يرافق النشاط المالي والاقتصادي للمنظمة تنفيذ العديد من العمليات. وفقا لقانون "المحاسبة"، تخضع كل حقيقة من واقع الحياة الاقتصادية (العملية الاقتصادية) لتسجيل وثيقة المحاسبة الأولية. لهذا الغرض، يتم تطبيق أحد عناصر طريقة المحاسبة - الوثائق، I.E. الطريقة الرئيسية للمحاسبة للنشاط الاقتصادي للمنظمة، التي تعكس المرافق المحاسبية، السيطرة الأولية. كل عملية، بغض النظر عن الحجم والمحتوى، تصدر الوثيقة في وقت عمولتها وهي المرحلة الأولى من المحاسبة.
المستند (من اللقط. وثائق - مثال مفيد، دليل، دليل) دليل مكتوب يؤكد حقيقة العملية الاقتصادية، والحق في ارتكابها.
يجب تجميع وثيقة المحاسبة الرئيسية عند تنفيذ حقيقة الحياة الاقتصادية، وإذا لم يكن ذلك ممكنا - فور انتهاء نهايةها. يتم وضع مستند الحساب الأساسي على الورق (أو) في شكل وثيقة إلكترونية موقعة من قبل توقيع إلكتروني.
الوثيقة الإلكترونية - المعلومات الموثقة المقدمة في شكل إلكتروني، I.E. في شكل مناسب للتصور البشري باستخدام آلات الحوسبة الإلكترونية، وكذلك للإرسال من خلال شبكات المعلومات أو الاتصالات السلكية واللاسلكية في أنظمة المعلومات.
القانون الفيدرالي "في التوقيع الإلكتروني" 04/06/2011 رقم 63-FZ يحدد التوقيع الإلكتروني كمعلومات في شكل إلكتروني، والذي يتم إرفاقه بالمعلومات الأخرى في شكل إلكتروني (معلومات موقعة) والتي يتم استخدامها لشخص معين لتوقيعه معلومة.
في حال، وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي، يتم سحب وثائق المحاسبة الأولية، بما في ذلك في شكل وثيقة إلكترونية،، يتم سحب نسخ من الوثائق المضبوطة بالطريقة المنصوص عليها في تشريع الاتحاد الروسي في المحاسبة مستندات.
في حالة أن تشريع الاتحاد الروسي أو العقد ينص على عرض وثيقة المحاسبة الأولية لشخص آخر أو إلى هيئة الدولة على الورق، فإن الكيان الاقتصادي (المنظمة) ملزم بناء على طلب شخص آخر أو هيئة الدولة في نفقته الخاصة لإجراء نسخة من مستند الحساب الأساسي الذي تم وضعه على ورقة شكل وثيقة إلكترونية.
توافق أشكال الوثائق المحاسبية الأولية على رأس الكيان الاقتصادي بشأن تقديم مسؤول يتم تكليفه بالسجلات المحاسبية. يتم إلغاء القانون الجديد "بشأن المحاسبة" بمفهوم "النماذج الموحدة"، والآن جميع أشكال الوثائق الأساسية للمنظمة يمكن أن تتطور بشكل مستقل. من أجل أن يتم تسجيل أشكال الوثائق الأولية على أساس تنفيذ حقيقة تنفيذ العملية الاقتصادية، أصبحت شرعية، يجب أن تتم الموافقة عليها بأمر الرأس (ربما كجزء من السياسات المحاسبية) ولديها إلزامية تفاصيل.
تعمل الوثائق كأساس للسجلات المحاسبية اللاحقة وتضمن الدقة ودقة ومؤشرات المحاسبة ومؤشرات المحاسبة، وكذلك إمكانية سيطرتها.
يتم تحديد قيمة المستندات المحاسبية في النشاط المالي والاقتصادي ليس فقط بحقيقة أنها تعمل كأساس وتأكيد صحة بيانات الاعتماد. المستندات هي أداة يتم بها الأنشطة المالية والاقتصادية. يتم استخدامها للتوجيه التشغيلي وإدارة المنظمة. على أساس الوثائق، والرصد اليومي لحركة القيم المبتكرة، وتم إنشاء أموال المنظمة، يتم إنشاء شرعية وجدوى بعض العمليات. تؤكد المستندات دقة بيانات الاعتماد، وتساعد في تحديد الأخطاء في المحاسبة.
الوثائق ذات أهمية قانونية، يتم استخدامها كدليل في النزاعات بين المنظمات والأشخاص. المستندات المصممة بشكل صحيح وفي الوقت المناسب بيضاء في التحكيم والمحاكم. تعمل الوثائق كأساس لخبرة محاسبة الطب الشرعي، الذي عقد بموجب قرار مكتب المدعي العام، المحكمة، التحكيم، بقرار من سلطات التحقيق.
الوثائق لها قيمة تحكم، لأنها توفر القدرة على التحكم في سلامة القيم، ومنع حالات الاختلاس. وثائق ذات أهمية كبيرة عند إجراء عمليات تدقيق وثائقية ومراجعة الحسابات والأنشطة المالية للمنظمة. تستخدم المستندات من خلال تحليل نتائج المنظمة. إنها الوثيقة التي هي أساس نظام معلومات منظمة يستخدم في الإدارة. ينص قانون الاتحاد الروسي "بشأن المعلومات والمعلوماتية وحماية المعلومات": "وثائق المعلومات شرط أساسي لإدراج المعلومات في موارد المعلومات. يتم تنفيذ توثيق المعلومات بالطريقة التي تحددها سلطات الدولة المسؤولة عن تنظيم أعمال المكاتب وتوحيد الوثائق ومصفوفاتها وسلامة الاتحاد الروسي ".
يجب أن تستجيب كل وثيقة بالكامل لوجهةها، يجب أن تحتوي على مؤشرات معينة. وتسمى المؤشرات التي تميز العملية الاقتصادية المنعكس في الوثيقة المتطلبات. المتطلبات - من LAT. طلب - المطلوب المطلوب.
المطلوبة مطلوبة، إضافية وخاصة. يجب أن تحتوي المستندات المحاسبية الأولية على التفاصيل الإلزامية التالية.
تفاصيل إلزامية وثيقة المحاسبة الأساسية هي:
قد تشمل التفاصيل الإضافية: يتم الإشارة إلى العنوان ورقم الهاتف في المنظمة، من قبل الأطراف المشاركة في اللجنة، إلخ.
يشمل خاص تفاصيل المقابلة لقسم معين من المحاسبة.
يجب وضع المستندات في الوقت المناسب، كقاعدة عامة، في وقت التشغيل، أو إذا كان هذا لسبب ما، فمن المستحيل، مباشرة في نهاية العملية.
في تنفيذ السلع والمنتجات والأعمال والخدمات باستخدام السجلات النقدية، يسمح إعداد وثيقة المحاسبة الأولية مرة واحدة على الأقل يوميا في نهايةها على أساس الشيكات النقدية.
يجب ملء جميع التفاصيل التي تعكس البيانات الموثوقة في المستندات. يمكن ملء المستندات بأقلام PACKER، والقلم الرصاص الكيميائي، مع طرق كتابة أو مسارات تلقائية بالكامل. يجب تزيين المستند بوضوح، بوضوح، دون البقع، لا يسمح له بسجل سجلات في المستندات ذات قلم رصاص بسيط. يجب كتابة الإدخالات النهائية المتعلقة بنقل القيم بالكلمات. يجب شراء الخطوط الحرة.
تؤكد وثائق البراءة حقيقة لجنة التشغيل الاقتصادي وتكون بمثابة أساس في محاسبة انعكاس العمليات الاقتصادية. على سبيل المثال، تم تأكيد الحسابات التي تؤكد التكاليف المنتجة، وهي أعمال تلقي الأصول الثابتة، إلخ.
يتم تجميع المستندات المحاسبية من قبل العاملين المحاسكين في الحالات حيث لا توجد مستندات أخرى لكتابة مستندات أخرى، أو من أجل إعداد مستندات إدارية وبراءة للتفكير في المحاسبة. على سبيل المثال، البيانات التراكمية، حساب التكلفة الفعلية للإنتاج، أنواع مختلفة من المراجع والحسابات التي جمعها قسم المحاسبة، إلخ.
المستندات مجتمعة في وقت واحد أداء وظائف الإدارة والبراءة والبريد والمحاسبة. على سبيل المثال، تحتوي فاتورة لإصدار القيم المادية على ترتيب إطلاق المواد من مستودع في ورشة العمل، وكذلك تسجيل الإصدار الفعلي.
في إجراءات تجميع المستندات الأولية والمواسفة.
يتم وضع المستندات الأولية لكل عملية منفصلة في وقت عمولتها. على سبيل المثال، ترتيب إيصال نقدي، طلب نقدي مستهلك، متطلبات الدفع، يعمل على شطب الأصول الثابتة، إلخ.
يتم إصدار الوثائق الموحدة على أساس المستندات الأساسية المترجمة سابقا. استخدامها يسهل السيطرة على العمليات المتجانسة. يمكن أن تكون التنفيذي والمحاسبة والمجتمعة. على سبيل المثال، التقارير المقدمة والنقدية، التجمع والبيانات التراكمية. على وجه الخصوص، يؤدي التقرير المسبق، الجمع، وظائف وثيقة بالبريد والمحاسبة. إنه يعطي توصيفا كاملا للحسابات مع الأشخاص المسؤولين عن المساءات: التوازن أو التجاوزات المقدمة السابقة، حجم هذا التقدم، المبلغ المستهلكة، البقايا وتاريخ تقديمه في أمين الصندوق أو توزيع وتاريخ تعويضه إلى المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، ينص التقرير المسبق على وصف تكاليف الإنتاج على الحسابات بعد التحقق من التقرير والموافقة عليه. على الجانب الدوار من التقرير، يتم تقديم قائمة من النفقات الفردية ووثائق تبرئة.
من خلال طريقة انعكاس العمليات، تنقسم المستندات إلى لمرة واحدة وتراكم.
تنطبق مستندات لمرة واحدة فقط مرة واحدة لتعكس عملية منفصلة أو العديد من العمليات التي أجريت في وقت واحد. بعد التسجيل، تدخل وثيقة لمرة واحدة قسم المحاسبة ويعمل كأساس للانتعاش في المحاسبة. على سبيل المثال، أوامر نقدية مربحة ومدفوعات التسوية، إلخ.
يتم تجميع الوثائق التراكمية لفترة معينة (أسبوع، عقد، شهر) لتعكس العمليات المتكررة متجانسة مسجلة فيها كما يفعلون. في نهاية الفترة، يتم احتساب نتائج المؤشرات المستخدمة للحسابات. تجدر الإشارة إلى أن المستندات التراكمية تختلف عن التوحيد في تلك الوثيقة الموحدة يتم وضعها على أساس الوثائق الأساسية، فهي ملخص، والتراكم هو الوثيقة الأساسية التي جمعتها تدريجيا، من خلال تراكم العمليات. تتضمن المستندات التراكمية بطاقات سياج الحد، أسبوعين أو ملابس شهرية، إلخ.
في مكان التجميع، المستندات الداخلية والخارجية.
يتم تجميع الوثائق المحلية في المؤسسة لتعكس العمليات الداخلية. على سبيل المثال، أوامر الاستلام والنفقات النقدية، والنفقات العامة، والأعمال، والمدفوعات الاستيطانية، إلخ.
يتم ملء المستندات الخارجية خارج حدود هذه المؤسسة أدخل في النموذج. على سبيل المثال، الفواتير، البيانات المصرفية، الفواتير الموحدة، إلخ.
من أجل ملء، يمكن تصنيف المستندات في تجميعها يدويا وبمساعدة معدات الحوسبة. يتم ملء بعض المستندات يدويا فقط، على سبيل المثال، الشيكات النقدية
تسجل الوثائق بمساعدة معدات الكمبيوتر تلقائيا معلومات حول العمليات التي تم إنتاجها في وقت ارتكابها.
تصدر الحالات من الأرشيف على النظام المكتوب للمحاسب الرئيسي. لا يمكن تحقيق الاستيلاء على الوثائق إلا من قبل جثث التحقيق والتحقيق الأولي ومكتب المدعي العام والمحاكم والتفتيش الضريبي والشرطة الضريبية على أساس قراراتهم وفقا لتشريع الاتحاد الروسي.
يصدر الانسحاب من البروتوكول، وتم منح نسخة منها لاستلام المسؤول المناسب للمؤسسات والمؤسسات. بإذن وبوجود ممثلين عن هيئات الإعفاء، يحق للمحاسب الرئيسي أو المسؤول الآخر عن المنظمة إزالة نسخ من الوثائق التي يتم رسمها، مما يشير إلى أساس وسحبها وتاريخها. إذا تم الاستيلاء على مجلدات المستندات غير المستهدفة (غير مربحة وغير مقاسة، وما إلى ذلك)، إذن بإذن وحضور ممثلين عن الهيئات المنتجة للانسحاب، يمكن للمسؤولين المقابلين بالمؤسسات، يمكن أن تؤثر المؤسسات على هذه الأحجام (إجراء مخزون، أوراق مرقمة، ختم، وأكد توقيعها، ختم).
المستندات المحاسبية الأولية، وسجلات المحاسبة، والتقارير المحاسبية (المالية) التي سيتم تخزينها بموضوع اقتصادي خلال المواعيد النهائية المحددة وفقا لقواعد منظمة قضية الأرشفة الحكومية، ولكن بعد خمس سنوات على الأقل من السنة المشمولة بالتقرير.
وثائق السياسات المحاسبية، معايير الموضوعات الاقتصادية، وثائق أخرى تتعلق بتنظيم ومحاسبة المحاسبة، بما في ذلك الأموال التي توفر الاستنساخ المستندات الإلكترونية، وكذلك مصادقة توقيع إلكتروني يتم تخزينها من قبل كيان اقتصادي لمدة خمس سنوات على الأقل بعد العام التي استخدموها لتجميع التقارير المحاسبية (المالية) للمرة الأخيرة.
ينبغي للكيان الاقتصادي أن يضمن الظروف الآمنة لتخزين المستندات المحاسبية وحمايتها من التغييرات.
في حالة إنهاء أنشطة المنظمة، تخضع المستندات حول أجور الاستحقاق ودفع الأجور للموظفين للتسليم إلى أرشيف الدولة.
1. السؤال النظري. تفاصيل أساسية وإضافية عن المستندات المحاسبية
مطلوب وثيقة المحاسبة
الوثيقة (من LAT. الوثائق مثال مفيد، الأدلة، الأدلة) هي أدلة مكتوبة تؤكد حقيقة ارتكاب عملية تجارية، والحق في ارتكابها. تعد الوثائق تدفق معلومات عن الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة، وبالتالي يتم استخدامها على نطاق واسع في إدارة المنظمة للسيطرة الأولية والحالية واللاحقة.
تعمل الوثائق كأساس للسجلات المحاسبية اللاحقة وتضمن الدقة ودقة ومؤشرات المحاسبة ومؤشرات المحاسبة، وكذلك إمكانية سيطرتها.
وفقا للتنظيم بشأن المحاسبة وإعداد التقارير المحاسبية في الاتحاد الروسي، المعتمد من أجل وزارة المالية للاتحاد الروسي في 29 يوليو 1998، 34-H، وضعت على أساس القانون الاتحادي بشأن المحاسبة المؤرخة 21.11. 96، 129 درجة مئوية، تصدر جميع العمليات الاقتصادية وثائق ميد الماء. تعمل هذه الوثائق كوثائق محاسبية أساسية، على أساس السجلات المحاسبية.
يتم تحديد قيمة المستندات المحاسبية في النشاط المالي والاقتصادي ليس فقط بحقيقة أنها تعمل كأساس وتأكيد صحة بيانات الاعتماد. المستندات هي أداة يتم بها الأنشطة المالية والاقتصادية. يتم استخدامها للتوجيه التشغيلي وإدارة المنظمة. على أساس الوثائق، والرصد اليومي لحركة القيم المبتكرة، وتم إنشاء أموال المنظمة، يتم إنشاء شرعية وجدوى بعض العمليات.
تساعد المستندات التي تؤكد دقة بيانات الاعتماد على تحديد الأخطاء في المحاسبة.
الوثائق ذات أهمية قانونية، يتم استخدامها كدليل في النزاعات بين المنظمات والأشخاص. المستندات المصممة بشكل صحيح وفي الوقت المناسب بيضاء في التحكيم والمحاكم. تعمل الوثائق كأساس لخبرة محاسبة الطب الشرعي، الذي عقد بموجب قرار مكتب المدعي العام، المحكمة، التحكيم، بقرار من سلطات التحقيق.
الوثائق لها قيمة تحكم، لأنها توفر القدرة على التحكم في سلامة القيم، ومنع حالات الاختلاس. وثائق ذات أهمية كبيرة عند إجراء عمليات تدقيق وثائقية ومراجعة الحسابات والأنشطة المالية للمنظمة. تستخدم المستندات من خلال تحليل نتائج المنظمة. إنها مستند هو أساس نظام معلومات منظمة، يستخدم في المنظمة. ينص قانون الاتحاد الروسي على المعلومات والمعلوماتية وحماية المعلومات: وثائق المعلومات شرط أساسي لإدراج المعلومات في موارد المعلومات. يتم تنفيذ توثيق المعلومات بالطريقة التي تحددها سلطات الدولة المسؤولة عن تنظيم عمل المكتب وتوحيد الوثائق ومصفوفاتها وسلامة الاتحاد الروسي.
وثيقة المحاسبة هي شهادة مكتوبة تؤكد حقيقة ارتكاب عملية تجارية.
الغرض الرئيسي من الوثائق المحاسبية: إثبات كتابي وانعكاس للعمليات الاقتصادية (الأصول)، أساس ومصدر السجلات المحاسبية، تنفيذ وظائف الرقابة وجدوى العمليات الاقتصادية. يتم تنفيذ هذا التحكم من قبل الأشخاص المسؤولين عند أداء العمليات (السيطرة الأولية)، والعمال المحاسبيين في توثيق المستندات، بالإضافة إلى مراجعي الحسابات في المراجعة الوثائقيين والمسوحات.
هو وثيقة محاسبة على شكل خارجي هي نموذج محتوى التشغيل الاقتصادي، والوقت ومكان التزامه، والمؤشرات الطبيعية، وكمية التشغيل، وما إلى ذلك. هذه المعلومات والعديد من المعلومات الأخرى المسجلة في الوثيقة هي مكونها العناصر المشار إليها في ممارسة التفاصيل.
يجب أن تستجيب كل وثيقة بالكامل لوجهةها، يجب أن تحتوي على مؤشرات معينة. وتسمى المؤشرات التي تميز العملية الاقتصادية المنعكس في الوثيقة المتطلبات.
التفاصيل إلزامية واختيارية.
يتم أخذ المستندات المحاسبية الأولية لحساب إذا تم تجميعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية، والوثائق التي لا يتم توفير مستنداتها المقدمة في هذه الألبومات يجب أن تحتوي على التفاصيل الإلزامية التالية:
أ) اسم المستند (النموذج)، رمز النموذج؛
ب) تاريخ وضع المستند؛
ج) اسم المنظمة، نيابة عنها يتم وضع وثيقة؛
ه) متر التشغيل الاقتصادي بشروط جسدية ونقدية؛
(ه) اسم المناصب المسؤولة عن ارتكاب عملية تجارية وصحة تصميمها؛
ز) التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص.
قد تشمل التفاصيل الإضافية ما يلي: العنوان ورقم الهاتف للمنظمة، يشير إلى الأطراف المشاركة في اللجنة، إلخ.
الوثائق هي وسيلة لإصدار الممتلكات والالتزامات والعمليات الاقتصادية مع الوثائق المحاسبية. لا يمكن أن تنعكس أي عملية في المحاسبة دون تأكيد المستندات ذات الصلة. تصميم مناسب وفي الوقت المناسب لجميع العمليات الاقتصادية من خلال المستندات - المرحلة الأولية للمحاسبة.
تم قبول مجموعة متنوعة من الوثائق بأكملها التي تصدرها المنظمة، أي تعيين وثائق المحاسبة الموحدة التي يتم تصنيفها على العلامات المتجانسة: تعيين وإجراءات تجميع وصيانة العمليات الاقتصادية وطريقة انعكاس العمليات مكان التجميع والإجراءات لملء.
المستندات التي تتضمن طلبا، يتم النظر في أمر لجنة معاملة تجارية إدارية. يسمح لهم بإجراء عملية، ولكن لا تؤكد ارتكابها. على سبيل المثال، أوامر، قوة المحامي، النفقات العامة، ملابس للعمل، تحقق من النقد من حساب التسوية أو حساب العملة، أمر الدفع إلى البنك لنقل الأموال إلى المورد وما إلى ذلك.
وثائق الإدارة توقع موظفي المنظمة التي لها الحق في إعطاء إشارة إلى تنفيذ العمليات المنعكس في الوثائق.
المستندات التنفيذية (مبررات) تؤكد فقط حقيقة العملية، بمثابة استبعاد للسجلات المحاسبية وشهادة للحصول على وإصدار ومواد نقدية. على سبيل المثال، أعمال قبول ونقل الأصول الثابتة والإيصالات والحسابات التي تؤكد تكاليف الإنتاج، تقارير عن الأشخاص المسؤولين المباحيين، الفواتير عن المنتجات المباعة، أوامر نقدية مربحة وأسرع.
يجب أن تستجيب كل وثيقة بالكامل لغرضها ويجب إصدارها بحيث تحتوي على جميع المعلومات اللازمة للحصول على فكرة شاملة عن العملية الاقتصادية التي أجريتها، دليلها، أي يجب أن يحتوي على مؤشرات معينة.
تسمى المؤشرات التي تميز العملية الاقتصادية التي تنعكس في الوثيقة المتطلبات (من اللاتينية: المطلوب المطلوب).
التفاصيل تميز إلزامي وإضافي. تسمى المتطلبات اللازمة لتعكس أي عملية في المحاسبة ملزمة. تعتبر التفاصيل المعدية للوثائق:
اسم المستند (النموذج)؛
اسم المنظمة، نيابة عنها يتم وضع وثيقة؛ تاريخ التجميع (التاريخ، الشهر، السنة)؛
متر التشغيل الاقتصادي وتقييمها (في المؤشرات الطبيعية والكمية والنقدية)؛
اسم المسؤولين المسؤولين عن لجنة التشغيل الاقتصادي وصحة تصميمها؛
التوقيعات الشخصية لهؤلاء الناس، ورمز فكها.
هذه الاحتياجات منصوص عليها في المادة 9 من قانون جمهورية بيلاروسيا "بشأن المحاسبة والإبلاغ".
اعتمادا على طبيعة العمليات الاقتصادية وأنظمة معالجة البيانات، قد يتم تضمين تفاصيل إضافية في بيانات الاعتماد الأساسية.
قد تشمل تفاصيل إضافية: تشير العنوان ورقم الهاتف في المنظمة، إلى الأطراف المشاركة في تشغيل الحسابات الجارية في البنك، ونقاط إرسال وتعيين المنتجات، ومؤشرات الجودة، إلخ.
تخضع المستندات المحاسبية لمتطلبات معينة لتصميمها، وتوفير استخدامها القانوني، المنصوص عليه في الوثائق المحاسبية الأولية للمادة 9 "من قانون جمهورية بيلاروسيا" بشأن المحاسبة والإبلاغ ". يجب وضع جميع المستندات في الوقت المناسب، كقاعدة عامة، في وقت العمليات، وإذا لم يكن ذلك ممكنا - فور اتخاذها، فمن الجيد، احتواء بيانات موثوقة ولديها إلزامية.
وفقا للفقرة 23 من البيانات المتعلقة بالوثائق وتدفق الوثائق في المحاسبة، المعتمدة من قبل وزارة المالية في الاتحاد السوفياتي 29. 07. 1983، رقم 105 تقرر أنه من أجل أن تكون الوثائق بمثابة أساس موثوق للسجلات المحاسبية، يتم تقديم المتطلبات التالية إلى تجميعها:
املأ وثيقة على الحروف (وفي غياب نموذج على ورقة نظيفة من الورق) حبر باللون الأسود أو الأزرق، إما على وسائط الجهاز؛
مراعاة بدقة النموذج المنشئ وتفاصيل المستند؛
ذكر بدقة وبشكل بوضوح محتوى المستند؛
بوضوح وتلتقط النص والأرقام؛
الفجوات غير المبينة في شكل وثيقة قاتل؛
تشير المبلغ الموجود في المستندات النقدية إلى الأرقام والكلمات؛
لنفترض أن المستندات الضرورية التي اتخذت التوقيعات المتفجرة تشير إلى موقف الموقع.
يتم ملء المستندات عن طريق يدويا أو باستخدام تكنولوجيا الكاتب أو الحوسبة. يجب ملء كل وثيقة بالطريقة المحددة من البداية إلى النهاية. إذا تم وضع مستندات المحاسبة الأولية على وسائط الجهاز، فإن المنظمة ملزمة بإجراء نسخة من هذه الوثائق على الورق للمشاركين الآخرين في العمليات الاقتصادية، وكذلك بناء على طلب هيئات الدولة التي تنفذ السيطرة وفقا لتشريعات جمهورية بيلاروسيا، المحكمة ومكتب المدعي العام. يجب تخزين الترميز وتحديد وتجهيز وآلة المستندات المحاسبية الأولية على وسائط الجهاز في المنظمات خلال الفترة التي أنشئت لتخزين مستندات المحاسبة الأولية على الورق، ولها نظام حماية. يجب وضع المستندات بدقة، يجب كتابة النص والأرقام بوضوح وموزعة لفهم محتوى وعملية التشغيل بسهولة. يقدم الأشخاص الذين حققوا وثائق المحاسبة الأولية ووقعهم بشكل أساسي تصميما نوعيا ونقلهم في الوقت المحدد للتفكير في المحاسبة، وكذلك دقة البيانات الواردة فيها. يجب شرعية توقيعات الأشخاص في المستندات.
في بيانات الاعتماد الأساسية، لا يتم السماح بسجل محو وتصحيحات غير مبالغة. يتم تصحيح سجلات غير صحيحة عن طريق رفع تردد التشغيل والوزرات صحيحة. لا يسمح بالتصحيح في المستندات النقدية والبنك. يجب أن يكون للمستندات التي تم وضعها بلغات أخرى (باستثناء الروسية والبيلاروسية) نقل بديل إلى روسيا أو بيلاروسيا.
من أجل عدم استخدام المستندات مرتين، يخضع البعض منهم للتأكيد. يتم القطع من قبل ختم خاص أو توقيع. "تلقى" أو "مدفوع" يشير إلى التاريخ. إن الطوابع "المستردة" تنهي جميع الوثائق المصرفية، وكذلك الوثائق، على أساس تم إصدار الأجور أو تم إجراء مدفوعات أخرى.
قد يتم سحب وثائق المحاسبة الأولية وفقا لتشريع جمهورية بيلاروس فقط من قبل هيئات التحقيق والتحقيق الأولي، ومكتب المدعي العام، والمحاكم، والسلطات الضريبية والسلطات التحقيقات المالية على أساس لوائحهم.
يحق للمحاسب الرئيسي والمنظمة الرسمية الأخرى الحصول على وجود ممثل عن انسحاب الوثائق الموصلة، لإزالة نسخ من هذه الوثائق، وكذلك من وثيقة هي أساس الاستيلاء على الوثائق. تصدر الاستيلاء على الوثائق كقانون يشير إلى تاريخ الاستيلاء.
تعليمات لتطبيق نموذج طلب مجلة موحدة من مرجون، جهاز. وزارة المالية ل BSSR 08. 03. 60 جم.، تقول إن المستندات المحاسبية الأولية يتم تخزينها بشكل منفصل عن الطلبات أو البيانات المحاسبية التحليلية. داخل المجلد، يتم توقيع المستندات بترتيب تسلسل السجلات في المرتبة أو Vedomost. يجب تقديم كل مجموعة من المستندات شهادة لتخزين الأرشيف، مما يشير إلى شهر وسنة، وشفرة حساب اصطناعية وأرقام المستندات وعدد الأوراق. إن قواعد إعداد وتسجيل الوثائق التنظيمية والوثائق التنظيمية (الطلبات والأوامر والأفعال، ملاحظات التقرير) هي كذلك، وكذلك تنظيم العمل مع الوثائق، وتجميع التسميات، وإجراءات صنع الحالات وتخزين الوثائق قبل اجتيازها إلى الأرشيف.
المهمة العملية. حل مهام الاختبار
№ Testarting Response1a B في G D Esnogo B في G D VS3A B في G D Hedgehog 4A B في G D Bzhna B في G D EGC
1. الوثائق التي تدخل الهيئات التنفيذية الفيدرالية تعقد في معالجة ورشة العمل المكتبية في التسلسل التالي: معالجة Apervichny، التسجيل، الاعتبار الأولية، نقل إلى الإدارة للنظر فيها، انتقال إلى فناني الأداء، المباني في معالجة وكالة الدنوب، نقل إلى الإدارة للنظر فيها ، الاعتبار الأولي، فناني الإرسال، أماكن العمل في تسجيل الأعمال، والنظر الأولي، والنقل إلى الإدارة للنظر فيه، ونقل إلى الأداء، والمباني في تأجيل المعالجة، والتسجيل، والنظر الأولي، والنقل إلى الإدارة للنظر فيها، ونقل الموظفين التنفيذيين الإدارة للنظر فيها، انتقال إلى الأداء، أماكن العمل
2. أي من المستندات المدرجة تخضع لتسجيل الإبلاغ الإحصائي، خطاب مفيد، شكوى من مواطن، بيانات جنسية المواطنين، خطاب تنظيم النقابات، رسائل البريد الإلكتروني المفيدة، خطاب مفيد، بيانات المواطنين، شكوى من مواطن مواطن المواطن، بيانات المواطنين، رسائل مفيدة لأعلى شهادة التصفية بوزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي، البيانات المواطنين، خطاب مفيد، شكوى المواطن
3. ما هي المستندات التي يتم الاحتفاظ بها باستمرار: Apricaz للترقية، والتنظيم على الفور، ووصف الوظيفة، وموظفي بروبلازنايا التعليمات، جدول الموظفين، اللوائح على الفور، اللوائح الداخلية في ترتيب المنظمة للجدول الداخلي في المنظمة، جدول الموظفين، ترتيب التشجيع من التعافي التأديبي، الوصف الوظيفي، سجل في القضايا الإدارية والاقتصادية، اللوائح الداخلية في المنظمة، جدول الموظفين
4. ما لا يتضمن في المطلوب: "إطار الموافقة" من أفاميليا، الأحرف الأولى من الشخص الذي وافق على وثيقة محاسبة موقف الشخص الذي وافق على وثائق الشخص الذي وافق على إدارة الوثائق وفقا لتقدير الموافقة
5. حركة المستندات من لحظة خلقها أو إيصالها إلى إكمال الإعدام والمباني في قضية و (أو) من المرسل: إنتاج Adocumetoberbetder المحدودة من Documber Documper الاقتصادي Coopert Cooperteme
6. ما هي المنطقة التي تحتوي على معلومات حول المستند المرسلة - كليهما في حجم المجموعة الموحدة من RKD، وربما المستند نفسه في النموذج الإلكتروني (كملف أو مجموعة ملف)؟ Azagolovokdocument (المنطقة الرئيسية)
قائمة الأدب المستعمل
1.andreeva v.i. توصيل. التنظيم والصيانة م: نوروس، 2012.
.باسكوف م توصيل. م.: Dashkov و Co.، 2012.
.بولات R.E. إدارة الوثائق M: Business Press، 2012.
.bykov t.a.، vyalova l.m.، Sankina l.v. توصيل. م.: الناشر: Infra-M، 2012.
.gugiev ta. عمل مكتبي سري. م.: دار النشر Alpha-M، Infra-M، 2012.
.DGAY PI. الكتاب التعليمي للإجراءات المدنية الروسية والإجراءات القضائية. SPB: النوع. فيشر، 2012.
.توصيل. عينات، المستندات. تنظيم وتكنولوجيا العمل. م.: Prospekt، 2012.
.kabashov s.yu.، asfandiyarova i.g. مكتب العمل وأعمال الأرشيف من حيث التعاريف والتعاريف M: فلينت، 2012.
.كيرسانوفا م. عمل المكتب الحديث. م.: الناشر: Infra-M، 2011.
بحاجة الى مساعدة لدراسة ما هي مواضيع اللغة؟
سوف ينصح المتخصصون لدينا أو لديهم خدمات الدروس الخصوصية لموضوع الاهتمام.
ارسل طلب مع الموضوع الآن، للتعرف على إمكانية تلقي المشاورات.
منذ عام 2013، لم تعد التشريع المحاسبي يحتوي على متطلبات التسجيل الإلزامي للوثائق المحاسبية على شكل موحد. يجب إجراء المستندات المحاسبية وفقا للنماذج المعتمدة من رأس الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يحدد التشريع تفاصيل إلزامية يجب أن تحتوي كل وثيقة محاسبية أساسية. مع هذا، يتم تحقيق نوع من توحيد وتوحيد الوثائق المحاسبية.
الاحتياجات المصادرة لتسجيل المستندات الأساسية المحاسبية تحتوي على الجزء 2 من الفن. 9 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ مؤرخ في 6 ديسمبر 2011. يجب أن تحتوي الوثائق المحاسبية المستخدمة من قبل الشركة على التفاصيل الرئيسية التالية:
بالإضافة إلى المستندات الأولية، يتم أيضا إدراج سجلات المحاسبة والتقارير المحاسبية في المستندات المحاسبية. تتوافق أشكال السجلات المحاسبية على رأس الشركة. يجب أن تحتوي السجلات المستخدمة من قبل المنظمة، مثل المستندات المحاسبية الأخرى، على تفاصيل إلزامية:
يجب على رأس المؤسسة تحديد المسؤولين الذين لديهم سلطة التوقيع على وثائق المحاسبة الأولية. يتم تحديد هذه المسؤولية من خلال ترتيب رأس الشركة، والتعليم الرسمي للموظف أو وثيقة داخلية أخرى للمشروع.
اعتمادا على النماذج التي ستستخدمها الشركة في العملية، يمكنك أو صياغة شكلك الخاص من أشكال التعبئة، أو توجيهها عند ملء الإرشادات التي تتصرف نماذج موحدة نسبيا (إذا كانت الشركة مصممة على تطبيق أشكال موحدة). إذا طورت الشركة أشكالها الخاصة من المستندات، بالإضافة إلى إجراء ملءها، عند وضع المستندات المحاسبية، فمن الضروري أن يسترشد بها. إذا تقرر العمل مع أشكال موحدة - فمن الضروري تطبيق هذه العملية التي تلبي متطلبات الإرشادات إليها.
يمكن إجراء مستندات المحاسبة بعدة طرق: يمكن إعداد المستندات على الورق أو إلكترونيا باستخدام توقيع إلكتروني.
المستندات هي نقطة المحاسبة المصدر.
الوثائق المحاسبية هذا جزء من نظام وثائق إدارة المنظمة وفقا للوثائق الإدارية للجميع الروسية (OKUD)، المعتمد من قرار الدولة المعيارية لروسيا مؤرخة 30 ديسمبر 1993 رقم 299.
يمكن تقسيم المستندات المحاسبية إلى ثلاثة مستويات: وثائق المحاسبة الأولية، والسجلات المحاسبية والإبلاغ عن الوثائق المحاسبية.
دعونا نسكن على الوثائق المحاسبية الأولية. هذه هي المستندات التي تحدد حقائق ارتكاب عملية تجارية. يجب وضع وثيقة المحاسبة الأولية في وقت العملية، وإذا لم يكن ذلك ممكنا - فور انتهاء نهايةها.
تتم الموافقة على عينات من أشكال الوثائق من قبل الوكالات الحكومية. وتسمى مثل هذه الوثائق نموذجية أو موحدة.
تصنف المستندات المحاسبية عدة علامات:
للحصول على موعد:
تنظيمي. على سبيل المثال: أوامر حول السياسات المحاسبية، لمنح الإجازة، بشأن تنفيذ المخزون، إلخ.
معبرة (تنفيذي). على سبيل المثال: أوامر النقدية المربحة والمستهلكة، والسلع، والفاتورة، والفاتورة، والأفعال، والنفقات العامة، إلخ. الفاتورة هي تطبيق للسلع الأساسية وفاتورة النقل. يتم تجميعها في مصالح التفتيش الضريبي
المستندات المحاسبية. على سبيل المثال: بيانات التسوية والدفع، حساب ضريبة العطلة، حساب بدل الإعاقة المؤقتة، حساب الاستهلاك وغيرها.
المستندات المشتركة - تحتوي على العناصر وغيرها من العناصر. على سبيل المثال، أوامر النقدية المستهلكة.
2. في مكان التجميع:
داخلي. على سبيل المثال: فاتورة للحركة الداخلية، PKO، RKO، أعمال.
خارجي. على سبيل المثال: TTN، فاتورة
3. وفقا لدرجة تعميم العمليات الاقتصادية؛
خبرات. على سبيل المثال: PKO، RKO، TTN، أعمال، النفقات العامة.
موحد. على سبيل المثال: تقرير نقدي، تقرير التجاري، تقرير مسبقة، تقرير مادي.
4. حسب الطلب؛
مره واحده. على سبيل المثال: PKO، RKO، أعمال.
التراكمي. على سبيل المثال: ورقة سياج اليوم، تقييد بطاقة الدفع.
تتكون المستندات من مؤشرات فردية تسمى التفاصيل (من الكلمة اللاتينية "المطلوبة، الضرورية").
تحدد مجموعة تفاصيل المستند شكلها.
بالنسبة للوثيقة للرد على وجهتها، يجب تجميعها وفقا للنموذج المعتمد لهذه الفئة من الوثائق.
ولكن في أي حال، يجب أن تحتوي الوثيقة على التفاصيل الإلزامية التالية:
اسم المستند (النماذج)
رمز النموذج
تاريخ إعداد
اسم وثيقة المترجمة المنظمة
تدابير التشغيل الاقتصادي
العائلات والمواقف من الأشخاص المسؤولين، وتوقيعاتهم الشخصية.
إذا كانت المستند مستند خارجي، فافاد إلى التوقيعات الشخصية على المستند، فيجب إطلاق الطباعة المستديرة للمنظمة.
تحتوي المستند الإلكتروني على نفس المعلومات حيث يمكن عرض محتوى الورق المستند الإلكتروني على شاشة الكمبيوتر. يمكن طباعة المستند الإلكتروني بالورق. يمكن نشر المستند الإلكتروني في عدد كبير من المثيلات المتطابقة تماما، يمكنك إرسالها على الفور إلى كمبيوتر آخر في نقطة أخرى من الكرة الأرضية باستخدام البريد الإلكتروني.
لكن الوثيقة الإلكترونية أسهل في المزيفة من الورق، ما لم تكن، بالطبع، لا تتخذ تدابير حماية خاصة.
مشاكل الحماية ضد المستندات الإلكترونية التزوير. في روسيا، كما هو الحال في العديد من البلدان الأخرى في العالم، اعتمد قانون توقيع إلكتروني يهدف إلى حل المشكلة المحددة.
تستخدم المستندات الإلكترونية بالفعل على نطاق واسع في توصيل المؤسسات مع البنوك ومع سلطات الضرائب.
يتم فحص جميع الوثائق في المحاسبة بعناية من ثلاثة جوانب: قانونية، من وجهة نظر التصميم والحساب.
المستندات التي تم التحقق منها تسجيل في سجل تسجيل المستندات.
لا يسمح بالتصحيح في المستندات النقدية والبنك. الوثائق المحاسبية الأولية المتبقية، يمكن إجراء التصحيحات بالتنسيق فقط مع المشاركين في العمليات الاقتصادية، والتي يجب أن تؤكدها توقيعات نفس الأشخاص الذين وقعوا مستندات، مما يشير إلى تاريخ التصحيحات.
حاليا، يتم إيلاء اهتمام خاص لتحويل وتوحيد الوثائق. توحيد الوثائق هو تطوير شكل موحد من وثائق روسيا لتسجيل العمليات الاقتصادية المتجانسة في مختلف المنظمات. في روسيا، الوثائق النقدية الموحدة، وثائق بنكية، إلخ.
إنهم إلزاميين لجميع مجالات النشاط. جنبا إلى جنب مع توحيد توثيق الوثائق أمر مهم. التوحيد هو إنشاء نفس الأحجام القياسية لفارقان المستندات النموذجية. عند إجراء المحاسبة، من المهم إنشاء تدفق وثائق عقلانية، أي النظام الأمثل لتشكيل المستندات المحاسبية، وأخذها إلى حساب، والمضي قدما في المؤسسة، والتخزين الحالي ونقلها إلى الأرشيف. يوفر درجة عالية من موثوقية المحاسبة مع الحد الأدنى من الوقت وتكلفة النقود.
يسمى المسار الذي يمر المستند من لحظة إعداده للأرشيف تدفق مستند. يجب أن تحتوي المنظمة على جدول إدارة المستندات، والتي تمت الموافقة عليها من قبل الرأس.
لدقة البيانات الواردة في الوثائق، فإن الشخص الذي وقع على الوثيقة مسؤولة. لضمان الحفاظ على الوثائق خلال فترة العمل معهم وعلى التحويل في الوقت المناسب إلى الأرشيف، يتم تعيين المسؤولية للمحاسب الرئيسي.
بالنسبة لمعظم الوثائق، يتم تعيين حياة الجرف في غضون 5 سنوات، ويتم تخزين الحسابات الشخصية للعمال 75 عاما. لتخزين المستندات المتجانسة، فإن الأمور تنشأ وفقا لتسمية الحالات. Nomenclature هي قائمة تنظيمية لرؤوس الحالات التي تشير إلى توقيت تخزينها. يجب أن تحتوي القضية على أكثر من 250 ورقة. يتم وضع الحالات في إغلاق خزائن أو ملفات البطاقات. يمكن إصدار المحاسبة فقط بأمر كبير للمحاسب. يتم حل صدور الحالات إلى المنظمات الأخرى من قبل الرأس. ينبغي إلقاء الحالات بناء على طلب السلطات المختصة فقط من خلال أمر كتابي فقط، مع التجميع الإلزامي لعمل انسحاب الأصلي والمفتاح للقضية في مكانها نسخة مصدقة.
يمكن الحفاظ على وثائق المؤسسة وقتا قصيرا، ويمكن تدميرها لفترة طويلة، ويمكن تدميرها. يتم التحديد عن طريق فحص قيمة المستندات. يجري من قبل لجنة خبراء للمشروع. يجب إجراء الفحص سنويا. في الوقت نفسه، يتم اختيار الوثائق وحالات التخزين المؤقتة مع فترات تخزين منتهية الصلاحية. وفقا لنتائج الفحص، يتم وضع أفعال بشأن تخصيص الشؤون بالدمار. بعد الموافقة، يتم تدمير أعمال الشؤون. يتم نقل الحالات التي تحتوي على حياة صلاحية ثابتة، أكثر من 10 سنوات من التخزين، إلى أرشيف الأقسام كما هو موضح. يجب على الشركات التحقق من حالة وتوافر المستندات في الأرشيف مرة واحدة في 10 سنوات.
أي وثيقة، بما في ذلك المحاسبة، هي مجموعة من العناصر - التفاصيل. تقع في طريقة معينة، فإن التفاصيل تشكل بنية المستند ويتم تنظيم GOST. إجمالي عدد التفاصيل المحتملة - 30. يتم تهجئة المستندات المحاسبية وتفاصيلها في منطقة حرة رقم 402 من 31-12-17 "بشأن المحاسبة". هناك تفاصيل إلزامية وخيارية (إضافية) للوثائق المحاسبية.
أي حقيقة من حقيقة الحياة الاقتصادية للمنظمة تحتاج إلى تأكيد. إنه بمثابة وثيقة محاسبة أولية مزينة بشكل صحيح. يمكن أيضا تنظيم الحق في ارتكاب عملية تجارية موثقة. دور الوثائق الأولية كبيرة بشكل استثنائي، ولكن مؤشراتها هي تفاصيل - وليس كلها لديها معاني ووزن مختلفة في هيكل بيانات الاعتماد الأولية.
في الفن. 9-2 FZ رقم 402 يسرد التفاصيل الرئيسية للمستندات المحاسبية:
دون وجود التفاصيل الأساسية أو جزءها، فإن أي وثيقة تفقد القوة القانونية والتأكيد لن تكون كذلك.
بالإضافة إلى الوثائق الأولية، هناك سجلات محاسبية للمحاسبة، والغرض منها هي المجموعة التي اتخذت في البداية البيانات. إلزامي في هذه الحالة، وفقا للفن. 10-4 FZ رقم 402، سيكون هناك:
كما يتضح من البيانات المعينة، يتزامن جزء كبير من التفاصيل الإلزامية في كلتا الحالتين.
في كثير من الأحيان، من أجل إفصاحات أكثر اكتمالا من المعلومات المحاسبية، من الضروري إدخال تفاصيل إضافية - رقم الوثيقة، البيانات المصرفية، إلخ، بدونها من المستحيل إجراء الدفع الصحيح أو تتبع التدفق النقدي، أساس العملية، إلخ. إنها تعكس ميزات العمليات الاقتصادية على مناطق المحاسبة المختلفة.
هناك أشكال نموذجية من المستندات المحاسبية والسجلات التي يتم فيها تقديم جميع التفاصيل الضرورية. حق المنظمة الحق في تطوير ومحاسبة امتلاكها، إذا كانت مفقودة على سبيل المثال، وفقا للمعايير التشريعية. بالإضافة إلى ذلك، قد تتاح لهذه المحاسبة المعتمدة الفرصة لإجراء تغييرات خاصة بها من خلال إضافة التفاصيل المهمة للمنظمة. في هذه الحالة، لا يسمح بالإزالة التعسفية لاستلام النموذج الموحد.
انتباه! يجب أن تنعكس التغييرات في النماذج والنماذج النموذجية في السياسات المحاسبية، مع تطبيق عينات من النماذج والنماذج المعدلة من OKD.
يتم تشكيل التقارير المحاسبية والضريبية على أساس نفس البيانات الأساسية للمستندات المحاسبية. الأخطاء وأوجه القصور عند إكمال التفاصيل لا يمكن أن تشوه البيانات المحاسبية فحسب، بل تؤدي أيضا إلى تعارضات مع IFT، مطالبات من الهيئات المالية لوضع الإعلانات الضريبية. هناك مشاكل في المستوطنات المتبادلة للأطراف المقابلة، ورفض الدفع مقابل توفير السلع المقدسة، يعمل. يتضح من هذه الممارسة القضائية.
بعض المواقف المثيرة للجدل الناشئة في تطبيق المستندات الأولية وتناقش تفاصيلها أدناه:
انتباه! يمكن تأكيد حقيقة تقديم الخدمات دون وثيقة أساسية، في شكلها المعتاد. لذلك، في هذه الحالة عندما رفضت الشركة، اتخاذ طلب للحصول على الخدمات الاستشارية ووضع مقدما بالنسبة له، في وقت لاحق التعاون وطالبوا بأموال العودة، رفضت المحكمة الدعوى. الأساس هو دليل على توفير هذه الخدمات من قبل المورد: إبرام خبراء الشركة وتوصيات متخصصيها للعميل المقدمة في شكل إلكتروني. لعبت هذه الوثائق في هذه الحالة دور الابتدائي، والتفاصيل الواردة فيها أكدت حقيقة الحياة الاقتصادية (المنصب. محكم. محكمة MO QF05-19640/2017).
انتباه! على استخدام الفاكس في "الأساسي" لرأي واحد، لم يتم تطوير الممارسة القضائية. تجنب المواقف غير المربحة لتنظيم المواقف، ورفض تطبيق الفاكس في الوثائق الأساسية.
FZ No. 402 (المادة 9-7) تتيح لك عموما تصحيح المستندات الأساسية. يتم دفن المعلومات غير الصحيحة بحيث تكون قابلة للقراءة، والبيانات المعدلة المكتوبة بجانب "تصحيح" (وفقا لموقف وزارة المالية رقم 105 من 29-07-83). في الوقت نفسه، فإن المقال المحدد للقانون الاتحادي المطلوب، عند تصحيحه، لرفع التاريخ وتوقيع مقاول التصحيح بطريقة لتمييز اسمه وأحرفاته الأولى من الاسم، اللقب.
