Podjetniki in organizacije lahko pri opravljanju dejavnosti uporabljajo osebna vozila v poslovne namene. Da bi pravilno organizirali svoje delo, upoštevali čas delovanja in se izognili težavam s cestnimi pregledi, morajo poslovni subjekti sestaviti dokument, kot je tovorni list za avtomobil obrazec 3 ali drug obrazec, izdelan ob upoštevanju potreb podjetja. podjetje.
Ne glede na vrsto vozila in ali je lastno ali privabljeno na podlagi najemnih pogodb, je potrebno ustrezno dokumentirati njegove kazalnike uspešnosti.
Tovorni list za osebni avtomobil je treba sestaviti ne le zaradi zagotavljanja varne uporabe avtomobila, temveč tudi za pravilno načrtovanje stroškov zanj, utemeljitev stroškov za davčne namene itd.
Dejansko v izdanem dokumentu niso označili le inšpektor tehničnega stanja in inšpektor zdravstvenega pregleda, temveč tudi cisterna, dispečer, računovodja, vodja oddelka itd.
Beleži čas odhoda in prihoda avtomobila, odčitke merilnika hitrosti, preostalo gorivo, pa tudi pot vozila. Prav ta dokument zahteva inšpektor prometne policije, ko ustavi avto na cesti.
Iz tega dokumenta ugotovi, kdo je lastnik ali uporablja avtomobil, kam gre ipd. Te podatke potrebuje tudi uprava podjetja, da ugotovi, ali se avto uporablja za predvideni namen ali ne.
Bon je dokaz za poslovne partnerje, da so bile storitve zanje opravljene.
Dispečer izračuna načrtovano in dejansko porabo goriva ter določi učinkovitost vozila. Davčni inšpektorji za preverjanje pravilnosti obračunavanja odhodkov za davčne namene zahtevajo tovorni list, ki je primarni dokument za obračunavanje dela.
Če je lastnik državljan in avtomobil uporablja za svoje namene, ni treba sestaviti vozovnice.
Ko je avto v lasti podjetja ali ga podjetje uporablja za opravljanje dejavnosti, potem mora biti, da se lahko upoštevajo stroški goriva, popravil ipd., vozovnica. Če pa podjetje uporablja preferencialne režime, na primer UTII, patent, USN "Dohodek", potem stroškov za izračun davkov ni treba upoštevati. Zato lahko subjekt prezre pripravo ogleda.
Pomembno! Toda obstajajo primeri, ko je treba ta dokument izpisati - prevoz blaga in potnikov. Ta zahteva je določena na zakonodajni ravni. Če je dejavnost subjekta povezana s potniškim in transportnim prevozom, je treba uporabiti tovorni list.
V teh primerih se lahko organizacija ali samostojni podjetnik kaznuje za njegovo odsotnost v skladu z zakonikom o upravnih prekrških.
Od 15. decembra 2017 morajo samostojni podjetniki in organizacije v tovornem listu avtomobila navesti svoj OGRIP ali PSRN, ne glede na njegovo vrsto (v skladu z odredbo Ministrstva za promet št. 476 z dne 07. 11. 2017). Prej ta rekvizit ni bil med obveznimi elementi tovornega lista - navesti je bilo treba le ime subjekta, njegovo organizacijsko obliko, lokacijski naslov in telefonsko številko. Zato od tega leta ne smete pozabiti vnesti te registrske številke.
Poleg tega je zdaj treba zabeležiti ne le delovanje vozila, ampak tudi zabeležiti, kateri inšpektor tehničnega stanja jih je zabeležil, pregledal avto in izvedel njegov sprejem na linijo. Ob podpisu je postalo obvezno dešifriranje priimka in začetnic teh tehničnih delavcev.
Obrazec morate začeti izpolnjevati tako, da navedete njegovo serijo in serijsko številko. Žigosanje v levem kotu je zdaj neobvezno. Pod imenom obrazca se vpiše datum nastanka.
V naslednje polje morate zapisati ime podjetja, naslov lokacije in kontaktno telefonsko številko. Po novih zahtevah se v ta stolpec po novem vpisuje tudi OGRN podjetja.
V tabeli na desni strani je pritrjeno.
Spodnji stolpec označuje polno ime. voznika, nato njegovo osebno številko, podatke o vozniškem dovoljenju, razpoložljive razrede vozil.
Naslednjih nekaj polj izpolnijo specializirana transportna podjetja. Pri izdaji licenčnih kartic napišejo njen razred, podrobnosti pa navedejo tudi v posebej oblikovanih stolpcih.
Nato dispečer na vozovnici navede nalogo, ki jo mora opraviti voznik. Običajno je tukaj navedeno, komu je avto izročen, na kateri naslov naj se pripelje, ob kateri uri se delo začne in konča. Po podpisu dispečer izroči vozovnico vozniku.
Na sprednji strani so tudi grafi za mehanika. Najprej preveri uporabnost avtomobila, prilepi podatke merilnika hitrosti in količino goriva na začetku dneva ter te podatke potrdi s podpisom.
Po tem voznik podpiše, s čimer potrdi sprejem avtomobila in strinjanje z zgornjimi podatki.
Pri polnjenju vozila z gorivom tanker navede njegovo količino, znamko in se podpiše.
Po vrnitvi avtomobila v garažo dispečer določi datum in uro tega dogodka. Prav tako lahko vnese podatke o izpadih in kršitvah.
Po vrnitvi v garažo mehanik po vrnitvi na vozovnico preveri, vnese podatke o merilniku hitrosti in stanju v rezervoarju. Nato se podpiše o prevzemu avtomobila, voznik pa o prenosu in dogovoru z navedenimi indikatorji.
Dispečer na podlagi zabeleženih podatkov izračuna normirano porabo goriva, jo primerja z dejansko porabljeno in na podlagi tega ugotovi prekoračitev oziroma prihranek.
Hrbtno stran kupona mora voznik izpolniti sam. Zabeležiti naj bi vrstico za vrstico podrobnosti o vsakem potovanju, naslove odhoda in prihoda, čas, porabljen na cesti in kilometrino. Če v tem času služi tretjim osebam, potem lahko podpišejo na koncu vsake vrstice.
Na dnu lista se na podlagi navedenih podatkov sešteje skupni čas dela in prevožena razdalja. Tukaj je lahko navedena tudi plača voznika za ta kupon, izračunana glede na čas ali kilometrino.
Pri obdelavi bonov lahko računovodja opravi naslednje vpise:
Postopek shranjevanja tovornih listov je določen z dvema uredbama hkrati - odredbo Ministrstva za promet št. 152 in odredbo Ministrstva za kulturo št. 558. Hkrati je treba opozoriti, da med tema dokumentoma obstaja nekaj neskladja.
Odredba Ministrstva za promet določa, da mora podjetje hraniti tovorne liste najmanj 5 let. Lahko pa to obdobje podaljša, če to navede v internih dokumentih.
Toda odredba ministrstva za kulturo pravi, da obdobje 5 let velja le, če so v tem obdobju dokumente preverili regulativni organi.
Če torej v tem obdobju niso bili opravljeni nobeni pregledi, potem podjetje teh dokumentov nima pravice uničiti. Poleg tega odredba pojasnjuje, da je tovorni list lahko edini dokumentarni dokaz o škodljivih delovnih pogojih zaposlenega. V tem primeru ga je treba hraniti najmanj 75 let.
Pozor! Prav tako je treba opozoriti, da je bon tudi dokument računovodskega in davčnega računovodstva. Zato lahko zanj veljajo tudi zahteve davčnega zakonika in zakona o računovodstvu. Prvi določa, da je treba dokumente hraniti najmanj 4 leta, drugi pa pet let.
Če tovorni list za službeni avtomobil ni izdan ali je napisan z napakami, potem so za to lahko kaznovani ne samo prometni policisti pri preverjanju dokumentov, temveč tudi Zvezna davčna služba.
Kakšno kazen bo dobil voznik, če v rokah nima vozovnice, določa zakonik o upravnih prekrških. Menijo, da je sam odgovoren za delovanje prevoza, zato bo vozniku, če ni tovornega lista, naložena globa v višini 500 rubljev.
Poleg tega se lahko globa naloži tudi odgovorni osebi organizacije, ki je dolžna sestaviti takšne dokumente. Lahko se mu izreče globa v višini 20 tisoč rubljev. Kazni se lahko razširijo tudi na podjetje, za kar je pravna oseba kaznovana s 100 tisoč rubljev.
Drug razlog za globo je nepravilna izvedba obrazca kupona ali odsotnost potrebnih oznak na njem. Torej, če dokument nima žiga o opravljenem zdravniškem pregledu, se lahko izda globa v višini 5 tisoč rubljev za odgovorno osebo in 30 tisoč rubljev za podjetje. Enak znesek glob velja tudi v primeru neopravljenega tehničnega pregleda pred odhodom iz avtomobila.
Pozor! Treba je opozoriti, da te globe enako veljajo tako za podjetja kot za podjetnike.
Ker tovorni listi služijo za potrditev stroškov podjetja, lahko te dokumente preveri tudi Zvezna davčna služba. Če takšnih obrazcev ni ali so bili izgubljeni, bo organ to štel za kršitev računovodstva prihodkov in odhodkov, zaradi česar je naložena globa v višini 10 tisoč rubljev.
Če se v enem obdobju odkrije več takšnih kršitev, se lahko znesek sankcij poveča na 30.000 rubljev. Poleg tega, če se ugotovi, da je organizacija podcenila davčno osnovo, bo dodatno kaznovana z globo 20% zneska premajhnega plačila.
Tovorni list avtomobila - To je primarni dokument, ki odraža rezultate dela prometa v določeni organizaciji. Poleg tega je ta dokument potreben za izračun plač voznikov. Kako izdati tovorni list za avto, se boste naučili iz spodnjega članka.
Tovorni list je dokument stroge odgovornosti in je potreben za določanje porabe goriva in maziv, izračun plač za voznike, izračun amortizacije avtomobila, obračunavanje stroškov voznega parka itd. To pomeni, da njegovo potrebo utemeljuje ekonomska stran. vprašanja. Predvsem ga potrebujejo računovodske službe in zaposleni na davčnem inšpektoratu.
Tovorni listi v organizaciji morajo biti izdani za vse avtomobile, ki jih uporablja, vključno z najetimi.
Ko govorimo o organizaciji v okviru tega članka, mislimo tudi na samostojne podjetnike, saj so lahko tudi lastniki voznega parka.
Tovorni list se izda praviloma za izmeno ali za en delovni dan. Zakonodajalec pa je predvidel možnost izdaje listine za mesec dni, na primer v primeru službenega potovanja voznika.
Poleg tega, če več voznikov vozi en avto, mora imeti vsak svoj list poti.
Na podlagi navedenega sklepamo, da je tovorni list potreben samo za tiste avtomobile, ki se uporabljajo v interesu organizacije in spadajo v njen vozni park. Če je avto last posameznika in se uporablja samo za osebne namene, potem dodatni dokumenti niso potrebni.
Poleg tega je vožnja vozila brez tovornega lista prepovedana v naslednjih primerih:
Tovorni list ima pravico zahtevati tudi prometna policija. Zaradi pomanjkanja voznikovega dokumenta velja 2. del čl. 12.13 zakonika o upravnih prekrških določa opozorilo ali globo - 500 rubljev.
Kljub dejstvu, da je bil obrazec odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 1997 št. 78, vsebuje pridržek, da organizacijam tega obrazca ni treba uporabljati - imajo pravico razvijati svoje lastnega vzorca in ga uporabiti za obračunavanje porabe goriva in maziv.
Poleg tega Uredba št. 78 ne potrjuje oblike lista za samostojne podjetnike, priporočljiva je le za pravne osebe. Samostojni podjetniki razvijajo svojo obliko.
Vendar je odobrila organizacija vzorec potovanja z avtomobilom mora vsebovati zahtevane podatke:
Poleg obveznih podrobnosti lahko razvijalci v tovorni list vključijo tudi druge informacije, ki upoštevajo posebnosti upravljanja avtomobila v določenem podjetju.
Na ministrstvu za finance so pojasnili, da je uporaba "nepooblaščenega" tovornega lista možna le za osebna vozila, in sicer, če ne prevažajo tovora ali potnikov.
Kot vzorec tovornega lista vam predstavljamo potrjeni obrazec št.
torej avtomobilski tovorni list vsebuje 2 strani enega dokumenta - sprednjo in zadnjo stran. Tovorni list se praviloma izdela v tiskarni.
Sprednja stran vključuje naslednje podrobnosti:
Zadnja stran avtomobilski tovorni list je sestavljena iz tabele, v kateri je 6 stolpcev:
Za vsak avtomobil, ki se uporablja v organizaciji, je treba izdati tovorni list. Zakonodajalec je določil, da se dokument lahko izpolni tako za en dan kot za en mesec.
Dokument izpolni pooblaščena oseba. Voznik sme snemati le v delu, ki se nanaša nanj.
V naslovu lista mora biti navedena vrsta vozila, na primer osebni avtomobil. Nadalje pooblaščena oseba organizacije pritrdi serijsko številko in žigosa organizacijo.
Čas odhoda in prihoda avtomobila v park ter njegovo kilometrino praviloma zapiše ista pooblaščena oseba, ki jo podpiše.
Nekaj besed o imenovanju odgovornih oseb. Po odredbi vodje organizacije je določen uslužbenec odgovoren za upravljanje flote. Lahko se uvede posebno delovno mesto, na primer mehanik ali vodja garaže. Ime delovnega mesta ne igra vloge - glavna stvar je, da mora opis delovnega mesta zaposlenega podrobno navajati njegove naloge, vključno s pregledom avtomobila pred odhodom in izpolnjevanjem tovornih listov.
Rok uporabnosti tovornih listov je 5 let.
Podjetje mora voditi dnevnik gibanja tovornih listov. Sestavljen je iz naslednjih stolpcev:
Vsi tovorni listi, ki jih izda organizacija, morajo biti zabeleženi v tem dnevniku.
Tako je treba izdati tovorni list za vse avtomobile, ki so na voljo v voznem parku določene organizacije. Dokument se izda za en dan (izmena) ali za en mesec. Če avto vozi več voznikov, se tovorni list izda za vsakega. Obrazci so predmet strogega poročanja, podatki o njih so zabeleženi v posebnem dnevniku.
Kaj se je spremenilo pri izpolnjevanju tovornih listov od 26. februarja 2017? Ali je marca obvezno sestavljanje tovornih listov po novem obrazcu? Je res, da zdaj vsak tovorni list zahteva podpis mehanika o predpotnem pregledu osebnega ali tovornega vozila? V tem članku boste našli odgovore na ta in druga vprašanja, lahko pa tudi prenesete nove obrazce tovornih listov.
Tovorni listi so potrebni za potrditev industrijske narave potovanj ter za odpis goriva, rezervnih delov in nadomestil za uporabo osebnih vozil v davčnem računovodstvu.
Izdelajte tovorni list za vsak dan ali drugo obdobje - ne več kot en mesec. Kadar vozilo v izmenah uporablja več voznikov, se lahko izda več tovornih listov za en avtomobil hkrati - za vsakega voznika.
Lahko tudi za avtomobile. Na enak način lahko spremenite obrazec tovornega lista tovornega vozila, tako da lahko nanj vpišete zapiske o tehničnem pregledu pred potovanjem.
Upoštevajte, da če odobrite nov obrazec tovornega lista za leto 2017, bo treba to okoliščino zabeležiti v računovodski politiki organizacije (člen 4 PBU 1/2008).
V mnogih organizacijah so direktor, voznik in mehanik združeni v eno. V taki situaciji podpiše, da je opravil pregled pred potovanjem. Naveden je tudi datum in čas pregleda.
Razmislite o postopku izdaje tovornih listov na primeru izpolnjevanja obrazca št. 3 "Tovorni list za avtomobil".
Primer
Samostojni podjetnik Sergej Ivanovič Kondrašov v svojih dejavnostih uporablja avtomobil Ford Focus Sea Max s prostornino motorja 1,8 litra. Tovorni listi se izdajo za en teden (5 delovnih dni).
Za odgovornega za delovanje avtomobilov je bil po organizacijskem redu imenovan podjetnik sam (opravlja tudi naloge mehanika in dispečerja).
Po prejšnjem tovornem listu in vizualnem pregledu je bila količina goriva v rezervoarju pred odhodom 30 litrov. V času veljavnosti tovornega lista je voznik enkrat dotočil gorivo (40 litrov). Blagajniški račun bencinskega servisa so jim predstavili skupaj s tovornim listom (predhodno poročilo) ob izteku njegove veljavnosti.
Skupna kilometrina v času veljavnosti tovornega lista je znašala 198 kilometrov.
Na podlagi podatkov tega primera razmislite o postopku izdaje tovornega lista.
Prednja stran
Ena od zahtevanih podrobnosti dokumenta je njegova številka. Postopek številčenja tovornih listov razvije organizacija sama ali podjetnik. Serija je praviloma navedena, če so obrazci tovornih listov natisnjeni tipografsko.
Navesti je treba tudi datum tovornega lista. Če je njegova veljavnost več kot en dan, je navedeno celotno obdobje - od katerega dne do katerega datuma velja ta tovorni list (v našem primeru je bil izdan za delovni teden od 17. maja do 21. maja 2010)
V vrstici "Organizacija" se vpišejo ime, naslov lokacije in delovna telefonska številka podjetja - lastnika (uporabnika) avtomobila. Poleg tega so v kodnem delu pritrjene njegove kode OKPO (vseruski klasifikator podjetij in organizacij). To kodo najdete v pismu odbora za statistiko.
Nadalje se v tovornem listu izpolnijo podatki za vozilo in voznika: znamka avtomobila (v primeru - "Ford Focus Sea Max"). Če je avto najeti, je tukaj ali v dodani vrstici priporočljivo navesti:
1. številka in datum najemne pogodbe ter lastnik avtomobila (najemodajalec) (na primer "po najemni pogodbi št. ___ z dne "_" _______ 20___ z LLC "Profinfo");
2. državna registrska tablica (v primeru - E 266 ME 62);
3. številka garaže je navedena, če ima organizacija v bilanci stanja (v uporabi) več avtomobilov (v tem primeru ni prepovedano navesti inventarne številke avtomobila kot osnovnega sredstva na tej vrstici. Ni pa potrebno);
4. Polno ime voznika in njegova kadrovska številka (če je uslužbenec iste organizacije) (v primeru - Kuleshov D.I., kadrovska številka 034);
5. spodaj je številka vozniškega dovoljenja (oz. potrdila vseh oseb, navedenih v vrstici »Voznik«);
6. Med podatki so navedeni tudi vrsta, serija in številka licenčne kartice. Vendar se trenutno dovoljenja izdajajo le za komercialni prevoz več kot osmih potnikov. V skladu s tem noben prevoz s potniškim prometom ni dovoljen. Zato v primeru te vrstice niso izpolnjene, vrste licenčnih kartic pa so prečrtane.
V pododdelku "Dodelitev vozniku" je navedeno:
1. kateremu je avtomobil na voljo (v primeru - na razpolago namestniku direktorja Denisovu S.E.). V tem primeru se ime organizacije odraža tudi v spodnji vrstici. Ker je bil v našem primeru avto na razpolago uslužbencu istega podjetnika, je na tovornem listu navedeno: IP Kondrashov Sergej Ivanovič. Če je stroj v najemu ali za opravljanje storitev tretji osebi (pravni ali fizični osebi), se navede ime (priimek) te osebe.
Če je tovorni list izdan za več kot en dan, potem najverjetneje ne bo mogoče navesti določenega uporabnika, saj je takih oseb lahko veliko. V tem primeru je priporočljivo v tej vrstici navesti ime organizacije (podjetnika) in na hrbtni strani lista navesti dešifriranje imena določenega uporabnika v stolpcu »Podpis osebe, ki je uporabila avto«;
2. naslov dostave, to je kraj, kamor naj bi avto prispel po izstopu iz garaže (s parkirišča). V našem primeru je tak kraj vložitve naslov lokacije (pisarne) podjetnika: Ryazan, Pervomaisky Prospekt, 18;
3. spodaj je dejanski čas odhoda iz garaže (s parkirišča). Če je tovorni list izdan za več kot en dan, potem je v isti vrstici priporočljivo navesti datum prvega odhoda (v našem primeru - 17. 5. 2010, 9.00);
4. Nalogo za voznika podpiše dispečer (dispečer - izvajalec). V primeru funkcije dispečerja opravlja samostojni podjetnik posameznik.
Pred odhodom morajo vsa vozila opraviti preverjanje uporabnosti glavnih enot, signalov, indikatorjev točenja goriva, olja itd. Če vsi sistemi vozila delujejo pravilno, je mehanik (ali druga oseba, odgovorna za upravljanje vozila) dovoljena odhod, kar dokazuje podpis te osebe v vrstici »Odhod je dovoljen«. V primeru funkcijo mehanika opravlja tudi podjetnik.
Podani so odčitki merilnika hitrosti pred odhodom (v primeru - 62346 kilometrov).
V skladu s tem voznik avtomobila podpiše, da je avto sprejel v dobrem stanju.
V spodnjem levem delu sprednje strani tovornega lista so podani podatki, ko se avto vrne v garažo (na parkirišče):
1. čas vrnitve je naveden. Če je bil tovorni list izdan za več kot en dan, je priporočljivo v tej vrstici navesti datum prihoda. V našem primeru - 21.05.2010 18.00;
2. Čas vračila je potrjen s podpisom odpremnika (odpremalec-izvajalec). Kot je navedeno zgoraj, v primeru dispečersko funkcijo opravlja podjetnik;
3. hkrati dispečer naredi še druge potrebne zaznamke (zamude, čakalna doba (na primer pri opravljanju komercialnih storitev tretjim osebam), izpad vozila itd.);
4. Voznik avtomobila podpiše, da je predal avto.
V spodnjem desnem delu sprednje strani tovornega lista so podani podatki o gibanju goriva:
1. znamka goriva (v primeru - AI-95);
2. Vrstica »Izdano v skladu s točilnim listom« dejansko označuje količino goriva, ki ga je izdala sama organizacija (če ima na primer svojo bencinsko črpalko ali rezerve goriva, shranjene v posebnem prostoru). Toda v praksi ta vrstica praviloma zagotavlja podatke o polnjenju goriva in maziv na bencinskih črpalkah tretjih oseb (bencinskih črpalkah) z uporabo gotovinskih prejemkov bencinske črpalke na tovornem listu (če je bilo gorivo prejeto npr. z uporabo poslovne plastične kartice) ali na predhodno poročilo (če je gorivo kupljeno za gotovino). V našem primeru je voznik s položnico bencinske črpalke kupil 40 litrov bencina;
3. Preostalo gorivo na izstopu se lahko določi: po prejšnjem tovornem listu, glede na odčitke instrumentov v avtomobilu (nivo goriva), kot rezultat kontrolnega merjenja nivoja goriva v rezervoarju (če je zasnova rezervoarja omogoča) itd. V našem primeru se preostalo gorivo na izstopu določi po prejšnjem tovornem listu in primerja z odčitki instrumentov v avtomobilu (30 litrov);
4. preostalo gorivo ob vrnitvi je mogoče določiti le z odčitki instrumentov v avtomobilu ali kot rezultat kontrolne meritve nivoja goriva v rezervoarju (v primeru - 50 litrov);
5. Dejanska poraba goriva je opredeljena kot razlika med preostalim gorivom pred odhodom plus količino napolnjenega goriva in preostalim gorivom ob vrnitvi. V primeru: 30 l + 40 l - 50 l = 20 litrov);
6. poraba goriva po normi, številne organizacije preprosto ne napolnijo, vendar zaman. Seveda davčna zakonodaja ne opredeljuje standardne porabe goriva za motorna vozila. Vendar pa v skladu s prvim odstavkom čl. 252 Davčnega zakonika Ruske federacije morajo biti vsi izdatki, ki jih ima davčni zavezanec za zmanjšanje davčne osnove za davek od dohodka, dokumentirani in utemeljeni. Poleg tega veljavnost stroškov v smislu goriva in maziv le potrjujejo normativi porabe goriva. Hkrati lahko takšne standarde določi podjetje bodisi samostojno (glede na tehnično dokumentacijo za avtomobil) bodisi na podlagi metodoloških priporočil "Normali za porabo goriv in maziv v cestnem prometu" (priloga po odredbi Ministrstva za promet Rusije z dne 14. marca 2008 št. AM-23 -p) (v nadaljnjem besedilu - Metodološka priporočila).
Če avtomobila vaše organizacije ni na seznamu v Smernicah, potem lahko standard določi tehnično podobno vozilo (približne dimenzije, enaka velikost motorja, podobne tehnične lastnosti itd.). V našem primeru avtomobil Ford Focus Sea Max ni na seznamu Ministrstva za promet Rusije. Zato je bil za osnovo vzet avtomobil Ford Focus z enako velikostjo motorja (1,8 litra). Količina bencina na 100 kilometrov pri tej stopnji je 8,1 litra. V skladu z klavzulo 5 smernic je bila ta stopnja povečana za 15%, saj se avtomobil uporablja predvsem v mestu Ryazan (dovoljeno je povečanje stopnje na 15% v mestih s 250 tisoč prebivalci na 1 milijonov ljudi). Tako bo stopnja porabe goriva za avtomobil v našem primeru 9,3 litra bencina na 100 kilometrov (8,1 litra + (8,1 litra x 15%)).
Na podlagi tega standarda bo stopnja porabe goriva za tovorni list (skupna kilometrina je navedena na zadnji strani tovornega lista):
198 km: 100 x 9,3 litra = 18,4 litra.
Izkazalo se je, da dejanska poraba goriva ni enaka standardu. V primeru, da pride do odstopanja, se to odraža v vrsticah "Prihranki" oziroma "Presežek". Hkrati pa prihranki ne vplivajo na višino stroškov podjetja za plačilo goriva za avto. Toda s preveliko porabo v vsakem primeru je potrebno ločeno sojenje. Če je prevelika poraba majhna (na primer v 1 litru bencina), je malo verjetno, da bodo davčni organi imeli kakršnih koli zahtevkov do organizacije. Če pa je znesek prekoračitve porabe velik ali se pojavlja nenehno, potem takih stroškov davčni organi ne smejo priznati za namene obdavčitve z dohodnino, čemur sledijo kazni v skladu s čl. 122 Davčnega zakonika Ruske federacije (20 % davčnih dolgov);
7. na koncu so podani odčitki merilnika hitrosti avtomobila, ko se vrne v garažo (na parkirišče) (v primeru: 37.000 km + 198 km = 37.198 km);
8. Vsi zgoraj navedeni podatki (čas povratka, odčitki merilnika hitrosti, pretok goriva) so zabeleženi in potrjeni s podpisom mehanika, ki je prevzel avto ob vrnitvi v garažo (parkirišče). V primeru funkcijo mehanika opravlja samostojni podjetnik posameznik.
Na vrhu tovornega lista je žig podjetja, ki je izdalo ta dokument (seveda, če je tak žig na voljo).
Sam tovorni list je zapečaten s pečatom organizacije (v spodnjem levem kotu).
Zadnja stran tovornega lista
Hrbtna stran tovornega lista osebnega avtomobila se imenuje tudi "prometni list", saj vsebuje podatke o poti in času vožnje vozila.
Pravilno polnjenje zadnje strani je izjemno pomembno za veljavnost vseh stroškov vzdrževanja in delovanja vozila. Prav po tovrstnih podatkih je namreč mogoče potrditi ekonomsko izvedljivost uporabe vozila za namene proizvodnje ali upravljanja.
Vsa potovanja z avtomobilom morajo biti zabeležena pod ločeno številko. Če avtomobil ponuja komercialne storitve, se za identifikacijo strank njihova koda odraža v drugem stolpcu. Ker je v našem primeru avto na voljo zaposlenemu samostojnemu podjetniku - lastniku vozila, potem seveda ni navedena nobena koda. Ker pa se tovorni list izda za pet delovnih dni, je priporočljivo v tem stolpcu navesti datume potovanj (v primeru: 26. 10., 27. 10., 28. 10., 29. 10. in 30. 10).
Za vsako potovanje so navedene naslednje:
1. kraj odhoda in namembni kraj. Z drugimi besedami, kam je avto odšel in kam prispe. Hkrati je zaradi veljavnosti (potrditev proizvodnega (upravljavskega) namena potovanj priporočljivo v teh stolpcih odražati ne le naslov, temveč tudi organizacijo (institucijo), kamor je bil ta avto poslan. V našem primeru - IFTS št. 2, banka, bencinska črpalka, nasprotne stranke itd.);
2. čas odhoda in vrnitve. To je čas odhoda iz kraja odhoda in čas prihoda na cilj.
Če je tovorni list izdan za en dan, se lahko navede le čas odhoda iz garaže (parkirišče) in vrnitve v garažo (parkirišče). Če je izdan za več kot en dan (kot v našem primeru), je priporočljivo navesti čas vsakega potovanja;
v stolpcu "Opravljeno, km" so podani podatki o prevoženi razdalji (poleg tega je priporočljivo, da jo navedete za vsako potovanje);
3. Oseba, ki je uporabila avtomobilske znake v zadnjem stolpcu. V primeru - Kuleshov D.I.
Na dnu hrbtne strani tovornega lista je navedeno skupno število prevoženih kilometrov (v primeru - 198 km), pa tudi podatki, potrebni za izračun voznikovega plačila (praviloma z obliko plačila po kosu). ) - delovne ure (skupaj v naročilu) in sam izračun (na kilometrino ali delovne ure).
V skladu s tem izračun podpiše računovodja (kalkulator).
Če podatki o plačah niso izpolnjeni, je priporočljivo navesti le skupno število prevoženih kilometrov.
To je vse.
Tovorni listi se evidentirajo v knjigovodstvu tovornih listov po vrstnem redu.
N. Skvortsova
