RESOLUCIJA
z dne 7. julija 2016 N 640
O SPREMEMBAH ODLOČBE VLADE RUJSKE FEDERACIJE Z DNE 1. JANUARJA 2002 N 1
Vlada Ruske federacije odloči:
1. Odobriti priložene spremembe, ki se izvajajo v Uredbi Vlade Ruske federacije z dne 1. januarja 2002 N 1 "O klasifikaciji osnovnih sredstev, vključenih v amortizacijske skupine" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2002, N 1, čl. 52; 2003, N 28, točka 2940; N 33, točka 3270; 2006, N 48, točka 5028; 2008, N 39, točka 4434; 2009, N 9, točka 11128, N 201; , N 28, točka 4239).
2. Ta sklep začne veljati 1. januarja 2017.
Pri delu vsakega podjetja ali organizacije se uporabljajo osnovna sredstva, ki so del premoženja organizacije, ki se uporabljajo kot sredstvo za proizvodnjo blaga, storitev, gradenj ali kakršnih koli potreb upravljanja podjetja za dolgo časa. Ko organizacija upošteva osnovno sredstvo, se njegova začetna cena določi na podlagi dejanskih, objektivnih stroškov nabave, izdelave, gradnje, transporta itd. brez DDV.
Za obračunavanje osnovnih sredstev med obratovanjem se določi njihova preostala vrednost, ki je razlika med nabavno vrednostjo in amortizacijo med obratovanjem.
Kot veste, se vsa lastnina, ki jo ima podjetje, sčasoma amortizira in dotraja. Za amortizacijo osnovnih sredstev se šteje prenos dela nabavne vrednosti osnovnih sredstev na nabavno vrednost proizvodov, gradenj ali storitev. Amortizacija se obračunava skozi celotno dobo koristnosti (SLI) predmeta, t.j. časovno obdobje, v katerem lahko uporaba in uporaba opredmetenega osnovnega sredstva organizaciji prinese gospodarske koristi. Vsako podjetje lahko samostojno določi dobo koristnosti ali uporabi klasifikacijo osnovnih sredstev, razvito na podlagi OKOF - vseruskega klasifikatorja osnovnih sredstev.
Nadalje, odvisno od tega kazalnika - SPI - se lahko osnovno sredstvo uvrsti v eno od amortizacijskih skupin.Davčni zakonik opredeljuje le deset amortizacijskih skupin, razvrstitev osnovnih sredstev, vključenih v eno ali drugo skupino, pa odobri vlado Ruske federacije.
Takšen koncept, kot je "amortizacijska skupina", se uporablja tako za namene davčnega računovodstva za izračun davka od dobička kot za računovodske namene. Opredelitev amortizacije osnovnih sredstev za davčne in računovodske namene se razlikuje.
Vsaka amortizacijska skupina določi jasen interval, izražen z dobo koristnosti. Ne smemo pozabiti, da se spodnja meja intervala vsake amortizacijske skupine začne z besedo "zgoraj", torej spodnja meja ni vključena v interval, zgornja meja pa se konča z besedo "vključno", tj. , je ta številka vključena v interval amortizacijske skupine. Na primer, tretja amortizacijska skupina je določena za obdobje, daljše od 3 let in do vključno 5 let. To pomeni, da je osnovno sredstvo, za katerega je DTI določen kot 3 leta, vključeno v drugo skupino, z DTI 3 leta 1 mesec pa v tretjo, hkrati pa osnovno sredstvo z uveljavljenim DTI 5 let. bo še vedno spadal v 3. amortizacijsko skupino.
Za zavezance, ki imajo dober dobiček, je najbolj koristno čim prej vzpostaviti JI, ki bo omogočila prej odpis stroška predmeta v odhodke. Na primer, za isto tretjo amortizacijsko skupino je najugodneje določiti obdobje 3 leta 1 mesec.
Koncept "amortizacijska skupina" je oblikovan v odstavku 1 člena 258 Davčnega zakonika Ruske federacije in se uporablja predvsem za namene davčnega računovodstva.
Lokacija: mesto JekaterinburgNabavno vrednost osnovnih sredstev je treba odpisati z amortizacijo. Poleg tega tako v računovodskem kot v davčnem računovodstvu. Zato je zelo pomembno pravilno določiti amortizacijsko skupino in dobo koristnosti predmeta. Konec koncev, če podcenite SPI, bo povečan znesek padel v stroške. Izročiti boste morali pojasnilo, plačati kazni in globo.
Za poenostavitve bodo te informacije tudi koristne. Naj ne plačujejo dohodnine, vendar morajo voditi računovodske evidence (2. člen zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ).
Za začetek poskusite najti želeni predmet v klasifikatorju, ki je bil odobren z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 1. januarja 2002 št. V njej so osnovna sredstva razvrščena v deset amortizacijskih skupin. Skupine so razvrščene v naraščajočem vrstnem redu življenjske dobe (člen 3, člen 258 Davčnega zakonika Ruske federacije). Za določitev dobe koristnosti poiščite ime osnovnega sredstva v Klasifikatorju in preverite, v katero skupino spada.
Kljub temu, da klasifikator vsebuje večino vrst osnovnih sredstev oziroma njihovih prototipov, še vedno obstajajo neobračunani predmeti. V takem primeru glejte tehnično dokumentacijo. To so lahko priporočila proizvajalca, specifikacije ali drugi dokumenti. Takšna pravila določajo odstavki in členi 258 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Ko določite amortizacijsko skupino, morate nastaviti dobo koristnosti. Vsaka od desetih amortizacijskih skupin ponuja svoj interval. Tako, na primer, šesta skupina vključuje nepremičnine z FLI od 10 do 15 let. Ker davčni zakonik ne vsebuje nobenih pojasnil glede tega vprašanja, imate pravico izbrati katero koli obdobje iz določenega intervala. Ta sklep potrjuje arbitražna praksa. Vzemimo na primer resolucijo Zvezne protimonopolne službe zahodnosibirskega okrožja z dne 3. septembra 2010 št. A27-24526 / 2009.
Navedite izbrano dobo koristnosti v prevzemnem potrdilu (št. OS-1) in inventarni kartici (št. OS-6). Bodi previden: kljub dejstvu, da je SPI v klasifikatorju OS določen v letih, je treba v računovodstvu obdobje navesti v mesecih.
– Kaj storiti, če lastnost ni v OS klasifikatorju in o njej ni dokumentacije?
- V tem primeru se obrnite na Ministrstvo za gospodarski razvoj Rusije. To priporočajo strokovnjaki Ministrstva za finance Rusije v pismu z dne 3. novembra 2011 št. 03-03-06 / 1/711. Vendar bodite pripravljeni, da se bodo uradniki dolgo odzvali.
V večini situacij je mogoče obdobje uporabe le podaljšati. Vendar pa obstajata dva primera, ko se obdobje lahko skrajša.
Računovodja je napačno določil amortizacijsko skupino. Potem se lahko obdobje uporabe bodisi zmanjša ali poveča - vse je odvisno od pravilne skupine (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 27. julija 2009 št. 3-2-09 / 150).
Ali ste morali zaradi hrošča še vedno podaljšati uporabo? Nato ne pozabite predložiti posodobljene davčne napovedi za obdobja, v katerih se je izkazalo, da je davčna osnova podcenjena.
Če se je zaradi rekonstrukcije ali posodobitve spremenila OKOF koda osnovnega sredstva, ga je treba pripisati novi amortizacijski skupini(dopis z dne 10. 7. 2015 št. 03-03-06/39775).
Recimo, da ste imeli lesnoobdelovalni stroj za izdelavo pohištva (Šifra OKOF 14 2922643 - četrta amortizacijska skupina). Zaradi proizvodnih potreb je bil posodobljen in izdelan kovinskoobdelovalni stroj (OKOF šifra 14 2922030 - tretja amortizacijska skupina).
V drugih primerih se lahko doba koristnosti le poveča in to znotraj amortizacijske skupine. Skupno so tri situacije.
Naj vas spomnim: med rekonstrukcijo se poveča zmogljivost osnovnega sredstva in izboljša kakovost izdelkov (odstavek 3, odstavek 2, člen 257 Davčnega zakonika Ruske federacije). Na primer, uglaševanje avtomobila za hitrejše delovanje bi veljalo za prenovo. Komisija za sprejem naj se odloči, ali bo po tem povečala SPI, ko bo sprejela osnovno sredstvo po rekonstrukciji (20. člen PBU 6/01).
Med posodobitvijo se spremeni tehnološki in storitveni namen objekta (2. odstavek 2. člena, 257. člen Davčnega zakonika Ruske federacije). Na primer, pred nadgradnjo je šivalni stroj lahko delal samo s tkanino, po nadgradnji pa se lahko uporablja za šivanje usnja. Tako kot med rekonstrukcijo je od sprejemne komisije odvisno, ali bo SPI povečal ali ne. Rezultat revizije roka mora izdati predstojnik.
In še en primer - tehnična prenova. To vključuje vse spremembe, ki so izboljšale tehnično in ekonomsko učinkovitost osnovnega sredstva ali njegovih posameznih delov (257. člen Davčnega zakonika Ruske federacije). Na opremi je bil na primer nameščen sodoben elektromotor, ki absorbira manj električne energije.
Če odprete OS Classifier, je prvi stolpec številčna koda (ali obseg kod) za lastnost ali njeno združevanje. Torej, ta številka je koda OKOF. Spomnimo: OKOF je klasifikator z osnovnimi sredstvi, nima amortizacijskih skupin, je pa za razliko od klasifikatorja OS veliko več postavk. Če torej nepremičnina ni v enem klasifikatorju, jo lahko iščemo v drugem in z OKOF kodo določimo amortizacijsko skupino.
Na primer, v OS Classifierju ne boste našli stroja za obdelavo kamna. Toda v OKOF-u je šifra 14 2922651 "Stroji za obdelavo kamna." In s to kodo lahko ugotovite, da taka oprema spada v peto amortizacijsko skupino 14 2922650–14 2922659 "Stroji za obdelavo nekovinskih materialov".
Za neopredmetena sredstva ni posebnih klasifikatorjev. Zato so pravila, po katerih je treba ugotavljati dobo koristnosti, različna.
Nastavite STI glede na obdobje, v katerem je neopredmeteno sredstvo veljavno. To je lahko trajanje patenta, certifikata, dovoljenja, licence itd. Če to ni mogoče, določite amortizacijsko stopnjo za 10 let.
Obstajajo tudi izjeme. Za tri vrste neopredmetenih sredstev lahko nastavite poljubno obdobje, vendar ne manj kot dve leti. Tej vključujejo:
– izključne pravice imetnikov patentov do izumov, industrijskih modelov, uporabnih modelov in selekcijskih dosežkov;
- posedovanje znanja in izkušenj, tajnih formul ali postopkov, informacij v zvezi z industrijskimi, komercialnimi ali znanstvenimi izkušnjami.
Ta postopek izhaja iz določb 2. odstavka 258. člena Davčnega zakonika Ruske federacije in 5. odstavka 5. člena zakona z dne 28. decembra 2010 št. 395-FZ.
Ker je v praksi neopredmetena sredstva nemogoče rekonstruirati, posodobiti ali tehnično preopremiti, se lahko življenjska doba takšnih predmetov spremeni le v eni situaciji – zaradi napake. Nato bodo veljala enaka pravila kot za osnovna sredstva.
| Lastnina | Skupina amortizacije | SPI | Utemeljitev |
|---|---|---|---|
| Video nadzorni sistem | Tretja ali četrta skupina, odvisno od imena nepremičnine v dokumentaciji | 3-7 let odvisno od amortizacijske skupine | Kode iz OKOF: – 14 322 1137 »Oprema za snemanje in predvajanje videa za splošne namene«; – 14 323 0150 »Gospodinjska oprema za snemanje in predvajanje videa«; – 14 332 2162 Oprema za opazovanje poligonov, sledenje, snemanje fotografij in filmov |
| TV oprema | Četrta skupina | 5–7 let | Koda iz klasifikatorja OS: – 14 323 0000 “Televizijska in radijska sprejemna oprema” |
| Požarni alarm | Četrta skupina | 5–7 let | Koda iz klasifikatorja OS: - 14 331 9000 "Jedrske in radioizotopske naprave, naprave in oprema za avtomatske gasilne in požarne alarmne sisteme, oprema posebna za izdelavo instrumentov" |
| Oprema za pakiranje | Šesta ali sedma skupina, odvisno od imena nepremičnine v dokumentaciji | 10–20 let | Kode iz OS Classifier: - 14 2923475 "Pakirni stroji"; – 14 2929010 „Oprema za celulozo in papir (inštalacije in oprema za proizvodnjo celuloze; za beljenje celuloze; oprema za izdelavo papirja; za proizvodnjo kartona, tržne kaše, tržne lesne kaše; za dodelavo, rezanje, pakiranje in sortiranje papirja in kartona) ” |
| Zlagalnik | Peta skupina | 7–10 let | Kode iz OS Classifier: – 14 2915210–14 2915212 Žerjavi |
| Klima | Tretja skupina | 3–5 let | Koda iz klasifikatorja OS: – 16 2930000 “Gospodinjski aparati” |
| Kotel | Peta skupina | 7–10 let | Koda iz klasifikatorja OS: – 14 2897030 "Ogrevalni kotli, grelniki vode in pomožna oprema zanje" |
| Dizelski generator | Prva ali tretja skupina, odvisno od tehnične dokumentacije | 1–5 let | Kode iz OS Classifier: – 14 2911103–14 2911106 »Dizli in dizelski generatorji s premerom valja nad 160 mm«; – 14 2911102 "Dizelski in dizelski generatorji s premerom valja nad 120–160 mm vključno (vrtanje dizelskih in dizelskih generatorjev)" |
Sinopsis pripravil Vladimir Asatiani
Pravilno računovodstvo v podjetju zahteva strogo razmejitev osnovnih sredstev med seboj. Njihova delitev, ki temelji na pripadnosti različnim klasifikacijskim kategorijam (skupinam), je postala razširjena.
Osnovne informacije o elementih klasifikacije, ki se uporabljajo za računovodske namene, so vsebovane v pravni dokumentaciji in odlokih Vlade Ruske federacije. Kljub vzpostavljeni podrobni strukturi je pogosto težko določiti lastništvo osnovnih sredstev.
Razmislite o možnostih za razdelitev sredstev v praksi, da bi zmanjšali morebitne težave.
Glede na sestavo in naravo uporabe se osnovna sredstva delijo na:
Vsaka klasifikacijska skupina ima svojo strukturo, katere elementi razlikujejo ločene podskupine. Kriteriji za dodeljevanje predmetov so različni in vključujejo lastnosti, ki temeljijo na vsebini in značilnostih uporabe.
Skupno se razlikujejo naslednje vrste osnovnih sredstev:
Na podlagi seznama vrst osnovnih sredstev in klasifikacije, ki jo potrdi Vlada, se določijo dobe koristnosti in amortizacijske stopnje.
Skupno je ločenih deset amortizacijskih skupin.
Za prvo skupino je mesečna amortizacijska stopnja 14,3 %, doba koristnosti pa je od 1 do 2 leti. Za deseto skupino je določena amortizacijska stopnja 0,7 %, življenjska doba pa je več kot 30 let.
Obstaja pet starostnih skupin osnovnih sredstev: do 5 let, 5-10 let, 10-15 let, 15-20 let in več kot 20 let (ne zamenjati z dobo koristnosti).
Prvi dve skupini vključujeta predvsem stroje in mehanizme podjetja, zadnji dve pa zgradbe in konstrukcije.
Za srednjeročno uporabo so značilne posebne strukture ter stroji in oprema, ki so zasnovani za dolgotrajno uporabo.
Osnovna sredstva spadajo v industrijo, prav tako pa tudi izdelki, proizvedeni z njihovo uporabo. To pomeni, da je treba razvrstitev osnovnih sredstev izvesti na posameznem podjetju.
Primer osnovnih sredstev, povezanih z različnimi panogami, je cestni promet. Njegova uporaba je razširjena v vseh sektorjih gospodarske, industrijske in družbene sfere – kmetijstvu, težki in lahki industriji, komunali in storitvenem sektorju.
V tem razdelku ločimo dve skupini osnovnih sredstev:
Skupno obstajata dve vrsti nepremičnine - lastna in najeta. Zahteva po ločeni razvrstitvi najetih osnovnih sredstev je povezana s posebnostmi njihovega obračunavanja in delovanja. Pri popravilu lastnih sredstev običajno ni težav, povezanih z zasnovo postopka popravila in posodobitve.
Za zakupljena sredstva je računovodstvo strožje, kar je posledica potrebe po upoštevanju interesov najemodajalca.
V to skupino spadajo aktivna in pasivna osnovna sredstva. Aktivna sredstva so tista, ki neposredno vplivajo na proizvedene izdelke in tvorijo obseg proizvodnje, kakovost in asortiman. Pasivna sredstva ustvarjajo pogoje za proizvodnjo, vendar v njej ne sodelujejo neposredno. Torej, za kovinskopredelovalno industrijo so strojna orodja aktivna osnovna sredstva, transport pa opravlja pasivno funkcijo.
Glede na specifično panogo lahko aktivni skladi postanejo pasivni in obratno. V rudarski industriji so vozila razvrščena kot aktivna sredstva. Ključavničarsko orodje iz aktivnega orodja v strojništvu se bo spremenilo v pasivni sklad v živilski industriji.
Udeležba osnovnih sredstev v proizvodnji zahteva pravočasne odbitke v zvezi z amortizacijo. Za prikaz stopnje udeležbe sredstev v proizvodnji so razdeljeni na aktivne in neaktivne.
Obratovalna osnovna sredstva so vključena v proizvodni proces, neaktivna pa se iz različnih razlogov razgradijo in se lahko nahajajo:
Načrtovane zakonske spremembe ne vplivajo na obstoječa klasifikacijska načela. Razlike, ki so nastale in so načrtovane v davčnem in računovodstvu, so v metodah amortiziranja osnovnih sredstev in metodologiji njihovega obračunavanja.
Vsako podjetje pri svojem delu uporablja različna osnovna sredstva, ki so njegova last in se uporabljajo pri proizvodnji blaga, opravljanju storitev in opravljanju dela. Za njihovo upoštevanje se določi začetni strošek. Obračun med uporabo se izvaja po preostali vrednosti.
Vsi nepremičninski predmeti se obrabijo, sčasoma amortizirajo: del njihove vrednosti se prenese na nabavno ceno. Amortizacija se izvaja skozi celotno dobo koristnosti.
Glede na SPI so vsa osnovna sredstva razvrščena v določene amortizacijske skupine. Za to se uporabljata OS Classifier in OKOF. V letu 2019 je prišlo do pomembnih sprememb v razvrščanju osnovnih sredstev, ki jih morate poznati za pravilno računovodstvo.
Podjetja praviloma amortizirajo sredstva skozi dobo koristnosti (LI). Določa jih OS Classifier (tabela).
Razvrščanje OS po klasifikatorju:
| Skupina amortizacije | SPI, leta |
| Prvič | 1-2 |
| Drugič | 2-3 |
| Tretjič | 3-5 |
| četrti | 5-7 |
| peti | 7-10 |
| šesti | 10-15 |
| sedmi | 15-20 |
| osmi | 20-25 |
| deveti | 25-30 |
| deseti | nad 30 |
Potrditev datuma zagona OS se izvede s sestavo ločenega akta o tem. Potreben je za izračun davka na nepremičnine, odbitkov DDV, začetek amortizacije, pa tudi za potrditev začetne cene nepremičnine, njene življenjske dobe in amortizacijske skupine, ki je bila zanjo ustanovljena.
Prej je bilo kodiranje osnovnih sredstev šifrirano z 9-mestno vrednostjo, ki je imela format XX XXXXXXXX. Od leta 2019 je novo kodiranje oblika XXX.XX.XX.XX.XXX. Te spremembe so bistveno preoblikovale strukturo OKOF.
Nekatera imena, ki jih vsebuje stari klasifikator, so bila odstranjena, v OKOF-2017 pa so bila nadomeščena s posploševalnimi stališči. Zdaj na primer ni ločenih vrstic za edinstvene vrste različne programske opreme, pojavil pa se je skupni objekt "Informacijski viri v elektronski obliki drugo".
Hkrati klasifikator OF vsebuje nove objekte, ki v prejšnji različici niso imeli analogov. Sem spadajo oprema, ki je v prejšnjem stoletju ni bilo.
Med spremembami je bila tudi nova lokacija nekaterih osnovnih sredstev glede na pripadajočo amortizacijsko skupino. To kaže na uvedbo drugih operativnih pogojev zanje in posledično na spremembo obdobja za odpis njihove začetne vrednosti v davčnem računovodstvu.
Novosti veljajo samo za operacijske sisteme, ki so začeli veljati 1. januarja 2019. Amortizacijske skupine osnovnih sredstev v lasti podjetja ni treba ponovno določiti. Amortizacija se bo na njih izvajala v enakem vrstnem redu.
Za novo lastnino so na voljo posebna orodja za priročen prehod na novi OKOF - prehodni ključi med izdajami (direktne in povratne). OKOF-1994 in 2019 sta na voljo po naročilu Rosstandarta št. 458 iz leta 2019. Predstavljeni so v obliki primerjalne tabele s primerjavo posameznih lastninskih objektov. Z njegovo pomočjo se preprosto izbere novo kodiranje.
Ne glede na obliko lastništva podjetja, njegovo velikost in dejavnost je vprašanje učinkovitosti rabe osnovnih sredstev eno najpomembnejših. Od tega je odvisna konkurenčnost izdelkov, ki jih proizvaja podjetje, položaj v industrijski proizvodnji in finančno stanje organizacije. Zato je uporaba OKOF še posebej pomembna.
Glavne naloge, ki jih lahko reši klasifikator OS:
Nadzorni organi posvečajo največjo pozornost preverjanju pravilnosti računovodstva, zlasti tistemu, ki se vodi sočasno z davčnim računovodstvom. Zato je pomembno poznati vse nianse in novosti pri odražanju osnovnih sredstev v poročevalskih dokumentih. To bo odpravilo tveganje napačnega izpolnjevanja in prejema glob.
Napačno predstavljanje operacijskega sistema podjetjem povzroča veliko težav. Pomemben izraz, ki se uporablja v njihovem računovodstvu, je »osnovna sredstva«, ki vključujejo dve vrsti premoženja: opredmetena in neopredmetena. Osnovna sredstva so opredmetena sredstva podjetja. Ta sklep je narejen na podlagi konceptov, zapisanih v zakonodaji.
Namen računovodstva ni le odražanje prisotnosti, stanja in gibanja osnovnih sredstev podjetja, temveč tudi pravilna razporeditev amortizacije za stroškovne postavke. Za dosego tega se uporabljajo različne metode razvrščanja osnovnih sredstev.
Najbolj obsežne klasifikacije:
Podrobnejša klasifikacija operacijskih sistemov vključuje njihovo ločevanje v panožne skupine. Pogosto je ta znak podcenjen, čeprav skupaj s funkcionalnostjo pomaga pripisati amortizacijo stroškovnim postavkam. Obvezna je v računovodstvu, analizi in poročanju (predvsem statističnem) in je še posebej pomembna v multidisciplinarnih strukturah.
Glavna značilnost klasifikacije osnovnih sredstev v računovodskem in davčnem poročanju je življenjska doba (življenjska doba). Zakonodaja podjetjem omogoča, da svoje premoženje samostojno pripišejo eni ali drugi amortizacijski skupini na podlagi intenzivnosti njegove uporabe, značilnosti gospodarskih in proizvodnih procesov ter drugih dejavnikov, ki omogočajo določitev dobe koristnosti.
Najbolj razširjena praksa je uporaba skupnega standarda, ki temelji na delitvi osnovnih sredstev v posamezne amortizacijske skupine. Najbolj podrobna klasifikacija, ki je logično povezana z združevanjem po starosti, po naravnih lastnostih, se imenuje klasifikacija OKOF.
Osnovna sredstva je treba evidentirati korak za korakom v določenem zaporedju.
Najprej morate ugotoviti, ali predmet pripada OS. Življenjska doba sredstva v davčnem računovodstvu mora biti več kot 12 mesecev in imeti vrednost 100 tisoč rubljev (člen 1, člen 256 Davčnega zakonika Ruske federacije). Če so ta merila izpolnjena, je nemogoče stroške nepremičnine hkrati pripisati stroškom. Izbrati morate ustrezno skupino za to in življenjsko dobo. Po tem ga lahko odpišete z amortizacijo.
Naslednji korak je izbira amortizacijske skupine. Začeti je treba s klasifikacijo. Če vrste nepremičnine v njej ni bilo mogoče najti, se je vredno obrniti na OKOF. Najprej se določi šifra vrste osnovnega sredstva, sestavljena iz 9 števk. Skupina se nahaja po prvih 6 oznakah, ki se morajo ujemati s kodiranjem klasifikatorja.
Osnovna sredstva, ki so na voljo v klasifikatorju:
| OS | Skupina | Življenjska doba, leta | Kam spada |
| tiskalnik | II | 2-3 | Elektronski računalniki |
| Osebni računalnik, prenosnik | II | 2-3 | |
| MFP tiskanje | III | 3-5 | Orodja za načrtovanje |
| Glasbeni center, plazma TV | IV | 5-7 | TV in radijska sprejemna oprema |
| Pisarniško pohištvo | IV | 5-7 | Pohištvo za tiskarstvo, trgovino, potrošniške storitve |
| Avto | III | 3-5 | Avtomobili |
| Tovorni avtomobil | III | 3-5 | Tovornjaki z nosilnostjo do 0,5 t |
Naslednji korak je določitev življenjske dobe OS. Izberete lahko poljubno število let znotraj določenih omejitev. Za premoženje, vredno več kot 100 tisoč rubljev, je zaželeno določiti enako obdobje v davčnih in računovodskih evidencah, da bi se izognili neskladjem.
Včasih potrebna sredstva niso na voljo niti v klasifikatorju, temveč v OKOF. V tem primeru se lahko določi v skladu s priporočili proizvajalca ali tehničnimi dokumenti. Druge možnosti so pošiljanje zahteve proizvajalcu ali sklicevanje na pojasnila Ministrstva za gospodarski razvoj.
Na zadnji stopnji morate preživeti življenjsko dobo OS v skladu z dokumentacijo - vnesite podatke v inventarno kartico. Pri določanju različnih davčnih in računovodskih rokov je treba to upoštevati.
Razvrstitev OS po OKOF:
Za pravilno razvrstitev objekta lastnosti kot OS je potrebno preveriti, ali ima naslednje znake:
Če nepremičnina izpolnjuje vse navedene lastnosti, se upošteva kot osnovno sredstvo.
Vsa osnovna sredstva so razvrščena v skupine z značilnostmi glede na dobo koristnosti, ki se razume kot čas, v katerem lahko predmet služi doseganju ciljev podjetja v gospodarski in proizvodni dejavnosti.
V računovodskem in davčnem računovodstvu se uporablja klasifikacija OS. Vrednost že evidentiranega premoženja, katerega uporaba se nadaljuje, se v tekočem letu ne popravlja.
Na začetku se amortizacijska skupina in doba koristnosti določita v skladu s klasifikacijo, ki jo je odobrila Vlada Ruske federacije. Odstavek 2 člena 258 Davčnega zakonika Ruske federacije deli vsa osnovna sredstva v 10 skupin. Plačnik samostojno določi življenjsko dobo v mejah, določenih za vsako skupino (dopis Ministrstva za finance Ruske federacije št. 03-05-05-01 / 39563 iz 2019).
Dekodiranje skupin je na voljo v OKOF. Uporablja se, kadar v klasifikatorju OS ni lastnosti. Iskanje se izvaja na enega od dveh načinov: s kodiranjem podrazreda in s kodo razreda lastnosti.
Če predmeta ni tako v klasifikatorju OS kot v OKOF, se obdobje določi v skladu s tehničnimi dokumenti ali priporočili proizvajalca (člen 6 člena 258 Davčnega zakonika Ruske federacije, pismo Ministrstva za finance Ruske federacije). Ruska federacija št. 03-03-06 / 1 / 36323 iz 2019).
Osnovna sredstva so glede na življenjsko dobo razdeljena v 10 amortizacijskih skupin: od 1 leta. Prva skupina vključuje kratkotrajne predmete z življenjsko dobo 1-2 leti. Sledi nepremičnina, ki je obratovala 2-3 leta (druga skupina), 3-5 let (tretja skupina), 5-7 let (četrta skupina), 7-10 let (peta skupina). Preostale skupine imajo petletno življenjsko dobo.
Razvrstitev osnovnih sredstev, ki se vključijo v amortizacijske skupine, odobri Vlada Ruske federacije. Za računovodstvo se amortizirljiva osnovna sredstva upoštevajo po izvirni vrednosti.
OKOF temelji na znaku naravne lastnine nepremičnine in združuje osnovna sredstva v naslednje skupine:
