Če se je vodstvo organizacije odločilo za revizijo plač zaposlenih, zmanjšanje ali uvedbo novega delovnega mesta, bo treba izdati odredbo o spremembi kadrovske tabele. V članku bomo podrobno preučili, kako sestaviti naročilo, podali pa bomo tudi vzorce naročil za spremembo kadrovske tabele za leto 2018.
Avtorski tečaj Olge Likine (Računovodja M.Video Management) je odličen za organizacijo kadrovske evidence v podjetju za začetnike in računovodje ⇓
Kadrovsko razporeditev lahko kadar koli spremenite, če se pojavi potreba.
Pomembno! Vodja organizacije odloči, kolikokrat bo spremenil kadrovsko mizo. To lahko storite tako pogosto, kot potrebujete.
Če pride do spremembe razporeda delovnega mesta katerega koli zaposlenega, oziroma njegove plače, bo treba spremeniti tudi pogodbo o zaposlitvi, sklenjeno z njim. Hkrati se morate pred spremembo urnika dogovoriti za premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto. To lahko storite z naročilom po odobrenem obrazcu T-5 (glej →) ali z uporabo obrazca, ki smo ga izdelali sami. Z delavcem boste morali skleniti dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi in v delovno knjižico narediti zaznamek o premestitvi.
Delavec si pridržuje pravico, da se z novimi delovnimi pogoji ne strinja, v tem primeru delodajalec delavcu pošlje predlog za drugo delovno mesto, tudi pisno. Če delodajalec ne more ponuditi delovnega mesta, podobnega prejšnjim pogojem, ima pravico ponuditi tako nižje plačano kot nižje plačano delovno mesto. Če delavec zavrne, bo treba formalizirati njegovo odpuščanje, katerega podlaga bo: "zavrnitev ponudbe za delo zaradi spremembe pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki sta jih določili stranki", to je klavzula 7, del 1, člen 77 delovnega zakonika Ruske federacije.
Glede na to, kaj je razlog za spremembo urnika, razlikujejo tudi način sestave naročila.
Tu so primeri osnovnih naročil pri spreminjanju kadrovske razporeditve, odvisno od razloga:
Tisti zaposleni, ki jih spremembe neposredno zadevajo, morajo podpisati seznanitev. Samemu naročilu je priložen nov urnik, ki vsebuje vse spremembe. V odredbi je treba navesti datum, od katerega začne veljati nov urnik, in imenovati osebo, odgovorno za izvedbo naročila. Odgovorna oseba je lahko vodja organizacije ali uslužbenec kadrovske službe.
Kot je navedeno zgoraj, ni omejitev glede števila in pogostosti sprememb kadrovske razporeditve. Upravitelj ima pravico, da se samostojno odloči, kdaj bo spremenil kadrovsko mizo. To je mogoče storiti tako od začetka leta kot sredi leta.
Pomembno! Tudi začasni premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto se mora odražati v kadrovski tabeli. Po opravljenem prenosu se izda nalog za spremembo urnika, navede pa se tudi obdobje, za katerega se uvaja novo delovno mesto.
Kršitev zahtev delovne zakonodaje, na primer neskladje med številom zaposlenih in kadrovsko mizo itd., Povzroča upravno odgovornost z globo, naloženo organizaciji in uradnikom:
Da bi se izognili nepotrebnim globam za organizacijo in njenega vodjo, je treba pravočasno spremeniti kadrovsko tabelo organizacije v skladu z zahtevami, določenimi z zakonom.
Kadrovska tabela (SHR ali pogovorno - "osebje") vsebuje seznam strukturnih enot, imena delovnih mest, specialnosti, poklicev, ki označujejo kvalifikacije, pa tudi podatke o številu stopenj (Resolucija Goskomstata št. 1 z dne 05.01.2004) . Z istim sklepom je bil odobren enoten obrazec št. T-3, ki je nameščen v vseh programskih izdelkih za kadrovsko računovodstvo in ga praviloma uporabljajo organizacije in podjetniki.
Upoštevajte, da to ni obvezno za nevladne organizacije. Zvezna služba za delo in zaposlovanje (Rostrud) je v svojih pismih večkrat navedla, da imajo pravico do uporabe obrazcev primarnih računovodskih dokumentov, razvitih neodvisno.
Odobreno je z odredbo delodajalca, ki jo podpiše vodja organizacije ali druga od njega pooblaščena oseba.
Zakon ne določa niti števila teh dokumentov, niti posebnih rokov ali rokov za popravke. Praviloma se v takih primerih izda odredba o odobritvi SR. Če inovacije niso obsežne, lahko pridete do naročila za spremembe. On odobri novosti, medtem ko so lahko navedene v besedilu dokumenta ali izdane kot vloga. Dokument podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba. Enotne oblike ni, delodajalec jo ima pravico razviti samostojno. Glavno načelo je popraviti vse opravljene prilagoditve. Za spremembo kadrovske tabele lahko uporabite naš primer naročila.
Popravki se izvajajo v naslednjih primerih:
Ko morate najeti strokovnjaka, katerega delovno mesto ni predvideno v osebju, ali dodati celotno enoto v organizacijo, se izda ukaz za uvedbo novih enot. Vsebovati mora podatke o imenu strukturne enote, nazivu delovnega mesta, številu stopenj, plači ali tarifni stopnji.
Preimenovanje praviloma ne pomeni popravka delovne funkcije zaposlenega (ali celotnega oddelka). Če se delovna funkcija spremeni, preimenovanja ni mogoče izvesti. Potrebno je izdati premestitev zaposlenega (ali več zaposlenih) na novo delovno mesto. Sprememba imena bo povzročila prilagoditve in dopolnitve pogodbe o zaposlitvi, delovne knjižice in osebne izkaznice delavca. Tako takšne novosti ne zahtevajo le obveščanja, temveč tudi soglasja zaposlenih. V primeru zavrnitve se mora delodajalec ravnati po čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije, ne sme zamuditi obveznega obvestila zaposlenega dva meseca pred prilagoditvami. Ta vzorec naročila lahko uporabite za spremembo kadrovske tabele.
