أنواع عمليات التفتيش على المستندات المحاسبية الأولية: رسمي، حسابي أساسيا.
الإجراء لتنفيذ الضرائب، ومقابلات المستندات المحاسبية الأولية
تشكيل السجلات المحاسبية باستخدام مستندات المحاسبة الأولية. القواعد والمواعيد النهائية لتخزين المستندات المحاسبية الأولية.
1. يجب أن جميع المستندات الأولية التي تدخل المحاسبة
تحقق من قبل العمال المحاسبيين. تتم معالجة المحاسبة للوثيقة التي تلقاها الإدارة المحاسبية للمنظمة قبل كتابة البيانات إلى السجلات المحاسبية في ثلاث مراحل.
في المرحلة الأولى يتم إجراء فحص المستند بشكل أساسيوبعد هذا الشيك هو إنشاء شرعية العمليات الاقتصادية، مدى ملاءمة سلوكها وتبادل المؤشرات الفردية للوثيقة.
لا يتم قبول وثائق العمليات التي تتناقض مع التشريعات الحالية والإجراءات المحددة لقبول الأموال وتخزينها وإنفاقها على الأموال والمخزون والقيم الأخرى للمحاسبة وتنتقل إلى كبير المحاسبين لاتخاذ قرار. يجب على المحاسب الرئيسي إبلاغ رئيس المنظمة حول عدم شرعية العملية الاقتصادية.
في الممارسة العملية، من بين رأس المنظمة والمحاسب الرئيسي للمنظمة، هناك حالات خلافات حول تنفيذ عملية تجارية. في حالة الخلافات، قد يتم تنفيذ وثائق المحاسبة الأولية بشأن هذه العمليات للتنفيذ من الأمر الكتابي لرئيس المنظمة، والتي تكبدتها عواقب تنفيذ هذه العمليات بما في ذلك البيانات المتعلقة بالمحاسبة والإبلاغ.
في المرحلة الثانية مقبض التحقق من الوثيقة الرسمية وجود تفاصيل إلزامية، والتي تتكون في إنشاء الاستخدام الصحيح لشكل نموذج محدد، في التحقق من اكتمال وصحة ملء جميع التفاصيل الضرورية للمستند.
في الثالثيتم تنفيذ المرحلة النهائية:
-وثائق تجميع - عملية المعالجة التي يتم فيها تجميع الوثائق في حزم، متجانسة حول المحتوى الاقتصادي للوثائق. الغرض من وثائق التجميع هو إعداد البيانات الموحدة عن حركة أنواع معينة من الممتلكات والتزامات المنظمة للفترة المشمولة بالتقرير؛
-تحقق حسابي، تتكون في التحقق من النتائج الحسابية للنتائج وصحة انعكاس مؤشرات الكمي والتكلفة؛
فرض ضرائبخلص في ترجمة عدادات العمل الطبيعية والعمل مع مقياس الأموال المعمم. يتم فرض الضرائب مباشرة في الوثيقة الأساسية بضرب المبلغ المناسب في العداد الطبيعي بسعر كل وحدة؛
مانغ - عملية السكتات الدماغية في وثيقة محاسبية لمراسلات الحسابات العملية الاقتصادية القائمة على هذه الوثيقة.
ينصح بالمستندات التي تحققت واعتمدت للمحاسبة إلى المسوق، باستثناء إعادة استخدامها وتشكيل سجلات إعادة المحاسبة. إذا تم معالجة المستندات الأساسية يدويا، تتم كتابة المستند على المستند إلى سجل الحساب، عند معالجة مستند باستخدام معدات الحوسبة، يتم كتابة كتابة ختم وحدة التحكم مسؤولة عن معالجة المستند.
ملحوظة! تخضع المستندات المرتبطة بأوامر الاستحواذ والنقد المستهلكة، بالإضافة إلى خدمة أساس دفع الأجور، إلى سداد إلزامي مع نقش ختم أو مصنوع يدويا "تلقى" أو "مدفوع" مع التاريخ.
يوفر العديد من أشكال الوثائق الموحدة للمحاسبة الأولية وثائق الطباعة، والتي تضمن صحة توقيع المسؤول في الوثيقة.
2. أسباب الأخطاء في المحاسبة مختلفة. بعض الأحيان
يخطئ المحاسبون في الحسابات الحسابية، ونقل البيانات بشكل غير صحيح من المستندات الأساسية إلى سجلات المحاسبة أو تطبيق مراسلات غير صحيحة من الحسابات. هذه أخطاء تقنية. ولكن هناك أخطاء وأكثر خطورة. تنشأ نتيجة للجهل أو الاستخدام غير السليم للتشريع المحاسبي. إنه أكثر تعقيدا لتحديدها من الأخطاء الفنية. ليس من اليقظة فقط أن تكون منتبهة هنا، لا يزال يتعين عليك أن تعرف جيدا وفهم قواعد المحاسبة.
أيا كانت الشخصية التي تم بها أخطاء، فهي تميل إلى تشويه النتائج المالية في المحاسبة، والتكوين غير الصحيح للقاعدة الضريبية والضرائب المحسوبة بشكل غير صحيح. لذلك، يجب على محاسب أو العثور على خطأ في المحاسبة أو المحاسبة الضريبية، إصلاحه. إذا تم الكشف عن الخطأ خلال المراجعة الضريبية، فإن الانتهاك الجسيم للقواعد المحاسبية لمحاسبة المنظمة تواجه المسؤولية بموجب المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، ويمكن إحراك المسؤولين (المدير أو المحاسب الرئيسي) المسؤولية الإدارية بموجب المادة 15-11 من قانون الإدارة الإدارية للاتحاد الروسي.
يجب أن نتذكر أن التصحيحات غير مسموح بها لإجراء المستندات النقدية والبنكية فقط. إذا تم العثور على خطأ فيها، فإن المحاسب يزينها مرة أخرى.
إن بقية المستندات الأولية، تصحيحات موجودة بالتنسيق مع المشاركين في العمليات الاقتصادية. يتم تأكيد التصحيحات من قبل توقيعات نفس الأشخاص الذين وقعوا هذه المستندات في وقت التجميع. بالإضافة إلى ذلك، في المستندات، من الضروري الإشارة إلى تاريخ الترقيع.
يتم تصحيح الأخطاء في المستندات الأولية على النحو التالي: تم مزج النص غير صحيح (SUM)، ويتم تحديد المرء الصحيح فوقه. يتم إجراؤها بواسطة ميزة واحدة حتى تتمكن من قراءة التصحيح.
يتم تنظيم معلومات حول العمليات الاقتصادية الواردة في الوثائق الأساسية من خلال وضع منشورات المحاسبة وتشكيل سجلات المحاسبة. المحاسب، العثور على أخطاء في الأسلاك المحاسبية، أولا وقبل كل شيء، يجب حل مشكلة إجراء تصحيح في المحاسبة. يعتمد هذا التاريخ على أي لحظة تم العثور على خطأ - قبل أو بعد الموافقة على البيانات المالية للسنة التي ينتمي إليها الخطأ.
يجب أن يعرف المحاسب اعتمادا راسخا أنه لا توجد تغييرات في التقارير المحاسبية بعد موافقتها على الطريقة المنصوص عليها ولا يتم تجميع أشكال التقارير المحاسبية المحددة. تصدر التصحيحات عن طريق إجراء سجلات التصحيح في المحاسبة.
هناك عدة طرق لإجراء تعديلات على المحاسبة.
1) طريقة تسجيل إضافية (الأسلاك).
2) طريقة "مستقرة حمراء"، إلخ.
يتم استخدام طريقة التسجيل الإضافي (الأسلاك) إذا تم استخدام المراسلات الصحيحة للحسابات عند الانعكاس في المحاسبة، ولكن تم تقليل مبلغ العملية الاقتصادية عن طريق الخطأ. في هذه الحالة، لتصحيح الخطأ، يتم تنفيذ نفس الأسلاك، ولكن فقط للمبلغ المفقود.
طريقة "Storn Red Storn" عالمي. غالبا ما يستخدم عند تصحيح المراسلات غير الصحيحة من الحسابات أو عند المبالغة في مقدار التشغيل الاقتصادي. معنى الانعكاس على النحو التالي. خطأ الأسلاك مكررة تماما، ولكن مع كمية سالبة. نتيجة لذلك، يتم إلغاء الأسلاك الأولية ويتم إجراء الأسلاك الصحيحة للمبلغ المطلوب.
الجدول 1
إجراءات تصحيح الأخطاء في المحاسبة
| الفترة التي يتم بها إجراء الخطأ | لحظة اكتشاف الخطأ | أمر تصحيح الخطأ |
| عام التقارير الحالي | حتى نهاية السنة المشمولة بالتقرير | يتم إجراء التصحيحات من قبل إدخالات حول الحسابات المحاسبية المناسبة في ذلك الشهر من الفترة المشمولة بالتقرير عند اكتشاف خطأ |
| عام التقارير السابقة | بعد الانتهاء من السنة المشمولة بالتقرير، ولكن قبل الموافقة على التقارير المحاسبية السنوية | تصدر التصحيحات من قبل سجلات ديسمبر من السنة التي تم إعداد التقارير المحاسبية السنوية. |
| عام التقارير السابقة | بعد الانتهاء من السنة المشمولة بالتقرير، والتي تمت الموافقة عليها بالفعل التقارير السنوية | لا يتم إجراء التصحيحات في التقارير المحاسبية والمحاسبة لسنة التقرير الأخيرة. يتم تصنيع إدخالات التصحيح في المحاسبة للعام الحالي (في وقت اكتشاف الخطأ) |
يجب أن تكون المنظمات الائتمانية حتما للتعامل مع عمليات التدقيق والتفتيش المختلفة، بما في ذلك مراجعة الحسابات. واحدة من مهام هذه الأحداث هي شاملة وتحليلا للوثائق الأساسية، والتي تؤكد المنظمة عملياتها المالية والاقتصادية. ما هو التحقق من الوثائق بشأن معايير التدقيق؟
الغرض من المراجعة هو التعبير عن الرأي بشأن موثوقية الإبلاغ المالي (المحاسبة) الأطراف المراجعة والامتثال لإجراءات المحاسبة وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي (الفقرة 3 من المادة 1 من القانون الاتحادي للقانون الاتحادي في ديسمبر 30، 2008 رقم 307-FZ "في أنشطة التدقيق" (فيما يلي - القانون N 307-FZ)).
بموجب الموثوقية، من المفهوم أنه درجة من دقة بيانات البيانات المالية (المحاسبة)، مما يسمح للمستخدم بإجراء الاستنتاجات المناسبة حول نتائج النشاط الاقتصادي والوضع المالي والممتلكات في المنظمة واتخاذ قرارات معقولة بناء على هذه الاستنتاجات.
إننا نلفت الانتباه إلى حقيقة أن التدقيق لا يحل محل السيطرة على الدولة على موثوقية الإبلاغ المالي (المحاسبي) الذي تم تنفيذه وفقا للتشريع الروسي من قبل سلطات الدولة المعتمدة.
التمييز المراجعة الإلزامية والمبادرة.
التدقيق الإلزامي هو فحص مراجعة سنوية للإبلاغ المحاسبي والمحاسبة عن كيان تجاري (منظمة أو رواد الأعمال الفردي). تشمل عمليات التدقيق المدعومة منظمات مثل الشركات المفتوحة المفتوحة والبنوك وتبادل الأسهم والصناديق والمؤسسات الوحدوية الوحيدة البلدية. من 1 يناير 2009، يحق للتدقيق الإلزامي تنفيذ مؤسسات التدقيق ليس فقط، ولكن أيضا مراجعي الحسابات هم رواد الأعمال الفرديين. ومع ذلك، فإن المراجعة الإلزامية للإبلاغ المحاسبي (المالي) للمنظمات، والأوراق المالية المسموح لها بالاستئناف عند تداول بورصات الأسهم و (أو) منظمي التجارة الآخرين في سوق الأوراق المالية، وغيرها من مؤسسات الائتمان والتأمين، غير صناديق التقاعد الحكومية، وكذلك التقارير الموحدة تنفذ فقط من خلال مؤسسات التدقيق..
