصول الثابتة.
وافق المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 21 يناير 2003 رقم 7 (المشار إليه فيما بعد - المرسوم رقم 7) على أشكال موحدة جديدة من وثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة.
في الوقت نفسه ، نماذج موحدة من وثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة (رقم OS-1 ، رقم OS-3 ، رقم OS-4 ، رقم OS-4a ، رقم OS-6 ، رقم OS -14 ، رقم OS-15 ، رقم OS-16) ، تمت الموافقة عليه بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ (المشار إليه فيما بعد - المرسوم رقم 71 أ).
تنطبق الأشكال الجديدة على الكيانات القانونية من جميع أشكال الملكية العاملة في أراضي الاتحاد الروسي (باستثناء مؤسسات الائتمان ومؤسسات الميزانية).
تتضمن النماذج الجديدة المؤشرات اللازمة لتنظيم محاسبة الأصول الثابتة وفقًا لمتطلبات لائحة المحاسبة "محاسبة الأصول الثابتة" PBU 6/01 ، المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30.03.01 رقم. 2 مليار.
على عكس النماذج المعتمدة بموجب المرسوم رقم 71 أ ، لا تحتوي النماذج الجديدة على أعمدة للإشارة إلى مراسلات الحسابات المحاسبية.
النظر في إجراءات توثيق العمليات على حركة الأصول الثابتة ، المنصوص عليها في القرار رقم 7.
ينص القانون على قسم يعكس المعلومات حول المشاركين في الملكية المشتركة التي تشير إلى حصتهم في حق الملكية المشتركة (للأشياء المملوكة لمنظمتين أو أكثر) ، بالإضافة إلى معلومات حول اسم العملة الأجنبية ومقدارها في البورصة سعر البنك المركزي لروسيا في التاريخ المحدد - في حالة الاستحواذ على كائن من الأصول الثابتة ، يتم التعبير عن قيمتها بالعملة الأجنبية (وحدات نقدية مشروطة).
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي القانون على شرط لعكس المعلومات حول تسجيل الدولة للحقوق في العقارات.
يتم إصدار بوليصة الشحن من قبل الطرف المحول (الناقل) في ثلاث نسخ ، موقعة من قبل الأشخاص المسؤولين من الأقسام الهيكلية للمستلم والمُرسل. يتم نقل النسخة الأولى إلى قسم المحاسبة ، والثانية - تبقى مع الشخص المسؤول عن سلامة الأصول الثابتة ، والثالثة - يتم نقلها إلى المستلم.
يتم الاحتفاظ ببطاقات الجرد (الكتب) في المحاسبة في نسخة واحدة:
يتم تجميع المعلومات الواردة في بطاقة الجرد في أقسام:
1. معلومات حول بند الأصول الثابتة اعتبارًا من تاريخ التحويل (تاريخ الإصدار ، عمر الخدمة ، مبلغ الإهلاك المستحق ، القيمة المتبقية).
2. معلومات حول موضوع الأصول الثابتة اعتبارًا من تاريخ قبول المحاسبة (التكلفة الأولية ، العمر الإنتاجي).
3. إعادة التقييم (التاريخ ، عامل التحويل ، تكلفة الاستبدال).
4. معلومات عن القبول والتحويلات الداخلية والتصرف (الشطب) للأصول الثابتة.
5. التغيرات في التكلفة الأولية لبند من الأصول الثابتة (إعادة إعمار ، استكمال ، معدات إضافية ، تصفية جزئية ، تحديث).
6. تكاليف الإصلاح.
7. موجز الخصائص الفردية للأصول الثابتة.
1. معلومات عن حالة الأصول الثابتة في وقت النقل للإصلاح وإعادة الإعمار والتحديث (رقم جرد الكائن ، قيمة الاستبدال (المتبقية) ، عمر الخدمة الفعلي).
