يتم بالضرورة فحص المستندات الأساسية التي يتلقاها قسم المحاسبة من حيث الشكل (اكتمال وصحة المستندات الأولية ، وملء التفاصيل) وفي المحتوى (شرعية المعاملات الموثقة ، والربط المنطقي للمؤشرات الفردية). ثم يتم التسجيل والتجميع الاقتصادي لبياناتهم في نظام الحسابات المحاسبية التركيبية والتحليلية. لهذا الغرض ، يتم تسجيل المعلومات حول أرصدة الممتلكات والأصول الاقتصادية ومصادر تكوينها ، وكذلك البيانات المتعلقة بالمعاملات التجارية من الوثائق الأولية أو الموجزة ذات الصلة في سجلات المحاسبة.
- هذه جداول عد ذات شكل معين ، مبنية وفقاً للتجميع الاقتصادي لبيانات الملكية ومصادر تكوينها. تعمل على عكس المعاملات التجارية في حسابات المحاسبة.
يمكن تقسيم جميع السجلات المتاحة إلى ثلاث فئات: الغرض ، وتعميم البيانات ، والمظهر.
بالميعاديمكن تقسيم سجلات المحاسبة إلى التزامن الزمني والمنظم والمشترك. تشمل السجلات الكرونولوجية السجلات التي يتم فيها تسجيل حقائق الحياة الاقتصادية عند ظهورها دون تنظيم آخر (سجلات التسجيل ، والسجلات ، وما إلى ذلك). في السجلات النظامية ، يتم الإدخال في سياق ميزات التجميع - الحسابات. يجب أن تكمل الإدخالات في السجلات كرونولوجية ومنهجية بعضها البعض ، ونتيجة لذلك يكون مجموع دوران السجلات الزمنية مساويًا دائمًا لمجموع تحركات الخصم أو الائتمان للسجلات المنهجية. إذا كان سجل المياه يقوم بالتسجيل الزمني والنظامي ، فسيتم دمج هذا السجل (متزامن). المثال الأكثر شيوعًا لمثل هذا السجل هو "Journal-Main".
من خلال تلخيص البياناتالسجلات مقسمة إلى متكاملة ومتباينة. يمكن اعتبار كل سجل استقرائيًا - من خاص إلى عام ، أي من المستندات الأولية إلى التقارير ، و / أو بشكل استنتاجي - من العام إلى الخاص ، أي من إعداد التقارير إلى المستندات الأولية. في الحالة الأولى ، يتم تكامل البيانات ، وفي الحالة الثانية ، يتم تمايزها.
حسب المظهرجميع السجلات المحاسبية في شكل كتاب أو بطاقة أو صحيفة مجانية أو وسيط آلي.
الكتاب عبارة عن سجل محاسبي محدد بطريقة معينة ومربوط ومربوط وموقع من قبل كبير المحاسبين.
البطاقة عبارة عن نموذج مطبوع على شكل جدول.
الورقة الحرة هي جدول يوضع على نموذج ليتم ربطه. الملاءات السائبة هي حل وسط بين الكتب والبطاقات. الأوراق السائبة هي نفس البطاقات ، ولكنها مطبوعة على ورق رفيع ، وحجمها أكبر من حجم البطاقات. إذا كانت البطاقات مخزنة في خزانات الملفات ، فسيتم تخزين الأوراق المجانية وخياطتها في مجلدات. بالنسبة للبطاقات والأوراق المجانية ، من الضروري الاحتفاظ بالسجلات (قوائم البطاقات المفتوحة والأوراق المجانية).
المعنى الرئيسي للتسجيل هو أن وجودهم لا يسمح باستبدال البطاقات ، وفي حالة فقد أي منها فمن السهل دائمًا تحديد البطاقة المفقودة.
يمكن أن يكون مظهر البطاقات المستخدمة في الممارسة العملية مختلفًا ، ولكن هناك ثلاثة أنواع أكثر شيوعًا: العقد ، والمخزون ، والأعمدة المتعددة.
المقاولاتتحتوي البطاقات على نموذج أحادي الجانب ، نظرًا لوضع عمودي "الخصم" و "الائتمان" جنبًا إلى جنب ، فإن وجود عمودين متوازيين يسمح لك برؤية حالة تسويات الشركة بوضوح.
جردتستخدم البطاقات لحساب قيم المواد. وفي هذا الصدد ، تم إدخال عمود جديد “الرصيد” ، والذي يعكس رصيد الأموال من هذا النوع من القيمة بعد تسجيل حقيقة الحياة الاقتصادية ، وبالتالي هناك ثلاثة أعمدة في كل حساب: الدخل والمصروف والرصيد. ينقسم كل عمود إلى عمودين: الكمية والمبلغ. في عنوان البطاقة ، يتم وضع حد (القاعدة) للسهم ؛ إن وجود معيار يجعل من السهل معرفة ما إذا كانت المؤسسة لديها أموال أكثر مما تحتاج ، وإذا كانت أقل ، فإلى أي مدى.
متعدد الأعمدةتم تصميم البطاقات لتسجيل حقائق الحياة الاقتصادية مع تخصيص مكوناتها في الأعمدة. على وجه الخصوص ، في الحالات التي تنعكس فيها حقيقة واحدة في مبالغ معقدة ، أي ثابت ، على سبيل المثال ، دفع نفقات مختلفة للمشروع.
تختلف وسائط الآلة تقنيًا ولا تضع البيانات على الورق ، ولكن كقاعدة عامة ، على الوسائط المغناطيسية ، تحدد ميزاتها ترتيب ترتيب المعلومات المحاسبية.
يتم ضمان صحة انعكاس المعاملات التجارية في سجلات المحاسبة من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميعها والتوقيع عليها.
عند تخزين سجلات المحاسبة ، يجب حمايتها من التصحيحات غير المصرح بها. يجب إثبات تصحيح الخطأ في السجل المحاسبي وتأكيده بتوقيع الشخص الذي أجرى التصحيح ، مع الإشارة إلى تاريخ التصحيح وفقًا للمادة. 10 من القانون الاتحادي "في المحاسبة".
لذلك ، سنركز فقط على خصائص عنصر مثل اختيار نموذج المحاسبةكمجموعة من ناقلات المعلومات المستخدمة (سجلات المحاسبة) وانعكاس ملائم لعملية المحاسبة فيها.
تُستخدم سجلات المحاسبة لتنظيم وتجميع المعلومات المحاسبية الواردة في مستندات المحاسبة الأولية المقبولة للمحاسبة ولإظهارها في الحسابات المحاسبية لـ FHJ.
هذه جداول من نموذج خاص مصمم للحسابات بناءً على المستندات الأساسية. تعتمد ممارسة تنظيم المحاسبة على مجموعة من سجلات المحاسبة المختلفة. يوفر القانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" قائمة بالأنواع المحتملة لسجلات المحاسبة في شكل ورق ووسائط كمبيوتر ، يتم تحديد استخدامها في المؤسسات من خلال حجم وتفاصيل العناصر التي يتم أخذها في الاعتبار ، والطبيعة الجماعية للأعمال المعاملات وطريقة تسجيل ومعالجة المعلومات وما إلى ذلك.
لفهم جوهر سجلات المحاسبة ، من المعتاد تصنيفها وفقًا لمعايير معينة ، أهمها المظهر. محتوى وطبيعة السجلات.
في المظهر ، تكون سجلات المحاسبة عبارة عن دفاتر حسابات ، وبطاقات ، وأوراق مجانية ، ووسائط آلية.
دفاتر الحساب -هذه جداول محددة بطريقة معينة لتسجيل حقائق الحياة الاقتصادية (المعاملات التجارية) ، اعتمادًا على تفاصيل عناصر الإشراف المحاسبي ، والتي يجب أن تكون مرقمة ومربوطة ومرفقة بغلاف منفصل ؛ في الجزء الخلفي من الصفحة الأخيرة ، يشار إلى عدد الصفحات في الكتاب ، ثم يتم لصق توقيعات كبير المحاسبين ورئيس المنظمة وختم المنظمة. تستخدم الكتب ، كقاعدة عامة ، كسجلات محاسبة عندما تكون قائمة كائنات المحاسبة في المنظمة غير مهمة. ومع ذلك ، بالنسبة لبعض كائنات المحاسبة (على سبيل المثال ، المعاملات النقدية) ، تحتفظ جميع المنظمات بسجلات لتسجيل المعاملات في الدفاتر (دفتر النقدية). يتم تنفيذ التعميم لحركة جميع كائنات المحاسبة في دفتر الأستاذ العام.
البطاقات -هذه نماذج مطبوعة على شكل جدول. يمكن فرز البطاقات بسهولة ، فهي أكثر وضوحًا وأكثر ملاءمة وسهولة في الاستخدام من الكتب. يمكن أن يكون مظهر البطاقات مختلفًا ، ولكن هناك ثلاثة أنواع هي الأكثر شيوعًا: العقد ، والمخزون ، والأعمدة المتعددة.
بطاقات العقدلها نموذج أحادي الجانب ، حيث يتم وضع عمودي الخصم والائتمان جنبًا إلى جنب. تُستخدم هذه البطاقات لتسجيل التسويات مع الكيانات القانونية والأفراد. يسمح لك وجود أعمدة الخصم والائتمان المتوازية برؤية حالة التسويات بوضوح ، أي من ولمن ولماذا وكم.
بطاقات الجردتستخدم لحساب الأصول المادية. في مثل هذه البطاقات ، يتم إدخال عمود "الرصيد" ، والذي يشير إلى رصيد هذا النوع من القيمة بعد تسجيل حقيقة الحياة الاقتصادية (المعاملات التجارية) ، لاستلام وإنفاق هذا النوع من القيمة. يجب أن تحتوي هذه البطاقات على ثلاثة أعمدة: الدخل والمصروفات والرصيد. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تقسيم كل عمود إلى عمودين: الكمية والمبلغ. لحساب المواد والمواد الخام وما إلى ذلك. تشير هذه البطاقات إلى حد (القاعدة) للسهم ، مما يسمح لك بالتحكم في تزويد المؤسسة بهذه القيم للتشغيل المستمر.
