Kako pravilno izpolniti tovorni list za avto: osnovna pravila in podrobnosti. Navodila za izpolnjevanje in vzdrževanje tovornih listov za avtomobil

Tovorni list avtomobila je obvezna za uporabo v postopku organiziranja prevozov, pri načrtovanju, vodenju in obračunavanju cestnega prevoza blaga ali potnikov in je sestavljena v skladu z »Navodilom o postopku plačila cestnega prevoza« (30. 1983, s spremembami Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 28. 11. 97). V skladu z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 28. novembra 1997 št. 78 primarni dokumenti za obračunavanje dela v tovornem in potniškem cestnem prometu vključujejo: tovorni list za avtomobil (obrazec št. 3), tovorni list za tovorno vozilo (obrazec št. 4-c ali št. 4-p), Dnevnik obračuna gibanja tovornih listov (obrazec št. 8) in tovorni list (obrazec št. 1-T).

Pri delu na osebnem avtomobilu mora voznik s polnim delovnim časom imeti naslednje dokumente:

vozniško dovoljenje ustrezne kategorije ali začasno dovoljenje;
registracijski dokumenti za vozilo in prikolico, če se uporabljajo;
tovorni list v obrazcu št;
tovorni list (obrazec št. 1-T) za prepeljano blago;
pri prevozu prevelikega, težkega in nevarnega blaga - posebno dovoljenje.

Kliknite na sliko za povečavo

Vodje podjetij so odgovorni za pravilno izpolnjevanje tovornega lista, organizacije, ustanove, pa tudi osebe, ki so odgovorne za delovanje avtomobilov in sodelujejo pri izpolnjevanju dokumenta. Sodelovanje voznika pri izpolnjevanju obrazca tovornega lista ni dovoljeno, razen podpisov, ki potrjujejo prevzem (ob odhodu) in izročitev (ob vrnitvi) avtomobila.

Preden vozniku izda tovorni list, ga izpolni dispečer ali pooblaščena oseba obrazec št. 3, kjer je navedeno: datum njegove izdaje (dan, mesec, leto), ki mora ustrezati datumu vpisa v register tovornih listov; v vrstico »Način delovanja« vpiše šifro oziroma naziv načina delovanja (tednik, službena pot, povzeto obračunavanje delovnega časa, dnevno obračunavanje delovnega časa, delo ob vikendih ali praznikih, delo po urniku ali izven urnika, itd.), v skladu s katerim se izračunajo plače voznika; v vrstici "Avto" je navedena znamka, registrska tablica in tip avtomobila ter njegova garažna številka. V primeru uporabe prikolic ali polprikolic se v vrstico »Prikolice« zapišejo njihove znamke, garažne in registrske tablice. Vrstica "Spremljevalec" mora vsebovati priimke in začetnice oseb, ki spremljajo avtomobil v okviru naloge. V rubriki "Delo voznika in avtomobila" v stolpcu 2 se zabeleži čas (ure in minute) odhoda in vrnitve avtomobila po voznem redu. V stolpcu 15 "Na razpolago" v rubriki "Dodelitev vozniku" se na podlagi vloge ali enkratnega naročila zapiše ime stranke. Stolpec 16 "Čas prihoda" mora odražati čas (v urah in minutah) prihoda avtomobila do stranke glede na njegovo prijavo, posamezno naročilo ali urnik avtomobila v skladu s pogoji pogodbe. Na sprednji strani obrazca tovornega lista je vrstica "Izdaja goriva" - v njej mora biti z besedami navedena količina goriva, potrebna za izdajo za dokončanje naloge, ob upoštevanju preostalega goriva prejšnjega dne dela. Pravilno izvedbo tovornega lista in prisotnost vozniškega dovoljenja potrdi dispečer oziroma pooblaščena oseba s svojim podpisom v vrstici »Podpis dispečerja«.

Nadalje, preden zapusti garažo, cisterna (tehnik za gorivo, pooblaščena oseba) v rubriki »Pretok goriva« v stolpcih 6, 8 in v ustreznih vrsticah zapiše količino izdanega goriva ter serijo in številke izdanega goriva kuponi in te evidence potrjuje s svojim podpisom. Na sprednji strani enotni obrazec št. 3 prevzame oznako zdravstvenega delavca, ki med zdravstvenim pregledom pred potovanjem s podpisom potrjuje zdravstveno stanje voznika in možnost, da mu dovoli vožnjo avtomobila. V razdelku tovornega lista "Delo voznika in avtomobila" v stolpcu 4 "Odčitki merilnika hitrosti" mehanik kontrolne točke (kontrolne točke) ali oddelka za tehnični nadzor (OTK) zabeleži odčitek merilnika hitrosti, ko avtomobil zapusti črto, in v stolpcu 5 »Dejanski čas« vpiše dejanski čas, ko je avto zapustil garažo (dan, mesec, ure, minute); v rubriko "Premikanje goriva" v stolpcu 9 "Stanje ob odhodu" vpiše količino goriva v rezervoarjih avtomobila na izstopu in s podpisom v tem stolpcu potrjuje pravilnost vseh vpisov. V vrstici "Podpis mehanika" mora mehanik kontrolne točke ali oddelka za nadzor kakovosti s svojim podpisom potrditi prenos avtomobila na voznika v tehnično brezhibnem stanju in dovoljenje za izstop iz garaže, v vrstici "Podpis voznika" voznik mora podpisati prevzem vozila v tehnično brezhibnem stanju in prejem naloge v delo.

Izpolnjevanje tovornega lista na liniji se izvede v naslednjem zaporedju: v stolpec 19 »Čas prihoda« se vpiše čas (ure in minute), ko voznik izroči tovorni list stranki; v stolpcu "Stranka" se stranka podpiše in žigosa, ki potrjuje pravilnost podrobnosti tovornega lista, ki ga je izpolnil; v stolpcu 21 "Ob prihodu" in 22 "Ob odhodu" stranka vpiše vrednosti odčitkov merilnika hitrosti ob prihodu in odhodu. V vrsticah "Posebne oznake" na sprednji strani so zapisane informacije, ki niso predvidene v obrazcu tovornega lista (oznake strank v primeru zavrnitve, različne cestne službe itd.).

Ob vrnitvi avtomobila v garažo se tovorni list izda v naslednjem zaporedju: v rubriki "Delo voznika in avtomobila" v stolpcu 2 mehanik kontrolne točke ali oddelka za nadzor kakovosti zabeleži dejanski čas avtomobila. je bil vrnjen v garažo (dan, mesec, ure, minute) in izpolni stolpec 4 "Indikacije merilnika hitrosti"; izpolni stolpec 10 »Stanje ob vračilu« v rubriki »Pretok goriva« in se pod njim podpiše. V rubriki »Pretok goriva« cisterna, tehnik za gorivo ali pooblaščena oseba ob predaji kuponov goriva s strani voznika izpolni stolpec 11 »Predan« in se pod njim podpiše. V vrstici »Predano« voznik s podpisom potrjuje, da je bil avto v tehnično brezhibnem (pokvarjenem) stanju predan mehanikom kontrolne točke oziroma oddelka za nadzor kakovosti. Mehanik kontrolne točke ali oddelka za nadzor kakovosti v vrstici "Sprejeto" s svojim podpisom potrjuje pravilnost izpolnjevanja stolpcev 5 in 6 vrstice "Nazaj v garažo" razdelka "Delo voznika in avtomobila" in prejem. avto od voznika v tehnično brezhibnem (pokvarjenem) stanju. Ko voznik odda tovorni list, se odpremnik ali druga pooblaščena oseba podpiše v vrstico »Prejeto s strani dispečerja« in vpiše tovorni list v ustrezen dnevnik (obrazec št. 8).

Obrazec tovornega lista vozniku izda dispečer ob prevzemu za en delovni dan, ob izročitvi tovornega lista za prejšnji dan dela. Medkrajevni tovorni list se izda tudi za daljše obdobje, če naj bi prevoz trajal več kot en dan. Obstaja tudi možnost uporabe lastnih tovornih listov organizacije, ki imajo mesečno obdobje veljavnosti in so odobreni v računovodski politiki tega podjetja. V skladu z dopisom Ministrstva za finance Rusije z dne 15. novembra 2005 št. 03-03-04 / 1/363 so dovoljeni za avtomobil, ki ga vozi zaposleni po pooblaščencu in ne prevaža blaga ali potnikov, in so namenjeni za potrditev stroškov goriva za namene davka na dobiček.

Za samostojne podjetnike so bile z odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 30. junija 2000 N 68 "O uvedbi potne dokumentacije za samostojne podjetnike, ki opravljajo prevozne dejavnosti v cestnem prometu", odobrene njihove obvezne oblike tovornih listov: PG-1 za tovornjak; PA-1 za avtobus; PL-1 za osebni avtomobil. Vendar pa jih bo samostojni podjetnik lahko uporabil za obračunavanje stroškov prevoza za podjetniške dejavnosti le, če sta »v potrdilu o državni registraciji podjetnika navedeni obe vrsti dejavnosti: trgovina in nabava ter prevoz tovora« (dopis z. Zvezna davčna služba Rusije za Moskvo z dne 31. 12. 2004 N 21-14/85240).

Pri delu na osebnem avtomobilu mora voznik s polnim delovnim časom imeti naslednje dokumente:

vozniško dovoljenje ustrezne kategorije ali začasno dovoljenje;
registracijski dokumenti za vozilo in prikolico, če se uporabljajo;
tovorni list v obrazcu št;
tovorni list (obrazec št. 1-T) za prepeljano blago;
pri prevozu prevelikega, težkega in nevarnega blaga - posebno dovoljenje.

Poglej tudi:

Ime dokumenta: Standardni obrazec št. 3 (OKUD 0345001)
Oblika:.doc
Velikost: 94 kb

Danes le redko vidite podjetje ali podjetje, ki avtomobila ne bi uporabljalo v službene namene. Potrebe so se začele povečevati, ko so začeli naraščati stroški organizacij. Za različna potovanja delovne narave je potrebno imeti obrazec tovornega lista za avto.

Kaj je ta dokument

Tovorni list je glavni dokument za ustvarjanje primarnega računovodstva, ki skupaj s TTN pri prevozu izdelkov nadzoruje merila za delovanje avtomobila in voznika. Poleg tega vam papir omogoča pravilen izračun plače za voznika, pa tudi zagotovitev končnega računa za prevoz blaga. Izda ga dispečer v enem izvodu enkrat na izmeno. Oblika tovornega lista za avtomobil je naslednja:

Zakonodaja Ruske federacije je odločila, da je treba uporabiti obrazec tovornega lista 3. Ta odlok je bil ustvarjen 28. 11. 97 št. 78. Če pa ga podjetja ne uporabljajo, lahko razvijejo svojo različico. Dokument vsebuje naslednje informacije:

datum prejema in številka;
osebni podatki o vozniku;
Kontaktni podatki;
značilnosti avtomobila;
kaj je prevedeno in kratka identifikacija blaga.

Pri sestavljanju samostojnega obrazca morate poznati naslednji obrazec za izpolnjevanje:

pečata podjetja, na katerega je avto registriran, ni treba pritrditi;
vpisati je treba datum in uro pregleda;
obvezno je navesti datum in uro odhoda avtomobila na let;
voznik mora imeti pri sebi zdravstveno izkaznico o svojem zdravstvenem stanju.

Na naši spletni strani lahko brezplačno prenesete obrazec tovornega lista za avtomobil.

Uporaba tovornega lista

Tovorni list je obvezen za daljša potovanja. Uporabiti ga je treba v naslednjih primerih:

pri prevozu ljudi v različne države;
pri prevozu tržnih izdelkov in težkega blaga.

Prednost tega lista je, da ob predložitvi tega dokumenta računovodski službi odštejejo stroške bencina in goriva. Zato lahko voznik dela na svojem vozilu, medtem ko bo prejel nadomestilo za vse denarne stroške za gorivo.

Spremeni se

Ko se voznik vrne s potovanja, se mora v dokumentu podpisati pod stolpec »Predan avto«. Po tem se vozilo in papir odda mehaniku. On pa vzame vse kazalce merilnika hitrosti in preveri tudi preostali bencin v rezervoarju. Po temeljitem preverjanju vseh izpolnjenih podatkov se podpiše. Nato obrazec prejme dispečer, ki ga potrdi s svojim podpisom in navede čas in datum prihoda.

Nato pooblaščena oseba izračuna vse stroške, izdatke, podpiše in jih odda v računovodstvo na obračun plač. Da bi bili izračuni pravilni, je izdelan računalnik.

Tovorni list je eden najpomembnejših računovodskih dokumentov, ki je v obtoku v podjetjih, ki delujejo v prometnem sektorju, pa tudi avtomobile uporabljajo za lastne potrebe.

DATOTEKE

Vloga dokumenta

Tovorni list rešuje več težav hkrati. To je posledica dejstva, da beleži vse pomembne informacije v zvezi z delovanjem avtomobila, vključno z:

njegovo tehnično stanje;
prevožena kilometrina;
delovni čas voznika;
dokončani premiki med izmenom;
poraba goriv in maziv itd.

Na podlagi vseh teh podatkov se izvaja nadzor nad uporabo vozila in učinkovitostjo voznikovega dela, v prihodnje pa računovodstvo podjetja izračunava plače vozniku, mehaniku in dispečerju.

Tovorni list se izpolni za različna vozila: osebna, tovorna in specialna oprema.

Kaj mora imeti voznik s seboj?

Vsak voznik v procesu opravljanja svojega dela mora imeti pri sebi več dokumentov. Tej vključujejo:

vozniško dovoljenje (z zahtevanim razredom dovoljenja);
papirje za avto (če je prikolica, mora biti tudi registrirana);
spremni dokumenti za prepeljano blago (tovorni listi ipd.);
po potrebi posebno dovoljenje za prevoz posebnega blaga;
tovorni list.

Kdo izpolni obrazec

Vzdrževanje tovornih listov je običajno dodeljeno vodji strukturne enote, računovodji, dispečerju ali drugemu uslužbencu (včasih te dokumente izda vodja organizacije sam).

POZOR! Voznikom ne bi smeli dovoliti izpolnjevanja tovornih listov.

Naloga voznika za pravilno izvedbo tovornega lista je le, da ob koncu delovne izmene da avtogram ob prevzemu in izročitvi avtomobila ter naredi zapiske o opravljenih prehodih.

Tovorni list se vozniku izda proti prejemu, obvezen pogoj za prejem pa je izročitev dokumenta za pretekli dan.

V nekaterih primerih se tovorni list lahko izda ne za eno delovno izmeno, ampak za daljše obdobje (na primer za medkrajevni prevoz).

Značilnosti dokumenta

Enotni standardi primarnih dokumentov so bili ukinjeni od leta 2013, tako da imajo zdaj zaposleni v podjetjih pravico izbrati, ali bodo vsakokrat izdali tovorni list v prosti obliki (kar ni praktično), razvili lasten edinstven obrazec dokumenta ali uporabili enoten , prej obvezen obrazec. Slednja možnost se izkaže za najbolj zaželena za mnoga podjetja, ker ta obrazec vključuje vse potrebne podrobnosti in vrstice (tj. ni treba porabiti časa za razvoj in ustvarjanje strukture in vsebine lista).

Dokument se hrani v papirni (natisnjeni) obliki, podatki se vanj vnašajo s kemičnim svinčnikom katere koli temne barve (drugih pisalnih pripomočkov - flomastrov, svinčnikov ipd. ne smemo uporabljati).

Pri izpolnjevanju tovornega lista se je treba izogibati madežem in napakam. Če je kljub temu prišlo do kakršnega koli spregleda, je bolje izpolniti nov obrazec, če pa to ni mogoče, napačne podatke zelo previdno popravite. Lahko jih prekrijete s korektorjem ali pa jih prečrtate in na vrhu napišete pravilne podatke (zraven naredite opombo »preveri popravljeno«). Vse spremembe morajo biti potrjene s podpisom osebe, ki jih je naredila.

Po izdaji tovornega lista morajo obrazec podpisati odgovorne osebe in ga potrditi tudi s pečatom podjetja (pod pogojem, da je uporaba žigovskih izdelkov za overjanje takih papirjev zapisana v računovodski politiki podjetja).

Preden preidemo na primer izpolnjevanja dokumenta, povejmo nekaj besed o postopku vnosa podatkov vanj.

Obrazec izpolni odgovorna oseba, preden vozilo zapusti garažo.

Na list so podpisali: mehanik, ki spremlja tehnično stanje vozila, po potrebi zdravstveni delavec, ki potrjuje fizično stanje voznika, sam voznik in odgovorni delavec.

Vzorec tovornega lista

Torej, po vrstnem redu, se uvrstite na seznam:

datum njegove sestave;
ime organizacije in njen naslov;
koda OKPO;
znamka avtomobila (če je avto tuje izdelave, lahko model vnesete v ruski transkripciji);
državna številka in številka garaže (če obstaja);
podatki o vozniku: njegovo polno ime, kadrovska številka, številka vozniškega dovoljenja, vozniški razred. Če voznik dela z dovoljenjem, je treba vnesti podatke o licenčni kartici.

Drugi del obrazca na levi vsebuje podatke o nalogi, ki je bila dana vozniku za trenutno izmeno. Tukaj so navedeni:

kdo je točno izdal naročilo: strukturna enota in ime podjetja;
naslov za prijavo;
čas odhoda iz garaže (natančno - v urah in minutah);
podpisi mehanika in voznika.

Po izletu zabeležite čas vrnitve v garažo, obdobja čakanja, zastoje, termine izletov itd., vse te podatke pa tudi potrdite z avtogramom voznika.

Na desni strani dokumenta so:

najprej podatki o tehničnem stanju avtomobila ob odhodu: odčitki merilnika hitrosti, ki potrjujejo uporabnost avtomobila, podpisi mehanika in voznika, znamka in koda uporabljenega goriva;
nato se po vrnitvi podrobno podpiše poraba goriva (cisterna oz. tehnik goriva tukaj vnese podatke): koliko je bilo izdano po točilnem listu (v litrih), koliko je bilo v rezervoarju ob izstopu iz garaže in kdaj prihod nazaj, poraba (normalizirana in dejanska) in tudi informacije o prihrankih ali preveliki porabi;
nato se vpišejo številke iz merilnika hitrosti, mehanik pa vse to še enkrat potrdi s svojim podpisom.

Na hrbtni strani tovornega lista so navedeni podatki o potovanjih med delovno izmeno (po vrstnem redu). Tukaj je napisano

naslov, s katerega je avto odšel,
destinacija,
čas odhoda in povratka,
prevoženih kilometrov,
voznikov podpis.

Na koncu obrazec izpolni računovodski delavec, ki izračuna število dejansko opravljenih ur, prevoženo kilometrino in na podlagi tega izračuna plačo vozniku.

Ali je mogoče brez tovornega lista

Ker se tovorni list nanaša na primarne računovodske listine, je njegova uporaba obvezna. Če organizacija ne izpolni tega dokumenta, jo lahko kaznuje upravna kazen v obliki denarne kazni.

Kako dolgo hraniti dokument

Vsi primarni dokumenti se hranijo dovolj dolgo. Tovorni listi niso izjema. Po registraciji in izvedbi vseh računovodskih poslov na njih je treba te dokumente hraniti na mestu, ki je zaprto za dostop nepooblaščenih oseb, najmanj pet let ali obdobje, določeno z notranjimi regulativnimi dokumenti organizacije.

To je primarni dokument, potrebno je evidentirati in odpisati stroške vzdrževanja avtomobila. Prav tako na podlagi »bonov« (kot se temu papirju pogosto rečejo) v številnih ustanovah vozniku zaračunavajo plačo.

Vse ustanove, organizacije in samostojni podjetniki, ki upravljajo z avtomobili, so dolžni sestaviti tovorne liste.

Obrazec dokumenta se lahko razvije in odobri samostojno ali pa uporabite obrazec, ki je bil odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko z dne 28. novembra 1997 št. 78.

Izjema so podjetja, ki opravljajo storitve za prevoz blaga ali potnikov, ki morajo voditi evidenco gibanja vozila v enotnih oblikah.

Vozovnica se izda ob uporabi avtomobila za službene namene. Oblika lastništva vozila ni pomembna. To pomeni, da če je avto na bilanci organizacije, najet pri tretjem podjetju ali se osebni avtomobil zaposlenega upravlja za potrebe ustanove, mora obstajati vozovnica.

Obrazce je treba upoštevati v posebnem registrskem dnevniku. Vzdrževati ga morajo vse pravne osebe in zasebniki, ki upravljajo z avtomobili.

Obrazec tovornega lista

Nov obrazec tovornega lista v letu 2019: kaj se je spremenilo

Spremembe tovornih listov v letu 2019 so začele veljati decembra 2017 (odobrene z ukazi Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008 št. 152 (s spremembami 18. januarja 2017) in z dne 7. novembra 2017 št. 476). Zahteve za izpolnjevanje so dopolnjene z novimi obveznimi podatki. Hkrati je bil ukinjen okrogli pečat na pisemski glavi, če njegova uporaba ni predvidena z Listino.

Če se je organizacija odločila odobriti svojo obliko tovornih listov (od 15. decembra 2017), je treba upoštevati obvezne zahteve:

Ime dokumenta, številka in datum izdaje. Pri zapisovanju oštevilčenja je treba upoštevati kronologijo.
Obdobje veljavnosti vozovnice. Najdaljše obdobje je en mesec.
Podatki o lastniku avtomobila. Zdaj je obvezno navesti OGRN.
Podatki o vozniku vozila (polno ime, številka vozniškega dovoljenja).
Podatki o avtomobilu (državna registrska tablica, znamka).
Podatki števca kilometrov pred odhodom na let in ob vrnitvi v garažo (parkirišče).
Datum in ura začetka leta in vrnitve na parkirišče.
Podpis in polno ime odgovorni delavec, ki je navedel odčitke števca kilometrov, datum in uro.
Datum in čas zdravniškega pregleda voznika pred potovanjem in po njem.
Žig, podpis in polno ime zdravstveni delavec, ki je opravil zdravstveni pregled.
Podatki o poteku tehničnega pregleda pred potovanjem z navedbo datuma in ure (DD / MM / LLLL, pa tudi ure in minute).
Podpis in polno ime odgovoren za tehnični pregled vozila (mehanik, kontrolor, delovodja).

Izpolnjeno listino podpišeta dispečer in predstojnik zavoda oziroma od predstojnika pooblaščene osebe. Če podjetje uporablja pečat (določeno z listino), je bon zapečaten. Dokument je vedno sestavljen v enem izvodu in ga izroči vozniku v roke. Ob koncu potovanja ga mora voznik proti podpisu izročiti odgovorni osebi.

Tovorni list 2019 ni potreben samo za odpis stroškov in njihovo potrditev pri davčnem uradu. Tudi vozovnica je potrebna za voznika na letu, da prometni policiji potrdi zakonitost uporabe avtomobila, prevoza potnikov ali tovora. Pravilno izpolnjen kupon potrjuje, da je vozilo v dobrem stanju, da je opravljeno tehnični pregled in da ima voznik pravico do vožnje (da je opravil zdravniški pregled). Če inšpektor prometne policije ne predloži obrazca, vozniku grozi globa od 500 do 3000 rubljev (člen 12.3 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.).

Tovorni listi: pravila za izpolnjevanje v letu 2019

Ministrstvo za promet je za vsako vrsto avtomobila potrdilo nove tovorne liste za leto 2019. Pogovorimo se o njih s pomočjo tabele. Opisuje tovorne liste, obrazce lahko prenesete s povezav.

	Tovorni list, obrazec		Posebnosti pri polnjenju
			Posebnosti pri polnjenju
Avtomobili			Dokument lahko uporabljajo organizacije in zasebni podjetniki, ki upravljajo avtomobile. Postopek izpolnjevanja je predstavljen v pismu Rosstata z dne 03.02.2005 št. IU-09-22 / 257. Obvezen pogoj: obrazec ne sme vsebovati praznih stolpcev in podrobnosti.
Prevoz tovora s plačilom po kosu voznikom			Izpolnjeno s strani ladjarjev. Obvezen pogoj: vozniki prejemajo plačo po sistemu obdelovanja. Dokument predvideva ločene stolpce za oznake strank prevoza tovora. Prav tako ima obrazec odtrgnine, na podlagi katerih se opravi obračun plače. Izdaja nove vozovnice ni dovoljena, dokler voznik predhodno ne odda v računovodstvo.
Tovornjaki z urnimi plačami za voznike			Obrazec je dopolnjen z rubriko za podrobnosti tovornih listov za prepeljano blago in blago. Shranjeno s prevoznimi dokumenti. Obrazec bona je namenjen za dva leta na en delovni dan.
		Obrazec ima snemljive liste, ki se uporabljajo za evidentiranje storitev, opravljenih s posebno opremo. Na podlagi odkupnega kupona podjetje izda račune za opravljene storitve.
		Vsebuje posebne stolpce za indikatorje taksimetra. Bon se izda za polno delovno izmeno, ob koncu katere voznik izpolnjen dokument odda v računovodstvo ali odgovorni osebi.
Avtobusi za javno in drugo uporabo		0345006 in 0345007	Obrazci so primerni za organizacije, ki prevažajo potnike na mestnih in primestnih progah ali za druge prevoze potnikov. Dokument se vozniku izda šele po izročitvi prejšnjega bona. Obrazec se izda za delovni dan ali celotno izmeno. O opravljenem pregledu je potrebna ocena zdravstvenega delavca.

Rok uporabnosti in odgovornost

Organizacija je dolžna zagotoviti varnost kuponov za obdobje 5 let, to je določeno z odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008 št. 152. Enako obdobje je določeno s čl. 29 zakona št. 402-FZ za primarne računovodske dokumente.

Odgovornost za pravilnost sestavljanja in zanesljivost navedenih informacij nosijo osebe, ki so te informacije navedle, pa tudi vodja ustanove. Nepravilno sestavljen kupon se šteje za ničnega. Davčni organi takšnega dokumenta ne bodo sprejeli kot potrdilo o stroških prevoza avtomobila, ki grozi zvišanjem davčne osnove za dobiček in kazni.