في أي منظمة ، يعد التنفيذ والدعم الوثائقي للمعاملات المالية أهم عنصر في جميع العمليات التجارية. وظائف كبير المحاسبين هي مفتاح من نواح كثيرة. هذا هو الشخص المرتبط بـ "قدس الأقداس" للأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة. لذلك ، على الرغم من حقيقة أنه من وجهة نظر قانون العمل ، هذا هو نفس الموظف مثل أي شخص آخر ، فإن الانفصال عنه يمكن أن يكون محفوفًا بالعديد من المشاكل والصعوبات لصاحب العمل.
الملفات افتح هذه الملفات على الإنترنتملف واحد
ما هي ميزات فصل كبير المحاسبين من منصبه ، وما هي الأسس الخاصة لذلك ، وكيفية تقليل مخاطر تغيير شخصية رئيسية في المنظمة ، سنقوم بشرحها في هذا المقال.
تختلف واجبات كبير المحاسبين بشكل حاد عن مجموعة أنشطة الموظفين الآخرين ، وبالتالي ، فإن تعيين وإقالة شخص ثانٍ بعد أن يتمتع رئيسه بعدد من الميزات.
وفقًا لـ TC ، فإن نهاية التعاون مع كبير المحاسبين هي نفسها تمامًا كما هو الحال مع موظف آخر. ومع ذلك ، بالإضافة إلى مواد المساهمين الأساسيين ، تنص القوانين الفيدرالية على بعض الأسس الخاصة بالمناصب الرئيسية مثل المدير وكبير المحاسبين. النظر في جميع الأسباب التشريعية لعزل كبير المحاسبين.
رغبة الموظف هي سبب وجيه لأي فصل. قيمة الموظف والمسؤولية المالية وحتى كومة من الأعمال غير المكتملة لن تكون قادرة على احتجاز كبير المحاسبين إذا قرر ترك وظيفته.
الانتباه! في بعض الأحيان ، يقوم أصحاب العمل ، الذين يرغبون في حماية الشركة ، بإدخال بنود في عقد العمل ، والتي بموجبها يُحرم المحاسب من الحق في الاستقالة خلال فترة التقارير غير المكتملة ، وما إلى ذلك. نظرًا لأن TC كقانون تشريعي له الأسبقية على المستندات الداخلية ، فإنه حتى بعد توقيع اتفاقية مع هذه البنود ، يحق للمحاسب الاستقالة بعد إكمال الأسبوعين المنصوص عليهما.
يسترشد بالفن. 80 TC ، يخطر المحاسب الموظف كتابيًا قبل 14 يومًا من مغادرته. في هذه الأيام يسلم الأمور للخليفة. لقبول القضايا ، وكذلك بالنسبة لجميع الحسابات ، يكون المدير مسؤولاً (البند 1 من المادة 6 من القانون الاتحادي رقم 129). إذا لم يتمكن من العثور على نائب ، فعليه أن يتولى القضية بنفسه ، وإلا فسيتعين عليه التخلي عن المحاسب "كما هو".
الأهمية! إذا كان المدير لا يريد إقالة كبير المحاسبين ، ورفض التوقيع على البيان ومنع تسجيله لدى السكرتارية ، فيمكن إرسال المستند بالبريد المسجل والتوقف عن العمل بعد 14 يومًا المحددة. يجب طلب دفتر العمل المحتجز بشكل غير قانوني من خلال المحكمة.
ينص القانون على العديد من الأسباب التي بموجبها يحق لرئيس المحاسب أن يشير إلى كبير المحاسبين عند الباب. من بينها هناك تلك التي تنطبق على كل من الموظفين الرئيسيين والعاديين.
معلومات مهمة! يعتبر تقليص الحجم سببًا نادرًا إلى حد ما لفصل المحاسب ، لأن أي منظمة تحتاج إلى شخص يحتفظ بسجلات مالية. فقط إذا كانت الشركة صغيرة جدًا ، يمكن للمدير نفسه أداء وظائف المحاسب ، ثم يمكن تقليل هذا المنصب.
