Kako se plača akontacija - nova pravila in postopek plačil.  Plačujemo akontacijo ob upoštevanju najnovejših pojasnil kontrolorjev

Kako se plača akontacija - nova pravila in postopek plačil. Plačujemo akontacijo ob upoštevanju najnovejših pojasnil kontrolorjev

Vsak človek ima pravico do dela in biti zanj plačan. Obveznost plačila je na strani delodajalca. Kako so zaposleni plačani? Kakšne so tankosti.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Hitro je in JE BREZPLAČNO!

Kaj morate vedeti

Predplačilo je določen del plačila določene osebe za delo, ki ga je opravil v polovici koledarskega meseca. Se pravi ta znesek denarja, ki je vključen v glavno pristojbino.

Ta znesek ne sme biti manjši od plače, določene s kadrovsko razporeditvijo za to delovno mesto.

Postavlja se vprašanje: "In kakšen del glavnega plačila je predplačilo?" Ko se računovodja prvič sreča s svojim izračunom, mora vedeti, kolikšen delež osnovne plače sestavlja.

Odstotek plač, ki se dajo vnaprej, se določi s sporazumom med upravo organizacije in sindikatom ob podpisu kolektivne pogodbe. Če ustanovitev sindikata ni predvidena, se velikost določi z lokalnim aktom.

Pri določanju njegove vrednosti mora upravitelj upoštevati nekatere nianse:

V idealnem primeru je del denarja, plačanega za pol meseca, polovica celotne plače določenega delavca. Toda v resnici je prvi del veliko manjši.

Po delovnem zakoniku

Delovni zakonik Ruske federacije ne določa jasno, kateri del je vodja dolžan plačati za pol meseca dela. Toda v čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije pravi, da je dolžan plačati za delo svojih kolegov vsaj vsakih štirinajst dni.

Nianse plačil so obravnavane v pismu Rostruda z dne 26. septembra 2016 št. ТЗ / 5802-6-1.

Ta dokument navaja, da je treba plačila opraviti v naslednjem vrstnem redu:

Upravitelj mora točne datume določiti v svojih internih dokumentih. Na primer plača od 5. do 8. dne vsakega meseca, akontacija pa od 20. do 23. dne.

Obdobje izdaje

Ker delovni zakonik Ruske federacije ne določa natančno časovnega okvira za izplačila, se je Ministrstvo za delo zavezalo, da bo to vprašanje preučilo. V svojih dopisih ministrstvu podaja podrobnejša pojasnila o teh vprašanjih.

Oddelek se je odločil, da roke in višino predujma določi delodajalec sam in ta določila določi v svojih internih dokumentih.

Toda izplačilo plače mora biti izvedeno najkasneje v 15 koledarskih dneh po koncu meseca, za katerega se obračuna. Se pravi, mora biti plača za marec izplačana najkasneje do 15. aprila. Potem ne bo kršitev delovnega zakonika Ruske federacije.

Ker je treba plačila opraviti vsakih 15 dni, so pogoji omejeni:

Metode izračuna

Kot že omenjeno, mora delodajalec samostojno določiti, kolikšen odstotek plače je akontacija. Ta številka mora biti zapisana v lokalnih dokumentih.

Ti dokumenti vključujejo:

  1. Notranji delovni predpisi.
  2. Kolektivna pogodba.
  3. Pogodba o delu.

Na primer, dokumenti kažejo, da je 30% plače osebe.

Zato je mogoče ugotoviti, da se akontacijski del plače lahko izračuna z eno od metod:

V pogodbi predpisana plača se deli z normo delovnih dni v tekočem mesecu Dobljena vrednost se pomnoži s številom dni, ki jih je ta delavec dejansko delal od prvega dne do dneva plačila
Če podjetje uporablja plače na kos Nato pomnožimo število proizvodnih enot, proizvedenih v tem obdobju, s kosom
Z množenjem zneska tarifne stopnje z 0,5 Ne pozabite, da je za izračun treba upoštevati vse dodatke in dodatke.
Znesek tarife delimo s standardom delovnega časa Nato je treba dobljeno število pomnožiti z normo časa, ki je bila izdelana v tekočem mesecu. Ne pozabite na vse dodatke in doplačila.

Največja velikost

Noben normativni akt ne določa, koliko odstotkov plače mora biti akontacija.

V idealnem primeru bi moral biti znesek za prvo polovico opravljenega meseca 50 % celotne plače.

Toda, kot veste, se vsa doplačila in vsi odbitki opravijo ob koncu meseca, ko se izvede končno plačilo.

Zato za enostavnejši izračun akontacije običajno znaša 20 - 30 % plače posameznega delavca.

Tukaj je nekaj primerov

Na primer, predplačilo v višini 25% plače. Delavec N. je delal cel mesec. Njegova mesečna plača je 80.000 rubljev.

Nato naj bi v drugi polovici meseca prejel:

Takšen znesek bo prejel, če je predplačilo določeno natanko za pol meseca za plačilo. Ampak, če se plača na primer ne za 15 dni, ampak za 10, potem ga morate izračunati nekoliko drugače.

Koliko odstotkov akontacije plače državnim uslužbencem? Kolikor bo predpisano v kolektivni pogodbi.

Dokumentiranje

Denar je mogoče nakazati tako na bančno kartico zaposlenega in mu ga dati v roke z blagajne. Za izvedbo postopka preko banke je potrebno izdati plačilni nalog.

Pri vodenju bančnih računov pravnih oseb in samostojnih podjetnikov je potrebno pravilno sestaviti plačilni nalog. Predvsem morate vedno navesti namen plačila.

Ker pa v delovnem zakoniku Ruske federacije ni "predujma plač", bi bilo bolj primerno navesti "plačo za prvo polovico .... po izjavi št. ... od hh.mm.ll.

Če upravitelj pošlje denar neposredno prek svojega bančnega računa, potem morda ne bo navedel svojega polnega imena, ampak navede isti namen plačila, kot je navedeno zgoraj.

Prav tako je treba sestaviti računovodski izkaz za izplačilo plač. To je primarni računovodski dokument, ki mora biti v podjetju.

Če je predujam izdan neposredno iz blagajne, je treba izdati in.

Ali se davki obračunavajo?

Vsak dohodek državljanov je obdavčen z dohodnino. Njegova obrestna mera je odvisna od vrste dohodka in od prejemnika. Državljani Ruske federacije praviloma plačajo 13% svojih prihodkov v proračun, nerezidenti pa 30%.

Plača je glavni dohodek državljana, zato je treba od nje plačati dohodnino. In to je dolžnost delodajalca, saj deluje kot davčni zastopnik.

Ker je akontacija del plače, je predmet obdavčitve. Ampak, ne pri plačilu!

Vse plače so obdavčene, davek pa se obračuna, zadrži in plača v proračun od celotnega zneska plače.

Plačilo se izvede potem, ko upravitelj izračuna znesek plače za mesec. Seveda je izračun lahko približen, saj lahko zaposleni v drugi polovici meseca zboli ali pa vzame dopust na lastne stroške.

V vsakem primeru se dohodnina ne odšteje ločeno od zneska akontacije. Z drugimi besedami, ni predmet obdavčitve.

Odgovornost za neplačilo

Ker je akontacija del plače, je odgovornost za njeno neizplačilo popolnoma enaka kot za neizplačilo plače.

Če vodja stori takšno kršitev, ga bodo inšpektorji za delo odgovarjali.

Odgovor po čl. 5. 27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije bo tako vodstvo podjetja kot pravna oseba sama.

Ta člen določa kazni za delodajalce katere koli organizacijske in pravne oblike, pa tudi za osebe, ki so krive za kršitev.

Če stori enkratno kršitev, mu bodo inšpektorji za delo izdali zapisnik o upravnem prekršku in ga prisilili, da plača globo v višini:

Če se takšna kršitev ponovno odkrije, bo globa že višja:

Dodatne kazni se lahko uporabijo v obliki izključitve z dela direktorja do 3 let.

V prilogi je seznam predpisov za preučevanje nians. Navaja tudi možne kazni za kršitev zakona.

Razkrit je odgovor na vprašanje, kako se izračuna akontacija v treh primerih. Podrobno so analizirane nianse, ki nastanejo v postopku izračuna, in morebitne kršitve pri izračunu predujma.

Vzorci standardnih izjav in naročil za organizacijo so priloženi. Sestavljene skupne objave za tipične transakcije.

Osnovni trenutki

Članek vsebuje podrobna navodila za izračun akontacije, ki razkrivajo različne sporne situacije. Članek opisuje podrobnosti obračunavanja in izdaje predujma iz plač.

Kaj je

Predujem je del plače zaposlenega. Delovni zakonik Ruske federacije določa, da je treba predplačilo zaposlenemu plačati dvakrat na mesec.

V primeru neupoštevanja te resolucije bo vodja podjetja kaznovana z globo do petdeset tisoč rubljev. Delodajalci pogosto uporabljajo zvitost, da zaobidejo zakon.

Zaposlene same prosijo, da napišejo izjavo, v kateri zahtevajo izplačilo plač enkrat mesečno. Vendar zakon ne predvideva takšnih izjem.

Pri prijavi na delovno mesto je vredno prebrati pravilnik o plačah, da ugotovite, ali so določeni datumi izplačila akontacije. Približni interval med plačilom 1. dela plačila in 2. dela naj bo petnajst dni.

Konkretnih datumov za plačilo akontacije ni. Delovni zakonik Ruske federacije pravi, da je treba plačo izplačati vsaj vsakih pol meseca.

Če upoštevamo pismo Ministrstva za socialni razvoj in zdravje Ruske federacije, se lahko plača izda v enakih zneskih. To vam omogoča, da zaposlenemu izplačate polovico plače vnaprej.

Postopek plačila

Pri oblikovanju postopka za izplačilo plač bi se morale organizacije zanašati.

Navaja, da so določene vse podrobnosti glede kraja izplačila plače, postopka in časa njenega izplačila.

Zakonodaja tudi določa, da plača za polno delane dni v mesecu ne sme biti nižja od ugotovljene minimalne plače.

Normativna osnova

Norme, ki so obvezne za izvajanje ali se priporočajo za uporabo v organizaciji v določenih primerih, so v dokumentih, kot so:

  1. Delovni zakonik Ruske federacije, člen 133,.
  2. Kodeks Ruske federacije o upravnih kršitvah, .
  3. Dopis Ministrstva za socialni razvoj in zdravje Ruske federacije št. 22-2-709 z dne 25. februarja 2009.
  4. Dopis Zvezne davčne službe z dne 29. septembra 2019 št. BS-4-11/19716.
  5. Dopis Zvezne službe za delo in zaposlovanje (Rostrud) št. 1557-6 z dne 8. septembra 2006.

Predplačilo plače

Plača zaposlenega je le delček plače. Pri določanju zneska predujma je vredno upoštevati druge sestavine dohodka zaposlenega:

  • doplačilo za delovne pogoje;
  • opravljanje dela nad normo;
  • kombinacija položajev;
  • nadomešča odsotnega delavca.

Hkrati je vredno zapomniti, da vam pri izračunu predplačila na plače ni treba upoštevati prejemkov.

Navsezadnje so razlogi za nagrajevanje uspešnih rezultatov delovne dejavnosti vidni ob koncu meseca.

Določitev zneska

Obstajajo tri možnosti, s katerimi je mogoče izračunati znesek predujma na plačo. Prvi upošteva vikende in praznike, drugi pa takih dni ne.

