المسمى الوظيفي بمثابة وثيقة أساسية لتحديد حقوق والتزامات الموظفين في إدارة أو شركة. في مرحلة التوظيف وتسجيل العمالة ، من المستحسن للغاية التوقيع على وصف وظيفي من أجل تجنب المشاكل المحتملة خلال فترة التوظيف وجميع أنواع النزاعات والنزاعات العمالية.
تسمح لك الأوصاف الوظيفية الفردية أو الجماعية بما يلي:
في عملية تطوير الوصف الوظيفي ، يمكن أن تساعدك المستندات التالية:
غالبًا ما يكون المصدر الرئيسي للنص الأساسي لوصف الوظائف هو الكتاب المرجعي للمؤهلات للوظائف المهنية والمديرين والموظفين. يحتوي على قائمة قياسية لمتطلبات التأهيل لمجموعات مختلفة من المهن ، بالإضافة إلى وصف للمسؤوليات الوظيفية النموذجية. يمكن استكمال أو تعديل القائمة الأساسية للمسؤوليات الوظيفية ومتطلبات التعليم والمعرفة بناءً على تفاصيل العمليات التجارية في شركتك. مصدر آخر لقوالب الوصف الوظيفي هو الإنترنت ، حيث ، كقاعدة عامة ، يتم نشر أمثلة على التوصيف الوظيفي على مواقع المعلومات لإدارة الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين. يمكنك تنزيل نموذج التوصيف الوظيفي مجانًا ثم تعديل محتواها على النحو الذي تراه مناسبًا. في معظم الحالات ، تكون التوصيفات الوظيفية الأساسية مناسبة للشركات التي تمتلك أي شكل من أشكال الملكية. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن التوصيفات الوظيفية للوكالات الحكومية موحدة ومنظمة. أي تعديل على شفرة المصدر الخاصة بهم غير مرغوب فيه.
وفقًا لقواعد سير عمل الموظفين ، يتم وضع التوصيف الوظيفي لكل وظيفة فريدة مدرجة في جدول التوظيف في المؤسسة. إذا كان جدول التوظيف الخاص بك يحتوي على وظائف بنفس الاسم ، ولكن درجات أو درجات مختلفة ، فسيتطلب كل منها وصفًا وظيفيًا منفصلاً. لديك أيضًا الفرصة لإعداد وصف وظيفي جماعي ، ولكن في القسم الخاص بمتطلبات المؤهلات ومسؤوليات الوظيفة ، من الضروري تحديد كيفية اختلاف المتطلبات من فئة عن أخرى (على سبيل المثال: الخبرة في العمل ، ومستوى التعليم ، المسؤوليات الوظيفية ، التبعية).
يتولى كل موظف تم تعيينه حديثًا مهام منصبه على أساس أمر وعقد عمل. لديك الفرصة إما لوصف واجبات الوظيفة وحقوق ومسؤوليات الموظف في نص عقد العمل نفسه ، أو الرجوع إلى الوصف الوظيفي كوثيقة منفصلة تنظم هذه العلاقات. من وجهة نظر عملية ، من الأنسب أن يكون لديك تعليمات كوثيقة منفصلة ومستقلة. نظرًا لأنه إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على هذا المستند ، فلن تكون هناك حاجة لإنشاء إضافات أو إعادة توقيع عقد العمل. يكفي تعريف الموظف بالنسخة الجديدة من الوصف الوظيفي.
كقاعدة عامة ، في نهاية أو في بداية الوصف الوظيفي ، يشار إلى فترة صلاحيتها. الشروط القياسية هي 3 أو 5 سنوات. كما نصت على إجراءات الموافقة على الوصف الوظيفي وإجراءات مراجعته. إذا كانت هناك رغبة في تجنب إعادة الموافقة الجماعية على التوصيف الوظيفي بعد تاريخ انتهاء الصلاحية ، فمن الممكن تعديل نص المستند والإشارة إلى أنه صالح إلى أجل غير مسمى أو حتى تتم الموافقة على نسخة جديدة من الوصف الوظيفي.
في معظم توصيفات الوظائف القياسية ، سترى أن هذا المستند تمت الموافقة عليه أو. ومع ذلك ، يمكن منح هذا الحق على أساس الأمر ، أو. بشكل عام ، يحق لأي موظف في الشركة تم تكليفه بهذه المسؤولية بأمر من الشركة الموافقة على التعليمات.
من أجل اعتبار الوصف الوظيفي صالحًا ، يجب ألا يتم التوقيع عليه من قبل المعتمد وتاريخ المستند وختم الشركة. إذا كانت شركتك قد أدخلت إدارة المستندات الإلكترونية ، فيمكن أيضًا الموافقة على التعليمات من خلال التوقيع الإلكتروني للشخص المسؤول.
كقاعدة عامة ، يوجد في الشركات الكبيرة جدول توظيف ، أحكام بشأن التقسيمات الهيكلية ، والتي هي نقطة البداية لتشكيل هيكل نص التوصيف الوظيفي. يحدد جدول التوظيف التسلسل الهرمي للتبعية ، وتساعد الأحكام المتعلقة بالتقسيمات الهيكلية على ربط مسؤوليات وظيفة الموظف بأهداف وأهداف العمل للمؤسسة ككل.