لرئيس المحاسبين الحق في الإقالة إذا ثبت أنه:
نظرًا لحقيقة أن وظائف العمل لكبير المحاسبين توفر وعيًا استثنائيًا لجميع العمليات التجارية ، يجوز تغيير هذا الموظف إذا:
ملاحظة! المعلومات الواردة في الوثائق التأسيسية ، وكذلك في التقارير المقدمة ، لا يمكن اعتبارها سرية. لذلك ، لا يُعترف القانون بالمعلومات المتعلقة بحركة الأموال باعتبارها سرًا تجاريًا ، وإذا كان المحاسب قد أخطأ في ذلك ، فإن الفصل على هذا الأساس غير مقبول.
يجب على الرؤساء التفكير في آلية نقل المهام المحاسبية حتى قبل أن تصبح في متناول اليد ، لأنه لا ينبغي مقاطعة عمل قسم المحاسبة. لا ينص القانون على هذا الإجراء ، ولكن عادة ما يبدأ إجراء إحالة القضايا بأمر من المدير ، يتم وضعه في شكل حر.
في هذه الوثيقة ، من الضروري النص على إمكانية الفصل بين مسؤولية المفصول والمحاسب الجديد. في نص الأمر ، من الضروري الإشارة إلى:
يتم اتخاذ الشؤون من قبل كبير المحاسبين المستقبليين ، الذين تختارهم الإدارة. في الشركات الكبيرة ، يوفر جدول التوظيف منصب نائب كبير المحاسبين ، وهو أمر مناسب جدًا في مثل هذه المواقف. إذا لم يتم العثور على موظف جديد في الوقت المناسب ، يمكن للمدير تعيين نائب مؤقت أو تولي القضية بنفسه.
قبل نقل القضايا ، يحق للرئيس إجراء تحليل واسع النطاق لجميع الأنشطة المحاسبية ، والتحقق من مسك السجلات المالية ، وجرد الأموال وجرد القيم.
يجب إيلاء اهتمام خاص للنقاط التالية من الأوراق المحاسبية:
يمكن للمدير إجراء التدقيق من تلقاء نفسه أو دعوة مراجع حسابات خارجي. إذا كشفت نتائج التدقيق عن مخالفات من قبل المحاسب ، فإنه يواجه مسؤولية إدارية تصل إلى جنائية ومادية ، يسترد وفق القانون.
مفهوم "القضايا" التي سيتم نقلها يعني وثائق الأعمال والسمات التي تخضع لاختصاص كبير المحاسبين:
عند الانتهاء من العملية ، يتم وضع قانون يعكس حالة المستندات المحاسبية ويثبت وضع الأموال اعتبارًا من التاريخ المحدد في طلب الاستقالة.
نقدم انتباهكم إلى لقطة شاشة توضح فعل قبول ونقل القضايا. نفس الوثيقة ، ولكن في الشكل .docمتاح للتنزيل من الرابط الموجود أعلى هذه الصفحة.
تتكرر الخلافات بسبب إجراءات إحالة القضايا إلى كبير المحاسبين ، حيث أن التشريع الحالي لا يحتوي على أي لوائح واضحة في هذا الصدد. ولكن عند إقالة كبير المحاسبين السابق ، يجب نقل الشؤون إلى كبير المحاسبين الذي سيحل محله. دعنا نتعرف على عدد المراحل التي يتكون منها الإجراء ، وكيفية التصرف لإدارة الشركة التي عينت مؤخرًا محاسبًا رئيسيًا جديدًا.
بالطبع ، يجب أن تكون الخطوة الأولى لكبير المحاسب المعين على دراية بالوصف الوظيفي. فقط بعد قراءة المستندات ، سيتمكن الموظف الجديد من تقييم مسؤولياته في المؤسسة ، وطرح الأسئلة التي تهمه عند قبول القضايا من سلفه ، والانطلاق إلى العمل.
الأهمية!إذا كان يجب على كبير المحاسبين المتقاعدين نقل كمية كبيرة من المستندات إلى كبير المحاسبين الجديد ، يتم إنشاء لجنة خاصة ، والتي يجب أن تشمل موظفي قسم المحاسبة ، وخدمة الأمن ، وخدمة الرقابة الداخلية ، إلخ. في هذه الحالة يكون رئيس الهيئة مسؤولاً عن إحالة القضايا.
