1. هيكل الأموال.داخل Massif لجميع البنود المخزنة في المتحف، اعتمادا على أهمية متحفها، فإن الأموال الرئيسية والعلمية والمساعدة وغيرها من الأموال المقابلة لحالة العلمية والويكيليا
يتم تسجيل كائنات المتحف المتعلقة بقرار عمولات المشتريات من صندوق الخبراء للمتاحف (EFZK) إلى صندوق معين (I-I، مستوى المحاسبة) في دفاتر الدخل أو العلمية والمساعدة أو غيرها من الأموال. يتلقى كل عنصر فردي رقم شخصي متكرر على أرباح الكتب للصندوق الرئيسي (رقم KP) أو عن طريق كتاب الأبحاث والصندوق الإضافي (رقم NB).
إذا تم دمج العديد من العناصر في مجمع واحد على أساس معين أو معنى معين، فإن المجمع بأكمله يتلقى عددا واحدا من KP، وكل كائن في هذا المجمع هو رقم كسور. في هذه الحالة، تنتج كتاب الإيرادات إدخال مجموعة واحدة حول مجمع الكائنات بأكمله، بالإضافة إلى كتاب الإيصالات، يتم وضع مخزون قابلة للتحصيل على هذا العدد من KP. المخزونات النادرة هي جزء لا يتجزأ من كتاب الدخل.
في ممارسة المتحف، توجد مواقف حيث يمكن أن تعامل مجموعة كبيرة تماما مع أجزاء فقط لفترة طويلة، على سبيل المثال عدة سنوات. في هذه الحالة، يقوم كتاب القبول بإجراء إدخال على المجموعة المعتمدة، ولكن في العمود "عدد الكائنات" لا تضع الرقم النهائي. يبقى المخزون الناقص "مفتوحا" وتم تجديده كمعالجة جمع. عند انتهاء معالجة المجموعة بأكملها، يتم إغلاق المخزون، وإصلاح العدد النهائي للعناصر في المجموعة وجعل هذا الرقم في كتاب الإيرادات.
الصندوق الرئيسي، على عكس الأموال الأخرى، لديه هيكل كسور. يتم تقسيم كائنات الصندوق الرئيسي إلى مجموعة من المواد والموضوع، أي اعتمادا على مواد كائنات المتحف وأغراض الدلالية، على سبيل المثال، "الطلاء"، "النحت"، "الزجاج"، "المعدن"، "Numismatics"، "كتاب نادر"، "المعادن"، إلخ. عند تنظيم أماكن الأسهم، يتم تخزين كائنات مجموعة واحدة قدر الإمكان في غرفة واحدة في حارس مسؤول واحد. يعتبر خطأ يوحد في مجموعة واحدة من الكائنات على الموضوعات العلمية، لأن في الوقت نفسه، فإن مخزون ظروف التخزين، على سبيل المثال، الخشب والفراء والأنسجة والمعادن، إلخ. يتم تسجيل كائنات كل مجموعة (المستوى الثاني من المحاسبة) في كتب مخزون منفصلة (قوائم جرد). يجب أن يكون لجميع المجموعات وكتب المخزون الخاصة بهم مصابيح الأصفار الأبجدية (يتم استبعاد استخدام الأصفار الرقمية).
يتم تطوير أسماء المجموعات وأصهارها في اجتماع للمتحف EFZK قبل ملء كتب المخزون. يجب أن يكون المجموعات الأصفار موجزة بسيطة وغنية بالمعلومات، على سبيل المثال، "FA" - "SC" - النحت، "ST" - منخفض، "MT"، "NUM"، "Num"، كتاب "RK"، "MNS"، MNS »-Minerals، إلخ. يوصى باستخدام الحروف الكبيرة فقط، مع تجنب الحروف "S"، "o"، "x"، "H"، يذكرنا بأرقام الكتابة. بعقلانية جعل أصفاف مجموعات من 2-3 لتر، ل هذا يجعل من الممكن مزيد من الخيارات.
يتم تنفيذ إدخال المخزون بشكل أساسي، وفي عملية التسجيل، يتلقى كل كائن متحف رقم جرد منفصل. يوصى باستخدام أرقام كسور لتجنبه.
ترجمة الكائنات من مجموعة إلى أخرى، أي الشطب من جرد واحد وجعل هذا الموضوع لمجرد جرد آخر يتم بقرار من EFZK للمتحف. في هذه الحالة، لا يزال الموضوع حالة موضوع الصندوق الرئيسي والعدد الموجود في كتاب الصندوق الأساسي، وبالتالي فإن أذونات السلطة العليا غير مطلوبة لمثل هذه الترجمة. إن ترجمة الكائنات من الصندوق العلمي والمساعد إلى الصندوق الرئيسي قد اتخذت أيضا قرار من متحف EFZK، لأنه بينما يزداد وضع كائن المتحف.
يتم تسجيل الكائنات التي تحتوي على المعادن والحجارة الثمينة (المستوى الثالث) في كتب المخزون الخاصة (مخزونات خاصة)، أثناء الحصول على رقم الحساب الثالث. يتم أخذ العناصر numismatic في الاعتبار في العروض الخاصة الفردية. الاختبارات. في كل كتاب جرد خاص، على سبيل المثال، يتم جمع الكائنات (باستثناء النموذج)، والتي تتكون بالكامل من معادن Gold و Group Group والأحجار الكريمة "، مع الأخذ في الاعتبار الكائنات من مجموعات مختلفة (قوائم الجرد) الخطوات الثانية، على سبيل المثال من البنود الفنية التطبيقية المزخرفة (DPI)، والأدوات المعدنية (MT) وغيرها.
2. الشكل الأول للمحاسبة: الوثائق الرئيسية.تنص المحاسبة الحكومية لأموال المتاحف على مرحلتين تعكس درجة دراسة كائنات المتحف: التسجيل الأولية للمواضيع المسجلة في المتحف والمخزون، أي التسجيل العلمي لكائنات المتحف.
يبدأ التسجيل القانوني للانتماء إلى متحف الأجسام وحقوق المتحف في هذه العناصر بفعل البنود المستقبلة للتخزين الدائم. يتم وضع هذه الوثيقة على الأقل في ثلاث نسخ، وعلامات الوصي الرئيسي (رؤساء الأموال)، الشخص الذي قام بتخزين العناصر بقرار لجنة المشتريات الصندوقية؛ والوجه المعتمد على تخزين المواد. يتم اعتماد القانون من قبل مدير المتحف وربط ختم المتحف. يتم تحديد استقبال العناصر من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة والأوامر والميداليات، وكذلك الأسلحة وثائق تنظيمية خاصة.
قبل الدخول إلى وحدة الأسهم المناسبة، تخضع العناصر للتسجيل الأولية، والتي يعمل أخيرا على إصلاح المنتمدة إلى المتحف. يتم إدخالها في كتاب إيصالات كائنات المتحف (الجمعية الثابتة) أو في كتاب المحاسبة عن المواد العلمية والمواد المساعدة في النموذج المحدد بواسطة التعليمات (انظر AP. رقم 3، 4، 5). في المتاحف العلمية الطبيعية، يتم تسجيل المواد الخام في كتاب المحاسبة للمواد الخام.
يتم إجراء العناصر التي دخلت المتحف للتخزين المؤقت في كتاب الإيرادات المؤقتة. يعودون إلى القانون، الذي تم وضعه بأمر من المدير ووقعه الحارس الرئيسي، رئيس قسم الأسهم، الذي تخزن الموضوع؛ والوجه اعتمده مؤقتا في التخزين المسؤول ماليا.
الغرض من كتب الإيصالات كوثيقة من وثائق النظام في أمر الأمن هو تسجيل موضوع بموجب عدد معين وإعطاء وصفا موجزا، باستثناء استبدال الاستبدال، وفي حالة الخسارة أو السرقة التي تسهل قائمةها المطلوبة. يتم تثبيت رقم التسلسل في كتاب الإيرادات (CP)، المعين بهذا الموضوع، في وقت واحد في فعل تلقيه في المتحف، وكذلك في الموضوع للغاية، إلى جانب تشفير المتحف، على سبيل المثال: GIM، KP - 112408. مع وصول متزامن لعدد كبير من الأشياء المتجانسة (جمع نقودي، المواد الفوتوغرافية، إلخ) تسمح لهم بالسماح لهم في كتاب الإيصالات بحضور جرد قابلة للتحصيل أو ميداني. في هذه الحالة، ينعكس عدد تقارير المواضيع في أرقام التسلسل ذات الصلة من كتاب الدخل (على سبيل المثال، KP - 1760-1870) أو ثابت بواسطة أرقام التسلسل الكسرية (على سبيل المثال، KP - 1760/1 - البرنامج ). ومع ذلك، يتم دائما تسجيل المواد الفريدة بشكل فردي. يتم أيضا حظر تسجيل المجموعة من المواد الثمينة والحجارة الكريمة.
وبالتالي، قد تقوم مفاهيم وحدة القياس ووحدة التخزين بتعيين كائن متحف منفصل ومجموعة من الكائنات (مجموعة، عدة)، إذا تم تسجيلها في مستندات الحساب تحت رقم واحد.
أصبح التسجيل في كتاب إيصالات من عناصر المتحف مع مراعاة جميع المعلومات المسجلة في أعمال القبول والوثائق الميدانية. يتم تقديم وصف الموضوع بناء على نتائج إسنادها التي تم الحصول عليها بحلول وقت تسجيلها الأولية. العناصر الفريدة هي التقاط الصور الإلزامية. في كتاب الدخل، البيانات في الوقت المحدد، مصدر، طريقة استلام الموضوع، سلامته، تكلفة (عند الشراء)، يتم تسجيل الوثائق المصاحبة. يتم تثبيت رقم ACT، تاريخ السجل.
يتم تنفيذ كتاب الدخل، كوثيقة أمر أمنية، وفقا لذلك: يتم ترقيم الأوراق، وتمتد، والكتاب يختتم وختم ختم المثيل الفائق. جميع السجلات مصنوعة بوضوح، والتقاط، دون عقبات، ولم يسمح تصحيحها إلا في الحالات القصوى، في حين يجب قراءة الإدخالات القديمة والجديدة بوضوح. يتم تعيين تصحيحات بسيطة لسجل خاص في ملاحظات كتاب توقيعات المخرج والحارس الرئيسي، رئيس قسم المحاسبة، مزود الموضوع. وتوقيع التوقيع ختم المتحف. جميع التصحيحات الأساسية في كتاب الإيرادات (الإسناد والسلامة والحجم، المواد، وما إلى ذلك) مصنوعة فقط على أساس الأفعال الخاصة التي وقعها المدير أو نائبه للعمل العلمي، حارس رئيسي، رئيس قسم الأسهم ، وهي معتمدة من قبل الشخص المسؤول عن المحاسبة الأولية.
يتم الحفاظ على الوثائق القانونية للمحاسبة الأولية بعناية؛ الوصول إليهم له دائرة محدودة من الأشخاص. وفي الوقت نفسه، في المعلومات التي تحتوي عليها، ليس هناك حاجة لموظفي المتحف فقط، ولكن أيضا باحثون من مؤسسات أخرى. لذلك، في مرحلة المحاسبة الأولية، يتم إنشاء ملف البطاقة - بطاقات، وفي السنوات الأخيرة والإلكترونية. إن البطاقة المحاسبية ضرورية بشكل خاص، مما يؤدي إلى وظيفة المعلومات الخاصة بجزء الدخل. تتميز مكونات بطاقاتها بمحتويات السجلات في كتاب الإيرادات وتقع في ترتيب أرقامها. تحتوي الإيصالات المؤقتة أيضا على نظام ملفات منصوص عليه بواسطة مصادر إيصال.
بعد التسجيل في كتب الإيصالات، يتم نقل العناصر إلى أقسام الأسهم من حراسة الأفعال المتعلقة بالتخزين المادي والمسؤول (انظر AP. رقم 6).
3. مراحل تسجيل كائنات المتحف.صناديق المتحف المحاسبية تحدث في ثلاث مراحل. في المرحلة الأولى، عمليا خلال عملية التوظيف، تحدث المعالجة الأولية للمواد المستلمة في المتحف. قبل قرار لجنة النشر، أو في حالة اعتماد مواضيع التخزين المؤقتة والاستعادة والأهداف الأخرى، تشهد قانونية موضوع الموضوع في المتحف بعمل استقبال أو استلام الاستحواذ أو الشراء وما إلى ذلك إذا تم شراء الموضوع، فينتف على حدة الموافقة الخطية للمالك بمبلغ الشراء المعين، بالإضافة إلى حساب المالك (ينطبق هذا على كل من الأفراد والكيانات القانونية، بما في ذلك المتاجر وغيرها من المؤسسات التجارية). تلقي متحف الأجسام من المعادن والأحجار الثمينة والأوامر والميداليات، يتم تنظيم البرد والأسلحة النارية، باستثناء القواعد العامة، أيضا بأعمال تنظيمية خاصة. على أساس قرار إيجابي لجنة شراء الأسهم (ينطبق هذا أيضا على حالات التخزين المؤقتة)، يتم توقيع قانون الاستقبال من قبل الوصي الرئيسي للمتحف، وتم اعتماده من قبل المدير ومصبت إلى ختم المتحف ("معطف من الأسلحة "). فقط بعد ذلك، يصبح وثيقة رسمية ومقبولة للتنفيذ.
يتم تسجيل كائنات الأموال الرئيسية والتبادل معا. ينتمي إلى العناصر المسجلة الرئيسية أو سعر الصرف في كتالوج المتحف باستخدام السجل على الحساب. يتم إدخال العناصر في كتاب إيصالات كائنات المتحف أو في كتاب محاسبة المواد العلمية والمواد المساعدة. تؤخذ المواد العلمية والمساعدة في الاعتبار فقط في المرحلة الأولى. بالإضافة إلى ذلك، قد تحتوي متاحف العلوم الطبيعية وإدارات متاحف التاريخ المحلي على كتب من المواد العلمية والخامية. يتم تسجيل عناصر المتحف في كتاب الإيصالات من خلال إدخال غير حيوي أو مجموعة (إذا كنا نتحدث عن المجموعة)، والذي يتوافق مع وحدة تخزين واحدة. قبل صنع العناصر في كتاب الإيرادات، يتم ملء الحسابات. يتكرر محتوى البطاقة بتهم كتاب الدخل. بطاقات المحاسبة الموجودة في ترتيب زيادة الأرقام وفقا لكتاب الإيرادات، وحساب بطاقات المحاسبة للصناديق الرئيسية والعلمية والمساعدية، والتي ستكون بمثابة أساس لإنشاء بيانات عن كائنات المتحف والمواد ذات الصلة، وكذلك تجميعها بطاقات المتحف الأخرى.
في المرحلة الثانية من محاسبة الأموال، أدخل كائنات المتحف قسم الأسهم المناسبة، حيث تخضع للمخزون العلمي الذي يعمل على إصلاح مواضيع الموضوعات مع وحدة معينة، وكذلك البيانات التي تم الحصول عليها في عملية دراسة الموضوع. في هذه المرحلة، تملأ كتب الجرد العلمي (المخزون العلمي) - كتب الوصف العلمي لأجسام المتحف. يتم ملؤها بشكل منفصل لكل نوع من أنواع المصادر 51، يتم تنظيم العناصر من قبل مجموعات من المواد وهي immen فقط. يتم تطبيق العناصر نفسها على قسم التشفير، وهي مجموعة محددة تنتقل فيها، رقم التسلسل الموجود في كتاب المخزون العلمي. لا ينبغي أن يؤدي تطبيق التشفير إلى إلحاق الضرر بالموضوع، لذلك فهذه قواعد معينة: يمكن تطبيق الشفوف على الموضوع نفسه (على سبيل المثال، على الاكتشافات الأثرية من الحجر والسيراميك) وعلى علامة مرتبطة موضوعات. العثور على صناديق الأرشيف مساوية لكتب المخزون العلمي. تؤخذ المصادر المكتوبة في مرحلة المخزون العلمي في الاعتبار بالقواعد التي طورتها الهيئات الرئاسية لخدمة الأرشيف الحكومية.
كما هو الحال في إعداد الحسابات، قبل الكتابة في المخزون، هناك ملء بطاقة الجرد (بطاقات الوصف العلمي)، الذي يكرر الرسوم البيانية الخاصة به. تشكل بطاقات المخزون الموجودة في ترتيب الأرقام المتزايدة ملف متطابق لوظائف المحاسبة الخاصة بها.
توثيق متحف المحاسبة - وثائق تقارير صارمة. جميع كتب الدخل والجانبات العلمية قبل ملءها، يتم ترقيم الأوراق، يتم توقيع الكتب ومختومة من قبل سلطة أعلى. يتم وضع التصحيحات في الكتب من خلال القواعد المنصوص عليها في تعليمات المحاسبة والتخزين. في الأعمال التجارية المحلية، يتم التنفيذ بالضرورة الوثائق المحاسبية بالضرورة على الورق ويتم توفيرها في البرنامج النصي. الوثائق الإلكترونية والكتالوجات، الفاكسات، معتمدة من قبل نسخ غير متتالية، إلخ. ليس لديك قوة قانونية 52.
المرحلة الثالثة من المحاسبة تأتي عندما تحدث Intramuses والإصدارات الخارجية. لتسجيل كائنات المتحف، من الضروري: تقديم اقتراح للمتحف إلى الوزارة؛ احصل على ترتيب الوزير أو نائبه، مما يسمح لهذه الإجراءات؛ بناء على الترتيب لإجراء عملية إصدار يشير إلى الأسباب، والاستخدام المحتمل، المواعيد النهائية، إلخ. إذا افترضت حركة الموضوع إقتلتك في الخارج، فمن الممكن الحصول على إذن للتصدير 53. يسمى شخص أو منشأة يوفر متحفا أو تكاملا للانتماء بشكل كبير له الأمر المسترد (الشكل 63).
في حالة فقدان كائنات المتحف (الإحراج، التدمير، إلخ)، يمكن شطبها إلا بإذن من وزير التماس المتاحف. لنقل موضوع الصندوق إلى صندوق المواد العلمية والوصول، يلزم الوزير أيضا. إذن لإصدار Intramouse مؤقت يمنح الحارس الرئيسي (الذي يتم وضعه أيضا الفعل المقابل). تصدر إجراءات مثل نقل الموضوع أو مجموعة التخزين الدائم من وحدة أسهم واحدة إلى أخرى، من الصندوق العلمي والمساعد في الرئيسية، وما إلى ذلك، من قرار لجنة النشر ومعتمدة من قبل القانون المناسب وبعد تنفذ التنظيم والنقل والشطب من المواد العلمية والمواد العلمية والمساعدة في متاحف الفيدرالية والجمهورية، تابعة الإدارات بأمر من مدير المتحف أو المؤسسة ذات الصلة (لمتاحف الإدارات)، وفي متاحف التابعة المحلية - بأمر من هيئات الإدارة الثقافية. تنعكس نتائج تدفق الأموال سنويا في تقرير المتاحف. يتم التوفيق بشكل دوري في المتاحف من خلال الأموال (سيتبادلون من أجل توضيح امتثال بيانات الاعتماد التي تم إنشاؤها مسبقا). يتم دمج كل موضوع في الأموال مع الوثائق المحاسبية.
بعد مع الأخذ في الاعتبار، يتم إيداع كائنات ومجموعات المتحف الفردية، وتمثل مصطلح هذا التخزين في الأبدية بشكل مثالي. يشارك الحل للمشكلة "كيفية تحقيق هذا" في عملية تنفيذ هذا الاتجاه من العمل العلمي والأسهم كتخزين أموال المتاحف.
4. EFZK: أهداف وأهداف اللجنة.تخضع القيم الثقافية المحددة للخبرة من أجل تحديد أهميتها التاريخية والثقافية والعلمية والفنية والمتحفية.
يتم فحص القيم الثقافية على أساس إسناد شامل، والمبادئ الأساسية التي يتم إثباتها:
يؤرخ ومكان الإبداع والوجود؛
عرض معدات (لمجموعات العلوم الطبيعية)؛
المواد وطريقة التصنيع؛
الحجم والألوان والأشكال والأجهزة والكتلة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة؛
الاجتماعية والعرق
الملحقات إلى وجه تاريخي محدد؛
علامات نموذجية
الدول الأمنية.
يتم إجراء خبرات من الممتلكات الثقافية للإدراج اللاحق في صندوق المتحف للاتحاد الروسي الذي حدده المتحف من قبل صندوق خبراء المتحف - يشار المتحف (فيما يلي إلى ميثاق المتحف.
وافق المدير على التركيب الشخصي للمركز التعليمي الأبعاد، ما لم ينص على خلاف ذلك من ميثاق المتحف.
في فروع المتحف لم يتم تشكيل EFZK. قد يكون موظفو الفرع جزءا من EFZK للمتحف الرئيسي.
المهام الرئيسية ل EFSC هي:
فحص القيم الثقافية المحددة؛
تقييم قيمتها في حالة المشتريات؛
تعيين كائنات متحف تلقى حديثا ومجموعات المتحف إلى أحد أموال المتاحف؛
تصنيف أموال المتاحف للمجموعات، وتشكيل مجموعات مخزون جديدة وإنشاء الأصفار؛
إنشاء شروط إضافية لتسجيل كائنات المتحف ومجموعات المتاحف في الوثائق المحاسبية في حالات الدخول لمرة واحدة منهم في الحجم الكبير (علم الآثار والمعوضات ووثائق الأرشيف والجيولوجية والفريحة والنباتية والعلوم الطبيعية وغيرها من العينات)، عندما لا يمكن إجراء التسجيل في الوقت المحدد، الذي أنشأه التعليمات؛
تنسيق الأفعال المحلية التنظيمية الناتجة التي تحكم قضايا المحاسبة والتنظيم؛
إعداد الاستنتاجات حول إمكانية وجدوى إصدار كائنات المتاحف ومجموعات المتحف في الاستخدام الدائم والمؤقت، والتبادل، الشطب؛
تحديد تقييم التأمين لأجسام المتحف الصادرة للاستخدام المؤقت، بما في ذلك المعارض الأجنبية؛
النظر والموافقة على أعمال عمليات التفتيش لأجسام المتحف ومجموعات المتحف؛
الموافقة على التغييرات في وصف كائنات المتحف المستندة إلى نتائج الإسناد الجديد واستعادة البحوث العلمية وأسباب أخرى؛
اتخاذ القرارات المتعلقة بنقل مواضيع المتحف من مجموعات الأسهم إلى أخرى؛
النظر في قضايا الجدوى والحاجة إلى استبدال (المراسلات) من الوثائق المحاسبية.
EFZK داخل اختصاصها له الحق في:
إبلاغ إدارة المتحف في القضايا المتعلقة باختصاصها؛
طلب من رؤساء الوحدات الإنشائية والموظفين الفرديين تفسيرات مكتوبة حول أسباب الخسارة والضرر وتدمير كائنات المتحف ومجموعات المتحف،
تقديم اقتراحات وطلب استنتاجات إضافية ضرورية لفحص كائنات المتحف ومجموعات المتحف؛
العودة إلى الصقل ضعيف وعرض عرضي لاجتماع وثائق EFZK.
يشمل ENFS رؤساء الانقسامات الهيكلية للمتحف، وكذلك الموظفين المؤهلين بشكل كبير منفصلين.
قد يكون رئيس EFZK هو المخرج، الحارس الرئيسي للمتحف أو نائب مدير العمل العلمي.
تعقد اجتماعات EFSC وفقا لخطة العمل السنوية للمتحف، ولكن 1 مرة على الأقل في الربع.
تلتزم رؤساء الانقسامات الهيكلية للمتحف بتقديم جميع المواد والاقتراحات اللازمة لوزير EFSC إلى إدراج جدول أعمال الاجتماع القادم للجنة EFSC، في موعد لا يتجاوز 10 أيام قبل التاريخ المعين للاجتماع.
تعتبر القرارات التي اتخذت مؤهلا عند المشاركة في اجتماع ما لا يقل عن 2/3 من تكوينه. تتخذ القرارات غالبية الأصوات الموجودة في اجتماع أعضاء EFSC. في فصل الأصوات، يتخذ القرار من قبل رئيس EFSA.
الرأي الخاص لأعضاء EFSA، المعبر عنه كتابيا ويعلق على بروتوكول ENFS.
دعا استشاريون وخبراء داعمين لهم الحق في صوت تداول ولا يشاركون في التصويت.
يصدر قرار EFZK من البروتوكول، الذي يشير إلى الاسم والاسم والمسؤولا والمعلوماتية وموقف كل من الحاضرين في اجتماع أعضاء اللجنة والشخصيات المدعوة، جدول الأعمال، القضيب الجادل للقرار.
يتم إرفاق البروتوكول:
الأساس المنطقي لاستقبال القيم الثقافية في أموال المتحف التي أعدها أخصائيي المتحف؛
استنتاجات خبراء من أخصائيي الطرف الثالث؛
بيان المالك بشأن نقل الكائنات أو المجموعات كهدية، للمشتريات، التبادل؛
نسخة من شهادة التخزين المؤقتة؛
الصور (إذا لزم الأمر)؛
في حالة النظر في قضايا تلقي كائنات المتحف ومجموعات المتحف كهدية (تبرع)، يتم وضع البروتوكول في نسختين، يتم الاحتفاظ أحدها في أمين EFZK، والثاني يتم نقله إلى قسم المحاسبة.
في حالة النظر في القضايا المتعلقة ببلاضات كائنات ومجموعات المتحف، يتم وضع البروتوكول في 3 نسخ، يطلب ثالث منها إلى قسم محاسبة المتحف لعمل المستوطنات مع المالك.
يتم توقيع البروتوكول من قبل الرئيس، والأمين، من قبل جميع أعضاء EFS، الذين كانوا حاضرين في الاجتماع، والسجلات في مجلة تسجيل بروتوكول EFSC. تدخل قرارات EFSC حيز التنفيذ بعد موافقة البروتوكول من قبل المدير. يتم ربط توقيع المخرج من قبل ختم المتحف.
إجراء عمل المكتب من EFZK وتخزين واستخدام المستندات والمسؤولية المتعلقة بسلامتهم، وكذلك مراقبة تنفيذ القرارات المنسقة المكلف بوزير EFS.
5. نموذج الحساب الثاني: كتب المخزون.في الوقت نفسه، فإن كائنات المتحف، على النقيض من المواد العلمية والمساعدة، تمر المرحلة الثانية من المحاسبة - المخزون، وهو الشكل الأساسي للدراسة والأوصاف والتحديد العلمي من أموال الصندوق. يتم تنفيذها بمساعدة كتب المخزون العلمي - المخزونات العلمية. كونها وثائق قانونية، يتم وضعها وكذلك كتب الدخل.
يتم تسجيل الدخول إلى المخزون العلمي مفسر فقط وفقا لنموذج التعليمات المحدد (انظر الملحق رقم 7، 8). يعتمد على المزيد من العمل الأعمق لأخصائي في تحديد موضوع المتحف. يقدم المخزون العلمي الاسم الدقيق للموضوع، وصفه التفصيلي مع قائمة جميع الطوابع المتاحة، Monograms، التوقيعات والنقوش. البيانات المتعلقة بالمؤلف ومكان ووقت الخلق والتصدير وتاريخ الموضوع المتعلق بمنشوراتها ومصدتها وتكنولوجيا التصنيع والحجم والوزن (للعناصر المصنوعة من المعادن والأحجار الثمينة)، درجة السلامة. تشير الرسوم البيانية المقابلة إلى تدوين المحاسبة، وثائق الاعتماد القديمة (إن وجدت)، وعدد Gelatins الفوتون (إذا تم تصوير الموضوع)، والبيانات الموجودة في مصدر وطريقة الاستلام والسعر، إلخ.
يتم تنظيم عناصر المتحف في المخزون وفقا لهيكل (هيكل) الصندوق. لذلك، عادة ما يكون لدى كل قسم صندوق العديد من المخزونات العلمية، وفقا لتصنيف كائنات المتحف المعتمدة فيه. يتلقى كل عنصر مسجل في المخزون العلمي عددا مثبتا عليه وفي كتاب الدخل. وبالتالي، يكتسب موضوع المتحف في النهاية رقمين: وفقا لجزء الدخل والجرد العلمية.
يتم تسجيل التسجيل إلى المخزون العلمي على أساس بطاقة مترجمة مسبقا للوصف العلمي للموضوع، يجب أن تتوافق الرسوم البيانية التي يجب أن تتوافق مع رسوم الرسوم البيانية للمخزون (انظر AP. رقم 9). تمتلئ في عملية تحديد كائن المتحف ويسجل نتيجة دراسة جميع علاماتها الرئيسية. قبل الدخول إلى المخزون العلمي، يجب أن يتم زيارة وصف الوصف مسبقا بصريا من قبل وحدة الرأس، نائب المدير للجزء العلمي أو الوصي الرئيسي.
في عملية الوصف العلمي، يمكن استكمال محتوى البطاقة، مكررا وحتى التغيير. في الوقت نفسه، يتم وضع جميع التغييرات التي أدخلت على المخزون العلمي وفقا لنفس القواعد كما في دفاتر الدخل.
على أساس بطاقات الوصف العلمي لعناصر المتحف، يتم إنشاء بطاقة المخزون التي تنفذ وظائف المعلومات من أوصاف مخزون الكتب وخدمة أساس الفهرسة العلمية للأموال. من أجل العثور بسرعة على الكائنات، يتم تجميع الملف الطبوغرافي، وكذلك المخزون الطبوغرافي، حيث يتم تسجيل موقع تخزين كل وحدة القياس. في كل وحدة الأسهم، يتم إنشاء ملفات البطاقات على مواضيع الصندوق الاستشاري العلمي.
يتم فهرسة الموسيقى والمواد المصنفة. الفهرسة في المتحف هي مزيج من الأعمال على إنشاء كتالوجات أموال المتاحف. كتالوج المتحف هو قائمة مشروحة من الكائنات الموجودة في الأموال الموجودة في ترتيب معين (وفقا لنظام التصنيف المعتمد في أي تأديب ملف التعريف أو حسب المعايير الأخرى: زمني، جغرافي، ينتمي إلى شخص معين، إلخ) (الشكل . 62).
