Obračun plač.  Pravilno obračunavanje dela in plač v podjetju.  Registracija in obračun plač

Obračun plač. Pravilno obračunavanje dela in plač v podjetju. Registracija in obračun plač

V obdobju od 13. marca do 1. decembra 2017 več kot 40 partnerjev 1C v 30 mestih Rusije z metodološko podporo podjetja "1C" izvedite naslednji seminar-usposabljanje"Plača - 2017: računovodstvo, ugodnosti, davki. Praktični primeri v "1C: Plača in upravljanje osebja" . Ponujamo vam izbor odgovorov na vprašanja, povratne informacije poslušalcev in fotoreportaže s tega seminarja.

O seminarju "Plača - 2017: računovodstvo, ugodnosti, davki. Praktični primeri v "1C: Plača in upravljanje osebja"

Da bi zagotovili metodološko podporo računovodskim službam državnih in občinskih institucij, 1C skupaj z regionalnimi partnerji izvaja vrsto seminarjev na temo: "Plača - 2017: računovodstvo, ugodnosti, davki. Praktični primeri v" 1C: Plače in upravljanje osebja "- množični izobraževalni dogodek v okviru enotnega programa v več kot 40 mestih Rusije.

Seminar obravnava pomembne spremembe zakonodaje v letu 2017: novosti pri obračunu plač, administraciji zavarovalnih premij, dohodnini, obračunu prejemkov ipd. Na praktičnih primerih so predstavljena vprašanja uporabe zakonodaje s programskim produktom. "1C: Plače in upravljanje osebja", izdaja 3.0

V programu seminarja:

  • Aktualna vprašanja nagrajevanja (novi plačilni pogoji, strožja odgovornost za zamude pri izplačilih in nepopolnih izplačilih plač, izračun povprečnih plač, doplačila ipd.).
  • Dohodnina: obračun, plačilo in poročanje v letu 2017.
  • Novo v postopku obračunavanja, plačevanja in vodenja zavarovalnih premij v državne neproračunske sklade v letu 2017. Nove oblike poročanja o zavarovalnih premijah. Poročanje FSS o zavarovalnih premijah za nezgode pri delu in poklicne bolezni.
  • Plačilo bolniške odsotnosti in nadomestil v letu 2017.
  • Delovnopravna in civilnopravna razmerja. Praksa uporabe civilnopravnih pogodb.
  • Praktični primeri v "1C: Plača in upravljanje osebja".
  • Odgovori na vprašanja.

Izvajanje seminarjev s strani partnerjev traja do 1. decembra 2017 . Glede na predhodne rezultate, ki smo jih takoj prejeli od partnerjev 1C, so se v regijah seminarja že udeležili več kot 600 poslušalcev.

Po predhodnih podatkih je največ študentov v mestih Rusije zbralo seminarje, ki so jih organizirala podjetja:

  • LAN (Tihvin) - 98 ljudi;
  • Poslovni IT (Stavropol) - 58 oseb;
  • Softservice (Usolye-Sibirskoe) – 40 ljudi

Metodološka podpora udeležencem seminarja

Za seminarje, ne glede na to, kje potekajo, veljajo enake zahteve glede metodološke podpore udeležencem, glede tematske vsebine in popolnosti razkritja obravnavane problematike. Vsem udeležencem seminarja je na voljo metodološka gradiva podjetja "1C", ki odražajo materiale govorov in praktičnih primerov.

Prvi del priročnika obravnava aktualna vprašanja nagrajevanja v letu 2017 (zakonske zahteve glede časovnega razporeda obračunov plač, doplačil ipd.).

Drugi del priročnika je namenjen postopku obračunavanja, plačila in poročanja dohodnine v letu 2017.

V tretjem razdelku so predstavljene spremembe od leta 2017 v postopku obračunavanja, plačevanja in upravljanja zavarovalnih premij v državne neproračunske sklade. Obravnavane so bile nove oblike poročanja o zavarovalnih premijah, vklj. za zavarovalne premije za nezgode pri delu in poklicne bolezni.

Četrti razdelek obravnava aktualna vprašanja bolniških nadomestil in nadomestil v letu 2017.

Peti razdelek razkriva vprašanja delovnopravnih in civilnopravnih razmerij ter praktična vprašanja uporabe civilnopravnih pogodb.

Šesti del priročnika predstavlja praktične primere izračunavanja plač in socialnih prejemkov, dohodnine, zavarovalnih premij v državne neproračunske sklade v "1C: Plače in upravljanje osebja 8".

Odgovori na vprašanja udeležencev seminarja

Kot kaže praksa, imajo računovodje državnih in občinskih institucij veliko vprašanj, ki se pojavljajo pri njihovem vsakdanjem delu, na vsa ta vprašanja je mogoče odgovoriti na seminarju "Obračun in obdavčitev plač v državnih in občinskih ustanovah v letu 2017 z uporabo plačnih rešitev" 1C ".

1. Če se preračun in vračilo dohodnine odraža kot izplačilo plač, na primer v obdobju januar-februar kot neizplačana plača za december, se v tem primeru obračunava nadomestilo za zamudo pri izplačilu plače ali je varnejše za delodajalca. plačati dohodnino za vračilo?

Če preračunamo dohodnino, potem se izkaže, da je delavec nekoč prejel manjšo plačo in v tem primeru obstaja nevarnost odškodnine, zato je varneje plačati kot vračilo dohodnine. Vendar ga morate tudi pravočasno vrniti, saj v primeru zamude predvidenega roka Umetnost. 231 Davčnega zakonika Ruske federacije, bo odškodnina višja.

2. Če delavcu izdamo napoved dohodnine, ali ima organizacija preveč plačan davek?

Ja, in to je zakonito. Vendar pa številni lokalni davčni organi zavzemajo stališče, da je treba prilagoditi izračune obdobij, ko je bil davek prekomerno obračunan in plačan, z vsemi iz tega izhajajočimi posledicami. Potem bi moralo slediti vračilo davka s strani davčnega organa in še takrat vračilo davkoplačevalcu. Vendar je to stališče napačno! V skladu z odstavkom 1 čl. 231 Davčnega zakonika Ruske federacije "vračilo čezmerno zadržanega zneska davka davčnemu zavezancu opravi davčni zastopnik na račun zneskov tega davka, ki se prenesejo v proračunski sistem Ruske federacije. proti prihodnjim plačilom tako za navedenega davčnega zavezanca kot za druge zavezance, od katerih dohodek davčni zastopnik odtegne tak davek, v treh mesecih od dneva, ko je davčni zastopnik prejel ustrezno vlogo zavezanca.

Se pravi, če smo v letu 2016 napačno izračunali davek za neko osebo, smo že predložili potrdila 2-NDFL, potem preračunamo davek za leto 2016, prilagodimo potrdila 2-NDFL za leto 2016. Kako ravnati s 6-NDFL v tem primeru, še ni razlage, vendar lahko z zaupanjem trdimo, da bo treba prilagoditi tudi 6-NDFL, saj so kontrolna razmerja indikatorjev zagotovljena med 2-NDFL in 6-NDFL. Nastalo preplačilo davka zaradi neplačanega davka tekočega leta odvzamemo. Hkrati imamo pravico, da ta znesek samovoljno razdelimo med posameznike v davčnih računovodskih registrih za dohodnino, saj ni univerzalnih pravil za njegovo razdelitev. Davčni zakonik daje 3 mesece za vračilo, če je to obdobje kršeno, potem je zaposleni upravičen do nadomestila v višini stopnje refinanciranja za vsak koledarski dan kršitve roka. Ta znesek je bistveno več kot odškodnina za zamudo pri izplačilu plač. Če je denimo znesek vračila dohodnine takšen, da vsi odtegnjeni zneski dohodnine 3 mesece ne bodo zadostovali, potem lahko po nepotrebnem zaprosimo davčni organ za vračilo na seznamu davek. Ni dejstvo, da se bo to izšlo, vendar je to pravna možnost, lahko varno zahtevate, dokažete svoj primer.

3. Če dan odhoda na službeno potovanje pade na prost dan, kako se v tem primeru obračunava plača: v povprečju ali po dvojni stopnji?

Pojasnila so podana v pismu Ministrstva za delo in socialno varstvo Ruske federacije z dne 25. decembra 2013 št. 14-2-337. "Dnevi odhoda, prihoda, kot tudi dnevi potovanja med službenim potovanjem, ki sodijo med vikende ali praznike, so predmet plačila v skladu s členom 153 delovnega zakonika Ruske federacije v ne manj kot dvakrat, poseben postopek za izračun, ki je odvisen od uporabljenega sistema nagrajevanja zaposlenega, ali na zahtevo zaposlenega se plačilo za določene proste dneve službenega potovanja izvede v enkratnem znesku in hkrati ta zaposleni je zagotovljen en dan počitka ob zanj primernem času za vsak prosti dan brez plačila. To odredbo potrjuje tudi sodna praksa.

4. Če delavec na službenem potovanju hodi v službo na prost dan, kako se mu v tem primeru obračuna plača: glede na povprečno ali dvojno plačo?

Če delo ob vikendih ni predvideno z delovnim urnikom zaposlenega, potem se v skladu z odstavkom 5 Uredbe vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749 plača zaposlenemu, če je vključen v delo. ob vikendih se izvaja v skladu z delovno zakonodajo. Tako v skladu s členom 153 delovnega zakonika Ruske federacije "Če po naročilu vodje, delavec na službeni poti je bil poklican na delo na prost dan, ta dan plačati morate vsaj dvojni znesek ...«

5. Ali se dnevi, preživeti na službenem potovanju, vzamejo za izračun povprečja dopusta?

Glede tega sta dve stališči. Norma 5. člena sklepa št. 922 pravi, da je obdobje, za katerega se zaposlenemu obračunava povprečna plača, izključeno.

V prvem položaju se situacija razlaga takole. Celotno obdobje službenega potovanja in celotna povprečna plača za obdobje na službenem potovanju, t.j. celoten dogodek »službeno potovanje« je izključen iz izračuna povprečja dopusta. Ker je celotno obdobje izključeno, so plačila za prost dan in povprečna plača za delovne dni na službenem potovanju izključena iz izračuna. Potem je ta dan tudi izključen iz izračuna opravljenih ur (imenovanec ulomka).

Če se razlaga tako, da je obdobje, za katero je bila izračunana povprečna plača, izključeno (in po pravilih se povprečni zaslužek na službenem potovanju obračuna za delovne dni), potem plačilo za delo ob vikendih in praznikih za obdobje na službenem potovanju ne bi smeli biti izključeni. Toda v tem primeru se postavlja vprašanje, ali je treba v imenovalcu ulomka upoštevati prosti dan? Kaj pa, če je imenovalec nič? Se pravi, da ste bili cel mesec na službeni poti in ste hkrati prejeli plačilo za delo na prost dan? Ni odgovora.

V teh primerih je bistveno, kako se izpolni časovni list: črka »K« je pritrjena za vsak dan obdobja službenega potovanja, vključno z vikendi (možnost 1), ali samo od ponedeljka do petka (možnost 2).

Prva možnost je videti bolj logična. Vendar sta oba stališča podprta z ustreznimi razlagami. Obstaja dopis Ministrstva za delo, ki pravi, da je črka "K" pritrjena od ponedeljka do petka, in dopis Rostruda, da za vse dni obdobja službenega potovanja.

Če izračun vodi prvi položaj, se v poročilu "K" umesti od ponedeljka do nedelje, če pa drugi - od ponedeljka do petka.

Če je potrebna potrditev delovnega mesta, potem obstaja dopis Ministrstva za delo in socialno varstvo z dne 13. 8. 2015 št. 14-1 / B-608, ki pravi, da je »... določevalni kriterij za izločitev obračunanih zneskov iz obračuna povprečnih plač je obdobje (čas), za katerega se obračunavajo. To pomeni, da se pri izračunu povprečne plače ne upoštevajo obračunani zneski za obdobje (čas), za katerega je zaposleni obdržal povprečni zaslužek.

Po objavi tega pisma je bilo to stališče implementirano v programske izdelke za izračun plačilne liste podjetja 1C.

6. Ob vpoklicu v vojsko moramo plačati plačo 10 dni, ni obdavčena z dohodnino. Tega ne izkazujemo v potrdilu o dohodnini 2?

Če plačilo ni v celoti obdavčeno z dohodnino, potem ni vključeno v potrdilo 2-NDFL.

7. Če govorimo o finančni pomoči do 4000 rubljev? Tega tudi ne vključimo v potrdilo o 2-dohodnini? Kaj pa druga podobna plačila?

Popolno pravilo: v potrdilo 2-NDFL so vključena samo tista plačila, ki so predmet dohodnine ali tista plačila, za katera člen 217 davčnega zakonika Ruske federacije določa odbitke.

V čl. 217 obstaja pravilo, po katerem materialna pomoč znaša do 4000 rubljev. ni predmet dohodnine. Velja pa tudi pravilo, da odpravnina znotraj 3-kratnika mesečne plače ni obdavčena z dohodnino. Za materialno pomoč je predvidena koda odbitka, za odpravnine pa ne.

Za ta primer imamo kodo univerzalnega odbitka 620. Tako sta za odpravnino v 3-kratni višini plače lahko 2 možnosti: ali se ne odraža v potrdilu 2-NDFL ali pa se odraža pod kodo dohodka 4800 in v enakem znesku odbitek pod šifro 620.

Če je znesek več kot 3-kratni, potem obstajata tudi 2 možnosti: ali odražamo samo znesek presežka v potrdilu 2-NDFL ali celoten znesek in odbitek v višini 3-kratne plače.

Podobno je pri finančni pomoči.

8. Na seminarju je bilo rečeno, da bo FSS od leta 2021 prešel na neposredno izplačilo dajatev. In tiste regije, ki so se zamenjale prej, v intervalu do leta 2021, ostanejo v pilotnem projektu?

Da, prehod na neposredna plačila poteka postopoma, do leta 2021. Tisti, ki dajatev še ne izplačujejo sami, jih bodo še naprej plačevali le prek teritorialnega organa FSS.

9. Kako se od prejemkov odtegne dohodnina, če dajatve plačuje FSS? Kako biti v tem primeru z preživnino?

FSS zadrži dohodnino, ti zneski ne zadevajo več organizacije. Preživnina je težja. V nekaterih regijah je FSS od zavarovancev zahteval informacije o plačnikih preživnine.

10. Poslovno potovanje se je uradno končalo v petek. Delavec je odšel v petek, prišel pa v soboto. Kaj pa ta dan? Ali je treba to šteti za dan na službenem potovanju?

Pogledamo Odredbo (navodilo) o napotitvi zaposlenega na službeno pot. Če se službeno potovanje do sobote z odredbo ne podaljša, potem št. Dnevnice ali dvojne plače ne bo.

11. Zaposleni je bil na dopustu, dal je odpoved brez dela. Bili so preračuni. Kaj storiti z njimi?

Če govorimo o regresu za letni dopust, potem regresa ni priporočljivo preračunavati. Če se preračuna, potem pustite dolg za zaposlenega. Tri leta je treba hraniti v bilanci stanja in jih nato upoštevati zunaj bilance stanja. Vrnitev prek sodišča je nemogoča, sodišča zavračajo. Sami lahko obdržite največ 20%, preostanek zneska ponovnega izračuna, če ga je zaposleni sam pripravljen oddati. Na sodiščih je neuporabno zahtevati.

Za vse ostale zneske. V skladu z zakonikom o civilnem postopku Ruske federacije in zakonikom o delu Ruske federacije je mogoče po sodiščih doseči le vračilo zneska, ki je nastal kot posledica napake pri štetju in neupravičene obogatitve zaposlenega.

Ponovni izračun preveč izplačanega regresa se lahko zahteva le za dohodnino. Znesek, ki ga ni mogoče zadržati, boste morali nato odpisati na lastne stroške.

12. Kaj je eno leto po čl. 392 delovnega zakonika Ruske federacije? Ali to velja za preračune?

Eno leto je zastaralni rok, v katerem delavec vloži tožbo na delovno sodišče zaradi neizplačila ali nepopolnega izplačila plače in drugih prejemkov, ki pripadajo delavcu. To ni zastaralni rok za organizacijo. V stari izdaji je bil zastaralni rok za obravnavo na sodišču v sporu zaradi neizplačila ali nepopolnega izplačila plače in drugih izplačil delavcu običajen za druge vrste delovnih sporov: mesec - ob odpovedi, tri mesece - za druge spore.

13. Patent je bil prejet leta 2016 za leto 2015. Kako lahko tak zaposleni vrne dohodnino?

Popravek 2 dohodnine za leto 2015. V letu 2016 v 090. vrstici 6-dohodnine zmanjšamo za znesek vračila. Vračilo se izvede, kot je bilo že omenjeno - na račun davka, odtegnjenega temu zaposlenemu in drugim zaposlenim v tekočem obdobju.

14. Ali je treba nadzorovati materialno pomoč, ki jo je izplačal prejšnji delodajalec po potrdilih 2-NDFL? Dejansko v davčnem zakoniku Ruske federacije ta odbitek velja za davčnega zavezanca in ne za davčnega zastopnika.

Takšne prakse ni. Če delodajalec ni navedel materialne pomoči, če je manjša od 4 tisoč rubljev, potem davek tega ne nadzoruje. Za zavarovalne premije se neobdavčljivi del spremlja znotraj vsakega delodajalca plačnika.

15. Ali je FSS pri preverjanju upravičen prerazvrstiti sporazum GPC v pogodbo o zaposlitvi in ​​zaračunati dodatne prispevke?

Prekvalifikacija pogodb ni v pristojnosti FSS. Le prek sodišča ali inšpektorata za delo je mogoče pogodbo prerazvrstiti. Dodatno obračunavanje prispevkov brez prekvalifikacije je nezakonito. Treba je napisati ugovore in zagovarjati svoje stališče.

16. V zvezi z obračunavanjem bonusov pod šifro 2000. Pojavile so se informacije, da naj bi regulativni dokument omogočal poročanje pod starimi kodami. Je tako?

Takšnega regulativnega dokumenta ne bo, to je ustna izjava, da pri oddaji poročil tega ne bodo zamerili. Pri bonusih, če so bili izvedeni pod šifro 2000, priporočam, da se ravnate po dopisu Zvezne davčne službe z dne 9. avgusta 2016 št. GD-4-11 / 14515, ki pravi, da v primeru posredovanja napačnih podatkov ki ni privedlo do obračuna in (ali) nepopolnega obračuna davka, do škodljivih posledic za proračun, kršitve pravic posameznikov, mora davčni organ pri obravnavi zadeve o izterjavi sankcije za davčni prekršek sprejeti upoštevati določbe 1. odstavka 112. člena zakonika o uporabi olajševalnih okoliščin. To pomeni, da je bil v tem primeru davek plačan pravočasno in v celoti, zato je treba vztrajati pri uporabi olajševalnih okoliščin.

17. V zvezi s številnimi pojasnili Ministrstva za finance in Zvezne davčne službe, kako je navsezadnje pravilno odražati premijo v letu 2017, po katerih kodah? Kot je navedeno v pismu Zvezne davčne službe Rusije z dne 24. januarja 2017 št. BS-4-11 / [email protected]?

Konec lanskega leta, s pojavom kodeksa iz leta 2002, so se premije začele obračunavati po datumu plačila (kot je bilo videti, da želita Ministrstvo za finance in Zvezna davčna služba).

Pojavile so se informacije, da se Zvezna davčna služba nagiba k stališču, izraženemu v sodbi Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 16. aprila 2015 št. GK15-2718 (ker je Ministrstvo za finance predhodno navedlo, da če sodbe višjih sodišč v nasprotju s svojim stališčem, potem je stališče sodišč sprejeto). Zadnje pojasnilo o tej zadevi je naslednje (glej pismo Oddelka za davčno in carinsko politiko Ministrstva za finance Rusije z dne 4. aprila 2017 št. 03-04-07 / 19708).

„Ob upoštevanju določb člena 223 zakonika in ob upoštevanju stališča Vrhovnega sodišča Ruske federacije iz sklepa št. 307-KG15-2718 z dne 16. aprila 2015 po mnenju Oddelek, datum dejanskega prejema dohodka v obliki dodatkov, ki so sestavni del plače in se izplačajo v skladu s pogodbo o zaposlitvi in ​​plačnim sistemom, ki ga sprejme organizacija na podlagi določb delovnega zakonika Ruske federacije. (v nadaljnjem besedilu: zakonik o delu) v skladu z 2. odstavkom 223. člena zakonika zadnji dan v mesecu, za katerega je bil zavezancu pripisan določen dohodek v skladu s pogodbo o zaposlitvi (pogodbo).

Hkrati se kot dan izplačila določi datum dejanskega prejema dohodka v obliki drugih dodatkov, ki niso povezani s plačami v skladu z delovnim zakonikom, v skladu s 1. odstavkom 223. člena zakonika. navedenih dohodkov zavezancu, vključno z nakazilom na TRR zavezanca.

Metodologi podjetja 1C so oblikovali naslednje stališče, ki se izvaja v plačnih rešitvah 1C:

  • šifra 2000 - če je bonus del "sistema nagrajevanja", se izplača na podlagi rezultatov dela za določeno obdobje (mesečno, četrtletno), obračunava na koncu meseca
  • šifra 2002 - bonusi, ki niso sistemski, "za proizvodne rezultate", na primer po zaključku projekta, ki upoštevajo datum plačila
  • šifra 2003 - druga spodbujevalna izplačila, na račun dobička ipd., ki obračunavajo na dan izplačila

Nekateri uporabniki pa pričakujejo, da se bodo vsi bonusi s kodo 2002 ob koncu meseca šteli kot "odškodnina".

Zato se je revizija 3 odločila, da uporabnikom omogoči upravljanje lastnosti kode dohodka, ki opisujejo, kako se določi datum dohodka.

V različici 3.1.2.139 konfiguracije PZU/PGI je mogoče spremeniti opis dohodkovnih kod. Tako lahko uporabnik v dohodek, ki ustreza odstavku 2 člena 223 Davčnega zakonika Ruske federacije, vključi ne samo kodo 2000, ampak tudi kodo 2002. Če pa želite spremeniti postopek obračunavanja dohodka, boste morali "plačati" s popravkom dokumentov za obračunavanje in izplačilo dohodka s šifro 2002 za leto 2017, kar je priporočljivo narediti pred oddajo poročila 6-NDFL za 1 kv. 2017.

Kakšen je postopek za izračun plač po korakih? Za začetnike so te informacije zelo pomembne. Običajno se računovodske registracije in časovne razmejitve izvajajo v posebnem računovodskem programu 1C. V njem se beležijo vse dejavnosti podjetja. Ta članek bo govoril o tem, kako narediti registracijo in obračun plač. Korak za korakom za začetnike bo predpisan algoritem za dejanja vseh potrebnih računovodskih operacij.

Registracija in obračun plač

Ob upoštevanju ugotovljene plače, nadomestil, bolniške odsotnosti, regresa, dodatkov, dodatkov in glob se zaposlenim v podjetju, podjetju ali zavodu obračunava vsak mesec. Med izdajo plačil je za računovodje pomembno, da ne le pravilno izračunajo, izdajo, temveč tudi dokumentirajo te operacije. Celoten postopek je za računovodje začetnike precej zapleten, vendar tudi izkušeni delavci ves čas posodabljajo svoje znanje, berejo novice s tega področja in se seznanjajo z novimi naročili.

Dokumentacija obračunov je del obračuna plač, saj se plačilo obračunava po obračunu delovnega časa. Za časovne plače se uporablja T-trinajst urnik. To je interni dokument, ki se izda vsem zaposlenim ob zaposlitvi.

Dokumenti, ki so potrebni za izračun in izračun plač

Preden razumete plačilno listo korak za korakom (za začetnike so podrobne informacije navedene spodaj), se morate seznaniti z vrstami dokumentov, za katere se izdajajo plačila. Za registracijo in obračun plač se uporabljajo posebni izpiski. V skladu z zakonom (člen 9) 402-FZ z dne 6. decembra 2011 "O računovodstvu" so vsi dokumenti in izkazi za računovodstvo razviti v skladu s standardnimi zahtevami. Toda država podjetjem ne prepoveduje, da sama razvijajo takšne izjave. Potrditi je treba le nove obrazce v sklepu o računovodskih usmeritvah.

Obračunski dokument T-enainpetdeset je eden glavnih računovodskih dokumentov, ki se uporablja za izračun plačil zaposlenim v podjetju. Obrazec se izpolni takole: nasproti priimka, imena in priimka delavca je njegova kadrovska številka, naziv delovnega mesta, stopnja po pogodbi, število ur na mesec in višina plačil. To izjavo mora podpisati računovodja, ki jo je sestavil.

Plačna lista T-53 je list, ki potrjuje dejstvo, da so zaposleni prejeli plačo. Priročno je za uporabo, saj lahko s pomočjo takega dokumenta takoj izračunate plačilo velikemu številu zaposlenih.

T-49 - izkaz primarnega računovodstva, potreben za izračun plač. Uporablja se v majhnih podjetjih, ki zaposlujejo majhno število delavcev. Če uporabite to izjavo, dokumenti T-51 in T-53 niso sestavljeni.

Kdaj izplačati plače

Ne glede na število delovnih dni zaposlenih, ga je treba obračunati za opravljene ure od prvega do tridesetega dne ali od osemindvajsetega do enaindvajsetega dne. Ti pogoji obračunavanja so določeni v zakonu Ruske federacije, členu stotriintridesetega zakonika o delu.

Bonusi se izplačujejo ob izplačilu osnovne plače oziroma na način, določen v dokumentaciji podjetja. Prejemke plačuje podjetje, ko nastanejo pravice do prejemanja.

Blagajna plača. Plačilo se izda na blagajni podjetja ali nakaže na osebni bančni račun zaposlenega. Vpis poteka po podatkih v plačilni listi T-53. List za izdajo denarja T-53 se prenese v blagajno za pet dni, nato pa se zapre. Ob prejemu denarja zaposleni pustijo svoj podpis na obrazcu.

Plače korak za korakom za začetnike: objave

V računovodstvu obstajajo določena pravila, ki urejajo izpolnjevanje podatkov v programu. Ta pravila je nemogoče kršiti, saj je mogoče izkrivljati podatke vseh računovodskih izkazov. Slednje bo povzročilo napake, ki jih bo zelo težko popraviti. Morda bo zaradi tega računovodja dobil opomin ali odpoved.

Za evidentiranje zneska računa v računovodstvu morate ustvariti vnos računa z določenimi pravili. Pri knjiženju morate navesti: dobroimetje obračunskega računa, breme računovodskega računa in znesek. Transakcija je vnos v računalniški ali papirnati dnevnik, ki vnese spremembo v breme enega računa in v dobro drugega ter izpiše en znesek.

Objave morajo biti ustvarjene po določenih pravilih. Kaj je prepovedano vstopiti:

  • ne morete vpisati zneska na en račun, ne da bi označili drugi račun;
  • z eno objavo ne morete napisati dveh različnih zneskov.

Takšna pravila preprečujejo vnos napačnih informacij v računovodstvo, kar omogoča varno uravnoteženje bilance stanja v končnem rezultatu.

Kaj je še treba omeniti, ko govorimo o plačilni listi korak za korakom (za začetnike)? Objave v 1C lahko ustvarite na dva načina:

  • vnesite v obliki dokumenta, ki navaja breme računa, dobropis in znesek;
  • s pomočjo dokumenta, ki bo sam izvajal objave po posebej napisanem programskem algoritmu.

Običajno se plača izplača iz blagajne, zato se na podlagi gotovinskega čeka določen znesek dvigne s TRR. Če želite to narediti, morate uporabiti ožičenje D50 in K51. Ta znesek je lahko pri blagajni le tri dni. Če plačilo ni izvedeno v določenem roku, se denar vrne banki na podlagi najave za denarni prispevek. Knjiženje K50 in D70 prikazuje izplačilo plač.

Štejte sedemdeset v računovodstvu

Podjetja in podjetja uporabljajo račun sedemdeset za prikaz in izplačilo prejemkov - to so obračuni z zaposlenimi za plače. Po računu sedemdeset se knjiženja izvajajo za vse vrste plačil:

  • plače;
  • bonusi, bonusi;
  • dodatki in dodatki;
  • bolniška odsotnost, nadomestila, počitnice.

Prav tako s pomočjo računa potekajo obračunavanje in izplačilo pokojnin delujočim upokojencem ter izplačilo odtegljajev za preživnino za določene zaposlene. Običajno se en tak račun uporablja za obračunavanje enega zaposlenega v podjetju.

Plače korak za korakom za začetnike v 1C

Kako uporabljati račun sedemdeset in obračunavati plačila zaposlenim v programu 1C? Plače po korakih za začetnike je opisano spodaj:

  1. V programu morate iti na zavihek "Plača" - "Plača zaposlenim v organizaciji."
  2. V odprtem obrazcu morate navesti oddelek.
  3. Datum na obrazcu se nastavi samodejno (zadnji dan v mesecu).
  4. V orodni vrstici morate klikniti gumb "Izpolni". Po tem bo program samodejno potegnil celoten seznam delavcev iz imenika "Zaposleni v podjetju".
  5. V stolpcu »Rezultat« se samodejno nastavi plača zaposlenega. Lahko se spremeni ročno.
  6. Dohodnina se samodejno obračuna v polju »Dohodnina dohodnine«.
  7. Po vnosu vseh potrebnih podatkov morate dokument shraniti s klikom na gumb "V redu".

Program 1C-KAMIN

1C-KAMIN je program, zasnovan za izračun plač, davkov, zavarovalnih premij za in za poročanje. Uporablja se v velikih podjetjih in majhnih podjetjih, na katerem koli področju dejavnosti. Vključuje vse davčne režime: ESHN, USN, UTII. Njegove zasluge so naslednje:

  • program ne zahteva sprememb za vsako podjetje;
  • preprost vmesnik;
  • lahko izvajate obračun plač za zaposlene v več podjetjih;
  • program ima vgrajeno "1C-poročanje" (pošiljanje poročil o podjetju FIU, FSS, IFTS);
  • lahko uporabite "1C-Connect" in "1C-Link".

Program KAMIN

Kakšne priložnosti ponuja program računovodji pri izračunih plač? Program izvede številne potrebne izračune, ki so potrebni pri izračunu plačil. Seznam funkcij:

  • obračun in prenos plač za oddelke, vire dohodka, obračunska obdobja;
  • izplačilo in obračun plače in tarife, plačilo po kosu, kot tudi prenos dodatkov in bonitet;
  • obračunavanje po povprečni plačni stopnji (potni in regres);
  • izračuna socialne prejemke;
  • plačuje delovno dobo in plača po KTU.

Zaporedje plačil

Kako narediti obračun plač s programom? Plače korak za korakom za začetnike v KAMINU:

  1. Pojdite na zavihek "Plača" in kliknite na navigacijsko vrstico "Vrste obračunavanja". Vrste obračunavanja so prihodki v bonusih, dodatkah itd.
  2. Za vnos novega obračunavanja morate klikniti gumb "Ustvari". V obrazcu elementa imenika so trije zavihki.
  3. V polje za obračun morate vnesti ime predračuna.
  4. Izberite vrsto dohodka.
  5. V polju "Vrsta dohodka za zavarovalne premije" morate navesti način obračunavanja, ki je obdavčen.
  6. Določite postavko stroškov.
  7. Če se plačilo izračuna kot odstotek zneska drugih časovnih razmejitev, morate potrditi polje v praznem polju »Obstaja osnova«. Po potrditvi polja se aktivira zavihek »Osnova«, v katerem je navedena osnova obračunavanja.
  8. Če v praznem oknu označite polje »Ne indeksiraj«, se obračunavanje ne bo indeksiralo.
  9. Element imenika morate shraniti z gumbom "Snemanje".
  10. V zavihku »Vključeno v osnovo« je potrebno oblikovati časovne razmejitve, odbitke in odbitke.
  11. Če želite shraniti vnesene podatke, morate klikniti gumb "Shrani in zapri".

plače na kos

Plačilo po kosih je tak izračun, ki temelji na kakovosti in količini opravljenega dela. Lahko ga razdelimo na individualno in brigadno plačilo. Posamezni obračun se izplača eni osebi za opravljanje določene vrste dela. Prirast brigade je odvisen od količine dela in posamezne plače celotne ekipe.

Plače za kos lahko razdelimo na določene vrste. Obstajajo 4 vrste plačil na kos:

  1. Enostavno delo na kos- to je plačilo, ki temelji na stopnjah in enotnem tarifnem in kvalifikacijskem imeniku dela in poklica.
  2. Premija za kos- to je plačilo ne samo za proizvodnjo izdelkov, ampak tudi bonuse.
  3. kos-progresivna- to je plačilo po kosu, pri katerem se izdelki, ki so bili proizvedeni v mejah norme, plačajo po kosu.
  4. akord- To je pavšalni znesek.

Kako narediti obračun plač korak za korakom za začetnike pri plačilu na kos? Če želite to narediti, morate izvesti določena dejanja:

  1. Nastavite vrsto izračuna.
  2. Vstopite v tehnične operacije.
  3. Vstopite na kos.
  4. Izračunajte in izračunajte plače zaposlenih v podjetju.

Plače v 1C 8.2

V različici 1C 8.2 obstajata dva načina za izračun in izplačilo plač korak za korakom za začetnike. Izračunate lahko ročno z uporabo dokumentov v določenem zaporedju. Uporabite lahko tudi Payroll Assistant. Izračun plač korak za korakom za začetnike brez uporabe "Pomočnika za plače" vključuje naslednje korake:

  1. Vnesite vsa naročila okvirjev.
  2. Vnesite fiksne dodatke in dodatke.
  3. Izračun plačil za en mesec.
  4. Obračun zavarovalnih premij s plačilno listo.
  5. Oblikovanje plačilne liste.

Plače v proračunskih organizacijah

V kakšnem vrstnem redu je plačilna lista korak za korakom za začetnike? Upoštevati je treba predpise, ki urejajo izračun plačila.

Za racionalizacijo in normalizacijo plač državnih uslužbencev je zakon uvedel:

  1. Enotna tarifna lestvica.
  2. Urno plačilo.
  3. Tarifni razredi.

Izračun povprečne plače v Ruski federaciji za leto 2017

V letu 2017, tako kot v prejšnjih letih, je treba v skladu z zakonom v skladu s sto šestintridesetim členom delovnega zakonika Ruske federacije plače izračunati dvakrat na mesec. Če delodajalec krši pogoje, lahko pristane na upravno odgovornost. Zato je treba izračun plač korak za korakom za začetnike izvesti s takšnimi vrstami plačil:

1 Predplačilo za prihodnjo plačo. Gre za določen odstotek osnovnega plačila.

2. Plača za polni delovni mesec. Odvisno od delovnih dni se lahko obračunava tako za polovico kot za dve polovici meseca.

Glavni kazalniki povprečne plače v letu 2017:

  • znesek plačil, ki so bila obračunana za eno leto;
  • delovni čas po koledarju za dvanajst mesecev;

Za izračun povprečne plače uporabite formulo: Povprečna plača = izplačila za leto / za dvanajst mesecev.

Bonusi zaposlenim se lahko izplačajo po presoji vodstva v določeni pogostosti. Takšna plačila so lahko industrijske in neproizvodne narave.

Kakšne so nagrade

Proizvodnja, urejena in predvidena z delovnimi, kolektivnimi pogodbami ali internimi predpisi o plačah, je:

  • Za izpolnitev proizvodnega oziroma prodajnega načrta
  • Za znižanje stroškov

Neproizvodni - niso neposredno povezani z delovnim procesom:

  • Za leta službe
  • Za predlagane inovacije
  • Za vestno delo

Glede na pogostost nagrad so:

  • Enkrat
  • Mesečno
  • četrtletno

Obračun in izplačilo bonusov - knjiženja

Za obračunavanje in izplačilo bonusa vodstvo organizacije izda odredbo o ustreznem naročilu. Zaposleni se z njim seznanijo proti podpisu.

Na podlagi vira plačila premije (redni ali drugi odhodki) se obračun obračunava po vpisih:

  • Obremenitev 20 (,44,25…) Kredit - premija, obračunana iz stroškov rednih dejavnosti
  • V breme 91.2 Kredit - premija v breme drugih odhodkov

Od vseh dohodkov zaposlenih, vključno z bonusi, je potrebno.

Če je premija proizvodne narave, se obračuna dohodnina:

  • Za doseganje proizvodnih rezultatov - na dan plačila
  • Drugi proizvodni bonusi - zadnji dan v mesecu, v katerem so obračunani

Premija, ki se plača ob koncu četrtletja, je ob koncu meseca, ko je bila plačana, obdavčena z dohodnino.

Tudi premije so predmet zavarovalnih premij.

Bonus lahko upoštevate za znižanje dohodnine, če je naveden v pogodbi o zaposlitvi in ​​je proizvodnja. Za bonuse, ki se obračunajo občasno (enkrat mesečno ali četrtletje), je treba določiti tudi ustrezne določbe pogodbe o zaposlitvi in ​​pravilnik o prejemkih.

Po poenostavljenem sistemu obdavčitve s predmetom »prihodki minus odhodki« je premija vključena v stroške, ki zmanjšujejo obveznost davka, če gre za proizvodnjo.

Organizacija je zaposlenemu ob koncu četrtletja izplačala bonus za izpolnitev načrta obsega prodaje v višini 30.000 rubljev.

Ožičenje:

Račun Dt Račun Kt Opis ožičenja Znesek knjiženja Dokumentna baza
44 Nagrajeni 30 000 Naročniški red

plačilni list

Upoštevajte vse izračune plač na računu 70. Pridobite prihodke v dobro računa in odštejte v breme. Namige o plačah in davkih 2018 - 2019 boste našli v članku.

Knjigovodske vknjižbe za plače in davke

Za obračun plač se uporablja račun 70 »Poračuni s kadri za plače«. Plače se odražajo v dobroimetju tega računa, odbitki pa se izvajajo v breme.

Katere račune uporabiti v korespondenci z računom 70, je odvisno od tega, kakšno operacijo želi podjetje izvesti. Posledično se lahko plačne in davčne transakcije med podjetji razlikujejo. Spodaj v članku boste našli najpogostejše vpise plač in davkov v letu 2018, enaki vpisi bodo aktualni tudi v letu 2019.

Transakcije na izplačane plače

V računovodstvu so plače zaposlenih vključene v naslednje stroškovne postavke:

  • stroški običajnih dejavnosti (člen 5 PBU 10/99);
  • stroški osnovnih sredstev (točka 8 in 12 PBU 6/01);
  • drugi stroški (11. in 13. člen PBU 10/99);
  • rezerva za prihodnje stroške (čl. 8, 21 PBU 8/2010);
  • odloženi stroški (člen 18 PBU 10/99).

Glede na vire, iz katerih se odpisujejo stroški dela, se izbere eno ali drugo knjiženje plač.

Objave o obračunavanju in izplačilu plač spodaj.

Transakcije na izplačane plače

Vknjižbe plač se odražajo v dobro konta 70 v korespondenci s konti stroškovnega knjigovodstva. Na katerem računu opravljati transakcije, je med drugim odvisno od vrste dejavnosti podjetja. Spodaj boste našli glavne vpise na plačilne liste.

Transakcije na izplačane plače

Knjigovine o izplačilu plač v računovodstvu se odražajo v breme računa 70 v korespondenci z računi premoženja družbe. Praviloma se uporabljata dva računa - 50 "Blagajna", 51 "Račun za poravnavo". Knjigovodske vknjižbe za izplačilo plač spodaj.

Davčne transakcije

Delodajalci so dolžni obračunati in odtegniti dohodnino - dohodnino - od plače zaposlenih. Računovodje ta davek upoštevajo na podračunu 68 "Izračuni dohodnine." Na dobroimetju računa se odraža odtegljaj dohodnine, na breme pa plačilo v proračun.

Ob izplačilu plače se odtegne dohodnina, zato je treba vknjižbe na račun opraviti na dan nakazila denarja na bančno kartico zaposlenega ali ob izdaji denarja iz blagajne. Napotitev za odtegljaj dohodnine je naslednja.

Plače ne bomo podrobno obravnavali, analizirali pa bomo knjižbe, ki nastanejo v računovodstvu po opravljenih izračunih za vsakega zaposlenega.

Faze dela pri obračunavanju plač v organizaciji:

  • plačilo dohodnine in prispevkov.

Za obračunavanje vseh transakcij v zvezi s prejemki se uporablja račun 70 »Poračuni s kadri za prejemke«. V dobro tega računa se odražajo časovne razmejitve, v breme pa se odražajo dohodnina, drugi odbitki in izplačila plač. Knjigovine na izplačane plače, odtegljaje, obračun dohodnine in zavarovalne premije se praviloma opravijo zadnji dan v mesecu, za katerega se obračunava plača. Objave o izplačilu plač ter plačilu dohodnine in prispevkov - na dan dejanskega prenosa (izdaje) sredstev.

Plača

Stroški plač se odpišejo na nabavno vrednost izdelkov ali blaga, zato se kontu 70 ujemajo naslednji računi:

  • za proizvodno podjetje - račun 20 "Glavna proizvodnja" ali račun 23 "Pomožna proizvodnja", 25 "Splošni proizvodni stroški", 26 "Splošni (poslovodski) stroški", 29 "Storitvena proizvodnja in kmetije";
  • za trgovsko podjetje - 44 račun "Stroški za prodajo".

Ožičenje izgleda takole:

D20 (44,26,…) K70

To knjiženje se izvede za skupni znesek obračunane plače za mesec oziroma za vsakega zaposlenega, če je obračunavanje na računu 70 organizirano z analitiko zaposlenih.

Odbitki od plače

Odbitki od plač zmanjšujejo znesek časovnih razmejitev in se knjižijo v breme računa 70. Praviloma imajo vsi zaposleni en odbitek - to je dohodnina. Tu se račun 70 ujema z računom 68 »Obračuni davkov in taks«, knjiženje:

D70 K68

Pri knjižbah na druge odbitke se kreditni račun spremeni, odvisno od tega, kam gre. Na primer, pri zadržanju izvršilnega naloga v korist tretje osebe se uporablja račun 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki«, ki knjiži:

D70 K76

Izračun zavarovalnih premij

Račun 70 ne sodeluje pri knjiženju na zavarovalne premije, ker se ne obračunavajo zaposlenim in se ne odštejejo od njihovih plač.

Zavarovalne premije bremenijo stroške proizvodnje, t.j. preidejo v breme računov 20 (26.29, ...) ali 44 v korespondenci z računom 69 »Obračuni za socialno zavarovanje in varnost«. 69 računov ima običajno podračune za vsak obrok. Ožičenje:

D 20 (44, 26, ...) K 69

Izplačilo plač

Po obračunavanju plače v dobro 70. računa in v breme 70. računa se zadrži dohodnina in drugi odtegljaji, se preostanek izplača zaposlenim. Plačilo se lahko izvede tako iz blagajne kot prek banke (denar se nakaže na račune zaposlenih s TRR organizacije), t.j. Račun 70 ustreza bodisi računu 50 »Blagajna« ali računu 51 »Obračunski račun«, knjiženje:

D70 K50(51)

Prenos dohodnine in prispevkov

Na dan izplačila plače je organizacija dolžna plačati dohodnino in zavarovalne premije za poškodbe. Preostale zavarovalne premije se plačajo do 15. dne naslednjega meseca. Plačilo se izvede s tekočega računa (račun 51), dolg do Zvezne davčne službe in sredstva se zaprejo (računi 68 in 69). Ožičenje:

D68 K51 - plačana dohodnina

D69 K51 - plačani prispevki

Primer plačilne liste z knjižbami

Zaposlenim so bile izplačane plače za januar 2018, odtegnjena dohodnina, obračunane zavarovalne premije. Obračun za račun 70 se vodi brez analitike za zaposlene, za račun 69 - s podračuni za vsak prispevek. Plače in prispevki se knjižijo na račun 20.

02.10.2018 - plačana plača, plačana dohodnina in zavarovalni prispevki na sklad za socialno zavarovanje za poškodbe,

15.02.2018 - zavarovalne premije so bile plačane PFR, FMS, FSS.

Prispevki:

  • v FIU - 16.500 rubljev
  • v FMS - 3.825 rubljev
  • FSS - 2.175 rubljev
  • Poškodbe FSS - 150 rubljev

Objave za vse transakcije:

datum Ožičenje vsota Vsebina delovanja
31.01.2018 D20 K70 75 000 Obračunana plača
D70 C68.nfl 9 750 Odtegnjena dohodnina
Obračunane zavarovalne premije:
D20 K69.pfr 16 500 - v FIU
D20 C69.fms 3 825 - v FMS
D20 K69.fss1 2 175 - v FSS (začasna invalidnost)
D20 K69.fss2 150 - v FSS (poškodbe)
10.02.2018 D68.nfl C51 9 750 Navedena dohodnina
D69.fss2 K51 150 Prispevki FSS so navedeni (poškodbe)
D70 K50 65 250 Izplačane plače zaposlenih iz blagajne
15.05.2018 Navedene zavarovalne premije:
D69.pfr K51 16 500 - v FIU
D69.fms K51 3 825 - v FMS
D69.fss1 K51 2 175 - FSS (začasna invalidnost)

Vodenje računovodskih evidenc v spletni storitvi Kontur.Računovodstvo je priročno. Hiter zagon primarne organizacije, avtomatski obračun plač, sodelovanje z direktorjem.