2. معلومات حول التكاليف المرتبطة بالإصلاح وإعادة الإعمار وتحديث الأصول الثابتة (تكاليف التفكيك ، تكلفة حجم العمل المنجز - بموجب العقد (أمر) والفعلي).
يتم توقيع القانون من قبل أعضاء لجنة القبول أو شخص مخول بقبول الأشياء ، بالإضافة إلى ممثل المنظمة (الوحدة الهيكلية) التي قامت بالإصلاح وإعادة الإعمار والتحديث.
إذا تم إجراء الإصلاح وإعادة الإعمار والتحديث من قبل منظمة تابعة لجهة خارجية ، يتم وضع الفعل في نسختين. النسخة الأولى تبقى في المنظمة ، والثانية يتم نقلها إلى المنظمة التي قامت بالإصلاح وإعادة الإعمار والتحديث.
يتم نقل النسخة الأولى إلى قسم المحاسبة ، وتبقى النسخة الثانية مع الشخص المسؤول عن سلامة الأشياء ، وهي أساس التسليم إلى المستودع وبيع الأصول المادية والخردة المعدنية المتبقية نتيجة لا تصلح.
في حالة شطب مركبة إلى قسم المحاسبة ، جنبًا إلى جنب مع القانون ، يتم أيضًا إرسال مستند يؤكد إلغاء تسجيلها في شرطة المرور بوزارة الشؤون الداخلية لروسيا (مفتشية المرور الحكومية).
عند تطبيق النماذج الموحدة ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه وفقًا لإجراءات استخدام النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20 ، يمكن للمنظمة ، إذا لزم الأمر ، إدخال تفاصيل إضافية في النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا. في الوقت نفسه ، تظل جميع تفاصيل النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا دون تغيير (بما في ذلك الرمز ورقم النموذج واسم المستند). لا يسمح بإزالة التفاصيل الفردية من النماذج الموحدة.
يجب إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات التي تم إدخالها من خلال الوثيقة التنظيمية والإدارية ذات الصلة للمنظمة.
وفقًا للإجراء المحدد ، يوصى باستخدام تنسيقات النماذج الموضحة في ألبوم النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية وقد تتغير. عند تصنيع المنتجات الفارغة على أساس النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، يُسمح بإجراء تغييرات من حيث توسيع وتضييق الأعمدة وإضافة الخطوط (بما في ذلك الخطوط المجانية) والأوراق السائبة لسهولة وضع ومعالجة المعلومات الضرورية .
ك. كوفاليف
مجلة "المحاسبة الحديثة"№ 9, 2003
فهرس الاشتراك حسب الدلائل:
وكالات "Rospechat" - 45915 ؛
المتحدة - 29402
يتم إضفاء الطابع الرسمي على أي معاملات تجارية في المؤسسة من خلال مستندات المحاسبة الأولية (الجزء 1 من المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). والعمليات مع الأصول الثابتة ليست استثناء. سنخبرك عن التسجيل الوثائقي للأصول الثابتة (OS) في المنظمة في استشارتنا.
لا ينص قانون المحاسبة الحالي على الاستخدام الإلزامي لأي أساسي محدد لتوثيق حركة الأصول الثابتة وتوافرها (معلومات وزارة المالية رقم PZ-10/2012).
في نفس الوقت ، يمكنك استخدام النماذج التي تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الإحصاء الحكومية لحساب الأصول الثابتة. في أي حال ، بغض النظر عن الأشكال التي تستخدمها المنظمة ("لجنة الولاية" أو المطورة بشكل مستقل ، بما في ذلك على أساس وثائق لجنة الدولة للإحصاءات) ، فإنها تحتاج إلى إصلاح هذه النماذج في.
سنقدم في استشارتنا تلك الأشكال الرئيسية لوثائق المحاسبة الأولية لكائنات نظام التشغيل التي تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الإحصاء الحكومية. بعد كل شيء ، يتم استخدامها حاليًا على نطاق واسع ، بما في ذلك. تستخدم بشكل افتراضي في معظم برامج المحاسبة.
