Dopisna oblika skupščine za polni delovni čas.  Krajši delovni čas

Dopisna oblika skupščine za polni delovni čas. Krajši delovni čas

Pri izvedbi skupščine lastnikov prostorov v stanovanjski hiši z glasovanjem v odsotnosti (v nadaljevanju skupščina v odsotnosti) je treba upoštevati, da so vse določbe pogl. 6 Stanovanjskega zakonika Ruske federacije v delu, ki se nanaša na izvedbo skupščine lastnikov prostorov v stanovanjski hiši, ob upoštevanju posebnosti, določenih s Stanovanjskim zakonikom Ruske federacije.

Izvajanje skupščine v odsotnosti je možno le, če skupščina lastnikov s skupno prisotnostjo ni potekala zaradi pomanjkanja sklepčnosti. Hkrati se lahko na obravnavo na odsotni skupščini obravnavajo le tista vprašanja, ki so bila uvrščena na dnevni red neuspešne osebne skupščine (1. del 47. člena Stanovanjskega zakonika Ruske federacije).
Tako je lahko podlaga za skupščino v odsotnosti akt, ki določa dejstvo, da skupščine osebno ni bilo.
Skupščina v odsotnosti se opravi s premestitvijo na kraj ali na naslov, naveden v obvestilu o sklicu skupščine lastnikov prostorov v stanovanjski hiši, pisnih odločb lastnikov o vprašanjih na glasovanje (1. in 3. del člen 47 Stanovanjskega zakonika Ruske federacije) ...
Priprave na izvedbo skupščine v odsotnosti vključujejo pripravo in pošiljanje lastnikom prostorov, sporočil o sklicu skupščine v odsotnosti na način, ki je določen za pošiljanje sporočil o osebni skupščini v odsotnosti (primer sporočila o skupščini v odsotnosti). sestanek je v Dodatku 11).
Namesto informacij o času in kraju osebnega sestanka, navedenega v obvestilu o osebnem sestanku, mora biti v obvestilu o osebnem sestanku naveden kraj ali naslov, na katerega se bodo prenesle odločitve lastnikov in rok za prejem takšnih odločitev. Poleg teh podatkov je treba navesti, da je k odločbi lastnika treba priložiti kopije dokumentov, ki potrjujejo lastništvo osebe nad prostori v hiši, kopije dokumentov, ki dokazujejo identiteto lastnika in njegovega zastopnika, pa tudi pooblastilo za zastopnika, če odločbo sestavi zastopnik lastnika.
V skladu s 3. delom čl. 46 Stanovanjskega zakonika Ruske federacije je treba v odločitvi lastnika o vprašanjih, ki so bila dana na glasovanje, navesti naslednje:
1) podatke o osebi, ki sodeluje pri glasovanju;
2) podatke o dokumentu, ki potrjuje lastništvo osebe, ki sodeluje pri glasovanju, do prostorov v ustrezni stanovanjski hiši;
3) odločitve o vsaki točki dnevnega reda, izražene v formulacijah „za“, „proti“ ali „vzdržanih“.
Tako mora biti poleg dokumentov, katerih odobritev je predvidena s sklepom skupščine, k obvestilu skupščine lastnikov priložen osnutek odločitve lastnika. Priporočljivo je, da se osnutek odločitve lastnika sestavi podobno kot list za glasovanje na osebni skupščini (glej oddelek IV), ob upoštevanju določenih zahtev zakona (primer odločitve lastnika je podan v Dodatku 12 ).
Če skupščino vodi pobudniška skupina lastnikov, se lahko kot kraj pošiljanja odločitve lastnika navede naslov stanovanja enega od članov pobudne skupine. V primeru skupščine organizacije, ki upravlja hišo, lahko navedete naslov njene dejanske lokacije ali lokacijo njene ločene enote v tej hiši. Pri organizaciji in sestanku specializirane organizacije (na primer odvetniške pisarne) je lahko lokacija dejanske lokacije take organizacije navedena kot naslov za pošiljanje odločitev lastnikov. Datum, do katerega se sprejmejo odločitve lastnikov prostorov v hiši, je treba določiti ob upoštevanju dejanske možnosti, vključno z lastniki, ki ne živijo v hiši, da pripravijo in pošljejo svoje odločitve na določen kraj (naslov) v sporočilu o sestanku, pri čemer se upoštevajo tudi dopisni roki po pošti.
Da bi olajšali udeležbo na sestanku največjega števila lastnikov, so organizatorji sestanka v času, določenem za lastnike, sprejeli odločitve in jih posredovali na kraj (naslov), naveden v sporočilu o zadržanosti odsotnosti sestanku, se lahko obrne za nadaljnje posvetovanje z lastniki o dnevnem redu sestankov, pomoč pri pripravi odločitev lastnikov, pa tudi z namenom, da se njihove odločitve prenesejo na kraj (naslov) za zbiranje odločitev lastnikov.
Registracija izidov skupščine v odsotnosti se na splošno ne razlikuje od registracije rezultatov osebne skupščine (približen vzorec zapisnika skupščine lastnikov v odsotnosti je podan v Dodatku 13, dejanje, ki navaja, da osebna skupščina ni potekala, je v Dodatku 14). Značilnost registracije rezultatov take seje je podpis zapisnika skupščine lastnikov s strani vseh lastnikov v primeru ustanovitve HOA in odobritev njegove listine, pa tudi, če je takšna zahteva se z odločbo skupščine lastnikov naloži vpis zapisnika.
V tem primeru morajo organizatorji sestanka zagotoviti, da tak protokol podpišejo vsi lastniki, ki so sodelovali pri glasovanju, ali lastniki, ki so glasovali za ustanovitev HOA in potrditev njene listine. To zahtevo je mogoče izpolniti z objavo obvestil na javnih površinah hiše, določitvijo časovnega obdobja in kraja, kamor se morajo udeleženci sestanka podpisati, ali z organizacijo sestanka mimo udeležencev sestanka.
V drugih primerih je možno, da zapisnik podpišejo osebe, navedene v predpisih za vodenje skupščine, ki jih sprejme skupščina. Te osebe so praviloma označene kot pobudnik seje, predsednik seje in tajnik seje. Odločitve lastnikov o točkah dnevnega reda je priporočljivo hraniti skupaj s zapisnikom skupščine.

Upam, da sem vam pomagal.

Po navedbah ,

Skupščina lastnikov prostorov v MKD , po navedbah Del 1 člena 44 Stanovanjskega zakonika Ruske federacije , priznano s strani hišnega upravnega organa. Skupščina je organizirana tako, da bi lahko družba za upravljanje skupaj z lastniki stanovanj z glasovanjem in odločanjem razpravljala o številnih aktualnih vprašanjih in problemih na dnevnem redu.

Skupščina lastnikov stanovanj je lahko v treh oblikah (Člen 44.1 LC RF):

· glasovanje v odsotnosti - z vprašalnikom, če seja zaradi prisotnosti ni bila sklepčna (Del 1 člena 47, člen 47,1 LC RF).

· notranje glasovanje - z uporabo stanovanjskega in komunalnega sistema GIS (3. del 47. člena LC RF). Odločitev o uporabi stanovanjskih in komunalnih storitev GIS v času OSS v obliki glasovanja v odsotnosti sprejme skupščina lastnikov prostorov (Klavzula 3.2, del 2, člen 44, del 1, člen 47.1 LC RF).

Kdaj in zakaj morate izvesti OSS v obrazcu notranje glasovanje lastnikov? Navsezadnje za to obstajajo ločene oblike glasovanja znotraj in odsotnosti. Dejstvo je, da obe obliki ne prinašata vedno rezultatov, saj pogosto ni sklepčnosti za sprejemanje pomembnih odločitev na skupščini lastnikov stanovanj.

Osebno glasovanje pa združuje obe obliki vodenja OSS in vam omogoča osebno razpravo o vprašanjih na dnevnem redu in odločanje o njih ter prenos odločitev lastnikov stanovanj z glasovanjem v odsotnosti v predpisanem roku na naslov določeno v obvestilu o dogodku. (3. del 47. člena LC RF). Več o tem preberite v naši Članek.

To je priročno, ker če kvorum za odločanje o vprašanjih, uvrščenih na dnevni red, ni bil dosežen na glasovanju v odsotnosti, ga je mogoče pridobiti z glasovanjem v odsotnosti. Še posebej relevantno glasovanje za lastnike stanovanj pri obravnavi vprašanj na dnevnem redu, o katerih se mora odločiti 2/3 glasov lastnikov prostorov v MKD (deli 1-3.1, 3.2-3.5 člena 44 LC RF). Na primer, to so lahko finančna vprašanja, povezana s posojanjem ali potrebo po reviziji tarif in izboljšanju lokalnega območja.

Navodila po korakih za izvajanje OSS v

Korak 1. Najava

Vsak OSS se začne z objavo dogodka in sklicem lastnikov stanovanj zanj. Spomnimo vas tudi, da mora v drugem četrtletju vsakega leta letna skupščina(1. del 45. člena LC RF). Poleg njega lahko na pobudo družbe za upravljanje, lastnikov stanovanj ali pobudne skupine v MKD sestavijo izredne OSS (2., 6. in 7. del 45. člena, in Člen 148 člena 148 LC RF).

Korak 2. Priprava

Oblikujte dnevni red OSS, odločite se o obliki glasovanja (s polnim, krajšim ali krajšim delovnim časom). Ob notranje glasovanje dnevni red mora biti enak za obe obliki.

Za intramuralno ali intramuralno glasovanje v odsotnosti izberite čas in kraj, na katerem OSS razpravlja o vprašanjih. Pripravite informativno sporočilo o skupščini lastnikov stanovanj (Odredba Ministrstva za gradbeništvo št. 411 / pr z dne 31. julija 2014). Potrebovali boste tudi obrazce OSS protokol, register lastnikov prostorov v tej stanovanjski hiši, oblike odločitev o točkah dnevnega reda.

Korak 3. Obvestilo

Vsakega lastnika prostorov v tej stanovanjski hiši morate obvestiti s pisnim obvestilom zoper podpis, mu poslati priporočeno pismo ali ga objaviti na oglasni deski na mestu, ki je vsem stanovalcem dostopno 10 dni pred datumom skupščine (4. del 45. člena LC RF).

Sporočilo o izvedbi OSS mora vsebovati popolne in zanesljive podatke o pobudniku skupščine, obliki glasovanja, datumu, kraju in času dogodka. Obvestilo mora vsebovati vsekakor tudi točke dnevnega reda, postopek seznanitve udeležencev z informacijami in gradivi, ki bodo predstavljeni na dogodku. Na skupščini v oblika notranjega glasovanja v sporočilu boste morali navesti tudi datum, ko so lastniki stanovanj sprejeli odločitve, kraj ali naslov, kamor je treba te odločbe poslati (5. del 45. člena LC RF). 1

Pri izvajanju OSS v obliki intramuralnega glasovanja z uporabo Stanovanjske in komunalne storitve GIS v obvestilu je potrebno dodatno navesti podatke o skrbniku OSS (ime - za pravne osebe in polno ime - za posameznike). Poleg tega sta navedena kraj in dejanski naslov, datum in ura začetka in konca glasovanja, postopek in postopek za sprejem pisnih odločitev lastnikov stanovanj o vprašanjih na dnevnem redu s strani administratorja OSS. (4. del člena 47.1 LC RF).

Glasovanje v odsotnosti za polni delovni čas za lastnike stanovanj pomeni tako osebno kot tudi glasovanje v odsotnosti, zato je treba v objavi skupščine navesti 2 datuma: začetek osebnega glasovanja in čas, do katerega odločajo lastniki, ki glasujejo v odsotnosti. Oba datuma sta določena 10 dni pred obvestilom najemodajalcev.

Zaporedje intramuralnega in ekstramuralnega dela glasovanja v odsotnosti ni določeno, zato se lahko obe obliki izvajata zaporedno in vzporedno, ali pa je lahko celo ena oblika "znotraj" druge. Slednja možnost je možna, če je začetni datum za sprejetje odločitev o odsotnosti določen prej kot čas osebnega sestanka, končni datum za sprejetje odločitev o odsotnosti pa je poznejši od datuma osebni sestanek.

Korak 4. Izvajanje

Na skupščini v oblika notranjega glasovanja, morajo imeti udeleženci možnost razpravljati o vprašanjih na dnevnem redu in v določenem roku predložiti obrazce za glasovanje na kraju ali naslovu, navedenem v obvestilu (3. del 47. člena LC RF).

Glasovanje z uporabo GIS Housing and Utilities opravijo lastniki prostorov v MKD osebno, pri čemer odločitev o vsakem vprašanju dnevnega reda navedejo v elektronski obliki. Odločitev je možno tudi pisno prenesti na skrbnika OSS pred datumom in uro konca glasovanja. (6. del člena 47.1 Civilnega zakonika RF).

Odločitve OSS o vprašanjih dnevnega reda se sprejemajo z večino glasov od skupnega števila lastnikov stanovanj, ki sodelujejo na seji (1. del 46. člena LC RF). Izjema so odločitve, ki jih sprejme večina z najmanj 2/3 skupnega števila lastnikov prostorov v MKD (pododstavki 1 - 3.1, drugi del 44. člena, 1. del 46. člena LC RF).

Korak 5. Registracija rezultatov glasovanja

Odločitev OSS je zapisana v protokolu (1. del 46. člena LC RF). V primeru intramuralne in izredne oblike sestanka se seštejejo glasovi znotraj in v odsotnosti, zato se protokol OSS sestavi sam. Rešitve in OSS protokol so uradni dokumenti, ki potrjujejo dejstva, ki imajo za lastnike prostorov v stanovanjski hiši pravne posledice v obliki obveznosti vzdrževanja skupnega premoženja v tej hiši. Vse odločitve in protokol OSS mora pobudnik sestanka objaviti v stanovanjsko -komunalnih storitvah GIS.

Zapisnik OSS mora vsebovati datum, kraj in čas skupščine ter povzeti rezultate, dnevni red, prisotnost sklepčnosti, število glasov »za«, »proti« in »vzdržano« pri vsakem vprašanju. Zaenkrat še ni odobrene oblike protokola, vendar obstaja osnutek Odredbe Ministrstva za gradbeništvo o pripravi protokolov OSS .

Zapisnik OSS podpisujeta predsednik in tajnik skupščine ter člani štetje komisije (Klavzula 22, oddelek 6, klavzula 15, oddelek 7 metodoloških priporočil , odobren z odredbo Ministrstva za gradbeništvo Ruske federacije št. 411 / pr z dne 31. julija 2014).

Ne glede na obliko glasovanja je treba v odločitvi lastnikov stanovanj o dnevnem redu navesti točke glasovanja (del 5.1 člena 48 LC RF):

· podatke o udeležencu glasovanja;

· podatke o dokumentu, ki potrjuje lastništvo stanovanja / sobe v MKD udeleženca z glasovanjem;

· odločitve o vsaki točki dnevnega reda: "za", "proti" in "vzdržan".

Pobudnik skupščine mora svoji družbi za upravljanje v 10 dneh po dogodku posredovati kopije sklepov in zapisnika OSS. (1. del 46. člena LC RF).

Odločitve skupščine lastnikov prostorov v MKD, sprejete na podlagi glasovanja z uporabo stanovanjskih in komunalnih storitev GIS, se samodejno ustvarijo v protokolu OSS in objavijo v sistemu v eni uri po koncu glasovanja (11. del člena 47.1 LC RF).

Družba za upravljanje v 5 dneh od datuma prejema kopij odločb in protokola jih mora OSS na način, ki ga določa zakon, poslati v GZI v hrambo za 3 leta, vključno z uporabo stanovanjskih in komunalnih storitev GIS (del 1.1 člena 46 LC RF). Se pravi, ali imate osebni sestanek lastnikov stanovanj na staromoden način ali uporabljate sistem, v vsakem primeru bodo kopije odločb in protokolov OSS poslane GZI. Samo v prvem primeru bodo to papirnate kopije, v drugem pa elektronske različice.

Korak 6. Obveščanje o rezultatih glasovanja in sprejetih odločitvah

Pobudnik sestanka v 10 dneh od datuma sprejetja sporoči rezultate glasovanja in odločitve, sprejete na OSS, vsem lastnikom stanovanj. Informacije so nameščene v stavbi, dostopni vsem stanovalcem. (3. del 46. člena LC RF). Na primer na oglasni deski ali na vhodnih vratih pri vhodu.

Korak 7. Objavljanje rezultatov glasovanja

Odločitve lastnikov prostorov v MKD, sprejete med osebnim glasovanjem in glasovanjem v odsotnosti na skupščini, je treba nemudoma objaviti najkasneje v 10 dneh od datuma OSS v štirih virih razkritja informacij, ki jih je odobril zakon:

· na spletnem mestu Reform LCD

Na spletni strani Združenega kraljestva

Na spletnem mestu GIS Stanovanjske in komunalne storitve

· na informacijskih stojnicah v pisarni družbe za upravljanje

Pri njihovem upravljanju sodelujejo vsi lastniki stanovanj. O nekaterih vprašanjih lahko odločajo samo stanovalci hiše na skupščini letnega ali izrednega zbora. Stanovanjski zakonik Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu Stanovanjski zakonik Ruske federacije, zakonik) za njegovo izvajanje določa določen postopek.

Vsi najemniki niso pripravljeni osebno prisostvovati na sestanku, zato je zagotovljena možnost odsotne udeležbe na dogodku. Pravzaprav prebivalci glasujejo o točkah dnevnega reda, nato pa svoje odločitve posredujejo pooblaščeni osebi. Povedali vam bomo o pravilih za odsotni sestanek lastnikov stanovanjske hiše (v nadaljevanju - MKD).

Pobudniki sestanka obvestijo vse ostale lastnike srečanja.

Lastniki stanovanj v MKD lahko samostojno izberejo vrstni red glasovanja in odločanja na seji. Kodeks ponuja le tri možnosti glasovanja:

  • osebno;
  • v dopisni obliki;
  • mešano (intramuralno in ekstramuralno).

Osebe, ki želijo zbrati najemnike hiše, da bi rešile vprašanja njenega upravljanja, se morajo odločiti o obliki sestanka, datumu njegove izvedbe, dnevnem redu. Nato pobudniki sestanka obvestijo vse ostale lastnike prostorov v hiši o njegovem izvedbi. To je treba storiti najkasneje deset dni pred datumom zbiranja.

Obvezno sestavljeno v pisni obliki. Za ta dokument ni enotnega obrazca, vendar je treba vsebovati naslednje podatke:

  1. Informacije o pobudnikih sklica tega sestanka.
  2. Oblika njegovega gospodarstva.
  3. Datum, poseben čas in kraj tega srečanja. V primeru odsotnosti je naveden čas, do katerega morate podati svoje glasove, in kraj zbiranja glasov vseh lastnikov MKD.
  4. Dnevni red tega sestanka. Hkrati po tem, ko je obvestilo poslano najemnikom hiše, njegove vsebine ni mogoče spremeniti. In odločanje o vprašanjih, ki niso uvrščena na dnevni red, ni dovoljeno.
  5. Vrstni red, kraj in čas seznanitve z materiali (informacijami), ki se nanašajo na vprašanja, obravnavana na sestanku.

Obvestilo lahko pošljete tudi na več načinov. Eden od njih pošlje dokument priporočeno po pošti z obvestilom. Lahko ga predate lastnikom v MKD proti podpisu. Stanovalci hiše lahko nastavijo druge, da obvestijo o prihajajočem sestanku. Na primer, postavitev na informacijsko stojalo znotraj ali zunaj hiše. Glavna stvar je, da so ti podatki na voljo vsem prebivalcem.

Pristojnost opravljenega sestanka

Obvestilo o prihajajočem sestanku je potrebno za vse lastnike v MKD, vendar ne zahteva stoodstotne prisotnosti ali glasovanja vseh prebivalcev. Upravičenost odločitev seje je odvisna od prisotnosti (odsotnosti) sklepčnosti.

Kvorum je dosežen, če pri glasovanju sodelujejo lastniki (osebno ali prek predstavnikov), katerih število glasov presega 50 (petdeset) odstotkov njihovega skupnega števila. Če govorimo o letnem zaključnem sestanku, potem odsotnost sklepčnosti pomeni njegov ponovni sklic.

Odločitve o glasovanju v odsotnosti

Običajno je OS sprejet, če obstaja sklepčnost (50% glasov). Nekatera vprašanja zahtevajo več glasov (2/3 vseh). V primeru glasovanja v odsotnosti se vsem najemnikom poleg obvestila pošlje tudi obrazec za odločitev.

Po izpolnitvi ga je treba izročiti v predpisanem roku na mestu, ki ga določa obvestilo. Če najemnik ne izpolni obrazca, mu morate priložiti pooblastilo ali drug dokument, ki potrjuje pooblastilo za podpis.

Zahteve za rešitev stanovalcev MKD

Običajno so na voljo pisni obrazci za izražanje mnenj o vprašanjih sestankov. V njih vsi lastniki navajajo podatke o sebi, zasedenih prostorih, sprejetih odločitvah. Dokument mora imeti tudi datum in podpis.

Obrazce (glasovnice) je treba izpolniti v skladu s pravili, sprejetimi v tem ICD. Najpogosteje sami označujejo vrstni red izražanja svojega mnenja. Vsa vprašanja lahko predstavite v tabeli, v kateri morate v ustrezen stolpec vstaviti kljukico (drug znak).

Običajno glasovnice vsebujejo možnosti, kot so "za", "proti", "vzdržan". Izpolnjenemu obrazcu je treba priložiti dokumente, ki dokazujejo identiteto najemnika in njegove pravice do zasedenih prostorov. Ko podpisuje obrazec druga oseba, morate potrditi njeno pooblastilo.

Kopije sprejetih odločb, zapisnik je treba poslati Kazenskemu zakoniku ali HCC v desetih dneh od datuma seje. Kopije teh dokumentov morajo biti shranjene tudi na mestu, ki ga za te namene določijo lastniki. Po želji imajo vsi lastniki v MKD pravico, da jih preučijo,

Glasovanje v odsotnosti ne zahteva osebne prisotnosti stanovalcev hiše. Lahko se izvaja na običajen način ali elektronsko. V prvem primeru se glasovanje izvede v obliki ankete. Vsem najemnikom so na voljo obrazci za izražanje mnenja o navedenem dnevnem redu.

Ti obrazci so izpolnjeni in dani osebi, ki je pooblaščena za njihovo zbiranje. Običajno dokument navaja, do kdaj je treba sprejeti odločitev in poročati o njenih rezultatih. V tem primeru ni naveden samo datum, ampak tudi čas posredovanja dokumenta.

Pri izvajanju glasovalnega postopka z uporabo avtomatiziranih sistemov obstajajo nekatere posebnosti. Za skrbnika sestanka morate izbrati osebo. O prihajajočem sestanku ga je treba obvestiti dva tedna vnaprej.

Poleg tega administrator deset dni pred datumom izvedbe obvestilo o sestanku v odsotnosti. Odločitve lahko sprejemajo lastniki v elektronski obliki ali z izpolnitvijo obrazca. tako glasovanje traja od tri do pet dni.

Rezultati izvedenega glasovanja

Po prejemu izpolnjenih obrazcev ali elektronskih odgovorov se začne razpravljalna točka. Izračune izvaja posebna komisija, katere sestavo morajo določiti stanovalci hiše. Ko povzemamo, je pomembno preučiti vse oblike.

V tem primeru je treba ugotoviti naslednje točke:

  • število vseh izpolnjenih obrazcev;
  • število vseh stanovalcev stanovanjske stavbe;
  • pravilnost izpolnjevanja priloženega obrazca;
  • prisotnost zahtevane sklepčnosti;
  • pravilnost vseh postopkov sestankov.

Če je izpolnjen napačno ali ni v celoti izpolnjen, takega glasovanja ni mogoče sprejeti. Tudi obrazca, oddanega pozneje od roka, ni mogoče upoštevati. Glasovi oseb, ki ga izpolnjujejo, se ne štejejo.

Rezultate srečanja sporočijo vsem stanovalcem. Po želji se lahko seznanijo z uradno odločbo, zapisnikom seje in rezultati izračunov. Kopije dokumentov je treba hraniti na določenem mestu.

Če so bile med glasovanjem v obrazcu o enem od vprašanj storjene kršitve, to ne pomeni samodejno razveljavitve preostalih točk. Zato se lahko pri različnih vprašanjih šteje različno število glasov.

Registracija odločb, sprejetih v odsotnosti

Po povzetku je treba vse veljavne odločitve, ki jih sprejme OS, formalizirati. Vse sprejete odločitve so zabeležene v pisnem dokumentu. V svoji vlogi je protokol predvidenega srečanja.

Ta dokument mora odražati naslednje podatke:

  • ime, datum, posebnost in lokacija operacijskega sistema;
  • pobudniki njegovega sklica;
  • število udeležencev (glasovanje);
  • sekretar in predsednik seje, ki bo potekala;
  • vprašanja za glasovanje;
  • prisotnost (ali odsotnost) zahtevane sklepčnosti;
  • rezultate glasovanja;
  • odločitve o OS;
  • podpisi sekretarja, pa tudi predsednika OS.

Prvotni protokol se hrani na mestu, ki ga določijo stanovalci. Kopijo je treba poslati v petih dneh od kazenskega zakonika, HOA ali Stanovanjske zadruge. Te organizacije pa morajo kopijo tega dokumenta predložiti stanovanjskim nadzornim organom.

Tam bo navedeni protokol shranjen naslednja tri leta. Odločbe, ki jih je odobril OS, so zavezujoče za osebe, ki so lastniki nepremičnine v MKD. To pravilo velja tudi, če niso sodelovali v izvedenem OS.

Izhod

Stanovalci, ki imajo v lasti stanovanja (druge prostore) v MKD, morajo to izvajati doma. Vse odločitve morajo biti sprejete po posebnem vrstnem redu v skladu z zahtevami RF LC. OS je mogoče izvesti z odsotnostjo odločitev o točkah dnevnega reda.

Rezultati izvedenega operacijskega sistema so dokumentirani v pisnem protokolu. Odločitve veljajo za veljavne, če je volivcev dovolj. Obvezni so za vse stanovalce stanovanjske hiše, tudi tiste, ki sploh niso glasovali.

Skupščina lastnikov prostorov v MKD.

Dopisni obrazec ne zahteva hkratnega zbiranja udeležencev. Zato se pogosto izkaže, da je za odločanje bolj priročno.

Vendar ni možnosti razprave v odsotnosti. Zato je treba vprašanja in odgovore oblikovati tako, da je mogoče nedvoumno odgovoriti. Če morate predstaviti možnosti in se o njih pogovoriti, lahko to storite samo osebno. In že o uvedenih možnostih lahko glasujete v odsotnosti.

Za kaj je to?

Za odločitev o katerem koli vprašanju je potrebno, da pri glasovanju sodeluje vsaj polovica lastnikov. Vendar ni vedno mogoče zbrati potrebnega števila prebivalcev hkrati. Za take situacije 47. člen ZhK določa možnost izvajanja teh postopkov brez osebne prisotnosti.

Kakšna je razlika od polnega delovnega časa?

Razlike so jasne že iz imena. V rednem delovnem času je na sejo potrebna osebna prisotnost. V primeru korespondence - morate izpolniti glasovnico in jo poslati na določeno mesto pred zahtevanim datumom.

Ta zakonodaja je bila junija 2011 spremenjena.

Vrstni red

Vrstni red ravnanja:

  1. O tem vprašanju izvedite osebni sestanek. Če najemnikov ni bilo dovolj, lahko razglasite odsotnost.
  2. Najavite ga najkasneje 10 dni pred začetkom dogodka.
  3. Pripravite in razdelite glasovnice.
  4. Sprejmite glasovnice in preštejte glasove. V tem primeru je treba voditi protokol.
  5. Rezultate je treba sporočiti lastnikom.

Posebna metoda mora biti določena na skupščini ali sprejeta na njej. Navesti je treba naslednje:

  1. na čigavo pobudo se izvaja;
  2. dnevni red;
  3. kjer lahko najdete dodatne informacije, če obstajajo;
  4. kraj in čas (ali kje in v katere datume poslati glasovalne liste).

Pozor! Za pridobitev rezultata pa tudi za polni delovni čas je potrebna udeležba vsaj polovice lastnikov prostorov.

O sprejeti odločitvi lahko poročate:

  • z objavo informacij na javno dostopnem mestu (na primer na oglasni deski);
  • na drugem sestanku;
  • s pošiljanjem priporočenega pisma vsakemu najemniku;
  • ali z osebnim obvestilom (proti podpisu);
  • itd.

Oglejte si video na to temo:

Dokumentiranje sestanka

Pomembno: Pravilno je treba izvesti vse postopke in izpolniti dokumente.

Če se odkrijejo kakršne koli nepravilnosti, se lahko izpodbija rezultat.

Bilten

Tak bilten je poseben dokument, s pomočjo katerega lahko vsak od najemnikov posreduje svoje mnenje. Vsebovati mora naslednje podatke:


Pozor! Določite lahko eno od obstoječih možnosti odgovora.

Če jih je več, se takšno glasovnico pri štetju glasov ne upošteva.

Kako jih shraniti ter kako in kdaj uničiti tiste, ki niso bili razdeljeni, je lahko določeno v listini ali drugi dokumentaciji HOA. Za boljše računovodstvo so lahko glasovnice oštevilčene.

Zapisnik skupščine

Sprejete glasovnice in postopek štetja glasov se zabeležijo v zapisniku. Glasovi se lahko štejejo: Prenesite obrazec zapisnika skupščine HOA v obliki glasovanja v odsotnosti

Poglej si posnetek

Društvo lastnikov stanovanj kot oblika upravljanja MKD je aktualno danes. Njegove funkcije so precej obsežne, vključno z zmožnostjo organiziranja več oblik sestankov hkrati. Praviloma se najprej opravi polni delovni čas, nato pa skrajšani delovni čas. Tega zaporedja ni mogoče spremeniti. Vsi akti, ki jih sprejme HOA, morajo biti odprti za ogled.

Razlika med oblikami glasovanja

V skladu z zveznimi predpisi, če je bila HOA izbrana za način upravljanja ICD, morajo biti vse odločitve, sprejete v okviru skupščine, v več oblikah:

  • odprto glasovanje;
  • napol zaprt izraz volje.

Če se uporablja obrazec za polni delovni čas in dopisovanje, potem v tem primeru nekateri lastniki iz takšnih ali drugačnih razlogov morda ne bodo neposredno na seji. Za pojasnitev njihove odločitve o dnevnem redu se izvede dodatna osebna raziskava, kjer se pojasni njihovo mnenje.

Odločitev skupščine je mogoče dostaviti tudi na njihov dom.

Vrstni red

V tej obliki je mogoče razlikovati več stopenj:

  1. Pripravljalni.

Na tej stopnji se pripravlja dokument, ki označuje dnevni red. Navedena so vprašanja, o katerih se glasuje, kraj njihovega vodenja, odgovorna oseba in drugi najpomembnejši stanovanjski vidiki.

  1. Neposreden postopek oddaje in štetja glasov.

Pri izbiri intramuralnega obrazca za glasovanje v odsotnosti je treba upoštevati, da ga je priporočljivo uporabiti v primerih, ko je treba zbrati vsaj dve tretjini glasov ali sklepčnost. Praviloma se takšna potreba pojavi pri določanju sheme stanovanjskega in komunalnega upravljanja, razjasnitvi finančnih vprašanj itd. Glasovanje neposredno v skladu z zvezno državno zakonodajo poteka odprto. Za to se glasovi štejejo na določenem naslovu ob določenem času.
Dopisovanje se praviloma izvaja po polnem delovnem času. To je neke vrste anketa. Ob takem glasovanju je treba državljane obvestiti o odločitvi, sprejeti v okviru odprte ankete.

  1. Predstavitev rezultatov.

Rezultati glasovanja v odsotnosti so zabeleženi v dokumentu, ki mora biti v javni domeni. Tam je navedeno število udeležencev, akti, sprejeti med vprašalnikom, ugotovljena organizacijska vprašanja in zabeležen odgovorni pobudnik plebiscita. Tudi ta dokument bi moral odražati število volivcev tako "ZA" kot "PROTI" temu ali onemu vprašanju, ki je bilo uvrščeno na dnevni red.

Organizacijsko vprašanje za honorarno obliko gospodarstva

Ker je oblika sestave in izredna oblika precej specifična, je v standardu dnevnega reda, objavljenem pred sejo, nujno navedena ureditev njenega sestave, v tem času pa bodo potekali notranji in izredni del ter druga pomembna vprašanja. Vse to je potrebno za priznanje sestanka kot zakonitega in izvedbo v skladu z rusko zakonodajo.

Datumi glasovanja v odsotnosti v stanovanjski hiši

Glavni regulativni pravni akt, ki ureja dejavnosti HOA, je Stanovanjski zakonik RF. Tam se odražajo vsi bistveni vidiki sestankov. Pomembna pomanjkljivost sodobnega prava je, da ne določa datuma v obliki začetnega in končnega datuma glasovanja v odsotnosti.

Na podlagi splošnega pomena civilne zakonodaje bi morala biti izvedena v razumnem roku. Praviloma je v obvestilu o sestanku datum, ko je pooblaščeni organ prejel potrebne glasovnice od stanovalcev.

Ali je mogoče glasovati v odsotnosti, ne da bi imeli osebno

Ta možnost je dovoljena v skladu z rusko zakonodajo. Glasovanje v odsotnosti, kot samostojna oblika skupščine lastnikov, se lahko praviloma izvaja pri nepomembnih organizacijskih vprašanjih, za katera v skladu z zakonom ali statutom organizacije dobi več kot polovica glasov najemniki niso potrebni. Praviloma so takšna srečanja redka v gospodinjstvu najemnikov. To je posledica dejstva, da jih je v prihodnje mogoče zlahka izpodbijati na sodišču.

Predstavitev rezultatov

Pri izvajanju politike HOA v obliki notranjega glasovanja, glasovanja v odsotnosti ali hkrati teh dveh oblik glasovanja izvršni organ zadruge ob koncu štetja glasov izda poseben akt, imenovan protokol. Odraža:

  • na katerem področju dejavnosti HOA je bilo zastavljeno vprašanje
  • kakšna odločitev je bila sprejeta, ko jih je treba izdelati;
  • ali je vzporedno potekalo več oblik glasovanja;
  • kakšna je bila udeležba, postopek glasovanja itd.

Ta akt podpiše predsednik HOA.

V tem primeru, če se v njih odražajo netočne informacije ali vplivajo na pravice in zakonite interese drugih, se je na njih mogoče pritožiti tako v HOA kot v državnem organu, ki izvaja nadzor in nadzor nad stanovanjskim in komunalnim sektorjem.

Zapisnik skupščine lastnikov v redni in dopisni obliki: vzorec

Protokol je pisni akt, ki mora nujno odražati:

  1. Ime organa, ki je imel to sejo, njegovo polno ime in uradni naslov.
  2. Datum objave zgodbe dneva.
  3. Iz katerega razloga je glasovanje potekalo.
  4. Kakšne teze in predloge so izrazili najemniki.
  5. Postopek in časovni razpored za redne in izredne tečaje.
  6. Število glasov prebivalcev.
  7. Na seji sprejeti akti.
  8. Datum sestave zapisnika in podpis pooblaščene osebe.

Vzorec odločitve lastnika v primeru glasovanja v odsotnosti

V primeru, ko ni bilo običajnega, ampak glasovanja v odsotnosti, lahko lastnik, ki ne sodeluje v odprti obliki, svojo odločitev izrazi v pisni obliki. Tam mora biti navedeno, na katero vprašanje pošilja odgovor, kraj bivanja, priimek, ime in patronim ter datum podpisa akta.

Oblikovalni vzorec ⇐

Najkasneje v desetih dneh od trenutka neposredne seje morajo organi s posebno pristojnostjo izpolniti svojo dolžnost, da o rezultatih glasovanja obvestijo državljane, ki živijo v stanovanjski hiši. Vsi protokoli in akti morajo biti javno dostopni! Na primer na spletnem mestu organizacije ali na informacijskem stojalu.

Za zavrnitev posredovanja zahtevanih podatkov se lahko storilci privedejo do upravne odgovornosti. Če se odkrije goljufiva komponenta, lahko sledi tudi kazenska odgovornost.

Tako zakon dopušča možnost odločanja v dveh delih-za polni delovni čas in za krajši delovni čas hkrati. V obeh primerih je treba odločitve sprejemati na način in v skladu s pravili, ki jih določa veljavna ruska zakonodaja.