Zelo težko je, na žalost večine menedžerjev, pogledati računovodsko poročilo in takoj videti stanje v podjetju. Računovodstvo je le neprekinjeno evidentiranje in obračunavanje vseh poslovnih transakcij.
Če želite razumeti, kam trenutno gre denar, videti pravi dobiček in oceniti donosnost, morate kopati globlje in se potopiti v računovodstvo finančnega upravljanja.
Poročila o finančnem poslovanju uporablja le 30 % vodilnih delavcev podjetja. Preostala večina se temu pomembnemu orodju izogiba, ker ne razume strukture, ne razume njegovega pomena ali preprosto ne vidi razlike v računovodstvu.
Prva in glavna razlika med računovodstvom in je praktična uporaba. Na podlagi računovodstva se gradi tudi davčno poročanje, torej tisto, kar zagotavlja Ministrstvo za davke, in poslovodna poročila. A vodstvenim se dodajo dodatne nefinančne informacije.
Poslovno računovodstvo je dokument samo za interno uporabo. Na podlagi njegovih rezultatov lahko sprejemate operativne odločitve in nadzorujete poslovna tveganja.
S pomočjo treh komponent finančnega računovodstva: , in , dobesedno nadzorujete vsak korak svojega podjetja in lahko napovedujete njegovo prihodnjo pot.
Kot že omenjeno, je računovodstvo finančnega poslovanja vaš interni dokument, kar pomeni, da za njegovo polnjenje in videz ni nobenih pravil "od zgoraj". Tovrstno poročanje je pripravljeno ob upoštevanju posebnosti delovanja podjetja. Odločite se, kaj bo v poročilu in kako bo videti. Glavna stvar je, da vodja razume polet misli zaposlenih in prebere pripravljen dokument.
Podatki poslovodnega računovodstva lahko postanejo resen argument pri sprejemanju določenih odločitev vodje podjetja, zato ima učinkovitost pri tem ključno vlogo.
Upravitelj preprosto nima vedno časa čakati na te ali one preverjene informacije, kar omogoča uporabo bolj približnih podatkov v finančnih poročilih kot v računovodskih, ki jih je treba vedno strogo preveriti do centa.
Finančno poslovodno računovodstvo se na prvi pogled zdi popolnoma neodvisno od računovodstva. Toda dejansko ni. Navsezadnje se pri sestavljanju prvega uporabljajo podatki drugega.
Samo v poslovodnem računovodstvu postanejo ti podatki globlji in podrobnejši. Torej ni prikazan le splošni tok sredstev v podjetju, temveč tudi posamezni kazalniki za vsako enoto in celo zaposlenega. Ne samo obračunavanje blaga, ampak za vsako posamezno skupino in vrsto.
S pomočjo poslovodnega računovodstva ne morete videti le trenutnega stanja, temveč tudi spremljati dinamiko razvoja. Analiza preteklih obdobij dela omogoča na primer, da vidimo sezonske dejavnike vpliva in napovemo raven prihodkov in stroškov za prihodnje podobno obdobje.
Finančno poslovodno računovodstvo bistveno poveča analitične sposobnosti podjetja. Ta prednost ni omejena na predpostavke in napovedi.
Ugotovili smo pet glavnih razlik med računovodstvom in računovodstvom finančnega upravljanja:
je način interne informacijske podpore vodstvu podjetij. Podatki tega poročila pomagajo vodji, da si čim bolj podrobno in celovito ogleda procese, ki se odvijajo v podjetju, in na podlagi njih sprejema prave strateške odločitve.
Ta vrsta poročila nima tipične zasnove in vsebine, lahko pa se za osnovo uporabijo primarni podatki iz računovodskih poročil. Hkrati se podatki analizirajo ne le za določeno obdobje, temveč tudi v dinamiki, kar omogoča napovedovanje razvoja podjetja.
Tema poslovodnega računovodstva in njegove razlike od računovodstva je ena najbolj obravnavanih v zadnjih letih. Ob tem se včasih zdi, da se obravnavata kot dva pola, kot nekakšna antagonista, vse, kar ni računovodstvo, pa se samodejno nanaša na poslovodno računovodstvo in obratno.
Računovodstvo na primer velja za počasno, saj se poročila izdajo do dvajsetega v naslednjem mesecu, upravljanje pa mora biti hitro; računovodstvo je togo vezano na dokumente, v upravljanje pa je treba podatke o določenih dogodkih vnašati tudi, če dokumentov ni. Končno je računovodstvo standardno, saj je urejeno z zakonom, poslovodno računovodstvo v vsakem podjetju pa je mogoče zgraditi na svoj način, ob upoštevanju posebne situacije.
Najprej je treba povedati, da so vse to le sekundarne, zunanje razlike. Glavna stvar je, da poleg omenjenih dveh obstajajo še druge vrste računovodstva, od katerih ima vsaka svoje posebnosti glede nastavitve in avtomatizacije.
Kaj pravi računovodstvo?
Pravzaprav tudi to, kar danes imenujemo računovodstvo, v večini primerov ni tako. Namesto njega in pod njegovim imenom se vodi druga vrsta računovodstva, in sicer davčno računovodstvo.
Da bi se v to prepričali, je dovolj pogledati, kakšen je končni rezultat dela računovodij. Praviloma so to poročila davčnemu uradu.
V sosednji Rusiji so ta problem že prepoznali in uradno ločili davčno in računovodstvo kot dve samostojni dejavnosti. Na to se še pripravljamo, a se na trgu že pojavljajo računalniški programi za vodenje pravega računovodstva.
Glavni namen računovodstva
Različne vrste računovodstva rešujejo različne probleme. Torej je davčno računovodstvo, kot že omenjeno, zasnovano za izračun davčnih plačil.
Po drugi strani je glavna naloga pravega računovodstva oceniti vrednost podjetja. Tako kot v renesansi, ko je Luca Paccoli izumil dvojni vpis in ko so beneški trgovci svoje blago, ladje, skladišča itd. vpisovali v knjige, tako danes sodobna podjetja vodijo evidenco svojega kapitala.