قبل الشروع مباشرة في إجراءات إحالة القضايا إلى كبير المحاسبين الجديد ، من الضروري الحصول على الأمر المقابل من الرئيس. يجب وضع الطلب وفقًا للقواعد ، ويجب أن يحتوي النص على المعلومات التالية:
قبل أن يغادر كبير المحاسبين المتقاعدين مكان العمل أخيرًا ، من الضروري وضع قانون بشأن أعمال الجرد. يتم إعداد هذا بعد جرد الممتلكات والالتزامات ، أي التسويات مع المدينين والدائنين ، والنقد ، والأصول الثابتة ، والمواد ، والسلع. ويرتبط هذا القانون بقبول وتحويل القضايا.
يجب على كبير المحاسبين المعينين ، قبل توليه مهامه ، التحقق من حالة إعداد التقارير والمحاسبة. أولاً ، سيتعين عليك التحقق من المستندات المحولة إليه (يجب حفظها):
إذا لم يتم نقل أي من المستندات المدرجة ، يقوم كبير المحاسبين الجديد بإعداد قائمة الجرد وتسجيل ذلك في فعل القبول والتحويل. بالإضافة إلى قبول رئيس المحاسبين الحالات:
يجب على سلف كبير المحاسبين الجدد إعطائه المستندات التالية قبل مغادرته:
| مجموعة من الوثائق | قائمة الملفات |
| المستندات التأسيسية والتسجيلية | النظام الأساسي ، النظام الأساسي. شهادة التسجيل في صندوق التقاعد و FSS. مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. شهادة التسجيل في دائرة الضرائب الفيدرالية. شهادة تسجيل. |
| مستندات للمحاسبة عن التسويات مع الأطراف المقابلة | العقود مع الموردين والمشترين. مذكرات الشحن ، أعمال الخدمات المقدمة والعمل المنجز. أعمال الشيكات مع المدينين والدائنين. |
| المستندات المتعلقة بتنظيم المحاسبة | السياسة المحاسبية للمحاسبة. التوصيف الوظيفي لموظفي المحاسبة. سياسة المحاسبة الضريبية. مخطط حسابات المحاسبة. |
| وثائق التسويات مع الأشخاص المسؤولين | تقارير النفقات |
| سجلات المحاسبة والضرائب | سجلات المحاسبة والضرائب لجميع الحسابات. الميزانيات الدوارة لجميع الحسابات المحاسبية. |
| مستندات محاسبة العمالة والرواتب | عقود العمل. كشف رواتب. ترتيب العمل والمكافآت والفصل. أوراق الوقت. طاولة التوظيف. |
| التقارير المحاسبية والمالية والضريبية | القوائم المالية. سجل الفواتير المستلمة والصادرة. الإقرارات والحسابات لجميع الضرائب. شراء وبيع الكتب. |
| مستندات المحاسبة النقدية | دفتر النقدية ، PKO و RKO. مجلة كاشير صراف وتقارير Z. الحوالات البريدية. كشوف حسابات بنكية على الحسابات الجارية. |
| وثائق الجرد | قوائم الجرد (أعمال) وقوائم جرد الترتيب. ترتيب الجرد. |
| مستندات محاسبة المخزون | بطاقات المحاسبة المادية. متطلبات فواتير f. رقم M-11. أوامر استلام f. رقم M-4. |
| المستندات المتعلقة بالعلاقات مع السلطات الضريبية | تقارير التدقيق الضريبي. بيانات التوفيق مع السلطات الضريبية. |
| مستندات محاسبة الأصول الثابتة | أمر بإنشاء لجنة لقبول الأصول الثابتة. شهادات شطب الأصول الثابتة. أفعال قبول ونقل نظام التشغيل وفقًا لـ f. رقم OS-1 ؛ بطاقات الجرد لنظام التشغيل f. رقم OS-6. |
| وثائق أخرى | المستندات الأولية لمحاسبة الأصول غير الملموسة والاستثمارات المالية والقروض. تفويض. شهادات المحاسبة. أشكال التقارير الصارمة. بوليصة الشحن. |
يجب أن يُطلب من كبير المحاسبين المتقاعدين تقديم توضيحات بشأن:
يتم تحرير شهادة القبول بشكل حر ، ولكن يجب أن تحتوي على أكبر قدر ممكن من المعلومات فيما يتعلق بتحويل الحالات:
تتمثل إحدى نقاط قانون قبول ونقل القضايا في خصائص المحاسبة والمحاسبة الضريبية. دعنا نتناولها بمزيد من التفصيل - قد تشمل النقاط التالية:
| تنظيم المحاسبة | تحليل السياسة المحاسبية:
|
| قائمة بالمستندات المحاسبية الأولية والسجلات الضريبية / المحاسبية المنقولة حسب الجرد | الميزانية العمومية تؤكد الأرصدة الواردة في تاريخ استلام القضايا وأرصدة الحسابات. |
| المحاسبة النقدية | - قائمة حسابات التسوية والحسابات الأخرى (مبالغ الأرصدة عليها ، المطابقة مع البيانات المصرفية وبيانات المحاسبة الجارية) ؛
|
| تخزين الوثائق | ترتيب تسجيل جرد الحالات وتسليم القضايا إلى الأرشيف ، امتثال الشركة لقواعد حفظ الحالات ، من الإتلاف والتخزين. |
| محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة | حالة توثيق عمليات التسجيل والتصرف في الأصول غير الملموسة ، والتحقق من النظام المحاسبي للأصول غير الملموسة ، واستحقاق الاستهلاك على الأصول غير الملموسة. |
| القوائم المالية | تضارب بين بيانات الإبلاغ مع بيانات المحاسبة والضرائب + تفسيرات المحاسب السابق في هذا الشأن. |
| المحاسبة للمخزونات (البضائع ، المنتجات النهائية ، المواد) | نتائج فحص جرد المخزون وامتثال البيانات المحاسبية للتوافر الفعلي للقيم (وجود عقود المسؤولية الكاملة ، نتائج المخزون ، إجراءات إزالة التناقضات). |
| حالة المحاسبة في مواقع أخرى | إجراء محاسبة الاستثمارات المالية ، والقروض ، والائتمانات ، والاستثمارات المربحة ، وتسويات الأرباح ، ورأس المال الإضافي ، ورأس المال الاحتياطي ، وما إلى ذلك. |
| الوضع المحاسبي للتسويات مع الأطراف المقابلة ، والصناديق الحكومية من خارج الميزانية ، والسلطات الضريبية ، وموظفي الشركة |
|
خطأ:حُرر قانون قبول القضايا وتحويلها من كبير المحاسبين المفصول إلى كبير المحاسبين الجديد في نسخة واحدة.
يمكن أن يحدث فصل كبير المحاسبين بمبادرة من صاحب العمل وبناءً على طلب متخصص. إذا اتخذ كبير المحاسبين قرارًا بترك الشركة بنفسه ، فيجب عليه إخطار صاحب العمل كتابيًا قبل 14 يومًا. باتفاق الطرفين ، يُسمح بإنهاء العقد قبل إنهاء إشعار الفصل.
يتم إنهاء العقد مع كبير المحاسبين بالترتيب التالي:
لا يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي إجراءات نقل الحالات ، وبالتالي فإن كبير المحاسبين ليس ملزمًا بالقيام بذلك. بل إن نقل القضايا عند إقالة كبير المحاسبين يتم وفقاً لأخلاقيات المهنة.
وفقًا للقانون الاتحادي رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة" ، تقع مسؤولية تنظيم المحاسبة في المؤسسة على عاتق مديرها. قبل الإجراء ، يتم إصدار أمر لهم ، وهو أساس تنفيذه.
يحتوي على المعلومات التالية:
بعد ذلك يتم تنفيذ إجراءات قبول ونقل القضايا. يمكن لمدير الشركة أو الهيئة تولي القضايا.
يتكون الإجراء من الخطوات التالية:
إذا استقال كبير المحاسبين ، يجب أن يتم نقل الشؤون قبل آخر يوم عمل له في المؤسسة. إذا تقدموا بطلب استقالة ، فقد تستغرق إجراءات الإحالة أسبوعين. ولكن إذا لم يقم كبير المحاسبين بإجراء ذلك ، فلا يمكن لصاحب العمل رفض فصله.
يجب على الموظف المستقيل ترتيب جميع المستندات مسبقًا. يجب إيلاء اهتمام وثيق لتلك الأوراق التي يجب نقلها إلى المنظمة. على سبيل المثال ، إذا ترك عامل النفقة في نفس الوقت مع موظف المحاسبة ، فماذا يجب أن يفعل المحاسب؟ لتجنب مشاكل الشركة ، يجب تسليم أمر التنفيذ ، وهو شكل من أشكال المساءلة الصارمة ، إلى المحضر في غضون ثلاثة أيام.
سؤال مثير للاهتمام: كبير المحاسبين هو المسؤول بعد الفصل؟ إذا ارتكب مخالفات في أداء مهام عمله ، نص القانون على المسؤولية الإدارية والجنائية للمحاسب بعد فصله.
إذا تحدثنا عن المسؤولية المالية لرئيس المحاسبين بعد الفصل ، فإنه ملزم بتعويض الضرر الذي لحق بالشركة. على سبيل المثال ، قد يتم فرض غرامة على شركة بسبب التأخر في دفع الضرائب. في هذه الحالة ، يجب على الاختصاصي المفصول دفع غرامة وغرامات مستحقة (المادة 15.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).
إبداء رأيك في المقالة أو اطلب من الخبراء الحصول على إجابة
يتم إعداده عند إقالة كبير المحاسبين ، وسوف يساعد في إعداد وثيقة مماثلة وتأكيد نقل الإبلاغ عن الموظف المغادر إلى خليفته. قبل البدء في إجراءات إعفاء كبير المحاسبين من مهامه الرسمية ، يجب أن تتعرف على ميزاته وتفاصيله الدقيقة.
نموذج نموذج لرسم قانون.
يجب أن تنظر الإدارة في نقل القضايا حتى قبل أن تحتاج إلى التنفيذ ، حيث لا يمكن إيقاف العمل المحاسبي. العملية لا ينظمها القانون ، وبالتالي ينظمها الأمر الصادر على المؤسسة بشأن نقل القضايا ، والذي يتم إصداره بأي شكل من الأشكال. يجب أن يفصل الأمر بين مسؤوليات الموظف المستقيل والموظف الجديد. يشير نص المستند إلى:
يجب قبول الأوراق المحولة من قبل كبير المحاسبين الجدد. تضيف الشركات الكبيرة منصب نائب كبير المحاسبين إلى جدول التوظيف. يعد هذا مناسبًا ، حيث يمكن للموظف مؤقتًا استبدال المفصول أو أداء واجباته بترقية لاحقة.
قبل فصل كبير المحاسبين ، يجب على المدير إجراء مراجعة للأنشطة المحاسبية في الشركة:
يمكن إجراء التدقيق داخليًا أو تنفيذه بمساعدة مدققي حسابات تابعين لجهات خارجية.
الأهمية! إذا تم الكشف خلال عملية التفتيش عن مخالفات جسيمة في العمل ، فقد يواجه الاختصاصي مسؤولية إدارية أو جنائية ، فضلاً عن الحاجة إلى تعويض مادي وفقًا للقانون.
عند النظر في ما يجب على كبير المحاسبين نقله من خلال تقديم خطاب استقالة ، يجب الانتباه إلى المستندات التالية:
في نهاية التدقيق ، يتم وضع قانون يعكس الحالة الحقيقية للوثائق.
أمر الفصل.
يتم تحديد شكل الأمر ، وكذلك فعل القبول ، من قبل المؤسسة. يجب أن يحتوي الطلب على العناصر التالية:
تمت صياغة الورقة بطريقة تنظم جميع التفاصيل الرئيسية للعملية.
وثيقة عينة.
عند إقالة كبير المحاسبين يتم توثيق نقل القضايا بقانون من القبول. لا يوافق القانون على الاستمارة ، لذلك تُحرر الأوراق في شكل حر. في كثير من الأحيان ، تتم الموافقة على نموذج المستند بأمر خاص بالمؤسسة. تم وضع الوثيقة مع مراعاة المتطلبات الأساسية التي تجعل من الممكن تلخيص نتائج أنشطة المرسل ، مع مراعاة الميزات التالية:
يمكن أن تكون الأمثلة على القانون أعلاه وثائق عند تغيير كبير المحاسبين السابق ، والأوراق الموقعة في الأقسام الأخرى للمؤسسة.
يجب أن تنعكس المعلمات التالية في المستند:
ينتهي تسجيل الفعل بالتفاصيل المتأصلة في هذه المستندات - توقيعات الأشخاص المسؤولين ، والتاريخ ، وختم الشركة.
الأهمية! بالإضافة إلى الوثيقة الرئيسية ، يمكن إرفاق المرفقات بالقانون ، بما في ذلك نتائج التدقيق وجرد الممتلكات والوثائق.
إذا كانت الاختلافات في المحاسبة ناتجة عن أسباب موضوعية صحيحة ، يتم إرفاق الملاحظات التوضيحية للأشخاص المسؤولين بالمستند.
