обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника?
Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.
Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.
Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.
Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.
Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.
Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.
Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .
По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.
Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о либо свидетельства о рождении ребенка.
Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина . То есть, на право работника получить, например, очередной отпуск, предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.
Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 – название Постановления см. выше).
Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).
Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .
Исходя из своих производственных и возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.
Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.
Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.
Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.
Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).
Затем – как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.
Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.
Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.
Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи – работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.
Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).
Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.
Некоторые организации могут предоставить отпуск с сохранением заработной платы – Трудовой кодекс дает право организациям проявить инициативу, предоставив работникам дополнительные гарантии. Такое становится возможным, если коллективный договорили локальные нормативные акты имеют соответствующие пункты. Однако такие случаи крайне редки. Конечно, руководство часто идет навстречу или делает материальный подарок работнику и позволяет ему взять отпуск, сохраняя при этом заработную плату, или несколько увеличивает количество выходных дней, но такие действия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации.
Отпуск может быть взят как перед бракосочетанием для подготовки к нему, так и после для совместного отдыха молодоженов.
Право на отпуск в связи со свадьбой имеет любой сотрудник вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и профессиональных качеств. Работодатель также не может досрочно вызвать сотрудника во время выходных.Освобождение от службы на данный период не лишает лицо права на использование других видов отпусков.
Если же планы по какой-то причине изменились или были сорваны, сотрудник обязан явиться на работу в период, который был указан в заявлении.
Как и любое другое постановление на предприятии, решение о предоставлении выходных дней в связи со свадьбой, должно иметь документальное обоснование. Вне зависимости от выбранной молодоженами или их работодателем длительности отпуска, он дается только на основании документов:
Заявление о заключении брака (копия);
письменное заявление.
Таким образом, работодатель не обязан предоставлять данные выходные дни автоматически. Он может сделать это только по запросу вступающего в брак.
На основании поданного заявления менеджер по персоналу кадровик или сам руководитель должен подготовить соответствующий приказ. Оформлять его нужно согласно форме Т-6 («Приказ о предоставлении отпуска работнику») от 05.01.2004. В табеле период отпуска следует отмечать специальным буквенным или цифровым кодом:
«ОЗ»;
«17»;
код «ДО» или «16» проставляется, если работник предпочел взять на данный период отпуск без содержания любой другой продолжительности (возможно только по согласованию с работодателем).
На некоторых предприятиях может быть также затребована копия свидетельства о браке как доказательство того, что он состоялся.
Обычно начальство не отказывает работникам в отпуске для бракосочетания, так как это будет нарушением Трудового кодекса. Трудности могут возникнуть только в ситуации, когда руководство отказывается предоставлять выходные в полном объеме (например, сотрудник желает взять все пять дней, а его начальник настаивает на трех). В таком случае, если вопрос нельзя решить с помощью беседы, у сотрудника появляется повод для обращения в трудовую инспекцию.
Также работодателю может не понравиться, если его предупредят о предстоящей свадьбе слишком поздно, и у него возникнут проблемы с заменой отсутствующего сотрудника. Сроки подачи заявления не оговорены Трудовым кодексом, но лучше отнестись с пониманием и предупредить руководство за несколько недель до мероприятия.
Свадьба – серьезное событие в жизни каждого человека. Но понятно, что для этого требуется не только желание, но и время. ТК РФ предусматривает предоставление отпуска на свадьбу (ст. 128).
Единственный нюанс – предоставление подтверждающих документов происходит не до начала отдыха, а уже после его окончания. ТК РФ определяет Свидетельство о браке как таковой. Нет надобности предоставлять на работу справку из ЗАГСа или какие-либо другие бумаги.
Интересно также то, что четко не определено на какие именно даты положен этот отдых: может быть 3 дня до регистрации, после или любым другим способом на усмотрение работника, но одно условие — отпуск по случаю свадьбы конечно же должен включать непосредственно день регистрации.
Заявление на отпуск на свадьбу по Трудовому Кодексу пишется в полупроизвольной форме – пример обычно дают в отделе кадров. Главное – в образец включить основные сведения о том, какие дни предоставляются на каких условиях.
Дело в том, что очень часто руководство все же идет на встречу работнику по случаю такого события и предоставляют еще и дополнительное оплачиваемое время. К свадьбе обычно готовятся заранее и поэтому даты известны задолго до самой свадьбы.
Поэтому очень часто сразу после свадебного отдыха наступает ежегодный (либо до того). Также это могут быть и дополнительные оплачиваемые отпуска. В таком случае обычно дающий это время руководитель объединяет все в один приказ, просто оговаривая, какие дни считаются как свадебные, а какие затем – счет ежегодного (или дополнительного) оплачиваемого отдыха.
Все же практика показывает, что обычно таким сотрудникам стараются идти на встречу и заранее оговаривают, какие именно даты будут наиболее подходящими. При желании любой спорный вопрос индивидуально решается с работодателем.
Всех без исключения новобрачных интересует, предоставляется ли отгул на свадьбу по Трудовому кодексу, сколько дней дополнительного отдыха положено и что нужно сделать для их получения?
Обязательные отгулы на свадьбу по Трудовому кодексу 2017 положены на основании ст.128, в которой сотруднику обязаны (!) предоставить до 5 выходных в связи с запланированным торжественным событием.
Существуют ли какие-то обстоятельства, которые повлияют на предоставление дополнительных дней? Нет, их должны дать независимо от:
стажа работы;
сроков ежегодного отпуска.
На заметку! Работник вправе взять ежегодный отпуск, например, для подготовки к свадьбе, и приплюсовать к нему еще 5 дней.
Кроме этого, ст.121 Трудового кодекса обязывает работодателя включать в стаж отпуск продолжительностью до двух недель, предоставленный по уважительным причинам или семейным обстоятельствам (речь идет о свадьбе, кончине родственника, рождении ребенка и пр.).
Важно! По ТК свадебный отпуск могут получить только брачующиеся. Родители новобрачных, свидетели и другие участники события могут взять неоплачиваемые выходные с формулировкой «по семейным обстоятельствам».
Сделать отгул на свадьбу более продолжительным могут условия подписанного трудового контракта. Он может не только увеличивать длительность выходных, но и предусматривать:
выплату материальной поддержки;
частично оплачивать свадебные отгулы;
давать мини-отпуск не только на собственную свадьбу, но и по случаю бракосочетания детей.
Разобравшись с тем, положен ли отгул на свадьбу и на каких основаниях, важно понимать, что для его получения необходимо письменно уведомить руководство , заявив о намерении не выходить на работу в связи с бракосочетанием.
В законе жестко не прописано, как сотрудник распределяет выделенные выходные. Будут ли они предшествовать важному событию, накладываться на него или следовать после росписи – каждый вправе решить самостоятельно. Обычно на один лишний выходной планируют саму свадьбу с росписью, а оставшиеся 4 дня «раскидывают» так, как удобно.
Однако целевое выделение свадебных отгулов предполагает, что взять их можно с 5-дневной привязкой ко дню росписи: максимально за 5 дней до или после. Попросить неделю по причине бракосочетания в другое время не получится, но можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск «по семейным обстоятельствам».
Заявление на отгул на свадьбу желательно подать за месяц до торжественного дня. Его форма стандартна. В верхнем правом углу пишут кому и от кого. В тексте обязательно:
прописывают причину (в связи с бракосочетанием);
указывают количество дней (так как заработок не сохраняется, то не все берут положенную «пятидневку»);
числа, когда желательно получить отпуск.
Доказательством правомерности требований станет копия заявления из ЗАГСа о запланированном бракосочетании.
На заметку! Если по труддоговору положены дополнительные выходные, то в тексте это отражается.
Заявление подписывается работником и подается на согласование руководству. Затем составляется приказ по форме Т6 о предоставлении отгулов. Он передается сотруднику, который своей подписью подтверждает, что ознакомлен с разрешением законно не выходить на работу.
Процедура письменного подтверждения необходима, чтобы в дальнейшем у работодателя не появилось оснований обвинить отсутствующего на рабочем месте сотрудника в прогуле.
Важно! После выхода работник предоставляет в качестве доказательства законности своих требований свидетельство о браке, копия которого подшивается к личному делу.
По Трудовому законодательству «свадебный отпуск» не оплачивается. Но в трудовом соглашении могут быть прописаны другие условия. Например:
оплачивается только день самой свадьбы;
сохраняется процент от заработка взятых по ТК отгулов;
сохраняется процент от зарплаты взятых по условиям контракта дней.
Несмотря на то что сами дни отдыха по закону не оплатят, их обязаны посчитать рабочими при расчете отпускных.
Выделение материальной помощи становится обязанностью работодателя только в том случае, если это прописано в корпоративном Положении об оплате труда или договоре о найме с сотрудником.
В некоторых организациях она входит в обязательный соцпакет. В других – существуют традиция собирать с сотрудников символические суммы, чтобы передать затем деньги в качестве свадебного подарка.
Для получения материальной помощи, предусмотренной внутренним Положением об оплате труда, необходимо написать еще одно заявление по типовой форме. В качестве основания для выделения денег указывается вступление в брак. С приказом о выплате сотрудник также должен ознакомиться под роспись.
Если по ТК отгул в связи со свадьбой предоставляется каждый раз, независимо первый раз человек женится/выходит замуж или нет, то труддоговор может содержать ограничения (или привилегии) по предоставлению дополнительных дней отдыха.
То есть, 5 дней по закону сотрудник получает в любом случае, а вот лишние выходные по труддоговору – по условиям контракта. Там может быть прописано, что при первом бракосочетании лишние выходные дают, а при втором и последующем – нет.
Важно! Чтобы понять, сколько отгулов положено на свадьбу в конкретном случае, нужно учитывать и нормы ТК, и условия трудового соглашения.
Чтобы отдохнуть от работы во время свадьбы работнику не нужно одобрение руководства. Это его законное право, закрепленное в Трудовом кодексе. Поэтому человек вправе не дожидаться подписанного заявления, хотя начальство обязано (!) это сделать.
Как следует из судебной практики, в случае потери места из-за такого «прогула» суд встает на сторону уволенного. По судебному постановлению следует восстановление в должности с выплатой компенсации за время вынужденного прогула. Но следует понимать, что для защиты собственных интересов после увольнения придется обращаться в суд, да и работать на прежнем месте после возвращения вряд ли будет комфортно.
И последнее, о чем нужно знать: даются ли отгулы при свадьбе во время испытательного срока ? Лицу на испытательном сроке гарантированы те же права, что и постоянным сотрудникам, поэтому пятидневный отгул на свадьбу положен ему на общих основаниях.
При вступлении в брак сотрудника, работающего в организации или у индивидуального предпринимателя по трудовому договору, работодатель обязан предоставить ему отпуск без содержания сроком на 5 дней. Об особенностях предоставления такого отпуска на свадьбу и пойдет речь в настоящей статье.
Право работника на получение отпуска на свадьбу (как по ТК 2017 года, так и ранее) за свой счет сроком до 5 дней в случае вступления в брак предусмотрено статьей 128 Трудового кодекса. Причем, это право сотрудника является безусловным. Он может потребовать отпуск на любое количество дней в пределах 5-дневного срока. Законодательством не устанавливается условий о том, до дня свадьбы или после этот отпуск может быть предоставлен. Требований о том, за какое количество времени работник должен заявить о своем праве, также нет. Кроме того, даже если работодатель пренебрегает обязанностью предоставить отпуск на свадьбу, и просто-напросто не отпускает работника, тот вправе уйти, не дожидаясь согласия. Не допустим и отзыв работника из такого отпуска. Фактически, это та ситуация, в которой работодатель обязан полностью удовлетворить требование работника об отпуске на свадьбу, разумеется при условии, что такой отпуск не оплачивается и длится в пределах установленного срока.
Впрочем, если сотрудник заболеет во время предоставленного свадебного отпуска, то, в отличие от ситуации с отпуском оплачиваемым, количество предоставленных дней не увеличивается. Более того, дни болезни, которые пересеклись с днями такого отпуска, не оплачиваются. Аналогичным образом обстоят дела с нерабочими праздничными днями, которые могут оказаться в пределах периода свадебного отпуска – за счет таких дней период отсутствия работника не увеличивается.
Если же свадьба по каким-то причинам не состоялась, несмотря на предоставленный отпуск на свадьбу, то отменять его задним числом, полностью или частично работодатель также не может. Опять же – нет предусмотренных в Трудовом кодексе оснований для досрочного выхода сотрудника на работу.
Также стоит отметить, что отпуск, как оплачиваемый, так и за свой счет сверх этого срока уже может быть предоставлен при согласии работодателя. То есть фактически сотрудник может отсутствовать на работе и дольше. В данном случае все зависит от того, как стороны смогут договориться по ситуации. Но дополнительный отпуск в этом случае необходимо оформлять отдельно.
Если же речь идет не о свадьбе самого работника, а о бракосочетании его близкого родственника, на такое событие все выше перечисленные правила не распространяются. В подобном случае работнику может быть предоставлен лишь обычный отпуск без содержания, однако в этом случае предоставление отпуска должно быть одобрено работодателем.
Как и любое отсутствие работника по его собственной инициативе отпуск в связи с вступлением в брак может быть предоставлен на основании заявления работника. Специальной формы для такого документа не предусмотрено, поэтому оформляется он в свободной форме: от имени работника на имя директора. В заявлении необходимо указать причину для предоставления отпуска – вступление в брак, указать дату регистрации, а также срок предоставления самого отпуска.
Факт предоставления отпуска на свадьбу фиксируется в соответствующем приказе по организации. Он может быть оформлен по стандартной форме Т-6 .
В качестве подтверждения права работника на отпуск к этим документам может быть приложена копия свидетельства о регистрации брака. Требовать этот документ заранее, если отпуск работник просит в канун свадьбы, работодатель, разумеется не может. Но по выходе из отпуска сотруднику придется эту копию предоставить.
Предоставленный сотруднику отпуск на свадьбу не учитывается для исчисления дней оплачиваемых отпусков. Такое отсутствие на работе не учитывается в обычном графике отпусков . В то же время такой отпуск не влияет на предоставление прочих неоплачиваемых отпусков, в тех случаях, когда подобные условные «прогулы» предусмотрены законодательством.
Что касается исчисления стажа для определения дней оплачиваемого отпуска за период, в котором имел место отпуск на свадьбу, то согласно статье 121 Трудового кодекса любые неоплачиваемые отпуска в пределах 14 дней в течение рабочего года учитываются для его определения. В этом смысле отсутствие сотрудника на работе по рассматриваемым причинам не исключение.
