PLAČA IN OSEBJE | ODZIV OSEBJA
Kovaleva O.V.,
Svetovalec državne javne službe Ruske federacije 3. razreda, glavni državni carinski inšpektor Oddelka za državno službo in osebje carine Astrakhan
Značilnosti in priporočilna pisma so za mnoge ljudi velikega pomena pri sprejemanju odločitev, ki spreminjajo življenje, zato morajo biti ti dokumenti resnični in nedvoumni. In delodajalci bi morali biti pozorni na njihovo pravilno sestavljanje.
Karakteristika je dokument, ki ga v zvezi z zaposlenim sestavi uprava podjetja, organizacije, ustanove, ki vsebuje njegove osebne podatke, položaj in funkcionalne naloge, podatke o poslovnih in osebnih lastnostih, poklicnih dosežkih ter oceno odnos, ki ga ima z ekipo.
Delodajalec mora za svojega zaposlenega sestaviti karakteristiko v več primerih:
DOBRO JE VEDETI
Značilnost je uradni dokument, ki ga delodajalec (tako organizacija kot samostojni podjetnik posameznik) izda zaposlenemu v različnih situacijah.
Opis lahko sestavi neposredni vodja oddelka, v katerem je oseba delala, predstavnik kadrovske službe ali vodja organizacije. Glede na namen in kraj zahteve značilnosti se je pri sestavljanju mogoče posvetovati s strokovnim psihologom in varnostnim strokovnjakom, če obstaja, v organizaciji.
Pri sestavljanju tega dokumenta se je treba zanašati na opis delovnega mesta, kazalnike proizvodnje in upoštevati človeške lastnosti. Ne smemo pozabiti, da značilnost vsebuje osebne podatke, njihovo zagotavljanje pa urejajo zahteve zveznega zakona z dne 27. julija 2006 št. 152-FZ "O osebnih podatkih" in v nekaterih primerih zahteva pisno soglasje zaposlenega za jih posredovati tretji osebi.
DOBRO JE VEDETI
Delovne dolžnosti delavca je treba v podrobnem opisu navesti le, če to zahteva sam delavec, odvetnik ali druga oseba, ki zahteva lastnosti.
Značilnost je sestavljena iz različnih razlogov, zato ne more biti vedno enaka. Vendar pa je mogoče ugotoviti skupne značilnosti.
Naslov vsebuje ime dokumenta (značilnost), priimek, ime in patronim, položaj zaposlenega. Osebni podatki navajajo ime in začetnice zaposlenega, datum rojstva, izobrazbo. Če obstaja več izobraževalnih ustanov, navedejo vse z navedbo prejetih specialitet.
V glavnem delu so navedeni podatki o delovni dejavnosti: obdobje dela v tej organizaciji, delovna mesta, ki jih je treba zapolniti, strukturni deli, strokovni dosežki, izvajanje načrtov in kazalnikov, informacije o izpopolnjevanju, dodatnem izobraževanju, preusposabljanju itd.
Nato se ocenjujejo poslovne lastnosti, kot so sposobnost načrtovanja delovnih aktivnosti, sprejemanja premišljenih odločitev, učinkovite uporabe finančnih in materialnih virov ter zmožnosti interakcije s partnerji. Posebna pozornost je namenjena strokovni usposobljenosti, delovnim izkušnjam, stopnji usposobljenosti, poznavanju zakonodajnega okvira.
IMAJTE MNENJE
Pri predstavitvi informacij o delovni dejavnosti v tem trenutku je treba oceniti poslovne lastnosti zaposlenega, na primer z uporabo ocen, ki jih je zaposleni prejel pri naslednjem certificiranju. Lahko pa preprosto navedete poslovne lastnosti zaposlenega in navedete, na katerem področju se najbolje kažejo.
Opozoriti je treba na takšne osebne lastnosti, kot so učinkovitost, odgovornost, spodobnost, namenskost, sposobnost organiziranja delovnega procesa in kakovostnega opravljanja dela v času. Navedeni so dosežki na strokovnih tekmovanjih, učinkovito socialno delo, prispevek k razvoju organizacije.
Če obstajajo izrazite pomanjkljivosti, jih je treba tudi navesti (na primer redno zamujanje, pozabljivost itd.). Vendar je pri tem zelo pomemben odnos neposrednega nadrejenega do karakterizirane osebe.
Pri ocenjevanju poslovnih in osebnih lastnosti zaposlenega je treba čim bolj natančno določiti raven njegovega znanja in spretnosti. Lahko je:
Po najmanj 6 mesecih dela v določeni organizaciji ima zaposleni pravico, da od uprave prejme uradni dokument, ki ga opredeljuje kot zaposlenega. Tak dokument se imenuje specifikacija. Običajno morajo delodajalci preučiti lastnosti osebe, ki ocenjujejo lastnosti potencialnega zaposlenega in ga lahko kasneje sprejmejo v svoje podjetje.
Preden nadaljujete z ustvarjanjem lastnosti plačnega delavca, je treba ugotoviti, za kaj jo bo uporabljal v prihodnosti. Vsebina uradnega dokumenta je neposredno odvisna od tega. Na primer, prometni policiji je mogoče zagotoviti lastnost, da vrne vozniško dovoljenje. Prav tako je pogosto potrebno pridobiti bančno posojilo. V takih okoliščinah bo dokument obravnaval izključno osebne lastnosti zaposlenega v podjetju.
