Podatki o povprečnem številu zaposlenih je potreben za izračun davkov, zato je treba to vrednost izračunati kot državo ob koncu koledarskega leta za notranje izračune, in navesti tudi poročilo o davčnem inšpektoratu. Te informacije je treba zagotoviti do 20. januarja.
Izračun tega faktorja določa tudi obrazec za poročanje davčne inšpekcije, saj, če povprečno število zaposlenih v organizaciji presega 100, je dolžan predložiti poročila v elektronski obliki.
Ker so obdobja poročanja v skladu z različnimi davki, ki jih je plačala organizacija, lahko različna, potem je treba povprečno število zaposlenih izračunati za ustrezna časovna obdobja, na podlagi davčne potrebe.
Načelo izračuna povprečnega števila za določeno časovno obdobje je precej preprosto.
Plačilo na mesec Proizvaja se z dodajanjem seznama številk za vsak dan v mesecu in razdelite prejeti znesek na število dni v enem mesecu. Povprečno število zaposlenih na prosti dan se vzame od prejšnjega delovnega dne.
Na primer: 1. marca je bilo v organizaciji zaposlenih 28 zaposlenih. 5. marca je ena od njih prenehala. Od 10. marca je bil sprejet nov zaposleni, 12. marca, še en. Za obdobje od 20 do 25. marca je bilo zaradi največje obremenitve pritegnilo 3 začasnih delavcev.
Izračun povprečnega števila bo izgledal tako:
Da bi se naučili povprečje na mesec, dodajte število vseh zaposlenih za vsak dan (112 + 135 + 56 + 232 + 192 + 174 \u003d 901) in razdelimo število dni v mesecu - 31 (901/31 \u003d 29.06). Tako bo povprečno število marca uspelo v 29.
Plačilo za četrt Izvaja se s ponovitvijo števila za vsak mesec in delimo znesek, ki ga dobimo s tremi.
Plačilo letno Podobno kot četrtletno, vendar morate deliti dvanajst. Hkrati, če poreklo organizacije ne sovpada z začetkom koledarskega leta in, zato je delež dela nepopolno leto, je treba deliti dvanajst. Isto načelo velja za nepopoln mesec - ne glede na začetni datum dela, moramo deliti dejansko število koledarskih dni v enem mesecu.
Na primer: številka v marcu -29, aprila - 34, maja - 40. Potem bo povprečje enako (29 + 34 + 40) / 3 \u003d 34 zaposlenih za četrtletje.
Recimo, da je organizacija začela delovati od 15. junija. Sprva je 2 osebi delala v njej. Po 3 mesecih - od 15. septembra - se je njihovo število povečalo na 5. od 1. decembra, so zaposleni postali 20.
Skupno osebje v letu: 1 + 2 + 2 + 4 + 5 + 5 + 20 \u003d 39.
Povprečje na leto: 39/12 \u003d 3.
V tem primeru morate biti pozorni na dejstvo, da se delovanje množenja uporablja samo zato, ker se v vsakem mesecu število zaposlenih praktično ne spremeni. Zato namesto postavitve, da bi razumeli načelo lažje pomnožiti s številom dni. Pravzaprav se te vrednosti pridobijo s seštevanjem za vsak dan števila zaposlenih, ki se vzamejo iz delovne računovodske dokumentacije.
Podrobnejši postopki in pravila izračuna so predstavljeni v naslednjem videu:
Pri izračunu številk vključiti Vse dejansko zasedajo zaposlene, vključno s sezonskim, delom na daljavo, začasnih in zaposlenih na poskusno obdobje.
Ne upošteva Pri izračunu števila odvetnikov, zaposlenih, zaposlenih na podlagi zunanjega partnerstva, kot tudi tiste, s katerimi se delovne odnose izdajo civilna pravna pogodba.
Ločeno, je treba opozoriti tiste kategorije zaposlenih, ki se lahko upoštevajo, da se ne upoštevajo, odvisno od nekaterih dejavnikov: \\ t
Če obstajajo zaposleni s krajšim delovnim časom, jih je treba upoštevati tudi pri izračunu povprečnega števila. Na primer, če dva zaposlena delata na Poltavki, jih lahko razmislite kot ena oseba (ta možnost je primerna za vse število zaposlenih, ki delajo točno polovico delovnega dne). Če pa se število takih zaposlenih več in čas, ki ga porabijo na dan, razlikuje, potem izračun delovnih ur.
S to metodo računovodstva morate izračunati skupno število opravljenih ur na dan, ki jih vsi zaposleni delajo s krajšim delovnim časom. Nato se izračuna, odvisno od trajanja delovnega dne v organizaciji in številu delovnih dni v tednu. Če je urnik dela standard-osem-urni delovni dan na petdnevnem tednu, je skupno število človeških ur na dan razdeljeno na 8. Tako se doseže primerljivost števila zaposlenih, ki dela s krajšim delovnim časom, doseže .
Na primer, če je 10 zaposlenih s standardnim urnikom in 4 osebe dela s standardnim urnikom in 4 osebe dela 6 ur na dan, potem z zgornjimi izračuni bomo dobili:
Tako so vsi zaposleni, ki delajo nepopoln dan, ustrezajo 3 zaposlenim, okrašenim po popolni stopnji.
V tem primeru bo številka računa v enem dnevu 10 + 3 \u003d 13 ljudi.
Če se izkazalo, da je znesek zaposlenih v smislu enega dneva izkazal za delno, poročilo navaja celo število v skladu s pravili zaokroževanja.
Treba je vedeti, da je poleg zaposlenih, ki so opremljeni s krajšim delovnim časom na podlagi medsebojnega dogovora ali v skladu s pogoji pogodbe o zaposlitvi, obstaja ločena kategorija oseb, ki delodajalec v vsakem primeru mora zagotoviti priložnost delati nepopoln dan.
Značilnosti in nianse postopka izračuna so obravnavani v naslednjem videu:
Če je potreben izračun povprečnega števila za poročanje V FIU in FSS na oblik RSV-1 in 4-FSS, na to vrednost, ki je bila izračunana na zgoraj navedenih načelih, bo potrebno dodatno izračunati povprečno število številk za obdobje poročanja v teh kategorijah zaposlenih, ki niso vključeni v ta pomen, in sicer omenjene zunanje stranke in zaposlene, urejene v civilnih sporazumih.
Podjetja morajo pogosto izračunati povprečno število zaposlenih, da bi izpolnile svoje obveznosti, da zagotovijo poročila ali pri izbiri postopka za obdavčenje (na primer za uporabo, povprečno število zaposlenih v podjetju ne sme biti več kot 100 ljudi), Na podlagi povprečnega števila kazalnikov se podjetje lahko pripiše kategoriji malih, srednje ali mikro. Po enem letu bi morala družba obvestiti povprečno število zaposlenih davčnemu inšpektoratu, za katerega izhaja davčnemu organu, da davčnemu organu predloži izjavo v obliki CBD 1110018 na lokaciji podjetja (posamezni podjetniki, ki imajo zaposlene v kraju stalnega prebivališča). Nedvomne informacije o povprečnem številu zaposlenih ali pozne predložitve / neuspeh zagotavljanja informacij davčnemu inšpektoratu pomeni upravno odgovornost (globe 300 rubljev).
Podjetja z ločenimi enotami v svojem poročilu kažejo na povprečno število zaposlenih kot celote (ob upoštevanju števila posameznih enot), vendar je že treba poznati povprečno število zaposlenih za možnost uporabe dajatev DDV, zemljišč in premoženja Davek je že potreben za poznavanje povprečnega števila zaposlenih. Povprečje je bolj zmogljiv koncept kot povprečno število, ki je sestavljeno iz treh pogojev:
Po normah smernic za polnjenje zveznega statističnega opazovanja plač in števila zaposlenih, ki jih odobri vrstni red Rosstat iz leta 2008, povprečni seznam na koledarskem dnevu vključuje:
Povprečno število mesečnih številk se izračuna z dnevnim seznamom literature. Če želite to narediti, uporabite tabelo delovnega časa, v kateri je treba odražati vse spremembe okvirjev.
Izračun se izvede po zaposlenih, ki delajo v celotnem delovnem dnevu (CH1) in ločeno zaposleni, ki delajo le del delovnega dne (C2).
Za njihov izračun se uporabljajo formule: B1 \u003d H: D. kjer je H seznam celotnega koledarskega meseca, D - število koledarskih dni v mesecu poravnave.
Dejansko se pri izračunu, povprečni indikatorju indikator številke seznama izračuna, po štetju števila zaposlenih za prvi dan v mesecu, se doda znesek vsakega naslednega dne pred koncem meseca, medtem ko je praznična in Vikendi so nujno vključeni v ta izračun. Število teh dni je navedeno podoben podatkom prejšnjega delovnega dne.
Druga formula: C2 \u003d T: TDN: DAB. Kje je T vsota vseh opravljenih ur v koledarskem mesecu, DARAB - število delovnih dni v koledarskem mesecu in TDN - trajanje enega delovnega dne v urah.
Če se zaposleni na pobudo delodajalca prenesejo na nepopolno delo, potem izračunajo, da so sprejeti kot enota. Notranji partnerji in zaposleni, ki delajo v podjetju, takoj na več stavah ali na polovici stave, se prav tako upoštevajo kot enota in ti kazalniki se upoštevajo pri izračunu povprečnega števila zaposlenih. Po zlaganju kazalnikov CH1 in C2 je možno pridobiti povprečno število zaposlenih za mesec.
Za izračun povprečnega števila zaposlenih za četrtletje, 9 mesecev, pol ali v letu, je treba dodati povprečno število v posameznih mesecih, nato pa je dobljena vrednost razdeljena s 3, 6, 9 ali 12. v primerih Če organizacija opravlja nepopolno leto, je povprečno število delavcev še vedno razdeljeno z 12.
Do danes obstaja veliko posebnih programov za izračun koeficienta povprečnega števila zaposlenih, na primer, "1c plačni okvirji". Obrazem lahko najdete tudi za izvedbo samodejnega izračuna na internetu na spletnih storitvah, na primer, na uradni spletni strani Buxoft.
Razmislite o primerih izračuna povprečnega števila zaposlenih.
Primer 1.
V podjetju je zaposleni večkrat spremenilo obremenitev, število zaposlenih na začetku meseca je bilo 21 ljudi, ki delajo s popolno stopnjo 8 ur na dan, od 18., trije pa so trije ljudje padle za 4 ure. Izračunajte povprečno število za 3 zaposlene v 10 dneh: Za vsak delovni dan 1 se delavec upošteva kot 0,5 oseb, zato je 3 zaposlenih 1,5 osebe, nato 1,5 × 10 \u003d 15 ljudi. Po polni stopnji 10 je delovala: 21 - 3 \u003d 19 ljudi. Posledično dobimo: (15 + 19) / 24 \u003d 1.41, kjer je 24 delovnih dni ta mesec, 21 + 1,41 \u003d 22 povprečnega števila celovitih številk.
Primer 2.
V osebju podjetja je 20 zaposlenih, od tega 16 v celoti delalo za en mesec. Ivanov zaposleni od 4.03 do 11.03. Bilo je v bolnišnici, zato je vključen v izračun kot celotno enoto za vsak dan, in zaposleni Petrov je zunanji del, in ni vključen v povprečno število. Zaposleni Sidorov ostane na dopustu, da skrbi za otroka, zato ga v povprečju ne vključuje v povprečju in zaposleni Sergejev je delal le 4 ure na dan, med izračunom pa se bo upošteval v sorazmerju s svojim porabljenim časom. Po podatkih skupnega zneska bo mesečno povprečno število zaposlenih: 16 + 1 + 20/31 + 4 * 31/8/31 \u003d 16 + 1 + 0,7 + 0,5 \u003d 18,2 oseb.
Primer 3.
Seznam zaposlenih v podjetju od 1. maja do 15 je znašal 100 ljudi, od 16. do 30. maja - 150 ljudi. V maju sta bili dve zaposleni v podjetju na nosečnosti in porodu, vsi zaposleni v podjetju iz maja so bili polni delovni čas. Tako bo povprečno število zaposlenih v podjetju za mesec (maj): 15 dni x (100 ljudi - 2 osebi) + (150 ljudi - 2 osebi) x 15 dni \u003d 3690 ljudi. Nato je treba 3690 ljudi razdeliti v 31 koledarskih dni, zaradi česar se izkaže 119.032 ljudi. Nastala številka je zaokrožena na celo število, pridobivanje 119 ljudi.
Iz povprečnega števila zaposlenih, ki se nahajajo, izključeni:
Servismen in zaporniki, ki delajo na posebnih pogodbah, sklenjenih z vladnimi agencijami, se upoštevajo pri izračunu celotnih enot za vsak delovni dan.
Pogosto pri izračunu dobimo delno število, ki ga je treba ohraniti ob obvezno. Zaokroževanje povprečnega števila zaposlenih se izvaja v naslednjih načelih: \\ t
Treba je imeti v mislih, da je samo končna številka zaokrožena, ki se predloži davčnemu poročilu, medtem ko vmesni rezultati niso predmet zaokroževanja.
Za izračun povprečnega števila zaposlenih družbe, ki so zunanje stranke, je treba izvesti natančen izračun delovnega časa, porabljenega v urah in uporablja algoritem, podoben izračunom, ki se uporabljajo za iskanje povprečnega števila zaposlenih, ki niso bili popolnoma razširjeni. In povprečno število zaposlenih, ki izpolnjujejo svoje dolžnosti za sporazume o civilnem pravu, se izračuna na istem algoritmu, da se izračuna povprečno število zaposlenih, ki so v celoti delali svoj delovni dan. Navedeni so v tabeli kot enota na dan, ki je naveden v koledarskih dneh v pogojih pogodbe. Zlaganje vseh treh kazalnikov, lahko dobite povprečno število podjetij.
Za statistiko in poročanje davčnemu inšpektoratu ruska podjetja in organizacije zahtevajo letni izračun povprečnega števila zaposlenih. Za namene pristojnega upravljanja kadrov se uporablja več drugih kazalnikov - število zaposlenih v povprečju za to leto. Razmislite o obeh kazalnikih.
Vrstni red Rosstat od 02.08.2016 N 379 je odobril obliko poročila št. 1-T "Informacije o številu in plač delavcev, ki se odražajo, vklj., Kazalnik povprečnega števila zaposlenih za leto.
Kot izhaja iz odstavka 8 navodil, da izpolnijo ta statistični obrazec, je povprečno število zaposlenih na leto znesek števila zaposlenih za vse mesece poročevalskega leta, razdeljen z dvanajstimi.
Pri izračunu povprečnega števila kazalnikov, zlasti, upoštevanih: \\ t
Pomembno je omeniti, da so zunanji partnerji, osebe, ki so na študentskih počitnicah, ženske v porodniškem dopustu, pa tudi skrb za otroka, se ne upoštevajo pri tem izračunu.
Razmislite o primeru.
Povprečno število mesecev je:
Povprečno število za leto bo: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 \u003d 346.
Tako je statistični kazalnik povprečnega števila za leto v obravnavanem primeru 346 ljudi.
Poleg statističnih podatkov se ta kazalnik uporablja za informacije, predložene davčnemu pregledu.
Oblika informacij je vsebovana v Prilogi k odredbi davčne službe iz marca 29., 2007.
Te informacije je treba predložiti:
Tako se v preteklem letu uporabi kazalnik povprečnega števila.
Za načrtovanje za naslednje leto se uporablja "povprečna letna številka". Njegov izračun vključuje večjo količino podatkov v primerjavi s povprečnim številom. Formula za izračun ustreznega števila menijo spodaj.
Število zaposlenih v podjetju za določen kazalnik se izračuna po formuli:
SCHR \u003d Chring + ((PR * ME) / 12) - ((UV * meseci) / 12),
SCR je povprečno letno število zaposlenih;
Chring je število zaposlenih v podjetju na začetku leta;
PR - število sprejetih delavcev;
me - število polnih mesecev dela (ne-delavcev), ki so bili (zavrnitev) zaposlenih od datuma zaposlitve do konca leta se izračuna;
WC - število zavrnjenih delavcev.
Primer računanja povprečnega letnega števila delavcev:
V juliju je bilo zaposlenih 3 osebe, oktobra je bila odpuščena 1 oseba. Število zaposlenih na začetku leta je 60 ljudi.
SCH \u003d 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3/12) \u003d 61
Posledično je v obravnavanem primeru povprečni letni kazalnik števila zaposlenih šestdeset eno.
Ta številka daje idejo o strukturi povprečnega letnega števila zaposlenih, zaposlenih v gospodarstvu.
V skladu z odstavkom 7 5. člena zakona z dne 30. decembra 2006, naj bo vodja podjetja, je to posameznik podjetnik ali družba z omejeno odgovornostjo, mora predložiti informacije o povprečnem številu zaposlenih na davčno službo na davek Storitev. V spodnjem podobi bomo poskušali podrobno povedati, kako izračunati povprečno število zaposlenih, ker je treba od leta 2007 takšne informacije dati absolutno vse podjetnike, tudi tiste, v katerih ni enega zaposlenega (v tem primeru v poročevalski obliki v ustreznem poglavju preprosto napišite nič).
Povprečno število zaposlenih se izračuna za koledarsko leto za vsako podjetje: celo novo izobraženi že več let. Za pravilen izračun se izračuna povprečno število v mesecu. Formula za izračun povprečnega števila zaposlenih za leto izgleda takole: (povprečno število zaposlenih (SCHR) v januarju + SCH za Februar + SCH za marec + SCH za APRIL + SCH za maj + SCH za junij + SCH Julij + SCH za avgust + SCH za september + SCR za oktober + Shop za november + Shop za december): 12 \u003d SCR za leto.
Formula povprečnega števila zaposlenih izgleda takole: znesek seznama popolnoma zasedenih zaposlenih za vsak koledarski dan v mesecu / številu koledarskih dni v mesecu \u003d povprečno število popolnoma zasedenih zaposlenih (na mesec). Hkrati pa izračun povprečnega števila zaposlenih upošteva tudi praznične in vikende, število zaposlenih na takih dneh pa velja enako število na zadnjem delovnem dnevu pred tem. Zaposlene se upoštevajo tudi na počitnicah, vožnji, poslovnim potovanju ali zdravljenju (z bolniškim dopustom).
Povprečno število zaposlenih za četrtletje se izračuna z dodajanjem povprečnega števila zaposlenih za vsak mesec četrtletja in delitev, nato znesek, ki ga dobijo tri.
Pogosto, ko se izračuna, se zgodi, da je delno število prišlo v količini. Seveda, da se predloži davčnim informacijam, ki jih nihče ne bo v podjetju v podjetju, je zato treba zaokrožiti nastalo številko. Toda kako zaokrožiti povprečno številko? Ne pozabite na šolske lekcije matematike, na istem načelu:
Izračun povprečnega števila zaposlenih proizvaja podjetnik (ali raje računovodja podjetja) neodvisno in je zagotovljen davčni službi v obliki KND 1110018. Obrazec, odobren s sklepom zvezne davčne službe z marcem 29, 2007 št. MM-3-25 / 174 "O odobritvi oblike informacij o povprečnem številu zaposlenih za predhodno koledarsko leto." V pismu zvezni davčni službi Rusije z dne 26. aprila 2007, št. Chad-6-25 / 353, lahko vidite podrobna priporočila za polnjenje same oblike.
Izračun povprečnega števila zaposlenih za koledarsko leto 2012, da se zagotovi davčna služba do 20. januarja 2013, bi morala zajemati mesece od januarja 2012 do decembra 2012. Obstaja priročna metoda za izračun povprečnega števila zaposlenih: najprej upoštevamo delavce, zaposlene s polnim delovnim časom, potem tisti, ki delajo s krajšim delovnim časom. Obstaja vsota prvega in drugega in s tem izračunana vsak mesec, nato pa leto. V bistvu izračun informacij o povprečnem številu zaposlenih v podjetju ni tako zapleten, je potrebno le natančno določiti povprečno število delavcev, ki jih je treba upoštevati.
Upoštevati je treba, da pri izračunu povprečnega števila za leto ne vključuje:
Kot je navedeno zgoraj, se zunanje stranke ne upoštevajo v povprečnem številu zaposlenih v podjetju. Nahajajo se na glavnem delu dela. Ne smemo pozabiti, če zaposleni prejme dve, eno in pol ali manj stavo ali okrašena kot notranji del, se upošteva kot ena oseba (celotna enota).
Delavci, ki so zasedeni s krajšim delovnim časom, se upoštevajo v povprečnem številu sorazmernega porabljenega časa. V tem primeru je treba zapomniti, da je povprečno število opredeljeno kot celotne enote. Če imate na primer dva zaposlena, delata enako število dni za štiri ure, se upoštevajo kot ena oseba (ena enota) z osemurne delovne dneve. Ponavadi v podjetjih (še posebej veliko) število delovnih ur nepopolnega delovnega dne in število dni, ki so jih taki zaposleni, niso sovpadni kot priročno, zato je opredelitev povprečnega števila zaposlenih za takšno podjetje V skladu z naslednjo priročno formulo: Skupno število delovnih ur na mesec: Trajanje delovnega dne: število delovnih dni na koledarju v mesecu poročanja \u003d povprečno število v celoti zasedenih zaposlenih. Trajanje delovnega dne se izračuna na podlagi trajanja delovnega tedna. Na primer, če bo delovni teden štirideset ur, bo delovni dan enak osem ure (40: 5), če je delovni teden 24 ur, delovni dan bo enak 4,8 uram (24: 5).
Seznam zaposlenih v organizaciji od 1. maja do 15 je bil 100 ljudi, od 16. do 30. maja - 150 ljudi. V maju sta bila dve ženski na nosečnosti in porodu. Vsi zaposleni v organizaciji od takrat so bili polni delovni čas. Za izračun povprečnega števila zaposlenih za maj, bi bilo treba dve zgoraj omenjeni žensk odpraviti s seznama številk. Tako bo povprečno število v mesecu (maj): 15 dni x (100 ljudi - 2 osebi) + (150 ljudi - 2 osebi) x 15 dni \u003d 3690 ljudi. Povprečno število zaposlenih bo morda: 3690 ljudi: 31 dni \u003d 119.032 ljudi. Nastala številka mora biti zaokrožena na celo število, dobimo 119 ljudi. Podobno se izračuna povprečno število zaposlenih v podjetju za vsako obdobje.
