ماذا لو تم طرد كبير المحاسبين الخاص بك أو على سبيل المثال، يذهب إلى إجازة الأمومة؟ ما هي المستندات الإضافية، باستثناء الإلزامي (الموظفين)، ينبغي أن يتم؟ كيف ويحتاج منظمة الصحة العالمية إلى نقل القضايا التي تخضع للاختصاص الرئيسي السابق للمحاسب السابق، وما هي الإجراءات؟ إجابات على كل هذه الأسئلة ستجدها في هذه المشاورة.
غالبا ما يعلم الموظف نية مغادرة الموقف. لذلك، عند الفصل، يحذر صاحب العمل في غضون أسبوعين، وهو تاريخ تقريبي لإجازات الأمومة معروفة أيضا بالموظف. ربما سيأخذ كبير المحاسبين موقفا آخر في المؤسسة (على سبيل المثال، المدير المالي)؟ ولكن بعد ذلك لن يتم الترجمة تلقائيا. سيتم أيضا تحديد موعد إطلاق سراح كبير التقاعد المحاسبين. وبالتالي، هناك وقت لأداء جميع الإجراءات اللازمة.
لهذا اليوم، فإن مسؤولية كبير المحاسبين عند مغادرة فعل القبول والنقل و / أو الوثائق غير مؤمن قانونا. ومع ذلك، نوصي بإجراء هذا الإجراء، لأن التسجيل الصحيح للوثائق أثناء نقل الحالات أمر مهم للإرسال، وللطرف المستقبلي. أيضا، بقرار رأس الشركة، قد يتم إجراء مراجعة وفقا ل.
بادئ ذي بدء، من الضروري تحديد من سيعمل الشؤون في كبير المحاسبين، الذي تم رفضه. من الناحية المثالية، يجب أن يكون هذا موظفا سيستغرق هذا المنصب لاحقا. ولكن هذا ليس ممكنا دائما، على سبيل المثال، إذا لم يتم العثور على مرشح مناسب بعد. ثم تحتاج الأمور إلى نقلها إلى مدير المؤسسة، حيث وفقا للجزء 2 من الفن. 8 تنظيم المحاسبة في المؤسسة يشير إلى اختصاص المالك أو هيئة معتمدة (رسمية). مع حالات نقل الحالات (من الرئيس، المدير)، بعد تسجيل موظف جديد، يمكنك اتخاذ فعل مماثل من قبول ونقل الشؤون من مدير المؤسسة إلى رئيس المحاسب القانوني الجديد (حسب تقديره الاطراف).
قد تكون خوارزمية الإجراءات عند تغيير المحاسب الرئيسي تقريبا ما يلي.
المرحلة 1. إجراء مخزون غير مجدولة
يتم تنظيم ترتيب المخزون. لذلك، وفقا للفقرة 4 من القسم. وهذه الوثيقة، وجوه مخزون، يتم تحديد ترددها والمواعيد النهائية من قبل رئيس المؤسسة، أو هيئة معتمدة، إلا في الحالات التي يكون فيها المخزون إلزاميا.
يتم سرد حالات المخزون الإلزامي في البند 7 المواصفات. ، في حين أن تغيير كبير المحاسبين لا ينطبق على ذلك. ومع ذلك، في الممارسة العملية، يوصى بإجراء هذا الإجراء من أجل تجنب المواقف غير السارة بعد مغادرة السلف.
لاحظ أيضا أن تغيير الشخص المسؤول المادي (على سبيل المثال، محاسب أمين الصندوق) يعمل كأساس للمخزون الإلزامي. لذلك، إذا كان برنامج المحاسب الرئيسي في المؤسسة، فالخدار غير المعتاد مطلوب. لهذا، رئيس المؤسسة ينشر النظام (سم. عينة 1.).
ترتيب المخزون على النحو التالي:
| عينة 1. ترتيب فيما يتعلق بفحص كبير المحاسبين ذ م م "Light" Petrova Raisa Semenovna من 01.08.16 من أجل ضمان دقة البيانات المحاسبية والمالية لأمر المؤسسة: 1. لتنفيذ جرد غير مجدولة من الأموال، وأشكال التقارير الصارمة والقيم المخزون والمادية، وكذلك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة. 2. إنشاء موعد نهائي لإجراء مخزون غير مجدولة حتى 29.07.16. 3. تشمل في لجنة المخزون: رئيس اللجنة: نائب المدير (التوقيع) أولا. I. Ivanov أعضاء اللجنة: كبير التقني P. P. Nosov محام S. S. Obukhov رئيس قسم الموظفين I. V. Rushkin مهندس العمل T. V. Sharicov 4. المخزون للحفاظ على وجود شخص مسؤول ماديا. اترك التحكم في تنفيذ الطلب. |
المرحلة 2. إعداد الوثائق للإرسال
في هذه المرحلة، من الضروري العناية بالتحضير النوعي لجميع الوثائق المحاسبية لنقل موظف جديد (إما مدير المؤسسة - انظر أعلاه).
المحاسب السابق LAS، أرقام جميع السجلات، تضع المساءلة وهلم جرا. هذه عملية تستغرق وقتا طويلا، ولكن إذا لم يتم ذلك، فإن احتمال أن يزعج الموظف (الزخرفية) أنفسهم بطريقة أو بأخرى من Glavbukh الجديد لا يمكن العثور على الوثائق اللازمة.
المرحلة 3. إنشاء عمولة لنقل الحالات
يتم إنشاء اللجنة بأمر من رأس المؤسسة (ترد جزء الطلب أدناه عينة 2.). في هذا الأمر، نوصي بتعكس المواعيد النهائية لقبول الحالات.
عادة ما تتضمن اللجنة ثلاثة أشخاص على الأقل: موظف ينقل الحالات، عامل أعمال، ورئيس المؤسسة. يمكن أن ينجذب الموظفون الآخرون (على سبيل المثال، محاميا)، بالإضافة إلى مراجعي الحسابات وخبراء مستقلين.
يتحقق اللجنة من صحة المستندات المرسلة، ولاية المحاسبة والمحاسبة الضريبية، ودقة البيانات الإبلاغ، وكذلك وجود وصحة تسجيل المستندات الأولية (كلاهما تماما واشىيا).
المرحلة 4. تسجيل قبول الفعل
بعد الانتهاء من التحقق من الوثائق، يتم وضع فعل قبول ونقل الحالات. إنه يعكس القائمة الكاملة للوثائق التي تقارير كبير المحاسبين السابقين لتقارير المؤسسة الجديدة (أو مدير المؤسسة). يمكن إرفاق جرد المستندات الموجودة في المحاسبة و / أو أرشيف المؤسسة بالعمل.
في حالة القبول وشهادة القبول يجب أن تكون:
منذ اليوم لا يتم الموافقة على شكل مثل هذه الوثيقة قانونا، يمكن وضع الفعل في شكل تعسف. في الوقت نفسه، لا ينبغي للمرء أن ينسى هذه التفاصيل الإلزامية كاسم المؤسسة، رمز EDRPOU، تاريخ ومكان تجميع AKT، FIO ووظائف أعضاء اللجنة، قائمة الوثائق المنقولة ( يرى عينة 3.).
يتم وضع الفعل في نسختين: يبقى المرء في المؤسسة، والآخر ينتقل إلى كبير المحاسبين السابقين. بناء على الطلب، يمكن أن يتكون القانون في ثلاث نسخ (بالإضافة إلى ذلك لمضيف الموظف).
يوقع القانون على حفلات الإرسال والاستقبال، وكذلك الأعضاء المتبقين في اللجنة. إذا كان شخص ما من الموقع مع شيء ما لا يوافق أو لديه اعتراضات على نص القانون، فيمكنه التوقيع عليه بمذكرة مناسبة وإرفاق شرح مكتوب لاعتراضاته على الفعل.
من لحظة توقيع قانون القبول والنقل من قبل جميع أفراد اللجنة، فإن كبير المحاسبين، الذي يترك موقفه يعفى فعلا من واجباته.
| عينة 3. يوافق يمثل كييف 29.07.16. Petrova RAIS Semenovna، كبير المحاسبين ذ.م.مون ذ.م.م. تقديم حالات ما يلي: 1. وفقا لترتيب 07/20/16 رقم 15 OD Petrov R. جيم - المنقولة، والطيور الخامس - قبلت الوثائق والوثائق بحضور أعضاء اللجنة: كوفاليفا س. أ. أ. (رئيس الخدمة القانونية) و Sumakina V. V. (رئيس جهاز الأمن). 2. نتائج التقارير المحاسبية والضرائب: حالة انعكاس العمليات الاقتصادية في الوثائق الأساسية، وثائق الإبلاغ المالي والإحصائي والضرائب، تخزين المستندات في المؤسسة مرضية. 3. قبل انتهاء هذا القانون، مخزون للأصول غير الملموسة والأصول الثابتة والقيم المادية للمخزون. البروتوكول مرفق. 4. أثناء القبول والنقل، تم تفتيش الوثائق الأساسية ل LLC "Light". 5. أثناء القبول، تم نقل المستندات التالية:
6. يتم تجميع هذا القانون في نسختين: واحد - ل Petrova P. S.، أخرى - للمحاسبة LLC "Light". التوقيعات: تمر: ر. س. بتروف (التوقيع) 07/29/16 مقبول: V. V. Bird (التوقيع) 07/29/16 أعضاء اللجنة: س. أ. كوفاليف (توقيع) 07/29/16 V. V. Sumkin (التوقيع) 07/29/16 |
الاستنتاجات
عند تغيير كبير المحاسبين في المؤسسة، لتجنب المواقف والصراعات غير السارة، من الضروري إجراء مخزون غير مجدولة، وإعداد وثائق للنقل، وإنشاء عمولة لنقل الحالات وإصدار قانون قبول وحالات نقل الحالات.
في أي مؤسسة، فإن التنفيذ والدعم الوثائقي للمعاملات المالية هو أهم عنصر في جميع عمليات الأعمال. وظائف رئيس المحاسب هي مفتاح إلى حد كبير. هذا الوجه المتعلق بالنشاط المالي والاقتصادي المالي المقدس للمؤسسة. لذلك، على الرغم من حقيقة أنه من حيث تشريع العمل، هذا هو نفس الموظف مثل أي شخص آخر، والفراق معه يمكن أن يرتبط مع العديد من المشاكل والصعوبات لصاحب العمل.
الملفات افتح هذه الملفات عبر الإنترنت1 ملف.
ما هي ميزات تحرير السمين من المكتب، والتي توجد أسس خاصة لهذا، وكيفية تقليل مخاطر تغيير الرقم الرئيسي للمنظمة، وسوف نقول في هذه المقالة.
تختلف واجبات كبير المحاسبين بحدة عن دائرة أنشطة الموظفين الآخرين، وبالتالي فإن تعيين الشخص الثاني وإقالةه بعد السلطات لديه عدد من الميزات.
نهاية التعاون مع رئيس TC هو نفسه تماما كما هو الحال مع موظف آخر. ومع ذلك، بالإضافة إلى مواد TC، تنص القوانين الفيدرالية على بعض الأسباب الخاصة بالمشاركات الرئيسية، مثل المدير والمحاسب الرئيسي. النظر في جميع الأسباب التشريعية لفصل الرئيس.
رغبة الضابط الخاصة هو سبب وجيه لأي طرد. قيمة الموظف، مسؤولية المواد وحتى الأفعال غير المشروعة لن تكون قادرة على تأخير كبير المحاسبين إذا قرر ترك العمل.
الانتباه! في بعض الأحيان، يرغب أصحاب العمل، الذين يريدون حماية الشركة، في سلع عقود العمل التي يزعم أن المحاسب يحرم الحق في المغادرة خلال فترة التقارير غير المكتملة، إلخ. نظرا لأن TC كفعال تشريعي وثائق ذات أولوية داخلي، فإن المحاسب هو الحق في الإقلاع عن التدخين، حتى من خلال توقيع اتفاق مع هذه الفقرات.
تسترشد بالفن. 80 TC، يخطر المحاسب بالموظف كتابيا لمدة 14 يوما عن رعايته. في هذه الأيام التي يستأجرها الخليفة. لقبول الحالات، وكذلك المحاسبة بأكملها، فإن الزعيم مسؤول (الفقرة 1 من المادة 6 من FZ رقم 129). إذا لم يتمكن من العثور على النائب، فينبغي أن يأخذ الحالات بنفسه، وإلا فإنها سيتعين عليهم السماح للمحاسب "كما هو."
مهم! إذا كان الرأس لا يرغب في إقالة الرئيس، ورفض توقيع بيان ويحظر تسجيله في الأمانة العامة، ويمكن إرسال الوثيقة عن طريق البريد المسجل والتوقف عن العمل من خلال الأيام المثبتة لمدة 14 يوما. سيطلب من كتاب العمل المتأخر بشكل غير قانوني من خلال المحكمة.
ينص القانون على الكثير من الأسس التي يمتلكها المدير الحق في تحديد Chubbuhu على الباب. من بينها القابلة للتطبيق على كل من المفتاح والموظف العادي.
معلومات مهمة! التخفيض هو سبب نادر إلى حد ما لفصل المحاسب، لأنه في أي مؤسسة تحتاج إلى حساب مالي رائد. فقط إذا كانت المؤسسة صغيرة جدا، يمكن للمدير نفسه إجراء وظائف محاسب، ثم هذا الموقف يجوز للحد من.
يحق ل Glavbukh أن يتم رفضه إذا ثبت أنه:
نظرا لحقيقة أن وظائف العمالة للمحاسب الرئيسي توفر الوعي الاستثنائي بجميع عمليات الأعمال، فإن تغيير هذا الموظف يجوز إذا:
ملاحظة! لا يمكن اعتبار المعلومات الواردة في الوثائق التأسيسية، وكذلك التقارير، سرية. لذلك، فإن معلومات حول حركة الأموال بموجب القانون غير معترف بها من قبل سر تجاري، وإذا أخبر المحاسب عن ذلك، فإن الفصل على هذا الأساس غير مقبول.
يجب أن ينظر الرؤساء في آلية نقل المهام المحاسبية قبل أن يكون مفيدا، لأن العمل المحاسبي لا ينبغي أن ينقطع. لم يتم تحديد الإجراء التشريعي، ولكن عادة ما يتم إجراء إجراءات نقل الحالات بسبب أمر المدير، وهو في شكل مجاني.
في هذه الوثيقة، من الضروري تصور الفرصة لتقسيم مسؤولية المحاسب المفروض والمحاسب الجديد. في نص الطلب، يجب عليك تحديد:
حالات المحاسب الرئيسي للمستقبل الذي اختارته القيادة. في الشركات الرئيسية، ينص الجدول الزمني للموظفين على موقف نائب القوبر، وهو مناسب جدا في مثل هذه الحالات. إذا لم يكن لدى الموظف الجديد وقتا للعثور عليه، فقد يعين المدير نائبا مؤقتا أو يأخذ الحالات بنفسه.
قبل نقل الحالات، يكون للرأس الحق في إجراء تحليل واسع النطاق لجميع الأنشطة المحاسبية، والتحقق من صيانة الوثائق المالية، وإجراء مخزون من أموال ومخزون القيم.
يجب إيلاء اهتمام خاص بالنقاط التالية من الأوراق المحاسبية:
قد يتحقق المدير أو يدعو مراجعات جهة خارجية. إذا كشفت نتائج الاختبار عن جريمة محاسب، فإنها تواجه مسؤولية إدارية تجاه الجنائية، وكذلك المواد، تعافى وفقا للقانون.
بموجب مفهوم "القضية"، يتم إرسالها، المشار إليها، الوثائق التجارية والسمات التي يديرها الرئيس:
عند الانتهاء من العملية، يتم وضع فعل، الذي يعكس حالة الوثائق المحاسبية ويسجل موقف الأموال في التاريخ المحدد في بيان المغادرة.
نقدم لقطة من قانون قبول الشؤون. نفس المستند ولكن بالتنسيق .doc. متاح للتنزيل على الرابط في الجزء العلوي من هذه الصفحة.
تحتاج إلى تشكيل فعل تلقي نقل الحالات عند رفض كبير المحاسبين؟ ما المستندات في ذلك إلى قائمة؟ نعطي العينة الحالية من فعل القبول والنقل، والتي قد تكون مطلوبة عند الفصل (التحول) من كبير محاسب المنظمة.
عندما ترفض المنظمة كبير المحاسبين من المنظمة، يجب عليه نقل المستندات وغيرها من الحالات "الحالات" من المحاسب الجديد. تحقيقا لهذه الغاية، يتكون الأمر من قبول ويشير إلى تكوين لجنة النقل. انظر "" "نشر هذا الطلب يسمح لك بمراقبة الإجراء لتغيير المحاسب الرئيسي وإصلاح مستندات النقل.
بعد اكتمال إجراءات نقل الحالات، من المنطقي إجراء قانون قبول الحالات، والتي ستكون قائمة محددة بالوثائق المنقولة.
فعل قبول ونقل شؤون المحاسبين الرئيسي هو وثائق تعسفية. النموذج الموحد - غير موجود، ولا توجد متطلبات واضحة لتجميعها في الوثائق التنظيمية الحالية.
خلال مكتب الاستقبال، تم إرسال جميع الوثائق التي تنتمي إلى نشاط كبير المحاسبين لمدة خمس سنوات على الأقل (المادة 29 من القانون الاتحادي لل 6 ديسمبر 2011 رقم 402-ФЗ).
في عينتنا، فعل قبول الحالات عندما يكون المحاسب الرئيسي الفصل، أدرجنا فقط بعض المستندات والقيم التي يمكن نقلها عند تغيير محاسب. يمكنك القراءة، وإذا كنت ترغب في ذلك،
يتكون جميع المحاسبة من المستندات: يحصل البعض منهم المحاسب على عدد من المقابلات، وبعض الموظفين، وبعضهم يشكلون أنفسهم. كيفية التعامل مع كل هذا المنوع؟ هذه المقالة سوف تساعد.
أي وثيقة محاسبة هي شكل من أشكال نموذج معين، والذي لديه تفاصيل إلزامية. على الصعيد العالمي، يمكن تقسيمها إلى مجموعتين كبيرتين:
يشمل الأول جميع الأوراق والملفات الإلكترونية التي تم تجميعها في وقت العملية وتصدق حقيقة لجانها. تنظيم إجراءات المستندات في المحاسبة الفعل الاتحادي للمحاسبة. سجل السجلات المحاسبية على أساس الوثائق الأساسية، فإنها تحتوي على سجلات محاسبية وأسلاك. بالإضافة إلى ذلك، فإنها تعمل على التسجيل الأساسي. النظر في قيمة المستندات المحاسبية، ومتطلبات تصميمها ووقت التخزين أكثر.
بالإضافة إلى الابتدائي والمحاسبة، قد يكون للمستندات المحاسبية تصنيفات أخرى. على سبيل المثال، تحدث:
لكل عملية أو معاملة هناك قائمة منفصلة من الأوراق الإلزامية. عادة، يعلن الأساسي أن يقوم المورد، لكن المشتري الذي يهتم بالسفر بشكل صحيح ودون انحرافات عن القواعد. لأنه يأتي على أساس هذه المنتجات الورقية الرسمية أو الخدمات أو القيم غير الملموسة، يدفع المخالفات الضريبية والمطالبات.
يجب أن يكون الابتدائي مباشرة أثناء العملية أو بعد إكماله مباشرة. يجب أن ينتشر شكل مثل هذه الأوراق في السياسة المحاسبية للمنظمة. في بعض الحالات، يتعين على الواجب استخدام النماذج الموحدة التي وافقت عليها هيئات وخدمات الدولة المعتمدة، وفي بعض المؤسسات لها الحق في تطوير واستخدام الفراغات الخاصة بهم. على سبيل المثال، من المستحيل استخدام فاتورة الفاتورة مجهولة الهوية، ولكن يمكنك تطوير تقرير مسبق بشكل مستقل.
جميع الأوراق الرسمية الأولية لديها بالضرورة تفاصيل، بدونها تعتبر غير صالحة. تعتمد مجموعة من هذه التفاصيل على نوع النموذج، وعادة ما يجب الإشارة إلى ما يلي:
بعض الأوراق مصممة في حالة واحدة، ولكن معظمها في اثنين أو أكثر. عند وضع العديد من النسخ، لديهم قوة متساوية وهي من أصل. بالنسبة للسجلات المحاسبية، فإن الطوابق الطوابق هي مستندات هذا النوع.
المحاسبة، أو، وبعبارة أخرى، يتم تطبيق المستندات المحاسبية على تنظيم وتراكم المعلومات الواردة في المستندات الأولية المعتمدة، وكذلك لتعكس هذه البيانات حول حسابات الحساب وإعداد التقارير. يمكنك إجراءها:
من المهم الامتثال للازلزال مبادئ تعزيز البيانات والمحاسبة: تسجيل مزدوج وصيانة المحاسبة الاصطناعية والتحليلية، وتطبيق خطة حساب مشتركة وغيرها. بناء على سجلات تسجيل المحاسبة هذه، يتم تجميع التقارير من قبل المنظمة للإيجار في Rosstat و FTS.
يعتمد وقت تخزين المستندات المحاسبية على شكل أساسي أو سجل. ينشأوا بموجب قانون بشأن المحاسبة وقائمة خاصة وافق عليها أمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي في 25 أغسطس 2010. رقم 558. الفترة الإجمالية المنصوص عليها في القانون هي 5 سنوات. ولكن هناك مواعيد نهائية أكثر محددة في القائمة. على سبيل المثال، يجب تخزين الإبلاغ طالما أن المنظمة تعمل، ومعلومات حول دخل الأفراد لا يقل عن 75 عاما، إذا لم تكن هناك حسابات شخصية للموظفين. يبدأ العد التنازلي للتخزين من السنة التالية لسنة استخدامها الأخير، ولكن في بعض الأحيان يتم حسابها وفقا لمبدأ آخر. على سبيل المثال، ينبغي الاحتفاظ بأعمال العمل التي يتم إجراؤها بموجب العقد 5 سنوات على الأقل من تاريخ انتهاء الصلاحية للعقد.
إذا تم رفض محاسب، خاصة الرئيسية، يجب أن ينقل جميع الشؤون والوثائق. لهذا الغرض، يوصف الشخص المعتمد، الذي يأخذ كل الاقتصاد على العمل على أساس ترتيب رئيس المنظمة. في هذا القانون، يجب عليك سرد كل شيء، وهو مسؤول مباشرة إلى الرؤوس. خاصه:
كم عدد الوثائق التي يتم نقلها وفتراتها التي يتم تجميعها، يمكن تحديدها في فعل فعل أو في التطبيقات الموجودة عليه. بالإضافة إلى ذلك، في تطبيقات الفعل، قد يكون هناك نوع من التوازن المفصل للمنظمة: بيان عمل وتوازن لحسابات المحاسبة في تاريخ النقل.
تبدو عينة من قانون استقبال ونقل المستندات المحاسبية مثل هذا.
