يمكن أن ينعكس حساب الأجور للموظفين في المقصود في المحاسبة لمحاسبة الأجور وفي وثيقة منفصلة - بيان تسوية. سنقول بميزات تطبيق وملء بيان التسوية (الشكل رقم T-51).
يستخدم البيان المقدر لحساب الأجور إلى موظفي المنظمة (بما في ذلك الدفع المسبق - الرواتب للنصف الأول من الشهر).
يمكن استخدام المنظمة كأشكال متطورة بشكل مستقل للبيان والشكل رقم T-51، المعتمد من قرار لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي مؤرخ في 05/2004 يناير رقم 1. نحن نصف بعض ميزات الإعداد من بيان التسوية بشأن مثال الشكل رقم T-51.
إذا كانت المنظمة تنطبق كشوف المرتبات تسوية (على سبيل المثال، في النموذج رقم T-49)، لم يعد هناك بيان تسوية منفصل مترجم.
يتم ملء بيان التسوية في جميع الموظفين، بغض النظر عن كيفية تلقي الأجور (النقدية أو عن طريق النقل إلى البطاقات المصرفية).
يتم تجميع البيان المقدر ل T-51 من قبل الإدارة المحاسبية في نسخة واحدة.
يتم حساب الأجور في بيان التسوية على أساس بيانات الوثائق الأساسية حول كيفية توليد الوقت، وقضى بالفعل مستندات أخرى.
الرسوم البيانية "المستحقة" مبالغ ملصقة حسب أنواع المدفوعات من صندوق الأجور، وكذلك الإيرادات الأخرى في شكل سلع اجتماعية ومادية مختلفة.
في الوقت نفسه، يتم احتساب جميع الحملات من كمية الأجور والمبلغ الذي سيتم دفعه للموظف.
في البيانات المحسوبة التي تم تجميعها على الكمبيوتر، يتم تحديد تكوين التفاصيل وموقعها اعتمادا على المعلومات المقبولة لتكنولوجيا معالجة المعلومات. في هذه الحالة، يجب أن يحتوي شكل المستند على جميع تفاصيل النموذج الموحد.
من الممكن إيجاد بيان تسوية (نموذج رقم T-51) من خلال الاتصال بقرار لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي في 05 يناير 2004 رقم 1 أو وفقا لقواعد T-51 في المرجع والنظام القانوني "consultantplus".
إن الطريقة الأسهل والأكثر موثوقية لإصلاح المدفوعات النقدية لموظفي المنظمة هي بيان التسوية للأجور. النظر في التفاصيل: ما الذي يجب أن يتضمن هذا المستند ليتم اعتماده وكيفية ملء.
يحتوي بيان الأجور المقدر على جميع المعلومات حول الرسوم النقدية لكل موظف في المؤسسة. بالإضافة إلى إيصالات الأموال من مؤسسة الأجور، يتم حساب الفوائد المادية والاجتماعية الأخرى الأخرى هنا. ولكن إلى جانب الإيرادات النقدية، في بيان التسوية بشأن الأجور، يتم وصف النقد من أحد الموظفين أو الآخر أيضا. وبالتالي، لمعرفة المبلغ المحدد الذي يتلقى العامل في اليدين، من الضروري التركيز على العد المعنون "لدفع". في ذلك، يشار إلى الرقم النهائي لكل موظف.
خبير الرأي
رومان إفريموف
تجربة العمل أكثر من 7 سنوات. التخصص: قانون العمل، قانون الضمان الاجتماعي، حق الملكية الفكرية، العملية المدنية، القانون الجنائي، النظرية الصحيحة
يدعي المشرع أن إصدار الأجور يجب أن يكون في الوقت المناسب، يرتدي طبيعة شفافة، بغض النظر عن كيفية دفع النقد (المدفوعات النقدية غير النقدية).
يتم عرض الاستحقاق وإصدار الأرباح في السجلات المحاسبية ذات الصلة. كل الأسلاك على العمليات المعينة أمر ممكن فقط على أساس بيان الرواتب. هذا وثيقة رئيسية موحدة لها العديد من الأصناف:
في المؤسسة، يمكن أن يخضع إصدار الأجور للموظفين على أساس بيان الدفع، عند تجميع الحساب الذي يتم اتخاذه كأساس. من الممكن أيضا إصدار إصدار نقدي. بالطبع، من الضروري الحصول على وثائق أساسية لتجميع هذه الوثائق.
يجب أن تتضمن هذه الجدول المحاسبي لوقت العمل، بفضل ما يمكنك تتبع عدد ساعات كل موظف في المنظمة. بالطبع، في كل مؤسسة يوجد نظام لتعزيز العمال من أجل العمل بنجاح وكفاءة. الأجر الرئيسي هو قسط. بالنسبة إلى إيرادات نقدية مواد أخرى أو غيرها من الإيرادات النقدية للبيان المقدر للقسط أو إيرادات نقدية أخرى، فإن الوثائق الإدارية الداخلية لرأس المنظمة، على سبيل المثال، يجب توفير أمر. وهذا ينطبق على الاحتفاظ بالنقد من أجر الموظف. يتم وصف جميع الإيصالات النقدية والاحتفاظ بها في بيان التسوية في روبل وبنسات.
تمت الموافقة على بيان التسوية للأجور بموجب قرار لجنة الإحصاءات الحكومية المعنية بالنموذج رقم T-51، الذي استخدم منذ عام 2004. التفاصيل في هذه الوثيقة يمكن أن تكون موجودة بشكل مختلف. هذا يعتمد مباشرة على نوع نشاط تنظيم وتكنولوجيا معالجة المعلومات.
يشكل ويقسم بيان التسوية لمحاسب الشركة، كما يوقع عليه. لا يتطلب هذا المستند موافقة الرأس، لأنه لا يصدر نقدا للموظفين.
يجب وضع البيان على حد سواء عند إصدار الأجور للموظفين نقدا وعند دفع بطاقات البنك. يتم وضع هذه الوثيقة في حالة واحدة.
لذلك، فكر في كيفية تشبه شكل بيان التسوية وما يتكون منه. يحتوي المستند على جانب العنوان حيث يجب تحديد المعلومات التالية:
على الجزء الخلفي من ورقة العنوان في بيان التسوية يجب أن تكون ورقة مع جدول. عندما تكون الشركة كبيرة جدا، قد يكون هناك العديد من هذه الأوراق. في هذه الحالة، يجب ترقيم جميع الصفحات، ويروح الإشارة إلى إجمالي عددهم في البيان في عمود خاص.
كما ذكر أعلاه، فإن بيان التسوية لديه جدول معين. ما البيانات التي تشمل؟ يتكون الجدول من 18 رسم بياني يجب أن يتم فيه إدخال المعلومات التالية:
يجب تخزين البيان المقدر لمدة خمس سنوات، حيث يشير إلى وثائق المحاسبة الأولية.
قبل أن تدفع الراتب لموظفي المؤسسة، يكون المحاسب ملزم بوضع بيان الدفع. هذا الإجراء يتعلق بالأقساط ودفع الأقساط، والتقدم وغيرها من الأشياء.
ما هو نموذج بيان دفع الرواتب؟ تم ملء هذه الوثيقة في النموذج رقم T-53، وفقا لقرار لجنة إحصاءات الدولة 2004. تتم طباعة المستند بواسطة محاسب أو ملأ في النموذج الإلكتروني. يحتوي بيان الدفع على جدول يتضمن أربع أعمدة وخطوطا، مما يعتمد عدد الموظفين على عدد الموظفين في المؤسسة. يمكن العثور على العينة بسهولة على الإنترنت.
على صفحة العنوان، وكذلك في بيان التسوية، يشار إلى اسم المؤسسة أو اللقب، اسم، Pathononic لرائد الأعمال الفردي وكود المنظمة. أيضا، يجب تحديد Tituan لهذا المستند. وفقا لاتجاه بنك روسيا من 11.03.2014 N 3210-Y، فإن بيان الدفع صالح لمدة خمسة أيام من تاريخ توقيعه من قبل الرأس. من الضروري هنا أيضا وضع المبلغ الإجمالي للأموال بموجب هذا البيان. يجب تسليم تاريخ إعداد المستند ورقم التسلسل الخاص به.
بعد ذلك، انقر فوق ملء الجدول في بيان الدفع. تشير الصفحة الأولى إلى رقم التسلسل. والثاني هو رقم طاولة الموظف. في العمود الثالث - اسم العائلة والاسم الأول والموظفين للموظف. يشار إلى مبلغ الأموال لكل موظف بالأرقام في العمود الرابع (يجب إحضار مبلغ إجمالي في السطر الأخير). في الخامس - لوحة الموظف. تم تصميم العمود السادس لإجراء مستند ضروري لحساب عبر أمين الصندوق. إذا لم يكن هناك حاجة، فمن عبر ببساطة.
للتوقيع على بيان الدفع يجب أن يرأس المؤسسة والمحاسب الرئيسي.
بعد خمسة أيام، يجب إغلاق بيان الدفع. يجب القيام بذلك حتى لو لم يحصل جميع العمال على أموال قام بها في تصريحات.
يغلق أمين الصندوق بيان الدفع على النحو التالي:
يجب تسجيل جميع بيانات الدفع في سجل بيان الدفع
ينشط المشرع الشرط الذي يجب على المؤسسة أن تبدأ مجلة منفصلة لمحاسبة بيانات الرواتب في شكل T-53A. فترة صلاحية لها هي 12 شهرا، وبعدها يتم تغذية المستندات ونقلها إلى تخزين الأرشيف.
وفقا للمعايير الصحيحة، يتم تخزين التخزين لمدة 5 سنوات. في الوقت نفسه، يطرح المشرع شرطا ملتزم به المسؤول المعتمد بإجراء مراجعة للإبلاغ للفترة المعينة. إذا لم يتم ذلك، فإن فترة التخزين تنمو ما يصل إلى 75 عاما.
تمت الموافقة على واجب صاحب العمل لتخزين الوثائق الإبلاغ من قبل خطاب Mintrud رقم 8389 يول بتاريخ 27 نوفمبر 2001. إذا فقد المستند، فمن الضروري ترتيب أمر لعقد لجنة خاصة للتحقيق في أي موظفين في خدمة الموظفين والمحاسبة والإدارات تشمل بالضرورة.
سيطلب من الأشخاص المسؤولين عن التخزين كتابة ملاحظات توضيحية. بعد الانتهاء من تدابير التحقيق، يتم وضع فعل، الذي يشير إلى سبب فقدان الوثيقة والأشخاص المسؤولين وسبل فعالة لاستعادة البيان.
الحصول على نسخة تتكون من العديد من الإجراءات:
إذا لم تتمكن من ملء جميع الخطوط، فيجب تركها فارغة، أو حدد صياغة "فشل استعادة". في المستند المتكرر يجب أن يكون علامة مكررة.
يستخدم البيان المقدر للنموذج الموحد T-51 لحساب الأجور والمدفوعات الأخرى للموظفين. تمت الموافقة على النموذج الموحد T-51 بموجب قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية من يناير 05/2004 رقم 1.
يحتوي المستند على معلومات حول جميع الرسوم (الأجور والأقساط، وما إلى ذلك) لصالح الموظفين، وكذلك حول المبالغ التي تم الاحتفاظ بها من الأجور. يجب تحديد المعلومات بأكملها المدرجة في BLA 51 بشكل منفصل لكل موظف.
يتم تصنيع جميع الرسوم النقدية على أساس المستندات التي تحتوي على معلومات حول مقدار الوقت الذي يعمل فيه الموظف (المؤسسة قد قضت فعليا الموظف ثابت في جدول وقت العمل). يتم تصنيع الجوائز والعروض الترويجية المختلفة وفقا للوثائق الإدارية المعتمدة في المنظمة (مثل هذه الوثائق، على سبيل المثال، ترتيب الرأس).
يشار إلى المبالغ المستحقة والاحتفاظ بها، بالإضافة إلى مبلغ الدفع، في بيان التسوية مباشرة في روبل وبنسات.
إذا كان صاحب العمل يستخدم عبارة عن نموذج موحد من T-51 لحساب الراتب، فيجب إصدار الدفعة في شكل T-53. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه إذا حصل موظفيك على راتب عن طريق النقل إلى بطاقة مصرفية، فمن الضروري في هذه الحالة رسم البيان المقدر فقط، والتسوية والدفع وبيان الدفع ليس ضروريا.
يتم وضع البيان على عدة صفحات، يعتمد عددهم على عدد موظفي الشركة.
يتم تجميع البيان في حالة واحدة. الأول، تحتوي قائمة العنوان بالبيان على تفاصيل، إلزامية لملء:
على الجانب الدوار من البيان يحتوي على جدول للحساب، والتي تتكون من 18 رسم بياني:
1. ضابط الموظف في النظام
9. دفع الدفع بالقطعة؛
10. في الاستحقاق؛
11. دخول قيمة السلع الاجتماعية والمادية الموزعة؛
12. المبلغ الإجمالي للمستحقات هو الرسم البياني الكلي؛
13. سلامة NDFL، التي تم الاحتفاظ بها من إيرادات الموظف في فترة التصميم هذه؛
14- مصالح إيرادات الموظف (على سبيل المثال، دفع النفقة، مساهمات مختلفة إلى لجنة النقابات التجارية وما إلى ذلك)؛
15. كمية كاملة من جميع الاحتفاظ (الرسم البياني الكلي 13 و 14)؛
16. صاحب العمل DOLG أمام الموظف وفقا لنتائج الحسابات للفترات السابقة؛
17. ديون الموظف أمام صاحب العمل؛
18. الحالة الخاضعة للدفع.
إيلاء الاهتمام، يجب أن تكتمل جميع الرسوم البيانية وحقول بيان T-51. إذا كانت المعلومات مفقودة، في الرسم البياني أو الصف المطلوب، أرسل اندفاعة (اندفاعة).
تحقق من نموذج ملء نموذج T-51 لملء النموذج بشكل صحيح ومنع الأخطاء.
يمكن إصدار مستحقات الراتب للموظفين الذين يتم إبرام عقود العمل في الشركة من خلال العديد من الوثائق. يجب أن يكون استخدام نموذج محدد في السياسة المحاسبية للشركة. حاليا، فيما يتعلق بتطوير النقل غير النقدي للأموال، يخرج الموظف البيان المقدر.
تعتمد هذه الوثيقة حاسبة محاسب في وقت رواتب الاستحقاق. تقدم سلطات الدولة مقابل ذلك نموذجا موحدا T 51. تتمتع الشركة بالحق في تطبيق إما أو على أساس هذا النموذج لتطويرها، مع مراعاة خصوصيات المؤسسة.
تتضمن البرامج المتخصصة وثيقة موحدة تشكلت تلقائيا بعد إجراء المعلومات اللازمة في بطاقات معينة. من الممكن استخدام الفراغات التي تباع في منازل الطباعة. يتم ملؤها يدويا عن طريق إنتاج جميع الحسابات اللازمة. دفع المال من قبل الموظف عند استخدام هذا البيان يتم تنفيذ أساسا باستخدام.
يمكن للمنظمة أيضا استخدام مثل هذا النموذج لاستحقاق مثل هذا النموذج حسب الحساب. يستخدم هذا المستند شركات صغيرة لتحسين إدارة المستندات. يختلف البيان المقدر عن الأخير من أنه من المقصود فقط لتعكس تكوين الأجر، فمن المستحيل إصدار المال لذلك.
بعد صياغة النموذج T 51، يصرخ محاسب إما بيان الدفع أو أوامر نقدية للدفع.
البيان المقدر هو أساس تحديد مبلغ ضريبة الدخل الشخصية على الموظفين الذين يجب نقلهم إلى الميزانية كعامل ضريبي. على أساسها، يتم وضع البيانات حتى مساهمات الاستحقاقات في الأموال الخارجة عن الميزانية.
يتم وضع نموذج T 51 في المجلد خلال الشهر الماضي إلى جانب جميع التطبيقات إليه. هذه قد تكون حسابات الإجازة المرضية، والعطلة المخولة، إلخ.
يبدأ ملء الوثيقة بأوراق العنوان. يشير إلى الاسم الدقيق للشركة، والرمز وفقا لدليل OKPO. إذا تم تجميع البيان لإدارة محددة بدقة، فمن الضروري كتابة اسمه في العمود "الوحدة الهيكلية". خلاف ذلك، هناك اندفاعة.
أدناه، بعد اسم النموذج، يشار رقم التسلسل الخاص به، تاريخ ملء وتاريخ الفترة المشمولة بالتقرير، والتي يتم حساب الراتب.
الجانب العكسي هو جدول كبير يتم فيه إدخال البيانات على حساب راتب الموظفين. يتم ملؤها في الخط، مع كل موقف يتوافق مع موظف واحد.
يشير العمود 1 إلى رقم السطر في المستند بالترتيب. تحتوي الأعمدة التالية 2-4 على بيانات شخصية عن كل عمل، ونقلها إلى بيان البطاقة الشخصية. في العمود 2، يتم تسجيل رقم جدول الموظف، في العمود 3 - الاسم الكامل بالكامل، في العمود 4 - موضع في المؤسسة. يحتوي Count 5 على بيانات عن راتب رواتب أو معدل تعريفة كل ساعة للموظف.
الرسوم البيانية 6-7. تحتوي على عدد الأيام التي تنفق في هذا الشهر، يتم نقل المعلومات هنا من جدول محاسبة وقت العمل. عدد 6 يناسب معلومات عن أيام العمل، في عدد 7 - عن عطلة نهاية الأسبوع العمل. مثل هذا الفصل ضروري، لأن هذا الأخير يتم دفعه في حجم مزدوج.
كتلة "accrued" يحتوي على الرسوم البيانية من 8 إلى 12. في الأعمدة 8-11 تشير إلى Accruals شهريا من الحسابات وفقا لأنواع مختلفة من المدفوعات (للقضا القدم، أقساط الأقساط، الإجازات، إلخ). عدد 12 هو المبلغ الإجمالي للمستحقات للفترة.
يتم تضمين التهم من 13 إلى 15 في الكتلة "الاحتفاظ بها والضود"وبعد يسجل العمود 13 مقدار ضريبة الدخل، التي عقدت مع موظف، في العمود 14 - مقدار الخصومات القياسية المقدمة له. إذا لزم الأمر، يمكن زيادة عدد الرسم البياني في هذا القسم لإظهار جميع أسباب خصم المبالغ من الموظفين. في العمود 15، يتم تثبيت المبلغ الإجمالي للخصم.
إذا كان في وقت حساب الراتب وراء الموظف أو المؤسسة، يتم ترتيب الديون، يجب تحديدها في الأعمدة 16-17. يتم تسجيل المبلغ الإجمالي بسبب دفع الأيدي في العمود 18.
يوقع البيان أدناه الموظف المسؤول الذي يضع موقفه وتوقيعه وفك التشفير.
يجب أن يكون إصدار الأجور في المؤسسة في الوقت المناسب ويرتدي شخصية شفافة، بغض النظر عما إذا كان يتم دفع مقدار المكافآت نقدا أو غير نقدي.
وثيقة تؤكد صحة الرسوم والمدفوعات لكل موظف في حالة المستوطنات المتبادلة مع الموظفين نقدا هي عبارة أجر، تنزيل فارغ مجانا.
ينعكس الاستحقاق ودفع الأجور من خلال السجلات المحاسبية ذات الصلة، والمستند - أساس هذه المنشورات هو بيان الرواتب (SV). يتم تجميعها من قبل محاسب للنماذج المعتمدة من الناحية التشريعية:
فارغة لإصدار الراتب (يمكن أن يكون تنزيل فارغ في مقالتنا) شهريا مع كل كشوف المرتبات المدفوعة في المنشأة وفقا لمعايير ولوائح التشريعات الحالية.
تتكون الوثيقة نفسها من ورقة العنوان، الجزء والقسمة ذات المغزى (الجدول) والتقسيم الذي يتضمن معلومات حول الراتب المودع.
تعكس وثيقة الدفع والتسوية معلومات حول رواتب كل موظف، وعدد فترات الأيام التي تم إنفاقها الناتجة عن الاستحقاقات والخصومات. الدفع وتحسب تتراكم البيانات الواردة في وثائق التسوية والدفع. نحن نقدم نموذج بيان لإصدار تنزيل مجاني.
عند حساب الراتب في المؤسسات، يستخدم الشكل الموحد من T-54 أيضا، فمن الإلزامي للاستخدام ويتم إصلاحه من قبل لجنة إحصاءات الدولة رقم 1 من يناير 05/2004. إنه يعكس الأرباح المستحقة لكل موظف يؤخذ بشكل منفصل للفترة المقدرة (السنة أو فترة العمل). موظف بطاقة الوجه - شكل فارغ لكل موظف متاح للتنزيل.
يمكنك تشكيل كل من الورق والنموذج الإلكتروني. وثيقة التسوية الإلكترونية إلزامية للحد الأدنى. يتم تنظيم إجراء الانتهاء من قبل مؤشر البنك المركزي للاتحاد الروسي رقم 3210-y بتاريخ 11.03.2014.
بادئ ذي بدء، يتم ملء صفحة العنوان: تتم الإشارة إلى جميع التفاصيل التنظيمية للمؤسسة (الاسم، Inn / Cat، OKPO). من الضروري أيضا تسجيل مبلغ مدفوع عام، حدد الفترة المقدرة وعدد وتاريخ SL. في جزء العنوان، يتم وضع رأس ومحاسب رئيسي على توقيعاتهم.
يتم تشكيل جزء الجدول من بيانات المعلومات التالية:
تشير الخطوط السفلية إلى المبالغ النهائية لجميع الموظفين: عدد الأموال المدفوعة، ومقدار الودائع. ولوحظ أيضا من قام بدفع الأجور، والاسم والنحائي للموظف المسؤول - محاسب، بالإضافة إلى تاريخ التحقق من وثيقة الدفع.
المواعيد النهائية لإصدار الأموال محدودة - لا يزيد عن خمسة أيام عمل. في حالة عدم تلقي الموظف أجور في الفترة المحددة، يتم إيداع المبلغ، ويتم تعيين العلامة المقابلة.
الموازنة والمؤسسات المستقلة والحكومة عند المساواة والدفع (النقد) تستخدم أشكالا خاصة من SV، المعتمدة من قبل أمر وزارة المالية رقم 52N من 03/30/2015:
تشكلت بيانات الرواتب المطبقة من قبل مؤسسات الميزانية على أساس جدول محاسبة وقت العمل ويتم تشكيله بشكل مشابه لدولة الدفع وحساب المحدودة، NPO و IP.
في الجزء العنوان، يتم إعطاء جميع تفاصيل منظمة الميزانية: الاسم والقسمة والنسن / القط، والرموز وفقا للصفوف المصنفة من جميع الروسية، وتوقيعات الرأس والمحاسب الرئيسي، وكذلك وحدة القياس (عملة).
تمتلئ الأعمدة التالية في جدول:
بناء على مسألة إصدار مكافآت شهرية، تم تحديد المبلغ المودع. تقوم مؤسسات ميزانية ZV بتوقيع المترجم والتحقق من أمين الصندوق، مما يدل على المشاركات ومواعيد التوقيع. قم بتنزيل عبارة Wage مجانا (للبو)، يمكنك على موقعنا.