لا توجد متطلبات قانونية واضحة لمحتوى وهيكل الأوصاف الوظيفية. ومع ذلك ، بناءً على الممارسة القانونية ، من المنطقي وضع وصف وظيفي بطريقة تصف بوضوح وشامل أهداف ومهام ومسؤوليات الموظف. يمكن أن يتسبب الهيكل غير الواضح وغير الكامل لنص الوصف الوظيفي والصياغة الغامضة في حقوق والتزامات الموظف في نزاعات عمالية ونزاعات وأساس لسوء التفاهم بين إدارة الشركة والموظفين. إذا لم يوضح الموظف بوضوح مسؤولياته الوظيفية ، فإن السؤال عنه أو تقييم مدى ملاءمته للوظيفة التي يشغلها يصبح شبه مستحيل.
في الفصل " أحكام عامة وتعريفات»عادة ما يصفون معجمًا ، وتعريفات للمفاهيم الأساسية التي سيتم استخدامها في نص المستند ، وينتمي المنصب إلى وحدة هيكلية واحدة أو أخرى ، وفئة الوظيفة (على سبيل المثال: مدير ، متخصص ، مدير ، عامل)
في الفصل " التبعية وترتيب الاستقراء"حدد مستوى تبعية الموظف في هذا المنصب (الذي يقدم إليه ، ومن يقدم إليه) ، وطريقة العرض للمنصب (يتم تعيين المرشح في منصب XXX بناءً على توصية XXX) ، والعملية الاستبدال أثناء الغياب.
الفقرات الخاصة بـ " متطلبات المؤهلات أو التعليم أو المعرفةتغطية القضايا المتعلقة بمتطلبات التعليم ومدة الخدمة والخبرة العملية والتدريب المهني للموظف ومؤهلاته ومهاراته ومعرفته. إنه نادر للغاية ، ولكن قد يتضمن هذا القسم أيضًا متطلبات الصفات الشخصية أو الإدارية للموظف. يرتبط سبب محاولة قسم الموارد البشرية عدم تحديد متطلبات القيادة أو الصفات الشخصية بالذاتية في تقييم هذه الكفاءات وعدم القدرة على استئنافها في حالة الخلافات العمالية.
كتلة الوصف الوظيفي " الأهداف الرئيسية والأهداف ومسؤوليات الوظيفة»يجب أن يحتوي على وصف تفصيلي لموضوع النشاط المهني - ما هو هذا المنصب في الشركة. معظم هذه الكتلة مشغولة بقائمة من الأنشطة والمهام المحددة التي سيواجهها الموظف في أنشطته المهنية. توضح ممارسة تدفق المستندات أن شكل الوصف الوظيفي يجب أن يتضمن عبارة مفادها أنه يمكن استكمال قائمة المسؤوليات الوظيفية للموظف بناءً على احتياجات الإنتاج والعمليات التجارية للشركة. وبالتالي ، ستكون قادرًا على تجنب الحاجة إلى مراجعة هذا المستند باستمرار عند أدنى تغيير في قائمة واجبات وظيفة الموظف.
في الفقرات تحت عنوان " الواجبات والحقوق الأساسية»توجد قائمة بظروف العمل والقواعد التي يجب على الموظف الالتزام بها بدقة. في هذا الجزء من نص الوصف الوظيفي ، يمكنك العثور على روابط وإرشادات من أجل:
التفاعل مع الموظفين والإدارات الأخرى هو قسم من الوصف الوظيفي يعكس عمليات التفاعل الداخلي بين الموظفين. ومع ذلك ، إذا كان الهيكل التنظيمي أو التوظيف الخاص بك يميل إلى المراجعة وإعادة التنظيم بشكل متكرر ، فلديك خيار الإشارة ببساطة إلى الهيكل الحالي في هذا القسم. في هذه الحالة ، لن تكون هناك حاجة لإعادة أو إعادة الموافقة على الأوصاف الوظيفية في حالة التغييرات وإعادة التنظيم المنتظمة.
تقع مسؤولية تخزين الأوصاف الوظيفية على عاتق قسم الموارد البشرية أو الموظف الذي يؤدي وظيفة الحفاظ على سجلات الموارد البشرية.
يتمتع الموظف بفرصة التعرف على الوصف الوظيفي بعدة طرق:
عادة ، يتم إصدار الأوصاف الوظيفية في 3 نسخ: يتم تخزين النسخة الأولى في قسم شؤون الموظفين ، والثانية في رأس الوحدة ، والثالثة عند الموظف.
تسعى العديد من الشركات الكبيرة إلى نقل سير عملها الداخلي إلى وضع الاتصال بالإنترنت. إذا كانت وحدات برنامج سير عمل الموارد البشرية لديك تسمح لك بإنشاء بنك إلكتروني لوصف الوظائف ، فيمكنك حينئذٍ تنظيم عملية إنشاء التوصيف الوظيفي والموافقة عليه وتغييره ومراجعته في شكل إلكتروني باستخدام خيار التوقيع الإلكتروني. ستوفر هذه الأتمتة للعملية بالتأكيد الكثير من الوقت والجهد الذي يبذله قسم الموارد البشرية للحفاظ على كتالوج الأوصاف الوظيفية للمؤسسة بالترتيب الصحيح.
تمتلك مواقع المعلومات حول إدارة الموارد البشرية وحماية العمال وإدارة شؤون الموظفين ، كقاعدة عامة ، قاعدة بيانات جيدة لعينات من التوصيفات الوظيفية النموذجية في المجال العام. على موقعنا الإلكتروني في قسم "بنك التوصيف الوظيفي" ، يمكنك أيضًا تنزيل الوصف الوظيفي الذي تهتم به مجانًا.
[شعار الشركة للمؤسسة الائتمانية]
[اسم البنك]
الملحق 8
إلى الأمر عند الموافقة والمقدمة
وصف الوظيفة
موظفي المكاتب
الإقراض
من عند ["__" _________ 20__]
№ [_____]
1.1 المنصب: مفتش ائتمان القسم الإقراض الأفراد (المشار إليهم فيما يلي باسم مسؤول الائتمان).
1.2 يتم تعيين مفتش الائتمان وفصله بأمر من [الرئيس (اسم المنصب)] [البنك (يشار إلى اسمه)] (يشار إليه فيما بعد باسم البنك).
1.3 يكون موظف القرض مرؤوسًا ، ويقدم التقارير ، ويتلقى الأوامر وتعليمات العمل من رئيس قسم إقراض التجزئة (المشار إليه فيما يلي باسم رئيس القسم) ، وفي حالة غيابه - من الشخص الذي يؤدي واجباته.
1.4 تستند علاقات العمل بين مسؤول الائتمان والبنك إلى تشريعات الاتحاد الروسي والإجراءات الداخلية للبنك والوصف الوظيفي هذا.
1.5 الغرض من هذا المنصب هو العمل على إقراض الأفراد من أجل زيادة دخل البنك ، وإرضاء المصالح الاقتصادية للمقترضين وزيادة ربحية أنشطة البنك.
1.6 يوفر البنك لمسؤول القرض مكان عمل وحزمة تعويضات وفقًا لنظام الموظفين *.
*
أو بشروط عقد عمل أو وثيقة أخرى.
1.7 ساعات العمل: ساعات العمل الموحدة.
2.1. يقوم مفتش الائتمان بالوظائف التالية:
2.1.1. يقدم خدمات الائتمان للعملاء الأفراد:
قبول طلبات الحصول على قروض من الأفراد والنظر فيها ؛
يشكل حزمة من المستندات للحصول على قرض ؛
يحلل الجدارة الائتمانية للعملاء الأفراد على أساس المستندات المقدمة ؛
تقديم مستندات المقترض للنظر فيها من قبل موظفي الإدارات الداعمة ؛
إبداء الرأي حول مدى استصواب إصدار قرض وشروط الإقراض وأشكال ضمان سداد القروض الصادرة ؛
يشارك في النظر في طلبات القروض للعملاء الأفراد في اجتماعات لجنة الائتمان بالبنك ؛
يصوغ ويحتفظ بحالة ائتمان (ملف) بشأن القروض الصادرة ؛
يمارس الرقابة على صحة استحقاق الفائدة ؛
يتحكم في تدفق الأموال لسداد القروض والفوائد عليها ؛
تحديد فئة جودة القرض وانتمائه إلى محفظة القروض المتجانسة بغرض تكوين احتياطيات للخسائر المحتملة على القروض والالتزامات الائتمانية الطارئة ؛
يمارس الرقابة على صحة تكوين الاحتياطيات للخسائر المحتملة ؛
مراقبة حالة ضمانات القرض ؛
مراقبة الامتثال لشروط اتفاقيات القروض ؛
إذا لزم الأمر ، يعد رأيًا لتنظر فيه لجنة الائتمان بالبنك في مقترحات إطالة أو تغيير الشروط الأخرى لاتفاقيات الائتمان ؛
يقوم بالعمل مع الديون المتعثرة.
2.1.2. يشارك في دراسة سوق الإقراض المصرفي للأفراد.
2.1.3. يقدم المشورة للعملاء الأفراد بشأن قضايا الإقراض.
2.1.4. يشارك في تطوير مشاريع اتفاقيات القروض واتفاقيات الضمان.
2.1.5. يحتفظ بسجلات اتفاقيات الائتمان المبرمة واتفاقيات الضمانات والمعاملات التي تتم بموجبها وفقًا للقواعد المعتمدة من قبل البنك.
2.1.6. يشارك في إعداد البيانات للاجتماعات التي يتم فيها النظر في القضايا المتعلقة بأنشطة الشعبة.
2.1.7. إذا لزم الأمر ، يشارك في الاجتماعات التي يتم فيها النظر في القضايا المتعلقة بأنشطة الشعبة.
2.1.8. تقديم المشورة لموظفي البنك في مجال المعاملات الائتمانية للأفراد.
2.1.9. يشارك في إعداد التقارير عن عمليات الائتمان ، بما في ذلك السجلات الضريبية وسجلات التقارير بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
2.1.10. دراسة التشريعات والتقنيات الحديثة في مجال الإقراض المصرفي للأفراد.
2.1.11. يطور ويرفع التقارير الحالية إلى "رئيس القسم" عن أنشطته.
2.1.12. يشارك في تطوير مشاريع اللوائح المصرفية الداخلية لعمليات الدائرة.
2.1.13. إذا لزم الأمر ، يؤدي وظائف الموظفين الآخرين في الدائرة.
2.1.14. يقوم بأنشطة في إطار مكافحة إضفاء الشرعية على عائدات الجريمة وتمويل الإرهاب.
2.1.15. تقديم مقترحات لرئيس القسم لتحسين وتنفيذ أشكال وأساليب العمل الجديدة.
2.1.16. يؤدي واجبات أخرى ضمن الصلاحيات التي تحددها الوثائق الداخلية للبنك والقوانين التشريعية.
2.2. أثناء قيامه بوظائفه ، يلتزم مسؤول الائتمان بما يلي:
2.2.1. للوفاء بالالتزامات وفقا لسياسات وإجراءات البنك لتقديم الخدمات المصرفية وتطوير البنك.
2.3. أثناء قيامه بوظائفه ، يحق لموظف الائتمان ما يلي:
2.3.1. إعداد مسودات الأوامر بشأن القضايا التي تقع ضمن سلطته.
2.3.2. إجراء مفاوضات مع العملاء نيابة عن البنك في حدود اختصاصهم وفقًا لهذا الوصف الوظيفي.
3.1 إلزامي:
3.1.1. التعليم العالي في الاقتصاد أو التمويل.
3.1.2. معرفة تفصيلية باللوائح والتعليمات والوثائق التوجيهية الأخرى للبنك المركزي للاتحاد الروسي بشأن قضايا الإقراض.
3.1.3. معرفة أساسيات التشريع الضريبي للاتحاد الروسي بمبلغ كافٍ لأداء الوظائف المعينة.
3.1.4. معرفة أساسيات المحاسبة عن المعاملات الائتمانية.
3.1.5. سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية في مجال الإقراض المصرفي ، أو سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية في قسم مصرفي لمؤسسة ائتمانية.
3.1.6. لا يوجد سجل جنائي.
3.1.7. عدم وجود مخالفات إدارية في مجال المالية والضرائب والرسوم وسوق الأوراق المالية التي ارتكبت خلال عام واحد قبل يوم التعيين في الوظيفة ذات الصلة ، وكذلك في وقت التواجد في الوظيفة ذات الصلة والمنشأة بموجب القرار ذي الصلة. الهيئة المخولة بالنظر في القضايا المتعلقة بالمخالفات الإدارية المحددة.
3.1.8. عدم وجود حقائق تتعلق بإنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل وفقًا للفقرة 7 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي في غضون عام واحد قبل يوم التعيين في الوظيفة ذات الصلة.
3.1.9. معرفة تفاصيل عمل وحدات الإقراض للعملاء.
3.1.10. خبرة عمل عامة لا تقل عن ثلاث سنوات ، بما في ذلك في المؤسسات الائتمانية - سنتين على الأقل.
3.1.11. حيازة جهاز كمبيوتر شخصي - حزمة من MS Word و MS Excel بحجم المستخدم.
3.2 مرغوب فيه:
3.2.1. القدرة على العمل الإضافي ، لتتمكن من العمل في رحلات العمل.
3.2.2. مجموعة كافية من المعرفة في مجال الأنشطة المصرفية والتجارية.
3.2.3. القدرة على التعلم الجيد.
3.2.4. مؤانسة.
4.1 مفتش الائتمان هو المسؤول عن التنفيذ السليم لهذا الوصف الوظيفي ، وتعليمات رئيس القسم و [رئيس (اسم المنصب)] في البنك ، ومتطلبات التشريعات الحالية واللوائح الداخلية للبنك من حيث تنفيذ السياسة الائتمانية للبنك.
5.1 عند التعيين في منصب ما ، يلزم التنسيق مع رئيس القسم.
لقد قرأت هذا الوصف الوظيفي ، وتلقيت نسخة:
(تاريخ)
(التوقيع)
(الاسم ، اسم الأب ، اللقب)
يلتزم موظفو جميع أقسام البنك بمساعدة موظفي خدمة الرقابة الداخلية بالبنك في أداء وظائفهم.
يلتزم موظفو البنك الذين يتعرفون على وقائع مخالفة القانون وقواعد أداء العمليات (المعاملات) الخاصة بالبنك ، وكذلك حقائق الأضرار التي لحقت بالبنك وعملائه ، بإحضار معلومات حول هذه الحقائق. إلى عناية مديرها المباشر وخدمة الرقابة الداخلية بالبنك.
يحدد مجلس إدارة البنك قائمة العمليات (المعاملات) التي يتطلب أداؤها الاتفاق مع رئيس خدمة الرقابة الداخلية بالبنك.
يلتزم كل موظف في البنك بتقديم معلومات إلى مشرفه المباشر ورئيس خدمة الرقابة الداخلية بالبنك حول العمليات المنفذة أو المقترحة (المعاملات) المعروفة له ، والتي يمكن في أدائها الاعتراف به كشخص مهتم ، وفقًا مع الفن. 81 من القانون الاتحادي رقم 208-FZ المؤرخ 26 ديسمبر 1995 بشأن "الشركات المساهمة".
رئيس الحسابات
مسؤوليات العمل. يقوم بتنظيم محاسبة الأنشطة الاقتصادية والمالية والرقابة على الاستخدام الاقتصادي للمواد والعمالة والموارد المالية ، وسلامة الأموال الموكلة إلى البنك وفقًا لإجراءات المحاسبة وإعداد التقارير المعمول بها في بنك URALSIB. يوفر تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير على أساس تنفيذ الأشكال التدريجية وأساليب المحاسبة والرقابة في الممارسة العملية. يشرف على موظفي قسم المحاسبة. - إعداد مشروع اللوائح المتعلقة بالتقسيمات الهيكلية للبنك ، ويضمن تنفيذ المهام الموكلة إليهم. مسؤول عن جميع مجالات نشاط هذه الأقسام. يدرس ويوافق على التوصيفات الوظيفية للموظفين المشاركين في المحاسبة وإعداد التقارير. ينظم محاسبة الأموال النقدية الواردة والأشياء الثمينة الأخرى ، ومحاسبة العمليات التي يتم إجراؤها المتعلقة بحركتها ، فضلاً عن تنفيذ تقديرات مصروفات الأنشطة المالية للبنك. يوفر المحاسبة عن المعاملات المالية والتسوية والائتمانية والتحكم في تنفيذها القانوني وفي الوقت المناسب. ينظم حساب رواتب الموظفين في الوقت المناسب ، والحساب الصحيح وتحويل المدفوعات إلى الهيئات والمنظمات المهتمة في إطار التشريع الحالي. يضطلع بالرقابة على مراعاة ترتيب المحاسبة والرقابة. يتخذ تدابير لمنع حالات الأضرار التي لحقت سبيربنك ، وانتهاكات التشريعات المالية والاقتصادية. في الحالات الضرورية ، تتخذ تدابير لسداد الخسائر المتكبدة ، وتضمن نقل المستندات اللازمة في الوقت المناسب إلى وكالات إنفاذ القانون. يقوم بالعمل لضمان الامتثال للموظفين ، المالية والمحاسبية والانضباط النقدي ، وتقديرات التكاليف الإدارية والاقتصادية والتكاليف الأخرى. يضمن شرعية شطب أوجه النقص والحسابات المستحقة القبض وغيرها من الخسائر التي لا أمل في تحصيلها من الميزانيات العمومية. مسؤول عن سلامة المستندات المحاسبية وتسجيلها وتقديمها بالطريقة المقررة للأرشيف. يقود العمل على تطوير المستندات المحاسبية الجديدة وتوحيدها ، وإدخال وسائل فعالة لميكنة أعمال المحاسبة والحوسبة. يضمن إعداد البيانات المالية في الوقت المناسب ، وتقديمها بالطريقة المحددة إلى السلطات المختصة. يقدم المساعدة المنهجية للأقسام الهيكلية للبنك فيما يتعلق بالمحاسبة والرقابة وإعداد التقارير والتحليل الاقتصادي. يوفر السيطرة على الوفاء بالالتزامات التعاقدية. يؤدي وظائف تمثيلية ويضمن التفاعل مع الأقسام الهيكلية المختلفة لـ URALSIB. يضمن الحفاظ على الأسرار التجارية عن أنشطة البنك وعملائه.
يجب أن تعرف: القوانين ، والتشريعات القانونية التنظيمية الأخرى للاتحاد الروسي ، والمحاسبة ؛ أوامر وتعليمات الإدارات والوثائق المعيارية المتعلقة بأنشطة الأقسام الهيكلية التي يرأسها البنك والتي تتعامل مع المحاسبة وإعداد التقارير ؛ أساسيات الاقتصاد آفاق تطوير النظام المالي والمصرفي ؛ أسس التنظيم العلمي للعمل ؛ قواعد وأنظمة حماية العمال والسلامة والحماية من الحرائق.
إدارة القسم
مسؤوليات العمل. يتولى الإدارة العامة ويضمن التشغيل المستقر والفعال لفرع البنك (المشار إليه فيما يلي باسم الفرع) وأقسامه الهيكلية وفقًا لميثاق سبيربنك واللوائح والتعليمات داخل الأقسام في إطار التشريع الحالي. وفقًا للسياسة الاقتصادية التي ينتهجها سبيربنك ، فإنه يحدد استراتيجية أنشطة الدائرة وينظم عملها على أساس خطط العمل طويلة المدى والحالية. يوزع المسؤوليات بين نوابه ويحدد درجة المسؤولية عن مجالات النشاط المنوطة بهم. يدرس ويوافق على اللوائح المتعلقة بالتقسيمات الهيكلية للإدارة والتوصيف الوظيفي للموظفين وفقًا لجدول التوظيف. يقوم بإجراء تحليل منهجي لأنشطة الوحدات الهيكلية ، وعلى هذا الأساس ، يتخذ القرارات التي تهدف إلى تحقيق المهام الوظيفية الموكلة إلى القسم. يوفر تنظيم الخدمات للسكان والتوسع في قطاع الخدمات ، والقيام بالعمل الجماهيري - التوضيحي والإعلاني والإعلامي. يطور وينفذ تدابير تهدف إلى تحسين الخدمات المصرفية والمدفوعات غير النقدية والعمليات بالأوراق المالية والعملة ، فضلاً عن ضمان سياسة ائتمانية فعالة ، والحد من تداول النقد ، وتعظيم الأرباح. يضمن وضع وتخزين وإدارة سندات إيداع وزارة المالية في الاتحاد الروسي بشكل صحيح. ينظم إدخال التقنيات والبرامج والأساليب المتقدمة في عمل القسم ، مع مراعاة توقعات تطور سبيربنك. اتخاذ تدابير لتعزيز وتطوير القاعدة المادية والتقنية للإدارة. يراعي ويوافق ، بالطريقة المنصوص عليها ، تقديرات التصميم لتشييد وإصلاح مباني المكاتب. يضمن الاستخدام القانوني والملائم لأموال وممتلكات القسم الذي يديره. إبرام العقود التجارية والعقود الأخرى مع الكيانات القانونية والأفراد وفقًا للإجراءات المعمول بها ، وإذا لزم الأمر ، رفع الدعاوى والمطالبات ضد هؤلاء الأشخاص. يوافق على إجراءات الشطب من الميزانية العمومية لقسم الممتلكات والمخزون التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ، وكذلك الخسائر التي لا أمل في استردادها ، في حدود الحقوق التي حددها سبيربنك. يقوم بأعمال تهدف إلى منع حالات إلحاق الضرر بالدائرة. في الحالات اللازمة ، يتم اتخاذ الإجراءات لاستعادتها وتقديم الجناة إلى العدالة. يضمن سلامة الأموال والأشياء الثمينة والمستندات المؤتمنة. يتحمل المسؤولية الشخصية عن ضمان سلامة الأشياء الثمينة في مخزن خاص (مخزن) بالقسم. اتخاذ الإجراءات اللازمة لتجهيز مباني القسم بأجهزة إنذار وإنذار من الحريق. ينظم جمع الأموال والأشياء الثمينة. يوفر المحاسبة والتقارير الإحصائية والإحصائية ، ويوفر معلومات موثوقة حول أنشطة القسم. إدارة موظفي القسم ، وتوفير ظروف العمل اللازمة لموظفيها. يؤدي وظائف تمثيلية خارج الفرع ويضمن التفاعل مع الأقسام الهيكلية المختلفة للبنك. ينظم العمل المكتبي باستخدام وسائل الاتصال الحديثة ونقل المعلومات ، ويضمن الحفاظ على الأسرار التجارية للبنك. يوفر النظر في خطابات وطلبات وشكاوى المواطنين.
يجب أن تعرف: القوانين والإجراءات القانونية التنظيمية الأخرى للاتحاد الروسي المتعلقة بأنشطة البنك ؛ الأوامر والتعليمات الإدارية والوثائق المعيارية المتعلقة بعمل فرع البنك ، بما في ذلك المحاسبة ؛ أساسيات الاقتصاد والتنظيم العلمي للعمل ؛ آفاق تطوير النظام المالي والمصرفي والتوجهات الإستراتيجية لأنشطة البنك. قواعد وأنظمة حماية العمال والسلامة والحماية من الحرائق.
[اسم المنظمة ، المؤسسة ، إلخ.]
تم تطوير هذا الوصف الوظيفي واعتماده وفقًا لأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي واللوائح الأخرى التي تحكم علاقات العمل.
1.1 ينتمي اختصاصي قسم الإقراض إلى فئة المتخصصين ويخضع مباشرة لـ [اسم منصب المشرف المباشر].
1.2 يتم قبول الشخص الحاصل على تعليم مالي واقتصادي عالي لمنصب متخصص في قسم الإقراض ، دون تقديم متطلبات الخبرة العملية.
1.3 يجب أن يعرف اختصاصي القروض:
دستور الاتحاد الروسي والقوانين واللوائح الأخرى للاتحاد الروسي في مجال النشاط المهني ؛
اتجاهات التنمية الاقتصادية ؛
خصائص المنتج وميزاته ؛
طرق تقييم المخاطر للإقراض للعملاء ؛
العوامل التي تحدد خصائص أنشطة العميل واستقرار حالته المالية ؛
طرق التنبؤ
متطلبات الحصول على القروض ؛
قواعد إقامة الاتصالات التجارية ؛
علم نفس التواصل مع العملاء وطرق حل حالات الصراع ؛
لوائح العمل الداخلية ؛
أصول قانون العمل ؛
قواعد وأنظمة حماية العمل.
يتولى أحد المتخصصين في قسم الإقراض المسؤوليات الوظيفية التالية:
2.1. تقديم المشورة للعملاء حول شروط ومتطلبات القرض للمقترضين المحتملين.
2.2. دراسة وتحليل طلبات قروض العملاء.
2.3 تقييم أولي للمستندات التي يقدمها المقترض المحتمل لإمكانية تقديم قرض (صحة المستندات ، الامتثال للقائمة المحددة ، إلخ).
2.4 تحليل الوضع المالي للعملاء.
2.5 إعداد التقارير الائتمانية.
2.6. مراقبة القروض القائمة.
2.7. تسجيل إصدار القرض.
2.8 تقديم المشورة للعملاء بشأن قضايا سداد القرض ، بما في ذلك السداد المبكر.
2.9 مراقبة الامتثال لتقنيات المبيعات ومعايير خدمة العملاء.
2.10. الصيانة والدعم المحاسبي لاتفاقيات القروض.
2.11. تشكيل التقارير الداخلية والخارجية عن المعاملات الائتمانية.
2.12. المشاركة في تطوير وتنفيذ منتجات ائتمانية جديدة.
2.13. [مسؤوليات وظيفية أخرى].
لاختصاصي قسم القروض الحق في:
3.1. التعرف على مشروعات قرارات إدارة المنظمة بشأن أنشطتها.
3.2 مطالبة إدارة المنظمة بالمساعدة في أداء واجباتهم المهنية وممارسة الحقوق.
3.3 لجميع الضمانات الاجتماعية التي ينص عليها القانون.
3.4. اشتراط تهيئة الظروف لأداء الواجبات المهنية ، بما في ذلك توفير المعدات والأدوات اللازمة ومكان العمل الذي يلبي القواعد واللوائح الصحية والصحية ، وما إلى ذلك.
3.5 تقديم مقترحات لتحسين التنظيم وتحسين أساليب العمل التي تؤديها الإدارة.
3.6 تحسين مؤهلاتك المهنية.
3.7 [حقوق أخرى ينص عليها قانون العمل].
يختص اختصاصي قسم القروض بما يلي:
4.1 بسبب عدم الوفاء أو الوفاء غير الصحيح بواجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل الحالي للاتحاد الروسي.
4.2 للتسبب في ضرر مادي لصاحب العمل - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.
4.3 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي يحددها التشريع الإداري والجنائي والمدني الحالي للاتحاد الروسي.
تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـ [الاسم ورقم وتاريخ المستند]
مدير الموارد البشرية
[الأحرف الأولى من اسم العائلة]
[التوقيع]
[يوم شهر سنة]
متفق:
[موقع]
[الأحرف الأولى من اسم العائلة]
[التوقيع]
[يوم شهر سنة]
لقد قرأت التعليمات:
[الأحرف الأولى من اسم العائلة]
[التوقيع]
[يوم شهر سنة]
من بين موظفي البنوك الأكثر طلبًا ، يحتل الصرافون الصدارة بحزم. نظرًا لخصوصيات أنشطتهم ، من المهم لهؤلاء الموظفين ليس فقط أن يكونوا قادرين على توثيق المعاملات المالية بشكل واضح ومهني ، ومعالجة المعلومات الإلكترونية بكفاءة وسرعة ، ولكن أيضًا لخدمة عملاء البنك بشكل احترافي ولطيف. لذلك ، يحتاج صاحب العمل إلى موظفين يمكنهم تلبية متطلبات التأهيل لهم.
البنك التجاري المساهمة "تاليسمان" JSCB "تاليسمان"
المسمى الوظيفي
30.10.2006 N 21 معتمد
---- --- رئيس مجلس الإدارة
(التاريخ) (الرقم) —————————-
(موضع الرأس)
موسكو
ميرونوف أوك. ميرونوف
——— ———————
30.10.2006
————
(تاريخ)
مشغل البنك
1. أحكام عامة
1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي واجبات وحقوق ومسؤوليات مشغل البنك.
1.2 ينتمي الكاتب إلى فئة المتخصصين ويتم تعيينه وفصله بأمر من رئيس مجلس إدارة البنك بناءً على اقتراح رئيس قسم شؤون الموظفين بالبنك.
1.3 يقدم الصراف تقاريره مباشرة إلى رئيس قسم العمليات بالبنك.
1.4 أثناء غياب المشغل ، يتم تنفيذ واجباته من قبل موظف يتم تعيينه بأمر من رئيس مجلس إدارة البنك.
1.5 يسترشد الموظف في أنشطته بما يلي: القوانين واللوائح والتعليمات الفيدرالية الصادرة عن وزارة المالية في روسيا وبنك روسيا ، وأوامر وأوامر رئيس مجلس إدارة البنك ورئيس قسم العمليات ، ميثاق البنك ، لوائح العمل الداخلية ، هذا الوصف الوظيفي.
2. متطلبات التأهيل
2.1. يتم تعيين الشخص الحاصل على تعليم مهني ثانوي في تخصص "مشغل بنك" ، بالإضافة إلى خبرة عملية في منصب مماثل لمدة عامين على الأقل أو تعليم مهني أعلى وخبرة عملية في التخصص لمدة عام واحد على الأقل ، في منصب كاتب.
2.2. على الصراف أن يعرف:
- القوانين التشريعية والتنظيمية المتعلقة بالأنشطة المصرفية ؛
- قواعد علاقات التسوية ومبادئ المحاسبة في البنك.
- قواعد قبول ومعالجة مستندات الدفع والنقد ؛
- تخطيط ومراسلات الحسابات المصرفية وترتيب المعاملات القياسية ؛
- إجراءات فتح ومسك الحسابات المصرفية للأفراد والكيانات القانونية ؛
- إجراءات التعامل مع حسابات المراسلة والتسوية والعبور والقرض ؛
- قواعد إجراء المعاملات النقدية والعملات الأجنبية ؛
- أوامر وتعليمات الدائرة بشأن أنشطة البنك ؛
- مواد منهجية حول تنظيم العمل التشغيلي في البنك.
- أشكال وطرق إعداد التقارير المالية في اتجاهها ؛
- تنظيم تدفق المستندات لمحاسبة العمليات المصرفية ؛
- برنامج الكمبيوتر "المشغل - يوم" ؛
- أساسيات التشريع الخاص بالعمل وحماية العمال وتدابير السلامة ؛
- اللوائح المحلية للمنظمة ؛
- تكنولوجيا معالجة المستندات باستخدام الحوسبة الإلكترونية والمعدات المكتبية ؛
- الأساليب الحاسوبية لجمع وتخزين ومعالجة المعلومات وقواعد استخدام تقنيات المعلومات الحديثة.
3. الوظائف الرئيسية
3.1. الكاتب مسؤول عن تنفيذ مستندات الدفع والنقد ؛ عند فتح الحسابات والحفاظ عليها وإغلاقها واحتساب الفائدة على الحسابات ؛ بشأن تسجيل العمليات بالعملة ، وكذلك على إجراء العمليات بالبطاقات البلاستيكية والخزائن المصرفية.
4. مسؤوليات الوظيفة
المشغل ملزم بما يلي:
4.1 تنفيذ المستندات المصرفية وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ، وتعليمات وزارة المالية في روسيا وبنك روسيا.
4.2 خدمة المودعين وعملاء البنك بما في ذلك صياغة العقود والتوكيلات واصدار دفاتر التوفير.
4.3 فتح وحفظ وإغلاق الحسابات الجارية للأفراد والكيانات القانونية.
4.4 وفقًا للإجراء المتبع ووفقًا للجدول الزمني ، يتم تجميع الفائدة على الحسابات وتسديد المدفوعات من حسابات المودعين.
4.5 إجراء معاملات غير نقدية لإيداع الأموال وخصمها.
4.6 إجراء المعاملات مع الودائع والبطاقات البلاستيكية والخزائن المصرفية.
4.7 الامتثال لجدول سير العمل وجدول خدمة العملاء للعمليات.
4.8 تتقاضى عمولة من العملاء مقابل الخدمات المقدمة وفقًا لتعريفات الخدمات المدفوعة.
4.9 الاحتفاظ بخزائن ملفات العملاء وتشكيل سجل لمدفوعات العملاء.
4.10. إنشاء تقارير مصرفية يومية وإعداد البيانات الخاصة بمجال عملك لإعداد التقارير النهائية.
4.11. المشاركة في العمل على تكوين وصيانة قاعدة بيانات لوثائق الدفع.
4.12. التأكد من سلامة المستندات المالية المؤتمنة.
4.13. تزويد مديري وعملاء البنك بمعلومات موثوقة عن مجال عملهم.
4.14. تقديم المشورة للمودعين وعملاء البنك بشأن اختيار الودائع وأسعار الفائدة والتعريفات والخدمات التي يقدمها البنك.
4.15. إذا لزم الأمر ، قم بإسداء المشورة لمتخصصي البنك وفروعه بشأن القضايا المتعلقة باختصاصه.
للصراف الحق:
5.1 لا تقبل مستندات التنفيذ الخاصة بتلك المعاملات التي تنتهك التشريع الحالي ، وكذلك الإجراءات المعمول بها لأداء المعاملات وحسابها.
5.2 المشاركة في تطوير أشكال المستندات الأولية المستخدمة في معالجة العمليات المصرفية ، والتي لا يتم توفير نماذج قياسية لها.
5.3 تقديم مقترحات الإدارة للنظر فيها لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي.
5.4. أن يخضع لإعادة التدريب والتدريب المتقدم على النحو المنصوص عليه في تشريعات العمل واللوائح المحلية للبنك.
5.5 التعرف على مشروعات قرارات إدارة البنك المتعلقة بأنشطته المهنية.
5.6 طلب واستلام من رئيس القسم والمتخصصين الآخرين وثائق ومعلومات البنك ، بما في ذلك البرمجيات ، اللازمة لأداء المهام الرسمية.
5.7 أبلغ مشرفك المباشر بجميع أوجه القصور التي تم تحديدها في عملية العمل ، وقدم اقتراحات للتخلص منها.
5.8 التفاعل مع جميع خدمات البنك في قضايا أنشطتهم المهنية ، بما في ذلك الإدارة القانونية وخدمة الأمن بالبنك.
6. المسؤولية
المشغل مسؤول عن:
6.1 لسوء الجودة والوفاء المبكر بالواجبات الموكلة إليه من خلال الوصف الوظيفي ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل الحالي للاتحاد الروسي.
6.2 للتسبب في ضرر مادي ضمن الحدود التي يحددها التشريع الحالي للاتحاد الروسي.
6.3 لمخالفة انضباط العمل ولوائح العمل الداخلية وقواعد وأنظمة حماية العمل والسلامة والحماية من الحرائق.
6.4. بالنسبة للجرائم الأخرى المرتكبة في سياق أنشطتهم - ضمن الحدود التي يحددها التشريع الإداري والجنائي والمدني الحالي للاتحاد الروسي.
7. إجراء مراجعة الوصف الوظيفي
7.1. تتم مراجعة الوصف الوظيفي وتغييره واستكماله حسب الضرورة ، ولكن مرة واحدة على الأقل كل خمس سنوات.
7.2 يجب على جميع الموظفين الخاضعين لهذه التعليمات أن يتعرفوا على أمر إجراء التغييرات (الإضافات) على الوصف الوظيفي مقابل الاستلام.
تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لأمر رئيس مجلس إدارة البنك بتاريخ 16 أكتوبر 2006 N 134.
رئيس قسم شؤون الموظفين Andronova E.P. أندرونوفا
—————————— ———- ———————
(مدير الموارد البشرية) (التوقيع) (فك التوقيع)
لقد قرأت هذا الوصف الوظيفي. نسخة واحدة
استلمت في يدي وأتعهد بالبقاء في مكان العمل
بيروجوفا آي إن. بيروجوف
——— ———————
(توقيع) (فك التوقيع)
03.11.2006
————————————————————————-
دوران الورقة الأخيرة
———————————-¬
¦ في هذه الوظيفة ¦
¦ التعليمات مرقمة ، ¦
¦ مختوم ومربوط ¦
¦ 3 (ثلاث) أوراق ¦
¦ ——— ¦
¦ ¦
رئيس مجلس الإدارة
¦ JSCB "تاليسمان" ¦
¦ ميرونوف أوك. ميرونوف ¦
¦ ——— ¦
¦ ¦
10/30/2006 ¦
لام ————————————-
رئيس قسم الشؤون القانونية Shvetsova A.E. شفيتسوفا
———————————— ———- ———————
(رئيس الموافقة على الوثيقة) (التوقيع) (نسخة من التوقيع)
