نموذج الطلب النقدية المستهلكة KO 1. املأ النظام النقدية المستهلكة. ما هي فترة الصلاحية للنفقات النقدية

نموذج الطلب النقدية المستهلكة KO 1. املأ النظام النقدية المستهلكة. ما هي فترة الصلاحية للنفقات النقدية

تين. مثال على RKO عند إصدار الأموال للمساعدة المادية

تين. مثال على RCO للتحويل المصرفي

تين. مثال على RCO لإصدار تقدم نفقات السفر

تعليمات

يشير رأس RKO إلى أسماء المنظمة والوحدة الهيكلية (إن وجدت). إذا لم يكن هناك وحدة هيكلية، يتم وضع دمية.

يتم اختيار "الرموز" من شهادة لجنة إحصاءات الدولة. رمز المستند ل OKD 0310002.

يشار إلى "رقم المستند" وفقا لسجل وثائق التحقق من استلام واستحقاق النفقات (رقم النموذج KO-3).

يتم ترقيم الوثائق النقدية من أجل بداية العام التقويم.

يتم وضع النظام النقدي النفقي في يوم إصدار الأموال من السجل النقدي، وبالتالي، فإن التاريخ المحدد فيه، وهو تاريخ إصدار الأموال. في المستند، يجب تحديد التاريخ في الرسم البياني المناسب، الأرقام العربية بالتنسيق التالي: dd.mm.yyy.

يتم ملء الرسوم البيانية "الخصم" و "الائتمان" بحسم محاسب سيعالج هذا المستند الأساسي.

تم ملء الرسم البياني "الخصم، رمز الوحدة الهيكلية" إذا تم إصدار إصدار الأموال في التقسيم الهيكلية للمنظمة، على سبيل المثال، قسم المتجر، نقطة تداول محددة. خلاف ذلك، الرسم البياني أسرع. خلاف ذلك، الرسم البياني أسرع.

العد "الخصم، الحساب المقابل، الفرعية" يجب أن يحتوي على رقم حساب، وإذا لزم الأمر، الفرعية الفرعية، على الخصم الذي يعكس التخلص من الأموال من مكتب المنظمة.

تم ملء العد "الخصم ورمز الحساب التحليلي" إذا تم توفير استخدام هذه الرموز في المنظمة. في هذه الحالة، يشير العمود إلى رمز المحاسبة التحليلية على الحساب المحدد في العمود السابق، وإلا يتم إجراء دمية.

في عدد الائتمان، يتم عرض رقم الحساب، والقرض الذي يصدر نقدا.

يملأ الخصم والقروض المنظمات وفقا للحسابات المستخدمة. رواد الأعمال الفردية هذه الرسوم البيانية قد لا تملأ، ل انهم لا تقود الأحذية.

في العمود "المبلغ، فرك التعامل". محاسب يشير إلى عدد الأموال الصادرة من مكتب المنظمة.

يتم ملء الرسم البياني "الرمز المستهدف" إذا تنطبق المنظمة في أنشطتها نظام الترميز المقابل. في هذه الحالة، يشار إلى رمز التعيين لاستخدام الأموال المتقاعدين.

في الخط "NAS" يشار إليها في واجب الاسم، اسم واسم وشخصي الشخص الذي سيتم إصداره من أموال الصندوق.

يشير الخط "الأساسي" إلى محتوى المعاملة المالية.

يتم شغل الخط "المبلغ" بنفس المبدأ كما في حرب الرعية.

يشير سطر "الملحق" إلى الوثائق المرافقة الأولية وغيرها من المستندات، على أساس ما يتم إصدار الأموال من السجل النقدي. إذا تم إصدار الأموال موظفا لمنظمة جهة خارجية، فيجب تقديم قوة المحامي من منظمتها لاستقبال الأموال. تبقى قوة المحامي في وثائق اليوم كأي طلب إلى أمر الإنفاق أو البيان.

تم تسجيل RTO الوصفي بالضرورة في المجلة (رقم النموذج KO-3) ويتم توقيعه من قبل رئيس وكبير محاسب المنظمة (أو الشخص الذي أذن بهذا الترتيب المكتوب للرأس). تجدر الإشارة إلى أن توقيع الرأس على المستهلك ليس إلزاميا إذا كان قراره، وحل العملية، هو بالفعل على الوثائق المرتبطة بالترتيب المستهل.

تمتلئ السلسلة "حصلت" بشخص أصدر أموالا من شباك التذاكر. في ذلك، يدل على مبلغ النقود الناتج (روبل - بالكلمات، من الحرف الأولية، من بداية الخط؛ كوبيكس - أرقام). أسفل هذا الخط، علامات المستلم وتضع تاريخ استلام المال.

عند إصدار الأموال إلى RKO لشخص منفصل، يتطلب أمين الصندوق تقديم مستند (جواز سفر أو مستند آخر) يعتمد على هوية المستلم. في الصف التالي من أمر المصاريف، سجل أمين الصندوق اسم ورقم وتاريخ ومكان إصدار المستند. يمكن أن يكون أي وثيقة رسمية تحتوي على صورة وتوقيع المالك.

تجدر الإشارة إلى أن الوثيقة مبينة بغض النظر عن من هو المستفيد من المال: ممثل لمنظمة جهة خارجية أو موظفه. لا توجد استثناءات هنا.

تمتلئ الصف "الصادر أمين الصندوق" مع أمين الصندوق إلا بعد إصدار الأموال على النظام النقدية المستهلكة. في ذلك، يجب توقيع أمين الصندوق وتحديد اسمها والأحرف الأولى.

