Pristojno računovodstvo v podjetju je nemogoče brez pregledov. Za odpravo napak in preprečevanje zlorab se izvajajo popisi in revizije (načrtovane in nenadne). Takšni dogodki so lahko notranji in zunanji in običajno je, da se njihovi rezultati oblikujejo v obliki ustreznih aktov.
Revizija je skupek dejanj, ki razkrivajo zakonitost tekočega finančnega in poslovnega poslovanja. Preverja se veljavnost in zakonitost poslovanja, pravilnost računovodskih vknjižb ter odražanje informacij v dokumentih.
Cilji nadzornih ukrepov:
To moraš razumeti revizija in popis nista enaka pojma. Njihove glavne razlike med sabo:
Pred izvedbo postopka izda vodja organizacije odredbo o razlogih za delovanje, ciljih in sestavi komisije, če ta ni potrjena z računovodsko politiko družbe. Komisija praviloma vključuje zaposlene v računovodskih službah, vodje oddelkov, zaposlene v drugih strukturah podjetja. Notranja revizija se izvaja:
Pregledi so lahko popolni ali delni. Pred oddajo letnih računovodskih izkazov računovodja opravi popolno revizijo. Delne se izdelajo, ko se pojavi potreba.
Obstajajo načrtovani, nenačrtovani, ponavljajoči se, kontrolni popisi. Pogostost načrtovanih inšpekcijskih pregledov je določena v odredbi o računovodski politiki. Nenačrtovane se izvajajo po naročilu ustanovitelja.
To se zgodi v primeru:
Zbrani podatki se evidentirajo v popisih, primerjalnih listih in aktih. Sestavljeni so v najmanj dveh izvodih. Komisija predloži dokumente računovodstvu za naknadni popravek računovodskih podatkov in sprejem disciplinskih odločb.
Zunanje revizije ureja zakon št. 294 FZ "O varstvu pravic pravnih oseb in samostojnih podjetnikov pri izvajanju državnega nadzora (nadzora) in občinskega nadzora" in 1. del Davčnega zakonika Ruske federacije. Zvezni in regionalni organi lahko izvedejo revizijo:
Razlikujte med načrtovanimi in nenačrtovanimi revizijami. Seznam organizacij, ki so predmet načrtovanih inšpekcijskih pregledov, je na voljo na uradnih spletnih straneh pristojnih organov. Seznam dogodkov se sestavi v naslednjem letu.
Načrtovane revizije so načrtovane vsaka tri leta. Prvi se izvaja tri leta od dneva ustanovitve podjetja. Namen nenačrtovanega inšpekcijskega nadzora je odgovor na pritožbo regulatorne službe ali namen preverjanja izvršitve že izdane odredbe.
Revizor je dolžan obvestiti organizacijo 3 dni pred načrtovanim inšpekcijskim pregledom, razen za nadzor davčnih organov (vrste inšpekcij, postopek njihovega izvajanja in pogoji so urejeni s poglavjem 14 Davčnega zakonika Ruske federacije). Pred nenačrtovano revizijo je podjetje obveščeno 24 ur vnaprej.
Roki za obveščanje so zakonsko določeni, da se podjetju omogoči, da se pripravi. Čas, namenjen za izvajanje vseh nadzornih ukrepov, ni daljši od 20 dni.
Informacije, zbrane med revizijo, je treba dokumentirati. Revizijske dejavnosti, predmeti in rezultati se odražajo v aktu. Računovodske napake lahko popravite samo na podlagi tega dokumenta.
Ker ni enotne oblike akta o notranji reviziji, ga organizacija razvije sama. Predloga dokumenta je določena v računovodski politiki ali z ločenim ukazom vodje. Lahko se ureja za različne namene.
Akt mora vsebovati naslednje podatke:
Dopolnjevanje akta z vlogami ni prepovedano. Po opisu vseh ugotovljenih kršitev revizor poda predloge za njihovo odpravo. Krivci se prijavijo v 3 dneh. To je tudi zapisano v aktu. Dokument izgubi pravno veljavo, če v njem manjka ena ali več podatkov, kar je še posebej pomembno pri izterjavi primanjkljaja od premoženjske osebe.
Za razliko od popisa stanja zalog (v skladišču ali v trgovskem prostoru trgovine), zalog ali nedokončane proizvodnje, se kontrolno ponovno štetje gotovine na blagajni organizacije pogosto zgodi nenadoma, brez predhodnega obvestila blagajne. Razlog za takšno odločitev uprave je lahko:
Za odraz informacij o reviziji blagajne je Državni odbor za statistiko razvil obrazec št. INV-15. Tega obrazca ni treba uporabljati. Lahko služi kot model za ustvarjanje lastnega.
Da je dokument pravno zavezujoč, mora vsebovati:
Pomembno je, da dokument izpolnite brez napak, saj popravki niso dovoljeni. Dovoljeno je izpolniti akt s črnim ali modrim peresom. Lahko ga napišete ročno ali natipkate.
Preverjanje finančnih in gospodarskih dejavnosti velja za najgloblje. Najpogosteje se izvaja v proračunskih in državnih institucijah. Organizacije lahko izvajajo tudi neodvisen nadzor (po sklepu ustanoviteljev ali skupščine delničarjev). Zunanje revizije izvajajo strukture, kot so: davčna, delovna inšpekcija, organi pregona, kontrolna in računska zbornica.
Dokument vsebuje veliko količino informacij:
V glavi piše:
Telo akta vsebuje:
Dokument je sestavljen iz najmanj dveh izvodov z dodanimi prilogami. Seznani se z zaposlenimi, na katerih delovnem področju so ugotovljene kršitve. Postavili so tudi svoj podpis.
Priporočljivo je preverjanje blaga in materiala mesečno oziroma ob vsaki menjavi materialno odgovornega delavca. To je potrebno za nadzor varnosti blaga, rokov uporabnosti in dela zaposlenih. Pred dogodkom se izda odredba. Po zbiranju provizije. Za udobje lahko ustvarite akcijski načrt.
Rezultat dela komisije se evidentira v popisu. Izdelana je v dvojniku. Popis odraža tako ugotovljene pomanjkljivosti kot presežke. Zbrani podatki se posredujejo za uskladitev v računovodstvo, da se ugotovijo neskladja med dejanskimi in računovodskimi podatki. Poročilo o reviziji zalog vsebuje: 
Po zaključku dejavnosti se izda odredba o potrditvi rezultatov popisa. Na podlagi tega se od odgovornih oseb izterjajo izgube in se spremenijo poverilnice.
Dokumentirani podatki o reviziji so osnova za urejanje računovodskih podatkov. Akti se lahko predstavijo kot potrditev nekaterih računovodskih transakcij, če ima davčna služba vprašanja.
Priprava končnih dokumentov vam omogoča vizualizacijo obsega kršitev pri delu podjetja. Z znatnimi odstopanji vam dokument omogoča potrditev krivde odgovornega zaposlenega, kar bo po drugi strani služilo kot podlaga za izterjavo izgube od njega, odpuščanje in celo sprožitev kazenske zadeve, če to določa Kazenski zakonik. Ruske federacije.
Revizija je učinkovito orodje ne le za državne nadzorne službe, uspešno jo uporabljajo ustanovitelji in delničarji podjetij. Najprej pomaga ugotoviti dejstva zlorabe s strani izvršnega organa delniške družbe ali najetega upravitelja, njihovega presežka pooblastil in izvršitve poslov, ki niso predvideni v statutu organizacije. Kot dokaz krivde in podlaga za odstop direktorja je lahko tudi akt, sestavljen po rezultatih revizije.
Za več informacij o tem, kako se pripraviti na revizijo finančnih in gospodarskih dejavnosti v podjetju, si oglejte videoposnetek.
Akt o reviziji finančno-gospodarskih dejavnosti se sestavi po njegovem zaključku. To je najgloblja metoda finančnega nadzora organizacij. Najpogosteje se izvajajo v državnih in proračunskih institucijah.
DATOTEKE 2 datoteki
Pred sestavo programa se morate odločiti za obdobje, ki ga mora pregled zajemati. Izpostaviti je treba tudi temo revizije. Pripravljalna faza vključuje tudi študijo potrebne dokumentacije s strani udeležencev revizije. Lahko vključuje:
Pobudnik je lahko tako organizacija sama kot zunanje nadzorne organizacije. Sem spadajo kontrolno-računska zbornica, davčna itd.
Revizija se izvaja tudi na zahtevo organov pregona. Revizijski program sestavi delavec in ga potrdi vodja nadzorno-revizijskega organa. Priprava akta je obvezna in ena najpomembnejših faz v celotnem programu.
Revizijo je treba urediti in omeniti v računovodskih usmeritvah organizacije. Brez tega se vsi sprejeti ukrepi ne bodo šteli za zakonite.
Dokument je precej dolg. Običajno se nahaja na več listih. V njem morajo biti podrobno opisana vsa revidirana področja, na katerih je organizacija predmet nadzora.
Pri sestavi akta je treba upoštevati naslednje:
Začetek dokumenta, kot tudi vsa njegova vsebina, mora biti v skladu z 9. členom Zakona o računovodstvu glede na prisotne informacije. To pomeni, da mora akt vsebovati:
Po tej kapici pride telo dejanja. Začne se z izjavnim delom dokumenta. Slednje vključuje:
Posebej je predpisano, kdaj se je začela študija dokumentacije in kdaj je bila revizija končana.
Na koncu vsakega od odstavkov se naredi zapis, ali so bile ugotovljene kršitve ali ne.
Splošne določbe akta o reviziji finančno-gospodarskih dejavnosti vključujejo:
Ta del po presoji revizionista lahko vsebuje druge bistveno pomembne točke. Na primer, če je to proračunska institucija, bo v tem delu dokumenta sklicevanje na tistega, na račun katerega se institucija financira.
Poročilo o ocenah je objavljeno za vsako poročevalsko obdobje posebej. V priloženem vzorcu je to narejeno po letih. Šteje se, kdo je odobril proračun, kako, kdo in v kakšnem obdobju je bil izdelan predračun. Omenjene so spremembe v njem.
Vsi drugi odstavki zakona razkrivajo ustrezna področja finančnega in gospodarskega življenja organizacije. Bistveno pomembna značilnost tega dokumenta je navedba posameznih številčnih podatkov po postavkah. Informacije so predstavljene na strukturiran način.
Prav tako je dokument poln sklicevanj na norme obstoječe zakonodaje. To ni presenetljivo, saj mora specialist, ki izvaja revizijo, najprej vedeti, s katerimi dokumenti morajo biti v skladu z dejavnostmi organizacije. To potrebuje, da lahko sklepa, ali gre za kršitve. In če je tako, na katerem področju in zakaj.
Na splošno lahko rečemo, da je dejanje revizije finančnih in gospodarskih dejavnosti organizacije glavni odraz njegovih rezultatov. Brez tega bi bil postopek nesmiseln.
Revizijski akt- dokument, sestavljen v zadnji fazi. V tem članku bomo govorili o značilnostih in nekaterih niansah sestave revizijskega poročila.
Najprej opredelimo, kaj je revizija.
Ko podjetje opravlja poslovne dejavnosti, je neizogibno potrebno nadzorovati to dejavnost, predvsem njeno finančno plat. Za to obstajajo številne dejavnosti, ki jih lahko organizacija izvede samostojno in določi postopek za njihovo izvajanje v svojih internih lokalnih aktih. Revizija (ali preverjanje) je eno najučinkovitejših sredstev nadzora. Omogoča vam, da dobite kontrolni rezultat v obliki "tukaj in zdaj", primerjate dejanske podatke z računovodskimi.
Revizija se izvaja v zvezi s temi vprašanji finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja, kot so:
Revizijo lahko izvajajo tako zunanji regulativni organi (na primer kontrolna in računska zbornica) kot notranja komisija podjetja, ki je za to prejela pooblastilo na podlagi odredbe vodje. Po zaključku revizijskih dejavnosti postane potrebno dokumentirati njene rezultate. Za to obstaja akt revizije.
Od leta 2013 so obrazci dokumentov, ki jih vsebujejo albumi enotnih obrazcev Državnega odbora za statistiko Ruske federacije, prenehali biti obvezni za uporabo. Zakon "o računovodstvu" z dne 06. 12. 2011 št. 402-FZ je podjetjem omogočil, da odobrijo lastne obrazce.
Oglejte si seznam enotnih oblik primarnih dokumentov v našem gradivu .
Pri pripravi številnih revizijskih aktov (na primer aktov o popisu gotovine, zalog in drugega premoženja organizacije, njenih obveznosti in terjatev) je treba izpolniti obvezne zahteve glede razpoložljivosti podrobnosti, potrebnih za te dokumente. . In s tega vidika je bolj priročno uporabljati že pripravljene obrazce iz albumov Državnega odbora za statistiko Ruske federacije ali na podlagi njih ustvariti svoje obrazce. Če ni posebnih zahtev glede podrobnosti, se lahko revizijsko poročilo sestavi v kateri koli obliki. Toda kljub temu je treba upoštevati številna pravila. To je potrebno, da ima končani revizijski akt pravno veljavo.
Priprava revizijskega poročila se začne z navedbo namena revizije in podlage za ta postopek. Na primer, podlaga za sestavo akta je ukaz direktorja Zagadka LLC "O izvajanju letnega popisa" z dne 10. novembra 2016 št. 245.
Vsak akt, ne glede na obliko, podpišejo člani komisije, ki jo imenuje vodja revizijske organizacije. Imenuje se lahko enkratno ali za nedoločen čas. Člani komisije ob podpisu revizijskega akta navedejo svoja delovna mesta, priimke, začetnice. Predsednik komisije je običajno izpostavljen in naveden na 1. mestu. Če se eden od članov komisije ne strinja z ugotovitvami revizijskega poročila, bo moral dokument vseeno podpisati, vendar s pridržkom glede obstoja ugovorov, ki so navedeni ob podpisu. Ti ugovori bodo pisno priloženi aktu.
Če se uporablja enotna oblika revizijskega poročila, se poročilo sestavi v skladu z zahtevami, določenimi za ta obrazec.
Besedilo revizijskega poročila, sestavljeno v prosti obliki, lahko razdelimo na odstavke, poudarimo ključne točke. Rezultate primerjave podatkov (na primer tekočega in prejšnjega leta) je najbolje predstaviti v obliki tabel.
Pred pripravo popisnih aktov običajno poteka popisno delo in evidentiranje popisov. Čas inventure je naveden v aktu. Prav tako je treba vse zainteresirane (na primer finančno odgovorne) seznaniti z rezultati in sklepi revizijske komisije. Označiti morajo: »Akt sem seznanjen« z osebnim podpisom.
Akt je dokument, potreben za potrditev ugotovljenih dogodkov. Sestavlja ga več ljudi. To dejanje preverjanja revizijske komisije je dokument, ki ga sestavi revizijska komisija med revizijo stanja družbe.
Vsi akti so sestavljeni v enotni obliki v skladu z veljavno zakonodajo. Upoštevati je treba, da različna ministrstva poleg izpolnjevanja predlog razvijajo pravilnik, ki ureja postopek izdaje teh dokumentov.
Obrazec akta preverjanja revizijske komisije je brezplačen. Revizijsko poročilo revizijske komisije mora vsebovati opis revizije in njenih rezultatov. V aktu so zabeležene tudi druge nianse: bilanca stanja organizacije, njeni računi. Primer obrazca je na voljo spodaj.
V podjetju, ki je registrirano kot družba z omejeno odgovornostjo, je treba redno organizirati revizijsko komisijo.
Standardni obrazec za preverjanje revizijske komisije je sestavljen iz:
Med revizijo se proučuje gospodarska dejavnost in finančno stanje podjetja. Preverite, kako so sredstva porabljena: za namen ali ne.
Komisija preveri organizacijo. Sestava komisije je določena s statutom družbe. Člani komisije ne morejo opravljati vodstvenih funkcij v organizaciji.
Po končanem delu člani komisije sestavijo akt. Vsebuje opombe o kršitvah, ugotovljenih med revizijo.
Imenujejo se odgovorne osebe, ki jim določijo roke za odpravo težav. Nekatere kršitve zahtevajo pisni odgovor.
Revizija je postopek, ki je potreben za podjetje, da preveri dejansko razpoložljivost sredstev in premoženja.
Poleg tega se revidirajo celo dolgovi podjetja. Zato je treba k temu procesu pristopiti zelo kompetentno in odgovorno.
To še posebej velja za izpolnjevanje končnega dokumenta – revizijskega akta.
Menijo, da sta revizija in popis različna procesa, od katerih se eden (revizija) izvede nenadoma, drugi (popis) pa je načrtovan.
Kako pa se lahko opravi načrtovani pregled v primeru višje sile, na primer v obliki požara ali poplave? Toda prav v takih primerih se dodeli popis, t.j. nenadoma in ob odkritju neželenih učinkov.
Toda kljub temu so to resnično različni procesi. In razlika v njih ni v načrtovanju ali presenečenju, ampak v namenu:
Tako je zvezni zakon z dne 06.12.11. št. 402-FZ "O računovodstvu" (v nadaljnjem besedilu: zakon št. 402-FZ) v svojem 11. členu navaja, da pogoje za izvedbo popisa odobrila organizacija (podjetnik):
Izjema je primeri obveznega popisa, ki so zapisani v veljavni zakonodaji Ruske federacije. Takšni primeri v skladu z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 34n, odobrenim 29. julija 1998, vključujejo:
A o reviziji v pravilniku ni nič rečeno. Zato vodja podjetja samostojno določi pogoje in postopek za njegovo izvajanje, pri čemer se tega spomni se izvaja revizija:
Edina stvar, revizijska naloga preverjanje ne bo toliko predmetov, ampak tistih, ki so odgovorni za varnost teh predmetov. Hkrati pa je končni cilj revizije in popisa enak - to je ugotoviti dejansko prisotnost sredstev in dolgov, ki se preverjajo, ter primerjati rezultate, pridobljene med revizijo, z vsebovanimi računovodskimi podatki. v ustreznih. In ta primerjava je možna le, če je revizijski (popisni) akt pravilno izveden. Tako se revizija upravičeno šteje za sestavni del popisa.
Revizijski akt je primarni dokument. Potrebo po sestavi narekuje namen samega postopka preverjanja – primerjava in identifikacija dejanskega zneska premoženja in obveznosti družbe. Zato je revizijski akt tisti, v katerem je na določen datum prikazano dejansko stanje predmetov, ki se preverjajo.
Na podlagi tega:
Samo če obstaja revizijsko poročilo, je mogoče odražati vse zgornje postopke. Brez tega dokumenta je na primer nemogoče prepoznati pomanjkanje in ga odpisati, tudi na račun finančno odgovorne osebe.
Glede na dejstvo, da so obveznosti in premoženje družbe predmet revizije, revizijski akt bo imela svoje značilnosti, odvisno od predmeta, ki se preverja. V zvezi s tem lahko rečemo, da:
Tako lahko podjetje samostojno razvije obrazec ali uporabi obstoječe vzorčne akte.
Če še niste registrirali organizacije, potem najlažji to lahko storite s spletnimi storitvami, ki vam bodo pomagale brezplačno ustvariti vse potrebne dokumente: Če že imate organizacijo in razmišljate, kako olajšati in avtomatizirati računovodstvo in poročanje, potem vam na pomoč priskočijo naslednje spletne storitve, ki bo popolnoma zamenjal računovodjo v vašem obratu in prihranil veliko denarja in časa. Vsa poročila so generirana samodejno, podpisana z elektronskim podpisom in samodejno poslana na spletu. Idealen je za samostojnega podjetnika ali LLC na poenostavljenem davčnem sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vse se zgodi v nekaj klikih, brez čakalnih vrst in stresa. Poskusite in presenečeni boste kako enostavno je bilo!
Z začetkom veljavnosti zakona o računovodstvu št. 402-FZ leta 2012 je zahteva po delu samo z enotnimi oblikami dokumentov ostala veljavna samo za tiste dokumente, ki so sestavljeni za namene, ki jih ta zakon ne ureja.
V zvezi s tem imajo podjetja možnost, da samostojno razvijajo ali še naprej uporabljajo stare oblike.
V bistvu so podjetja zapustila stare oblike. Pravzaprav, zakaj bi jih razvijali, ko pa je dovolj, da v njih naredimo posebne spremembe, ki odražajo posebnosti poslovanja podjetja, da ti dokumenti postanejo priročni?!
V to smer, Zakon št. 402-FZ dovoljen:
V skladu s tem členom kateri koli primarni dokument mora vsebovati vsebuje naslednja obvezna polja: 
Drug obvezen pogoj za revizijski akt je osnova za revizijo, tj. dokument mora vsebovati istoimenski stolpec, v katerega je vpisan nalog (odredba ali odlok) za revizijo.
Obrazec, razvit sam, mora biti določen v računovodski politiki podjetja (po naročilu podjetnika). To velja tudi za odločitev o uporabi starih obrazcev (poenotenih).
Za revizijo, vedno komisija, imenovana z odredbo, ki vključuje predsednika in redne člane komisije ter finančno odgovorno osebo, katere delovno področje se bo preverjalo.
Akt bo sestavila oseba, ki ji je takšen dolžnost se določi z odredbo o reviziji. Hkrati je v praksi zelo pogosto, da finančno odgovorna oseba hkrati vodi evidenco o rezultatih revizije.
Revizijski akt je podpisan s strani vseh udeležencev revizije, nato pa se pošlje v uskladitev v računovodstvo. Na podlagi rezultatov tega preverjanja se v aktu zaznamuje prisotnost ali odsotnost nesoglasij. Če se ugotovi razlika med revizijskimi in računovodskimi podatki, se v samem aktu ali v obliki priloge k njemu določi višina nastalega odstopanja in njegova narava (pomanjkanje ali presežek). Prisotnost takega zaključka služi kot osnova za nadaljnjo preiskavo (v primeru pomanjkanja) ali za naknadno priznanje brez preiskave dejstva odstopanja (v primeru presežka).
Revizijski akt se sestavi takoj v dveh enakih izvodih, od katerih enega posreduje komisija, ki je opravila revizijo, v računovodstvo, drugega pa ostane v rokah premoženjske osebe. V tem primeru vse izvode dokumenta podpišejo vsi udeleženci preverjanja.
Številka akta je nastavljen ob upoštevanju oštevilčenja, sprejetega v podjetju:
Akt je sestavljen ročno. Hkrati se predvideva, da se posamezne stolpce izpolnijo na računalniku. Datum njegove sestave je datum začetka revizije.
Če revizija vključuje več kot en dan testiranja, potem mora dokument hkrati odražati:
Poleg tega se bo vsebina revizijskega poročila bistveno razlikovala glede na vrsto sredstva, ki se pregleduje.
Če se preveri razpoložljivost sredstev in dokumentov, potem v revizijskem poročilu se obvezno odražajo naslednja dejstva:
Če se izvaja revizija zalog(materiali, blago, rezervni deli, surovine itd. sredstva), potem morajo biti v aktu navedeni naslednji podatki:
Če preveri za dokumenti, potem lahko tak pregled zadeva:
Tako se za vsak primer revizije sestavi ločen akt, ki navaja ime dokumentov, njihovo številko in obdobje njihovega sestavljanja. Če obstajajo serije in drugi podobni identifikacijski kazalniki, so navedeni tudi v aktu. Hkrati je treba v aktu v ločenih vrsticah navesti vrste dokumentov, ki jih je treba preveriti. Na primer, izdano in prejeto ločeno, ločeno itd. Če se preverjanje nanaša na obrazce strogega poročanja, se njihova računovodska vrednost (nominalna) nujno odraža v aktu.
Pregled zanesljivost računovodstva imenovana revizija. Izvaja se lahko:
Revizija je lahko neprekinjena ali pa se izvaja na ločenih računovodskih področjih. Njegov izvajalec je specializirano podjetje, ki ima pravico na podlagi zakona št. 307-ФЗ "O revizijski dejavnosti" opravljati to dejavnost. Pri izdelavi mnenja o reviziji se vodijo po zahtevah ustreznih standardov.
Preverjanje se običajno izvaja:
Sama revizija se izvaja tako na dokumentih kot na računovodskih računih. To vam omogoča, da ugotovite točen znesek dolga, ki je naveden glede na družbo upnik.
Pri vodenju revizije v trgovini dejanje je lahko:
Vendar je bolj priročno izdelati ločene dokumente.
Pravila in postopek za preverjanje blagajne podjetja so obravnavani v naslednjem videu:
