У каждого субъекта бизнеса периодически возникает необходимость в осуществлении хозяйственных расходов в целях обеспечения функционирования предприятия. В основном они производятся наличным путем через подотчетников, которые определяются в специальном распоряжении руководителя. При этом затраты должны быть осуществлены на цели, на которые были выданы деньги.
Авансовый отчет это документ, составляемый материально ответственным лицом в случае осуществления им производственных или хозяйственных расходов, на которые ранее выдавались из кассы или путем перечисления деньги фирмы.
Данный бланк обязателен к заполнению, если осуществлялась выдача средств в подотчет. Росстат рекомендует использовать документ форма АО-1.
Перечень лиц предприятия, которым разрешается выдавать деньги, определяется на специальным приказом. В нем желательно отразить поименный список подотчетников, размер сумм, которые им могут выдаваться, а также закрепить цели расходования этих средств.
Подотчетными могут быть как работающие на предприятии лица, так и привлеченные по договорам подряда люди.
Законодательство требует, чтобы работники, которым выданы средства для произведения расходов, осуществили их в установленных целях, а руководитель проверив все представленные к авансовому отчету документы, утвердил эти затраты.
Только после того как авансовый отчет прошел процедуру утверждения, эти траты могут быть включены в состав затрат предприятия. Таким образом, этот бланк является первичным документом, подтверждающим наличные расходы компании.
Внимание! Оформляя и принимая авансовый отчет надо помнить, что его при проверке обязательно будут смотреть контролирующие органы, и если он составлен с неточностями или прилагаемые документы не соответствует установленным требованиям, то расходы по этому документу исключат при налогообложении.
Выданные работнику средства должны быть использованы строго на установленные цели либо возвращены в кассу предприятия обратно. Основным документом по выплате сумм в подотчет является , на котором должна быть проставлена виза руководителя.
В локальных актах предприятии закрепляются сроки, в течение которых подотчетный работник должен отчитаться либо вернуть ранее выданные деньги. Авансовый отчет надо оформлять, если им были произведены расходы. Данный документы позволяет списать выданные суммы с подотчетника на затраты.
Составлять авансовый отчет по командировке должен каждый вернувшийся из служебной поездки работник. В связи с этим повышается его роль, так как многие составляемые ранее документы стали необязательными к заполнению. По сути авансовый отчет остался единственным отчетом, представляемым командируемым своему руководству.
Составление авансового отчета является обязательным, это правило закреплено в Порядке ведения кассовых операций. Освобождаются от составления данного документа только предприниматели, которые ведут учет по упрощенной процедуре.
бухпроффи
Важно! Однако, следует не забывать о том, что существует лимит расчетов наличными между организациями или ИП в размере 100000 рублей. Свыше этого размера, должны использоваться только безналичные платежи, что исключает подотчет.
Каждый специалист бухгалтерии и сам работник должны знать перечень документов, которые можно приложить в качестве подтверждения расходов к авансовому отчету.
К ним относятся:
Внимание! При этом к документам могут предъявляться дополнительные требования. Например, документы, составленные на иностранном языке, следует перевести на русский язык в части, которая относится к расшифровке произведенных сотрудником расходов. Тщательной проверке подвергаются документы, которые были оформлены в выходные дни на предприятии.
Рассмотрим подробнее на примере как заполнить авансовый отчет.
Форма авансового отчета заполняется с самой верхней строки, куда вносится название компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Справа нужно указать , если он присвоен.
Ниже в поля, расположенные возле названия документа, вносятся порядковый номер и дата, когда он был оформлен.
Блок справа начинается с фразы «Утверждаю». Он должен заполняться директором фирмы. Там записывается сумма прописью, Ф.И.О. и наименование должности руководящего лица, дата утверждения. Ниже директор должен поставить свою подпись, тем самым утверждая расходы и разрешая принять их к учету.
В следующих полях нужно проставить название структурного подразделения, где работает подотчетник, его полные Ф.И.О., название должности и номер согласно табеля.
бухпроффи
Важно! Ранее цель, указанная в авансовом отчете, должна была совпадать с целью из заявления на выдачу в подотчет. В настоящее время заявления разрешено не оформлять, поэтому цель ставится исходя из направления произведенных расходов (на сотовую связь, приобретение материалов, и т. д.).
После этого документ делится на две таблицы. Сведения в них вносит бухгалтер. В левой отражается движение подотчетных средств по работнику - остаток с предыдущей выдачи или перерасход, выданная сумма, израсходованная сумма, текущий остаток.
Внимание! С 19 августа 2017 года работник может получить суммы в подотчет, не отчитавшись за предыдущий аванс.
В правой таблице проставляются бухгалтерские проводки.
Ниже бухгалтер должен записать количество документов, которые предоставил работник, и на скольких листах они располагаются.
После выполнения проверки бухгалтер должен поставить подпись и прописью указать утвержденную сумму. Далее бланк передается главному бухгалтеру на рассмотрение.
Если у работника после предоставления отчета выявлены денежные суммы, которые ему необходимо вернуть, либо наоборот, нужно компенсировать излишне им потраченные, то реквизиты кассового документа проставляются ниже.
Внимание! На время проверки авансового отчета сотруднику выдается расписка о его принятии. В ней кратко дублируются сведения принятого документа.
На этой стороне располагается таблица, в которую подотчетник вносит все прикладываемые документы. На каждый бланк отводится одна строка.
В графу 1 записывается порядковый номер строки. В графах 2 и 3 отражается номер и дата отчетного документа. Если номера нет, то ставится прочерк либо «Б/Н».
В графу 4 заносится название документа.
Графы 5 и 6 отводятся для указания суммы документа. В графу 5 она проставляется в рублях, а в графу 6 - в валюте (если он оформлен в ней).
Все строки, которые останутся пустыми, нужно прочеркнуть символом «Z». Далее в самой последней строке «Итого» подводится общий итог суммы по всем документам, и ниже подотчетник ставит свою подпись.
Бухгалтер при проверке смотрит на документы и обоснованность расходов, и в графы 7 и 8 заносит сумму, принимаемую по документу к учету. В графу 9 вписывается счет бухучета, на который относятся затраты.
Общие сведения из этих трех граф после полной проверки переносятся на лицевую часть документа.
Если работник приложил к авансовому отчету документы с неустранимыми недостатками (к примеру, поврежденные), либо не приложил их вообще (кассовый чек потерян, получить дубликат нельзя), то это не значит, что нельзя принимать авансовый отчет.
Нужно помнить, что товары или работы, на которые выдавались деньги, могут быть реально получены. В такой ситуации бухгалтеру все равно необходимо проверить поданный документ, а руководитель уже сам решает - утверждать его либо нет.
Если руководитель принимает положительное решение, и дает указание возместить подотчетному лицу затраченные средства без подтверждающих на это документов нужно помнить, что все эти затраты нельзя будет учесть при расчете налога за этот период. Если организация работает с НДС, то входной налог принять к вычету также не получится.
Проводки, производимые после заполнения авансового отчета, зависят от целей получения аванса:
Д08, 10, 41 - К71 - оприходованы материалы, приобретенные подотчетным лицом
Если работник оставил предоплату, без фактического получения товара, то делается проводка:
Д60, 76 - К71 - внесена предоплата поставщику
Бухгалтерские проводки по результатам командировки:
Д20 - К71 - списаны расходы по командировке, целью которой было выполнение работ по договору с заказчиком;
Д44 - К71 - расходы по командировке, которая была связана с рекламой или продажей товаров компании;
Д08 - К71 - расходы по командировке, связанной с закупкой нового оборудования, машин и т. д.
Д28 - К71 - командировка была связана с возвратом брака поставщику.
Если компания применяет общий режим, то с командировочных расходов нужно выделять НДС:
Д19 - К71 - учтена сумма НДС по расходам в командировке;
Д68 - К19 - произведен зачет НДС.
Если у работника остались неиспользованный аванс по командировке, он должен его вернуть:
Д50 – К71 - неиспользованный аванс по командировке возвращен наличными в кассу используя приходный кассовый ордер;
Д51 - К71 - неиспользованный аванс переведен на расчетный счет
Д70 - К71 - неиспользованный аванс удержан из начисленной зарплаты
Унифицированный бланк авансового отчета (АО, ф. АО-1), новый образец которого бесплатно мы предлагаем скачать в Word или Excel на этой странице, позволит правильно организовать подтверждение расходования подотчетных денег в компании. Заполнив предложенную форму для бюджетных организаций 0504505 взамен старого аналога 0504049, получивший наличность сотрудник сможет представить в бухгалтерию вместе с оправдательными документами доказательство целевой траты средств.
Если вы решили устроиться на хорошую работу, сменить должность, либо поступить на обучение в университет или средне специальное учебное заведение, в первую очередь от вас потребуют представить заполненную справку 286 . Этот документ является официальным профессионально-консультативным заключением о вашей профпригодности. Под этим понятием подразумевается то, что вы по состоянию здоровья способны выполнять некоторые ключевые функции, которые предполагает ваша новая должность или статус студента.
Форма справки 286 утверждена Министерством Здравоохранения. Согласно требованиям законодательства, данный документ должен содержать персональные данные своего владельца, а также выводы врачебной комиссии относительно состояния его здоровья. Кроме того, здесь в обязательном порядке указываются реквизиты выдавшего справку лечебно-профилактического учреждения фамилию и подпись специалиста, который проводил обследование. Также сюда вносятся наименование и адрес компании или вуза, куда вы собираетесь устроиться, причем документ должен быть заверен оригинальными врачебными подписями и круглой печатью поликлиники.
Справка 286 регистрируется в соответствующем журнале поликлиники. Регистрационный номер документа является важнейшей составляющей документа, поскольку в любой момент достоверность информации, содержащейся в нем, может быть проверена контрольными инстанциями, самим работодателем или руководством учебного заведения.Справка 086 бланк является двусторонним документом, который состоит из 12 пунктов. Часть из них заполняет терапевт, проводящий общее обследование, а также другие медицинские специалисты, освидетельствование у которых вам нужно будет пройти для подтверждения своей профпригодности.
Справка 286 в обязательном порядке должна содержать результаты лабораторных анализов, а в том случае, если ранее вы переносили хирургические операции или страдаете хроническими или сложными недугами, анамнез вашего заболевания также должен содержаться в этом документе. Не стоит забывать и о таком обследовании, как рентген. Срок годности флюорографии составляет 1 год, а рентгенологические снимки вас могут попросить сделать повторно, если результаты имеющихся не отображают реальной ситуации.
Для того чтобы заполнить справку 286, помимо терапевта вам нужно будет посетить окулиста, отоларинголога, невропатолога и хирурга. Кроме того, при необходимости, вы должны будете пройти дополнительные обследования у психиатра и нарколога. Следует помнить о том, что результаты медицинского осмотра и анализов могут отличаться от ожидаемых вами, вследствие чего вместо подтверждения вашей работоспособности вы можете получить обратные выводы медицинских специалистов.
Таким образом, заполнение справки 286 представляется процессом трудоемким и затратным по времени. График работы нужных вам врачей далеко не всегда будет совпадать с вашим собственным распорядком. К тому же тесные очереди под кабинетами поликлиники и неповоротливая бюрократия отечественной медицины никоим образом не способствуют скорейшему завершению процедуры получения документа.
Справка 286 окажется у вас в кармане в максимально сжатые сроки и по выгодной стоимости. Если же вы спешите, можете воспользоваться нашими услугами в экстренном порядке. С нами вам не придется переплачивать и терять драгоценное время. Мы оформляем медицинские документы в строгом соответствии с положениями Минздрава и действующего законодательства. Удобная система доставки почтой или курьером позволит вам получить вашу справку в любое подходящее для вас время.
Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности.
ФАЙЛЫ
Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы (покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т.д.). Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса.
После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги. Именно на этом этапе и оформляется документ под названием «Авансовый отчет» .
Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя. Необходимо передать специалистам отдела бухгалтерии бумаги, подтверждающие то, что подотчетные средства были потрачены именно на те цели, на которые они предоставлялись. В качестве таковых доказательств в первую очередь выступают кассовые и , квитанции, поездные билеты, бланки строгой отчетности и т.п. Все вышеназванные документы должны иметь четко читаемые реквизиты, даты и суммы.
На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму. Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе —
Ставить печать на документе не обязательно, поскольку он является частью внутреннего документооборота компании, к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП имеют полное законное право не использовать для визирования бумаг оттиски печатей и штампов.
Создается документ в единственном оригинальном экземпляре, причем задерживать с его заполнением не стоит – по закону, он должен быть оформлен максимум через трое суток после того, как деньги будут израсходованы.
Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок. В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк.
Несмотря на серьезное название и важное значение документа, его заполнение не является большой сложностью.
Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет.
В левую таблицу подотчетный сотрудник вносит сведения о выданных средствах, в частности указывает общую сумму, а также информацию о том, в какой валюте она была выдана (если используются денежные единицы других стран). Ниже вписывается сумма остатка или перерасхода средств.
В правую таблицу вносит данные специалист бухгалтерии. Сюда вписывается информация о бухгалтерских счетах и операциях, в частности указываются субсчета, по которым проходят деньги и конкретные суммы.
Под таблицей указывают количество приложений к авансовому отчету (т.е. документов, подтверждающих расходы).
После заполнения всех необходимых сведений, отчет и прилагаемые к нему бумаги, обязан проверить главный бухгалтер и в соответствующей строке (прописью и цифрами) указать утверждаемую к отчету сумму.
Затем в отчет вносятся автографы бухгалтера и главного бухгалтера, а также сведения об оставшихся или излишне потраченных средствах – в нужных ячейках указывается конкретная сумма и кассовый ордер, по которому она проходит. Кассир, принявший остаток или выдавший перерасход также ставит под документом свою подпись.
Оборотная часть авансового отчёта содержит сведения обо всех прилагаемых к нему документах: сюда вписывается
Под таблицей подотчетное лицо должно поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о достоверности внесенных данных.
Последний раздел (отрезная часть) включает расписку бухгалтера, которому подотчетный сотрудник передал доказывающие затраты документы. Здесь указываются
Затем бухгалтер должен поставить под документом свою подпись и дату заполнения документа и передать эту часть сотруднику, предоставившему отчёт.
Данный образец бланка авансового отчета программа БухСофт заполняет автоматически. Авансовый отчет форма 286. Скачать пример бланка Авансовый отчет форма АО1. Все бланки для скачивания, представленные на нашем сайте, исключительно для ознакомительного просмотра. Приказ Минфина РФ от N 107н ред. Бланки Авансовый отчет ф
Скачать образец бланка авансового отчета унифицированная форма АО1. АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ КОДЫ Форма 286 по ОКУД от Дата Учреждение централизованная бухгалтерия по ОКПО Структурное подразделение по КСП Источник. Авансовые отчеты бланки скачать Казахстан вы можете в качестве примера в удобной Вам форме с этих электронных страниц. Сначала бланк авансового отчета заполняется в одном экземпляре подотчетным лицом не позднее трех рабочих. Основная задача авансовый отчет бланк формы 286 скачать изыскание резервов дальнейшего роста и совершенствования деятельности предприятия. Бланк авансовый отчет скачать форма 286 Предоставляем справочноправовые материалызаконы, В целях установления единых требований к ведению
Бланк авансовый отчет скачать форма 286 Авансовый отчет форма АО 1. Типовая форма N 286 Авансовый отчет. Название АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ Форма 286. Как заполнять авансовый отчет? Авансовый отчет скачать бланк форма 286. Бланк авансового отчета можно получить бесплатно по прямой ссылке на странице. Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно
Унифицированную форму N АО1 Авансовый отчет, утвержденную. Сообщение Форма действует начиная с года Приложение 33 к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь 14. Авансовый отчет унифицированная форма АО1, ОКУД утвержден Постановлением Госкомстата. Что еще скачать по теме Бухучет. Лицо, авансовый отчет форма 286 скачать бланк беларусь, указать причину отказа, которая оформила трудовую книгу, изготовленное неопределенному кругу. Авансовый отчет форма АО1 применяется для учета денежных средств
В графах 2 и 3 указываются соответственно дата составления приобретенного. Форма 286 авансовый отчет бланк рк. Пустой бланк авансовый отчет скачать можно также ниже. Кнопки изготовлены из резины. Авансовый отчет скачать бланк бесплатно в АО1. Документ утратил силу или отменен
Ежемесячный журнал Министерства Российской Федерации по налогам и сборам для налоговых инспекторов и налогоплательщиков.Бланки Авансовый отчет ф. Скачать образец заполнения авансового отчета. Результат проверки антивирусом. Это следует из положений пункта 2 статьи 286 Налогового кодекса РФ и. Бланк авансовый отчет
Принят к проверке от авансовый отчет N от г.