يتم إجراء مراجعة المبادرة من المنظمة أو رواد الأعمال الفرديين بناء على طلبهم الخاص، وعادة ما يتم ذلك بمبادرة من إدارة الشركة أو أصحابها.
بغض النظر عن نوع التدقيق، يستخدم المدققون نفس مبادئ وطرق العمل المنصوص عليها في معايير التدقيق الخاصة.
وفقا للفن. 13 من القانون الاتحادي ل 06.12.2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة" (فيما يلي - القانون N 402-ФЗ) يجب أن يقدم الإبلاغ (المالي) فكرة موثوقة عن الوضع المالي للكيان الاقتصادي للإبلاغ عن التقارير التاريخ والنتيجة المالية لأنشطتها وصناديق التدفق النقدي للفترة المشمولة بالتقرير، فإنها تحتاج إلى الإبلاغ عن المستخدمين لجعل القرارات الاقتصادية الصحيحة. يجب وضع التقارير المحاسبية (المالية) على أساس البيانات الواردة في سجلات المحاسبة، وكذلك المعلومات التي تحددها المعايير الفيدرالية والقطاعية.
يجب نشر التقارير (المالية) المحاسبية، التي تخضع للتدقيق الإلزامي، مع استنتاج المراجعة.
تنظم المادة 19 من القانون N 402-FZ أن التقارير الكيانية الاقتصادية والمحاسبة (المالية) التي تخضع للتدقيق الإلزامي، ملزمة بتنظيم وممارسة الرقابة الداخلية للمحاسبة وتجميع التقارير (المالية) (باستثناء الحالات التي قبل زعيمه مسؤوليته عن الحفاظ على المحاسبة).
ومع ذلك، فإن الشرط المنصوص عليه التشريعي للتدقيق الإلزامي غالبا ما ينتهك الكيانات الاقتصادية. على ما يبدو، ليس الدور الأخير يلعب حقيقة أن غرامة، والتي يمكن فرضها على هذا الانتهاك، لا يمكن تحمله مع تكلفة خدمات التدقيق. تتحمل مسؤولية المنظمة لهذا الانتهاك 200 روبل فقط. لكل وثيقة غير مستعدة، على النحو التالي من الفقرة 1 من الفن. 126 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. مسؤولون المنظمة على أساس الفن. 15.6 قانون إداري للاتحاد الروسي يمكن أن "يعاني" بمبلغ من 300 إلى 500 روبل.
وثائق المحاسبة الأولية - تأكيد عملية تجارية
تبديل التنقيحات الصلبة عند التحقق من جميع العمليات الاقتصادية التي أجرتها المنظمة تماما، حيث أن تكلفة مثل هذه المراجعة هي مبلغ ملموس إلى حد ما حتى بالنسبة للشركات الكبيرة. هذه الشيكات مناسبة فقط إذا:
- مجموعة عناصر التدقيق المدققة تتكون من عدد صغير من عناصر القيمة العظيمة؛
- مخاطر الرقابة الداخلية ومخاطر الضوابط الداخلية مرتفعة، وغيرها من الوسائل لا تسمح بأدلة تدقيق كافية كافية؛
- تكرر الطبيعة المتكررة للحسابات أو العمليات الأخرى التي يتم تنفيذها باستخدام نظام محاسبي للكمبيوتر اختبارا مستمرا بفعالية من حيث نسبة التكاليف والنتائج.
عند اختبار وسائل السيطرة الداخلية، فإن المراجع وفقا ل MSA 400 "تقييم المخاطر والرقابة الداخلية" ومرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 23 سبتمبر 2002، 2002 ن 696 "بشأن الموافقة على القواعد الفيدرالية (المعايير) الأنشطة "تركز على منظمة وأداء هذه الأموال، وكذلك تقييم مخاطرها. إذا تم اكتشاف الأخطاء، فيجب أن يحلل المراجع التأثير المباشر للأخطاء المحددة بشأن دقة الإبلاغ المالي (المحاسبي)، وموثوقية نظام الحسابات والرقابة الداخلية، وكذلك تأثيرها على إجراءات التدقيق المخطط لها، على سبيل المثال، عندما تكون الأخطاء نتيجة لإجراءات إدارة الشخص المراجع الذي ارتكبته وسائل التداول للرقابة الداخلية.
لذلك، عادة ما يستخدم التحقق من الشيكات الانتقائية، على أساس ما يتم إجراء إخراج تعميم. ويتم اختيار عناصر المراجعين المفصلين بشكل مستقل، بناء على تجربة عملهم وكفاءتهم.
يتم فحص عناصر التدقيق المحددة بواسطة مدقق حسابات باستخدام مجموعة من الإجراءات معينة، وهي قائمة تتطلب هذه المشكلات مثل التحقق من العمليات المستندية المتعلقة بحركة عناصر التدقيق في العينة.
قرر التشريع المحاسبي أن أي عملية اقتصادية ترتكبها المنظمة خلال أنشطتها يجب أن تؤكدها وثائق المحاسبة الأولية. وفقا لقانون ن 402-FZ، وفقا للحكم العام للمنظمة، يمكنهم الاستمرار في استخدام الأشكال الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية، المتقدمة وتوافق عليها لجنة إحصاءات الدولة الروسية.
إذا تم استخدام مثل هذه الأشكال من وثائق المحاسبة الأولية، فلن تنشأ قضايا التفتيش. ولكن يمكن أن يحدث أن تستخدم المنظمة أشكالا متقدمة بشكل مستقل من المستندات الأولية أو تطبق أشكال موحدة من وثائق المحاسبة الأولية مع تفاصيل إضافية أو غيرها من التغييرات.
نذكرك بأن شرط توثيق جميع العمليات الاقتصادية التي أجرتها المنظمات التي قام بها القانون N 402-FZ. وإذا كانت الكيانات التجارية حتى وقت قريب، كانت الكيانات التجارية ملزمة باستخدام أشكال موحدة من وثائق المحاسبة الأولية التي تنفذها العمليات الاقتصادية، التي يسترشدها القانون بشأن المحاسبة بموجب القانون في ذلك الوقت، ثم من تاريخ بدء نفاذ القانون N 402-FZ تغيرت وبعد
لا يحتوي القانون N 402-FZ على أحكام تلزم الكيانات الاقتصادية لتطبيق الوثائق الأساسية التي جمعتها النماذج الواردة في ألبومات أشكال موحدة للوثائق المحاسبية الأولية. الفقرة 4 من الفن. 9 من القانون N 402-FZ ينص على أن أشكال وثائق المحاسبة الأولية تحدد رئيس الكيان الاقتصادي على عرض مسؤول يتم تكليفها بالسجلات المحاسبية التي تكليف بها. يتم إنشاء أشكال الوثائق المحاسبية الأولية لمؤسسات القطاع العام وفقا للتشريعات الميزانية للاتحاد الروسي.
في الوقت نفسه، فإن متطلبات التفاصيل الإلزامية التي يجب أن تحتوي على وثائق أساسية تطورها المنظمة بشكل مستقل.
التفاصيل الإلزامية
وفقا للفقرة 2 من الفن. 9 من القانون N 402-ФЗ تفاصيل إلزامية من المحاسبة "الأساسي" هي:
- عنوان الوثيقة؛
- تاريخ إعداد؛
- اسم الكيان الاقتصادي الذي جمع وثيقة؛
- محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية؛
- حجم القياس النقد الطبيعي و (أو) حقيقة الحياة الاقتصادية، مما يدل على وحدات القياس؛
- اسم موقف الشخص (الأشخاص) الذي ارتكبه (ملتزم) المعاملة، العملية المسؤولة (المسؤولة) لتصميمها، أو اسم موقف الشخص (الأشخاص)، المسؤول (المسؤول) لتصميم الحدث الإنجاز؛
- توقيعات الأشخاص المدرجين الذين يشيرون إلى ألقابهم والأحرف الأولى أو التفاصيل الضرورية لتحديد هؤلاء الأشخاص.
وبالتالي، يتم تطبيق الأشكال الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية من خلال كيانات تجارية حسب تقدير السلطة التقديرية، لكن الممارسة تظهر أن العديد من المنظمات لا تزال تستخدم الأشكال الموحدة من "الأساسي" من خلال إنشاء توفير هذا في أوامر السياسات المحاسبية.
لا يحظر التشريعات وترقية أشكال الوثائق الموحدة. تم تأسيس الحظر فقط فيما يتعلق بالوثائق المتعلقة بمحاسبة المعاملات النقدية، في أشكال أخرى من الوثائق المحاسبية الأولية، يمكن للمنظمة تقديم أي تفاصيل إضافية، وكذلك تغيير تنسيقات النماذج. يتم تحديد ذلك من خلال إجراءات تطبيق أشكال موحدة للوثائق المحاسبية الأولية، المعتمدة من قبل قرار لجنة إحصاءات الدولة لروسيا البالغ عددها 24.03.1999 ن 20. ويوضح أيضا إمكانية مماثلة للفقرة 13 من اللوائح المتعلقة بالمحاسبة والمالية البيانات في الاتحاد الروسي، المعتمدة بترتيب وزارة المالية لروسيا من 29.07.1998 ن 34 إن.
إذا كانت المنظمة تستخدم هذه النماذج في أنشطتها، يجب على مراجعي الحسابات التأكد من أن استخدامهم منصوص عليه في السياسة المحاسبية للشركة.
وفقا للفقرة 1.3، مؤرخات بنك روسيا مؤرخة 16.07.2012 ن 385-P "بشأن قواعد المحاسبة في مؤسسات الائتمان الموجودة في الاتحاد الروسي" (المشار إليها فيما يلي باسم الحكم N 385-P) الموافقة الإلزامية يخضع لتشكيل وثائق المحاسبة الأولية، التي تستخدم لتصميم العمليات، باستثناء النماذج المنصوص عليها في أعمال بنك الأعمال التنظيمية في بنك روسيا، وكذلك أشكال السجلات المحاسبية (بشأن تقديم كبير محاسب منظمة الائتمان) ، والتي تكون الأشكال النموذجية للمحاسبة التحليلية والاعتدائية، أنشأها الحكم N 385-P.
بعد التحقق من استخدام النماذج المناسبة للمستندات الأساسية، سيقوم المدققون بفحص جودة ملءهم.
يتم إنشاء متطلبات تصميم المستندات الأولية في حالة وزارة المالية في الاتحاد السوفياتي مؤرخة 29.07.1983 ن 105 "بشأن الوثائق وتدفق الوثائق في المحاسبة" وتطبق جزئيا لا يتعارض مع القانون N 402-FZ.
بالإضافة إلى ذلك، فإن القواعد العامة لتسجيل الوثائق الرسمية تحددها GOST R 6.30-2003 "أنظمة توثيق موحدة. نظام موحد للوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات الوثائق" المعتمدة من قرار الدولة في روسيا من 03.03.2003 N 65-St (فيما يلي - GOST R 6.30 -2003).
بالنسبة للبنوك، يتم تحديد خصوصيات تنظيم إدارة الوثائق وتخزين المستندات في تنظيم بنك روسيا مؤرخ في 16 يوليو 2012 N 385-P.
كما يتم وضع المستندات التي تعد أساس تنفيذ العمليات بشأن المستحقات (الاحتفاظ) وضرائب التحويل مراعاة متطلبات وزارة المالية في روسيا والخدمة الضريبية الفيدرالية لروسيا.
أثناء الاختبار، يجب على مراجعي الحسابات التأكد من ملء المستندات الأساسية بشكل صحيح.
ما هي الأموال المستخدمة عند ملء المستندات
الحبر، أقلام الرصاص الكيميائية، معجون حبر جاف وغيرها من الوسائل التي تضمن سلامة السجلات في غضون الوقت المحدد لتخزين المحفوظات للوثائق يمكن استخدامها لملء المستندات. في الحالات المنصوص عليها في تشريع الاتحاد الروسي، يتم تنفيذ تخزين المستندات المحاسبية الأولية في شكل إلكتروني.
قواعد لملء الوثيقة
على سبيل المثال، يتم إصدار تفاصيل تفاصيل "وثيقة المستندات" عن الأرقام العربية في التسلسل: شهر الشهر، الشهر، السنة. تم تزيين يوم من الشهر والشهر بزوجين من الأرقام العربية، مفصولة بالنقطة؛ السنة - أربع شخصيات عربية (على سبيل المثال، 01/01/2014). بالمناسبة، على أساس هذه التفاصيل تفتيش مراجعي الحسابات بحلول تاريخ انعكاس التشغيل الاقتصادي، أكدها الوثيقة، في السجل المحاسبي ذي الصلة.
عند ملء الدعائم "اسم المنظمة، نيابة عن أي مستند مترجم" يجب تحديد المعلومات التي تتيح لك تحديد أن مؤلف المستند هو منظمة محددة. يجب أن يتوافق اسم الشركة باسم الاسم المرفقة في المستندات التأسيسية، والإشارة في الحالة المرشحة. عند التحقق من هذه التفاصيل، يجب على المدققين التأكد من أن المستندات الأولية مليئة بالمنظمات المشاركة في المعاملة.
في التفاصيل "اسم المنشورات المسؤولة عن ارتكاب العملية الاقتصادية وصحة تصميمه" سيحقق بالضرورة ما إذا كان موقف الموظف مسؤولا عن لجنة التشغيل الاقتصادي، وصحة تصميمها ، نظرا لأن هذه الدعائم مصممة للتحكم في شرعية العمليات.
مع رعاية خاصة، يتم فحص الدعائم "التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص". سيطلب من المدققين بالتأكيد تقديم قائمة بأشخاص من المنظمة الذين يحق لهم توقيع المستندات الأساسية. تمت الموافقة على هذه القائمة من قبل رئيس المنظمة بالتنسيق مع كبير المحاسبين. إذا كانت المستندات المقدمة للتحقق منها ستتضمن توقيعات للأشخاص الذين ليس لديهم السلطة المناسبة، فلن يتم تجنب المطالبات المقدمة من مراجعي الحسابات.
متطلبات مشابهة طرحت السلطات الأمامية والضرائب عند التحقق من المنظمات، والتي غالبا ما تصبح عرضة للتقاضي. كمثال، دقة مقاطعة موسكو FAS من 27.05.2008 N KA-A40 / 3794-08 في القضية رقم A40-17943 / 07-75-112، التي نظرت فيها المحكمة في القضية فيما يتعلق بالوثائق الموقعة نيابة عن المجتمع من قبل الأشخاص مجهولي الهوية. منذ أن قدمت السلطة الضريبية محكمة أدلة على استبعاد دافعي الضرائب، قضت المحكمة بأن تعافي العقوبات الضريبية من المجتمع هو مشروع.
بالإضافة إلى ذلك، سيحقق المراجعون بالتأكيد ما إذا كان فك التشفير متاحا، وهذه المخاوف لا توحد فقط أشكال الوثائق فقط، ولكن أيضا أشكال النماذج بشكل مستقل. وعلى الرغم من أن التفاصيل الإلزامية للأشكال المتقدمة بشكل مستقل من المستندات المحاسبية الأولية لا يتم فك التوقيعات، فإن المدققين عادة ما يوصيون لجعل فك التشفير، لأن هذا يتيح لك المشاركة من القضايا المثيرة للجدل في الشيكات الضريبية. يتم فحص هذا وكيف تم فك تشفير التوقيع. وفقا ل GOST R 6.30-2003، ينبغي فك تشفير التوقيع بهذه الطريقة: يتم الإشارة إلى التهيم أولا ولامنا الشخص الذي وقع في الوثيقة، على سبيل المثال: A.I. إيفانوف.
بالإضافة إلى التحقق من جودة ملء الدعائم من المستندات الأولية، سيكتب المدققون أيضا صحة انعكاس المؤشرات الكمي والتكلفة للوثيقة، وكذلك النتائج الحسابية والقيم النهائية. بالإضافة إلى ذلك، سوف تحقق وحدات التحكم وتقييم المستند، أي مراسلات حساب في المستند.
الاستنتاجات
منظمات الائتمان هي الخوض الإلزامي لشيكات التدقيق، بما في ذلك وتحليل الوثائق الأساسية. تشكل جودة هذه الوثائق، بما في ذلك، رأي مراجعي الحسابات حول دقة المحاسبة وجودة الإدارة وحالة نظام الرقابة الداخلية.
يأمل المؤلف أن يساعد التوصيات المقدمة في المقالة في تقليل المخاطر المرتبطة بالوثائق المحاسبية الأولية.
ستؤثر المقالة على النقاط الرئيسية فيما يتعلق بمعالجة الوثائق المحاسبية. ما هي المستندات الابتدائية كيفية معالجةها وما هو مطلوب لهذا.
عندما تصل المستندات إلى قسم المحاسبة، يجب معالجتها. من الضروري القيام بذلك قبل أن ينقص في الحساب. كيف تفعل ذلك لمنع الأخطاء الذين يفعلون ذلك؟
وفقا للقانون، يجب أن تكون هناك أي عملية اقتصادية مصحوبة بالوثائق. يجب إجراء المحاسبة في المنظمة منذ تسجيلها.
بناء على المحاسبة، يتم إصدار الإبلاغ عن مفتشي الضرائب والخدمات الأخرى. يجب أن تنعكس العمليات الاقتصادية في السجل المحاسبي.
قد يتم التعامل مع الوثائق الأساسية على الورق أو الناقل الآلي. في الحالة الثانية، يجب أن تقوم إدارة المؤسسة بإجراء نسخ في الإصدار الورقي للمشاركين الآخرين في العملية.
أثناء التشغيل مع الوثائق الأساسية (PD)، قد يسمح بالأخطاء. على سبيل المثال:
عند حدوث تلقي البيانات المحاسبية:
يعرض المستند الأساسي:
متطلبات:
التاريخ في المستندات الأساسية هو الذي كان يوم العملية. هناك واحد واحد والتراكم.
يتم استخدام الوثائق الأولية لمرة واحدة (الحسابات، المدفوعات) مرة واحدة لتأكيد العملية، وبعد ذلك يتم إرسالها إلى قسم المحاسبة.
يستخدم التراكمي (البطاقات، الملابس) لمدة شهر أو ربع إذا تكررت العمليات. بعد قبول المستند، يتم نقل المعلومات إلى السجل.
إذا كانت المستندات مفقودة لأي سبب من الأسباب، فمن الضروري:
إذا تعذر استعادة المستندات، فإن إشعار مفتشي الضرائب ليس ذلك ضروريا. على أي حال، لن يتم تجنب الغرامة.
يتم تقديم دافع الضرائب عدة خيارات:
للحفاظ على قائمة الوثائق موجودة. يحددون توقيت الحركة، وإجراءات نقل المستندات.
المحاسب مؤهل لإطلاق النار على نسخ من الوثائق، ولكن فقط بحضور ممثلين من السلطات الضريبية. للقيام بذلك، يجب عليك تحديد الأساس.
الاستئصال المستندات الأولية المسموح بها فقط لسلطات الخدمة الضريبية. يجب أن تنفذ بحضور الهيئات الحاكمة للمؤسسة.
| المحاسبة الأولية | المرحلة الأولية من تصور تسجيل العمليات التي تميز ما يحدث في الشركة |
| الوثيقة الأساسية | الوثيقة التي تحتوي على معلومات عن العملية الاقتصادية في المؤسسة. تؤكد هذه الوثيقة تنفيذها. |
| العملية الاقتصادية | الحدث، على أساس التغييرات التي حدثت في هيكل الأصول، عاصمة المنظمة |
| معالجة وثائق المحاسبة الأولية | هذا هو التحقق من الوثائق لحضور التصميم، وملء التفاصيل وغيرها من المعلومات |
| سجل المحاسبة | أوراق خاصة من الورق المطلوبة للتسجيل والبيانات العملية، حسابات لهم. المعلومات في السجل هي سر تجاري |
| الوثائق الخارجية | أولئك الذين يأتون من مؤسسات أخرى، على سبيل المثال، من البنك، الخدمة الضريبية. هذه مدفوعات، حسابات |
| داخلي | ارسم في المؤسسة |
الوثائق الأساسية مقسمة إلى عدة أنواع - وثائق التنظيمية والإدارية والبراءة والمحاسبة.
تعرض هذه الوثائق حقيقة العمليات. يتم إدخال المعلومات التي تحتوي أنها تحتوي في السجل. قد يسمح ببعض المستندات والحصرية.
يتم فحص المستندات التي تأتي إلى المحاسب ل:
الوثائق الأساسية تشير بالضرورة:
وفقا ل "المحاسبة"، تخضع المستندات الأولية للتخزين لمدة 5 سنوات على الأقل.
بناء على رفض المحاسبة على وجوه المحاسبة أو المسؤولية الجنائية أو الإدارية.
ينص الاتحاد الروسي على أنه من أجل انتهاك الدخل والنفقات، فرض غرامة قدرها 5 آلاف روبل.
لا يسمح بتصحيح الأخطاء في الوثائق الأساسية للمحاسبة.
المجموعة والمعالجة هي مرحلة إلزامية قبل استخدام الوثائق. ينبغي التحقق من الوثائق التي تصل في قسم المحاسبة بعناية.
إذا تم إجراؤها بشكل غير صحيح أو غير صحيح، عاد مرة أخرى إلى المراجعة، وتصحيح الخطأ.
في حالة اكتشاف خطأ في التفاصيل أو المستندات المزيفة، لا يتم إرسالها، لكنها لا تزال في المحاسبة، لجذب المسؤولية المذكورة.
نتيجة التدقيق، يمكن اكتشاف الأخطاء. يمكن تقسيمها إلى الأنواع التالية:
لا يسمح بأخطاء في الوثائق الأساسية. إذا نشأت، فمن الضروري تصحيحها على النحو التالي:
يتم إرسال جميع المستندات التي تدخل المنظمة على الفور إلى قسم عمل المكتب. يمكن أن يتم معالجة من قبل موظف في هذا القسم أو سكرتير المؤسسة.
يتم فرض مسؤولية محتوى المعلومات التي يتم إرسالها على الشخص الذي أعد وثيقة للنقل، بالإضافة إلى شخص إدارة المنظمة.
رئيس المنظمة والمحاسب الرئيسي له الحق في التوقيع على الوثائق الأساسية. يسمح له بتوقيع أشخاص آخرين، لكن يجب عليهم الموافقة على رأس المؤسسة.
ينفذ القبول والمعالجة الأولية للوثائق الواردة من قبل سكرتير مرجع أو موظف في خدمة إنتاج الدفعة.
المستندات التي تأتي، تمر عدة مراحل:
تحتاج أولا إلى التحقق مما إذا كانت المستند إلى المحاسبة. هذه ليست ذات صلة - خيارات التخشين، الملاحظات، قطع من الصحف.
يجب أن تحتوي الوثيقة على تفاصيل منظمة أو موظف معينة. إذا كان لا ينطبق على المؤسسة، فمن الضروري إرسالها مرة أخرى.
ملتزم بفحص التفاصيل، يجب ألا يكونوا أخطاء. من الضروري أيضا التحقق من فترة الوثيقة - لمدة الربع أو السنة أو الشهر. هذا ضروري من أجل تحديد ما إذا كنت تأخذ في الاعتبار.
عند استلام الوثائق، من الضروري التحقق مما إذا تم تسليم المراسلات بشكل صحيح. إذا لم يكن العنوان هو نفسه، فأنت بحاجة إلى إرسال المستندات إلى المكان المناسب.
يتم الكشف عن المغلف ويتم الكشف عن حالة الوثائق، على سبيل المثال، إذا لم يكن هناك أي ضرر في النص، ما إذا كانت التطبيقات متوفرة. إذا كان هناك علامة "شخصية" على المغلف، فمن المستحيل فتحه.
بعد ذلك، يخضع المغلف للتدمير. ولكن إذا كان الطوابع يستحق إرسال أو تلقي، فإن المغلف أدى إلى المستند.
إذا تم اكتشاف الضرر، فمن الضروري إصدار قانون، يتم إرسال مثيل واحد منها إلى المستلم.
إذا تم تسجيل الحرف، فمن الضروري. إذا كان هناك نقش "عاجل"، فأنت بحاجة إلى وضع تاريخ الاستلام والوقت.
الاعتبار الأولي ضروري لتوزيع الوثائق بشأن أولئك الذين ينبغي أن ينظر في مجالس إدارة المنظمة. الهدف هو تبسيط العمل، مما يسرع حركة الوثائق.
بعد التحقق، يجب معالجة المستندات. يتكون من الخطوات التالية - الضرائب، التجميع، العقد، تبريد. يتم فرض الضرائب من أجل تقييم العمليات المسجلة في الوثائق.
هذا يشير إلى السعر والمبلغ. هذا هو ترجمة المؤشرات الطبيعية إلى التعميمات. على سبيل المثال، تشير المستندات إلى ساعات العمل، أيام العمل. يضاعف عددهم من خلال تكلفة وحدة الوقت.
Grouping هو مجموعة مختارة من الوثائق لميزات معينة. على سبيل المثال، نقدا، محسوبة. مع هذه المرحلة، حفظ المحاسبة أسرع وأسهل.
المحاسبة هو مؤشر على أرقام حساب الحسابات المحاسبية، أي تعيين الخصم والقروض. حساب - تحديد علامة "المدفوعة" أو الطابع.
تستخدم لمنع إعادة استخدام وثيقة تدخل المنظمة. المستندات الواردة والصادرة.
تشمل معالجة الوارد:
يتم إرسال المستندات الصادرة إلى مؤسسات مختلفة. يمكن توجيه التقارير والتقارير والحروف وغيرها.
تتضمن معالجة الوثائق الصادرة:
بعد المعالجة الكاملة، يتم وضع الوثائق وسلمت في الأرشيف.
وبالتالي، فإن الوثائق المحاسبية الأولية إلزامية للتحقق والمعالجة. هذا يتعلق بالأوامر والأوامر والإخطارات المختلفة والأفعال.
بعد المعالجة، يجب طرح المستندات وإرسالها إلى الأرشيف. وفقا للتشريع، يتم الاحتفاظ الوثائق الأساسية لمدة 5 سنوات على الأقل.
عند التحقق من النموذج، من الضروري التحقق من ملء التفاصيل الإلزامية للمستند - المستند بطريقة غير صحيحة، قد يكون المفتشية الضريبية غير صالحة. يجب إكمال جميع الوثائق المنصوص عليها في شكل وثيقة مع مراعاة متطلبات ملءها، وتتضمن التوقيعات اللازمة للأشخاص المسؤولين عن وضع الوثيقة، وفك تشفيرها، وكذلك تنظيم المقاطعات، إذا منصوص عليها في شكل شكل والتشريعات الحالية. في الوقت نفسه، من الضروري مراعاة ذلك من أجل أغراض الضرائب، الوثائق الأولية ليست فقط النفقات العامة، الفاتورة، أوامر الدفع، ولكن أيضا العقود، أعمال القبول، خطابات الضمان، إلخ.
يمكن تقسيم الأخطاء المحددة نتيجة الاختبار إلى عدة مجموعات:
لأسباب حدوث -
الإهمال، محاسب أمية Skaya، إرهادة، خلل لمعدات الحوسبة، إلخ؛
في حدوث -
في نص أو أرقام المستندات الأولية، عند تحليل السجلات؛
حسب معنى -
الأخطاء المحلية (على سبيل المثال، في التاريخ) والعبور (تسبب أخطاء تلقائية في عدة أماكن).
إجراء التصحيحات في السجلات النقدية (أوامر النقدية المربحة والسلالة) وغير مسموح بها المستندات المصرفية. الوثائق المحاسبية الأولية المتبقية، يمكن إجراء التصحيحات بالتنسيق فقط مع المشاركين في العمليات الاقتصادية، والتي يجب أن تؤكدها توقيعات نفس الأشخاص الذين وقعوا مستندات، مما يشير إلى تاريخ التصحيحات.
يتم تصحيح الأخطاء في المستندات الأساسية التي تم إنشاؤها يدويا (باستثناء النقد والبنوك) على النحو التالي:
وشدد على غرامة واحدة ميزة نص خاطئ أو المبلغ حتى تتمكن من قراءة التصحيح؛
inscixed النص الصحيح أو المبلغ؛
في مجالات السطر المناسب، يتم الاحتفال "ثابت" بتوقيع أولئك الذين وقعوا سابقا في المستند، أو تأكيده من قبل الشخص الموقعة للتصحيح، ويتم تثبيت تاريخ التصحيح أيضا.
في النص والبيانات الرقمية للمستندات الأساسية وسجلات الساعة والتصحيحات غير المتفق عليها غير مسموح بها.
إذا تم تجميع المستند في نسخ متعددة، فسيتم تصحيح التصحيح على كل مثيل باستثناء.