Oglejmo si podrobneje vsako metodo. In za prvo polovico meseca si vzamemo čas od 1. do 15. dne:


Primer izračuna

Prva metoda. Predplačilo se izračuna glede na število opravljenih ur za prvo polovico meseca

Če se pri izračunu upoštevajo delovni dnevi prve polovice koledarskega meseca, se uporabi prva formula.

Na primer, zaposleni v podjetju Anastasia LLC Kuzina N.V. Plača je 30.000 rubljev. V organizaciji se predplačilo izda najkasneje do 21. dne vsakega meseca, pri čemer se za izračun upoštevajo delovni dnevi v obdobju od 1. do 15. dne.

Prva polovica maja je Kuzina popolnoma uspela. Iz tega se izkaže, da bo znesek predujma za maj:

Druga metoda. Predplačilo brez vikendov in praznikov

Če za izračun ne vzamete dela prostih dni in praznikov, se pojavi naslednja formula. Na primer, plača zaposlenega v Vostok Machinery LLC Aleksashkina M.V. je sestavljena iz plače v višini 50.000 rubljev in dodatnega plačila za nadomeščanje odsotnega zaposlenega v višini 10.000 rubljev.

Plača za prvo polovico meseca bo enaka:
Pri tem načinu izračuna akontacije boste morali v nekaterih obdobjih zaposlenemu plačati "dodatne" dni. To velja za tiste mesece, v katerih so največji prazniki in vikendi, na primer v maju je veliko prostih dni.

Tretja metoda. Predujem z določenim zneskom

Pri tej možnosti se akontacija ne spreminja v celotnem obdobju dela. Hkrati mora znesek predujma, brez dodatkov in doplačil, znašati približno polovico plače na mesec.

Organizacije so se med uporabo te metode odločile za določitev optimalnega zneska akontacije - 40% po tarifni stopnji minus dohodnina.

Nastali znesek je blizu plače za pol meseca, ki se nakaže zaposlenemu po odbitku dohodnine.

Recimo, da je delavec delal cel mesec in je upravičen do 100 % plače. Od njega se zahteva izdati:
Tako dobimo 40%. Ti izračuni ne upoštevajo davčnih olajšav, zato so izračuni precej približni.

Na primer, plača Martynove L.M. 40.000 rubljev. V podjetju se plača za prvo polovico meseca obračuna v višini 40 % plače.

Predplačilo se izračuna na naslednji način:
Ne smemo pozabiti na odtenek, da če je predplačilo v normativnem dokumentu podjetja predpisano kot odstotek plače, ga je treba izračunati tako.

Potem je verjetno, da bo zaposlenemu izplačan dodaten znesek, ki je lahko minus pri izdaji plače za preostali del meseca.

Na primer, Ryabchikova L.N. dela v Mediagroupholding LLC s plačo 35.000 rubljev. Davčnih dobropisov ni. Predujam predpiše organizacija v višini 40 % plače.

Od 20. julija do 14. avgusta je bil delavec na dopustu. Za julij Ryabchikova L.N. delal 15 dni, v prvi polovici meseca - 4 delovne dni.

Predplačilo Ryabchikovi L.N. izračunano:

Plača za julij bo:
Minus dohodnina in akontacija bo zaposlenemu plačano:

Oblikovanje naročila

Praviloma je urnik izplačevanja predujmov in plač določen v Pravilniku o notranjem delu. Toda organizacija lahko izda posebno odredbo.

Odredba je oblikovana na podlagi člena 136 delovnega zakonika Ruske federacije. Navaja, pod kakšnimi pogoji se izplačujejo akontacija in plače.

Struktura naročila:

  • Naslov dokumenta;
  • naslov dokumenta;
  • besedilo dokumenta;
  • datum;
  • podpis.

Pogoji plačila v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije

Akontacijo plače je treba izplačati v rokih, določenih s predpisi o delu. Natančni datumi predplačila niso določeni z zakonom. Delovni zakonik Ruske federacije določa, da je treba plačo izplačevati vsaj dvakrat na mesec.

Da bi se izognili nesporazumom, na primer s strokovnjaki Rostruda, je treba upoštevati priporočila o določitvi roka predplačila sredi meseca.

V svojih komentarjih navajajo, da je najbolj optimalen datum 15. ali 16.. Glavna stvar je zapisati datume v notranje dokumente organizacije.

Nastajajoče nianse

Če delodajalec krši plačilne pogoje za delovno dejavnost, tvega, da bo kaznovan v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije.

Delavec, ki mu plača ni bila izplačana več kot 15 dni, ima pravico predložiti pisno izjavo o nameri, da preneha opravljati delovne obveznosti.

V skladu s členom 5.27 Zakonika o upravnih prekrških lahko neplačilo predujma povzroči globo delodajalca v višini 2000 rubljev.

Ali se davki zadržijo?

Dohodnina od akontacije plače v letu 2019 se ne zadrži. Znesek, od katerega je treba obračunati davek, se šteje, da je delavcu nakazan zadnji dan v mesecu.

Koledarski mesec, za katerega se obračunava končna plača. Dokler ne pride tak dan, se predujem ne priznava kot prihodek.

Izkazalo se je, da je treba mesečno odtegniti in plačati dohodnino v proračun od skupnega zneska obračunanih delovnih ur.

Zavarovalnih premij ni treba prenašati v izvenproračunske sklade. Pri izdaji avansa morate opraviti le knjiženje o izdaji denarja.

Zvezna davčna služba Ruske federacije se je odločila, da ne bo oglobila organizacije zaradi predčasnega plačila dohodnine, kot je navedeno v. Plačevanje davkov vnaprej je tveganje.

Pred to odločitvijo so strokovnjaki Zvezne davčne službe menili, da se vnaprej zadržani znesek ne šteje za davek in ga je treba znova plačati na dan prejema plače. In če podjetje tega ni izvedlo, pomeni, da je v proračun premalo plačalo davek.

Kazni za takšno kršitev znašajo 20 % manjkajočega zneska, kot je navedeno v.

Kakšna je največja velikost

Najvišji znesek akontacije v zakonodaji ni določen. Kljub temu ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Rusije pravi, da je treba plače glede na obračune plač dvakrat na mesec izplačati v približno enakih zneskih.

Upoštevajte, da to ne vključuje bonusov. Organizacija tudi ne bi smela ustvarjati enakih zneskov predujmov za vse zaposlene.

Višina akontacije mora biti enaka dejansko opravljenim uram, o čemer Rostrud obvešča že kar nekaj časa.

Iz tega izhaja, da minimalni znesek akontacije ne sme biti nižji od plače zaposlenega za opravljene ure.

Refleksija z objavami

Pri izračunu predujma se je vredno seznaniti s predpisi, pa tudi s komentarji in ustnimi pojasnili Zvezne davčne službe in Rostruda.

Da bi odpravili napake, bi morali preučiti primere izračuna predujma iz plač in spremljati nenehno nastajajoče posodobitve na področju zakonodaje.

Treba je upoštevati pogoje predplačila in plače, da organizacija ne prejme glob.

Na začetku leta 2018 ni kardinalnih sprememb pri izračunu višine depozita, zato je določen po prejšnji shemi iz leta 2017: sorazmerno z dejansko opravljenimi urami zaposlenega.

Izplačilo mesečnega zaslužka vnaprej, čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije in sestoji iz prenosa denarja za opravljeno polovico meseca zaposlenemu. Preostanek se plača po drugi polovici meseca. Tako zakonodajalec vztraja pri obračunu delodajalca s podrejenim najmanj dvakrat mesečno.

Koliko odstotkov plače v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije 2018?

Delovni zakonik v zvezi s tem ne določa posebnih obrestnih mer. Navaja le, da mora delavec vsaj dvakrat mesečno odšteti plačo. In velikost predujma na plače v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije v letu 2018 je že določena glede na posebne razmere.

Predplačilo v tem primeru znaša 50% celotnega zneska dohodka, vendar ob upoštevanju odbitka davka 13% / 2 (dva pol meseca) = 7,5% (za polovico). Torej je odstotek akontacije 42,5% (50% - 7,5%).

Toda določen znesek obresti ni predpisan niti v pogodbi o zaposlitvi niti v lokalnih aktih organizacije, kjer oseba dela, določena je le pogostost plačil za delo.

Akontacija plač po novih pravilih v letu 2018

Leta 2017 je zvezni zakon spremenil delovno zakonodajo: prilagodili so se postopek in pogoji za izračun predplačil delovnim državljanom. Zdaj mora delavec v podjetju prejemati plačilo za delo najmanj dvakrat mesečno, medtem ko mora biti vsak 15. delovni dan dan izplačila akontacije, lahko pa se določi tudi prej, po presoji delodajalca.

Mimogrede, kakšni so odbitki od plač po delovnem zakoniku Ruske federacije, je povedano.

Koliko je izplačana akontacija plače v letu 2018?

Aktualno vprašanje, kolikšen odstotek je akontacija plače, skrbi za vse zaposlene v letu 2018. Izračunava se sorazmerno z opravljenim obdobjem. Če je celoten dohodek za 30 dni 100.000 rubljev, bo predujem do 15. dne enak 50.000 rubljev, vendar je to brez dohodnine (13%).

Z dohodnino se znesek izračuna na naslednji način:

  • 100 000 – 13 % = 87 000;
  • 87 000/ 2 = 43 500.

Predplačilo za 15 dni bo 43.500 rubljev.


Novi pogoji za akontacije in plače v letu 2018

Novi roki so se res pojavili. To je vsakih 15 dni. Upravitelj lahko določi dan izplačila polovice plače na kateri koli dan v mesecu, če razmik med prvim in drugim delom ne presega 15 dni.

Če je dan izplačila akontacije prost dan, je treba denar izdati prvi delovni dan pred njimi, tako da okvir za nagrajevanje delavcev določi zakonodajalec, delodajalec pa izbere določeno številko.

Ali moram plačati dohodnino od akontacije plače?

Dohodnina se obračuna od celotnega zneska, ki ga je delavec zaslužil za mesečno obdobje. Določena je pri 13 % in se doslej ni spremenila. Od akontacije se dohodnina ne odtegne, ampak se dohodnina odraža v njeni višini, saj se akontacija oblikuje ob upoštevanju končnega zneska dohodka osebe, ki ostane po odbitku 13 odstotkov davka.

Vzorec vloge za akontacijo plače

Opis prijavnice:

  • tipkano ali ročno napisano besedilo na belem listu;
  • na desni, začenši od sredine lista - naslovnik (vključuje ime kraja dela, polno ime šefa, naslov) in prosilec (ime, naslov);
  • spodaj - v sredini: beseda "IZJAVA";
  • z odstavno alineo, vsebinskim delom, se lahko oblikuje kakor koli, pomembno je le, da je jasno, kaj prosilec želi in v kakšni velikosti;
  • priporočljivo je navesti razloge za pritožbo, saj prispevajo k prepričanju vodje o potrebi po vzpostavitvi postopka predplačila v zvezi z delavcem;
  • na koncu je pritrjen podpis s prepisom, datum.

Nalog za izplačilo predujma iz plače - vzorec

Vsa organizacijska vprašanja v podjetju se rešujejo v obliki ukazov, ki jih izda oseba, ki ga vodi. Torej, da bi vzpostavil postopek predplačila za delo za podrejene, delodajalec o tem izdela odredbo.

Sestavljen je v skladu s pravili za pripravo lokalnih aktov, določenih v organizaciji, ob upoštevanju splošno sprejetih pravil pisarniškega dela in priprave dokumentov. Prav tako mora iti skozi postopek odobritve z določenimi pooblaščenimi zaposlenimi v podjetju.

Tako ima prejemek v obliki predplačila veliko odtenkov in zahteva dobro zakonsko osveščenost vodstvene ekipe v tej zadevi.

1. S kakšno pogostostjo in v kakšnih rokih je treba izplačevati plače zaposlenim.

2. Kako ugotoviti višino akontacije zaposlenim.

3. V kakšnem vrstnem redu se obračunavajo in plačujejo zavarovalne premije in dohodnina od plač in akontacije.

"Glavna stvar pri izplačilu plač zaposlenih je pravilno izračunati zneske, ki jim pripadajo." Ta izjava je le napol resnična: pomembno je ne le pravilno izračunati plačo zaposlenih, ampak jo tudi pravilno izplačati. Ob tem je marsikomu kamen spotike predplačilo zaposlenim. Ali je treba plačo razdeliti na akontacijo in končno izplačilo, če je že njen znesek majhen? Ali obstaja predplačilo za zunanje delavce s krajšim delovnim časom? Kako izračunati znesek akontacije? Ta in druga vprašanja v zvezi z izplačilom plač zaposlenim bomo obravnavali v tem članku.

Periodičnost izplačila plač

Delovni zakonik Ruske federacije določa obveznost delodajalca za izplačilo plač zaposlenim vsaj vsakih pol meseca(člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije). Treba je opozoriti, da delovni zakonik sploh ne vsebuje take stvari, kot je "predujem": po njegovem besedilu so to plače za prvo polovico meseca. In široko uporabljen koncept "predujma" izhaja iz dokumenta iz sovjetske dobe, Odloka Sveta ministrov ZSSR z dne 23.5.1957 št. 566 "O postopku izplačila plač delavcem za prvo polovico mesec", ki je še vedno v veljavi v delu, ki ni v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije. Zato, da bi olajšali zaznavanje v tem članku, predujem pomeni plačo za prvo polovico meseca.

Torej, za plače je pogostost izplačil določena vsaj vsake pol meseca. Hkrati so za druga izplačila zaposlenim določeni lastni roki:

  • regres je treba izplačati najkasneje 3 dni pred pričetkom dopusta;
  • Odpravnina mora biti izplačana na dan, ko delavec odide.

Toda izplačilo bolniške je le vezano na izplačilo plače: nadomestila je treba izplačati naslednji dan po dodelitvi nadomestil, določenih za izplačilo plač. Če je naslednji dan datum izplačila akontacije, je treba z njim izplačati dajatve.

! Opomba: Zahteva delovnega zakonika o izplačilu plač najmanj dvakrat mesečno ne vsebuje izjem in je obvezna za vse delodajalce v odnosu do vseh zaposlenih (dopis Rostruda z dne 30. novembra 2009 št. 3528-6-1). to je je treba plačati akontacijo, vključno z:

  • če je delavec zunanji delavec s krajšim delovnim časom;
  • če je delavec enkrat na mesec prostovoljno napisal vlogo za izplačilo plače;
  • če lokalni predpisi delodajalca, pogodbe o zaposlitvi ipd. plače se izplačujejo enkrat mesečno. Takšna določba je nična in ni izvršljiva, saj krši zahteve delovnega zakonika Ruske federacije.
  • ne glede na višino zaslužka in sprejeti sistem nagrajevanja.

Če je delodajalec kljub temu zanemaril zahteve delovnega zakonika Ruske federacije o izplačilu plač zaposlenim vsaj vsake pol meseca, potem se v primeru inšpekcijskega pregleda inšpektorata za delo sooči odgovornost v obliki denarne kazni(člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):

  • za uradnike - od 1000 rubljev. do 5000 rubljev
  • za samostojne podjetnike - od 1000 rubljev. do 5000 rubljev
  • za pravne osebe - od 30.000 rubljev. do 50.000 rubljev

Pogoji izplačila plač

Trenutno delovna zakonodaja ne vsebuje posebnih pogojev za izplačilo plač, to pomeni, da jih ima delodajalec pravico določiti samostojno in jih določiti v internih delovnih predpisih, kolektivni pogodbi, pogodbah o delu z zaposlenimi (136. Kodeks Ruske federacije). Pri tem je treba upoštevati naslednje:

  • Časovni interval med izplačili plač ne sme biti daljši od pol meseca. Hkrati ni treba, da plačila padejo v enem koledarskem mesecu (dopis Ministrstva za delo Rusije z dne 28. novembra 2013 št. 14-2-242). Na primer, če se plače za prvo polovico meseca izplačajo 15., nato za drugo - 30. (31.) tekočega meseca, če za prvo polovico meseca 25., potem za drugo - 10. naslednjega meseca itd. Poleg tega lahko delodajalec določi pogostost izplačevanja plač pogosteje kot enkrat na pol meseca, na primer vsak teden - ta pristop je sprejemljiv, saj ne poslabša položaja zaposlenih in ni v nasprotju z zahtevami Delovni zakonik Ruske federacije.
  • Pogoje izplačila plač je treba navesti v obliki določenih dni, in ne časovna obdobja (dopis Ministrstva za delo Rusije z dne 28. novembra 2013 št. 14-2-242). Na primer: 10. in 25. vsak mesec. Besedilo, kot je "od 10. do 13. in od 25. do 28.", je nesprejemljivo, saj je dejansko lahko kršena zahteva delovnega zakonika Ruske federacije o izplačilu plač vsaj vsake pol meseca: zaposleni bo prejeli plačo 10., naslednje izplačilo pa bo 28., torej bo interval med izplačili daljši od pol meseca.
  • Če je določen plačilni dan na vikend ali dela prosti dan, je treba plačo izplačati na predvečer tega dne (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije).

! Opomba: Delodajalec nosi (vključno z akontacijami in drugimi izplačili v korist zaposlenih): materialno, administrativno in v nekaterih primerih celo kazensko.

Plačilo vnaprej

Delovni zakonik ne vsebuje zahtev glede deležev (višin), v katerih je treba izplačati dele plače. Zgoraj omenjena Uredba št. 566 pa določa, da višina akontacije ne sme biti nižja od plačne stopnje delavca za opravljene ure. Kljub temu, da se navedena resolucija nanaša na plače delavcev, je glede na druge delavce mogoče uporabiti podoben pristop.

Znesek akontacije, ki se plača zaposlenemu, se lahko izračuna na enega od naslednjih načinov:

  • sorazmerno z opravljenimi urami;
  • v obliki fiksnega zneska, na primer izračunanega kot odstotek plače.

Uporaba druge možnosti, s plačilom predujma v fiksnem znesku, ima eno pomembno pomanjkljivost - verjetnost, da zaposleni ne bo oddal prejetega predujma. Na primer, v primerih, ko je delavec večji del meseca preživel na bolniški, na brezplačnem dopustu itd., hkrati pa mu je bil izplačan akontacija, ob koncu meseca obračunane plače morda ne bodo zadostovale. za pokritje predujma. V tem primeru ima zaposleni težavo, katere zadrževanje za delodajalca je povezano z določenimi težavami.

Uporaba prve možnosti, plačilo predujma v sorazmerju z dejansko opravljenimi urami, je bolj zaželena, čeprav za računovodjo bolj naporna. V tem primeru se izračun zneska akontacije izračuna na podlagi plače zaposlenega in dni, ki jih je dejansko delal v prvi polovici meseca (na podlagi urnika), tako da je verjetnost »prenosa« akontacije je praktično izključena. Strokovnjaki Rostruda so v dopisu št. 1557-6 z dne 8. septembra 2006 tudi priporočili, da se pri določanju zneska akontacije upošteva dejansko opravljen čas delavca (dejansko opravljeno delo).

! Opomba: Delovni zakonik delodajalca obvezuje z vsakim izplačilom plače (vključno z akontacijami) pisno obvestiti zaposlenega(člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije):

  • o sestavnih delih plače, ki mu pripadajo za ustrezno obdobje;
  • o zneskih drugih zneskov, ki so nastali zaposlenemu, vključno z denarno odškodnino za kršitev določenega roka s strani delodajalca, oziroma izplačila plače, regresa, plačil ob odpustu in (ali) drugih plačil, ki jih delavec plača;
  • o znesku in razlogih za opravljene odbitke;
  • o skupnem znesku denarja, ki ga je treba plačati.

Navedene podatke vsebuje plačilni list, katerega obliko odobri delodajalec sam ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev.

Načini izplačila plač

Plače se zaposlenim izplačujejo v gotovini na blagajni delodajalca ali z bančnim nakazilom. Poleg tega delovna zakonodaja ne prepoveduje izplačila dela plače (ne več kot 20%) v naravi, na primer končnih izdelkov (2. del 131. člena delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru mora biti v pogodbi o zaposlitvi z delavcem določen konkreten način izplačila plač. Naj se podrobneje pogovorimo o denarnih oblikah izplačila plač.

  1. Izplačilo plač v gotovini

Izplačilo plač zaposlenim iz blagajne se izvede z naslednjimi dokumenti:

  • plačilo (obrazec T-53) ali obračun plače (obrazec T-49);
  • odhodkovni denarni nalog (KO-2).

Če je število zaposlenih majhno, se lahko izplačilo plače vsakemu zaposlenemu sestavi z ločenim potrdilom o gotovini. Pri velikem kadru pa je bolj priročno sestaviti obračun (obračun in izplačilo) za vse zaposlene in za celoten izplačan znesek po obračunu narediti en obračun stroškov.

  1. Prenos plače na bančno kartico

Pogoji za izplačilo plače v negotovinski obliki morajo biti predpisani s kolektivno pogodbo ali pogodbo o zaposlitvi z delavcem. Za udobje prenosa plač mnogi delodajalci sklenejo ustrezne sporazume z bankami za izdajo in vzdrževanje plačnih kartic za zaposlene. To omogoča prenos celotnega zneska plač v enem plačilnem nalogu s priloženim registrom, v katerem so navedeni zneski, ki se knjižijo na kartični račun posameznega zaposlenega.

! Opomba: Prenos plače v negotovinski obliki je možen le s soglasjem zaposlenega in samo v skladu s podatki, navedenimi v njegovi prijavi. Poleg tega delodajalec svojih zaposlenih ne more "vezati" na določeno banko: delovna zakonodaja delavcu daje pravico, da kadar koli zamenja banko, na katero naj bi bila nakazana njegova plača. V tem primeru je dovolj, da delavec pisno obvesti delodajalca o spremembi plačilnih podatkov za izplačilo plače najkasneje pet delovnih dni pred dnevom izplačila plače (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije). federacije).

Postopek obračunavanja in plačila dohodnine in zavarovalnih premij od plač

Ugotovili smo, da je treba plače zaposlenim izplačevati vsaj dvakrat mesečno. V zvezi s tem se marsikdo sprašuje: ali je treba od akontacije obračunati zavarovalne premije in dohodnino? Ugotovimo. V skladu z zakonodajo je treba zavarovalne premije obračunati na podlagi rezultatov meseca, za katerega so obračunane plače (člen 3, 15. člen Zveznega zakona št. 212-FZ). Kar zadeva dohodnino, se v skladu z davčnim zakonikom datum prejema dohodka v obliki plače priznava kot zadnji dan v mesecu, za katerega se obračuna dohodek za opravljene delovne obveznosti (2. člen 223. davčni zakonik Ruske federacije). V to smer, od akontacije se ne sme obračunati zavarovalnih premij ali dohodnine.

Pogoji plačila zavarovalnih premij iz plač za vse delodajalce so enaki in niso odvisni od datuma izplačila plače. Trenutno je treba prispevke v zunajproračunske sklade plačati do 15. dne v mesecu, ki sledi mesecu obračuna plač (člen 5, 15. člen zakona št. 212-FZ). Izjema so prispevki za zavarovanje FSS Ruske federacije za nesreče in poklicne bolezni - plačati jih je treba na dan, določen za prejem sredstev od banke za izplačilo plač za pretekli mesec (člen 4, člen 22 zakona št. 125 -FZ).

Za razliko od zavarovalnih premij je rok za plačilo dohodnine odvisen od datuma in načina izplačila plače:

Računovodstvo plač

V računovodstvu se obračun plač, pa tudi dohodnina in zavarovalne premije odražajo na zadnji dan delovnega meseca. To ustvari naslednje vnose:

datum

Debet računa Kredit na računu
Določen datum izplačila plače za prvo polovico meseca 70 50(51) Plače, izplačane za prvo polovico meseca z blagajne (prenesene na kartice zaposlenih)
Zadnji dan v mesecu 20(23, 26, 44) 70 Obračunane plače
Zadnji dan v mesecu 70 68 Od plač odtegnjena dohodnina
Zadnji dan v mesecu 20(23, 26, 44) 69 Premije zavarovanja plač
Določen datum izplačila plače za drugo polovico meseca (končni obračun) 70 50(51) Plače, izplačane z blagajne (nakazane na kartice zaposlenih)
Zadnji dan roka, določenega za izplačilo plače po izpisku iz blagajne 70 76 Deponirani znesek izgubljene plače
Naslednji dan po izteku obdobja, določenega za izplačilo plače po izpisku iz blagajne 51 50 Znesek deponirane plače se knjiži v dobro tekočega računa
50 51 Prejeto denar s tekočega računa za izdajo deponiranih plač
Ko delavec zaprosi za neizplačane plače 76 50 Izdane deponirane plače

Se vam zdi ta članek koristen in zanimiv? delite s sodelavci na družbenih omrežjih!

Preostala vprašanja - vprašajte jih v komentarjih k članku!

Normativna osnova

  1. Delovni zakonik Ruske federacije
  2. Zakonik o upravnih prekrških Ruske federacije
  3. Zvezni zakon št. 212-FZ z dne 24. julija 2009 "O prispevkih za zavarovanje v pokojninski sklad Ruske federacije, Sklad socialnega zavarovanja Ruske federacije, Zvezni sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja"
  4. Odlok Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 31. oktobra 2000 št. 94n "O odobritvi kontnega načrta za finančno-gospodarsko dejavnost organizacij in navodil za njegovo uporabo"
  5. Odlok Sveta ministrov ZSSR z dne 23. maja 1957 št. 566 "O postopku izplačila plač delavcem za prvo polovico meseca"
  6. Dopis Rostruda št. 3528-6-1 z dne 30. novembra 2009
  7. Dopis Ministrstva za delo Rusije z dne 28. novembra 2013 št. 14-2-242

Kako se seznaniti z uradnimi besedili teh dokumentov, izveste v razdelku

♦ Naslov: , .

Pri zaposlitvi delavca je treba sestaviti pogodbo o zaposlitvi. Navaja podatke o potnem listu zaposlenega, položaj, plačo itd.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Hitro je in JE BREZPLAČNO!

Po ruski zakonodaji je treba plačo izplačati vsaj 2-krat na mesec. 1-krat - akontacija, 2-krat - polna plača.

Razmislite, kaj je predujem na plačo, kdaj ga je treba izplačati, kako ga izračunati in opišite zakonodajne akte, ki to urejajo.

Kaj pravi zakon?

Predplačilo je del plače zaposlenega za pol meseca. Običajno znaša 40 % plače.

Koncept "predujma" ni določen v zakonodaji.

Po standardnih imenih se prvo izplačilo plače imenuje akontacija. Opredelitev "predujma" se je prvič pojavila v ZSSR, odloku št. 566 z dne 23. maja 1957 "O izplačilu plač v prvi ½ meseca."

Delovni zakonik Ruske federacije, člen 136, določa, da je treba dohodek zaposlenega izplačati vsaj 2-krat na mesec.

Natančni datumi plačila niso navedeni. Navedeni so v internih dokumentih organizacije in zaposlenih.

Kakšen odstotek in kolikšen del plače?

V odstotkih mora glavni računovodja izdati akontacijo v višini 40% -50% plače za cel mesec. Predplačilo ne sme presegati ½ plače oziroma zneska glede na delovni čas zaposlenega.

Ali je obvezno plačati?

Prenos predujma se ne bi smel obravnavati kot postopek, ki se izvaja po presoji poslovodstva.

Delovni zakonik Ruske federacije pravi: plače je treba obračunati vsaj 2-krat v 30 dneh. V primeru kršitve pogojev in števila obračunov se na glavo naloži globa.

Kdo naj bi?

Delovni zakonik Ruske federacije ne določa nobenih izjem za zaposlene. Zato mora vsak uradno zaposlen delavec prejeti akontacijo.

Poleg zaposlenih za nedoločen čas v pisarni predujma zapadejo:

  • pri ;
  • z majhno plačo;
  • po internem dokumentarnem postopku se plače izplačujejo enkrat mesečno - listina ni zakonita.

Odgovornost in kazni za neplačilo

V primeru kršitve pravil:

  • akontacija se ne izplača iz neznanja ali nepripravljenosti;
  • znesek akontacije je določen v poljubnem vrstnem redu;
  • ni plačano vsem zaposlenim;
  • interni pravilnik določa izplačilo enkrat mesečno oziroma od delavca prejme vlogo za izplačilo.

Za odkrivanje kršitve so odgovorne pravna oseba (organizacija in funkcionarji) in samostojni podjetnik posameznik.

Znesek glob v skladu s členom 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije:

  • pravne osebe - do 50 tisoč rubljev;
  • uradniki - do 5 tisoč rubljev;
  • IP - do 5 tisoč rubljev.

Izračun akontacije plače

Kateri dohodek je treba upoštevati?

Pri izračunu predujma je treba upoštevati vsa plačila, razen premij:

  • mesečna plača;
  • doplačilo ob zamenjavi bolnega delavca ali tistega, ki je bil v;
  • dodatki za posebne delovne pogoje ali njihovo poslabšanje;
  • za nadure;
  • (tajnik, vodja, logist);
  • vodenje študentov v praksi itd.

Predplačilo ne vključuje:

  • nagrada, Ker vodja ne ve, koliko spodbude je prejel zaposleni. Izračuna se na podlagi dela za cel mesec. Spomnimo, da se akontacija obračunava v prvi polovici meseca.
  • Socialna plačila– niso plačilo za opravljeno delo.
  • Letna finančna pomoč.

Bi lahko bila večja plača?

Predplačilo se izvede za dejansko opravljene ure (opredelitev predplačila). tiste. če je prvi del plače izplačan 14. dan (31 dni v mesecu), bo akontacija znašala 45 % plače.

Preostanek (55 % plače) bo računovodja izplačal kot plačo, če delavec preostanek meseca dela brez službenih potovanj, oz.

Z oblikovanjem izkaznic se bodo plače znižale.

Dimenzioniranje

Znesek predplačila je mogoče določiti na več načinov:

  • odvisno od dejansko opravljenih ur za prvo polovico meseca;
  • odstotek plače je fiksni znesek.

Kako pravilno izračunati?

Na podlagi dejansko opravljenih dni.

Akontacija se izračuna ob upoštevanju vikendov in praznikov ter brez njih.

Formula za izračun predujma v 1 primeru: višina plače in dodatkov / norma delovnih dni. Dobljeno število pomnožite z dejansko opravljenimi urami.

Formula za izračun predujma v primeru 2: produkt 50% zneska od plače in doplačil.

Ti lahko vključujejo nadomestila zaposlenih, nadure, poslabšanje delovnih pogojev.

Upoštevajte, da doplačila ne vključujejo bonusov, saj se njihov znesek lahko izračuna le na podlagi dela za cel mesec.

Kadar je predujem zaračunan v fiksnem znesku in je enak odstotku le-tega, vikendi in prazniki ne vplivajo na njegovo velikost.

objave

Dt70-Kt50 - akontacija je bila plačana zaposlenemu iz blagajne.

Dt 70-Kt51 - akontacija je bila izplačana delavcu s TRR.

Zaradi dejstva, da je predujem 1 del plače:

Dt20 (23.44 ...) -Kt70 - zaračunan je bil predujem.

Z naslednjim knjiženjem ga izdamo iz blagajne ali s TRR:

Dt70-Kt50(51)

Običajno uporabite 1 možnost.

Datumi izdaje

V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je treba plačo izplačati 2-krat na mesec. Predujam se obračuna v prvi polovici. V skladu s tem se plačila izvedejo približno enkrat na 2-2,5 tedna.

Pogoji so urejeni z internimi dokumenti organizacije. Določili so interval za izplačilo akontacije in plače. Na primer, od 10. do 15. dne vsakega meseca je treba plačati akontacijo.

Primeri

Brez vikendov in praznikov: plača Ivanov D.K. - 20 tisoč rubljev, za kombinacijo - dodatno plačilo 6 tisoč rubljev. Predplačilo je znašalo (20+6)*50%=13 tisoč rubljev.

Vključno z vikendi in prazniki: začetni podatki so podobni. Za mesec delovnih dni 20, v prvi polovici so delali 7. Predujem je znašal ((20 + 6) / 20) * 7 = 9,1 tisoč rubljev.

V možnostih 1 in 2 bo Ivanov prejel preostanek plače.

Kateri dokumenti se izdajo?

Glede na to, kako organizacija izplačuje plače, je treba enako storiti z zaposlenimi vnaprej.

Dokumenti, ki spremljajo predplačilo:

  • pri izdaji gotovine se sestavi plačilni ali plačilni izpis ter obračun gotovine;
  • pri nakazilu denarja preko TRR se sestavi plačilni list, ki se pošlje banki, kjer je sestavljen plačni projekt.

Primere izpolnjevanja dokumentov najdete tukaj:

Nianse

Odtegnitev dohodnine

Ni upoštevano (13 %).

Upošteva se pri izplačilu preostalega zneska plače za cel mesec. To je posledica dejstva, da zaposleni sam ne more zagotovo vedeti, ali bo delal cel mesec ali bo šel na bolniški dopust ali si vzel prost dan.

V primeru nenačrtovanih odsotnosti bo znesek predujma preplačan, s tem pa bo davek od njega preveč plačan državi.

Največji in minimalni znesek

Najvišjega predplačila ni. To je neposredno odvisno od višine plače. Najnižji znesek ne sme biti nižji od dejansko opravljenih ur.

Ali je možno preplačati vnaprej?

Preplačilo akontacije je lahko preplačano, če se izračuna kot fiksni znesek kot odstotek plače. Na primer, delavec je zbolel 10. in zapustil bolniško odsotnost zadnji dan v mesecu.

Organizaciji je postal dolžan zaradi previsoke akontacije.

Ali se preživnina zadrži?

Po zakonu se preživnina zadrži v enem znesku od plače. To je posledica dejstva, da je plača odvisna od opravljenih ur. Zaposleni lahko zboli ali da odpoved.

Ali so plačilne liste potrebne?