حتى الآن، تحتل التسجيل الصحيح للوثائق الأساسية مكانا مهما في المحاسبة. لذلك، يلزم كل محاسب لمعرفة كيفية جعل هذا النوع من المستند بشكل صحيح. سيتم تكريس هذه المقالة لهذه المقالة.
الأساس للتسجيل في المحاسبة وجعله السجل هو المستندات الأساسية. تعتبر هذه المستندات التي يتم تطبيقها في المحاسبة جزءا من نظام الوثائق الإدارية.
في المحاسبة إلى المحاسبة في سجل الوثائق الأولية، يسمح للمستندات فقط عندما تكون مصممة في بنية في ألبومات معينة تحتوي على أشكال موحدة. وهي تم إنشاؤها خصيصا للوثائق الأساسية. في هذه النماذج، يمكنك العثور على عينة من تصميم المستندات اللازمة. يتم تحديد هذا النموذج من خلال تشريع الاتحاد الروسي. تم تأكيد النموذج في روسيا بأمر من وزارة المالية.
يتم تصنيفها وفقا للتصنيف الروسي للوثائق الإدارية، اختصار أوكود. وفقا لهذا التصنيف، يتم تعيين كل وثيقة أساسية رمز OKUD.
في المحاسبة، في حالة الحاجة، لتسجيل هذه المعلومات، هناك نموذج نموذجي. من الممكن تضمين خطوط إضافية وجديدة. يجب الحفاظ على هذه التفاصيل الجديدة التي قدمتها النموذج القانوني السابق دون تغيير. يتم إصدار تغييرات جديدة تم تصنيعها وفقا للطلب الحالي (حسب الطلب). هذه التغييرات في النماذج المرتبطة بالتسجيل، المعاملات النقدية لا تهم.
تحتوي النماذج التي تمت الموافقة عليها من قبل حالة الدولة لروسيا تحتوي على مناطق معينة بمعلومات مشفرة. يتم ملؤها في وئام تام مع المصنفات المعتمدة في الاتحاد الروسي. يجب أن نتذكر أن الرموز التي لا تملك مراجع وفقا للتصنيف المعتمد (ينطبق هذا ينطبق على الرسم البياني باستخدام اسم الإجراء "وآخرون)، لتلخيص المعلومات التي تم الحصول عليها عند معالجة البيانات باستخدام معدات الحوسبة. يتم تثبيتها وفقا لنظام الترميز المحدد، والتي تم تصديقها من قبل هذه المنظمة.
بالإضافة إلى ذلك، يتم تمرير الوثائق المحاسبية إلى حساب، والتي تم تطويرها من قبل المؤسسة بشكل مستقل. هذه مكونات خاصة في المحاسبة، والتي لها التفاصيل المطلوبة. يتم توفيرها من قبل التشريعات الروسية. يسمح المحاسبة بالتطور الذاتي، ولكن المعلومات الوحيدة التي لا تحتوي على عينات موحدة في الألبومات.
اليوم في المحاسبة، يتم النظر في التفاصيل الإلزامية لتسجيل المعلومات الأولية:
يجب إجراء التصميم النوعي وفي الوقت المناسب لجميع الوثائق الأولية (لا تنسى دقة البيانات المحددة فيها)، وينبغي إجراء المزيد من التحويلات إلى قسم المحاسبة بشكل صارم من خلال التشريع. يتم ذلك لتعكس التاريخ في الاعتبار. تصدر هذه الإجراءات من الأشخاص الذين جمعوا المستندات والموقعين.
من الضروري معرفة أنه في محاسبة قائمة هؤلاء الأشخاص بحق التوقيع على الوثيقة الأساسية، يجوز إنشاء رئيس هذه المنظمة فقط (مع اتفاقية أولية مع كبير المحاسبين). فقط يمكن لهؤلاء الأشخاص تحديد قائمة المسؤولين بحق التوقيع. يمكن الاشتراك في وثائق تصميم الإجراءات الاقتصادية المختلفة المتعلقة بالمال فقط من قبل الرئيس والمحاسب الرئيسي. بالإضافة إلى الوجوه المذكورة أعلاه، يسمح بالتوقيعات والأشخاص الآخرين. في الوقت نفسه، يجب أن نتذكر أن كل منهم يجب أن يتم الموافقة مسبقا من قبل الرئيس والمحاسب الرئيسي.
وبالتالي، في المحاسبة، تكون المستندات الأولية دليلا مباشرا على الأنواع التالية من الإجراءات الاقتصادية: إصدار نقدي ودفع السلع وغيرها. يتم رسمها الحق في وقت إجراء الإجراء أو بعد إكمالها (في حالة استحالة التجميع في وقت الإجراء نفسه). 
وفقا للتصنيف الحالي، تنقسم المستندات الأولية المحاسبية إلى الأنواع التالية:
النظر في المجموعتين الأخيرتين بمزيد من التفصيل:
من أجل إجراء قائمة من الوثائق الأولية في المحاسبة، تم تطوير جدول واحد تنسيق مستندات معتمدة. إنه يحدد توقيت الحركة، وترتيب نقل الوثائق الأولية داخل المؤسسة والقبول الإضافي في إدارة المحاسبة.
يتم فحص جميع هذه المستندات التي تدخل المحاسب بالضرورة عند النقاط التالية:
إذا تم اكتشاف التناقضات في المستند وفقا لأي معلمات، فيجب تصحيحها. يجب أن يكون التحرير هو الشخص الذي يشارك في تصميمه. في بعض الأحيان تحتاج إلى إعادة بناء المستند بأكمله.
