يتم تصنيع نماذج التقارير الصارمة من خلال طريقة أو شكل مطبعي باستخدام الأنظمة الآلية (الفقرة 4 من الأحكام المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 6 مايو 2008 رقم 359).
النماذج المصنعة بالطريقة النموذجية، والنظر في الأسماء والسلسلة والأرقام في كتاب الكتب المحاسبية. لم تتم الموافقة على شكل مثل هذا الكتاب للمنظمات التجارية. لذلك، يجب تطوير المنظمات بشكل مستقل. كأساس لتطوير شكلك الخاص من المستند، يمكنك أن تأخذ:
يجب ترقيم الأوراق من كتب مسك الدفاتر، وضعت، موقعة من قبل رئيس وكبير محاسب المنظمة، كما تم تثبيتها أيضا على الختم.
يتبع ذلك من الفقرة 13 من الأحكام التي أقرها مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 6 مايو 2008 رقم 359 وحروف وزارة المالية في روسيا بتاريخ 31 أغسطس 2010 رقم 03-01-15 / 7-198.
يتم تنفيذ النماذج المحاسبية المصنعة باستخدام الأنظمة الآلية تلقائيا حسب البرنامج، مما يتيح لك الحصول على معلومات حول نموذج الإبلاغ الصارم الصادر. في هذا الصدد، في تشكيل أشكال التقارير الصارمة، طريقة آلية للامتثال للمتطلبات التالية:
وينص على ذلك في الفقرة 11 من اللوائح التي وافق عليها مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 6 مايو 2008 رقم 359.
BSO وصول هذا اليوم فعل القبول. يمكن تجميعها، على سبيل المثال، في النموذج المعتمد من قبل بروتوكول GMEK المؤرخ 29 يونيو 2001 رقم 4/63-2001. يجب أن يوافق رئيس المنظمة على القانون ووقعه من قبل أعضاء لجنة قبول أشكال التقارير الصارمة. سيعزز تكوين لجنة قبول BSO زعيم المنظمة حسب النظام. وترد هذه القواعد في الفقرة 15 من الأحكام التي أقرها مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 6 مايو 2008 رقم 359.
يجب على رئيس المنظمة طلب الأمر المسؤول عن تخزين وإصدار أشكال التقارير الصارمة. مع هذا الموظف، تحتاج إلى إبرام عقد مسؤولية المواد الكاملة وإنشائه الشروط لتخزين BSO. يجب تخزين أشكال التقارير الصارمة في خزائن معدنية أو خزائن أو غرف مجهزة خصيصا ختم يوميا أو جالسا. تنشأ مثل هذه القواعد الفقرات 14 و 16 من الأحكام التي وافق عليها مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 6 مايو 2008 رقم 359.
الحالة: هل أحتاج إلى إنشاء تعليمات معتمدة من قبل بروتوكول لجنة الخبراء المشتركة بين الإدارات الحكومية المعنية بالأسئلة والنقد (GME70) عند تنظيم أشكال المحاسبة وتخزينها من التقارير الصارمة؟
الجواب: نعم، تحتاج.
لم يتم إلغاء بروتوكول GMEK في 29 يونيو 2001 رقم 4/63-2001 اليوم. ومع ذلك، يتم تجميعها على الأساس وخلال عمل الأفعال التنظيمية والقانونية التي فقدت قوتها. لذلك، يمكن تطبيقها جزئيا لا يتعارض مع الوضع الذي أقره مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 6 مايو 2008 رقم 359.
الاستحواذ على الفراغات التقارير الصارمة تعكس في الأسلاك المحاسبية:
الخصم 10 (15) الائتمان 60
- انعكاسة قبول الفراغات التقارير الصارمة؛
الخصم 20 (23، 25، 26، 44 ...) الائتمان 10 (16)
- أشكال التقارير الصارمة في شعبة المنظمة للاستخدام (في وقت نقل النماذج بموجب التقرير).
تؤسس هذه القواعد الفقرة 22 من التعليمات التي أقرها بروتوكول GMEK المؤرخ 29 يونيو 2001 رقم 4/63-2001، والفقرة 15 من اللائحة التي وافق عليها مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 6 مايو 2008 رقم 359.
إن قبول أشكال التقارير الصارمة تعكس وحساب خارج التوازن 006. وهذا موضح حقيقة أن هناك حاجة إلى تحكم إضافي لحركة هذه الوثائق (خطة الفواتير). توازن BSO التفكير في التقييم الشرطي. يتم إنشاء مثل هذه القواعد في تعليمات خطة الحسابات. قد يكون التقييم الشرطي مساو للسعر الفعلي أو أي قيمة أخرى، على سبيل المثال، 1 فرك. يتم دمج الإجراء لتحديد التقييم الشرطي في السياسات المحاسبية لأغراض المحاسبة (ص 4 PBU 1/2008).
المحاسبة التحليلية على الحساب 006 تنظم في أماكن تخزين التقارير الصارمة (التقسيمات الفرعية والأشخاص المسؤولين)، على سبيل المثال، يمكنك إدخال مثل هذه المجموعة الفرعية: "BSO في المحاسبة"، "BSO في قسم" (خطة مشروع القانون). حركة BSO لتحقيق التوازن تفكر في قاعدة قائمة التحقق. على أساس هذه الوثيقة التي تتحول إلى حساب 006. بيانات التحكم والملاءات المعقدة تحقق شهريا مع دفتر الفراغات التقارير الصارمة. تنشئ هذه القواعد الفقرة 22 من التعليمات المعتمدة من بروتوكول GMEK المؤرخ 29 يونيو 2001 رقم 4/63-2001.
في المحاسبة، تعكس حركة الفراغات التقارير الصارمة الأسلاك:
الخصم 006 الفرعية "BSO في المحاسبة"
- تسمى أشكال التقارير الصارمة في المحاسبة غير المتوازنة في التقييم الشرطي؛
الخصم 006 الفرعية "BSO في قسم" الائتمان 006 الفرعية "BSO في المحاسبة"
- نقل التقارير الصارمة بموجب التقرير إلى موظفي التقسيم الفرعي؛
الائتمان 006 الفرعية "BSO في قسم"
- أشكال موقعة من التقارير الصارمة في حسابات خارج التوازن.
بالإضافة إلى الفراغات الصادرة للعملاء بدلا من التحقق من CCT، في الاعتبار 006، فكر في:
بعد ملء BSO، يصبح المستند الأساسي. إذا تم دفع مثل هذه الوثيقة على حساب المنظمة وتشير إلى التزام غير ملائم تجاهه، فإن هذه الوثائق تسمى النقدية ونأخذ في الاعتبار حساب 20-3 "المستندات النقدية". تشمل هذه المستندات:
مثال على الانعكاس في المحاسبة وفي فرض الضرائب على إيصال واستخدام الفراغات التقارير الصارمة
تشارك CJSC Alfa في توفير خدمات غسيل الملابس وتستخدم خجل التقارير الصارمة.
في 23 أغسطس، استحوذ ألفا على 100 أشكال من "ترتيب الزي" الصارم، والتي كانت القيمة الإجمالية منها 236 روبل، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 36 روبل. لبقية الشهر، تم إصدار 28 فراغات. محاسبة المواد تؤدي المنظمة دون استخدام الحسابات 15 و 16. في فاتورة Booth-متوازنة من التقارير الصارمة، يتم أخذ 1 فرك في الاعتبار في التقدير الشرطي.
يحدد دخل ونفقات ألفا طريقة الاستحقاق. ضريبة الأرباح تدفع شهريا. نظرا لحقيقة أن إجراء مراعاة تكاليف التقارير الصارمة في الفصل 25 من قانون الضرائب لا ينشئ، في السياسات المحاسبية لغرض الضرائب "Alfa" تم تنصيه أن هذه التكاليف مدرجة في المواد وغيرها عند حساب ضريبة الدخل.
تم تسجيل الاستحواذ على النماذج في مراعاة الأسلاك التالية:
الخصم 10 الائتمان 60
- 200 روبل. (236 روبل - 36 روبل.) - تسمى أشكال التقارير الصارمة؛
الخصم 19 الائتمان 60
- 36 روبل. - ضريبة القيمة المضافة المخصصة من النماذج المكتسبة؛
Debit 68 الفرعية "حسابات على ضريبة القيمة المضافة" الائتمان 19
- 36 روبل. - اعتمد لخصم ضريبة القيمة المضافة للكتب؛
الخصم 006.
- 100 روبل. - تسمى أشكال التقارير الصارمة على تقييم الميزانية العمومية؛
الخصم 20 الائتمان 10
- 56 روبل. (200 روبل / قطع.: 100 جهاز كمبيوتر شخصى. × 28 جهاز كمبيوتر شخصى.) - أشكال التقارير الصارمة إلى شخص مسؤول؛
الائتمان 006.
- 28 روبل. - شطب من قبل كليب أشكال التقارير الصارمة.
بيانات Blanc التي قدمتها الطريقة النموذجية، المحاسب الذي ينعكس في كتاب كتب التقارير الصارمة.
في المحاسبة الضريبية، تكلفة 28 نماذج صادرة بمبلغ 56 روبل. تم أخذها في الاعتبار في النفقات في أغسطس.
الوضع: كيفية مراعاة عند حساب تكاليف ضريبة الدخل لشراء الفراغات التقارير الصارمة?
بالنسبة لبعض أشكال الإبلاغ الصارمة، يتم توفير نفقات خاصة. وبالتالي، فإن تكلفة اكتساب دفتر الراجع تأخذ في الاعتبار تكاليف الخدمات المصرفية (الفرعية. 15، الفقرة 1 من الفن. 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). يوصي هذا المكتب المالي بنهج استخدام المؤسسات التي تطبق مبسط (خطاب وزارة المالية لروسيا في 25 مايو 2007 رقم 03-11-04 / 2/139). يمكن امتدت هذا الاستنتاج إلى المنظمات التي تطبق نظام الضرائب العام (الفقرة 2 من المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). ومع طريقة الاستحقاق، وفي طريقة إدارة النقد، تكلفة الحصول على دفتر حسماء، في وقت دفعهم (الفرعية 3 من الفقرة 7 من الفن. 272، الفقرة 3 من الفن 273 من قانون الضرائب الاتحاد الروسي).
من ناحية، تكلفة شراء أشكال التقارير الصارمة بناء على الفقرة الفرعية 2 من الفقرة 1 من المادة 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. يفسر ذلك حقيقة أن هذه التكاليف مرتبطة بالحسابات المقدمة للخدمات المقدمة، أي النماذج المكتسبة تستخدم لاحتياجات الإنتاج.