Gre za spremembo pogojev plačila, dogovorjenih v pogodbi o zaposlitvi. Zato zahteva obvezen dogovor z zaposlenim, tudi če se plača poveča. V primeru zavrnitve delavca se mora delodajalec ravnati po čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije.
Ta postopek ne zahteva dogovora z zaposlenimi. Ta delovna mesta niso zasedena, zato jih je mogoče z odločitvijo delodajalca likvidirati.
Pomembna točka! Če je načrtovano zmanjšanje osebja, je bolje odstraniti prosta delovna mesta iz kadrovske službe pred začetkom postopka zmanjšanja in ne hkrati z njim.
To so najbolj zamudne inovacije, nanje je treba pripraviti vnaprej. Delodajalec mora zagotoviti, da se prosta delovna mesta odstranijo iz kadrovske službe in da nova struktura ustreza potrebam organizacije. Delodajalec o prihajajoči odpovedi opozori delodajalec osebno in s podpisom najmanj dva meseca vnaprej. Ustrezna odredba mora biti izdana tudi najmanj 2 meseca pred spremembami. Uporabite spodnji vzorčni vrstni red, da spremenite kadrovsko tabelo.
Naši uredniki pogosto prejemajo vprašanja o vzdrževanju tako pomembnega kadrovskega dokumenta, kot je seznam osebja. V tem članku smo podali odgovore na najbolj relevantne od njih.
V skladu s smernicami za uporabo in izpolnjevanje obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela in njegovega plačila, odobreno z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.05.2004 št. 1 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela in njegovega plačila" (v nadaljnjem besedilu: Sklep št. 1) se kadrovska tabela uporablja za formalizacijo strukture, kadrovske in kadrovske zasedbe organizacije v skladu z njeno listino. Vsebuje seznam strukturnih enot, imena delovnih mest, specialnosti, poklicev, z navedbo kvalifikacij, podatke o številu kadrovskih enot.
Prvič je bila enotna oblika zaposlovanja odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 6. aprila 2001 št. 26 (kot del enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije). Leta 2004 je ta obrazec doživel nekaj sprememb.
Za delodajalca je kadrovska miza zelo priročno "orodje", ki opravlja več funkcij hkrati. Zlasti:
Trenutno obstajata dve stališči glede obveznosti delodajalca, da vzdržuje kadrovsko razporeditev.
Po prvem je prisotnost tega lokalnega regulativnega akta obvezna, saj neposredno vpliva na delovno funkcijo zaposlenega in njegovo plačilo. Torej, v delovnem zakoniku Ruske federacije je kadrovanje omenjeno v čl. 15, ki vsebuje opredelitev delovnih razmerij, in v čl. 57, po katerem je bistveni pogoj pogodbe o zaposlitvi delovna funkcija, in sicer: delo po delovnem mestu v skladu z s kadrovanjem, poklici, specialnosti, ki označujejo kvalifikacije, posebno vrsto dela, dodeljenega zaposlenemu.
Po drugem stališču se delodajalec samostojno odloči o potrebi po vzdrževanju kadrovske tabele. Naslednji argumenti služijo kot utemeljitev za to stališče. Prvič, odobren odlok št. 1 priporočljivo za uporabo enotna oblika kadrovanja (št. T-3). Kadrovska tabela je omenjena tudi v Navodilih za izpolnjevanje delovnih knjižic, odobrenih z Odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69 (v nadaljnjem besedilu - Navodilo št. 69). Zlasti v točki 3.1 Navodila je navedeno, da se vnosi o imenu delovnega mesta (dela), specialnosti, poklica, ki navajajo kvalifikacije, praviloma izvajajo v skladu s kadrovsko tabelo organizacije.
Kot lahko vidite, noben od naštetih normativnih aktov ni zapisal dolžnost delodajalca za kadrovanje. Hkrati priporočamo, da ne zanemarite vzdrževanja tega kadrovskega dokumenta, saj se inšpekcijski organi držijo prvega stališča.
Tako Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije opozarja zavarovance (delodajalce) na potrebo po sestavi kadrovske tabele kot dokumenta, ki služi za potrditev pravilnosti. Pokojninski sklad Ruske federacije je pri zbiranju informacij o delovni dobi zavarovanih delavcev tudi večkrat opozoril na potrebo.
Pogosto davčni organi pri opravljanju inšpekcijskih pregledov na kraju samem zahtevajo kadrovsko tabelo organizacije. Na primer, v odločbi arbitražnega sodišča v Moskvi z dne 28. aprila 2007 v zadevi št. A40-4332 / 07-117-33 je navedeno, da »davčni zakonik Ruske federacije nalaga davčnemu zavezancu obveznost, da predložiti na zahtevo davčnega organa dokumente in podatke, potrebne za davčni nadzor. Dejstvo, da pogodbe o zaposlitvi, kadrovski seznami, osebne in individualne izkaznice niso davčno knjigovodski dokumenti, samo po sebi ne izpodbija obveznosti organizacije, da ima takšne dokumente in jih predloži v davčni pregled na kraju samem, saj so podatki iz so lahko pomembni za obdavčitev. .
Inšpekcijski organi pogosto odsotnost kadrovske mize obravnavajo kot kršitev zakonodaje o delu in varstvu dela, za katero se lahko uradnik kaznuje z globo od 500 do 5.000 rubljev, organizacija pa od 30.000 do 50.000 rubljev. (člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Ker pa v zakonodaji ni jasne obveznosti delodajalca, da ohrani ta dokument, je te sankcije mogoče izpodbijati na sodišču.
Po odločitvi o potrebi po sestavi kadrovske tabele (če seveda že ni v organizaciji), se pojavi naslednje vprašanje - kdo naj razvije ta dokument o kadrovski evidenci?
Zakonodaja ne opredeljuje kroga odgovornih oseb, zato predvidevamo, da bi se moral s tem vprašanjem ukvarjati vodja podjetja. Za določenega zaposlenega se lahko sestavi posebna odredba, ki nalaga obveznost izdelave kadrovske razporeditve ali pa je ta obveznost zapisana v pogodbi o zaposlitvi ali opisu delovnega mesta zaposlenega.
Praviloma se v majhnih organizacijah pri kadrovanju ukvarjajo osebje in (ali) računovodje, manj pogosto - zaposleni v pravni službi. V velikih podjetjih - oddelek za načrtovanje in gospodarstvo ali oddelek za organizacijo dela in plače. Če govorimo o samostojnem podjetniku, potem to lahko stori kadrovski delavec, računovodja (če obstaja v državi) ali podjetnik sam.
Kadrovsko razpredelnico potrdi ukaz (navodilo), ki ga podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba (glej primer 1). Podrobnosti tega dokumenta so navedene v polju "Odobreno z odredbo organizacije z dne "____" _____________ 200__ št. __" enotnega obrazca št. T-3.
Upoštevajte, da datumi sestave, odobritve in začetka veljavnosti kadrovske tabele morda ne sovpadajo. Torej je kadrovska razporednica lahko odobrena pozneje od njene sestave, datum njene uvedbe (začetek pravne veljavnosti) pa je lahko poznejši od datumov odobritve in sestave.
Glede na dejstvo, da se plače zaposlenim obračunavajo mesečno, je logično, da se kadrovska razporeditev začne uporabljati s prvim dnevom v mesecu.
V enotnem obrazcu št. T-3 je navedeno tudi obdobje, za katerega je potrjen kadrovski razpored. V zvezi s tem se postavlja naslednje vprašanje:
V zakonodaji ni jasnega odgovora. Glede na to, da je kadrovska razporeditev načrtovalni dokument, jo je priporočljivo sestaviti za eno leto. Vendar pa se lahko kadrovska razporeditev odobri enkrat in velja več let.
Torej, nadaljujmo neposredno s pripravo kadrovske tabele. Najpogostejši način izdaje je izpolnitev enotnega obrazca št. T-3. V tem primeru se je treba voditi po Navodilih za uporabo in izpolnjevanje obrazcev primarne računovodske dokumentacije, odobrenih s sklepom št.
Izdelujemo "klobuk". Najprej morate v polju "Ime organizacije" navesti ime organizacije v skladu s potrdilom o registraciji. Če potrdilo vsebuje polna in kratka imena, se lahko katero koli od njih navede v kadrovski tabeli.
Nato se navede koda po OKPO (vse ruski klasifikator podjetij in organizacij), številka dokumenta in datum njegove sestave. Za udobje registracije lahko številka osebja vsebuje črkovni indeks (na primer ШР).
Enotni obrazec št. T-Z vsebuje naslednje besedilo: "Kadrovi za obdobje ______ od" ___ "______ 20__". Zdi se, da določitev obdobja veljavnosti dokumenta vključuje navedbo datuma ne le začetka, ampak tudi konca tega obdobja. Ali je treba navesti konec kadrovske razporeditve ali je dovolj navesti, da kadrovska razporeditev začne veljati z določenim datumom? Očitno je, da enotna oblika pomeni prav drugo možnost. To je razloženo z dejstvom, da bo v procesu izvajanja dejavnosti v organizaciji morda treba spremeniti kadrovsko tabelo, zato je zelo težko natančno predvideti datum poteka veljavnosti.
V stolpec 1 (»ime«) označuje ime ustrezne strukturne enote. Lahko so tako podružnice, predstavništva, kot tudi oddelki, delavnice, sekcije itd. (Člen 16 Odloka plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 17. marca 2004 št. 2 "O uporabi delovnega zakonika Ruske federacije s strani sodišč Ruske federacije").
Za udobje dela s kadrovsko mizo je bolje razporediti strukturne enote v skupine glede na njihovo hierarhijo od uprave do servisnih enot. Na primer, najprej bodo navedeni oddelki, ki izvajajo splošno upravljanje (direkcija, računovodstvo, kadrovska služba itd.), Nato - proizvodni oddelki ali oddelki, ki opravljajo glavne funkcije organizacije, in na koncu - pomožne in servisnih oddelkov (upravne in gospodarske službe, dobavne službe, skladišča itd.).
V stolpec 2 ("šifra") se namestijo oznake strukturnih oddelkov, ki jim jih dodeli delodajalec. Praviloma so kode označene s številkami, katerih število se razlikuje glede na zapletenost strukture organizacije. To vam omogoča, da določite mesto posameznega oddelka (pododdelka, skupine itd.) v celotni organizacijski strukturi. Finančnemu oddelku je na primer dodeljena šifra 02. V skladu s tem imata finančno-planski oddelek in računovodstvo, ki sta del oddelka, šifri 02.01 in 02.02.
V primeru, da organizacija uporablja centraliziran sistem poteka dela, se lahko koda strukturne enote izpusti.
V stolpcu 3 navedeni so položaj (posebnost, poklic), kategorija, razred (kategorija) kvalifikacij zaposlenega. Bolje je, če so ti podatki podani v skladu z:
Seveda ti imeniki postajajo zastareli in številna delovna mesta, ki so se pojavila v zadnjih letih, vanje niso vključena (na primer delovno mesto vodje pisarne). Zato so sprejemljive razlike v imenih delovnih mest, poklicev, specialnosti v referenčnih knjigah kvalifikacij in v kadrovskih dokumentih organizacije. Če pa z opravljanjem dela na določenih položajih, poklicih, specialitetah povezanih z zagotavljanjem nadomestil in ugodnosti ali prisotnostjo omejitev, potem morajo imena teh delovnih mest, poklicev ali specialnosti in kvalifikacijske zahteve zanje ustrezati imeni in zahtevam, navedenim v referenčnih knjigah kvalifikacij, odobrenih na način, ki ga določi vlada Ruske federacije (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije). Ruska federacija, klavzula 3.1 Navodila št. 69). V nasprotnem primeru delavec ne bo upravičen do ugodnosti.
Primer 2
Strni oddajo
V delovni knjižici glasbenega delavca, ki je 17 let vodil otroški pevski atelje v internatu, je bil njegov položaj naveden kot "organizator krožka". Ker tega položaja ni v vseruskem klasifikatorju poklicev delavcev, položajev zaposlenih in plačnih kategorij, niti v Seznamu delovnih mest, poklicev, položajev, specialnosti in institucij, ob upoštevanju katerih je starostna delovna pokojnina predčasna dodeljena v skladu s členom 28 Zveznega zakona "O delovnih pokojninah v Ruski federaciji, odobrenega z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 29. oktobra 2002 št. 781, ta delovna doba ni bila všteta v zavarovanje za predčasno zavarovanje." dodelitev pokojnine zaposlenemu.
Po čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije mora položaj zaposlenega ustrezati tistemu, ki je naveden v kadrovski tabeli. Obstajajo primeri, ko naziv delovnega mesta, uporabljen v pogodbi o zaposlitvi, ne ustreza kadrovskemu seznamu ali pa takšno delovno mesto sploh ni predvideno v kadrovskem seznamu. V tem primeru je treba protislovje, ki obstaja med pogodbo o zaposlitvi in kadrovsko tabelo, rešiti v korist pogodbe o zaposlitvi (člen 8 delovnega zakonika Ruske federacije). Delavec bo opravljal delovno funkcijo, določeno s pogodbo o zaposlitvi (to je delo na delovnem mestu, posebnosti ali poklicu, določenem v pogodbi), kadrovski delavec pa bo moral ustrezno spremeniti kadrovsko razporeditev. Kako to storiti, bomo razmislili malo kasneje. Zaenkrat nadaljujemo z izpolnjevanjem obrazca.
Pri polnjenju stolpci 4 (»Število kadrovskih enot«) označuje število kadrovskih enot za zadevna delovna mesta (poklice). V primeru, ko je predvidena vsebina nepopolne kadrovske enote, ob upoštevanju posebnosti dela s krajšim delovnim časom, je število kadrovskih enot navedeno v ustreznih deležih, na primer 0,25; 0,5; 2,75 itd.
Glede na to, da je možno zaposliti nove zaposlene samo na prosta delovna mesta, se lahko v kadrovski tabeli navedejo ne le obstoječe kadrovske enote, temveč tudi prosta. Z drugimi besedami, če organizacija zaposluje 10 ljudi in je hkrati v kadrovski tabeli navedenih tudi 10 kadrovskih mest, bo pri razširitvi osebja treba spremeniti kadrovsko tabelo. In lahko takoj položite večje število osebja (na primer 12). Tako lahko v kadrovski tabeli obdržite kadrovsko rezervo za prihodnost.
Eno od vprašanj, ki povzroča težave v praksi, je povezano z oblikovanjem delavcev s krajšim delovnim časom. Na primer, več ljudi lahko dela na istem delovnem mestu s krajšim ali krajšim delovnim časom. V tem primeru je na seznamu zaposlenih navedeno skupno število kadrovskih enot za ustrezno delovno mesto.
Recimo, da sta dva špediterja za polni delovni čas in en špediter za krajši delovni čas. V tem primeru mora stolpec 4 navesti 2,5 osebja.
V stolpec 5 ("Tarifna stopnja (plača) itd."), odvisno od sistema nagrajevanja, sprejetega v organizaciji, je mesečna plača navedena po tarifni stopnji (plača), plačilni lestvici, odstotku prihodka, deležu ali odstotku dobička, dela stopnja udeležbe (KTU), koeficient porazdelitve itd. V tem primeru se plače določijo v rubljih.
Spomnimo, da je v skladu s čl. 133 delovnega zakonika Ruske federacije znesek uradne plače (tarifne stopnje) ne sme biti nižji od zakonsko določene minimalne plače (trenutno 4.330 rubljev). Hkrati mora biti sistem nagrajevanja vzpostavljen z lokalnim regulativnim aktom (na primer s Pravilnikom o prejemkih).
Primer 3
Strni oddajo
Seznam osebja predvideva eno kadrovsko enoto za položaj "tajnika" s plačo 15.000 rubljev. Vendar je bila ob upoštevanju interesov podjetja tajnica zaposlena pod pogoji zunanje zaposlitve s krajšim delovnim časom za 0,5 stopnje. V skladu s čl. 285 delovnega zakonika Ruske federacije se delavci s krajšim delovnim časom plačajo sorazmerno opravljenim uram, odvisno od proizvodnje ali pod drugimi pogoji, določenimi s pogodbo o zaposlitvi. V zvezi s tem mora pogodba o zaposlitvi navesti znesek, ki je sorazmeren času, ki ga dela delavec s krajšim delovnim časom (v tem primeru 7.500 rubljev).
Kot je razvidno iz zgornjega primera, kadrovska razpredelnica določa plačo za ustrezno delovno mesto, ne pa prejemkov za določenega zaposlenega.
V stolpci 6-8 (»Dodatki«) označuje spodbujevalne in kompenzacijske izplačile zaposlenim (bonusi, dodatki, dodatna plačila, spodbujevalna plačila), določena z veljavno zakonodajo Ruske federacije (na primer severni dodatki, dodatki za akademsko stopnjo itd.) ali uvedena po presoji organizacije (na primer v zvezi z režimom ali delovnimi pogoji).
Upoštevajte: če sistem nagrajevanja predvideva možnost določitve posameznih dodatkov za vsako delovno mesto, je treba v stolpcu 3 vsako delovno mesto razporediti v ločeno vrstico, v stolpcu 4 nasproti posameznega mesta pa vpisati enoto.
Še eno pogosto vprašanje, ki med drugim skrbi kadrovske delavce: ali je mogoče, da zaposleni na enakih položajih določijo različne plače, na primer tako, da v kadrovski tabeli določijo razpon plač? Tako v pravni literaturi kot v praksi obstajata dva nasprotna pristopa k reševanju tega vprašanja. Zato nekateri strokovnjaki menijo, da je to povsem sprejemljivo. V podporo temu stališču čl. 132 delovnega zakonika Ruske federacije, po katerem je plača vsakega zaposlenega odvisna od njegove kvalifikacije, zahtevnosti opravljenega dela, količine in kakovosti porabljenega dela in ni omejena na najvišji znesek. Ob upoštevanju tega je treba plače določati različno in odvisne predvsem od usposobljenosti zaposlenega, na podlagi katere se zaposlenim na enakem delovnem mestu, a z različnimi kvalifikacijskimi kategorijami, lahko določijo različne plače.
Po mnenju drugih strokovnjakov vsako delovno mesto ustreza eni plači. V primeru, da je treba za zaposlene na enakih delovnih mestih določiti različne plače, je priporočljivo višino plače urediti s pomočjo različnih dodatkov (na primer za intenzivnost dela).
Primer 4
Strni oddajo
Podjetje zaposluje dva računovodja. Hkrati kadrovska miza računovodji zagotavlja plačo 10.000 rubljev, pa tudi dodatke za neredni delovni čas v višini 10% plače (1.000 rubljev) in za intenzivnost dela - 20% (2.000 rubljev). rubljev). Ob upoštevanju kvalifikacij in delovnih izkušenj enega od zaposlenih na tem položaju so bili določeni vsi dodatki, zato je njegova plača znašala 13.000 rubljev. (10.000 rubljev + 1.000 rubljev + 2.000 rubljev). Drugi računovodja je dobil le en dodatek za neredni delovni dan, po katerem je njegova plača znašala 11.000 rubljev. (10.000 rubljev + 1.000 rubljev).
V stolpec 9 zabeleži se skupni znesek, oblikovan z dodajanjem stolpcev 5-8, to je vsota plač za vse kadrovske enote določenega delovnega mesta, ob upoštevanju ugotovljenih dodatkov. Če stolpcev 5-9 ni mogoče izpolniti v rubljski protivrednosti (na primer zaradi uporabe breztarifnih, mešanih in drugih plačnih sistemov), se ti stolpci izpolnijo v ustreznih merskih enotah (v odstotkih, koeficientih itd.). ). Hkrati je možen izračun skupnega zneska (skupaj) v stolpcih 5-9, če so tarifne stopnje in dodatki določeni v istih enotah za isto časovno obdobje.
10. stolpec , kot že ime pove, je namenjen različnim zapiskom. Če jih ni, ostane prazen.
Po vnosu podatkov v vse stolpce izpolnite vrstica "skupaj" ki se nahaja na dnu tabele. V ta namen se v navpičnih stolpcih izračuna število kadrovskih mest, višina plač, dodatkov in znesek mesečnega sklada plač.
Izpolnjen seznam osebja podpiše vodja kadrovske službe ali oseba, ki ji je zaupana odgovornost za vodenje kadrovske evidence, pa tudi glavni računovodja organizacije.
V enotni obliki kadrovske tabele žigosanje ni predvideno. V zvezi s tem je tiskanje možno, ni pa obvezno.
Vzorec kadrovske tabele je predstavljen v primeru 5.
Prej ali slej se vsak kadrovnik sooči s spremembo informacij v kadrovski tabeli. Na primer, treba je uvesti novo kadrovsko enoto ali celotno enoto ali zmanjšati obstoječo, spremeniti plače, tarifne stopnje, preimenovati enoto ali delovno mesto itd.
Obstajata dva načina za spreminjanje odobrene kadrovske tabele:
1. možnost. Spremenite samo kadrovsko zasedbo, to je, odobrite novo kadrovsko tabelo z novo (naslednjo po vrsti) registrsko številko
2. možnost. Spremenite trenutno kadrovsko tabelo.
V tem primeru ostane kadrovska zasedba enaka, spremeni se le število njenih delovnih mest (vsebina stolpca). Spremembe se izvajajo po naročilu, nato pa se prilagodi kadrovska razpredelnica. Kot naslove ustrezne odredbe lahko uporabite naslednje: »O spremembi kadrovske razporeditve«, »O delni spremembi kadrovske razporeditve«, »O spremembi kadrovske razporeditve« itd. V odredbi je treba navesti razlog za spremembe v kadrovski tabeli (na primer reorganizacija podjetja, optimizacija vodstvenega dela, izboljšanje strukture organizacije itd.).
Če ima organizacija zapleteno strukturo, priporočamo, da pri spreminjanju trenutne kadrovske tabele v vrstnem redu navedete ne le ustrezno delovno mesto, temveč tudi strukturno enoto, na katere kadrovske spremembe vplivajo spremembe. To je posledica dejstva, da lahko v različnih oddelkih obstajajo delovna mesta z istim naslovom.
Ni predpisov o tem, kako pogosto je treba posodabljati kadrovsko tabelo. Zato lahko to storite po potrebi.
Ne pozabite, da so spremembe in dopolnitve, ki so narejene na ustaljen način v kadrovski razporedi, opozorjene na zaposlene, nato pa se na podlagi odredbe (navodila) ali druge odločitve v njihove delovne knjižice opravijo ustrezne spremembe in dopolnitve. delodajalca. To je navedeno v točki 3.1 Navodila št. 69.
Upoštevajte, da stalna ali začasna sprememba delovne funkcije zaposlenega in (ali) strukturne enote, v kateri delavec dela (če je bila strukturna enota navedena v pogodbi o zaposlitvi), ni nič drugega kot premestitev na drugo delovno mesto (del 1 člena 72.1 delovnega zakonika RF). Za spremembo delovne funkcije delavca se šteje tudi sprememba naziva delovnega mesta, ki jo določita stranki in je zapisana v pogodbi o zaposlitvi, ne glede na razloge za tako spremembo (npr. kadrovska miza).
Zmanjševanje števila oziroma števila zaposlenih je eden od razlogov za spremembo kadrovske razporeditve. Zmanjšanje velikosti organizacije vključuje izključitev posameznih kadrovskih enot iz kadrovskega seznama, medtem ko zmanjšanje osebja - posameznih delovnih mest. Zaposleni, ki so bili odpuščeni iz enega ali drugega razloga, so odpuščeni v skladu z odstavkom 2 čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije.
Glede na to, da je treba v skladu s členom 180 delovnega zakonika Ruske federacije zaposlene opozoriti na prihajajočo odpuščanje za zmanjšanje števila ali osebja vsaj dva meseca pred odpuščanjem, se nova kadrovska razporeda ne sme uveljaviti prej. več kot dva meseca po njegovi sestavi. Prisotnost kadrovske tabele lahko potrdi, da je bila odpuščanje zaposlenih upravičeno (to pomeni, da bo delodajalec imel možnost jasno pokazati pomanjkanje delovnih mest).
Če so odpravljene okoliščine, ki so privedle do spremembe kadrovskega razporeda v smeri zmanjševanja kadrovskih enot, lahko delodajalec zmanjša zmanjšana delovna mesta obnovi s spremembo kadrovskega razporeda ali potrditvijo novega.
Resolucija Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 24. marca 1999 št. 20 "O odobritvi postopka za uporabo enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije" ugotavlja, da lahko organizacija po potrebi poda dodatne podrobnosti. Hkrati ni dovoljeno brisanje tistih podrobnosti, ki so že prisotne v tem obrazcu (vključno s šifro, številko obrazca, imenom dokumenta).
Vse spremembe enotnega obrazca morajo biti formalizirane z upravnimi dokumenti organizacije. Poleg tega so priporočljivi in se lahko spremenijo formati obrazcev, ki so navedeni v albumih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije. Torej, pri pripravi obrazcev, ki temeljijo na enotnih obrazcih, je dovoljeno spreminjati v smislu razširitve in zožitve stolpcev in vrstic, dodajati liste - za lažjo namestitev in obdelavo potrebnih informacij.
V mnogih organizacijah se prakticira ohranjanje »delovne« oblike kadrovanja – kadrovske ureditve, sicer imenovane objava zaposlitve ali kadrovska lista. Glavna razlika med tem dokumentom in kadrovsko tabelo je v njegovi dinamičnosti, saj se lahko hitro spreminja glede na tekoče (številčne in kvalitativne) spremembe osebja podjetja in ne zahteva naloga za odobritev in spremembo.
Ker kadrovska tabela, ki prikazuje skupno število kadrovskih enot (položaj) v podjetju, ne omogoča ugotovitve, ali je delovno mesto prosto ali zasedeno in kdo od zaposlenih ga zaseda, kadrovska zasedba praviloma natančno navaja te informacije - imena in začetnice zaposlenih v podjetju, ki zasedajo delovna mesta, predvidena s kadrovsko tabelo, in status delovnega mesta - zaprto ali prazno.
Ta dokument lahko vključuje tudi druge podatke, kot so kadrovska številka zaposlenega, njegove delovne izkušnje v podjetju, posebna kategorija (mladoletna, invalidna oseba, upokojenec z otroki, mlajšimi od treh let itd.). Kot osnovo za seznam osebja lahko vzamete odobreno kadrovsko tabelo organizacije in dodate potrebne stolpce v skladu s potrebami določene organizacije. Niti obveznost vzdrževanja kadrovske ureditve niti njena enotna oblika doslej nista bila določena s predpisi. Edino, kar je urejeno, je rok hrambe dokumentov, ki jim je potekel rok veljavnosti. V skladu s seznamom standardnih dokumentov upravljanja, ki nastanejo v dejavnostih organizacij, z navedbo rokov hrambe, ki jih je odobril Zvezni arhiv 6. oktobra 2000, je kadrovska ureditev predmet hrambe 75 let po sestavi novih tiste. Hkrati je treba kadrovske tabele hraniti 3 leta, začenši z letom, ki sledi letu, v katerem je postala neveljavna.
Strni oddajo
Spremembe v kadrovski tabeli lahko temeljijo na razumni razlagi in naročilu vodstva organizacije. Obstajajo različne vrste in imajo več možnosti.
Kadrovska tabela v organizaciji tvori sestavo osebja in skupno število podjetja. Ta vrsta dokumenta je normativna za podjetje in vsebuje informacije o seznamu delovnih mest, kadrovski enoti, podatki o mesečni plači in dodatkih, ki so na voljo zaposlenim.
Končna odločitev o spremembi kadrovske tabele ostane neposredno pri vodji podjetja. Spremembe začnejo veljati šele potem, ko direktor podpiše odredbo.
V praksi obstajata dva načina za spremembe kadrovske tabele:
Razlogi za spremembe v kadrovski tabeli so:
V skladu z delom 2 čl. 73 delovnega zakonika Ruske federacije mora vodstvo podjetja obvestiti zaposlenega o svoji nameri za spremembo 2 meseca vnaprej.
Kot je navedeno zgoraj, ukaz o spremembi kadrovske razporeditve začne veljati po podpisu direktorja in s tem zaposlenega. Kdo pa sam sestavi naročilo in komu je zaupano tako resno delo? Oglejmo si to vprašanje podrobneje.
Ta vrsta dokumenta je sestavljena v skladu z obrazcem T-3. Običajno se s kadrovanjem ukvarja računovodska služba podjetja. Čeprav, če upoštevamo kvalificiran seznam delovnih mest, bi moral takšna vprašanja obravnavati ekonomist dela. A dejstvo je, da so takšni ekonomisti v državi prisotni le v velikih organizacijah. V drugih primerih takšnega položaja ni, zato se vodja sam odloči, komu bo to delo zaupal.
Omeniti velja, da zakonodaja ne določa, kdo točno naj odloča o vprašanjih, ki se nanašajo na kadrovanje.
Spremembe so drugačne narave. Obstaja več možnosti za spremembe:
Vse te spremembe dokumenta se lahko izvajajo med letom v neomejenih količinah.
Če se obrnemo na delovni zakonik Ruske federacije, potem piše, da delodajalec nima pravice zmanjšati plače zaposlenih, razen v primerih, določenih v čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije. To je lahko posledica samega zmanjšanja števila zaposlenih.
Na podlagi tega je mogoče obravnavati le vprašanje povečanja stopnje ali plače zaposlenega.
Spremembe se izvajajo v pogodbi o zaposlitvi in osebni izkaznici delavca v formatu T-2. Spodaj je vzorec.
Ime pododdelka
Položaj (posebnost, poklic), čin, kvalifikacija
Plača, plača
drgnite.
Osnova
Osebni podpis lastnika delovne knjižice
11.07.16
Oddelek za pakiranje končnih izdelkov
Operaterka 4. razreda
18000
Odredba št. 233 z dne
10.07.2016
09.12.16
Skladišče gotovih izdelkov
skladiščnik
22000
Odredba št. 309 z dne
08.12.2016
15.01.17
Rafinerija nafte
Operaterka 6. razreda
24000
Odredba št.410 z dne 14.01.2017
Kot je razvidno iz vzorca, plača zaposlenega raste navzgor.
Poleg povečanja plač obstajajo primeri, ko je treba plačo spremeniti v urno plačilo. Dejavniki za to odločitev so različni: prisotnost redne obdelave, povečanje ali zmanjšanje dolžine delovnega dne (izmena) itd.
Za izračun plače za opravljeni čas se uvede urna postavka, spremembe pa začnejo veljati v skladu z odredbo »o spremembi plačnega sistema«.
To vrsto spremembe odlikuje zapletenost procesa. Vodja organizacije je dolžan zaposlenega obvestiti o svojih namerah 2 meseca vnaprej. Najpogosteje pride do zmanjševanja osebja zaradi optimizacije podjetja zaradi težke težave.
Neprosta enota, v kateri organizacija ne potrebuje več, spada pod zmanjšanje.
Po podpisu pogodbe o znižanju se delodajalec zavezuje, da bo delavcu v dveh mesecih izplačal povprečno mesečno plačo. Poleg tega je delodajalec, ki se je odločil za skrajšanje števila zaposlenih, dolžan o tem obvestiti zavod za zaposlovanje in sindikat dva meseca vnaprej, v primeru množičnega zmanjšanja pa tri mesece vnaprej.
Sprememba položaja je oblikovana v pisni obrazložitvi, v kateri so navedeni razlogi za to odločitev. Poleg tega je treba delavca pisno obvestiti o spremembi položaja najkasneje 2 meseca vnaprej. Če se delavec strinja z postavljenimi pogoji, se poleg pogodbe o zaposlitvi sestavi pogodba, ki opisuje spremembe. Po tem se izda odredba o spremembi imena delovnega mesta zaposlenega. In zadnja faza tega postopka bo ustrezen vnos v kadrovske dokumente zaposlenega.
Ta postopek je podoben prejšnjemu. Potreba po uvedbi novega položaja v državi se praviloma pojavi zaradi povečanja novega dela v organizaciji ali zaradi doseganja povečanja učinkovitosti v posamezni enoti.
Izključitev delovnega mesta s seznama osebja se lahko sprejme za izvršitev le v dveh primerih:
Ne glede na to, ali delodajalec uvede novo delovno mesto ali ga izloči, je dolžan o tem obvestiti delavca najkasneje 2 meseca pred podpisom odredbe.
V skladu z veljavno zakonodajo seznam osebja nima rokov in se lahko shrani ves čas obstoja organizacije.
Dokumenti pa morajo biti shranjeni v posebnih mapah na dostopnem mestu in ob vsakem pooblaščenem pregledu, ki se zagotovi na prvo zahtevo vodstva organizacije.
Kadrovski seznam ni obvezen dokument. Toda kljub temu se vsaka resna organizacija zaveda priročnosti in uporabnih lastnosti obrazca T-3. Tabela se v večini primerov ustvari enkrat letno. Toda v drugačnih okoliščinah pride do sprememb v kadrovski tabeli. Zato mora ta ali druga organizacija ta dokument hraniti na dostopnem mestu.
V stiku z
Odredba za spremembo kadrovske razporeditve
Prenesite povezane dokumente:
Očitno je težko izvajati kompetentno kadrovsko politiko brez tako pomembnega kadrovskega dokumenta, kot je kadrovski seznam. Kadrovska tabela se uporablja za formalizacijo strukture, kadrovske in kadrovske zasedbe organizacije v skladu z njeno listino ali predpisi.
Odgovorila Nina Kovyazina
Namestnik direktorja Oddelka za medicinsko izobraževanje in kadrovsko politiko v zdravstvu Ministrstva za zdravje Rusije
Spremembe kadrovske razporeditve se lahko izvedejo kadar koli, ko je to potrebno, saj delodajalec samostojno določi pogostost in pogostost sprememb v kadrovski razporedi ( ). Tako vsako leto ponovno potrdite kadrovsko razporeditev, če ni treba v njej spreminjati .
Poleg preimenovanja delovnih mest, spreminjanja velikosti in sestave izplačil ipd., so v delovni zakonodaji ločeni postopki, ki lahko vodijo tudi do preoblikovanja kadrovske razporeditve. na primer, ( ), ( ) itd…
Odredba o spremembi kadrovske razporeditve 2017 je odredba za glavno dejavnost. Nikoli ni bilo enotne oblike tega naročila. tiste. in leta 2017 sestavljena v prosti obliki. Kljub temu je zelo pomembno upoštevati naslednje pogoje:
V prvem delu so navedeni razlogi in (ali) razlogi za spremembo kadrovske tabele. Različni so. To je lahko reorganizacija in optimizacija strukture podjetja, pa tudi uvedba strokovnih standardov, ali zmanjšanje neučinkovitih.
V drugem - posebne spremembe v kadrovski tabeli. Obvezno je navesti rok za uvedbo sprememb. Glede na spremembe v kadrovski razporedi lahko odredba vsebuje ukaz kadrovski službi ali kadrovniku, da zagotovi izvedbo ustreznih dokumentov. Na primer, obvestila delavci itd.
V primeru povečanja obsega dela v strukturni enoti ali odprtja nove proizvodne linije bo morda potrebno .
Kot je navedeno zgoraj, je v takih primerih potrebno izdati odredbo. Odredba o spremembi kadrovske razporeditve v zvezi z uvedbo novega delovnega mesta v letu 2017 je vrsta odredbe za spremembo kadrovske razporeditve. Glavne točke priprave osnutka odredbe za uvedbo novega položaja ustrezajo prej omenjenim.
Za spremembo kadrovske razporeditve v zvezi z uvedbo novega delovnega mesta v letu 2017 mora biti:
Pri uvedbi novega delovnega mesta v kadrovsko razporeditev v letu 2017 ne pozabite na naslednje:
če je v skladu
Ker je opravljanje dela na določenih položajih, poklicih in specialnostih povezano z zagotavljanjem nadomestil in ugodnosti ali prisotnostjo omejitev, morajo imena teh delovnih mest, poklicev ali specialnosti ustrezati imenom, navedenim v referenčnih knjigah kvalifikacij, odobrenih v na način, ki ga določi vlada Ruske federacije, ali ustrezne določbe .
Da bi naročilo za spremembo kadrovske razporeditve v letu 2017 pravno veljalo, ga mora podpisati vodja organizacije. To lahko stori drugi, ki ga pooblasti vodja uradne osebe. rekviziti " Podpis "vključuje:
Praktična situacija
Kdaj je mogoče spremeniti kadrovsko razporeditev, če je delavec na dan odpuščanja zaradi zmanjšanja bolan?
Odgovorila Veronika SHATROVA,
strokovnjakinja za delovno pravo, direktorica in odgovorna urednica Kadra System
Na dan znižanja je eden od delavcev na bolniški, drugi na dopustu. Ali lahko spremenimo kadrovsko razporeditev? Če ne, kdaj je to mogoče?
Izvedite spremembe v kadrovski tabeli kot dejansko zmanjšanje zaposlenih. Osnutek nove kadrovske razporeditve se razvija sočasno z odredbo o zmanjšanju v prvi fazi optimizacije kadra. Če pride do odpuščanja zaposlenih pozneje, kot je bilo načrtovano, spremenite kadrovsko razpredelnico glede števila in delovnih mest takšnih zaposlenih strogo od naslednjega dne po njihovi odpustitvi.
In šele po podpisu se vpiše odredba o spremembi kadrovske tabele 2017 , ki vsebuje informacije o naročilih za glavno dejavnost. Registrska številka in datum registracije sta pritrjena na naročilo.
Ne skrbite, če se datum registracije naročila in datum začetka veljavnosti sprememb razlikujeta. Včasih je to potrebno zaradi izpolnjevanja zahtev delovne zakonodaje.
In šele po podpisu se ukaz o spremembi kadrovske razporeditve 2017 registrira v posebnem obrazcu, v katerem se evidentirajo naročila za osnovne dejavnosti. Registrska številka in datum registracije sta pritrjena na naročilo.
Ne skrbite, če se datum registracije naročila in datum začetka veljavnosti sprememb razlikujeta. Včasih je to potrebno zaradi izpolnjevanja zahtev delovne zakonodaje.
Najbolj nazoren primer tega je zmanjšanje števila zaposlenih v organizaciji. Konec koncev, v skladu z drugim delom člena 180 delovnega zakonika Ruske federacije o prihajajočem organizacije morajo biti osebno in proti podpisu opozorjene najmanj dva meseca pred razrešitvijo.
Z odredbo o spremembi kadrovske tabele v letu 2017 potrebujete ki jim je s tem ukazom zaupana nadaljnja priprava in izvedba potrebnih kadrovskih dokumentov. Priporočljivo je, da to storite s slikanjem.
Če spremembe v kadrovski tabeli vplivajo na določene zaposlene, jih je smiselno seznaniti z navedenim redom. Primer je situacija, ko , hkrati pa ni sprememb v delovni funkciji zaposlenega. Očitno ima delavec pravico, da se o tem seznani pred podpisom dodatne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi.
Če povzamemo, lahko sklepamo, da so spremembe v kadrovski tabeli organizacije dovoljene. Število in pogostost sprememb, ki jih uvaja delovna zakonodaja, nista urejena. Ena od možnosti za takšne spremembe je izdaja odredbe o spremembi kadrovske razporeditve.
Pri ustvarjanju tega dokumenta je treba upoštevati nekatere značilnosti. To je pomembno, saj lahko napačno izvršeno odredbo razveljavijo inšpekcijski organi ali v primeru spora med delavcem in delodajalcem.