عندما يتم استلام الأصول الثابتة من قبل المنظمة ، فإن كلا من مذكرة الشحن (نموذج رقم TORG-12) (مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132) والنماذج المعتمدة بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في يتم استخدام الرقم 7. في أغلب الأحيان في 21 كانون الثاني (يناير) 2003. وتشمل هذه ، على وجه الخصوص ، ما يلي:
بالنسبة للمحاسبة الحالية للأصول الثابتة للكائنات الواردة ، يتم إصدار إحدى المستندات التالية:
كما ينص مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية المؤرخ 21 يناير 2003 رقم 7 على الوثائق المحاسبية الأولية التالية التي يمكن إصدارها:
عند التخلص من الأصول ، يمكن استخدام الأشكال التالية من مستندات المحاسبة الأولية ، على وجه الخصوص ، اعتمادًا على سبب التخلص:
يجب توثيق جميع الإجراءات مع نظام التشغيل. من هذه المقالة سوف تتعرف على المستندات الأساسية المستخدمة في محاسبة الأصول الثابتة.
تنظيم المحاسبة الأولية للأصول الثابتة يعني:
يجب إعداد وثائق محاسبة الأصول الثابتة وفقًا للقواعد التالية:
في الوقت الحالي ، لا يتعين تنفيذ توثيق الأصول الثابتة التي تدخل الشركة باستخدام نماذج موحدة. للشركات الحق في استخدام النماذج التي تم تطويرها بشكل مستقل. ومع ذلك ، في الممارسة العملية ، لا تزال النماذج الموحدة تستخدم بنشاط.
عندما يدخل الأصل الثابت إلى الشركة ، يتم وضع إجراء قبول وتحويل الأصول الثابتة في النموذج:
يتم وضع الإجراءات المتعلقة بهذه النماذج على الأصول الثابتة التي تتلقاها الشركة:
عند استلام معدات خاصة ، يتم تطبيق قانون في شكل OS-14. إذا كانت هناك حاجة لتركيب معدات خاصة ، فسيتم عمل نموذج OS-15. إذا تبين أثناء التثبيت أن الكائن غير مناسب للاستخدام مرة أخرى ، فقم بملء قانون نموذج OS-16.
بعد قبول الكائن للمحاسبة ، يتم إدخال بطاقة محاسبة المخزون له (في شكل OS-6 أو OS-6a). وهي تنص على جميع تحركات نظام التشغيل: الإصلاح والتصفية والإكمال وإعادة البناء وما إلى ذلك. يجب أيضًا أن تنعكس جميع هذه العمليات في دفتر المخزون في نموذج OS-6b.
إذا تم نقل عنصر نظام التشغيل بين الأقسام ، فيجب إصدار فاتورة له في نموذج OS-2. صدرت هذه الوثيقة في 3 نسخ. يجب أن يتم التوقيع عليها من قبل الموظفين المسؤولين في إدارتي الموصل والمتلقي.
عند إصلاح شيء ما أو إعادة بنائه أو تحديثه ، يتم تشكيل فعل من النوع OS-3. يحتوي على جميع البيانات الخاصة بتكاليف العمل. يوقع عليها مدير المنظمة وجميع أعضاء الهيئة. إذا تم تنفيذ العمل من قبل شركة خارجية ، يتم تحرير العمل من نسختين.
إذا كان نظام التشغيل معطلاً ولم يعد بالإمكان إصلاحه ، فسيتم شطبه من السجل. لهذا ، يتم تشكيل قانون الشطب في شكل OS-4 (OS-4b - لشطب مجموعة من الأصول الثابتة). عند إيقاف تشغيل مركبة ، يتم تشكيل فعل على شكل OS-4a.
تم وضع هذه الأعمال في نسختين. يجب توقيع كلا الوثيقتين من قبل مدير الشركة وأعضاء اللجنة والموظف المعتمد.