من ناحية أخرى، يمكن أن تكون هذه التكاليف تأخذ في الاعتبار كجزء من القرطاسية ويعزى إلى نفقات أخرى (SUB. 24 ص. 1 من الفن. 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وجهة نظر مماثلة تعرب عن وزارة المالية لروسيا في رسالة موجهة إلى المنظمات التي تطبق مبسط (خطاب 17 مايو 2005 رقم 03-03-02-04 / 1/123). يمكن امتدت استنتاجات الإدارة المالية إلى المنظمات التي تطبق نظام الضرائب العام (الفقرة 2 من الفن. 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
وبالتالي، ينبغي للمنظمة أن تقرر بشكل مستقل، لسد هذه النفقات للمادة أو غيرها (الفقرة 4 من الفن. 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). الاختيار المحرز في السياسة المحاسبية لأغراض الضرائب (المادة 313 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
ضريبة القيمة المضافة على أشكال الإبلاغ الصارمة المكتسبة تأخذ خصما تخضع للشروط التالية:
وينص على ذلك في المادة 171 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
استثناء هذه القاعدة يجعل الحالات عندما:
في هذه الحالات، يكون مدخل ضريبة القيمة المضافة في تكلفة رمح التقارير الصارمة. يتبع ذلك من الفقرة 2 من المادة 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
إذا كانت المنظمة المبسطة تدفع ضريبة دخل واحدة، فإن تكلفة الحصول على فراغات تقارير صارمة لا تؤثر على القاعدة الضريبية. لا تأخذ هذه المنظمات في الاعتبار أي نفقات (الفقرة 1 من الفن. 346.14، الفقرة 1 من الفن. 346.18 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
إذا كانت المنظمة تدفع ضريبة واحدة على الفرق بين الدخل والنفقات، فإن ضريبة القيمة المضافة المدخلات التي قدمها المورد عند شراء نماذج تقارير صارمة، بدوره على تكلفة النفقات (الفرعية 8، الفقرة 1 من الفن. 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
الحالة: كيف هي المنظمات على بساطة أن تأخذ في الاعتبار تكلفة رمح التقارير الصارمة؟ تدفع المنظمة ضريبة واحدة على الفرق بين الدخل والنفقات.
يعتمد الإجابة على هذا السؤال على نوع الفراغات.
بالنسبة لبعض أشكال الإبلاغ الصارمة، يتم توفير نفقات خاصة. وبالتالي، فإن تكاليف الحصول على دفتر حسابات، كجزء من تكاليف الخدمات المصرفية (الفرعية 9، 1، المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وجهة نظر مماثلة تعرب عن وزارة المالية لروسيا في رسالة مؤرخة 25 مايو 2007 رقم 03-11-04 / 2/139. هذه النفقات، عند حساب ضريبة واحدة بعد دفعها (الفقرة 2 من المادة 346.17 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
بموجب شكل التقارير الصارمة، المستخدمة بدلا من CCT، لا يتم تأسيس ترتيب المحاسبة الضريبية في التشريع بوضوح.
من ناحية، تكاليف الحصول على فراغات تقارير صارمة يمكن أن يعزى إلى نفقات المواد (الفرعية. 5 ص. 1 والفقرة 2 من المادة 346.16، الفرعية. 2، الفقرة 1 من الفن. 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). يفسر ذلك حقيقة أن هذه التكاليف مرتبطة بالحسابات المقدمة للخدمات المقدمة، أي النماذج المكتسبة تستخدم لاحتياجات الإنتاج.
من ناحية أخرى، هذه النفقات يمكن أن يعزى إلى القرطاسية (الفرعية 17، الفقرة 1 من الفن. 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وجهة نظر مماثلة تعرب أيضا عن وزارة المالية لروسيا في رسالة مؤرخة 17 مايو 2005 رقم 03-03-02-04 / 1/123.
الهدف من فرض الضرائب على الموفد هو الدخل المنصوص عليه (الفقرة 1 من الفن. 346.29 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). لذلك، فإن تكلفة شراء نماذج تقارير صارمة لا تؤثر على حساب القاعدة الضريبية.
يمكن استخدام نماذج التقارير الصارمة في كل من أنشطة المنظمة والمثورة الخاضعة للضريبة وفي الأنشطة في نظام الضرائب العام. كقاعدة عامة، من المعروف أن نوع النشاط يشمل الحسابات التي يتم فيها تطبيق نموذج التقارير الصارم بدلا من CCT. وفقا لذلك، يمكن تحديد تكاليف شراء النماذج ومقدار ضريبة القيمة المضافة المدفوعة في نفس الوقت على أساس الحساب المباشر. يتبع مثل هذا النظام من الفقرة 4 من الفقرة 9 من المادة 149 من المادة 274 والفقرة 7 من المادة 346.26 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
في بعض الحالات، من المستحيل تحديد شكل الأنشطة المستخدمة BSO. لذلك، لا يمكن توزيع الحساب المباشر لتكاليف اقتلاؤها. في هذه الحالة، توزيعها بما يتناسب مع حصة الدخل من كل نوع من النشاط (الفقرة 9 من الفن. 274 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). قد تحدث الحاجة إلى استخدام الإجراء المحدد، على سبيل المثال، عند توزيع الإنفاق على دفتر شيكات.
ضريبة القيمة المضافة التي يمكن خذ خصم على التكاليف الموزعة على BSO، احسب وفقا للتقنية المثبتة في الفقرات 4 و 4.1 من المادة 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
إلى الأسهم الناتجة عن النفقات المتعلقة بأنشطة المنظمة والمثورة الخاضعة للضريبة، تضاف كمية ضريبة القيمة المضافة، والتي لا يمكن اتخاذها لخصم (الفرعية. 3 من الفقرة 2 من الفن. 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
عند تقديم الخدمات للسكان، يمكن استخدام رواد الأعمال الفرديين من قبل الحق في استخدام BSO. نموذج التقارير الصارم هو وثيقة تؤكد الدفع المقدمة من الخدمة. في بعض الأنشطة، على وجه الخصوص، لا لزوم لها إلى مكان محدد (تقديم خدمات الفيديو / المصور، فنان الماكياج، إلخ)، فإن BSO هو الخيار الأكثر قبولا.
ولكن بغض النظر عن مدى صعوبة إجراء العمل مع CCT، يتطلب التفاعل مع كتب التقارير الصارمة أيضا علاقة دقيقة ومدروسة. إنها نقطة مهمة في عملية العمل مع الفراغات. يعتقد البعض أن العمل مع BSO هو أسهل بكثير من CCT. ولكن في الواقع لا يحدث ذلك. بدلا من ذلك، تكون النماذج أقل من خدمة CCT. لكن سهولة الاستخدام لا يجب أن تتحدث. في التشريع، يتم تنظيم العمل مع BSO بدقة. تشكل أشكال التقارير الصارمة وثائق مهمة تخضع للمحاسبة والتخزين وفقا للقواعد المعمول بها. وترد المعلومات اللازمة المتعلقة بإجراءات التعامل مع النماذج في القرار الحكومي في 6 مارس 2008 رقم 359 (المشار إليها فيما يلي باسم المرسوم).
تطبيق أشكال التقارير الصارمة يحق لها الملكية الفكرية والمنظمات التي توفر سكان الخدمة، القائمة الكاملة التي يتم تقديمها، على سبيل المثال، في المصنف المعتمد لخدمات OK002-93. وكذلك رواد الأعمال الفردية:
تطبيق IP نموذج في عمل العمليات الحسابية مقابل النقد مع رواد الأعمال الفرديين الآخرين أو مع السكان (عند تقديم الخدمات). عند حساب المنظمات، يحظر استخدام BSO.
يجب طلب أشكال التقارير الصارمة في منزل الطباعة. يمكنك استخدام النظام الآلي الذي يتم تقديم متطلبات معينة (مثل، على سبيل المثال، على سبيل المثال، كما هو الحال في ذكرى كل عملية فارغة لمدة خمس سنوات، والحماية ضد الأشخاص غير المصرح لهم، وإصلاح السلسلة والأرقام من النموذج عند إصداره) وبعد يحظر تصنيع مستقل BSO (الطباعة على الطابعة المعتادة). يجب أن يكون لكل نموذج قائمة بالتفاصيل المثبتة في الفقرة 3 من الموضع. يحتوي النموذج على رقم مكون من ستة أرقام، يتم تعيينه عند الطباعة في الطباعة أو مع التكوين التلقائي. يتم ملء BSO بوضوح واللوحات الطويلة والأخطاء والتصحيحات غير مسموح بها (يتم التعامل مع النموذج المملوء بشكل غير صحيح وتعلق على كتاب المحاسبة لهذا اليوم الذي تم شغله).
يتم إجراء المحاسبة BSO للملكية الفكرية، وكذلك للمؤسسات، في الكتاب أو مجلة الحسابات. لا يوجد شكل معتمد من القانون. يصف القرار التوصيات العامة لإعداد هذا الكتاب. سنقوم بتحليلهم بالتفصيل. يجب أن يكون كتاب المحاسبة مخيط وتركيبه بواسطة التوقيع والطباعة (إن وجد) من رائد أعمال. لهذا، يتم ترقيم كل ورقة، وجعل ثقوبا مع ثقب للتطبيق وربطه مع حبل / خيط، بما في ذلك أوراق اللقب. يتم ربط نفقات الحبل وصقها على جزء من الورق الذي يتم فيه التاريخ، وتوقيع رائد الأعمال والطباعة (إن وجدت). وبالتالي، اتضح أنه جاهز للاستخدام ومجلة مختومة للحفاظ على النماذج. في الصفحات المرقمة من الكتاب، يجب توفير المكان المناسب للتاريخ والتوقيع وطباعة PI. نظرا لحقيقة أنه عند تلقي أو إصدار نماذج، تحتاج إلى تحديد موعد أو رقم أو رقم إصدار أو تلقي BSO من الوجه، بالإضافة إلى توقيعاتها، عند إنشاء السجل، يجب توفير الرسوم البيانية المقابلة لهذه معلومة.
مع نموذج لاستكمال دفتر الحجز المقبول والنقد الصادر عن أمين الصندوق، يمكنك التعرف على المقال:
كما ذكر أعلاه، لا يوجد نموذج معتمد، ويمكنك إنشاء ذلك بنفسك أو شراء نسخة جاهزة. يمكن لأصحاب المشاريع حجز BSO تنزيل وترتيب وفقا للتعليمات. يتم تقديم نسخة مثالية من المحتوى والعرض العام للكتاب أدناه. IP وفقا لتقديرك يمكن أن تضيف أو إزالة الرسوم البيانية اللازمة.
يمكن لأعمال الأعمال الفردي أيضا حجز دفتر المحاسبة BSO أو النظام في منزل الطباعة (اختياري). ولكن في أي حال، ستحتاج إلى وميض وختم (ختم) وفقا للمتطلبات. لا تحتاج إلى ضمان الكتاب في التفتيش الضريبي. عند استخدام AC (النظام الآلي) عند الطباعة، يتم تسجيل بيانات الحرف تلقائيا في دفتر الحساب. إذا تم استلام الطلب من الضريبة على توفير المعلومات من الاتحاد الأفريقي، يجب على رائد الأعمال تقديمه. ينص 1C أيضا على إمكانية تشكيل كتاب.
يجب أن تؤخذ كل حركة فارغة في الاعتبار. يتم تسجيل الاستقبال من منزل الطباعة وحركة الأشكال أثناء عمل رجل الأعمال في كتاب المحاسبة. لكل إجراء، يتم وضع الفعل المقابل. يتم تعيين موظف معتمد لتنفيذ أشكال القبول / إصدار، التسجيل، وكذلك للحفاظ على مجلة المحاسبة. إنه عقد للمسؤولية. في حالة قيام IP بنشاط واحد، فإن واجب المحاسبة وتخزين BSO في الطريقة المنصوص عليها يقع عليه.
تعد ملء مجلة المحاسبة اليومية واجب جزءا لا يتجزأ، وهو أمر ضروري عند استخدام الفراغات.
يشير من 14 إلى 16 قرارا يتعلق بمسألة أشكال التخزين. تنظيم التشريع على وجه التحديد المتطلبات. بادئ ذي بدء، تجدر الإشارة إلى أن رواد الأعمال ملزم بإنشاء شروط لتخزين آمنة من BSO. بعد كل يوم عمل، يتم إغلاق النماذج ووضعها في علبة آمنة أو موثوقة من المعدن، وتخزين المستندات في الغرف المقصودة خصيصا (على سبيل المثال، في المحاسبة).
العمر الافتراضي للأشكال (النسخ أو أجزاء الدميمة من النموذج) هي 5 سنوات. بعد الشهر وبعد المخزون الأخير، يمكن التخلص من المستندات. بحاجة سابقا لإجراء عمل مناسب. لا يوجد حد زمني تخزين للفراغات غير المستخدمة. يتم أيضا تدمير الفائض أو أشكال BSO القديمة (مع IP غير ذي صلة) بعد المخزون ووضع عمل من التصفية. مثال على قانون التصفية يظهر أدناه.
عادة ما يتم إجراء مخزون النماذج في وقت واحد مع المخزون النقدي. وبالتالي، يتم فحصه من أجل التنفيذ الصحيح لمتطلبات تخزين واستخدام BSO، يتم اكتشاف بقايا أو نقص. بالنسبة إلى مخزون INP، من الضروري الموافقة على لجنة المخزون - للإشارة إلى الأشخاص المشاركين. تم إصلاح النتائج في شكل IVN-16، وعينة منها موضحة أدناه. مع المخزون المخطط، يتم وضع النموذج في نسختين.
عند تحديد عيوب BSO، من الضروري التعامل مع الأسباب وتطبيق التدابير اللازمة لمنع تكرار مثل في المستقبل. لا يوفر التشريع المسؤولية عن فقدان أشكال الإبلاغ الصارمة، لكن رائد الأعمال لديه الحق في تطبيق التعافي التأديبي فيما يتعلق بالموظف المسؤول.
بالمناسبة حول الغرامات. بالنسبة إلى عدم وجود كتاب محاسبي BSO أو إجراءه مع انتهاكات، يمكن إحراك رواد الأعمال الفردي إلى كل من المسؤولية الإدارية والضريبية. وفقا للمادة 120 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، يتم توفير غرامة قدرها 10000 روبل بسبب انتهاك جسيم للحساب (في انتهاك خلال فترة ضريبة واحدة) إلى 30،000 روبل (أكثر من فترة ضريبة واحدة). في حالة عدم الامتثال للإجراءات وفترة تخزين التقارير، المادة 15-11 من القانون الإداري، وبناء على ذلك، هناك غرامة (فيما يتعلق بالشخص المسؤول أو رجل أعمال فردي) بمبلغ 2000 روبل إلى 3000 روبل قد يتم تطبيقها.
مع كل بساطاة الاستخدام، فإن عار الإبلاغ الصارم يطالب بالتداول. رجل أعمال فردي ملزم بإجراء محاسبة مفصلة BSO والامتثال لظروف التخزين. الحفاظ على كتاب المحاسبة BSO وغير المتكرر - العمليات الإلزامية المصاحبة للعمل مع كتب تقارير صارمة. عند الامتثال للإجراءات المنشأة للتعامل مع هذه الوثائق، يمكن IP حقا تبسيط الحياة بشكل كبير، مما يلغي الحاجة إلى استخدام CCT.
المنظمات أو IPS عند حساب الأفراد يمكن أن تستخدم نماذج تقارير صارمة (BSO). لا يتم حساب عمليات المؤسسات بموجب عقود مع الكيانات القانونية أو PI. تستخدم BSO بشكل رئيسي في مجال الخدمات المقدمة للسكان. يتم إصدار الفراغات عند دفع التذاكر السياحية، وتذاكر النقل، وإيصالات Lombard، وإيصالات أخرى، خلال تصميمها غير مسموح بها لا تسمح بتطبيق CCT.
يحل الوثيقة محل الاختيار النقدي والصدر بما يتوافق مع متطلبات القانون. يجب أن يحتوي النموذج المكتمل على تفاصيل إلزامية تسمح لك بتحديد الشركة ونوع الخدمة وقيمتها الشخص المسؤول وتاريخ التجميع.
يتم إجراء BSO المحاسبة باستخدام كتاب كتاب خاص. الشركات يمكن استخدامها شكل 0504045.المعتمدة لمؤسسات الميزانية. تم اعتماد النموذج حسب ترتيب وزارة المالية للاتحاد الروسي في 15 ديسمبر 2010. ل № 173N. يسمح بتطوير مستقل للكتاب بموافقة إلزامية على شكله في السياسات المحاسبية. في IFT، ليس من الضروري ضمان المجلة.
تم إنشاء الالتزام بالحفاظ على محاسبة BSO بموجب القانون. وافق الشرط من قبل المرسوم الحكومي من 06.05.2008. بالنسبة إلى № 359. في الفقرة 13 من الحكم، يشار بوضوح إلى أن الواجب ينطبق إلا على النماذج المصنعة بالطريقة المطبعية.
تخضع المجلة لترقيم ما بعد الصفحات. يتم خياطة النموذج وتوقيعه من قبل الرأس مع الضمان اللاحق للختم. بداية من أبريل 07، 2015، قد لا يتم استخدام الطباعة في المنظمة.وبعد عند إجراء التغييرات المناسبة إلى الميثاق على رفض استخدام الصحافة، لا يمكن للشركة توفير كتاب فقط بالتوقيع فقط. بالنسبة ل PP، تم دائما تنفيذ الالتزام باستخدام الطباعة على المستندات وفقا لتقدير رواد الأعمال.
يمكن للشركة استخدام BSO:
تسبق المؤسسة، التي تنمية BSO بشكل مستقل، محاسبة حركة المستندات في الوضع التلقائي. يتم تشكيل عمل المستند في سياق المحللين. في حالة التطوير المستقل لشكل النموذج، تتم المنظمة بالأرقام المعتمدة في الشركة من أجل BSO. يجب الموافقة على النماذج الخاصة في السياسات المحاسبية. يتم المحاسبة تلقائيا. لا تحدث واجبات للحفاظ على كتاب في هذه الحالة.
يتم التحكم في المحاسبة الداخلية خلال فترة الجرد في وقت واحد مع التحقق من الأرصدة النقدية. بدأ الاختيار الخارجي بواسطة IFNS. تنعكس النتيجة في الفعل. ينص رفض مسؤولية الكتاب فرض غرامة وفقا للفن. 120 رمز الضرائب والفن. 15.11 caap.
يتم تكليف سلوك كتاب مسك الدفاتر بزعيم الشركة المعين. الإجراء الخاص بإجراء سجل والشخص المسؤول منصوص عليه في السياسة المحاسبية للمؤسسة، المعتمدة من قبل النظام الذي قام به القائد. تقليديا، يتم تكليف إدارة النموذج بالموظف في المحاسبة. أمين الصندوق.وبعد يتم تضمين العمال المسؤول في الأشخاص المسؤولين. الملكية الفكرية في غياب الموظفين يقود الكتاب بمفردها.
يختتم رئيس المؤسسة اتفاقية مسؤولية المواد مع موظف. انها توفر، انه يوفر:
مع الوضع التلقائي لمعالجة BSO المطورة ذاتيا، فإن الرأس يشبه الشخص المسؤول. يتم تعيين الواجب موظفا محددا مع تقييد الوصول المتزامن للموظفين الآخرين إلى تدفق الوثيقة.
الفراغات المفقودة من المحاسبة الصارمة لا تنطوي على عقوبة على موظف مسؤول. يمكن للرأس تطبيق إجراء تأديبي واستعادة تكلفة النماذج من الموظف. إذا كشف الانتهاك عن مفتش IFNS عند التحقق، فقد يتم فرض عقوبة على شخص مسؤول عن انتهاك قواعد التخزين.
يتم تنفيذ نظام البيانات بالاسم والأرقام والكثير من النماذج المعينة لهم عند الطلب في منزل الطباعة أو تم الحصول عليها من وكالة الصناعة. يتم إجراء السجلات في BSO والمجلة ذات الطريقة اليدوية للملء دون البقع والعقبات.
تنعكس في المجلة بيانات عن قبول BSO وإصدارها لشخص مسؤولوبعد لا يتم إجراء سجلات لاستقبال النقد في النموذج. يتم إجراء العمليات في سياق وثائق الوثائق:
يتم تشغيل عملية الشطب على الأوراق المعيبة المدرجة في الرعية. لا يتم إلقاؤها عن طريق الخطأ من الفراغات، وتعلق على كتاب المحاسبة. تخضع الكتاب المقدس أيضا للنماذج غير المستخدمة في الأنشطة، ونسخ من BSO مع أرشفة منتهية الصلاحية. في نهاية فترة التخزين، يتم تدمير المستندات المعيبة في الفعل. يتم تحديد الإجراء من قبل اللجنة، وتم اعتماد تكوينها حسب النظام من قبل المؤسسة.
عملية تشكيل كتاب في البرنامج 1C يمكنك عرض الفيديو التالي:
تتوافق ترتيب التخزين من مجلة BSOS والمحاسبة غير المستخدمة من شكل النقود والأوراق المالية. للحماية من السرقة، تتميز غرفة خاصة أو آمنة وختم في نهاية يوم العمل. تخضع النسخ النماذج المستخدمة للأرشفة خلال الفترة المحددة للوثائق الأساسية.
من الواضح أن فترة تخزين المجلة بموجب القانون غير محدد. يمكن للشركة تحديد فترة التخزين بشكل مستقل وتوطيدها في السياسات المحاسبية. لا يمكن أن يكون وقت الأرشفة أقل من مجموعة الفترة BSO. المستندات المحاسبية الأولية تخضع للحفاظ عليها ما لا يقل عن 5 سنوات.
محاسبة التجميع التقارير الصارمة وتنظيم تخزينها - إجراءات مطلوبة للمؤسسات للمتابعة وفقا لمتطلبات التشريعات. ما هي قواعد الحقوق التي يمكن استخدامها في تنظيم وضمان سلامة BSO؟
القواعد، وفقا للمنظمات الروسية التي ينبغي أن تخزنها BSO، المسجلة في وضع التسوية النقدية القائم على مؤسسات المعادن (المشار إليها فيما يلي باسم اللائحة) التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 من 06.05.2008.
الطريقة التقليدية لتصنيع BSO هي نداء إلى بيت الطباعة (ص 4 من الأحكام). يعترف تشريع الاتحاد الروسي أيضا بالإفراج عن النماذج عند إشراك النظم الآلية (ص 11 من الوضع).
بالنسبة إلى BSO الذي أدلى به الأساليب المطبعية، يجب وضعه في خزائن أو في أماكن عمل خاصة للمؤسسة، حيث يتم ضمان الحفاظ على النماذج. كل يوم المكان الذي يتم فيه تخزين BSO هو أن تكون ختم أو ختم (الفقرة 16 من الموقف).
إن المهام اللازمة لضمان سلامة بساطة التقارير الصارمة ملزمة بإجراء شخص مسؤول ماديا (يشار إليها فيما يلي باسم MOL) - يجب على موظف في المنظمة التي يجب على صاحب العمل توقيع اتفاقية مسؤولية كاملة (ص 14 من اللائحة).
بدأت أداء وظائفها من لحظة استلام BSO تحت تصرف المنظمة (على سبيل المثال، من بيت الطباعة). يتم تقليل مهامه في وقت استلام النماذج إلى:
يجب إجراء جميع الإجراءات الثلاثة بحضور اللجنة، والتي تم إنشاؤها على أساس ترتيب رئيس الشركة (الفقرة 15 من الحكم).
ككتاب لمحاسبة BSO (أو الأساس لإنشائه)، يمكن للشركات التجارية استخدام نموذج موافق للعدد 0504045 في أوكود. بالنسبة للمنظمات الحكومية والبلدية، فإن استخدامها إلزامي (ترتيب وزارة المالية للاتحاد الروسي رقم 52N من 03/30/2015).
قانون القبول (لاحقا بقليل سننظر، على أساس الشكل الذي يجب وضعه منه) يخضع للتوقيع من قبل جميع أعضاء اللجنة. يجب أيضا الموافقة عليه من قبل الرأس. الكتاب محاسبة شاب التقارير صارمة يجب عليك وميض وتخدير. يجب توقيعها من قبل رئيس الشركة، كبير المحاسبين، وكذلك تثبيت الختم.
سيناريو "مبتكرة" لتصنيع BSO - بمساعدة الأنظمة الآلية (AC) - تبسط بشكل كبير إدارة الشركة بمهمة تنظيم تخزين النماذج. إذا كان النظام المقابل يرضي المعايير الواردة في الفقرة 11 من الموقف (لديها أمن ضد الوصول غير المصرح به، وتحدد وإصلاح العمليات مع BSO لمدة 5 سنوات وأكثر من ذلك، يحفظ البيانات على النموذج في الذاكرة)، ثم الحاجة إلى لا يحدث تنفيذ الإجراءات المذكورة أعلاه، على النحو التالي:
في الوقت نفسه، مرة واحدة مطبوعة مع التيار المتردد، ولكن لسبب واحد أو آخر، يجب تخزين BSOS مدلل، مثل تلك التي يتم إنشاؤها بواسطة الطريقة النموذجية، في خزائن المنظمة أو في أماكن موثوقة أخرى.
تعمل الوظائف المستخدمة في حالة استخدام مكبرات الصوت، غالبا ما يتم تعيينها للمحاسب، المدربين مع البرنامج المقابل، أقل في كثير من الأحيان على مسؤول النظام يدير النظام الآلي.
إذا لم تسمح العمليات الحسابية التي يتم بموجبها باستخدام BSO، وموظف آخر في الشركة، فإن النقل إلى تصرفه من النماذج ذات الصلة يتم تنفيذه في شخص مسؤول ماديا على أساس تطبيق مكتوب. يتم سرد بيانات BSO الصادرة في الكتاب محاسبة شاب التقارير صارمة.
يتم نقل نسخ من BSO، الصادرة لعملاء المنظمة، أو أشكال النماذج (اعتمادا على الشكل المحدد من BSO) إلى العمال لشخص مسؤول ماديا. يتم تسجيل البيانات أيضا في كتاب المحاسبة BSO. إذا كان أي من النماذج الصادرة سابقا مدلل، فقد عبره، وبعد ذلك يتم إرفاقه بحجز المحاسبة.
وترد بعض أحكام التشريعات التي تنظم مبيعات BSO في محضر اجتماع لجنة الخبراء المشتركة بين الإدارات العامة (GMEK) رقم 4 / 63-2001 المؤرخ 29 يونيو 2001. هل لديهم قوة قانونية تمتد إلى جميع المنظمات الروسية؟
على الرغم من حقيقة أن GMEK لم يتوقف عن الوجود من الوجود من 09.08.2004، فإن قراراتها التي تم اعتمادها خلال فترة تنفيذ سلطة هذه الزيادة شائعة (خطاب الخدمة الضريبية الفيدرالية للاتحاد الروسي رقم E-18-2 / 947 بتاريخ 06/17/2014).
لذلك، من حيث شكل عمل قبول BSO، يجب عليك استخدام النموذج الذي يتوافق مع الرقم 070000 في أوكود. تشمل الوصفة التي تستخدم هذا النموذج الفقرة 18 من البروتوكول GMEK رقم 4/63-2001.
وبالمثل، يتم الحفاظ على القوة القانونية وغيرها من الأحكام في البروتوكول GMEK رقم 4/63-2001. على وجه الخصوص، أولئك الذين ينظمون حساب BSO.
تم إصلاح مبيعات BSO في حساب خارج التوازن 006، والتي تسمى "فراغات التقارير الصارمة". يتم تنفيذ BSO من خلال الأسلاك، مما يعكس مقدار تكلفة أشكال التصنيع (الفقرة 22 من بروتوكول بروتوكول GMEK رقم 4/63-2001). كقاعدة عامة، هذه هي الأسلاك:
في بعض الحالات، يفترض محاسبة BSO إنشاء حساب فرعي لحساب 006. هذا ممكن إذا تم إصدار النماذج المحاطة بمحاسبة الموظفين الآخرين الذين يديرون بالفعل BSO (نظرنا إلى سيناريو مماثل). في هذه الحالة، يمكن تشكيل BSO في المحاسبة "BSO في المحاسبة"، وكذلك Subaccount 006-2 "BSO من فناني الأداء".
معيار مهم يميز المحاسبة وتخزين BSO هو الترقيم الصحيح للفراغات المقابلة.
الشرط الرئيسي ل BSO هو وجود رقم تسلسلي فريد من 6 أرقام وسلسلة تتكون من حرفين. في التشريعات الفيدرالية، لا يتم إصلاح المعايير المذكورة، لكنها وجدت بانتظام في الأفعال القانونية للإرشاد التي تنظم تصنيع BSO (على سبيل المثال، في رسالة وزارة الثقافة رقم 2344-01-39 / 03-E4 مؤرخة 13 أبريل ، 2009). يمكن تطبيق هذه الأحكام من قبل الجهات الفاعلة من العلاقات القانونية في الصناعات الأخرى بشأن مبدأ القياس القانوني.
سيتم تسجيل التفاصيل المقابلة للفراغات - سلسلة، الرقم - في النماذج المميزة (فعل قبول BSO، دفتر حساب BSO).
كما لاحظنا في بداية المقال، تخضع BSO لتصنيع الطريقة المطبعية أو عند إشراك النظم الآلية. في الحالة الأولى، تنظم المنظمة، كقاعدة عامة، تصنيع الفراغات من مقاول طرف ثالث مع المعدات المطبعية اللازمة. إذا تم تنفيذ هذا الطلب لأول مرة، فيمكنك تشغيل مشكلة BSO من سلسلة AA ورقم 00000/1. ولكن في أوامر لاحقة، يجب أن تبدأ النماذج المطبوعة بالرقم التالي لما كان موجودا في آخر BSO من الدورة التدريبية السابقة.
يفترض تنشيط أنظمة التكوين الآلي أن ترقيم BSO الصحيح (بالترابط مع سجل المعلومات اللازمة في سجلات النظام) حسب الاقتضاء تلقائيا.
المهمة التي تتضمن عملية تخزين أشكال التقارير الصارمة هي المخزون. ينطوي هذا الإجراء على تسوية نسخ CSO المتاحة، وكذلك جذورها مع البيانات الموجودة في الكتاب. محاسبة شاب التقارير صارمةوبعد يجب إجراء مخزون BSO في وقت واحد مع إجراء مماثل مؤسس فيما يتعلق بالنقد في أمين الصندوق (الفقرة 17 من اللائحة).
بعد 5 سنوات من أشكال التخزين (بما في ذلك التالفة أو غير المترجمة) في المنظمة، من الضروري أن تكتب BSO. يتم تنفيذ هذا الإجراء من خلال تجميع عمل منفصل (يمكن للمرء استخدام النموذج المقابل للرقم 0504816 في Okud، وبالنسبة للهياكل الحكومية والبلدية، من الضروري استخدامه). يتم وضع هذه الوثيقة بمشاركة اللجنة التي تم إنشاؤها على أساس ترتيب رأس الشركة.
في هيكل الأنظمة الآلية الحديثة، كقاعدة عامة، هناك قرارات تتيح لك إصدار الأفعال اللازمة حول المخزون والشطب من BSO في شكل إلكتروني. أيضا في النظم ذات الصلة هناك خوارزميات للقضاء على BSO الرقمية المختارة من سجلات الأجهزة.
أشكال التقارير الصارمة تخضع للمحاسبة. خاصة بالنسبة لمثل هذا المحاسبة بموجب القانون القواعد الإلزامية المعتمدة. كما ينبغي تخصيص مهاوي الإبلاغ الصارم في المحاسبة في الإجراء المنشئ. يجب أن يضمن هذا الطلب سلامة الوثائق قيد النظر. على وجه الخصوص، يجب تطبيق المحاسبة وتخزين هذه الفراغات على الفور على الشخص المسؤول.
بناء على الفن. 1.1 من القانون الاتحادي ل 05/22/2003 ن 54-FZ (فيما يلي - ACT - قانون CCT) أشكال التسجيل هي أشكال المحاسبة الأولية، وهي أهمية تتوافق مع الاستلام النقدي. يتم تشكيل هذه النماذج في شكل إلكتروني و (أو) تصدر للطباعة باستخدام نظام تلقائي خاص عند إجراء الحسابات للخدمات.
يحتوي على قائمة مفصلة بمتطلبات التقارير الصارمة وتكوين تفاصيلها. إنهم يشبهون المتطلبات التي يقدمها التشريعات لإيصال النقود. على وجه الخصوص، يجب أن تكون الفراغات الصادرة على الورق قابلة للقراءة بسهولة ولا تفقد هذه الملكية لمدة ستة أشهر على الأقل.
وفقا لقانون CCC في عام 2017، ينبغي إصدار لوحة تحريرية على CCC في ورقة على الورق و (أو) إرسال BSO في شكل إلكتروني إلى رقم المشترك أو عنوان البريد الإلكتروني الذي يوفره العميل. تتساوي BSO اتجاهي ومطبع من BSO على الورق، شريطة أن تكون المعلومات المحددة في نموذج الورق مطابق للمعلومات في الفراغ المشتري في شكل إلكتروني.
من أجل معرفة كيفية مراعاة أشكال التقارير الصارمة، يجب عليك الاتصال NPA آخر، وهي الطلب، التطبيق. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي البالغة 06.05.2008 ن 359 (يشار إليها فيما يلي باسم المرسوم رقم 359).
ويرد إجراء المحاسبة ومخزن وملء الوثائق ذات الصلة في P.P. 13 - 20 قرارات رقم 359. هذه المعايير تنظم بالضبط كيفية الحفاظ على محاسبة BSO.
على وجه الخصوص، دليل المحاسبة الصحيحة ضروري:
من أجل تحديد الأسلاك، يجب عليك الرجوع إلى التعليمات. من أجل وزارة المالية الاتحاد الروسي 31.10.2000 ن 94N. يستجيب هذا NPA، على وجه الخصوص، على مسألة الحساب الذي يجب مراعاة وثائق الإبلاغ الصارمة في المحاسبة.
وفقا للقانون التنظيمي المحدد، يفتح حساب خارج الميزانية العمومية 006 حساب معلومات حول وجود وحركة أشكال التقارير الصارمة. بالنسبة للنماذج المحاسبية، يتم تطبيق تقييم شرطي. يتم إجراء المحاسبة التحليلية بشكل منفصل لكل نوع من الوثائق قيد النظر.
لكتابة سجلات المحاسبة BSO وتكلفة تصنيعها على الجانب، يمكنك استخدام 20 أو 44 حسابا. مع صنع مستقل، يمكن أيضا أن تنسب النفقات المناسبة إلى الحسابات المحددة.
