To gradivo vam bo dalo idejo o:
uporabniki računovodskih informacij;
funkcije podjetja za organizacijo računovodstva;
primarne knjigovodske listine, njihove vrste in obvezni podatki;
pretok dokumentov;
računovodski registri in njihove vrste;
računovodski računi in njihova struktura;
poenostavljen delovni kontni načrt za malo podjetje;
različne oblike organizacije računovodstva.
V skladu z 9. členom zakona "o računovodstvu" morajo biti vse poslovne transakcije, ki jih izvaja organizacija, dokumentirane z dokazili. Ti dokumenti služijo kot primarni knjigovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo.
Primarne knjigovodske listine so sprejeti v računovodstvo, če so sestavljeni v obliki, ki je v albumih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije, in dokumenti, katerih oblika ni predvidena v teh albumih, morajo vsebovati naslednje obvezne podatke:
Primarni dokument je pisni dokaz o opravljeni poslovni transakciji (plačilo blaga, izdaja gotovine po zapisniku ipd.).
Podjetje v procesu delovanja lahko uporablja neodvisno razvite oblike primarnih dokumentov ob upoštevanju uveljavljenih zahtev za primarne dokumente. Obrazci takih dokumentov so odobreni z odredbo o računovodski politiki podjetja.
Vse primarne dokumente lahko razdelimo v naslednje skupine:
Organizacijski in upravni dokumenti- to so odredbe, navodila, navodila, pooblastila ipd. Ti dokumenti dovoljujejo opravljanje določenih poslovnih dejavnosti.
dokazila- to vključuje račune, zahteve, potrdila o prejemu, potrdila o prevzemu itd. Ti dokumenti odražajo dejstvo opravljanja poslovne transakcije in informacije, ki jih vsebujejo, se vnesejo v računovodske registre.
Nekateri dokumenti so tako permisivni kot opravičujoči. Sem sodijo na primer izdatni blagajniški nalog, plačilna lista itd.
Knjigovodske listine izpolni računovodja. Med njimi so različna poročila, potrdila. Podatki, ki jih vsebujejo, se vnesejo tudi v računovodske registre.
Računovodski registri so posebej prilagojeni listi za evidentiranje in združevanje poverilnic. Po videzu so računovodski registri:
Glede na vrste zapisov, ki se izdelujejo, se registri delijo na:
Glede na stopnjo podrobnosti informacij, ki jih vsebujejo računovodski registri, so:
Primarne dokumente, ki jih prejme računovodski oddelek (računovodja), je treba preveriti:
Za pravilno vodenje primarnega računovodstva je razvit in odobren urnik poteka dela, ki določa postopek in pogoje za gibanje primarnih dokumentov znotraj podjetja, njihov prejem v računovodstvo. Razpored gibanja primarnih računovodskih dokumentov ima lahko naslednjo obliko:
Vpisi v primarne listine morajo biti opravljeni na način, ki zagotavlja varnost teh evidenc za čas, določen za njihovo hrambo v arhivu.
Po sprejemu se podatki iz primarnega dokumenta prenesejo v računovodske registre, na samem dokumentu pa se naredi oznaka, da se izključi možnost njegove dvojne uporabe (na primer, vpiše se datum vpisa v računovodski register).
Primarne in zbirne knjigovodske listine se lahko sestavijo na papirju in računalniških medijih. V slednjem primeru je organizacija dolžna na lastne stroške izdelati kopije takih dokumentov na papirju za druge udeležence v poslovnih transakcijah, pa tudi na zahtevo organov, ki izvajajo nadzor v skladu z zakonodajo Ruske federacije, sodišče in tožilstvo.
Organizacije so dolžne hraniti primarne računovodske dokumente, računovodske registre in računovodske izkaze za obdobja, določena v skladu s pravili za organiziranje državnih arhivov, vendar ne manj kot pet let.
Za arhiviranje se dokumenti izberejo v kronološkem zaporedju, dopolnijo, zvežejo in vložijo v mape. Oddajo dokumentov v arhiv spremlja potrdilo.
Račun je način združevanja in odražanja sprememb sredstev (premoženja), njihovih virov in obveznosti podjetja.
Poslovanje na računih se odraža v denarnem merilu, to je, da se oceni vse premoženje, njegovi viri in obveznosti (dolgovi) podjetja, njegova vrednost pa se zabeleži na računih.
Sredstva podjetja se lahko povečajo ali zmanjšajo. Za ločeno obračunavanje povečanja in zmanjšanja sredstev je konto razdeljen na dva dela. Leva stran računa se imenuje bremenitev in pokliče se desna stran štetja kredit.
Grafično je račun običajno predstavljen v obliki tabele, sestavljene iz dveh stolpcev:
Glede na to, kaj se odraža v računih, so lahko:
Vklopljeno aktivni računi odraža se računovodstvo sredstev podjetja in njihovo gibanje (na primer osnovna sredstva, zaloge, končni izdelki, denarna sredstva, poravnave itd.).
Aktivni račun se poveča v breme, to pomeni, da se transakcije, ki ga povečajo, odražajo na levi strani (bremenitev) računa.
V breme se knjiži tudi aktivno stanje na računu - stanje na koncu in na začetku obdobja.
Vklopljeno pasivni računi odražajo se viri sredstev podjetja (na primer odobreni kapital ali odobreni kapital, dobiček) in obveznosti podjetja (na primer bančno posojilo, neizplačane plače itd.).
Pasivni račun se povečuje s kreditom, to pomeni, da se operacije, ki ga povečujejo, odražajo na desni strani (kredit) računa.
V dobro se knjiži tudi stanje pasivnega računa - stanje na koncu in na začetku obdobja.
Vklopljeno aktivno-pasivni računi Stanje je lahko kreditno ali debetno.
Kontni načrt potrdi Ministrstvo za finance.
Knjigovodski obrazci se razlikujejo po številu vpisnikov, namenu, izgledu in vsebini.
Obstajajo tri glavne oblike računovodstva:
Najenostavnejša oblika je »«, saj se vsaka operacija na primarnem dokumentu (ali skupini enorodnih operacij) evidentira v knjigi »Glavni dnevnik«, ki združuje dnevnik poslovanja (kronološki vnos) in sintetične konte (sistematski vnos). . Knjiga "Magazine-main" izgleda takole:
V tej knjigi se najprej evidentirajo stanja na računu na začetku poročevalskega obdobja, nato vse transakcije na listinah, nakar se ugotavlja promet za poročevalsko obdobje (v tem primeru se preverja pravilnost vnosa: znesek promet v poročevalskem obdobju mora biti enak vsoti prometa v breme vseh računov in vsoti prometa v dobro vseh računov) in se razkrijejo stanja na računih ob koncu poročevalskega obdobja. Glede na stanja na računih se sestavi končna bilanca stanja.
Ta obrazec se uporablja v podjetjih z majhnim številom zaposlenih in z majhnim številom dejavnosti. Knjigo lahko vodi en računovodja.
Računovodska shema "revija-glavna" izgleda takole:
Spominska oblika računovodstva temelji na ločenem vzdrževanju kronoloških in sistematičnih evidenc. Evidentiranje računovodskih vnosov se izvaja s posebnimi dokumenti - spominskimi listinami, ki so sestavljeni na podlagi primarnih dokumentov. Spominska naročila se evidentirajo v posebnem dnevniku (kronološki zapis) in se na njihovi podlagi izdelajo vpisi v glavno knjigo(sistematska evidenca).
Obrazec računa glavne knjige je sestavljen z razčlenitvijo bremenitev in dobropisov za vsak izravnalni račun in je videti takole:
Glavna knjiga v tej obliki se imenuje tudi kontrolni list.
Na poslovnih kontih se upošteva samo tekoči promet za poročevalsko obdobje. Zato se po kontih poslovne knjige sestavi prometni list za konte sintetičnega knjigovodstva (hkrati se preveri popolnost in pravilnost evidentiranja poslovnih transakcij; preveri se skupni promet po kontih v breme in dobro glede na vsoto za vpisni dnevnik). Ugotavlja tudi stanja kontov ob koncu poročevalskega obdobja, za kar se sestavi nova bilanca stanja.
V primerjavi z glavnim dnevnikom spominski nalog ne omejuje števila evidentiranih transakcij, določa spremembe sredstev na računih, širi možnosti za delitev dela med računovodskimi delavci in avtomatizacijo računovodstva.
Shema tega računovodskega obrazca je naslednja:
Vendar pa se pri tej obliki računovodstva isti vnosi večkrat ponavljajo v različnih knjigovodskih registrih, kar poveča obseg dela. Za mala podjetja obstaja poenostavljena različica tega obrazca - uporaba računovodske evidence: osnovna sredstva, obračunana amortizacija (obraba); zaloge in končni izdelki; proizvodni stroški; gotovina in sredstva; poravnave in druge operacije; poravnave z dobavitelji; plače.
Izjava je računovodski račun, ki odraža začetno stanje, promet v breme in dobro za poročevalsko obdobje na podlagi dokumentov, razčlenjenih po izravnalnih računih, stanje na koncu poročevalskega obdobja. Na primer, obrazec blagajne izgleda takole:
Podatki izkazov so povzeti v šahovskem listu, na podlagi katerega se sestavi prometni list. Po bilanci stanja se sestavi bilanca stanja.
Shema poenostavljene oblike računovodstva je naslednja:
pri delovno-redna oblika računovodstva na podlagi primarnih listin se sestavljajo zbirni izkazi in razvojne tabele. Istočasno se homogeni promet, ki se nanaša na določen račun, evidentira v dnevnikih v kronološkem vrstnem redu po pripadajočih kontih. Ob koncu meseca vsak dnevnik izračuna skupni promet na pripadajočih kontih. Te vsote so knjigovodske knjižbe (spominski nalogi) za vpis v konte glavne knjige.
Kumulativne dnevnike imenujemo dnevniki naročil. Dnevniki naročil so zgrajeni na kreditni osnovi, tj. transakcije so evidentirane v dobro določenega računa v korespondenci z bremenitvijo različnih računov.
Dnevnik naročil je videti takole:
Mesečne vsote prometa iz dnevnikov naročil se prenašajo na poslovne konte, ki imajo naslednjo obliko:
Dobroimetje se prenaša na račun glavne knjige v enem skupnem znesku mesečno, saj je v razširjeni obliki zajeto v dnevniku nakupov. Promet v breme konta glavne knjige se knjiži v korespondenci z drugimi konti. Na kontu glavne knjige se zbira promet v breme, saj se knjižijo podatki iz različnih dnevnikov naročil. Po končanem knjiženju prometa iz dnevnikov naročil na konte glavne knjige se izračunajo vsote v breme posameznega konta, ugotovi stanje na koncu meseca in sestavi bilanca stanja.
Računovodska oblika dnevnika je lahko predstavljena v naslednji obliki:
Primarno računovodstvo predstavlja začetno stopnjo sistemskega dojemanja registracije posameznih operacij, ki označujejo ekonomske procese in pojave, ki se dogajajo v organizaciji. Njeni predmeti so: nabava, pridobitev in poraba materialnih sredstev, proizvodni stroški, gibanje polizdelkov in ostankov nedokončane proizvodnje, obseg proizvodnje, njena odprema in prodaja, poravnave z dobavitelji, kupci, kupci, banke, finančni organi, ustanovitelji itd.
Začetne informacije o gospodarskih procesih in pojavih se odražajo v primarnih dokumentih.
Primarni knjigovodski dokument- to je pisno potrdilo o poslovni transakciji, ki ima pravno veljavo in ne zahteva dodatnih pojasnil in podrobnosti.
Dokumente računovodstvo izpolni jasno, čitljivo z ročnim pisanjem s črnilom ali pasto s kemičnim svinčnikom, s pisalnim strojem ali z uporabo računalniške tehnologije.
Za dokumente se praviloma uporabljajo standardni obrazci v obliki obrazcev, ki so medresorske narave. To vključuje obrazce naročil, računov, faktur, kuponov, izpiskov itd. Primarne dokumente je treba sestaviti ob transakciji, če to iz objektivnih razlogov ni mogoče, pa takoj po njeni izvedbi.
Če pride do napake v računih na kmetiji, lahko uporabite metodo negativnega ali obratnega vnosa. V tem primeru se napačen vnos ponovi z rdečim črnilom ali standardnimi barvami (modra, črna) z zaključkom v pravokotnem okvirju.
Rdeča barva ali pravokotni okvir razveljavi napačen vnos, nato pa se izvede pravilen vnos. Napake v kontih je možno popraviti s prečrtanjem in nadaljnjim popravkom (napačen vpis se prečrta z eno vrstico in pod njim se naredi pravilen vpis z datumom popravka in podpisom računovodje, po potrebi potrdilo je sestavljen, ki razkriva potrebo po popravku in vzrok napake).
V gotovini in bančnih dokumentih ne sme biti popravkov, izbrisov, madežev.
Pri delu s katerim koli dokumentom se računovodja opira na določena načela in metodološke temelje, zapisane v uradnih dokumentih.
Na podlagi primarnih dokumentov se vpisujejo v knjigovodske registre, kartice, izjave, dnevnike, pa tudi na diskete, diskete in druge medije.
Zunanji dokumenti vstopajo v organizacijo od zunaj - od državnih organov, višjih organizacij, bank, davčnih inšpektoratov, od ustanoviteljev, dobaviteljev, kupcev itd., sestavljajo se po standardnih obrazcih. Primeri takšnih dokumentov so plačilni nalog-nalog, plačilni zahtevek, račun dobavitelja itd.
Interni dokumenti sestavljen neposredno v organizaciji.
Obstajajo naslednje vrste notranjih dokumentov:menedžerski- to so dokumenti, ki vsebujejo naročila, navodila o proizvodnji, opravljanju določenih poslovnih poslov. Sem spadajo ukazi vodje organizacije in oseb, ki jih pooblasti za opravljanje poslov.
Razbremenilno(izvršne) listine potrjujejo dejstvo poslovnih transakcij. Sem spadajo potrdila o prejemu, dejanja o prevzemu materiala; akti o prevzemu in odtujitvi osnovnih sredstev; dokumenti o prevzemu končnih izdelkov od delavcev itd.
Kombinirano listine so upravne in izvršilne. To vključuje blagajne za prejemke in izdatke, obračune plač za izplačilo plač zaposlenim v organizaciji, predujme odgovornih oseb itd.
Knjigovodske listine sestavljajo v primeru, ko ni standardnih listin za evidenco poslovnih transakcij, ter pri povzemanju in obdelavi dokazil in upravnih listin. To so potrdila, razdelilnice itd.
Knjigovodske listine delimo tudi na enkratne in zbirne. Enkratne primarne listine se uporabljajo pri izvedbi vsakega poslovnega posla. Kumulativni dokumenti so sestavljeni v določenem obdobju postopnega kopičenja homogenih poslovnih transakcij. Na koncu obdobja ti dokumenti izračunajo vsote za ustrezne kazalnike. Primeri zbirnih dokumentov so dvotedenski, mesečni delovni nalogi, limitne kartice za sprostitev materiala iz skladišč organizacije itd.
Izvorni dokumenti nastalih v času poslovne transakcije. Primer takih dokumentov so tovorni listi za sprostitev materialov iz skladišč organizacije v delavnice.
Povzetek dokumentov sestavljen na podlagi primarnih dokumentov, na primer plačilne liste.
V času fiksiranja podatkov v primarnih dokumentih nastanejo računovodske informacije, ki se samodejno ne beležijo. Vse njegove kvantitativne in kvalitativne značilnosti so pred pripravo primarnih dokumentov podvržene logičnemu, aritmetičnemu in pravnemu nadzoru. Takšen nadzor izvajajo tako zaposleni, ki sodelujejo pri vodenju primarnega računovodstva, kot zaposleni v upravljavskih službah.
S podpisovanjem prejemkov in izdatkov blagajniških nalogov, obračunov plač, plačilnih nalogov in terjatev, drugih bančnih dokumentov vodja organizacije temeljito analizira vsako poslovno transakcijo.
V procesu pridobivanja računovodskih informacij ločimo naslednje faze:Zbiranje računovodskih informacij vključuje ustrezno delo različnih služb organizacije. Za to stopnjo je značilna najvišja stopnja analitičnosti in učinkovitosti računovodstva.
Druga faza računovodskega procesa je obdelava računovodskih informacij. Vključuje neposredno sodelovanje pri prejemanju računovodskih informacij s strani zaposlenih v službah funkcionalnega upravljanja. Torej, pri obračunavanju inventarnih postavk na podlagi primarnih dokumentov je zagotovljeno združevanje in posploševanje podatkov v inventarnih karticah materialov. Mesečno se podatki iz kartonov in knjig prenašajo v poročila o gibanju materialnih sredstev. Vodje skladišč in vodje oddelkov pravočasno predložijo ta poročila računovodstvu organizacije.
Pri obdelavi podatkov sodelujejo tudi upravljavci. Tako se s pomočjo zaposlenih v različnih upravljavskih službah identificirajo krivci za pomanjkanje in izgube.
Po preverjanju aritmetičnih izračunov, zakonitosti in smotrnosti izvedenih poslovnih transakcij se knjigovodske listine evidentirajo, nato pa se izvede ekonomsko združevanje njihovih podatkov v sistemu sintetičnih in analitičnih računovodskih kontov z evidentiranjem v knjigovodskih registrih.
Računovodski registri so tabele določene oblike, zgrajene v skladu z ekonomsko skupino podatkov o premoženju in virih njegovega oblikovanja. Služijo odražanju poslovnih transakcij.
Računovodski registri so glede na strukturo razdeljeni na kronološke in sistematične. V kronoloških registrih se poslovne transakcije odražajo v zaporedju, v katerem so bile opravljene. Sistemski knjigovodski registri služijo združevanju poslovnih transakcij po ustaljenih kriterijih.
Računovodski registri se vodijo v obliki knjigovodskih knjig, kartic, izpiskov, dnevnikov ter strojnih medijev.
Sintetično računovodstvo se izvaja v sistematičnih registrih, analitično računovodstvo pa v analitičnih registrih. Vpisi v registre se izvajajo ročno in računalniško.
Celota in lokacija podatkov v registru določata njegovo obliko, ki je odvisna od značilnosti obravnavanih predmetov, namena registrov in načinov računovodske registracije. Računovodska registracija se nanaša na evidentiranje poslovnih transakcij v računovodskih registrih.
V poslovnih knjigah so vse strani oštevilčene in vezane. Na zadnji strani navedite številko in jo overite s podpisi pooblaščenih oseb. V nekaterih knjigah, na primer v blagajni, strani niso samo oštevilčene, ampak tudi prepletene z vrvico, zapečatene z voščenim pečatom. Odvisno od obsega računov v knjigi je ena ali več strani dodeljena enemu ali drugemu računu. Računovodske knjige se uporabljajo za sintetično in analitično računovodstvo.
Karte so narejene iz debelega papirja ali ohlapnega kartona, niso pritrjene skupaj. Shranjujejo se v posebnih škatlah – kartotekah. Kartice se odprejo za eno leto in vpišejo v poseben register, da se zagotovi nadzor nad njihovo varnostjo.
Izpisi se od kartončkov razlikujejo po tem, da so narejeni iz manj debelega papirja in imajo večji format. Shranjeni so v posebnih mapah, imenovanih registratorji. Listi se praviloma odprejo mesec ali četrtletje.
Vpisi v knjigovodske registre morajo biti jasni, jedrnati, jasni, čitljivi. Po evidentiranju poslovne transakcije v knjigovodskem registru se na primarni listini naredi ustrezna oznaka za kasnejše preverjanje pravilnega knjiženja. Ob koncu meseca se rezultati seštejejo za vsako stran računovodskih registrov. Končne evidence sistematskih in analitičnih registrov je treba preveriti s sestavo prometnih listov.
Po potrditvi letnega poročila se računovodski registri združijo, zvežejo in odložijo v tekoči arhiv organizacije.
obstajati trije načini popravljanja napačnih vpisov v knjigovodskih registrih: korektiv, dodatni vpis, storniranje.
Korektivna metoda se lahko uporabi samo, če so bile napake odkrite pred sestavo bilance stanja ali če so se zgodile v računovodskih registrih, ne da bi to vplivalo na korespondenco računov. Pri tej metodi se s tanko črto prečrta nepravilno besedilo, številka, znesek in napis poleg ali nad pravilnim besedilom ali zneskom z ustrezno rezervacijo.
Na primer, če namesto 100 rubljev. Odraža se 200 rubljev, nato pa je treba 200 rubljev prečrtati. in na vrhu napišite "100 rubljev", ob strani pa navedite: "200 rubljev prečrtano in 100 rubljev napisano zgoraj, popravljeno, da verjame (datum, podpis)".
Na denarnih dokumentih niso dovoljeni popravki in madeži, tudi tisti, ki so navedeni, zlasti v številkah.
Dodatni vnosi se opravijo v primerih, ko je znesek poslovne transakcije pomotoma prenizko ocenjen. Na primer, dobavitelj je s tekočega računa nakazal 150 rubljev. Ta poslovna transakcija se odraža v pravilni korespondenci računov, vendar je njen znesek podcenjen na 100 rubljev. Naveden je bil naslednji računovodski vnos: bremenitev računa "Poravnave z dobavitelji", dobro računa "Poravnalni račun" - 100 rubljev.
Ker pa bi morali dobavitelji nakazati 150 rubljev, potem za manjkajoči znesek 50 rubljev. potrebno je dodatno knjiženje: bremenitev računa "Poravnave z dobavitelji", dobro računa "Poravnalni račun" - 50 rubljev.
Dodatne knjižbe se izvedejo v tekočem ali naslednjem mesecu. To pravilo popravljanja napak se uporablja v dveh primerih: če podatki primarnega dokumenta niso zabeleženi v ločeni vrstici v računovodskem registru in ko se v knjigovodskem registru odraža pomotoma podcenjen znesek poslovne transakcije.
Obratna metoda je v tem, da se napačen vnos, večinoma digitalni, izloči z negativnim številom, to pomeni, da se nepravilno ujemanje in znesek ponovita z rdečim črnilom. Hkrati se pravilen vnos izvede z navadnim črnilom. Do razveljavitev pride, ko so računi nepravilno usklajeni ali ko je zabeležen previsok znesek.
Pri seštevanju rezultatov operacij se vnosi, vpisani z rdečim črnilom, odštejejo.
Vsa primarna dokumentacija je potrditev finančnih dejavnosti podjetja. Te računovodske dokumente bodo med preverjanjem najprej zahtevali regulativni organi. Zato so za vzdrževanje in shranjevanje takih papirjev naložene večje zahteve.
Primarna dokumentacija ali kot pravijo virtuozni računovodje primarna je dokaz o finančnem poslovanju podjetja. Poleg tega lahko ti dokumenti, ki imajo pravno veljavo, bodisi pomagajo podjetju pri spornih vprašanjih bodisi ga spotaknejo. Ti dokumenti so: pogodba, račun, plačilni dokumenti, tovorni list, račun, potrdilo o prodaji in drugi.
Obrazci primarnih dokumentov so poenoteni. Po potrebi se obrazcu dodajo dodatne vrstice, hkrati pa se ohranijo glavne. To je navedeno v Uredbi o računovodstvu in knjigovodstvu v Ruski federaciji (Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 št. 34n (s spremembami 26. marca 2007 št. 26n). Izjema so obrazci za vodenje gotovinske transakcije (Odlok Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 24. marca 1999 št. 20).
Vse spremembe in dopolnitve standardnega obrazca odobri vodja podjetja.
Organizacija samostojno razvija obrazce primarnih dokumentov, če zahtevani obrazec ni v katalogu enotnih obrazcev. Obvezen pogoj: takšni obrazci morajo vsebovati potrebne podatke.
Zgornje podrobnosti so navedene v zveznem zakonu "o računovodstvu".
Vse primarne dokumente je treba pravočasno predložiti računovodstvu. Skladnost s kronologijo vnosa informacij je eden glavnih pogojev za kompetentno računovodstvo.
Za priročno računovodstvo je celotna primarna razvrščena v skupine - tabela:
| Ime skupine | Kaj je vključeno |
| Organizacijski in upravni dokumenti | Sem spadajo naročila, pooblastila, naročila. Se pravi, to so papirji, ki dajejo "zeleno luč" poslovnim transakcijam. |
| dokazila | Režijski listi, akti o prevzemu in dostavi, vhodni blagajniški nalogi - potrjujejo dejstvo poslovne transakcije. Podatki, vpisani v te dokumente, so predmet obveznega vnosa v knjigovodske registre. |
| Knjigovodske listine | Uporabljajo se v odsotnosti standardnih poenotenih obrazcev pri zbirni obdelavi spremnih in upravnih dokumentov. Na primer, izdatni nalog se šteje za upravni in utemeljitveni dokument. Na plačilni listi je hkrati navedena potreba po plačilu po seznamu in potrdilo o plačilu. |
In še en uspešen izum računovodskega servisa je urnik poteka dela. Upoštevajte: oblika urnika se mora odražati v računovodski politiki organizacije.
Urnik poteka dela
Ustrezne vrstice in stolpci odražajo podatke o gibanju poročevalskih listin. Velik plus tega urnika je, da so vsi izdani dokumenti pod nadzorom. Glavna stvar je, da ne pozabite narediti ustreznih vnosov.
Začnimo z dejstvom, da je treba preveriti primarno, predano računovodstvu. Kaj preveriti:
Overjena listina je predmet vpisa v knjigovodske registre.
Nasvet: da bi se izognili napaki pri ponovnem odsevu dokumenta v računovodstvu, storite naslednje. Na hrbtni strani obrazca sta navedena datum in številka vpisa v register.
Od 4.7.2015 so delniške družbe in družbe z omejeno odgovornostjo prejele pravico do dela brez okroglega pečata (Zvezni zakon 82-FZ z dne 4.6.2015). Preverite, kaj piše v Listini glede uporabe pečata. Če družba še naprej uporablja pečat, sprememba statuta ni potrebna. Rok za spremembo statuta družbe ni zakonsko določen. Vendar ni vredno odlašati s spremembami, da ne bi vnesli veliko protislovij v finančne dokumente.
Pojem "pogodbe" ureja čl. 420 Civilnega zakonika Ruske federacije. Pogodba je sporazum o nastanku (spremembi) ali prenehanju pravic in obveznosti med strankama. Vsaka stranka mora natančno prebrati pogoje pogodbe. Ob dogovoru je podpis in pečat vsake od strank. Pogodba kot primarni dokument ima polno pravno veljavo, vsaka stranka mora imeti en podpisan izvod. Vse točke, ki jih določa vsebina, morata pogodbeni stranki izpolniti v skladu s svojimi obveznostmi. Spori se rešujejo sporazumno ali v sodnem postopku.
In trenutek. Sklenitev pogodbe ni v vseh situacijah priznanje medsebojnih pravic in obveznosti. Ček, prejet ob nakupu izdelka ali storitve, se prizna z isto pogodbo.
Račun, prejet od prodajalca blaga ali storitev, se nanaša na primarne knjigovodske listine. Na podlagi zneska, navedenega na računu, kupec izvede plačilo. V plačilnih dokumentih zaželen sklic na ta dokument (npr. v plačilu je besedna zveza "plačilo po računu št. 35/7 z dne 31.1.2017"). Niso izključene situacije, ko bo težko dokazati, da je bilo plačilo opravljeno posebej za določen račun.
Za kupca blaga (storitve) je predloženi račun nekakšna garancija, da prodajalec v dogovorjenem roku (1–5 dni) ne bo spremenil fiksne cene. Rok veljavnosti računa za plačilo predpiše prodajalec. V navedenem roku kupec izvede plačilo.
Račun za plačilo
Če plačilo iz več razlogov ni možno (na primer težave z računovodsko računalniško mrežo, finančni režijski stroški), je priporočljivo, da o nastali situaciji obvestite prodajalca, najbolje vnaprej. Možna je sprememba datuma računa, pogoji nakupa pa ostanejo enaki.
K tej vrsti knjigovodskih listin sodijo: plačilni čeki (blagovni, gotovinski), plačilni nalogi, plačilni zahtevki.
Ko kupujete blago (storitve) za gotovino na blagajni organizacije, vsekakor obdržite gotovinski prejemek in ga prenesite v računovodstvo.
blagajniški prejemek
Če na čeku ni navedeno, za kaj se plača v gotovini, je treba blagajniškemu čeku priložiti potrdilo o prodaji. Vsebuje popis kupljenega blaga (storitev), navede v kakšni količini in po kakšni ceni je bilo plačilo. Potrdilo o prodaji je žigosano s strani prodajalca, podpis osebe, odgovorne za prodajo blaga (storitev).
Potrdilo o prodaji brez blagajniškega potrdila je priznano kot primarni dokument, saj ima samostojni podjetnik posameznik pravico delati brez blagajne (z obveznim pogojem za izdajo potrdila o prodaji).
Potrdilo o prodaji, ki ga izda samostojni podjetnik posameznik brez uporabe registrskih blagajn
To je navedeno v zakonu Ruske federacije 54-FZ "O uporabi blagajn pri izvajanju gotovinskih poravnav in plačil s plačilnimi karticami" (pomembno v 2017).
Pri plačilu blaga (storitev) med pravnimi osebami se tovorni list sestavi preko TRR.
Seznam pakiranja
Vsaka od strank je sestavljena po vzorcu (potrebna je prisotnost podpisa odgovornih oseb in pečata). Denarni zneski, navedeni na tovornem listu in na računu, se morajo ujemati. V nekaterih primerih je priročno uporabiti podpis faksimila, to dejstvo je vsekakor treba zapisati v pogodbi o dobavi blaga (storitev).
Pri plačilu po izdanem računu za blago (storitev) se izda nalog za plačilo preko TRR.
Plačilni nalog
To je enotna oblika dokumenta, ki se najpogosteje izpolni z računalniško tehnologijo. Plačilo, pripravljeno za plačilo, lahko prenesete na banko na papirju ali s posebnim bančnim programom "Clint-Bank" (kar je veliko hitreje). Pred pošiljanjem je potrebno preveriti vse podatke o prejemniku plačila, da se izognete nesporazumom, še posebej, če z nasprotno stranko sodelujete prvič. Ne pozabite izpolniti podrobnosti o tem, za kaj plačujete. Koristen bi bil podroben opis z obvezno navedbo podatkov o računu (datum, številka).
Zahtevek za plačilo je primarni dokument, s katerim upnik od dolžnika zahteva poplačilo dolga prek banke.
Zahtevek za plačilo
Obstaja povpraševanje brez akcepta: v tem primeru se denar samodejno bremeni z dolžnikovega računa. Akceptna zahteva pomeni obstoj dolžnikovega akcepta. V pogodbi pa so lahko določeni pogoji za vračilo nastalega dolga, v tem primeru se vračilo dolga prek banke izvede brez akcepta.
Obrazec računa se uporablja v primerih, ko je evidentiran DDV.
Račun
Pripravite jih na tovorne liste, akte. Razlog za izstavitev računa je tudi predplačilo po pogodbi. DDV se odbija po računih in priloženih računih. Koristno je omeniti, da so vsi zavezanci za DDV dolžni izdajati račune. Izpolnjevanje obrazcev je veliko bolj priročno s pomočjo avtomatiziranih programov.
Strogo je prepovedano spreminjati gotovino in bančne dokumente (člen 9 Zveznega zakona Ruske federacije "O računovodstvu").
Spremembe drugih primarnih dokumentov so dovoljene, vendar pod pogojem, da so s spremembami seznanjeni vsi udeleženci poslovnega posla. Seznanjenost udeležencev z amandmaji potrdijo s podpisi z navedbo datuma amandmajev.
Popravek se izvede na naslednji način: napačen vnos v dokumentu je previdno prečrtan s tanko črto. Hkrati je prečrtano jasno berljivo. Nad popravkom ali ob njem se vpiše pravilna različica vnosa. Poleg prečrtanega ali kjer je dovolj prostega prostora, se naredi napis »Verjemi popravljeno«. Navedeno je polno ime. oseba, ki je spremembo opravila, datum in podpis.
Najboljše mesto za shranjevanje primarnega je arhiv. Pomembno je, da dokumente ustrezno pripravimo za arhiviranje:
Pomembno je zagotoviti varnost računovodskih registrov pred nepooblaščenimi popravki. Popravek napak je dovoljen le uradno, s podpisom osebe, ki je popravila. Za vašo informacijo se v registrih zbirajo informacije o primarnih dokumentih, sprejetih za računovodstvo.
Tu je bila tudi poslovna skrivnost: vsebina registrov je to. Razkritje informacij o vsebini je kaznivo po zakonodaji Ruske federacije.
Zvezni zakon Ruske federacije "O računovodstvu" (člen 17) in arhivska zakonodaja (Odredba Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. avgusta 2010 št. 558) določata obdobje hrambe dokumentov podjetja . Za primarne knjigovodske listine je to obdobje najmanj 5 let.
Rok hrambe se začne šteti od 1. januarja leta, ki sledi letu oddaje dokumenta v arhiv.
Če je organizacija kršila pogoje shranjevanja primarnega, imajo inšpekcijski organi pravico naložiti kazni (120. člen Davčnega zakonika Ruske federacije). Znesek globe je od 10 tisoč do 40 tisoč rubljev, odvisno od stopnje kršitve.
Mimogrede, le tri leta stari dokumenti bodo relevantni za pregled davčnih organov. Za odsotnost primarne organizacije starejšega obdobja inšpektorji niso upravičeni do globe v skladu s členom 120 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Računovodska služba podjetja je dolžna ne le voditi kompetentno evidenco primarnih dokumentov, ampak tudi zagotoviti njihovo varnost. Le v tem primeru bodo trditve davčnih organov neutemeljene.
Vse poslovne transakcije, opravljene v podjetju, morajo biti obvezno dokumentirane. Za vsako transakcijo je treba sestaviti ustrezne dokazne primarne knjigovodske listine.
Primarne knjigovodske listine delimo na upravne in razbremenilne.
Prvi vključujejo predvsem različne vrste ukazov, ukaze za izvajanje različnih operacij. Praviloma te obrazce odobri vodstvo podjetja.
Oprostitvene sodbe vključujejo dokumente, ki potrjujejo dejstvo transakcije.
Prav tako je mogoče upravne in oprostilne obrazce združiti v en računovodski dokument, ki bo vseboval tako nalog za izvedbo dejanja kot potrdilo o zaključku tega dejanja.
Razbremenilne knjigovodske listine sicer lahko imenujemo primarno knjigovodstvo. Primarni računovodski obrazci so prvo dokazilo o transakciji in so obvezni za prikaz transakcije v računovodstvu. Vse vnose v računovodstvu je treba odražati šele po prejemu pravilno izpolnjenega dokaznega dokumenta. Pomembno pravilo, ki si ga morate zapomniti, je: "Brez dokumenta - brez ožičenja!"
Pomembna je ne le razbremenilna oblika, ampak tudi njena pravilna zasnova. Zaradi prisotnosti napak je lahko neveljaven, zato je po prejemu katerega koli obrazca nujno preveriti, ali so vse vrstice pravilno izpolnjene. Bodite prepričani, da preverite prisotnost podpisov odgovornih oseb, prisotnost pečata in mora biti jasen in berljiv. Samo s pravilno zasnovo ste lahko prepričani, da v prihodnje ne boste imeli težav z inšpekcijskimi organi. Pravilno sestavljeni primarni dokumenti v računovodstvu morajo vsebovati določen niz podrobnosti.
Državni odbor za statistiko Rusije je vzpostavil enotne oblike primarnih dokumentov, ki jih je treba uporabiti pri obdelavi poslovnih transakcij.
Standardni obrazci primarnih knjigovodskih listin se uporabljajo za obračunavanje denarnih transakcij, za osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, zaloge, trgovske posle, pa tudi transakcije, povezane z.
Če je treba spremeniti obstoječe enotne obrazce, jih dopolniti s podrobnostmi in potrebnimi vrsticami, mora podjetje izdati nalog ali nalog za vnos dodatnih podrobnosti. Pri spreminjanju standardne oblike primarnega računovodskega dokumenta je vredno zapomniti, da že obstoječih podrobnosti ni mogoče izbrisati, lahko jih le dopolnite.
Če enotni obrazec ni odobren za noben primarni računovodski dokument, potem organizacija samostojno razvije obrazec, ki je primeren zase, v tem primeru so glavne zahteve za spremenjene obrazce prisotnost vseh obveznih podrobnosti, navedenih zgoraj.
Pravica do podpisovanja primarnih dokumentov se lahko dodeli samo določenemu krogu oseb, katerih seznam imen in položajev se mora odražati v ustreznem dokumentu za pravico do podpisovanja določenega dokumenta (na primer, lahko prenesete vzorec pooblastila odvetnika s povezave).
Če je prišlo do napake v že izvedeni primarni knjigovodski listini, jo je dovoljeno urejati, če ne gre za blagajniški ali bančni obrazec. Za slednje popravki niso dovoljeni. Če so v denarnih obrazcih napake, se tak obrazec prečrta in zavrže, nato pa se izpolni nov obrazec. Primeri obrazcev, ki ne dopuščajo popravkov, so prejemni in izdatni nalog, blagajniški ček in napoved denarnega prispevka.
Popravki v primarnih računovodskih dokumentih se izvedejo na naslednji način: nepravilno navedene podatke je treba prečrtati in na vrhu napisati pravilne podatke, poleg pa je treba navesti datum spremembe, podpis. Popravki obrazca se morajo dogovoriti z osebami, ki so ta obrazec sestavile in podpisale. Po dogovoru je treba poleg popravka navesti besedno zvezo: »popravljeno in dogovorjeno«.
Ob vstopu v podjetje se primarni računovodski dokumenti preverijo glede pravilnosti izpolnjevanja: ali so vse vrstice izpolnjene, ali so zneski pravilno izračunani, ali obstajajo podpisi in pečati, ali so vsi podatki pravilno vneseni. Po tem je treba obrazec registrirati v posebnih dnevnikih. Na primer, obrazec plačilne liste T-53 se vpiše v dnevnik plačilnih listov obrazec T-53a, vhodni in izhodni blagajniški nalogi pa se evidentirajo v registru vhodnih in izhodnih gotovinskih dokumentov obrazec KO-3. Po registraciji se dokumenti prenesejo v hrambo v računovodstvo, kjer se arhivirajo v ustrezne mape in tam hranijo določen čas. Po določenem času se dokument prenese v arhiv. Rok hrambe primarnih dokumentov določa in ureja arhivska zakonodaja. Shranjevanje in sistematizacija računovodskih dokumentov v podjetju se imenuje upravljanje dokumentov. Več o shranjevanju in uničevanju dokumentov preberite v.
Zakon, ki določa pogoje za shranjevanje primarnih računovodskih dokumentov, se imenuje Zvezni zakon z dne 22. oktobra 2004 št. 125-ФЗ "O arhiviranju v Ruski federaciji".
Za pravilno organizacijo hrambe in uničenja je odgovoren vodja organizacije. Za varnost in pravilnost izvedbe dokumentov je odgovoren glavni računovodja.
Na naši spletni strani lahko prenesete številne obrazce in obrazce primarnih računovodskih dokumentov v razdelku "", tam boste našli prazne obrazce in vzorce njihovega izpolnjevanja s kratkimi priporočili za registracijo. Za udobje iskanja prave oblike so razdeljeni na razdelke, v katerih lahko preprosto razumete in najdete pravo obliko.
Praktična video vadnica o brisanju dokumentov v 1C računovodstvu 8.3. Izvaja Likina Olga: strokovnjak na spletnem mestu »Računovodstvo za lutke«, računovodja za plače LLC »M.video management. Lekcija vsebuje navodila po korakih za brisanje dokumentov.
Oglejte si video lekcijo učitelja spletnega mesta "Računovodstvo za lutke" Gandeva N.V.