Če oseba potrebuje karakterizacijo, da bi spremenila mesto trenutnega delovnega mesta, je treba poleg lastnosti značaja (družabnost, odgovornost, marljivost v vsakem poslu) navesti pomembne dosežke zaposlenega v podjetju. (faze oblikovanja poklicne kariere, odnos do dela). Upoštevati je treba, da izobrazba zaposlenega v dokumentu ni navedena. Če je delavec res odličen kandidat za novo zaposlitev, je dovoljeno delodajalcem iz drugega podjetja priporočati delovna mesta, kjer se lahko v celoti razkrije.
Podobni dokumenti se izdajo zaposlenemu tudi v primeru njegove odpovedi ali kot zahtevajo državni organi, kot je sodišče.
Ustvarjena lastnost je potrjena s podpisom in pečatom.
Tukaj je primer predloge oblikovanja za karakteristiko iz prejšnjega delovnega mesta:
Predloga funkcije
Poleg tega je pomembno upoštevati prisotnost naslednjih informacij:
Proti koncu navedite ime organizacije, od koder prihaja značilnost. Običajno opis napiše vodja oddelka ali vodja, ki je vključen v osebje. Poleg podpisa pooblaščene osebe mora biti še pečat organizacije.
Morate vedeti, kako pravilno napisati karakterizacijo zaposlenega v primeru njegove odpovedi. Ko se človek želi zaposliti na novem delovnem mestu, bo zagotovo potreboval referenco prejšnjega delodajalca.
Hkrati je zelo pomembno, da se osredotočimo na oceno poslovnih kvalitet zaposlenega, zasedeno delovno mesto in stopnjo strokovnega razvoja. Včasih (če je človek izjemno delaven) je priporočljivo govoriti o njegovi sposobnosti navezovanja stika z ljudmi, izboljšanja delovnega procesa ipd. Po zakonih ima oseba, ki je delala v podjetju in je bila pozneje odpuščena, pravico zahtevati referenco po tem v naslednjih treh letih. Seveda zaposleni pogosto ne potrebujejo takšnih dokumentov (razlogi za to so lahko različni).
Včasih je mogoče, da sodišče od podjetja zahteva potrebne podatke o osebi. Odgovornost pri pisanju tovrstnega dokumenta je treba jasno razumeti. Če je oseba privedena do upravne in celo kazenske odgovornosti, lahko značilnost bistveno vpliva na izid primera. Najboljša rešitev je posvetovanje s profesionalnim odvetnikom.
Vsaka organizacija bi morala imeti obrazce za sestavljanje poslovnih dokumentov. Pri zahtevi na sodišču je treba navesti polno ime podjetja, kontaktne telefonske številke in poštni naslov. Takoj pod naslovnim delom morate z velikimi tiskanimi črkami napisati besedo »karakteristiko« in nato navesti podatke zaposlenega, za katerega se dokument ustvarja. Po tem se zberejo podatki o državljanstvu, koliko časa je delal v podjetju, kakšen je njegov položaj. Enako pomemben odtenek je navedba vseh dosežkov na karierni lestvici, osebno plačilo za delovno dejavnost (v obliki denarnih bonusov ali potrdil). Koristno bi bilo navesti njegov odnos do izpolnjevanja dodeljenih nalog.
Glavni del vključuje oceno njegovih delovnih lastnosti kot zaposlenega, odnosov s sodelavci, časa, namenjenega socialnemu delu in drugih stvari, povezanih s področjem človekove dejavnosti. Na koncu mora biti neposredna navedba, da je dokument izdan na zahtevo sodišča. Sestavljeno karakteristiko mora podpisati vodja podjetja ali sam direktor podjetja. Nadalje dokument potrdi vodja, ki se ukvarja s kadrovskim delom. V vsakem primeru, če neke točke ne razumete, lahko na internetu zlahka najdete primer lastnosti zaposlenega. Tukaj je eden izmed njih:
Vzorec značilnosti od kraja dela do sodišča Včasih sodišče med sojenjem, kjer je vpleten uslužbenec, zahteva referenco z zadnjega delovnega mesta. Če je oseba pred kratkim prejela novo službo, bo morala sodišču predložiti pisni opis vsakega podjetja. Dokumenti se sestavljajo neodvisno drug od drugega. Če je oseba imela preveč delovnih mest, bodo potrebni uradni dokumenti vsaj zadnjih dveh organizacij.
Seveda, če je dokument ustvarjen za policijo, je treba največ pozornosti nameniti značaju osebe, saj ima ta najpomembnejšo vlogo. Sestavljen je na pisemski glavi (pisemski glavi) organizacije. Praviloma vsebuje podatke o podjetju, kontaktne številke, naslov. Na sredini lista morate začeti z besedo "značilnost". Nato z nove strani navedite vse osebne podatke o uslužbencu, ki je prišel v policijo ali je z njo drugače sodeloval. Omeniti je treba datum vstopa v sedanji štab. Zasedeni položaj se upošteva.
Najpogosteje se takšni dokumenti sestavijo za tiste zaposlene, ki jim je bilo odvzeto vozniško dovoljenje ali je bil na njihovi strani storjen upravni prekršek. V dokumentu se morate "zavzeti" za zaposlenega, pri čemer navedete njegove glavne prednosti in opravljanje pomembnih nalog, povezanih s primerom v policiji (na primer, če je bila oseba iz nekega razloga odvzeta licenca, potem morate naj omenim njegove poklicne vozniške sposobnosti, ki so šle podjetju v dobro). Poudarek je na zmogljivosti in zanesljivosti. Značilnost je podpisana s strani pristojnih organov in overjena z uradnim pečatom podjetja.
Ni nenavadno, da je vodja nezadovoljen z delom svojega podrejenega. Potem lahko napiše "ne povsem laskavi" opis svojih dejavnosti. Vendar pa v tem trenutku obstaja slaba stran - slaba ocena dela lahko zelo vpliva na kasnejši ugled podjetja. To pomeni, da se o organizaciji morda misli slabo, saj za sodelovanje potrebuje »slabe« zaposlene. Vendar pa je včasih zelo potrebno, da bi prejeli denarno kazen. Ali pa so organi pregona zahtevali sestavo.
Izdelana je po standardnem vzorcu. Glavni del je potreben za razkritje vseh negativnih lastnosti. Navesti je treba vse pomanjkljivosti osebne in poklicne narave. Če po izteku roka podrejeni ni kršil disciplinskih norm, se kazen samodejno prekliče.
Zanimiv videoposnetek o značilnostih sestavljanja značilnosti v Nemčiji:
Vsak vodja, tako kot vsak zaposleni v kadrovski službi, se prej ali slej sooči s potrebo po pisanju karakterizacije zaposlenega v instituciji. In seveda se takoj porajajo vprašanja - ali obstajajo kakšne regulativne zahteve za pripravo tega dokumenta, kakšen naj bo obseg in struktura itd. Danes vam bomo povedali, katere vrste lastnosti je mogoče ustvariti v podjetju, kakšne so značilnosti teh vrst, kako sestaviti karakteristiko in na kaj je treba biti pozoren pri pripravi tega dokumenta.
Definicije značilnosti zaposlenih so v različnih slovarjih. Na podlagi teh definicij lahko rečemo, da je značilnost dokument, ki vsebuje pregled dejavnosti (delovnih, socialnih ali drugih) določene osebe. Najpogosteje se zahteva, ko je treba sprejeti odločitev glede zaposlenega (kaznovati, spodbujati, nagrajevati itd.), Pa tudi na zahtevo različnih organov - prometne policije, Ministrstva za zunanje zadeve, sodišč. , vojaški zavodi itd. V zvezi s tem so značilnosti razdeljene na notranje in zunanje. Poleg tega je lahko značilnost:
- proizvodnja (lahko je potrebna pri opravljenem zdravniškem in socialnem pregledu, zdravniškem in delovnem komisiji ali strokovnem izpitu);
- uradni (sestavljen na zahtevo višjih organov pri reševanju vprašanj o premestitvi, uporabi spodbud ali kazni);
- atest (sestavljen med aktivnostmi certificiranja zaposlenih in predložen certifikacijski komisiji).
Zgodi se, da nekdanji zaposleni, ki potrebuje ta dokument za zaposlitev na novem mestu, zaprosi za karakteristiko. Na primer, na podlagi čl. 5 zakona Ruske federacije z dne 26. junija 1992 N 3132-1 "O statusu sodnikov v Ruski federaciji", mora kandidat za položaj sodnika predložiti reference iz krajev dela (službe) za zadnje pet let delovnih (služb) izkušenj, v primeru dela (službe) pa v določenem obdobju (v celoti ali delno) ne na pravni specialnosti, tudi iz krajev dela (službe) pravne specialnosti.
Kot lahko vidite, so značilnosti različne. Njihova vsebina je odvisna od vrste. Na primer, v opisu proizvodnje je treba glavno pozornost nameniti položaju zaposlenega, delovnim pogojem, navesti količino dela na izmeno in določiti učinkovitost dela, v opisu storitve pa odražati celotno zgodovino dela. delavca, delovno dobo, usposobljenost in podati druge podatke o delavcu kot specialistu. Za oblastnike je v značilnosti večji poudarek na osebnih lastnostih zaposlenega, za bodočega delodajalca pa na poslovnih in strokovnih.
Kdo je odgovoren za sestavljanje značilnosti? Verjamemo, da neposredni vodja najbolje pozna zaposlenega in prav on bo lahko sestavil najbolj natančen strokovni in osebni portret zaposlenega. Toda to je idealno, toda v praksi pogosto značilnosti sestavijo osebje.
Tisti, ki sestavljajo značilnosti, pogosto uporabljajo formalni pristop, včasih pa lahko ta dokument igra resno vlogo. Torej lahko sodnik v zvezi s prisotnostjo pozitivne lastnosti omili kazen, če pa je negativna, nasprotno, določi strožje ukrepe.
Besedilo značilnosti lahko pogojno razdelimo na več blokov.
1. Glava. Tukaj je navedeno ime dokumenta in priimek, ime, patronimik zaposlenega, za katerega je sestavljen. V praksi ta del pogosto označuje leto rojstva in naziv delovnega mesta zaposlenega: "Značilnosti glavnega specialista oddelka za revizijo mize Margarita Vladimirovna Zolotova, rojena leta 1978."
2. Splošni biografski podatki. Ta del lastnosti se imenuje tudi osebni podatki. Podatki zanjo so vzeti iz osebne kartice. Ta razdelek navaja kraj rojstva, vojaško službo, izobraževanje. Poleg tega je običajno v celoti napisati imena izobraževalnih ustanov in navesti pogoje študija. Če obstaja več izobraževalnih ustanov, so vse navedene z navedbo prejete specialnosti (poleg tega lahko navedete zasluge pri študiju: diploma z odliko, akademska stopnja). V isti blok lahko vključite podatke o zakonskem stanju - zakonsko stanje, prisotnost otrok itd.
3. Informacije o delovni dejavnosti. Ta razdelek lahko razdelimo na dva pododdelka, od katerih v prvem govorimo o delovni dejavnosti pred odhodom na delo, v drugem pa o dejavnostih v podjetju: od katerega leta je oseba zaznamovala delo in na katerem položaju je začela dela v tej organizaciji, za katere položaje in v katere enote so bili premeščeni.
Delovne dolžnosti delavca je treba v podrobnem opisu navesti le, če to zahteva sam delavec, odvetnik ali druga oseba, ki zahteva lastnosti.
Pri predstavitvi informacij o delovni dejavnosti v tem trenutku je treba oceniti poslovne lastnosti zaposlenega, na primer z uporabo ocen, ki jih je zaposleni prejel pri naslednjem certificiranju. Lahko pa preprosto navedete poslovne lastnosti zaposlenega in navedete, na katerem področju se najbolje kažejo.
Kazalniki, po katerih se ocenjevanje izvaja, so lahko različni. Posebno pozornost je treba nameniti strokovni usposobljenosti. Pri ocenjevanju upoštevajte delovne izkušnje zaposlenega, njegovo poznavanje poklica ter poznavanje zakonodajnih in drugih regulativnih pravnih aktov, ki se nanašajo na njegovo delo. Navedite, ali delavca zanimajo tuje izkušnje in jih uporablja pri svojem delu.
Osebne lastnosti se najbolje pokažejo pri komunikaciji s sodelavci. Običajno se pri opisu teh lastnosti uporabljajo besede, kot so "dobrodušen", "odgovoren", "priden".
Tukaj je nekaj zavojev, ki jih je mogoče uporabiti pri opisovanju strokovnih kompetenc.
Kompetentnost:
Ima obsežno in globoko znanje v svoji specialnosti, široko splošno erudicijo v uradnih zadevah. Svoje znanje spretno uporablja pri vsakdanjem delu, lahko da dragocene nasvete.
Ima dovolj znanja v svoji specialnosti, manj pa je podkovan v drugih servisnih vprašanjih.
Veliko vprašanj v zvezi z njegovim delom ne more rešiti sam, potrebuje pomoč, nasvete in navodila.
Delo po svoji specialnosti uspešno združuje s samoizobraževanjem.
Pogosto izraža svoje mnenje tudi o zadevah, v katerih ni dobro podkovan.
zdravje:
Pri svojem delu nenehno dosega dobre rezultate, pomembno prispeva k delu ekipe.
Svoje delo obravnava vestno (indiferentno). V delu kaže visoka (zadostna, nezadostna) intenzivnost. Svojega dela ne mara, vendar ga opravlja vestno.
Organizacija:
Izkazuje jasnost, delavnost, iniciativnost pri opravljanju nalog, zna samostojno organizirati svoje delo.
Pri opravljanju nalog kaže prizadevnost, vendar potrebuje zunanjo pomoč za organizacijo učinkovitejšega dela.
Vztrajnost in vztrajnost nista vedno dovolj, da bi dosegli svoj cilj ali razumeli nastalo težavo.
Svoj delovni dan uporablja zelo tesno, zna pravilno razporediti čas in trud za opravljanje dodeljenega dela.
Za oceno osebnih lastnosti lahko uporabite naslednje fraze:
Zna pridobiti in najti skupni jezik z ljudmi.
Ne zna se vedno izogniti konfliktom, vendar njegovo vedenje ne povzroča prepirov v ekipi.
V osebnem vedenju kaže skromnost, ne dovoljuje uporabe svojega položaja v osebne namene.
V vsakdanjem življenju se obnaša skromno, odlikuje ga moralna stabilnost.
Po naravi je mirna oseba, redko kaže razdražljivost in zadržanost.
Kritiko na svojem naslovu zazna pravilno, takoj sprejme ukrepe za odpravo pomanjkljivosti.
Za tvoje informacije. Če ima zaposleni kakršne koli pomanjkljivosti, jih je treba odražati v značilnostih. Popolnoma pozitiven pregled lahko sproži dvome o objektivnosti tega dokumenta. Optimalno razmerje med pomanjkljivostmi in pozitivnimi lastnostmi je 1:5.
V istem razdelku morate navesti podatke o nagradah, spodbudah, disciplinskih sankcijah, na primer: "Bilo je hudih kršitev discipline, vendar so bili pod vzgojnim vplivom narejeni pravilni sklepi in sprejeti ukrepi za popravljanje vedenja", "Razumeli smo zahteve uradne discipline pravilno in v celoti izpolnjuje."
4. Druge informacije. Opis včasih vsebuje druge podatke o zaposlenem, na primer o njegovih družbenih dejavnostih. Pri opisu tega vidika je treba navesti, v katerih javnih združenjih je zaposleni član, v katerih projektih je sodeloval (npr. »Veliko in učinkovito dela pri javnem delu in njegovo javno delovanje prinaša veliko koristi ekipi« ). Poleg tega se dejavnosti upoštevajo ne samo znotraj organizacije, ampak tudi zunaj nje.
