وفقًا للمعيار OK 013-2014 ، يعد المخزون جزءًا من الأصول الثابتة ، والتي تشمل:
يشمل الجرد ، على سبيل المثال ، حاويات لتخزين السوائل والأجهزة والحاويات للمواد السائبة والقطعة والحاويات ، وطاولات العمل ، والأرفف ، والساعات ، وعربات التنظيف ، ومواد المسح ، والمماسح ، والفرش ، ومعدات مكافحة الحرائق (خزانات الحريق ، والدروع ، والدلاء ، وبراميل المياه ، وصناديق الرمل ، وركائز لوضع طفايات الحريق ، وما إلى ذلك) ، والمعدات الرياضية.
يشير الإنتاج والمخزون المنزلي عمومًا إلى أنواع الممتلكات التي تفي بمعايير الأصول الثابتة ، إلى جانب المباني والهياكل والآلات والمعدات وأجهزة الكمبيوتر والمركبات (البند 5 PBU 6/01). ومع ذلك ، مع الأخذ في الاعتبار أن تكلفة وحدة المخزون ، كقاعدة عامة ، لا تتجاوز 40000 روبل ، عادة ما يتم أخذ المخزون في الاعتبار ليس كجزء من الأصول الثابتة ، ولكن كجزء من المخزونات. ليس من قبيل المصادفة أن مخطط الحسابات ينص على فتح حساب فرعي 10-9 "المخزون واللوازم المنزلية" لحساب 10 "المواد". كما لوحظ ، يأخذ هذا الحساب الفرعي في الاعتبار وجود وحركة المخزون والأدوات واللوازم المنزلية وغيرها من وسائل العمل التي يتم تضمينها في الأموال المتداولة (أمر وزارة المالية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن).
كيف تكتب قانون شطب المخزون؟
يُفهم شطب المخزون على أنه تحويل قيمته من اعتماد الحساب 10 إلى الخصم من الحسابات المقابلة (التكاليف بشكل أساسي) في حالة استخدام المخزون لأغراض الإنتاج والإدارة ، والتخلص منه بسبب عدم ملاءمته بعد انتهاء فترة التخزين ، وكذلك التقادم الأخلاقي ، والتخلص منها عند اكتشاف نقص أو سرقة أو تلف. لا يوجد نموذج إلزامي لقانون شطب الجرد. لذلك ، بالنسبة لشطب معدات الإنتاج ، وكذلك بالنسبة لشطب المعدات المنزلية ، تقوم المنظمة بتطوير عينة بشكل مستقل. في الوقت نفسه ، بغض النظر عن نوع المخزون ، يمكن تطوير نموذج عينة واحد وفقًا لمتطلبات وجود التفاصيل الإلزامية لوثيقة المحاسبة الأولية (الجزء 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 06.12.2011 رقم 402-FZ).
يمكن استخدام النماذج الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية كعمل لشطب المخزون عند طرحه في الإنتاج. على سبيل المثال ، نموذج رقم M-11 "مذكرة شحنة الطلب" أو النموذج رقم M-8 "بطاقة حد السياج" (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ).
لشطب المخزون غير القابل للاستخدام ، يمكن للمؤسسة تطوير شكل من أشكال الفعل ، على سبيل المثال ، على غرار فعل شطب ملابس العمل ، بالشكل الذي قدمناه. أو الرجوع إلى النماذج الخاصة بالصناعة المعتمدة خصيصًا لتسجيل عمليات شطب المخزون وتطوير النماذج الخاصة بك بناءً عليها. على سبيل المثال ، النموذج رقم 421-APK "قانون شطب المخزون واللوازم المنزلية" (تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الزراعة بتاريخ 16 مايو 2003 رقم 750) أو النموذج وفقًا لـ OKUD 0504143 "قانون شطب المعدات اللينة والمنزلية". توافق المنظمة على عينة من الشكل المطور للفعل لشطب المخزون في حد ذاته.
عادة ما يتم إعداد قانون شطب الجرد من قبل لجنة تم إنشاؤها خصيصًا لهذا الغرض ، ومصدقة بتوقيعات أعضائها وموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة.
فيما يلي عينة لملء إجراء لشطب المخزون الناعم ، تم وضعه وفقًا لنموذج مؤسسات الدولة (البلدية). يشمل المخزون الناعم ، على سبيل المثال ، الفراش والمفروشات (مراتب ، وسائد ، وبطانيات ، وملاءات ، وأغطية ألحفة ، وأكياس وسادات ، وأغطية أسرة ، وأكياس نوم ، وما إلى ذلك) (تعليمات مصدق عليها بقرار من وزارة المالية بتاريخ 01.12.2010 برقم 157 ن). لنفترض أن القانون قد تم إعداده لشطب المحاسبة خارج الميزانية العمومية للمخزون غير الناعم ، والتي تم أخذ تكلفتها بالفعل في الاعتبار في النفقات عندما تم تحويلها إلى الغرض المقصود منها ، ولكن استمر تسجيلها لأغراض الرقابة.
لتسجيل التخلص من المخزون المنزلي ، يتم ملء إجراء الشطب بالشكل 0504143. تشارك عمولة معينة بأمر من الرئيس في إكمالها. يشتمل القالب على جدول يعكس اسم العناصر وتكلفتها وفترة استخدامها ومعلومات أخرى. يتم تحديد إجراءات إصدار المستند من خلال أحكام السياسة المحاسبية. في نهاية المقال ، يمكنك تنزيل فعل شطب المعدات اللينة والمنزلية.
عند شطب المعدات اللينة والمنزلية ، يتم ملء النموذج 0504143 وفقًا لـ OKUD. تمت الموافقة على هذا النموذج بأمر من وزارة المالية رقم 52 ن بتاريخ 30 مارس 2015. على أساس الوثيقة ، تؤخذ البنود المتقاعد في الاعتبار في المحاسبة.
النموذج ، الذي تم استخدامه منذ عام 2015 ، يحتوي على الأقسام التالية:
يمكن إرفاق الأوراق بالوثيقة التي تؤكد عدم ملاءمة المخزون الذي تم إيقاف تشغيله. هذه ملاحظات للموظفين المسؤولين ماليًا وبيانات وأشكال مماثلة.
يخضع الإجراء الخاص بملء فعل شطب المعدات اللينة والمنزلية للأمر المذكور أعلاه رقم 52 ن. وفق التعليمات الواردة فيه يتم تعبئة النموذج من نسختين. يتم تخزين أحدهما في قسم المحاسبة ، والآخر يتم تحويله إلى الشخص المسؤول ماليًا.
يعكس القانون التخلص من الملابس والأواني واللوازم المنزلية الأخرى. يجب أن تتراوح تكلفة الوحدة الواحدة بين 3000 و 40000 روبل. يتم ملء النموذج بعد اتخاذ قرار بشأن التخلص من المعدات اللينة والمنزلية. على أساس المستند النهائي ، تعكس المحاسبة شطب البنود التي أصبحت غير صالحة للاستعمال.
يعكس النموذج:
يمكن أن تكون التصفية والتخلص والمعالجة وما إلى ذلك بمثابة تدابير لتنفيذ خطط الشطب. إذا كانت موافقة المالك ، وفقًا لمتطلبات التشريع ، مطلوبة للتخلص من بعض الملحقات ، فستكون الموافقة على هذه الإجراءات مطلوبة لصياغة القانون.
يُسمح بملء إجراء الشطب يدويًا وباستخدام المعدات المكتبية. يجب أن تكون إجراءات التسجيل ثابتة في السياسة المحاسبية للشركة. في حقل النموذج المحدد بشكل خاص ، ستحتاج إلى الإشارة إلى بيانات الأمر الذي يتم على أساسه إجراء الشطب.
مهم! تم وضع قانون في النموذج 0504143 من نسختين ، معدة للتحويل إلى شخص مسؤول ماليًا وإلى قسم المحاسبة.
عند ملء عملية شطب المعدات اللينة والمنزلية ، يتم وضع تاريخ التجميع والرقم التسلسلي للمستند. يشار إلى بيانات جميع أعضاء اللجنة ، ويتم كتابة اسم الرئيس ومنصبه بشكل منفصل. يتم تعيين كل هؤلاء الأشخاص بإصدار أمر من الرئيس.
وضع أعضاء اللجنة توقيعاتهم في القانون. عند شطب الأطباق ، يتم وضع العلامات المقابلة في كتاب تسجيل كسر الأطباق. بناءً على البيانات الواردة في القانون ، ينعكس التخلص من المخزون في المحاسبة.
يحدد القانون قائمة العناصر المتعلقة بالمخزون غير الناعم. يمكن العثور عليها في الفقرة 118 من التعليمات رقم 157 ن.
تشمل السلع الخفيفة:
يتم تسجيل المخزون المرن على أساس وثائق المحاسبة الأولية. بالنسبة للحالات التي لا تتوافق فيها العناصر الواردة في الواقع مع المعايير المحددة في الأوراق المصاحبة ، يتم إعداد وثيقة قبول المواد في نموذج موحد 0315004. ويتم تعبئته من نسختين من قبل لجنة الاختيار. عند التسجيل ، يجب أن يتواجد ممثل عن المورد وموظف مسؤول ماليًا. بعد ذلك ، يتم إرسال النموذج مع الوثائق الداعمة إلى قسم المحاسبة.
وفقًا للتعليمات المذكورة أعلاه ، يخضع المخزون الناعم لوضع العلامات. إنه مصنوع عن طريق وضع ختم بطلاء لا يمحى لا يفسد مظهر المنتج. يتم وضع العلامات من قبل موظف مسؤول ماليًا بحضور المدير (أو نائبه) والمحاسب.
بعد اتخاذ قرار بشأن التخلص من المعدات اللينة والمنزلية ، يتم وضع قانون الشطب. يتم تعيين عمولة لتسجيلها. يحتوي النموذج 0504143 على جدولين ، يعكس أحدهما معاملات العناصر المراد شطبها. يتم إعداد المستند من نسختين ، إحداهما يحتفظ بها الشخص المسؤول مالياً ، والثانية يتم إرسالها إلى قسم المحاسبة. بعد ذلك ، يمكنك تنزيل نموذج الفعل من الرابط.
المشاهدات بعد: 3624
في المؤسسات وفي الإنتاج ، يتم استخدام أنواع مختلفة من المخزون ، ولكل منها خصائصها الخاصة في التشغيل والمحاسبة. في بعض أنواع المؤسسات ، الأكثر شيوعًا هو المخزون الناعم.
في المقالة ، سننظر في الأصول التي تنتمي إلى المخزون الناعم ، وما هي الفروق الدقيقة في استخدامها وشطبها ، فضلاً عن قواعد الاستخدام.
يحتاج المحاسبون إلى معرفة عناصر المخزون التي تنتمي إلى المجموعة "الناعمة" ، لأن قواعد المحاسبة الخاصة هي سمة لهذه الفئة من الأصول. لا تعتبر جميع العناصر التي تشعر بالنعومة مخزونًا ضعيفًا بالمعنى المحاسبي.
يتم تنظيم إجراء تصنيف الأصول كمخزون مرن من خلال التعليمات الخاصة بتطبيق الرسم البياني الموحد للحسابات لسلطات الدولة ، والحكم الذاتي المحلي ، وإدارة الأموال خارج الميزانية الحكومية ، وأكاديميات العلوم الحكومية ، ومؤسسات الدولة (البلدية) ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 01 ديسمبر 2010 رقم 157 ن في البند 118.
جرد ضعيف- قوائم جرد للعناصر الجاهزة للاستخدام التي يتم تشغيلها لفترة طويلة نسبيًا في اتصال مباشر مع جسم الإنسان. تحدد الإرشادات بدقة الأصول التي يجب اعتبارها مخزونًا ضعيفًا:
ملحوظة!تشمل "البدلات" ، بالإضافة إلى العناصر الفعلية للملابس والأحذية ، أيضًا أجهزة الحماية: أجهزة التنفس الصناعي ، والخوذات ، والنظارات الواقية ، وما إلى ذلك.
يتم طلب عناصر المخزون الناعم بشكل أساسي من الموردين أو ، إذا سمحت القاعدة ، يمكن للمؤسسة نفسها صنعها.
السمة الرئيسية لتصنيف الأصل على أنه مخزون مرن هو الانتماء المحاسبي الذي تحدده اللوائح وليس الشعور الفعلي بالنعومة. لا ينبغي للمحاسبين تصنيف العناصر في هذه الفئة دون الاعتماد على التعليمات ، والتي تحدد بوضوح جميع أنواع قوائم الجرد.
في كثير من الأحيان ، عن طريق الخطأ ، يسرد المخزون الناعم الأسهم التي ليست:
نوع آخر من الخطأ هو عدم إدراج العناصر "الصلبة" نسبيًا في هذا النوع من الأصول ، والتي في الواقع يجب اعتبارها مخزونًا ناعمًا ، على سبيل المثال ، الخوذات ، والقبعات الصلبة ، والأقنعة الواقية من الغازات ، وما إلى ذلك.
يؤيد المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 07 نوفمبر 2005 رقم 659 قواعد استخدام المعدات اللينة للأطفال على الدعم الكامل من الدولة (المدارس الداخلية). يحتوي خطاب وزارة التعليم في الاتحاد الروسي بتاريخ 22 سبتمبر 1993 رقم 164-M على معايير مماثلة لرياض الأطفال والمدارس والمدارس المهنية ، إلخ. المؤسسات التعليمية. وفقًا لهذه المعايير ، لا تتجاوز فترة استخدام العنصر المُصدر 1-2 سنوات ، ثم يتم شطبها من الميزانية العمومية ، ولكن إذا لم يتم تهالك العنصر ، فقد يظل قيد الاستخدام الشخصي إلى جانب عنصر جديد تم إصداره حديثًا.
هناك بعض النقاط الأساسية المتعلقة بميزان وشطب أصناف المخزون غير الناعم:
مهم! يتم الاحتفاظ بالطابع المستخدم لوضع العلامات من قبل الإدارة.
يتسبب العمر التشغيلي الطويل للمخزون الناعم في بعض الصعوبة في حسابه المرتبط بالتآكل. لم يوفر التشريع طرقًا لحل هذه الصعوبة. يجب على مدير المخزون الناعم أن يراقب بانتظام:
لتبرير هذا النوع من المخزون ، يتم توفير الأنواع التالية من الوثائق في المحاسبة (بناءً على الأمر رقم 52 ن):
لمحاسبة هذا النوع من الممتلكات ، يتم توفير حساب خاص 105 00 "المخزون". يمكن أن يُعزى هذا النوع من المخزون إلى ممتلكات ذات قيمة خاصة ، مع الأخذ في الاعتبار 0105 25000 على الحساب ، أو ببساطة كممتلكات منقولة - هناك حساب 0105 35000 لهذا الغرض.
تمر محاسبة المخزون الناعم من خلال معاملات الرصيد التالية:
انتباه!إذا تم إجراء المخزون الناعم في المؤسسة نفسها من موادها الخاصة ، يتم تنفيذه بنفس طريقة الشراء من المورد ، بالإضافة إلى ذلك ، يتم شطب المواد ودفع الرسوم للمصنعين.
يمكن شطب المخزون الناعم للأسباب التالية:
انتباه!يتم تسجيل كل نوع من التخلص من حساب مدين مختلف ، وسيكون الرصيد هو نفسه - 0105 25440 أو 0105 35440.
إذا تم الحصول على قطع قماش سيتم استخدامها نتيجة شطب المخزون الناعم المهترئ ، فيجب تقييمها وقيدها: المدين 2،105 36،340 "زيادة تكلفة المخزونات الأخرى - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة".
العناصر المستخدمة للعمل ، مثل أي مخزون ، تصبح غير قابلة للاستخدام. لاستبعادهم من ممتلكات المنظمة ، من الضروري تنفيذ الإجراء. بالنسبة للمؤسسات العامة ، ينطبق الأمر الصادر عن وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن ، والذي ينظم ، من بين أمور أخرى ، أشكال المستندات المطلوبة للتخلص منها. يعتمد نموذج شطب المواد للإنتاج على نوع الممتلكات المشطوبة. نعم يوجد:
يختلف قانون العينة لشطب السلع والمواد ليس فقط في نوع الأصل ، ولكن أيضًا في شكل النموذج.
يمكنك تنزيل نموذج شطب الأصول المادية مجانًا من الرابط أدناه.
يمكنك أيضًا تنزيل نموذج قانون شطب المواد في Excel.
يمكن أن يكون أساس الإعداد:
يعتمد سبب شطب المواد في قانون الشطب على نوع الأصول المادية المفترض شطبها. على سبيل المثال ، قد يكون التخلص من المخزون الناعم ناتجًا عن تآكل الشيء وتمزقه ، يجب نقل القرطاسية وفقًا للبيان الصادر من وزارة العمل إلى المستخدم المباشر (بيان إصدار الأشياء الثمينة لاحتياجات المؤسسة في شكل 0504210) ، ويتم إحضار الأطباق وفقًا لكتاب تسجيل كسر الأطباق (رمز النموذج 0504044). في حالة إتلاف أصناف المخزون حسب المستندات المعتمدة يجب إرفاقها.
الأشخاص المسؤولون هم أعضاء في لجنة استلام الأصول والتصرف فيها. يتم تعيينهم بأمر من رئيس المؤسسة.
دعونا نعطي مثالاً على فعل شطب الأصول المادية التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ، باستخدام مثال مقصف في مؤسسة للأطفال.
الخطوة 1. قم بملء الرقم والتاريخ ، واسم المنظمة ، والوحدة الهيكلية ، ورمز OKPO ، و TIN و KPP للمؤسسة ، والشخص المسؤول ماليًا ، وأعضاء اللجنة لاستلام الأصول والتخلص منها ، وتفاصيل الأمر الذي تعمل على أساسه العمولة.
الخطوة الثانية. تتحقق العمولة ، بحضور (في حالتنا) من رئيس غرفة الطعام ، مما إذا كانت الأشياء الثمينة قد أصبحت غير صالحة للاستعمال حقًا ، ويصدقون عليها بالتوقيعات. يتخذ قرارًا بشأن الحاجة إلى الاستبعاد من قيم العناصر التي لا تفي بالمتطلبات الخاصة بها.
الخطوة 3. بعد ملء جميع الحقول المطلوبة ، يتم ملء الورقة الأخيرة بتوقيعات رئيس وأعضاء اللجنة. يمكن أن يكونوا الموظفين الإداريين في المنظمة ، وموظفي المحاسبة ، وغيرهم من المتخصصين.
صدر من نسختين. يتم تحويل واحد منهم إلى الخدمة المناسبة من أجل عكس البيانات في المحاسبة. والثاني يبقى مع الشخص المسؤول ماليًا كوثيقة تؤكد التخلص من المواد.
يتم تخزين المستند في أرشيف المؤسسة لمدة خمس سنوات على الأقل.
اللجنة مسؤولة عن إعداد المستندات ، وفحص المواد ، وإثبات البلى التام أو عدم ملاءمة الأشياء الثمينة.
لا يمكن التخلص من الأسهم في الميزانية العمومية للشركة دون إعداد الأوراق المناسبة بحضور أعضاء مجموعة تم عقدها خصيصًا ، وإلا فسيكون الأشخاص المسؤولون مسؤولين في حدود اتفاقية المسؤولية الفردية الخاصة بهم.
