في هذه الحالة، يتم وضع السجلات على الورق. أشكال السجلات المحاسبية. ما هو مطلوب للتفكير

في هذه الحالة، يتم وضع السجلات على الورق. أشكال السجلات المحاسبية. ما هو مطلوب للتفكير

يتم تصميم أشكال السجلات المحاسبية (نموذج 2017 في هذه المقالة) للتنظيم وتعميم البيانات من الوثائق الأساسية. المستخدمة، سواء من أجل تعكس العمليات الاقتصادية عن طريق أداء المنشورات والتعزيز اللاحق للبيانات المحاسبية و / أو المالية للشركة. النظر في كيفية إنشاء تشكيل السجلات المحاسبية بموجب المتطلبات التشريعية.

ما هو مطلوب لتعكس السجلات المحاسبية

يتم تجميع أشكال السجلات المحاسبية في عام 2017 وفقا لعينات أن كل نوع تجاري كيان تجاري يوافق بشكل مستقل. يتم تأكيد هذا الموقف من قبل وزارة المالية في التفسيرات: عدد المعلومات رقم PZ-10/2012 مؤرخة 12/04/12. الاستثناء هو أشكال السجلات المحاسبية التي أنشأتها الوكالات الحكومية المعتمدة. يتم إعطاء متطلبات التسجيل في القانون الأساسي. 10 من القانون رقم 402-FZ مؤرخ في 6 ديسمبر، 11. إذن، عند تطوير عينات بشكل مستقل من السجلات المحاسبية، يجب أن تشير إلى التفاصيل التالية:

  1. عنوان المستند.
  2. اسم مترجم المؤسسات.
  3. تاريخ فترة الإعداد أو تاريخ بداية / نهاية السجل.
  4. العداد النقدية للكائن المحاسبي بهدف وحدة القياس.
  5. تجميع منهجي و / أو زمني.
  6. الشخص المسؤول الرسمي مع اسم فك الشفوف وإشراك المنشور، وكذلك التوقيع.

ملحوظة! الجواب على السؤال: "من يوقع السجلات المحاسبية؟" يعتمد على طريقة تشكيل النماذج. في الحالة العامة، يوفر صحة الإدارة موظفا مسؤولا، كما يوقعون النماذج التي أجريت على شركات النقل الورقية. في حالة استخدام المستندات في النموذج الإلكتروني، ينطبق EDS، ولكن يجب توفير هذا الطلب في سياسة المحاسبة للشركة.

سجلات المحاسبة التحليلية - عينة

يتم تصنيف أشكال السجلات المحاسبية على الاصطناعية والتحليلية اعتمادا على درجة تعميم البيانات. يرصد انعكاس المعلومات الواردة في الحالة الأولى على حسابات المحاسبة الاصطناعية بمبالغ مشتركة (مثال على ذلك هو الكتاب الرئيسي والأوامر والمجلات التي تحمل الحرب). وفي الحالة الثانية، يتم تطبيق مجموعة فرعية للمحاسبة التحليلية مع إدخال تحليلات مفصلة حسب نوع / مجموعات الوثائق (مثال - بطاقات تحليلية و Vedomosts على MPZ، الحسابات المصرفية، المقابلات المقابلة، إلخ).

مهم! يجب توحيد قائمة جميع السجلات المطبقة من قبل المنظمة والمؤسسات المسؤولة عن صونهم للأشخاص في مرفق السياسة المحاسبية لتأكيد دقة المعلومات. في الوقت نفسه، تشكل عينات من سجلات المحاسبة والمحاسبة الضريبية رئيس المحاسبين للشركة، ويوافق على المدير مباشرة.

أمثلة على السجلات الاصطناعية والتحليلية

اشرح ما هي السجلات الاصطناعية والتحليلية في الأمثلة. كشكيل اصطناعي، خذ رالي عكسي مع دوران عمومي خلال الفترة والأرصدة على الحسابات.

وجهة نظر التسجيل الاصطناعي هي بيان سلطة روبل للربع.

حساب رقم الحساب

التوازن في بداية الربع

القسف للربع

التوازن في نهاية الربع

دين

تنسب إليه

دين

تنسب إليه

دين

تنسب إليه

للحصول على مثال على تسجيل تحليلي، يتم تقديم بيان سلطة عكسية. 71 في الموظفين المساءلة.

عرض السجل التحليلي هو بيان التشغيل والسلطة في الحساب. 71.

العاملين

التوازن في بداية الربع

القسف للربع

التوازن في نهاية الربع

دين

تنسب إليه

دين

تنسب إليه

دين

تنسب إليه

ما هي السجلات المستخدمة لتشكيل التقارير المحاسبية

لتشكيل توازن ونماذج-2 وأنواع أخرى من التقارير، تستخدم الشركة البيانات المحاسبية التي يتم جمعها في السجلات. الرئيسية لهم هي أوامر، حيث تتراكم المعلومات خلال الفترة المشمولة بالتقرير بمساعدة الأسلاك. يتم تعميم البيانات في نهاية الشهر عن طريق إغلاق الفترة ونقلها إلى الكتاب الرئيسي مع عرض أرصدة الحسابات. يتم إجراء التقارير الإبلاغ مباشرة على أساس المعلومات من الكتاب الرئيسي ومحطة التشغيل أو الطلبات والأوامر.

عند إنشاء أي توثيق، يجب أن تكون مراقبة دقيقة وفحص قسم المحاسبة مطلوبة بعناية. تعتمد جودة خطوط ملء المحاسبة، وهي سجلات المحاسبة على صحة تصميمها ومحتواها. عند تنفيذ أي عمليات مع الممتلكات أو الموارد المالية للمنظمة، من الضروري استخدامها.

سجلات المحاسبة في المحاسبة: ما هو عليه

سجل المحاسبة - وثيقة، يتم تقديم المعلومات الواردة في شكل جدول من النموذج المنصوص عليه رسميا.

تم تصميمه بطريقة توضح جميع البيانات حول كائنات ملكية المؤسسة وتمويلها ومصادر ظهورها بالكامل. هذا النوع من الوثائق مطلوب لإجراءات التحدث في المحاسبة.

جميع المعلومات تأتي من وثائق الأساسية الموجزة. يعمل هذا العمل في قسم متخصص في قسم المحاسبة.

انه يمثل الوثائق، كما يتحكم أيضا في أنشطة المؤسسة. نتائج النشاط بعد الموصوفة في التقرير الناتجة عن العمل لفترة إعداد تقارير معينة.

يتم تنظيم سجلات الحساب بواسطة FZ رقم 402. إنها تدمج جميع أنواعها. تجدر الإشارة إلى أنه ليس كل منهم إلزامي للاستخدام في الأنشطة المهنية. في الوقت نفسه، هناك استثناءات في شكل هذه الوثائق التي يجب أن تكون في إنشاء أقسام مختلفة.

يجب تنسيق كل سجل مع إدارة المنظمة. يتم تحديد جميع أنواع R EGRITION، التي تستخدمها موظفو الشركة، في سياسات المحاسبة.

معايير فصل السجلات المحاسبية

وفقا للخبراء، تنقسم السجلات المحاسبية إلى عدة معايير:

لغرض، تخصيص:

  • زمني. هذه حساب الجداول المحسوبة لمختلف عمليات النشاط الاقتصادي. في الوقت نفسه، يتم إجراء المحاسبة في وقت ظهورها. لهذا السبب، فإنهم لا يتطلبون تنظيم إضافي. قد يكون أيضا سجلات وسجلات التسجيل وهلم جرا؛
  • منهجي. في منهم، يتم إجراء محاسبة البيانات في سياق علامات التجمع. في السجلات المنهجية، يجب أن تكون أي معلومات مفصلة ودقيقة. وبالتالي، ينبغي أن لا يختلف مقدار الثورات في السجلات الزمنية عن الثورات في المنهجية؛
  • مجتمعة أو متزامن. يتم وصف المعلومات في الترتيب الزمني، وبعد ذلك، من خلال نظام الإدارة، يتم تنظيم المنظمة.

لتلخيص هذه، يحدد الخبراء:

  • مدمج. لذلك، فإن المحاسب الأول يعتبر المستندات الأولية، ثم الإبلاغ عنها؛
  • متباينة. تتم مناقشة المستندات الأولية بعد الإبلاغ، أي من العام إلى القطاع الخاص.

كما أن المظهر هو أيضا معيار مهم بشكل خاص في فصل السجلات. يعتبرون في شكل نموذج معين، على سبيل المثال:

  • الكتاب. السجل هو وثيقة لها رسوم بيانية. يجب أن يكون متشابكا أيضا أو وضعه. يجب أن تحتوي هذه الوثيقة على توقيع رئيس؛
  • بطاقة. النموذج، الذي يصدره محاسب في شكل جدول؛
  • ورقة مجانية. هذا عدد معين من الجداول المملوءة بالفراغات. فرقها الرئيسي من البطاقة هو أنه بعد وصف جميع المعلومات المطلوبة، يتم إرسال أوراق مجانية بعد أن تنتقل جميع الإعداد إلى ربط أو كتيب؛
  • ناقلات الآلات. هذه الوثائق ليست ورقة، ولكن نسخة إلكترونية. إنهم ضروريون من أجل ترجمة ترتيب موقع المعلومات المختلفة.

تجدر الإشارة إلى أن السجلات يجب تقديمها. أنها تمثل قائمة كاملة ومفصلة بالبطاقات والأوراق الحر. لذلك، عندما فقدان إحدى البطاقات، كان من الممكن العثور على واحد مفقود.

أيضا، يركز العديد من المحاسبين ذوي الخبرة على ظهور البطاقات:

  • المقاولات. مثل هذه الوثيقة لديها الجانب الرئيسي فقط. لديه عمود خصم و "الائتمان" الموجود في مكان قريب. وبالتالي، فإن أي أخصائي يمكنه بسهولة تتبع حالة التسوية الاقتصادية للمنظمة؛
  • المخزون. مطلوب نوع مماثل من البطاقات مراعاة القيم المادية للشركة. لذلك، فإن الخبراء ملزمون بإدخال رسم بياني "بقايا" فيه، فهو يحتاج إلى تعكس الأموال المتبقية لأي ممتلكات. بالإضافة إلى هذا الرسم البياني، هناك اثنين آخرين: "الوصول" و "الاستهلاك". يجب تقسيم كل واحد منهم إلى أعمدة، وهي: "الرقم" و "المبلغ". رأس البطاقة هو معايير احتياطي بحيث يمكن للمتخصص فهم عدد الأموال من المؤسسة؛
  • متعدد الألوان. هناك حاجة إلى مثل هذه البطاقات لتسجيل العمليات الاقتصادية التي يتم إجراؤها في المؤسسة.
  • الاصطناعية. يتم وصف جميع العمليات في المكافئ النقدية فيها. مثال على مثل هذه الوثيقة قد يكون الكتاب الرئيسي؛
  • تحليلي. هذه السجلات الكشف عن المعلومات من السجلات الاصطناعية بمزيد من التفاصيل. يستخدمون أنواع أخرى من الأمتار؛
  • معقد. يجمعون المحاسبة الاصطناعية والتحليلية، وكذلك مجمل المعلومات الزمنية والمنهجية. مثال على هذه الوثائق هي المجلات.

تسجيل الموافقة: النظام

قبل بدء تسجيل محاسبي، تحتاج إلى الموافقة عليه. للقيام بذلك، تتضمن الشركة أمرا.

من أجل ترتيبها:

  • بادئ ذي بدء، يحتاج المحاسب الرئيسي إلى تطوير أشكال السجلات المحاسبية؛
  • بعد ذلك، يجب تقديم المستندات إلى رأس المنظمة حتى يتمكن من الموافقة عليها؛
  • يتم بعد ذلك تطوير المحاسب الرئيسي أمرا في شكل جدول يتم فيه وصف البيانات الرئيسية الضرورية:
  1. رقم حساب؛
  2. أسمه؛
  3. المعلمات الرئيسية للتفصيل: المحاسبة الاصطناعية والتحليلية؛
  4. تشكيل السجلات المحاسبية: تحليل النتيجة، حساب ARDA، حساب البطاقة لحساب ائتمان، بطاقة الحساب؛
  5. Fio من المتخصص المسؤول للتسجيل.

أمر إجراء السجل المحاسبي ضروري، لأنه قد يتطلب موظفي الخدمة الضريبية أثناء التحقق.


سجلات المحاسبة

  • بطاقات محاسبية للأصول الثابتة أو المحاسبة الجماعية للأصول الثابتة؛
  • قد تكون Vedomosti إعادة النظر، من خلال ثورات الأصول غير المالية والتخزين وعند وصول الأغذية واستهلاكها؛
  • كتاب المنزل، كتاب المحاسبة لمختلف الممتلكات للمؤسسة؛
  • مجلة العمليات على حساب معين، مع الموارد المالية أو الحسابات مع الركبات أو أنشطة أخرى في المؤسسة؛
  • مختلف السجلات.

يمكن إصدار سجلات المحاسبة على الورق أو في النسخة الإلكترونية. في الوقت نفسه، يجب أن يكون توقيع رقمي للرأس والمحاسب الرئيسي.

إن المعلومات اللازمة للتفكير في الحسابات المحاسبية الواردة في الوثائق الأساسية المعتمدة للمحاسبة تتراكم بالضرورة والمنظمات. معلومات الحساب مسجلة أو يدويا، أو باستخدام أدوات الأتمتة. لهذا الغرض، يتم تطبيق سجلات المحاسبة - الجداول ذات الشكل الخاص المعدة لتسجيل العمليات الاقتصادية، واحدة من أهم وسائل للمحاسبة. يتم تجميع محتوى المستندات في علامات متجانسة في سياق مؤشرات المحاسبة المنشأة. يستخدم سجل العمليات الاقتصادية في سجلات المحاسبة في الإرشادات اليومية للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة وتجميع التقارير المحاسبية.

يتم تطوير أشكال السجلات المحاسبية وأوصت بها وزارة المالية للاتحاد الروسي، السلطات بأن التشريع الفيدرالي يعطى الحق في تنظيم المحاسبة، وكذلك المنظمات وفقا للمبادئ المنهجية العامة للمحاسبة.

تنعكس العمليات الاقتصادية في سجلات المحاسبة في التسلسل الزمني. يتم تجميعها من خلال حسابات المحاسبة المناسبة. الأشخاص الذين حققوا وسجلات محاسبية وتقلعين مسؤولون عن صحة البيانات المنعكسة. محتوى سجلات المحاسبة والمحاسبة الداخلية هو سر تجاري. يلزم التحقق من مراجعي الحسابات والأشخاص الآخرين الذين تلقوا الإبلاغ المحاسبي أو الوثائق الأخرى الاحتفاظ بسرية تجارية.

يحتوي قانون "المحاسبة" على قائمة بالتفاصيل الإلزامية لسجلات المحاسبة:

  1. اسم السجل؛
  2. اسم الكيان الاقتصادي الذي كان السجل؛
  3. تاريخ البدء ونهاية السجل و (أو) الفترة التي يتم بها وضع السجل؛
  4. تزاوج و (أو) التجمع المنهجي للمرافق المحاسبية؛
  5. مقدار القياس النقدي للأشياء المحاسبية مع إشارة إلى وحدة القياس؛
  6. أسماء المشاركات المسؤولة عن التسجيل؛
  7. إعدادات السجلات المسؤولة عن إجراء السجل، مما يشير إلى ألقابه والأحرف الأولى أو غيرها من التفاصيل اللازمة لتحديد هؤلاء الأشخاص.

يتم وضع سجل المحاسبة على الورق و (أو) في شكل وثيقة إلكترونية موقعة بواسطة توقيع إلكتروني.

يجب أن توافق أشكال السجلات المحاسبية على رأس الكيان الاقتصادي بشأن تقديم مسؤول يتم تكليفه بالسجلات المحاسبية.

لا يسمح السجل المحاسبي بإجراء التصحيحات غير المعتمد من قبل الأشخاص المسؤولين عن صيانة السجل المحدد، أي تصحيح يجب أن يحتوي على تاريخ التصحيح، وكذلك توقيعات الأشخاص المسؤولين عن القيام بهذا السجل، مما يدل على ألقابهم والأحرف الأولى.

تصنيف السجلات المحاسبية

يتم تصنيف سجلات المحاسبة في المظهر، وطبيعة السجلات المحاسبية، والمحتوى، شكل الصف، طرق التعبئة.

في المظهر، يتم تقسيم سجلات المحاسبة إلى كتب الحساب والبطاقات والأوراق المجانية.

الكتب المحاسبية هي طاولات محاسبية تبعية (أوراق الورق)، وكعدة قاعدة، يتم إبرامها في الربط. يتم ترقيم جميع الصفحات في الكتاب المحاسبي، وفي النهاية وضع توقيع كبير المحاسبين ويشير إلى إجمالي عدد الصفحات المرقمة.

إذا كان الكتاب سجل زمني، فإن السجلات فيها بالتتابع، وليس في مفقود الصفحات. في الكتب التي تخدم السجلات المنهجية، تفتح صفحة منفصلة أو عدد محدد من الصفحات لكل حساب اصطناني أو تحليلي، اعتمادا على الحجم المقترح للسجلات.

يجب أن يكون مثل هذه الكتب طاولة محتويات. جميع المنظمات مطلوبة لقيادة في الكتاب (النقد) محاسبة مفصلة العمليات على الحساب "CASS".

في بعض الأحيان تستخدم الكتب لمحاسبة التسرب للأصول الثابتة. يتم تجميع العمليات الموحدة في حسابات محاسبة الاصطناعية. على سبيل المثال، الكتاب الرئيسي.

غالبا ما يكون استخدام الكتب غير مناسب، حيث يجعل من الصعب استخدام معدات الحوسبة، لذلك قم بتطبيق البطاقات والأوراق المجانية.

البطاقات هي أوراق منفصلة مفصولة لاحتياجات المحاسبة، مصنوعة من حجم معيار الورق أو الورق المقوى، مما يجعل من الممكن تخزينها في صناديق قفل خاصة. يسمى مزيج من المواعيد الموحدة ملف البطاقة. يتم تقسيم البطاقات (مجموعة من البطاقات) إلى الأقسام اللازمة مع فواصل من الورق المقوى، والتي يتم إرفاق المؤشرات المعدنية (مؤشرات)

ألوان وأحجام مختلفة تشير إلى التشفير، واسم الحساب والعلامات الضرورية الأخرى، والتي تضمن سرعة البطاقة المرغوبة في ملف البطاقة.

يتم إصلاح كل ملف بطاقة خلف موظف معين مسؤولا عن سلامة البطاقات وصحة السجلات المنتجة فيها. من حيث وقت ملف البطاقة مغلق على المفتاح. يتم تسجيل كل بطاقة ممتلئة حديثا في سجل خاص، حيث يتم تعيين رقم التسلسل، مما يتيح لك التحقق من جميع البطاقات في أي وقت.

تطبيق البطاقات يساهم في إدخال أدوات المحاسبة الآلية. أنها مريحة للغاية لنسخ السجلات وجميع أنواع أوراق الاعتماد. عدم وجود سجلات البطاقات هو أنه إذا كنت ترغب في ذلك، فسيتم سحبه بسهولة من ملفات البطاقات واستبدال الآخرين.

البطاقات المفقودة ممكنة أيضا. يتيح لك فحص منتظم من البطاقات باستخدام التسجيل اكتشاف خسارته الفورية. الأكثر شيوعا أنواع البطاقات الأكثر شيوعا هي الأكثر شيوعا: المقتضة (لديك الخصم والائتمان الأعمدة)؛ المواد (لديك Grafs من القادمة والاستهلاك وتوازن القيم المادية تشير إلى السعر والكمية والمبلغ)؛ متعدد الألوان تتكون من عدة أعمدة.

بطبيعة السجلات المحاسبية، يتم تقسيم السجلات المحاسبية إلى زمنية ومنهجية ومجتمعة.

في السجلات الزائدة الزمنية، يتم تسجيل المستندات المحاسبية بترتيب إيصالها دون اقتران على الحسابات. يتم إجراء السجل الزمني في سجلات أو سجلات التسجيل الخاصة، هدفه هو ضمان السيطرة على الحفاظ على الوثائق الواردة في قسم المحاسبة، وصحة السجل فيها. إلى حد ما، فإن الغرض من السجل الزمني يؤدي سجل قبول المستندات وتسجيل أرقام التحكم، مما يؤدي إلى محطات الجهاز إلى المحرك لتسجيل المستندات المستلمة للمعالجة. تسجل هذه المجلة تاريخ استلام المستندات الموجودة على محطة الماكينة وعددها ومبلغها لمجموعة (حزمة) من المستندات المتجانسة. أنه يحتوي على اكتشاف العميل في الحصول على مستندات بعد معالجةها على محطة الماكينات. يستخدم التسجيل الزمني أيضا لتوجيه الشهادات (على سبيل المثال، سجل التسجيل، كتاب نقدي، مجلة محاسبة مجلة، بطاقات الجرد سجل للأصول الثابتة).

في السجلات المنهجية، يتم تجميع المحتوى الاقتصادي المتجانس في حسابات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية. مثال على ذلك هو سجلات محاسبة التكلفة لكائنات الحساب، محاضر محاضر للأصول الثابتة، إلخ. السجل المنهجي للمحاسبة الاصطناعية هو الكتاب الرئيسي، أي السجل الرئيسي الذي تركز فيه البيانات النهائية على جميع الحسابات.

الجمع بين السجلات الجمع بين السجلات الزمنية والمنهجية. مثال على ذلك هو مجلة الكتب، وكذلك معظم الطلبات والبيانات.

يتم فتح سجلات المحاسبة الاصطناعية للحسابات الاصطناعية (بدون نص توضيحي، مما يشير إلى تاريخ الأسلاك المحاسبية للأرقام والأرقام ومبالغها فقط. في بعض الأحيان يتم تقديم نص توضيحي موجز (على سبيل المثال، سجل حساب المستندات والكتاب الرئيسي وكتب "Magazine-Home"). عادة ما تتم إدخالات السجلات المحاسبية الاصطناعية عادة غير من خلال المستندات الفردية، ولكن عن طريق مجمل المستندات المتجانسة مسبقا.

في السجلات التحليلية، يتم تسجيل كل عملية فردية بالامتلاء الضروري، ووفقا للقيم المادية - في المقاييس الطبيعية والنقدية. على عكس السجلات الاصطناعية، غالبا ما يكون هناك نص توضيحي يكشف عن محتوى العمليات. سجلات المحاسبة التحليلية تؤدي إلى تطوير حساب اصطناعي.

في الهيكل، تنقسم السجلات التحليلية إلى أحادية الجانب الثنائية والمتعددة والخطية والخطية والشطرنج.

سجلات أحادية الاتجاه هي بطاقات مختلفة لأخذ قيم المواد والحسابات والعمليات الأخرى. يجمعون بين الرسوم البيانية الفردية لسجلات الخصم والائتمان. يتم إجراء المحاسبة على ورقة واحدة نقدا أو طبيعية أو في وقت واحد في كلا متر. يتم استخدام سجلات أحادية الاتجاه في المحاسبة الاصطناعية والتحليلية والحصول على النموذج التالي:

مثال على السجل من جانب واحد يمكن أن يكون بمثابة كتاب نقدي.

يتم استخدام السجلات الثنائية بشكل أساسي عند إجراء المحاسبة في الكتب. يفتح الحساب على صفحتين منتشرين من الكتاب (على الصفحات الأيسر - الخصم، على اليمين - الائتمان). يتم استخدام السجلات الثنائية في المحاسبة الاصطناعية والتحليلية فقط في طريقة اليدوية. لديهم مكان لتسجيل نص العمليات. السجل الثنائي لديه النموذج التالي:

دين تنسب إليه
تاريخ نص العملية مجموع تاريخ نص العملية مجموع

تستخدم سجلات متعددة الملفات لتعكس مؤشرات إضافية داخل المحاسبة التحليلية. على وجه الخصوص، ينعكس محاسبة حركة المواد في المنظمة ككل، وكذلك في سياق الأفراد المسؤولين الفرديين المباحيين، وتتم تسجيل تكاليف المنظمة، والانقسامات، وفي سياق مقالات التكلفة، إلخ.

السجلات الخطية هي نوع من السجلات متعددة الخطوط. هنا، ينعكس كل حساب تحليلي فقط على سطر واحد، مما يتيح الفرصة لتقسيم الحساب الاصطناعي لعدد غير محدود من الحسابات التحليلية، وهو أمر مستحيل في الجاذبية الرأسية. على سبيل المثال، في حساب دفتر يومية بشأن حساب الائتمان 71، ينعكس كل تقدم يصدر إلى الشخص المساءلة وجميع الحسابات على النهوض على خط منفصل.

سجلات الشطرنج. في سجلات هذا النوع، من الممكن حصر أنفسنا على تسجيلات ائتمان الائتمان (أو الخصم فقط) مع مجموعة من الحسابات المقابلة، مما يجعل من الممكن تعكس العمليات في وقت واحد على حسابات الخصم والائتمان من خلال تسجيل مزدوج. يتم تطبيق مثل بناء السجلات المحاسبية مع نموذج محاسبة مجلة. مثال على ذلك هو الكتاب الرئيسي، حيث يتم تسجيل كل مبلغ عند تقاطع السلسلة والعمود.

متطلبات سجلات المحاسبة

يجب أن تنعكس العمليات الاقتصادية في سجلات المحاسبة في التسلسل الزمني وتجميعها من خلال حساباتها ذات الصلة. إن صحة انعكاس العمليات الاقتصادية في السجلات المحاسبية يوفر للأشخاص الذين حققواهم ووقعهم.

سجلات المحاسبة عند المخزنة يجب حمايةها من التصحيحات غير المصرح بها. محتوى السجلات المحاسبية والإبلاغ المحاسبي الداخلي هو سر تجاري، وفي الحالات المنصوص عليها في تشريع الاتحاد الروسي، سر الدولة. إن الأشخاص الذين لديهم الوصول إلى المعلومات الواردة في التقارير المحاسبية ملزمون بالحفاظ على أسرار تجارية وحالة. بالنسبة للإفصاح عنها، فهي مسؤولة المنشأة بموجب تشريع الاتحاد الروسي.

يتم إجراء إدخالات في سجلات الحساب في حبر أو قلم حبر جاف (في الحالات التي تحتاج فيها إلى العديد من النسخ، يتم إجراء نسخ، على سبيل المثال، عند استخدام الآلات القابلة للقراءة، حيث أن استخدام هذه الأموال يسهل عمل العمال المحاسبيين). يجب أن تكون السجلات موجزة وواضحة وواضحة وسورس، دون عقبات وقطرات. لا يمكنك تسجيل الصفوف وبين الخطوط. قد تكون طريقة التسجيل في سجلات الحساب خطيا وشطرنج.

يستخدم الموضع الخطي للسجلات لحساب المستوطنات مع المشترين والموردين والمقاولين، مع أشخاص مسؤولين، إلخ. في الوقت نفسه، تنعكس طريقة خصم التداول والائتمان في موضع واحد (خط)، مما يجعل من الممكن تحديد المستحقات أو الدائنة. على سبيل المثال، سجل مجلة 71 "حسابات مع أشخاص مسؤولين".

في حالة شكل شطرنج التسجيل، يتم تسجيل العملية الاقتصادية في وقت واحد على الخصم والائتمان للحسابات مرة واحدة. على سبيل المثال، في رقم سجل النظام 1 في حساب 50 "أمين الصندوق"، فإن مثل هذا السجل يجعل من الممكن تحديد ما إذا كنت تريد مراقبة وتحليل العملية الاقتصادية المنجزة من خلال مراسلات الحساب.

بعد تسجيل العمليات الاقتصادية في سجلات المحاسبة في نهاية الشهر، يلخص كل عمود. يتم التحقق من السجلات النهائية للسجلات الاصطناعية والتحليلية بالضرورة من خلال مقارنة البيانات الدائرية، أو بطريقة أخرى، وتسجيلها في الكتاب الرئيسي.

بعد الموافقة على التقرير السنوي، يتم تجميع سجلات الحساب، متشابكة وإيداعها في الأرشيف الحالي للمنظمة.

طرق لتصحيح السجلات الخاطئة في المحاسبة

تحكم قواعد تصحيح الأخطاء وإجراءات الكشف عن معلومات الخطأ في المحاسبة والإبلاغ عن المنظمات من قبل اللوائح المحاسبية "تصحيح الأخطاء في المحاسبة والإبلاغ" (PBU 22/2010)، المعتمدة من قبل أمر وزارة تمويل روسيا مؤرخ في 28 يونيو 2010 رقم 6ZN. أنشأ الموقف قواعد عامة لتصحيح الأخطاء المحاسبية، اعتمادا على وقت اكتشافه.

الخطأ هو الانعكاس غير المنتظم أو غير السليم لحقائق الحياة الاقتصادية، وأسبابها:

  • حسابات غير صحيحة
  • تفسير وتطبيق غير صحيح للسياسة المحاسبية للمنظمة؛
  • تقييم غير دقيق أو تصنيف الأنشطة التجارية؛
  • استخدام غير صحيح للمعلومات المتوفرة في تاريخ تاريخ التقرير؛
  • تطبيق غير صحيح للقوانين واللوائح المتعلقة بالمحاسبة؛
  • تصرفات عديمي الضمير لمسؤولي المؤسسات.

يتم التعرف على الخطأ بشكل أساسي إذا كانت منفصلة أو مع الأخطاء الأخرى في نفس فترة الإبلاغ قد تؤثر على الحلول الاقتصادية للمستخدمين الذين تم قبولهم على أساس التقارير المحاسبية.

إذا كان الخطأ لا يستجيب لمعايير المادية، التي أنشأتها المنظمة، فمن المعترف بها باعتبارها ضئيلة.

كشفت الأخطاء وعواقبها عن تصحيح إلزامي.

يمكن السماح بأخطاء في نص العملية، ثم سيقودون إلى الأسلاك المحاسبية غير الصحيحة وأرقام (الأكثر شيوعا). في كثير من الأحيان محاسب، يكتب المبلغ في مدين حساب واحد، ينسى تسجيله على قرض من حساب آخر أو على العكس من ذلك، كتابة مبلغ في مجلة، ينسى نشره على الحسابات. في بعض الأحيان، قم بملء سجلات التسجيل الاصطناعية، وهو المحاسب ينسى عن التحليلي. لتصحيح الأخطاء المحددة في المحاسبة، استخدم بطرق مختلفة: تصحيحية، انعكاس، أسلاك إضافية.

صحيح (من LAT. التعديل الصحيح - التعديل) بالطريقة هي عبور النص الخطأ أو المبلغ والإملاء فوق النص الصحيح أو المبلغ. يتم إجراؤها بواسطة سطر واحد حتى تتمكن من قراءة المنكوبة. في الوقت نفسه، من الضروري عبور المبلغ بالكامل، حتى لو سمح الخطأ فقط في رقم واحد. عند تصحيح الخطأ، يتم تأكيد التاريخ من توقيع الشخص الذي أنتج التصحيح. قد يتم تحديد محتوى الخطأ الذي تم تصحيحه من قبل مثل هذا السجل تقريبا: "ثابت 210 (مائتي عشرة) روبل. في 260 (مائتان ستون) فرك. التوقيع: محاسب Grigoriev T.i. 02.06.20 _g. ". يتم تقديم الحجز في مجالات الكتاب، والبطاقات، أوامر، مع مجلة، ضد صف التسجيل المنقح. لا يسمح بإجراء تصحيحات غير متوافقة في سجلات المحاسبة.

يتم استخدام الطريقة الصحيحة لتصحيح الإعدادات، والعد غير الصحيحة للنتائج، وكذلك سجلات التشغيل ليس في سجل الحساب، والذي يشار إليه في الأسلاك المحاسبية. هذه الطريقة قابلة للتطبيق إذا تم اكتشاف الأخطاء في سجلات الترتيب الرائع للمحاسبة قبل نتائج النتائج فيها، وكذلك في سجلات المحاسبة التذكارية ونظام المحاسبة - قبل الرصيد المحاسبي في الميزانية العمومية وإذا كان تصحيحهم لا يتطلب تغييرات في ترتيب التذكاري. بعد نقل نتائج السجل إلى الكتاب الرئيسي، لا يسمح بأي تصحيحات. في هذه الحالة، فإن مبلغ الخطأ المفترض للمحاسبة هو شهادة تشير فيها، مع الإشارة إلى المستند الأساسي، إلى ما يتم إدخاله وإدخاله الخاطئ. هذه الشهادة هي وثيقة محاسبية وهي الأساس لتصحيح خطأ محاسبي. يتم تسجيل مراجع البيانات في الكتاب الرئيسي عن طريق سطر منفصل، حيث يتم تخزينها عند سجلات المحاسبة المناسبة.

تنطبق الطريقة الصحيحة على تصحيح الأخطاء في دفتر النقود، وكذلك في سجلات المحاسبة التحليلية (على سبيل المثال، في حساب البطاقات مع مختلف المدينين والدائنين) في الحالات التي يتم فيها إجراء السجلات المقابلة في المحاسبة الاصطناعية بشكل صحيح. يتم تعيين التصحيحات المقدمة بالطريقة الصحيحة في الكتاب النقدي إلى أمين الصندوق والمحاسب الرئيسي (كبار).

عند تسجيل السجلات المحاسبية، تم تلخيص النتائج، تم وضع التوازن، والطريقة الصحيحة غير مسموح بها. يمكن تصحيح خطأ في الفترة المشمولة بالتقرير المقبل، حيث تم تقديم التقارير اللازمة بالفعل في العناوين ذات الصلة.

يتم تطبيق طريقة الأسلاك الإضافية عند تسجيل السجلات أقل من سارية، ومراسلات الحسابات صحيحة، ولكن في مبلغ أصغر مما يلي. يسمح بالتصحيح من قبل السجل المعتاد لمقدار الفرق عن طريق وضع الأسلاك المحاسبية الثانية مع مراسلات مماثلة من الحسابات.

يتم تسجيل التسجيلات القابلة للإصلاحات من خلال طريقة "Red Storn" (من Ital. Storno - ترجمة الحساب). يتم استخدام هذه الطريقة:

  1. عند تصحيح الأخطاء في مراسلات الحساب؛
  2. عند إجراء الأسلاك المحاسبية بشكل صحيح، ولكن المبلغ المسجل أكبر من العملية الاقتصادية.

خطأ موجود في الأسلاك المحاسبية "يتم عكس"، I.E. يتكرر السجل الذي تم إجراؤه مسبقا في الحساب باللون الأحمر، والسابق السابق، يحدث المبلغ المسجل بالفعل، بعد هذه العملية تساوي الصفر. بعد ذلك، يتم إجراء المراسلات الصحيحة للحسابات من قبل السجل المعتاد. وبالتالي، من المعترف به أن الإدخال الجديد المصحح هو الإدخال الأولي. يمكن أن تنعكس في المحاسبة قبل تلخيص السجلات المحاسبية والإبلاغ.

يتم استخدام طريقة "Storn Red Storn" عند الإشارة إلى مراسلات الحسابات بشكل صحيح، ويتم تقدير المبلغ، يتم التسجيل الإصلاحي على اختلاف اللون الأحمر.

لتصحيح الخطأ، يتم وضع نفس الأسلاك المحاسبية، ولكن يتم كتابة الفرق في المبالغ باللون الأحمر.

أشكال المحاسبة

يتم إجراء المحاسبة في العديد من السجلات. النموذج المحاسبي هو السجل المحاسبي للبيانات من المستندات الأساسية إلى سجلات المحاسبة. مع النماذج المحاسبية المختلفة، تكون السجلات المحاسبية والتسلسلات والأساليب المحاسبية، تنظيم العملية المحاسبية مختلفة بطرق مختلفة.

علامات تميز شكل واحد من المحاسبة من الآخر هي:

  • عدد السجلات المعمول بها، والغرض منه، والمحتويات والمظهر؛
  • العلاقة السجلات الزمنية والمنهجية للمحاسبة الاصطناعية والتحليلية؛
  • تسلسل وطرق السجلات في سجلات الحساب؛
  • درجة استخدام وسائل الآلية والأتمتة في المحاسبة.

حاليا، يتم تطبيق العديد من أشكال المحاسبة:

  1. مجلة المنزل.
  2. شكل مجلة عقلانية.
  3. النموذج الآلي.

يتم إجراء شكل محاسبي للمجلة الوطن في المنظمات ذات كمية صغيرة من الإنتاج، في المؤسسات الفردية وفي بعض الهيئات المالية. تتمثل ميزة مميزة في هذا النموذج في أن السجلات للتسجيل الزمني والمنظمات في الحسابات المحاسبية الاصطناعية يتم دمجها في نفس الكتاب المشترك - مجلة مجلة.

في الرسوم البيانية الثلاثة الأولى للكتاب، يتم تسجيل التاريخ والرقم والمقالات ومقدار قيمة التداول. يسمى هذا الجزء مجلة السجل الزمني للوثائق. الجزء الثاني، أي الرسوم البيانية اللاحقة التي توجد فيها جميع حسابات المحاسبة الاصطناعية وحيث يتم تسجيل العمليات الاقتصادية بشكل منهجي الكتاب الرئيسي. مثل هذا البناء من السجلات يجعل المحاسبة البصرية.

يتم تسجيل العمليات في مجلة الكتاب المنزلي مباشرة من المستندات الأولية أو الموجزة أو بناء على أوامر تذكارية مكونة مع المستندات المرفقة بها. في بداية الشهر، يتسامح الرصيد الرئيسي الرئيسي على الحسابات الاصطناعية. ثم يتم تسجيل العمليات، يتم احتساب المنعطفات على حسابات الخصم والائتمان وإزالة الرصيد في نهاية الشهر.

وبالتالي، يتم إغلاق الحسابات بعد تسجيل الرصيد في العدد الأول من الشهر المقبل. يتم إجراء المحاسبة التحليلية في الكتب أو في بطاقات. وفقا للحسابات التحليلية، يتم وضع البيانات المتفاوض عليها، والتي يتم فحصها مع بيانات المحاسبة الاصطناعية في كتاب "مجلة مجلة".

يوصى بوزارة المالية في الاتحاد الروسي وتطبق في منظمات ريادة الأعمال الصغيرة. عند استخدام هذا النموذج، يجب تسجيل دفتر سجل تحت اسم "دفتر الدخل والنفقات" في الخدمة الضريبية.

تؤدي المنظمة ورجال الأعمال الفرديين في تطبيق نظام ضريبة مبسط "كتاب محاسبي للكتب عن الدخول ونفقات المنظمات ورجال الأعمال الفرديين الذين يطبقون نظام الضرائب المبسط" (يشار إليها فيما يلي باسم كتاب الدخل والنفقات). في الكتاب في التسلسل الزمني، على أساس الوثائق الأساسية، تعكس جميع العمليات الاقتصادية لفترة التقارير (الضريبة). يجب أن تضمن المنظمات اكتمال واستمرارية ودقة المؤشرات المحاسبية لأنشطتها.

يمكن إجراء كتاب الحجز من الدخل والنفقات على حد سواء على ناقلات الورق وإلكترونيا. عند إجراء دفتر الحجز من الدخل والنفقات في النموذج الإلكتروني، يلزم دافعي الضرائب بسحبه على وسائل الإعلام الورقية في نهاية فترة التقارير (الضريبة). لكل فترة التقارير (الضريبة) تفتح كتاب محاسبي جديد للدخل والنفقات.

في الصفحة الأخيرة من كتاب المحاسبة المرتبطة بالدخل والنفقات، التي تم إدخالها وإزالتها إلكترونيا وإزالتها في نهاية الفترة الضريبية على وسائل الإعلام الورقية، فإن عدد الصفحات الواردة فيها، والتي تم تأكيدها من قبل توقيع رئيس المنظمة (رجل الأعمال الفردي) وهو مرتبط من منظمة المنظمة (رائد أعمال فردي - إن وجد)، ويؤكد أيضا توقيع مسؤول مؤسسة الضرائب ويتم تثبيته على الطباعة الضريبية.

يجب إثبات تصحيح الأخطاء في دفتر الحجز من الدخل والنفقات وأكده توقيع رئيس المنظمة (رائد الأعمال الفردي)، مما يشير إلى تاريخ التصحيح وختم المنظمة (رائد الأعمال الفردي) - إن وجد).

في هذه المنظمات، إلى جانب كتاب الإيرادات والنفقات، يتم إجراء بيان في النموذج رقم B-8 للمحاسبة لسداد الأجور. بالإضافة إلى ذلك، كقاعدة عامة، يتم إجراء دفتر نقدي لتسجيل عمليات عند الخروج.

يمكن للمنظمات الصغيرة التي لديها منتجات صناعة الصناديق الأساسية والعمل، وعدد كبير من العمليات المصرفية، أن تطبق شكل مبسط للمحاسبة باستخدام عدد من السجلات:

B-1 هو بيان محاسبة الأصول الثابتة المستحقة الاستهلاك؛
B-2 هو بيان محاسبة احتياطيات الإنتاج والسلع، وكذلك ضريبة القيمة المضافة المدفوعة في القيم، إلخ؛
B-9 - بيان (الشطرنج).

تنعكس كل عملية اقتصادية في البياناتين: في واحد إلى الخصم من الحساب، مع وجود مؤشر على حساب متسق بشأن القرض، والآخر - على ائتمان الحساب الذي يشير إلى الحساب المقابل على الخصم. يتم فحص بقايا الأموال تحت سرعة المحاسبة الاصطناعية مع بيانات الكتاب النقدي ومحاسبة Vedomosti التحليلية.

يتم التعميم نتائج الأنشطة المالية والاقتصادية لهذا الشهر في بيان الشطرنج. هذا هو الأساس لسحب الميزانية العمومية.

تلقى نموذج طلب الصواريخ اسمه للسجل الرئيسي المستخدمة في هذا النوع من زراعة الحالة، مجلة الطلبات. يستخدم على نطاق واسع في مؤسسات مختلف أشكال الملكية. الأساس لاستخدامها هو مبدأ تراكم بيانات الوثائق الأساسية في سياق، مما يوفر محاسبا صناديقيا وتحليليا للأموال والعمليات الاقتصادية على جميع أقسام المحاسبة. يتم تصنيع تراكم وتنظيم هذه الوثائق الأولية في سجلات المحاسبة، مما يسمح بتعكس جميع الأموال والعمليات الاقتصادية لاستخدامها لشهر التقرير. يتم تنفيذ السجلات الزمنية والمنظمة للعمليات الاقتصادية في وقت واحد. وفقا لهذا، يتم وضع عبارات قابلة للتداول فقط عن طريق الحسابات، وفقا لأي بطاقات المحاسبة التحليلية التي يتم إجراؤها.

يتيح لك النموذج المحاسبي لأمر العمل الجمع بين المحاسبة الاصطناعية والتحليلية. يمكن شحن بطاقات المحاسبة التحليلية لبعض الأنواع؛ بطاقات الجرد، بطاقات محاسبية التكلفة، إلخ.

في شكل طلب مجلة للمحاسبة، يستخدم معظمهم نوعين من السجلات.

مجلات الطلبات - سجلات المحاسبة المبنية على مبدأ الشطرنج. يجري إدخالات كوثائق تصل أو نتيجة، اعتمادا على طبيعة وصيانة العملية. تعمل مجلات الطلبات على تعكس عمليات القروض لحساب اصطناعي واحد. هم بيانات تراكمية. إنها تعكس منعطفات الائتمان لهذا الحساب أو لكل وثيقة أساسية، أو على أساس اليوم، أو للنتائج لفترة أطول. على سبيل المثال، يتم تصنيع السجلات في حساب حساب الحساب 50 "أمين الصندوق" يوميا على أساس تقارير أمين الصندوق التي أكدتها المستندات المرفقة بها. مع عدد بسيط من الوثائق النقدية، يسمح باستخدام سجلات العمليات في السجلات (لا تتحدث يوميا، و 3-5 أيام) ككل على عدة تقارير كاسيرا. في هذه الحالة، يشير العمود "التاريخ" إلى الأرقام الأولية والنهائية التي يتم تصنيعها للإدخالات. تنشئ نتائج اليوم (بضعة أيام) في سياق الحسابات المقابلة من خلال حساب مبالغ العمليات المتجانسة الواردة في التقرير النقدي أو المستندات المرتبطة به، وفقا لعلامة المحاسبة، مسبقا الملصقة في أمين الصندوق تقرير أو على المستندات.

ويستند أساس بناء سجلات الطلبات إلى علامات تسجيل العمليات الاقتصادية: يتم تسجيل هذه الوثائق الأساسية فقط على سبيل نصيب الحسابات ذات الصلة في المراسلات مع حسابات الخصم. البيانات التراكمية بشأن مدين الحسابات لها قيمة مساعدة. يتم استخدامها لضمان المحاسبة التحليلية في الوحدة مع المحاسبة الاصطناعية. الجمع بين المحاسبة الاصطناعية والتحليلية، على سبيل المثال، في الاعتبار 60 "حسابات مع الموردين والمقاولين" يتم ضمانها من خلال حقيقة أنه حسب ترتيب الطلب لكل طلب دفع مسجل من خلال مواد أو سلع الفضل، وفي البيان على نفس الصفوف أنها تجعل سجلات دفع هذه الطلبات. هذا يجعل من الممكن عدم تشكيل بيانات دائر ومتوازنة على حسابات المحاسبة الاصطناعية.

يتم نقل التقارير النهائية للأوامر في نهاية الشهر إلى الكتاب الرئيسي، والذي يستخدم لتلخيص البيانات من الطلبات، والتحقق المتبادل من صحة السجلات التي تم إجراؤها على الحسابات الفردية وتجميع رصيد التقارير. يظهر الرصيد الصادر لكل حساب اصطناعي. يتم تسجيل الحد الأقصى على قرض الحساب الاصطناعي بواسطة سجل واحد، والمنعطفات الخصم في المراسلات مع حسابات الائتمان. يتم التحقق من صحة السجلات المنتجة في الكتاب العام من خلال العد المنعطفات والتوازن على جميع الحسابات. يجب أن تكون مبالغ ثورات الخصم والقروض، وكذلك الأرصدة الخصم والائتمان، على قدم المساواة وفقا لذلك.

يفتح الكتاب الرئيسي لمدة عام، وترد ورقة واحدة لكل حساب. بناء على الكتاب الرئيسي وجزء من السجلات الأخرى، يتم ملء التوازن وأشكال التقارير الأخرى.

ميزة نموذج طلب مجلة المحاسبة هي إمكانية تطبيقها عند استخدام خطة الحساب الجديدة. إنه يجمع بين السجلات الزمنية والمنهجية، وفي العديد من الطلبات هناك سجل واحد على حسابات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية. تطبيق الطلبات يسرع إعداد التقارير اللازمة، يوفر السيطرة اليومية على صحة الحسابات. يفضل إصدار الكمبيوتر لأي مؤسسات، مما يجعل المحاسبة المحاسبية من قبل المزيد من التشغيل التشغيلي والموثوق الكامل والكامل والعالية الجودة.

حاليا، يرتبط إحدى الاتجاهات الرئيسية لتحسين المحاسبة بأتمتة معالجة المعلومات باستخدام أحدث الوسائل التقنية. تطبيقهم هو الوسيلة الأكثر فعالية للمعالجة السريعة للمعلومات المحاسبية، وهي مختلفة، متنوعة، متعددة، تعقيد التكوين. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن أجهزة الكمبيوتر تتميز بسرعة عمل عالية، ومراقبة البرامج، وسعة القدرات الكبيرة، والإدراك التلقائي للبيانات المصدر، وهي مجموعة غنية من العمليات المنجزة، إلخ.

يشتمل النموذج المحاسبي الآلي على تنفيذ وظائف المجموعة والنقل والمعالجة والتراكم والتخزين والحماية والتوزيع من المعلومات.

هناك طريقتان رئيسيتان لمحاسبة قضايا الأتمتة. الأول هو ما يسمى بالأتمتة "المحلية"، عندما يكون العمل الآلي في مناطق محددة من المحاسبة، على سبيل المثال، حساب الراتب، بيان الفاتورة، وثائق الدفع، إلخ.

النهج الثاني للأتمتة هو الأتمتة المتكاملة للنشاط المالي والاقتصادي للمشروع. في الوقت نفسه، توظف النهج مع قاعدة بيانات واحدة أقسام المديرين ومحاسبة وعمال المستودعات والأقسام الأخرى. يتم القضاء عليها تماما عن طريق الازدواجية في أعمال الأقسام المختلفة، وتصل إلى هذه الإدارة الفرصة لاستقبال أي معلومات بسرعة حول أنشطة المؤسسة. يمكن تنفيذ هذا الشكل من المحاسبة باستخدام برنامج "1C: المحاسبة" "1C: Enterprise".

يتم استخدام السجلات المحاسبية للتسجيل والتراكم والتعويض عن البيانات التي تم الحصول عليها من الوثائق الأساسية، وهي مصادر للإبلاغ. تسرد هذه المقالة أنواع السجلات المحاسبية، وسيتم وصف إجراء موافقتهم.

أنواع السجلات المحاسبية

تسمح لك سجلات المحاسبة بتنظيم المعلومات وتجميعها من الوثائق المحاسبية الأولية، والتي سيتم استخدامها لاحقا للتفكير في الحسابات وفي المساءلة. على أساس البيانات من السجلات المحاسبية، يتم وضع التقارير المالية للمؤسسة أيضا.

إدخال البيانات في سجلات المحاسبة المحاسبية، يمكن للمحاسب أن يحتفظ في وقت واحد بالتسجيل الأساسي ومراقبة ثلاجة المؤسسة من خلال تحليل النتائج.

يتم تقسيم سجلات المحاسبة لطبيعة السجلات إلى:

  • منهجية - يتم تسجيلها في حسابات حول الحسابات؛ مثال هو الكتاب الرئيسي للمؤسسة؛
  • زمني، حيث يتم إجراء السجلات على تقويم دون تنظيم خاص آخر، على سبيل المثال، كتاب نقدي، مجلات التسجيل؛
  • مزامنة - توحيد خصوصيات السجلات المتأصلة في المجموعات المذكورة أعلاه؛ مثال على مثل هذا النوع من مدبرة المنزل سيكون أمرا أمرا.

تختلف السجلات المحاسبية في شكل بناء على:

  • واحد أو ثنائي؛
  • الشطرنج - في منهم، كقاعدة عامة، يتم إجراء سجلات على مدين الحسابات أفقيا، وعلى القرض - رأسيا.
  • تحليل تحليلي - مؤشرات حساب اصطناعي محدد في هذه السجلات؛ يتم استخدامها للتحكم في حالة وحركة القيم المادية، والحسابات مع المقابلات، وما إلى ذلك؛
  • مصنوع من التسجيلات الاصطناعية على أساس المستندات المتجمعة المجمعة في المعادل النقدي والمشاركة العامة؛ مثال هو الكتاب الرئيسي؛
  • شاملة - يتم دمج علامات أول فرعين، يتم استخدامها بشكل رئيسي على أنواع روبن ترتيب المحاسبة.

في المظهر، يتم تقسيم السجلات إلى:

  • بطاقات - الفراغات لها رؤية جدول قابل للفصل؛ البطاقات مستمرة ومزينة ومخزون، على سبيل المثال، بطاقة لمواد المحاسبة التحليلية؛
  • كتب - سجلات مفصلة وتبليعات متعددة الصفحات؛ يتم ترقيم الصفحات في الكتب، كقاعدة عامة، وضعت وتثبيتها من قبل توقيع Glavbukh، على سبيل المثال، كتابا حول محاسبة الأصول الثابتة؛
  • أوراق مجانية هي بطاقات قليلة كيندا، مثل البيانات؛
  • الآلات - السجلات، مجمعة / مطبوعة مع معدات الكمبيوتر.

سجلات المحاسبة: قائمة

في المعلومات المتعلقة بوزارة المالية 04.12.2012، لا تنص رقم PZ-10/2012 على أن الأشكال الموحدة للسجلات المحاسبية لم تعد إلزامية للاستخدام، باستثناء تلك المنشأة من قبل الهيئات المعتمدة. الآن، في تشكيل السجلات المحاسبية في المؤسسات، من الضروري فقط الامتثال لوجود تفاصيل إلزامية فيها (الفقرة 4 من المادة 10 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-ФЗ).

بالإضافة إلى ذلك، وفقا للفقرة 5 من الفن. 10 من القانون رقم 402-FZ من سجلات السجلات المقدمة من رئيس الشركة ينبغي الموافقة عليه من قبل رئيس المنظمة. يجب تقديم قائمة السجلات المحاسبية والمحاسبة الضريبية في السياسة المحاسبية للشركة.

في الوقت نفسه، يتم إنشاء شكل سجلات محاسبة مؤسسات الدولة وفقا لقوانين الميزانية الحالية. وافقت قائمة هذه السجلات حسب ترتيب وزارة المالية 03/30/2015 رقم 52N.

في الممارسة العملية، غالبا ما تكون المؤسسات التجارية في تطوير سجلاتها الخاصة نطاق وأشكال السجلات المقصودة للمؤسسات المملوكة للدولة.

دعونا نقدم مقتطف من هذه القائمة في شكل يستخدم في كثير من الأحيان في ممارسة السجلات:

بطاقات الجرد:

  • محاسبة الأصول الثابتة؛
  • مجموعة المحاسبة للأصول الثابتة؛
  • إلخ.

Vedomosti:

  • دوران؛
  • قابل للتفاوض على الأصول غير المالية؛
  • النسخ للحضور (الاستهلاك) من الطعام.
  • الرئيسية؛
  • محاسبة عن الحيوانات / القيم المادية / أشكال التقارير الصارمة، إلخ.
  • العمليات (في الحساب "كاسا"، مع النقد النقدية، المستوطنات مع الأشخاص المسائلين والموردين والمقاولين، للأجور، مع مدينين الإيرادات)؛
  • لعمليات أخرى.
  • بطاقات
  • تقديم الوثائق؛
  • الأوراق المالية المحاسبة؛
  • المبالغ المودعة؛
  • (مدمجة) الإيصالات والتخلص منها.

بطاقات:

  • متعدد الوظائف؛
  • محاسبة الأموال والحسابات؛
  • القروض المحاسبية الصادرة (القروض)؛
  • المحاسبة (الملخص الكمي) للقيم المادية؛
  • محاسبة لتحدث تنفيذ وثائق التسوية.
  • بطاقات محاسبة بطاقة المخزون؛
  • المخزون.

Vedomosti:

  • التناقضات حول نتائج المخزون؛
  • محاسبة الدخل غير المبرر.

النظام على الموافقة على سجلات المحاسبة

السجلات المحاسبية - يجب الموافقة على القائمة والنماذج حسب الطلبات ذات الصلة. تتميز أشكال السجلات المحاسبية بتطوير كبير المحاسبين، ورئيس يوافق عليهم.

يمكن العثور على عينات من سجلات الضرائب في المقالة "كيفية الحفاظ على سجلات المحاسبة الضريبية (عينة)؟" وبعد

من المؤكد أن هذا الأمر سيطلب من هذا الطلب التعرف على التدقيق الضريبي. بناء على السجلات المدرجة هناك، سيتطلب مفتش الضرائب طباعة أشكال مصلحةها.

بعد كل شيء، اليوم، تقود جميع الشركات تقريبا سجلات في شكل آلة.

ووفقا للفقرة 6 من الفن. 10 من سجلات القانون رقم 402-FZ يجب تزيين إما على الورق، أو في الإصدار الإلكتروني ويتم توقيعه بواسطة توقيع رقمي. لذلك، يجب أن تتم طباعة السجلات أو إرسالها إلى IFT في شكل مستند إلكتروني موقد.

في كثير من الأحيان، تمت الموافقة على الطلب للسجلات لكل حسابات: بطاقة الحساب، بيان التشغيل، تحليل الحساب. ينصح بإرساء تكوين السجلات على حسابات الحساب بتقديمه في شكل جدول. سوف يتطلب الجدول الإشارة إلى f.i.o. مسؤولة عن التسجيل.

يمكن عرض جدول مع تعداد السجلات بالترتيب:

أسم الحساب

معلمات التفاصيل

تشكيل السجلات المحاسبية

الاسم بالكامل. مسؤولة عن الحفاظ على السجل

حساب اصطناعي

حساب تحليلي

تحليل الحساب

حساب حساب حساب الائتمان

بطاقة الحساب

الأصول الثابتة (OS)

كائنات نظام التشغيل.

تنخفض نظام التشغيل.

كائنات نظام التشغيل.

الاستثمارات المربحة في القيم المادية

القيم المادية - كائنات الاستثمارات

الأصول غير الملموسة (على)

الكائنات على

مع عينة من ملء، يمكنك أن تجد في مقالتنا "ترتيب الحفاظ على وملء الكتاب النقدي - عينة"

النتائج

تطبيق السجلات المحاسبية هو شرط أساسي لكل شركة. بعد كل شيء، يتم وضع التقارير على أساسها. وإلى جانب ذلك، هناك حاجة إليها لتراكم وتنظيم جميع المعلومات المحاسبية المهمة.

في المؤسسات التجارية، يتم تطوير شكل سجلات المحاسبة بشكل مستقل (غالبا على أساس الأحداث المنظمة الحالية والمستعملة بشكل متكرر) ويتم اعتماده من قبل النظام الذي قام به القائد. بالنسبة للدولة المملوكة، تتم الموافقة على شكل سجلات من قبل وزارة المالية.

بحاجة إلى إنشاء نظام لجمع وتسجيل وتحويل البيانات المتعلقة بالعمليات الاقتصادية للمنظمة أو ممتلكاتها والتزاماتها؟ وهذا يتطلب معلومات عن حركة الأموال والقيم والعلاقات القانونية، المعبر عنها في وحدات نقدية وتقديمها في النموذج المقابلة لمعايير التشريعات.

القراء الأعزاء! تحكي المقال عن الطرق النموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك - اتصل باستشار:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة وسبعة أيام في الأسبوع..

إنه سريع أنا. مجاني!

تخضع المعلومات المستلمة للتصنيف والتخزين في مختلف السجلات والمجلات والبيانات.

ما هي الكلمات البسيطة؟

وبالتالي، من الممكن الحصول على المعلومات النهائية عن مجموعات من الأشياء، على سبيل المثال:

  • الموردين؛
  • المشترين.
  • أنواع العقود؛
  • فئات السلع.

تستخدم هذه البيانات لتجميع نظام داخلي للمؤشرات التي تميز نتائج المؤسسة، والحفاظ على المحاسبة بطريقة خاصة لضمان تقسيم المعلومات الواردة عن معايير معينة.

ما الذي ينظمه؟

تنص المادة 10 من القانون 402-FZ التثبيت الإلزامي للمعلومات التي تم الحصول عليها من الأوراق الأولية في الوثائق المحاسبية:

  • يسمح لشركات القطاع التجاري بتطوير هذه السجلات بشكل مستقل.
  • يجب أن تستخدم مؤسسات القطاع العام أشكالا من الطلبات إلى.
  • المنظمات التي تستخدم UPN، وفقا ل، يمكن أن تقبل نظام مبسط من السجلات.
  • يحق لهم مواضيع ريادة الأعمال الصغيرة عدم استخدامها على الإطلاق، مما يعكس جميع العمليات في مجلة الأنشطة المحاسبية، والتي تساهم باستمرار في معلومات حول توافر الممتلكات والنقد في تاريخ محدد.

تم إعلان تكوين السجل في الجزء 4 من الفن. 10 ACT 402-FZ.

الفائدة في تطوير مثل هذا النموذج قادر على التأثير على مقدار القاعدة الضريبية.

لتلخيص وتوضيح صحة الحسابات على الحسابات وإجراء رصيد إعداد التقارير، في نهاية الشهر يتم إضافة المعلومات التي تم جمعها إلى الكتاب الرئيسي.

نظرا لأن المؤسسات تطوير أشكال السجلات بشكل مستقل بشكل مستقل، فإن قرار إجراء وثيقة لتلخيص البيانات المتاحة لا تزال وفقا لتقدير إدارة المنظمة.

بطبيعة المهام المنفذة، يتم تقسيم السجلات إلى:

  • زمني، مما يعكس المعلومات من أجل الاستلام؛
  • منهجية، مما يسمح تجمع العمليات متجانسة؛
  • مجتمعة، الجمع بين تنسيقتين سابقتين.

كيف تبدو وكأنها المستندات؟

سجلات المحاسبة هي جداول لتجميع السجلات وتلخيصها. يتم تقسيم النماذج في المظهر.

من بينها يمكن تخصيصها:

  • كتاب يتكون من مجموعة مثبتة من الأوراق، يتم رسم كل منها على أعمدة نوع معين ويتضمن التفاصيل الضرورية؛
  • بطاقة عقد مصممة لحساب العمليات مع المدينين والدائنين والموظفين الذين صدروا نقدا لأغراض معينة؛
  • بطاقة مادية تحتوي على خطوط من الوصول، واستهلاك، توازن القيم المادية لتلخيص المبالغ الكمية؛
  • متعدد الألوان، مقسمة إلى عدة أعمدة، بطاقة؛
  • أوراق مجانية من الحجم الكبير.

قائمة لسياسة المحاسبة

قائمة السجلات المستخدمة لإصلاح العمليات الاقتصادية هي قسم إلزامي من الوثيقة التي تحدد مجموعة الطرق للحفاظ على المحاسبة والإبلاغ. يوفر التطبيق عينات من الفراغات.

النماذج المفقودة غير مسموح بها. بالنسبة للحالات غير المتوقعة، كقاعدة عامة، من الممكن الموافقة على أشكال إضافية من أمر القائد.

  • الاستخدام الحصري البسيط للسجلات؛
  • كامل تتيح لك استخدام العناصر المخصصة لتصنيف ومعلومات المعلومات الأولية.

إذا تم تحديد الجزء الثاني من الخيارات المذكورة أعلاه، لإصلاح حقائق الحياة الاقتصادية، فسيتم ملء حساب حساب الحساب الوارد في الجدول:

رقم النائب اسم
1 الأصول الثابتة والانخفاض
2 احتياطيات المخزون
3 تكاليف الإنتاج
4 مال
5 حسابات وغيرها من العمليات
6 مبيعات
7 حسابات مع الموردين
8 حسابات مع دفع الموظفين هناك

نادي رياضي

لتنظيم البيانات الواردة في السجلات، يتم تعيين الفاصل الزمني للإبلاغ وتاريخ التلخيص. يتم تعميم المعلومات في بيان الشطرنج بتاريخ 9MP.

في هذا النموذج، يتم تخصيص كل حساب و SubAccount قسم خاص، يحتوي على معلومات عن الخصم والائتمان. فارغة مريحة للاستخدام مع تسميات صغيرة.

بناء على 9MP، من الممكن إزالة البقايا في نهاية الفاصل الزمني قيد الدراسة وملء تاجر بيان Salda - الفرق بين الإيصالات والتكاليف في فترة معينة لكل حساب اصطناعي.

ضريبة القيمة المضافة

الوثيقة الأساسية لضريبة القيمة المضافة هي الفاتورة. لذلك، كتسجيل، يمكنك أن تأخذ الكتب والمشتريات. هذا الأخير يعكس المستندات الواردة التي تسمح لك بخصم كمية ضريبة القيمة المضافة المدخلات.

محاسبة الأصول الثابتة

لا يوجد شكل موحد للتسجيل، لذلك يتم تطوير المحاسبين بشكل مستقل أشكال.

غالبا ما تستخدم مذكرة تضم 13 باستخدام برنامج كمبيوتر متخصص.

خبرات

هذه هي الوثائق المستخدمة لتأكيد العمليات الاقتصادية. تم تطوير الفراغات من قبل المنظمة وتم إصلاحها في السياسات المحاسبية.

عند اتجاه وزارة المالية الاتحاد الروسي، تكون الأشكال الإلزامية ضرورية عند ملء:

  • الوثائق النقدية
  • فاتورة النقل.

يتم تحديد دائرة الأشخاص الذين لديهم الحق في ضمان مثل هذه الورقة من قبل رأس الشركة.

تحليلي

تحتوي هذه السجلات على الصفات الرئيسية للعملية ووصفها الموجز. يمكن بناؤها بواسطة حساب واحد باستخدام مبدأ بيان التشغيل والسلطة.

إلزامي

تكوين أشكال المنظمة التي تحدد المنظمة في السياسات المحاسبية حسب تقديرها. بادئ ذي بدء، هذه المؤشرات ضرورية للمحاسبة والإبلاغ.

في الوقت نفسه، يتم استخدامها لتحديد القاعدة الضريبية وصنع القرار فيما يتعلق بأنشطة المؤسسة.

عند الخروج

وفقا لترتيب وزارة المالية، يتم تلخيص 94n على حساب 50 البيانات عن التدفق النقدي. تنعكس المعلومات في سجل الطلب 1.

للأجور

للكشف عن الثورات على قرض الحسابات المستخدمة للحسابات مع الموظفين، يتم استخدام أمر مجلة.

مؤسسة الميزانية

بالنسبة للهياكل الحكومية، فإن حسابات السجلات المحاسبية موحدة وتنظيمها بترتيب وزارة المالية للاتحاد الروسي 52N من 03/30/2015. تتضمن القائمة وثيقة واحدة وخمسين.

على سبيل المثال:

  • بطاقة المخزون
  • كتاب محاسبة القيم المادية؛
  • بيان قابل للتفاوض
  • الكتاب الرئيسي
  • مجلة تسجيل الالتزامات.

حسابات مع الفروع

عند إصدار موظف في التقدم المستهدف، تساهم البيانات في طلب الطلب 7.

يوفر السجل نظام موحد للسجلات. في الوقت نفسه، يتم إجراء المحاسبة التحليلية بطريقة موضعية.

كل سطر يعكس:

  • عدد الأموال الصادرة؛
  • النفقات المثبتة بالتقرير المكتوب المقدم؛
  • مقدار عودة الأموال غير المستخدمة؛
  • تجاوز ريمورن.

وبالتالي، تنعكس جميع العمليات وفقا لتقرير واحد في سطر واحد.

كيفية الموافقة؟

لتبرير استخدام نوع معين من السجل، ستحتاج إلى إضافة المعلومات التالية إلى الحساب.

  • ملء شكل؛
  • هيكل النموذج؛
  • القدرة على استخدام معدات الكمبيوتر لإعداد التسجيل.

تدخل التغييرات حيز التنفيذ وفقا لتوجيه رأس الشركة.

نموذج النظام)

عادة ما يحتوي ترتيب السياسة المحاسبية على معلومات مدرجة أدناه:

  • اسم المستند
  • التاريخ والرقم؛
  • أنشطة الشركة
  • الأصول المملوكة؛
  • إمكانية تنفيذ العملة والأوراق المالية؛
  • قروض غير مكشوفة؛
  • الإقراض للموظفين ومنظمات الطرف الثالث؛
  • دعم الميزانية؛
  • انقسامات منفصلة
  • الحق في طريقة مبسطة للحفاظ على المحاسبة؛
  • مبرر تنظيمي (مراجع إلى قانون الضرائب، القانون 402-FZ، PBU 1/2008، وترتيب وزارة المالية 106N)؛
  • جوهر النظام (على سبيل المثال، للموافقة على مجلس تحرير جديد للسياسات المحاسبية)؛
  • بداية عمل المستند؛
  • تعيين الشخص المسؤول عن تنفيذ النظام؛
  • توقيع الرأس.

التفاصيل والقواعد المرجعية

إن مفهوم المستندات التي تشير إلى سجلات المحاسبة، والتي يتم تضمينها في تكوينها، تم تأسيسها بموجب القانون 402-ФЗ.

ما هو مطلوب للتفكير؟

تخضع المقدمة للحصول على معلومات حول الحقائق المنجزة للحياة الاقتصادية للشركة:

  • اسم النموذج
  • تاريخ إعداد؛
  • اسم الموضوع؛
  • جوهر العملية؛
  • القياس النقدية؛
  • الاسم الكامل وموقف الشخص المسؤول.

التفاصيل الإلزامية

يتم إنشاء السمات التي يجب تحديدها في تجميع السجل بواسطة الأعمال التنظيمية:

  • رأس الجدول
  • اسم المحول البرمجي المنظمة؛
  • الفترة التي يتم بها تقديم المعلومات؛
  • حسابات الكائنات المحاسبية؛
  • أي ما يعادل الكائنات التي تشير إلى وحدات القياس؛
  • تفاصيل الأشخاص المعتمدين لإجراء سجل.

متى تكون السجلات؟

يجب تنفيذ ملء السجل في عملية إنجاز حقيقة الحياة الاقتصادية للشركة أو بعد نهايةها مباشرة.

إجراءات للتجميع

يتم تنظيم طريقة التعبئة بموجب المادة 10 من القانون 402 FZ:

  • التعديلات يمكن أن تجعل موضوع مصرح به للحفاظ على سجل؛
  • إلزامي هو وجود وحدات قياس وفك تشفير التوقيع؛
  • تم إنشاء هيكل النموذج من قبل رأس الشركة؛
  • لا يسمح بإضافة معلومات حول الكائنات الوهمية وحقائق النشاط الاقتصادي.

كيف يمكنك القيام به؟

يمكن إصلاح المستندات على الورق أو الوسائط الإلكترونية.

الذي يوقع؟

يتم تعيين الفراغ من قبل الأشخاص المعينين من الرأس.

صحة انعكاس العمليات الاقتصادية

يجب أن يتم تقديم معلومات حول كل حدث باستمرار، بدءا من أوائل المواقف المحاسبية المخصصة للتثبيت في المعادلة النقدية لحركة كل مجموعة متجانسة.

تشكيل في 1C: المحاسبة

لإعداد السجلات الأساسية، يمكنك استخدام التقارير القياسية:

  • ميزانية دوران العمومية؛
  • بيان الشطرنج
  • يتحول الحساب
  • تحليل النتيجة؛
  • بطاقة الفاتورة؛
  • تحليل Subconto؛
  • الأسلاك الموحدة؛
  • الكتاب الرئيسي.

الحماية والتغيير وتصحيح الخطأ

يجب إجراء التعديلات قبل إغلاق عمليات الشهر الحالي.

هناك العديد من طرق التحرير:

  • الإجراء الصحيح ينطبق إذا لم تؤثر عدم الدقة على مراسلات الحسابات ولم تؤثر على السجلات المحاسبية؛
  • من المفيد أن يشار الآخر بدلا من حساب واحد؛
  • تستأنف طريقة المنشورات الإضافية إذا تم تقليل مقدار العملية.

النظام والحياة الرف