Na koncu značilnosti običajno napišejo, za kakšne namene je izdana, na primer: "Ta lastnost je bila izdana za predstavitev Avtozavodskemu okrožnemu sodišču v Nižnjem Novgorodu." Če bo dokument poslan na več krajev, je mogoče opozoriti, da je značilnost izdana za predstavitev na kraju povpraševanja.
Za karakteristiko ni zakonsko določenega obrazca, zato je sestavljena poljubno na listih A4. Besedilo je napisano v tretji osebi z uporabo sedanjikov ali preteklih glagolov (diplomiral, delal, izvajal, imel itd.).
Posebno pozornost je treba nameniti oblikovanju značilnosti, poslanih različnim organom in organom - napisana mora biti na uradnem pismu institucije in podpisana s strani vodje ter nato potrjena s pečatom. Če se karakteristika pripravlja za napredovanje, premestitev, imenovanje in za druge "interne" namene zavoda, jo podpiše vodja kadrovske službe ali neposredni sestavljalec, pečata pa ni treba žigosati.
Opomba! Ker je značilnost dokument, ki vsebuje osebne podatke zaposlenega, je treba pri njegovem sestavljanju upoštevati zahteve pogl. 14 delovnega zakonika Ruske federacije.
Če je pobudnik sestave lastnosti, ki naj bi se dala izven zavoda, zaposleni, se mu karakteristika izda proti prejemu. Od odvetnika, ki ta dokument prejme v roke, je treba vzeti tudi potrdilo o pridobitvi lastnosti. Da bi popravili dejstvo pridobitve lastnosti, je najbolje, da začnete dnevnik, v katerem si zapisujete, kdo, kdaj in v koliko izvodih je bil dokument izdan.
Če je treba karakteristiko poslati po pošti, se to zabeleži tudi v dnevnik, se naredi kopija dokumenta in vnese v osebno kartoteko delavca.
Če povzamemo vse zgoraj navedeno - podali bomo kratek povzetek o sestavljanju značilnosti.
Prvi korak je zahtevati vse potrebne podatke o zaposlenem v kadrovski službi. Besedilo značilnosti razdelite na več blokov, ki so med seboj logično povezani. Na kratko navedite osebne podatke, leto in kraj rojstva, navedite izobraževalne ustanove, na katerih je zaposleni diplomiral, in specialnosti, ki jih je prejel v procesu usposabljanja. Nato opišite delovno dejavnost, preden se vam je zaposleni pridružil.
Glavno besedilo značilnosti mora vsebovati opis poslovnih in osebnih lastnosti osebe, ki je označena: odražati stopnje kariere, obseg vprašanj, ki jih obravnava zaposleni, projekte, v katerih je sodeloval.
Bodite pozorni na namen pričevanja in kratko in natančno ocenite poslovne in osebne lastnosti.
Usoda osebe je lahko odvisna od tega, kako je sestavljena značilnost. Tako je S. Perovsky okrožno sodišče v Moskvi spoznalo za krivo kaznivega dejanja in jo obsodilo na najvišjo možno kazen. Ker se s tako ostro kaznijo ni strinjal, je S. vložil pritožbo, zaradi katere je bila kazen znižana. Pritožbena instanca je svoje stališče utemeljila s prisotnostjo olajševalnih okoliščin - priznanje, pozitivne lastnosti S. iz kraja stalnega prebivališča in dela (Odločitev Moskovskega mestnega sodišča z dne 20. 5. 2013 v zadevi N 10-3077 / 13) .
Značilnost- to je dokument, neke vrste pregled o osebi kot zaposlenem ali študentu, ki vsebuje oceno njegovih osebnih, poslovnih lastnosti, družbene, delovne dejavnosti. Značilnost se praviloma zagotovi iz zadnjega kraja dela ali študija. Pripravi ga vodja strukturne enote, na šoli za dijaka - razrednik.
Značilnosti v vojaškem vpisu
Značilnost v vojaškem naboru je dokument, ki je socialno-psihološka ocena osebnosti nabornika. Ta lastnost se izda za predložitev vpoklicni komisiji v vojaškem naboru iz izobraževalne ustanove ali iz kraja dela nabornika. Kako napisati karakteristiko na vojaški nabor Značilnost na vojaški nabor se piše v poljubni obliki iz tretje osebe sedanjika ali preteklega časa. Vsebuje naslednje podatke: ime dokumenta; osebni podatki nabornika (ime, ...
Značilnosti na zaposlenega
Značilnost delavca je dokument, ki vsebuje oceno delavčevih poslovnih lastnosti in opis njegove delovne dejavnosti. V nekaterih primerih se imenuje tudi proizvodna lastnost. Lastnosti za zaposlenega se lahko zahtevajo na veleposlaništvu za vložitev vloge za vizum, kadar je delavec zaposlen v drugi organizaciji ipd., pa tudi v zdravstveni ustanovi, ko opravi zdravniško-socialni pregled, strokovnjaka za zdravstvo in delo provizija. kako napisati...
Značilnosti na študenta
Značilnost za študenta je dokument, ki je ocena socialnih, psiholoških in drugih osebnostnih lastnosti, značajskih lastnosti študenta. Značilnost študenta je sestavljena za novega učitelja, da bi našli individualni pristop do njega in vzpostavili delo z njim ali ga zagotovili v drugo izobraževalno ustanovo. Če morate na vpoklicno komisijo napisati izjavo za študenta, uporabite nasvet članka Kako napisati izjavo na vojaški urad. kako...
Značilnosti iz kraja bivanja
Značilnost kraja bivanja je dokument, pregled sosedov o osebi, ocena njegovega značaja, osebnih lastnosti. Karakteristika iz kraja bivanja se lahko izda za oddajo v izobraževalni zavod, ob prijavi na delovno mesto, na sodišče itd. list papirja A4. Značilnosti iz kraja stalnega prebivališča običajno vsebujejo naslednje podatke: ime dokumenta; Ime, datum rojstva, naslov in...
Značilnosti iz delovnega mesta
Značilnost iz kraja dela je dokument, ki vsebuje oceno poklicne dejavnosti zaposlenega, njegovih poslovnih in osebnih lastnosti. Karakteristika s kraja dela se izda za predložitev drugim organizacijam - banki za posojilo, vojaškemu naboru, sodišču, davčnemu uradu itd., ali za uporabo v podjetju - kadar zaposleni je premeščen na drugo delovno mesto, v drug oddelek, za ugotavljanje njegove skladnosti s položajem, pri izreku kazni ali spodbujanju in ...
Značilnosti študenta iz kraja vadbe
Značilnosti študenta iz kraja vadbe je dokument, ki vsebuje oceno strokovnega znanja in usposobljenosti študenta, njegovih poslovnih in osebnih lastnosti v času njegove industrijske ali preddiplomske prakse. Karakteristiko študenta sestavi uslužbenec kadrovske službe ali vodja oddelka organizacije, v kateri je študent opravljal prakso, in se posreduje izobraževalni ustanovi. Kako napisati karakteristiko za študenta Značilnost študenta iz kraja vadbe je napisana ...
Dobra referenca poveča vrednost prosilca in poveča možnosti za uspešen razgovor in zaposlitev.
Irina Šerbul
#
Poslovna dokumentacija
Nekateri delodajalci menijo, da je dokument formalnost in pri izpolnjevanju uporabljajo splošno, nejasno besedilo. Zato je pomembno, da obrazec sestavimo tako, da odgovori čim bolj podrobno opisujejo lastnosti zaposlenega.
Krmarjenje po članku
Danes se značilnost iz kraja dela po zahtevah, vsebini in oblikovanju razlikuje od sovjetskega predhodnika. Ta dokument, ki je preživel kaotična leta 1990-ih, je ponovno pridobil povpraševanje. Zato bi morali zaposleni v kadrovskih službah, vodje oddelkov in vodje podjetij znati pravilno napisati karakteristiko.
Končna lastnost z delovnega mesta mora biti kot vzorec v kadrovski službi vsakega podjetja. Če je potrebno, če pogledamo vzorec (primer pisanja), ne bo težko hitro in natančno ustvariti takšnega dokumenta. Poglejmo si model 2019.
Primer pisanja opisa delovnega mesta:
Prenesite vzorec
Nekatera podjetja uporabljajo že pripravljeno predlogo značilnosti. Ta obrazec je enostavno natisniti in hitro izpolniti. Obrazec za opis delovnega mesta izgleda takole:
Prenesite obrazec
Značilnost zaposlenega (zaposlenega) je kratek po obliki in vsebinsko obsežen, objektiven in zanesljiv pregled osebe, ki dela ali dela v podjetju. Biti mora informativen in brez čustev.
Avtor značilnosti jasno opisuje strokovne lastnosti zaposlenega, njegovo stopnjo usposobljenosti v specialnosti in delovno mesto, ki ga zaseda (ali zaseda). Osebne lastnosti zaposlenega so navedene izključno z vidika korporativnih interesov.
Ne bi smeli pisati kronike življenja zaposlenega. Opozoriti je treba le na njegovo delovno dejavnost v tem podjetju, dosežke, veščine, znanje, osebne lastnosti, pridobljene in prikazane samo v tem delu.
Druge faze biografije zunaj te institucije zaposleni navede v svojem življenjepisu ali avtobiografiji.
Standardna značilnost je sestavljena iz treh delov:
Politični in verski pogledi, hobiji, podrobnosti osebnega življenja, življenjski pogoji, zdravstveno stanje zaposlenega niso navedeni v opisu delovnega mesta.
Prenesite vzorec
Delovni zakonik Ruske federacije in drugi regulativni pravni akti ne urejajo priprave tega dokumenta. Do danes zanj ni jasno opredeljenih zahtev. Obstajajo le splošno sprejeta priporočila za oblikovanje in vsebino tako imenovanega priporočilnega pisma.
Opisi delovnih mest naj bodo napisani v formalnem ali nevtralnem tretjeosebnem pripovednem slogu v sedanjem ali preteklem času.
Izrazi pogovornega žargona so nesprejemljivi, umetniški elementi in lirične digresije so neprimerni. Ni treba uporabljati okrajšav (zlasti zelo specializiranih izrazov). Zaimkom se je treba izogibati. Besedilo mora biti majhno, vsebinsko obsežno ter dostopno in razumljivo v obliki predstavitve.
Proizvodna značilnost je dokument, ki ga sestavi in izda podjetje, v katerem delavec dela (ali dela) samo na njegovo zahtevo. Takšna uradna ocena vodstva podjetja je lahko potrebna za opravljanje zdravniške komisije ali socialnega pregleda.
Ta lastnost vam omogoča, da ugotovite poklicno primernost zaposlenega glede na njegovo zdravstveno stanje, pa tudi stopnjo invalidnosti in invalidsko skupino. Tak dokument se oblikuje za ITU (zdravstveni in socialni pregled) ali VTEK (strokovna komisija za zdravstvo in delo). Torej, če je v osebju podjetja medicinska sestra (reševalec, zdravnik), to vrsto lastnosti poleg vodje (vodje) podpiše tudi zdravstveni delavec.
Dokument je praviloma napisan na obrazcih uveljavljenega vzorca. Dovoljeno je izpolniti standardni obrazec lastnosti, vendar je v tem primeru potrebna evidenca stopnje invalidnosti (invalidnosti) zaposlenega.
Ta dokument je natisnjen v dveh izvodih: eden se izda zaposlenemu, drugi pa je shranjen v arhivu podjetja.
Struktura proizvodne značilnosti mora poleg standardnih oznak vsebovati posebne podatke. Zdravniško komisijo, ki zahteva delovno karakteristiko, zanimajo naslednji podatki:
Na podlagi proizvodnih značilnosti z vsebino teh odtenkov sklepajo, ali lahko delavec zaradi svojega zdravja opravlja delovne obveznosti, ki so mu dodeljene.
Prenesite vzorec
Če je zaposleni odstopil v skladu s členom delovnega zakonika Ruske federacije "na lastno željo" in je ta želja res prišla od njega in ne od njegovega vodstva, ki je izkazal fizični ali psihološki pritisk, grožnje, potem praviloma lastnost je odlična.
Delavec, ki je brezhibno in sproti opravljal svoje naloge, spoštoval norme discipline, korporativne etike in v celoti zadovoljil prejšnjega delodajalca, vendar je odpovedal iz zdravstvenih razlogov, družinskih razlogov, zaradi spremembe prebivališča, bo prejel dobro referenco iz svojega prejšnjega kraja. dela.
V tem primeru ima glavno vlogo človeški dejavnik: ali je zaposleni uspel ohraniti dobre odnose z ekipo in vodstvom po odpuščanju. To je pomemben kazalnik za novega delodajalca, ki bo dodaten plus v boju za prosto delovno mesto.
Prenesite vzorec
Značilnost prejšnjega (nekdanjega) delovnega mesta je napisana po standardni shemi za izpolnjevanje obrazca, vzpostavljenega v podjetju. Edino opozorilo je, da mora biti besedilo napisano v preteklem času. Ta dokument sestavi vodja prejšnjega kraja dela in ga izda zaposlenemu za zaposlitev na novem delovnem mestu.
Primer značilnosti iz zadnjega delovnega mesta:
Prenesi
Značilnost storitve - uradni dokument, ki je objektivna ocena uradne, znanstvene, ustvarjalne dejavnosti zaposlenega, ki označuje njegove poslovne, osebne, moralne in psihološke lastnosti.
Poleg osebnih podatkov tak pregled vodje o njegovem podrejenem vsebuje oceno stopnje njegove strokovne usposobljenosti:
Takšne specifične informacije o zaposlenem so lahko zanimive za višje vodstvo podjetja, ko se odločajo, ali bodo premestili zaposlenega, povišali ali znižali položaj, podelili nagrado ali naložili kazen.
Objektivnost je glavna zahteva za dokument. Šef mora navesti ne le zasluge zaposlenega, ampak tudi njegove pomanjkljivosti, vključno s konflikti, ki so se dejansko zgodili na delovnem mestu, ukori, odškodninske kazni in globe.
Pomembno je, da so ti "minusi" resnični in ne maščevalno dejanje.
Slaba referenca iz prejšnje zaposlitve ne bo dala pozitivnega rezultata, še posebej pri iskanju želenega dela z boljšimi delovnimi pogoji. Ta dokument negativne vsebine lahko le potrdi obtožbo zoper zaposlenega na sodišču.
Prenesite vzorec
Podatki, navedeni v karakteristiki iz zadnjega kraja dela, so zanimivi predvsem za novega delodajalca - pri iskanju glavne zaposlitve, s krajšim delovnim časom, pri premestitvi na novo delovno mesto (in pod drugimi navodili) . V takih primerih se "pregledi storitev" delijo na zunanje in notranje.
Interna referenca z delovnega mesta je potrebna za premestitev zaposlenega, napredovanje, podelitev naziva, za nagrajevanje ali izrek disciplinske sankcije. Notranja značilnost zaposlenega se uporablja samo v mejah njegovega delovnega mesta in je shranjena v osebni datoteki.
Zunanja karakteristika s kraja dela se sestavi bodisi na zahtevo zaposlenega samega ob odpustu (za nadaljnjo zaposlitev) ali pa se na zahtevo pošlje organom pregona, tožilstvu, sodišču (pri zaslišanju civilnih, upravnih in kazenskih zadevah) ali novemu delodajalcu.
Ta dokument je vložen v primeru odvzema starševskih pravic, nujno pa je tudi v celotnem paketu potrdil za registracijo skrbništva, skrbništva, posvojitve. Za delavca je na zahtevo obvezna predložitev lastnosti vojaškega nabora - v primeru, da je delavec vpoklican na nujno služenje vojaškega roka.
Samo pozitivna referenca iz kraja dela vam bo omogočila pridobitev vizuma na konzulatu države, kamor želi zaposleni iti na službeno potovanje ali za osebne namene.
Pogosto napotitev s kraja dela ob odpustitvi potrebuje delavec sam za potencialne delodajalce, ki so pozorni ne le na diplomo o izobrazbi in delovnih izkušnjah, temveč tudi na mnenje svojega nekdanjega vodje o kandidatu. Za šefa je pomembno, da ve, kaj točno delavec lahko počne, kako izpolnjuje navodila vodstva, rešuje probleme, komunicira z ekipo, strankami itd.
Le tak uradni pregled daje razširjeno predstavo o kandidatu v kombinaciji z življenjepisom in vzbuja večje zaupanje delodajalca.
Tipična značilnost je po strukturi in zahtevah podobna standardnim vzorcem tega dokumenta. Glavna razlika je v natančnejši oceni enega ali več postavk.
Nekateri delodajalci na primer v stolpcu "fiziološke značilnosti" navedejo prisotnost kontraindikacij iz zdravstvenih razlogov za opravljanje določenih delovnih nalog ali dodelitev skupine invalidnosti. Pogosto, glede na kraj zahtevane značilne lastnosti, tak pregled o zaposlenem vsebuje tudi oceno njegovih življenjskih razmer, družinskih razmerij - na primer prisotnost invalidnega otroka ali ležernih staršev, ki potrebujejo nego.
Včasih je v zahtevi za značilnost potrebno navesti prisotnost (odsotnost) kazenske evidence zaposlenega, slabe navade.
Prenesite obrazec
Za pravilno in kompetentno pisanje lastnosti iz delovnega mesta je odgovorna kadrovska služba. Toda ruska realnost je taka, da je pogosto zaradi zaposlitve vodje kadrovske službe in njegovih podrejenih pisanje tega dokumenta dodeljeno samemu uslužbencu. Če je čas in želja, lahko neposredni vodja zaposlenega sestavi opis.
Kadrovska služba lahko izda samo obrazec za izpolnitev. Hkrati ima lahko vsaka organizacija svoje formate in pisemsko glavo za sklicevanje s kraja dela. Vsekakor pa mora ta dokument v zasnovi ustrezati naslednji strukturi:
Značilnost-priporočilo je izjemno pozitivna ocena o osebi, ki delavca pred potencialnim delodajalcem s strokovnega vidika predstavlja v najboljši možni luči. Zato je treba v vsebini dati glavni poudarek na poklicnih dosežkih in osebnih zaslugah zaposlenega.
Glavna zahteva za takšno oceno sta objektivnost in prepričljivost. Biti mora jedrnat, informativen in utemeljen, da predstavi strokovnjaka kot idealnega in najboljšega kandidata za prosto delovno mesto.
Zaželeno je, da dokument sestavi in podpiše vodja s pooblastili na tem področju dejavnosti. Šele takrat lahko govorimo o zaupanju v vsebino priporočilnega pisma in o veliki verjetnosti, da bo zaposleni dobil položaj, nagrado, štipendijo ipd.
Nujno je treba na koncu značilnosti-priporočila navesti vse podatke o avtorju, njegove kontaktne številke, e-naslov, naslov delovnega mesta, da bo novi delodajalec zlahka preveril podatke. v dokumentu osebno.
Če je oseba na prejšnjem delovnem mestu nase pustila le pozitivne spomine in je uspela ohraniti dobre odnose z vodstvom in nekdanjimi sodelavci, izkoristite to priložnost in prosite za priporočilno pismo. Pozitivna lastnost bo povečala možnosti za hitro zaposlitev na prestižnem mestu in na obetavnem položaju.
Prenesite primer
Ta vrsta proizvodne značilnosti se nanaša na dokumente interne uporabe. Ocenjevanje poklicne dejavnosti, poslovnih in osebnih lastnosti zaposlenega je opisano le s pozitivne strani.
V tem dokumentu je pomembno opozoriti na delovne zasluge zaposlenega, strokovne dosežke in lastnosti, zaradi katerih je lahko postal uspešen in učinkovit delavec.
Značilnost nagrajevanja ni le način spodbujanja zaposlenega s strani vodstva, temveč tudi način motiviranja drugih zaposlenih, da dosežejo raven tega zaposlenega.
Primer lastnosti zaposlenega za podelitev častnega potrdila
Prenesite vzorec
Zahtevo za opredelitev delavca z delovnega mesta vložijo pooblaščeni organi (po ustaljenem modelu) ali potencialni delodajalec.
Drugi primer je zapleten zaradi dejstva, da lahko novi vodja v skladu z zakonom vloži zahtevo za karakterizacijo delavca s prejšnjega delovnega mesta le z njegovim pisnim soglasjem. V nasprotnem primeru bodo dejanja potencialnega delodajalca brez uradnega soglasja zaposlenega nezakonita in se bodo štela za prepovedan poseg v zasebnost in kršitev varstva osebnih podatkov.
Za ponovno preverjanje točnosti podatkov, navedenih v življenjepisu ali vprašalniku prijavitelja, mora delodajalec od kandidata vzeti pisno dovoljenje za preverjanje podatkov. Hkrati je priporočljivo, da novi delodajalec delavcu najprej pojasni namen te zahteve, konkretne informacije, ki jih zanima, in način pridobitve odgovora.
Vzorec zahteve za značilnosti iz prejšnjega delovnega mesta:
