Veliko vprašanj se postavlja v zvezi z obračunavanjem obrazcev strogega poročanja (BSO). Predvsem računovodje zanima, kam registrirati obrazce, kako organizirati svoje računovodstvo in kakšne vnose oblikovati. Pripravili smo članek, ki bo pomagal razjasniti težke točke, povezane z ustvarjanjem in računovodstvom BSO.
Obrazce strogega poročanja potrebujejo podjetja in podjetniki, ki opravljajo storitve za javnost in uživajo pravico do neuporabe registrskih blagajn. Takšno pravico jim daje 2. odstavek 2. člena zveznega zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ*.
Po prejemu denarja za storitev, organizacija ali podjetnik namesto blagajniškega potrdila kupcu izda drug dokument, ki potrjuje plačilo - na primer potrdilo, vstopnico ali kupon. Ti dokumenti so izdani na strogih obrazcih za poročanje, ki so enaki blagajniškim čekom. Pravila za ustvarjanje, obračunavanje, shranjevanje in uničenje BSO so podana v Uredbi o izvajanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnav s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 06.05.08 št. 359 (v nadaljnjem besedilu - uredba).
Obstajajo BSO, katerih obliko razvijejo izvršni organi. To so nekateri industrijski obrazci, na primer vozovnica za železnico in vozovnica za potovanje (odobrena s strani Ministrstva za promet Rusije oziroma Ministrstva za kulturo).
A v večini primerov si lahko podjetja in podjetniki izmislijo svoje oblike obrazcev. Glavna stvar je, da ti obrazci vsebujejo vse potrebne podrobnosti, navedene v odstavku 3 pravilnika: ime, šestmestno številko in serijo, vrsto in stroške storitve, TIN organizacije ali podjetnika itd. Izposoja obrazca, ki ga je izdelal drug zavezanec, ni prepovedana. O tem je poročala Zvezna davčna služba Rusije za Moskvo v pismu z dne 01.03.10 št. 17-15 / 020721.
Izbrane različice obrazca ni treba registrirati pri državnih organih, vključno z Ministrstvom za finance. To je uradno stališče Ministrstva za finance Rusije, navedeno v pismu z dne 29. januarja 2013 št. 03-01-15 / 1-14 (glej ""). Dovolj je, da potrdite obrazec BSO v svoji računovodski politiki.
Obrazce za strogo poročanje lahko natisnete na enega od dveh načinov: bodisi v tiskarni, ki je pooblaščena za izdajo BSO, bodisi sami z uporabo avtomatiziranega sistema. Kot tak sistem je primerna registrska blagajna, ki je opravila posebno revizijo. Poleg tega za razliko od običajnih blagajn, ki tiskajo klasične čeke, stroja za izdelavo BSO ni treba registrirati pri davčnem uradu. To je potrdila Zvezna davčna služba Rusije v pismu z dne 24.08.12 št. AS-4-2 / 14038 (glej "").
Kar zadeva navaden računalnik s tiskalnikom, ni primeren za tiskanje obrazcev stroge odgovornosti. Podobno stališče so večkrat izrazili uradniki Ministrstva za finance Rusije - zlasti v pismu z dne 25. novembra 2010 št. 03-01-15 / 8-250 (glej "").
Računovodstvo za tiskane obrazce je treba organizirati na naslednji način. Zabeležite prejem v aktu o prevzemu in odražajte nadaljnje gibanje v knjigi strogih obrazcev za poročanje.
Odstavek 13 pravilnika določa, da je treba knjigovodstvo voditi po imenih, serijah in številkah obrazcev. Liste knjige morata podpisati vodja in glavni računovodja (ali samostojni podjetnik), oštevilčeni, zavezani in zapečateni.
Obrazec računovodske knjige BSO za komercialne organizacije ni zakonsko odobren. Zato, kot so uradniki finančnega oddelka poročali v pismu z dne 31.08.10 št. 03-01-15 / 7-198, imajo podjetja in podjetniki pravico razviti svojo različico knjige (glej "").
V knjigovodstvu BSO so praviloma vključeni stolpci, ki odražajo datum prejema obrazcev, število prejetih obrazcev, osebo, ki je obrazce prenesla, in podrobnosti ustreznega dokumenta. Podobni stolpci so na voljo za obrazce, predložene v uporabo. Poleg tega je v knjigi prikazano trenutno stanje za vsako ime, serijo in številko BSO. To stanje mora biti potrjeno z aktom inventure obrazcev strogega poročanja. Izvaja se hkrati s popisom gotovine na blagajni (17. člen uredbe).
Nadalje, v trenutku prejema denarja od stranke zaposleni v podjetju ali podjetnik izpolni BSO in v njem navede prejeti znesek. Glavnino izpolnjenega obrazca izroči naročniku, odtrgano hrbtišče pa obdrži zase. Če v obliki obrazca ni odtrgalnega dela, potem stranka prejme originalni obrazec, kopijo pa pusti sebi. Znesek, prejet od stranke, se zabeleži v vhodnem blagajniškem nalogu in odraža v blagajniški knjigi. In hrbtenica (ali kopija) BSO služi kot dokument, ki potrjuje prejem gotovine.
Pri preverjanju popolnosti obračunavanja denarnih prejemkov bodo davčni organi preračunali škrbine (ali kopije) izdanih BSO in se prepričali, da se njihovo število ujema s tistim, ki je zabeleženo v računovodski knjigi za obrazce strogega poročanja. Nato bodo inšpektorji zneske, navedene v škrbinah (ali kopijah) uporabljenih BSO, sešteli in primerjali z zneskom gotovinskega izkupička v blagajni. Če se te številke ne bodo ujemale, bo davkarija posumila kršitev in zahtevala pojasnilo.
V primeru, da se obrazci strogega poročanja natisnejo s pomočjo avtomatiziranega sistema (zlasti ustvarjenega na podlagi CCP), se računovodstvo izvaja s tem sistemom. To pomeni, da zajema in hrani podatke o vseh izdanih BSO, njihovih številkah in serijah. Zaradi tega ni potrebe po vodenju glavne knjige.
Pri nadzoru bodo inšpektorji zahtevali podatke o izdanih obrazcih, ki so shranjeni v avtomatiziranem sistemu. Davkoplačevalec pa ga je dolžan zagotoviti (12. člen Pravilnika).
Od usode obrazcev so odvisni vnosi, ki jih je treba ustvariti ob prejemu in odpisu BSO, ter način davčnega obračuna. Tukaj sta dve možnosti. Prvi pomeni, da bo obrazce uporabljalo podjetje oziroma podjetnik. Pri drugi možnosti obstaja možnost, da se nekaj nezapolnjenih BSO proda.
V veliki večini primerov organizacije in podjetniki pridobijo in ustvarijo BSO izključno za uporabo v poravnavah s strankami. V takšni situaciji se lahko stroški "tiskanja" obrazcev takoj odpišejo na račun 20 "Glavna proizvodnja" ali na račun 44 "Stroški prodaje". Če se obrazci izdelujejo sami, se na kontih 20 ali 44 obračunavajo tudi potrošni material (papir, črnilo itd.), pa tudi amortizacija osnovnih sredstev (na primer tiskalnik blagajne, ki tiska obrazce).
Poleg tega je treba organizirati računovodstvo obrazcev na zunajbilančnem računu 006. Tu se BSO odražajo v pogojni oceni, na primer po nabavni ceni ali po znesku, porabljenem za ustvarjanje. Analitično računovodstvo je treba voditi po vrstah obrazcev in po mestih skladiščenja.
V davčnem računovodstvu se stroški obrazcev lahko vključijo med tekoče stroške ob nakupu ali ustvarjanju.
Če v času pridobitve ali ustvarjanja BSO računovodja ni prepričan, ali bodo obrazci uporabljeni ali prodani, potem je bolje, da jih odražate na računu 10 "Materiali".
Nato jih je treba v primeru prodaje obrazcev najprej prenesti na račun 41 »Blago«, nato pa se prodaja odraža v knjiženjih:
DEBET 62 KREDIT 91- prihodki od prodaje BSO;
DEBET 91 KREDIT 68- obračunan DDV od izvajanja BSO;
DEBET 91 KREDIT 41- nabavni stroški (ali stroški izdelave) izvedenih BSO
Poleg tega je potrebno voditi evidenco na zabilančnem kontu 006 po vrstah obrazcev in po skladiščnih mestih.
V davčnem računovodstvu je treba stroške prodanih obrazcev strogega poročanja odpisati kot odhodek ob prodaji.
* Ime zakona je "O uporabi registrskih blagajn pri izvajanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnav s plačilnimi karticami".
Če podjetje kot gotovinska plačila uporablja stroge obrazce za poročanje, je treba to dejstvo upoštevati v posebni knjigi. Hkrati obstaja polna pravica do:
Tukaj lahko najdete in prenesete obrazec za OKUD 0504045. Poleg tega lahko tukaj najdete vzorec izpolnjevanja vpisne knjige BSO.
Ta in druge vrste dokumentacije sodelujejo pri oblikovanju pravilnega sistema upravljanja dokumentov, izboljšanju dostopnosti in strukturiranosti.
Uporaba strogih obrazcev za poročanje je organizacija (IP) oproščena uporabe blagajne. Hkrati zakonodaja Ruske federacije določa odgovornost za izpolnjevanje zahtev za kompetentno računovodstvo BSO v posebnih knjigah.
BSO (obrazec strogega poročanja) je finančni dokument. Z drugimi besedami, obrazec potrjuje prejem sredstev brez izdaje blagajniškega potrdila. Ta možnost se upošteva samo pri opravljanju storitev (del) prebivalstvu.
Izdaja BSO pri prodaji blaga je nezakonita. To je določeno v zveznem zakonu št. 54-FZ iz leta 2003. z rev. dodati. Aktualno v letu 2017
Primeri BSO: železniške vozovnice, letalske vozovnice, vstopnice za gledališče (kino, razstava itd.), vstopnice za sanatorij itd.
Zakonodaja Ruske federacije vam omogoča, da samostojno razvijete obrazec obrazca, vendar je bolje, da ga natisnete v tiskarni (Odlok št. 359 Ruske federacije z dne 06.05.2008, s spremembami in dopolnitvami). Vendar pa obstajajo obrazci, katerih obliko poenoti zakonodaja Ruske federacije. Popravljanje takih obrazcev ni dovoljeno.
Obrazci, odobreni z zakonom Ruske federacije, vključujejo:
- železniške, letalske vozovnice in drugi dokumenti za prevoz potnikov;
- vozovnice za druge prevoze potnikov z javnim prevozom (avtobus ipd.);
- pregledi prtljage, pregledi ročne prtljage;
- potrdilo o sefu, ki ga izdajo zastavljalnice;
- gledališke vstopnice in abonmaji, vstopnice za kino;
- vavčerji za izlete;
- potovalni boni.
Obrazec BSO se izpolni hkrati s kopijo. Na vsakem obrazcu je zapisano potrebno število izvodov. Nekateri obrazci imajo snemljive dele.
Za računovodstvo obrazcev strogega poročanja je predvidena posebna knjiga. Imenuje se tako: "Računovodska knjiga za BSO." Knjiga je sestavljena v strogem vrstnem redu: obvezno oštevilčenje, listi so vezani in zapečateni ter podpisani s strani vodje (glavnega računovodje) ali samostojnega podjetnika posameznika. Vsaka organizacija ali samostojni podjetnik ima pravico samostojno razviti obliko knjige o računovodstvu za BSO ali kupiti že pripravljeno različico.
Organizaciji ali samostojnemu podjetniku ni treba voditi računovodske knjige BSO, če so obrazci izdani z uporabo avtomatiziranih sistemov.
Obrazci, izdani s pomočjo tiskarne, morajo biti evidentirani v vpisniku BSO.
Spomnimo se, da se obrazci za strogo poročanje izpolnijo, če ni gotovinskega prejemka.
Odlok Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 N 359 "O postopku za gotovinske poravnave in (ali) poravnave s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn"
Prva stvar, ki bo potrebna pri upoštevanju BSO, je izdaja odredbe, ki jasno določa pravila za izpolnjevanje dnevnika BSO. V istem vrstnem redu lahko določite finančno odgovorno osebo za računovodske obrazce.
Pozor! Samostojni podjetnik ima pravico do davčne olajšave v znesku, porabljenem za pridobitev BSO. Zato je pravilno obračunavanje kupljenih obrazcev izjemno pomembno.
Na dan, ko organizacija prejme stroge obrazce za poročanje, jih je treba sprejeti v bilanco stanja. Prvič, popis prejetih obrazcev se opravi samo v prisotnosti članov komisije. Na podlagi rezultatov seje komisije se sestavi ustrezen akt. In samo na podlagi akta obrazce sprejme v računovodstvo imenovana finančno odgovorna oseba (14. člen Odloka 359 Ruske federacije z dne 05.06.2008).
Kaj pa, če je samo en član komisije. Akt o sprejemu BSO je obvezen, zato je komisija lahko sestavljena iz enega člana.
Ali lahko samostojni podjetnik sam sebi izda obrazce BSO? Bolje je, da upoštevate formalnosti in zahteve zakonodaje Ruske federacije in sestavite akt o prenosu obrazcev BSO na sebe. S tem ne boste ničesar polomili, ampak nasprotno, le igrali boste na varnem.
Polno ime organizacije (IP) je zapisano v ustrezni vrstici. Če obstajajo strukturne pododdelke, se navedejo ustrezni podatki (če ni pododdelkov, se postavi pomišljaj).
Pravilno izpolnite polja knjige – tabele.
Pozor! Za vsako vrsto obrazca (potrdilo, vozovnica itd.) se izpolni poseben list knjigovodstva BSO.
Izpolnjevanje podatkov o BSO - tabeli.
| Ime stolpca | Kako zapolniti |
| datum | Določi se datum prejema BSO s strani finančno odgovorne osebe. |
| Od koga je bilo prejeto (komu je bilo izdano) | Podatki so navedeni, od koga so bili prejeti (na primer tiskarna). Pri prenosu obrazcev je navedena oseba, ki so ji izdani. |
| Osnova | Navedeni so podatki o dokumentu, na podlagi katerega so obrazci sprejeti ali izdani (na primer račun za prejem ali nalog za izdajo BSO). |
| Prihajam | Navedeni so podatki o prejetih obrazcih (serija, prva in zadnja številka, količina). |
| Poraba | Informacije o izdanih obrazcih. Ne pozabite podpisati zaposlenega, ki je prejel obrazce. |
| Ostanek | Število preostalih BSO na zalogi. |
| Skupaj | Zbirni podatki o prihodkih, odhodkih, bilanci BSO. |
Izpolnjevanje knjige BSO na primeru obrazca "Prejem".
Vsaka vrsta obrazcev strogega poročanja je oštevilčena po vrstnem redu. V primeru preverjanja s strani regulatornih organov je obvezna uskladitev uporabljenih in preostalih obrazcev. Zato so poškodovani obrazci takoj predmet odpisa z obveznim ohranjanjem samega obrazca.
Toda uporaba BSO izven reda ne grozi nobenim kaznim.
Vodja organizacije (IP) je imenovan z odredbo za zaposlenega, odgovornega za obrazce. Druga možnost je, da računovodja. Je finančno odgovorna oseba, odgovorna za varnost in pravilno računovodstvo BSO.
Samostojni podjetnik ima pravico biti odgovoren za vodenje knjige in varnost BSO, če nima zaposlenih.
Zaposleni, odgovoren za BSO, se mora pod podpisom nujno seznaniti z odredbo o imenovanju za materialno odgovorno osebo. Ta uslužbenec izpolnjuje stolpce knjige v skladu z navodili.
Hkrati je odgovorna oseba odgovorna tudi za varnost obrazcev. Kje in kako hraniti obrazce, se odloča v vsaki organizaciji posebej. Glavna stvar je zagotoviti popolno varnost.
Če je BSO shranjen v sefu organizacije ali samostojnega podjetnika, ga je treba dnevno zapečatiti.
Sef je treba dnevno zapečatiti
Finančno odgovorna oseba BSO je dolžna upoštevati postopek in roke hrambe dokumentov. V primeru kršitve zahtev člena 15.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije se krivcu naloži globa v višini 2–3 tisoč rubljev.
Čas popisa BSO je določen v lokalnih predpisih organizacije (IP). Pogosto je ta postopek kombiniran s popisom gotovine na blagajni podjetja (IP).
Rok uporabnosti uporabljenih obrazcev, vključno s kopijami (hrbtišči) - 5 let, neuporabljenih - neomejeno obdobje (17. člen zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ).
Uskladitev vseh BSO organizacije (IP) izvaja posebna komisija. Usklajevalni akt lahko sestavi en sam član komisije. Vsebovati mora podatke o uporabljenih, poškodovanih in neuporabljenih obrazcih.
Od trenutka inventure je rok hrambe razgrajenih obrazcev 1 mesec. Nato se uničijo (sežgejo).
Vodenje kompetentnega računovodstva BSO je:
Pravočasno izpolnjevanje poslovne knjige BSO. Odgovornost za varnost BSO. Pravočasna inventura in odpis obrazcev.
Če oseba, odgovorna za BSO, deluje v skladu z zakonodajo Ruske federacije, je tveganje morebitnih težav v obliki glob minimalno.
Računovodstvo obrazcev za strogo poročanje in organizacija njihovega skladiščenja so postopki, ki jih morajo podjetja izvajati v skladu z zahtevami zakona. Katera pravna pravila se lahko uporabljajo pri organizaciji in zagotavljanju varnosti BSO?
Pravila, v skladu s katerimi morajo ruske organizacije hraniti BSO, so določena v Uredbi o gotovinskih poravnavah brez uporabe registrskih blagajn (v nadaljnjem besedilu Uredba), odobreni z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 359 z dne 05/ 06/2008.
Tradicionalni način izdelave BSO je stik s tiskarno (4. člen Uredbe). Zakonodaja Ruske federacije dovoljuje tudi izdajo obrazcev pri uporabi avtomatiziranih sistemov (odstavek 11 Uredbe).
Kar zadeva BSO, izdelane s tipografskimi metodami, jih je treba postaviti v sefe ali v posebne prostore podjetja, v katerih je zagotovljena varnost obrazcev. Vsak dan je prostor, kjer je BSO shranjen, predmet zapečatenja ali zapečatenja (točka 16 Uredbe).
Funkcije zagotavljanja varnosti oblik stroge odgovornosti mora opravljati finančno odgovorna oseba (v nadaljnjem besedilu - MOL) - zaposleni v organizaciji, s katerim mora delodajalec podpisati pogodbo o polni odgovornosti (14. člen Pravilnika).
MOL začne opravljati svoje funkcije od trenutka, ko je BSO na razpolago organizaciji (npr. iz tiskarne). Njegove naloge ob prejemu obrazcev so:
Vsa 3 dejanja MOL morajo biti izvedena v prisotnosti komisije, ki je ustanovljena na podlagi odredbe vodje podjetja (15. člen Pravilnika).
Kot knjigovodsko knjigo BSO (ali podlago za njeno izdelavo) lahko gospodarske družbe uporabljajo obrazec, ki ustreza številki 0504045 po OKUD. Za državne in občinske organizacije je njegova uporaba obvezna (odlok Ministrstva za finance Ruske federacije št. 52n z dne 30.03.2015).
Akt o sprejemu (malo kasneje bomo razmislili, na podlagi katere oblike naj bo sestavljen) morajo podpisati vsi člani komisije. Odobriti ga mora tudi upravnik. Knjiga računovodske obrazce strogega poročanja morajo biti zašiti in oštevilčeni. Podpisati ga mora vodja podjetja, glavni računovodja in zapečatiti.
"Inovativni" scenarij za izdelavo BSO - z uporabo avtomatiziranih sistemov (AS) - močno poenostavi nalogo organizacije shranjevanja obrazcev za vodstvo podjetja. Če ustrezni sistem izpolnjuje kriterije iz 11. člena Pravilnika (je zaščiten pred nepooblaščenim dostopom, identificira in beleži transakcije z BSO 5 let ali več, hrani podatke na obrazcu v pomnilniku), potem ni potrebe po prenašanju iz zgornjih postopkov, ker:
Hkrati je treba, ko so enkrat natisnjene z uporabo AS, vendar iz takšnih ali drugačnih razlogov poškodovane BSO, tako kot tiste, ustvarjene na tipografski način, shraniti v sefe organizacije ali na druga varna mesta.
Funkcije MOT v primeru uporabe AS so najpogosteje dodeljene računovodji, ki je usposobljen za delo z ustrezno programsko opremo, redkeje sistemskemu skrbniku, ki upravlja avtomatiziran sistem.
Če izračunov, pri katerih se uporablja BSO, ne izvaja MOL, temveč drug zaposleni v podjetju, potem prenos ustreznih obrazcev v njegovo razpolaganje opravi finančno odgovorna oseba na podlagi pisne vloge. . Podatke o izdanih BSO vpisuje MOT v knjigo računovodske obrazce strogega poročanja.
Kopije BSO, izdane strankam organizacije, ali škrbine obrazcev (odvisno od tega, kateri obrazec BSO se uporablja), zaposleni prenesejo na finančno odgovorno osebo. Podatki o tem so evidentirani tudi v poslovni knjigi BSO. Če se je kateri od predhodno izdanih obrazcev izkazal za poškodovanega, se prečrta, nato pa se priloži k računovodski knjigi.
Nekatere določbe zakonodaje, ki urejajo kroženje BSO, so vsebovane v zapisniku seje Državne medresorske strokovne komisije (GMEC) št. 4 / 63-2001 z dne 29.06.2001. Ali imajo pravno veljavo, ki velja za vse ruske organizacije?
Kljub dejstvu, da je GMEC prenehal obstajati 9. avgusta 2004, so njegove odločitve, ki so bile sprejete v obdobju, ko je ta institucija izvajala svoja pooblastila, splošno zavezujoče (pismo Zvezne davčne službe Ruske federacije št. ED-18 -2 / 947 z dne 17. junija 2014).
Torej, kar zadeva obrazec potrdila o sprejemu BSO, morate uporabiti obrazec, ki ustreza številki 070000 po OKUD. Navodilo za uporabo tega obrazca vključuje klavzulo 18 protokola GMEC št. 4 / 63-2001.
Podobno druge določbe protokola GMEC št. 4 / 63-2001 ohranijo pravno veljavo. Zlasti tiste, ki urejajo računovodstvo BSO.
Promet BSO se evidentira na zabilančnem računu 006, ki se imenuje "Obrazci strogega poročanja". Računovodstvo BSO se izvaja s pomočjo vnosov, ki odražajo znesek stroškov za izdelavo obrazcev (točka 22 zapisnika sestanka GMEC št. 4 / 63-2001). Praviloma so to žice:
V nekaterih primerih računovodstvo BSO vključuje ustvarjanje podračunov za račun 006. To je mogoče, če se obrazci, ki jih knjiži v računovodstvo, naknadno izdajo drugim zaposlenim, ki dejansko upravljajo BSO (podoben scenarij smo obravnavali zgoraj). V tem primeru se lahko oblikuje podkonto 006-1 "BSO v računovodstvu", kot tudi podkonto 006-2 "BSO za izvajalce".
Pomembno merilo, ki označuje računovodstvo in shranjevanje BSO, je pravilno oštevilčenje ustreznih obrazcev.
Glavna zahteva za BSO je prisotnost edinstvene 6-mestne serijske številke in niza dveh črk. Na ravni zvezne zakonodaje navedena merila niso določena, vendar jih redno najdemo v resornih pravnih aktih, ki urejajo produkcijo BSO (na primer v pismu Ministrstva za kulturo Ruske federacije št. 2344-01). -39 / 03-E4 z dne 13. 4. 2009). Te določbe lahko uporabljajo subjekti pravnih razmerij v drugih panogah po načelu pravne analogije.
V označenih obrazcih (potrdilo o prevzemu BSO, knjigovodska knjiga BSO) bo treba evidentirati ustrezne podatke obrazcev - serija, številka.
Kot smo omenili na začetku članka, je treba BSO izdelati s tiskanjem ali uporabo avtomatiziranih sistemov. V prvem primeru organizacija praviloma naroči izdelavo obrazcev pri zunanjem izvajalcu, ki ima potrebno opremo za tiskanje. Če se takšno naročilo odda prvič, je mogoče začeti izdajati BSO iz serije AA in številke 000001. Toda pri naslednjih naročilih se morajo tiskani obrazci začeti s številko, ki sledi tisti, ki je bila prisotna na zadnjem BSO dne prejšnjo naklado.
Uporaba sistemov za avtomatizirano izdajo obrazcev predvideva, da bo pravilno oštevilčenje BSO (v povezavi z vnosom potrebnih podatkov v sistemske registre) samodejno izvedeno z ustrezno programsko opremo.
Med opravili, ki jih zajema postopek hrambe obrazcev stroge odgovornosti, je inventura. Ta postopek vključuje preverjanje razpoložljivih kopij BSO in njihove korenine s podatki v knjigi računovodske obrazce strogega poročanja. Popis BSO je treba izvesti hkrati s podobnim postopkom, ki je določen za gotovino v blagajni (17. člen Pravilnika).
Po 5 letih skladiščenja obrazcev (vključno s poškodovanimi ali nepopolnimi) mora organizacija odpisati BSO. Ta postopek se izvede s pripravo ločenega akta (lahko uporabite obrazec, ki ustreza številki 0504816 po OKUD, njegova uporaba pa je obvezna za državne in občinske strukture). Ta dokument je sestavljen s sodelovanjem komisije, ustanovljene na podlagi naročila vodje podjetja.
V strukturi sodobnih avtomatiziranih sistemov praviloma obstajajo rešitve, ki vam omogočajo izdajo potrebnih aktov o popisu in odpisu BSO v elektronski obliki. Prav tako so v ustreznih sistemih zagotovljeni algoritmi za izključitev odsluženih digitalnih BSO iz registrov strojne opreme.
Podjetniki. Uporabljajo jih tako organizacije kot samostojni podjetniki. Strogo gledano je BSO dokument, ki se uporablja namesto blagajniškega čeka pri plačilu z gotovino ali s plačilnimi bančnimi karticami. BSO se uporabljajo samo v naseljih s prebivalstvom – torej s posamezniki.
Če je naročnik organizacija, pravna oseba ali podjetnik, BSO ni mogoče uporabiti. Zakonodaja pa ne zavezuje k preverjanju statusa posamezne stranke. Težave z davkarijo so lahko le, če imate s podjetnikom sklenjeno pogodbo o storitvah. Na to je opozorilo Vrhovno arbitražno sodišče.
Obstajajo različne oblike BSO, ki se uporabljajo v naseljih s prebivalstvom:
Uporaba BSO mora potekati v strogem skladu z zakonodajo. Uredba Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359, spremenjena 15. aprila 2014, in številna informativna pisma Ministrstva za finance Ruske federacije so namenjena urejanju vprašanja uporabe strogih obrazci za poročanje.
Strokovno mnenje
Marija Bogdanova
Več kot 6 let izkušenj. Specializacija: obligacijsko pravo, delovno pravo, pravo socialne varnosti, pravo intelektualne lastnine, civilni postopek, varstvo pravic mladoletnikov, pravna psihologija
Od 1. julija 2019 bo morala večina LLC in samostojnih podjetnikov preiti na uporabo BSO v novi, elektronski obliki. Če želite to narediti, boste morali kupiti posebno avtomatizirano opremo, in sicer CCP, zasnovano za ustvarjanje obrazcev BSO in njihovo tiskanje na papir. Nove BSO bodo elektronsko prenesene na davčni urad in poslane na e-pošto kupca ali po SMS-u.
Dovoljeno je samostojno razvijati stroge obrazce za poročanje ali uporabljati standardne obrazce. Če so razviti neodvisno, morajo vsebovati naslednje informacije:
Če so bili BSO izdelani v tiskarni, mora obrazec vsebovati podatke o tiskarni in naročilu:
Zakonodaja lahko določa izjeme za posebne oblike.
V veliki večini primerov se obrazci strogega poročanja naročajo v tiskarni. Zakonodaja dovoljuje izdelavo obrazcev z uporabo avtomatiziranih sistemov. Obenem običajni računalnik in tiskalnik, ki ju imate v pisarni ali doma, ne bo deloval za BSO tiskanje.
Ministrstvo za finance pojasnjuje, da mora imeti ta sistem za pripravo obrazca z uporabo avtomatiziranih sistemov naslednje parametre:
Seveda nimajo vsi podjetniki in organizacije tovrstnih avtomatiziranih sistemov. Še vedno so dragi in se ne uporabljajo široko.
Opomba: Obrazca dokumenta o strogi odgovornosti ne morete natisniti na običajnem tiskalniku.
Obrazce BSO, prejete v tiskarni, prevzema finančno odgovorni delavec v prisotnosti komisije. Takšen sprejem je treba izvesti na dan prejema obrazcev. Oseba, odgovorna za računovodstvo, shranjevanje in izdajo BSO, je imenovana z odredbo vodje ali samostojnega podjetnika. Prav tako so z odredbo imenovani predsednik in člani komisije, ki so navzoči pri prevzemu obrazcev iz tiskarne. Dejanska količina, serije in številke obrazcev so predmet uskladitve z računi, za katere so bili obrazci prejeti. Po končanem prevzemu se sestavi akt. Akt o sprejemu BSO je osnova za registracijo obrazcev. Sprejem in prenos obrazcev se odraža v glavni knjigi.
Za shranjevanje obrazcev veljajo posebni pogoji. Shranjevanje je dovoljeno samo:
Za shranjevanje obrazcev morajo biti zagotovljeni pogoji, ki izključujejo njihovo poškodbo. Ob koncu delovnega dne je treba prostor, kjer so obrazci shranjeni, zapečatiti in zapečatiti. Izključiti je treba možnost dostopa do mesta skladiščenja nepooblaščenim osebam. Samo oseba, odgovorna za sprejem in izdajo obrazcev, mora imeti dostop do njihovega skladišča.
Obstaja tudi poseben postopek shranjevanja kopij BSO in (ali) odtrganih kock nanje, ki morajo ostati pri podjetniku. Za njihovo shranjevanje se uporabljajo posebne vrečke, ki jih je treba zapečatiti in nato shraniti pet let. V prihodnosti se po preteku določenega obdobja BSO uničijo. Ko so obrazci uničeni, se sestavi akt o odpisu. Enako se naredi z nepopolnimi in poškodovanimi obrazci. Odpis obrazcev, njihovih kopij in ločljivih delov se izvaja tudi v prisotnosti komisije, ki jo imenuje vodja ali samostojni podjetnik posameznik. Prejem in poraba obrazcev se odraža v računovodski knjigi BSO.
Če podjetnik uporablja stroge obrazce za poročanje, je vodenje poslovne knjige BSO obvezno. Na začetku se morate odločiti za obliko računovodske knjige BSO. Za samostojne podjetnike in pravne osebe - organizacije in oblika knjige (ali drugače imenovane revije) računovodstva za oblike strogega poročanja s strani države ni bila določena. V tem primeru je priporočljivo uporabiti obrazec, predviden za državne in občinske organizacije. Odobreno je bilo z odredbo Ministrstva za finance Rusije št. 173n z dne 15. decembra 2010. Po potrebi ga je dovoljeno dopolniti s potrebnimi stolpci in stolpci. Knjigo lahko kupite v trgovini ali naredite svojo. V knjigovodstvu BSO morajo biti vsi listi oštevilčeni. Knjiga mora biti šivana in podpisana s strani samostojnega podjetnika posameznika. Podpis na vdelani programski opremi je zapečaten.
Knjižica mora biti natančno izpolnjena. Navesti je treba vse obrazce, prejete iz tiskarne. Njihove številke, serije in imena.
Opomba: napačno napolnjenih ali poškodovanih BSO ne zavržemo. Prečrtati jih je treba in priložiti v knjigovodstvo BSO.
Knjigo računovodstva za obrazce strogega poročanja vodi posebej imenovana finančno odgovorna oseba izmed zaposlenih pri podjetniku ali organizaciji. Samostojni podjetnik (ali vodja organizacije) je dolžan podpisati pogodbo o odgovornosti z zaposlenim, ki mu je zaupano prejemanje sredstev in poslovanje s strogimi obrazci za poročanje. V knjigovodsko knjigo se vpisujejo periodično, odvisno od delovnih pogojev.
Opomba: Vpisi v knjigo odražajo samo prejem obrazcev v tiskarni in njihov prenos osebi, ki bo neposredno izdala dokumente strankam. Za sprejem plačila vam ni treba vnesti v knjigo za vsako operacijo.
Knjigovodska knjiga BSO. Primer polnjenja:
Od nedavnega samostojni podjetniki ne vodijo blagajniške knjige. Vendar jih to ne odvezuje obveznosti vodenja poslovne knjige BSO in izdajanja ustreznih obrazcev. To še posebej velja, če se uporablja UTII, USO ali podjetnik deluje na podlagi patenta.
Opomba! Samostojni podjetnik ne more uporabljati strogih obrazcev za poročanje pri opravljanju storitev organizacijam in pri prodaji blaga.
Tudi če vam davčni pogoji omogočajo izbiro: uporabiti KKM ali BSO, je za podjetnika boljša izbira v korist strogih obrazcev za poročanje. Prednosti uporabe BSO so očitne, saj mora sicer podjetnik:
Obrazci strogega poročanja imajo naslednje prednosti:
Po drugi strani pa imajo takšne oblike svoje pomanjkljivosti:
Za odkrivanje kršitev, povezanih z uporabo strogih obrazcev za poročanje, pa tudi za neizdajo BSO strankam je predvidena globa v skladu s členom 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije:
Za neupoštevanje postopka in pogojev za shranjevanje strogih obrazcev za poročanje je za samostojne podjetnike in uradnike organizacij predvidena globa v višini od 2.000 do 3.000 rubljev (člen 15.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Poleg tega je za odsotnost BSO (kot primarnega dokumenta) predvidena odgovornost v skladu s členom 120 Davčnega zakonika Ruske federacije.