يمكن تقسيم الفخرات إلى مجموعات مختلفة: 1) على اكتمال انعكاس أموال المتاحف - على الجنرال (كتالوج الدولة لصندوق المتحف، الكتالوج العام لمتحف الأموال)، خاصة (كتالوجات الأموال الفردية أو المجموعات) ؛ 2) وفقا لطريقة تنظيم المعلومات - للتطبيق المنهجي (تمثيل المعلومات وفقا لنظام المؤشرات المعتمدة في هذا البلد) و Advertical (بنيت وفقا للمبدأ الأبجدي)؛ 3) وفقا لطريقة تسجيل المعلومات - على شركات النقل الورقية، على وسائل الإعلام الإلكترونية.
كما ذكر، في ممارسة الأعمال التجارية المحلية، لا يمكن للنشرات الإلكترونية وقواعد البيانات محل المستند المحاسبي. لكن الكتالوجات الإلكترونية وقواعد البيانات هي أداة ممتازة لتسهيل العمل على محاسبة أموال المتاحف واستخدامها الإضافي، وتوسيع الوصول إلى مجموعات المتحف للبحث العلمي والعمل التعليمي.
تعمل كتالوجات المتحف كأساس لتجميع كتالوج الدولة لصندوق المتحف للاتحاد الروسي - وثيقة مخفضة تحتوي على معلومات أساسية حول كل موضوع متحف ومجموعة متحف مدرجة في صندوق المتحف للاتحاد الروسي. تنفذ إدارة كتالوج الدولة من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية، التي تكليف بتنظيم الدولة في مجال الثقافة (وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي).
6. بيان المحاسبة للمعادن الثمينة والحجارة الكريمة.يتم إجراء محاسبة لكائنات المتحف ومجموعات المتحف من المعادن الثمينة والحجارة الكريمة في 3 مراحل ذلك
توفير التسجيل التالي:
في كتاب الصندوق الأساسي؛
في كتب المخزون؛
كتب الجرد الخاصة.
يتعين على المتاحف، التي تنفذ وفقا لأنشطتها القانونية، وجمع ومحاسبة ومحاسبة وتخزينها واستخدامها من المعادن الثمينة والحجارة الكريمة للتسجيل في مفتشي الدولة للإشراف على طاولة المائدة، في مجال النشاط الذي توجد عليه. وثيقة تأكيد التسجيل هي شهادة تسجيل التفتيش الدولة ذات الصلة للإشراف على الاختبار.
عند تنظيم المتاحف الجديدة، يتم تقديم طلب التسجيل إلى الفحص الحكومي المناسب للإشراف على الاختبار قبل شهر على الأقل من فتح المتحف.
ليس لديك الحق في تخزين العناصر من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة، بما في ذلك الطلبات والميداليات:
الوحدات الهيكلية للكيانات القانونية الأداء
وظائف متحف منفصلة.
المتاحف التي ليس لديها ظروف مناسبة لضمان
يتم فحص حالة المحاسبة والتحقق من حالة المحاسبة وتخزين العناصر من المعادن الثمينة والحجارة الكريمة بطريقة الموصوفة من قبل مجلس أنبوب الدولة الروسية في وزارة المالية في روسيا ومفتشات الدولة للإشراف على طاولة المائدة.
يمكن أن يكون محافظون مسؤولون من الأشياء المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة حارس الأموال التي لها تعليم عال يعمل في إحدى الإدارات السماوية في المتحف قبل عامين على الأقل من اجتاز التدريب الخاص (التدريب الداخلي) في قسم المحاسبة والسكنية العمل مع أشياء ثمينة
المعادن والأحجار الكريمة ومعتمدة من لجنة المتحف المعنية بالمعرفة بالمتطلبات التي أنشأتها التعليمات. يتم تعيين حراس أموال كائنات المتحف ومجموعات المتحف من المعادن الثمينة والحجارة الكريمة من قبل أوامر مدير المتحف بالتنسيق مع مؤسس المتحف. يجب أن تمتثل المهام الرئيسية والحقوق والالتزامات في حافظ كائنات المتحف ومجموعات المتاحف من المعادن الثمينة والحجارة الثمينة من وظائف وحفظ وواجبات الأموال المحددة في التعليمات.
عند قياس الكائنات التي تتكون بالكامل من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة، فإن الارتفاع والعرض وعمق الموضوع، القطر (إذا كان موضوع شكل الجولة اليمنى) دقيق إلى ملليمتر واحد.
- اسم "الاسم والعينة والكثير من المعادن الثمينة والكمية والوزن في Karats من الأحجار الكريمة" على اسم المعدن الثمين وعيناتها والكتلة في الرصاص والنظافة والاسم وعدد الأحجار الكريمة والكتلة الأحجار الكريمة في كاراتات
إذا كان المعدن الثمين جزءا لا يتجزأ من الموضوع، فإن الوزن الكلي للموضوع، الاسم، العينة، كتلة كل المعادن الثمينة، التي يدخل المكون في هذا الموضوع مبين.
في حضور الأحجار الكريمة، يشار إلى اسمهم ورقمهم وحجمه ووزنه في قيراط؛
- "الحفاظ على" على حالة الحفاظ على الموضوع في وقت التسجيل. في الوقت نفسه، يتم تسجيل جميع العيوب الموجودة (اختراقات، طبقات منحوتة، الشقوق، تورم، رقائق، جرجر، تحطيم، تقليم، عدم وجود أي جزء أو عنصر)، يتم الإشارة إلى عدد مآخذ الفارغة، الأماكن والأعياد يشار إلى أضرار كبيرة.
لا يسمح الصياغة: "الفقراء"، "جيد" أو "هناك ضرر".
إذا لم يتم الكشف عن الضرر المرئي، فيجب استخدام الصياغة: "لا يوجد أي ضرر ملحوظ"، "Olife لم تغميق" ومثل.
عند وصف حالة سلامة الرسومات والمواد المصنوعة بخط اليد ومطبوعة، تم إصلاح حالة سلامة الجانب الأمامي أولا، ثم يتم وصف حالة الخلفية.
في عمود "السلامة" يشير لفترة وجيزة إلى معلومات حول استعادة الموضوع بالإشارة إلى غرفة جواز سفر الترميم؛
- تهدف "حسابات CP و Brits Introry Sture" هي تحقيق العلاقة بين كتب مسك الدفاتر؛
- "أعداد السلبيات أو الصور على وسائل الإعلام الإلكترونية" تهدف إلى الحصول على معلومات حول التصوير الفوتوغرافي)؛
- "ملاحظة" - يشير إلى موقع الموضوع، معلومات عن عمليات التفتيش على توفر التوفر والتغيرات في الإسناد والمواعدة وغيرها من المعلومات مع الإشارة إلزامية إلى بروتوكول EFZK.
7. وقف الأسلحةوبعد يجب أن يكون للمتاحف ترخيصا يعطي الحق في تخزين الأسلحة وعرضها. يجب أن يكون للمتاحف المستندات التالية:
1 - بروتوكول FZK مع الإشارة الملحقة المشار إليها.
2 - نسخة مصدقة من عقد الشراء
3 - بيان المالك، الفعل
5 - وثائق مالك الملكية
وجود هذه الوثائق، يكتب المتحف تصريح لصياغة الأسلحة.
8. حركة أموال المتاحف: الوثائق الأساسية.يتم إجراء البرامج الداخلية لأجسام المتحف ومجموعات المتاحف من أقسام السقف في المعرض، إلى المعرض والفحص والاستعادة وغيرها من الأغراض الأخرى على فعل تحويلات نقل داخل النزاع في المجلات الخاصة التي يتم إجراؤها في قسم المحاسبة.
أساس تسجيل قانون التبادل الداخلي هو:
قرار مدير المتحف بإعداد المعرض أو المعرض الذي يحتوي على مؤشر على تعيين مسؤول مسؤول عن تخزين بنود المتحف في المعرض أو في المعرض؛
بروتوكول مجلس الاستعادة بشأن استعادة أو فحص كائنات المتحف؛
بروتوكول EFZK بشأن حركة كائنات المتحف ومجموعات المتحف من واحد لم يعد آخر.
بعد الانتهاء من العمل على التعرض أو المعرض على أساس صناعة الإنتقال، يتم تجميع المخزون الطبوغرافي للتعرض أو المعرض (فيما يلي - علامة التعرض)
من أجل الحصول على معلومات تشغيلية أو مخطط رسومي أو فحص صورة لوضع كائنات المتاحف، تعرض، يمكن تنفيذ تقف في المعرض أو في المعرض.
يتم تخزين نسخة واحدة من المخزون الطبوغرافي في قسم المحاسبة، والباقي من المسؤولين المعينين لمن المسؤولين عن تخزين التعرض أو المعرض.
بالنسبة للمحافظة، يجب إجراء مقتطفات من مخزون التعرض مكرر قاعات المعارض.
في نهاية كل عام الحالي، قسم المحاسبة، إلى جانب الأشخاص المسؤولين عن تخزين الأجسام في التعرض، والتحقق من مخزون التعرض، إذا لزم الأمر، فإنهم يقومون بإجراء تغييرات مناسبة ووضع مخزون جديد.
عودة كائنات المتحف من التعرض أو المعرض، تصدر ترميمات Cocestporacia عن طريق الفعل المناسب .
قائمة المسؤولين الذين منحوا الحق في الموافقة على أعمال الإصدار الداخلي، يتم إنشاء مخزون التعرض من قبل Intramuses.
إجراء إصدار إصدار مؤقت من متحف مواضيع المتحف ومجموعات المتحف داخل الاتحاد الروسي
إصدار كائنات المتحف ومجموعات المتحف في الاستخدام المؤقت للمتاحف الأخرى، والكيانات القانونية الأخرى الواقعة في الاتحاد الروسي، لاستخدامها في المعارض والمعارض والفحص والإسناد والترمئة والأغراض الأخرى مصنوعة على أساس إذن كتابي مؤسس.
إن إصدار كائنات المتحف للموعد الديني من المتاحف الدينية والبلدية في الاستخدام غير المبرر للمنظمات الدينية لفترة معينة، في الاستخدام المشترك أو لفترة وجود منظمة دينية يتم تنفيذها بالطريقة التي حددتها حكومة الروسية الاتحاد.
من أجل إصدار تصاريح للإصدار المؤقت، يوفر المتحف المؤسس:
عريضة لإصدار كائنات المتحف للاستخدام المؤقت مع مكان المكان والأهداف والمواعيد النهائية؛
نسخة من العقد بين أصحاب المصلحة في ظروف وتوقيت الاستخدام المؤقت وأنواع استخدام كائنات المتحف؛
استخراج من بروتوكول EFZK بشأن إمكانية إصدار مواضيع مع تأكيد تقييمات التأمين للأشياء الصادرة في روبل؛
استخراج من بروتوكول مجلس الاستعادة للمتحف بشرط الحفاظ وإمكانية نقل العناصر الصادرة؛
نسخة من بوليصة تأمين المتاحف لفترة نقلها أو التأمين الكامل "من الظفر إلى الظفر".
شهادة النظام الأمني \u200b\u200bلمكان التعرض لأجسام المتحف ومجموعات المتحف؛
نسخ موحدة من النظام الأساسي وشهادة تسجيل الدولة لمنظمة دينية (عند إصدار هذه المنظمات).
يتم إصدار كائنات من المعادن الثمينة والحجارة الكريمة لفترة لا تزيد عن سنة واحدة.
إذن المؤسس هو أساس التسجيل فعل إصدار كائنات المتحف للاستخدام المؤقت (Cipher - "BB").
يجب أن يحتوي فعل BB على:
الغرض من إصدار
مصطلح الإصدار
يتم سرد العناصر مع بيانات الكتالوج والجماهير والعينات للعناصر المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة، مجموعة كاملة من التعيينات المحاسبية، ولايات الحفظ وتقييم التأمين لكل موضوع .
يتم توقيع قانون العطاءات من قبل ممثلين عن أحزاب الإرسال والمضيفين، الذين أقروا من قبل مدير الطرف المتميز، من قبل ختم المتحف ويتم تسجيله في سجل التسجيل المناسب .
تتمثل نسخة واحدة من أعمال UTI في التخزين في قسم المحاسبة، والثاني ينتقل إلى الوصي المسؤول، والثالث يتم منحه لممثل الطرف المضيف. يتم امتداد القضية الزمنية بقرار مؤسس الأساس على أساس التماس بالمتحف الذي أصدر أشياء للاستخدام المؤقت، مع مرفقها لبروتوكولات EFSC،
مجلس استعادة المتحف والاتفاقيات الإضافية للعقد. عند إصدار مواضيع المتحف لأكثر من عام، يلتزم الطرف المتلقي بتأكيد وجود وحفظ المواد المأخذ بها مؤقتا. تتم التحكم في عودة الكائنات التي صدرت في الوقت المناسب للاستخدام المؤقت من قبل قسم المحاسبة.
عند تجميع العناصر عمل العودة،الذي يعطي وصفا مفصلا لحالة الحفاظ على البنود عاد .
عند استلام العناصر في الاستخدام المؤقت، يصدر المتحف عملا تلقي كائنات للاستخدام المؤقت مع Cipher - "PVP" . في قانون حماية الأصناف النباتية، يتم سرد العناصر بمجموعة كاملة من بيانات الاعتماد وبيانات الكتالوج وصف تفصيلي لحالة السلامة. مع الاستقبال المتزامن لعدد كبير من العناصر (أكثر من 10)، يمكن إجراء مخزون تحصيلها على قانون حماية الأصناف النباتية. يتم توقيع قانون حماية الأصناف النباتية من قبل ممثلين عن حفلات المضيف والنقل، المعتمدة من قبل المدير أو الوصي الرئيسي للمتحف، يثبط ختم المتحف الذي يعتمد البنود. يتم تجميع قانون حماية الأصناف النباتية في 3 نسخ: يتم تخزينه في قسم المحاسبة، والثاني يتم منحه إلى جانب الإرسال، الشخص الثالث مسؤول عن تخزين العناصر المعتمدة في الاستخدام المؤقت. يتم تسجيل أعمال PVP في مجلة خاصة، والتي يجب تزيينها قبل ملءها وفقا للتعليمات .
الإجراء المتعلق في الاعتبار الاستخدام المؤقت لأجسام المتحف ومجموعات المتحف، يتم إنشاء القيم الثقافية من خلال تعليمات Intramouse وقد توفر:
التسجيل في كتاب خاص للإيصالات المؤقتة أو التسجيل حول سجل التسجيل بأعمال PVP، والتي يجب تنفيذها قبل ملء التعليمات ;
الحفاظ على المحاسبة لكتاب التسجيل بأعمال PVP. في هذه الحالة، فإن عدد التسلسل من قانون حماية الأصناف النباتية مع أرقام كسور يتوافق مع عدد العناصر التي يتخذها رقم تخزين مؤقت.
غير مسموح بتصدر إلى منظمات الطرف الثالث لموضوعات المتحف ومجموعات المتحفات والقيم الثقافية الموجودة في التخزين في المتحف:
عدم وجود مجموعة كاملة من التعيينات المحاسبية
دون تحديد شهادة المجموعة الكاملة من التسميات المحاسبية؛
دون موافقة خطية من المستخدمين أو المالكون؛
الأفراد، باستثناء الموسيقية الوترية
الأدوات والأقواس من مجموعة الدولة فريدة من نوعها
الات موسيقية.
صفحة 20 من 39
مؤسسات المتحف المحاسبية
مؤسسات المتحف المحاسبية إنها واحدة من المجالات الرئيسية لعمل الأسهم. هدفه هو الحماية القانونية لأموال المتاحف وحقوق المتحف على البيانات التي تم الحصول عليها نتيجة لدراسة كائنات المتاحف والمجموعات. المحاسبة عن الأموال عملية مستمرة، لأن أموال المتاحف تتجول باستمرار؛ السيطرة على حركة الكائنات وحالتها. يتم تنظيم إجراءات المحاسبة والتخزين والمعالجة العلمية لكائنات المتحف من خلال الوثائق التنظيمية لوزارة الثقافة.
في عملية المحاسبة، يتم وضع أموال المتاحف على النماذج المحددة الوثائق المحاسبية . أنه يحتوي على بيانات عن الموضوعات الفردية ومجموعات العناصر، عن الإجراءات الخاصة بوصولها في المتحف وفي مختلف أقسام الأسهم. معظم الوثائق ملزمة قانونا، لتكون مسجلة في Wishbies. هذه أعمال القبول، وأعمال إصدار، وكتب دخل، وكتب المخزون العلمي.
تنص المحاسبة الحكومية لأموال المتاحف على مرحلتين تعكس درجة دراسة كائنات المتحف : التسجيل الأوليةدخلت متحف الكائنات و المخزون،وهذا هو، التسجيل العلمي لكائنات المتحف.
التسجيل القانوني للانتماء من متحف الأشياء وحقوق المتحف في هذه العناصر يبدأ فعل تلقي البنود للتخزين الدائم.يتم وضع هذه الوثيقة على الأقل في ثلاث نسخ، وعلامات الوصي الرئيسي (رؤساء الأموال)، الشخص الذي قام بتخزين العناصر بقرار لجنة المشتريات الصندوقية؛ والوجه المعتمد على تخزين المواد. يتم اعتماد القانون من قبل مدير المتحف وربط ختم المتحف. يتم تحديد استقبال العناصر من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة والأوامر والميداليات، وكذلك الأسلحة وثائق تنظيمية خاصة.
قبل الدخول إلى وحدة الأسهم المناسبة، تخضع العناصر للتسجيل الأولية، والتي يعمل أخيرا على إصلاح المنتمدة إلى المتحف. يتم إدخالها من قبل B. كتاب إيصالات كائنات المتحف(الصندوق الأساسي) أو في كتاب المحاسبة للمواد العلمية والمساعدةفي النموذج الذي يحدده التعليمات (انظر AP. رقم 3، 4، 5). في المتاحف العلمية الطبيعية، يتم تسجيل المواد الخام في كتاب محاسبة المواد الخام المواد العلمية.
البنود التي تم إدخالها في متحف التخزين المؤقت كتاب إيرادات الموازنة.يعودون إلى القانون، الذي يتم وضعه بأمر من المدير، حارس الرئيس الرئيسي، رئيس قسم الأسهم، الذي تخزن الموضوع؛ والوجه اعتمده مؤقتا في التخزين المسؤول ماليا.
الغرض من كتب الإيصالات كوثيقة من وثائق النظام في أمر الأمن هو تسجيل موضوع بموجب عدد معين وإعطاء وصفا موجزا، باستثناء استبدال الاستبدال، وفي حالة الخسارة أو السرقة التي تسهل قائمةها المطلوبة. يتم تثبيت رقم التسلسل في كتاب الإيرادات (CP)، المعين بهذا الموضوع، في وقت واحد في فعل تلقيه في المتحف، وكذلك في الموضوع للغاية، إلى جانب تشفير المتحف، على سبيل المثال: GIM، KP - 112408. مع وصول متزامن لعدد كبير من الأشياء المتجانسة (جمع نقودي، المواد الفوتوغرافية، إلخ) تسمح لهم بالسماح لهم في كتاب الإيصالات بحضور جرد قابلة للتحصيل أو ميداني. في هذه الحالة، ينعكس عدد تقارير المواضيع في أرقام التسلسل ذات الصلة من كتاب الدخل (على سبيل المثال، KP - 1760-1870) أو ثابت بواسطة أرقام التسلسل الكسرية (على سبيل المثال، KP - 1760/1 - البرنامج ). ومع ذلك، يتم دائما تسجيل المواد الفريدة بشكل فردي. يتم أيضا حظر تسجيل المجموعة من المواد الثمينة والحجارة الكريمة.
وهكذا، المفاهيم وحدة المحاسبة وحدة التخزين،قد يتم الإشارة إليها ككائن متحف منفصل ومجموعة من العناصر (مجموعة، عدة) إذا تم تسجيلها في مستندات الحساب تحت رقم واحد.
أصبح التسجيل في كتاب إيصالات من عناصر المتحف مع مراعاة جميع المعلومات المسجلة في أعمال القبول والوثائق الميدانية. يتم تقديم وصف الموضوع بناء على نتائج إسنادها التي تم الحصول عليها بحلول وقت تسجيلها الأولية. العناصر الفريدة هي التقاط الصور الإلزامية. في كتاب الدخل، البيانات في الوقت المحدد، مصدر، طريقة استلام الموضوع، سلامته، تكلفة (عند الشراء)، يتم تسجيل الوثائق المصاحبة. يتم تثبيت رقم ACT، تاريخ السجل.
يتم تنفيذ كتاب الدخل، كوثيقة أمر أمنية، وفقا لذلك: يتم ترقيم الأوراق، وتمتد، والكتاب يختتم وختم ختم المثيل الفائق. جميع السجلات مصنوعة بوضوح، والتقاط، دون عقبات، ولم يسمح تصحيحها إلا في الحالات القصوى، في حين يجب قراءة الإدخالات القديمة والجديدة بوضوح. يتم تعيين تصحيحات بسيطة لسجل خاص في ملاحظات كتاب توقيعات المخرج والحارس الرئيسي، رئيس قسم المحاسبة، مزود الموضوع. وتوقيع التوقيع ختم المتحف. جميع التصحيحات الأساسية في كتاب الإيرادات (الإسناد والسلامة والحجم، المواد، وما إلى ذلك) مصنوعة فقط على أساس الأفعال الخاصة التي وقعها المدير أو نائبه للعمل العلمي، حارس رئيسي، رئيس قسم الأسهم ، وهي معتمدة من قبل الشخص المسؤول عن المحاسبة الأولية.
يتم الحفاظ على الوثائق القانونية للمحاسبة الأولية بعناية؛ الوصول إليهم له دائرة محدودة من الأشخاص. وفي الوقت نفسه، ليس فقط موظفي المتحف، ولكن أيضا الباحثون من المؤسسات الأخرى بحاجة إلى معلومات في المعلومات. لذلك، في مرحلة المحاسبة الأولية، يتم إنشاء ملف البطاقة - بطاقات، وفي السنوات الأخيرة والإلكترونية. حاجة خاصة ملف بطاقة الحساب , أداء وظيفة معلومات كتاب الدخل. تتميز مكونات بطاقاتها بمحتويات السجلات في كتاب الإيرادات وتقع في ترتيب أرقامها. تحتوي الإيصالات المؤقتة أيضا على نظام ملفات منصوص عليه بواسطة مصادر إيصال.
بعد التسجيل في كتب الإيصالات، يتم نقل العناصر إلى أقسام الأسهم من حراس وفقا للأفعال حول التخزين المسؤول ماليا(انظر الملحق رقم 6). في الوقت نفسه، كائنات المتحف، على النقيض من المواد العلمية والمواد المساعدة، تمر المرحلة الثانية من المحاسبة - المخزونوالتي تمثل الشكل الأساسي للدراسة والأوصاف والتحديد العلمي لعناصر الصندوق. يتم تنفيذها باستخدام كتب المخزون العلمي - المخزونات العلمية.كونها وثائق قانونية، يتم وضعها وكذلك كتب الدخل.
يتم تسجيل التسجيل إلى المخزون العلمي إلا في الحجم ووفقا لنموذج التعليمات المحدد (انظر الملحق رقم 7، 8). يعتمد على المزيد من العمل الأعمق لأخصائي في تحديد موضوع المتحف. يقدم المخزون العلمي الاسم الدقيق للموضوع، وصفه التفصيلي مع قائمة جميع الطوابع المتاحة، Monograms، العلامات والنقوش. يتم إجراء البيانات حول المؤلف ومكان ووقت الإبداع والوجود وتاريخ ما قبل الملاطات المتعلقة بمطبوعاتها ومصدتها وتكنولوجيا التصنيع والحجم والوزن (للعناصر المصنوعة من المعادن والأحجار الثمينة)، درجة السلامة وبعد تشير الرسوم البيانية المقابلة إلى تدوين المحاسبة، وثائق الاعتماد القديمة (إن وجدت)، وعدد Gelatins الفوتون (إذا تم تصوير الموضوع)، والبيانات الموجودة في مصدر وطريقة الاستلام والسعر، إلخ.
يتم تنظيم عناصر المتحف في المخزون وفقا لهيكل (هيكل) الصندوق. لذلك، عادة ما يكون لدى كل قسم صندوق العديد من المخزونات العلمية، وفقا لتصنيف كائنات المتحف المعتمدة فيه. على سبيل المثال، في التقسيم الفرعي للمصادر الراقية للرسم والرسومات والمنحوتات سيتم في كتب مختلفة. يحتوي كل واحد منهم على تعيينه الخاص، والذي يسمح لك بتحديد الانتماء من الكتاب ومرفقه بشعبة مخزون محددة ومجموعة تشكلت داخلها. يمكن الإشارة إلى الانتماء إلى التقسيم الفرعي للمصادر البصرية من خلال الرسالة، وإلى مجموعة النحت - الرسالة S.
يتلقى كل عنصر مسجل في المخزون العلمي عددا مثبتا عليه وفي كتاب الدخل. وبالتالي، يكتسب موضوع المتحف في النهاية رقمين: وفقا لجزء الدخل والجرد العلمية. قد تبدو محاسبية كاملة، على سبيل المثال، كذلك:
GIM-KP 1245
ومن 137.
انزلاق تعيين المحاسبة، من المهم عدم التسبب في تلف مظهر الموضوع وفي الوقت نفسه تطبيقه بحيث لا يتوفر للأحذية والأوصياء والدراسات، لم يتم محوها. على سبيل المثال، على الأجسام المعدنية التي يتم تثبيتها مع طلاء المينا، وعلى السيراميك - النفط أو الحبر. إذا تعذر تطبيق تدوين المحاسبة على العنصر نفسه، يتم استخدام الملصقات والعلامات، والتي يتم مخيطها، مغزو أو تعلق إلى الكائنات، يتم تثبيتها على الجبل، على عبوة فردية.
يتم إجراء الكائنات التي تشكل مجموعة (الإعدادات، السماعات) إلى المخزون العلمي تحت غرف منفصلة، \u200b\u200bويتم الإشارة إليها عند وصفها عند وصفها. يتم إدخال أطلس، ألبومات الرسومات وصور مؤلف واحد في مخزونات علمية تحت رقم واحد، في حين تحصل كل ورقة رقم كسور.
يتم تسجيل البنود المصنوعة من المعادن الثمينة والحجارة الكريمة في المخزونات فقط إذا كان هناك عمل من فحص المجوهرات، ويؤدي إلى صحة المواد الدقيقة والوزن. في كتب المخزون الخاصة هناك سجلاتها الإضافية، لذلك، على النقيض من البنود الأخرى، ليس لديهم اثنين، ولكن ثلاثة أرقام حسابية.
تؤخذ المصادر المكتوبة في الاعتبار بالقواعد التي وضعتها سلطات الأرشيف الرائدة. يتم إجراء المحاسبة على صناديق الأرشيف، مجموعات الأرشيف، وحدات التخزين. يجد مؤسسات الأرشيفالعلاقات القانونية تساوي كتب المخزون العلمي. وهي تشمل قائمة وحدات التخزين المضمنة في هذا الصندوق. تحتوي القائمة على عنوان ووصف موجز لمحتوى كل وحدة تخزين.
يتم تسجيل التسجيل إلى المخزون العلمي على أساس ترجمة مسبقا البند بطاقات الوصف العلمي , الرسوم البيانية التي يجب أن تتوافق مع الرسوم البيانية المخزون (انظر الملحق رقم 9). تمتلئ في عملية تحديد كائن المتحف ويسجل نتيجة دراسة جميع علاماتها الرئيسية. قبل الدخول إلى المخزون العلمي، يجب أن يتم زيارة وصف الوصف مسبقا بصريا من قبل وحدة الرأس، نائب المدير للجزء العلمي أو الوصي الرئيسي.
في عملية الوصف العلمي، يمكن استكمال محتوى البطاقة، مكررا وحتى التغيير. في الوقت نفسه، يتم وضع جميع التغييرات التي أدخلت على المخزون العلمي وفقا لنفس القواعد كما في دفاتر الدخل.
بناء على بطاقات الوصف العلمي، يتم إنشاء كائنات المتحف المخزون ملف بطاقةأداء وظائف المعلومات من كتب المخزون ويعمل كأساس للفهرسة العلمية للأموال. من أجل العثور بسرعة على الكائنات، يتم تجميعها ملف الطبوغرافية ملفإلى جانب الطبوغرافية OPIS. , حيث يتم تسجيل مكان تخزين كل وحدة القياس. في كل وحدة الأسهم، يتم إنشاء ملفات البطاقات على مواضيع الصندوق الاستشاري العلمي.
تتميز أموال المتاحف بالحركة المستمرة، لأن العناصر يمكن نقلها إلى المتاحف والمؤسسات الأخرى في الاستخدام المستمر في إجراءات التبادل أو مجانا وفي الاستخدام المؤقت، على سبيل المثال، لإنشاء تعرضات أو معارض. إنه أكثر موضوعات بنشاط داخل المتحف. يتم إرسالها إلى الاستخدام المؤقت للإدارات الأخرى لعمل المعرض، للبحث والاستعادة والنسخ. كل هذه المصدر، وكذلك حقائق السرقة والخسارة وتدمير العناصر، مصنوعة وفقا للتعليمات. لفترة طويلة داخل المتحف (في أقسام الأوراق المالية الأخرى، يتم وضعها مع عمل انتقال دوار وزيارته من قبل الوصي الرئيسي (انظر AP. رقم 10). العناصر المنقولة من أقسام الأسهم إلى أقسام المتحف الأخرى، على سبيل المثال، يمكن تسجيل مختبر الصورة، لفترة قصيرة، في كتاب خاص مع شخص استقبال.
يتغير عدد الكائنات الموجودة في أموال المتاحف باستمرار: تسقط بعض العناصر من مجموعة المتحف، والبعض الآخر تجديده. لذلك، يرقى المتحف سنويا التقارير السنوية عن حركة أموال المتاحف، حيث تنعكس معلومات حول الإيصالات، حول إجمالي عدد الكائنات، حول الأوامر داخل الناتجة عن القضايا المؤقتة، إلخ. للتأكد من أن العناصر الحقيقية متوفرة لأرقام محددة من المستندات المحاسبية، وكذلك حقيقة أن سلامتهم غير تالفة، يتم تنفيذها. تمرير الأموال.
يتم إجراء قرع من قبل لجنة خاصة كجزء من ثلاثة أشخاص على الأقل مع المشاركة الإلزامية لحارس هذه المجموعة. يتم فحص كل عنصر منصوص عليه في وحدة الأسهم بعمل قبول التخزين المسؤول ماديا، مع وجود سجل في كتاب المخزون العلمي وفي كتاب الإيرادات؛ فحص وتوافر المستندات الصادرة في أموال كائنات معينة. في أعقاب العمل، توقع اللجنة وتوقع عمل مصالحة بحضور كائنات المتحف مع الوثائق المحاسبية، والتي توافق على مدير المتحف.
يتم تسجيل أهم المستندات المحاسبية التي هي ملزمة قانونا في كتب خاصة ووصفها. لا يصدرون للأشخاص غير المصرح لهم ولا يتم إخراجهم من المتحف. يتم تخزين جميع الأفعال، وكتب المخزون، ودفارات الإيرادات المؤقتة والدائمة، وكتب وإصدارات المنتجات من المواد الثمينة في الأشخاص المسؤولين في خزائن غير مشددة، في غرفة مغلقة، ختم تماما.
جنبا إلى جنب مع مصطلح "وثائق المحاسبة" موجودة ومفهوم أوسع - "وثائق الأسهم ». بالإضافة إلى المحاسبة، يتضمن الوثائق التي تم إنشاؤها في عملية الحماية المادية للأموال، وكذلك في مخططات التصنيف والتصنيف، كتالوجات ومؤشرات. وبالتالي، يحتوي نظام توثيق الأسهم على المعلومات ونقلها كأموال نفسها وحول تلك الظواهر والعمليات التي توثد كائنات المتحف المستند. وبالتالي، إنه نظام معلومات. بالإضافة إلى الوثائق الفعلية للأوراق المالية، يتم إدراجها أكثر في دراسات العناصر الفردية ومجموعاتها، والتي نشرت في شكل دراسات ومقالات، وكذلك البحث عن مبادئ تخصصات الملف الشخصي التي تم إنشاؤها على أساس كائنات المتحف.
يستخدم نظام معلومات الأسهم في اختيار الكائنات للتعرض وصياغة الإعلان، فإنه يساعد على تفسير الأجسام في إعداد الرحلات والمحاضرات، وعملية دراسة كائنات المتحف تسمح بتحليل مقارن. بالإضافة إلى ذلك، يوفر بيانات تتيح لنا معرفة حالة الصناديق نفسها، وإجراءات وتركيز تجديدها. يحتاج نظام معلومات الأسهم ليس فقط من موظفي المتحف، ولكن أيضا الباحثون من مؤسسات أخرى وممثلي مختلف التخصصات.
إنشاء نظام معلومات الأسهم - العمل معقد ومستمر. على مدار العقد الماضي، بدأ تعديلها النشط في استخدام تقنيات الكمبيوتر التي تتيح لك تغيير عملية إعداد وثائق المتاحف بشكل كبير. لا يقضي وجود وسائل الإعلام الإلكترونية بمهنيي المتحف من تسجيل المستندات المحاسبية على الورق، لأنها فقط قانونية. ومع ذلك، فإن أتمتة أقسام الأوراق المالية تقلل بشكل كبير من تكاليف العمالة، مما يقلل من احتمالية الأخطاء ويسمح لك بإجراء تغييرات على الفور في المستندات المعدة.
إمكانيات واسعة خاصة. يفتح الحوسبة في مجال فهرسة جمعية المتحف. بمساعدتها، توجد ملفات البطاقات، بما في ذلك عدد البيانات المفصلة عن الكائنات والأجهزة المرجعية المطلوبة هي الفهارس، والمراجع، والمراجع. يسمح لك بالبحث عن معلومات حول ميزات مختلفة - رقم المخزون، تاريخ الإنشاء، على أي عبارة أو كلمة في الوصف، والمعلومات التي تم الحصول عليها حسب الطلب قد يكون لها شكل نصي ورسومي.
كيفية ضمان الحماية القانونية لتجميع المتحف. كائنات المتحف المحاسبية هي أهم اتجاه أنشطة المتحف، حيث تحتاج أموال أي متحف إلى سلامة جسدية وقانونية.
يضمن متحف صناديق المتحف الحماية القانونية لأجسام المتحف ويلعب دورا مهما في الدراسة والاستخدام.
تؤدي الوثائق المحاسبية في المتحف وظائف وتسجيل جمعيات المتحف التي هي كنز مشترك.
يوفر حماية قانونية لأجسام المتحف ويلعب دورا مهما في الدراسة والاستخدام.
↯ انتباه! عينات جديدة متاحة للتحميل:
الشيء الرئيسي في المواد
الوثائق المحاسبية للمتحف هي توثيق التقارير الصارمة، وهي تجري بالضرورة على الورق - سواء في الطباعة (أعمال القبول والإصدار) وفي الكتابة بخط اليد (إيرادات الكتب، وكتب المخزون) ويتم توفيرها في البرنامج النصي.
قد يتم تكرار الوثائق المحاسبية في وسائل الإعلام الإلكترونية، لكنها لا تملك وضعا قانونيا في هذا النموذج.
الوثائق الرئيسية لصناديق المتحف المحاسبية هي أعمال القبول وأعمال إصدار وإيرادات الكتب وكتب المخزون. جميع المعلومات حول الوثائق المحاسبية للمتحف والقواعد الخاصة بتصميمها موجودة في التعليمات حول محاسبة وقيم المتحف في المتاحف الحكومية USSR (الفصل الثالث. صناديق متحف المحاسبة الحكومية) 1985
✪ كمتحف لأتمتة المحاسبة، وقراءة الثقافة في النظام.
لم يتم تقديم التغييرات والإضافات إلى هذه التعليمات منذ ذلك الحين. في عام 2008، تم إنشاء مشروع تعليمات جديدة وأكثر اكتمالا لتنظيم الاستحواذ والمحاسبة والتخزين واستعادة واستخدام كائنات المتحف ومجموعات المتحف من صندوق المتحف للاتحاد الروسي، لكنه ظل مشروعا. على أساس التعليم العام، يمكن للمتحف تطوير التعليمات الداخلية.
من خلال النظر في كائنات المتحف وتجميع الوثائق المحاسبية في المتحف أو القسم (أو القطاع) للمحاسبة. يتم التحكم في صحة المحاسبة من قبل رئيس قسم المحاسبة والحفاظ الرئيسي للمتحف.
تعمل أعمال القبول والتسليم المستندات القانونية المحاسبية الأولية (قسم التعليمات حول محاسبة وقيم المتحف في متاحف الدولة USSR "ترتيب القبول وإصدار تلك المسجلة في متحف الأجسام"). يتم بالضرورة بالضرورة تنفيذ أي حركة كائنات المتحف، بدءا من إيصالاتها إلى المتحف بالضرورة من خلال هذه الأعمال.
يحظر نقل كائنات المتحف التي لا تنفذها الأفعال.
يتم تجميع الأفعال أما بالنسبة لحركة داخل النزاع (على سبيل المثال، لإرسال عنصر في ورش العمل، إذا كانت في المتحف، أو نقل من حارس واحد إلى آخر، ونقل حارس مرمى من أمين المعرض) ونقل تخضع للمعارض في المتاحف الأخرى، في ورش العمل، عند الفحص، إلخ.
على سبيل المثال، قبل إصدار العناصر من الأساس "أجهزة الإضاءة" إلى المعرض في متحف آخر يحتاجون إليه للتجديد.
يتم تجميع فعل انتقال الكائنات الداخلية من كيسودديان مؤسسة الإضاءة من قبل فنان التعميم، وبعد ذلك تم نقل العناصر إلى ورشة عمل الترميم الموجودة في متحفنا.
كتاب الإيرادات والفصل الجرد - محاسبة أموال المتاحف (أقسام التعليمات المتعلقة بمحاسبة وقيم المتاحف في متاحف الدولة USSR "تسجيل الإيرادات الجديدة" و "المخزون العلمي لأجسام المتحف").
الغرض من كتاب الدخل هو تسجيل كائن سقط في المتحف بموجب رقم تسلسل محدد، وهو وصف موجز لهذا الموضوع، وفقا لما يمكن العثور عليه وحدده في حالة الخسارة أو السرقة.
يتم إدخال جميع البنود التي دخلت المتحف للتخزين الدائم، بعد التنشيط والنظر في اجتماع لجنة الصندوق-المشتريات في غضون شهر في كتاب إيصالات الصندوق الرئيسي أو المساعد. التسجيل في كتاب الإيرادات هو المرحلة الأولى من كائن المتحف.
الغرض من كتاب الدخل هو تسجيل كائن سقط في المتحف بموجب رقم تسلسل محدد، وهو وصف موجز لهذا الموضوع، وفقا لما يمكن العثور عليه وحدده في حالة الخسارة أو السرقة. يتم تثبيت رقم دفتر الاستلام على الفور على الموضوع نفسه ويظهر في فعل تلقي الموضوع في المتحف.
✫ مكان تأمين كائنات المتحف وماذا تفعل إذا جاء الحدث المؤمن له، ومعرفة في نظام الثقافة
يتم ملء كتب المخزون في المخزون - الشكل الرئيسي للدراسة والأوصاف والتحديد العلمي لكائنات المتحف.
يخضع المخزون لجميع عناصر المتحف التي تلقت في الاستخدام الدائم للمتحف.
يتم تقسيم كائنات المتحف إلى أموال في الرئيسية وتسجيلها في مخزون صندوق معين. يحتوي كتاب كل مؤسسة على تشفير خاصة به (على سبيل المثال، يحتوي دفتر المخزون الخاص بمؤسسة المصادر المكتوبة على تشفير "PI"، كتاب الجرد لمؤسسة اللوحة - "F"، إلخ).
قبل إجراء الدخول إلى دفتر المخزون، يقوم موظف المتحف بدراسة الموضوع، يصفه، وبعد ذلك يجعل موضوعه في كتاب المخزون وتعيينه رقم جرد. ثم يتم إدخال هذا الرقم في كتاب الإيرادات في رسم بياني منفصل ويتم تثبيته في الموضوع نفسه.
على سبيل المثال، اشترى متحفنا مجموعة مصغرة. تم تقديمه في كتاب الإيرادات، والآن تدرس خادم أموال "الرسومات" و "اللوحة"، بالتفصيل العناصر، ودراسات الأدب العلمي، يبحث في تاريخ العناصر.
كيف تتأكد من أن المتحف أمن موثوق به، وإجراءات العمل في مجلة "دليل رئيس مؤسسة الثقافة"
يتم تجميع أعمال الاستقبال وإصدار الأفعال على جهاز كمبيوتر على قالب معين. يشيرون إلى مكان إعداد الفعل، والتاريخ، من منهم، من أجل طلبهم، لأي غرض وما هو الوقت المقبول أو تقديمه.
يتم تحديد الأفعال عن طريق العناصر المستلمة أو الصادرة، يتم إعطاء وصف موجز، والحجم، والمواد، والآلات، والحفاظ على الموضوع، والنعناع (في الإطار أو تحت الزجاج)، رقم القضية السابق (إذا جاء من متحف آخر) - في فعل الاستقبال، تشفير وعدد في كتاب الدخل، وكذلك عدد المخزون العلمي عند إصداره.
عند تلقي الموضوع في الاستخدام المستمر، يشار سعر السعر إليه أيضا إذا كان لديه تقييم (تم طلبه أو شراؤه مقابل رسوم).
وافقت الأفعال من قبل مدير المتحف، وفي غيابه - شخص حل محله. بعد التوقيع والموافقة عليه من قبل مدير القانون، يتم تثبيت ختم المتحف.
يتم تجميع الأعمال في العديد من النسخ (ثلاثة على الأقل). لا يزال المثال الأول في حارس رئيسي أو في قسم المحاسبة؛ يتم إرسال الثانية إلى الإدارة التي يتم فيها نقل الموضوع إلى التخزين أو يتم إصدارها (إذا تم تخزين الأقسام)؛ يتم تسليم المرء الثالث إلى استلام الوجه الذي استسل إليه أو عنصر مضيف.
✔ كتب الجرد وكتب الكتب، قالب تنزيل في نظام الثقافة.
يتم تصنيع الأفعال المرقمة بشكل منفصل من التخزين المستمر والمؤقت في أعمالين مختلفة من أعمال القبول أو في قضية مختلفة من شهادة إصدار في النظام الزمني. في نهاية العام، يتم ترقيم الأفعال على الصفحات والستائر وختم مختومة وتظل مخزنة في المتحف. تخضع جميع الأفعال للتسجيل في كتب تسجيل خاصة للأفعال.
يجب ترقيم كتب الإيرادات ومخزون كتب المتحف لملءها، وهي وضعت وختمها بختم مؤسسة أعلى، كما وقعت من قبل ممثل هذه المؤسسة.
يجب أن تكون الأفعال، كتب إيرادات الكتب ومتحف كتب المخزونات مع التقاط، بوضوح، دون البقع والعقبات والتصحيحات.
يسمح بإجراء تصحيحات الإدخالات في هذه المستندات فقط في الحالات القصوى. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات، فسيتم ذلك باستخدام مقبض أحمر. يجب أن يقرأ بوضوح (ميزة واحدة فقط ميزة واحدة فقط) وإدخالات جديدة. تصدر التصحيحات الدخول المقابل في نفس الصفحة.
يتم تعيينه من قبل المدير والاحتفاد الرئيسي (الرأس. الأموال)، الرأس. قسم المحاسبة، الشخص المسؤول ماديا ويثبط ختم المتحف.
تمتلئ التهم في كتاب الإيصالات وكتاب المخزون على النحو التالي:
تحكم المسؤولية عن المحاسبة غير الصحيحة أو غير المكتملة عن طريق وثائق Intramusement، والتي تم تطويرها من قبل كل متحف بشكل منفصل، مع مراعاة تفاصيلها: اللوائح بشأن القطاع المحاسبي واللوائح الوظيفية لهذه الإدارة.
كقاعدة عامة، يتم تخصيص كل مسؤولية إجراء الوثائق المحاسبية لرئيس القطاع (الإدارة)، ودرجة مسؤولية الموظفين الآخرين أن تنشأ عن طريق الأوصاف الوظيفة، وقواعد تنظيم العمل الداخلي وعقد العمل.
فحص المواد من قبل ثقافة الخبراء
قيم المتحف تتطلب المحاسبة!
تضم روسيا أكثر من 1800 متاحف. يتم تخزين ما يقرب من 55،000،000 معرض في اجتماعاتهم. أكثر من 250 متاحف هي متاحف بملف تعريف فني مع ميتات اللوحة والرسومات والمنحوتات والفوائيات الشعبية والديكور والمسرح والمسرح والمناظر الطبيعية، بالإضافة إلى أحدث أنواع فنون نهاية نهاية XX - القرن XXI المبكر والصور الفوتوغرافية. ليس من المستغرب أن ينشأ المحاسبون أكبر عدد ممكن من الأسئلة كمعارض في المتاحف.
في هذه المقالة، سننظر في محاسبة القيم المدرجة في صندوق المتحف للاتحاد الروسي. وفي الغرف التالية، سنخبر عن محاسبة ميزانية كائنات المتحف المعروضات غير المدرجة في صندوق المتحف للاتحاد الروسي.
لذلك، فإن محاسبة القيم المدرجة في صندوق المتحف للاتحاد الروسي تنفذ وفقا لقانون 26 مايو 1996 ن 54-FZ "على صندوق المتحف للاتحاد الروسي والمتاحف في الاتحاد الروسي" (فيما يلي - القانون) ومرسوم حكومة الاتحاد الروسي 12 فبراير 1998 ن 1998 ن 1999 "بشأن الموافقة على أحكام صندوق المتحف للاتحاد الروسي، حول كتالوج الدولة لمؤسسة المتحف للاتحاد الروسي، بناء على ترخيص أنشطة المتاحف في الاتحاد الروسي "(يشار إليها فيما يلي باسم الوضع).
الجانب القانوني
وفقا للقانون، يعد صندوق المتحف مزيجا من كائنات المتحف باستمرار على إقليم الاتحاد الروسي ومجموعات المتحف التي يسمح فقط بالامتثال لبعض القيود.
إن إدراج كائنات المتاحف والمجموعات إلى صندوق المتحف للاتحاد الروسي يتخذ من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية، التي تكليف بتنظيم الدولة في مجال الثقافة بعد الفحص ذي الصلة.
تعتبر الأجسام والمجموعات المتحف في صندوق المتحف للاتحاد الروسي من تاريخ تسجيل الحقيقة المناسبة في كتالوج الدولة لصندوق المتحف للاتحاد الروسي.
تتطلب المتاحف الفنية المنقولة إلى الإدارة التشغيلية لأجسام المتاحف والمجموعات المدرجة في الدولة جزء من صندوق المتحف للاتحاد الروسي:
السلامة الجسدية وسلامة كائنات ومجموعات المتحف؛
الحفاظ على الوثائق المحاسبية والحفاظ عليها المتعلقة بأكائنات ومجموعات المتحف؛
استخدام مجموعات المتحف في أغراض الإنتاج العلمي والثقافي والتعليمي والإبداعي.
حول الأموال
تتكون مجموعات المتاحف الفنية من الصناديق الرئيسية والعلمية والمساعدة.
تتضمن المؤسسة الرئيسية أعمال جميع أنواع الفنون البصرية والزخرفية والتطبيقية، مجموعات من الآثار، المعوضات، إلخ. وفقا لملف تعريف المتحف.
قد يتم تخصيص الصندوق الممول من الصندوق، الذي يتكون من عناصر المتحف التي لا تفي بملف تعريف المتحف، وكذلك من نسخ إضافية (أكثر من خمسة). يمكن نقل عناصر المتحف لصندوق التبادل إلى إذن مؤسس المتاحف الأخرى في ترتيب الصرف أو الحرة. يتم تسجيل صناديق تبادل المتحف عند إدخال المتحف كأموال رئيسية، وتسجيلها من سعر الصرف في بطاقة خاصة.
يتضمن الصندوق العلمي والمساعد العديد من النسخات (النسخ، المصابيح، Duvi، تخطيطات)، خرائط، مخططات، خطط، خطط، إلخ، مصممة أو المكتسبة أثناء توظيف مجموعات المتاحف والدراسة والتعرض لها.
في بعض الحالات، يمكن ترجمة المواد العلمية والمواد المساعدة إلى الصندوق الرئيسي (على سبيل المثال، نسخ دقيقة من العناصر الفريدة المفقودة).
يمكن أيضا تخصيص صندوق التبادل من الصندوق العلمي والمساعد.
يتم تعيين الكائنات إلى صندوق معين من قبل مفوضية وقوف السيارات في المتحف وتصدر من البروتوكول، الذي تمت الموافقة عليه من قبل المدير ويتم تثبيته على الختم.
وثائق المحاسبة
محاسبة كائنات المتاحف والمجموعات هي تحديد عدد وتكوين مجموعات المتحف، والتسجيل لهذا المبلغ والتكوين في وثائق المحاسبة الخاصة من أجل تحديد كائنات ومجموعات المتحف، وهي تنظيم التخزين الأمثل، والموقع التشغيلي، والمراقبة التغييرات في تكوين وحالة السلامة والدراسة العلمية والاستخدام الفعال.
يتم إجراء محاسبة لكائنات المتاحف والمجموعات في وثائق محاسبة خاصة تتكون من وثائق أساسية وفرعية. الوثائق الرئيسية تشمل:
أعمال الاستقبال وإصدار كائنات المتحف ومجموعات المتحف في الاستخدام المستمر والمؤقت
دليل الجرد الرئيسية (كتاب الإيرادات)،
كتاب الجرد حسب أنواع العناصر (المجموعات)،
أرشيف جرد (تحت حقوق كتاب الجرد)،
كتاب جرد خاص لمحاسبة البنود من المعادن الثمينة والحجارة الكريمة.
المستندات المحاسبية الرئيسية للمتاحف هي جزء وثائقي من كتالوج الدولة لصندوق المتحف للاتحاد الروسي.
بالنسبة للوثائق المحاسبية الفرعية تشمل:
كتاب الصندوق المساعد،
كتاب المحاسبة لصندوق المواد الخام،
كتاب محاسبة لكائنات المتحف ومجموعات المتحف المعتمدة للتخزين المؤقت،
interramus من القبول والأفعال الإصدار،
جواز السفر كائن، جواز السفر، سجلات تسجيل جميع أنواع أعمال القبول وإصدار وسجلات تسجيل جوازات سفر كائنات المتحف وترميم جوازات السفر،
تستخدم كتالوجات وملفات البطاقات العلمية والمرجعية، مخزونات، مجللة، إلخ، للحصول على معلومات تشغيلية عن كائنات المتحف ومجموعات المتحف.
المحاسبة الحكومية
وفقا للتنظيم، تخضع بنود ومجموعات المتحف المدرجة في الصندوق للمحاسبة والتخزين وفقا لنفس القواعد والشروط التي تحددها تعليمات قيم المحاسبة ومحاسبة قيم المتحف المعتمدة حسب ترتيب وزارة الثقافة USSR 17 يوليو 1985 ن 290 (فيما يلي - التعليم).
يتم إجراء محاسبة لكائنات المتاحف والمجموعات من قبل المتاحف، في الإدارة التشغيلية التي توجد بها، باستخدام وثائق محاسبة خاصة، مما يضمن إمكانية تحديد الهوية الكاملة لهذه العناصر والمجموعات وتحتوي على معلومات حول موقعها، والحفاظ عليها، واستخدام النموذج، إلخ.
وفقا للفقرة 13 من اللوائح، انعكاس كائنات المتحف والمجموعات في الميزانية العمومية للكيان القانوني، في الإدارة التشغيلية التي لا يسمح لها.
المحاسبة الحكومية لأموال المتاحف هي تعريف وتسجيل جمعيات المتحف التي يتم تصميمها بشكل مشترك.
تخضع أموال المتاحف للمحاسبة الحكومية الصارمة، مما يضمن حمايتها القانونية ويخلق ظروفا للتعلم والاستخدام الرشيد.
تنص المحاسبة الحكومية لأموال المتاحف على مرحلتين:
التسجيل الأولية وإسناد الأشياء المدخلة في المتحف، ولدي الغرض من الحماية الوثائقية الخاصة بهم (التنشيط، دخول موجز في كتاب الإيرادات)؛
المخزون، أي التسجيل العلمي للأشياء المتحف (التصنيف من قبل أنواع المصادر، أنواع المواد، أنواع الفن، المجموعات، إعداد وصف أكثر تفصيلا ودقيقا، تحويل الإسناد، التسجيل إلى المخزون العلمي).
الوثائق القانونية الرئيسية للمحاسبة الحكومية لأموال المتاحف هي أعمال القبول وإصدار وكتب الدخل والجرد العلمية. للحصول على خصائص موضوع المتحف، فإن المخزون العلمي هو الوثيقة الأكثر اكتمالا إصلاح تصنيفها ونتائج الدراسة.
يتم إجراء المحاسبة في المتاحف في المؤشرات الطبيعية (المواد، وحدات التخزين).
انتباه
تخضع كائنات المتحف وقيم المتحف التي ليست جزءا من صندوق المتحف للاتحاد الروسي والقيم الفنية والمقالات ذات الفنون الجميلة والتطبيقية للمحاسبة بالطريقة التي تحددها التعليمات حول محاسبة الميزانية، والتي تمت الموافقة عليها حسب الطلب من وزارة المالية لروسيا في 10 فبراير 2006 ن 25N عند اكتساب الأموال الرئيسية.
شراء الأموال
تنص التعليمات على التصميم التدريجي للإيرادات الجديدة في تجميع المتحف، وهي:
إجراء المحاسبة الوثائقية للعائدات الجديدة قبل النظر في لجنة Fdadopakuction (FZK)؛
تمثيل دخل جديد حول النظر في FZK؛
التمثيل وتسجيل إيرادات جديدة، وصياغة لهم للمحاسبة الحكومية (ص 86-94، 100 تعليمات).
يتم تسجيل الاستقبال وإصدار العناصر مباشرة على إيصالها وإصدارها وفقا للأفعال ذات الصلة. الأفعال الاستقبال وإصدار الأفعال هي الوثائق القانونية الأولية للمحاسبة الحكومية لأموال المتاحف. يتم حظر التخزين في متاحف الكائنات التي لا تنفذها أعمال الاستقبال بشكل صارم.
تشكل جميع الوافدين الجدد في اجتماع المتحف قبل نظرهم في FZC عمل استقبال أو إيصال للحصول على العناصر من المالك من المالك للتخزين المؤقت مع عناصر تطبيق (تحصيل أو حقل). يتم تطبيق هذا الترتيب لتسجيل الإيرادات الجديدة على جميع أشكال توظيف أموال المتاحف، بما في ذلك رسوم الاستكشاف والمشتريات والاستحواذ التشغيلي في الأحداث. في أعمال القبول أو إصدار، مكان رسم الفعل، سنة، شهر، العدد، من من (لتسليم مهني - إلى من)، من أجل طلبه، لأي غرض ولأي فترة (إذا كان الموضوع مقبول أو صدر مؤقتا للحصول على المعرض والفحص وما إلى ذلك) المعتمدة أو المنقولة. في الوقت نفسه، يتم سرد العناصر بدقة واحدة تلو الأخرى من قبل الاسم، ويرد وصف موجز، يتم الإشارة إلى الحجم والمواد والتقنية، والحفاظ على العنصر، جبل (على سبيل المثال، في الإطار، تحت الزجاج) ، رقم القضية السابق، إذا جاء من متحف آخر.
تعتبر جميع الكائنات (المجموعات) إلى تجميع المتحف (مجموعات) بالضرورة من قبل FZK للمتحف. يصدر قرار حزب حلف حربي حول استقبال البنود (المجموعات) إلى جمعية المتحف من البروتوكول، الذي أقره مدير المتحف. بناء على هذا القرار، يتم وضع فعل تلقي كائنات للتخزين الدائم. بعد الموافقة على القانون المحدد، مدير المتحف وفي FZK المحدد، يتم تسجيل المواعيد النهائية من قبل إيرادات جديدة في كتاب الجرد الرئيسي للصندوق وكتاب المحاسبة عن المواد العلمية والمواد المساعدة.
في فعل مكتب الاستقبال، وكذلك عناصر المخزون (تحصيلها أو مجال تكنولوجيا المعلومات)، يمكن إجراء كائنات من الأموال الرئيسية والعلمية والمساعدية. لكن تسجيلهم الأساسيين يتم تنفيذهم بشكل منفصل وفقا للكتب ذات الصلة من الأموال الرئيسية والعلمية والمساعدية.
في مرحلة التنشيط وتسجيل بنود الأساس، يتم تنفيذ تعريف كل موضوع، إسناده، والغرض منه هو وضع خاصية عامة للموضوع: صورة البحث، وتحديد وتحديد وإصلاح الأهم الميزات المميزة التي تخصيه من عدد من الموضوعات المماثلة الأخرى. على أساس المعلومات المتعلقة بالموضوع المحدد في عملية استحواذها، والأغراض الوظيفية، والغرض الوظيفي وانتمكن من موضوع ومكان وتاريخ الإبداع، وبيئة الوجود (الاتصالات الاجتماعية والعرقية وغيرها)، والأصالة، العلامات المادية ( المواد والتقنية والشكل والحجم واللون وغيرها) ومصدر وطريقة اكتساب موضوع المتحف ودرجة الخلاف الجسدي في وقت تسجيله في المتحف. إن المعلومات التي تم جمعها في مرحلة التوظيف حاسمة إلى حد كبير لتحديد قيمة المتحف للموضوع، والبحث والاستخدام الإضافي. يتم توثيق نتائج إسناد كل موضوع متحف (مسجل، مسجل) في عمل الاستقبال، المخزون الرئيسي للصندوق وكتاب المحاسبة للمواد العلمية والمساعدة. في هذه المرحلة أن موضوع قيمة المتاحف يستحوذ على حالة موضوع المتحف ويتم تضمينه في تجميع المتحف.
يتم نقل عناصر الصناديق الرئيسية والعلمية والمساعدة بعد تسجيلها والتشفير (إجهاد الأرقام المحاسبية) إلى مجموعات المتحف ذات الصلة والصندوق العلمي والمساعد للتخزين المسؤول وفقا لفعل كائنات الاستقبال. يتم توقيع القانون من قبل شخص مسؤول عن إبقاء أموال المتاحف (رئيس القطاع أو قسم المحاسبة)، والحفاظ المسؤول عن جمع أو مواد المتاحف ذات الصلة للصندوق الاستشاري العلمي، ثم يزور الوصي الرئيسي وافق عليه مدير المتحف (في بعض المتاحف - الحارس الرئيسي).
يتم تسجيل جميع كائنات المتاحف والمجموعات المسجلة في الصندوق (قسم الصناديق) في كتاب العطور المحاسبية (قسم الصناديق)، وهو شكل من أشكال المتحف. يتم إجراء تسجيل الوافدين الجدد في المجموع وفقا لفعل تلقي البنود ونقلها إلى التخزين المسؤول والجرد النادرة المرفقة به. يلخص الكتاب سنويا مواضيع الموضوعات.
النظر في أمثلة من العكس السجلات للحصول على أموال المتاحف في محاسبة الميزانية.
1. الاستحواذ على كائنات المتحف وقيم المتحف على حساب تمويل الميزانية.
دعونا نقول على الفور: عند الحصول على بنود المتاحف، ينبغي تطبيق مقال من التصنيف الاقتصادي للنفقات 226 "خدمات أخرى" (خطاب وزارة المالية لروسيا مؤرخة 22 فبراير 2006، رقم N 02-14-10 / 372) وبعد هذا يرجع إلى فند الحكم 13 بسبب حقيقة أن انعكاس كائنات المتحف وقيم المتحف على رصيد المتحف غير مسموح به.
لحساب مقدار حدود التزامات في الميزانية للحصول على قيم المتاحف، يتم إجراء الإدخالات التالية:
الخصم 1 501 05 226
"حدودا تلقى المطلوبات الميزانية على حساب الخدمات الأخرى" الائتمان 1 501 03 226
"حدود التزامات الميزانية بمزايا الميزانية في النفقات على حساب الخدمات الأخرى"
- حدودا تم الحصول عليها من الالتزامات الميزانية في اقتناء قيم المتحف؛
الخصم 1 501 03 226
اعتمدت حدود التزامات الميزانية لصناديق الميزانية بتكاليف على حساب الخدمات الأخرى "الائتمان 1 502 01 22" التزامات في الميزانية بالعام الحالي على حساب الخدمات الأخرى "
- المؤسسة هي اتفاقية شراء وترتيب دفع مستعد على أساسها
في محاسبة المؤسسات في الميزانية، تنعكس العملية للحصول على قيم المتاحف بهذه الطريقة:
الخصم 1 401 01 226
"الإنفاق على الخدمات الأخرى" الائتمان 1 302 09 730
- يتم تصنيف تكلفة الشراء؛
الخصم 1 302 09 830
"تقليل الدائنة للحسابات مع الموردين والمقاولين لدفع خدمات خدمات أخرى" الائتمان 1 304 05 226 "حسابات المدفوعات من الميزانية مع سلطات تنظيم إعدام الميزانية، بشأن الخدمات الأخرى"
- الدفع المصنوع بموجب عقد التسليم.
2. الاستحواذ على كائنات المتحف وقيم المتحف على حساب الأنشطة المدرة للدخل.
الخصم 2 401 01 226
"النفقات على الخدمات الأخرى" الائتمان 2 302 09 730
"زيادة الديون المستحقة على العمليات الحسابية مع الموردين والمقاولين خدمات أخرى"
- يعكس التكاليف المرتبطة بقاء قيم المتحف؛
الخصم 2 302 09 830
"تقليل الدائنة للحسابات مع الموردين والمقاولين لدفع الخدمات الأخرى" الائتمان 2 2010 610 "رحيل المؤسسات النقدية من الحسابات المصرفية"
- قدمت دفعة بموجب العقد؛
الخصم 2 401 01 130
"إيرادات من مبيعات السوق من المنتجات النهائية والأعمال والخدمات" الائتمان 2 401 01 226
"الإنفاق على الخدمات الأخرى"
- تقليل إيرادات مقدار تكاليف المشتريات (وفقا لترتيب السياسات المحاسبية - في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير (الشهر، الربع)).
استعادة
يجب أن تعزى تكاليف استعادة كائنات المتحف ومجموعات المتحف إلى المادة 226 "خدمات أخرى". في خطاب وزارة المالية لروسيا في 22 فبراير 2006، شكل N 02-14-10 / 372 قائمة بتكاليف المتحف لعمليات الترميم، والتي تشمل:
تقديم الخدمات لاستعادة أعمال الفن يتكون في الميزانية العمومية؛
القيام بالمسوحات والبحوث التكنولوجية؛
الحصول على نتائج التحقيقات في الاستنتاجات حول حالة الهياكل ومواد البناء، لإجراء أعمال الإصلاح والاستعادة والحفظ؛
الحصول على تصاريح أولية لإصلاح واستعادة العمل والحفظ؛
تطوير مهمة تقنية للمسابقة لتصميم أعمال الإصلاح والاستعادة في كائنات التراث الثقافي؛
تطوير مشاريع رسم الاستعادة والحفظ وتنسيقها؛
تطور الحسابات المقدرة في رسم مشاريع الترميم والحفظ وتنسيقها؛
تطوير وتنسيق تصميم العمل وتقدير وثائق الترميم والحفظ، والدليل المنهجي والإشراف على المؤلف أثناء أعمال الإصلاح والاستعادة؛
تطوير الرسومات والخرائط التكنولوجية والتوصيات لإنتاج أعمال الترميم والحفاظ عليها؛
إجراء فحص علمي وتصميم وتصميم وتقدير وثائق الترميم والحفظ؛
تطوير التقديرات المحلية لإنتاج أعمال الترميم والحفاظ عليها؛
تطوير مهمة تقنية للمنافسة على اختيار المقاول العام أثناء أعمال الإصلاح والاستعادة والحفظ؛
إعداد تقارير الترميم والاستعادة؛
تنفيذ وظائف العملاء؛
القيام بالإشراف الفني على أعمال الإصلاح والاستعادة والحفظ؛
إجراء فحص أعمال الإصلاح والاستعادة والحفظ.
التخزين المؤقت
يمكن للمتحف أخذ كائنات أو مجموعات لتخزين مؤقت للمعارض أو الاستعادة أو الفحص أو لأغراض أخرى. جميع العناصر المقبولة تشكل الفعل المقابل.
يحظر نقل الكائنات الموجودة في المتحف في التخزين المؤقت أو الكيانات القانونية الأخرى أو الأفراد دون موافقة صاحب هذه العناصر (الفقرة 96 من التعليمات).
يجب أن تكون جميع الوثائق حول استقبال الكائنات (المجموعات) من أجل التخزين المؤقت وتسجيلها قانونا في وثائق الحساب ذات الصلة للمتحف. يتم توقيع قانون استقبال المجموعة للتخزين المؤقت من قبل الحزب المستقبلي - المتحف وحزب الإرسال - مالك العناصر (المجموعات) وتم اعتماده من قبل مدير المتحف وطباعة الطباعة. يتم تعيين كل فعل من حفل الاستقبال رقم تسلسل (بدءا من العدد الأول سنويا). يتم وضع الفعل في ثلاث نسخ: لا يزال اثنان منهم في المتحف (في القطاع المحاسبي وفي الحارس المسؤول)، والثالث ينتقل إلى المالك (التعليمات 94).
يتم إجراء تسجيل الكائنات في عمل حفل الاستقبال للتخزين المؤقت فقط على إشارة بيانات السمة الرئيسية والميزات المميزة للموضوع، ودرجة سلامتها. مع التركيب الكبير للعناصر الواردة، يتم إرفاق مخزون قابلة للتحصيل بالعمل.
بناء على المتحف الذي أقره المتحف، يتم تسجيل فعل قبول التخزين المؤقت، يتم تسجيل البنود في كتاب القبول في الاستخدام المؤقت (الفقرة 100 من التعليمات والملحق N 10 إلى ذلك). في نهاية كل عام، تضحك أعمال الاستقبال والتطبيقات في ترتيب الأرقام الصاعدة، والرسوم البيانية العامة وختم المتحف.
على الموضوعات المسجلة في متحف التخزين المؤقت، عند التسجيل في كتاب إيصالات الميزانية، يتم تثبيت أرقام المحاسبة الترتيبية. يتم إجراء البحث عن أرقام فيما يتعلق بإزالتها الممكنة من الموضوع في حالة إعادة المالك. تحتوي الغرف على قلم رصاص على الملصقات المعلقة أو جبل أو على العبوة الفردية للموضوع (المغلفات والحالات والصناديق وما إلى ذلك).
إرجاع متحف البنود المقدمة للتخزين المؤقت، يحتفظ مالكهم بأمر من مدير المتحف ويصدر من فعل إصدار، الذي تم توقيعه من قبل الوصي الرئيسي، رئيس الإدارة ذات الصلة، شخص مسؤول ماديا، على الذي كانت تخزين هذه العناصر (الفقرة 97 من التعليمات). بعد عودة العناصر إلى المالك، يجب استبعادها من الوثائق المحاسبية ذات الصلة للمتحف. لا يتم إعادة استخدام بيانات الاعتماد المطلوبة.
يتم تعيين رقم متحف من الصندوق الأساسي والمواضيع ومواد الصندوق العلمي والمساعد، مع التسجيل الأولية، وهو رقم محاسبي مثبت في الموضوع في وقت واحد مع السجل في دفتر المخزون الرئيسي وكتاب المحاسبة العلمية و المواد المساعدة. يتوافق رقم الحساب مع رقم تسجيل التسلسل في العمود الأول من الكتب المحددة ويتم تثبيته مباشرة على الموضوع نفسه أو، إذا كان من المستحيل، على الإطار والحالة والتسمية والسم التسمية، مغلف، إلخ.
يتم تطبيق المحاسبة بشكل متسق كعمليات محاسبية رئيسية، بما في ذلك التسجيل الأولية والمخزون العلمي والخاصة (للعناصر من المعادن والأحجار الثمينة).
تم تطوير طريقة تحسين التسميات المحاسبية بشأن البنود في الفقرات 128-148 من التعليمات. يمكن تنفيذ تطبيق التعيينات المحاسبية على البنود باستخدام الطوابع واليد في الماسكارا أو الحبر أو المعكرونة (أسود، بنفسجي)، قلم رصاص الجرافيت (للرسومات)، والمساواة الخاصة للزجاج والمعادن والخشب وغيرها من المواد، وكذلك الطلاء ( المينا أو النفط) على النحت الكبير.
تأمين
إذا تم نقل الأطراف إلى التخزين المؤقت متحف آخر، قبل تصدير المعروضات، فإنها تؤمنها (بنفس الطريقة وأثناء نقل القيم إلى المعرض). النظر في العلاقة بين المؤسسة مع شركة التأمين على مثال المؤسسات الفيدرالية. وفقا للتذييل 2 إلى قانون 19 ديسمبر 2006، N 238-FZ "بشأن الميزانية الفيدرالية لعام 2007" إيرادات الأضرار في حالة القضايا المؤمنة تحدث عندما تحدث المستفيدون بموجب عقود التأمين متلقين من صناديق الميزانية الفيدرالية، تشير إلى غير -تلاف إيرادات وخاضعون للنقل إلى الميزانية الفيدرالية بمبلغ 100 في المئة على قانون الدخل 1 163010 01 0000 140. نلاحظ أن مدفوعات التأمين التي تتلقاها المؤسسات الفيدرالية من شركات التأمين كتعويض من الضرر نتيجة لهذا الحدث المؤمن، يجب أن تقيد إلى جثث سلطات الخزانة الفيدرالية مع الانعكاس على الحسابات الشخصية لمحاسبة الأموال الواردة من الأنشطة الريادة العامة وغيرها من الأنشطة المدرة للدخل التي تم افتتاحها الوكالات الفيدرالية بالطريقة المنصوص عليها في هيئات الخزينة الفيدرالية وبعد
مثال
متحف - استنتجت المؤسسة الفيدرالية، مدير القبول في الميزانيات عن عقد تأمين صوري عند تصديرها إلى المعرض قد تلف أحد اللوحات وتخضع لاستعادة، ستكون تكلفةها 100000 روبل. دفعت شركة التأمين المبلغ المطلوب
الخصم 2 205 10 560
"زيادة المستحقات على دخل آخر" الائتمان 2 401 01 180
"مصدر دخل آخر"
- 100،000 روبل. - حققت مقدار دخل الميزانية الفيدرالية بمبلغ مدفوعات التأمين حول كود الدخل 3 03 02010 01 0000 180 "الوافدين غير المبرطين الآخرين من قبل المؤسسات الفيدرالية"؛
الخصم 2 2010 01 510
"إيصالات المؤسسات النقدية للحسابات المصرفية"
الائتمان 2 205 10 660
"الحد من الذمم المدينة للدخل الآخرين"
- 100،000 روبل. - تلقى لدفع التأمين على الحساب الخارجة عن الميزانية؛
الخصم 2 401 01 180
"دخل آخر" الائتمان 2 201 01 610
"رحيل المؤسسات النقدية من الحسابات المصرفية"
- 100،000 روبل. - تحويل الأموال إلى دخل الميزانية الفيدرالية بشأن قانون الدخل 1 162301001 0000 "إيرادات من الأضرار في حالة قضايا التأمين تحدث عندما يكون المستفيدون من أموال الميزانية الفيدرالية المستفيدون بموجب عقود التأمين"؛
الخصم 1 210 02 140
"حسابات مع الأعضاء تنظيم تنفيذ الميزانيات بمبالغ ميزانية الانسحاب القسري"
الائتمان 1 401 01 140
"الإيرادات من كمية الانسحاب القسري"
- تلقى مسؤول القبول استخراجا للدخل للميزانية الفيدرالية لرمز الدخل 1 162301001 0000 140.
لا تصلح
وفقا للمادة 9 من القانون، فإن استبعاد كائنات ومجموعات المتحف من صندوق المتحف للاتحاد الروسي يتخذ من قبل السلطة التنفيذية الاتحادية، التي تكليف بتنظيم الدولة في مجال الثقافة بالطريقة التي حددها اللائحة، بعد الفحص ذي الصلة.
يمكن اعتماد قرار استبعاد أشياء ومجموعات المتحف من الصندوق من قبل وزارة الثقافة الروسية في الحالات التالية:
خسارة وتدمير كائنات المتاحف والمجموعات أو تبادلها على كائنات ومجموعات متحف أخرى؛
خاطئة رأي الخبراء المعني بالمعنى الثقافي والتاريخي والحالة المادية وغيرها من الملامح هذه العناصر والمجموعات، على أساسها تضمين إدراجها في الصندوق؛
اعتماد قرار المحكمة المناسب الذي دخل حيز النفاذ.
تعتبر كائنات ومجموعات المتحف المستبعدة من مؤسسة المتحف للاتحاد الروسي من تاريخ تسجيل الحقيقة المناسبة في كتالوج الدولة لصندوق المتحف للاتحاد الروسي.
اتخاذ قرار كتابة مواد الصندوق العلمي والسمعي من قبل مدير المتحف. يتم تحديد إجراءات الشطب من كائنات المتحف ومواد الصندوق العلمي والمساعد من قبل القيادة في المحاسبة من حساب أولئك الذين جاءوا إلى الدولة غير المناسبة (الحد) أو المواد المفقودة والنقد.
في المتاحف الحكومية التي ليست جزءا من صندوق المتحف للاتحاد الروسي، يتم إجراء حساب القيم وفقا لتعليمات قيم المحاسبة وتخزين قيم المتحف، المعتمدة من قبل أمر وزارة الثقافة USSR 17 يوليو 1985 نايات 290 والتعليمات حول محاسبة الميزانية، المعتمدة من قبل أمر وزارة الثقافة في روسيا من 10 فبراير 2006 N 25N (فيما يلي - التعليم). لتبدأ، أود أن أدرج المتاحف التي ستكون مثل هذا النظام لأخذ القيم قابلة للتطبيق:
المتاحف التاريخية. هذه هي متاحف للعلوم التاريخية: الأثرية، الإثنوغرافية، النقدية، التاريخية والثورية، التاريخية العسكرية، التاريخية والاقتصادية؛ متاحف تاريخ التنوير والتعليم؛
المتاحف الفنية العاملة في تاريخ الفنية والنقد الفني؛
المتاحف التاريخية الطبيعية هي المتاحف القائمة في أنشطتها على العلوم الطبيعية. وتشمل هذه البيولوجية أو النباتية والصفوفولوجية والجيولوجية والفريحة والمعنية والبيئية والأنثروبولوجية وغيرها؛
المتاحف الفنية المرتبطة بالعلوم الفنية، الإنتاج: Polytechnic، التقنية، الطيران، السيارات؛ متاحف الاتصالات، بناء السفن، التعدين، النقل بالسكك الحديدية؛
المتاحف الأدبية المكرسة لتطوير الأدب، النشاط الحيوي للكتاب (الشعراء والنقاد وما إلى ذلك)؛
المتاحف المعقدة. تجمع هذه المتاحف بين اثنين أو أكثر من ملفات التعريف الرئيسية أو أكثر. على سبيل المثال، التاريخية والفنية والتاريخية والمعمارية. الشكل الأكثر شيوعا هو متحف محلي للتاريخ، والذي يشمل التخصص العلمي التاريخي والطبيعي.