يتم سداد المستندات المرفقة بالاستهلاك من قبل أمين الصندوق من النقش "المدفوع" أو الطابع الذي يشير إلى التاريخ عليها.

ما هو مطلوب ل

النظام النقدية المستهلكة (RKO، المستهلكة) وثيقة المحاسبة الأولية لإصدار الأموال من IP مكتب النقد أو شركة (CCM و CASS ليست هي نفس الشيء). يحتوي الفراغ المستهلك على نموذج موحد رقم KO-2 (المعتمد من قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا 18.08.98 رقم 88). يعرض في مثيل واحد. يجب أن نتذكر أن النظام النقدي النفقي لا يزال عند الخروج، ولا يصدر إلى أيدي الأشخاص الذين تلقوا المال!

يمكن تفريغ RKO باليد ومع الكمبيوتر. في هذه الوثائق، عند ملء البقع أو التصحيحات غير مسموح بها. لذلك، في حالة إجراء خطأ، يجب إعادة إجراء المستند.

يتم استلام إيصال الأموال في أمين الصندوق بمساعدة الطلبات النقدية المربحة (PKO).

في أكتوبر 2013، تم تطوير وثيقة نقل عالمية (UPB)، والتي توحد في أحد الفاتورة، فاتورة سلعة من TORG-12 (TN)، فاتورة للإفراج عن المواد على الجانب M-15، قانون القبول ونقل الأصول الثابتة OS-1، النفقات العامة للسلع (TTN).

لا يمكن تقديم مجتمعنا دون عمليات، بطريقة أو بأخرى ذات صلة بالمال. منظمات لا تعد ولا تحصى يوميا تبادل النقد مع الأفراد. وبطبيعة الحال، تم إنشاء مستندات خاصة لشرعية هذه العملية. واحدة من هذه المستندات هي RKO.

  • .Excel

النظام النقدية المستهلكة هو وثيقة، عند تقديم النقود من أمين الصندوق. هذا المستند له شكل موحد من KO-2، مؤكدا بقرار لجنة إحصاءات الدولة لروسيا 18.08.98 رقم 88.

وفقا لمقالات 14 - 21 "إجراء إجراء معاملات نقدية في الاتحاد الروسي، المعتمدة من قرار مجلس إدارة بنك روسيا المركزي 22 سبتمبر 1993 رقم 40، هناك تنظيم معين من ملء النموذج من الشركة الثمانية وإصدار النقدية للمكاتب النقدية للمنظمات.

في ما الحالات هو شكل KO-2

وفقا لتوفير بنك روسيا رقم 373-P، فإن استخدام النموذج KO-2 يجوز في الحالات التالية:

  • إذا كنت بحاجة إلى سرد إيرادات المنظمة النقدية لحساب البنك.
  • عند النقدية، تحتاج إلى استخدام موظف لتنفيذ أنشطة تنظيم المشاريع لهم لأغراض هذه المنظمة. في هذه الحالة، تحتاج المستند إلى تحديد مبلغ الأموال إلى التسليم والفترة التي تصدر منها.
  • عند إصدار المال موظفا للنفقات الشخصية.
  • عندما تكون النقد ضرورية لاحتياجات المؤسسة (على سبيل المثال، إصلاح المعدات)، فإن الوثيقة تشير إلى غرض معين لإصدارها، والتي لا تتعارض مع تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي رقم 1843-ذ.
  • عندما سيقوم رجل أعمال خاص بإزالة الأموال لاحتياجات مؤسستها الخاصة، في حين لا يوجد موظفون آخرون في مؤهبها إلى جانبه.

ملء النظام النقدية النفقات

تعبئة المستند غير صحيح فقط عامل محاسبي (أو مسؤول عن هذا الشخص). يتم إصدار وثيقة في نسخة واحدة.

في حالة الأخطاء في التصميم، تعتبر المستند غير صالح.

ملء رأس

في رأس المستند، يجب عليك تحديد اسم المنظمة، وإذا كان هناك اسم الوحدة الهيكلية. خلاف ذلك، يتم وضع دمية.

ملء الرسم البياني

كود نموذج OKUD (تصنيف وثائق الإدارة All-Russian) - 0320002. يمكن العثور على رمز المؤسسة (المنظمة) في OKPO (التصنيف العام للمؤسسات والمنظمات) في روسستات (مبكرا Goskomstat).

يجب أن يتوافق رقم المستند بالرقم في مجلة تسجيل المستندات بفحص المستندات والمصروفات. المجلات لديها شكل KO-3.

يجب أن يتوافق تاريخ تجميع أمر الإنفاق مع تاريخ إصدار النقود من السجل النقدي. يشير العمود المقابل إلى تاريخ الأرقام العربية بالتنسيق التالي: dd.mm.yyyy.

يجب ملء الرسم البياني "الخصم، رمز الوحدة الهيكلية" إذا تم إصدار إصدار الأموال في التقسيم الهيكلية للمنظمة (يتم استدعاء الوحدة الهيكلية قسم العمل في اتجاه فردي وعدم التقاطع مع النشاط الرئيسي لل المنظمة باستثناء إدارة شؤون الموظفين والمحاسبة والإدارة العامة. مثال على هذه الوحدة: قسم المتجر). خلاف ذلك، يتم وضع دمية.

في العمود "الخصم، الحساب المقابل، الفرعية الفرعية، يجب الإشارة إلى رقم الحساب وعدد الفرعية الفرعية، والخصم الذي يعكس تفاني الأموال من السجل النقدي للمنظمة. بمعنى آخر، يجب تحديد رقم الحساب هنا ينبغي استلام الأموال.