بطاقات متعددة الأعمدةتم تصميمها لحساب تكاليف الإنتاج المفصلة (وفقًا لبنود التكلفة) المرتبطة بإصدار المنتجات وأداء العمل والخدمات. يتيح إجمالي البيانات الخاصة بهذه العناصر إمكانية حساب تكلفة أنواع معينة من المنتجات (أعمال ، خدمات) ، حيث يتم الاحتفاظ بهذه البطاقات لكل نوع من أنواع المنتجات المصنعة ، والعمل المنجز ، والخدمات.
طوال السنة المشمولة بالتقرير ، يتم تخزين البطاقات في صناديق خاصة. تسمى مجموعة البطاقات المتشابهة في الغرض حافظة الملفات.يتم ترتيب البطاقات في فهرس البطاقات وفقًا لأرقام الحسابات ، أبجديًا ، وأرقام العناصر وغيرها من الميزات. إن استخدام الفواصل والمؤشرات الخاصة (الألواح المعدنية مع تعيين أحرف الأبجدية وتسميات الحساب وما إلى ذلك) يسهل العثور عليها بسرعة. تستخدم البطاقات بشكل أساسي للتسجيل المحاسبي في الحسابات التحليلية. من أجل ضمان سلامة البطاقات ، يتم تسجيلها في سجلات خاصة ، حيث يتم تخصيص أرقامها التسلسلية. هذا يجعل من الممكن التحقق من وجودهم وبالتالي التحكم في سلامتهم.
أوراق مجانية ،بالإضافة إلى البطاقات ، فهي نماذج ذات جداول مطبوعة ، ولكنها أكبر في الحجم ومقدار المعلومات المنعكس فيها. في الممارسة المحاسبية ، هذه بيانات مختلفة بشكل أساسي. تُستخدم سجلات المحاسبة هذه لتلخيص المعلومات المتجانسة ، على سبيل المثال ، استهلاك الأصول الثابتة ، وبيان الشحن (إجازة) للمنتجات ، إلخ. من أجل التحكم في سلامة هذه الأنواع من سجلات المحاسبة ، يتم تخزينها في مجلدات منفصلة. يوفر استخدام البطاقات والأوراق المجانية كسجلات محاسبية فرصًا كبيرة لتقسيم عمل عمال المحاسبة وتزويدهم بتكنولوجيا الكمبيوتر.
وسائط الآلةكيف لا تضع سجلات المحاسبة البيانات على الورق ، ولكن على الوسائط الممغنطة (الأشرطة المغناطيسية ، والأقراص المغناطيسية ، والأقراص المرنة ، وما إلى ذلك). تحدد ميزات وسائط تخزين الجهاز ترتيب موقعها. عند استخدام الوسائط الآلية كسجلات محاسبة ، تكون المنظمة ملزمة بعمل نسخ من هذه السجلات على الورق (وكذلك المستندات الأولية) ، بما في ذلك بناءً على طلب الهيئات التي تمارس الرقابة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي والمحكمة و مكتب المدعي العام.
حسب طبيعة السجلات ، يتم تقسيم سجلات المحاسبة إلى ترتيب زمني ومنهجي ومجمع.
ترتيب زمنيتسمى سجلات المحاسبة حيث يتم تسجيل المعلومات حول المعاملات التجارية بترتيب تسلسلي لاستلام المستندات الأولية ومعالجتها. لا يتم تجميع البيانات المسجلة في هذه السجلات. ومن الأمثلة على السجلات الزمنية ، سجل المعاملات ، ودفتر المبيعات ، ودفتر المشتريات ، حيث يتم تسجيل الفواتير للمنتجات المشحونة والقيم المشتراة ، على التوالي.
منهجيتسمى سجلات المحاسبة التي يتم فيها تجميع تسجيل المعاملات التجارية وفقًا لمعايير معينة (راسخة) ، على سبيل المثال ، تجميع المعلومات مباشرة في حسابات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية. أمثلة على هذه السجلات هي الميزانية العمومية للمواد في المستودع (الميزانية العمومية) ، دفتر الأستاذ العام ، الذي يلخص مجاميع جميع الحسابات التركيبية.
يجب أن تكمل الإدخالات في سجلات المحاسبة المرتبة كرونولوجية ومنهجية بعضها البعض ، ونتيجة لذلك يكون مجموع دوران السجلات الزمنية مساويًا دائمًا لمجموع دوران المدين أو الدائن لسجلات المحاسبة المنهجية (ما يسمى بقاعدة مينديز):
إذا تم تنفيذ السجلات الزمنية والنظامية في نفس السجل ، فسيتم استدعاء هذا السجل مشترك.الأمثلة النموذجية لمثل هذا السجل هي "Journal-Main" ، والعديد من أوامر المجلات. يجعل استخدام سجلات المحاسبة المجمعة من الممكن جعل الحسابات أكثر وضوحًا ، مع تقليل عدد الحسابات.
اصطناعيتسمى السجلات التي تنعكس فيها جميع العمليات بشكل عام في عداد نقدي. تنعكس المعلومات المتعلقة بالمعاملات التجارية في سجلات المحاسبة هذه في سياق الحسابات التركيبية. مثال على مثل هذا السجل المحاسبي هو دفتر الأستاذ Gchavnaya.
تحليليتسمى سجلات المحاسبة التي تنعكس فيها المعلومات في حسابات تحليلية منفصلة ، توضح بالتفصيل محتوى سجلات حساب اصطناعي واحد أو آخر. يجب أن تكون الإدخالات في السجلات التحليلية أكثر تفصيلاً من الإدخالات في السجلات التركيبية: يتم تقديم نص توضيحي ، وإذا لزم الأمر ، يشار إلى العدادات الطبيعية أو عدادات العمالة جنبًا إلى جنب مع القيم.
في الوقت الحاضر ، يتم استخدامه على نطاق واسع مركبالسجلات المحاسبية التي تجمع بين المحاسبة التركيبية والتحليلية ، وكذلك السجلات الزمنية والنظامية. يتم استخدامها ، على سبيل المثال ، في شكل ترتيب دفتر اليومية للمحاسبة. يضمن الجمع بين المحاسبة التركيبية والتحليلية المطابقة التلقائية للمجاميع للحسابات التركيبية والتحليلية ويلغي الحاجة إلى إعداد أوراق دوران لتسوية البيانات.
من أجل تكوين معلومات موثوقة وفي الوقت المناسب حول أنشطة المؤسسة وتوفيرها للمستخدمين ، فإن تقنية التسجيل المحاسبي مهمة. يسمى تسجيل المعاملات التجارية في سجلات المحاسبة ذات الصلة على أساس المستندات عمليات الإرسال.يتم إجراء هذه الإدخالات على أساس عرض أسعار (أي إشارة إلى حسابات المدين والائتمان لمعاملة الأعمال).
من أجل استبعاد إعادة تسجيل المعلومات في السجل المحاسبي لنفس المستند ، يتم وضع علامة مقابلة على المستندات عند نشر العملية في شكل علامة ". في كثير من الأحيان ، يشار إلى صفحة سجل المحاسبة في المستند ، حيث تم تسجيل المعاملة التجارية المودعة ، والتي تم إعدادها بواسطة هذا المستند. يعد وضع العلامات في المستندات على ترحيل المعاملات أمرًا مهمًا أيضًا للتحقق اللاحق من صحة الإدخالات التي تم إجراؤها.
في ممارسة المحاسبة ، يتم استخدام طرق مختلفة لإدخالات المحاسبة في سجلات المحاسبة. المداخل في سجلات المحاسبة بسيطة ونسخة. يتم استخدام نسخ السجلات في الحالات التي يكون من الضروري فيها الحصول على نسخة مطبوعة أو نسخة من السجل.
يمكن إجراء الإدخالات في سجلات المحاسبة من خلال طرق الموضع الخطي والشطرنج.
جوهر تدوين الموضع الخطيتتمثل في حقيقة أن معدل دوران المدين والائتمان ينعكس في سطر واحد ، وهو مناسب بشكل خاص للاحتفاظ بسجلات لأنواع مختلفة من الحسابات. يضمن استخدام هذه الطريقة في السجلات المحاسبية مراقبة توقيت سداد المستحقات والدائنين.
تتمثل ميزة استخدام السجل الموضعي الخطي في أن سجلات المحاسبة ، كقاعدة عامة ، تجمع بين المحاسبة الاصطناعية والتحليلية. هذا يبسط تقنية المحاسبة ويزيد من موثوقيتها.
مبدأ الشطرنجالإدخالات في سجلات المحاسبة هي أنه في وقت واحد يعكس سجل المحاسبة مبلغ المعاملة التجارية على الخصم والائتمان للحسابات المقابلة. باستخدام طريقة تسجيل بيانات الاعتماد هذه ، تزداد الرؤية ويتم الكشف عن المحتوى الداخلي لمراسلات الحسابات. يتم استخدام ترتيب الإدخال هذا في إنشاء العديد من السجلات (أوامر المجلات) في نموذج المحاسبة الخاص بأمر دفتر اليومية.
سجلات المحاسبة- هذه جداول عد ذات شكل معين ، مبنية وفقاً للتجميع الاقتصادي لبيانات الملكية ومصادر تكوينها. تعمل على عكس المعاملات التجارية في حسابات المحاسبة.
يمكن تقسيم جميع السجلات المتاحة إلى ثلاث فئات: الغرض ، وتعميم البيانات ، والمظهر.
بالميعاد
التسلسل الزمني - السجلات التي يتم فيها تسجيل حقائق الحياة الاقتصادية عند ظهورها دون تنظيم آخر (سجلات التسجيل ، والسجلات ، وما إلى ذلك).
منهجي - السجلات التي يتم فيها الإدخال في سياق خصائص التجميع - الحسابات.
يجب أن تكمل الإدخالات في السجلات كرونولوجية ومنهجية بعضها البعض ، ونتيجة لذلك يكون مجموع دوران السجلات الزمنية مساويًا دائمًا لمجموع تحركات الخصم أو الائتمان للسجلات المنهجية.
