النظام النقدية المستهلكة للبيان. ملء الطلب النقدية المستهلكة عند دفع الأجور. كيفية ملء ترتيب الإنفاق

النظام النقدية المستهلكة للبيان. ملء الطلب النقدية المستهلكة عند دفع الأجور. كيفية ملء ترتيب الإنفاق

يتم إنشاء النظام النقدية المستهلكة عند إجازة من السجل النقدي للنقد السائبة. هذا بالضرورة للمحاسبة المناسبة.

كيف تبدو مثال على هذا المستند عن هذا المستند في عام 2019؟ يجب إنشاء أمر الإنفاق في إصدار النقد من سجل كيان قانوني.

يمكنك ملء شكل كلاهما يدويا واستخدام البرامج الآلية الخاصة. كيف صحيح هو أمر الإنفاق لعام 2019؟

جوانب مهمة

وفقا لمعايير توفير بنك روسيا رقم 373-P، يسمح باستخدام النظام النقدية المستهلكة CO-2 في الظروف التالية:

  • نقل إيرادات المنظمة النقدية إلى حساب بنك التسوية؛
  • عند إصدار النقود إلى الموظف، إذا كان تنفيذ المنظمة مطلوبا في مصالح المنظمة. ويود الوثيقة مقدار الأموال الصادرة والموعد النهائي الذي يتم إصدار الأموال. كما يشير أيضا إلى غرض معين من الإصدار، وليس متناقضا؛
  • عند إصدار النقود إلى الموظف لنفقاته الشخصية؛
  • عند الانسحاب النقدي، رجل أعمال لاحتياجات مؤسسته الخاصة، الذي هو الموظف الوحيد.

بغض النظر عن مدى حدة المستندات، باليد أو على جهاز كمبيوتر، يتم استخدام أوامر الإنفاق حصريا في الورق.

هذا بسبب الحاجة إلى التوقيعات على الكيان المسؤول RTO، وكذلك الشخص الذي يأخذ المال. لا يسمح بإصدار إصدار قانون الإنفاق عن طريق التوقيع الرقمي الإلكتروني بموجب القانون.

أمر الإنفاق ضروري للتصميم المناسب لعملية إصدار النقود من شباك التذاكر. تلاحظ المستند ليس فقط المبلغ، ولكن أيضا أخذ وجهها. تأكد من الإشارة إلى أساس الإصدار.

الذي يوقع الوثيقة

بعد تسجيل RKO في الحساب، يلزم توقيعه. يتم توقيعه من قبل رئيس الرحلة والمحاسب الرئيسي.

في غياب هؤلاء الأشخاص، يمكن اعتبار أمر الإنفاق من قبل الأشخاص ذوي السلطة المناسبة. تجدر الإشارة إلى أن توقيع الميثاق لا يعتبر إلزاميا إذا كان ذلك مسؤولا عن المستندات المرفقة.

يتم إرسال النموذج المليء إلى أمين الصندوق. يفحص الولاء لتصميم المستند ويتطلب وثيقة تأكيد هوية المستلم.

يمتلك الصندوق الحق في إصدار أموال حصرية للشخص، والذي يشار إليه في RKO. إذا كان لديك خطأ في الترتيب، فإن أمين الصندوق إرجاعها إلى قسم المحاسبة. عند إصدار النقود، يتطلب أمين الصندوق من تلقي أموال الشخص التوقيع في العمود "المستلم".

يشير أيضا إلى مقدار التسليم، والتي يمكن إصدارها بأي عملة. بعد اكتمال عملية النقل، يلتقط أمين الصندوق بيانات المستلم.

ثم علامات، يجعل فك التشفير ووضع تاريخ العملية. في المستندات المرفقة، يتم تعيين أمين الصندوق "مدفوع" أو ختم إشارة إلى تاريخ التشغيل.

المعايير الحالية

تمت الموافقة على الشكل الموحد من أمر KO-2.

وفقا للمادة 14-21 من "إجراء إجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي" يجب أن يمتثل مؤتمرا للوائح لإنشاء قواعد النموذج المشترك والمغادرة النقدية من مكتب المنظمة.

جوهر المتطلبات التشريعية الحالية هو كما يلي: "يتم إصدار النظام النقدي النفقي في شكل A5. يتم تصريفه في نسخة واحدة من قبل محاسب، يتم تعيين رأس الرأس أو القائد، أو من قبل أشخاص يحل محلهم.

ثم يتم تسجيل المستند في سجل التسجيل CO-3. يشير المستهلك إلى جوهر التشغيل الاقتصادي كقاعدة. كما وصف قائمة بالوثائق المرفقة التي تشير إلى أرقامها ووقت التجميع ".

عند إصدار نقود من أمين الصندوق إلى الشخص المساءلة بشأن تكاليف تنفيذ أنشطة Jurlitz يعد RKO وفقا للكتابة.

يتم كتابة البيان في شكل تعسفي، يحتوي على بيانات عن مبلغ الأموال، والفترة التي تصدر النقدية، وتاريخ وتوقيع الرأس.

إن مسؤولية الشخص المستقبلة أموال مسؤولة هي استرداد الأموال الصادرة لاستمرار ثلاثة أيام عمل منذ انتهاء الفترة التي صدرت فيها الأموال إما في يوم العمل.

يجب تأكيد إهدار الأموال من خلال المستندات المناسبة و.

يتطلب عرض التقرير المسبق التحقق من محاسبةه، وموافقته من قبل الإدارة والتسوية النهائية في هذه الوثيقة.

يمكن إصدار المال بموجب التقرير فقط مع السداد المطلق من قبل الشخص المسؤول عن جميع الديون بموجب المبلغ النقدية المستقلة السابقة.

عند إصدار الرواتب

وفقا ل "إجراء العمليات النقدية" عند إصدار راتب لوضع أمر نقدي قابل للاستهلاك.

من الممكن أيضا إجراء RTC على كل موظف فردي، مشيرا إلى أساس "إصدار الأجور". عند إصدار راتب من البيان، يتم وضع أمر الإنفاق من قبل أمين الصندوق كشخص تلقي.

يتم كتابة العمود "المستلم" بواسطة F.O. أمين الصندوق، تصبح المؤسسة إصدار الراتب للموظفين. التطبيق هو بيان الدفع.

في استلام المبلغ، يتم وصف أمين الصندوق، والذي يصبح مسؤولا عن المبلغ المستلم.

تختلف عينة من ملء ترتيب مصاريف الراتب على بيان عن ملء المعتاد في القاعدة فقط وحقيقة أن المستلم هو أمين الصندوق نفسه.

وفقا لهذه الوثيقة، يجب على الراتب إصدار أمين الصندوق. لكامل مبلغ الأموال الصادرة كمراد حسب البيان، يتم وضع نظام نفقات نفقات واحد.

بشكل عام، لا يمثل ملء النظام النقدي للنفقات صعبة للغاية. ولكن من الضروري مراعاة ميزات ملء هذا المستند.

سيكون التصميم غير الصحيح أو غير الصحيح للوثيقة هو الأساس للتعرف على المستند غير صالح.

يلزم كل مالك الشركة بإعمال المسؤولية عند استخدام النقد. الأساس هو السلوك الصحيح لجميع الإجراءات مع النقد نقدا. في هذا الصدد، ينبغي ملاحظة بعض المعايير بوضوح. ينص الانضباط النقدي على المستندات المنفذة بشكل صحيح وأي تنقيحات نقدية للمؤسسة. على سبيل المثال، يتم تطبيق وثيقة مناسبة لتسجيل جميع الإنفاق النقدي. أهميتها ضرورية. هذه الوثيقة هي طلب نقدي قابل للاستهلاك. حول هذا مزيد من التفاصيل.

ما هو النظام النقدية المستهلكة؟

والجواب على هذا السؤال بسيط. من بين الوثائق الرئيسية لإصلاح تحركات النقد، تتميز النظام النقدي بالاستحواذ والنفقات. إنهم لا يرتبطون بالتأكيد بتنفيذ الحفاظ على جميع المحاسبة. بالنسبة لهم، يتم استخدام ناقلات الورق فقط بسبب حقيقة أن هذه الأوراق تحتاج إلى الحصول على توقيع شخصي للأشخاص المسؤولين. من المهم أن تعرف. أيضا، يجب أن توقع النظام النقدي النفقات الموضوع، مما يجعل المال. تجدر الإشارة إلى حقيقة أن القانون يحظر على تعيين هذه المستندات باستخدام توقيع رقمي إلكتروني.

غرض

نموذج الطلب النقدية المزود هو خطوة معينة في إصدار النقد من السجل النقدي.

في هذه الوثيقة، بخلاف المبلغ، يشار هوية المستلم أيضا، وألاحظ أساس إصدار الأموال. يعد شكل هذا الطلب (KO-2) فريدا واعتمادا للاستخدام الإلزامي لجميع IP. يتم استخدامها من قبل المنظمات التي لديها أمين الصندوق وتنفيذ العمليات المناسبة. لا ينطبق نموذج طلب الإنفاق على تقارير صارمة ولا يمكن أن يصبح بديلا، لكنه يخضع للمحاسبة الإلزامية في مجلة التسجيل حول المواد الاستهلاكية أوامر النقدية المربحة.

طلب

عند ملء المستند المحدد، يلتزم بقواعد معينة. يتم تنظيم هذا الإجراء حسب الفن. 14-21 "إجراء إجراء معاملات نقدية في الاتحاد الروسي". إن إصدار النقد من مكتب المنظمة ممكن فقط بملء معين للنظام ذي الصلة. تحت أنه يعني الحسابات، بيانات الدفع وغيرها من المواد المناسبة التي تقع تحت التقارير الصارمة.

يجب أن توقع النظام النقدية المستهل للأفراد المسؤولين عن إبقاء هذه الوثائق. من المهم أن تعرف. تحتها تعني أمين أمين الصندوق ومحاسبي ومدير الشركة. تجدر الإشارة إلى أن رئيس المنظمة لا يمكنه التوقيع على النموذج المحدد عند توصيل أعمال العمل والحسابات والتطبيقات وغيرها من المواد التي لها قرارها. للحصول على أموال حول هذا الأمر، يجب منح الشخص الذي يصدر إصداره (أمين الصندوق) جواز سفر أو وثيقة أخرى تؤكد هوية المستلم. هذه حالة مهمة. في هذه الحالة، يتم الإشارة إلى تفاصيل جواز السفر في شكل KO-2. وفي هذه الحالة أيضا، سيحتاج المستلم إلى كتابة إيصال النقد. وجودها إلزامي. إذا تم إصدار الطلب المحدد دون ذلك، فسيعتبر النقد الصادر عن أمين الصندوق نقصا، نتيجة مشحونة بالكامل من شخص مسؤول بالكامل. أيضا، في مذكرة محددة، من الممكن الحصول على النقد عن طريق الوكيل. في هذه الحالة، يشير النموذج إلى اسم واسم واسم واسماريه للمستلم. في شكل KO-2، يمكن إجراء إصدار المال في يوم إعداد هذه الوثيقة. يتم تنفيذ تصميم النموذج المحدد في مثيل واحد. يتم تخزينه في المؤسسة. من الضروري أيضا تسجيل النظام النقدي النفقي في مجلة CO-3.

ملء النظام

هناك وثيقة تشير فيه جميع ميزات ملء النموذج. يحدد إجراء الحفاظ على المعاملات النقدية للاتحاد الروسي جميع جوانب تسجيل الطلبات النقدية. ملء وتوقيع هذه البنوك يمكن فقط للمديرين، محاسب كبير أو IP. يسمح بإجراء طلب نقدي بالنص المكشوف بالجهاز. لكن قوانين الاتحاد الروسي لا يقول حول حدود نموذج التعبئة. لذلك، يسمح أيضا بالنص بخط اليد للاستخدام. فقط يجب أن يكون مقروءا. إذا تم ملء الطلب بشكل غير صحيح، فسيكون ذلك غير صالح. يجب إيلاء اهتمام خاص عمود "الأساس". من المهم أن تفكر. كما تظهر الإحصاءات، غالبا ما لا تؤخذ في الاعتبار. لكنها، وكذلك البقية، إلزامية لملء وتعويض جزء مهم جدا من النظام. إذا كان في هذا الرسم البياني، فإن القاعدة هي راتب، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار جميع الضرائب والمدفوعات.

كيفية ملء النظام النقدية المستهلكة؟

لا يوجد شيء معقد هنا. هل تحتاج إلى ملء طلب الإنفاق؟ فارغة في هذه الحالة يحتوي على الرسوم البيانية التالية:

كقاعدة عامة، يبدأ الترقيم وحدة من البداية إلى نهاية العام.

في عمود "تاريخ الترجمة"، تحتاج إلى إدخال التاريخ عند إصدار الأموال من أمين الصندوق.

- "الخصم" - عدد الحساب المقابل فيما يتعلق بالأموال. يمكن أن تأخذ معاني مختلفة اعتمادا على حيث يذهب المال.

- "الائتمان" - حساب المحاسبة النقدية.

- "المبلغ" - مبلغ النقد للإصدار (المشار إليه بواسطة الأرقام).

- "ملاحظة" - يتم الإشارة إلى البيانات والاسم الكامل هنا. متلقي.

- "قاعدة" - يتم عرض جوهر العملية. وهذا هو، على أساس ما تحتاج إلى إصدار المال. على سبيل المثال، دفع الراتب.

- "المبلغ" - مقدار النقد بالإصدار (المشار إليه بكلمات).

- "الملحق" - يتم تحديد قائمة بجميع المستندات الإضافية: المشار إليها هذه المواد المرفقة بهذا النموذج. في هذا الرسم البياني، تحتاج إلى الإشارة بالكامل إلى رقم المستند والتاريخ.

ملزم المستلم بتسجيل المبلغ الكامل للنقد بالكلمات. يجب عليك أيضا وضع توقيعك وتاريخك. ثم يتم الإشارة إلى الوثيقة التي تؤكد هوية المستلم.

ميزات التعبئة

العديد من المصادر لديها تعليمات خطوة بخطوة على تصميم النظام النقدي النفقي. ومع ذلك، لا يرتبط جميع رواد الأعمال بهذا بمسؤولية كبيرة، بالنظر إلى جميع ميزات العملية. على سبيل المثال، يحدث ملء النظام النقدي فقط قبل إصدار النقود. يجب ألا ننسى أن المبلغ اللازم للمال يتم تسجيله من قبل المستلم نفسه. هذه اللحظة في معظم الحالات تنتهك IP نفسه. يجب أيضا أن نتذكر أن المبلغ المحدد يناسب الأميرة. عند استلام المال عن طريق المحامي، من الضروري أيضا أن تكون منتبه عند ملء فارغة. يجب وصف هذه العملية بوضوح في المستند. التكرارات النظام النقدي في أي حال يجب أن يكون. يتم ذلك في نسخة واحدة. يتم حظر التصحيحات أو البقع بشكل قاطع. نظرا لأن الطلب هو وثيقة رسمية، فإن الطباعة هي سمة إلزامية. ولكن عند إنشاء RKO، ليس من الضروري. خاصة إذا كانت هناك وثائق أخرى، معتمدة من قبل الختم (يمكن أن يعزى مواد المحاسبة الأولية إليهم. تصبح الطباعة غير ضرورية عندما يأتي استلام الأموال من كيان قانوني.

الفروق الدقيقة

يحتاج طلب مصاريف الراتب إلى ملء وصياغة بشكل صحيح. يمكن إصدار كل موظف في المؤسسة أجور للسجل النقدي الفردي. ومع ذلك، هناك خيار آخر. ينص على أنه يمكن وضع طلب واحد قائمة بالعديد من موظفي المستلمين. ولكن في هذه الحالة، يشار إلى كل منهم بالمبلغ المتاح للدفع. مع هذا الطلب المملوء بشكل صحيح، يمكن إنشاء بيان مناسب.

النتائج

نظرنا إلى لحظات خاصة تصميم مثل هذه الوثيقة كترتيب نقدي مستهلكة. سيكون كل IP مفيدا للحصول على عينة جاهزة مع ملأتها بشكل صحيح في الرسوم البيانية. من الضروري استكشاف جميع جوانب تصميمها. في البداية، ستجعل المجموعة المناسبة لهذه الوثيقة تبسيط الحسابات وتجنب المشاكل عند التحقق. هذا هو واحد من أهم عوامل الأعمال.

وتشمل الوثائق النقدية: النظام النقدية المستهلكة (RKO)، تلقي الطلب النقدية (PKO)، كتاب نقدي. النظر في أمثلة ملء الطلب النقدية المستهلكة (الاستهلاك).

ملء طلب النفقات النقدية للنفقات (RKO).

يتم استخدام النظام النقدية المستهلكة لإصدار النقد من أمين الصندوق. هذه وثيقة موحدة (نموذج CO-2). انه يصرخ أمين أمين الصندوق أو غيره من الشخص المعتمد في نسخة واحدة.

كيفية ملء النظام النقدية المستهلكة؟

في الجزء العلوي من المستهلك مكتوب اسم المنظمة وحدتها الهيكلية (إن وجدت). إذا لم يكن هناك وحدة هيكلية، فإننا نضع دمية. في الجزء العلوي من الجزء الأيمن من رموز المنظمة على أساس شهادة من لجنة إحصاءات الدولة.

يتم تعيين "رقم المستند" حسب المشكلات المالية من السجل النقدي. يبدأ الترقيم من بداية العام.

تاريخ الوثيقة - تاريخ إصدار المال من شباك التذاكر. يتزامن مع التاريخ في مجلة تسجيل الشيكات الإيصال والنفقات (KO-3). يشار التاريخ بالتنسيق - dd.mm.yyy.

في العمود "الخصم" و "الائتمان" تشير إلى حسابات المحاسبة للعملية عند الخروج. يتم ملؤها مع محاسب. تم شغل الرسم البياني "الخصم، رمز الوحدة الهيكلية"، إذا كانت الشركة لديها مثل هذه الوحدة وإصدار المال يتم فيه.

في العمود "الخصم، رمز المحاسبة التحليلية"، يشار إلى التعليمات البرمجية إذا تم تطبيقها في المؤسسة، أو يتم وضع الدمية.

"الائتمان" هو حسابات مكتب التذاكر الذي يتم إصدار الأموال. في المحاسبة الاصطناعية، هذا الحساب هو 50 "كاسا".

"المبلغ، فرك. شرطي". - يشير إلى المبلغ الصادر من السجل النقدي والأرقام.

في عمود "الرمز المستهدف"، يتم الإشارة إلى الرموز إذا تم قبولها في المؤسسة.

وفقا لخط "وضع" الاسم الكامل مليء. موظف في المنظمة، الذي يصدر أموالا، في حالة الوالدين.

في خط "قاعدة"، يتم كتابة محتوى المعاملة المالية.

وفقا لخط "SUM"، يتم تكرار المبلغ المشار إليه أعلاه على النظام النقدية المستهلكة. هي مكتوبة بحرف كبير في الكلمات الأولى. يشار إلى Kopecks بالأرقام.

في "الملحق" - يتم الإشارة إلى المستندات، على أساس ما يتم إصدار الأموال من السجل النقدي. إذا كانت الأموال تتلقى موظفا لمؤسسة تابعة لجهة خارجية، فمن الضروري تحديد البيانات في توكيل السلطة، والتي تصدر من أمين الصندوق. يتم تطبيق قوة المحامي على النظام النقدية المستهلكة.

تم تسجيل RCO في مجلة C-3 سجلات النقدية ومذكرها لرئيس رئيس المنظمة والمحاسب الرئيسي.

السلسلة "المستلمة" تملأ المستلم نفسه. يناسب المبلغ الناتج بالكلمات، وأرقام كوبيك. ثم فإن مستلم الأموال يضع توقيعه وتاريخه. يتم كتابة اسم المستند أدناه، على أساس إصدار الأموال للمستلم. في أغلب الأحيان هو جواز سفر أو وثيقة شهادة. لماذا نحتاج إلى بيانات جواز السفر على المستهلك؟ هذا ضروري إذا نشأ حالة الصراع حول تلقي المال. لنفترض أنك قدمت لك شكوى لم أتمكن من تلقي الأموال، فيمكنك إثباتها بيانات جواز السفر والتوقيع. هذا مهم بشكل خاص عندما تعطي المال عن طريق الوكيل، لأن قوة المحامي يمكن أن تكون جير، على سبيل المثال، عندما يستقيل الموظف، وظل قوة محام (نعم، يحدث ذلك في الممارسة العملية).

تمتلئ الخط "الصريح أمين الصندوق" مع أمين الصندوق أو الوجه المعتمد بعد إصدار الأموال على RKO. وفقا لذلك، فإن أمين الصندوق يضمن تسميته بتوقيعه وفك تشفيره.

لا يتم نقل RKO إلى أيدي متلقي الأموال. يبقى في أمين الصندوق.

الفراغ من النظام النقدية المستهلكة يمكن أن يكون.

ملء الطلب النقدية الوصول (RKO).

يتم استخدام الاستحواذ على النظام النقدي لصنع النقد عند وصوله إلى مكتب المنظمة. هذه وثيقة موحدة (نموذج CO-1). انه يصرخ أمين أمين الصندوق أو غيره من الشخص المعتمد في نسخة واحدة.

كيفية ملء استلام النظام النقدي؟

يتكون الاستحواذ على النظام النقدي (PKO) من جزأين: يتم إصدار النظام والإيصال الأكثر ربحية، والتي، بعد التعبئة، للشخص الذي قدم المال في أمين الصندوق. يمكن تفريغ المستهلك كلاهما يدويا وإلكترونيا. غير مسموح بالشرائط والتصحيحات في الزوار. في هذه الحالة، يحتاجون إلى إعادة كتابة.

في الجزء العلوي من RKO، يتم شغل اسم المنظمة والوحدة الهيكلية (إن وجدت). في غياب هذا، يتم وضع قفص الاتهام.

تمتلئ "الرموز" على أساس المرجع من لجنة إحصاءات الدولة.

يشار إلى رقم الاستلام في ترتيب المعاملات النقدية. يبدأ الترقيم من بداية العام. RCO مسجلة في مجلة التسجيل CO-3.

"تاريخ التجميع" - تاريخ نشر المال (استلام المال في أمين الصندوق). تنسيق تواريخ dd.mmmmm.yyy (على سبيل المثال، 25.05.2012).

الرسوم البيانية "الخصم" و "الائتمان"، كما هو الحال في طلب كاسوف المستهلكة، يملأ محاسب. وفقا لديون الحساب، فإن الحساب يقوم دائما بوضع محاسبة العمليات عند الخروج (حساب Synthetic 50 "أمين الصندوق").

في العمود "المبلغ، فرك التعامل". يكتب مبلغ المال المقدمة إلى أمين الصندوق. يشار إليها بالأرقام. يتم ملء الرسم البياني "الرمز المستهدف" إذا كانت المؤسسة تنطبق نظام الترميز.

يتم كتابة العمود "المقبول من ___" من قبل Fio للشخص الذي قطع المال على أمين الصندوق، في حالة الوالدين، وإذا أدلى المدفوعات من قبل ممثل منظمة تابعة لجهة خارجية، ثم "اسم المنظمة "والسير في المفوض.

"قاعدة" الفئة "- يتم عرض محتوى العملية المالية أو وثيقة على أساس ما يتم الدفع.

على الخط "SUM" يشير إلى مقدار الدفع المستغرق إلى أمين الصندوق. يتم كتابة المبلغ من بداية الخلاف بحرف كبير في الكلمات، ولكن أرقام قرش. إذا لم يتم ملء السلسلة "المبلغ" بالكامل، فستكون الأماكن الفارغة.

على الخط "بما في ذلك" مقدار أرقام ضريبة القيمة المضافة، أو تسجيل "بدون ضريبة (ضريبة القيمة المضافة)".

يشير "الملحق" إلى المستندات الأساسية التي يجب إرفاقها بالترتيب.

في الإيصال، يتم إجراء نفس الإدخالات إلى PKOS كما في PKO. على Kuitka و PKO يحدد الطابع "المدفوع مقابل". يتم تقسيم الاستلام وتم تمريره إلى كسب المال.

توقع الاستحواذ على طلب نقدي على أمين الصندوق والمعالم السياحية للمحاسب الرئيسي أو شخص معتمد آخر.

يمكن أن يكون شكل طلب الرعية النقدية.

ملء كتاب نقدي.

كتاب نقدي - وثيقة مدمجة يتم فيها تسجيل جميع المعاملات النقدية: كل من التدفق النقدي وإصدارها. الشكل الموحد للكتاب هو شكل KO-4.

يمكن ملء الكتاب يدويا وإلكترونيا.

الإجراء للحفاظ على كتاب نقدي إلكترونيا.

في صباح يوم كل يوم عمل مقبل، يحتاج أمين الصندوق إلى إعداد طبقتين: "تقرير أمين الصندوق" و "قائمة الودائع من الكتاب النقدي". أنها تحتوي على نفس التفاصيل لملء. يتم ترقيمها من أجل منذ بداية العام.

في طباعة ورقة إيداع الأخيرة من الشهر والسنة، يشار إلى إجمالي عدد الأوراق لكل شهر (السنة). يحتاج أمين الصندوق للتحقق من صحة الطباعة، ثم قم بالتوقيع عليها. تبقى الأوراق المساهمة في الكتاب النقدي عند الخروج ويتم تخزينها خلال العام، ويتم نقل التقرير مع الاستحواذ المرتبط والمواد الاستهلاكية إلى قسم المحاسبة.

جميع أوراق المساهمة في الكتاب النقدي حسب الحاجة أو في نهاية العام مخيط ومختصرة، معتمدة من قبل كبير المحاسبين والقائد مع التوقيعات، مما يشير إلى إجمالي عدد الأوراق.

الإجراء للحفاظ على الكتاب النقدي يدويا.

عند إجراء دفتر نقدي يدويا، يبدأ في فترة معينة، بناء على عدد العمليات. أوراق الكتاب لا تزال قبل استخدامها، يتم ترقيمها، ختمها ومعتمدة من قبل توقيعات الرأس والمحاسب الرئيسي في الصفحة الأخيرة. الكتاب النقدي هو ختم بشمع أو ختم عادي.

إذا لم يتم ملء أوراق الكتاب النقدية بالكامل، فهي تطلق النار.

في نهاية كل يوم، فإن المبلغ الإجمالي للوصول والمبلغ الإجمالي لوثائق الإنفاق المنفذة خلال اليوم، وميزان نهاية اليوم مستمدة في الكتاب النقدي. الحفاظ على كتاب نقدي يتحكم في المحاسب الرئيسي.

من أجل الحصول على كتاب مجاني، أدخل البيانات في النموذج أدناه وانقر فوق الزر "احصل على كتاب".

يجب أن تتصل الامتثال الصارم للانضباط النقدية إلى الواجبات ذات الأولوية في القطاع الاقتصادي للمشروع. في هذه الحالة، ستحتاج إلى العمل مع وثائق خاصة تؤكد حركة الشؤون المالية عبر أمين الصندوق للمؤسسة.

أحد العناصر المهمة للوثائق الأساسية هو النظام النقدية المستهلكة، ويتم تقديم شكلها على موقعنا. القواعد التي تم شغلها، ويتم تنظيم شكلها حسب القانون. سيستبعد المعرفة باللوائح ذات الصلة وجود أخطاء أثناء ملء الحقول المحددة والحفاظ على المحاسبة في هذا الجزء من الأنشطة المحاسبية.

صحة ملء

يتم تنظيم استخدام النظام النقدية المستهلكة من خلال توفير BR 373-P. كما أن مفهوم هذه الوثيقة ينصن أيضا بموجب القانون.

RKO هي المستند الرئيسي الذي تستخدمه الكيانات القانونية لتعكس التدفق النقدي في المحاسبة.

ملزمة المفوضين بإصدارها في إطار كل عملية نفقات مرتبطة بالحركة النقدية من مكتب المنظمة. لهذا، يتم وضع الشكل المقابل من RTO. جميع الإجراءات التي يمكن إجراؤها في مثل هذه الحالة، على سبيل المثال، يتم تنظيم رواد الأعمال الفردي من قبل مؤشر البنك المركزي المؤرخ 11 مارس 2014. "بشأن إجراءات الحفاظ على المعاملات النقدية للملكية الفكرية".

بالنسبة للمؤسسات، يتم تفريغ بعض قواعد التصميم، وفقا للواجبات التي يتم توزيعها على ملء النموذج المقابل. في مواقف مختلفة، فإن هذه العملية لها الحق في ملء الأشخاص التالية:

  • المحاسب الرئيسي (بحضور هذه الوحدة العادية)؛
  • cashier Enterprise؛
  • الزعيم الأول هو إما رجل أعمال فردي بشكل مستقل.

صلاحية النظام محدودة. حتى الآن، هو يوم عمل واحد. هذا يعني أنه ينبغي الحصول على المبلغ الذي تم تفريغه وفقا للوثيقة في التاريخ المحدد فيه. إذا لم يكن هناك إمكانية للاستلام، فمن الضروري وضع نموذج جديد.

من أجل عدم وجود مخطئ في التصميم، يستحق فحصه بعناية مثالا على ملء طلب النفقات النقدية للنفقات. لا يتم السماح بأي تواريخ (تطل على أو الذرة المصحح أو التعديلات الأخرى) أو غيرها من المعلومات. كافية نسخة واحدة.

عينة ملء أوامر النقدية المستهلكة

يجب أن يحتوي الجزء السفلي على توقيعات للمسؤولين المعتمدين في الشركة أو المنظمة. عدد هؤلاء الناس محدود. يجب أن تكون البطاقات مع عينات عيناتها من وسائل متخصصة في هذه الوثيقة.

الموقعين RKO، كقاعدة عامة، هي:

  • أمين الصندوق والمحاسم؛
  • الرأس الذي لديه الحق في أول توقيع، وصندوق الصندوق (في غياب محاسب في الموظفين)؛
  • رأس أول ورجل أعمال فردي.

تطلب التوقيعات بالقرب من هذه الألقاب والأحرف الأولى. البنك المركزي يسمح بتصميم RKO فقط في الورق. يمكن أن تستخدم تعبئة إدخال الجهاز (الكمبيوتر / الطابعة) أو قلم حبر جاف (لا تؤخذ المستندات المزينة مع مقابض هلام بسبب فترة التخزين الصغيرة). يجب أن يكون لون الحبر أزرق (أرجواني) أو أسود. ألوان أخرى، على سبيل المثال، غير مقبولة باللون الأحمر أو الأخضر.

أنظر أيضا: هل من الضروري فتح حساب تسوية للحصول على IP

وظائف كاشيرا

ينفذ أمين الصندوق إجراء إصدار الأموال الإجراءات التالية:

  • بادئ ذي بدء، يتم إجراء فحص لجميع التوقيعات اللازمة. يتم فحصها مع العينات من البطاقة، والتي تقع دائما في الخروج.
  • يجب تقييم المبلغ المحدد يتزامن مع واحد المشار إليه بواسطة الأرقام، والكتابة دون أخطاء إملائية.
  • يجب أن تكون المستندات الداعمة المحددة في نموذج RKO متاحة. وهي مرتبطة بالترتيب.
  • يتم التحقق من بيانات المستلم (معلومات جواز السفر، الاسم الكامل) مع تلك المسرودة في ترويسة كاملة.
  • في غياب التعليقات، يصدر أمين الصندوق للمستفيد.
  • يتم إرسال الطلب إلى المستلم على التوقيع.
  • بعد ذلك، على الجانب الأمامي، يتم ختم أمين الصندوق وتأكد من توقيعه الخاص.

إذا كانت هناك تصحيحات واضحة أو إغلاق في المستند، فلا ينبغي أن تؤخذ هذه النموذج لتنفيذها.

عليك أن تعرف أن أمر الإنفاق يجب أن يبقى عند الخروج، وليس الاستسلام إلى المستلم من الأموال.

أهداف إصدار الأموال

هناك قائمة بالظروف المنظمة التي يسمح بها إصدار الأموال. وتشمل هذه:

  • ينقل المبلغ المطلوب إلى حساب المؤسسة في البنك؛
  • إصدار مبلغ موظفي الشركة الذي سيؤدي الإجراءات الرامية إلى مصلحة الشركة؛ في مثل هذه الحالة، يجب الإشارة إلى أهداف الحدث (حسب توجيهات البنك المركزي للاتحاد الروسي رقم 1843-Y) ووقت الأحداث التنظيمية؛
  • إصدار موظف في مؤسسة للنفقات الشخصية؛
  • السحب النقدي لاحتياجات كيان قانوني، حيث هو الموظف الوحيد.

عينة ملء rto على الرواتب

تدفق المستند ل RKO

في نهاية يوم العمل، يجب تسجيل جميع RKOS في المجلة ذات الصلة، وفقا لما يتم تسجيلها. بفضل هذا الإجراء، تتم مراقبة وظيفة أمين الصندوق بحيث لا توجد سوء فهم خلال المراجعات مع بقاياها عند الخروج. يتم إجراء سجل التقارير في شكل KO-3. أداء رواد الأعمال الأفراد سجلات لكل ريال عماني في الكتاب النقدي.

يتم تنظيم عملية تخزين النسخ الورقية من قبل رئيس المؤسسة أو الشخص المصرح به على طلب مكتوب.

شكل وثيقة معتمدة حقيقية موجودة في الأعمال التنظيمية. يتم تجميع النموذج النهائي بناء على المعلومات المحددة فيها.

قواعد لملء الوثيقة

يمكن ملء شكل KO-2 بكلتا يديه ومساعدة برامج خاصة للمساعدة في أتمتة المعلومات في المجالات المعينة للوثيقة. ينص العنوان بالضرورة على الاسم (كامل أو قصير)، وفقا للمستندات القانونية. إذا لم تكن هناك انقسامات هيكلية، فإن الحقل المقابل مصنوع من دمية.

في الرسوم البيانية المناسبة، نقوم بإدخال المعلومات التالية:

  • رقم المستند. يتكون الترقيم من قبل "الشامل"، وفقا للأرقام الترتيبية من مجلة المحاسبة ويتم تنفيذها بهذه الطريقة حتى نهاية العام.
  • رمز OKPO. يؤخذ من الوثيقة الصادرة عن السلطات الإحصائية أثناء تسجيل المؤسسة.
  • تاريخ. التاريخ الحالي لإصدار الأموال بتنسيق مكون من ثمانية أرقام، حيث تكون الأرقام الأولى هي الأرقام الأولى، ثم عدد التسلسل لشهر رقمين، ثم أربع علامات في السنة.
  • بطاقة مصرفية. يتم إجراء حسابات المحاسبة. الكيانات القانونية على USN لا تملأ.
  • المبلغ فرك.، شرطي. نحن نكتب مع أرقام اختيار، فصل بنس واحد من الفاصلة.
  • إعطاء تمتلئ الرسم البياني في حالة دعوية (لمن؟) مع إشارة إلى اسم المستلم (إيفانوف إيفان إيفانوفيتش).
  • رمز الهدف. مطلوب أن تملأ إذا كانت المنظمة تستخدم ترميز عمليات الاستهلاكية / تلقي العمليات.
  • يتمركز. يشار إلى نوع عمليات الإنفاق.
  • كمية. أشر إلى القيمة بالكلمات (الحروف) في روبل، وأرقام قرش.
  • طلب. يتم إجراء البيانات إذا كان هناك وثائق أساسية تؤكد أساس الإصدار. يتم إجراء أعداد الوثائق وتاريخ إعدادها.
  • تم الاستلام. يجب أن يملأ هذا الحقل في المستند مستلم الأموال بنفسك. معلومات حول التعليمات في الكلمات، تشير بنس إلى الأرقام. يتم تعيين توقيع المستلم، يتم الإشارة إلى التاريخ الحالي. يسمح له بملء البيانات من قبل أمين الصندوق.
  • أعطى أمين الصندوق. يتم تقديم المعلومات من قبل أمين الصندوق بعد إصدار النقود. يجب أن يكون اللقب مع الأحرف الأولى، وكذلك تأكيد التوقيع.

ينص المحاسبة في المؤسسة على تصميم عدد من المستندات الأولية. يتم تضمين حامل النقد المستهلك في قائمة واحدة من هذه المستندات. تتم الموافقة على القواعد الأساسية لملء وشكل نموذج الطلب وتمثيلها في التشريعات. ستسمح دراسة القواعد والمعرفة بإصدار رواد الأعمال الفردي (IP) لمنع الأخطاء في نشاطها العملي.

قواعد التعبئة والتطبيق الأساسية

النظام النقدية المستهلكة (فيما يلي RKO) هو وثيقة أساسية يستخدمها رجل أعمال فردي للتفكير في التدفق النقدي المحاسبي. في الواقع، يتم وضعها مع كل معدل تدفق (دفعات) من الأموال من النقد نقدا.

وإجراءات الحفاظ على المعاملات النقدية في المؤسسات، وبناء على ذلك، فإن استخدام أمر الإنفاق منصوص عليه في المستوى التشريعي. مثل هذا التشريع التنظيمي هو مؤشر البنك المركزي للاتحاد الروسي "بشأن إجراءات الحفاظ على المعاملات النقدية للملكية الفكرية" العام الماضي 11.03.14

النظر في القواعد الرئيسية لتصميم RKO.

ملء ترتيب النفقات النقدية يمكن تعيينها:

  • على كبير المحاسبين - في حالة الموظفين؛
  • على أمين الصندوق للمؤسسة؛
  • على الرأس / IP - في غياب الوظائف أعلاه.

يتم إصدار ISPC لفترة معينة. فترة الصلاحية هي يوم واحد، وهذا هو، يجب الحصول على الأموال ويمكن الحصول عليها في يوم إعدادها. في حالة عدم الامتثال لهذا الشرط، يجب عليك كتابة طلب جديد، الإجراءات لتصحيح التاريخ في الشيخوخة غير مسموح بها.

يجب وضع النظام النقدية المستهلكة في مثيل واحد.

عينة Blanca RKO ل IP (مثال):

ينص أمر مخلص ينص بالضرورة على توافر توقيعات مسؤولي المؤسسات.

منظمة الصحة العالمية يجب أن توقع RKO يعتمد على حالة المؤسسة، وهي:

  • محاسب وصماسي
  • الرأس والصندوق - في غياب محاسب؛
  • الرأس / IP - في غياب محاسب وصماسي.

وفقا لتعليمات البنك المركزي، يمكن تزيين الطلب في الإصدار الورقي ومثله في شكل إلكتروني.

يمكن توقيع RKO في النموذج الإلكتروني بواسطة IP باستخدام توقيع إلكتروني.

عند التصميم على الورق، يمكن ملء طلب النفقات النقدية في الإنفاق يدويا أو باستخدام البرامج والأجهزة (أجهزة الكمبيوتر). نادرا ما يتم استخدام ملء من اليد، لأن هذه عملية طويلة إلى حد ما. ولكن ليس من الممكن تجنبه في حالة انهيار جهاز الكمبيوتر أو عدم وجود قوة في المؤسسة.

تسلسل الإجراءات التي يجب تنفيذها من قبل أمين الصندوق عند إصدار الأموال من مكتب النقود في RKO:

  1. تحقق من كل التوقيعات اللازمة على المستند والتحقق منها مع بطاقات نموذجية. يجب أن تكون عينة بطاقات دائما عند الخروج.
  2. تحقق من أن المبلغ المحدد بواسطة الأرقام يتوافق مع كمية الكلمات المذكورة والأخطاء المفقودة.
  3. انتبه إلى التوافر الفعلي للمستندات الإضافية، إذا تم تحديدها في RTO.
  4. مستلم بيانات المستلم النقدية: يجب أن يتزامن الاسم الأخير والاسم والاسم والمعلومات وبيانات جواز السفر مع تلك المحددة في RTO.
  5. إذا لم يكن هناك تعليقات مفقودة - تصادق أمين الصندوق من شباك التذاكر.
  6. جنبا إلى جنب مع إصدار التحويلات النقدية إلى توقيع المستلم، ثم يضع نفسه ويؤكد الطوابع (ختم).
  7. أمين الصندوق ملزمة بالتسجيل لكل PCO تفريغها في كتاب Cass of Sp.

انتباه! تصحيح في تواريخ RKO، والألقاب، والتوقيعات غير مقبولة.

هناك قائمة بمعاملات الإنفاق المحتملة التي توفر تصميم RKO. على سبيل المثال، قد يكون دفع راتب شهري ومنح دراسية وإصدار أموال لإصدار تقرير إلى لجنة أعمال أو إصدار نقود إلى فرع منفصل (شعبة) من المؤسسة. يتم تنفيذ دفع راتب شهري على RKO على أساس بيان حول الراتب المستحق.

عينة تعبئة RKO في الراتب (مثال):

تنفذ تنظيم عملية تخزين الورق أو RKO الإلكتروني من قبل رئيس المؤسسة.

أيضا، يمكن أن يعزى واجبات الرأس:

  • توفير أمين الصندوق مع ختم أو ختم (الطباعة فيما يلي). يتم تثبيت الطباعة بالترتيب عند إصدار النقود. يجب أن تكون الطباعة أيضا بشكل صحيح مع الإشارة إلزامية للتفاصيل.
  • ضمان وجود عينات توقيع في أمين الصندوق. يجب تقديم عينات من توقيعات الأشخاص إلى سلطة توقيع المستندات النقدية.

يمكن أن يضع IP مطبوعات طباعته إلى RKO، لكن محطته لا ينظمها القانون، أي ليس من الضروري.

ملء الشكل المعتمد للنموذج

تمت الموافقة على النموذج (النموذج)، الذي نظر به وثيقة المحاسبة، من قبل لجنة إحصاءات RF في قرار "الموافقة على أشكال موحدة العمليات النقدية ..." رقم 88، \u200b\u200bأحدث مراجعة في 03 مايو 2000). عدد الشكل المعتمد من RTO، وفقا للقرار - رقم KO-2.

عينة ملء RKO ل IP (مثال):


النظر في مزيد من التفاصيل الفروق الدقيقة الملء الصحيحة للمتطلبات للنموذج:

  • في خطوط "التنظيم" و "الشعبة الهيكلية"، يشار إلى الاسم الكامل، في غياب وحدة، "-" (دمية) ملصقة؛
  • يجب أن تكون "الوثيقة لا" و "التاريخ" متطابقا لعدد التسجيل في مجلة التسجيل وثائق الإنفاق على المؤسسة؛
  • تمتلئ الخلايا "الخصم" (رمز القسم، COR. / حساب، رمز المحاسبة التحليلية للمحكمة) بالملكية الفكرية في المحاسبة، في غياب "-" (Dummer)؛
  • يشير الخط "الائتمان" - وفقا لخطة الحساب إلى الحساب - 50 "أمين الصندوق"؛
  • "قانون المواعيد" - يجب أن يتوافق مع الغرض من الإصدار. هي قفص الاتهام، إذا لم تستخدم المؤسسة الرموز المستهدفة في الحساب؛
  • "ملاحظة" - تشير إلى بيانات المستلم، يتم وصف الاسم بالكامل، لا يسمح بالتخفيضات؛
  • "يتمركز". على سبيل المثال، يمكنك تحديد ما يلي: الدفع المسبق، وإصدار المساعدة المادية، وإصدار المنح الدراسية، الراتب، وما إلى ذلك؛
  • سلسلة "المبلغ" - مليئة بالكلمات. خطوط الفضاء الحرة صعبة.
  • الخلية "المبلغ" - تمتلئ القيمة الرقمية؛
  • "الملحق" - إذا كانت هناك وثائق إضافية، فإن تفاصيل هذه الوثائق مليئة، على سبيل المثال، قوة المحامي.

التام القواعد المذكورة أعلاه المقدمة لملء النموذج وستسمح لك فترة صلاحية الطلب بالطلب بمنع الأخطاء الإجمالية والتصحيحات عند التصميم واستخدام RTO. يمكن أيضا العثور على عينة من النموذج المعتمد على الموقع الإلكتروني لكستايستات الاتحاد الروسي.