يشير العمود "الخصم رمز الحساب التحليلي" إلى رمز المحاسبة المقابل المحدد في العمود "الخصم وحساب المقابلة، الفرعية". يتم ملء هذا الرسم البياني في حالة توفر المنظمة لاستخدام هذه الرموز. خلاف ذلك، يتم عبور الرسم البياني.

يجب أن يحتوي عدد الائتمان على رقم الحساب، حيث تتم إزالة الأموال من السجل النقدي. وهذا هو، رقم الحساب الذي يتم فيه سرد الأموال.

في العمود "مجموع، فرك. التأقلم يشار إليه الأرقام العربية في الروبل الروسي مبلغ نقدي صادر عن مكتب المنظمة.

في عمود "الرمز المستهدف"، يتم تحديد رمز التطبيق لاستخدام الأموال المستلمة. لا يتم ملء هذا الرسم البياني في حالة عدم استخدام المؤسسة نظام الترميز المقابل.

ملء سلاسل

يتم تنفيذ صفوف التعبئة في شكل KO-2 على النحو التالي:

  • في صف "الموضوع __"، يتم كتابة اسم كامل إلى الشخص الذي تصدر إليه الأموال، في حالة دعوية.
  • في الخط "قاعدة __"، يجب أن يشير المحاسب إلى محتوى التشغيل المالي، أي الهدف، السبب أو على أساس أي سبب هو نقل الأموال لهذا الشخص. اعتمادا على الأهداف الموضحة في "يتم استخدام نموذج C-2"، يتم وصف ما يلي في السطر: "إيرادات نقدية للتحويل إلى الحساب المصرفي"، "للدفع مقابل الخدمات"، إلخ.
  • يشير الخط "المبلغ __" إلى مبلغ الأموال التي تمت إزالتها من السجل النقدي. علاوة على ذلك، يتم الإشارة إلى الروبل من خلال الكلمات من بداية الخط ومن الحرف الكبير، وأرقام فلسن. المكان المتبقي بعد عبور التسجيل. تجدر الإشارة أيضا إلى أنه إذا كان في العمود "الكمية، فرك. التأقلم يشار إلى المبلغ الصادر مع فلسا واحدا، بغض النظر عن القيمة العددية (على سبيل المثال، 500-00)، يجب أيضا الإشارة إلى فلسا واحدا ("خمسمائة روبل 00 كوبيل") في السلسلة. إذا لم يتم تحديد القيمة في Kopecks (500)، فلا تشير إليها في السلسلة ("خمسمائة روبل").
  • يشير خط "الملحق __" إلى المستندات المصاحبة، على أساس إصدار الأموال من أمين الصندوق.

إذا تم إصدار الأموال لمواجهة شركة طرف ثالث، فمن بين المستندات، يجب أن يكون لها قوة محام من منظمتها لاستقبال الأموال .

فيديو: كيفية ملء طلب النفقات النقدية

متطلبات العملية

ينبغي بالضرورة بالضرورة بالضرورة بالطلب النقدية المزروعة المحاسب في مجال تسجيل المستندات الفحص المربحة والنفقات. علاوة على ذلك، يشترك من قبل رئيس وكبير المحاسب (أو مواجهة السلطة ذات الصلة). تجدر الإشارة إلى أن توقيع الميثاق ليس إلزاميا إذا كان هذا متاحا في مستندات أخرى مرتبطة بالاستهلاك.

يتم إرسال النموذج المملوء بشكل صحيح إلى أمين الصندوق، والذي ملزم بالتحقق من صحة إعداد المستند وتطلب بطاقة هوية. ملزمة Cashier Cash بإعطاء الشخص فقط يتم سرد بياناته في النموذج. إذا تم إجراء خطأ في تصميم النموذج، فإن أمين الصندوق ملزمة بإعادة النموذج إلى محاسبة.

بعد ذلك، في الخط "تلقيت __"، يجب أن يشير الشخص الذي يصنع الأموال من شباك التذاكر إلى المبلغ الذي تم الحصول عليه، وهو بالفعل ملء نفس القواعد التي تم ملء خط "مجموع __"، والتسجيل ووضع التاريخ في الأسطر المناسبة.

يمكن إصدار الأموال في كل من الروسية والعملة الأجنبية

بعد تنفيذ إصدار الأموال، يلزم أمين الصندوق بإصلاح بيانات جواز السفر للمستلم في صف "ON __". ثم، قم بالتوقيع، وإعطاء توقيع فك التشفير ووضع تاريخ العملية في الخطوط المقابلة. في الوثائق المرتبطة الاستهلاك، يجب أن تضع الطباعة "المدفوعة" أو مختومها بتاريخ العملية

من المهم أن تتذكر أن نموذج الطلب يبقى عند الخروج بعد إصدار الأموال!

الحفاظ على RKO في شكل إلكتروني

الحفاظ على RTO مسموح به والإلكترونيا. من المهم أن يتوافق التصميم مع الشكل الموحد من KO-2.

يمكنك إجراء شكل KO-2 في البرامج الخاصة، على سبيل المثال، "Boxoft Online"، "1C: المحاسبة" وغيرها. في هذه الحالة، يتم الحفاظ على التسلسل وقواعد ملء المستند.

يجب طباعة المستند في النموذج في شكل KO-2 على الطابعة قبل إصدار النقود. بعد الطباعة، يتم توقيعه من قبل الأشخاص المعتمدين، ولم يختلف الإجراءات الإضافية عن ما سبق الموصوف أعلاه.

وبالتالي، فإن إزالة النقدية بمساعدة أمر الإنفاق CAS-2 قانوني تماما ويجب ألا يسبب صعوبات عند استخدامها.

يرافق أي عمليات مع النقود عند أمين الصندوق للمؤسسة الوثائق ذات الصلة: النظام النقدي عند الاستحواذ والنفقات، بيان الدفع، الفاتورة، إلخ.

وكلا عند القبول وعند إصدار الأموال.

يخضع إصدار المال من المكتب النقدي للمؤسسة تعليما خاصا.

وفقا للإجراء، من الممكن إصدار أموال من شباك التذاكر بعدة طرق، لكل منها يوفر المستند الخاص به.

يمكن أن يكون:

  1. حساب بيان الدفع
  2. بيان دفع
  3. النظام النقدية المستهلكة (RKO).

حيث وكيف يتم استخدام النظام النقدية المستهلكة، تعبئة القواعد

لذلك، عند إصدار الأموال من السجل النقدي، يجب عليك ملء النظام النقدية المستهلكة، وهو ما يمثله رمز النموذج رقم واعتماده من قبل وزارة الإحصاءات.

يتم وضع النظام النقدي للنفقات فقط في الحالات التي تصدر فيها النقد لشخص أو لا يتكون من موظفي المؤسسة.

أيضا، يتم وضع النظام النقدي للنفقات في أمين الصندوق، الذي يأخذ المال من أمين الصندوق، من أجل مواصلة نقل موظفي البنك لإحضارها إلى حساب المؤسسة.

هناك حاجة إلى حالة أخرى من خلال تصميم RKO - إصدار مبلغ إجمالي للأموال للموظفين أو المديرين، على بيان الدفع أو الدفع المحسوب.

مثل أي ورقة مصرفية أو نقدية، يتم تقديم المتطلبات الثابتة إلى RKO.

يجب أن يكون هناك أي تصحيحات حول النظام النقدية المستهلكة، والقطات، والبقع من الحبر

يسمح له بملء الطلب بمقبض بالحبر الداكن، باستخدام جهاز الطباعة والطابعة والأجهزة الميكانيكية الأخرى.

في هذه الحالة، يجب تخزين السجلات الموجودة على هذه الأجهزة بقدر ما يتم تخزين هذه المستندات.

تفاصيل المواد الاستهلاكية بلانكا

قم بتنزيل عينة مجانية بلانكا والنفقات النظام النقدي على الإنترنت.

نموذج الطلب النقدية للنفقات، كونه وثيقة بنكية، لديه تفاصيل يجب ملؤها في إلزامية.

  1. المتطلبات - اسم المؤسسة. يتضمن هذا الخط من RTO إدخال اسم كامل أو مختصر للمؤسسة أو المؤسسة، التي تصدر من السجل النقدي. يمكن العثور على هذه المعلومات في ميثاق الشركة أو في أي مستند آخر.
  2. المتطلبات - قانون الهوية. الافتتاح، يتم إدخال الشركة في سجل حالة واحدة، أثناء تلقي رمز الهوية الخاصة به. هذه الشركات والمنظمات التي لديها ختمها الخاص، مع اسم وكود المؤسسة المحددة على ذلك، يمكن أن تضع انطباعا في هذا الصف.
  3. المتطلبات - رقم المستند. هنا، يجب أن يشير المحاسب إلى رقم التسلسل الذي يوجد فيه RKO في مجلة تسجيل مستندات فحص مربحة والنفقات. تظهر هذه المجلة النقدية للنموذج رقم IO-3 حركة النقد في شباك التذاكر، بهذا الغرض.
  4. الطلب هو وثيقة الوثيقة. هذه الدعائم هي واحدة من الرئيسية. تجدر الإشارة إلى أن تاريخ حساب RTO يجب أن يتزامن مع التاريخ الذي يمر عبر سجل التسجيل.
  5. المتطلبات - حساب المقابلة. قد تكون الحسابات المقابلة مختلفة اعتمادا على الأموال المقدمة من أمين الصندوق. يعرض هذا الخط في RCO معلومات حول المراسلات، مما يسمح بالمحاسبة المحاسبية في تعميم السجلات.
  6. الطلبات - الرموز المستهدفة والمحاسبة التحليلية. في بعض الحالات، عندما تم تقديم رموز خاصة في المؤسسة لأي عمليات اقتصادية، يتطلب تصميم RKO ملء هذه التفاصيل. في حالات أخرى، عند عدم تقديم مؤسسة ترميز، تحتاج إلى وضع لوحة معلومات.
  7. المتطلبات - المبلغ. يتم تقديم مقدار النقد، الذي يصدر للمستلم من سجل النقد في المؤسسة، بالضرورة إلى RKO. اجعلها تحتاج مرتين: الأرقام الأولى، ثم بالكلمات، في الرسوم البيانية المعنية.
  8. المتطلبات - متلقي الأموال. يشير هذا الخط إلى اسم الشخص الذي يتلقى المال من أمين الصندوق. في بعض الحالات، عندما يتم إرسال الأموال من خلال وسيط، يشار إلى اسم الشخص الموثوق به، أي المستلم الفعلي، بعد اسم منظمة الصحة العالمية الموجهة إلى الأموال.
  9. المتطلبات - أساس إصدار الأموال. يشير هذا العمود إلى سبب الحاجة إلى إصدار أموال من مكتب النقد للمؤسسة. الأساس يمكن أن يكون كل من التخلص عن طريق الفم والمكتب من الرأس، وهي أسس أخرى.

10. المتطلبات - مبلغ الأموال الصادرة عن RKO. يوضح هذا الخط عدد الأموال النقدية الصادرة عن النظام النقدية التفريغ. يتم تقديم هذه المعلومات إلى الوثيقة في الكلمات، مع حرف كبير.

11. الطلبات - الوثائق المرفقة إلى RTO. يشير هذا الخط إلى المستندات التي تؤكد الأساس لإصدار الأموال، أو بطريقة ما تشير إلى دفع الأموال من أمين الصندوق. يجب توقيع هذه الوثائق من قبل أمين الصندوق للشركة، بالإضافة إلى الإشارة إلى طابع خاص "مدفوع" لسداد.

12. الدعائم - توقيعات كبير المحاسبين والزعيم. آخر التفاصيل التي يجب أن تكون موجودة في النظام النقدية المستهلكة هي توقيعات كبير المحاسبين، وكذلك رئيس المؤسسة.

في حالة عدم وجودهم في مكان العمل، للتوقيع على نموذج RCO لإصدار الأموال له حقوق هؤلاء الموظفين الذين يداروا أو كبير المحاسبين في هذا الحق.

ومع ذلك، إذا تم إرفاق وثيقة بالفعل بالترتيب، وقعت بالفعل من قبل الرأس، ثم النظام ليس ضروريا لوضع التوقيع.

إصدار نقدي على RKO


عندما يتم ملء جميع التفاصيل، فإن النظام النقدية المستهلكة جاهز للنقل إلى أمين الصندوق للمؤسسة.

من المهم أن نتذكر أن وثيقة النقد المكتملة النقدية تنتقل مباشرة من قسم المحاسبة.

بعد تلقي RKO، يتحقق أمين الصندوق صحة ملءه.

إذا تم كتابة المستند بشكل غير صحيح، فسيتم إرساله مرة أخرى إلى قسم المحاسبة لإعادة ملء.

فقط الشخص الذي يشار إليه اسم اسمه في المستند في وثيقة الإنفاق في المستند فقط في اليوم الذي يتم سرده في RKO.

أثناء استلام الأموال من السجل النقدي، يلزم المستلم بتقديم المستندات التي تشهد هويته، والتي يتم نقل البيانات الشخصية للمستلم إلى الرسم البياني المناسب.

إذا كانت الأدوات تتلقى موظفا للمؤسسة التي يعرفها أمين الصندوق شخصيا، أو تلقيت مرارا وتكرارا المال من شباك التذاكر، فليس من الضروري ملء هذا السطر.

بمجرد نقل المستلم إلى مقدار ترتيب طلب النفقات، يجب أن يشير بشكل مستقل إلى المبلغ في المستند بالكلمات، ووضع التاريخ وتوقيعه.

في أي حال، لا يمكن أن تملأ هذه الرسوم البيانية للمحاسبين أو Cassiers.

بعد إصدار النقود، تملأ جميع الوثائق وإكمال جميع العمليات، فإن أمين الصندوق توقع وثيقة الإنفاق، مما يجعل البيانات عليها إلى السجلات ذات الصلة، وكذلك في الكتاب النقدي، مما يعزز كل شيء بتوقيعه.

من 1 يونيو 2014، وفقا لتعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي № 3210-y تم تأسيسها. في الترتيب الجديد للمعاملات النقدية، يتم توفير السحب السابق للاستحواذ والنفقات 2019 (PKO - نموذج الاستلام KO-1 في OKD 0310001 و RC-Consummer نموذج KO-2 في OKD 0310002). فيما يلي مثال على التصميم والملء والعينة، بالإضافة إلى شكل من أشكال النظام النقدي المربح والمستهلك. علاوة على ذلك، يمكن تنزيل الاستلام والمستهلكين مجانا.

ملاحظة: وفقا لما ذكرته مؤشر البنك المركزي للاتحاد الروسي رقم 3210 - من 1 يونيو 2014، قد لا يقوم الملكية الفكرية بإجراء كتاب نقدي واستعاد PKO و RKO.

يتم إصدار عمليات النقدية حول أشكال النظام النقدية الرعية (PKO - الاستلام) والنظام النقدي النفقي (RKO - الاستهلاك).

إذا، وفقا للضرائب والرسوم، فإن رواد الأعمال الفرديين من رواد الأعمال الفرديين يتم تسجيل دخل أو دخل ونفقات (أو) أشياء أخرى من الضرائب أو المؤشرات البدنية التي تميز نوع معين من نشاط تنظيم المشاريع، المستندات النقدية (أمر كارترول 0310001 - PKO والنقد النقدية المستهلكة - RKO 0310002) لا يمكن أن تأخذهم.

ملاحظة: تحافظ IP على جميع أنظمة الضرائب على الدخل والنفقات، أو المؤشرات المادية.

تسجيل النقدية يمكن أن تنتج:

  • رئيس الحسابات؛
  • محاسب أو مسؤول آخر (بما في ذلك أمين الصندوق) المحدد في الوثيقة الإدارية، أو مسؤول قانوني لكيان، الفرد الذي اتفاقات بشأن تقديم الخدمات المحاسبية (المشار إليه فيما يلي كمحاسب)؛
  • شخصيا من قبل رئيس المنظمة

    ملاحظة: في غياب المحاسبين والمحاسبين

يتم توقيع المستندات النقدية من قبل كبير المحاسبين أو المحاسبين (مع غيابهم، الرأس)، وكذلك أمين الصندوق.

في حالة العمليات النقدية وتسجيل الوثائق النقدية، يتم توقيع رأس الوثائق النقدية من قبل الرأس.

يجب أن يكون لدى أمين الصندوق طباعة (ختم) للمعاملات النقدية، حيث تتم الإشارة إلى التفاصيل تأكيد حقيقة المعاملة النقدية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لدى أمين الصندوق عينات من توقيعات الأشخاص الذين يوقعون وثائق شباك التذاكر.

دفتر شيكات مجاني في شكل إلكتروني

كرش طلب الكرش OKD 0310001
عينة وملء المثال

ما هو مطلوب ل النظام النقدي (أو PKO، زيارة)؟ هذا مستند محاسبي أساسي يستخدم لتسجيل الأموال في سجل نقدي أو IP.

يحتوي نموذج الاستلام على شكل موحد رقم KO-1، والذي وافق عليه قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا من 18.08.98 رقم 88). مكتوب PKO في حالة واحدة. يتكون الاستحواذ على النظام النقدي من جزأين: النظام الأكثر ربحية واستلام المسيل للدموع عليه. يتم إصدار الأخير للشخص الذي يصنع المال في أمين الصندوق، في تأكيد هذه الأموال منه. يمكن تفريغ الطلبات على حد سواء باليد ومساعدة أجهزة الكمبيوتر الشخصية. في هذه الوثائق، عند ملء البقع أو التصحيحات غير مسموح بها. لذلك، إذا تم إجراء خطأ في بلانكا استلام النظام النقدية، من الضروري طباعة الإيصال، املأها مرة أخرى.


في السلسلة "بما في ذلك" يشير إلى مقدار ضريبة القيمة المضافة، التي يتم تسجيلها بالأرقام أو التسجيل "بدون ضريبة (ضريبة القيمة المضافة).

يتم سرد المستندات الأولية المرفقة وغيرها من المستندات في سلسلة التطبيق.

يتم ملء إيصال الطلب النقدي في الوصول بشكل جماعي حسب الطلب نفسه.

قبل استحواذ النظام النقدي سوف يسقط على أمين الصندوق، يجب تسجيله في مجلة تسجيل وثائق التفتيش المربحة والنفقات (نموذج رقم KO-3).

بعد ملء وتسجيل PKO، ولكن قبل تلقي المال عليه، يتم توقيع PKO والإيصال من قبل كبير المحاسبين أو الشخص المصرح به على هذا الترتيب المكتوب للرأس. يشار أيضا إلى فك التوقيع - اللقب والأحرف الأولى.

عند استلام PKO، يجب التحقق من أمين الصندوق: أ) الوجود والأصالة على وثائق توقيع كبير المحاسبين؛ ب) صحة الأوراق؛ ج) وجود التطبيقات المدرجة في الوثائق. إذا لم يتم احترام أي من المتطلبات المذكورة أعلاه، فإن أمين الصندوق ملزمة بإعادة الوثائق للحصول على التقييم والتصميم المناسب. خلاف ذلك، يقبل أمين الصندوق المال وبعد تلقيها يضع توقيعه ولقبه وأحرف الأحرف الأولى في أمر الرعية واستلامه. عند الاستلام، يشير أمين الصندوق أيضا إلى تاريخ استلام المال ويؤكد توقيعه للطباعة.

يتم تعيين الختم على الإيصال بحيث تكون الحافة لإدخال الإيصال نفسها (انظر عينة التعبئة). يتم سداد المستندات المطبقة على PKO بواسطة طابع أو نقش "تم الحصول عليه" مع التاريخ (الرقم، الشهر، السنة). بعد أن تذهب الأموال إلى أمين الصندوق، يخلع أمين الصندوق إيصال PKO على طول القطاعة المقطوعة ويعطيها إلى أيدي الشخص الذي استسل إليه المال، والنظام النقد نفسه يترك في الخروج.

لذلك، يلخص بإيجاز تطبيق هذا المستند الأساسي. يتم إصدار جميع نقود المنظمة أو رجل أعمال فردي - IP، بحلول "إيصال" - أمر اقتناء PCO.

يجب على أمين الصندوق التحقق بعناية من صحة إعداد النظام النقدية الإيصال، وهما:

  • وجود توقيعات كبير المحاسبين أو المحاسبين (في غيابهم - وجود توقيع الرأس) وامتثالها للعينة؛
  • توفر توقيع النقدية للتكرار،
  • الامتثال لمقدار النقد، والأرقام المرسومة، مبلغ النقد، قد وضع الكلمات
  • وجود المستندات المؤكدة المدرجة في ترتيب استلام كاسوف.

يقبل أمين الصندوق النقدية مع إعادة حساب السحريات السحرية. علاوة على ذلك، يتم قبول النقد من قبل أمين الصندوق بطريقة يمكن أن تلاحظ إيداع النقد تصرفات أمين الصندوق.

بعد تلقي النقد، يتحقق أمين الصندوق من المبلغ المحدد في النظام النقدي، بمجموع النقد المقبول بالفعل. إذا كانت مبلغ المساهمة النقدية متسقة مع المبلغ الموجود في أمر التسجيل النقدي، إلا في هذه الحالة، فقط أمين الصندوق توقع استلام الطلب النقدية على نسخة من أمر نقدي الوصول، الصادر إلى تدمير النقدية، الطباعة الطباعة (الطوابع) ويعطيها نسخة محددة من طلب نقود الوصول.

في حالة عدم التناقض، يتم دمج مبلغ النقد المشار إليه في أمر كاسوف الترويجي، ويقدم أمين الصندوق عمليات استحواذ نقدية لإحضار المبلغ المفقود من النقد أو إرجاع مبلغ النقد المطلق. إذا رفضت نشر النقد رفع المبلغ المفقود من النقد، فإن أمين الصندوق يعود إليه المبلغ المتراكم للنقد. الصندوق أمين الصندوق كاسير يعبر وينقل إلى كبير المحاسبين أو المحاسبين (مع غيابهم - إلى الرأس) لإصدار استكشاف الاستحواذ على النظام النقدية على المبلغ النقدي المستخدم بالفعل.

قد يصدر عملية الاستحواذ على النظام النقدي في نهاية المعاملات النقدية على أساس شريط التحكم الذي تم الاستيلاء عليه من السجل النقدي، وأشكال التقارير الصارمة تساوي نقطة تفتيش أمين الصندوق، وثائق أخرى ينص عليها القانون الاتحادي في 26 مايو 2003 رقم 54-FZ "و (أو) الحسابات باستخدام بطاقات الدفع"، للمبلغ الإجمالي المقبولة من النقد المقبولة.

يتم إجراء مكتب الاستقبال عند تسجيل النقد في أمين الصندوق بالطريقة التي يحددها الكيان القانوني، في أمر نقدي الوصول.

كيفية إصدار طلب نقد إيصال لنقل الأموال من CCP إلى أمين الصندوق

ملاحظة: خطاب الخدمة الضريبية الفيدرالية لروسيا مؤرخة 09.07.2014 رقم EF-4-2 / \u200b\u200b13338

في رسالة، دفعت السلطات الضريبية اهتماما خاصا لتسجيل الاستحواذ على النظام النقدي، الذي يتم وضعه في نهاية اليوم مقابل مبلغ الأموال المقبولة من خلال CCT أو على شكل تقارير صارمة. وأوضحوا أنه من الضروري وضع "الزائر" بعد اكتمال جميع المعاملات النقدية. على المبلغ الإجمالي للمال المتخذة، يتم إصدار وثيقة واحدة. في الوقت نفسه، يمكن أن يكون الأساس لإعداد ترتيب الرعية إما شريط التحكم الذي تم الاستيلاء عليه من أو جذور أشكال التقرير الصارم - إذا لم تنطبق التكنولوجيا النقدية. وكذلك المستندات الأخرى المنصوص عليها في القانون الاتحادي ل 05/22/2003. على سبيل المثال، شيكات السلع أو الإيصالات. يمكن إصدارها بدلا من فحص النقد ودافئ ضريبة واحدة على الدخل المنصوص عليه - UNVD. وفقا لذلك، على أساس هذه الأوراق المالية، يمكنهم ترتيب "زيارة".

order النقدية المستهلكة KO-2 في OKD 0310002
عينة وملء المثال

إصدار نقدي يتم تنفيذها على المواد الاستهلاكية - "المواد الاستهلاكية" -ko.

عند استلام أمر النفقات النقدية للنفقات، يتحقق أمين الصندوق من وجود توقيع كبير المحاسبين أو المحاسب (في غيابهم - وجود توقيع الرأس) وامتثالها للعينة، والامتثال لمقدار النقد منسحب بالأرقام، المبالغ المسموح بها بالكلمات. عند إصدار نقود من أجل النفقات النقدية، يتحقق أمين الصندوق أيضا من توفر المستندات المؤكدة المدرجة في صاحب النقد الصليبي.

قضايا أمين الصندوق فقط بعد تحديد مستلم النقد على جواز السفر المقدمة إليهم أو وثيقة أخرى تؤيد الشخص، أو عند تلقي متلقي النقد من المحامي والشخص الذي يشهد الهوية. يتم إجراء إصدار نقدي من قبل أمين الصندوق مباشرة من قبل متلقي النقد المشار إليه في ترتيب طلب الإنفاق (بيان التسوية والدفع، بيان الدفع) أو قوة محامي.

عند إصدار النقود عن طريق الوكيل، يتحقق أمين الصندوق مراسلات اللقب والاسم والتحسن (إن وجد) من المستلم النقد المحدد في السجل النقدية المستهلكة واللقب والاسم والجراحي (إن وجد) من المدير المشار إليه؛ الامتثال للأسماء والاسم والمسمئين (إن وجد) من الوصي والبيانات التي تؤيد الهوية التي قدمها الشخص الموكتوم من المستند المقدم من وصندوق شخصية الشخصية.

في حالة إصدار النقود على العديد من المدفوعات أو الحصول على النقد من كيانات قانونية مختلفة، فإن رواد الأعمال الفرديين، يتم تقديم نسخها، سلكية بالطريقة التي يحددها كيان قانوني، رجل أعمال فردي. يتم إرفاق نسخة مصدقة من قوة المحامي أمر الإنفاق (كشوف المرتبات التسوية، بيان الدفع).

لا يقبل أمين الصندوق من متلقي النقد النقدية بمقدار النقود، إذا لم يتحقق المستلم النقدية في الامتثال للنظام النقدية المستهلكة لمقدار الأموال النقدية المصنوعة من الأرقام، والمبالغ المكونة بالكلمات، وفعلت لا إعادة حساب أمين الصندوق تحت إشراف أمين الصندوق.

بعد إصدار النقود على النظام النقدي النفقي، فإن أمين الصندوق توقعها.

لإصدار النقد، فإن موظف التكاليف المرتبطة بتنفيذ الكيان القانوني، وهو رجل أعمال فردي، يتم إصدار النظام النقدي النفقي وفقا للكتابة، التي تم تجميعها في شكل تعسفية وتحتوي على نقش على مبلغ النقد والموعد النهائي التي النقدية، يتم إصدار توقيع الرأس والتاريخ.

يتم إصدار النقد بموجب التقرير بموجب شرط السداد الكامل من قبل الشخص المسؤول عن المساءلة من مبلغ النقد الذي تم الحصول عليه سابقا بموجب التقرير.

يتم إصدار كيان قانوني من سجل كيان قانوني، وهو ضروري لإجراء المعاملات النقدية، بالطريقة المنصوص عليها في كيان قانوني، وفقا للنظام النقدية المستهلكة - "الاستهلاك".


شرعية تنفيذ السلطات الضريبية بشأن الامتثال للمنظمات وإجراءات الملكية الفكرية للعمل مع النقد والإجراءات اللازمة لإجراء المعاملات النقدية والمستوطنات النقدية مع المنظمات الأخرى.

النظام النقدية المستهلكة (RKO) - هذه وثيقة تستخدم لإصدار إصدار نقدي من مكتب النقد في المؤسسة.

تسجيل النظام النقدية للنفقات

تمتلئ RTO بالكمبيوتر أو مكشوفا من قبل موظف محاسبي في حالة واحدة. غبية وأي إصلاحات غير مسموح بها. يتم تسجيل النظام النقدي النفقي في سجل تسجيل الدخول (NOT NO. KO-3)، الذي وقعه كبير المحاسبين أو الشخص المعتمد، وكذلك رأس المنظمة (صداع المدير ليس إلزاميا إذا كان قراره ، حل إصدار المال من السجل النقدي، هناك تطبيقات ل RKO). يتم التحقق من طلب المكونات المكتملة فارغة من قبل أمين الصندوق على صحة التجميع. يتم سداد مرفقات RCO من قبل أمين الصندوق من النقش "المدفوع" أو ختم مع مشكلات للتاريخ عليها. يبقى الأمر النقدية المستهلكة في مكتب المؤسسة.

كيفية ملء طلب النفقات النقدية

يحتوي نموذج الطلب النقدي المقدم على نموذج موحد رقم KO-2. نحن نقدم التعليمات لملء الطلب النقدية المستهلكة:
  • في مجال "المنظمة" مكتوب اسم المنظمة الصادرة عن RTC؛
  • يشير العمود "الوحدة الهيكلية" إلى اسم الوحدة الهيكلية للمنظمة، الصادرة عن RTO (في غياب الركود)؛
  • يشير سطر "رقم الوثيقة" إلى رقم الطلب من RKO وفقا لسجل تسجيل مستندات فحص الربح والنفقات (يجب أن يكون ترقيم RKO مستمرا)؛
  • في مجال "تاريخ التجميع"، تاريخ إصدار المال من مكتب الأرقام العربية للمنظمة في DD.MM.YYY له تنسيق؛
  • يشير العد "الخصم" إلى رمز الوحدة الهيكلية، حيث يتم إصدار أموال (في غيابها، يتم وضع دمية)؛ عدد الحساب المقابل، الفرعية، على الخصم الذي يعكس التخلص من النقد من أمين الصندوق؛ رمز المحاسبة التحليلي لحساب المقابلة (إذا لم يتم توفير تطبيق مثل هذه الرموز في المؤسسة، يتم إجراؤها)؛
  • يتم تعيين العدد المحاسبي لحساب المحاسبة في القرض، على القرض الذي يعكس إصدار الأموال من أمين الصندوق (كقاعدة عامة، هذا هو حساب 50 "أمين الصندوق")؛
  • في العمود "مجموع، فرك. التأقلم يشير إلى المبلغ الصادر من أرقام تسجيل النقدية؛
  • يتضمن حقل "الرمز المستهدف" رمز استخدام استخدام النقود من مكتب النقود (إذا لم يتم توفير تطبيق هذه الرموز في المنظمة، فسيتم إجراء قفص الاتهام)؛
  • في خط "Vedas" يشير إلى اسم الوجه في حالة دعوية، سيتم إصدار أموال من مكتب المنظمة؛
  • مكتوب محتوى "القاعدة" محتوى التشغيل الاقتصادي (على سبيل المثال: تقدم نفقات السفر، لاجتياز بنك وإصدار المساعدة المادية، إلخ)؛
  • في الخط "المبلغ"، وكذلك في، يشار إليه بكلمات من الحرف الكبير (في روبل) للنقد من المكتب النقدي للمؤسسة، والاقترام مكتوب بالأرقام. تجدر الإشارة إلى أنه بعد تحديد المبلغ في روبل هناك مساحة حرة في الخط، فهي تزعج؛
  • تتم كتابة حقول "الملحق" بتفاصيل المستندات الأساسية المرفقة، على أساس ما يتم إصدار الأموال من مكتب النقد في المؤسسة (قوة المحامي لاستقبال الأموال - إذا تم إصدار الأموال لموظف في طرف ثالث المنظمة، إيصال، طلب، بيان، إلخ).

فيما يلي تواقيع وفك توقيعات رئيس المنظمة والمحاسب الرئيسي.

ثم اتبع الخطوط التي تملأ الوجه تلقي المال من شباك التذاكر:

  • يشار إلى السلسلة "المستلمة" بكلمات الرسالة الكبيرة، المبلغ (في روبل) تلقى أموالا من المكتب النقدي للمؤسسة، وهو قرش مكتوب بالأرقام. تجدر الإشارة إلى أنه بعد تحديد المبلغ في روبل هناك مساحة حرة في الخط، فهي تزعج؛
  • فيما يلي، يشير الشخص الذي تلقى أموالا من أمين الصندوق إلى تاريخ استلام الأموال ويضع توقيعه.

يتم ملء الأسطر التالية مع أمين الصندوق بعد إصدار الأموال على RKO: في منهم يشير إلى اسم وعدد وتاريخ ومكان إصدار وثيقة تشهد شخص يصدر نقدا من مكتب النقد في المؤسسة وانخفاض التوقيع وتشجيع فك التشفير (اللقب والنحائي).