أموال المتحف
مزيج من المعارضات المتحف هي مجموعة متحف - أساس جميع المتاحف، كحالة، خاصة خاصة وإدارات.
يجب تقسيم جميع قيم المتحف في المتاحف وفقا لأهميتها للعلم والثقافة ككل، وكذلك لأنشطة المتحف نفسها.
المهمة الرئيسية لأي متحف هي تنظيم الأموال. الغرض من أعمال الأسهم هو تجنيد أموال المتاحف لإنشاء شروط لتخزين القيم والبحث والاستخدام والقيم تجديدها.
ينصح أموال المتاحف بالاستفادة إلى نوعين:
مؤسسة المتحف (تجميع المتحف)؛
صندوق المواد العلمية والمساعدة المرتبطة بالمعارض نفسها.
يمكن تقسيم جميع كائنات المتحف وفقا للميزات التالية:
علامة زمنية. يتم تجميعها من قبل جميع البنود المتعلقة بألفية واحدة، وسنة، سنة، إلخ؛
علامة جغرافية. في مكان إنشاء الموضوع وفي مكان وجودها؛
عرق.
خصائص المتاحف الإثنوغرافية:
الانتماء الاجتماعي - يتم تجميع المواد في إطار التكوينات الاجتماعية والاقتصادية؛
علامة المسماة التي تجمع بين العناصر المعينة المتعلقة بشخص معين.
قيم المتحف لها تصنيفتان:
تصنيف الموضوع الذي ينمو الأشياء المرتبطة بالقيمة أو المؤامرة؛
يتم تصنيف التصنيف المواضيعي لأجسام المتحف في متاحف الملفات التاريخية بناء على تصنيف المعرفة التاريخية وهو قريب من هيكل التعرض.
قواعد الحساب
تخضع جميع العناصر التي دخلت المتحف للمحاسبة الوثائقية الصارمة.
يتم تسجيل مكتب الاستقبال وإصدار معارض المتحف على الفور عند وصولهم أو إصدار أعمال وفقا للنماذج ذات الصلة التي أنشأتها تعليمات محاسبة أموال المتاحف وتخزينها.
يتم إجراء محاسبة كائنات المتحف وفقا لتعليمات محاسبة الميزانية.
تؤخذ معارض المتحف في الاعتبار كجزء من الأصول الثابتة في مجموعة "الأصول الثابتة الأخرى" على حساب 0 101 09 000.
يتم إجراء محاسبة الميزانية لاستلام قيم المتحف من خلال السجلات المحاسبية التالية:
الخصم 1 106 01 310
الائتمان 1 302 19 730
"زيادة الديون المستحقة عن طريق الاستحواذ على الأصول الثابتة"
- دخل متحف المعرض المتحف؛
الخصم 1 101 09 310
الائتمان 1 106 01 410
- دخلت معرض متحف المستودع؛
الخصم 1 106 01 310
"زيادة استثمارات رأس المال في الأصول الثابتة"
الائتمان 1 101 09 310
"زيادة تكلفة الأصول الثابتة الأخرى"
- نقل إلى التقسيم الهيكلي للمتحف للتحضير لتعرض معرض المتحف (مع تغيير في شخص مسؤول ماديا)؛
الخصم 1 101 09 310
"زيادة تكلفة الأصول الثابتة الأخرى"
الائتمان 1 302 09 730
"زيادة الديون المستحقة على العمليات الحسابية مع الموردين والمقاولين خدمات أخرى"
- يعكس تكلفة العمل على إحضار المعرض للمتحف إلى نموذج التعرض؛
الخصم 1 101 09 310
"زيادة تكلفة الأصول الثابتة الأخرى"
الائتمان 1 106 01 410
"تقليل استثمارات رأس المال في الأصول الثابتة"
- معرض المنقول بعد التدريب في قاعات العرض، مع مراعاة تكلفة العمل على عرض المعرض للمتحف إلى أنواع المعارض.
الاستهلاك
في قيم المتحف، تتكون على المحاسبة، يتم الاستهلاك.
يتم سداد تكلفة قيم المتاحف الأولي، أو التصالحية، عن طريق سجلات المحاسبة عن الاستهلاك، والتي تم إنتاجها في فترات التقارير خلال فترة الاستخدام المفيدة بالكامل.
يتم حساب مقدار الاستهلاك الاستحقاق من خلال طريقة خطية على أساس القيمة الأولية (التصالحية) لعرض المتحف ومعدل الاستهلاك، الذي يتم حسابه على أساس الحياة المفيدة.
خلال السنة المشمولة بالتقرير، يشحن الاستهلاك شهريا بمبلغ 1/12 مبلغ سنوي.
لا يتم تعليق انخفاض قيمة الاستهلاك خلال مصطلح الاستخدام المفيد لمظهر المتحف، باستثناء انتقال الحفظ لأكثر من ثلاثة أشهر، وكذلك خلال فترة الاستعادة، تتجاوز مدة 12 شهرا (الفقرة 3 من المادة 256 nk).
يتم تحديد الحياة الإنتاجية لمظهر المتحف عند اعتمادها للمجتمع الميزانية وفقا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 1 يناير 2002 ن 1 "بشأن تصنيف الأصول الثابتة المدرجة في مجموعات الاستهلاك".
بناء على هذا القرار، يتم تضمين أموال المتاحف في المجموعة السابعة، والتي تحدد عمر الخدمة من 15 إلى 20 عاما (رمز OKOF 190001000).
وفقا لانبعاث وزارة المالية في روسيا مؤرخ في 13 أبريل 2005 ن 02-14-10A / 721 "بشأن استحقاق الاستهلاك بشأن مرافق الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة" حساب مقدار انخفاض الأصول الثابتة يتم تضمينها في أول مجموعات الاستهلاك التسعة من التصنيف وفقا لأقصى قدر من توقيت الاستخدام المفيد الذي حددته مجموعة الاستهلاك.
يتم تنفيذ الاستهلاك على معارض المتحف على حساب ميزانية 0 104 07،000 "انخفاض قيمة الأصول الثابتة الأخرى":
الخصم 1 401 01 271
"نفقات انخفاض الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة"
الائتمان 1 104 07 410
"تقليل تكلفة الأصول الثابتة الأخرى عن طريق الاستهلاك".
يتم إدراج النفقات الحالية في استهلاك المتحف المعروضات المستحقة في الفترة المشمولة بالتقرير في أنشطة الميزانية.
إجراءات الشطب
أساس الكتابة والقضاء على كائنات المتحف من مخزون المتاحف هو ترتيب المؤسس، الذي تنبعه هو المتحف.
في حالة الدمار، ينبغي أن يبدأ اختلاس موضوع المتاحف في التماس لإخراج شطبه قبل المؤسس وإرفاق المستندات التالية:
اختتام لجنة المعادين وحارسها حول حالة الموضوع وعدم القدرة على استعادةها؛
قانون، إصلاح ظروف الضرر أو اختلاس الموضوع؛
وثائق حول نتائج توافر المصالحة مع كتب المخزون.
أيضا، عند إغراء أو أضرار جسيمة للموضوع، من الضروري تقديم مستندات بشأن التدابير التي اتخذتها مديرية المتحف للبحث أو استعادة الموضوع التالف، للإبلاغ عن نتائج التدابير المتخذة وعلى إشراك الجناة إلى العدالة وفقا للتشريع المحدد.
مع استبعاد كائن متحف من كتاب المخزون بالمتحف على أساس ترتيب الرأس في عمود "الملاحظات" في كتاب الصندوق والجرد، يتم إجراء علامة خاصة مع إشارة إلزامية إلى وثيقة تحتوي على إذن للقضاء على الموضوع.
علامة على استبعاد الموضوع من كتاب الإيرادات، يجب توقيع كتاب المخزون المتحف من قبل مدير المتحف والحارس الرئيسي وتركيب ختم المتحف.
يتم إصدار كائنات الشطب من المتحف وانعكاس هذه العملية في محاسبة الموازنة على النحو التالي بعد الموافقة على الشطب المحدد مع هيئات إدارة الممتلكات المحددة:
الخصم حوالي 401 01 172
"الإيرادات من بيع الأصول"؛
الخصم 0 104 07 410
"تقليل تكلفة الأصول الثابتة الأخرى بسبب الاستهلاك"
الائتمان 0 101 09 410
"تقليل تكلفة الأصول الثابتة الأخرى".
23.1. متاحف ملزمة بالتحقق بشكل منهجي من توافر وحالة كائنات المتحف ومجموعات المتحف من أجل تحديد مراسلات وجودها الفعلي، وتحديد علامات وشروط البيانات عن البيانات في الوثائق المحاسبية الرئيسية (المشار إليها فيما يلي باسم التوفر).
يمكن إجراء التحقق من التوفر في كل من حجم كائنات المتحف المخزنة في الأموال ومجموعات المتاحف ومجموعات التخزين الفردية وفقا لأصفاء المخزون.
23.2. يتم التحقق من التوافر من قبل اللجنة التي تشكلت على أساس ترتيب مدير المتحف، وفقا لخطة الجدول المعتمدة من قبل مدير المتحف ووافق على المؤسس.
ينبغي أن تشمل اللجنة 3 أشخاص على الأقل مع المشاركة الإلزامية للحارس المسؤول وقسم المحاسبة.
23.3. يتم وضع الجدول مراعاة في الاعتبار توقيت التحقق التالي من توافر وحجم الأموال التي تم التحقق منها أو مجموعات التخزين:
للمتاحف مع إجمالي عدد الأموال يصل إلى 30 ألف عنصر - 1 مرة في 3 سنوات؛
من 30 إلى 300 ألف - 1 مرة في 5 سنوات؛
من 300 إلى 500 ألف - 1 مرة في 7 سنوات؛
من 500 ألف إلى 1 مليون - 1 مرة في 10 سنوات؛
أكثر من مليون - مرة واحدة كل 15 سنة.
يتم التحقق من وجود العناصر المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة في الفترات المحددة في القسم 36 من القواعد.
23.4. من أجل تنظيم العمل الأكثر كفاءة في التحقق من توافرها في كل متحف، من الضروري تطوير المنهجية والموافقة عليها لتنفيذها، بما في ذلك إجراءات حساب كائنات المتحف وبروستانوف في كتب المحاسبة للحصول على علامات خاصة حول موضوع الاختبار توافر توافر.
23.5. يتم وضع النتائج بعمل موقعة من قبل جميع أعضاء اللجنة، تمت الموافقة عليها للنظر فيها من قبل EFSA، وتم اعتماد مدير المتحف وتسجيله في كتاب خاص لتسجيل أعمال التفتيش (الملحق رقم 30).
يتم إرفاق المستندات التالية باختبار التحقق.
الجداول , ما هي البيانات المسجلة عن عدد كائنات المتحف المسجلة في كتب مسك الدفاتر (الملحق رقم 30-1).
يتم تجميع الجداول على أساس حساب العناصر في كل وحدة تخزين من سجل مسك الدفاتر مع إلزامي يتعلق بعدد الأرقام المسجلة بعدد الكائنات المدرجة وراءها، بما في ذلك إجمالي الأرقام مع تدوين كسور.
يسجل القانون معلومات حول الموضوعات المستبعدة من الوثائق المحاسبية بطريقة المنشأة والمجهولة، تم استبعاد الموضوعات والمواد المسجلة مرتين في وقت سابق، ولكن في المخزون (التطبيقات رقم 30-2، 30-3).
إلى قائمة العناصر التي لم يتم الكشف عنها أثناء التفتيش، يجب إرفاق توافر جميع المستندات المتاحة في شكل نسخة من النسخ من النسخ الأصلية أو النسخ المعتمدة. (الملحق رقم 30-4).
في حالة السرقة أو السرقة، توجد وثائق جوهرية معلومات الرسالة عن تاريخ وظروف السرقة أوامر داخلية ذات صلة ومساحظات توضيحية لموظفي المتحف، نتائج التحقيقات الرسمية، شهادات هيئة الشؤون الداخلية، التعليق أو الإنهاء من القضية الجنائية والوثائق والمواد الأخرى المتعلقة بهذه الحقيقة.
في حالة متاحف المتحف التي تم إنتاجها في وقت سابق، يتم إجراء متاحف أو منظمات أخرى دون تسجيل التصاريح ذات الصلة من خلال نسخ مصدقة من الوثائق، على أساس ما تم إجراء النقل (ترتيب أو التخلص من منظمة أعلى أو مدير المتحف ، شهادة إصدار، تأكيد المتحف أو المنظمة حول الحصول على الموضوع، إلخ).
إذا قمت بتأكيد نقص عناصر المتاحف المحددة أثناء عمليات التفتيش التي تم إجراؤها مسبقا للتوافر، فإن النسخ المعتمدة من هذه الشيكات أو مقتطفات منها مصنوعة منهم بتطبيق الأوراق المناسبة للكائنات.
في حالة اكتشاف النقص في بنود المتحف على الأسباب المجهولة والوثيق، يتم إرفاق مذكرة توضيحية، موقعة من قبل الوصي الرئيسي، رئيس قسم المحاسبة والحارس المسؤول.
يتم تضمين هذه الكائنات التي يتم الكشف عنها فقط من خلال التناقضات الوقحة (الجاد) من وصف المعلمات الفعلية والخصائص البصرية أو استبدال الكائنات في القائمة. (الملحق رقم 30-5).
أثناء التفتيش، يجب دفع التوافر للعناصر في الحالة غير المرضية للحفاظ عليها من أجل معالجة مسألة التدابير العاجلة لحفظها أو استعادتها، وكذلك بشأن البنود، مدرجة عن طريق الخطأ في الصندوق الأساسي للمتحف وأن يتم نقلها إلى الصندوق العلمي والمساعد (التطبيقات رقم 30-6، 30-7).
اقتراحات لاستثناء كائنات المتحف من مؤسسة المتحف للاتحاد الروسي والوثائق المحاسبية للمتحف يجب أن تحتوي على مبررات جادل بشأن جدوى استبعادها، مدعومة بمستندات الدولة ذات الصلة في شكل آراء خبراء من EFS والثالث أخصائيي الحزب، إخطارات وزارة الشؤون الداخلية عن إنهاء القضية الجنائية، إلخ. (الملحق رقم 30-8).
يتم توقيع جميع طلبات فعل التحقق من قبل أعضاء اللجنة وربط ختم المتحف.
اعتمادا على حالة الوثائق المحاسبية للمتحف ونتائج الاختبار، قد تنعكس الوظائف الأخرى غير المنصوص عليها في النموذج المحدد في الملحق رقم 30 في الفعل.
23.6. نتائج الوجود الاختبار هي متحف للموافقة عليها من قبل المؤسس.
المتاحف التي تديرها الأكاديمية الروسية للعلوم والإدارات الفيدرالية الأخرى والكيانات المؤسسية للاتحاد الروسي والحكومات المحلية وإرسال أعمال الاختبار إلى وزارة الثقافة الاتحاد الروسي في الحالات:
فقدان كائنات المتحف (نقص)؛
ترجمة الكائنات من Main إلى الصندوق العلمي والمساعد؛
استثناءات (شطب) كائنات المتحف؛
إنشاء استبدال كائنات المتحف.
23.7. جميع الروسية (المجموع) التحقق من وجود كائنات المتحف ومجموعات المتحف تعقد من قبل وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي كل 20 عاما.
