Včasih mora direktor preimenovati posebnost. V ta namen se izda odredba o spremembi položaja v kadrovski tabeli. Pogosto je to potrebno, da bi ime poklica dobilo sodoben zvok. Na primer, obstajal je "prodajalec", postal "upravitelj". Hkrati se funkcionalne odgovornosti zaposlenega ne spreminjajo.
Če je mesto prosto, se postopek izvede na poenostavljen način. Če je zaseden, je treba izpolniti številne zahteve.
Najprej bi moral direktor pridobiti soglasje zaposlenega, saj se spreminja. Po prejemu soglasja delodajalca se pripravi dodatna pogodba za pogodbo in izda odredba o preimenovanju delovnega mesta v kadrovskem seznamu.
Na podlagi odredbe se vpiše v delovno knjižico delavca.
Če se delavec ne strinja, ravnajte v skladu z Umetnost. 74 delovnega zakonika Ruske federacije.
Nalog za spremembo kadrovske razporeditve se lahko izda na naslednji način:
Če je treba v dokument vnesti novo specialnost ali strukturno enoto, mora delodajalec izdati odredbo o uvedbi delovnega mesta v kadrovsko tabelo.
Tukaj smo objavili primer odredbe o spremembi kadrovske razporeditve v zvezi z uvedbo novega delovnega mesta v kadru. Za to naročilo ni odobrenega obrazca. Sestavljen je v kakršni koli obliki, nato pa ga vodja podjetja podpiše. Omeniti velja pomembno točko: datum uvedbe položaja morda ne sovpada z datumom objave naročila. Ta situacija se včasih zgodi, če je položaj uveden pozneje od datuma objave.
Katere podatke mora vsebovati dokument?
Če mora delodajalec izdati spremembo plač, bi moral izdati odredbo o spremembi kadrovske razporeditve.
Klavzula o plači je bistveni pogoj pogodbe. Zato se v pogodbo vnašajo novi podatki po ustaljenem postopku Umetnost. 74 delovnega zakonika Ruske federacije.
Praviloma ni težav, če se velikost poveča navzgor. V tem primeru stranke podpišejo.
Izrazite svoje mnenje o članku ali postavite vprašanje strokovnjakom, da dobite odgovor
Spremembe v kadrovski tabeli lahko temeljijo na razumni razlagi in naročilu vodstva organizacije. Obstajajo različne vrste in imajo več možnosti.
Kadrovska tabela v organizaciji tvori sestavo osebja in skupno število podjetja. Ta vrsta dokumenta je normativna za podjetje in vsebuje informacije o seznamu delovnih mest, kadrovski enoti, informacije o mesečni plači in dodatkih, ki so na voljo zaposlenim.
Končna odločitev o spremembi kadrovske tabele ostane neposredno pri vodji podjetja. Spremembe začnejo veljati šele potem, ko direktor podpiše odredbo.
V praksi obstajata dva načina za spremembe kadrovske tabele:
Razlogi za spremembe v kadrovski tabeli so:
V skladu z delom 2 čl. 73 delovnega zakonika Ruske federacije mora vodstvo podjetja obvestiti zaposlenega o svoji nameri za spremembo 2 meseca vnaprej.
Kot je navedeno zgoraj, ukaz o spremembi kadrovske razporeditve začne veljati po podpisu direktorja in s tem zaposlenega. Kdo pa sam sestavi naročilo in komu je zaupano tako resno delo? Oglejmo si to vprašanje podrobneje.
Ta vrsta dokumenta je sestavljena v skladu z obrazcem T-3. Običajno se s kadrovanjem ukvarja računovodska služba podjetja. Čeprav, če upoštevamo kvalificiran seznam delovnih mest, bi moral takšna vprašanja obravnavati ekonomist dela. A dejstvo je, da so takšni ekonomisti v državi prisotni le v velikih organizacijah. V drugih primerih takšnega položaja ni, zato se vodja sam odloči, komu bo to delo zaupal.
Omeniti velja, da zakonodaja ne določa, kdo točno naj odloča o vprašanjih, ki se nanašajo na kadrovanje.
Spremembe so drugačne narave. Obstaja več možnosti za spremembe:
Vse te spremembe dokumenta se lahko izvajajo med letom v neomejenih količinah.
Če se obrnemo na delovni zakonik Ruske federacije, potem piše, da delodajalec nima pravice zmanjšati plače zaposlenih, razen v primerih, določenih v čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije. To je lahko posledica samega zmanjšanja števila zaposlenih.
Na podlagi tega je mogoče obravnavati le vprašanje povečanja stopnje ali plače zaposlenega.
Spremembe se izvajajo v pogodbi o zaposlitvi in osebni izkaznici delavca v formatu T-2. Spodaj je vzorec.
Ime pododdelka
Položaj (posebnost, poklic), čin, kvalifikacija
Plača, plača
drgnite.
Osnova
Osebni podpis lastnika delovne knjižice
11.07.16
Delavnica pakiranja končnih izdelkov
Operaterka 4. razreda
18000
Odredba št. 233 z dne
10.07.2016
09.12.16
Skladišče gotovih izdelkov
skladiščnik
22000
Odredba št. 309 z dne
08.12.2016
15.01.17
Rafinerija nafte
Operaterka 6. razreda
24000
Odredba št.410 z dne 14.01.2017
Kot je razvidno iz vzorca, plača zaposlenega raste navzgor.
Poleg povečanja plač obstajajo primeri, ko je treba plačo spremeniti v urno plačilo. Dejavniki za to odločitev so različni: prisotnost redne obdelave, povečanje ali zmanjšanje dolžine delovnega dne (izmena) itd.
Za izračun plače za opravljeni čas se uvede urna postavka, spremembe pa začnejo veljati v skladu z odredbo »o spremembi plačnega sistema«.
To vrsto spremembe odlikuje zapletenost procesa. Vodja organizacije je dolžan zaposlenega obvestiti o svojih namerah 2 meseca vnaprej. Najpogosteje pride do zmanjševanja osebja zaradi optimizacije podjetja zaradi težke težave.
Neprosta enota, v kateri organizacija ne potrebuje več, spada pod zmanjšanje.
Po podpisu pogodbe o znižanju se delodajalec zavezuje, da bo delavcu v dveh mesecih izplačal povprečno mesečno plačo. Poleg tega je delodajalec, ki se je odločil o zmanjšanju števila zaposlenih, dolžan o tem obvestiti zavod za zaposlovanje in sindikat dva meseca vnaprej, v primeru množičnega zmanjšanja pa tri mesece vnaprej.
Sprememba položaja je oblikovana v pisni obrazložitvi, v kateri so navedeni razlogi za to odločitev. Poleg tega je treba delavca pisno obvestiti o spremembi položaja najkasneje 2 meseca vnaprej. Če se zaposleni strinja z postavljenimi pogoji, se poleg pogodbe o zaposlitvi sestavi pogodba, ki opisuje spremembe. Po tem se izda odredba o spremembi imena delovnega mesta zaposlenega. In zadnja faza tega postopka bo ustrezen vnos v kadrovske dokumente zaposlenega.
Ta postopek je podoben prejšnjemu. Praviloma se potreba po uvedbi novega položaja v državi pojavi zaradi povečanja novega dela v organizaciji ali zaradi doseganja povečanja učinkovitosti v posamezni enoti.
Izključitev delovnega mesta s seznama osebja se lahko sprejme za izvršitev le v dveh primerih:
Ne glede na to, ali delodajalec uvede novo delovno mesto ali ga izloči, je dolžan o tem obvestiti delavca najkasneje 2 meseca pred podpisom odredbe.
V skladu z veljavno zakonodajo seznam osebja nima rokov in se lahko shrani ves čas obstoja organizacije.
Dokumenti pa morajo biti shranjeni v posebnih mapah na dostopnem mestu in ob vsakem pooblaščenem pregledu, ki se zagotovi na prvo zahtevo vodstva organizacije.
Kadrovski seznam ni obvezen dokument. Toda kljub temu se vsaka resna organizacija zaveda priročnosti in uporabnih lastnosti obrazca T-3. Tabela se v večini primerov ustvari enkrat letno. Toda v drugačnih okoliščinah pride do sprememb v kadrovski tabeli. Zato mora ta ali druga organizacija ta dokument hraniti na dostopnem mestu.
V stiku z
Struktura vsake organizacije, v kateri sta dva ali več zaposlenih, je določena s kadrovsko tabelo. Ta dokument sestavi v kadrovski službi ali zaposleni v podjetju, ki je odgovoren za kadrovsko usmeritev.
V primeru, da je treba spremeniti strukturo podjetja, na primer uvesti ali zmanjšati obstoječa delovna mesta, je potrebna nova kadrovska tabela.
Pravila za sestavo naročila
Tak dokument se razvije in začne pravno veljati s sprejetjem ustreznega sklepa s strani družbe. Tak upravni dokument podpiše vodja podjetja ali druga za to pooblaščena uradna oseba podjetja.
Sprejeti mora biti najmanj tri mesece pred začetkom veljavnosti nove kadrovske strukture. Ta časovni interval je potreben, da kadrovski delavci sprejmejo potrebne ukrepe za obveščanje zaposlenih, katerih pravice in interese zadeva ta dokument.
Predlagana odredba se proti podpisu seznani delavce družbe.
V nujnih primerih se zaposlenim v podjetju dodatno posredujejo pisna obvestila o odpuščanju delovnih mest in ponudbe prostih delovnih mest za zamenjavo.
Obveščanje delavca, ki je odsoten z dela
Če je delavec iz tehtnih razlogov odsoten z delovnega mesta, se lahko obvestilo o prihajajočem zmanjšanju delovnega mesta obvesti naknadno ali pošlje po pošti z dragocenim pismom s povratnico ter telegramom z obvestilom o prejemu in overjenim besedilom dokument telegrafskega uslužbenca.
To naročilo lahko kadar koli spremenite ali prekličete. V tem primeru mora dodatno izdano naročilo iti skozi podoben postopek za odobritev in posredovanje vsem zainteresiranim zaposlenim v podjetju.
Javna družba
Raziskovalni inštitut za filmsko oblikovanje Red Lenina
JSC "NILIK"
Odredba št. 316/890 - OK z dne 30.12.2014
"O kadrovskih spremembah"
Za izboljšanje organizacijske in pravne strukture podjetja
naročim:
Od 1. marca 2015 v kadrovsko razporeditev vnesite naslednje spremembe:
Zmanjšajte prosta delovna mesta:
1. V skupini za načrtovanje in sklepanje pogodb - specialist za pogodbene dejavnosti
1 kadrovska enota.
2. V sektorju inštalacij - višji raziskovalec - 1 delovno mesto,
vodilni inženir - 1 delovno mesto, radiomehanik 6. kategorije - 1 delovno mesto.
3. V kadrovskem oddelku - višji inšpektor - 1 kadrovska enota.
4. V računovodskem in finančnem oddelku - računovodja - 1 kadrovska enota.
5. V laboratoriju za elektroakustiko - glavni inženir - 2 delovni mesti, inženir - 1 kadrovsko mesto.
Kadrovska tabela (SHR ali pogovorno - "osebje") vsebuje seznam strukturnih enot, imena delovnih mest, specialnosti, poklicev, ki označujejo kvalifikacije, pa tudi podatke o številu stopenj (Resolucija Goskomstata št. 1 z dne 05.01.2004) . Z istim sklepom je bil odobren enoten obrazec št. T-3, ki je nameščen v vseh programskih izdelkih za kadrovsko računovodstvo in ga praviloma uporabljajo organizacije in podjetniki.
Upoštevajte, da to ni obvezno za nevladne organizacije. Zvezna služba za delo in zaposlovanje (Rostrud) je v svojih pismih večkrat navedla, da imajo pravico do uporabe obrazcev primarnih računovodskih dokumentov, razvitih neodvisno.
Odobreno je z odredbo delodajalca, ki jo podpiše vodja organizacije ali druga od njega pooblaščena oseba.
Zakon ne določa niti števila teh dokumentov, niti posebnih rokov ali rokov za popravke. Praviloma se v takih primerih izda odredba o odobritvi SR. Če inovacije niso obsežne, lahko pridete do naročila za spremembe. On odobri novosti, medtem ko so lahko navedene v besedilu dokumenta ali izdane kot vloga. Dokument podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba. Enotne oblike ni, delodajalec jo ima pravico razviti samostojno. Glavno načelo je popraviti vse opravljene prilagoditve. Za spremembo kadrovske tabele lahko uporabite naš primer naročila.
Popravki se izvajajo v naslednjih primerih:
Ko morate najeti strokovnjaka, katerega delovno mesto ni predvideno v osebju, ali dodati celotno enoto v organizacijo, se izda ukaz za uvedbo novih enot. Vsebovati mora podatke o imenu strukturne enote, nazivu delovnega mesta, številu stopenj, plači ali tarifni stopnji.
Preimenovanje praviloma ne pomeni popravka delovne funkcije zaposlenega (ali celotnega oddelka). Če se delovna funkcija spremeni, preimenovanja ni mogoče izvesti. Potrebno je izdati premestitev zaposlenega (ali več zaposlenih) na novo delovno mesto. Sprememba imena bo povzročila prilagoditve in dopolnitve pogodbe o zaposlitvi, delovne knjižice in osebne izkaznice delavca. Tako takšne novosti ne zahtevajo le obveščanja, temveč tudi soglasja zaposlenih. V primeru zavrnitve se mora delodajalec ravnati po čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije, ne sme zamuditi obveznega obvestila zaposlenega dva meseca pred prilagoditvami. Ta vzorec naročila lahko uporabite za spremembo kadrovske tabele.
Gre za spremembo pogojev plačila, dogovorjenih v pogodbi o zaposlitvi. Zato zahteva obvezen dogovor z zaposlenim, tudi če se plača poveča. V primeru zavrnitve delavca se mora delodajalec ravnati po čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije.
Ta postopek ne zahteva dogovora z zaposlenimi. Ta delovna mesta niso zasedena, zato jih je mogoče z odločitvijo delodajalca likvidirati.
Pomembna točka! Če je načrtovano zmanjšanje osebja, je bolje odstraniti prosta delovna mesta iz kadrovske službe pred začetkom postopka zmanjšanja in ne hkrati z njim.
To so najbolj zamudne inovacije, nanje je treba pripraviti vnaprej. Delodajalec mora zagotoviti, da se prosta delovna mesta odstranijo iz kadrovske službe in da nova struktura ustreza potrebam organizacije. Delodajalec na prihajajočo odpoved opozori delodajalec osebno in s podpisom najmanj dva meseca vnaprej. Ustrezna odredba mora biti izdana tudi najmanj 2 meseca pred spremembami. Uporabite spodnji vzorčni vrstni red, da spremenite kadrovsko tabelo.
Ugotovite glavne razloge za spremembo kadrov. Običajno so razlogi za spremembe v kadrovski tabeli kadrovske spremembe, ki se zgodijo v organizaciji (spodnja tabela). Če se delodajalec ustrezno odloči, lahko pride do sprememb v organizacijski strukturi organizacije, sestavi in številu zaposlenih, do sprememb plač na delovnih mestih itd. Ti dogodki vplivajo na kadrovanje organizacije.
mizo
Kadrovske spremembe, ki se morajo odražati v kadrovski tabeli
|
Vrsta spremembe |
Pisno obvestilo zaposlenim |
|---|---|
|
Uvedena so nova delovna mesta v kadrovski tabeli, oddelkih, oddelkih |
Ni zahtevano |
|
Spremembe plač, plačnega sistema |
Nujno |
|
Položaji se preimenujejo |
Nujno |
|
Strukturni deli so preimenovani |
Obvezno, če je ime oddelka navedeno v pogodbi o zaposlitvi |
|
Delavec se premesti v drug oddelek |
|
|
Delavec se premesti na drugo delovno mesto |
Nujno |
|
Nujno |
|
|
Prosta delovna mesta so izključena |
Ni zahtevano |
Družba sama izbere konkreten način prilagajanja kadrovske tabele. Če so novosti majhne in se kadrovska evidenca vodi v avtomatiziranem sistemu, je bolj priročno, da spremembe izvajate po naročilu. Če organizacija načrtuje obsežne kadrovske spremembe, je bolje odobriti nov urnik.
Odredba o spremembi se izda v prosti obliki. Poenotene oblike ni. Naročilo določa:
kakšni so razlogi za spremembo kadrovske razporeditve, kaj je bistvo prilagoditev,
od katerega datuma začnejo spremembe veljati (datum njihovega začetka veljavnosti ne sme sovpadati z datumom izdaje odredbe).
Če odobrite novo kadrovsko tabelo, predložite njen osnutek v podpis vodji kadrovske službe in glavnemu računovodji. Če imajo namesto njih druge osebe pravico podpisati listino na podlagi pooblastila, navedite njihove priimke in začetnice.
Pomembno! Ne pozabite, da kadrovske razporeditve ni mogoče uveljaviti za nazaj.
Preberite o tem, kako narediti kadrovsko mizo.
Zakon ne določa obvezne pogostosti menjave kadrovske razporeditve. Delodajalec ima pravico, da takšne spremembe kadar koli, kadar je to potrebno. Kako pogosto menjati kadre, podjetje določi po lastni presoji. Tako ni treba vsako leto potrditi nove kadrovske razporeditve, če v njej ni treba odražati nobenih sprememb.
Poleg spremembe kadrovske razporeditve ob spremembi delovnih mest, spremembah velikosti in sestave izplačil in podobno, so v delovni zakonodaji ločeni postopki, ki lahko vodijo tudi do prilagoditve kadrovske razporeditve. Na primer, sprememba kadrovske tabele v zvezi z optimizacijo števila ali osebja zaposlenih (člen 180 delovnega zakonika Ruske federacije), organizacijske ali tehnološke spremembe (člen 74 delovnega zakonika Ruske federacije) , in tako naprej.
Nasvet. Če boste v obdobju sprememb kadrovske razporeditve sprejeli nove sodelavce, novinca takoj sprejmite po novih pogojih, da vam v prihodnje ne bo treba prilagajati njegove pogodbe o zaposlitvi.
Če je delavec na predvideni dan odpovedi zaradi zmanjšanja na bolniški, izključite njegovo delovno mesto iz kadrovanje to je prepovedano. Odpuščanje na pobudo delodajalca v času invalidnosti je prepovedano. Zato spremenite kadrovsko tabelo kot dejansko zmanjšanje zaposlenih.
Osnutek nove kadrovske razporeditve se razvija sočasno z odredbo o zmanjšanju v prvi fazi optimizacije kadra. Če je uslužbenec odpuščen pozneje, kot je bilo prvotno načrtovano, registrirajte spremembe v kadrovski tabeli glede števila in položajev takih zaposlenih strogo od dneva po njihovi odpustitvi. Pravilnost tega pristopa potrjuje sodna praksa (odločitve Moskovskega mestnega sodišča z dne 17. junija 2010 št. 33-17293, z dne 25. junija 2010 št. 4g / 3-3606 / 10).
Oglejte si primer rešitve za podobno situacijo. .
Zaposleni so brez diskriminacije upravičeni do plače. Zato ni priporočljivo pustiti "vilic" plač v kadrovski tabeli.
Bistvo »vilice« plač je, da plače za eno delovno mesto niso enake. Namesto določene plače je v kadrovski tabeli pogosto predpisan minimalni in največji znesek, na primer 20.000–40.000.
Razlika v plačah se lahko zgodi, če imajo zaposleni različne delovne izkušnje po poklicu, v panogi, se razlikujejo kvalifikacije, delovne naloge in tako naprej (prvi del, člen 132 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati bi morala uredba o prejemkih odražati razumljiva merila, zakaj podjetje izplačuje to ali ono plačo. V nasprotnem primeru bo sodišče priznalo vtiče kot diskriminacijo in delodajalca obvezalo, da nadomesti razliko v plačah (člen 3, 236 delovnega zakonika Ruske federacije). Tako je v izjemnih primerih dovoljeno puščanje vilic pri plačah, vendar to ni varen način. Inšpektor bo na to vsekakor pozoren. Bolje je uporabiti dodatke ali predpone za položaje ("mlajši", "starejši", "vodilni" itd.).
Preberite več o tem .
Tako smo ugotovili, kdaj mora delodajalec spremeniti kadrovsko razporeditev. To je mogoče storiti na dva načina - navesti spremembe v odredbi ali potrditi novo kadrovsko tabelo.