Konec koncev, kaj je pravzaprav tako pomembna stvar za računovodstvo, kot je kontni načrt? Nič drugega kot enoten seznam različnih oblik lastništva, ki jih ima podjetje. V enem primeru so to gotovina, v drugem - blago, v tretjem - prostori, oprema itd. Obstajajo tudi različne oblike lastništva glede na dejanski kraj in čas njihove lokacije, na primer denar, ki ga kupci dolgujejo podjetju za odpremljeno blago ali obratno, ki ga dolguje podjetje svojim dobaviteljem.
Vse to je podrobno, razvrščeno in oštevilčeno. Toda temelji na odgovoru na glavno vprašanje: koliko stane to podjetje? In končni računovodski dokument, ki je bilanca stanja, prikazuje točno to številko - kolikšen je strošek kapitala, različne vrste premoženja, skupni znesek vseh vrednosti podjetja.
Operativno računovodstvo in njegove glavne značilnosti
Po drugi strani pa je tudi tisto, kar običajno imenujemo poslovodno računovodstvo, heterogeno in tu lahko ločimo vsaj še eno specifično področje - operativno računovodstvo.
Njegova posebnost v primerjavi s tradicionalnim »računovodskim« računovodstvom je ravno »učinkovitost«, t.j. hitrost, hitrost, odraz trenutnega stanja. Najbolj tipična primera tukaj sta skladiščno računovodstvo in trgovsko računovodstvo v prodajnih, marketinških itd.
Glavna naloga skladiščnega računovodstva je prikazati stanje blaga. Po drugi strani pa je glavna naloga trgovinskega računovodstva trenutna podpora prodajnemu procesu. Konec koncev bi moralo poslovno računovodstvo prikazati stanje medsebojnih obračunov s strankami.
Druga skupna značilnost, ki razlikuje operativno računovodstvo, predvsem skladiščno in trgovsko računovodstvo, od računovodstva, ki posluje predvsem s seštevnimi kazalniki (vrednotenjem), je večja pozornost kvantitativnim podatkom. Od tod takšni izrazi, kot so "kvantitativno računovodstvo", računovodstvo "v fizičnem smislu" itd.
Posebnosti vodstvenega računovodstva
Posebnost poslovodnega računovodstva je v tem, da po eni strani nekako uporablja vse razpoložljive podatke, vključno z davčnimi, računovodskimi in operativnimi podatki.
Toda poleg tega obstajajo nekatere posebne naloge in ustrezne značilnosti poslovodnega računovodstva.
Holistična analiza
Prva je celostna analiza situacije. Če se vrnemo k primerjavi z operativnim računovodstvom, je treba opozoriti, da ima še eno lastnost, ki je povezana tudi z njegovim imenom, in sicer "operabilnost". Z drugimi besedami, to je delo z ločenimi, specifičnimi operacijami.
Na primer, glavna naloga vodje prodaje (v drugih primerih se lahko imenuje strokovnjak za prodajo itd.) je delo s strankami. Naročilo mora sprejeti, ga izpolniti (odpremiti blago, opraviti storitve), prejeti plačilo in sestaviti dokumente. V tem procesu je glavobol običajno dolg strank, dolg in naporen proces usklajevanja podatkov in ugotavljanja, kdo je komu kaj dolžan in koliko.
Najpomembneje pa je, da v tem primeru menedžerja zanima točno določena stranka in podatki o tej posamezni stranki.
Isti problem dolga strank v smislu poslovodnega računovodstva in analize izgleda drugače. Vodjo oddelka ali vodjo podjetja ne zanimajo več le podatki o posamezni stranki, temveč tudi splošne informacije kot celota. Na primer, koliko je takih dolžnikov v poročevalskem obdobju, kolikšen je njihov delež v skupni masi strank, kolikšen je delež njihovih dolgov v denarnem smislu glede na celotno prodajo itd.
Enako lahko rečemo o delitvi strank na redne in nove, ki ji zdaj v CRM tehnologijah posvečajo veliko pozornosti. Na ravni menedžerja ni tako pomembno, ali je stranka nova ali redna. Pri trenutni dejavnosti je glavno hitro in učinkovito zagotoviti sam prodajni proces. A menedžerja bi že moralo skrbeti razmerje med stalnimi in novimi strankami na splošno in v različnih dimenzijah – glede na skupno število kupcev v obeh skupinah, glede na njihovo prodajo, glede na dinamiko prihodov in osipov, itd.
Takšna celostna analiza stanja neizogibno poraja številna vprašanja menedžerske narave. Predvsem kako oceniti prejete številke, ali je veliko ali malo, dobro ali slabo, kako bi moralo biti, ali je treba sprejeti ukrepe za popravo stanja ali je v sprejemljivih mejah itd.
Analiza "danes - včeraj - jutri"
Tako v računovodskem kot v operativnem računovodstvu so v ospredju informacije iz tekočega obdobja in zelo redko uporabljeni prejšnji podatki. Zelo redko in v izjemnih primerih se namreč lahko zahtevajo podatki o stanju zalog pred tremi meseci ali o dolgu določene stranke v lanskem letu.
Poleg tega so te vrste računovodstva po svoji naravi statične, usmerjene v oceno stanja, ki je vezano na določen datum.
Za razliko od njih je poslovodno računovodstvo dinamično računovodstvo, bolj ga zanima gibanje, dinamika, spremembe.
Na primer, pri ocenjevanju rezultatov dela podjetja za določeno obdobje tako ali drugače nastane primerjava s prejšnjimi podatki - ali se je na primer obseg prodaje povečal v primerjavi s prejšnjim obdobjem, ostal enak raven ali pade, in je treba nujno sprejeti nekatere ukrepe itd.
To neizogibno vodi v tretjo dimenzijo poslovodnega računovodstva – napovedovanje prihodnosti. Namreč: od analize tega, kar je »danes« – preko primerjave s tem, kar je bilo »včeraj« – do napovedovanja, kaj bo »jutri«.
Nadzor procesa
Celostna analiza stanja in analiza po principu "danes - včeraj - jutri" ustvarjata platformo za ciljno načrtovanje in upravljanje glavnih poslovnih procesov podjetja.
Verjetno ne bo veliko odkritje, če rečemo, da je delo istih prodajnih oddelkov, prodaje v številnih podjetjih iz takih ali drugačnih razlogov proces predvsem odzivanja na dogodke in ne njihovega upravljanja.
Nasprotno pa uporaba celo preprostega postopka za pripravo načrta za tako imenovano »potencialno prodajo« močno poveča učinkovitost in obvladljivost tekočega dela s strankami. V tem primeru se informacije o rezultatih uspešnosti dejansko ne pojavijo na koncu poročevalskega obdobja, ampak še preden se začne.
In zelo pomembno je, da se takšne načrtovane informacije aktivno uporabljajo za upravljanje trenutnega prodajnega procesa, kjer je vsaka posamezna transakcija načrtovana dobesedno po datumu, kar pa omogoča ne le sledenje in primerjavo načrtovanih in dejanskih kazalnikov, temveč tudi sprejemanje , če je potrebno, nekaj proaktivnega ukrepanja.
Stopnje avtomatizacije
V preteklosti so bile računovodske naloge avtomatizirane v podjetjih, nato so bile na vrsti naloge operativnega računovodstva.
In šele v zadnjih letih tako razvijalci programske opreme kot uporabniki programov v podjetjih vse pogosteje govorijo o upravljavskem računovodstvu.
Upravljavsko računovodstvo kot sistem
Kot že omenjeno, poslovodno računovodstvo vključuje podatke iz prejšnjih ravni – računovodske, operativne itd.
To pa hkrati ne pomeni, da je za pridobitev menedžerskega računovodstva dovolj »seštevati« različne vrste računovodstva. V zadnjem času so se s tem pristopom do neke mere pregrešili nekateri domači razvijalci programske opreme, ki so z razvojem modulov za avtomatizacijo računovodstva, skladišča, trgovine, proizvodnje, kadrov itd. svoje programske sisteme začeli imenovati sistemi upravljanja podjetij.
Pravzaprav je iz splošnih zakonitosti razvoja sistema znano, da sistem ni vsota njegovih delov. Vsak sistem ima svoj sistemski faktor, »glavni člen v verigi«, ki določa glavne značilnosti tega sistema.
Zato ob prejemanju informacij iz računovodstva, skladišča in kadrovske službe še vedno nimamo sistema vodenja kot takega. Vprašanje je, kako se te vrste informacij uporabljajo in širše, kako so med seboj povezane in zakaj so takšni podatki potrebni.
Končno, čisto tehnološko lahko poslovodno računovodstvo po eni strani uporablja enake primarne podatke kot druge vrste računovodstva, hkrati pa jih razlaga na svoj način, po drugi strani pa ima svoj, ločen vir informacijsko bazo.
Napoved razvoja
Danes nižje ravni računovodstva – računovodska in operativna – določajo vsebino in možnosti poslovodnega računovodstva, saj zagotavljajo osnovne informacije zanj.
Toda že v bližnji prihodnosti je neizogiben pojav sistemov avtomatizacije, ki bodo sprva zgrajeni po principu "od zgoraj navzdol", tj. od končnih nalog vodenja podjetja do avtomatizacije aktualnih vprašanj operativnih dejavnosti.
Podjetniške dejavnosti ni mogoče učinkovito izvajati, če ni računovodskega in poslovodnega računovodstva. Obe področji sta pomembni. Glavna stvar je imeti jasno predstavo o tem, kdaj in kako se vsak od njih uporablja.
Računovodstvo v računovodstvu je norma pri delu malih podjetij. Toda za organizacijo notranjega upravljanja bo veliko bolj učinkovito uporabiti model upravljanja. Oba pristopa sta potrebna za ustvarjanje značilnosti iste situacije, vendar se vsak pristop izvaja drugače, zato je razlika v rezultatih. Ne gre za različne rezultate, ampak za to, da se zanašajo na različne kazalnike.
Obe vrsti računovodstva dajeta rezultate, ki jih je mogoče uporabiti le v povezavi med seboj. Ta osnova dodatno olajša sprejemanje odločitev za strateški razvoj in upravljanje. Enake okoliščine je mogoče oceniti z uporabo različnih parametrov. In vsak od njih bo lahko zagotovil dragocene informacije, ki se nato uporabijo v praksi. Med upravljanjem in računovodstvom je bistvena razlika.
Računovodstvo vrste računovodstva je področje, ki lahko obstaja ločeno od procesov upravljanja. Toda poslovodno računovodstvo je dovoljeno le vzporedno s prejšnjo vrsto. To je posledica dejstva, da je računovodstvo obvezno za vsa podjetja, ki delujejo na ozemlju Ruske federacije, in področje upravljanja ni obvezno. Uporablja se, če lastnik in vodstvo izrazita ustrezne želje.
Računovodstvo se nanaša na dejavnosti, ki so namenjene zbiranju, povzemanju in evidentiranju kakršnih koli informacij v zvezi s premoženjem podjetij in njihovimi obveznostmi. Ni pomembno, ali imajo denarni ali drug izraz. Kar zadeva načela, ki so postala glavna za to področje, so opisana takole:
Na zakonodajni ravni je urejen postopek vodenja računovodstva.
Kar zadeva glavne naloge posebej za dejavnosti računovodij, so opisane na naslednji način:
V tem primeru se domneva, da informacije niso pridobljene na podlagi zakonodajnih norm, temveč na podlagi razvoja samega priročnika. Aktivnosti s tega področja so v večji meri usmerjene v oceno učinkovitosti veljavne politike in potrebe po specifičnih ukrepih bodisi za celotno organizacijo bodisi za posamezna področja. Na podlagi pridobljenih podatkov se lahko sprejemajo različne odločitve za organizacijo vodenja v prihodnosti.
Upravljavsko računovodstvo bo najbolj pomembno za tiste, ki vodijo oddelke in poslovne subjekte, podjetja. To je odlična rešitev za pregled situacije z nekoliko drugačnega zornega kota.
Sprejemljivo je uporabljati različne baze znanja skupaj s tehnikami, razvitimi posebej za ta namen. Ustvarjate lahko v podjetjih in lastnem razvoju.
Upravljavsko računovodstvo je bilo ustvarjeno za reševanje naslednjih nalog:
Razlike med pojavi nastanejo predvsem zaradi postavljanja različnih ciljev. Razmislimo o razlogih podrobneje.
PBU in drugi predpisi so osnova za računovodje, ko oblikujejo knjižbe. In ko se operativni podatki zbirajo v poslovodnem računovodstvu, se lahko zanesete le na metodološka navodila vodstva. Sam pove, v kateri člen sodijo določene vrste prihodkov in odhodkov.
Poročanje poteka tudi na različne načine. Za računovodje so oblike dokumentov strogo urejene. In na področju upravljanja lahko uporabniki izberejo svoje možnosti, ki veljajo za najbolj priročne.
Končno se razlika pojavi v časovnem okviru, v katerem so informacije posredovane. Za računovodstvo zakonodaja določa jasne roke, ko se predložijo vsi dokumenti. In poslovodsko poročanje se oblikuje, ko je to potrebno za ustrezno osebje. To pomaga pravočasno prilagoditi glavno dejavnost in povečati njeno učinkovitost.
predstavlja računovodske informacije, delež ekonomske analize tukaj predstavlja 70-80 % informacij. IN finančno računovodstvo razmerje je drugačno: 40-50% vseh informacij so računovodske informacije, 50-60% pa odpade na delež analize.
Omenimo tudi druge pomembne:
1. Obvezno vodenje evidence
Finančno računovodstvo je obvezno. Dovolj si je treba prizadevati za zbiranje podatkov v zahtevani obliki in z zahtevano stopnjo natančnosti, ne glede na to, ali uprava meni, da so podatki koristni ali ne.
Vodenje poslovodnega računovodstva je v celoti odvisno od volje poslovodstva: noben zunanji organ ali organizacija nima pravice navajati, kaj je treba ali ne. Ker je poslovodno računovodstvo v celoti odvisno od volje organizacije, nima smisla zbirati in obdelovati informacij, katerih vrednost za upravljanje je nižja od stroškov pridobivanja.
2. Namen vodenja evidenc
Namen finančnega računovodstva je sestavljanje finančnih dokumentov za uporabnike zunaj organizacije. Ko so dokumenti sestavljeni, se šteje, da je cilj dosežen.
Upravljavsko računovodstvo je le sredstvo za zagotavljanje načrtovanja, upravljanja in nadzora.
3. Uporabniki informacij
Potrošniki finančno računovodskih informacij so predvsem zunanji uporabniki: državni davčni organi, borze, banke, druge finančne institucije, dobavitelji in kupci, potencialni vlagatelji. Uporabniki poslovodnih računovodskih informacij so vodje na različnih ravneh podjetja.
4. Vrste računovodskih sistemov
Dvojni vpis je eden od elementov metode finančnega računovodstva. Zapisovanje informacij znotraj podjetja ni nujno, da temelji na sistemu dvojnega vnosa. Podatki se zbirajo po oddelkih podjetja in se lahko odražajo v različnih merskih enotah in ne le v vrednotenju. Pripravljen je za posebne potrebe menedžerjev, kar omejuje njegovo uporabo.
5. svoboda izbire
Finančno računovodstvo temelji na splošno sprejetih načelih, ki urejajo evidentiranje, vrednotenje in posredovanje finančnih informacij, torej je do določene mere centralizirano. Splošno sprejeta računovodska načela, potrebna predvsem za zaščito interesov upnikov in zagotavljanje zaupanja v prejete informacije, omejujejo izbiro računovodje na končno število računovodskih tehnik in metod.
Javni računovodski izkazi so predmet obvezni revizije.
Organizacija poslovodnega računovodstva v podjetjih se izvaja po ločenih načelih in je glede na cilje in cilje menedžerjev ne ureja država. Vodstveno računovodstvo služi le interesom podjetja. To je njegova prednost pred finančnim računovodstvom.
Upravljavsko računovodstvo za razliko od finančnega računovodstva ni urejeno z ničemer, njegova splošna načela pa so poslovodstvu zagotoviti čim več koristnih informacij. Zato ima vsako podjetje posebne značilnosti. Upravljavsko računovodstvo bolj temelji na logiki in izkušnjah oziroma splošni sprejemljivosti. V tem smislu lahko govorimo o decentralizaciji poslovodnega računovodstva.
6. Rabljeni števci
Finančni dokumenti, ki so končni produkt finančnega računovodstva, vsebujejo predvsem informacije v denarnem smislu. V poslovodnem računovodstvu se informacije pojavljajo tako v denarju kot v naravi. Splošno merilo, na katerem temeljijo vse aktivnosti pri izbiri števcev, poročanju in analizi v poslovodnem računovodstvu, je uporabnost števca za dano situacijo.
7. Stroški združevanja
V finančnem računovodstvu se razvrščanje stroškov izvaja v skladu z njihovo ekonomsko vsebino po naslednjih elementih:
materialni stroški (minus stroški povratnih odpadkov); stroški dela; odbitki za socialne potrebe; amortizacija osnovnih sredstev; drugi stroški.
V poslovodnem računovodstvu so stroški razvrščeni po nosilcih stroškov v okviru postavk stroškov. Nosilci stroškov so vrste izdelkov (gradenj, storitev) določenega podjetja, namenjene prodaji na trgu. Uprava se sama odloči, kako bo razvrstila stroške.
8. Glavni predmet računovodstva
V finančnem računovodstvu se gospodarska dejavnost podjetja dojema kot celota.
V poslovodnem računovodstvu je poudarek na organizacijskih enotah – centrih odgovornosti. Center odgovornosti - strukturni element podjetja, ki ga vodi vodja, ki je odgovoren za ustreznost nastalih stroškov. Stopnjo podrobnosti stroškovnih mest in njihovo povezanost s centri odgovornosti določi uprava podjetja. Tako je v poslovodnem računovodstvu pozornost usmerjena tako na gospodarsko dejavnost kot celoto kot na posamezne funkcije.
9. Pogostost poročanja
Pri finančnem računovodstvu je pogostost poročanja določena z nacionalnimi predpisi. Celotno finančno poročilo sestavi podjetje ob koncu leta, manj podrobno - četrtletno.
V poslovodnem računovodstvu se poročila pripravljajo po potrebi. Lahko so mesečne, tedenske, dnevne in v nekaterih primerih takoj. Uprava podjetja samostojno določi sestavo, čas in pogostost predložitve notranjega poročanja. Praktično ni zakonsko urejeno.
10. Stopnja zanesljivosti informacij
Podatki, pridobljeni s proizvodnim računovodstvom, so v veliki meri računske narave in niso neposredno povezani s poslovanjem na računovodskih računih, kar je posebnost finančnega računovodstva.
Uprava podjetja potrebuje pravočasne informacije in tukaj pogosto pride do določenega oslabitve zahtev po točnosti v korist hitrosti pridobivanja informacij. Tako se v poslovodnem računovodstvu pogosto uporabljajo približne in približne ocene. Čeprav tudi finančno računovodski podatki ne morejo biti popolnoma točni, se približki in približne ocene v poslovodnem računovodstvu uporabljajo veliko pogosteje kot v finančnem računovodstvu.
11. Stopnja odprtosti informacij
Računovodski izkazi niso poslovna skrivnost podjetja. Odprta je za objavo in certificirana s strani neodvisne revizijske organizacije. Podatki poslovodnega računovodstva so običajno poslovna skrivnost podjetja. Ni predmet objave in je zaupna.
12. Časovna vezava
Finančno računovodstvo odraža finančno zgodovino organizacije in je zato usmerjeno v preteklost. Knjigovodstvo se izvede po opravljeni transakciji. Čeprav se za osnovo načrtovanja vzamejo finančno računovodski podatki, so po svoji naravi »zgodovinski«. Upravljavsko računovodstvo vključuje v svojo strukturo, poleg informacij »zgodovinske« narave, ocene in načrte za prihodnost. Upravljavsko računovodstvo je bolj usmerjeno v prihodnost. Tako je namen finančnega računovodstva pokazati, "kako je bilo", poslovodno računovodstvo pa "kako mora biti".
13. Odnos z drugimi disciplinami
Finančno računovodstvo temelji predvsem na lastni metodi. Upravljavsko računovodstvo je tesno povezano z drugimi disciplinami, kot so finance, ekonomske analize in kvantitativne metode analize.
14. Osnovna struktura
Finančno računovodstvo temelji na osnovni bilančni enačbi: sredstvo = lastniški kapital + zunanje obveznosti. Struktura informacij poslovodnega računovodstva je odvisna od zahtev uporabnikov teh informacij.
15. Metodologija za izračun finančnih rezultatov podjetij
V finančnem računovodstvu obstajata dva koncepta. Prvi predvideva izračun dobička kot razliko med iztržkom od prodaje izdelkov (del, storitev) in njihovimi polnimi stroški. To je star koncept, ki velja tudi za poslovodno računovodstvo. Še vedno je standard domačega finančnega računovodstva. Drugi koncept je, da se dobiček izračuna kot razlika med prihodki od prodaje izdelkov, njihovimi proizvodnimi stroški in periodičnimi stroški.
Posebnost periodičnih odhodkov (odhodkov obdobja) je, da niso neposredno povezani s proizvodnimi dejavnostmi podjetja, se ne prenašajo v prihodnja obdobja v bilanci nedokončane proizvodnje in končnih izdelkov na zalogi, zato se odpišejo. zmanjšati finančne rezultate v tem poročevalskem obdobju. V ruskem računovodstvu se ti stroški zbirajo na računu 26 »Splošni poslovni stroški«.
Drugi koncept je sodoben standard za finančno računovodstvo v zahodnih državah s tržnim gospodarstvom.
V vodstvenem računovodstvu so možni tudi drugi pristopi k izračunu dobička podjetja. Tako se v skladu s sistemom neposrednih stroškov pred izračunom dobička iz poslovanja oblikuje kazalnik mejnega dohodka podjetja. Izračuna se kot razlika med izkupičkom od prodaje izdelkov in nabavno vrednostjo, izračunano na podlagi spremenljivih stroškov. In šele nato se z zmanjšanjem mejnega dohodka podjetja za znesek stalnih stroškov oblikuje finančni rezultat podjetja.
Mednarodni računovodski standardi prepovedujejo uporabo tega pristopa za pripravo računovodskih izkazov podjetja.
Kljub jasnemu razlika med poslovodnim in finančnim računovodstvom, je nemogoče ne opozoriti na nekatere podobnosti. Večino elementov finančnega računovodstva najdemo v poslovodnem računovodstvu. To je posledica več razlogov:
Najpomembnejši dejavnik, ki določa podobnost, je, da se za sprejemanje odločitev uporabljajo podatki iz finančnega in poslovodnega računovodstva. Tako finančni računovodski podatki pomagajo vlagateljem pri ocenjevanju možnosti podjetja, poslovodno računovodske podatke pa upravljavci uporabljajo za reševanje širokega spektra problemov upravljanja.
Stopnja medsebojne povezanosti med sistemi upravljanje in finančno računovodstvo v veliki meri odvisno od značilnosti strukture kontnega načrta, ki se uporablja v podjetju.
Koncept "poslovodnega računovodstva" se v domači praksi še ne uporablja široko. Številne njene kategorije so vključene v naše računovodstvo. Tako je domača praksa poglobljeno obdelala vprašanja, povezana s stroški (glej: V.F. Paliy "Osnove izračuna". - M .: Finance in statistika, 1987; Ts.P. Novichenko, I.M. Rendukhov "Obračun stroškov in izračun stroškov proizvodnje v industriji". - M.: Finance in statistika, 1992; VA Beloborodova "Izračun stroškov proizvodnje v industriji". - M.: Finance in statistika, 1989).
Številni domači znanstveniki so svoja dela posvetili normativni metodi računovodstva (glej znanstvena dela A.F. Aksenenko, M.T. Beigelzimer, R.P. Bortnikov, N.A. Bykadorov, M.Kh. Zhebrak itd.).
Vprašanja vodstvenega računovodstva danes rešuje naše operativno računovodstvo (pri sestavljanju operativnega poročanja) pri izvajanju ekonomske analize gospodarske dejavnosti podjetja. To kaže, da različne vidike poslovodnega računovodstva trenutno obravnavajo ločeni oddelki podjetja, informacije so razpršene med različnimi storitvami in ni možnosti za njihovo kompleksno uporabo operaterja. Analiza gospodarske dejavnosti, če je izvedena, se izvaja z resno zamudo, ko so glavni finančni kazalniki podjetja že oblikovani in je bila priložnost vplivanja nanje zamujena; uspešnosti posameznih strukturnih enot se praviloma sploh ne analizira. Domača računovodska praksa še ni povezana s trženjem, odstopanja dejanskih stroškov od ocenjenih stroškov niso ugotovljena, vzroki teh odstopanj niso ugotovljeni, kategorija, kot je "prihodnji rubelj", se ne uporablja, čeprav inflacijski procesi resno vplivajo na ekonomsko življenje. podjetja.
Glavna značilnost in vrednost zahodnih metod upravljanja za nas je, da njihov razvoj omogoča našim menedžerjem, da oblikujejo alternativno razmišljanje, možnost dvoumnega pristopa k reševanju določenih problemov upravljanja podjetij. To je še posebej očitno pri uporabi ene od metod vodstvenega računovodstva – obračuna delnih stroškov (sistem direktnih stroškov). Enake gospodarske situacije (proizvodnja polizdelka ali nakup ob strani? Ali je vredno sprejeti dodatno proizvodno naročilo? Kako optimizirati proizvodni program podjetja? itd.) Po drugi strani obračunavanje stroškov daje diametralno nasprotno rezultate. Izkazalo se je, da domača "navada" v vseh življenjskih primerih porazdeliti režijske stroške, torej izračunati polne stroške izdelkov (del, storitev), včasih resno škoduje sprejemanju pravilnih vodstvenih odločitev.
Večino elementov finančnega računovodstva je mogoče najti v
poslovodno računovodstvo:
Najpomembnejša lastnost, ki združuje poslovodstvo in finančno računovodstvo, pa je, da se njuni podatki uporabljajo za sprejemanje odločitev. Finančno računovodski podatki pomagajo vlagateljem oceniti potencial in možnosti podjetja, izvedljivost vlaganja, poslovodno računovodske podatke pa upravljavci uporabljajo za reševanje širokega spektra problemov upravljanja. Finančno in poslovodno računovodstvo sta medsebojno odvisni in soodvisni sestavni deli enotnega računovodstva. Toda poleg tega obstajajo temeljne razlike glede naslednjih vprašanj (tabela 1.3).
Tabela 1.3
Primerjalne značilnosti poslovodnega in finančnega računovodstva
|
Indikator primerjave | ||
|
menedžerski |
finančnih |
|
|
Namen računovodstva |
Oblikovanje informacij za upravo organizacije in njeno strukturne enote, potrebne za upravljanje |
Oblikovanje zanesljivih informacij za pripravo računovodskih izkazov, nadzor in identifikacijo rezerv |
|
Uporabniki informacije |
Vodstveno osebje organizacije in strukturnih oddelkov, strokovnjaki in izvajalci |
V glavnem zunanji uporabniki |
|
obvezno |
Ni potrebno, uvedeno s sklepom uprave |
Obvezno |
|
Predmeti računovodstva in poročanja |
Strukturni oddelki, centri odgovornosti in drugi položaji |
Podjetje kot celota |
|
Indikator primerjave | ||
|
menedžerski |
finančnih |
|
|
Računovodske metode |
Ni treba uporabiti vseh elementov računovodske metode. Uporabljajo se kvantitativne metode |
Vsi elementi računovodskih metod |
|
Računovodska pravila |
Namestilo ga je podjetje. Informacije so pripravljene v obliki, ki je najbolj sprejemljiva in primerna za upravljanje organizacije, v skladu s pravili, ki so zanj primerna. |
Splošno sprejeta načela in pravila se uporabljajo v skladu z normativi in zahtevami zakonodaje in uveljavljene računovodske prakse |
|
Rabljen metrov |
Širša uporaba kazalnikov v naravi in delu ter kazalnikov specifičnih stroškov |
Delo, naravno, vrednost |
|
Načini skupinskih stroškov |
Glede na postavke stroškov |
Po ugotovljenih stroškovnih elementih |
|
Stopnja točnosti informacij |
Dovoljena sta približna in zgledna |
Verodostojno, dokumentirano |
|
Viri informacij |
Ekonomske (načrtovane, regulativne, računovodske) in druge informacije, vključno z revizijskim gradivom, pojasnjevalnimi opombami, komentarji strokovnjakov o proizvodnih težavah itd. |
Predvsem podatki računovodskega sistema |
|
Oblike predstavitve informacij |
Prosti obrazci |
Po obrazcih, ki jih odobri veljavna zakonodaja |
|
Indikator primerjave | ||
|
menedžerski |
finančnih |
|
|
Časovno obdobje |
Za pretekla, sedanja in prihodnja obdobja |
V preteklem obdobju poročanja |
|
Pogostost poročanja |
Za kratka obdobja |
Na mesec, pol leta, četrtletje, leto |
|
Roki za poročanje |
Informacije so pripravljene po potrebi, lahko se zbirajo dnevno, mesečno, takoj |
Po nekaj tednih in mesecih |
|
Odgovornost za pristnost in pravočasnosti poročanja in poročanje |
Ni zagotovljeno |
Nameščeno |
|
Razpoložljivost poročevalskih podatkov |
So poslovna skrivnost |
Na voljo uporabnikom |
|
Regulativni |
Na zahtevo vodstva družbe |
Ministrstvo za finance Ruske federacije |
|
Osnovna struktura |
Struktura informacij je odvisna od zahtev in stopnjo podrobnosti |
Finančni rezultat temelji na osnovni bilančni enačbi |
|
Odnos z drugimi disciplinami |
Uporablja metode mikroekonomije, financ, ekonomske analize, matematična statistika, optimizacija itd. |
Uporablja samo domače metode |
Namen računovodstva. Poslovodsko računovodstvo je namenjeno zagotavljanju ustreznih informacij vodstvenemu osebju, ki je odgovorno za doseganje določenih kazalnikov uspešnosti. Omogoča managerjem, da na podlagi analize preteklih dogodkov razvijejo ustrezna priporočila za prihodnost.
Namen finančnega računovodstva je zagotoviti podatke, potrebne za pripravo računovodskih izkazov (finančno
dokumenti) poslovnih subjektov. Te informacije so namenjene tako lastni administraciji kot zunanjim uporabnikom. Za namen objektivne ocene zunanjih uporabnikov doseženih kazalnikov finančno-gospodarske dejavnosti podjetja je treba finančno računovodstvo voditi v skladu z jasno opredeljenimi zahtevami in standardi.
uporabnike informacij. Upravljavsko računovodstvo je interno računovodstvo. Njegove informacije so potrebne za različne ravni notranjega upravljanja.
Finančno računovodstvo se včasih imenuje zunanje računovodstvo. Njegove rezultate je praviloma mogoče objaviti. Uporabniki računovodskega poročila so zunaj podjetja. Podatke, ustvarjene v sistemu finančnega računovodstva, uporabljajo tretje organizacije in osebe, na primer lastniki organizacije, sedanji in potencialni vlagatelji in upniki, dobavitelji, pa tudi banke posojilnice, vladne agencije, državni davčni organi itd. .
Obvezno vodenje evidence. O vprašanjih o ustreznosti vodstvenega računovodstva odloča neposredno podjetje. Ko se odločamo o uvedbi sistema poslovodnega računovodstva, se je treba spomniti, da nima smisla zbirati in obdelovati informacij, katerih vrednost za upravljanje je nižja od stroškov pridobivanja.
Finančno računovodstvo je obvezno za vse poslovne subjekte brez izjeme. Dokumenti o računovodskem poročanju se predložijo davčni službi, statističnim organom, so predmet revizije in so tudi v primerih, določenih z zakonom, predmet objave.
Predmeti računovodstva in poročanja. Poslovodno računovodstvo praviloma vključuje podatke o delovanju posameznih strukturnih enot gospodarskega subjekta: oddelkov, delavnic, oddelkov, delovnih mest. Poleg tega je poslovodno računovodstvo lahko usmerjeno v reševanje določenega problema upravljanja.
V računovodskih izkazih je podjetje običajno opisano kot en sam subjekt.
Računovodske metode. V vodstvenem računovodstvu se lahko uporabljajo elementi metode finančnega računovodstva, pa tudi ekonomsko-matematične, ekonomsko-statistične metode, tehnike in metode finančne analize. Glavna značilnost uporabljenih metod je, da morajo biti uporabne pri reševanju vodstvenih problemov.
Finančno računovodstvo zajema informacije, ustvarjene v denarni vrednosti. V procesu odražanja dejstev gospodarskega življenja finančno računovodstvo uporablja izključno svoje metode in metode (dokumentacija, inventar, vrednotenje, obračunavanje stroškov, računovodski obračuni, dvojni vpis itd.).
Računovodska pravila. Pravila za poslovodno računovodstvo določi podjetje samo, odvisno od uporabnosti teh pravil. Glavni argument pri utemeljitvi pravil poslovodnega računovodstva je, ali je od tega kakšna korist.
Finančno računovodstvo je jasno urejeno z veljavno zakonodajo.
Uporabljeni števci. V vodstvenem računovodstvu so poleg tradicionalnih števcev (naravni, delovni, denarni) lahko vključeni nekateri pogojni kazalniki. V finančnem računovodstvu se prevzem materiala v skladišču vrednoti s količino, ceno na enoto in vrednostjo vhodne serije. V poslovodnem računovodstvu je mogoče obseg ponudbe primerjati s stopnjo tehnološke zaloge in jo oceniti kot določen odstotek oblikovanja tehnološke zaloge. Pri načrtovanju in napovedovanju se upošteva obnašanje nacionalne valute, zato se v prihodnjih izračunih uporabljajo koncepti "prihodnji rubelj", "prihodnji dolar" itd.
V finančnem računovodstvu je glavni števec denarni števec. Z drugimi besedami, uporaba denarnih števcev v nacionalni valuti je obvezna.
Metode združevanja stroškov. V poslovodnem računovodstvu se obračunavanje stroškov organizacije izvaja v okviru postavk stroškov. Vzpostavitev seznama obračunskih postavk je v pristojnosti gospodarskega subjekta.
Razvrstitev stroškov po postavkah stroškov vam omogoča, da določite stroške enote proizvodnje, razdelite stroške po sortimentnih skupinah, določite višino stroškov za vsako vrsto dela, proizvodne enote, upravljavski aparat in določite rezerve za zmanjšanje stroškov.
V finančnem računovodstvu so stroški razvrščeni po ekonomskih elementih. Seznam stroškov je centralno urejen s sklepi vlade. Združevanje stroškov po ekonomskih elementih brez njihove razporeditve po vrstah opravljenih izdelkov in storitev je potrebno za določitev skupne porabe materialnih, delovnih in finančnih virov podjetja pri proizvodnji določenega obsega izdelkov in storitev za obdobje poročanja ali načrtovanja.
Stopnja točnosti informacij. Upravljavsko računovodstvo je usmerjeno v prihodnost, zato je pri vrednotenju pričakovanih ekonomskih dejstev povezana nekaj konvencionalnosti.
Finančno računovodstvo odlikuje načelo zgodovinskega vrednotenja, saj odraža ekonomska dejstva, ki so se že zgodila v organizaciji. Finančne informacije so objektivne.
Za razliko od finančnega računovodstva je poslovodno računovodstvo subjektivno in zaupno.
Viri informacij. Kot viri finančnega računovodstva služijo rezultati postopkov zbiranja, registracije, obdelave in predstavitve podatkov o gospodarskih dejstvih organizacije, ki sestavljajo njen računovodski sistem, ter informacije, ustvarjene v davčnem sistemu podjetja.
V poslovodnem računovodstvu so poleg podatkov računovodskega sistema vir informacij lahko tudi neračunovodski podatki, informacije o načrtovanju in regulativi itd.
Oblike predstavitve informacij. Organizacije samostojno razvijajo registre in oblike notranjega poročanja v sistemu poslovodnega računovodstva. Standardnih, obveznih obrazcev, ki jih ureja zakon, ni.
Finančne informacije morajo biti v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli. Obrazce za poročanje, ki se posredujejo zainteresiranim uporabnikom, odobrijo Ministrstvo za finance Ruske federacije, Zvezna služba za davke in dajatve ter drugi osrednji oddelki. Enako so za vsa podjetja, ne glede na njihovo pravno obliko.
Časovno obdobje. Pri ocenjevanju izbranih vodstvenih odločitev poslovodno računovodstvo sprejema v obdelavo ekonomska dejstva, ki se pričakujejo v prihodnosti z različno verjetnostjo. Poslovodsko računovodstvo ne zahteva obveznega dokumentiranja preteklih, sedanjih in prihodnjih gospodarskih dejstev in zato ni časovno omejeno.
Finančno računovodstvo je strogo osredotočeno na dogodek, ki se je že zgodil, saj se vodi na podlagi primarnih računovodskih listin.
Pogostost poročanja. V poslovodnem računovodstvu se poročila lahko pripravljajo dnevno, tedensko, mesečno, četrtletno in letno. Pogostost vodenja računovodstva določijo uporabniki. Glavna stvar je, da je poročilo koristno za uporabnika in ga prejme ob pravem času.
Računovodski izkazi se predložijo v strogo določenih rokih, ki jih določa veljavna zakonodaja. Finančno računovodski cikel, razen redkih izjem, je en mesec.
Roki za poročanje. V poslovodnem računovodstvu se poročila predložijo po potrebi, na primer v nekaj dneh po koncu meseca poročanja, za dnevna poročila - naslednje jutro, v nekaterih primerih - takoj.
Računovodski izkazi se uporabnikom predložijo v nekaj tednih ali mesecih, četrtletni izkazi pa se predložijo v 30 dneh po koncu četrtletja, letna poročila pa v 90 dneh po koncu leta, razen če zakon določa drugače.
Odgovornost za zanesljivost in pravočasnost predložitve računovodskih in poročevalskih podatkov. Za izkrivljanje kazalnikov, oblikovanih v sistemu poslovodnega računovodstva, zaposleni dejansko ne nosijo nobene odgovornosti. V nekaterih primerih je lahko predvidena disciplinska odgovornost.
Za neustrezno finančno računovodstvo nosijo vodje podjetij tako upravno kot kazensko odgovornost.
Razpoložljivost poročevalskih podatkov. Podatki, generirani v sistemu poslovodnega računovodstva, so zaupni in niso predmet objave. Vodstveno računovodstvo je neke vrste know-how organizacije.
Finančno računovodski podatki so odprti za njegove uporabnike in zanje niso poslovna skrivnost. Predmet objave in v primerih, ki jih določa zakon, ga potrdijo neodvisni revizorji.
Regulativni organ. Metodologija vodstvenega računovodstva (za razliko od finančnega računovodstva, ki ga urejajo državni predpisi) ni zakonsko urejena, računovodstvo se izvaja po pravilih, ki jih določi sama organizacija, ob upoštevanju posebnosti njenih dejavnosti. Ali naj se vodi poslovodno računovodstvo, odloča vodstvo podjetja samo. Noben zunanji organ ali organizacija nima pravice diktirati, kaj je treba ali ne. Posledično je organ, ki ureja vodenje računovodstva, v vsakem podjetju individualen ali pa ga sploh ni (na zahtevo poslovodstva).
Glavni regulativni organ za finančno računovodstvo je Ministrstvo za finance Rusije.
Osnovna struktura. V vodstvenem računovodstvu je struktura informacij različna glede na namen uporabe informacij.
Ključni argument pri uporabi kategorij poslovodnega računovodstva je uporabnost posredovanih informacij.
Finančno računovodstvo temelji na osnovni enakosti:
Sredstva = lastniški kapital + obveznosti.
Odnos z drugimi disciplinami. Upravljavsko računovodstvo uporablja metode mikroekonomije, financ, ekonomske analize, matematične statistike itd. za pripravo informacij, potrebnih za sprejemanje in izvajanje poslovodnih odločitev.
Finančno računovodstvo uporablja lastne metode raziskovanja svojega predmeta.