مجمعة (متزامنة) - السجلات التي يتم فيها التسجيل الزمني والنظامي.
من خلال تلخيص البيانات
المدمجة
متمايزة
يمكن اعتبار كل سجل استقرائيًا - من خاص إلى عام ، أي من المستندات الأولية إلى التقارير ، و / أو بشكل استنتاجي - من العام إلى الخاص ، أي من إعداد التقارير إلى المستندات الأولية. في الحالة الأولى ، يتم تكامل البيانات ، في الحالة الثانية - تمايزها.
حسب المظهر
الكتاب عبارة عن سجل محاسبي محدد بطريقة معينة ومربوط ومربوط وموقع من قبل كبير المحاسبين.
بطاقة - نموذج مطبوع على شكل جدول.
الورقة المجانية - نفس البطاقات ، ولكنها مطبوعة على ورق رفيع ، وحجمها أكبر من حجم البطاقات. إذا كانت البطاقات مخزنة في خزانات الملفات ، فسيتم تخزين الأوراق المجانية وخياطتها في مجلدات. الملاءات السائبة هي حل وسط بين الكتب والبطاقات
بالنسبة للبطاقات والأوراق المجانية ، من الضروري الاحتفاظ بالسجلات (قوائم البطاقات المفتوحة والأوراق المجانية). المعنى الرئيسي للتسجيل هو أن وجودهم لا يسمح باستبدال البطاقات ، وفي حالة فقد أي منها فمن السهل دائمًا تحديد البطاقة المفقودة.
هناك ثلاثة أنواع هي الأكثر شيوعًا: العقد ، والمخزون ، والأعمدة المتعددة.
تعاقدية - لها شكل أحادي الجانب ، نظرًا لوضع عمودي "الخصم" و "الائتمان" جنبًا إلى جنب ، فإن وجود عمودين متوازيين يسمح لك برؤية حالة تسويات المؤسسة بوضوح.
الجرد - لحساب قيم المواد. يحتوي كل حساب على ثلاثة أعمدة: الدخل والمصروفات والرصيد. ينقسم كل عمود إلى عمودين: الكمية والمبلغ.
متعدد الأعمدة - مصمم لتسجيل حقائق الحياة الاقتصادية مع تخصيص الأعمدة في مكوناتها ، على سبيل المثال ، دفع نفقات مختلفة للمؤسسة.
وسائط الآلة - تختلف تقنيًا ولا تضع البيانات على الورق ، ولكن كقاعدة عامة ، على الوسائط المغناطيسية ، تحدد ميزاتها ترتيب ترتيب المعلومات المحاسبية.
يتم ضمان صحة انعكاس المعاملات التجارية في سجلات المحاسبة من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميعها والتوقيع عليها.
عند تخزين سجلات المحاسبة ، يجب حمايتها من التصحيحات غير المصرح بها. يجب إثبات تصحيح الخطأ في السجل المحاسبي وتأكيده بتوقيع الشخص الذي أجرى التصحيح ، مع الإشارة إلى تاريخ التصحيح وفقًا للمادة. 10 من القانون الاتحادي "في المحاسبة".
16. أشكال المحاسبة.
استمارة المحاسبة - عملية معالجة المعلومات المحاسبية بمجموعة مختلفة من سجلات المحاسبة التحليلية والتركيبية وعلاقتها وتسلسل التسجيل فيها.
الفرق بين نماذج BU:
مجموعة من السجلات المحاسبية
نظام تفاعل السجلات المحاسبية
الجمع بين نماذج BU:
تأكيد المعاملات التجارية بمستندات المحاسبة الأولية
ينعكس ذلك على طريقة القيد المزدوج للحسابات المحاسبية وفق مخطط الحسابات.
يجب تحديد اختيار شكل المحاسبة بالترتيب الخاص بالسياسة المحاسبية للمؤسسة.
هناك أشكال المحاسبة التالية:
- مجلة الرئيسية
يستخدم هذا النموذج في المؤسسات التي لديها عدد قليل من الموظفين وعدد صغير من العمليات. يمكن أن يحتفظ بالكتاب محاسب واحد.
مخطط المحاسبة حسب النموذج الرئيسية المجلة:
- أمر تذكاري
نشأت في 1928-1930. وهو يقوم على الصيانة المنفصلة للسجلات كرونولوجية ومنهجية. يتم تسجيل القيود المحاسبية من خلال وثائق خاصة - مذكرات تذكارية ، يتم تجميعها على أساس المستندات الأولية. يتم تسجيل أوامر الذكرى في مجلة خاصة (سجل زمني) وبناءً عليها ، يتم إجراء الإدخالات في حسابات دفتر الأستاذ (سجل منهجي). يتم تخصيص رقم دائم لكل أمر تذكاري ، مما يجعل من الممكن إعداد طلب واحد فقط شهريًا لكل مجموعة من العمليات المتجانسة. بالنسبة للعمليات غير القابلة للتنظيم ، وللعمليات العكسية ، يتم تجميع الأوامر التذكارية ، والتي يتم ترقيمها لكل شهر على حدة.
مزايا أمر تذكارينماذج:
لا يحد من عدد العمليات المحسوبة ؛
يحدد التغييرات في الأموال على الحسابات ؛
يوسع إمكانيات تقسيم العمل بين موظفي المحاسبة وأتمتة المحاسبة ؛
التسلسل الصارم للعملية المحاسبية ؛
بساطة وتوافر معدات المحاسبة ؛
الاستخدام الواسع للأشكال القياسية للسجلات التحليلية ؛
إمكانية تقسيم العمل المحاسبي بين العمالة الماهرة والأقل مهارة.
سلبيات أمر تذكارينماذج:
تعدد الإدخالات والجهد في المحاسبة ؛
فصل المحاسبة التحليلية عن المحاسبة التركيبية ؛
تعقيد تقنيات تحديد الإدخالات الخاطئة.
مخطط أمر تذكاريأشكال المحاسبة:
- ترتيب المجلة
بناءً على استخدام مبدأ الشطرنج لتسجيل المعاملات وتراكمها عن كل شهر.
المخطط: "وثيقة - سجل - استمارة إبلاغ".
ترتيب المجلاتمبنية على أساس ائتماني ، أي يتم تسجيل المعاملات على ائتمان حساب معين بالتوافق مع الخصم من حسابات مختلفة.
ترتيب المجلات:
الأساس لبناء موحد ترتيب مجلةتستند النماذج على المبادئ التالية:
يتم إجراء إدخالات أوامر المجلات بترتيب تسجيل العمليات فقط على رصيد الحساب في المراسلات مع الخصم من الحسابات ؛
الجمع في نظام واحد لسجلات المحاسبة التركيبية والتحليلية ؛
التفكير في محاسبة المعاملات التجارية في سياق المؤشرات اللازمة لرصد وتجميع التقارير الدورية والسنوية ؛
استخدام أوامر دفتر اليومية للمجموعات المرتبطة اقتصاديًا ببعضها البعض ؛
تطبيق السجلات مع مراسلات الحسابات المحددة مسبقًا ، وتسميات بنود المحاسبة التحليلية ، والمؤشرات اللازمة لإعداد التقارير ؛
ترتيب دفتر اليوميةشكل المحاسبة ليس له آفاق ، لأنه مصمم بشكل أساسي للعمل اليدوي.
- مبسط
تستخدم للشركات الصغيرة.
يقدم شكلين من المحاسبة:
نموذج بسيط
يتم استخدامه في الحالة التي يتم فيها تنفيذ عدد صغير من العمليات التجارية في مؤسسة صغيرة ويكون محتوى النشاط الاقتصادي ليس مجال إنتاج المواد. لا يتم تطبيق طريقة القيد المزدوج ، ويتم الاحتفاظ بدفتر للإيرادات والمصروفات.
شكل مبسط
ينص على استخدام البيانات لحساب ممتلكات المؤسسة. يستخدم كل بيان لتسجيل المعاملات على أحد الحسابات المستخدمة.
مخطط شكل مبسطمحاسبة:
- الآلي
نموذج محاسبة ينص على استخدام أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية.
الآلييسمح لك شكل المحاسبة بإجراء عدد كبير من العمليات المختلفة ، على وجه الخصوص ، حساب الاستهلاك والأجور والمساهمات الاجتماعية وتوزيع التكاليف وإغلاق الشهر وغيرها من العمليات.
المزايا الرئيسية لهذا الشكل من المحاسبة:
إدخال المعلومات الأولية لمرة واحدة ؛
سرعة تزويد المستخدمين بالمعلومات اللازمة.
استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر لجمع المعلومات وتسجيلها ومعالجتها ؛
إمكانية وجود طريقة تفاعلية للتشغيل مع جهاز كمبيوتر ؛
إمكانية إصدار المعلومات عند الطلب ؛
توفير الوقت لموظفي المحاسبة لوظائف الرقابة والتحليل.
المبادئ الرئيسية للشكل الآلي للمحاسبة هي:
إدخال أوراق الاعتماد لمرة واحدة ؛
الإنشاء التلقائي لسجلات للمحاسبة التحليلية والتركيبية ؛
التعلم التلقائي للمعلومات حول الانحرافات عن المعايير والقواعد المعمول بها ؛
التكوين التلقائي لجميع السجلات المحاسبية وأشكال المحاسبة والتقارير الضريبية.
تخضع الوثائق الأولية التي يتلقاها قسم المحاسبة بالضرورة للتحقق من حيث الشكل والمحتوى. يتم تقييم صحة واكتمال التسجيل ووجود التفاصيل الإلزامية وقانونية المعاملات المسجلة والاتصال المنطقي للمؤشرات. بعد ذلك ، يتم تسجيل البيانات وتجميعها. يتم تسجيل المعلومات في نظام الحسابات التحليلية والتركيبية. لهذا الغرض ، يتم توفير سجلات المحاسبة: أشكال المحاسبة. دعنا نفكر أكثر في ما يمكن أن يكون.
سجلات المحاسبة هي جداول جدولة خاصة. يتم تشكيلها وفقًا للتجميع الاقتصادي للمعلومات حول الممتلكات والمصادر. تعد أشكال سجلات المحاسبة ضرورية لتعكس المعاملات التجارية الجارية في الحسابات ذات الصلة.
الأنواع الحالية من سجلات المحاسبة مقسمة حسب الغرض والمظهر وطريقة تلخيص البيانات. وفقًا للمعيار الأول ، يتم تمييز المستندات:
سجلات المحاسبة الكرونولوجية هي وثائق يتم فيها عمل سجلات لوقائع النشاط الاقتصادي أثناء تنفيذها ، دون تنظيم آخر. وتشمل هذه ، على سبيل المثال ، السجلات. تتم الإدخالات في جداول منتظمة وفقًا لخصائص التجميع - الحسابات. يجب أن تكمل المعلومات من هذين النوعين من السجلات بعضها البعض. لذلك ، فإن مجموع عمليات التداول للوثائق الزمنية يساوي دائمًا مجموع أرقام الائتمان / الخصم من الجداول النظامية. عندما يتم إدخال كل من السجلات الزمنية والنظامية في سجل واحد ، فإنها تعتبر مجمعة (متزامنة).
على هذا الأساس ، يتم تقسيم سجلات المحاسبة إلى متمايزة ومتكاملة. يمكن أن يتم النظر في البيانات بشكل استقرائي ، أي إلى العام من الخاص. في هذه الحالة ، يتم تكامل المعلومات. أيضًا ، يمكن إجراء التعميم بشكل استنتاجي: إلى الخاص من العام (من إعداد التقارير إلى الوثائق الأولية). في هذه الحالة ، هناك تمايز في المعلومات.
وفقًا لهذا المعيار ، يتم تمييز السجلات المحاسبية التالية:
النظر في سجلات المحاسبة الرئيسية بشكل منفصل.
تحتوي هذه السجلات على معلومات حول حقائق النشاط الاقتصادي (العمليات). يتم توزيعه وفقًا لخصائص الكائنات. يجب تصميم الكتب وفقًا لمتطلبات القواعد. إلى جانب حقيقة أنه يجب ربطها وترقيمها وترقيمها ، يجب الإشارة إلى عدد الصفحات على ظهر الورقة الأخيرة. تحت الرقم المشار إليه ، يتم توقيع توقيعات رئيس المؤسسة و Ch. محاسب مختوم. عادةً ما يتم استخدام الكتب في الحالات التي تكون فيها عناصر الملاحظة بأعداد صغيرة. ولكن بالنسبة لعدد من الفئات (على سبيل المثال ، للمعاملات النقدية) ، تحتفظ الشركات بسجلات في دفتر النقدية ، حيث يتم إدخال جميع الأحداث. يلخص دفتر الأستاذ العام جميع الكائنات.
هذا شكل مناسب إلى حد ما من السجلات. يمكن فرزها ، وتتميز بالرؤية وإمكانية الوصول عند التعامل معها. خارجيا ، قد تكون البطاقات مختلفة. تشمل الأنواع الأكثر شيوعًا: العقد ، متعدد الأعمدة والمخزون. يتم ملء الأعمدة الأولى من جانب واحد ، حيث يوجد عمودي الخصم والائتمان جنبًا إلى جنب. يسمح لك وجود أعمدة متوازية بمعرفة حالة عمليات الاستيطان للمؤسسة. تؤخذ قيم المواد في الاعتبار في بطاقات المخزون. يدخلون العمود "المتبقية". يعكس مقدار الأموال المتبقية بعد تسجيل معاملة تجارية. لذلك ، يوجد في كل حساب أعمدة للإيصالات والمصروفات والأرصدة. يحتوي العنوان على المعيار (الحد) للمخزون. يتيح لك وجودها تحديد ما إذا كانت هذه الأموال موجودة في المؤسسة بكميات أكبر من المتوقع بسهولة. إذا اتضح أن هناك عددًا أقل منهم ، فسيتم تعيين الفرق مع الحد. في البطاقات متعددة الأعمدة ، تؤخذ عمليات الحياة الاقتصادية للشركة في الاعتبار مع تخصيص المكونات في الأعمدة. هذا ، على سبيل المثال ، مناسب للحالات التي يتم فيها تسجيل حقيقة بمبالغ معقدة ، أي يتم عكس دفع النفقات المختلفة للشركة.
هم أكبر من البطاقات. وفقًا لذلك ، يزداد أيضًا حجم المعلومات التي تنعكس فيها. في الممارسة المحاسبية ، تعتبر الأوراق المجانية بيانات مختلفة. يتم استخدامها لتعميم البيانات المتجانسة. على سبيل المثال ، تعكس الاستهلاك على الأصول الثابتة ، والإفراج عن (شحنة) البضائع ، وما إلى ذلك.
يمكن أن تكون أقراصًا مرنة أو أقراصًا وما إلى ذلك. عند استخدام هذه السجلات ، يجب على المؤسسة عمل نسخ ورقية من المستندات. ويتم ذلك ، من بين أمور أخرى ، بناءً على طلب السلطات المخولة بممارسة الرقابة ، وكذلك طلب المحكمة ومكتب المدعي العام. تحدد ميزات الوسائط الترتيب الذي يتم ترتيب المعلومات به. يتم تحديد استخدامها من خلال الطبيعة الجماعية للعمليات المنفذة ، وخصائص وحجم عناصر المحاسبة وعوامل أخرى.
يتم التأكد من صحة تسجيل المعاملات التجارية في سجلات المحاسبة من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميعها والتوقيع عليها. في عملية تخزين هذه الوثائق ، من الضروري ضمان حماية المعلومات من التصحيح غير المصرح به. يجب تبرير تصحيح الأخطاء في سجلات المحاسبة وتأكيده بتوقيع الموظف الذي أجرى التغييرات. في هذه الحالة ، يجب تحديد تاريخ التصحيح. وفقًا للقانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" ، يتم تصنيف المعلومات الواردة في السجلات على أنها سر تجاري. يُطلب من الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى هذه الوثائق الاحتفاظ بها. للكشف عن المعلومات ، يكون المخالفون مسؤولين وفقًا لقواعد التشريع المحلي.
المعلومات اللازمة للتفكير في حسابات المحاسبة ، الواردة في المستندات الأولية المقبولة للمحاسبة ، يتم تجميعها وتنظيمها بالضرورة. يتم تسجيل المعلومات المحاسبية إما يدويًا أو باستخدام أدوات التشغيل الآلي. لهذا الغرض ، يتم استخدام سجلات المحاسبة - جداول ذات نموذج خاص مصمم لتسجيل المعاملات التجارية ، وهي واحدة من أهم وسائل المحاسبة. يتم تجميع محتوى المستندات الموجودة فيها وفقًا لميزات متجانسة في سياق المؤشرات المحاسبية المعمول بها. يستخدم سجل المعاملات التجارية في سجلات المحاسبة للإدارة اليومية للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة ولإعداد البيانات المالية.
يتم تطوير نماذج سجلات المحاسبة والتوصية بها من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، والهيئات التي تم منحها الحق في تنظيم المحاسبة بموجب القانون الاتحادي ، وكذلك المنظمات ، مع مراعاة مراعاة المبادئ المنهجية العامة للمحاسبة.
تنعكس المعاملات التجارية في سجلات المحاسبة بترتيب زمني. يتم تجميعها تحت حسابات المحاسبة المقابلة. الأشخاص الذين قاموا بتجميع السجلات المحاسبية والتوقيع عليها مسؤولون عن صحة البيانات المنعكسة. يعتبر محتوى سجلات المحاسبة والقوائم المالية الداخلية من الأسرار التجارية. مطلوب التحقق من المراجعين وغيرهم من الأشخاص الذين تلقوا البيانات المالية أو غيرها من الوثائق للحفاظ على الأسرار التجارية.
يضع قانون "المحاسبة" قائمة بالتفاصيل الإلزامية لسجلات المحاسبة:
يتم تجميع السجل المحاسبي على الورق و (أو) في شكل وثيقة إلكترونية موقعة بتوقيع إلكتروني.
يجب اعتماد نماذج السجلات المحاسبية من قبل رئيس الكيان الاقتصادي بناءً على اقتراح المسؤول عن المحاسبة.
لا يُسمح بالتصحيحات في سجل المحاسبة غير المصرح به من قبل الأشخاص المسؤولين عن الاحتفاظ بالسجل المذكور ، ويجب أن يحتوي أي تصحيح على تاريخ التصحيح ، بالإضافة إلى توقيعات الأشخاص المسؤولين عن الاحتفاظ بهذا السجل ، مع الإشارة إلى ألقابهم وأحرفهم الأولى .
تصنف السجلات المحاسبية حسب مظهرها وطبيعة السجلات المحاسبية ومحتواها وشكل الرسوم البيانية وطرق الملء.
في المظهر ، يتم تقسيم سجلات المحاسبة إلى دفاتر وبطاقات وأوراق مجانية.
دفاتر المحاسبة هي جداول محاسبية ملزمة (أوراق) ، وكقاعدة عامة ، تكون ملزمة. يتم ترقيم جميع الصفحات في دفتر الأستاذ ، وفي النهاية يتم وضع توقيع كبير المحاسبين والإشارة إلى العدد الإجمالي للصفحات المرقمة.
إذا كان الكتاب عبارة عن سجل زمني ، يتم إجراء الإدخالات فيه بالتسلسل ، دون تخطي الصفحات. في الكتب التي تعمل كسجلات منتظمة ، يتم فتح صفحة منفصلة أو عدد معين من الصفحات لكل حساب تركيبي أو تحليلي ، اعتمادًا على الحجم المتوقع للإدخالات.
يجب أن يكون لمثل هذه الكتب عنوان. يتعين على جميع المنظمات الاحتفاظ في دفتر (نقدًا) بسجل تفصيلي للمعاملات على حساب Cashier.
تستخدم الكتب في بعض الأحيان للمحاسبة التفصيلية للأصول الثابتة. يتم تجميع العمليات المتجانسة في المحتوى في حسابات محاسبة تركيبية. على سبيل المثال ، الكتاب الرئيسي.
غالبًا ما يكون استخدام الكتب غير مناسب ، لأنه يجعل من الصعب استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر ، لذلك يتم استخدام البطاقات والأوراق المجانية.
البطاقات عبارة عن أوراق منفصلة ، مبطنة للأغراض المحاسبية ، مصنوعة من الورق أو الكرتون بحجم قياسي ، مما يجعل من الممكن تخزينها في صناديق خاصة قابلة للقفل. تسمى مجموعة البطاقات ذات الغرض المتجانس ملف البطاقة. البطاقات (مجموعة من البطاقات) مقسمة إلى الأقسام الضرورية مع فواصل من الورق المقوى ، والتي يتم إرفاق المؤشرات المعدنية (المؤشرات) بها
ألوان وأحجام مختلفة ، تشير إلى التشفير واسم الحساب والتعيينات الضرورية الأخرى ، مما يضمن سرعة العثور على البطاقة المطلوبة في خزانة الملفات.
يتم تخصيص كل خزانة ملفات لمحاسب معين يكون مسؤولاً عن سلامة البطاقات وصحة الإدخالات التي تم إدخالها فيها. في غير ساعات العمل ، يتم قفل خزانة الملفات بمفتاح. يتم تسجيل كل بطاقة مملوءة حديثًا في سجل خاص ، حيث يتم تخصيص رقم تسلسلي لها ، مما يتيح لك التحقق من توفر جميع البطاقات في أي وقت.
يساهم استخدام البطاقات في إدخال أدوات المحاسبة الآلية. إنها سهلة الاستخدام لسجلات النسخ وجميع أنواع مجموعات الاعتماد. عيب مسجلات البطاقات أنه ، إذا رغبت في ذلك ، يمكن إزالتها بسهولة من فهرس البطاقات واستبدالها بآخرين.
يمكن أيضا أن تضيع البطاقات. يتيح لك الفحص المنتظم للبطاقات باستخدام السجل اكتشاف فقدها في الوقت المناسب. هناك ثلاثة أنواع من البطاقات الأكثر شيوعًا: بطاقات العقد (تحتوي على أعمدة الخصم والائتمان) ؛ المواد (تحتوي على أعمدة الدخل والمصروفات ورصيد الأصول المادية التي تشير إلى السعر والكمية والمبلغ) ؛ متعدد الأعمدة ، ويتألف من عدة أعمدة.
حسب طبيعة السجلات المحاسبية ، يتم تقسيم سجلات المحاسبة إلى ترتيب زمني ومنهجي ومجمع.
في السجلات الزمنية ، يتم تسجيل مستندات المحاسبة بالترتيب الذي تم استلامها به دون الترحيل إلى الحسابات. يتم إجراء الإدخال الزمني في مجلات أو سجلات تسجيل خاصة ، والغرض منه هو ضمان التحكم في سلامة المستندات التي يتلقاها قسم المحاسبة وصحة الإدخال فيها. إلى حد ما ، يتم تنفيذ الغرض من السجل الزمني من خلال سجل قبول المستندات وتسجيل أرقام التحكم ، والتي يتم الاحتفاظ بها في محطات العد الآلي من أجل تسجيل المستندات المستلمة للمعالجة. تسجل هذه المجلة تاريخ استلام المستندات في محطة العد الآلي ، وعددها ومقدار مجموعة (حزمة) من المستندات المتجانسة. يحتوي على إيصال استلام العميل للمستندات بعد معالجتها في محطة عد الآلة. يستخدم التسجيل الزمني أيضًا لعمل المراجع (على سبيل المثال ، دفتر اليومية ، دفتر النقدية ، سجل البضائع الواردة ، سجل بطاقات المخزون لمحاسبة الأصول الثابتة).
في السجلات المنهجية ، يتم تجميع المعاملات الاقتصادية المتجانسة من حيث المحتوى الاقتصادي في حسابات المحاسبة التركيبية والتحليلية. ومن الأمثلة على ذلك ، سجلات محاسبة التكاليف لأشياء التكلفة ، والمحاسبة القائمة على العناصر للأصول الثابتة ، وما إلى ذلك. السجل المنهجي للمحاسبة التركيبية هو دفتر الأستاذ العام ، أي السجل الرئيسي الذي يحتوي على البيانات الإجمالية لجميع الحسابات.
تجمع السجلات المجمعة بين السجلات الزمنية والمنهجية. مثال على ذلك هو كتاب المجلات الرئيسي ، بالإضافة إلى معظم المجلات والبيانات المطلوبة.
يتم فتح سجلات المحاسبة الاصطناعية للحفاظ على الحسابات التركيبية (بدون نص توضيحي ، يشير فقط إلى تاريخ القيد المحاسبي ورقمه ومقداره). في بعض الأحيان يتم تقديم نص توضيحي موجز (على سبيل المثال ، سجل مستندات المحاسبة ودفتر الأستاذ العام وكتاب المجلة الرئيسي). عادةً ما يتم إجراء الإدخالات في سجلات المحاسبة التركيبية ليس للمستندات الفردية ، ولكن لمجموعة من المستندات المتجانسة ، والتي تم تجميعها مسبقًا.
في السجلات التحليلية ، يتم تسجيل كل عملية فردية بالاكتمال اللازم ، ومن حيث القيم المادية - بالعدادات الطبيعية والنقدية. على عكس السجلات التركيبية ، غالبًا ما يتم تقديم نص توضيحي هنا ، يكشف عن محتوى العمليات. تؤدي سجلات المحاسبة التحليلية إلى تطوير أي حساب تركيبي.
حسب الهيكل ، يتم تقسيم السجلات التحليلية إلى جانب واحد ، وجانبين ، وجهاز كشف الكذب ، وخطي ، وشطرنج.
السجلات من جانب واحد هي بطاقات مختلفة لحساب قيم المواد والتسويات والعمليات الأخرى. أنها تجمع بين أعمدة منفصلة من سجلات الخصم والائتمان. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة على ورقة واحدة بالنقدية أو الطبيعية أو في نفس الوقت في كلا المتر. تستخدم السجلات أحادية الاتجاه في المحاسبة التركيبية والتحليلية ولها الشكل التالي:
مثال على السجل أحادي الاتجاه هو دفتر النقدية.
تستخدم السجلات الثنائية بشكل رئيسي في مسك الدفاتر. يتم فتح الحساب على صفحتين موسعتين من الكتاب (على الصفحة اليسرى - مدين ، على اليمين - دائن). تستخدم السجلات الثنائية في المحاسبة التركيبية والتحليلية فقط بطريقتها اليدوية. لديهم مكان لكتابة نص العمليات. يحتوي السجل ذو الاتجاهين على النموذج التالي:
| مدين | الإئتمان | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| تاريخ | № | نص العملية | مجموع | تاريخ | № | نص العملية | مجموع |
تُستخدم سجلات الرسم البياني المتعدد لتعكس مؤشرات إضافية في المحاسبة التحليلية. على وجه الخصوص ، تنعكس المحاسبة عن حركة المواد في المنظمة ككل ، وكذلك في سياق الأفراد المسؤولين ماليًا ، يتم تسجيل التكاليف للمؤسسة والأقسام وفي سياق بنود التكلفة ، إلخ.
المسجلات الخطية هي نوع من مسجلات الرسم البياني. هنا ، ينعكس كل حساب تحليلي على سطر واحد فقط ، مما يجعل من الممكن تقسيم الحساب التركيبي إلى عدد غير محدود من الحسابات التحليلية ، وهو أمر مستحيل مع الرسوم البيانية العمودية. على سبيل المثال ، في أمر دفتر اليومية لائتمان الحساب 71 ، يتم إصدار كل دفعة مقدمة إلى شخص مسؤول وجميع الدفعات المقدمة في سطر منفصل.
سجلات الشطرنج. في السجلات من هذا النوع ، يمكنك قصر نفسك على تسجيل عمليات التحويل الدائنة فقط (أو المدين فقط) المجمعة من خلال حسابات المقاصة ، مما يجعل من الممكن عكس العمليات في نفس الوقت على حسابات المدين والائتمان عن طريق الإدخال المزدوج في خطوة عمل واحدة. يتم استخدام مثل هذا البناء لسجلات المحاسبة في شكل ترتيب دفتر اليومية للمحاسبة. مثال على ذلك هو دفتر الأستاذ العام حيث يتم تسجيل كل مبلغ عند تقاطع صف وعمود.
يجب أن تنعكس المعاملات التجارية في سجلات المحاسبة بترتيب زمني ويتم تجميعها وفقًا للحسابات الخاصة بها. يتم ضمان صحة انعكاس المعاملات التجارية في سجلات المحاسبة من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميعها والتوقيع عليها.
يجب حماية سجلات المحاسبة أثناء التخزين من التصحيحات غير المصرح بها. يعد محتوى سجلات المحاسبة والبيانات المالية الداخلية سرًا تجاريًا ، وفي الحالات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي - سر من أسرار الدولة. الأشخاص الذين تمكنوا من الوصول إلى المعلومات الواردة في البيانات المالية مطالبون بالحفاظ على الأسرار التجارية وأسرار الدولة. من أجل الكشف عنها ، فإنها تتحمل المسؤولية المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.
تتم عمليات الإدخال في السجلات المحاسبية بالحبر أو بقلم حبر جاف (في الحالات التي يكون من الضروري فيها الحصول على عدة نسخ ، يتم عمل نسخ ، على سبيل المثال ، عند استخدام آلات الحساب ، لأن استخدام هذه الأدوات يسهل عمل المحاسبين). يجب أن تكون المشاركات موجزة وواضحة ومقروءة دون محو أو بقع. لا يمكنك الكتابة فوق السطور وبين السطور. يمكن أن تكون طريقة التسجيل في السجلات المحاسبية موضعية خطية وشطرنج.
تُستخدم طريقة وضع السطر في السجلات لحساب التسويات مع المشترين والموردين والمقاولين والأشخاص المسؤولين ، إلخ. باستخدام هذه الطريقة ، تنعكس معدلات دوران المدين والائتمان في موضع واحد (سطر) ، مما يجعل من الممكن تحديد الذمم المدينة أو الدائنة. على سبيل المثال ، أمر دفتر اليومية على الحساب 71 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين".
في حالة وجود شكل من أشكال تسجيل الشطرنج ، يتم تسجيل المعاملات التجارية في وقت واحد على الخصم والائتمان للحسابات مرة واحدة. على سبيل المثال ، في دفتر يومية الأمر رقم 1 في الحساب 50 "أمين الصندوق" ، يتيح هذا الإدخال إمكانية تحديد ومراقبة وتحليل المعاملات التجارية التي تمت من خلال مراسلات الحسابات.
بعد تسجيل المعاملات التجارية في سجلات المحاسبة في نهاية الشهر ، يتم تلخيص النتائج لكل عمود. يجب التحقق من السجلات النهائية للسجلات التركيبية والتحليلية عن طريق مقارنة أوراق الدوران ، أو بطريقة أخرى ، وإدخالها في دفتر الأستاذ العام.
بعد الموافقة على التقرير السنوي ، يتم تجميع سجلات المحاسبة وربطها وإيداعها في الأرشيف الحالي للمنظمة.
قواعد تصحيح الأخطاء وإجراءات الكشف عن المعلومات حول الأخطاء في المحاسبة والإبلاغ عن المنظمات تنظمها لائحة المحاسبة "تصحيح الأخطاء في المحاسبة والإبلاغ" (PBU 22/2010) ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في روسيا بتاريخ 28 يونيو 2010 رقم 6Zn. تحدد اللائحة القواعد العامة لتصحيح الأخطاء التي تحدث في المحاسبة ، اعتمادًا على وقت اكتشافها.
الخطأ هو عدم انعكاس أو انعكاس غير صحيح لحقائق الحياة الاقتصادية ، وأسبابه هي:
يتم الاعتراف بالخطأ كخطأ كبير إذا كان ، بشكل فردي أو مع أخطاء أخرى لنفس فترة التقرير ، يمكن أن يؤثر على القرارات الاقتصادية للمستخدمين التي يتخذونها على أساس البيانات المالية.
إذا كان الخطأ لا يفي بمعايير الأهمية النسبية التي وضعتها المنظمة ، فسيتم الاعتراف به على أنه غير مهم.
الأخطاء التي تم تحديدها ونتائجها تخضع للتصحيح الإلزامي.
يمكن حدوث أخطاء في نص المعاملة ، ثم تؤدي إلى إدخالات محاسبية غير صحيحة وفي أرقام (الأكثر شيوعًا). غالبًا ما ينسى المحاسب ، بعد أن قام بتدوين المبلغ في الخصم من حساب ما ، تدوينه في رصيد حساب آخر ، أو على العكس من ذلك ، بعد كتابة المبلغ في دفتر اليومية ، نسي نشره بين الحسابات. في بعض الأحيان ، بعد أن ملأ المحاسب سجلات المحاسبة الاصطناعية ، ينسى المحاسب التحليلي. لتصحيح الأخطاء التي تم تحديدها في المحاسبة ، يستخدمون طرقًا مختلفة: التصحيحية ، والعكس ، والترحيلات الإضافية.
تتمثل الطريقة التصحيحية (من اللاتينية التصحيح - التصحيح) في حذف النص أو المبلغ الخطأ والكتابة فوق النص أو المبلغ الصحيح. يتوسطه خط واحد بحيث يمكنك قراءة يتوسطه خط. في هذه الحالة ، من الضروري شطب المبلغ بالكامل ، حتى لو حدث خطأ في رقم واحد فقط. عند تصحيح الخطأ ، يجب تحديد التاريخ وتأكيده بتوقيع الشخص الذي أجرى التصحيح. يمكن تحديد محتوى الخطأ المصحح تقريبًا على النحو التالي: "تصحيح 210 (مائتان وعشرة) روبل. مقابل 260 روبل (مائتان وستون). التوقيع: المحاسب Grigoryeva T.I. 06/02/20 _. يتم الحجز على هوامش الكتاب ، البطاقة ، أمر دفتر اليومية ، مقابل سطر الإدخال المصحح. غير مسموح بالتصحيحات غير المحددة في سجلات المحاسبة.
يتم استخدام الطريقة التصحيحية لتصحيح الأخطاء الكتابية ، والحساب غير الصحيح للمجاميع ، وكذلك لتسجيل العملية في السجل المحاسبي الخاطئ المشار إليه في القيد المحاسبي. هذه الطريقة قابلة للتطبيق إذا تم العثور على أخطاء في سجلات نموذج أمر دفتر اليومية للمحاسبة قبل إدخال النتائج فيها ، وكذلك في السجلات المحاسبية لنموذج أمر الذكرى للمحاسبة - قبل تقديم الميزانية العمومية وإذا كان تصحيحها لا يتطلب تغيير ترتيب الذكرى. بعد نقل مجاميع السجل إلى دفتر الأستاذ العام ، لا يُسمح بأي تصحيحات. في هذه الحالة ، يقوم قسم المحاسبة بإعداد شهادة لمقدار الخطأ ، حيث تشير ، بالإشارة إلى المستند الأساسي ، إلى متى تم إجراء الإدخال الخاطئ وما هو الإدخال الخاطئ. هذه الشهادة هي وثيقة محاسبية وهي الأساس لتصحيح الخطأ المحاسبي. يتم إدخال هذه المراجع في دفتر الأستاذ العام كسطر منفصل ، حيث يتم تخزينها بشكل منفصل مع سجلات المحاسبة المقابلة.
تُستخدم الطريقة التصحيحية أيضًا لتصحيح الأخطاء في دفتر النقدية ، وكذلك في سجلات المحاسبة التحليلية الأخرى (على سبيل المثال ، في بطاقات التسوية مع مختلف المدينين والدائنين) في الحالات التي يتم فيها إجراء الإدخالات المقابلة في المحاسبة التركيبية بشكل صحيح. يتم التصديق على التصحيحات التي يتم إجراؤها بالطريقة التصحيحية في دفتر النقدية بتوقيعي أمين الصندوق والمحاسب الرئيسي (كبير).
عندما يتم تلخيص النتائج في سجلات المحاسبة ، يتم وضع ميزانية عمومية ، ولا يُسمح بالطريقة التصحيحية. يمكن تصحيح الخطأ في فترة التقرير التالية ، حيث تم تقديم التقارير المطلوبة بالفعل إلى العناوين المناسبة.
يتم استخدام طريقة الترحيل الإضافي عندما يكون المبلغ المسجل في السجلات أقل من المبلغ الفعلي ، ويتم توضيح مراسلات الحسابات بشكل صحيح ، ولكن بكمية أقل مما ينبغي. يُسمح بالتصحيح عن طريق الإدخال المعتاد لمقدار الفرق عن طريق تجميع قيد محاسبة ثانٍ مع مراسلات مماثلة للحسابات.
إدخالات الانعكاس هي إدخالات تصحيحية باستخدام طريقة "الانعكاس الأحمر" (من Storno الإيطالية - تحويل الحساب). تستخدم هذه الطريقة:
الخطأ الموجود في قيد المحاسبة هو "معكوس" ، أي يتم تكرار الإدخال الذي تم إجراؤه مسبقًا في المحاسبة باللون الأحمر ، ويتم طرح المبلغ السابق المسجل بالفعل ، وبعد هذه العملية يُعاد إلى الصفر. بعد ذلك ، يتم إجراء المراسلات الصحيحة للحسابات من خلال سجل منتظم. هذا يتعرف على أن الإدخال الجديد المصحح هو الإدخال الأصلي. يمكن أن ينعكس في المحاسبة قبل تلخيصها في سجلات المحاسبة وإعداد التقارير.
يتم استخدام طريقة "الانعكاس الأحمر" عندما تتم الإشارة إلى مراسلات الحسابات بشكل صحيح ، وعندما يكون المبلغ مبالغًا فيه ، يتم إجراء إدخال تصحيحي باللون الأحمر للفرق في المبالغ.
لتصحيح الخطأ ، يتم إجراء نفس القيد المحاسبي ، لكن الفرق في المبالغ مكتوب باللون الأحمر.
يتم الاحتفاظ بالمحاسبة في العديد من السجلات. شكل المحاسبة هو سجل محاسبي للبيانات من المستندات الأولية في سجلات المحاسبة. مع أشكال مختلفة من المحاسبة ، يتم الجمع بين سجلات المحاسبة والتسلسل وطرق المحاسبة وتنظيم عملية المحاسبة بطرق مختلفة.
الميزات التي تميز شكل من أشكال المحاسبة عن الأخرى هي:
حاليًا ، يتم استخدام عدة أشكال من المحاسبة:
يتم الاحتفاظ بالشكل الرئيسي للمحاسبة في المجلة في المنظمات ذات الحجم الصغير للإنتاج ، وفي المؤسسات الفردية وفي بعض الهيئات المالية. السمة المميزة لهذا النموذج هي أن سجلات التسجيل الزمني والمنهجي لحسابات المحاسبة التركيبية يتم دمجها في كتاب واحد مدمج - المجلة الرئيسية.
تحتوي الأعمدة الثلاثة الأولى من الكتاب على التاريخ والرقم والمقالات ومقدار الدوران. يسمى هذا الجزء بسجل محفوظات المستند. الجزء الثاني أي. تسمى الأعمدة اللاحقة التي توجد بها جميع حسابات المحاسبة الاصطناعية وحيث يتم تسجيل المعاملات التجارية بشكل منهجي بدفتر الأستاذ العام. مثل هذا البناء للسجلات يجعل المحاسبة واضحة.
يتم تسجيل العمليات في دفتر اليومية الرئيسي مباشرة من المستندات الأولية أو الموجزة أو على أساس أوامر الذكرى المجمعة مع المستندات المرفقة بها. في بداية الشهر ، يتم تحويل رصيد الحسابات التركيبية إلى دفتر اليومية الرئيسي. ثم يتم تسجيل العمليات ، ويتم احتساب معدل دوران الحسابات المدينة والائتمان وعرض الرصيد في نهاية الشهر.
وبالتالي ، يتم إغلاق الحسابات بعد تسجيل الرصيد في اليوم الأول من الشهر التالي. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية في الدفاتر أو في البطاقات. وفقًا للحسابات التحليلية ، يتم تجميع أوراق الدوران ، والتي يتم التحقق منها ببيانات المحاسبة التركيبية في دفتر اليومية الرئيسي.
أوصت وزارة المالية في الاتحاد الروسي بنموذج بسيط من المحاسبة ويستخدم في الأعمال التجارية الصغيرة. عند استخدام هذا النموذج ، يتم الاحتفاظ بسجل يسمى "دفتر المحاسبة للإيرادات والمصروفات". يجب تسجيل الكتاب في خدمة الضرائب.
تحتفظ المؤسسة ورجال الأعمال الأفراد الذين يطبقون نظام الضرائب المبسط بـ "دفتر دخل ومصروفات المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يطبقون نظام الضرائب المبسط" (يشار إليه فيما بعد باسم كتاب الدخل والمصروفات). في الكتاب بالترتيب الزمني ، بناءً على المستندات الأولية ، تعكس جميع المعاملات التجارية لفترة إعداد التقارير (الضريبة). يجب أن تضمن المنظمات اكتمال واستمرارية وموثوقية المحاسبة عن أدائها.
يمكن الاحتفاظ بدفتر محاسبة الدخل والمصروفات على الورق وفي شكل إلكتروني. عند الاحتفاظ بدفتر محاسبة الدخل والمصروفات في شكل إلكتروني ، فإن دافعي الضرائب ملزمون بإحضاره إلى الورق في نهاية فترة التقرير (الضريبة). لكل فترة تقرير (ضريبة) ، يتم فتح دفتر جديد للإيرادات والمصروفات.
في الصفحة الأخيرة من دفتر الدخل والمصروفات المرقم والمربوط ، والذي تم حفظه بصيغة إلكترونية وإخراجها في نهاية الفترة الضريبية على الورق ، يشار إلى عدد الصفحات الواردة فيه ، وهو ما يتم تأكيده بتوقيع رئيس المنظمة (رجل أعمال فردي) ومختومة من قبل المنظمة (رجل أعمال فردي) - إن وجدت) ، وكذلك مصدق عليها بتوقيع مسؤول من مصلحة الضرائب وملصقة بختم مصلحة الضرائب.
يجب إثبات تصحيح الأخطاء في كتاب محاسبة الدخل والمصروفات وتأكيده بتوقيع رئيس المنظمة (رائد الأعمال الفردي) الذي يشير إلى تاريخ التصحيح وختم المنظمة (رائد الأعمال الفردي) - إن وجد).
في هذه المؤسسات ، إلى جانب دفتر المحاسبة عن الإيرادات والمصروفات ، يتم الاحتفاظ ببيان في النموذج رقم B-8 للمحاسبة عن حسابات كشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك ، كقاعدة عامة ، يتم الاحتفاظ بدفتر نقدي لتسجيل المعاملات النقدية.
يمكن للمنظمات الصغيرة التي لديها أصول ثابتة في ميزانيتها العمومية ، والتي تقوم بإنتاج المنتجات والأعمال ، وعدد كبير من العمليات المصرفية ، تطبيق شكل مبسط من المحاسبة باستخدام عدد من السجلات:
B-1 - بيان محاسبة الأصول الثابتة ورسوم الاستهلاك المتراكمة ؛
ب -2 - بيان محاسبي للمخزونات والسلع ، وكذلك ضريبة القيمة المضافة المدفوعة على الأشياء الثمينة ، وما إلى ذلك ؛
B-9 - البيان (الشطرنج).
تنعكس كل معاملة تجارية في بيانين: أحدهما للخصم من الحساب الذي يشير إلى حساب الائتمان المقابل ، والآخر لائتمان الحساب الذي يشير إلى حساب الخصم المدين. تتم تسوية أرصدة البيانات المحاسبية التركيبية مع بيانات دفتر النقدية وبيانات المحاسبة التحليلية.
يتم تعميم نتائج الأنشطة المالية والاقتصادية للشهر في ورقة الشطرنج. إنه أساس إعداد الميزانية العمومية.
حصل نموذج طلب دفتر اليومية على اسمه من السجل الرئيسي المستخدم في هذا النوع من المحاسبة - ترتيب دفتر اليومية. يستخدم على نطاق واسع في المنظمات ذات الأشكال المختلفة للملكية. أساس استخدامه هو مبدأ تراكم البيانات من المستندات الأولية في السياق ، والذي يوفر محاسبة تركيبية وتحليلية للأموال والمعاملات التجارية في جميع أقسام المحاسبة. يتم تجميع وتنظيم هذه المستندات الأولية في سجلات المحاسبة ، والتي تسمح بعكس جميع الأموال الخاضعة للمحاسبة والمعاملات التجارية لاستخدامها في شهر إعداد التقارير. يتم تنفيذ السجلات الزمنية والمنتظمة للمعاملات التجارية في وقت واحد. وفقًا لهذا ، يتم تجميع أوراق الدوران فقط وفقًا للحسابات التي يتم الاحتفاظ ببطاقات المحاسبة التحليلية لها.
يسمح لك نموذج ترتيب دفتر اليومية للمحاسبة بدمج المحاسبة الاصطناعية والتحليلية في الوقت المناسب. يمكن إدخال بطاقات المحاسبة التحليلية لبعض أنواع الحسابات ؛ بطاقات المخزون وبطاقات محاسبة التكاليف وما إلى ذلك.
في شكل ترتيب دفتر اليومية للمحاسبة ، يتم استخدام نوعين من السجلات بشكل أساسي.
دفاتر اليومية هي سجلات محاسبية تم إنشاؤها وفقًا لمبدأ الشطرنج. يتم الاحتفاظ بالإدخالات الموجودة فيها عند استلام المستندات أو نتيجة لذلك ، اعتمادًا على طبيعة العملية ومحتواها. تُستخدم دفاتر يومية الطلبات لتعكس المعاملات الائتمانية على حساب تركيبي واحد. إنها بيانات تراكمية. إنها تعكس معدل دوران الائتمان لهذا الحساب أو لكل مستند أساسي ، أو حسب نتائج اليوم ، أو بالنتائج لفترة أطول. على سبيل المثال ، يتم إجراء الإدخالات في مذكرة دفتر اليومية الخاصة بائتمان الحساب 50 "أمين الصندوق" كإجمالي لليوم بناءً على تقارير أمين الصندوق ، والتي تؤكدها المستندات المرفقة بها. مع وجود عدد قليل من المستندات النقدية ، يُسمح بتسجيل العمليات في السجلات (لا يتم إجراؤها يوميًا ، ولكن في غضون 3-5 أيام) ككل وفقًا لعدة تقارير أمين الصندوق. في هذه الحالة ، يشير عمود "التاريخ" إلى أرقام البداية والنهاية التي تم إدخال إدخالات لها. يتم إنشاء إجماليات اليوم (عدة أيام) في سياق الحسابات المقابلة عن طريق حساب مبالغ المعاملات المتجانسة الواردة في التقرير النقدي أو المستندات المرفقة به ، وفقًا للترميز المحاسبي الذي تم وضعه مسبقًا في تقرير أمين الصندوق أو في المستندات.
يعتمد إنشاء أوامر دفتر اليومية أيضًا على علامة تسجيل المعاملات التجارية: يتم تسجيل بيانات المستندات الأولية فقط على ائتمان الحسابات المقابلة في المراسلات مع الحسابات المدينة. البيانات التراكمية للخصم من الحسابات ذات أهمية مساعدة. يتم استخدامها لتوفير المحاسبة التحليلية جنبًا إلى جنب مع المحاسبة التركيبية. الجمع بين المحاسبة التركيبية والتحليلية ، على سبيل المثال ، على الحساب 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" ، يتم ضمانه من خلال حقيقة أنه في أمر دفتر اليومية لكل أمر دفع يسجلون المواد أو البضائع المستلمة ، وفي البيان على نفس الأسطر التي يقومون بعمل إدخالات حول الدفع لهذه الطلبات. هذا يسمح لك بعدم إعداد معدل الدوران والميزانية العمومية لحسابات المحاسبة الاصطناعية.
يتم نقل البيانات النهائية لدفاتر يومية الطلبات في نهاية الشهر إلى دفتر الأستاذ العام ، والذي يتم استخدامه لتلخيص البيانات من دفاتر يومية الطلب ، والتحقق المتبادل من صحة الإدخالات التي تم إجراؤها للحسابات الفردية ، وتجميع الميزانية العمومية . يظهر الرصيد الختامي لكل حساب اصطناعي. تنعكس معدلات دوران ائتمان الحساب التركيبي في إدخال واحد ، وتحويلات الخصم - في المراسلات مع الحسابات الدائنة. يتم التحقق من صحة الإدخالات التي تم إجراؤها في دفتر الأستاذ العام عن طريق حساب معدل الدوران والأرصدة لجميع الحسابات. يجب أن تكون مبالغ عمليات التداول المدين والائتمان ، بالإضافة إلى أرصدة المدين والائتمان ، متساوية ، على التوالي.
يتم فتح دفتر الأستاذ العام لمدة عام ، ويتم تخصيص ورقة واحدة لكل حساب. على أساس دفتر الأستاذ العام وجزء من السجلات الأخرى ، يتم ملء الميزانية العمومية وأشكال التقارير الأخرى.
تتمثل ميزة نموذج أمر دفتر اليومية في المحاسبة في إمكانية تطبيقه عند استخدام مخطط الحسابات الجديد. فهو يجمع بين السجلات الزمنية والمنهجية ، وبالنسبة للعديد من الطلبات ، يتم إدخال إدخال واحد في حسابات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية. يؤدي استخدام أوامر الدخول إلى تسريع إعداد التقارير اللازمة ، ويوفر التحكم اليومي في صحة الحسابات. يُفضل إصدار الكمبيوتر لأي مؤسسة ، مما يجعل المحاسبة أكثر كفاءة وموثوقية واكتمالًا وذات جودة عالية.
حاليًا ، يرتبط أحد الاتجاهات الرئيسية لتحسين المحاسبة بأتمتة معالجة المعلومات باستخدام أحدث الوسائل التقنية. يعد استخدامها أكثر الوسائل فعالية للمعالجة السريعة للمعلومات المحاسبية ، والتي تتميز بالكتلة والتنوع والغموض والتعقيد في التكوين. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن أجهزة الكمبيوتر تتميز بالسرعة العالية ، والتحكم في البرامج ، وسعة الذاكرة الكبيرة ، والإدراك التلقائي للبيانات الأولية ، ومجموعة غنية من العمليات ، وما إلى ذلك.
يتضمن الشكل الآلي للمحاسبة أداء وظائف جمع المعلومات ونقلها ومعالجتها وتجميعها وتخزينها وحمايتها وتوزيعها.
هناك طريقتان رئيسيتان لمشاكل أتمتة المحاسبة. الأول هو ما يسمى بالأتمتة "المحلية" ، عندما يتم أتمتة العمل في مجالات محاسبية محددة ، على سبيل المثال ، كشوف المرتبات ، وإصدار الفواتير ، ووثائق الدفع ، وما إلى ذلك.
النهج الثاني للأتمتة هو الأتمتة المتكاملة للأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة. باستخدام هذا النهج ، تعمل أقسام المديرين وأقسام المحاسبة وعمال المستودعات والإدارات الأخرى بقاعدة بيانات واحدة. يتم التخلص تمامًا من الازدواجية في عمل الأقسام المختلفة ، وتحصل الإدارة على فرصة لتلقي أي معلومات حول أنشطة المؤسسة بسرعة. يمكن تنفيذ هذا الشكل من المحاسبة باستخدام برنامج "1C: Accounting" لنظام "1C: Enterprise".
تعتمد المحاسبة على جمع وتنفيذ المستندات التي تسجل حقائق وظواهر النشاط الاقتصادي للمؤسسة. لذلك ، يجب ألا يتم فحص أي ورقة رسمية يتلقاها قسم المحاسبة من حيث الشكل والمحتوى فحسب ، بل يجب أيضًا تسجيلها وتقديمها للأرشفة. وجميع البيانات المالية المنعكسة في الحسابات والعقود والأفعال والفواتير يتم إدخالها بواسطة العامل المالي للمؤسسة في برنامج محاسبة خاص ، والذي يقوم تلقائيًا بتجميعها في نظام حسابات تحليلية وتركيبية. وبالتالي ، يتم تكوين المعلومات حول حركة الموارد المالية والمادية ، ويتم تحديد مصدر إيصالها ، وتنعكس المعلومات أيضًا على الذمم المدينة والدائنة وعلى رصيد الممتلكات في حسابات المؤسسة. بمعنى آخر ، يتم إدخال جميع البيانات من المستندات الأساسية والداخلية للمؤسسة في جداول محاسبة خاصة ، والتي تسمى سجلات المحاسبة.
تعتبر سجلات المحاسبة من العناصر المحاسبية الهامة التي تساعد في الحفاظ على المعلومات وتنظيمها في المستندات المالية والضريبية الأولية. إنه مصمم لتنظيم المعاملات التجارية في حسابات المحاسبة. يمكن أن يكون للسجلات تصميم خارجي مختلف ، ويمكن تضمينها في مجلات خاصة ، على الأوراق ، ويمكن أيضًا الاحتفاظ بالسجلات باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. إذا تم استخدام أجهزة الكمبيوتر للحفاظ على سجلات المحاسبة ، فمن الضروري تقديم تلك المعلومات على الورق.
حتى عام 2013 ، كانت المعلومات الواردة في سجلات المحاسبة في مختلف المؤسسات سراً تجارياً. تلعب السجلات دورين رئيسيين في النشاط الاقتصادي للمؤسسة. أولاً ، يعرضون المعلومات الموجزة عن الحسابات. ثانياً ، بفضل هذه الوثائق ، يتم تكوين البيانات المالية التي تعكس نتائج أنشطة المؤسسة لفترة معينة.
حتى عام 2013 ، كان لشكل سجلات المحاسبة نموذج واحد لجميع كيانات الأعمال. كان الامتثال للنموذج المقبول عمومًا إلزاميًا لجميع الكيانات القانونية. ومع ذلك ، فقد تغير كل شيء بشكل كبير اليوم. يتم قبول نماذج السجلات المحاسبية من قبل رؤساء المؤسسات. على الرغم من التغييرات الكبيرة ، يجب عرض بعض المعلومات في السجلات ، وهي:
هناك ثلاثة تصنيفات رئيسية لسجلات المحاسبة. يعكس التصنيف الأول الغرض من بعض السجلات المحاسبية. هناك:
تصنيف السجلات المحاسبية
قد تختلف السجلات في تعميم المعلومات:
لمزيد من المعلومات الكاملة ، كما في حالة السجلات المدمجة ، يمكن دمج السجلات التركيبية مع السجلات التحليلية. نتيجة لمثل هذا العرض ، فإن إجماليات كل من السجلات هي نفسها ، مما سيتيح لك تحرير نفسك من التحقق الإضافي من صحة الحسابات.
أحدث تصنيف للسجلات حسب المظهر:
الأشخاص الذين يملئون ويوقعون سجلات المحاسبة مسؤولون عن الانعكاس الصحيح لبعض المعاملات المحاسبية. كما أنهم مسؤولون عن العرض الصحيح للمعلومات الخاصة بحسابات مستند المحاسبة. يجب أن يكون تخزين السجلات مصحوبًا بحماية موثوقة ضد الوصول غير المصرح به من قبل الأشخاص غير المصرح لهم الذين ليس لديهم السلطة المناسبة لأداء مثل هذه الإجراءات. قد تؤدي التصحيحات غير المصرح بها إلى تحمل المسؤولية.
يجب أن يتم تصحيح الأخطاء بالشكل المناسب ، وأن يكون مبررًا ، وأن يتم تأكيده أيضًا من خلال توقيع الأشخاص الذين يقومون بإجراء تغييرات على السجلات. في النهاية ، يجب تحديد تاريخ التصحيح. إفشاء المعلومات الواردة في السجلات ولا يمكن الإعلان عنها علنًا يكون مسؤولاً وفقًا للتشريع الروسي الحالي.
إذا تم العثور على خطأ مفاجئ في المستند ، فيحق للشخص المسؤول إجراء تصحيحاته الخاصة ، مؤكدة بالتوقيع الشخصي. يتم شطب العنصر غير الصالح بسطر واحد حتى يمكن التعرف عليه. المعلومات الصحيحة مكتوبة في الجزء العلوي من التصحيح. علاوة على ذلك ، يجب على الشخص المسؤول تقديم تفسير مكتوب لهذا التعديل أو ذاك في السجل.
بالنسبة لأولئك الذين يريدون معرفة ما هي سجلات المحاسبة على وجه التحديد ، سيتم تقديم مثال أدناه. ربما تكون الميزانية العمومية هي السجل الأكثر شيوعًا في المحاسبة التركيبية. يستخدم هذا البيان على نطاق واسع في إعداد الميزانية العمومية.
يتم تقديم المعلومات في جدول خاص مقسم إلى ثلاث كتل. تعرض الكتلة الأولى الرصيد الذي حدث في بداية الفترة. الكتلة الثانية تحتوي على معدل دوران النشاط الاقتصادي. في الكتلة الثالثة ، يتم تسجيل الرصيد ، والذي يتم الحصول عليه في نهاية الفترة. في كل كتلة ، يتم تسجيل البيانات للمدين والائتمان ، ونتيجة لذلك يجب أن يتطابق مجموع كل عمود. بالنسبة لأولئك المهتمين بمسألة ماهية سجلات المحاسبة في المحاسبة باستخدام مثال الميزانية العمومية ، يتم تقديم الجدول أدناه.
| يفحص | الرصيد في بداية الفترة | معدل دوران الفترة | الرصيد في نهاية الفترة | |||
| مدين | الإئتمان | مدين | الإئتمان | مدين | الإئتمان | |
| 01 | ||||||
| 02 | ||||||
| … | ||||||
| حصيلة | ||||||
قد تأخذ السياسة المحاسبية ، عند إجراء المحاسبة في برامج تم تطويرها خصيصًا ، في الاعتبار حقيقة أن السجلات يتم الاحتفاظ بها في أشكال ذات أغراض خاصة ، سواء في شكل إلكتروني أو على الورق ، والتي تستند إلى سجلات البرنامج. يمكن أن تكون السجلات التي يتم تشكيلها على الورق وفي الكمبيوتر هي دفتر الأستاذ العام أو الميزانية العمومية ، والتي تم تقديمها أعلاه.
تلتزم أي مؤسسة خلال نشاطها الاقتصادي بتطبيق سجلات المحاسبة وفقًا للقانون الروسي. على أساس هذه الوثائق ، يتم تشكيل تقارير لفترة معينة من نشاط الشركة في المستقبل. أيضًا ، يعد وجود السجلات ضروريًا لتنظيم البيانات المحاسبية المهمة ، والتي تأخذ في الاعتبار جميع العمليات التجارية لمؤسسة معينة.
يقع تطوير أشكال سجلات الكيانات القانونية التجارية على الجهاز الإداري للمؤسسة مع الموافقة اللاحقة من قبل الرئيس. بناءً على الموافقة ، يصدر رئيس الشركة أمرًا. في الشركات المملوكة للدولة ، تتم الموافقة على هذا الجانب من قبل سلطة أعلى ممثلة بوزارة المالية في الاتحاد الروسي.
