Kako hraniti osebni proračun v vzorčnem zvezku.  Kako vodim finančni dnevnik.  Družinski proračun v zvezku

Kako hraniti osebni proračun v vzorčnem zvezku. Kako vodim finančni dnevnik. Družinski proračun v zvezku

Če človek redno zapisuje, kje porabi denar, bo lažje razumel, kaj storiti, da prihrani denar. Nenehni nadzor nad sredstvi ne samo disciplinira, ampak tudi pomaga, da ne delate nepotrebnih nakupov, vodi k povečanju blaginje. Toda to niso edini razlogi, zakaj se morate usposobiti za beleženje stroškov.

Razumni prihranki in pomoč pri načrtovanju:

  • Doseči zastavljene cilje. Odločili ste se za nakup novega hladilnika in od vsake plače za tri mesece ste zanj namenili pet tisoč rubljev. Konec četrtega meseca bodo novi aparati krasili vašo kuhinjo. Cilj je bil dosežen, finančna stabilnost družine pa ni bila prizadeta. Vnaprej veste, na koliko ne smete računati in načrtovati mesečnih stroškov, razen odloženih pet tisočakov.
  • Nadzirajte denarni tok. Ko ste pozabili na posojilo za avto, ste si kupili nove čevlje in torbo. Denar si boste morali izposoditi od prijateljev ali sorodnikov. To pomeni, da boste naslednji mesec morali plačati dvojni znesek: del banki, del tistim, ki so dali denar. Da bo družina ta čas prebrodila, se bo treba na novo zadolžiti oziroma zmanjšati porabo in se odpovedati večini užitkov.
  • Optimizirajte sredstva. Pregledali ste več seznamov in ste zgroženi, koliko nepotrebnih stvari dnevno kupujete. Denar, porabljen za neumnosti, je mogoče uporabiti bolj racionalno, na primer za prihranek za poletne počitnice ali za nakup zaželenega minkovega plašča za ženo ali nove obleke za moža.
  • Odločite se za nepričakovane stroške. Lahko prihranite denar. Trenutek, ko jih je treba porabiti, ni nujno, da je nekaj slabega. Prijatelji vas lahko za nekaj dni povabijo v taborišče ali pa bo vaša hči zahtevala denar za izlet s tečajem po Zlatem prstanu Rusije. Da, teh dogodkov niste pričakovali, vendar jih iz materialnih razlogov ne boste mogli več zavrniti.
  • Okrepite družinske odnose. Vidnost seznamov vam omogoča, da razumete, kje morate zmanjšati izgube in kje povečati proračun. Več bo mogoče porabiti za skupno preživljanje časa in manj za junk food ali nepotrebna oblačila. Cena bluze, ki ste jo enkrat oblekli, je izlet v kino za štiri osebe, s pokovko in kokakolo za vsako.
  • Poiščite tlačno ročico. Otroci ne bodo cvilili, da že dolgo niso ničesar kupili, saj jim lahko vedno pokažete seznam najnovejših stvari. Možu ali ženi, ki preveč govori o varčevanju, se lahko pokaže, koliko denarja porabi za cigarete ali tedenska druženja s prijateljicami v kavarni.
  • Stabilizirajte svoj položaj. V današnjem gospodarstvu ne morete biti prepričani, da jutri ne boste ostali brez službe. Optimalna porazdelitev denarja bo omogočila zdržati nekaj časa, če nenadoma pride "deževen dan".

Napake novincev

Med ekonomičnostjo in pohlepom je tanka meja. Mnogi ljudje pri upravljanju družinskega proračuna začnejo posegati v svoje ljubljene.

Če stroške zapišete v zvezek in jih vidite, to ne pomeni, da morate svojemu možu prepovedati tradicionalne nogometne izlete ali prenehati dajati denar za hčerkin plesni klub. Razvajate si lahko tako, da naročite nezdravo, a priljubljeno pico ali občasno večerjate v restavraciji.

Ni vam treba odreči čokoladne ploščice, če ne morete živeti brez sladkarij, da bi prihranili 60 rubljev, lahko pa prenehate kupovati vodo v trgovinah. Raje si priskrbite lepo steklenico in vzemite pijačo s seboj od doma.

Prihranek je eden od ciljev, ni ga treba postavljati na čelo vsega.

Vrste družinskega proračuna

  • Sklep. Ves denar se zbere v enem predpomnilniku ali na bančnem računu in v enem mesecu vsak od tam vzame, kolikor potrebuje. Druga možnost je, da so vse finance skoncentrirane v rokah ene osebe, ki jih upravlja. Drugi daje vse, kar zasluži, sebi pa pusti majhen znesek za potrebne potrebe.
  • Posameznik. Priljubljeno pri mladih parih. Vsak ima svoj vir dohodka, nakupi in plačila storitev pa potekajo po načelu "prvi prispe, prvi dobi".
  • Kompromis. Približno 70 % sredstev gre v splošni proračun, ostalo si vsak vzame zase.

Če želite začeti nadzorovati svoje stroške, izberite enega od obrazcev in se nato s svojo drugo polovico odločite, kdo bo razdelil denar in spremljal njihovo porabo.

Kako pravilno upravljati celoten proračun v družini

Če želite prihraniti denar, si vedno zastavite tri vprašanja, ki vam bodo pomagala odpraviti nepotrebne stroške in prihraniti denar:

  • kaj kupujem?
  • Zakaj to počnem?
  • Ali se je temu mogoče izogniti?

Odgovarjajte jim dosledno vsakič, ko želite nekaj kupiti. Če na zadnje vprašanje nedvoumno odgovorite: »Da«, lahko ta artikel prečrtate s svojega nakupovalnega seznama.

Ekonomisti so razvili formulo, ki se ne uporablja samo za razdelitev državnega proračuna, ampak se osredotoča tudi na ohranjanje finančne stabilnosti celic družbe. Imenuje se pravilo 50-30-20. Po tej taktiki:

50 % celotne plače je treba nameniti za nekaj, brez česar ne morete.

Ta seznam vključuje:

  1. Hrana, vključno s plačilom za šolsko jedilnico ali prehrano v pisarni.
  2. Zdravila.
  3. Gorivo za transport.
  4. Javna podjetja
  5. davki.
  6. Internet in mobilna komunikacija.
  7. Tkanina.

30 % je zabava in rekreacija. Sestavljeni so iz žepnine vsakega družinskega člana. Razdelite jih po številu ljudi in določite, da je to celoten znesek, ki ga lahko porabijo sami. Zahtevate lahko poročilo ali pa daste svobodo izbire, vendar ne prekoračite meje izdanega denarja. Če je sin vse porabil v enem dnevu, so to njegove težave. Naučite svojo družino, da pravilno upravlja s tem, kar ima.

Ta številka vključuje:

  1. Odhod v kino, gledališče, bowling itd.
  2. Nakup dodatnih oblačil ali dodatkov.
  3. Potovanja.

Preostalih 20% gre bodisi za poplačilo dolgov, vključno s posojili, ali pa gre v kasico kot rezervo.

Vaš glavni cilj je, da začnete porabiti manj, kot dobite. V idealnem primeru bi morali imeti po vsaki distribuciji pozitivno bilanco. Dobimo ga tako, da od razpoložljivega denarja odštejemo tiste, ki bodo porabljeni.

Najprej morate iti v minus: ne bodite razburjeni in bodite pripravljeni na to. Za hitrejše doseganje želenega rezultata priporočamo uporabo naših priporočil:

  1. Načrtovanje proračuna je dolg, mukotrpen proces, ki zahteva čas in vztrajnost. Vsak večer bi morali nameniti pol ure za izračun dnevnih stroškov in jih vnesti v sistem.
  2. Pripravite se na dejstvo, da bo proces normalizacije domačega gospodarstva trajal dolgo. Shranjevanja ali varčevanja ne boste mogli začeti takoj. Za začetek je potrebno, da se ne samo vi, ampak tudi ostali udeleženci navadite na finančno disciplino in se začnete nadzorovati.
  3. Zabeležite vse stroške, spremljajte vsako, tudi nepomembno izgubo denarja. Ne zamudite ničesar, niti papirnatih robčkov in pisal. Večino denarja porabijo za malenkosti.
  4. Čeke v trgovinah, je lažje slediti, kaj ste kupili.
  5. Načrtujte velike nakupe vnaprej.
  6. Ne dajajte velikih zneskov, če ne gre za življenje ali zdravje nekoga, ki vam je blizu. V drugih primerih si je bolje vzeti čas za premislek o odločitvi in ​​se vrniti na tri zgoraj navedena vprašanja. Če lahko nekaj časa živite brez dragega predmeta, odložite njegov nakup in ga vključite na seznam stroškov za naslednji mesec. Potem bo poraba iz kategorije naključne prešla v kategorijo načrtovanih in ne bo udarila proračuna.
  7. Odprite depozit in tam prihranite denar, ki ga lahko prihranite. Ne prenesite jih v naslednji mesec, ampak jih položite v banko. Tako lahko prihranite za tisto, o čemer ste sanjali, in nabrano zanimanje vam bo prijetno ogrelo dušo.
  8. Porazdeli vse dolgove. Pri načrtovanju stroškov se morate zanašati le na lastna sredstva.
  9. Ne varčujte z udobjem. Za nakup plina vam ni treba iti s podzemno železnico. Razdražljivost in utrujenost sta slaba pomočnika v vsaki situaciji.
  10. Zavrni posojila in vsa posojila.

Naučite se uživati ​​v tem, kar počnete. Če vas finančne transakcije res zanimajo, preberite poljudnoznanstveno literaturo o ekonomiji, poklepetajte s strokovnjaki na forumih. S kompetentnim pristopom k poslovanju ne morete samo izboljšati dobrega počutja svojega doma, temveč tudi preiti iz srednjega razreda v kategorijo premožnih državljanov.

Primeri družinskega proračuna

Izbrali smo najbolj priljubljene možnosti za načrtovanje stroškov in vam povedali, kako ohraniti družinski proračun v zvezkih in Excelovih preglednicah ter bodite pozorni na sodobne metode:

V zvezku

Papirnato domače knjigovodstvo je klasična možnost. Spodaj vam ponujamo nekaj fotografij, ki vam bodo v pomoč pri začetku. Primer, kako hraniti družinski proračun v zvezku, si lahko ogledate spodaj.

Narediti morate več stolpcev: prihodki, obvezni odhodki, stanje, nepredvideni stroški. Med dohodke zapišite ves denar, ki gre v vaš dom, vključno s štipendijami, socialnimi prejemki, preživnino, dividendami.

V Excelu

To je priljubljen in priročen način. Na internetu boste našli tako osnovni vzorec kot zapletene različice. Slednji odražajo različne načine plačila, gotovinsko in negotovinsko, ter vrste valut, vključno z elektronskim denarjem.

Priporočamo, da začnete s preprostim listom, ki odraža potrebe, ki so skupne večini Rusov. Dodati boste morali veliko, saj ima vsaka celica družbe različne potrebe in različne dohodke. Ena tabela je izpolnjena za en mesec, vendar je bolje razmisliti, kaj morate plačati za dva ali tri mesece vnaprej. Potem boste imeli jasen načrt, ki ga lahko minimalno prilagodite. Bodite pozorni na Excelovo preglednico, ki prikazuje, kako pravilno in učinkovito upravljati družinski proračun, da prihranite denar.

"Drebedengi"

To je spletna storitev, ki je priročna za domače knjigovodstvo. Omogoča ne samo izdelavo letnega načrta, temveč tudi avtomatizacijo številnih trenutkov. Vezana je na bančno kartico, tako da opravljene transakcije takoj sodijo v želeni stolpec. Storitev je priročna za ljudi, ki raje plačujejo brezgotovinsko. Na en račun je mogoče povezati več uporabnikov, kar bo poenostavilo skupno delo na proračunu. Vsi družinski člani lahko sami krijejo stroške. Velika slabost te storitve je, da je plačljiva. Naročnina stane približno 600 rubljev in to je eden od nakupov, brez katerega lahko. Če pa ste poslovna oseba, ki nima časa za izpolnjevanje papirjev in tabel na računalniku, je to možnost za vas.

Telefonske aplikacije

Razvijalci v PlayMarketu in App Store so poskrbeli za vas. Ustvarili so številne programe, ki vam omogočajo nadzor nad porabo in gospodinjskimi stroški. Prenesite si organizator, kjer boste beležili cene blaga. Velik plus teh programov je, da vam ni treba trpeti s številkami. Za vas bodo naredili vse. Lastniku povedo tudi, kje je bilo porabljenega preveč in kje se lahko znesek dodeljenih sredstev poveča. Telefon vam bo pomagal spremljati popuste, promocije, bonus programe, ki potekajo tako v velikih trgovinah kot v lokalnih poslovalnicah. Obstajajo plačljive in brezplačne različice teh aplikacij. Če se ne morete odločiti, poskusite z nekaj demo možnostmi.

Če povzamemo, ugotavljamo, da smo govorili le o nekaterih načinih nadzora proračuna. Vzemite enega od njih in ga spremenite glede na želje vaše družine. Ne pozabite, da so pametni prihranki odličen način za povečanje vašega bogastva.

Družinski proračun je celota dohodkov in odhodkov katere koli družine, ki ohranja njihovo ravnovesje. Temelji na treh stebrih: računovodstvu, nadzoru in načrtovanju. Poskusimo ugotoviti, kako pravilno upravljati družinski proračun, upravljati prihodke in odhodke.

Zakaj je pomembno upoštevati prihodke in odhodke?

Številne družine se prej ali slej soočijo s situacijo, ko ni dovolj denarja za plačilo in kam so odšle, ni znano. Razmislite o upravljanju družinskega proračuna. To vam bo omogočilo:

  • nadzor nad vsemi stroški;
  • vedno imeti sredstva za nepredvidene stroške;
  • znebite se dolgov in posojil;
  • prihranite družinski proračun, ne da bi povzročili znatno škodo običajnemu načinu življenja;
  • izpolniti svoje sanje.

Prvi in ​​najpomembnejši korak- postavljanje ciljev. Odgovorite na vprašanja: zakaj ste se odločili upoštevati odhodke in prihodke, kaj želite na koncu dobiti? Če nimate določenega cilja, boste z vzdrževanjem družinskega proračuna končali največ v nekaj mesecih.

Po postavitvi cilja začnite spremljati družinske stroške, zberite vse čeke. Vsak dan beležite vse stroške: od velikega nakupa do skodelice popite kave. Sprva je bolje, da to storite v zvezku, saj je včasih računalnik preprosto preveč len, da bi se vklopil.

Kako narediti družinski proračun

Druga faza je načrtovanje: evidentiramo vse prihodke in jih razporedimo po odhodkovnih postavkah. Stroške nadzorujemo, ne dopuščamo nepotrebne porabe.

Pri načrtovanju prihodkovnega dela običajno ni težav. Upoštevati je treba vse vire dohodka:

  • plača,
  • dohodek od najema,
  • pokojnine, nadomestila in druga socialna plačila,
  • različne vrste začasnih del.

Če plača ni fiksna, je treba vzeti povprečno vrednost.

Na strani odhodkov je situacija nekoliko bolj zapletena. Popravljate svoje stroške že en mesec ali morda več. Zdaj jih je treba organizirati:

  1. Nujni obrok. Takoj po prejemu plače ali kakšnega drugega dohodka prihranite 20% za deževen dan. Ta del proračuna porabite le v primeru višje sile: bolezni sorodnika, okvare potrebnih gospodinjskih aparatov ali pohištva itd.
  2. Obvezni stroški: računi za komunalne storitve, naročnine za telekomunikacijske storitve, prehrana, odplačila posojila. Njihov delež v družinskem proračunu bi moral biti v idealnem primeru 50%.
  3. Vsi ostali stroški: rekreacija, zabava, oblačila, gospodinjstvo itd.

Takšno razmerje se ne bo takoj izkazalo, sprva bo nekaj izkrivljanj. Za nepredvidene stroške pa obvezno rezervirajte, če ne 20 %, vsaj deset ali celo pet. Ne pozabite, to je vaša "zračna blazina".

Posebno pozornost posvetite izdatkom za hrano, saj se v njih običajno skrivajo največji in najbolj nepotrebni izdatki. V nobenem primeru ne pojdite v trgovino z občutkom lakote. Vedno imejte s seboj seznam načrtovanih nakupov in se ga držite.

Analizirajte svoje stroške, poiščite, brez česa lahko. Na primer, ena postaja ne more iti z javnim prevozom, ampak peš. Prav tako lahko zavrnete dnevne izlete v kavarno po službi.

Če kljub najstrožjemu režimu varčevanja družinskega proračuna izdatki presegajo prihodke, je vredno razmisliti o možnosti dodatnega dohodka.

Načini vodenja domačega knjigovodstva

  1. Prvi in ​​najbolj arhaičen način je shranjevanje proračuna v zvezku. Najbolj priporočljivo je na prvih stopnjah: vse izdatke vpišemo v zvezek in tam dodamo čeke za nakupe. Toda ta metoda ni povsem priročna: če želite najti zapis, morate včasih z lopato prebrati več strani.
  2. Drugi način je ohranjanje družinskega proračuna v Excelu. Metoda je bolj vizualna kot prva, z možnostjo avtomatizacije izračuna.
  3. Tretji način je upravljanje družinskega proračuna v specializiranih programih za upravljanje družinskega proračuna. So plačljivi in ​​brezplačni. Obstajajo spletne storitve in namestitveni programi, večinoma plačani, njihova cena je približno 10-20 ameriških dolarjev. Razlikujejo se po funkcionalnosti in vmesniku. Najpogostejši programi za upravljanje družinskega proračuna so Home Bookkeeping, DomFin, Family Budget, Home Economy, AceMoney, Family 10.

Ne glede na to, na kakšen način boste hranili družinski proračun - v zvezku ali v specializiranem programu, ne pozabite, da je vse odvisno od vas, od vašega računovodstva, načrtovanja in nadzora.

Primer vzdrževanja družinskega proračuna za en mesec

Spodnji primer je zbirna tabela prihodkov in izdatkov za tričlansko družino. Stolpec »Načrt« se izpolni ob upoštevanju preteklega meseca, »Fakt« se prenese iz zvezka ob upoštevanju nastalih stroškov.

Ne pozabite izračunati odstotka stroškov, da ugotovite, kateri delež je največji, in jih poskusite optimizirati. Spodaj je primer vzdrževanja tabele družinskega proračuna za en mesec.

Tabela za obračunavanje prihodkov družinski proračun

Tabela za obračunavanje stroškov družinskega proračuna

Stroški Načrtujte načrt,
%
dejstvo dejstvo,
%
Razlika
Nujni obrok 17 000 20,0 15 000 18,5 — 2 000
Obvezno
plačila
  • Komunalna plačila
  • Kredit
  • Vrtec, oddelki
17 000 20,0 18 500 22,8 + 1 500
Prehrana 16 000 18,8 14 500 17,9 — 1 500
Synulya
  • Topla jakna
  • Igrače
  • Pisalne potrebščine
  • Kolo
12 000 14,1 11 000 13,6 — 1 000
JAZ SEM
  • Čevlji
  • salon
  • Kozmetika
6 000 7,1 5 000 6,2 — 1 000
mož
  • Kostum
  • Orodje
7 000 8,2 7 000 8,7 0
hiša
in gospodarstvo
  • Gospodinjske kemikalije
  • Kavna mizica
10 000 11,8 10 000 12,3 0
Izid 85 000 100,0 81 000 100,0 — 4 000

Naučite se upravljati svoje finance, vse je v vaših rokah, pustite, da vaš denar dela namesto vas.

Denar ljubi račun. To je banalna resnica, od katere se mnogi odmikajo z roko in sivino v glavi. A hkrati se pritožujejo nad pomanjkanjem sredstev za preživljanje. In včasih so presenečeni, kako kolega živi od enakih, v nekaterih primerih pa celo od nižjih dohodkov.

Denar je treba spoštovati. Le tako se bodo začeli zadrževati v denarnici. In spoštovanje bankovcev se začne z domačim računovodstvom.

Ali moram hraniti gospodinjski proračun?

Nekoč je bodoča železna dama Margaret Thatcher primerjala gospodarstvo države z upravljanjem gospodinjskih financ. Kljub posmehu ji je ta taktika omogočila, da je zmagala na volitvah, vladala Združenemu kraljestvu in popeljala državo iz dolgotrajne krize.

Razmislite o banalnem primeru iz življenja. En sodelavec drugemu pritožuje, da ni dovolj denarja za plačilo otrokovega izleta na plesno tekmovanje. Njihovi otroci obiskujejo isto plesno skupino, znesek, potreben za potovanje, pa je enak. Kolegica mu je svetovala, naj opusti kajenje. Na kar je bil prejet odgovor: da, koliko stane zavojček cigaret?

V enem paketu - da, količina je nepomembna. Če pa pomnožimo strošek enega zavojčka za 30 dni - običajno kadilci pokadijo 1 zavojček cigaret na dan - potem ta sredstva ne bi zadostovala le otroku za plačilo izleta na tekmovanje, ampak bi ostala tudi za malenkosti. spominki.

In takih primerov je veliko. Domače knjigovodstvo ni slabo vedenje, ampak znak razumne osebe in spretne gospodinje oziroma gospodarja lastnega življenja.

Začnemo z osnovami

Izračun gospodinjskih financ zahteva natančnost, poštenost in nekaj nasilja nad samim seboj. Ker moraš zapisati vse prihodke in odhodke, tudi tisti mali bonbonček, ki smo ga pojedli ob kavi s kolegom. In zbirati čeke.

Za analizo bo treba računovodstvo stroškov voditi vsaj 3 mesece. Dohodek je praviloma dokaj konstantna vrednost in ne zahteva posebne pozornosti.

Najprej razdelite vse odhodkovne dele gospodinjskega proračuna na obvezna in neobvezna plačila.

Obvezno vključuje:

  • komunalni stroški;
  • morebitno odplačilo posojila;
  • vrtec, šolnine;
  • povezava;
  • v nekaterih primerih zdravstvene storitve in seznam osnovnih zdravil;
  • hrane in osnovnih dobrin.

Vsi ostali stroški so neobvezni. To je bencin, uporaba prevoza, nakup stote bluze ali zavojčka cigaret.

V enem mesecu bodo vsi izdatki padli v vrstico "stroški". Ob koncu tega obdobja naredite pregled. Včasih so lahko šokantni, saj jasno prikazujejo postavke stroškov v posameznem gospodinjstvu. To še posebej velja za majhne stroške, kot je skodelica kave iz kavnega avtomata.

Po prvem šoku nekateri prenehajo spremljati svoje finance. In za pomanjkanje sredstev krivijo vse razen sebe. Drugi začnejo iskati priložnosti za znižanje stroškov in izberejo tehnična orodja za domače računovodstvo.

Beležnik za začetnike

Najpreprostejši domači računovodski register je kari zvezek ali beležnica. Vsak si sam izbere predlogo za vodenje evidenc.

Na začetku obdobja je lahko teden, mesec, vnesejo se podatki o dohodkih gospodinjstva. Večji del knjigovodstva v zvezku bo namenjen stroškom.

Vzorčna postavka stroškov bi izgledala takole:

  1. Hrana - to kategorijo je treba razdeliti v skupine. Na primer, mesni izdelki, mleko in mlečni izdelki, žitarice, soda in sokovi, sladkarije, zelenjava in sadje. Ločena postavka stroškov v tem razdelku je prehrana zunaj.
  2. Gospodinjski in higienski izdelki, kozmetika in izdelki za nego.
  3. Plačilo komunalnih storitev.
  4. Druga obvezna plačila - plačilo za vrt, finančne obveznosti do bank.
  5. Knjige, CD-ji, pisalne potrebščine.
  6. Oblačila, razdeljena na stroške za vsakega družinskega člana.
  7. Storitve kozmetologa, frizerja, manikure.
  8. Zdravila, storitve komercialnih zdravstvenih ustanov, plačilo zdravstvenega zavarovanja.
  9. Stroški prevoza - bencin, taksi, bombardirane storitve, javni prevoz.
  10. Zabava, vključno z darili in igračami.

Enkrat tedensko ali mesečno se seštejejo stroški po kategorijah. Na koncu meseca se prikažejo skupni stroški in finančni rezultat. Številke bodo pokazale primanjkljaj ali presežek financ. Drugi je boljši. Presežek sredstev lahko namenimo za poletne počitnice.

Prednost uporabe papirnatih finančnih registrov je njihova nizka cena. V tem primeru ni potrebna nobena dodatna oprema - osebni računalnik, tablica ali telefon. Pomanjkljivost hranjenja proračuna v zvezku je večstranska in nizka splošna jasnost. Zaradi tega se lahko izgubijo koristne informacije.

Uporaba tehničnih pripomočkov

Kako voditi domače knjigovodstvo? Telefon ali računalnik bo pomagal pri tej zadevi. Trenutno je bilo razvitih veliko programov, ki služijo domačemu knjigovodstvu.

Telefon

Če ni dovolj časa in želje po zbiranju čekov, ki potrjujejo stroške, vam bo pomagal pametni telefon. Android podpira programsko opremo za sledenje stroškov.

Priljubljena programska oprema za telefon:

  • AndroMoney;
  • Upravitelj stroškov;
  • družinski proračun;
  • lahek denar;
  • CoinKeeper.

Programska oprema je prenesena iz trgovine z aplikacijami Google Play. Večina programske opreme je brezplačna, razen CoinKeeperja. Funkcionalnost CoinKeeper bo prvih 15 dni delovala brezplačno, nato pa boste morali plačati za polno različico.

Računalnik

Uporabnikom osebnih računalnikov je na voljo svoboda izbire – bodisi samostojno ustvarjalnost bodisi že pripravljena programska oprema.

V prvem primeru vam bo pomagala preglednica Excel. Predloga računovodskega registra je izumljena neodvisno. Priporočljivo je, da evidence ne vodite po običajnem traku, temveč po obdobjih. Na primer, poimenujte prvi list "01.01.17-07.01.17". Na tem listu vnesite vse prihodke in odhodke za prvi teden v letu.

Domače računovodstvo v excelu se oblikuje po enakem principu kot v zvezku. Stroški so razčlenjeni v kategorije in podkategorije. Stolpci se polnijo dnevno.

Na koncu lista se za vsako stroškovno postavko oblikuje vrstica »Skupaj«. Za avtomatizacijo postopka uporabite formulo samodejne vsote.

Zadnja vrstica lista je finančna vsota. Zbira celoten znesek prihodkov in odhodkov za obdobje. Če stroški presegajo prihodke, uporabnik prejme primanjkljaj sredstev, v nasprotnem primeru - presežek.

Če ni časa za amatersko delovanje, potem je na internetu enostavno prenesti programsko opremo za domače računovodstvo.

Priljubljena brezplačna programska oprema za osebni računalnik:

  • domača banka;
  • Družinski proračun Lite;
  • družinsko računovodstvo;
  • denarna muha;

je zelo zanimiva in vznemirljiva stvar, še posebej, ko začneš videti rezultate svojega dela. Obstaja več načinov za ohranjanje družinskega proračuna. To lahko storite v običajnem zvezku ali hlevski knjigi. Lahko pa to storite z računalnikom.

Do danes je veliko posebnih. Vsak od teh programov ima svoje prednosti in slabosti. Preverite povezavo s pregledom najboljše programske opreme in izberite program za upravljanje družinskega proračuna.

Kje spremljati družinski proračun

ZVEZNIK ALI SKEBNA KNJIGA

Če nimate možnosti spremljati osebnih financ na računalniku, potem vam priporočam, da si nabavite zvezek ali hlevsko knjigo. Svetujem vam, da list razdelite na tri stolpce:

Poraba dohodek Skupaj

Stolpca Odhodki in Prihodki odražata ustrezno gibanje denarja v vaši denarnici, stolpec Skupaj pa je potreben za primerjavo številk na papirju s količino denarja v vaših žepih. Morajo se ujemati.

RAČUNALNIK, PDA ALI PAMETNI TELEFON

Danes obstajajo programi osebnih financ za vse te naprave. Obstajajo tako brezplačne kot plačljive možnosti. Prednosti računalniškega upravljanja družinskega proračuna so številne. Navedel bom glavne značilnosti:

Oblikovanje poročil. To je zelo pomemben del vzdrževanja družinskega proračuna. Računalnik vam omogoča hitro generiranje poročil, ki jih potrebujete za nadaljnjo analizo. Analiza vašega proračuna vam omogoča, da razvijete strategijo in razvijete načrt za nadaljnja dejanja ali prilagodite obstoječi načrt.

Vzdrževanje več vrst računov. Lahko vzdržujete več računov. Na primer, itd. Vse informacije so prikazane na zaslonu računalnika, kar je zelo priročno.

Načrtovanje vaših financ. Odlična priložnost za prihodnja plačila in predvidene stroške. Načrtovanje vam bo omogočilo, da načrtujete svoja dejanja nekaj korakov naprej.

Izračun posojil in depozitov. Številni programi imajo vgrajene kalkulatorje za izračun posojila/depozita. Še posebej mi je všeč izračun depozitov. Zelo priročno in motivirajoče.

Nadzor dolgov. Vnesite svoje dolžnike, da natančno odražate svoje finančne zadeve. Ta funkcija vam pomaga tudi, da se spomnite, komu in koliko ste si izposodili. Pogosto sem se srečal s tem, da sem včasih preprosto pozabil, komu sem si izposodil denar. In dolžniki so po drugi strani pozabili, od koga so si izposodili :)

Varovanje podatkov. Vse svoje podatke lahko skrijete pred radovednimi očmi z močnim geslom.

Opomnik na zahtevana plačila. Plačevanje najemnine, odplačilo posojila, odplačilo dolga, nakup darila – da ne boste ničesar pozabili, vas bo na to spomnil program upravljanja družinskega proračuna. Odlična lastnost - računalniški procesor ima veliko boljši pomnilnik kot človek.

Kako voditi družinski proračun in njegovo računovodstvo

Začnite z dejstvom, da družinski proračun je treba opraviti čim pogosteje. Po možnosti vsak dan. Traja kar nekaj časa. Vse, kar se od vas najprej zahteva, je, da upoštevate vse svoje prihodke in odhodke ter jih vpišete v žitno knjigo ali v poseben program.

Priporočljivo je, da porabite vsaj 2-3 mesece za zbiranje podatkov za analizo vaših prihodkov in odhodkov. Zbrani podatki za mesec najverjetneje ne bodo dali objektivne slike vašega družinskega proračuna.

Če torej družinskega proračuna še niste hranili ali ga hranite neredno, se prisilite, da izvedete ta poskus v 2-3 mesecih. Če ti ni všeč - pusti. Najtežji del je stroškovno računovodstvo. Velike stroške si je enostavno zapomniti. Toda majhne, ​​boste najverjetneje pogosto pozabili.

Prav ti majhni izdatki ob koncu meseca predstavljajo tistih 10-30%, ki tečejo skozi "luknje v vaših žepih". Luknje so vaš spomin, nepazljivost, lahkomiselnost.

Poskusite zapisati vse svoje stroške in prihodke. Za to uporabite vsa razpoložljiva sredstva: čeke, zvezek, mobilni telefon. Ne bodi len. Ohranjanje družinskega proračuna vam bo pomagalo izboljšati življenje, uresničite svoje sanje in načrte. Toda samo za to morate nekaj storiti. Začnite s prvim korakom. Z računa!

Ko naredite preveč kategorij izdatkov in prihodkov, se vzdrževanje družinskega proračuna spremeni v moko. Zagovarjam dejstvo, da upravljanje osebnih financ prinaša veselje in užitek.

Kam je šel denar, plača je bila šele prejšnji teden: (Kaj narediti!? Izposoditi?

To so misli, ki jih obišče večina ljudi, ki ne znajo šteti svojega denarja, zato ne vedo, kje ga porabijo. In v našem času gospodarske krize je zelo pomembno vedeti, kje in za kaj se porabi težko prislužen denar.

Ni treba zadolževati, ne :) Naučiti se moraš šteti in presenečen boš, koliko denarja porabiš za vse vrste neuporabnih stvari, ko začneš izvajati svojo finančno revizijo za mesec, šest mesecev, leto. S tem denarjem bi se po želji lahko kupil iphone, ipad in še kaj Mac.

Na lastnem primeru želim povedati, kako to počnem in predvsem s pomočjo česa. Ker lahko tudi prešteješ v zvezek, tja zapišeš svoje prihodke in odhodke, kot so vsi, ko še ni bilo pametnih telefonov in računalnikov, se spomniš, kje je bil prejšnji mesec porabljen tisoč in pol :) Ja, in kam sem to dal: ) Ali pa preštejte in ugotovite, da tega ne zmore vsak.

Tudi jaz, dokler nisem ugotovil, da znam približne številke in pogosto pozabim zapisati ali pa kar pozabim, zakaj se potem ne morem spomniti, kje in kaj sem porabil in zakaj je v moji denarnici "adijo" denar in drugi teden pred plačo :)

Prva izkušnja je bila preprosta tabela v Excelu (tabela je podana kot primer, samo da bo jasno, številke so vzete iz "balde"), kamor sem vnesel glavne prihodke in odhodke, spet brez podrobnosti:

Ni mi preveč ustrezalo, želel sem videti več podatkov za boljšo analizo odhodkov, ravno podrobno poznavanje izdatkov lahko tako prihrani denar kot tudi pomaga pri njihovem načrtovanju. V samem Excelu ni bilo želje po implementaciji tega in odločil sem se zateči k že pripravljenim rešitvam.

Poguglal ​​sem, izbral več možnosti in začel testirati. Na koncu sem se po razvrščanju odločil za Keepsoft Home Bookkeeping, ki je izpolnil vse moje zahteve in naredil domače finance preprosto in razumljivo, predvsem pa pregledno, vse vidim, do tega, koliko denarja porabim za kavo (kasneje je pomagalo kupim aparat za kavo).

Sam plačljiv program zdaj stane 600 rubljev, vendar obstaja obdobje brezplačne uporabe (30 dni), v katerem lahko igrate in se odločite, ali vam je všeč ali ne. Zdaj bom vse pokazal in povedal.

Če ga želite prenesti, morate iti na spletno mesto razvijalca keepsoft.ru, na osrednji strani vnesti razdelek za prenos in izbrati najnovejšo različico programa, začeti s prenosom.

Nato pojdite na prenose, poiščite namestitveno datoteko in začnite prenašati po navodilih čarovnika za namestitev, zelo dobro je, da lahko izbirate med več jeziki.

Po namestitvi se na namizju in v začetnem meniju prikaže bližnjica za zagon:

S klikom nanj se odpre okno, kjer boste morali vnesti svoj račun in vanj vnesti geslo, tako da boste imeli dostop do njega samo vi.

Posebnost domačega računovodstva je, da lahko ustvarite več računov za vsakega družinskega člana, vsak se bo prijavil pod svojim imenom in vodil evidenco, kar je po mojem mnenju zelo priročno. Ta funkcija vam omogoča tudi uporabo "dombuha" v poslu, sam tega nisem preizkusil, a teoretično lahko potegne :)

Če želite dodati račun v okno, pritisnite desni gumb.

Tukaj lahko dodate, odstranite ali spremenite. Ne pozabite, da morate za vsak račun pripraviti geslo, medtem ko vas bo sistem pozval, da registrirate opomnik, če ga nenadoma pozabite. Samo skrbnik, torej vi, lahko urejate ali brišete vnose.

Z ženo urejam gospodinjske finance za par, čeprav je pred kratkim svoje stroške nadzorovala prek aplikacije na telefonu, o tem bom govoril kasneje.

Še en plus tega programa v primerjavi z drugimi, ki sem jih preizkusil, je vidnost, presodite sami, nič več, poleg tega pa je mogoče stolpce urejati, zamenjati, dodajati. Začnimo z računi, možno je dodajati račune in voditi evidenco o karticah, plačilnih listih, kreditih itd. V levem zavihku so splošne številke, v desnem pa podrobnosti.

Naslednja rubrika, za katero mi je ta program zelo naklonjen, so »stroški«, kjer lahko na zelo podroben in preprost način naštejem vse, kar zaužijem.

To mi daje priložnost, da analiziram in opustim eno v korist drugega. Na primer, radi pijete kavo. Izračunajte, koliko denarja porabite za to pijačo na mesec, če jo kupite v kavarni in jo odnesete, približno 2 skodelici, cena je približno 120 rubljev, na mesec (2 × 120x30 = 6600) 7200, cena je sorazmerna z kapsulni aparat za kavo, ki bo stal doma in bo vsako jutro dal svežo kavo ne za 120 rubljev, ampak za 33. In takih primerov je veliko :) Kontrolo stroškov uporabljate za preusmeritev denarnih tokov kamor morate.

Iz posnetkov zaslona lahko vidite, da ne ocenjujem vsega v splošnem kazalniku, na primer hrani, ampak podrobno zelenjavo, to so paradižnik, kumare, korenje. Sam postopek snemanja ni zapleten, saj že obstaja pripravljena nomenklatura in izgleda takole.

Šli smo v trgovino, vzeli ček in začeli zabijati, pritisnite gumb za dodajanje.

V oknu, ki se odpre, izberite kategorijo iz nomenklature (če te kategorije ni, jo lahko dodate z gumbom »+« na desni), na primer »živila«.

Količina, merske enote v našem primeru, steklenica in cena (če želite količino pomnožiti s ceno, označite polje pod količino).

To je vse, če ste končali z "V redu" in se bo vrstica pojavila na seznamu, če nadaljujete z vnašanjem podatkov, pritisnite gumb "Več" ali "Enter".

To, da stroške razporejamo v skupine in podskupine, nam igra na roko, saj lahko po mesecu, šestih mesecih, letu vedno naredimo selekcijo za skupino, ki nas zanima, podskupino za zahtevano obdobje. Na primer, ugotovite, koliko denarja na mesec (več mesecev) ste porabili za klobaso :) Kot vidite, jo redko kupim :)

S potrebnim izborom si odprete širok pogled za analizo teh podatkov in lahko z natančnostjo trdite, da zapravljate denar za neuporabne stvari ali ne in koliko. In koliko ne morete porabiti za nakup prave stvari. Ne pozabite, na začetku članka je bilo rečeno, da če želite, lahko kupite Iphone :)

Razdelek dohodkov omogoča, tako kot kateri koli drug razdelek, da dodate vrstico, jo spremenite ali izbrišete, kar bo samodejno preračunalo celotno bazo podatkov. Pri dodajanju upoštevajte, na kateri račun dodajate dohodek in njegovo kategorijo.

Privzeto je na voljo nabor kategorij, lahko tudi naredite svoje, to lahko storite po analogiji z dodajanjem kategorije stroškov.

Naslednja uporabna lastnost tega programa je, da lahko šteje dolgove in posojila, to pa je, vidite, nepogrešljivo v situaciji skoraj vsakega od nas. V bistvu ima vsak posojilo ali dolžnika :)

Vse se izvaja precej preprosto, dva zavihka sta dolžniki in upniki, če je dolžnik, ga vnesete sami prek gumba za dodajanje, v pojavnem oknu navedite potrebne parametre (od zgoraj navzdol). V prvem polju: ime dolžnika, s katerega računa se bremeni, znesek. V drugem bloku: obrestna mera, obdobje, plačilo v enakih obrokih ali ne.

Bodite pozorni na gumb "plačilna tabela", generira se samodejno in obstaja možnost, da ga natisnete in shranite zase ali daste dolžniku, da ne pozabite, vse je kot v banki :)

V tretjem bloku ob vračanju zapišete, koliko je dolžnik dal in ali vas je treba na dolg opomniti.

Vse to olajša izračun zneska dolga za katero koli obdobje, oglejte si stanje in program vas bo spomnil na želeni datum.

Na zavihku upniki, kot ste že razumeli, se vaši dolgovi ujemajo, vse po analogiji, no, zelo priročno!

To so glavne uporabne funkcije tega pripomočka, ki jih uporabljam ves čas in zaradi katerih mi je ta program bolj všeč kot drugi.

A to še ni vse, za napredne so na voljo funkcije za načrtovanje proračuna. Ko predprijavite svoje redne prihodke ali odhodke. Na primer plača, plačilo za stanovanje ali posojilo za avto in v zahtevanem mesecu preprosto prenesite seznam v splošno tabelo z enim gumbom. Ta funkcija zagotovo prihrani čas.

In še dve funkciji, ki ju včasih uporabljam, sta gumb za proračun in poročila. V proračunu lahko v vrtilni tabeli vidite, koliko na primer ostane od plače oziroma koliko se porabi. In v poročilih ustvarite svoje izbire po kategorijah prihodkov ali odhodkov v priročni tabeli ali v obliki grafov in grafikonov.

Če povzamem, lahko z zaupanjem rečem, da je to ena najboljših programskih rešitev, ki sem jih kdaj uporabil. Tu je pomembna napredna funkcionalnost in intuitiven vmesnik, ki ga ne najdemo v mnogih drugih podobnih programih.

To je vse, o čemer sem želel povedati, kako in s kakšno pomočjo štejem svoje finance. V opisu programa se nisem dotaknil vseh točk, opisal sem le, kaj uporabljam, vi pa me lahko v komentarjih k članku dopolnite ali ponudite svoje možnosti za izračun, ki ga uporabljate. svoje prihodke in izdatke.

Srečno vsem! Preštej svoj denar :)