كقاعدة عامة، ينبغي إصدار جميع العمليات الاقتصادية في المنظمة من خلال الوثائق الأولية.
عند القبول في تنظيم المواد من الموردين في تدفق المستندات المحاسبية، يتم تطبيق شكل مفيد نموذجي للنظام الأرثوذكسي M-4.
وفقا للتعليمات المنهجية المتعلقة بإجراء محاسبة الاحتياطيات اللوجستية لاستلام المواد التي تدخل المنظمة من الموردين أو من المعالجة، يتم تطبيق الترتيب الأرثوذكسي من M-4. النموذج M-4 هو شكل موحد للوثائق الأساسية التي وافق عليها قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا من 10/30/1997 رقم 71.
إن الاستحواذ على M-4 هو شخص مسؤول ماديا وقت استلام القيم المادية للمخزون إلى مستودع المنظمة، وكذلك المنتجات شبه المصنوعة من وحدات التصنيع للمؤسسة. يتم إصدار المستند في حالة واحدة ويحتوي على العدد الفعلي من الأشياء الثمينة المستلمة. إذا كان هناك العديد من أسماء المنتجات في فاتورة السلع الأساسية لاستلام القيم المادية الإبداعية، فسيتم السماح بتصميم طلب استلام واحد M-4. عند القبول في مستودع البضائع المتجانسة من مورد واحد خلال اليوم، يسمح بتشكيل النموذج M-4 ككل يوميا.
يتم ملء شكل طلب الوصول M-4 يدويا أو استخدام برنامج محاسبي مستودعات تلقائي، مثل 1C.
شكل طلب الرعية M-4
5. الرسم البياني 1 يحتوي على الاسم والتنوع والحجم والعلامة التجارية للقيم المادية.
6. عدد 2-تسمية عدد من القيم السلع والمواد.
7. الرسوم البيانية 3، 4 "وحدة القياس" هي انعكاس لوحدات قياس TMC.
8. في الأعمدة 5، 6 "الكمية" تعكس عدد TMTs وفقا للوثائق المصاحبة للسلع والوجود الفعلي أثناء القبول.
9. الرسم البياني 7 "السعر" - تكلفة وحدة واحدة من TMC دون مراعاة ضريبة القيمة المضافة (ضريبة القيمة المضافة).
10. الرسم البياني 8 - المبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة لجميع TMTs من هذا الخط.
11. الرسم البياني 9 - مجموع قيم المخزون ضريبة القيمة المضافة للعدد بأكمله على الخط.
12. الرسم البياني 10 هو مبلغ إجمالي، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة لعدد كامل من TMC على الخط.
13. عدد 11 "رقم جواز السفر" مليء بالحجارة والمواد الثمينة في TMC. هذه المواد تعلق على جواز سفر خاص؛
14. الرسم البياني 12 - رقم التسلسل على بطاقة المستودعات من بطاقات المحاسبة.
في نهاية جدول طلب الوصول M-4، يتم شراء المبالغ النهائية، في الرسوم البيانية الفارغة مثبتة. طلب الاستحواذ من توقيعات M-4 للشخص الذي اعتمد قيم السلع والمواد للمستودع والأشخاص الذين قدموا هذه المواد. يتم إرسال المستند المزخرف في جميع القواعد إلى محاسبة الشركة.
نموذج متعدد التخصصات النموذجي M-4 - ترتيب استلام وتعليمات لاستخدامها واستكمالها الدقة المعتمدة من لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي 30.10.1997 ن 71 "على الموافقة على أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية للمحاسبة ودفعها، الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والمواد والمواد المنخفضة والقيمة العدائية والعمل في بناء رأس المال ". ستخبر المقالة عن طلب الاستحواذ ( نموذج M-4)، والنظر في ترتيب التعبئة.
تطبق على المواد المحاسبية. هذه يمكن أن تكون المواد المأخوذة من الموردين والمواد المستلمة من المعالجة. أيضا، يمكن إصدار ترتيب الوصول عن المواد المعتمدة للتخزين المسؤول. تقدمت بها جميع المنظمات، بغض النظر عن مجال نشاطها.
يسمح بنظام الاستحواذ بعدم إخراجه، ولكن لوضع فاتورة السلع الأساسية للموردين "يتم إضافة الطابع" مع تفاصيل ترتيب الرعية.
عند ملء ترتيب الرعية، من الضروري مراعاة ما يلي.
نموذج الشهادة النموذجية رقم M-4
وافق عليها قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية
من 30.10.97 رقم 71
| أمر المحكمة رقم | 112 | |||||
| رموز | ||||||
| okud. | 0315003 | |||||
| منظمة | LLC "مثال “ | في okpo. | 12345678 | |||
التقسيم الهيكلية المستودع الرئيسي
| تاريخ التحويل البرمجي | شفرة نعم مذياع | مستودع | المورد | شركة التأمين | المقابلة ruyuschy من قبل | رقم المستند | ||||
| اسم | الرمز | حساب، الفرعية | رمز المحاسبة التحليلي | مصاحب | تقرير الدفع | |||||
| 27.10. 20 17 | عذرا | المحدودة "صديق" | – | – | 10.01 | – | السلعة النفقات العامة رقم 4452 من 10/27/2017. | p / N 245 بتاريخ 26.10.2017 | ||
| القيم المادية | وحدة القياس | عدد | السعر، فرك. التأقلم. | المبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة، فرك. التأقلم. | مبلغ ضريبة القيمة المضافة، فرك. التأقلم. | في المجموع، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، فرك. التأقلم. | رقم جواز السفر تا | ||||
| اسم فرز، الحجم، العلامة التجارية | التسمية الغرفة الخارية | الرمز | اسم | وفقا للوثيقة | متبنى | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| مكتب ورقة | 111 | 778 | التعبئة والتغليف | 20 | 20 | 160,00 | 3200,00 | 576,00 | 3776,00 | – | 1111 |
| – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| القيم المادية | وحدة القياس | عدد | السعر، فرك. | المبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة، فرك. | ضريبة القيمة المضافة، فرك. | في المجموع، مع مراعاة ضريبة القيمة المضافة، فرك. | رقم جواز السفر تا | غرفة التخزين المسلسل | |||
| اسم فرز، الحجم، العلامة التجارية | التسمية الغرفة الخارية | الرمز | اسم | وفقا للوثيقة | متبنى | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| مجموع | 20 | حاء | 3 200,00 | 576,00 | 3 776,00 | ||||||
| متبنى | امين المخزن | سعيدة | Merry N.A. | تم الاجتياز بنجاح | مدير | شجاع | شجاع n.sh. | ||||
| (وضع) | (التوقيع) | (الاسم بالكامل) | (وضع) | (التوقيع) | (الاسم بالكامل) |
السؤال رقم 1.هل أحتاج إلى وضع طباعة / ختم في ترتيب الإيصال؟
السؤال رقم 2.أين يجب إبقاء النظام الاستحواذ؟
يتم تحديد الأماكن والمواعيد النهائية وفقا للقواعد التي أنشأها سير العمل الذي أنشئ في المنظمة.
يجب أن تكون أوامر الرعية في شكل M-4 في المنظمة التي أنشأتها المنظمة للاستسلام إلى الإدارة المحاسبية للمنظمة للفحص والتخزين.
السؤال رقم 3.يمكن لأي موظف التوقيع على استلام المواد في ترتيب الاستحواذ في شكل M-4؟
ترتيب الاستحواذ يوقع فقط شخص مسؤول ماديا، أي الشخص الذي يتم فيه إبرام المعاهدة بشأن المسؤولية المادية.
يسمح لك البرنامج بالحفاظ على سجلات البضائع على عدة مستودعات في نفس الوقت. يمكن فهم المستودع كمستودعات على هذا النحو، وربما يمكن تعريف نقطة التسوق بالتجزئة، مثل المتجر والصيدلة، كشك، على أنها مستودع للمشروع. يمكن أن تكون المستودع مشروطة، أي غير موجودة، حيث يتم تخزين مكان آخر من البضائع، مثل مستودع لمحاسبة المخزون. بالإضافة إلى ذلك، يمكن دمج المستودعات في مجموعات. هذا مناسب، على سبيل المثال، إذا كان هناك العديد من المستودعات من نفس الوجهة، ولكن مع طريقة مختلفة للمحاسبة أو موقع التوظيف المختلفة.
في هذا القسم، سننظر في مبادئ تنظيم بطاقات المستودعات، وخلق مستودعات وأقسام ملفات بطاقة المستودع وبطاقات المحاسبة TMC.
قامت الإمدادات القياسية للبرنامج بإنشاء مجموعة أدنى حد أدنى من المستودعات التي قد تكون مطلوبة في العمل الإضافي - وهذه مستودعات البيع بالتجزئة والتجزئة، والمستودعات لأخذ في الاعتبار المخزون والمواد والمنتجات الإنتاج الخاصة، إلخ.
لعرض قائمة المستودعات المتاحة في البرنامج، تحتاج إلى فتح مرجع " ملف بطاقة المستودع".
تين. 7-23 - كتيب "ملف بطاقة المستودع". مستودعات.
في المستوى الأعلى من الدلائل، يتم تقديم قائمة من المستودعات للمنظمة. يمكن الإشارة إلى أنه بالإضافة إلى المستودعات في القائمة هناك مجموعات. كما تحدثنا بالفعل، يمكن استخدام مجموعات المستودعات في الجمع بين مستودعات للأغراض العامة، ولكن هناك شيء مختلف، على سبيل المثال، عرض للمحاسبة أو الموقع. في التسليم القياسي، يتم تكوينه، على سبيل المثال، مجلد "المخزون، وزرة في العملية". إذا كشفت المجموعة، فستكون هناك مستودعين "جرد"، وزراعة التشغيل ": يتم استخدام مستودع واحد لمراعاة حسابات الرصيد، والآخر - للحصول على حسابات خارج الرصيد.
تين. 7-24 - كتيب "ملف بطاقة المستودع". مجموعة من المستودعات.
