شرط نظام المعلومات (IS)تستخدم بالمعنى الواسع والضيق.
الخامس بالمعنى الواسع نظام معلومات هناك مجموعة تقني، البرمجياتو التنظيمية تأمينوكذلك الأفراد المصممون لتزويد الأشخاص المناسبين بالمعلومات الصحيحة في الوقت المناسب.
نظام معلومات - مجموعة المعلومات الواردة في قواعد البيانات وتقنيات المعلومات والوسائل التقنية الكفيلة بمعالجتها.
قدم كوجالوفسكي أحد أوسع تعريفات تنظيم الدولة الإسلامية: " نظام معلوماتيسمى المجمع الذي يتضمن معدات الحوسبة والاتصالات والبرمجيات والأدوات اللغوية وموارد المعلومات ، بالإضافة إلى موظفي النظام ويوفر الدعم لنموذج المعلومات الديناميكي لجزء ما من العالم الحقيقي لتلبية احتياجات المعلومات للمستخدمين ".
الخامس بالمعنى الضيق نظام معلومات دعا فقط مجموعة فرعية من مكونات ICعلى نطاق واسع ، بما في ذلك قواعد البيانات ونظم إدارة قواعد البيانات والتطبيقات المتخصصة. IP بالمعنى الضيق ، يعتبر نظامًا برمجيًا وجهازًا مصممًا لأتمتة الأنشطة الهادفة للمستخدمين النهائيين ، مما يوفر ، وفقًا لمنطق المعالجة المضمن فيه ، إمكانية الحصول على المعلومات وتعديلها وتخزينها.
على أي حال ، فإن المهمة الرئيسية لـ IS هي تلبية احتياجات محددة من المعلومات ضمن مجال موضوع معين. IS الحديث لا يمكن تصوره فعليًا بدون استخدام قواعد البيانات ونظام إدارة قواعد البيانات ، وبالتالي فإن المصطلح " نظام معلومات "عمليًا يدمج المعنى مع المصطلح" نظام قاعدة البيانات ».
التصنيف حسب العمارة - حسب درجة التوزيع (الشكل 11.1):
أرز. 11.1 تصنيف نظم المعلومات حول درجة التوزيع.
التصنيف حسب درجة الأتمتة
الآلي: IS ، حيث قد تكون الأتمتة غير مكتملة (أي أن تدخل الموظفين المستمر مطلوب) ؛
تلقائي: IS ، حيث تكتمل الأتمتة ، أي أن تدخل الموظفين غير مطلوب أو مطلوب فقط في بعض الأحيان.
التصنيف حسب طبيعة معالجة البيانات
المعلومات والمراجع، أو استرجاع المعلومات هو، حيث لا توجد خوارزميات معقدة لمعالجة البيانات ، والغرض من النظام هو البحث عن المعلومات وعرضها في شكل مناسب ؛
معالجة البيانات IC، أو هو حاسمحيث تتم معالجة البيانات باستخدام خوارزميات معقدة. تشمل هذه الأنظمة في المقام الأول أنظمة التحكم الآليو أنظمة دعم القرار.
التصنيف حسب النطاق
نظرًا لأنه يتم إنشاء IS لتلبية احتياجات المعلومات ضمن مجال موضوع معين ، فإن كل مجال موضوع (مجال تطبيق) له نوع IS الخاص به. ليس من المنطقي سرد كل هذه الأنواع ، نظرًا لأن عدد مجالات الموضوعات كبير ، ولكن يمكن الإشارة إلى أنواع IP التالية كمثال:
نظام المعلومات الاقتصادية- نظام معلومات مصمم لأداء وظائف الإدارة في المؤسسة.
نظام المعلومات الطبية- نظام معلومات معد للاستخدام في مؤسسة طبية أو طبية.
نظام معلومات الصيدلية- نظام معلومات معد للاستخدام في الصيدلية.
نظام المعلومات الجغرافية- نظام معلومات يوفر جمع وتخزين ومعالجة والوصول وعرض وتوزيع البيانات المنسقة مكانيا (البيانات المكانية).
الخامس أساس تنظيم وصيانة المحاسبة لمنظمة الصيدلة هو القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" المؤرخ 21 تشرين الثاني (نوفمبر) 1996. لا. 129-FZ (بصيغته المعدلة بالقوانين الفيدرالية بتاريخ 23.07.1998. رقم 123-FZ ، بتاريخ 28.03.2002 رقم 32-FZ ، بتاريخ 31/12/2002 رقم 187-FZ ، بتاريخ 31/12/2002 رقم 191-FZ ، بتاريخ 10.01.2003 رقم 8-FZ ، بتاريخ 30.06.2003 رقم 86-FZ ، 03.11.2006 رقم 183-FZ).
الخامس الامتثال للقانون،محاسبةهو نظام لجمع وتسجيل وتلخيص المعلومات من الناحية النقدية حول الممتلكات والتزامات المنظمة وحركتها من خلال المحاسبة المستمرة والمستمرة والوثائقية لجميع المعاملات التجارية.
مع مراعاة اللوائح التشريعية ، يمكن التمييز بين 4 مستويات من التنظيم المحاسبي:
2. نظام معايير المحاسبة القومية (دليل حسابات موحد لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات).
3. تعليمات منهجية (أحكام بشأن المحاسبة ، انظر الملحق 1).
4. الوثائق الداخلية للمنظمة (أوامر ، أوامر). مسؤولية تنظيم المحاسبة في المنظمات.
يتحمل رؤساء المنظمات مراعاة التشريعات عند تنفيذ العمليات التجارية. يحق لرئيس المنظمة أن يقدم لموظفي المنظمة منصب كبير المحاسبين ، الذي يقدم تقاريره مباشرة إلى رئيس المنظمة ويكون مسؤولاً عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وتقديم البيانات المالية الكاملة والموثوقة في الوقت المناسب. يضمن كبير المحاسبين امتثال العمليات التجارية التي تتم مع تشريعات الاتحاد الروسي ، ومراقبة حركة الممتلكات والوفاء بالالتزامات.
الخامس اعتمادًا على هيكل المؤسسة (المؤسسة) وأنواع الأنشطة وأحجامها ، يمكن تنظيم خدمة محاسبية تؤدي وظائف المحاسبة والرقابة التالية:
السيطرة على تنفيذ تقديرات النفقات والدخل للمنظمة ؛ - التحكم في التسجيل الأولي الصحيح في الوقت المناسب
مستندات؛ - السيطرة على الإنفاق المعقول والاقتصادي للأموال في
وفقًا للغرض المقصود منها ؛ - السيطرة على تسوية الحسابات في الوقت المناسب مع الأطراف المقابلة ؛
- المشاركة والسيطرة على جرد الممتلكات والمطلوبات.
محاسبة الصيدلة جزء لا يتجزأ من
و رابط في نظام محاسبة موحد للاقتصاد الوطني بأكمله للاتحاد الروسي. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة من أجل مراقبة الأنشطة الاقتصادية ومراقبتها في عملية تزويد السكان بالأدوية وتقديم خدمات ذات طبيعة شبه صيدلانية.
أساس المحاسبة هو التوثيق الصارم. في الوقت نفسه ، يتم استخدام عدادات المحاسبة التالية في المستندات المحاسبية: طبيعي - عند حساب قيم المواد (أجهزة كمبيوتر ، كجم ، م ، إلخ) ؛ العمل
- لتعكس مقدار الوقت الذي يقضيه في تقديم خدمة طبية محددة (أيام ، ساعات ، دقائق) ؛ نقدي - عند تسجيل البيانات على كائنات المحاسبة غير المتجانسة.
تضع المحاسبة على نفسها المهام التالية:
- توفير المعلومات اللازمة للإدارة والرقابة (المستخدمين الداخليين والخارجيين) ، من خلال المراقبة المستمرة والمستمرة للأنشطة الاقتصادية لمؤسسة طبية ؛
- السيطرة على النفعيةالأنشطة المالية والاقتصادية ؛
- السيطرة على سلامة وحركة الأصول المادية ؛
- السيطرة على قياس العمل وقياس الاستهلاك وفقًا للمعايير واللوائح والقواعد والتقديرات المعتمدة ؛
- منع النتائج المالية السلبية للنشاط الاقتصادي وتحديد الاحتياطيات الاقتصادية البينية لزيادة الاستقرار المالي.
في إطار نظام المحاسبة الموحد ، هناك المتطلبات التالية للمحاسبة في مؤسسات الرعاية الصحية:
- الدقة والموضوعية
- الوضوح وإمكانية الوصول ؛
- إضاءة جميع العناصر المحاسبية ؛
الربحية.
أسئلة لضبط النفس.
1. تسمية وظائف دائرة المحاسبة.
2. قائمة مهام المحاسبة.
3. ضع قائمة بمتطلبات المحاسبة
موضوع المحاسبة هو حركة الأصول الاقتصادية ومصادرها في عملية الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة. أهداف المحاسبة هي أصول الأسرة (أ) ومصادرها (ب) والعمليات التجارية (ج) (الشكل 2 ، 3).
المرافق المنزلية
أرز. 2. أموال الأسرة
أ) وسائل العملتحويل قيمتها في أجزاء إلى الخدمة المقدمة وبالتالي المساهمة في مسار الخدمة (مبنى الصيدلية ، المعدات التجارية ، المركبات ، المعدات المنزلية والإنتاجية ، إلخ).
تشارك كائنات العمالة في عملية أنشطة المنظمة مرة واحدة وتحول قيمتها بالكامل إلى الخدمة المقدمة للمستهلك (الأدوية والمستلزمات الطبية ، والحاويات والتعبئة ، وأنواع مختلفة من مصادر الطاقة ، والمعدات المنزلية ، والقرطاسية البريدية ، وما إلى ذلك).
الأموال في دائرة التداول توفير الموارد المادية (النقدية في مكتب النقدية للمنظمة وعلى حساباتها الجارية ، وتكلفة الخدمة المقدمة).
مصادر الأموال المنزلية
ملك |
جذبت |
أرز. 3. مصادر أموال الأسرة
ب) المصادر الخاصةالأصول الاقتصادية - الأموال المملوكة للمنظمة ، والحسابات المدينة وأرباح المنظمة.
مصادر جذابةالأصول الاقتصادية هي الأموال المملوكة مؤقتًا للمؤسسة ، والتي يتم استخدامها على قدم المساواة مع أموالها الخاصة (قروض وائتمانات البنك ، والحسابات المستحقة الدفع ، والتزامات توزيع الأموال على الاحتياطيات المنشأة).
الخامس ) العمليات التجارية، كأهداف محاسبية ، في إطار إدارة واقتصاديات الصيدلة ، تنقسم إلى عملية الشراء وعملية بيع البضائع (تقديم الخدمات).
عملية الشراء- إمداد الصيدلية بوسائل وأغراض العمل وبضائع للبيع.
عملية بيع البضائع (تقديم الخدمات) - بيع الأدوية والسلع الأخرى من نطاق الصيدلية ، وتقديم الخدمات ل
إنتاج الأدوية خارج الزمن ، وكذلك الخدمات الاستشارية ، وخدمات تنظيم تداول الأدوية.
أسئلة لضبط النفس:
1. إعطاء تعريف لموضوع المحاسبة.
2. اكتب مفهوم الأدوات المنزلية.
3. إعطاء مفهوم مصادر أموال الأسرة.
4. وصف العمليات التجارية في منظمة الصيدلة.
تسمى مجموعة الأساليب التي تضمن التحكم في سلامة وحركة الأصول الاقتصادية ومصادرها في عملية تداول الأصول الاقتصادية طريقة المحاسبة... في هذا السياق - كائنات المحاسبة
المحاسبة هي وسائل المؤسسة ومصادر تكوينها وعملية أداء العمل وتقديم الخدمات (الشكل 4).
لذلك ، على سبيل المثال ، تشمل الأصول المنزلية عناصر محاسبية مثل: المعدات التجارية ، ومخزون الإنتاج ، والأدوية في البيع بالتجزئة أو في المستودعات ، وأموال المنظمة. تشمل مصادر الأموال الاقتصادية الربح ورأس المال المصرح به (حقوق الملكية) والحسابات الدائنة والتمويل المستهدف (المنجذب). يتم تمثيل العمليات الاقتصادية من خلال المجمعات التكنولوجية لشراء المواد الخام ، وبيع أشكال الجرعات الجاهزة أو الخدمات لتصنيع الوصفات المتطرفة.
الأغراض المحاسبية
أسرة |
مصادر ال |
اقتصادي |
||
أموال |
اقتصادي |
العمليات |
||
تحصيل |
استدعاء |
|||
أموال |
غير منتج |
بارافارم. |
||
إنتاج |
||||
ادراك |
||||
المخدرات |
||||
الأموال في الميدان |
ملك |
ينجذب |
||
مناشدة |
إنتاج |
|||
أرز. 4. كائنات المحاسبة
1. أنواع المحاسبة. عدادات المحاسبة. موضوع وطريقة المحاسبة. عناصر الطريقة. نظام المعلومات "محاسبة"
المحاسبة هي نظام منظم لجمع وتسجيل وتلخيص المعلومات حول الممتلكات والتزامات المنظمة ، حول عمل البيئة الخارجية لإدارة المؤسسة. في جوهرها ، المحاسبة هي نظام معلومات اقتصادية ، وهي نوع من "لغة الأعمال" التي تسمح لك بوصف وتقديم تقييم وتحليل لمعلومات موثوقة حول الأنشطة المالية والاقتصادية والمركز المالي للمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، توفر المحاسبة المعلومات اللازمة لحساب الضرائب والرسوم. إن المحاسبة المقدمة بشكل صحيح والمنظمة جيدًا في المؤسسة هي ، أولاً وقبل كل شيء ، الدعم لاعتماد قرارات الإدارة السليمة اقتصاديًا ، فضلاً عن الحماية الموثوقة ضد المخاطر المالية.
هناك عدة وظائف محاسبية:
1. الانعكاس الكمي والخصائص النوعية للحالة الفعلية ونتائج النشاط الاقتصادي لموضوع الإدارة.
2. السيطرة على حالة كائن التحكم. تم تصميم وظيفة التحكم في المحاسبة لضمان التحكم في حالة عنصر التحكم وفقًا لهدف معين ؛ من أجل الجدوى الاقتصادية للمعاملات التجارية ؛ للصحة القانونية للمعاملات التجارية ؛ من أجل سلامة ممتلكات المؤسسة.
3. منع النتائج السلبية للنشاط الاقتصادي للمنظمة وتحديد الاحتياطيات الزراعية لضمان استقرارها المالي.
4. توفير المعلومات لمجموعات مختلفة من المستخدمين المرتبطين بعلاقة أو أخرى مع الكائن الخاضع للرقابة ، ومشاركتهم النشطة في عملية الإدارة.
يمكن أن تكون مترات المحاسبة طبيعية ، وعمالة ، ومال.
اعتمادًا على تقنية جمع المعلومات وتسجيلها وتعميمها ، يتم تقسيم المحاسبة إلى أنواع:
1. تشغيلية - محدودة الوقت ومتقطعة ، يتم تنفيذها في مجال العمل ، تُستخدم البيانات للرصد اليومي.
2. إحصائية - دراسات ظاهرة ذات طابع هائل.
3. المحاسبة - صلب, مستمر, مترابطانعكاس المعاملات التجارية على أساس الوثائق.
4. المحاسبة الضريبية - نظام لتعميم المعلومات لتحديد الوعاء الضريبي على أساس المستندات الأولية. تم تقديم فكرة "OU" من خلال قانون ضريبة RF الصادر في 25.01.02.
التشغيلالمحاسبة (التشغيلية والفنية) هي نظام للمراقبة المستمرة والتحكم في الظواهر والعمليات الاقتصادية الفردية على الفور في وقت تكليفها. السمة المميزة لهذا النوع من المحاسبة هي الاستلام السريع وفي الوقت المناسب للمعلومات اللازمة للإدارة التشغيلية الحالية. يتم الحصول على بيانات المحاسبة التشغيلية من المستندات الأساسية ، والتي يتم إرسالها شفهيًا ، عبر الهاتف ، والتلغراف ، وما إلى ذلك. يمكن أن تكون هذه معلومات حول المخرجات لكل نوبة ، اليوم ، حول استخدام وقت العمل والمعدات لكل يوم.
يتم استخدام مؤشرات المحاسبة التشغيلية ليس فقط في المؤسسات ، ولكن أيضًا في المؤسسات ذات المستوى الأعلى.
يتم الحفاظ على المحاسبة التشغيلية في المؤسسات من قبل الموظفين. يتم تنفيذه من قبل موظفي الأقسام: التخطيط ، التوريد ، التسويق ، الموظفين. في الوقت نفسه ، غالبًا ما تُستخدم المقاييس الطبيعية ومقاييس العمل لعكس المعلومات.
محاسبةيتم تنفيذها بواسطة خدمة خاصة للمؤسسة - المحاسبة. المحاسبة بالمقارنة مع الأنواع الأخرى من محاسبة الأعمال لديها عدد من الميزات:
مستمر ومستمر في الوقت المناسب ، أي يتم تنفيذ المراقبة المستمرة للعمليات والظواهر الاقتصادية ؛
موثقة بدقة. وهذا يعني أن كل معاملة يجب أن تنعكس في المحاسبة فقط على أساس المستندات ، مما يمنحها قوة إثبات قانونية ؛
يستخدم تقنيات وطرق محددة لمعالجة البيانات المحاسبية ، على سبيل المثال ، نظام الحسابات ، والإدخال المزدوج للمعاملات على الحسابات ، والميزانية العمومية ، والحساب ، وما إلى ذلك ؛
يطبق جميع أنواع العدادات الثلاثة ، لكن العداد النقدي يلعب دورًا مهمًا بشكل خاص ، لأنه يوفر مؤشرات عامة ؛ منظمة في إطار الكيانات الاقتصادية الفردية.
المحاسبة الإحصائيةتعمل (الإحصائيات) على عكس الظواهر الاجتماعية والاقتصادية الجماعية من أجل تعميم ودراسة وتوضيح أنماطها.
يستخدم الإحصاء البيانات التشغيلية والمحاسبية لتعميماته ، وينظم أيضًا ملاحظات مستقلة في شكل تعدادات وتقارير إحصائية واستطلاعات كاملة وعينة. على أساس هذه المعلومات ، يتم دراسة تطور الصناعات الفردية والمناطق الاقتصادية والاقتصاد الوطني ككل. يتم إجراء المحاسبة الإحصائية أيضًا في المؤسسات للحصول على البيانات الأولية والملخصة والمعممة.
يتم نشر الإحصاءات بانتظام في الصحافة. تستخدم الإحصائيات جميع أنواع العدادات الثلاثة ، اعتمادًا على محتوى الظواهر المدروسة.
المحاسبة الضريبية هي نظام لتسجيل وتلخيص المعلومات المتعلقة بالمعاملات التي يقوم بها دافع الضرائب ، مما يؤدي إلى ظهور الدخل أو المصروفات التي يتم أخذها في الاعتبار عند حساب الضريبة.
يتضمن تنظيم نظام المحاسبة الضريبية تحديد مجموعة من المؤشرات التي تؤثر بشكل مباشر أو غير مباشر على حجم القاعدة الضريبية ، ومعايير تنظيمها.
كائنات المحاسبة الضريبية هي الممتلكات والالتزامات والعمليات التجارية للمؤسسة ، ويحدد تقدير التكلفة حجم القاعدة الضريبية أو الفترات اللاحقة.
وحدات المحاسبة الضريبية - تلك الأشياء الخاصة بالمحاسبة الضريبية ، والتي يتم استخدام المعلومات عنها لأكثر من فترة إبلاغ (ضريبة) واحدة.
تم تقديم المحاسبة الضريبية بواسطة قانون الضرائب في 25.01.02.
الإطار القانوني والتنظيمي.
الأهداف الرئيسية لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة هي:
يتم تضمين المستندات المنظمة للمحاسبة في النظام التنظيمي. هذا النظام يحتوي على 4 مستويات.
1. القانون الاتحادي ، المراسيم الصادرة عن الرئيس ، PP. على سبيل المثال ، 21.11.96 129-FZ "بشأن المحاسبة" (بصيغته المعدلة في 03/11/2006) ، تنص النسخة الجديدة من هذا القانون على شهادة إلزامية للمحاسبين ، ومراجعة الحسابات.
2. اللوائح التنظيمية. على سبيل المثال ، "أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30.03.2001 رقم 26 ن" لائحة المحاسبة "محاسبة الأصول الثابتة" (PBU6 / 01) في الإصدار الأخير من 27.11.2006 رقم 156n.
4. المستندات المالية الداخلية لمحاسبة منظمة معينة. على سبيل المثال ، يحدد الأمر المتعلق بالسياسة المحاسبية للمؤسسة طريقة وطريقة المحاسبة.
موضوع وطرق المحاسبة.
الموضوع - الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة.
الطريقة - نظام من الأساليب المترابطة أو عناصر تسجيل المعلومات حول الكائنات المحاسبية ؛
الحفاظ على BU من خلال استخدام أساليب وتقنيات مختلفة.
1) توثيق.مستند المحاسبة هو ناقل مادي لبيانات حول كائن محاسبي ، مما يسمح لك بإثبات حق وواقعية معاملة تجارية بشكل قانوني. تم تحديد قائمة تفاصيل المحاسبة الإلزامية في القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة".
2) المخزون -طريقة للتحقق من امتثال التوافر الفعلي للممتلكات العينية مع BU المحدد. يتم تنفيذه من أجل ضمان موثوقية مؤشرات BU وسلامة الممتلكات.
تخضع الأصول الثابتة وعناصر المخزون والنقد والتسويات وما إلى ذلك للمخزون.
يتم تنفيذه في وقت معين ، عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماديًا ، بناءً على طلب المراجعين ، والسلطات الضريبية ، وما إلى ذلك.
3) رتبة- الطريقة التي تحصل بها أصول الأسرة على القيمة النقدية.
من أجل جعل تقييم الممتلكات ومصادرها قابلة للمقارنة (تنعكس في الميزانية العمومية) ، يجب أن يتم إجراؤها بشكل موحد في جميع المؤسسات ، والذي يتم تحقيقه من خلال مراعاة الأحكام والقواعد المعمول بها للتقييم.
4) نظام الحساب- طريقة المحاسبة والرقابة على حركة الممتلكات والعمليات التجارية. تنقسم الحسابات المتعلقة بالرصيد إلى نشطة وخاملة.
تعكس المعاملات النشطة المعاملات التي تؤدي إلى تغييرات في الأموال (الثابتة والنقدية).
تسجل العناصر السلبية العمليات التي تؤدي إلى تغييرات في المصادر (الموردين والموظفين والأرباح).
5) دخول مزدوج- طريقة تسجيل نظام المعاملات التجارية على الحسابات المحاسبية. قاعدة القيد المزدوج - يجب تسجيل كل معاملة تجارية مرتين: في الخصم من حساب واحد وفي الائتمان الخاص بالحساب الآخر. تسمى الحسابات التي تؤثر على هذه المعاملات بالمراسلات ، وتسمى العلاقة بين الحسابات بالمراسلات.
6) ورقة التوازن... الميزان - (من الميزان الفرنسي ، اللاتينية Bilanx - بها وعاءان للوزن) موازنة ، موازنة. الميزانية العمومية هي طريقة لتسجيل الأصول وحقوق الملكية والمطلوبات في تاريخ تقرير معين. يعتمد الرصيد على تصنيف أصول الأسرة. تنقسم أموال الأسرة إلى نوعين:
1. بالتكوين والتنسيب - أصل (غير متداول ومتداول).
2. حسب مصادر التكوين - الخصوم (رأس المال والاحتياطيات ، والخصوم طويلة الأجل ، والخصوم قصيرة الأجل).
تم تخصيص إجمالي الميزانية العمومية كعملة الميزانية العمومية.
7) الإبلاغ... نظام البيانات الخاصة بالممتلكات والمركز المالي للصيدلية ونتائج أنشطتها الاقتصادية ، مجمعة على أساس البيانات المحاسبية لفترة تقرير معينة. أنشأ القانون الاتحادي رقم 28.03.02 إمكانية التوقيع الإلكتروني.
وفقًا للمعلومات الواردة في النموذج رقم 1 (الميزانية العمومية) والنموذج رقم 2 (بيان الأرباح والخسائر) ، يمكنك إجراء تحليل صريح للبيانات المالية ، والإشارة إلى الهيكل المرضي للميزانية العمومية ، وتحديد ما إذا كانت الشركة مواجهة الإفلاس أم لا.
2. الميزانية العمومية والحسابات المحاسبية. أنواع التغييرات في الميزانية العمومية. إجراءات المحاسبة
التوازن - يعني الموازين والتوازن. أي أن إجمالي عملة الأصول في الميزانية العمومية يساوي إجمالي عملة التزام الميزانية العمومية.
أنواع الموازين:
- بحلول وقت التجميع ؛
- بمقدار المعلومات ؛
- بطريقة التنظيف ؛
- حسب طبيعة النشاط.
يفترض تعميم التوازن الطبيعة التركيبية للمعلومات ، مما يجعل من الممكن إحضار المؤشرات وعلاقات المعلومات الفردية في مقياس واحد في نظام متكامل من البيانات المعممة. كان أساس إنشاء الميزانية العمومية هو التجميع المزدوج للأشياء المحاسبية. هناك نوعان من الرصيد: الرصيد الإجمالي وصافي الرصيد. حاليًا ، وفقًا للمعايير الدولية ، يتم استخدام صافي الرصيد.
تعكس شهادة الميزانية العمومية القيم التي لا تنتمي إلى المؤسسة ، ولكن يتم استخدامها مؤقتًا وتسجيلها في حسابات خارج الميزانية العمومية.
أنواع المعاملات التجارية وتأثيرها على عملة الميزانية العمومية.
التحقق منهي طريقة لتجميع المعلومات كنتيجة للنشاط الاقتصادي. هناك أنواع الحسابات التالية:
تؤثر كل معاملة تجارية ، بناءً على محتواها الاقتصادي ، على كائنين محاسبيين ، أي له طابع مزدوج.
القيد المزدوج يعني أن نفس المبلغ ينعكس مرتين: في الخصم من أحد الحسابات والائتمان لحساب آخر. طريقة الكتابة المزدوجة ذات تحكم كبير لأن تنعكس نفس المعاملة التجارية بمبلغ متساوٍ مرتين ، وبالتالي ، لا ينبغي تحديد الاختلافات في المبالغ عند معدل الدوران على الفور كخطأ ويتم تحديد الشخص المسؤول عنها.
وفقًا لدرجة التفاصيل المحاسبية ، يتم تقسيم الحسابات إلى حسابات تركيبية وتحليلية وفرعية.
قبل الشروع في إعداد الميزانية العمومية ، يجب عليك التحقق من صحة الإدخالات في الحسابات عن طريق إعداد ورقة دوران.
دليل الحسابات - قائمة منهجية للحسابات المحاسبية ، والتي تستند إلى تصنيف الحسابات حسب محتواها الاقتصادي. يحتوي على ثمانية أقسام:
القسم 1 - الأصول غير المتداولة ؛
القسم 2 - مخزون الإنتاج ؛
القسم 3 - تكاليف الإنتاج ؛
القسم 4 - المنتجات النهائية والسلع ؛
القسم 5 - النقد ؛
القسم 6 - الحسابات ؛
القسم 7 - رأس المال ؛
القسم 8 - النتائج المالية.
حسابات خارج الميزانية العمومية
3. محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة. حساب مخزون الإنتاج ، العناصر منخفضة القيمة والمتآكلة.
يجب أن تضمن محاسبة الأصول الثابتة تنفيذ المهام التالية:
يتم تقييم الأصول الثابتة على أساس قيمتها الأصلية ، والاستبدال ، والقيمة المتبقية ، والقيمة الدفترية ، وقيمة التصفية.
التكلفة المبدئيةيتم الاعتراف بالأصول الثابتة المقتناة مقابل رسوم كمبلغ التكاليف الفعلية للمؤسسة للحيازة والبناء والتصنيع ، باستثناء ضريبة القيمة المضافة.
التكاليف الفعلية لاقتناء وبناء وتصنيع الأصول الثابتة:
تكلفة الاستبدال -هذا هو مجموع تكاليف إعادة إنتاج الأصول الثابتة في وقت التقييم ، أي كم يكلف شراء نفس الشيء أو ما شابه ذلك.
القيمة المتبقية -التكلفة الحقيقية للكائن في وقت محدد للعملية.
قيمة الكتاب -هذه هي التكلفة التي تظهر بها الأصول الثابتة في الميزانية العمومية.
قيمة التصفية -هذه هي التكلفة التي يمكن عندها تحقيق العنصر المشطوب ، أو التكلفة التي تُعزى إلى الخسائر في تصفية الأصول الثابتة.
الاستهلاك هو عملية التحويل التدريجي لتكلفة الأصول الثابتة عند تآكلها إلى المنتج أو الخدمات التي يتم إنتاجها ، من أجل سداد قيمتها وتجميع الأموال للاستعادة الكاملة اللاحقة.
يتم استهلاك الأصول الثابتة بتكلفة تزيد عن 20 ألف روبل.
هناك 4 طرق لحساب الاستهلاك:
يتم إسقاط عناصر نظام التشغيل من المؤسسة نتيجة لما يلي:
لتحديد جدوى وعدم ملاءمة كائنات نظام التشغيل لمزيد من الاستخدام ، واستحالة أو عدم فعالية استعادتها ، وكذلك لإعداد وثائق لشطب هذه الكائنات ، يمكن إنشاء عمولة دائمة في المنظمة بأمر من رئيس.
يتم إضفاء الطابع الرسمي على نتائج القرار الذي اتخذته اللجنة من خلال قانون لشطب الأصول الثابتة. تمت الموافقة على القانون من قبل رئيس المنظمة. على أساس الإجراءات الصادرة لشطب الأصول الثابتة ، يتم وضع علامة على التخلص من الكائن في بطاقة الجرد.
محاسبة الأصول غير الملموسة.
الأصول غير الملموسة هي قيمة الأشياء التي ليس لها شكل ملموس ، ولا تمتلك خصائص مادية ، ولكنها توفر للمؤسسة فرصة لتلقي الدخل لفترة طويلة ، وقد نفذت بشكل صحيح المستندات التي تؤكد وجود الأصل نفسه والحصري الحق في نتائج النشاط الفكري ، لها استخدام طويل الأمد ، يمكن التعرف عليها ، غير مخصصة لإعادة البيع
يتم قبول الأصول غير الملموسة للمحاسبة بتكلفتها الأولية. تزيد التكاليف الإضافية من التكلفة الأولية للأصول غير الملموسة.
يتم تحميل الاستهلاك على أساس التكلفة الأولية للأصول غير الملموسة وعمرها الإنتاجي. يتم تحديد العمر الإنتاجي للأصول غير الملموسة من قبل المنظمة عندما يتم قبول الكائن للمحاسبة. يعتمد تحديد العمر الإنتاجي للأصول غير الملموسة على: مدة براءة الاختراع والعمر المتوقع لهذا العنصر. بالنسبة للأصول غير الملموسة ، التي يستحيل تحديد العمر الإنتاجي لها ، يتم تحديد معدلات الاستهلاك لكل 20 عامًا.
تعكس البيانات المالية التكلفة الأولية ومبلغ الاستهلاك المتراكم حسب أنواع الأصول غير الملموسة في بداية ونهاية السنة المشمولة بالتقرير ، وتكلفة الشطب والزيادة ، وحالات أخرى من حركة الأصول غير الملموسة.
الاختبارات.
المخزونات هي الأصول المستخدمة في تصنيع المنتجات أو أداء العمل أو تقديم الخدمات أو لاحتياجات الإدارة لفترة لا تتجاوز 12 شهرًا أو دورة إنتاج عادية ، وهي مخصصة أيضًا لإعادة البيع.
المهام الرئيسية للمحاسبة على قوائم الجرد هي:
يجب أن يتم إعداد جميع العمليات الخاصة بحركة المخزون من خلال المستندات الأولية ، والتي يجب تنفيذها بشكل صحيح.
يتم قبول المخزونات للمحاسبة بتكلفتها الفعلية.
المواد هي أحد أنواع المصافي. يتم فحص المواد بعناية عند الاستلام. يجب احتساب المواد في وحدات القياس المناسبة. يجب وضع إجراءات القبول والإيصالات في اليوم الذي تصل فيه المواد ذات الصلة إلى المستودع أو مواقع التخزين الأخرى.
يتم احتساب أوجه القصور والفساد بالترتيب التالي:
أ) يتم تحديد مقدار النقص والأضرار ضمن معايير الخسارة الطبيعية بضرب كمية المواد المفقودة و (أو) التالفة في السعر التعاقدي للمورد.
ب) يتم احتساب النقص والأضرار التي تلحق بالمواد التي تتجاوز معايير الخسارة الطبيعية بالتكلفة الفعلية.
يتم شطب المواد المستهلكة على أساس الاستهلاك الفعلي أو القياسي بموجب القانون لشطب المواد ويتم صرفها. يتم الاحتفاظ بمحاسبة المعاملات على حركة المواد في "بطاقات المحاسبة المادية". يحتفظ الشخص المسؤول ماديًا بالسجلات على أساس الإيصالات والنفقات الأولية في يوم المعاملة التجارية.
محاسبة المواد المساعدة.لتعبئة وتسجيل الأدوية في عملية تصنيعها وتوزيعها ، للتحضير والتعبئة داخل الأدوية لتجهيز أطباق الوصفات الطبية ، ودعم النظام الصحي في الصيدليات ، يتم استخدام المواد التالية: الملصقات ، الفلين ، الكبسولات وغيرها المواد.
يتم الترحيل والمحاسبة للمواد المساعدة بنفس الطريقة المتبعة مع المواد الأخرى. يتم شطب الأجهزة الافتراضية المستهلكة وفقًا لـ AP-53 "شهادة الاستهلاك القياسي للمواد".
إذا حدث إصدار VM حسب الحاجة الحالية ، فيجب على الشخص المسؤول ماديًا الاحتفاظ بسجلات لإصدار VM بالاسم والكمية والسعر والمبلغ. في نهاية الشهر ، يحسب المحاسب إجمالي المصروفات ويضع قانون شطب.
المحاسبة عن المواد الخام الطبية والعشبية.تحرر المواد الخام العشبية الطبية المقبولة بسعر الشراء من السكان بإيصال f. AP-4 ، والذي يتكون من ثلاث نسخ. هذا الإيصال هو نموذج إبلاغ صارم. تبقى نسخة واحدة من الإيصال مع الشخص الذي استلم المادة الخام وفي نهاية الشهر مرفقة بتقرير الصيدلية. يتم تقديم النسخة الثانية من قبل الشخص الذي قام بتسليم المادة الخام إلى أمين الصندوق ، حيث يتم دفع تكلفة شراء المادة الخام. في هذه الحالة ، يظل الإيصال عند الخروج. النسخة الثالثة تبقى مع الشخص الذي سلم المواد الأولية.
عند بيع عقار ، يجب وضع "قانون بشأن تحويل المخدرات إلى سلع" ، على أساس الأدوية من مجموعة القيمة مواد أوليةترجم إلى المنتج.
محاسبة وزرة صحية... يتم إصدار ملابس صحية خاصة للموظفين وفقًا للإجراء المنصوص عليه في الاتفاقية الجماعية على أساس معايير الصناعة القياسية للتوزيع المجاني للملابس الخاصة. يُطلب من الصيدليات تزويد موظفيها بالرداء والقبعات وما إلى ذلك.
يجب أن ينعكس إصدار ملابس سان الخاصة للموظفين وإعادة ملابسهم في البطاقات الشخصية. يسجل اسم الموظف وما صدر وأسس الإصدار ومدة ارتدائه وتاريخ الإصدار وتوقيع المستلم.
البدلات التي يتم إصدارها للموظفين هي ملك للمنظمة ويجب إعادتها.
يمكن أن تؤخذ الملابس في الاعتبار إما كأصول ثابتة أو كجزء من منطقة MPZ. ذلك يعتمد على فترة استخدامه. يتم شطب تكلفة الملابس الداخلية ، المحاسبية كمواد ، إلى سعر التكلفة على الفور. يتم استهلاك تكلفة الملابس الداخلية ، التي تُحسب على أنها أصول ثابتة ، إذا كانت تكلفتها أكثر من 10 آلاف روبل ، وإذا كانت أقل من 10 آلاف روبل. يمكن شطبها من التكاليف فور تحويلها إلى العملية.
4. محاسبة البضائع.
يتم تحديد التشكيلة والكمية والجودة والنظام وشروط الشحن وغيرها من شروط التسليم من خلال عقود التسليم. لاستلام البضائع من مؤسسة أو مورد نقل ، يتم إصدار توكيل رسمي للشخص المخول بالنموذج المعمول به.
تلتزم جميع المؤسسات عند البيع بتزويد المشتري بفاتورة يتم إصدارها من نسختين. يقوم المورد بتسجيل الفواتير في دفتر المبيعات. بعد ذلك ، يتم إدخال الفواتير في "دفتر تسجيل الفواتير" ، وإرفاقها بها وتخزينها لمدة 3 سنوات كاملة من تاريخ الإصدار.
المشتري - يتم تسجيل الفواتير المستلمة في "دفتر المشتريات" وبعد ذلك يتم تسجيلها أيضًا وحفظها في "دفتر تسجيل الفواتير" ويتم تخزينها لمدة ثلاث سنوات كاملة.
النوع الرئيسي لاستهلاك البضائع في الصيدلية هو البيع للمدفوعات النقدية وغير النقدية.
لحساب تكلفة الصيغة الخارجية ، يتم استخدام دفتر يومية وصفات AP-65 أو إيصالات AP-59 حسب الطلب. عند فرض ضرائب على الوصفات الطبية الخارجية ، يلزم تخصيص تكلفة الأدوية والمياه النقية ومعدل الإنتاج. من الضروري استبعاد الأدوية من البيع العام التي تم إصدارها بسعر مخفض أو مجانًا.
تنعكس كل هذه المؤشرات في سجل وصفة AP-71. لتلخيص البيانات المتعلقة بالإجازة التفضيلية ، تم تجميع "سجل موحد للوصفات الطبية للصرف التفضيلي للأدوية" نموذج رقم AP-9.
نوع آخر من نشاط الإنتاج هو المختبر وأعمال التعبئة والتغليف. يتم الاحتفاظ بحساباتهم في "مجلة المختبر وأعمال التعبئة والتغليف". بناءً على نتائج شهر هذه المجلة ، يتم تجميع "شهادة إعادة التقييم أو التخفيض على أعمال التعبئة المختبرية وتنفيذ الأعمال والخدمات". تنعكس هذه البيانات في تقرير مبيعات القسم.
يشمل نشاط الإنتاج أيضًا تصنيع المياه النقية التي تستخدم في صناعة الأدوية. تنعكس تكلفتها في سطر منفصل في إيصال الدواء المطلوب وفي "مجلة التوزيع بالجملة والتسويات مع العملاء. في نهاية الشهر ، تنعكس هذه البيانات في شهادة AP-12 وتقرير المنتج.
يتم تغطية تكاليف الصيدلية لأنشطة الإنتاج من خلال تحصيل التعرفة ، والتي يتم تسجيلها في نفس المستندات ، والتي تعكس تكلفة الأدوية المصنعة.
يتم إجراء جميع حسابات بيع البضائع للسكان باستخدام السجل النقدي ، وبالتالي فإن المستندات الرئيسية التي تؤكد حقيقة بيع البضائع للسكان هي مستندات نقدية. عند صرف الأدوية ، من الضروري إبراز المبيعات بضريبة القيمة المضافة 10٪ و 18٪.
الحاوية هي نوع من المصفاة المخصصة لتعبئة ونقل وتخزين المنتجات والسلع وقيم المواد الأخرى. يتم قبول الحاوية للمحاسبة بالتكلفة الفعلية والتي تتكون من جميع تكاليف شرائها وتسليمها أو تكلفة تصنيعها.
يتم وضع قبول الحاويات من الموردين والمشترين ، وإطلاق الحاويات إلى الجانب ، وكذلك حركة الحاويات داخل المنظمة بنفس المستندات الأولية مثل محاسبة المواد.
يتم سحب الحاوية التي أصبحت غير صالحة للاستعمال بسبب البلى العادي أو الكسر أو التدهور بفعل مناسب. يتم وضع القانون من قبل اللجنة.
يتم وضع حركة الحاويات في "بطاقة جرد المستودع للمواد" لكل صنف ، رقم الصنف من الناحية الكمية.
في نهاية الشهر ، يقوم الأشخاص المسؤولون ماليًا ، الذين يملئون تقرير منتج TORG-29 ، بإعداد تقرير حاوية TORG-30.
يعد دعم المعلومات لعمل مؤسسات الصيدلة أحد أهم الأدوات ليس فقط لزيادة قدرتها التنافسية ، ولكن أيضًا شرط ضروري لوجودها ذاته.
يشمل دعم المعلومات لمؤسسات الصيدلة عدة جوانب رئيسية:
بحوث التسويق؛
توفير إطار تنظيمي ؛
محاسبة حركة البضائع ؛
التحليل والتخطيط
التفاعل مع أنظمة معلومات الصناعة الخارجية ؛
تقدم تقنيات المعلومات الجديدة ، التي تم تطويرها واستخدامها على نطاق واسع في السنوات الأخيرة ، أشكالًا جديدة في تنظيم كل مجال من المجالات المدرجة.
إن أهم عنصر في البحث التسويقي لسوق التجزئة للأدوية والمنتجات الطبية هو خدمات المعلومات حول توفر الأدوية في صيدليات المدينة. حاليًا ، تمتلك كل سلسلة صيدليات تقريبًا في المدينة شهادتها الخاصة ، والتي توفر معلومات فقط عن عدد محدود من الصيدليات. يؤدي هذا إلى زيادة جاذبية صيدليات الشبكة نفسها ، ولكنه يقلل من القيمة للسكان والمهنيين.
يوجد بالصيدلية نظام "1C: Pharmacy"
يوسع "1C: Pharmacy" وظائف الحل القياسي "1C: البيع بالتجزئة" للعمل مع مجموعة متنوعة محددة (الأدوية ، المنتجات الطبية) والعمليات التجارية (تسجيل دفعة من الأدوية ، ومراقبة المنتجات المزيفة وتواريخ انتهاء الصلاحية ، والتحكم في قواعد التسعير ، إلخ) الصيدليات ، سواء في إصدار صيدلية واحدة أو في شبكة صيدليات.
الوظيفة الرئيسية لحل الصناعة:
· تسجيل وصول الأدوية من الطرف المقابل إلى مستودعات الصيدليات ، بما في ذلك على مرحلتين (ترتيب) ؛
· تسجيل حركة الأدوية بين الصيدليات والمستودعات الداخلية للصيدليات والصيدليات ومستودعات المؤسسة ، بما في ذلك على مرحلتين (طلب) ؛
· تسجيل مرتجعات البضائع من المشترين (الآليات المطبقة لإنشاء المستندات الضرورية تلقائيًا عند إعادة "Not Day to Day" في وضع RMK) ؛
· تسجيل مستندات جرد الأدوية ("جرد البضائع" ، "شطب البضائع" ، "ترحيل البضائع") ؛
· تسجيل الطلبات النقدية الواردة والصادرة مباشرة في الصيدليات.
· تسجيل المستندات لتحويل الأموال بين الصيدليات والمكاتب النقدية الداخلية للصيدليات والصيدليات والمكاتب النقدية للمؤسسة ؛
· تسجيل إيصالات المبيعات ، وفي نهاية تغيير التقرير الموحد في السجل النقدي ، مع مراعاة البضائع المعادة في كل وردية ؛
· العمل مع أنظمة الاستحواذ ، والمحاسبة عن مدفوعات البضائع عن طريق بطاقات الدفع ، والمحاسبة عن الحصول على الاتفاقيات والشروط الخاصة بإرجاع / عدم إرجاع التنازل التجاري من قبل المشتري عند إرجاع البضائع ؛
· إمكانية استخدام نسبة خصم على بطاقات الخصم (خصومات تراكمية) ، وخصومات مع القسمة على الصيدليات ، وخصومات للأطراف المقابلة ، وخصومات على مبلغ الشيك ، وخصومات حسب فترة الصلاحية ، وكمية البضائع ، ونوع الدفع ؛
· دعم المعدات التجارية: المسجلات المالية ، ومحطات جمع البيانات ، وماسحات الباركود ، ومعدات الوزن ، وشاشات عرض المشتري ، ومحطات الدفع ، وقارئات البطاقات الممغنطة.
سيؤدي استخدام حل صناعي لأتمتة الصيدليات وأكشاك الصيدليات وسلاسل الصيدليات إلى تقليل تكاليف ووقت تشغيل النظام بشكل كبير ، فيما يتعلق بالحلول الشاملة ، وذلك بفضل تنفيذ العمليات التجارية الرئيسية الملازمة للمؤسسات الناجحة في هذه الصناعة.
في تكوين "البيع بالتجزئة 8. الصيدلة" ، يتم الاحتفاظ بحساب الدُفعات للمنتجات الطبية. يتم تنفيذ التسجيل التسلسلي للأدوية على أساس آلية الخصائص.
يتيح لك الحل الاحتفاظ بسجلات للأدوية الحيوية والمهمة ، ومجموعة متنوعة من الأدوية الإلزامية والمجموعات المتخصصة ، مع مراعاة نظائرها من الأدوية ، مما يسمح لك بإيجاد بديل لدواء أو منتج غائب. تم تنفيذ آلية لتحميل / تفريغ المستندات من ملف خارجي (تنسيقات txt و dbf و xls و mxl).
تسمح خدمة تنزيل / تحديث المعلومات حول الأدوية والدُفعات الموصوفة للسحب من الصيدلية وشبكة البيع بالتجزئة (المزيفة) باستخدام البيانات من الموقع الرسمي للخدمة الفيدرالية للمراقبة في الرعاية الصحية والتنمية الاجتماعية. تتحكم المستندات في الأدوية المقلدة ، بالإضافة إلى الدُفعات التي انتهت صلاحيتها.
قواعد المعلومات التي تم إنشاؤها على أساس حل الصناعة "1C: Pharmacy" لديها القدرة على العمل في وضع قاعدة المعلومات الموزعة (RIB) مع تقسيم واضح لسير العمل للصيدليات ، حيث يتم دمج المعلومات عن جميع صيدليات السلسلة في عقدة RIB الرئيسية. يتم توفير آليات لبدء التبادل التلقائي.
توجد آليات لإدارة مستخدمي قاعدة المعلومات لعقد RIB البعيدة من العقدة الرئيسية "1C: Pharmacy" بواسطة مسؤول النظام ، على سبيل المثال ، في عقدة RIB الرئيسية ، يمكن لمسؤول النظام إنشاء (تحرير ، تعيين الأدوار ، الواجهات ، إعادة التعيين password) مستخدم قاعدة المعلومات الخاصة بالعقدة البعيدة ، بالإضافة إلى الوصول إلى معلومات محدثة حول إعدادات مستخدمي IS التي تم إجراؤها في وضع المُكوِّن (أو المؤسسة) مباشرةً في عقد RIB.
جنبًا إلى جنب مع المحاسبة متعددة الصيدليات ، 1C: تطبق الصيدلة محاسبة متعددة الشركات ، حيث يمكن تخصيص كل مستودع (طابق تداول) لمنظمة معينة.
يمكن أن تستخدم "1C: Pharmacy" أنظمة أوامر لنقل البضائع وبيعها واستلامها في مستودعات مؤسسة أو صيدليات. مخطط الطلب هو نقل إلى قائمة المخزن المؤقت للبضائع المطلوبة للقبول أو الشحن من المستودع ، بينما يتم تنفيذ العملية الفعلية مع رصيد البضائع في المستودع عن طريق مصاريف أو أمر استلام.
يقوم النظام بتنفيذ القدرة على التحكم في تحديد أسعار الأدوية وفقًا للتشريعات الخاصة بكل دفعة على حدة. من الممكن العمل مع أنواع أسعار المصطلحات ، والتي ، في حالة استخدام نظام التحكم ، يمكن أن تكون بمثابة الأسعار الموصى بها لتجارة التجزئة ، ولكن يمكن تعديلها للبيع بالتجزئة اعتمادًا على الموقع الجغرافي للصيدلية. الآليات لإنشاء تخطيطات لبطاقات الأسعار والملصقات وطباعتها من أي نوع يتم أيضًا تنفيذ مستندات "السلع".
يجمع الحل الصناعي "1C: Pharmacy" الحلول المنهجية وأفضل الممارسات لمؤسسات تجارة التجزئة ، والمقدمة في منتج البرنامج "1C: Retail 8" والخبرة المتراكمة لشركة 1C-Rarus في سوق أتمتة الصيدلة
النظام: "1-S Pharmacy" على جهاز كمبيوتر يعمل
قدرات البحث
تتطلب إدارة منظمة الصيدلية من المدير الجمع بمهارة بين استخدام المؤشرات المالية التي تم الحصول عليها على أساس تحليل بيانات البيانات المالية مع المؤشرات الأخرى لتبرير قرارات الإدارة على فترات زمنية عندما لا يكون هناك تقرير كامل حتى الآن. يشكل هذا أساس المحاسبة الإدارية ، والتي تعتبر بمثابة نظام معلومات داخلي يوفر معلومات لاتخاذ قرارات الإدارة ومراقبة أنشطة المنظمة. تتشكل المعلومات الخاصة بالمحاسبة الإدارية على نفس أساس المعلومات الخاصة بالمحاسبة المالية والضريبية. يكمن الاختلاف في تجميع المعلومات المقدمة لاتخاذ قرارات الإدارة. يسمح عدم وجود معيار واحد للمحاسبة الإدارية بتشكيل مناهج مختلفة لتطوير نظام المحاسبة الإدارية وأساليب أوامره.
قرارات الإدارة.
منظمة الصيدلة
التحليل المالي
المحاسبة الإدارية
1. Akchurina EV محاسبة إدارية / EV Akchurina ، LP Solodko ، AV Kazina. - م: بروسبكت ، 2004 - 480 ص.
2. Blazhenkova NM محاسبة الإدارة الإستراتيجية كنظام فرعي للمعلومات لمؤسسة // محاسب. محاسبة. - 2008. - رقم 12. - س 43-46.
3. Vakhrushina ماجستير تحليل الإدارة. - الطبعة الثانية. - م: أوميغا - إل ، 2005. - 432 ص.
4. Voiko DV جوهر المحاسبة الإدارية ومكانتها في إدارة المشاريع. المحاسبة الإدارية № 3/2005. [إنترنت]. - URL: وضع الوصول: http://www.upruchet.ru/articles/2005/3/4022.html. عنوان من الشاشة. (تاريخ الوصول: 19.04.2011).
5. نظام Drugova ZK للرقابة الداخلية وجودة الإدارة / ZK Drugova، AM Biteryakova // Ros. الصيدليات. - 2007. - رقم 2. - س 17-21.
6. Kerimov VE، Minina EV المحاسبة الإدارية ومشاكل تصنيف التكاليف. [إنترنت]. - URL: Electr. دان. - الإدارة في روسيا والخارج. - رقم 1. - 2002. - وضع الوصول: http://www.iteam.ru/publications/finances/section_50/article_1389/.- - العنوان. من الشاشة. (تاريخ الوصول: 09.03.2011).
7. Kubyshkin I. استخدام التحليل المالي لإدارة الشركة // المدير المالي. - 2005. - رقم 4. - ص5-17.
8. ميشين يو أ.نظام المحاسبة الإدارية في مؤسسة حديثة // الإدارة في روسيا والخارج. - 2001. - رقم 3. - س 75-84.
9. Orekhov N. هل تحتاج الصيدلية إلى محاسبة إدارية؟ // الصيدليات الروسية. - 2003. - رقم 7-8. - ص 79-81.
10. Savchuk نائب الرئيس للتشخيص المالي للمؤسسة كنظام لاتخاذ القرارات الإدارية. [إنترنت]. URL: Electr. دان. - إدارة الشركة: وضع الوصول: http://www.cfin.ru/finanalysis/finance_diagnostics.shtml). - عنوان من الشاشة. (تاريخ الوصول: 12.06.2011).
11. Selezneva NN تحليل البيانات المالية للمنظمة / NN Selezneva ، AF Ionova. - م: دار النشر UNITI-Dana ، 2007. - 583 ص.
12. Chernov VA المحاسبة الإدارية وتحليل الأنشطة التجارية / إد. إم آي باكانوفا. - م: المالية والإحصاء ، 2001. - 320 ص.
تتطلب ظروف العمل الجديدة في الصيدلة نهجًا جديدًا بشكل أساسي للإدارة. في ظل هذه الظروف ، تصبح الحاجة إلى تحسين جودة إدارة منظمة الصيدلية أمرًا ملحًا. يحتاج رئيس منظمة الصيدلية ، من أجل أداء وظائفه واتخاذ القرارات ، إلى معلومات معينة يتلقاها بشكل مستقل عن الكائن الخاضع للرقابة ، أو في شكل معالج من خدمات المعلومات الخاصة. مثل هذه الخدمة في منظمة الصيدلية هي قسم المحاسبة ، الذي يوفر معلومات عن التوافر الفعلي للأشياء الثمينة ، واستخدام ممتلكات المنظمة ومواردها ، والعمليات التجارية ونتائج الأنشطة ، والالتزامات الائتمانية والتكاليف والحسابات والمطالبات.
في هذه الحالة ، تقتصر أنشطة الإدارة على مراقبة الامتثال لشرعية المعاملات التجارية ، والقواعد الموضوعة لدوران المخزون ، والإنفاق الصحيح لكشوف المرتبات ، والامتثال للضوابط المالية والنقدية ، وتحصيل الحسابات المستحقة القبض وسداد حسابات قابلة للدفع.
لتنفيذ الإدارة الحالية ، يمكن لرؤساء منظمات الصيدلة استخدام ثلاثة مجالات من التشخيصات المالية لفعالية واستدامة عمل المنظمة:
1. التحليل التشغيلي أو "تحليل CVP" - كفاءة المبيعات ، أي. تحليل شامل لأحجام المبيعات والتكاليف والأرباح مع مراعاة أنشطة إدارة التكلفة وتخطيط الربح المستهدف.
2. الكفاءة في استخدام الموارد "صيغة دوبونت الممتدة" ، تسمح لك بتحديد وتحليل صافي العائد على حقوق الملكية والأصول ، وكذلك درجة استخدام القروض.
3. كفاءة استخدام مصادر الائتمان عند جذب الأموال المقترضة - "تأثير الرافعة المالية". يكون التأثير إيجابيًا إذا كان العائد على حقوق الملكية أعلى من العائد على الأصول ، أو سلبيًا بسبب التكلفة العالية للموارد المالية المقترضة.
باستخدام نتائج التحليل ، يحصل المدير على الفرصة ليس فقط لتقييم نتائج النشاط الاقتصادي من خلال المؤشرات المالية الرئيسية ، ولكن لاستخدامها في الإدارة التشغيلية. يعتمد تحليل الأنشطة الاقتصادية لمثل هذه المنظمات على التحليل المالي والإداري ، الذي يعتمد على الصناعة البينية والمالية الداخلية (الشكل 1).
يمكن أن يكون تقسيم تحليل النشاط الاقتصادي إلى مالي وإداري شرطيًا ، وهذا لا يرجع فقط إلى الأغراض المختلفة للتحليل ، ولكن أيضًا إلى المصادر المستخدمة في التحليل.
في هذا الصدد ، من أجل الإدارة الفعالة للمنظمة ، يحتاج الرئيس إلى مزيج ماهر وتفسير المؤشرات المالية التي تم الحصول عليها لتبرير قرارات الإدارة. يعكس التحليل المالي ، المستند إلى بيانات البيانات المالية فقط ، النتائج النهائية للأنشطة وهو عبارة عن مجموعة من المؤشرات التي تعكس مدى توفر الموارد المالية ووضعها واستخدامها. تكمن خصوصية هذا التحليل في تنوع الأهداف والغايات التي حددها الرئيس. للتنفيذ ، يتم استخدام التقنيات القياسية ، والتي يكملها على نطاق واسع العديد من الباحثين بمؤشرات مختلفة.
تتأكد جميع طرق التحليل المالي المستخدمة من نتيجة المؤسسة ، وتتمثل مهمة المدير في الجمع بين النتائج التي تم الحصول عليها بمهارة لاتخاذ قرارات إدارية مستنيرة. كل هذا يشكل أساس المحاسبة الإدارية.
ظهرت المحاسبة الإدارية عند تقاطع تخصصين - المحاسبة المالية والإدارة. يتم بناء المحاسبة المالية المكتملة في الغالب على أساس البيانات المالية ، والتي لا تسمح دائمًا بإجراء تقييم موضوعي للحالة الداخلية التشغيلية ، حيث تلتقط الأحداث الماضية ، وهي مصممة للاستخدام من قبل المستخدمين الخارجيين والداخليين. نشأت المحاسبة الإدارية في تطوير المحاسبة ، كنظام مستقل جديد لا يستخدم فقط المعلومات الواقعية حول المعاملات التي يتم إجراؤها ، ولكن أيضًا البيانات التحليلية والتقديرية ، فضلاً عن المؤشرات المخطط لها ، ويزود المدير ليس فقط بالكمية ، ولكن أيضًا النوعية. معلومات غير رسمية. يسمح هذا لرئيس منظمة الصيدلية بربط مؤشرات التكاليف المتكبدة بمؤشرات الدخل من بيع البضائع.
يستخدم المدير الحديث المؤشرات الرئيسية للتحليل المالي في أنشطته ، ولكن في نفس الوقت يجد صعوبة في تجميع مؤشرات التحليل المالي في تقييم شامل للأنشطة في فترات زمنية عندما لا توجد نتائج للبيانات المالية حتى الآن.
في الوقت الحالي ، عندما تم تشكيل البنية التحتية لسوق الأدوية ، يربط مديرو ومالكو منظمات الصيدلة بشكل متزايد مفهوم النجاح بالاقتصاد الداخلي لمنظماتهم ، مع زيادة كفاءة الأنشطة المالية والاقتصادية. في هذه الظروف ، تكون المهمة ذات الأولوية هي إنشاء إدارة فعالة للمنظمة ، جزء لا يتجزأ منها هو نظام المحاسبة الإدارية.
لا يوجد تعريف رسمي للمحاسبة الإدارية في الوثائق التنظيمية. في هذا الصدد ، لا توجد قواعد موحدة لسلوكها ، وإنشاء نظام محاسبة إدارية هو شأن داخلي لكل منظمة.
يكرس عمل المتخصصين الأجانب لدراسة المشاكل النظرية والممارسة لتنظيم المحاسبة الإدارية في مختلف قطاعات الاقتصاد. يتم إجراء البحوث في هذا المجال من قبل علماء محليين مثل: P. S. Bezrukikh ، M.V Vakhrushina ، V. B. Ivashkevich ، T. P. تنعكس الجوانب العامة لمنهجية وتنظيم المحاسبة الإدارية في أعمال إم.
يتم عرض مناهج ومبادئ وأساليب استخدام معلومات المحاسبة الإدارية في أعمال المتخصصين في مجال التحليل الإداري M.I Bakanov ، V.V. Kovalev ، R. Yu. Simionov ، M.L Slutskina ، V.A.Chernova ، N.G. Chumachenko ، وتأثير المحاسبة الإدارية حول أداء منظمة اقتصادية في أعمال NM Blazhenkova. أعمال E. V. Akchurin ، A. V. Kazin ، V. V. Kovaleva ، I.G Kondratov ، L. V. Popova ، A. M.
أظهر تحليل الأعمال المتاحة أنه حتى الوقت الحاضر لا تزال هناك أسئلة قابلة للنقاش إلى حد كبير حول مكان المحاسبة الإدارية في هيكل المحاسبة ، وعلاقتها بأنواع أخرى من المعلومات الاقتصادية ، وحول الحاجة وجدوى إدخال وتطوير الإدارة. نظم المحاسبة في ممارسة المنظمات المختلفة ، بما في ذلك الصيدلانية.
عند تعريف المحاسبة الإدارية ، يستخدم العديد من المؤلفين طريقتين يمكن استخدامهما في مؤسسات الصيدلة:
أولاً ، يُنظر إلى المحاسبة الإدارية على أنها جزء لا يتجزأ من المحاسبة التقليدية ؛
ثانيًا ، يُنظر إلى المحاسبة الإدارية على أنها نظام يتضمن وظائف المحاسبة التقليدية والتحليل الاقتصادي والتخطيط.
الطريقة الثانية هي الأكثر قبولًا لرؤساء منظمات الصيدلة الذين يتخذون القرارات بناءً على التحليل اليومي لمؤشرات الأداء الاقتصادي ؛ يصبح هذا مهمًا بشكل خاص في حالة عدم وجود مبلغ كافٍ من أموالهم الخاصة.
في هذا الصدد ، يمكن النظر إلى المحاسبة الإدارية على أنها نظام معلومات داخلي يوفر معلومات لاتخاذ قرارات الإدارة ومراقبة أنشطة المنظمة. تتشكل المعلومات الخاصة بالمحاسبة الإدارية على نفس أساس المعلومات الخاصة بالمحاسبة المالية والضريبية. يكمن الاختلاف في المؤشرات المختارة وتجميع المعلومات المقدمة لاتخاذ قرارات الإدارة.
يُفهم نظام المحاسبة الإدارية في مؤسسات الصيدلة على أنه مجموعة من التدابير لتنظيم الملاحظات والتسجيل والقياس والمعالجة وتنظيم المعلومات المتعلقة بنتائج الأنشطة الاقتصادية والتكاليف المتكبدة للإدارة التشغيلية والاستراتيجية للمنظمة. بالنسبة لمنظمات الصيدلة التي تعاني من نقص الموارد المالية ، يعد تحليل التكاليف المتكبدة والعناصر المدرة للدخل أمرًا أساسيًا لاتخاذ قرارات الإدارة.
في الوقت الحالي ، في سوق الأدوية ، احتفظت المؤسسات الوحدوية الحكومية والبلدية فقط بأداء الوظائف المهمة اجتماعياً والمكلفة من الناحية المالية ، ويجب أن تضمن أنشطتها الأداء الاقتصادي الفعال. يلعب تبرير القرارات المتخذة في هذه الحالة الدور الأكثر أهمية. بالنسبة لمثل هذه المنظمات ، يمكن أن تصبح المحاسبة الإدارية نظام معلومات متكامل في المزرعة للرصد والتحكم الحاليين في كل من العمليات التجارية الفردية في سياق تنفيذها ، وعلى الأنشطة المالية والإنتاجية الكاملة للمنظمة ، من أجل توفير المعلومات و الدعم التحليلي لاتخاذ قرارات الإدارة. بالنسبة للمؤسسات التي تؤدي وظائف اجتماعية مكلفة مالياً ، فإن تشكيل المحاسبة الإدارية ، في رأينا ، أمر ضروري.
في هذا الصدد ، فإن الغرض من المحاسبة الإدارية هو توفير المعلومات لرئيس الرقابة والإنجاز وتنظيم الأهداف والغايات التشغيلية لمنظمة الصيدلة ، وكذلك تبرير قرارات الإدارة.
الوظائف الرئيسية للمحاسبة الإدارية في مؤسسات الصيدلة هي:
تكوين معلومات عن نتائج نشاط منظمة الصيدلية بناءً على بيانات الوحدات الهيكلية في أداء الوظائف الأساسية ؛
تزويد المديرين بالمعلومات اللازمة للتخطيط الحالي والمراقبة واتخاذ قرارات الإدارة التشغيلية ؛
تبرير اعتماد ومراقبة قرارات الإدارة التشغيلية من قبل الوحدات الهيكلية ؛
مراقبة الوضع المالي الحالي لمنظمة الصيدلية وقياس نتائج الأداء.
التخطيط المستقبلي للمؤشرات الرئيسية على أساس تحليل وتقييم النتائج الفعلية للأنشطة وتنسيق تطوير المنظمة في المستقبل.
إن أهداف المحاسبة الإدارية في منظمات الصيدلة هي ، من ناحية ، المواد والعمالة والموارد المالية ، من ناحية أخرى ، مجموع العمليات الاقتصادية ونتائجها التي تشكل الأنشطة المالية والاقتصادية. تنعكس الأشياء في نظام معلومات المنظمة من خلال تقنيات وطرق ومؤشرات معينة ، والتي تشكل معًا طريقة للمحاسبة الإدارية. يعتمد نظام المحاسبة الإدارية على نتائج التدقيق الداخلي كإحدى طرق التحكم في كفاءة وفعالية منظمة الصيدلية. الأهداف الرئيسية للمحاسبة الإدارية هي التكاليف ونتائج الأنشطة.
الفرق بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية هو أنه في المحاسبة المالية ، يتم تنفيذ بيان ومحاسبة العملية المنفذة ، وفي المحاسبة الإدارية ، من أجل اتخاذ قرار ، من الضروري ربط نظام المالية وغير المالية المؤشرات المالية على فترات زمنية عند أداء وظيفة معينة. عند إجراء تحليل إدارة الإنتاج في المزرعة ، بالإضافة إلى البيانات المالية ، يتم استخدام البيانات من المحاسبة التركيبية والتحليلية والمعلومات التنظيمية والتخطيطية كمصادر للمعلومات. تعمل منظمة الصيدلية في بيع منتج معين - الأدوية ، التي لا تكون الحاجة إليها ثابتة دائمًا ، والطلب ، كقاعدة عامة ، ليس مرنًا. فيما يتعلق بتحقيق وظيفة اجتماعية ، تتطلب مجموعة متنوعة من منظمة الصيدلة مجموعة إلزامية من الأدوية ، والتي تتحكم فيها الدولة ليس فقط من حيث التسمية ، ولكن أيضًا من حيث التكلفة. للإدارة الفعالة لحركة تشكيلة المنتجات ، يلزم الجمع بين العديد من المؤشرات.
هناك اختلاف مهم آخر بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة وهو عدم وجود أي معيار واحد: المحاسبة الإدارية فردية لكل منظمة صيدلية ، لأن أسلوب الإدارة والأهداف الاقتصادية تعتمد على العديد من العوامل ، بما في ذلك الوظائف التي يتم تنفيذها ، وموقع ومستوى تطور سوق الأدوية في المنطقة. في هذا الصدد ، على عكس المحاسبة المالية والضريبية ، التي يتم تنظيمها بدقة من خلال المعايير والتشريعات ، يتم الاحتفاظ بالمحاسبة الإدارية وفقًا لاحتياجات المعلومات لإدارة مؤسسة صيدليات معينة. هذا يؤدي إلى العديد من الأساليب المختلفة لتطوير نظام المحاسبة الإدارية وأساليب صيانته.
لإثبات واتخاذ قرارات الإدارة ، يحتاج الرئيس إلى الحصول على معلومات حول المؤشرات المالية الحالية وتأثيرها على نتائج أنشطة المنظمة واستخدام مؤشرات تكلفة أداء الوظائف المهمة اجتماعيًا. مزيج ماهر من هذه المؤشرات يجعل من الممكن تبرير قرارات الإدارة ، الشكل 2.
بالنسبة للإدارة التشغيلية للمنظمات ، يمكن استخدام المؤشرات المجمعة في مجموعات مالية وغير مالية وإضافية. من المهم أن تحتوي المؤشرات المختارة على تقييم كمي وخوارزمية حسابية ، وأن تكون قابلة للمقارنة في كل مستوى من مستويات تطوير المؤسسة ، ويجب أن تكون القيم المستهدفة للمؤشرات قابلة للتحقيق وأن تكون حافزًا. عند تطوير نظام المؤشرات المالية ، من الضروري مراعاة الأهداف والغايات المحددة لمنظمة الصيدلية. بالنظر إلى حقيقة أن منظمات الصيدلة تواجه صعوبات مالية ومؤشرات منخفضة للنشاط التجاري ، فمن الضروري فهم العلاقة بين المؤشرات. يتيح لك ذلك توقع النزعات غير المرغوب فيها في النشاط مسبقًا والبدء في القضاء عليها.
وبالتالي ، فإن المحاسبة الإدارية هي نظام معلومات وتسمح لرئيس منظمة الصيدلية بالحصول على معلومات موثوقة حول أنشطة المنظمة ، لتحديد نقاط المشكلة وتبرير قرارات الإدارة.
المراجعون:
Gatsan V.V. ، دكتوراه في العلوم الصيدلانية ، أستاذ ، رئيس قسم التنظيم واقتصاديات الصيدلة ، أكاديمية Pyatigorsk الحكومية للصيدلة ، بياتيغورسك.
Khadzhieva Z.D. ، دكتوراه في العلوم الصيدلانية ، أستاذ مشارك في قسم تكنولوجيا الأدوية ، أكاديمية Pyatigorsk الحكومية للصيدلة ، بياتيغورسك.
