Obrazec T-51 služi za ponazoritev in dokumentacijo glavnega dela izdaje plač zaposlenim v zavodu. V stolpcu »Zadržano in v dobro« v tabelarnem delu dokumenta je treba upoštevati tudi akontacijski del – podatke iz prvega dela. Odobren s strani Ta dokument je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. To dejstvo je treba navesti na obrazcu, v zgornjem desnem delu. Obrazec Stolpce dokumenta je najbolj priročno izpolniti v elektronski obliki, v programu 1C. Obvezno vsaj enkrat mesečno prevedite izjavo v papirno različico. Sprejemljivo pa je tudi, da ostane v celoti v papirni obliki.
Na hrbtni strani izpisa je tabela, kjer je v njeni sestavi vidnih osemnajst stolpcev, število vrstic je neposredno odvisno od števila zaposlenih. Pod vsakim stolpcem izkaza je povzet skupni znesek za vse časovne razmejitve. Vsi zneski časovnih razmejitev in odbitkov morajo biti navedeni v izpisku T-51 v rubljih, kopejkih.
Pozor
Omeniti velja, da mora biti plačilna lista potrjena s podpisom osebe, ki jo izdeluje, in mora biti shranjena tudi v arhivu podjetja pet let. V tistih podjetjih, kjer se uporablja avtomatiziran računovodski sistem, je treba sestavo, lokacijo podrobnosti določiti glede na sistem obdelave informacij, ki ga izbere podjetje. Računalniška različica izjave mora vsebovati postavke, podatke obrazca T-51, ki je bil nameščen.
Obračun se izvaja za koledarski mesec (od 1. do 31. v mesecu), obdobje poročanja je navedeno tudi na prvem listu plačilne liste.Na naslovni strani je naveden naziv podjetja, ki izvaja obračun in obračun plač. . Tu je označeno tudi obdobje, za katerega se izvaja izračun - izpolnjen mesec.
Plačilne liste so običajno oštevilčene zaporedno od začetka leta. V tabeli obrazca T-51 18 stolpcev. Pomembno je, da vanj pravilno izpolnite stolpca 6 in 7 - podatke o opravljenih urah (število delovnih dni, opravljenih praznikih in vikendih). Ti stolpci plačilne liste se izpolnijo na podlagi delovnega lista.
Stolpci 8-12 odražajo vse časovne razmejitve, stolpci 13-15 - vse odbitke od plač (na izvršbi, preživnini, odškodnini).
V stolpcih 13-15 se izračunajo odbitki: 13 - znesek dohodnine se obračuna za odbitek; 14 - navedeni so drugi odbitki (preživnina, prispevki za sindikalni odbor, kazni s sodnimi odločbami, stroški uniform, drugi odbitki na zahtevo zaposlenega); 15 - izračuna se skupni znesek odbitkov; 16 - naveden je dolg podjetja (obveznosti) do zaposlenega (na primer za obračune z odgovornimi osebami, če avansno poročilo sestavi, vendar ga delodajalec ne plača); 17 - označuje dolg zaposlenega do podjetja (na primer za nadomestilo škode, povzročene podjetju); 18 - označuje predvideni znesek za predajo. Načini vodenja dokumenta Pri mehaniziranem načinu vodenja evidenc mora plačilni list, katerega obliko ima podjetje pravico izdelati samostojno, vsebovati vse zahtevane podatke.
Izpolnjevanje prometa izpiska poteka v tabelarni različici z navedbo: zaporedne številke zapisa; kadrovska številka zaposlenega (pri vodenju kadrovske evidence z dodelitvijo kadrovskih številk); Polno ime zaposlenega; položaji, poklici; tarifna stopnja v rubljih; informacije o številu delovnih dni (ur) in razpoložljivosti vikendov in praznikov; zneski plače po vrstah s seštevanjem skupnega zneska; zneske, ki jih je treba odšteti od plač s seštevkom po vrsticah; predvideni znesek plače, ki jo je treba izročiti, ali dolg zaposlenega do podjetja. Izpolnjevanje naslova Plačna lista ima naslovno stran in preglednico. Če je kontingent v podjetju velik, se izpolni več listov z obveznim oštevilčenjem in oznako v posebnem stolpcu za njihovo število.
V dobro organiziranem finančnem računovodskem sistemu podjetja ni posebej pomembna le izbira sistema poravnave z osebjem, temveč brezhibno izpolnjevanje primarnih dokumentov za izračun plač, na primer, kot je plačilna lista T-51. Namen dokumenta Najboljša možnost za uporabo tega računovodskega registra je sistem izdajanja plač na plačilnih karticah prek bančnih terminalov. V tem primeru podjetje ne sestavlja obračunov plač, saj se izplačilo plač ne izvaja prek blagajne podjetja.
Upoštevajte značilnosti dokumenta in razumejte zapletenosti njegovega izpolnjevanja. Poravnalni list - računovodski obrazec, ki odraža znesek zaslužka, ki ga je treba izdati vsakemu zaposlenemu, ki sešteje vsote časovnih razmejitev, odbitkov in plačil kot celote glede na izpisek. Obrazec sestavi računovodja.
Uporablja se izključno za obračunavanje plačil Kako izpolniti izpisek št. T-51? Obrazec št. T-51 je sestavljen v enem izvodu. Polnjenje mora opraviti uslužbenec računovodskega oddelka podjetja. Obstaja več osnovnih pravil za izpolnjevanje tega dokumenta: Ime organizacije je navedeno na vrhu dokumenta.
Koda OKPO je zapisana. Če se izračuni izvajajo v okviru strukturne enote, ne glede na glavno organizacijo, se napiše tudi ime te enote. Zaporedna številka izpisa se dodeli od začetka leta. Določa datum, ko je bil dokument ustvarjen. Obdobje poročanja za to izjavo je mesec, za katerega bodo zaposleni v organizaciji prejeli plačo. Od drugega lista se začne izpolnjevanje tabele za zaposlene. Tabela vsebuje podatke o vseh časovnih razmejitvah in vseh zadržanih zneskih.
Podpisano Na natisnjenem dokumentu morajo biti navedeni položaj, podpis in dešifriranje podpisa uradne osebe, ki je sestavila dokument.
V primerih, ko zaposleni prejemajo svojo plačo na plastično bančno kartico, se lahko omejite na izpisek št. T-51 in ne sestavljate več dokumentov - niti poravnave niti poravnave in plačila. Izjava št. T-51 se ne uporablja v primerih, ko je sestavljen plačilni list z bolj univerzalnim področjem uporabe št. T-49. Obstajajo trije računovodski dokumenti z delno prekrivajočimi se funkcijami.
Vsi so bili odobreni z vladno uredbo 5. januarja 2004 (Odlok vlade Ruske federacije št. 1).
Info
Obrazec za obračun plač T-51 - brezplačen prenos excel. Predlogo lahko prenesete z zgornje povezave. Spodaj bomo obravnavali značilnosti in postopek za izpolnjevanje tega obrazca. Zaradi poenostavitve dela vam zaradi jasnosti predlagamo tudi prenos vzorca izpolnjevanja plačilne liste T-51 v številkah, vzorec lahko prenesete tudi v formatu excel s povezave na dnu članka.
Računovodja mora izračunati in obračunati plače osebju najpozneje do 10. dne naslednjega meseca, to zahteva delovni zakonik Ruske federacije. Da bi računovodja naredil potrebne izračune, mu je treba zagotoviti časovne liste. Časovnik v enem mesecu izpolnijo osebe, ki so odgovorne za njihovo vzdrževanje, nato pa se ob koncu meseca podpisani časovni list prenese v računovodstvo.
Na podlagi te računovodske listine se izpolni obrazec T-51 plačilne liste.
Class365 - hitro in priročno polnjenje vseh primarnih dokumentov
Brezplačno se povežite s Klass365
Obrazec plačilne liste T-51 je dokument, eden od pomembnih računovodskih registrov, ki se uporablja za obračune in izplačilo plač zaposlenim v podjetju. Podobno se lahko za izračune in izplačilo plač zaposlenim v organizaciji uporabljajo nekatere druge vrste računovodskih dokumentov: plačilni list T-49 ali plačilni list T-53.
Na podlagi plačilne liste v obrazcu T-51 se zaposlenim v ruskih organizacijah izvajajo redna izplačila plač. Za zaposlene, ki prejemajo plačo na bančno plastično kartico, se sestavi samo plačilni list T-51, plačilni list in obračun za takšne zaposlene nista potrebna.
Pri sestavljanju plačilne liste v ustaljenem obrazcu T-49 se plačilna lista in plačilna lista v obrazcih T-51 oziroma T-53, nasprotno, ne sestavita.
Kako je sestavljen plačilni obrazec T-51? Za izpolnjevanje tega dokumenta obstajajo priporočila, določena z računovodskimi pravili.
Obrazec plačilne liste T-51 je sestavljen v enem izvodu, to naredi računovodski uslužbenec. Dokument se izpolni na naslednji način:
1. V stolpcu »Obračunani« zneski za vse vrste izplačil iz sklada plač, drugih dohodkov zaposlenega v obliki materialnih in socialnih plačil ter prejemkov, ki se vključijo v davčno osnovo in izplačajo iz dobička podjetja so predpisane, višina odbitka pa je predpisana in določena skupni znesek, ki pripada delavcu.
2. Na naslovni (prvi) strani plačilne liste in plačilnih list (dokumenti v obrazcih T-49 in T-53) se vpiše skupni znesek za izplačilo. Enako dovoljenje za ustrezno plačilo mora podpisati vodstvo podjetja ali druge za to pooblaščene osebe. Na koncu obračuna so predpisani zneski deponiranih in izplačanih plač.
3. V obračunu in plačilni listi ter plačilni listi (dokumenti na obrazcih T-49, T-53) ob koncu plačilnega roka (po novem je ta rok pet delovnih dni), nasproti imena vsakega zaposlenega. ki ni prejel plače, se odpiše ocena "deponirano". Po potrebi je v opombah navedena številka dokumenta.
4. Na koncu plačilne liste (obrazec T-53) se po končnem vpisu izvleče končna vrstica, da se vanjo vpiše enoten skupni znesek plačilne liste. Za določen znesek je treba sestaviti stroškovnik na obrazcu KO-2. Datum in številko dokumenta je treba vpisati v plačilni list na zadnji strani.
5. V plačilni listi, če je sestavljena na strojnem informacijskem nosilcu, sestavo in lokacijo podatkov določa tehnologija obdelave informacij. V tem primeru mora obrazec dokumenta vsebovati vse potrebne podrobnosti enotnega obrazca.
6. Izračuni plače za zaposlene v organizaciji so narejeni na podlagi podatkov, pridobljenih iz primarnih dokumentov za obračunavanje opravljenih ur, proizvodnje in plače, ki pade na fizični kazalnik delovnega obsega z neposredno navedbo vrednosti tega kazalnika . Kot fizični indikator lahko služijo različna časovna obdobja: ura, izmena, dan.
7. Za izplačila nagrad posameznim delavcem in druga enkratna izplačila se uporablja dokument obrazca KO-2 (porabniški denarni nalog).
8. Izpolnjeni morajo biti vsi stolpci in polja izjave. Če v želenem stolpcu ali vrstici ni podatkov, se postavi pomišljaj.
|
Posebni program za mala podjetja Class365 - spletni program za vsakogar:
|
Za zaposlene je potrebno vzdrževati določeno dokumentacijo za obračun in izdajo plač. Plačna lista je najbolj priljubljen dokument za določanje plač v mnogih podjetjih. Naj podrobneje razmislimo o posebnostih izkaza in o vrstah obrazcev, ki jih bo uporabljal vaš računovodja.
Vsako podjetje ali samostojni podjetnik lahko samostojno izbere dokument, ki bo postal glavni pri denarnih odnosih z zaposlenim. Če želite zaposlenemu dati denar, morate najprej obračunati na papirju. Nekateri delodajalci raje hranijo ločeno izjavo za vsakega zaposlenega, da bi ohranili poslovno skrivnost o denarnem nadomestilu vsakega zaposlenega. To je potrebno, da v ekipi ni nesoglasij.
Toda priprava posameznega obračuna plač je zamudna in draga, saj mora biti za poročanje inšpekcijskim organom vsak dokument priložen poročilu ne v elektronski obliki, temveč v papirni obliki. Predstavljajte si torej, koliko denarja morate porabiti samo za izračun plače za vsakega zaposlenega. Upoštevati je treba tudi regres, predujme in.
Če želite zaposlenemu dati denar, morate najprej obračunati na papirju.
Zato so bili sprejeti splošni obračuni o plačah. Edina razlika je v obliki, ki jo podjetje uporablja:
Katero obliko izbrati, je odvisno od vas.
Treba je razlikovati med več vrstami obrazcev, ki odražajo različno poslovanje računovodje. To je lahko izpisek za izračune, ki ga potrebuje samo računovodstvo, ali enoten obrazec, ki velja za izdajo sredstev in poročilo za inšpekcijske organe.
Če organizacija nima pripravljenega vzorca plačilne liste, lahko prenesete obrazec. Če imate kakršna koli vprašanja glede vnosa podatkov, si lahko ogledate vzorec izpolnjevanja plačilne liste.
Dokument je sestavljen v 1 izvodu in ne zahteva podpisa vodje.
Ta izjava se imenuje plačilna lista, ona je tista, ki je osnova za izdajo denarja. To izjavo mora podpisati zaposleni.
Izpisek T-53 je osnova za izdajo denarja zaposlenim.
Kako izpolniti obrazec:
Preden izpolnite izjavo, si oglejte vzorec: list 1, list 2, sam obrazec pa lahko brezplačno prenesete.
Je poenotena različica plačilne liste. Pomaga zmanjšati stroške papirja. Vse informacije o obračunavanju si lahko ogledate v enem obrazcu. Če imate kakršna koli vprašanja, vam ni treba predložiti nobenih dokumentov.
Zasnova ima določene posebnosti - v eni vrstici za vsakega zaposlenega se vnesejo popolni podatki o številu delovnih dni, stopnji, bonusih, odbitkih in končnem znesku za plačila. Obstaja tudi koncept "stanje", ki se izračuna za vsakega zaposlenega posebej in za celoten izkaz kot vsoto.
Če je podjetje sprejelo izplačilo plače vnaprej in poravnavo, če je dolg delodajalca nastal iz prejšnjega meseca ali drugih pogojev za nastanek salda za tekoče obdobje, je potrebno stanje za odpravo napak v izračunih. Toda ta vrednost je lahko tudi nič na vsaki plačilni listi.
Konsolidirano plačilno listo morajo ob prejemu plače podpisati računovodja, direktor in vsak zaposleni.
Poleg naštetih obrazcev v računovodstvu obstajajo še druge vrste obračunov plač. Tukaj je primer:
V računovodstvu obstaja določen postopek za premikanje dokumentov in njihovo shranjevanje.
Obračune in obračune sestavlja samo računovodja v obdobju izplačila plač v podjetju.
Postopek za izpolnjevanje izjav:
Obdobje hrambe primarne dokumentacije, vključno z obračuni plač, je 5 let. Vsi obrazci morajo biti vloženi v določeno mapo v strogem zaporedju.
Za poenostavitev dela podjetja ali samostojnega podjetnika so bile odobrene posebne oblike plačilne liste. Za državna podjetja - ena oblika, za gospodarske organizacije, samostojne podjetnike ali pravne osebe - druge vrste obrazcev.
Kaj izbrati za osnovo, se vsak delodajalec odloči sam. Priljubljen je enotni obrazec T-49 za zasebne trgovce, 0504401 za državne uslužbence. Toda takšni dokumenti so možni za uporabo, če se plače izplačajo v gotovini prek blagajne organizacije. Če je delodajalec prešel na izdajanje denarja zaposlenim prek plastične kartice, potem ni treba izdati enotnega obrazca. Tukaj potrebujete samo plačilno listo, v katero se podpiše samo računovodja. Nikjer ni potreben podpis zaposlenega.
Če plače zaposlenim izplačujete na bančno kartico, vam ni treba izpolnjevati izjave T-49.
Plačilne liste so zelo pomembne pri delu podjetnika, njihovo oblikovanje je treba jemati resno. Če ima podjetje koncept poslovne skrivnosti, je bolj priročno hraniti posamezne izjave za vsakega zaposlenega.
Obrazec plačilne liste T-51 se sestavi, če se delavcu nakažejo plače na plačilno kartico ene od bank. Ni ga mogoče uporabiti za izračun zaposlenega (za razliko od obračunskega in plačilnega). Izpolnjevanje obrazcev za plačilo in poravnavo-plačilo ni obvezno.
DATOTEKE
Odgovornost za izpolnjevanje tega papirja je v veliki večini primerov na račun računovodje. Če je v podjetju samo en računovodja, potem je zanj. Vsaki nastali izjavi je dolžan dodeliti zaporedno številko. Bolj priročno je to narediti od začetka leta ali obdobja poročanja, pri čemer vsak koledarski mesec ustvarite nove.
Podatki iz plačilne liste se vnesejo v plačilno listo in po njej se obračuna plačilna lista. V tem procesu sodeluje le zadnja kolona T-51. Če ga želite oblikovati, potrebujete časovni list. Vsi ti dokumenti se sestavijo za vsakega zaposlenega posebej.
V večini primerov so zaposleni dvakrat mesečno. Takšni pogoji so določeni v delovnem zakoniku Ruske federacije, za njihovo kršitev podjetje tvega upravno odgovornost. Poleg tega se prvo plačilo šteje za predujem (običajno odstotek plače), drugo pa za glavno (preostali znesek). Tako bo za akontacijo izdan preprost plačilni list (označuje znesek, ki je bil plačan v prvi polovici meseca).
Obrazec T-51 služi za ponazoritev in dokumentacijo glavnega dela izdaje plač zaposlenim v zavodu.
V stolpcu »Zadržano in v dobro« v tabelarnem delu dokumenta je treba upoštevati tudi akontacijski del – podatke iz prvega dela.
Ta dokument je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. To dejstvo je treba navesti na obrazcu, v zgornjem desnem delu.
Najbolj priročno je izpolniti stolpce dokumenta v elektronski obliki, v programu 1C. Obvezno vsaj enkrat mesečno prevedite izjavo v papirno različico. Sprejemljivo pa je tudi, da ostane v celoti v papirni obliki.
Če se delo izvaja v 1C in je potrebna kakršna koli prilagoditev datuma (ustvariti ga mora ne trenutna številka), potem je za to izbrana želena številka v "Parametri" ali "Tabela", nato "Pogled" in "Urejanje" in podatki želene celice se spreminjajo v ročnem načinu.
Za popolno funkcionalnost se lahko papir izda v enem izvodu. Izpolnite na vrhu dokumenta:
Datum sestave dokumenta se lahko izbere poljubno, vendar pod pogojem, da ta dan ni pred zadnjim dnem v tekočem mesecu in najpozneje do dejanskega dneva bremenitve sredstev z blagajne organizacije.
Poleg tega je na drugi strani izjave tabela, katere vsak stolpec je treba izpolniti (v nasprotnem primeru se v celico tabele postavi pomišljaj).
Dokument skupaj vsebuje 18 stolpcev z naslednjimi imeni:
Natisnjeni dokument mora nujno vsebovati položaj, podpis in dešifriranje podpisa uradne osebe, ki je sestavila dokument. Lahko je glavni računovodja ali računovodja za kadrovske zadeve.
POZOR! Izjava ne bo veljavna brez pečata organizacije na zadnji strani.
Mimogrede, v skladu z normami je dovoljeno izpolniti toliko vrstic izjave, kot je potrebno. Ima lahko dva, tri, štiri ali več listov, sestavljenih po vzorcu tabelarnega dela referata.
Delavec ima pravico, da se kadarkoli seznani z ustvarjenim dokumentom pred prejemom plače.
Kadrovska številka zaposlenega, ko je izpolnjena, se samodejno vzame iz nje. Papir je mogoče natisniti v enem izvodu. Nahaja se v arhivu organizacije. Na že izpolnjenem papirju ne sme biti nobenih popravkov. Vse potrebne prilagoditve se izvajajo elektronsko.
Če pri opravljanju službenih nalog ni zaposlenega, potem izjava vstopi v arhiv podjetja. Tam ga je treba hraniti v skladu z uveljavljenimi zahtevami najmanj 5 let.
Po izpolnitvi obračuna naj delavec denar prejme v najkrajšem možnem času. Največja dovoljena zamuda v tem primeru je 5 delovnih dni. Če plačilo ni bilo opravljeno pravočasno, se na izpisku postavi oznaka »Položeno«.
Pomembna točka! Podatki stolpca dokumenta "Za plačilo" se morajo natančno ujemati s stolpcem v obrazcu T-49 "Znesek". Če niso enaki, se je v računovodske izračune za izplačilo plač prikradla napaka.
Izračun plač v podjetju se izvaja z uporabo registracije plačilne liste. Za te namene se uporablja enotna oblika T-51. Ta obrazec vam bo omogočil, da odražate vse obračune in odbitke zaposlenega ter prikažete skupni znesek plač, ki se izplačajo zaposlenim v rokah.
Na koncu članka lahko prenesete obrazec T-51 in njegov izpolnjen vzorec, ki ga lahko uporabite kot primer.
Če veste, kakšna je plača zaposlenega, kakšni bonusi, dodatki in druga plačila mu pripadajo, kateri standardni odbitki veljajo zanj in kakšni odbitki so narejeni, lahko preprosto izpolnite obrazec T-51, ki prikazuje skupni znesek, ki ga je treba plačati.
Izplačilo plače se izvede na podlagi plačilne liste T-53 (prenesite vzorec izpolnjevanja plačilne liste).
Organizacija ima tudi pravico do uporabe plačilne liste, sestavljene v obrazcu T-49. Ta izjava vključuje dve operaciji - obračunavanje in izplačilo plač.
Vrnimo se k plačilni listi T-51, kako jo izpolniti?
Obrazec je sestavljen iz dveh listov: naslovnega in glavnega lista s tabelo za prikaz podatkov o zaposlenih in njihovih časovnih razmejitvah.
Na naslovni strani morate navesti ime organizacije in oddelka, če je plačilna lista izdelana glede na osebje posameznega strukturnega oddelka, oddelka.
Obrazcu za izplačilo se dodeli edinstvena številka (praviloma zaporedno od začetka leta) in določi se datum izpolnjevanja. Prav tako je treba navesti, za katero časovno obdobje se plača upošteva (običajno koledarski mesec).
Drugi in tretji list izjave vsebujeta tabelo za prikaz vseh potrebnih podatkov za izračun. Tabela ima 18 stolpcev, katerih število se lahko po potrebi poveča.
Podatki za izpolnjevanje plačilnega obrazca se vzamejo iz osebne izkaznice zaposlenega, kot tudi iz delovnega lista.
Za vsakega zaposlenega morate izpolniti ločeno vrstico tabele. V stolpcih 2-4 je navedena številka osebja, polno ime in delovno mesto zaposlenega.
V stolpec 5 se vpiše tarifna stopnja oziroma plača delavca.
Gr.6-7 se izpolnijo na podlagi podatkovnega lista, ki odraža vse nastope in odsotnosti zaposlenih na delovnem mestu. V stolpec 6 se vpiše skupno število opravljenih dni ali ur za obračunsko obdobje, v stolpec 7 - število opravljenih praznikov in vikendov. Ta delitev je narejena zaradi dejstva, da se plačilo slednjega izvede v večjem znesku.
Vse časovne razmejitve se odražajo v stolpcih 8-12 obrazca T-51. Glede na uporabljeni plačni sistem lahko tukaj navedete različne vrste dodatkov, dodatkov, dodatkov itd. Tu se izvajajo tudi vsa socialna in materialna plačila. V gr. 12 prikazuje skupni znesek časovnih razmejitev.
Stolpci 12-15 so namenjeni zadrževanju. Kot odbitki lahko delujejo dohodnina, izterjava škode itd. Glede na število različnih vrst odbitkov se lahko število stolpcev poveča. V stolpcu 15 je prikazan skupni znesek odbitkov od zaposlenega.
V stolpec 16 se vpišejo podatki o dolgovih organizacije na dan vpisa plačilne liste. Dolg lahko nastane, na primer, če delavcu ni bila izplačana plača za prejšnji mesec ali ni bila izplačana v celoti.
V stolpec 17 se vpišejo podatki o dolgu za delavca.
V stolpcu 18 je prikazan skupni znesek plače, ki bi jo moral delavec prejeti v svoje roke. Šteje se, kot sledi: gr.5 + gr.12 - gr.15 + gr.16 - gr.17. Nastala vrednost bo plača, ki jo mora organizacija izplačati zaposlenemu na podlagi plačilne liste.
Prenesite vzorec plačilne liste T-51 - povezava.
Kadar gospodarski subjekt pri svoji dejavnosti uporablja najeto delovno silo po pogodbah o delu, mora svojim delavcem obračunavati in izplačevati plače po uveljavljenih pravilih za njihovo delo. Za izračun prejemkov in njegovo evidentiranje se lahko uporabi plačilni list t-51. V obstoječih pogojih upravljanja je ena glavnih oblik za izračun plač.
Za obračun plač je odgovorna računovodska služba. Če je odsoten, lahko prejemke izračuna kateri koli drug računovodja, ekonomist, direktor itd.
Prav ti strokovnjaki pri izračunu osebnega prejemka sestavljajo primarne dokumente za izplačane plače, vključno s plačilno listo. Podjetje ima pravico uporabiti obrazec, ki ga odobrijo statistični organi, ali pa na njegovi podlagi zgraditi lastnega, ob upoštevanju posebnosti izvajanja dejavnosti.
Plačilni list se lahko sestavi ročno na obrazcih, kupljenih v tiskarni, kar je značilno za mala podjetja. Učinkoviteje pa ga je pripraviti v računovodskih programih, kjer se polnjenje izvaja programsko z avtomatskimi izračuni.
Uporaba obrazca T-51 pomeni tudi uporabo obrazca T-53. Drugi dokument je registracija izplačila osebnih prejemkov zaposlenim v podjetju. To načelo obračunavanja in izplačila plač je značilno za podjetja, ki niso povezana z malimi podjetji, v katerih se računovodstvo vodi v celoti.
Pozor! Za organizacije, ki veljajo za mala podjetja, je učinkovitejša uporaba obrazca, kot je obračun plače v obrazcu 49. Izdelava enega dokumenta je mogoča zaradi majhnega števila zaposlenih zaradi poenostavitve in optimizacije računovodstva.
Plačna lista je glavni vir informacij za obračun dohodnine in zavarovalnih premij za obvezne vrste zavarovanj ter za izpolnjevanje vseh potrebnih davčnih poročil.
Plačilne liste se sestavljajo iz meseca v mesec s priloženimi dokumenti, ki vključujejo izračune regresa, invalidnine itd.
Na plačilni listi lahko določite višino zaslužka, ki ga bo zaposleni prejel za pretekli mesec.
Hkrati je organizacija v skladu z zadnjimi spremembami zakonodaje in dopisi nadzornih organov dolžna plačati predujem ne v fiksnem znesku, temveč ga izračunati na podlagi števila dni dela v tem obdobju in prejetih časovnih razmejitev. upoštevati.
V zvezi s tem je zaželeno določiti višino akontacije tudi na podlagi plačilne liste. Nadalje, po koncu meseca, se izračun izvede z novim dokumentom, ob upoštevanju skupnega števila opravljenih dni in vseh potrebnih stroškov. Znesek akontacije za plače je naveden v ločenem stolpcu v bloku "Odbitni in pripisani".
Na podlagi podatkov iz plačilne liste:
Prenos besedilnega obrazca za plače t-51.
Prenesite obrazec za obračun plač T-51 v formatu Excel za leto 2018.
Plače t-51 prenesite obrazec na enem listu v excelu.
Vnos podatkov v obrazec se mora začeti z naslovno stranjo. Tam je zabeleženo ime podjetja, pa tudi koda, ki mu je dodeljena po imeniku OKPO. Izjavo je mogoče sestaviti za kateri koli oddelek. V tem primeru mora biti njeno ime napisano v spodnjem stolpcu. Če je obrazec sestavljen za vse zaposlene v podjetju, je treba v tem stolpcu navesti pomišljaj.
Poleg imena dokumenta je po vrstnem redu napisana njegova številka, datum izpolnjevanja obrazca, interval poročevalskega obdobja, za katerega je bil opravljen izračun.
Na zadnji strani obrazca je glavna miza. Vnesti je treba podatke o izračunu plač in odbitkov od njega. To stran je treba izpolniti vrstico za vrstico, enemu zaposlenemu pa je treba dodeliti samo eno vrstico.
1. stolpec vključuje neprekinjeno oštevilčenje vrstic po celotnem dokumentu.
V stolpci 2-4 morate zabeležiti osebne podatke za vsakega od zaposlenih. Ti podatki se običajno prenašajo z njihovih osebnih kartic. Torej, v stolpcu 2 se prepiše dodeljena kadrovska številka, v stolpcu 3 - priimek in začetnice, v stolpcu 4 se napiše delovno mesto, na katerem dela.
V stolpec 5 vpiše se plača zaposlenega oziroma njegova stopnja na uro.
Stolpci 6 in 7 so namenjeni označevanju števila opravljenih dni v obdobju poročanja. Podatke tukaj je treba prenesti iz časovnega lista.
Hkrati se v stolpec 6 vpiše število opravljenih delovnih dni, v stolpec 7 pa število prostih dni in praznikov, ko delavec opravlja delovne obveznosti. Takšno delitev je treba izvesti, saj je po zakonu treba vikende ali praznike plačati dvojno.
Stolpci 8-12 Skupaj tvorijo blok "Acrued". Hkrati so v stolpcih od 8 do 11 navedene različne vrste obračunanih časov za določeno obdobje (osnovna plača, dodatki, regres, izračun ob odpustu, bolniška odsotnost in drugo). In v stolpcu 12 morate sešteti vse časovne razmejitve.
Pozor!Če morate določiti več odbitkov (na primer preživnina, odškodnina za premoženjsko škodo itd.), Lahko povečate število stolpcev. Stolpec 15 je vsota za odbitke od zaposlenega.
Če ima delavec ali podjetje na dan obračuna plače za novo obdobje dolg, je treba za njegovo višino uporabiti stolpca 16 in 17. V stolpcu 18 se vpiše celoten znesek plače, ki se oddaja.
S tem je polnjenje lista končano. Zaposleni, ki je sodeloval pri njegovem sestavljanju, podpiše dokument, ki navaja položaj in prepis.
Obrazec t-51 ni neposredno vključen v izdajanje plač - njegove naloge so le, da ga določijo. Vendar pa je na podlagi tega dokumenta mogoče sestaviti plačilne liste, po katerih bodo zaposleni prejemali zaslužek.
Vsako podjetje bi moralo imeti vzpostavljeno plačilno politiko. Poleg tega mora nalog določiti določene datume, na katere je treba izvesti plačilo. Zakon določa, da se mora to zgoditi najmanj dvakrat na mesec. Obdobje med dnevi izdaje ne sme biti daljše od 14 dni.
Pogosteje plačevanje (na primer enkrat na 10 dni ali tedensko) ni prepovedano.
Poleg tega datum izplačila akontacije plače ne sme biti kasnejši od 30. dne v mesecu, preostali del plače pa do 15. dne v mesecu, ki sledi obračunskemu mesecu.
Pomembno!Če se plača izplačuje v gotovini iz blagajne, potem rok izplačila ne sme biti daljši od 5 dni, vključno z dnem prejema sredstev z računa na blagajno.
Na podlagi podatkov, ki jih vsebuje plačilni list, se v računovodstvu izvedejo naslednje knjižbe. Za osnovno plačo, bonus, bolniško in regres so videti takole:
Obrazec plačilne liste T-51 se uporablja za izračun plač zaposlenih v organizaciji. Ta obrazec uporabljajo računovodje ne le pri izračunu plač za zaposlene, ki prejemajo plačo v gotovini na blagajni, temveč tudi pri plačilu negotovinskih sredstev na kartice. Računovodja sestavi plačilni list v enem izvodu, v članku predlagamo prenos obrazca in vzorec izpolnjevanja obrazca T-51.
Po izdaji T-51 se skupni zneski, ki jih je treba plačati, prenesejo na plačilno listo T-53. Če organizacija za izračun uporablja obrazec T-49, potem izjave T-51 in T-53 niso potrebne, saj navedeni dokument združuje funkcijo poravnave in plačila.
Za izpolnjevanje računovodja uporablja kazalnike dejansko opravljenih ur, ki so vzeti iz časovnega lista, ki ga izpolnijo vodje oddelkov, in druge dokumente, ki potrjujejo proizvodnjo. Iz delovnega lista lahko računovodja določi obdobja za opravljanje delovnih funkcij zaposlenih med mesecem, pa tudi obdobja bolniške odsotnosti, dopustov, službenih potovanj, odsotnosti z dela. Na podlagi teh podatkov se izvede obračun plač na plačilni listi za vsakega zaposlenega.
Obrazec za izplačilo plače je treba izpolniti na obeh straneh. Na sprednji strani obrazca T-51 izpolnite splošne podatke o delodajalcu, oddelku, za katerega zaposlene se izvaja postopek poravnave.
Izpisi so oštevilčeni po vrstnem redu od začetka leta, ob številki je vedno datum sestavljanja. Po zakonu mora biti plača izplačana v dveh zneskih, med izplačili pa ne sme biti več kot 15 koledarskih dni.
Skupni znesek, izračunan na plačilni listi T-51, je naveden na vrhu obrazca. Prav ta znesek je treba izplačati zaposlenim na podlagi plačilne liste (če se izdaja izvaja prek blagajne).
Obdobje poravnave, za katero se izvaja obračun plač, je koledarski mesec.
V tabeli obrazca T-51 je treba za vsakega zaposlenega v določeni enoti izpolniti naslednje podatke:
Izpolnjen vzorec plačilne liste je overjen s podpisom računovodje, ki je obračunal plače, nato pa se na dan, določen za izplačilo plače, izvede izdaja na podlagi plačilne liste.
Obrazec obrazca plačilne liste T-51 - prenos.
Vzorec izpolnjevanja plačilne liste T-51 - prenos.
Za registracijo plačilnega postopka v organizacijah se ustrezna izjava izpolni v obrazcu T-51.
Postopek za njegovo izvedbo ima številne značilnosti, ki jih mora poznati strokovnjak, odgovoren za sestavljanje dokumenta.
Na podlagi obrazca T-51 se izpolni plačilni list T-53.
Uporablja se obrazec T-51 za izračun višine plač in drugih denarnih sredstev, ki se zanaša na delavca kot plačilo za svoje delo.
Plača se pokaže informacije naslednje narave:
plačilni list izpolnjeni v mesecu poročanja. Na njegovi podlagi se z zaposlenimi opravi obračun opravljenih ur.
Podatki o časovnih razmejitvah se prenašajo na plačilne liste v gotovini ali v banko v brezgotovinskem prometu, ki se nato evidentirajo v dnevniku T-53a.
Obstaja še ena enotna oblika izjave - T-49.
Glede na področje uporabe oblika T-49 velja za bolj univerzalno, saj združuje možnost ne samo obračuna in obračuna plač, temveč tudi izplačila zaposlenim.
Vsako podjetje ima pravico, da se samostojno odloči o določeni možnosti uporabe obrazca.
Na splošno se enotna oblika T-51 praktično ne razlikuje od oblike T-49. Imajo enak vrstni red dokončanja.
Glavna značilnost praznega obrazca T-49 je, da se šteje za izpisek o poravnavi in vrsti plačila.
Pri obrazcu T-51 je situacija nekoliko drugačna. Ta vrsta dokumentacije uporablja za izračun plač, zato se šteje za izračunano.
Za plačilno listo morate izpolniti še en izpisek - plačilni list. V tem primeru je to obrazec T-53.
Obrazec plačilne liste T-51 je sestavljen iz 2 listov.
Prvi je naslov. Prikazuje informacije o organizaciji.
Med takšnimi treba je izpostaviti naslednje značilnosti:
Vsa polja tega dela enotnega obrazca T-51 je treba obvezno izpolniti. V odsotnosti kakršnih koli potrebnih informacij ali v primeru navedbe napačnih podatkov se lahko dokument razveljavi.
Drugi list plačilne liste vsebuje tabelo za obdelavo plač.
Izmenično prikazuje podatke o vsakem zaposlenem, ki mu plača obračunava ta dokument.
Začetnice zaposlenih morajo biti navedene po abecednem vrstnem redu.
V tabeli obrazca T-51 je za izračun plač 18 stolpcev.
Zagotavljajo informacije te narave.:
Če na primer ni podatkov - delavec nima dolga do delodajalca, se v 17. odstavku izjave postavi pomišljaj. To pravilo velja za vse stolpce.
Vsak delodajalec mora v dokumentaciji internega tipa odražati podatke o dnevu nakazila plač na račun zaposlenih. Za to je priporočljivo uporabiti kolektivno pogodbo. Datum izdaje določenega zneska denarja je v vsakem primeru drugačen.
Postopek za izpolnjevanje obrazca T-51 je določen v pravilniku Državnega odbora za statistiko. V skladu z uveljavljenimi pravili kot datum priprave dokumenta mora biti naveden datum plačila. Določanje napačnih vrednosti ni dovoljeno.
Obvezen korak pri izvedbi plačilne liste je postopek podpisa odgovornih oseb.
V tem primeru strokovnjak, ki je izpolnil dokumentacijo, deluje kot tak - uslužbenka računovodske službe.
Po sestavi enotnega obrazca T-51 v njem pusti svoj podpis.
Pomembno je upoštevati - Vodja plačilnega lista se ne podpiše. To je posledica dejstva, da ima dokument poravnavo in ne plačilni značaj.
Za njegovo registracijo v velikih organizacijah je dodeljen določen uslužbenec.
Prenesite obrazec obrazec T-51 - excel.
Prenesite obrazec T-51 - beseda.
Primer polnjenja plačilni list ob izdaji plač - excel.
Takole izgleda izpolnjen vzorec:
Plače so primarna vrsta dokumentacije.
V skladu z zakonodajo Ruske federacije dokumenti te narave mora hraniti v arhivu podjetja 5 let.
Pravilo velja pod pogojem, da je v tem roku opravljena revizija.
Če organizacija nima dokumentov, ki prikazujejo osebne račune zaposlenih, obdobje skladiščenja obrazca T-51 se poveča na 75 let.
Enotna oblika plačilne liste navedene vrste se uporablja, če se plača prejema na bančno kartico zaposlenega. Dokument prikazuje postopek za izračun zneska, ki ga je treba nakazati zaposlenemu kot plačilo za njegovo delo.
Papirologijo vodi računovodja, katere naloge vključujejo izpolnjevanje ustrezne interne dokumentacije.
Oglejte si vzorec obrazca plačilne liste T-51: stran 1, stran 2, stran 3
Oglejte si obrazec plačilne liste v obrazcu T-51: stran 1, stran 2, stran 3
Obrazec plačilne liste je poenoten, ima obliko T-51. Obrazec T-51 je primarni obračunski obračunski dokument.
Po potrebi se za izdajo zneska, navedenega na plačilnem listu T-51, izda gotovina plačilni obrazec T-53.
V primeru, da se plača zaposlenih izda v gotovini prek blagajne podjetja, se uporabi obrazec plačilni list v obrazcu T-49.
V skladu z zakonodajo se vsako podjetje sam odloči, katero vrsto izjave bo uporabilo.
Obrazec za obračun plače izpolni računovodski uslužbenec v enem izvodu z uporabo urnika (obrazec T-13), kadrov, bolniških odsotnosti, vloge za dopust in drugih dokumentov, potrebnih za izračun plačilne liste.
Plačni list T-51 je sestavljen iz naslovnega in tabelarnega dela.
Tabela kaže:
Pod tabelarnim delom je navedeno delovno mesto in polno ime osebe, ki je izpolnila izjavo, overjeno s svojim podpisom.
Skupaj s plačilno listo za znesek, ki ga je treba nakazati, a izdatki denarni nalog (obrazec KO-2)
Program za maloprodajne, veleprodajne, spletne trgovine in storitve.
Članek je napisan na podlagi gradiva s spletnih mest: buhland.ru, buhproffi.ru, blandoc.ru, azbukaprav.com, www.business.ru.