خارجيا، كل مستودع أو مجموعة من المستودعات هو مجلد في الدليل الجذر للكتاب المرجعي. داخل هذا المجلد، سيقوم المستودع بتخزين حسابات جميع أسماء المستودعات، بمعنى آخر، بطاقة مستودع. يتم تجميع جميع بطاقات المستودعات حسب ميزات محددة في المجلد. بشكل عام، يكرر بنية ملف بطاقة المستودعات هيكل الأقسام ذات الصلة من كتيب التسميات.
تين. 7-25 - هيكل ملفات بطاقة المستودعات
النظر في عملية إنشاء مستودع وتنظيم وملء المستودع على مثال محدد.
لنفترض أنك بحاجة إلى إنشاء مستودعين لتخزين المنتجات الغذائية. نظرا لأن الغرض من المستودعات هو واحد، لراحة العمل، نقوم أولا بإنشاء مجموعة من المستودعات وفي ذلك سوف تضع المستودعات التي نحتاجها.
كما تحدثنا بالفعل، يتم إنشاء مستودعات ومجموعات المستودعات في الدليل الجذر للدليل.
تين. 7-26 - إنشاء مستودعات
في الوقت نفسه، يقترح البرنامج الاختيار من القائمة المقترحة الخيار المطلوب: "إنشاء مستودع" أو "إنشاء مجموعة من المستودعات".
إنشاء مجموعة من المستودعات
حدد الخيار "إنشاء مجموعة من المستودعات". في مربع الحوار الذي يفتح، قم بإجراء الإعدادات.
إشارة مرجعية "جنرال"
تين. 7-27 - مربع الحوار "مجلد المستودعات". إشارة مرجعية "جنرال".
في الحقل " اسم"حدد اسم مجموعة المستودعات. الغرض من بقية الحقول:" سمحت الطباعة", "يسمح بالخصومات", "هناك علامة السعر", "تستخدم", "اختيار الأطراف", "قالب لدخول رمز الحزب"سننظر إلى ما يلي عند وصف إعدادات المستودعات وملف بطاقة المستودع وقسم بطاقة التسميات. ستكون القيم المشار إليها على مجلد المستودعات القيم الافتراضية للمستودعات والمجلدات والبطاقات في المجلد الحالي لل مستودعات.
إشارة مرجعية "المعلمات"
تين. 7-28 - معلمات مجلد المستودع
هنا يمكنك تحديد أي معلمات تحتاج إلى العمل مع مجموعة من المستودعات. الانتباه إلى مواصفات المعلمات:
"نوع من النشاط "نوع من النشاط.
"قيمة الضريبة" - قيمة الضريبة.
"UNVD يسود"- محلات المستودعات TMTs المستخدمة أساسا للأنشطة على UNVD.
لمزيد من المعلومات حول تعيين هذه المعلمات وعلى مبادئ العمل معهم في النص.
إنشاء مستودع
لذلك، ظهرت مجموعة جديدة "غذاء" في قائمة المستودعات في المنظمة. الخطوة التالية هي إنشاء مستودعات. للقيام بذلك، انتقل إلى المجموعة، وعند إنشاء خيار "إنشاء مستودع". هذا يفتح مربع الحوار إعدادات المستودعات.
تين. 7-29 - مربع الحوار إعدادات المستودعات
يتكون مربع الحوار من العديد من الإشارات المرجعية. النظر في الغرض من المجالات الرئيسية.
إشارة مرجعية "جنرال"
"مجال"- عدد فريد من نوعه يعين النظام مستودع تم إنشاؤه حديثا. يستخدم لتحديد مستودع في النظام. إذا لزم الأمر، يمكنك تغيير الرقم المعين إلى أي رقم فريد آخر في النطاق من 1 إلى 256. ومع ذلك، إذا ما لا يقل عن واحد تم إنشاء البطاقة في المستودع، تغيير رقم المستودع أمر مستحيل بالفعل.
"شخص مسؤول"- يشير إلى شخص مسؤول ماليا في مستودع. يتكون الاختيار من دليل الموظفين.
"مخطط المحاسبة"- يشار إليه بواسطة طريقة التخزين (استخدام) من TMT في المخزون. سيحدد نظام المحاسبة الموجود مع نوع TMC في بطاقة التسميات الحساب (الفرعي) للمحاسبة لنوع معين من TMC في هذا المستودع. معظم المخططات المستخدمة بشكل متكرر: في الانتاج - للحصول على TMTS، المعطى للإنتاج؛ بالتجزئة - للبضائع المنقولة إلى تنفيذ شبكة البيع بالتجزئة؛ تخزين في المستودع - للسلع والمواد المخزنة في المخزون. لمزيد من المعلومات حول مخططات المحاسبة، يتم إخبارها في القسم "إعداد حسابات حساب الحساب".
"تنفيذ المستودع / مسجل الشطب "- يحدد مربع الاختيار في هذا الحقل الوضع الذي يتم فيه تعيين جميع TMCs على هذا المستودع للأشخاص المسؤولين الماديون المحددين. في هذه الحالة، في الفواتير، بالإضافة إلى المستودع، يشار إلى الشخص المسؤول عن البضائع. وفقا لذلك، عند كتابة البضائع من المستودع لن يتم التحقق إلا. هذا المنتج، ولكن أيضا ينتمي إلى الوجه المحدد في الفاتورة. عادة ما يتم تعيين هذه العلم لمستودع " جرد في العملية".
"مستودع التخزين "- يحدد قواعد بناء بيان المخلفات. إذا تم تعيين العلم، فسيتم عرض بقايا MC من المستودع الحالي في الأرصدة الموحدة على التسمية، إذا تمت إزالتها، فهي ليست كذلك. الإعداد مع العلم التخزين يتم استخدام Wareflage، على سبيل المثال، للحصول على المستودعات التي لا تؤخذ في الاعتبار. MC.
"المحاسبة في سعر البيع "- يحدد طريقة تكوين السعر المحاسبي في المخزون. إذا تم تثبيت المربع، فإن البضائع الموجودة في الأوراق المالية تؤخذ في الاعتبار عند سعر البيع ويتم احتساب علامة التجارة في وقت تكوين فاتورة الرعية. مع هذا المحاسبة، يسمح بتغيير سعر المنتج فقط من خلال أعمال إعادة التقييم، وإعادة حساب الأسعار والتغيير اليدوي محظور. إذا تمت إزالة العلم، يتم حساب البضاعة عن طريق التكلفة الفعلية، وتحسب علامات التجارة في وقت تكوين فاتورة الإنفاق.
"تستخدم"- مجموعات العلم لجميع الأقسام وبطاقات المستودعات علامة على" المستخدمة ". هذه الميزة لها نفس المعنى هنا كما هو الحال في التسمية. سيتم عرض جميع البطاقات التي تحمل علامة العلم في بطاقة المستودعات، وتستخدم في تدفق مستند المستودعات.
في كتلة " مبدأ الكتابة" يتم تحديد طريقة تقييم المواد أثناء التصرف من المخازن من المستودع:
"التكلفة الوسطى" – يتم احتساب متوسط \u200b\u200bتكلفة اسم التسمية؛
"أول جاء - اليسار الأول (FIFO)"- مع هذه السياسة، يتم إعطاء الأفضلية كتابة للبضائع، التي دخل آخرها في وقت سابق المستودع.
"هذا الأخير جاء - اليسار الأول (ليفو)"- يتم إعطاء الأفضلية للإشغال إلى البضائع الواردة إلى المستودع في وقت لاحق من غيرها. لاحظ أن هذه الطريقة قد تم إلغاؤها منذ عام 2008.
"الحد الأدنى التكلفة"- يتم اختيار طرف من السلع ذات التكلفة الضئيلة للكتابة. مع تكاليف متساوية، يتم تحديد دفعة سابقة.
"الحد الأقصى التكلفة"- أولا وقبل كل شيء، أغلى البضائع مشمولة. مع تكاليف متساوية، يتم تحديد حزب أبرشية سابق.
"في الترتيب الأبجدي حول هذا الموضوع"- أن تكتب الدفعة الأولى في قائمة الكثير من السلع المرتبة حسب الترتيب الأبجدي من قبل مواضيع الفواتير الرعية المقابلة. في حالة وجود الموضوعات هي نفسها، سيتم تحديد حفلة ذات تكلفة أعلى.
"في الترتيب العكسي للرعية"- خوارزمية، معكوس السابق - لكتابة إيقاف تشغيل حزب البضائع، يقف في القائمة مرتبة على أفضل الموضوعات.
عند استخدام USN، حيث يتم تحديد "الإيرادات التي تم تخفيضها حسب قيمة النفقات ككائن في الضرائب، بالنسبة لمسخزات التخزين للسلع أو المواد، يتم تحديد مبادئ" Partion "فقط من الشطب!
مع المحاسبة الجزئية، تحتاج إلى ملء الحقل " اختيار الأطراف". تحدد القيمة الميدانية ترتيب اختيار الأطراف في الشطب:
"تلقاءي"- سيتم تحديد دفعة مناسبة من قبل البرنامج تلقائيا.
"يدويا"- يحدد المستخدم نفسه دفعة الوصول للشفاد. في هذه الحالة، لكل اسم وثيقة التدفق من القائمة المقترحة من الرعايا، يتم تحديد الوصول المطلوب.
"في قانون الحزب"- لكل اسم مستند، يتم تحديد رمز دفعة الوصول. إذا تم الإشارة إلى رمز الدفعي غير موجود غير موجود (غير موجود)، يصدر البرنامج رسالة حول عدم وجود الاسم في المستودع.
"تلقائيا, إذا لم تكن مثبتة"- إذا لم يتم تحديد الدفعة من البضائع، فسيتم تحديدها بواسطة البرنامج تلقائيا.
إشارة مرجعية "إضافة البيانات"
تين. 7-30 - تكوين مستودع. إشارة مرجعية "إضافية"
الغرض من الحقول سمحت الطباعة", "هناك علامة السعر"سننظر إلى أبعد من ذلك في الفقرة" تشكيل بطاقة محاسبة المستودعات". تحديد قيم هذه الحقول للمجلد ستحدد القيم الافتراضية لجميع بطاقات المجلدات. لاحظ أيضا الحقول التالية:
"يسمح بالخصومات"- يسمح العلم المنشأة بالتطبيق بمجموعة من السلع أو منتج منفصل من الخصومات المنشأة في الدليل الخاص" أنواع الأسعار". إذا لم يتم تجاهل العلم، فسيتم تجاهل جميع خصومات الكتاب المرجعي لهذه البضائع.
"قالب رمز الحزب"- قالب الباركود الذي يتميز بمجموعة من البضائع. عند اختيار الأسماء في مستند باستخدام ماسح الباركود، وفقا لهذا القالب، يتم تحديد الحفلة ويتم تحديد البضاعة منها. هذه الطريقة تستخدم في المستودعات المحاسبة الجزئية واختيار الأسماء في المستند. "بواسطة رمز الحزب". يتم النظر في مبادئ تكوين قالب الباركود في القسم " تكوين المهمة".
إشارة مرجعية "المعلمات"
تين. 7-31 - تكوين مستودع. إشارة مرجعية "المعلمات"
فيما يلي جميع الإعدادات اللازمة للمستودع. انتبه إلى المعلمات:
"نوع من النشاط"- مصمم لتحديد التحليلات في الاعتبار 90 عند تشكيل منشورات التنفيذ. حدد هذه المعلمة نوع النشاط الافتراضي لجميع أسماء المستودع. يمكن إعادة تعريف النشاط المحدد في المستند الذي سيكون فيه الاسم مختارة. مزيد من التفاصيل للأنشطة، انظر القسم " وضع الأنشطة".
تين. 7-32 - تحديد قيمة المعلمة "نوع النشاط" على مجلد المستودع
"قيمة الضريبة"تحدد هذه المعلمة معدل ضريبة القيمة المضافة الافتراضية لجميع أسماء المستودعات. لتعيين العرض، قم بتوسيع المعلمة وأدخل السعر في الحقل" قيمة".
تين. 7-33 - اضبط قيمة المعلمة "معدل ضريبة القيمة المضافة".
إذا أخذ المستودع في الاعتبار البضائع باستخدام معدلات ضريبة القيمة المضافة المختلفة، يمكنك ترك المعلمة فارغة. في هذه الحالة، لكل مجموعة من السلع، سيحتاج المستودع إلى إنشاء سعر ضريبة القيمة المضافة.
"UNVD يسود"تحدد هذه المعلمة التي تستخدم الأهداف التي تستخدمها TMC: للأنشطة على UNVD أم لا. هذه المعلمة تأسست فقط إذا كانت المؤسسة لديها بعض الأنشطة المترجمة على UNVD. إذا تم تخزين المستودع في TMC المستخدمة بشكل أساسي للأنشطة على UNVD، ذات مغزى يجب تعيين المعلمة "نعم". افتراضيا، يتم تعيين قيمة المعلمة على "لا". تؤثر المعلمة على حساب ضريبة القيمة المضافة على TMC المشتراة (لمزيد من التفاصيل، انظر الفصل " المحاسبة الضريبية"القطاع الثامن" ضريبة القيمة المضافة").
إشارة مرجعية "الخصائص"
تين. 7-34 - تكوين مستودع. إشارة مرجعية "الخصائص"
فيما يلي أي خصائص إضافية مستودع. هذه الخصائص ستورثها جميع أسماء المستودع.
لذلك، يتم إنشاء المستودع الأول. بنفس الطريقة، يجب إنشاء المستودع الثاني في مجموعتنا. نتيجة لذلك، لدينا مجموعة من المستودعات الغذائية، والتي تتكون من مستودعين "مستودعين في الشارع. Tovgshshchchinskaya" و "المستودع في الشارع. تشاكالوف".
تين. 7-35 - مثال على إنشاء المستودعات
تقسيم
في حين أن المستودعات فارغة، I.E. لا يوجد قسم إلى مجموعات من السلع ولا توجد بطاقات أنفسهم. من الضروري تشكيل هيكل ملفات بطاقة المستودعات. نوصي بتشكيل ملف بطاقة مستودع عن طريق نسخ الأقسام والبطاقات ذات الصلة من دفتر المرجع الذي تم تشكيله بالفعل " التسمية".
للقيام بذلك، انتقل إلى مجلد Warehouse وانقر فوق تركيبة المفاتيح<Alt +.انتصارات\u003e. سوف يسألك البرنامج حيث تريد إضافة أسماء. اختر "من التسمية". الآن سيتم نشر البرنامج على الشاشة القائمة التسمية بأكملها السلع والمواد، التي أمرتها الأقسام والمجموعات.
تين. 7-36 - تشكيل مجموعات في بطاقة المستودعات
أولا، يجب عليك تحديد تلك المجموعات من المنتجات التي ستكون لديك في هذا المستودع.
تين. 7-37 - نقل مجموعات من البضائع من الدليل "التسمية"
ثم اضغط على المفتاح<Ctrl +.أدخل\u003e. سوف يسألك البرنامج: " أدخل عقدة مع كل المحتويات؟".
إذا أجبت " نعم"سيقوم البرنامج بوضع المجلدات التي تحمل علامة في ملف المستودع بكل محتوياتها (مع جميع المجلدات الفرعية ومع جميع البطاقات فيها). يمكن إزالة المجلدات الفرعية غير الضرورية في وقت لاحق على هذا المستودع.
إذا أجبت على الطلب " لا"سوف يشكل البرنامج في بطاقة المستودعات فقط البضائع نفسها، دون محتواها. ثم سيتعين عليك الذهاب إلى كل مجموعة ومرة \u200b\u200bأخرى حسب المفتاح.<Alt +.انتصارات\u003e حدد المجموعات الفرعية فيها، ثم بطاقات البضائع.
وبالتالي، فإن هيكل بطاقة المستودع سوف يمتثل لهيكل دليل التسميات.
يمكنك، بطبيعة الحال، قم بإنشاء هيكلك الخاص للمجلدات على كل مخزون، ولكن بعد ذلك العثور على البحث عن البطاقات، على سبيل المثال، سيكون من الضروري شرح ذلك في مستودع "SeroMolka" Paint "PF" تحتاج إلى البحث في "مثل هذا المجلد"، وفي مستودع "Whiteomom" نفس الطلاء "PF" تحتاج إلى البحث في مجلد "الآخر".
لذلك، أي تجديد قائمة السلع والمواد نوصي فقط على أساس الكتاب المرجعي " التسمية"، بالفعل، من ذلك، ثم اختر بطاقات على أي من المستودعات. يمكن تحديد واحدة ونفس بطاقة البضائع من التسميات عن أي عدد من المستودعات المرجعية" ملف بطاقة المستودع". فقط مع تنظيم العمل هذه، يمكنك التأكد من عدم مراعاة نفس العنصر في المستودعات المختلفة على بطاقات مختلفة.
نتيجة لذلك، ستبدو هيكل ملف البطاقة الذي أنشأه الولايات المتحدة شيئا مثل هذا:
تين. 7-38 - مثال على تكوين هيكل ملفات بطاقة المستودعات
إعداد المجموعة
يجب تصحيح المجموعة المنقولة إلى ملف البطاقة قليلا. تعيين خصائص المجموعة مصنوعة في مربع الحوار " مجلد المستودع". معظم حقول المجلدات تشبه تلك التي تعتبرها الولايات المتحدة عند إعداد مجلد التسميات.
تين. 7-39 - مربع الحوار "مجلد Warehouse". إشارة مرجعية "جنرال"
إشارة مرجعية "جنرال"
عند التعبئة، يجب عليك الانتباه إلى الحقول التالية في مربع الحوار:
"إعادة حساب الأسعار"- العلم المنشأة يسمح لهذه المجموعة من البضائع بأداء عملية إضافية.
"تستخدم"- قيمة الحقل هو نفسه بالنسبة للسمات. الفرق الوحيد هو أنه سيتم إنشاء وثيقة واحدة (الفاتورة) على هذه البطاقة غير المستخدمة، سيقوم البرنامج تلقائيا بتعيين العلم" المستخدم "تلقائيا.
"فقط في المستودع"- يعني أن البطاقة غير مرئية في كتيب التسميات.
"قالب لدخول رمز الحزب، اختيار الحزب"- قيم هذه الحقول التي نظرنا فيها عند وصف إعداد المستودع. إذا لزم الأمر، يمكن تجهيز ذلك هنا.
إشارة مرجعية "المعلمات"
تين. 7-40 - مربع الحوار "مجلد Warehouse". إشارة مرجعية "المعلمات"
يجب هنا تعيين قيم المعلمات " نوع من النشاط"و" قيمة الضريبة". تعيين وتكوين هذه المعلمات التي تنظر فيها الولايات المتحدة في الفقرة" إنشاء مستودع". بشكل افتراضي، يتم تورث قيم المعلمة من مجلد المستودعات، ولكن إذا لزم الأمر، فيمكن إعادة تعريفه.
إشارة مرجعية "الخصائص"
تين. 7-41 - مربع الحوار "مجلد Warehouse". إشارة مرجعية "الخصائص"
هنا يمكنك تحديد أي خصائص إضافية لمجموعة البضائع. بشكل افتراضي، يتم عرض الخصائص التي تم تعيينها على مجلد المستودع أو مجموعة المستودعات هنا. إذا لزم الأمر، يمكن إضافة القائمة، وتتجاوز القيم الافتراضية المرغوبة.
تكوين المجلد لمجموعة من البضائع، يمكنك المتابعة للعمل مع الحسابات.
كما ذكرنا بالفعل، فإن الطريقة الموصى بها لإنشاء بطاقات في بطاقة المستودع هي نقلها من الدليل " التسمية"هذه الطريقة تساعد على تجنب الارتباك في محاسبة البضائع على البطاقات. لتنفيذ النقل، يتم استخدام مزيج رئيسي.<Alt +.انتصارات\u003e. يتم تقديم وصف مفصل لهذا الإجراء في الفقرة " تقسيم".
عند نقل بطاقة التسميات إلى ملف المستودع، يبدو الحقول الجديدة، والغرض منه سننظر إليه.
تين. 7-42 - بطاقة بطاقة مستودع بطاقة
إشارة مرجعية "جنرال"
"السعر المحاسبي"- حساب سعر البضائع في المخزون. على عكس" الأسعار 1.","الأسعار 2.","السعر 3."التغيير الذي يسبب فيه أحد المستودعات يتسبب تلقائيا في التغييرات المقابلة في بقية المستودعات وفي بطاقة التسميات" السعر المحاسبي"البضائع على كل مستودع يمكن أن تكون خاصة بهم. هذا يرجع إلى حقيقة أن" السعر المحاسبي"مخزنة في بطاقة المستودعات، و" السعر 1.","سعر","السعر 3."تخزينها في بطاقة التسميات.
"تكلفة الواقع"- التكلفة الفعلية الحالية المحسوبة وفقا لمستندات الاستلام والنفقات، التي أنشئت في البرنامج، وفقا لسياسة الشطب المثبتة في المستودع.
"يسمح بالخصومات"- يسمح العلم المنشأة باستخدام الخصومات على هذا المنتج. يوصفنا تنفيذ إجراءات العمل مع الخصومات في الفقرة" أنواع الأسعار". إذا لم يتم تجاهل العلم، فسيتم تجاهل جميع الخصومات المرجعية لهذا المنتج.
"هناك علامة السعر"- تؤخذ هذه العلامة في الاعتبار عند طباعة علامة السعر. عند تشكيل علامة السعر، يقوم البرنامج بتتبع حالة العلم" هناك علامة سعر ". تعني وجود العلم أنه منذ علامة السعر الأخير لهذا الاسم، تغيير السعر لم يحدث. عندما يتغير علامة السعر " هناك علامة السعر"إعادة ضبط.
المجالات المتبقية تشبه النطاقات المقابلة لبطاقة المراسلات. يعتبروننا في الفقرة "تشكيل تسمية البطاقات".
إشارة مرجعية "إضافة البيانات"
تين. 7-43 - بطاقة بطاقة بطاقة المستودعات. إشارة مرجعية "إضافية"
"يدخل ب."- توفر الكتلة قائمة البطاقات، والتي تتضمن هذا الاسم. يعمل العمل مع هذه القائمة في بطاقة التسميات (انظر الفقرة" سمات بطاقة بطاقة"). في حساب المستودع، لا يتم تحرير القائمة، ولا يمكن عرضها إلا.
"يستبدل"- تتضمن الكتلة قائمة بدائل محتملة لهذا الاسم. يعتبرنا العمل مع بدائل من قبل الولايات المتحدة في الفقرة" تشكيل بطاقة تسمية"هنا هي مبادئ نفسها. سيتم نقل جميع بدائل التي حددتها في هذه الكتلة تلقائيا إلى بطاقة التسميات وبطاقات الاسم على المستودعات الأخرى. وبالمثل، سيتم أيضا عرض البدائل التي حددتها في بطاقة اسم التسمية الأسماء في بطاقة مستودع.
"يدخل استئصال المجموعة ..."- إذا تم تعيين العلم، فلن يتم عرض هذا الاسم، في مجموعة المجموعة، في سطر منفصل في المستندات. إذا تمت إزالة العلم، عند تحديد بطاقة اسم المركب إلى المستند، هذا الاسم سيتم عرض في سلسلة منفصلة.
"الانحراف المسموح به عند الكتابة"- يشير هذا الحقل إلى القيمة المسموح بها لانحراف مبلغ البضائع القابلة للكتابة (المواد)، على المبلغ المحدد في وثيقة الإنفاق. سيتم أخذ هذه القيمة في الاعتبار البرنامج في الحالات التي عند السحب فيها، الرصيد من البضائع في مستودع أكبر قليلا من أو أقل قليلا من المبلغ المحدد في المستند الاستهلاكي. إذا كان التناقض بين البقايا في المستودع في المستودع وعدد البضائع في وثيقة الإنفاق لا يتجاوز القيمة المحددة في هذا المجال، سوف يكتب البرنامج البقايا تماما. يسمح استخدام هذا الحقل لمنع ظهور المخلفات السلبية في المستودع.
"الرومانسية من التجاوزات للفترة (٪)"- يشار الانحراف المسموح به لميزان البضائع في المستودع. يشار الانحراف المسموح به إلى٪ من الاستهلاك بين المخزون. إذا تجاوز الانحراف في قانون المخزون المسموح به، فسيتم عرضه في قانون المخزون في هذا المجال " عن أكثر من ذلك".
"ارشيف بقايا"- يتم عرض تاريخ مخزون البضائع هنا.
إشارة مرجعية "الوصف"
تين. 7-44 - بطاقة بطاقة بطاقة مستودع. إشارة مرجعية "الوصف"
هنا يمكنك تحديد أي معلومات إضافية من قبل البضائع.
إشارة مرجعية "المعلمات"
تين. 7-45 - بطاقة محاسبة لملفات بطاقة المستودعات. إشارة مرجعية "المعلمات"
يمكنك هنا تحديد أي معلمات لبطاقة المستودعات التي تحتاجها. انتبه إلى المعلمات:
"قيمة الضريبة"- يتم تعريف هذه المعلمة، كقاعدة عامة، على مجلد مجموعة السلع أو على مجلد المستودع. ترث بطاقة المستودع هذه القيمة. إذا لزم الأمر، يمكنك تجاوز قيمة المعلمة على البطاقة.
"نوع من النشاط"- يوصى أيضا بتحديد هذه المعلمة لتحديد مجموعة المنتجات أو مجلد المجلد. سيتم تورث قيمة المجموعة بواسطة بطاقة المستودعات.
مبادئ العمل مع هذه المعلمات وصفناها في الفقرة " إنشاء مستودع".
يجري في الدليل " ملف بطاقة المستودع"يمكنك استخدام قوائم السياق أو المفاتيح الساخنة، وأداء العمليات التالية:
تحرير البطاقات الفردية أو المجموعات. عند التحرير، تنعكس جميع التغييرات في البطاقة المخزنة في الدليل. التسمية".
حذف<ديل.\u003e) بطاقات أو مجموعات منفصلة. تذكر أنه يمكنك فقط حذف تلك البطاقات التي لم تكن هناك أي عمليات. وإلا فإن البرنامج سيعطي رسالة " الإزالة غير ممكن، هناك سجلات ذات صلةلذلك، يجب عليك أولا حذف جميع المستندات التي تتصل بها البطاقة، ثم حاول فقط حذف البطاقة نفسها. إذا لم تكن هناك بطاقة من هذا القبيل في المستودعات الأخرى، فسيسأل البرنامج عما إذا كنت ترغب في إزالة البطاقة ليس فقط من ملفات بطاقة المستودع، ولكن أيضا من التسميات أيضا. مع الإجابة الإيجابي، ستتم إزالة البطاقة من البرنامج على الإطلاق. مع سلبية - ستتم إزالة البطاقة فقط من ملف المستودع، ستبقى في التسمية، في أي وقت يمكن أن يكون "سحب". إذا كان معروفا على الفور أنه من الضروري إزالة البطاقة فقط من المستودع، تحتاج إلى الضغط<Alt +.ديل.\u003e - سوف يفهم البرنامج أنه ليس من الضروري إزالة أي شيء من التسميات.
مطبعة<F4.\u003e) بطاقات أو مجموعات منفصلة.
تشكيل المراجع المختلفة والتقارير على بطاقة واحدة، على سبيل المثال " بطاقة المحاسبة"تلقي معلومات حول الحسابات والفواتير على منتج منفصل - قائمة" مساعدة للحصول على بطاقة واحدة". قراءة المزيد حول العمل مع وجود تقارير موضحة في القسم" تقارير".
لتشكيل المراجع والتقارير على قسم قطاع بطاقة المستودع، على سبيل المثال، " مسار"و" بقايا"- لائحة الطعام" مساعدة في قسم ملف المستودع" (سم. " تقارير").
أضف منتجا إلى الملف من الدليل " التسمية"- لائحة الطعام" أوامر Warehouse File / Insert من ترجمة أو مستودع".
انقل بطاقة المنتج من مجموعة إلى أخرى (<Ctrl +.م.>).
حدد البطاقات لعرضها على الشاشة (<Ctrl +.س:\u003e). يمكن ضبط تثبيت الأعلام على إخراج البطاقات التي تحمل علامة اللون (الأبيض والأخضر والأحمر) المستخدمة أو غير المستخدمة. والبطاقات فقط فقط مع بقايا غير صفرية. على سبيل المثال، عند البناء بشكل صحيح في فاتورة الإنفاق، يجب أن تحصل فقط على منتج متوفر حاليا.
على أهمية وتحتاج إلى تبسيط بطاقات المستودع وفقا لهيكل الكتاب المرجعي " التسمية"قالت قليلة جدا. يسمح لك البرنامج أيضا بإجراء الإجراءات، ردود الفعل" الترتيب حسب التسمية ". يسمى الأمر العكسي هذا" ترتيب التسميات"ويؤدي بنية التسميات وفقا لهيكل ملف المستودع.
إعادة حساب تكلفة الشطب (" أوامر بطاقة المستودع / إعادة حساب تكلفة الشطب") - سيعتبرنا هذا الإجراء في القسم" تكلفة التكلفة".
تغيير الدعائم "نوع بطاقة حساب" اسم الحساب "- القائمة" أوامر ملف المستودع / تغيير نوع التسميات".
إزالة البطاقات غير المستخدمة من نافذة العرض دون حذفها - القائمة " ملفات بطاقة المستودعات / ترجمة إلى غير المستخدمة / المستخدمة".