فقط بعد التحقق من الوثائق يتم تنفيذها في قسم المحاسبة. يتم نقل المعلومات معهم إلى سجلات الحساب. تتلقى الوثيقة نفسها علامة تسمح لك باستبعاد إمكانية إعادة استخدامها. قد يكون هذه العلامة تاريخ قياسي وتمكينه من تسجيل الحساب.
في المحاسبة، يسمح بإعداد الوثائق الأولية بشأن الآلات أو ناقلات الورق. عندما تم تطبيق حاملة آلة، يجب إجراء نسخة على الورق. 
جميع المعلومات مقروءة في الأرشيف فقط في التسلسل الزمني. اكتمال، ثم تتشابك وتغذية إلى المجلدات. يرافق هذا الإجراء مرجعا. أثناء التخزين في مبنى الأرشيف، يجب حماية المعلومات من التصحيحات غير المصرح بها. من الممكن تنفيذ عملية التصحيح فقط عند تأكيد السبب. يتم تأكيد التصحيحات المقدمة من قبل توقيع الشخص. التصحيح مطلوب.
يحدث تخزين الوثائق الأساسية في أوقات معينة، مكتوبة في تشريع الاتحاد الروسي. وفقا له، يجب على المنظمة الحفاظ على جميع الوثائق الأولية، وكذلك السجلات المحاسبية والإبلاغ عنها خلال الفترة، لا تقل عن 5 سنوات. في الوقت نفسه، ينبغي الاحتفاظ بالمعلومات اللازمة لدفع وحساب الضرائب لمدة 4 سنوات. أيضا، يتم الاحتفاظ بالوثائق التي تؤكد الخسارة خلال كامل الفترة من الحد من أرباح المؤسسات الخاضعة للمؤسسة بمبلغ الخسارة، والتي تم الحصول عليها مسبقا. يتم تخزين الوثائق، المحاسبة للموظفين، الحسابات الشخصية لجميع الموظفين، في الأرشيف لمدة 75 سنة.
يجب أن نتذكر أن فترة التخزين تبدأ في الاتهام من 1 يناير من العام، والتي تتبع زخرفة الوثائق.
لا يثير التشريع قواعد واضحة فيما يتعلق بتنفيذ الإجراء لاستعادة هذه الوثائق. هذا الجانب مهم في حالة من الضرر أو فقدان المرغوب فيه.
تحتوي بعض اللوائح على وصفات واضحة لتخزين الوثائق المحاسبية للأغراض الأولية. لكن مرحلة الإجراء غير المقرر في حالة الخسارة. في هذه الحالة، من الضروري أن يعين ترتيب لجنة تحقق تحقيقا لتحديد أسباب الضرر، واختفاء، انتهاك سلامة الوثيقة. من الممكن الاتصال بدراسة ممثلي سلطات التحقيق وممثلي الخدمة وخدمة الحريق. بعد ذلك، من الضروري إجراء أنشطة التصالحية. 
تحدثنا إلى الأخطاء الصحيحة في الوثائق الأساسية باختصار. تتم كتابة تصحيح الأخطاء الموجودة في المستندات والسجلات المحاسبية في تشريع روسيا.
وفقا لهؤلاء التشريع، يمنع منعا باتا إجراء أي تصحيحات في الوثائق المتعلقة بالمعلومات المصرفية والنقدية. في حالات أخرى، يتم تنفيذ إجراء التصحيحات فقط عندما يكون هناك اتفاق مع جميع المشاركين في إجراءات الأعمال. هذه الاتفاقية تشهد بالضرورة من قبل توقيعات جميع المشاركين في التصحيح. كما تشير بالضرورة إلى تاريخ تعزيز جميع التصحيحات.
تذكر أنه في محاسبة تفاصيل المستند التي يجب تصحيحها يجب أن يتم تخطيطها بميزة رقيقة وواضحة، بحيث لا تزال تظهر بوضوح المحتوى الأول المتقاطع / قيمة الإصلاح الثابت. بالقرب من الدعائم، يجب أن تجعل العلامة "ثابتة للاعتقاد". بعد ذلك، يجب أن يطمئن التصحيح من قبل المسؤول الذي نفذ هذا التصحيح. يجب أن تحتوي الوثيقة على الأحرف الأولى واللقب.
سوف تساعد معرفة الأحكام المذكورة أعلاه بشكل صحيح وسريع إصدار الوثائق الأساسية للمحاسبة.
بعد مشاهدة السجل، سوف تتعلم كيفية تقديم الوثائق الأساسية إلى الضرائب في روسيا.
القول المتطلبات الواردة في قانون "المحاسبة" أن كل حقيقة من حقيقة الحياة الاقتصادية تخضع لتسجيل وثيقة المحاسبة الأولية. ما هو "الأساسي"، وكيف يتم إصداره، والذي يجب أن تكليف الشركة مع واجب إعداد المستندات، والنظر في المقال.
الأولية هي وثائق تؤكد تنفيذ العمليات الاقتصادية. يجب تزيين المستندات بنفس التسلسل مثل الأحداث التي حدثت.
تسجيل المستندات الأساسية في المحاسبة هي الشرط الضروري للمحاسبة الاقتصادية. ومع ذلك، يتم تنفيذ متطلبات الوثائق الأولية اليوم مختلفة تماما. لذلك، بدءا من عام 2013، تم إلغاء واجب استخدام الأشكال الموحدة للوثائق المحاسبية الرئيسية. الآن الشركات لديها خيار لتطبيق المستندات التي طورتها الدولة في أنشطتها أو الموافقة عليها بشكل مستقل، مع مراعاة احتياجات المنظمة. ومع ذلك، إذا لم يتم تعريف تطبيق المستند الأساسي من قبل لجنة إحصاءات الدولة، ولكن من خلال وثائق تنظيمية أخرى، على سبيل المثال، "إجراء إجراء المعاملات النقدية"، هذه الأشكال إلزامية للاستخدام.
لا يمكن التقليل من قيمة المستندات المحاسبية الأولية للمنظمة. لا تسمح الأخطاء المحددة في "الأساسي" لتحديد قاعدة الضرائب الصحيحة المطلوبة لحساب المدفوعات الضريبية. نتيجة لذلك، ليس فقط سوء الفهم مع التفتيش، ولكن أيضا أساس فرض العقوبات.
من أجل أن لا يتعين على الشركة الدفاع عن موقفها في النزاع مع السلطات الضريبية، من الضروري إيلاء اهتمام كاف لإجراء إجراء إصدار وثائق المحاسبة.
الشرط الرئيسي لتصميم "الأساسي" هو توافر الإلزامي لجميع التفاصيل.
تحتوي جميع الوثائق الواردة في ألبوم المستندات الموحدة بالفعل على معلومات إلزامية. ومع ذلك، إذا كانت الشركة تستخدم عيناته الخاصة من النماذج، فمن الضروري التأكد من أن جميع المعلومات الإلزامية هي الكشف عنها.
بالنسبة للجزء الأكبر، يتكون كل وثيقة أساسية من ثلاثة أجزاء:
تم تصميم العنوان لتعكس المعلومات حول المستند، وهي تنظيم تكنولوجيا المعلومات الصادر ونظيرها، وهي:
يمكن تمثيل الجزء الرئيسي من المستند المحاسبي الأساسي في كل من تنسيق جدول النص. تتطلب وثيقة العنصر هذه انعكاسا لبيانات الاعتماد التالية:
تتمثل المرحلة الأخيرة من إعداد الوثيقة الأساسية في جمع التوقيعات المسؤولة عن ارتكاب حقيقة الحياة الاقتصادية والأشخاص. في الوقت نفسه، بالإضافة إلى اسم الموظف، يجب عليك تحديد:
العديد من الأسئلة في تصميم المستندات المحاسبية تنشأ فيما يتعلق طباعة الطباعة. ذات الصلة بشكل خاص هي شكوك مؤسسات الصلب بعد عام 2015 تم إلغاء شرط الوجود الإلزامي للصحافة.
بالنسبة إلى قائمة معينة من المستندات الأولية، فإن طباعة الطباعة المطبوعة ضرورية، في الممارسة العملية يتم تنفيذ هذا الشرط في العديد من الحالات:
ومع ذلك، من المهم ملاحظة أنه من الضروري تحديد ما إذا كانت الطباعة مطلوبة في وثيقة أساسية محددة أم لا فقط ضرورية لتلك الشركات التي تستمر في إجراء أنشطتها باستخدام الطباعة.
نظرا لحقيقة أنه على أساس الوثائق المحاسبية الأولية، تشكل الشركة قاعدة الضرائب والحساب الضريبي، تتم مراقبة السلطات الضريبية عن كثب من صحة تصميم الوثائق والدقة التي تنعكس فيها. الأخطاء الأكثر نموذجية في إعداد "الأساسي" هي:
بادئ ذي بدء، نلاحظ أنه يمكنك تصحيح "الأساسي"، ومن الضروري، نظرا لأن المعلومات المنعيدة غير الموثوقة تمثل خطرا كبيرا للشركات أكثر من وثيقة تصحيح. ومع ذلك، يسمح بإجراء تصحيحات وليس لجميع حسابات المستندات.
وفقا للمتطلبات المحددة لتجميع المستندات النقدية الأولية والبنوك، يحظر تعديلات هذه الفئة من النماذج.
بالنسبة لبقية الوثائق الأساسية، فإن التصحيحات مسموح بها فيها.
في هذه الحالة، من الضروري اتباع قواعد بسيطة، مما يتيح لك ضبط المستند دون المساس بتقديمه المرئي.
يأتي الجوهر إلى ما يلي:
يمكن إجراء التصحيحات فقط الموظفين المعتمدين فقط على المستندات الأساسية. نتيجة لذلك، من الضروري ضمان التصحيح الذي أدلى به توقيع الموظف المسؤول للشركة.
يتم تعيين مسؤوليات تخزين المستندات الأولية للمنظمة. ولكن بالنسبة لفئات مختلفة من المستندات، يتم إنشاء تواريخ مختلفة، يجب خلالها أن تكون المستندات المكتملة في التخزين.
الحد الأدنى للحالة الرفية من "الأساسي" هو خمس سنوات. ومع ذلك، بالنسبة لوثائق الموظفين، يجب أن تكون الفترة التي يجب خلالها الوثائق في الشركة 75 عاما.
في الوقت نفسه، يجب على المنظمة تقديم شروط مناسبة لتخزين المستندات، وكذلك لمنع التصحيحات غير المصرح بها في النماذج. بشكل عام، ينبغي تعيين مسؤولية سلامة الوثائق المحاسبية الأولية في رأس الشركة.
وثائق المحاسبة الأولية
(وثائق السجلات الأساسية للغة الإنجليزية) - وفقا لقوانين الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة، والبراءة الوثائق التي ينبغي أن تصدر جميع العمليات الاقتصادية التي أجرتها المنظمة على أساسها في وقت التشغيل الاقتصادي أو بعد ذلك مباشرة الانتهاء والاعتماد على حقيقة إجراء عملية مناسبة. لأن تصميم P.O.D. إنها بداية التسجيل المحاسبي للعمليات الاقتصادية، وهي تشكل أساس المعلومات المحاسبية، وتوفير المعلومات المحاسبية اللازمة لانعكاس مستمر ومستمر لأنشطة المنظمة الاقتصادية. إلى P.ow. تتضمن الطلبات والعقود وأعمال القبول أو أوامر الدفع أو أوامر الاستلام النقدية والنفقات أو الفواتير والفواتير والاتصالات والإيصالات والشيكات السلعية وما إلى ذلك. هذه الوثائق. المعلومات الواردة في P.O.D. هي المنظمة والتراكم في عملية إجراء سجلات المحاسبة.
basic عن p.o.d. تثبيت FZ "على المحاسبة" ** (المادة 9). ب. مقبول في الحساب إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبومات أشكال موحدة من وثائق المحاسبة الأولية. P.O.D.، يجب أن يحتوي النموذج الذي لا يتم توفيره في هذه الألبومات: اسم المستند؛ تاريخ تجميعها؛ اسم المنظمة، نيابة عنه جمع؛ صيانة العملية الاقتصادية؛ متر التشغيل الاقتصادي بشروط جسدية ونقدية؛ اسم المنشورات المسؤولة عن ارتكاب العملية الاقتصادية وصحة تصميمها؛ التوقيعات الشخصية لهؤلاء الناس. فقط إذا كان هناك في المستند المحاسبي لجميع التفاصيل المدرجة، فقد يتم اعتبار المستند كما P. D.، يجب أن تؤخذ في الاعتبار وتأكد من تأكيد وثائقي لحقيقة ارتكاب عملية تجارية. لا يحظر تضمينها في الفقرات. وغيرها، بالإضافة إلى إلزامي، التفاصيل. متطلبات خاصة لتجميع أنواع معينة من P.O.D. على سبيل المثال، يتم إنشاء قواعد تجميع الفواتير من خلال إجراءات إجراء سجلات محاسبية الفاتورة عند حساب ضريبة القيمة المضافة، المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 29 يوليو 1996 رقم 914.
أشكال P.U.D.، المستخدمة لتسجيل العمليات الاقتصادية، والتي لا توفر أشكالا نموذجية من الوثائق، وكذلك أشكال الوثائق المتعلقة بالإبلاغ المحاسبي الداخلي عند اتخاذ السياسة المحاسبية للمنظمة.
يمكن استخدام الكيانات التجارية الصغيرة لتوثيق عمليات الأشكال المعيارية المشتركة بين الإدارات، وأشكال الإدارات، وكذلك النماذج، مصممة بشكل مستقل فيما يتعلق بالنوع المقابل، والتي تحتوي على إلزامي وضمان دقة الانعكاس في محاسبة العمليات المثالية. P.Y.D. دخول الإدارة المحاسبية للمنظمة، التي هي كيان تجاري صغير، يتم فحصها في شكل إكمال وصحة تصميمها ومن حيث شرعية مشروعية العمليات الموثقة والربط المنطقي للمؤشرات الفردية.
تقود قائمة الأشخاص الذين يعانون من الفقرات، بالتنسيق مع كبير المحاسبين. كقاعدة عامة، هؤلاء الأشخاص هم موظفون في المحاسبة والإدارات والمبيعات والمبيعات التعاقدية وبعض الخدمات الأخرى. P.Y.D.، والتي تجعل العمليات الاقتصادية مع المال، توقيعها رئيس المنظمة والمحاسب الرئيسي أو المصرح به.
ب. يجب وضعه في وقت العملية، وإذا كان من المستحيل، ~ مباشرة بعد نهايةها. زخرفة P.O.D في الوقت المناسب وعالية الجودة، ونقلها إلى الأفكار في المحاسبة، وكذلك دقة البيانات الواردة فيها، وتزويد الأشخاص الذين حققوا هذه الوثائق وتوقيعهم. إجراء تصحيحات نقدا ومصرفيا p.o.d. غير مسموح. في بقية p.o.d. يمكن إجراء التصحيحات فقط بالاتفاق فقط مع المشاركين في العمليات الاقتصادية، والتي يجب تأكيدها من قبل توقيعات نفس الأشخاص الذين وقعوا هذه الوثائق، مما يشير إلى تاريخ إجراء التصحيحات.
لمراقبة وتبسيط معالجة البيانات حول العمليات الاقتصادية القائمة على ص. تجميع وانتاج. أنها تحتوي على بيانات عن العمليات التجارية المسجلة في الوثائق الأساسية، وكذلك مؤشرات جديدة مكبرة. بمساعدة تجميع بيانات اعتماد ملخص، من الممكن تقليل عدد السجلات في حسابات المحاسبة. الوثائق الموحدة تشمل، على سبيل المثال، بيانات التجميع أو الجدول التنمية أو بيانات توزيع النفقات أو التقارير أو البيانات حول حركة المنتجات والمواد الخام والمواد، إلخ.
ب. فقط هيئات الاستفسارات والتحقيقات الأولية ومكتب المدعي العام والمحاكم والتفتيش الضريبي والشرطة الضريبية على أساس قراراتها وفقا لتشريع الاتحاد الروسي يمكن إزالتها فقط. في مثل هذه الحالات، هناك منظمات أخرى يحق لها إذن بحضور ممثلين عن الهيئات التي أجرتها الاستيلاء على P.O.D. لإزالة نسخ منها تشير إلى مؤسسة وتاريخ الاستيلاء.
Big Law Dictionary.وبعد الأكاديمي. 2010.
وثائق المحاسبة الأولية - (الإنجليزية. وثائق السجلات الأساسية) وفقا لتشريع الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة، ينبغي إصدار عمليات الاستحواذ على أن جميع العمليات الاقتصادية التي أجرتها المنظمة ينبغي أن تصدر على أساسها حقوق الموسوعة
وثائق المحاسبة الأولية - (وثائق المحاسبة الأولية) شهادات مكتوبة لحقائق الحياة الاقتصادية. أنها تعكس جميع البيانات المستخدمة للمحاسبة. ب. يتم وضعها إما عن طريق نموذج موحد (المستندات الموثقة ... الاقتصاد والقاموس الرياضية
وثائق المحاسبة الأولية - دليل مكتوب على حقيقة وقائع الحياة الاقتصادية. أنها تعكس جميع البيانات المستخدمة للمحاسبة. ب. جمع إما عن طريق النموذج الموحد (المستندات حول محاسبة المواد أوامر الدفع، ... ... دليل المترجم الفني
وثائق المحاسبة الأولية - يجب إصدار جميع العمليات الاقتصادية التي أجرتها المنظمة من خلال وثائق حصرية. تعمل هذه الوثائق كوثائق محاسبية أساسية، على أساس السجلات المحاسبية. يتم قبول مستندات المحاسبة الأولية ... ... قاموس: المحاسبة، الضرائب، القانون الاقتصادي
وثائق المحاسبة الأولية - (المستندات المحاسبية الأولية الإنجليزية) - شهادة مكتوبة لارتكاب حقائق الحياة الاقتصادية. أنها تعكس البيانات، إلى الجاودار تستخدم للمحاسبة. متطلبات p.o.d. إعادة تعبئة في القانون الاتحادي "O ... ... الموسوعة المالية والائتمانية قاموس
وثائق المحاسبة الأولية - 1. يجب إصدار جميع العمليات الاقتصادية التي أجرتها المنظمة من خلال وثائق حصرية. تعمل هذه الوثائق كوثائق محاسبية أساسية، على أساس السجلات المحاسبية التي ... المصدر: القانون الفيدرالي من ... ... المصطلحات الرسمية
وثائق المحاسبة حقوق الموسوعة
انظر وثائق المحاسبة الأولية ... Big Law Dictionary.
وثائق المحاسبة الأولية - يجب أن تصدر جميع العمليات التنفيذية الاقتصادية عن المستندات الحصرية المستندات المحاسبية الأولية، على أساس الإجراءات المحاسبية التي تتم ... Dictionaric Directory مدير دليل المؤسسة
المستندات المحاسبية الموحدة - انظر المستندات المحاسبية الأولية ... حقوق الموسوعة
جميع الوثائق الأولية هي تأكيد لأنشطة الشركة المالية. ستتطلب هذه المستندات المحاسبية في المقام الأول التحكم في عناصر التحكم. لذلك، يتم فرض الاحتياجات المرتفعة على صيانة وتخزين هذه الأوراق.
الوثائق الأساسية، أو كما يطلق عليها المحاسب - Virtuosos، الابتدائي، دليل الشؤون النقدية للشركة. علاوة على ذلك، فإن امتلاك قوة قانونية، هذه الأوراق قادرة على مساعدة الشركة في قضايا مثيرة للجدل، أو لاستبدال الطبية. هذه هي هذه المستندات: الاتفاقية، الحساب، وثائق الدفع، فاتورة السلع الأساسية، الفاتورة، الشيكات التجارية وغيرها.
أشكال الوثائق الأساسية موحدة. إذا لزم الأمر، تقدم خطوط إضافية شكل، ولكن مع الحفاظ على تلك الرئيسية. يشار إلى ذلك في اللائحة بشأن المحاسبة والمساءلة في الاتحاد الروسي (ترتيب وزارة المالية لروسيا مؤرخا 29 يوليو 1998 رقم 34 ساعة (بصيغتها المعدلة في 26.03.2007 رقم 26). الاستثناءات هي أشكال لإجراء المعاملات النقدية (بموجب قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية من 24.03.1999 رقم العشرين).
تتم الموافقة على جميع التغييرات والإضافات التي تم إدخالها في نموذج نموذجي حسب رأس رأس الشركة.
تطبق المنظمة بشكل مستقل أشكال الوثائق الأساسية إذا لم يكن هناك شكل ضروري في كتالوج النماذج الموحدة. المتطلب السابق: هذه النماذج مطلوبة لاحتواء التفاصيل اللازمة.
يتم ذكر التفاصيل أعلاه في القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة".
يجب نقل جميع المستندات الأولية في الوقت المناسب. إن الامتثال للازياء التسلسل الزمني لإجراء المعلومات يعد أحد الشروط الرئيسية للمحاسبة المختصة.
للحصول على محاسبة مريحة، يتم تصنيف الأساسي بالكامل في مجموعات - جدول:
| أسم المجموعة | ما هو مدرج |
| الوثائق التنظيمية والإدارية | وتشمل هذه الأوامر، وقوة المحامي، أوامر. وهذا هو، هذه هي الأوراق التي تعطي "الضوء الأخضر" لتنفيذ العمليات الاقتصادية. |
| وثائق الترويج | أوراق النفقات العامة، وأعمال القبول، أوامر النقدية وصولها - إنها تؤكد حقيقة إجراء عملية تجارية. تخضع البيانات المدرجة في هذه المستندات للمساهمة الإلزامية للسجلات المحاسبية. |
| وثائق المحاسبة | يستخدم في غياب النماذج الموحدة النموذجية، مع معالجة الإجمالية للبريد والوثائق الإدارية. على سبيل المثال، يعتبر أمر الإنفاق وثيقة إدارية وبراءة. يشير بيان الدفع في نفس الوقت إلى الحاجة إلى الدفع وفقا للقائمة، وتأكيد الدفع. |
وواحد اختراع أكثر نجاحا للخدمة المحاسبية هو جدول وثيقة. يرجى ملاحظة: يجب أن تنعكس شكل الرسومات في السياسة المحاسبية للمؤسسة.
مخطط الأوراق
في الأسطر والأعمدة المناسبة، تنعكس بيانات النزوح هذه. زائد ضخم من هذا الجدول - جميع الوثائق الصادرة قيد السيطرة. الشيء الرئيسي هو عدم نسيان الإدخالات المناسبة.
دعنا نبدأ بحقيقة أن المرور الأساسي في قسم المحاسبة يجب التحقق منه. ما يجب التحقق:
يتم التحقق من المستند الذي تم التحقق منه للمحاسبة إلى التسجيل.
نصيحة: لتجنب الخطأ في إعادة تعكس وثيقة في المحاسبة، فإن الأمر يستحق القيام بما يلي. على الجانب الدوار من النموذج يشير إلى رقم التاريخ والتسجيل في السجل.
من 07.04.2015 الحق في العمل دون ختم مستدير تلقى شركات مساهمة وشركة ذات مسؤولية محدودة (القانون الفيدرالي 82-FZ بتاريخ 04/06/2015). تحقق ما هو مكتوب في الميثاق حول استخدام الطباعة. إذا استمرت الشركة في استخدام الطباعة، فلن تكون مطلوبة لإجراء تغييرات على الميثاق. لم يتم الاتفاق على الموعد النهائي لإجراء هذه التغييرات في ميثاق الشركة. لكن الأمر لا يستحق التشديد مع التغييرات من أجل عدم إجراء الكثير من التناقضات في الوثائق المالية.
مفهوم "العقد" ينظمه الفن. 420 قانون مدني. الاتفاق هو اتفاق بشأن ظهور (التغيير) أو إنهاء الحقوق والالتزامات بين الطرفين. كل من الطرفين ملزم بإقراءة بعناية شروط العقد. مع الموافقة، هناك توقيع وطباعة كل من الطرفين. يتمتع العقد باعتباره الوثيقة الأساسية قوة قانونية قانونية كاملة، يجب أن يكون لكل طرف مثيل واحد موقعة. يجب تنفيذ جميع لحظات المقدمة في المحتوى من قبل الأطراف في الاتفاق وفقا للالتزامات المتخذة. يتم حل المواصفات المثيرة للجدل بطريقة سلمية، أو بمساعدة المحاكمة.
وحظة واحدة. ليس لجميع الحالات، إبرام العقد هو الاعتراف بالحقوق والالتزامات المتبادلة. يتم التعرف على الشيك المستلم عند شراء منتج أو خدمة من قبل نفس العقد.
تلقى من البائع أو الخدمة حساب للدفع يشير إلى مستندات المحاسبة الأولية. بناء على المبلغ المحدد في النتيجة، يقوم المشتري بالدفع. في وثائق الدفع، رابط مرغوب فيه لهذا المستند (على سبيل المثال، هناك عبارة "الدفع عن طريق الحساب رقم 35/7 بتاريخ 31 يناير 2017"). لا يتم استبعاد الوضع عندما يثبت أن المدفوعات كانت بدقة لحساب معين، سيكون من الصعب.
بالنسبة لمشتري البضائع (الخدمات)، فإن الحساب المقدم هو نوع من الضامن بأن البائع خلال الفترة المشرفة (1-5 أيام) لن يغير السعر الثابت. يتم كتابة صلاحية حساب الدفع عن طريق البائع. خلال الموعد النهائي، يقوم المشتري بالدفع.
فاتورة للدفع
إذا لم يكن الدفعة لعدد من الأسباب غير ممكن (على سبيل المثال، مشاكل في شبكة الكمبيوتر المحاسبية والبطانة المالية)، فمن المستحسن إخطار البائع بالوضع الحالي، ويفضل أن يكون مقدما. من الممكن أن يتغير تاريخ النتيجة، وستبقى شروط الشراء هي نفسها.
يشمل هذا النوع من المستندات المحاسبية: الشيكات للدفع (السلع، والسجلات النقدية)، أوامر الدفع، ومتطلبات الدفع.
عند شراء منتج (خدمات) نقدا من مكتب المنظمة، من الضروري الحفاظ على إيصال نقدي ونقل إلى قسم المحاسبة.
الاختيار النقدية
إذا لم يتم تحديد الشيك، الذي يتم الدفع النقدي، يتم إجراء فحص تجاري لجاك نقدا. وتنتج جرد البضائع المشتراة (الخدمات)، المشار إليها في أي كمية وما يلزم الدفع. يتم وضع عمليات البحث البائع على فحص المنتج، وتوقيع الشخص المسؤول عن بيع البضائع (الخدمات) للشخص.
يتم التعرف على الشيك التجاري دون إيصال نقدي كوثيقة أساسية، حيث يحق للملكية الفكرية العمل بدون CCT (مع شرط أساسي لإصدار فحص السلع).
تحقق أجنبي، صادر عن بي دون استخدام CCP
يشار إلى ذلك في قانون الاتحاد الروسي 54-FZ "على استخدام السجلات النقدية في تنفيذ المدفوعات النقدية والحسابات باستخدام بطاقات الدفع" (ذات صلة في عام 2017).
عند حساب البضائع (الخدمة) بين الكيانات القانونية، يتم وضع فاتورة سلعة من خلال حساب تسوية.
قائمة التعبئة
يتم وضع كل جانب وفقا للعينة (بالضرورة توقيع الأشخاص المسؤولين والطباعة). يجب أن تتزامن المبالغ النقدية المحددة في فاتورة السلع الأساسية وفي الفاتورة. في بعض الحالات، من المريح استخدام توقيع الفاكس، يجب تحديد هذه الحقيقة للعقد لتوريد السلع (الخدمات).
عند الدفع مقابل الفاتورة للسلع (الخدمة)، يتم وضع طلب الدفع بعد حساب تسوية.
أمر دفع
يتم ملء هذا الشكل الموحد من المستند أكثر شيوعا على تكنولوجيا الكمبيوتر. يمكن تحويل الدفعة المعدة للدفع إلى البنك على الورق، أو بمساعدة برنامج مصرفي خاص "Clint-Bank" (وهو أسرع بكثير). قبل إرسال، تحتاج إلى التحقق من جميع تفاصيل مستلم الدفع لتجنب سوء التفاهم، خاصة إذا كنت تعمل مع الطرف المقابل لأول مرة. ملء بعناية المعلومات التي تدفعها. سنكون اختياريا وصفا مفصلا، مع إشارة إلزامية لتفاصيل الحساب (التاريخ، العدد).
متطلبات الدفع هو المستند الرئيسي الذي يتطلب فيه المقرض على المدين لإرجاع الديون من خلال البنك.
متطلبات الدفع
هناك شرط مطالب: في هذه الحالة، يتم إيقاف الأموال من حساب المدين تلقائيا. يتضمن شرط القبول وجود قبول المدين. ومع ذلك، يمكن توضيح العقد الشروط لعودة الديون المشكلة، في هذه الحالة، يتم إرجاع الديون من خلال البنك دون قبول.
يتم تطبيق نموذج الفاتورة في الحالات التي يتم فيها أخذ ضريبة القيمة المضافة في الاعتبار.
فاتورة
سجلهم إلى التجارة العامة، والأفعال. إن دفع تقدم بموجب العقد هو أيضا سبب لإصدار فاتورة. يتم تصنيع خصم ضريبة القيمة المضافة عن طريق المرفقة بالنفقات العامة والفاتورة. لن نكون قادرين على ذكر أن جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة مطلوبة لشيء الفاتورة. املأ النماذج أكثر ملاءمة باستخدام البرامج الآلية.
في الوثائق النقدية والبنوكية، يتم حظر التغييرات بشكل صارم (المادة 9 من FZ من الاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة").
في المستندات الأولية المتبقية، يجوز إدخال التغييرات، ولكن شريطة أن يتم إبلاغ جميع المشاركين في العملية الاقتصادية بالتعديلات المقدمة. تؤكد الوعي بالتعديلات على المشاركين من خلال توقيعاتهم تشير إلى تاريخ إجراء التغييرات.
يتم إدخال الإصلاح مثل هذا: ميزة جيدة بدقة هي طحن إدخال غير صحيح في المستند. في الوقت نفسه، قراءة السدارة بوضوح. من أعلى التصحيح أو يتم إضافة خيار التسجيل الصحيح. بجانب المغلقة، أو حيث يوجد مساحة حرة كافية، يتم إجراء نقش "تصحيح". يشار إليها F.I.O. الأشخاص، أدلىوا بالتاريخ والتاريخ والتوقيع.
المكان الأمثل لتخزين الأساسي هو أرشيف. من المهم إعداد المستندات بشكل صحيح للأرشيف:
من المهم ضمان سلامة سجلات المحاسبة من التصحيحات غير المصرح بها. يسمح تصحيح الأخطاء بإجراء طريقة رسمية فقط، مع توقيع الشخص، التعديل. ملاحظة، في السجلات التي توجد معلومات حول المستندات الأساسية المعتمدة للحساب.
لم يكن بدون أسرار تجارية: محتويات السجلات لها وهي كذلك. إن إفصاح المعلومات حول المحتوى مقدم من قانون الاتحاد الروسي.
ينص القانون الفيدرالي للاتحاد الروسي "على المحاسبة" (المادة 17)، فضلا عن تشريعات الأرشيف (ترتيب وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي في 25 أغسطس 2010) رقم 558) خدمة حياة وثائق الشركة وبعد بالنسبة للمستندات المحاسبية الأولية، هذه الفترة لا تقل عن 5 سنوات.
بدأت حياة الرف في الاعتماد في 1 يناير من العام التالي لسنة مقر المستند في الأرشيف.
إذا انتهكت المنظمة وقت تخزين الأساسيين، فإن سلطات التفتيش لها الحق في فرض عقوبات (المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). حجم الغرامة من 10 آلاف إلى 40 ألف روبل، اعتمادا على درجة الانتهاك.
بالمناسبة، ستكون السلطات الضريبية ذات صلة باختبار القيود الضريبية على مدار ثلاث سنوات فقط. بالنسبة لعدم وجود فترة أساسية، تغريمها بموجب المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، لا يحق للمستخدم.
إن خدمة المحاسبة الخاصة بالشركة ملزمة ليس فقط لإجراء المحاسبة المختصة للمستندات الأولية، ولكن أيضا لضمان سلامتهم. في هذه الحالة فقط، ستكون مطالبات الخدمات الضريبية غير معقولة.
مكان مهم إلى حد ما بين الوثائق بأكملها يتم إجراء المحاسبة عن طريق الوثائق الأساسية. يتم التحقق منها باستمرار من قبل الخدمة الضريبية، ويجب وضعها وفقا للمعايير والقوانين اللازمة التي تعمل في الاتحاد الروسي. ما يشير إلى الوثائق الأساسية، وكيفية جعلها بشكل صحيح ورسم، بحيث لا تواجه بعد ذلك مشاكل في المفتشية الضريبية في مقالتنا.
المستندات الأساسية هي أسباب إذا كان هناك سجل في المحاسبة، فيمكن إدخالها في سجل عام. هذا جزء مهم من الوثائق الإدارية للمؤسسة أو المؤسسة.
في جميع المؤسسات التي أجبرت الدولة على إبقاء المحاسبة، يجب تزيين العمليات الاقتصادية وفقا للوثائق الأساسية. بموجب العملية الاقتصادية تعني أي نشاط للمؤسسة تستلزم حركة الأموال أو على هيكل أصولها.
وفقا لقانون المحاسبة، يجب أن يحدث تسجيل الوثائق الأولية في وقت واحد مع الإجراءات الاقتصادية، أي موثقة على الفور. ولكن إذا لم يكن ذلك ممكنا، يمكنك إجراء الوثائق على الفور في نهاية الإجراء.
يمكن تأطير الوثائق الأساسية على حد سواء على الورق والإلكترونيا. ولكن في الإصدار الثاني، يجب اعتماد جميع الصحف من قبل توقيع إلكتروني، وإلا فلن يكون لديه ببساطة قوة قانونية. ولكن، إذا تم توضيح العقد بوضوح وجود إصدار ورقي من المستند، فيجب أن يكون في المخزون.
ستظل المستندات الأساسية 4 سنوات. خلال هذه الفترة، فإن الضريبة لديها الحق في أي وقت لطلبها للتحقق منك وعلى الطرف المقابل. يشير بعناية خاصة إلى الوثائق التي اشتريت فيها إما. تذكر أنه بفضل له أنك سوف تتصل بالمحكمة إذا كانت هذه الحاجة تنشأ.
يمكن تقسيم جميع المعاملات التي تجريها المؤسسة أو المؤسسة إلى 3 مراحل:
كإصدار تأكيد، يمكن أن يكون الفاتورة الموحدة أو الشيك في حالة وجود منتج، أو إجراء عمل يقوم به في حالة وجود خدمة.
اعتمادا على العملية، والتي سيتم إجراؤها بواسطة قائمة المستندات اللازمة قد تختلف. دعونا ننظر في قائمة الأوراق الضرورية الأكثر شيوعا. عادة ما تستعد جميع المستندات إما فنان أو مورد للبضائع.
قائمة المستندات لديها هذا النوع:
بعد أن تم تزيين المستندات الأولية، يتم فحصها في النموذج والمحتوى. بعد ذلك، إذا تم كل شيء بشكل صحيح، فإنها تصدر، والتجمع الاقتصادي للبيانات جارية، الواردة في النظام المحاسبي العام. لهذا، يتم نقل جميع المعلومات حول ما تبقى من ممتلكات الشركة، النقدية، حول العمليات الاقتصادية من المستندات الأولية (المجانية) إلى سجلات الحساب.
السجلات المحاسبية نفسها هي جداول متخصصة يتم تنفيذها في شكل محدد بدقة، بما في ذلك الامتثال الكامل للتجمع الاقتصادي للمعلومات عن ممتلكات الشركة ومصادر مظهره.
يتم تقسيم جميع السجلات الموجودة إلى 3 مجموعات:
يجب أن يكون سجلات الحساب:
يجب أن تنعكس العمليات الاقتصادية بالضرورة على وجه التحديد في الفترة التي أجريت فيها. إذا تعذر إجراء الانعكاس الوثائقي مباشرة أثناء إجراء عملية تجارية، فعندئذ جعل التصميم فورا في نهايته.
بشكل عام، تم تصميم سجلات المحاسبة لتجميع المعلومات والتنظيم عن الوثائق الأساسية المعتمدة للمحاسبة، لعرض التقارير المحاسبية. إذا تم تخزين المستندات المالية والاساسية للشركة في نموذج مطبوع، فبيذ بناء مشاركين آخرين في مجموعة عمليات العمليات أو وكالات إنفاذ القانون (إذا كان في اختصاصهم)، يجب تقديم النسخ من قبل الشخص الذي بلغ وعرضها للتوقيع.
مع الحفاظ على النشاط المالي والاقتصادي، سيتعين على المحاسب أن يعمل مع عدد كبير من الوثائق. هذا هو نوع مختلف من النماذج والعقد والإبلاغ عن الوثائق والتقديرات والحساب. بعضهم ليس لديهم أهمية كبيرة وهم ثانوي، ولكن هناك أيضا وثائق مهمة للغاية يمكن أن يؤديها إلى وجود خطأ بسيط إلى الودائع ومؤسسة كاملة، وللمسؤولين الأفراد. هذه هي بالضبط المستندات الأساسية للمنظمة.
بمساعدة برنامج 1C، يمكنك التحكم فيه وهو أسهل بكثير بالنسبة لهم. تتمتع وظائفها بإدارة بالسلع المصاحبة والوثائق النقدية، مع وثائق المستودعات وتلك المتعلقة بتجار التجزئة.
حتى الآن، تتمتع شركة البرمجيات 1C بمكانة رائدة بين البرامج المحاسبية المستخدمة باستمرار في بلدنا.
من بين أكثر الوظائف المطلوبة من 1C، يمكنك تخصيص مثل:
يحتوي البرنامج على عدد كبير من الأوضاع والإعدادات، حيث يمكنك ضبطه بالكامل بنفسك، وضبط الطريقة التي تشعر بها مريحة.
تسجيل الوثائق الأولية هو عمل معقد ومضيق، ولكن من الضروري ببساطة. لمساعدتك في تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة والمؤهلات العالية للموظفين. إذا اقتربت منه كل مسؤولية ومعرفة القضية، فلن تكون هناك مشاكل.
في تواصل مع