الأخطاء النموذجية عند العمل مع المستندات الأساسية:
استخدام أشكال المستندات الأولية التي تم إنشاؤها في المؤسسة، ولكن لم تتم الموافقة عليها في أمر السياسات المحاسبية؛
عدم وجود وثائق إعادة تعريف غير موحدة أو متخصصة؛
عدم وجود قائمة بالأشخاص المعتمدين من قبل زعيم سلطة المنظمة؛
لا تملأ الدعائم الإلزامية للمستندات الأولية؛
وجود التقديمات والقطات في الوثائق؛
انتهاك قواعد تصحيح الأخطاء؛
إصلاحات في المستندات النقدية؛
سجلات مع قلم رصاص بسيط؛
عدم الإغراق في خطوط مجانية؛
عدم وجود ختم أو سجل "مدفوع" مع التاريخ (العدد، الشهر، السنة) في المستندات المرتبطة بأوامر الاستحواذ والنقد المستهلكة؛
أخطاء حسابية عند فرض الضرائب على المستندات.
لمراقبة وتبسيط معالجة البيانات المتعلقة بعمليات العمل بناء على المستندات المحاسبية الأولية، يتم وضع مستندات محاسبة متسقة.
بعد قبول المعلومات من المستند الأساسي يتم نقلها إلى سجلات المحاسبة، وعلى المستند نفسه يتم وضع علامة خاصة، مما يلغي إمكانية إعادة استخدامه.
الحاجة إلى السيطرة على الوثائق الأساسية
عنصر التحكم هو أحد أهم وظائف الإدارة المنفذة في مجال المحاسبة.
التحكم في الوثائق الأساسية ضروري لأسباب موضوعية. مهمتها الرئيسية هي منع الأخطاء المحاسبية التي قد تحدث لأسباب مختلفة، على سبيل المثال، نتيجة للإهمال وعدم كفاية المؤهلات لموظفي المحاسبة، وإرشاد معدات الحوسبة، وهلم جرا.
يمكن أن تحدث الأخطاء في نص المستندات الأساسية أو في المبالغ، خاصة عند حساب النتائج، لتشكيل عند فصل المستندات عن طريق سجلات المحاسبة.
ملاحظة 1.
وفقا لدرجة نفوذها، يمكن أن يكون الخطأ محليا، وهذا هو، المعتمد في مستند واحد ولا يؤثر على المستندات الأخرى (على سبيل المثال، خطأ في تاريخ المستند)، والعبور، وهذا هو، مما يؤدي تلقائيا في وجود خطأ في وثائق أخرى (على سبيل المثال، خطأ في مقدار المستند).
نظرا لأن نظام التصحيح في المستندات المحاسبية ينظم بشكل صارم ويتطلب مشاركة جميع أولئك الذين وقعوا وثيقة مع وجود خطأ (في المستندات النقدية والمصرفية، لا يسمح بالتصحيح على الإطلاق)، فإن دور السيطرة على الوثائق الأولية مهمة للغاية.
يهدف التحكم في الوثائق المحاسبية الأولية إلى ضمان دورة كاملة من مراقبة الجودة في انعكاس الوثائق الأساسية بشأن الحسابات المحاسبية، وكذلك تنفيذ وظيفة التتبع الكامل لإعمال إجراءات التصحيح أو استبدال الوثائق المكتملة بشكل خاطئ مع المسؤولية تجسيد.
تعرض المستندات الأساسية التي تدخل الخدمة المحاسبية بالضرورة للتحقق.
في إجراء التحقق من الوثائق الأساسية، يمكن تمييز ثلاث مراحل:
المرحلة الأولى. تحقق من المستندات الرئيسية على الأسس الموضوعية. إن جوهر هذه المرحلة هو تقييم مشروعية العمليات الاقتصادية التي تنعكس في الوثائق، وجدوى تنفيذ العملية وتبادل المؤشرات الفردية للوثيقة الأولية.
في حالة تتناقض محتوى المستند الأساسي بمتطلبات التشريعات أو منزعج من خلال إجراء قبول وتخزين وإنفاق القيم المادية الإبداعية والنقد والأصول الأخرى، لم يتم قبول هذه الوثائق. يتم اتخاذ قرار بشأن هذه الوثائق محاسب هو محاسب يبلغ رأسه عن عدم شرعية العمليات المنعكس في الوثائق الأساسية.
يشير ممارسة المحاسبة إلى أن هناك غالبا ما يكون هناك فرق بين الرأس والمحاسب الرئيسي بشأن تحديد مشروعية العمليات. في هذه الحالة، ينصح كبير المحاسبين بتلقي طلب مكتوب من الرأس، مما يشير إلى فهم رئيس المسؤولية لتعكس العمليات المتعلقة بالحسابات المحاسبية.
المرحلة الثانية. تحقق من المستندات الرئيسية في النموذج. في هذه المرحلة، يتم تنفيذ توفر التفاصيل. بالإضافة إلى ذلك، فإن التحقق يعني تقييم صحة تطبيق شكل وثيقة، وكذلك توافر واكتمال ملء التفاصيل الإلزامية، وعدد ما، وفقا لمتطلبات القانون الاتحادي " فيما يتعلق بالمحاسبة "تشمل: اسم، تاريخ الاسمية، اسم المنظمة، محتوى حقيقة النشاط الاقتصادي، العداد الطبيعي أو النقدية من هذه الحقيقة، ووظائف وتوقيعات الأشخاص المسؤولين عن وضع وثيقة).
المرحلة الثالثة. التحقق الشامل للوثائق الأساسية، والتي تتضمن التقنيات التالية:
ملاحظة 2.
بعد اجتياز جميع خطوات التحقق، ينصح بالمستندات الأساسية لوضع علامة لاستبعاد إعادة الاستخدام (قد تتضمن المستند تاريخ إصداره في سجلات الحساب أو الطوابع المقابلة).
يتم تمييز المستندات النقدية مع الطوابع "المستلمة" أو "المدفوعة" والتاريخ.
المحاسبة المستندات الأولية هي تدفق معلومات تحتوي على معلومات حول الأنشطة المالية والاقتصادية للكيان الاقتصادي، ونتيجة لذلك تستخدم على نطاق واسع في نظام الإدارة لتنفيذ السيطرة الأولية والحالية واللاحقة.
جوهر أنواع التحكم هذه كما يلي:
