Vse primarne dokumente lahko razdelimo v naslednje skupine:
Organizacijsko in administrativno;
oprostilna sodba;
računovodske listine.
Organizacijski in upravni dokumenti so odredbe, navodila, navodila, pooblastila itd. Ti dokumenti dovoljujejo opravljanje določenih poslov.
Spremna dokumentacija vključuje račune, zahteve, naloge o prejemu, potrdila o prevzemu itd. Ti dokumenti odražajo dejstvo poslovnega posla in podatki, ki jih vsebujejo, se vnesejo v računovodske registre.
Nekateri dokumenti so dovoljeni in opravičujoči. Sem spadajo na primer denarni nalog za stroške, obračun plač itd.
Za pravilno vodenje primarnega računovodstva se razvije in odobri urnik poteka dela, ki določa postopek in roke za gibanje primarnih dokumentov znotraj podjetja, njihov sprejem v računovodstvo.
Primarne dokumente, ki jih prejme računovodstvo (računovodja), je treba preveriti:
Glede na obrazec (popolnost in pravilnost dokumenta, izpolnjevanje podatkov);
aritmetično (izračun vsot);
po vsebini (povezanost posameznih kazalnikov, odsotnost notranjih protislovij).
Po sprejemu se informacije iz primarnega dokumenta prenesejo v računovodske registre, na samem dokumentu pa se označi, da se izključi možnost njegove dvojne uporabe (na primer datum vpisa v računovodski register se izpiše).
Računovodski registri so posebej prilagojeni listi papirja za evidentiranje in združevanje računovodskih podatkov. Hranijo se v posebnih knjigah (revijah), na ločenih listih in karticah, v obliki tipkopisov, pridobljenih z računalniško tehnologijo, pa tudi na magnetnih trakovih, diskih, disketah in drugih strojnih medijih.
Poslovne transakcije je treba v računovodskih registrih prikazati v kronološkem vrstnem redu in jih razvrstiti v skupine glede na ustrezne računovodske račune.
Po videzu so računovodski registri:
Knjige (gotovinske, glavne);
kartice (knjiženje osnovnih sredstev, knjigovodstvo materiala);
revije (prosti ali grafični listi).
Glede na vrste izdelanih zapisov se registri delijo na:
Kronološko (vpisna knjiga);
sistematično (glavna knjiga računov);
kombinirano (revijalna naročila).
Glede na stopnjo podrobnosti informacij, ki jih vsebujejo računovodski registri, so:
Sintetični (glavna knjiga računov);
analitični (kartice);
kombinirani (revije-naročila).
Vpisi v primarne dokumente morajo biti opravljeni s sredstvi, ki zagotavljajo varnost teh evidenc za čas, ki je določen za njihovo hrambo v arhivu.
Primarni in zbirni računovodski dokumenti so lahko sestavljeni na papirju in računalniških medijih. V slednjem primeru je organizacija dolžna na lastne stroške izdelati kopije takih dokumentov na papirju za druge udeležence v poslovnih poslih, pa tudi na zahtevo organov, ki izvajajo nadzor v skladu z zakonodajo Ruske federacije, sodišče in tožilstvo.
Za arhiviranje so dokumenti izbrani v kronološkem vrstnem redu, izpolnjeni, vezani in shranjeni v mape. Oddaji dokumentov v arhiv je priloženo potrdilo.
Pri shranjevanju računovodskih registrov jih je treba zaščititi pred nepooblaščenimi popravki. Popravek napake v računovodskem registru mora biti utemeljen in potrjen s podpisom osebe, ki je opravila popravek, z navedbo datuma popravka.
Osebe, ki so pridobile dostop do informacij v računovodskih registrih in internih računovodskih izkazih, morajo hraniti poslovno skrivnost. Za njegovo razkritje nosijo odgovornost, določeno z zakonodajo Ruske federacije.
Popravek napak v primarnih dokumentih in računovodskih registrih
V skladu s čl. 9 Zveznega zakona "O računovodstvu" ni dovoljeno popravljati gotovine in bančnih dokumentov.
Popravki drugih primarnih knjigovodskih dokumentov se lahko izvajajo le po dogovoru z udeleženci v poslovanju, kar mora biti potrjeno s podpisi istih oseb, ki so podpisale dokumente, z navedbo datuma popravka.
Rekvizit primarnega dokumenta, ki je predmet popravka, se prečrta z jasno, a tanko črto, tako da je vidna izvirna vrednost (vsebina) popravljenega rekvizita. Zraven je na roko napisan pripis »Verujem popravljeno«, popravek pa potrdi s podpisom osebe, ki je popravila, z navedbo priimka in začetnic.
Pogoji shranjevanja primarnih računovodskih dokumentov
V skladu s čl. 17 Zveznega zakona "O računovodstvu" morajo organizacije hraniti primarne računovodske dokumente, računovodske registre in finančne izkaze za obdobja, določena v skladu s pravili za organizacijo državnih arhivov, vendar ne manj kot pet let.
Izterjava izvirnih dokumentov. Zakonodaja o računovodstvu ne vsebuje jasno določenih pravil, ki urejajo postopek obnovitve primarnih dokumentov v primeru njihove izgube.
V številnih predpisih so določeni le pogoji hrambe primarnih računovodskih dokumentov. Zakonodaja ne določa, kaj naj organizacija stori v primeru izgube dokumentov iz razlogov, na katere ne more vplivati.
V pismu UMNS Rusije za Moskvo št. 26-12 / 43411 se vodji organizacije priporoča v primeru izgube ali uničenja primarnih dokumentov:
z odredbo imenuje komisijo za preiskavo vzrokov izgube, uničenja primarnih dokumentov, v katero so po potrebi vabljeni predstavniki preiskovalnih organov, varnostnega in državnega požarnega nadzora;
sprejme ukrepe za obnovitev tistih primarnih dokumentov, ki jih je treba obnoviti in hraniti v roku, določenem z zakonom. Na primer, kopije izkazov denarnih tokov na bančnih računih je mogoče dobiti pri bankah, kjer so odprti računi organizacije; pogodbe, akte, račune je mogoče zahtevati od nasprotnih strank itd.
Vendar ni vedno mogoče pridobiti dvojnikov vseh izgubljenih dokumentov, na primer, če je veliko nasprotnih strank, zaradi odsotnosti dobaviteljev (kupcev) na prej znanih naslovih ali zaradi odsotnosti takšnih stikov. Tako organizacija iz objektivnih razlogov ne bo mogla obnoviti vseh izgubljenih primarnih dokumentov.
Praktično vprašanje: kaj storiti v tem primeru? Ali je treba obvestiti davčni organ?
Po mnenju številnih strokovnjakov davčnega inšpektorata ni treba obvestiti, še posebej, ker to ne bo pomagalo izogniti se morebitni odgovornosti, odsotnost primarnih dokumentov pa lahko povzroči globo v skladu s čl. 120 Davčnega zakonika Ruske federacije.
V tem primeru ima davčni zavezanec tri možnosti:
1. Če je mogoče, obnovite izgubljene dokumente (vsaj delno).
2. Za nedokumentirane odhodke opraviti popravke in popravke odražati v popravljenem obračunu dohodnine za poročevalsko leto, ker se nedokumentirani odhodki ne pripoznajo kot odhodki v davčnem računovodstvu.
3. Omogočiti predstavnikom davčnega organa v primeru davčne revizije določiti zneske, plačljive v proračun z izračunom na podlagi podatkov, ki so na voljo zavezancu, kot tudi na podlagi podatkov o drugih podobnih zavezancih (7. člen 1 člena 31 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Zasežek primarnih dokumentov
Umaknejo jih lahko samo preiskovalni organi, organi za predhodno preiskavo in tožilstvo, sodišča, davčni organi in organi za notranje zadeve na podlagi svojih odločitev v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
Dopis Ministrstva za finance RSFSR št. 16/176 je odobril Navodilo o postopku za zaseg dokumentov uradnika državnega davčnega inšpektorata, ki kažejo na prikrivanje (podcenjevanje) dobička (dohodka) ali prikrivanje drugih predmetov. od obdavčitve podjetij, institucij, organizacij in državljanov.
Glavni računovodja ali drugi uradnik organizacije ima pravico z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov, ki izvajajo zaseg dokumentov, narediti njihove kopije z navedbo razloga in datuma zasega.
Kaj je poslovna transakcija? To je vsak dogodek v življenju podjetja, ki vpliva na strukturo njegovih sredstev in/ali denarni tok.
Zakon o računovodstvu zahteva, da se primarne listine sestavijo v času poslovnega posla. Če dejanja ni mogoče izvesti in ga takoj dokumentirati, vam zakon dovoljuje, da izdate "primarnega" takoj po njegovem zaključku.
Primarni dokumenti so lahko papirni in elektronski, slednji morajo biti potrjeni z ustreznimi elektronskimi podpisi. Če pa je s pogodbo ali po zakonu zahtevana razpoložljivost papirnega primarnega dokumenta, bo poslovni subjekt na zahtevo nasprotne stranke dolžan izdelati papirne kopije ustreznih elektronskih dokumentov.
Obvezne podrobnosti primarnega dokumenta
Glavni zakon o računovodstvu nalaga jasne zahteve za izvršitev katerega koli primarnega dokumenta, ki ga sestavijo poslovni subjekti.
Izvirni dokument mora vsebovati:
Neposredno ime dokumenta;
datum, ko je bil dokument sestavljen;
naziv poslovnega subjekta, v imenu katerega se posel opravlja;
narava poslovnega posla;
naravni (z navedbo merske enote) in/ali denarni števci poslovnega posla;
navedbo položaja oseb, ki so opravile posel, odgovornih za njegovo pravilnost in pravilno izvedbo dokumentov;
podpise teh oseb z navedbo njihovih imen in drugih osebnih podatkov, ki jih bodo pomagali identificirati.
Lastne ali poenotene oblike primarne dokumentacije?
Novi zvezni zakon N 402-FZ dovoljuje poslovnim subjektom, da samostojno določijo obrazce primarnih dokumentov. V odobritev jih mora predložiti vodji podjetja oseba, odgovorna za vodenje računovodskih evidenc podjetja.
Res je, Ministrstvo za finance Ruske federacije v besedilu Informacije N PZ-10 ugotavlja, da enotni obrazci, katerih uporabo določijo pooblaščeni organi na podlagi drugih zveznih zakonov ali v skladu z njimi, ostajajo obvezni za uporabo. pri opravljanju določenih poslovnih poslov.
Na primer, Banka Rusije je v ustrezni določbi odobrila obvezno uporabo standardnih obrazcev gotovinskih dokumentov. Vendar pa ne more vsak razviti svojih oblik primarnih dokumentov. To bo zahtevalo čas in trud, poleg tega pa mora imeti njihov prevajalec ustrezne kvalifikacije.
Zato lahko še vedno uporabljate standardne obrazce, ki jih je razvil Državni odbor za statistiko Ruske federacije. Vendar ne pozabite odobriti ustreznih obrazcev z naročilom za podjetje, ki ga podpiše direktor.
Primarni dokumenti različnih področij računovodstva
Podali bomo le glavne primarne dokumente, s katerimi se vsako podjetje sreča v procesu dela. Vendar pa obstaja veliko več posebnih oblik, ki se uporabljajo v ustreznih situacijah in panogah. Na primer, za kmetijska, trgovinska, rudarska, prometna in druga podjetja so bili odobreni številni obrazci.
Posebni posli vključujejo odpis naravne izgube, hrambo, leasing in še marsikaj.
Računovodstvo osnovnih sredstev (FA) in neopredmetenih sredstev (IA)
Osnovna sredstva so takšna opredmetena sredstva, ki služijo več kot 1 leto in svojo vrednost po delih prenašajo na končni izdelek.
Za njihovo upoštevanje je Državni odbor za statistiko Ruske federacije predvidel posebne standardne obrazce:
Pri vpisu predmeta osnovnih sredstev se izpolni obrazec št. OS-1 in vpiše inventarna kartica v skladu z obrazcem št. OS-6;
- gibanje predmetov OS spremlja izvedba prevzemnega potrdila ali pa je preprosto zabeleženo v inventarni kartici;
- ob razgradnji objekta OS se izpolni obrazec št. OS-4;
- za obračunavanje predmetov neopredmetenih sredstev je predviden poseben obrazec št. NMA-1;
- za popis obrazca št. INV-1 in št. INV-1a (popisni list), št. INV-18 (zbirni list), št. INV-22 (naročilo) in št. INV-26 (objava rezultatov). ) so bili razviti.
To področje računovodstva beleži gibanje vseh sredstev, ki imajo življenjsko dobo manj kot 12 mesecev. To so surovine, materiali, rezervni deli, pisarniški potrošni material, embalaža ipd., pa tudi končni izdelki. Takšno računovodstvo imenujemo tudi skladiščno računovodstvo.
Tukaj se uporabljajo naslednji obrazci:
Račun za nakup;
vsi materiali in blago so razvrščeni v skupine po določenih značilnostih, za vsako skupino pa se izdela kartica knjigovodstva materiala na obrazcu št. M–17;
za odpis materiala se uporablja povpraševanje-račun v uveljavljenem obrazcu št. M-11, blago pa se odpiše ob prodaji;
gibanje v skladišču je sestavljeno v obliki materialnega poročila, v trgovinah in trgovskih podjetjih pa - blagovno poročilo št. TORG-29.
Poleg tega zakonodaja predvideva redni popis takšnih sredstev, za to se uporabljajo naslednji dokumenti:
Inventarni list (št. INV-3);
nalog za izvedbo popisa (št. INV-22);
primerjalni seznam rezultatov popisa (št. INV-19);
zapisnik rezultatov popisa (št. INV-26).
Za interakcijo s kupci se sestavi naslednji paket dokumentov:
Račun;
blago ali izdatki račun - obrazec Torg 12;
akt prevzema in prenosa gradenj ali storitev;
tovorni list - obrazec 1-T;
poleg tega občasno izvajajo popis medsebojnih obračunov s kupci, kjer se uporablja akt o popisu obračunov - obrazec INV-17.
Obračun gotovine v blagajni in na tekočem računu
Ne smemo pozabiti, da so popravki v kakršnih koli denarnih dokumentih nesprejemljivi. Dokument, ki vsebuje popravke, se šteje za neveljaven.
Glavni dokumenti o viru gotovine so:
Vhodni gotovinski nalog (št. KO-1);
odhodkovni denarni nalog (št. KO-2);
blagajna (št. KO-4);
knjigovodstvo sprejetih in izdanih sredstev (št. KO-5);
dnevnik registracije vhodnih in odhodnih blagajniških nalogov (št. KO-3);
predhodno poročilo (št. AO-1);
akt o popisu gotovine (št. INV-15).
Za evidentiranje transakcij na bančnih računih podjetja uporabljajo plačilni nalog in bančne izpiske.
Pri delu s plačami zaposlenih so obvezni naslednji dokumenti:
Plača (št. T-53);
plačilni list (št. T-51);
obračun plač (št. T-49);
plačilni list;
potrdilo o dohodku (št. 2-NDFL).
V vseh primarnih dokumentih, razen gotovine, zakon o računovodstvu dovoljuje popravke. Ob takem popravku je treba navesti ime in položaj odgovorne osebe ter datum popravka.
Vendar pa čisti, pravilno izpolnjeni, urejeni in arhivirani dokumenti pogosto služijo vodstvu podjetja, kar je še posebej pomembno v situacijah s sodnimi postopki. Zato je treba s "primarnim" delati previdno in previdno.
Odredba (navodilo) o zaposlitvi (obrazec T-1)
Osebna izkaznica (obrazec T-2)
Kadrovska miza (obrazec T-3)
Prijavna izkaznica znanstvenega, znanstvenega in pedagoškega delavca (obrazec T-4)
Odredba (navodilo) o premestitvi na drugo delovno mesto (obrazec T-5)
Odredba (navodilo) o odobritvi dopusta (obrazec T-6)
Razpored počitnic (obrazec T-7)
Odredba (navodilo) za odpoved pogodbe o zaposlitvi (pogodbe) (obrazec T-8)
Odredba (navodilo) o napotitvi zaposlenega na službeno pot (obrazec T-9)
Odredba (navodilo) o napredovanju zaposlenega (obrazec T-10)
Obračun obračuna porabe delovnega časa in plačilne liste (obrazec T-12)
Časovnik (obrazec T-13)
Obračun in obračun plač (obrazec T-49)
Obračunski list (obrazec T-51)
Plače (obrazec T-53)
Osebni račun (obrazec T-54)
Osebni račun (obrazec T-54a)
Potovalno potrdilo (Navodilo o službenih potovanjih znotraj Republike Uzbekistan)
Register zaposlenih, ki odhajajo na službena potovanja (Navodilo o službenih potovanjih znotraj Republike Uzbekistan)
Register zaposlenih, ki prihajajo na službena potovanja (Navodilo o službenih potovanjih znotraj Republike Uzbekistan)
Predhodno poročilo (obrazec AO-1)
Knjigovodske listine za inventarne postavke (Inventar in material):
Dejanje nakupa zalog
Register vhodnega tovora (obrazec M-1)
Prejemni nalog (obrazec M-4)
Akt o prevzemu inventarnih artiklov (obrazec M-7)
Kartica mejne ograje (obrazec M-8)
Akt-zahteva za zamenjavo (dodatni dopust) materiala (obrazec M-10)
Zahteva po računu (obrazec M-11)
Kartica knjigovodstva materiala (obrazec M-12)
Register prevzema - dostave dokumentov (obrazec M-13)
Račun za sprostitev materiala na stran (obrazec M-15)
Zakon o knjiženju materialnih sredstev, prejetih pri demontaži in demontaži stavb in objektov (obrazec M-35)
Oznaka inventarja (obrazec INV-2)
Inventarni seznam inventarnih artiklov (obrazec INV-3)
Akt popisa odpremljenega blaga (obrazec INV-4)
Popis inventarja sprejetih (predanih) v hrambo (obrazec INV-5)
Akt popisa materiala in blaga na poti (obrazec INV-6)
Primerjalni izkaz rezultatov popisa inventarnih postavk (obrazec INV-19)
Pooblastilo (Priloga št. 1)
Pooblastilo (Priloga št. 2)
Register izdanih pooblastil
Nakladnica (obrazec 1-T)
Nakladnica (obrazec 2-TM)
Mednarodni tovorni list
Akt o prevzemu - prenos inventarnih predmetov v hrambo (obrazec MX-1)
Dnevnik obračuna deponiranih inventar (obrazec MX-2)
Akt o vračilu inventarja v skladišče (obrazec MX-3)
Izjava o teži (obrazec МХ-9)
Partijska izkaznica (obrazec МХ-10)
Akt o porabi blaga po serijah (obrazec MX-12)
Zakon o kontrolnem pregledu izdelkov, zalog, izvoženih iz skladišč (obrazec MX-13)
Zakon o znižanju zalog (obrazec MX-15)
Izkaz obračunavanja stanja zalog v skladiščih (obrazec MX-19)
Račun za prenos končnih izdelkov v skladišča (obrazec МХ-18)
Poročilo o gibanju zalog v skladiščih (obrazec МХ-20)
Poročilo o gibanju zalog (obrazec МХ-20а)
Špediterjevo poročilo (obrazec МХ-21)
Signalno potrdilo o odstopanju dejanskega stanja materialov od uveljavljenih zalog
Tovorni list za tovornjak (obrazec 4-C)
Tovorni list za tovornjak (obrazec 4-M)
Tovorni list za tovornjak (obrazec 4-P)
Računovodski dokumenti osnovnih sredstev (OS):
Popisni list osnovnih sredstev (obrazec INV-1)
Akt popisa nedokončanih popravil osnovnih sredstev (obrazec INV-10)
Primerjalni izkaz rezultatov popisa osnovnih sredstev (obrazec INV-18)
Akt o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev (obrazec OS-1)
Akt prevzema in predaje popravljenih, rekonstruiranih, posodobljenih osnovnih sredstev (obrazec OS-3)
Zakon o unovčenju osnovnih sredstev (obrazec OS-4)
Zakon o likvidaciji vozil (obrazec OS-4a)
Inventarna kartica za obračunavanje osnovnih sredstev (obrazec OS-6)
Popis inventarnih kartic za obračunavanje osnovnih sredstev (obrazec OS-7)
Inventarna knjiga obračunavanja osnovnih sredstev (obrazec OS-11)
Akt o prevzemu (prejemu) opreme (obrazec OS-14)
Akt o prevzemu in prenosu opreme za namestitev (obrazec OS-15)
Akt o ugotovljenih napakah opreme (obrazec OS-16)
Potrdilo o stroških, povezanih z likvidacijo osnovnih sredstev, in prejemu materialnih sredstev iz njihove likvidacije
Računovodske listine za neopredmetena sredstva (IA):
Računska kartica za neopredmetena sredstva (obrazec NMA-1)
Zakon o unovčenju neopredmetenih sredstev (obrazec NM-4)
Računovodski dokumenti za gotovinske transakcije:
Plačilni nalog
Zahteva za plačilo
Spominski red
Nalog za zbiranje
Prijava za
Dohodni gotovinski nalog
Nalog za gotovinski račun
Drugo:
Potrdilo o prevzemu opravljenega dela (opravljenih storitev)
Prvi vključujejo predvsem različne vrste naročil, naročila za izvajanje različnih operacij. Te obrazce praviloma odobri vodstvo podjetja.
Oprostitvene sodbe vključujejo dokumente, ki potrjujejo dejstvo transakcije.
Prav tako se lahko upravni in oprostilni obrazec združita v eno knjigovodsko listino, ki bo vsebovala tako nalog za izvedbo dejanja kot potrdilo o zaključku tega dejanja.
Razbremenilne računovodske listine sicer lahko imenujemo primarno računovodsko računovodstvo. Primarni računovodski obrazci so prvi dokaz o transakciji in so obvezni za odražanje transakcije v računovodstvu. Vse vnose v računovodski službi je treba odražati šele po prejemu pravilno izvedene dokazne listine. Pomembno pravilo, ki si ga morate zapomniti, je: "Brez dokumenta - brez ožičenja!"
Pomembno je ne le, da ima razbremenilno obliko, ampak tudi njeno pravilno zasnovo. Zaradi prisotnosti napak je lahko neveljaven, zato je po prejemu katerega koli obrazca nujno preveriti, ali so vse vrstice pravilno izpolnjene. Bodite prepričani, da preverite prisotnost podpisov odgovornih oseb, prisotnost pečata, ki mora biti jasen in berljiv. Le s pravilno zasnovo ste lahko prepričani, da v prihodnosti ne boste imeli težav z inšpekcijskimi organi. Pravilno izdelani primarni dokumenti v računovodstvu morajo vsebovati določen nabor podrobnosti.
Pri vstopu v podjetje se preveri pravilnost izpolnjevanja primarnih računovodskih dokumentov: ali so izpolnjene vse vrstice, ali so zneski pravilno izračunani, ali so podpisi in pečati, ali so vsi podatki pravilno vneseni. Po tem je treba obrazec registrirati v posebnih revijah. Na primer, plačilni obrazec T-53 je evidentiran v plačilnem listu obrazec T-53a, vhodni in odhodni blagajniški nalogi pa so evidentirani v registru vhodnih in izhodnih gotovinskih dokumentov obrazec KO-3. Po registraciji se dokumenti prenesejo v hrambo v računovodstvo, kjer se vložijo v ustrezne mape in tam shranijo za določen čas. Po določenem času se dokument prenese v arhiv. Rok hrambe primarnih dokumentov je določen in urejen z arhivsko zakonodajo. Shranjevanje in sistematizacija računovodskih dokumentov v podjetju se imenuje upravljanje z dokumenti.
Za pravilno organizacijo skladiščenja in uničenja je odgovoren vodja organizacije. Za varnost in pravilno izvedbo dokumentov je odgovoren glavni računovodja.
Torej, trenutno obstajajo standardni obrazci za računovodstvo:
materiali;
gotovinske transakcije;
transakcije v zvezi s plačami;
rezultati inventure.
Poleg tega je državni odbor za statistiko razvil obrazce, ki upoštevajo posebnosti posameznih panog.
Tako so zdaj odobreni standardni obrazci za računovodstvo:
Trgovske operacije (vključno s prodajo blaga na kredit in po pogodbah o proviziji);
poslovanje v gostinskih obratih;
kapitalna gradnja ter popravila in gradbena dela;
delo gradbenih strojev in mehanizmov;
dejavnosti v cestnem prometu;
kmetijskih proizvodov in surovin.
Obrazce dokumentov, ki se uporabljajo za negotovinska plačila, odobri Centralna banka Ruske federacije.
Vzorčne obrazce lahko kupite v pisarni ali knjigarnah. Vendar pa mnogi računovodje natisnejo obrazce na računalniku. To funkcijo zagotavlja večina računovodskih programov.
Če sami natisnete obrazce, lahko izberete obliko, ki vam najbolj ustreza. Tukaj ni strogih omejitev. Po potrebi lahko spremenite tudi velikost stolpcev in vrstic.
Poleg tega je v standardne obrazce dovoljeno vključiti dodatne podrobnosti (na primer naslov in telefonsko številko organizacije). Glavni pogoj je, da se ohranijo vsi podatki, ki jih posreduje državni odbor za statistiko.
Izjema so dokumenti o obračunavanju gotovinskih transakcij in negotovinskih plačil. Teh obrazcev ni mogoče spreminjati.
Če za nobeno poslovno transakcijo ni standardnega obrazca, ga lahko razvijete sami.
Obrazec takega dokumenta mora biti odobren v odredbi o računovodski politiki organizacije (člen 3, člen 6 Zveznega zakona "O računovodstvu"). Poleg tega ne pozabite, da mora tak dokument vsebovati obvezne podatke.
Zahtevane podrobnosti
Seznam zahtevanih podrobnosti, ki jih mora vsebovati primarni dokument, je naveden v Uredbi o računovodstvu in računovodstvu v Ruski federaciji (odobreni z odredbo Ministrstva za finance Rusije N 34n):
koda obrazca;
merilniki poslovnih transakcij (v fizičnem in denarnem smislu);
osebni podpisi teh zaposlenih in njihovi prepisi.
V uradno odobrenih standardnih obrazcih so že navedeni vsi zahtevani podatki.
Koda obrazca je sedemmestna številka dokumenta v vseruskem klasifikatorju poslovodne dokumentacije (OKUD). Praviloma je natisnjen v zgornjem desnem kotu obrazca.
Če pa ste za operacijo, za katero ni predviden standardni obrazec, sami razvili obrazec dokumenta, lahko atribut »Šifra obrazca« pustite prazen (ali v računovodski usmeritvi navedete svoje kodiranje samostojno razvitih obrazcev). Preostale podrobnosti morajo biti prisotne.
Pečat mora biti overjen s tistimi dokumenti, za katere to določa zakon (na primer plačilni nalogi, računi), računovodske usmeritve ali dogovor strank.
Na primer, pečat na aktu prevzema in dobave opravljenega dela je potreben, če je to določeno s pogoji poslovne pogodbe (pismo Državnega davčnega inšpektorata za Moskvo N 11-13 / 2072).
Odgovornost za kršitve pravil za izdajo primarnih dokumentov
Če niste izpolnili zahtevanega primarnega dokumenta in je bilo to odkrito med davčno revizijo, bo vaša organizacija lahko kaznovana.
Tako člen 120 Davčnega zakonika Ruske federacije razvršča "odsotnost primarnih dokumentov, računov ali računovodskih registrov" kot "hudo kršitev pravil za obračunavanje dohodkov, odhodkov in predmetov obdavčitve".
Globa za takšno kršitev je 5000 rubljev. Če so takšne kršitve večkrat storjene v različnih davčnih obdobjih, se globa poveča na 15.000 rubljev.
Če je taka kršitev povzročila "podcenjevanje davčne osnove", bo globa 10% zneska neplačanega davka, vendar ne manj kot 15.000 rubljev.
Obstaja tudi druga nevarnost. Člen 252 Davčnega zakonika Ruske federacije razume razumne in dokumentirane stroške kot stroške.
Če dokument, ki potrjuje stroške, ki jih je imela organizacija (na primer akt o prevzemu in dostavi opravljenega dela), ni izveden ali sestavljen z resnimi kršitvami, davčni urad takšnih stroškov ne sme sprejeti za davčne namene.
Posledično vam bodo zaračunali znesek prenizkega davka in kazni.
Poleg tega lahko inšpektorat izreče globo po 122. členu "Neplačilo ali nepopolno plačilo davčnih zneskov" davčnega zakonika, ki predvideva globo 20 % neplačanega zneska davka, dejanja, storjena namerno, pa pomenijo globo v višini 40 %.
Kakšno kazen in v kakšni situaciji naj uporabi sodišče.
Če vam je davčna inšpekcija za isto kršitev hkrati naložila globe po obeh zgornjih členih, se s tem ne hitite.
V takšni situaciji davčni organi verjetno ne bodo mogli dokazati svojega primera na arbitražnem sodišču.
Medtem pa številni lokalni davčni inšpektorji druge določbe davčne zakonodaje razlagajo po svoje. Na primer, če je organizacija sestavila dokument v poljubni obliki za transakcijo, za katero je predviden standardni obrazec, lahko davčni organi to označijo kot "hudo kršitev pravil za obračunavanje prihodkov, odhodkov in predmetov". obdavčitve«.
Enako ugotovijo lahko inšpektorji, če organizacija ni izpolnila vseh zahtevanih podatkov standardnega obrazca.
Seveda, da v celoti odpravite zahtevke davčnih organov, morate izpolniti vse zahtevane podatke. Če pa to iz nekega razloga ni bilo storjeno in inšpektorji to obravnavajo kot hudo kršitev, ne hitite s plačilom globe.
Kot dokazuje arbitražna praksa, se v takih primerih sodišča pogosto postavijo na stran davkoplačevalcev.
Odločitev sodišča se odraža v odločitvi predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije N 512/98.
Za iste kršitve lahko mirovni sodnik na pobudo davčnih organov vodji ali glavnemu računovodji organizacije naloži upravno globo od 2.000 do 3.000 rubljev (člen 15.11 zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). federacije).
Nekateri odvetniki menijo, da so takšna dejanja davčnih organov nezakonita, saj vam omogočajo, da večkrat odgovarjate za isto kaznivo dejanje. Žal temu ni tako. Dejstvo je, da je za hude kršitve pri pripravi dokumentov po členu 120 davčnega zakonika odgovorna organizacija, po odstavku 15.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije pa njeni uradniki.
To stanje neposredno dovoljuje četrti odstavek 108. člena Davčnega zakonika, po katerem "privedba organizacije k odgovornosti za storitve davčnega prekrška ne razbremeni njenih uradnikov, če obstajajo ustrezni razlogi, od upravne, kazenske ali druge predvidene odgovornosti. po zakonih Ruske federacije."
Za nadzor in poenostavitev obdelave primarnih dokumentov podjetje sestavi posebne sklope določenih računovodskih poslov, ki jih imenujemo računovodski registri. Za poenostavitev postopka obračunavanja množičnih in kompleksnih poslovnih poslov se sestavljajo tudi konsolidirane računovodske listine. Odgovornost za kakovost in pravočasno izvedbo primarnih dokumentov ter za prenos v določenem roku, da se vse čim bolj odraža v računovodstvu. Za točnost podatkov, ki jih vsebujejo dokumenti, so odgovorne določene osebe, ki so jim bile dodeljene določene dolžnosti in pravica do podpisovanja sestavnih dokumentov.
Ob upoštevanju določene materialne odgovornosti, ki jo oseba nosi pri podpisovanju primarnih dokumentov, ima pravico do podpisa primarnih dokumentov praviloma več ljudi v podjetju. Primarne dokumente podpisujejo isti ljudje, ki jih sestavljajo. Seznam tistih oseb, ki imajo polno pravico do podpisa primarnih dokumentov in s tem nosijo določene odgovornosti, določi vodja organizacije z jasnim dogovorom teh oseb z glavnim računovodjo podjetja ali podjetja. V nekaterih primerih celoten seznam oseb, ki imajo pravico do podpisa primarnih dokumentov, sestavi lastnik podjetja ali podjetja, seznam pa je usklajen z glavnim računovodjo zgolj nominalno.
Določene osebe podjetja ali podjetja imajo pravico do podpisa primarnih dokumentov, po katerih se opravljajo in izvajajo različni poslovni posli za prevzem ali prenos sredstev. V primeru, da primarnega dokumenta ni mogoče podpisati s strani vodje organizacije ali glavnega računovodje, podpis izvede pooblaščena oseba.
V primeru, da dokumenti o poslovnih transakcijah ne vsebujejo podpisov pooblaščenih oseb ali glavnega računovodje ali vodje organizacije, se popolnoma vsi obračunski in denarni dokumenti, finančne in kreditne obveznosti štejejo za neveljavne. Dokumenti brez podpisa določenih oseb se v nobenem primeru ne sprejemajo v izvršitev; kreditne in finančne obveznosti vključujejo tiste dokumente, ki sestavljajo finančne naložbe določene organizacije, posojilne pogodbe, posojilne pogodbe, pa tudi tiste pogodbe, ki so bile sklenjene na podlagi komercialnih oz. blagovno posojilo.
Obstajajo primeri, ko pride do določenih nesoglasij med vodjo organizacije in neposredno z glavnim računovodjo glede izvajanja določenih poslovnih operacij. Če ni mogoče dobiti jasnega odgovora lastnika podjetja ali podjetja, ki je potrdil ali zanikal mnenja ene od strank in je prevzel odgovornost za sprejetje določene odločitve, potem podpiše vodja organizacije. Hkrati vodja organizacije v svojem imenu izda pisno odredbo, v kateri piše, da je vodja organizacije v celoti odgovoren za morebitne posledice določenega posla. Po tej odredbi osebe, ki so podpisale tudi primarne dokumente, ne odgovarjajo za posledice te operacije. Pisni ukaz vodje organizacije je priložen in vpisan v računovodske evidence ter evidentiran kot priloga k računovodskim izkazom.
Treba je omeniti, da morajo absolutno vsi primarni dokumenti imeti določene podrobnosti v svoji zasnovi. Kot smo že omenili, so za pravilno izvedbo in izvedbo posla v celoti odgovorne osebe, ki imajo pravico in podpisujejo primarne dokumente.
Seznam oseb, ki so pooblaščene za podpisovanje primarnih dokumentov, lahko vsebuje ime katerega koli zaposlenega v podjetju. Odredbo o imenovanju osebe, ki ima pravico do podpisa primarnih dokumentov, je treba pripraviti vnaprej, da se izogne morebitni odsotnosti vodje ali glavnega računovodje podjetja, ki se mora strinjati in podpisati odredbo o imenovanju pooblaščene osebe. V primeru, da je treba podpisati primarne dokumente, medtem ko ni vodje in glavnega računovodje, mora prevzeti odgovornost in dokumente podpisati pooblaščena oseba. V tem primeru je treba navesti dejanski položaj in priimek te pooblaščene osebe.
V skladu s posebnim členom zveznega zakona ima oseba, v imenu katere je bila izdana posebna odredba, pravico podpisati primarne dokumente za generalnega direktorja. Po odredbi je generalni direktor razširil pooblastila določene osebe in dopušča možnost podpisa primarnih dokumentov s strani te osebe v primeru, da generalni direktor ne more osebno podpisati.
Pri obračunavanju obsega dokumentnega toka institucije ločimo naslednje dokumentne tokove:
Incoming - dohodni;
- ustvarjeno - interno in poslano.
Vhodna dokumentacija je dokumentacija, ki jo podjetje prejme od drugih organizacij.
Izhodni dokumenti so dokumenti, ki jih podjetje (organizacija) pošlje drugim podjetjem. Izhodna dokumentacija - to so dokumenti, ki vsebujejo informacije, razvite v podjetju, da bi jih prenesli na druge organizacije: pisma, potrdila, poročila, naročila, telegrami, telefonska sporočila itd.
Pravilna organizacija poteka dela pomeni neposrednost gibanja dokumentov, t.j. jih po najkrajši poti skozi najmanjše število primerov, pri čemer izključite ali zmanjšate povratne premike. Voditi se je treba po načelu enkratnega zadrževanja dokumenta v enem primeru: vsak dokument mora biti obdelan v strukturni enoti ali biti pri izvajalcu le enkrat.
Da bi pospešili prehod in čim bolj racionalno obdelavo, se oblikujejo sheme za gibanje glavnih kategorij dokumentov znotraj institucije. To vam omogoča, da vzpostavite najbolj racionalne poti za gibanje dokumentov, določite faze njihove obdelave in na tej podlagi vzpostavite enoten postopek za delo z dokumenti. Sheme obdelave dokumentov so vključene v navodila za vodenje pisarne, ki jih je razvila institucija.
Pri obdelavi prejema dohodne korespondence se razlikujejo naslednje faze:
Sprejem vhodnih dokumentov;
- začetna (posredovalna) obdelava dokumentov;
- predhodna obravnava in razdelitev dokumentov;
- registracija dokumentov;
- obravnava dokumentov s strani predstojnika (podajanje sklepa);
- Izvedba dokumenta.
Sprejem in začetno obdelavo vhodne korespondence izvaja odprava, pisarna ali tajnik (odvisno od kategorije ustanove), katerih funkcije vključujejo preverjanje pravilne dostave in celovitosti prilog, ugotavljanje dejstva, da je dokument prejel institucijo in pripravlja korespondenco za prenos na cilj.
Preverjanje pravilnosti dostave se izvede z branjem naslova na korespondenci. Napačno dostavljena korespondenca se posreduje lastniku. Ovojnice se odprejo, da se preveri celovitost prilog. Ovojnice z oznako »osebno« se ne odpirajo.
Dokumente, prejete na napačnem naslovu, je treba nemudoma posredovati na pravilen naslov, hkrati pa obvestiti pošiljatelja. Če ovojnica ne vsebuje dokumenta, navedenega v popisu, je treba o tem obvestiti pošiljatelja. Najprej se obdelajo posebni prejemki (telegrami, telefonska sporočila, priporočena pisma).
Vsi vhodni dokumenti so pritrjeni z registracijskim žigom (rekviziti "oznaka o prejemu dokumenta s strani zavoda"), ki potrjuje dejstvo, da je institucija prejela dokument. Odložen je na prvi list dokumenta in v spodnjem desnem kotu; če se ovojnica ne odpre, jo odloži na poljubno prosto območje sprednje strani ovojnice.
Ob prejemu dokumenta s strani organizacije se v žig odtisne samo datum prejema in vhodna številka ob registraciji.
Postopek registracije dokumentov je sestavljen iz dveh stopenj:
Prvi je vpis indeksa v žig za registracijo dokumentov;
- drugi - izpolnjevanje ustreznega obrazca za registracijo.
Registracija dokumentov - postopek registracije dokumentov je sestavljen iz dveh stopenj: prva je vpis indeksa v žig za registracijo dokumentov, druga pa izpolnjevanje registracijskega obrazca.
Registracija dokumentov je evidenca poverilnic o dokumentih v predpisani obliki, ki omogoča obračunavanje, kontrolo in hitro iskanje dokumenta ter beleži dejstvo njihovega nastanka, odpošiljanja ali prejema in na podlagi katerega je uradni indeks in datum registracije so naknadno pritrjeni na te dokumente.
Vsi dokumenti, ki zahtevajo registracijo, izvedbo, uporabo v referenčne namene, so predmet registracije. Med njimi - poslane iz drugih organizacij in posameznikov ter ustvarjene - notranje in poslane. Dokumenti se evidentirajo ne glede na način njihove dostave, posredovanja ali ustvarjanja.
Osnovno načelo registracije je en sam vnos. Vsak dokument mora biti registriran pri instituciji le enkrat, ko je pritrjen indeks. Poslano - na dan prejema, ustvarjeno - na dan podpisa ali odobritve.
Indeksiranje je pritrditev serijske (registracijske) številke in potrebnih simbolov med registracijo, ki označujejo kraj nastanka (izvedbe) in hrambe dokumenta.
Vhodni in odhodni dokumenti morajo imeti registrske številke, ki jih sestavljajo zaporedna številka dokumenta, simbol strukturne enote ali uradne osebe, številka zadeve, v kateri bo dokument ali njegova kopija vložena.
Na primer številka dokumenta 01-05/134 vključuje:
01 - indeks strukturne enote;
- 05 - številka zadeve po nomenklaturi;
- 134 - serijska številka dokumenta po registrskem dnevniku.
Dokumenti se evidentirajo v registracijskih in kontrolnih obrazcih - tradicionalnih (kartica in revija) ali elektronskih karticah (revije).
Obrazec za registracijo kartice se uporablja v ustanovah z obsegom dela več kot 600 enot na leto. Dokument je registriran na kartici, katere format je A5 ali A6. Na karticah A5 je praviloma koledarska lestvica, na kateri lahko tajnica označi datume prejema ali izvedbe dokumenta.
Dnevniška oblika registracije se uporablja v ustanovah z obsegom dokumentnega obtoka največ 600 enot na leto. Vsebina stolpcev v registracijskem dnevniku je podobna stolpcem registrske kartice.
Vodstvo podjetja ima dovoljenje začetnega podpisa, glavni računovodja pa ima pravico drugega podpisa kot prva oseba za vodjo.
Če podjetje nima glavnega računovodje, se situacija zaplete, zato ima dovoljenje za podpis dokumentov le vodstvo podjetja.
V katerih primerih se pravica do podpisa prenese:
Obstajajo pa primeri, ko so organi šli na službeno potovanje, zboleli ali preprosto odsotni in brez njihovih podpisov delovne dejavnosti mirujejo, potem je v takih situacijah treba sestaviti in izdati odredbo za pravico do podpisa primarnih dokumentov. .
Podjetje ima tudi veliko drugih razlogov za izdajo takega akta:
Podjetje ima zelo velik pretok dokumentov in šefi preprosto fizično ne morejo podpisati tolikšnega števila dokumentov, poleg tega pa ima veliko lastnih zadev, ki jih ne more zapustiti;
podjetje nima prostih dni, zaposleni pa delajo izmenično, glavni računovodja pa pet dni na teden in nekdo mu mora te dokumente podpisati.
Dovoljenje za podpis primarnih dokumentov z naročilom imajo lahko samo zaposleni v podjetju, druge osebe, ki s podjetjem nimajo nobene zveze, tega ne morejo storiti. V naročilu mora biti določeno trajanje te pogodbe.
Osnovna pravila za sestavo dokumenta za pravico do podpisa primarnih dokumentov:
Na splošno so takšna naročila sestavljena kot običajne pisne pogodbe, vendar le na posebnih obrazcih. Ista glava je zapisana: ime organizacije, datum, podpis, osnovni podatki o podjetju.
Odredba lahko vsebuje dve točki: pojasnilno in administrativno. V pojasnjevalnem odstavku je treba na kratko pojasniti, zakaj je naročilo potrebno. Če pa tega dela nenadoma ne predpišete, se ne bo zgodilo nič strašnega.
V ukazno vrstico morate napisati:
Priimek, ime, patronim in položaj zasedene osebe (ali oseb), ki ima pravico do podpisa;
vrsta in narava dokumentov (ali nekaterih njihovih vrst), ki jih lahko ta oseba zdaj podpiše;
če obstaja taka potreba, čas, za katerega ima pooblaščena oseba pravico podpisati.
A tudi če v odredbi piše, da lahko določena oseba podpisuje dokumente, je treba še vedno dolgočasno označiti, za katere dokumente gre.
Vse obrazce odobri Rosstat, v nekaterih primerih pa tudi Centralna banka Ruske federacije.
HR primarni dokumenti:
Odredba (navodilo) o zaposlitvi delavca (enoten obrazec N T-1);
- Odredba (navodilo) o najemanju delavcev (enoten obrazec N T-1a);
- Osebna izkaznica zaposlenega (enoten obrazec N T-2);
- Kadrovska zasedba (enoten obrazec N T-3);
- Odredba (navodilo) o premestitvi delavca na drugo delovno mesto (enoten obrazec N T-5);
- Odredba (navodilo) o premestitvi delavca na drugo delovno mesto (enoten obrazec N T-5a);
- Odredba (navodilo) o odobritvi dopusta zaposlenemu (enoten obrazec N T-6);
- Odredba (navodilo) o odobritvi dopusta delavcu (enoten obrazec N T-6a);
- urnik počitnic (enoten obrazec N T-7);
- Odredba (navodilo) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje) (enoten obrazec N T-8);
- Odredba (navodilo) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje) (enoten obrazec N T-8a);
- Odredba (navodilo) o napotitvi zaposlenega na službeno pot (enoten obrazec N T-9);
- Odredba (navodilo) o napotitvi zaposlenih na službeno pot (enoten obrazec N T-9a);
- Potovalno potrdilo (enoten obrazec N T-10);
- delovna naloga za pošiljanje na službeno pot in poročilo o njeni izvedbi (enoten obrazec N T-10a);
- Odredba (navodilo) o napredovanju zaposlenega (enoten obrazec N T-11);
- Odredba (navodilo) o napredovanju zaposlenih (enoten obrazec N T-11a).
Za obračunavanje delovnega časa in obračune z osebjem za prejemke:
Časovnik in obračun plač (enoten obrazec N T-12);
- urnik (enoten obrazec N T-13);
- Obračun in obračun plač (enoten obrazec N T-49);
- obračun plač (enoten obrazec N T-51);
- obračun plač (enoten obrazec N T-53);
- Dnevnik vpisa plačilnih list (enoten obrazec N T-53a);
- Zapis-obračun o odobritvi dopusta zaposlenemu (enoten obrazec N T-60);
- Zapis-obračun ob prenehanju (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje) (enoten obrazec N T-61);
- Akt o prevzemu opravljenega dela po pogodbi o zaposlitvi za določen čas, sklenjeni za čas določenega dela (enoten obrazec N T-73).
Glede na knjigovodstvo izdelkov, zaloge v skladiščih:
Akt prevzema in prenosa inventarnih predmetov v skladišče (enoten obrazec N MX-1);
- Dnevnik obračuna deponiranih inventarnih postavk (enoten obrazec N MX-2);
- akt o vračilu deponiranih inventarnih artiklov (enoten obrazec N MX-3);
- Dnevnik prejema izdelkov, inventarnih artiklov v skladiščih (enoten obrazec N МХ-5);
- Dnevnik obračunavanja porabe proizvodov, zalog v skladiščih (enoten obrazec N MX-6);
- Račun za prenos končnih izdelkov v skladišča (enoten obrazec N MX-18);
- Računovodski list stanja zalog v skladiščih (enoten obrazec N МХ-19);
- Poročilo o gibanju inventarnih artiklov v skladiščih (enoten obrazec N МХ-20);
- Poročilo o gibanju inventarja v skladiščih (enoten obrazec N МХ-20а);
- Špediterjevo poročilo (enoten obrazec N МХ-21).
Glede na obračunavanje gotovinskih obračunov s prebivalstvom pri izvajanju trgovinskih poslov z uporabo blagajn:
Dnevnik blagajne-operaterja (enoten obrazec N KM-4);
- Pomoč-poročilo blagajne-operaterja (enoten obrazec N KM-6).
Glede na računovodstvo trgovinskih poslov (splošno):
Potrdilo o prevzemu blaga (enoten obrazec N TORG-1);
- akt o ugotovljenem količinsko in kakovostnem neskladju ob prevzemu inventarnih artiklov (enoten obrazec N TORG-2);
- Tovorni list (enoten obrazec N TORG-12);
- Račun za notranje gibanje, prenos blaga, zabojnikov (enoten obrazec N TORG-13);
- račun-račun (za malo maloprodajo) (enoten obrazec N TORG-14);
- Zakon o škodi, boju, ostanku inventarja (enoten obrazec N TORG-15);
- Zakon o odpisu blaga (enoten obrazec N TORG-16);
- Dnevnik knjigovodstva gibanja blaga v skladišču (enoten obrazec N TORG-18);
- Naročilo (enoten obrazec N TORG-26);
- Dnevnik izpolnjevanja naročil strank (enoten obrazec N TORG-27);
- Kartica kvantitativnega in stroškovnega računovodstva (enoten obrazec N TORG-28);
- Blagovno poročilo (enoten obrazec N TORG-29);
- Poročilo o zabojnikih (enoten obrazec N TORG-30).
Obračun gotovinskih transakcij:
Vhodni gotovinski nalog (enoten obrazec N KO-1);
- izdatki blagajniški nalog (enoten obrazec N KO-2) Dnevnik evidentiranja vhodnih in izhodnih gotovinskih listin (enoten obrazec N KO-3);
- Blagajna (enoten obrazec N KO-4);
- knjigo obračuna sredstev, ki jih je sprejela in izdala blagajna (enoten obrazec N KO-5);
- Predhodno poročilo (enoten obrazec N AO-1);
- Objava za denarni prispevek (obrazec 0402001).
Obračun dela v cestnem prometu:
Tovorni list osebnega avtomobila (tipični medpanožni obrazec N 3);
- Tovorni list potniškega taksija (tipični medsektorski obrazec N 4);
- Tovorni list tovornega vozila (tipični medsektorski obrazec N 4-C);
- Tovorni list tovornega vozila (tipični medsektorski obrazec N 4-P);
- Dnevnik obračunavanja gibanja tovornih listov (Tipični medsektorski obrazec št. 8);
- Nakladnica (Tipična medsektorska oblika N 1-T).
Za obračunavanje osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev:
Akt o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev (razen zgradb, objektov) (enoten obrazec N OS-1);
- akt o prevzemu in prenosu stavbe (strukture) (enoten obrazec N OS-1a);
- Zakon o prevzemu in prenosu skupin osnovnih sredstev (razen stavb, objektov) (enoten obrazec N OS-1b);
- Račun za notranje gibanje osnovnih sredstev (Enoten obrazec N OS-2);
- Potrdilo o prevzemu in predaji popravljenih, rekonstruiranih, posodobljenih osnovnih sredstev (enoten obrazec N OS-3);
- Zakon o odpisu osnovnih sredstev (razen motornih vozil) (enoten obrazec N OS-4);
- Zakon o odpisu motornih vozil (enoten obrazec N OS-4a);
- Zakon o odpisu skupin osnovnih sredstev (razen motornih vozil) (enoten obrazec N OS-4b);
- Inventarna kartica za obračunavanje osnovnih sredstev (enoten obrazec N OS-6);
- Inventarna kartica za skupinsko knjigovodstvo osnovnih sredstev (enoten obrazec N OS-6a);
- Popisna knjiga osnovnih sredstev (enoten obrazec N OS-6b);
- akt o prevzemu (prejemu) opreme (enoten obrazec N OS-14);
- akt o prevzemu in prenosu opreme za namestitev (enoten obrazec N OS-15);
- akt o odkritih napakah opreme (enoten obrazec N OS-16);
- Računovodska kartica za neopredmetena sredstva (Standardni medsektorski obrazec N NMA-1).
Za materialno knjigovodstvo:
Pooblastilo (Standardni medsektorski obrazec N M-2);
- pooblastilo (standardni medsektorski obrazec N M-2a);
- Prejemni nalog (Tipični medsektorski obrazec N M-4);
- Akt prevzema materialov (Tipični medsektorski obrazec N M-7);
- karton mejne ograje (tipični medsektorski obrazec N M-8);
- Zahteva-tovorni list (Tipični medsektorski obrazec N M-11);
- Račun za sprostitev materialov na stran (Tipični medsektorski obrazec N M-15);
- Kartica knjigovodstva materiala (tipični medsektorski obrazec N M-17);
- Zakon o knjiženju materialnih sredstev, prejetih pri demontaži in demontaži stavb in objektov (Tipični medsektorski obrazec N M-35).
Obračunavanje predmetov nizke vrednosti in hitro obrabljenih:
Knjigovodska kartica za manjvredno in obrabljeno blago (Tipični medsektorski obrazec N MB-2);
- akt o odtujitvi predmetov male vrednosti in obrabe (tipični medsektorski obrazec N MB-4);
- Knjigovodski list za izdajo kombinezonov, obutve in varnostnih naprav (Tipični medsektorski obrazec N MB-7);
- Zakon o odpisu predmetov male vrednosti in obrabe (Tipični medsektorski obrazec N MB-8).
Dokumenti o poravnavi:
Plačilni nalog (obrazec 0401060);
- Zahtevek za plačilo (obrazec 0401061);
- Nalog za izterjavo (obrazec 0401071);
- plačilni nalog (obrazec 0401066);
- Register računov (obrazec 0401065);
- Register poravnalnih listin, prenesenih v izterjavo (obrazec 0401014);
- Izjava o sprejemu, zavrnitev prevzema (obrazec 0401004).
Za nadzor in poenostavitev obdelave primarnih dokumentov se sestavijo sklopi računovodskih operacij - računovodski registri. Za poenostavitev računovodstva zapletenih ali množičnih poslovnih transakcij je mogoče sestaviti konsolidirane računovodske dokumente.
Zakon določa, da se primarne in zbirne računovodske listine lahko sestavijo na papirju ali strojnem mediju in imajo naslednje obvezne podatke:
ime dokumenta;
datum;
Kraj sestavljanja;
Ime podjetja, v imenu katerega je sestavljen dokument;
Vsebina in obseg poslovnega posla, njene merske enote;
Položaji odgovornih oseb za izvedbo posla in pravilnost njegove izvedbe;
Osebni podpis (podpisi) oseb ali drugi podatki, ki omogočajo identifikacijo osebe, ki je sodelovala pri njegovi registraciji.
Podatki, ki jih vsebujejo primarni dokumenti, se v računovodskih registrih odražajo z "dvojnim vnosom". Če je transakcija opravljena v tuji valuti, je v računovodskih registrih prikazan tudi znesek v tuji valuti.
Zakon posebej določa, da morajo biti stanja enaka podatkom sintetičnih računov na prvi dan vsakega meseca. Preprosto povedano, to pomeni, da je treba vsak prvi dan v mesecu konsolidirati vsa stanja na računih in transakcije na njih v celoti prikazati. Ta zahteva ne velja neposredno za pripravo bilance stanja kot oblike poročanja. Periodičnost bilance stanja se določi z drugimi pravili.
Registri računov:
Zakon ne daje neposredne in posebne formulacije pojma "računovodski register", ampak opisuje zahteve zanje. Zato je spodnje besedilo avtorjevo.
Računovodski register je posebej združeni in sistematizirani podatki o poslovnih transakcijah, ki jih podjetje ustvari in kopiči v papirni ali elektronski obliki na podlagi primarnih računovodskih listin za pripravo računovodskih izkazov v prihodnosti.
Računovodski registri v postopku računovodstva morajo imeti:
ime;
Obdobje registracije poslovnih poslov (tj. kateremu obračunskemu obdobju pripadajo);
Priimki in podpisi ali drugi podatki, ki omogočajo identifikacijo oseb, ki so sodelovale pri njihovem sestavljanju.
Poslovni posli se morajo odražati v računovodskih registrih v obdobju poročanja, v katerem so bili opravljeni.
Če podjetje vodi evidence na strojnih nosilcih, jih je dolžno na lastne stroške narediti kopije na zahtevo drugih udeležencev v poslovnem prometu, pa tudi organov pregona, če je to v njihovi pristojnosti in predvideno z zakonom. .
Računovodski registri (računovodski registri) so zasnovani za sistematizacijo in zbiranje informacij, ki jih vsebujejo primarni dokumenti, sprejeti za računovodstvo, za odraz v računovodskih računih in računovodskih izkazih. Za pravilnost odražanja poslovnih transakcij v računovodskih registrih skrbijo osebe, ki so jih sestavile in podpisale.
Analitični računovodski registri poleg splošnih seštevkov za register zagotavljajo hrambo in sistematizacijo informacij v analitičnem delu, ki je vzpostavljen za ta računovodski register. Na primer, obračunavanje terjatev do nasprotnih strank ne zagotavlja le hrambe in obračunavanja celotnega zneska terjatev, temveč zagotavlja tudi informacije o dolgu za vsako posamezno nasprotno stranko.
Sintetični računovodski registri hranijo splošne, zbirne podatke o poslovnih transakcijah - vsote (začetna in končna stanja), promet.
Shranjevanje računovodske dokumentacije
Zakon tudi zavezuje podjetje, da sprejme vse potrebne ukrepe za preprečevanje nepooblaščenih sprememb podatkov v primarnih dokumentih in računovodskih registrih ter zagotavlja njihovo pravilno hrambo za določeno obdobje.
Odgovornost za nepravočasno pripravo primarnih dokumentov in računovodskih registrov, za netočnost podatkov, ki se v njih odražajo, nosijo osebe, ki so te dokumente sestavile in podpisale.
Primarne listine in računovodske registre je mogoče odvzeti le z odločitvijo pristojnih organov v mejah njihovih pooblastil, določenih z zakoni. Uradnik podjetja ima pravico v prisotnosti predstavnikov organov, ki izvajajo zaseg dokumentov, narediti kopije dokumentov, ki se zasežejo. Obvezno je sestaviti register zaseženih dokumentov.
Te obrazce je mogoče razviti samostojno ali pa uporabite enotne, potem ko preverite, ali vsebujejo vse obvezne podatke, določene z novim zakonom.
Obvezni obrazci: gotovinski dokumenti
Vendar pa obstajajo številne izjeme od tega pravila.
Prvič, za organizacije javnega sektorja so obrazci primarnih računovodskih dokumentov določeni v skladu s proračunsko zakonodajo Ruske federacije. Trenutno na primer obstajajo obrazci, odobreni z odredbo Ministrstva za finance Rusije št. 173n. Komaj je vredno pričakovati njihovo odpravo ali pomembne spremembe. Tako morajo državni uslužbenci še vedno uporabljati stare obrazce.
Drugič, če so organi odobrili primarne dokumente, ki so obvezni za uporabo, jih je treba tudi uporabiti, kot prej.
Klasičen primer takšnih obveznih dokumentov je mogoče najti v določbi Centralne banke Ruske federacije št. 373-P, ki je namenjena denarni disciplini. Ta določba neposredno zavezuje vse organizacije in samostojne podjetnike, da pri registraciji gotovinskih transakcij uporabljajo enotne primarne dokumente. Navedena so njihova imena in digitalne kode, ki ustrezajo vseruskemu klasifikatorju dokumentacije za upravljanje OK 011-93.
Torej so skoraj vsi primarni denarni dokumenti, odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije št. 88, obvezni za uporabo:
KO-1 »vhodni gotovinski nalog« - šifra 0310001;
- KO-2 »porabniški blagajniški nalog« - šifra 0310002;
- KO-4 "blagajna knjiga" - šifra 0310004;
- KO-5 "knjiga obračunavanja sredstev, ki jih prejme in izda blagajna" - šifra 0310005.
Poleg tega sta obvezna dva obrazca iz albuma enotnih obrazcev za obračunavanje plač, odobrena z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije št. 1:
T-49 "plačilna lista" - šifra 0301009;
- T-53 "plačni list" - šifra 0301011.
Obvezni obrazci: odpremni dokumenti
Ne smemo pozabiti na druge dokumente, odobrene za obvezno uporabo.
To je zlasti tovorni list, odobren z vladno uredbo št. 1208. Poleg tega so obvezni dokumenti za železniški prevoz, ki so odobreni s tremi ukazi Ministrstva za železnice Ruske federacije št. 30, št. 32 in št. 39.
Na drugih področjih dejavnosti obstajajo obvezni dokumenti. Torej, preden razvijete in potrdite svoj obrazec primarnega računovodskega dokumenta, se prepričajte, da ni podobnega obveznega obrazca.
Postopek potrjevanja primarnih obrazcev
Dokumente, ki jih organizacija uporablja za beleženje dejstev svojega gospodarskega življenja, mora odobriti vodja organizacije. Hkrati mora predstojnik odobriti tudi seznam uradnikov, ki imajo pravico podpisati te primarne računovodske listine.
Če se je organizacija odločila za uporabo običajnih enotnih obrazcev, jih je treba še vedno odobriti kot primarni računovodski dokument, ki ga uporablja organizacija. Očitno bo to storilo veliko število organizacij, še posebej, ker je večina priljubljenih računovodskih programov že nastavljena za uporabo starih enotnih obrazcev.
V zvezi s tem se zelo pogosto zastavlja vprašanje, ali je treba iz odobrenega vzorca črtati besede »enoten obrazec«. Menim, da če bo organizacija potrdila primarni dokument s takšnim napisom, to ne bo v nasprotju z novim zakonom.
Glavna stvar je, da ima ta dokument vse potrebne podrobnosti in ga odobri vodja organizacije.
Pogosto se sprašuje, ali bo primarni računovodski dokument legitimen, če sploh ne navaja, kdo in kdaj je bil odobren, torej ne bo imena vodje organizacije in datuma odobritve. Po mojem mnenju so to že očitno nepotrebni strahovi. Te informacije odražajte na obrazcu - dobro, ne odražajte - tudi normalno. Te informacije niso obvezne.
Takoj je treba povedati, da ta primarni dokument ni več obvezen. Uporablja se lahko, vendar le na prostovoljni osnovi. Odnos do tega prej priljubljenega dokumenta je diametralno nasproten. Od »najbolj neprijetnega dokumenta« do »najboljšega, kar si lahko zamislite«.
Mislim, da so tisti prodajalci, ki ne marajo TORG-12, že pripravili in odobrili tovorni list v obliki, ki jim najbolj ustreza. Drugi so morda preprosto odstranili vse nepotrebno iz računa, ki jih je motilo. In večina bo verjetno pustila vse tako, kot je, saj je odobrila TORG-12 kot svoj primarni računovodski dokument. Dokler jim razvijalci kakšnega računovodskega programa ne ponudijo drugačnega obrazca.
Katere so zahtevane podrobnosti primarnega računovodskega dokumenta?
Seznam obveznih podatkov primarne računovodske listine je določen v 9. členu novega zakona.
Ta seznam vključuje:
1) ime dokumenta;
2) datum njegove sestave;
3) naziv gospodarskega subjekta, ki je pripravil dokument;
4) vsebina dejstva gospodarskega življenja;
5) vrednost naravnega in (ali) denarnega merjenja tega dejstva z navedbo merskih enot;
6) naziv delovnega mesta oseb, ki so opravile posel ali operacijo in so odgovorne za pravilnost njegove izvedbe oziroma za pravilnost registracije dogodka;
7) podpise teh oseb z navedbo njihovih priimkov in začetnic ali drugih podatkov, potrebnih za identifikacijo teh oseb.
Na splošno je ta seznam enak prejšnjemu.
Majhne razlike so povezane s spremembo terminologije: »gospodarsko transakcijo« je nadomestil širši koncept »dejstva gospodarskega življenja«. To pomeni, da je treba dokumentirati ne le dejanja same organizacije - transakcijo ali operacijo, temveč tudi druge dogodke, ki se zgodijo proti volji uradnikov organizacije, vendar lahko vplivajo na njen finančni položaj ali finančni rezultat njenih dejavnosti.
Pojasnjene zahteve za merjenje dejstva gospodarskega življenja. Ker je uporabljeno besedilo, ki uporablja sindikate "in (ali)", lahko sklepamo, da je dovoljeno navesti tako naravne kot denarne meritve hkrati in le eno od njih: naravno ali denarno. Iskreno povedano, tudi to ni novica – in prej so se primarni dokumenti lahko obvladovali le z eno dimenzijo. Torej imajo dokumenti o gotovinskih transakcijah praviloma samo denarne števce, nekateri skladiščni računovodski dokumenti pa samo naravne.
Druga razlika je povezana z dešifriranjem podpisov uradnikov. Novi zakon predpisuje priimek in začetnice funkcionarjev, stari pa je bil omejen le na osebni podpis. Res je, da je zahteva po dešifriranju podpisa obstajala že prej - v predpisih o računovodstvu in računovodstvu Ruske federacije.
Primarni dokumenti, ki jih prejme računovodstvo, so predmet obveznega preverjanja:
Glede na obrazec (popolnost in pravilnost dokumenta, izpolnjevanje podatkov);
po vsebini (zakonitost dokumentiranega poslovanja, logična povezava posameznih indikatorjev);
izračun zneskov (pravilnost izračunov).
Pri preverjanju obrazca je treba nadzorovati izpolnjevanje zahtevanih podatkov dokumenta - dokument, ki ni pravilno sestavljen, lahko davčni urad razveljavi. Vse podrobnosti, ki jih predvideva obrazec dokumenta, je treba izpolniti ob upoštevanju zahtev za njihovo izpolnjevanje, vsebovati potrebne podpise oseb, odgovornih za sestavo dokumenta, in njihove prepise ter pečat organizacije. , če to določata oblika in veljavna zakonodaja. Pri tem je treba upoštevati, da za namene obdavčitve primarni dokumenti niso le računi, računi, plačilni nalogi, temveč tudi pogodbe, prevzemna potrdila, garancijska pisma itd.
Napake, ugotovljene kot rezultat preverjanja, lahko razdelimo v več skupin:
Zaradi vzrokov nastanka - malomarnosti, računovodske nepismenosti, preobremenjenosti, okvare računalniške opreme ipd.;
na izvornem mestu - v besedilu ali številkah primarnih dokumentov, pri knjiženju v registre;
po vrednosti - lokalne napake (na primer v datumu) in prehodne napake (povzročajo samodejne napake na več mestih).
Izvajanje popravkov gotovine (vhodne in izhodne blagajne) in bančnih dokumentov ni dovoljeno. Popravki drugih primarnih knjigovodskih dokumentov se lahko izvajajo le po dogovoru z udeleženci v poslovanju, kar mora biti potrjeno s podpisi istih oseb, ki so podpisale dokumente, z navedbo datuma popravka.
Napake v primarnih dokumentih, ustvarjenih ročno (z izjemo gotovine in bančnih dokumentov), se popravijo na naslednji način:
Napačno besedilo ali znesek se prečrta z eno tanko črto, da se lahko prebere popravljeno;
- popravljeno besedilo oziroma znesek je vpisan nad prečrtanim;
- na robu ustrezne vrstice je klavzula "Popravljeno" podpisana s strani oseb, ki so dokument podpisale prej, ali potrjena s podpisom osebe, ki je naredila popravek, in je pritrjen tudi datum popravka.
V besedilnih in digitalnih podatkih primarnih listin in računovodskih registrov izbrisi in nedoločeni popravki niso dovoljeni.
Če je dokument sestavljen v več izvodih, se popravek opravi na vsakem izvodu posebej.
Tipične napake pri delu s primarnimi dokumenti:
Uporaba obrazcev primarnih dokumentov, ki so ustvarjeni v podjetju, vendar niso odobreni v odredbi o računovodski politiki;
- odsotnost neenotnih ali specializiranih obveznih podatkov v dokumentih;
- odsotnost seznama oseb, pooblaščenih za podpisovanje primarnih dokumentov, ki jih je odobril vodja organizacije;
- neizpolnjevanje zahtevanih podatkov primarnih dokumentov; prisotnost izbrisov in madežev v dokumentih; kršitev pravila za popravljanje napak v dokumentih;
- popravki v gotovinskih listih;
- pisanje s preprostim svinčnikom;
- odsotnost pomišljajev v prostih črtah;
- odsotnost žiga ali vpisa »plačano«, ki bi navajal datum (dan, mesec, leto) v dokumentih, priloženih plačilnim nalogom za dobropis in breme;
- aritmetične napake pri obdavčitvi dokumentov.
Za nadzor in poenostavitev obdelave podatkov o poslovnih poslih se na podlagi primarnih računovodskih listin sestavljajo konsolidirane računovodske listine.
Po sprejemu se informacije iz primarnega dokumenta prenesejo v računovodske registre, na samem dokumentu pa se naredi posebna oznaka, ki izključuje možnost njegove ponovne uporabe.
Po vrednosti lahko podrobnosti razdelimo na obvezne in neobvezne.
Obvezni podatki morajo biti prisotni v vsakem primarnem dokumentu.
Tej vključujejo:
ime;
-Datum priprave;
- ime organizacije, v imenu katere je dokument sestavljen;
- vsebina posla;
- merilni instrumenti gospodarskega "poslovanja v naravnem in denarnem smislu;
- ime uradnih oseb, odgovornih za posel, in pravilnost njegove izvedbe;
- osebni podpisi uradnikov in njihov prepis.
V primarne dokumente se lahko glede na naravo posla in tehnologijo obdelave računovodskih informacij vključijo dodatne podrobnosti, ki dopolnjujejo ali pojasnjujejo vsebino določenih konkretnih poslovnih poslov.
Če je datum slabo razločen ali popolnoma odsoten, potem ta dokument (tudi če obstajajo drugi obvezni podatki o primarnih dokumentih) dejansko izgubi pravno moč.
Seznam obveznih podrobnosti, ki jih mora vsebovati primarni dokument, je določen z odstavkom 2 člena 9 Zakona o računovodstvu:
Ime dokumenta (obrazca);
datum priprave dokumenta;
ime organizacije, v imenu katere je dokument sestavljen;
vsebina poslovnega posla;
merilniki poslovnih transakcij (v fizičnem in (ali) denarnem izrazu ter z navedbo merskih enot);
imena delovnih mest zaposlenih, odgovornih za posel, in pravilnost njegove izvedbe;
osebni podpisi teh zaposlenih. Poleg podpisov teh oseb je treba navesti njihove priimke in inicialke ali druge podatke, ki jih bodo pomagali prepoznati.
Upoštevajte, da so v uradno odobrenih standardnih obrazcih že navedeni vsi zahtevani podatki.
Hkrati se vlagatelju izda potrdilo o vhodnem blagajniškem nalogu, ki ga podpišeta glavni računovodja in blagajnik, ki ga zapečati in žigosa organizacija. Po prejemu sredstev v banki s čekom računovodja izda tudi vhodni blagajniški nalog z registracijo njegove številke in datuma na hrbtni strani čekovnega lista, ki kaže, da je banka izpolnila naročilo organizacije.
Dvig gotovine se opravi po »Potrošniških računih« ali drugih pravilno urejenih dokumentih (plačilne liste, vloge za izdajo denarja, računi ipd.), ki so žigosane s posebnim žigom, ki vsebuje podatke o izdatkovnem računu (obrazec št. KO-2). Dokumente za izdajo denarja podpišeta vodja in glavni računovodja ali od njih pooblaščene osebe. Če imajo dokumenti, priloženi gotovinskim bonom, pooblastilni podpis vodje organizacije, potem njegov podpis na gotovinskih bonih ni potreben. Vhodne in izhodne blagajne izdaja računovodja splošne ali finančne službe ali glavni računovodja.
Plače, dodatke, bonuse izplačuje blagajnik po plačilnih listah brez sestave blagajniškega lista za vsakega prejemnika. Na naslovni strani plačilne liste mora biti dovoljen napis vodje podjetja in glavnega računovodje; obdobje izdaje; skupni znesek. Po treh dneh plačila blagajnik na plačilni listi ob imeni oseb, ki denarja niso prejeli, naredi vpis »položeno«, sestavi register deponiranih zneskov in v naslovu lista navede vplačano in položeno. zneskov, pri čemer te podatke pritrdi s svojim podpisom. Nato računovodja izpiše račun za izdatke za celoten znesek, izplačan na plačilni listi. Izbrisi ali popravki v gotovinskih dokumentih niso dovoljeni.
Blagajniški nalogi se sprejemajo in izdajajo samo na dan, ko so ti dokumenti sestavljeni. Vhodne in odhodne blagajne ali dokumenti, ki jih nadomeščajo, se ne predajo osebam, ki polagajo ali prejemajo denar. Na blagajno jih prenese oseba, ki je izdala dokument. Pri izdaji sredstev po pooblaščencu se priložijo izdatkovnemu računu oziroma obračunu za izdajo sredstev.
Ker se gotovinski posli opravljajo, jih je blagajnik dolžan podpisati in poleg tega plačati le-te in k njim priložene dokumente z žigom ali napisom »PLAČANO« ali »PREJETO« (dan, mesec, leto).
Pred prenosom na blagajno za izvršbo računovodja evidentira gotovinske dokumente v posebnem "Dnevniku registracije vhodnih in odhodnih blagajniških nalogov" z navedbo kod razlogov in pogojev za prevzem in izdajo gotovine.
Vsako dejstvo gospodarskega življenja je sestavljeno s pomočjo primarnega dokumenta. To je navedeno v 1. delu 9. člena Zveznega zakona št. 402-FZ "O računovodstvu" (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 402-FZ). Analizirajmo, kakšne so zahteve in značilnosti sestavljanja "primarnega".
Davčni organi nimajo pravice vzpostaviti obveznih obrazcev primarnih dokumentov. Zato je treba potrditi izračune davčne osnove, vključno z računovodsko »primarno«. In s tem se ne strinjajo samo uradniki (pisma Ministrstva za finance Rusije št. 03-03-06 / 1/31261, št. 03-03-06 / 1/5002), ampak tudi sodniki (odločitev devete arbitraže Prizivno sodišče št. 09AP-35547 / 2013) .
Toda za to mora "primarni" nujno navesti svoje ime, datum sestavljanja, vsebino dejstva gospodarskega življenja, vključno z njegovo vrednostjo v naravnih ali denarnih merskih enotah, z navedbo samih enot. Ime podjetja se odraža tudi v primarnem dokumentu. Obvezna je tudi navedba položajev in prisotnost podpisov ustreznih odgovornih oseb. Dejstvo, da so vse te informacije potrebne, je navedeno v 2. delu 9. člena zakona št. 402-FZ.
Pri razvoju obrazcev primarnih dokumentov lahko vanje vključite dodatne podatke. Finančniki ugotavljajo, da zakonodaja o računovodstvu ne določa nobenih omejitev za vključitev takšnih informacij v "primarne" (informacije Ministrstva za finance Rusije št. PZ-10/2012). Dodatek se lahko pojavi po potrebi, na primer v zvezi z naravo dejstva gospodarskega življenja, zahtevami regulativnih pravnih aktov, potrebami vodstva ali tehnologijo za obdelavo računovodskih informacij.
Obstajajo situacije, ko je mogoče sestaviti en sam obrazec na podlagi kombinacije več drugih. Torej, v Dodatku št. 1 k pismu Zvezne davčne službe Rusije št. MMV-20-3 / [email protected] uradniki so predlagali priporočilno obliko univerzalnega prenosnega dokumenta. Razvit je bil na podlagi računa, odobrenega z Odlokom vlade Ruske federacije št. 1137, kot tudi predhodno obveznih dokumentov za prenos materialnih sredstev (obrazci št. TORG-12, št. M-15, št. OS-1, oddelek blaga TTN). Po mnenju davčnih organov tak dokument omogoča sočasno upoštevanje registriranega dejstva gospodarskega življenja, pa tudi uporabo pravice do odbitka davka na dodano vrednost in potrditev stroškov. Opomba: organizacija lahko oblikuje univerzalni prenosni dokument samostojno, pod pogojem, da so izpolnjene zahteve zakona št. 402-FZ in poglavja 21 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Primarni dokumenti se sestavijo po obrazcih, ki jih določi vodja. To se naredi na priporočilo uradnika, ki mu je zaupano računovodstvo. To je navedeno v 4. delu 9. člena zakona št. 402-FZ.
Finančniki pojasnjujejo: poslovodja ne samo odobri obrazce, ampak tudi določi sestavo »primarne organizacije«, pa tudi seznam oseb, ki jih lahko podpišejo (informacija št. PZ-10/2012).
V praksi obrazce razvije računovodstvo, nato pa jih odobri. V ta namen se v okviru računovodske politike izdajo ločeni ukazi ali navodila ali pa se izda samostojen interni dokument, namenjen organizaciji primarnega računovodstva in dokumentiranju dejstev gospodarskega življenja.
Omeniti velja, da je treba v računovodsko politiko kot njeno uporabo vključiti popoln seznam vseh primarnih računovodskih dokumentov, ki se bodo uporabljali, in zagotoviti njihove vzorce s pojasnili za izpolnjevanje.
Prav tako je treba določiti krog oseb, ki jim je zaupana pravica do podpisa primarnih dokumentov.
Poleg tega se razvija urnik poteka dela. Navaja, kdo in pod kakšnimi okoliščinami sestavi posamezno vrsto dokumenta, koliko izvodov je treba izdati in komu jih je treba prenesti. Prav tako je treba zagotoviti podroben opis, kako poteka obdelava in shranjevanje primarnih dokumentov.
Poleg tega je priporočljivo zagotoviti, da je del urnika poteka dela priložen vsakemu opisu delovnega mesta.
V tem primeru bodo zaposleni natančno vedeli, s katerimi primarnimi dokumenti naj delajo in kako to pravilno narediti.
Uporabljajo se ne samo neodvisno razvite oblike, ampak tudi poenotene. Uporabljajo se tudi obrazci, ki so jih sprejeli nedržavni organi za urejanje računovodstva, in drugi priporočeni dokumenti. Na primer, predvideno z odredbo Ministrstva za finance Rusije št. 64n za mala podjetja (informacija št. PZ-10/2012).
Poleg tega je v vsakem primeru treba uporabiti nekatere enotne obrazce. Obvezni za uporabo so še naprej tisti dokumenti, ki so določeni in urejeni z regulativnimi pravnimi akti, ki jih na podlagi zakonodaje odobrijo pooblaščeni organi. Na primer, dohodni in odhodni gotovinski nalogi, blagajne, obračun in plačila ter plačilne liste.
Podjetje lahko uporablja enotne obrazce primarne dokumentacije, pa tudi tiste, ki jih priporoča Zvezna davčna služba Rusije, ki odobri, kar potrebuje v računovodski politiki. Poleg tega se lahko "primarni" razvije samostojno, pod pogojem, da dokumentacija ni urejena z nobenimi predpisi (na primer za gotovinske transakcije).
Davčni računovodski sistem organizira davčni zavezanec neodvisno na podlagi načela zaporedja uporabe norm in pravil davčnega računovodstva, to je, da se uporablja zaporedno iz enega davčnega obdobja v drugo.
Postopek vodenja davčnih evidenc določi zavezanec v računovodski politiki za davčne namene, ki jo potrdi z ustreznim ukazom (navodilom) predstojnika.
Oddelek za davčno in carinsko tarifno politiko je dopis pregledal v zvezi z dokumentacijo o stroških in poroča naslednje.
Uredba o Ministrstvu za finance Ruske federacije, odobrena z Odlokom vlade Ruske federacije N 329, ne predvideva izvajanja funkcije Ministrstva za finance Rusije za razvoj in odobritev enotnih oblik primarnega računovodstva. dokumenti.
V skladu z zveznim zakonom N 402-FZ "O računovodstvu" (v nadaljnjem besedilu - zakon N 402-FZ), ki je začel veljati, je vsako dejstvo gospodarskega življenja predmet registracije v primarni računovodski listini. Obrazce primarnih računovodskih listin odobri vodja gospodarskega subjekta na predlog uradne osebe, ki je pooblaščena za vodenje računovodstva. Zakon N 402-FZ določa seznam obveznih podrobnosti primarnega računovodskega dokumenta.
Na podlagi čl. 252 Davčnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: kodeks) se razumni in dokumentirani stroški (in v primerih, določenih v členu 265 zakonika, izgube), ki jih ima (nastane) davčni zavezanec, priznajo kot odhodki.
Upravičeni stroški so ekonomsko upravičeni stroški, katerih ocena je izražena v denarju.
Dokumentirani stroški so stroški, ki jih potrjujejo dokumenti, sestavljeni v skladu z zakonodajo Ruske federacije, ali dokumenti, sestavljeni v skladu s poslovnimi običaji, ki veljajo v tuji državi, na ozemlju katere so bili opravljeni ustrezni stroški, in (ali) dokumenti posredno potrditev nastalih stroškov (vključno s carinsko deklaracijo, nalogom za službeno potovanje, potnimi listinami, poročilom o opravljenem delu v skladu s pogodbo). Odhodki se pripoznajo kot stroški, če so nastali za izvajanje dejavnosti za ustvarjanje prihodkov.
Po čl. 313 zakonika je davčno računovodstvo sistem posploševanja informacij za ugotavljanje davčne osnove za davek na podlagi podatkov primarnih dokumentov, združenih v skladu s postopkom, ki ga določa zakonik. Potrditev davčnih računovodskih podatkov so med drugim primarne računovodske listine, ki izpolnjujejo zahteve čl. 9 zakona N 402-FZ.
Hkrati davčni računovodski sistem organizira davčni zavezanec neodvisno na podlagi načela zaporedja uporabe norm in pravil davčnega računovodstva, to je, da se uporablja zaporedno iz enega davčnega obdobja v drugo. Postopek vodenja davčnih evidenc določi zavezanec v računovodski politiki za davčne namene, ki jo potrdi z ustreznim ukazom (navodilom) predstojnika. Davčni in drugi organi za zavezance nimajo pravice določati obveznih obrazcev davčnoknjižnih listin.
Primarni dokumenti so glavni del računovodstva v organizaciji, ki ga je treba v skladu z rusko zakonodajo neprekinjeno vzdrževati od trenutka nastanka.
V skladu z zahtevami zveznega zakona "o računovodstvu" FZ-129 in določbami davčnega zakonika je shranjevanje primarnih dokumentov neposredna odgovornost glavnega računovodje. V primeru kršitve te zahteve začnejo veljati kazni, ki bi se jim lahko izognili s pravilno organizacijo hrambe primarnih dokumentov.
Zvezni zakon o računovodstvu (del 1, člen 9 in člen 1.2 Uredbe 88) razlikuje dve glavni vrsti dokumentacije:
Računovodski registri vsebujejo podatke, ki se vanje vnašajo na podlagi primarne dokumentacije;
primarni dokumenti, ki potrjujejo zaključek gospodarske ali finančne transakcije.
Primarni dokumenti organizacije so plačilni nalogi, poslovni akti, računi, akti o delu, ki jih opravi podjetje, prejemki in blagajniški nalogi. Vendar pa blagovni račun za načrtovani nakup blaga ni primarna dokumentacija, saj nakazuje le nakup, ne pa tudi dejstva, da je bil dokončan.
Pogoji shranjevanja primarnih dokumentov
Shranjevanje primarnih dokumentov je treba izvajati ne glede na to, ali so podatki shranjeni na papirju ali v elektronski obliki.
Pomembno: če se računovodstvo vodi v elektronski obliki, je treba na zahtevo davčnih organov narediti papirne kopije primarnih dokumentov (člen 7, člen 9 Zveznega zakona št. 129-FZ "O računovodstvu").
Člen 17 Zveznega zakona 129-FZ "O računovodstvu" zavezuje organizacije, da hranijo primarne dokumente najmanj 5 let.
Davčni zakonik določa druge pogoje. Na primer, člen 23 Davčnega zakonika Ruske federacije določa, da je treba računovodske podatke in druge dokumente, potrebne za izračun in plačilo davkov, hraniti 4 leta. Dokumente, ki potrjujejo preneseno izgubo, je treba hraniti, dokler organizacija ne zmanjša obdavčljivega dobička za znesek predhodno prejete izgube (člen 283 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Težava v tem primeru je, da je zelo težko ločiti strogo računovodske in davčne dokumente. Zato je najboljši izhod iz te situacije shranjevanje obeh vrst dokumentov 5 let.
Poleg tega je treba spomniti, da pogoje shranjevanja primarnih dokumentov ureja arhivska zakonodaja. Tako na primer Seznam standardnih dokumentov za upravljanje, ki nastanejo v dejavnostih organizacij, ki ga odobri Zvezni arhiv, določa 5-letno obdobje hrambe primarnih dokumentov.
Pomembno: kadrovske evidence, vključno z osebnimi računi zaposlenih, je treba hraniti 75 let. Obdobje hrambe katerega koli dokumenta se računa od 1. januarja leta, ki sledi letu, ko je bil dokument izdan.
Kako shraniti primarne dokumente
Vzpostavitev postopka za shranjevanje primarnih dokumentov določi glavni računovodja organizacije. Obdelani primarni dokumenti enega računovodskega registra se praviloma hranijo v kronološkem vrstnem redu v ločenih mapah.
Hkrati se vsak računovodja samostojno odloči, kako mu je bolj priročno razvrščati dokumente. Nekateri vložijo račune organizacije s pogodbami, drugi pa jih priložijo plačilnim dokumentom ali v ločeno mapo. Glavna stvar je, da lahko računovodja, če je potrebno, vedno hitro najde potreben dokument.
Pomembno: obstaja poseben postopek za shranjevanje računov. Računi, prejeti od dobaviteljev, in drugi izvodi, izdani kupcem, morajo biti shranjeni v posebnem dnevniku.
Hkrati zakon sam ne pravi, kako odobriti "primarno". Navedeno je le, da obrazce odobri vodja, ki mu jih predloži zaposleni, odgovoren za računovodstvo, torej glavni računovodja (člen 4 9. člena zakona št. 402-FZ). Vendar o tej zadevi ni uradnega pojasnila.
Pravila za odobritev primarnih dokumentov so navedena v členu 4 PBU 1/2008, ki pravi, da mora dokumente odobriti računovodska politika organizacije. Te določbe veljajo še danes. Zato je treba obrazce primarnih dokumentov odobriti v računovodski politiki organizacije.
Kljub temu, da novi zakon o računovodstvu omogoča samostojno razvijanje obrazcev primarnih dokumentov, ne razveljavi predhodno odobrenih standardnih obrazcev. Zato lahko organizacija uporablja tako enotne oblike dokumentov kot tudi razvija lastne.
Obstaja mnenje, da enotne oblike listin ne vsebujejo vseh zahtevanih podatkov v skladu z novim zakonom o računovodstvu. Na primer imena gospodarskega subjekta, ki je sestavil dokument, in dejstvo gospodarske dejavnosti. Dejansko pa v starih obrazcih, ki jih je odobril državni odbor za statistiko, obstajajo vse zahtevane podrobnosti primarnih dokumentov, vključno z novim zakonom št. 402-FZ.
Zdaj imajo organizacije pravico zamenjati en enoten obrazec z drugim, če to odobrijo v svoji računovodski usmeritvi.
Poenotene oblike primarnih dokumentov, ki jih je nevarno zamenjati s samostojno razvitimi:
1. Vhodni gotovinski nalog Enotni obrazec K0-1 Odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije št. 88;
2. Izhodni gotovinski nalog Enotni obrazec KO-2 Odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije št. 88;
3. Blagajna Enotni obrazec KO-4, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije št. 88;
4. Knjigo blagajne Enoten obrazec KO-5, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije št. 88;
5. Poenoten obrazec plačilne liste T-53, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije št. 1;
6. Poravnava in obračun plač Enoten obrazec T-54 Odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije št. 1;
7. Plačilni nalog Poenoten obrazec z / n Odobren s pravilnikom, ki ga je odobrila Banka Rusije št. 383-P;
8. Nakladnica Enotna oblika z / n Odobrena z Uredbo Vlade Ruske federacije št. 272.
V primeru, ko organizacija uporablja enotne obrazce, jih je treba uporabiti v obliki, v kateri so odobreni. Iz enotnih obrazcev ne morete izbrisati posameznih podatkov. To je navedeno v resoluciji Državnega odbora za statistiko Rusije št. 20, pa tudi v pismu Ministrstva za finance št. 03-03-06 / 1/414. Po potrebi se obrazci, ki jih odobri Državni odbor za statistiko, lahko dopolnijo, t.j. vstavite nove vrstice, dodajte stolpce, vendar ne brišite.
Nekatere organizacije so začele nadomeščati rekvizite v enotnih oblikah.
Na primer, v glavi namesto dejstva, da je obrazec odobren s sklepom Državnega odbora za statistiko, je navedeno "Odobreno z ukazom vodje št. ", podatki o kodi obrazca po OKUD pa so odstranjeni iz oblika. V tem primeru ima lahko nasprotna stranka težave pri potrditvi stroškov. Če želi podjetje nekaj odstraniti in dodati, je mogoče na podlagi enotnih obrazcev razviti svoje in jih odobriti. Zato je treba podrobnosti enotnih obrazcev primarnih dokumentov pustiti nespremenjene.
Iz 2. odstavka 9. člena zakona št. 402-FZ izhaja, da je v primarnih dokumentih treba navesti položaje zaposlenih, ki so opravili transakcijo in so odgovorni za njeno pravilno izvedbo. Pravzaprav je treba v primarnem dokumentu navesti le ime delovnega mesta in ni treba navesti, da je ta uslužbenec opravil transakcijo, drugi pa je odgovoren. Na primer, tovorni list TORG-12 ima tri vrstice s položaji: uslužbenec, ki je izpustil blago, specialist, ki je dovolil dopust, in položaj glavnega (višjega) računovodje. Potem je uslužbenec, ki je blago poslal, tisti, ki je opravil transakcijo. Za pravilnost registracije sta odgovorna glavni računovodja in specialist, ki je dopustil dopust.
Vrstic s položaji v enotni obliki ni treba preimenovati. Kot možnost lahko besedilo iz zakona št. 402-FZ vključite v ločen postopek za obdelavo dokumentov. Na primer, izdati ukaz direktorja, da je glavni računovodja odgovoren za pravilno izvedbo primarnih dokumentov. In posle lahko opravlja poslovodja, skladiščnik itd.. Zato na primarnem dokumentu zadostujeta položaj in podpis zaposlenega.
V skladu z odstavkom 2 čl. 9 zakona št. 402-FZ pečat na primarnem dokumentu, katerega obrazce odobri sama organizacija, ni potreben. Zato je mogoče dokumente od dobaviteljev sprejemati brez pečatov. Hkrati lahko nasprotna stranka v računovodski politiki določi, da bo poleg svojih obrazcev uporabljala tudi enotne, od katerih je na nekaterih, na primer na TORG-12, pečat obvezen pogoj. Tako je mogoče upoštevati primarne dokumente brez pečatov, če pečat ni predviden v obrazcu.
Seznam zahtevanih podrobnosti, ki morajo biti na primarnem dokumentu:
1. Ime gospodarskega subjekta, ki je sestavil dokument, je naziv podjetja dobavitelja ali izvajalca. Ime lahko vnesete tako polno kot skrajšano. Tukaj ni omejitev.
2. Vsebina dejstva gospodarskega življenja je sama operacija, na primer odprema ali opravljanje dela. Vsebine ni treba pisati v ločeni vrstici, dejstvo gospodarskega življenja je razvidno iz drugih podrobnosti dokumenta.
3. Naravno in (ali) denarno merjenje dejstva gospodarskega življenja z merskimi enotami - to je cena ali količina blaga, količina dela.
4. Datum sestavljanja mora biti nastavljen na tistega, ki ustreza dnevu, ko je bila operacija izvedena, na primer pošiljka, zaključek dela itd.
5. Podjetje lahko predloži poljubno ime dokumenta. Če pa organizacija uporablja enotno obliko, je treba njeno uradno ime pustiti.
6. Položaji zaposlenih, ki so opravili transakcijo, poslovanje in so odgovorni za pravilnost njegove izvedbe, morajo biti navedeni v katerem koli primarnem dokumentu. Da bi to naredil, mora vodja odobriti seznam delovnih mest in zaposlenih, ki so upravičeni do opravljanja določenih operacij, ter odgovornih za obdelavo transakcije.
7. Podpisi zaposlenih z dešifriranjem (priimek in začetnice) so obvezen atribut vsakega primarnega dokumenta, vendar tisk na primarni dokument ni obvezen.
Zakon št. 402-FZ dovoljuje izvedbo primarnega dokumenta, tako na papirju kot v elektronski obliki, v vsakem primeru pa mora biti dokument samo izvirnik.
Da je virtualni dokument veljaven, mora biti overjen z elektronskim podpisom (dopis Ministrstva za finance Rusije št. 03-03-06/1/24). Za obrazce elektronskih dokumentov veljajo enaka pravila kot za papirnate obrazce. To pomeni, da ima podjetje pravico odločati, kako bodo izgledale računalniške oblike dokumentov. Hkrati je mogoče dokumente inšpekciji predložiti prek interneta le, če so sestavljeni v skladu s formati, ki jih odobrijo davčni organi. Na primer, za račune TORG-12 in potrdila o opravljenem delu so elektronski formati odobreni z ukazom Zvezne davčne službe Rusije št. ММВ-7-6/Г72®. Če podjetje izmenjuje dokumente s nasprotnimi strankami, ki niso v tej obliki, jih je mogoče predložiti na vpogled samo na papirju, potem celotna točka elektronske izmenjave izgine.
Nekatere organizacije menijo, da ker je mogoče odobriti obrazce primarnih dokumentov, je mogoče določiti, v kakšni obliki jih je treba poslati, na primer v obliki kopij po faksu.
To mnenje bo povzročilo, da kupec ne bo mogel sprejeti stroškov, ker Dokumentu faksa manjkajo podpisi (izvirni ali elektronski). Dokumentov faksa ni mogoče bremeniti. Zato ima davčni inšpektorat pravico odstraniti tovrstne stroške. Tako menijo tudi sodniki (Odločitve predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije št. 4134/11, Zvezno arbitražno okrožje severozahodnega okrožja št. A56-69600/2010). Zato primarnih dokumentov ni mogoče nadomestiti s kopijo faksa.
Obrazce primarnih dokumentov lahko odobrite ne le v računovodski politiki, temveč tudi v dogovoru z nasprotno stranko. Da bi to naredili, je treba v pogodbi določiti, katere oblike organizacije uporabljajo v svojih odnosih, in obliko dokumenta narediti kot prilogo k pogodbi. Hkrati bo postal za stranke enako zavezujoč kot obrazci, ki so potrjeni v računovodski usmeritvi.
V enotnih oblikah primarnih dokumentov je podpis glavnega računovodje. Vizum za glavnega ali navadnega računovodjo ni potreben, le če podjetje nima tega strokovnjaka (člen 2.2 Uredbe, ki ga je odobrila Banka Rusije št. 373-P). V nasprotnem primeru bodo dokumenti brez podpisa glavnega računovodje neveljavni. V primeru, da se organizacija odloči za uporabo samostojno razvitih oblik primarnih dokumentov, zakon zahteva podpis zaposlenih, ki so opravili transakcijo in so odgovorni za njeno pravilno izvedbo (2. člen 9. člena zakona št. 402-FZ ). Takemu specialistu ni nujno, da je glavni računovodja. Lahko je na primer vodja skladišča ali vodja. Tako podpis glavnega računovodje v lastnih primarnih dokumentih ni potreben.
Za oblike strogega poročanja ne veljajo pravila za registracijo navadnih primarnih dokumentov.
Postopek uporabe obrazcev strogega poročanja ureja Uredba Vlade Ruske federacije št. 359. Če je obrazec strogega poročanja odobren, preden začne veljati ta odlok, ga je treba uporabiti. Trenutno obstajajo zlasti turistični paket, računi za plačilo storitev oskrbe s plinom, za pridobitev zavarovanja. Ni razloga za razvoj in uporabo lastnih obrazcev. Enako mnenje delijo tudi lokalni davčni organi (pismo Zvezne davčne službe Rusije za Moskvo št. 17-15 / 6866). V tem primeru imajo lahko nasprotne stranke težave s potrditvijo stroškov, če od svojih računovodij sprejmejo nestandardne obrazce. Ministrstvo za finance trdi, da obrazci, sestavljeni s kršitvami, ne potrjujejo stroškov (dopis št. 03-03-06 / 1/666).
Če obrazec ni uradno odobren, ima podjetje pravico razviti lastnega. Vsebovati mora vrsto storitve, znesek plačila v gotovini in s kartico, datum poravnave, zagotoviti prisotnost pečata podjetja (člen 3 Uredbe, odobren z Odlokom št. 359).
Odobreni obrazci morajo biti določeni v računovodski politiki organizacije
Organizacije imajo pravico do uporabe lastnih obrazcev primarnih dokumentov za obračunavanje dela in njegovega plačila namesto enotnih. Uradno stališče Rostruda je navedeno v pismu št. PG / 1487-6-1.
Iz pisma izhaja, da imajo organizacije tudi pravico, da same oblikujejo obrazce kadrovskih primarnih dokumentov (osebna izkaznica zaposlenega, seznam osebja, urnik, urnik dopustov itd.). Glavna stvar je prisotnost vseh zahtevanih podrobnosti primarnega dokumenta (2. del 9. člena Zveznega zakona št. 402-FZ). Zdaj lahko organizacije poenostavijo zapletene enotne oblike osebja "primarne" in v njih pustijo samo podatke, ki jih potrebujejo, ali pa uporabijo le nekatere odobrene obrazce, druge pa opustijo in jih nadomestijo s svojimi.
Ob tem strokovnjaki Rostruda svarijo pred preveliko poenostavitvijo. Odobreni obrazci vsebujejo vse podatke, ki jih morajo inšpektorji za delo preveriti. Če bodo izključene številne podrobnosti, bodo inšpektorji prisiljeni zahtevati dodatne informacije, kar bo odložilo preglede. Trenutno obstajajo različna mnenja o tem, ali naj kupec od nasprotne stranke zahteva kopijo naročila ali izpisek iz računovodske usmeritve, če uporablja nestandardne obrazce.
V procesu organizacije primarnega računovodstva gibanja, pa tudi razpoložljivosti osnovnih sredstev:
1. Vzpostavi se seznam glavnih oblik primarne dokumentacije, ki jo bo organizacija uporabljala za evidentiranje gibanja in razpoložljivosti osnovnih sredstev.
2. Oblikuje se sistem poteka dela z obveznim upoštevanjem urnika gibanja primarne dokumentacije ter odgovornih za pravočasno in pravilno izvedbo oseb.
3. Obstaja opredelitev finančno odgovornih oseb, ki so odgovorne za pravilno uporabo in varnost osnovnih sredstev.
V skladu z zveznim zakonom "o računovodstvu" morajo organizacije uporabljati obrazce primarne dokumentacije, odobrene v albumu enotnih obrazcev primarne dokumentacije.
Za dokumentiranje operacij o prisotnosti in gibanju objektov OS so na voljo naslednje oblike primarnih dokumentov:
akt o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev (razen stavb, objektov) (obrazec OS-1);
Akt prevzema in prenosa stavbe (strukture) (obrazec OS-1a);
Akt o prevzemu in prenosu skupin osnovnih sredstev (razen stavb, objektov) (obrazec OS-1b);
Račun za notranje gibanje osnovnih sredstev (obrazec OS-2);
Akt prevzema in predaje popravljenih, rekonstruiranih, posodobljenih osnovnih sredstev (obrazec OS-3);
Zakon o odpisu predmeta osnovnih sredstev (razen motornih vozil) (obrazec OS-4);
Obrazec akta o odpisu motornih vozil (OS-4a);
Zakon o odpisu skupin osnovnih sredstev (razen motornih vozil) (obrazec OS-4b);
Inventarna kartica za obračunavanje osnovnih sredstev (obrazec OS-6);
Inventarna kartica za skupinsko knjigovodstvo osnovnih sredstev (obrazec OS-6a);
Popisna knjiga osnovnih sredstev (obrazec OS-6b);
Akt o prevzemu (prejemu) opreme (obrazec OS-14);
Akt o prevzemu in prenosu opreme za namestitev (obrazec OS-15);
Akt o ugotovljenih napakah opreme (obrazec OS-16);
Navodila za prijavo in izpolnjevanje obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje osnovnih sredstev.
Oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij o poslovnih procesih in finančnih rezultatih dejavnosti organizacije, potrebnih za operativno upravljanje, pa tudi za njihovo uporabo s strani vlagateljev, upnikov, davčnih in finančnih organov, bank in drugih zainteresiranih strani;
zagotavljanje nadzora nad razpoložljivostjo in gibanjem premoženja, porabo materialnih, delovnih in finančnih sredstev v skladu s potrjenimi normativi, standardi in predračuni;
pravočasno preprečevanje negativnih pojavov v finančnih in gospodarskih dejavnostih, ugotavljanje in mobilizacija rezerv na kmetiji.
Izpolnjevanje teh nalog je neposredno odvisno od popolnosti in pravočasnosti odražanja na računovodskih izkazih poslovnih transakcij, ki jih izvaja organizacija med svojimi dejavnostmi, kar je posledica dokumentiranja opravljenih transakcij.
Zanesljivost računovodskih informacij, ki jih računovodski oddelek organizacije zagotavlja svojim uporabnikom, je odvisna od pravilnosti njihovega izvajanja. Zato bi morali v organizacijah procesu dokumentiranja poslovnih transakcij nameniti veliko pozornost ne le zaposlenim v računovodskih službah, temveč tudi zaposlenim v drugih strukturnih enotah, saj je učinkovitost računovodstva v organizacijah odvisna od pravilne organizacije dela z dokumenti, ki so pisna potrditev dejstva poslovnega posla (njihov pravni dokaz).
Če organizacija ni ustvarila sistema za organizacijo in vodenje primarnega računovodstva, potem sistem vodenja ne bo deloval učinkovito pri sprejemanju potrebnih vodstvenih odločitev.
Eno od temeljnih načel računovodstva je, da poslovna transakcija, ki ni pravilno izvedena, nima prostora kot pravni gospodarski dogodek (ni računovodskega predmeta).
Poleg tega je treba posvetiti pozornost dejstvu, da imajo davčni organi pravico pritegniti upravno odgovornost uradnikov organizacije, ki so krivi za vodenje računovodstva v nasprotju z zakonom, ki ga določa zakon.
Primarni dokumenti so osnova za odražanje podatkov o opravljenih poslovnih transakcijah v računovodskih registrih. Primarni dokumenti beležijo dejstvo poslovnega posla.
Glavne zahteve za primarno računovodsko dokumentacijo vključujejo:
1) za računovodstvo so sprejeti samo tisti dokumenti, ki so sestavljeni v obliki, ki jo vsebujejo albumi enotnih obrazcev primarne dokumentacije.
V procesu opravljanja finančnih in gospodarskih dejavnosti morajo organizacije za formalizacijo zaključenih poslovnih poslov uporabljati standardne medresorske obrazce primarnih dokumentov, ki jih na predpisan način odobri Državni odbor Ruske federacije za statistiko. Po potrebi so organizacije dobile pravico, da samostojno razvijajo ločene oblike primarnih dokumentov in računovodskih registrov, ki jih ni v albumih enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije in albumih specializiranih oblik dokumentov, specifičnih za industrijo (na primer trgovina in nabava). akti za nakup materiala od fizičnih oseb). Poleg tega je dovoljeno spreminjati obstoječe obrazce, jih podrobneje in razjasniti ter dopolnjevati podrobnosti obrazcev, pod pogojem, da glavne podrobnosti ostanejo nespremenjene;
2) primarni dokumenti, ki jim dajejo pravno veljavo, morajo vsebovati naslednje obvezne podatke: ime dokumenta, datum, ko je bil dokument sestavljen, ime organizacije, v imenu katere je bil dokument sestavljen, vsebina posla transakcije, merilniki poslovnega posla v fizičnem in denarnem smislu, imena delovnih mest oseb, odgovornih za izvedbo posla in pravilnost njegove izvedbe, osebni podpisi teh oseb.
Poleg navedenih obveznih podrobnosti se lahko v primarni računovodski dokumentaciji navedejo dodatni podatki, katerih naravo določa vsebina posameznega posla in katerih namen je krepitev nadzornega, kognitivnega in operativnega pomena dokumentov:
Primarne računovodske dokumente je treba sestaviti v času transakcije, v izjemnih primerih - takoj po njenem zaključku;
vse potrebne informacije bi se morale odražati v primarnih dokumentih, ki vam omogočajo natančno določitev vsebine in pogojev za transakcije, to pomeni, da je treba izpolniti vse podrobnosti, predvidene v obliki dokumentov;
popravki, ki so na voljo v primarni dokumentaciji, morajo biti potrjeni s podpisi oseb, ki so podpisale dokumente, z navedbo datuma popravka;
izpolnjevanje primarnih dokumentov mora zagotoviti varnost evidence za čas, ki je določen za njihovo hrambo v arhivu.
Vse dokumente, ki se trenutno uporabljajo v poslovnih dejavnostih, je mogoče razvrstiti po naslednjih glavnih značilnostih:
1) po dogovoru:
Upravni - dokumenti, ki vsebujejo dovoljenje za opravljanje določenega posla (odredba vodje o izdaji sredstev po poročilu);
- oprostilna sodba - dokumenti, ki vsebujejo podatke o izvršitvi odredbe (napredno poročilo);
- računovodska registracija - dokumenti, ki služijo za pripravo računovodskih evidenc za nadaljnjo uporabo v računovodskem procesu (obračun časovnih razmejitev iz plač);
- kombinirani - dokumenti, ki združujejo znake upravnih, izvršilnih in računovodskih dokumentov (obračun in obračun plač);
Material - dokumenti, ki služijo za obdelavo operacij za gibanje inventarnih postavk (prejemni nalog);
- gotovina - dokumenti, namenjeni registraciji poslovanja z gotovino in negotovinskimi sredstvi podjetja (plačilni nalog);
- poravnava - uporablja se za formalizacijo poravnalnega razmerja podjetja z njegovimi nasprotnimi strankami za nastale obveznosti (račun);
3) po obsegu evidentiranih transakcij:
Primarni - dokumenti, ki vsebujejo podatke o eni poslovni transakciji (vhodni in odhodni gotovinski nalogi);
- konsolidirani - dokumenti, namenjeni povzetku informacij o celotnem nizu podobnih poslovnih poslov za določeno časovno obdobje (blagajniško poročilo);
4) po načinu uporabe:
Enkratni - dokumenti, ki se uporabljajo za registracijo posamezne poslovne transakcije (račun-zahteva za sprostitev (notranji premik) materiala);
- akumulativno - uporablja se za več enkratnih poslovnih transakcij (limit-fence kartica);
5) glede na število upoštevanih položajev:
Enovrstični - dokumenti, ki vsebujejo eno računovodsko pozicijo;
- večvrstični - dokumenti, ki vsebujejo dve ali več računovodskih pozicij (plačilne liste);
6) na mestu sestavljanja:
Interni - dokumenti, sestavljeni v sami organizaciji za registracijo notranjih poslovnih poslov (pooblastilo za prejemanje inventarnih predmetov);
- zunanji - dokumenti, prejeti od organizacij tretjih oseb in odražajo odnos organizacije z njenimi nasprotnimi strankami (plačilni zahtevki-nalogi);
7) glede na način polnjenja:
Izpolnjeno ročno;
dokončano z uporabo računalniške tehnologije.
Poleg tega lahko vse navedene vrste računovodske dokumentacije pogojno razvrstimo po naslednjih merilih:
Organizacijski in upravni - dokumenti, ki odražajo vprašanja splošnega upravljanja organizacije ter njenih proizvodnih in operativnih dejavnosti. Te dokumente sestavijo organi upravljanja organizacije;
- finančni in poravnalni dokumenti, ki prispevajo k racionalni porabi sredstev in povzemajo informacije o finančnem stanju organizacije in poravnavah z drugimi udeleženci v tržnih odnosih. To vrsto dokumenta sestavi računovodska služba organizacije;
- dokumenti o dobavi in prodaji - materialni dokumenti.
Glavna faza računovodske obdelave dokumentov v organizaciji je preverjanje prejetih primarnih dokumentov v obliki, aritmetično preverjanje in preverjanje vsebine.
Preverjanje obrazca vam omogoča, da se prepričate, da je bil za dokončanje določene poslovne transakcije uporabljen obrazec ustreznega obrazca in da so izpolnjeni vsi podatki dokumenta.
Aritmetično preverjanje je zasnovano za odkrivanje napak, ki so se lahko pojavile pri izpolnjevanju dokumenta. Če pride do napak v dokumentih, ki se uporabljajo za obdelavo gotovinskih transakcij (vhodni in odhodni blagajniški nalogi) in bančnih dokumentih (čeki, plačilni nalogi itd.), potem teh dokumentov ne smemo sprejeti v računovodstvo, ampak jih je treba ponovno sestaviti, ne glede na naravo napake, saj so popravki v gotovini in bančnih dokumentih prepovedani.
Za ugotavljanje zakonitosti in smotrnosti posla, ki se opravlja, je potrebno vsebinsko preverjanje.
Po veljavnem računovodskem postopku se primarne listine o poslovnih poslih, ki so v nasprotju z zakonom in uveljavljenim postopkom sprejemanja, hrambe in porabe denarja, zalog in drugih dragocenosti, ne smejo sprejemati v izvršbo. V primeru, da računovodstvo prejme take primarne dokumente, mora glavni računovodja obvestiti vodjo organizacije o nezakonitosti določene poslovne transakcije. V primeru nesoglasja med vodjo organizacije in glavnim računovodjo pri izvajanju določenih poslovnih poslov se lahko primarne računovodske listine na njih sprejmejo za izvršitev iz pisnega naročila vodje organizacije, ki je v zvezi s tem v celoti odgovoren za posledice takšnih poslov in vključitev podatkov o njih v računovodsko in finančno poročanje.
Dokumenti, ki so priloženi na dobroimetne in bremenitvene naloge, kot tudi dokumenti, ki so služili kot osnova za izračun plače, so predmet obveznega preklica z žigom ali ročno napisanim napisom "Prejeto" ali "Plačano" z navedbo datuma (dan, mesec, leto) .
Primarni dokumenti se odvzamejo na podlagi obrazložene odločitve uradne osebe. Odvzem dokumentov se brez izjeme izvede v prisotnosti prič in se sestavi v protokolu o zasegu, katerega kopija se ob prejemu izroči vodji ali glavnemu računovodji organizacije. Zaseženi dokumenti so navedeni in opisani v protokolu ali v opisih, ki so mu priloženi z natančno navedbo imena in številke zaseženih dokumentov.
Nemogoče je upravljati nobeno podjetje (pa naj bo to majhna trgovina ali ugledna korporacija s številnimi oddelki), če tam ni vzpostavljeno računovodstvo - računovodsko, operativno, statistično. Vsaka vrsta računovodstva ima svojo osnovo - dokument. Tako kot ni hiše brez temeljev, tako ni računovodstva brez dokumentov, kompetentno in učinkovito upravljanje pa je nemogoče brez celovite analize informacij, pridobljenih z računovodskim, operativnim in statističnim računovodstvom.
Primarni dokumenti so sami po sebi različni, vendar jih je mogoče razdeliti na dve vrsti. Prvi so temeljni dokumenti (pogodbe, računi, računi, zahtevki za storitve), ki urejajo poslovanje z nasprotnimi strankami (strankami). Ti dokumenti so v sistemu ustvarjeni za povezavo spremnih dokumentov za gibanje blaga, storitev in plačilnih dokumentov in zato ne zahtevajo knjiženja na račune. Druga vrsta dokumentov so spremni dokumenti (računi, akti, skladiščni nalogi, plačilni nalogi, blagajniški nalogi ipd.), ki spremljajo gibanje blaga (storitev) in sredstev. Objave, ki odražajo bistvo operacije v vrednostnem smislu, lahko uvrstimo med takšne dokumente.
Osnovni dokumenti se večinoma nanašajo na operativno računovodstvo, spremni dokumenti pa na vse vrste računovodstva. Osnovni dokumenti so lahko v enem od treh stanj: v teku, izvršljiv in zaprt. Izvršeni se uporabljajo samo za načrtovanje nabave in prodaje in niso vključeni v gospodarski promet, niso predmet nadzora načrta izvedbe. Izvršni dokumenti se uporabljajo za generiranje računov in aktov za delo (storitve) na njihovi podlagi, vključeni pa so tudi v kontrolo rokov za izvedbo in obračun glob. Na dokumentu v stanju »Izvršljivo« je mogoče izvesti kakršna koli dejanja: vnesite datume dejanskega plačila in dostave blaga; ustvarjati račune in akte za storitve v zvezi s tem dokumentom ter plačilne dokumente; izdajanje skladiščnih nalogov v zvezi z računi. Dokument v tem stanju lahko imenujemo delovni dokument, saj je osnova za ustvarjanje verige spremnih dokumentov, povezanih z njim.
Po izpolnitvi predpisov (plačilo in dostava blaga iz skladišč) se dokument lahko prenese v stanje »Zaprto«. Kot taka ga sistem ne obdeluje (shranjena je v arhivu). Zapiranje osnovnega dokumenta se izvede na podlagi podatkov poročila o izvedenih pogodbah le, če na njem ni dolga.
Uporabo osnovnih dokumentov lahko preverite samodejno. Dokumenti, za katere po določenem datumu ni bilo operacij, se po potrditvi uporabnika izbrišejo iz sistema.
Ustvarjanje spremnih dokumentov na podlagi izvedljive baze dokumentov se lahko izvede hkrati s posebno funkcijo. V kateri od spremnih dokumentov je na željo uporabnika možno izdelati račun (skoraj vsi podatki o njem se izpolnijo avtomatsko iz prejšnjega dokumenta), iz računa pa se opravljena operacija lahko registrira v nakupna ali prodajna knjiga.
Pri vodenju prodaje lahko ob izdaji računa izdelamo celotno verigo dokumentov »račun > račun > skladiščni nalog« brez dodatnih prehodov.
Računi in avtomatsko generirani akti so na voljo za naknadno urejanje, ki se lahko pojavi v primeru nepopolne dostave ali dostave več spremnih dokumentov. Pri generiranju naslednjega spremnega dokumenta na podlagi dokumentne baze sistem samodejno upošteva že opravljene dobave. Pri izdelavi računov za sprostitev se spremlja razpoložljivost blaga, ki ga izdajajo skladiščni oddelki: skladišče - materialno odgovorna oseba - serija. Za lažje delo z velikim pretokom dokumentov je mogoče generirati skladiščna naročila tako za ločen račun kot za skupino računov.
V primeru neskladja med značilnostmi blaga, ki so navedene na računu, na primer napake, roki uporabnosti ipd., se generira povratni račun in skladiščni nalog.
Ker se lahko izvršitev primarnih dokumentov, ki urejajo transakcijo, izvajajo ob različnih časih in s strani različnih zaposlenih, je koristno redno preverjati njihovo skladnost. Sistem ponuja vrsto možnosti za celovit nadzor.
Izvedene so funkcije nadzora skladnosti dokumentov-podstav in tovornih listov, nakladnic in skladiščnih nalogov. Kot rezultat njihove izvedbe se generirajo poročila različne stopnje podrobnosti. Na zahtevo programa lahko v poročila vključite samo dokumente, pri katerih so bile ugotovljene nedoslednosti.
Če so bili glede na dokumentno podlago za prodajo zneski plačil knjiženi po postavkah računov, potem poročilo vsebuje stolpec »Plačilo«, v katerem so prikazani zneski plačil za posamezen račun.
Pri avtomatskem ustvarjanju plačilnih dokumentov iz modulov operativne kontrolne zanke je mogoče izbrati vrsto plačilnega dokumenta (rubelj ali valuta), nastaviti datum, prilagoditi znesek (privzeto je neplačano stanje celotnega zneska osnove dokumenti so sprejeti), ustvarite plačilne dokumente za skupino izbranih dokumentov.
Nadaljnje delo s plačilnim dokumentom - vnos datuma plačila in knjiženje - poteka v računovodski zanki. Seveda je mogoče plačilne dokumente vnesti neposredno v računovodski krog in hkrati vzpostaviti njihovo povezavo z osnovnimi dokumenti. V vseh primerih je možno tako eno plačilo za več dokumentov kot več plačil za en dokument.
Poleg tega se izvaja obračunavanje medsebojnih obračunov blaga (storitev), in to na več načinov. Prvič, lahko sestavite pogodbo o menjavi, tako da vključite dve predhodno sklenjeni izvedljivi pogodbi: za nakup in za prodajo. Na podlagi vzpostavljene povezave med pogodbama se izvaja poplačilo medsebojnih dolgov pri plačilih. Drugič, račun za dopust lahko povežete s pogodbo o nakupu in obratno, potem bosta tako obremenitveni kot kreditni del poročila o sklenjenih pogodbah vsebovala odpremne dokumente.
Splošno sliko o medsebojnih obračunih si lahko ogledate v modulu Dobavitelji, prejemniki.
Torej je vsa gospodarska dejavnost podjetja opisana s harmonično verigo medsebojno povezanih dokumentov, ki so zaposlenim znani in znani. Podatki se vnesejo enkrat, v kateri koli fazi je zagotovljen nadzor skladnosti dokumentov, kadarkoli je mogoče pridobiti podatke o stanju medsebojnih obračunov.
Primarni računovodski dokumenti so pomembni ne le v računovodskih zadevah, ampak tudi v zvezi z davčno zakonodajo, zlasti pri določanju obsega obveznosti. Zato je izjemno pomembno, da oseba, odgovorna za sestavljanje primarne dokumentacije, pozna vse nianse računovodstva, poleg tega pa razume njihovo razvrstitev, da poenostavi delo.
Za primarne se štejejo dokumenti, ki evidentirajo določene gospodarske akcije, ki so že bila opravljena. Vknjižbo lahko pustite v računovodstvu in jo vpišete v register le, če imate primarno knjigovodsko dokumentacijo. Šteje se za sestavni del sistema upravljanja podjetja. Na podlagi tega lahko varno rečemo, da so primarne računovodske listine dokumentarna dokazila o transakcijah, ki so povezane z gospodarsko dejavnostjo subjekta in so prinesle določen gospodarski učinek.
Razvrstitev
Za vse točke, ki zadevajo vprašanje primarnega, veljajo določbe in norme 402-FZ. Standard navaja, da so ta potrdila potrebna pri interakciji z davčnimi organi kot potrditev pravilnosti izračunov. In to pomeni, da davčni organi ne bodo imeli pritožb glede postopka ugotavljanja davčne osnove.
Primarna dokumentacija je v skladu z veljavnimi predpisi obvezna hramba 4 leta. V tem obdobju lahko davčni organi kadar koli zahtevajo dokumente za študij in preverjanje. Poleg tega primarna dokumentacija pogosto deluje kot dokaz v sodnih sporih.
Opozoriti je treba, da posebne oblike primarne dokumentacije niso določene na zakonodajni ravni. V zvezi s tem ima poslovni subjekt možnost izbrati možnost, ki bo zadovoljila njegove potrebe in bo služila kot dobra pomoč pri nadaljnjem delu.
Celoten seznam certifikatov, ki opravljajo temeljne funkcije, praviloma ostane nespremenjen in je odobren na najvišji ravni. Trenutno ta kategorija vključuje:
Vrste primarnih dokumentov v računovodstvu so precej raznolike in so v prvi vrsti odvisne od specifičnega namena uporabe dokumenta v bližnji prihodnosti. Vendar je najbolj priljubljena klasifikacijska značilnost delitev primarne dokumentacije na notranjo in zunanjo.
Interni dokument je last podjetja in ga izda za reševanje določenih vprašanj. Sestavljajo ga strokovnjaki podjetja in razširja svoje delovanje izključno v pristojnosti tega podjetja. Tako to kategorijo sestavljajo tisti dokumenti, ki so potrebni za učinkovito opravljanje poslovnih dejavnosti v enem podjetju. Hkrati pa, če dokument prejme podjetje od zunaj ali ga sestavijo strokovnjaki podjetja in ga nato prenesejo na druge pravne osebe (davčni organi, stranke itd.), Potem bo priznan kot zunanji.
Po drugi strani imajo notranji dokumenti tudi lastne klasifikacijske značilnosti, zaradi katerih jih je mogoče razvrstiti v tri kategorije:
V določenih okoliščinah se lahko dokumentacija tudi združi. V to skupino spadajo tisti dokumenti, ki lahko hkrati vsebujejo ključne značilnosti organizacijske in spremne dokumentacije. Najbolj presenetljivi primeri so različni denarni nalozi, zahtevki, vnaprejšnje poročanje in drugo.
Pri kateri koli transakciji se pripravi primarna dokumentacija. Takoj, ko je v celoti izpolnjen, je treba vse podatke, navedene v njem, podvojiti v ustreznem računovodskem registru. In to je nekakšen nosilec, ki zbira osnovne informacije o transakciji. Glede na bistvo registra je mogoče razlikovati več klasifikacijskih značilnosti. Na primer, po videzu se registri prikažejo uporabnikom v obliki knjig, preprostih listov in registracijskih kartic.
Glede na mehanizme vzdrževanja registra lahko ločimo še 3 skupine:
Mnogi uporabniki imajo vprašanje, kaj se nanaša na primarne računovodske dokumente in kakšne zahteve so zanje naložene. Na zakonodajni ravni obstaja več določb, ki določajo, da morajo biti določeni podatki prisotni v dokumentih primarnega para. Zlasti v skladu z odstavkom 2 9. člena Zveznega zakona-402 mora primarna dokumentacija vsebovati naslednje informacije:
Vzorec primarnega računovodskega dokumenta
Zakonodajalec določa določena pravila za pripravo primarnih računovodskih listin. Ena od ključnih zahtev je torej natančnost in odsotnost kakršnih koli slovničnih in ločilnih napak ter tipkarskih napak. Če davčna služba odkrije določene pomanjkljivosti, bo moral kršitelj dokument znova preoblikovati, če se kršitev ponovi, pa vas čakajo kazni. Na splošno je treba glede tega vprašanja posvetiti veliko pozornost naslednjim priporočilom:
Če teh priporočil ne upoštevate, lahko naletite na velike težave. Torej, če davčna služba med revizijo prepozna dokument kot napačen, bo prišlo do dvoma o pravilnosti izračunov in ugotavljanja davčne osnove.
Če je iz nekega razloga potrebno narediti določene prilagoditve, v nobenem primeru ne uporabljajte korektorjev in senčenja, saj so nesprejemljivi. Popravke je mogoče izvesti na naslednje načine:
Primarno je mogoče sestaviti tako v pisni kot v elektronski obliki. V zadnjem času mnoga podjetja podvajajo informacije in sestavljajo tako papirno kot elektronsko različico. Prvi se kasneje uporabljajo za notranje interese, vendar se elektronske kopije na zahtevo predložijo v preverjanje Zvezni davčni službi.
Izvedemo lahko več sklepov. Država ne potrjuje nobenih obveznih obrazcev za primarno dokumentacijo, kar daje gospodarskim subjektom pravico, da samostojno določijo obliko dokumenta, ki se bo uporabljala v praksi. Takoj po izdaji dokumenta je treba vse podatke iz njega prenesti v računovodski register.
Primarni računovodski dokumenti
(angl. osnovni evidenčni dokumenti) - v skladu z zakonodajo Ruske federacije o računovodstvu so v tistem času sestavljene dokazne listine, ki jih je treba uporabiti za sestavo vseh poslovnih poslov, ki jih izvaja organizacija, na podlagi katerih se izvaja. poslovnega posla ali takoj po njegovem zaključku in potrjuje dejstvo zadevnega posla. Ker je zasnova P.u.d. je začetek računovodske registracije poslovnih transakcij, predstavljajo osnovo računovodskih informacij, ki računovodstvu zagotavljajo informacije, potrebne za stalno in neprekinjeno odražanje gospodarskih dejavnosti organizacije. Za P.u.d. vključujejo naročila, pogodbe, potrdila o prevzemu, plačilne naloge, gotovinske vhodne in odhodne naloge, tovorne liste, račune, naloge, potrdila, potrdila o prodaji in druge podobne dokumente. Informacije, ki jih vsebuje PUD, se sistematizirajo in kopičijo v procesu vodenja računovodskih registrov.
Osnove o P.O.D. ustanovljen z zveznim zakonom "o računovodstvu" ** (člen 9). P.o.d. so sprejeti v računovodstvo, če so sestavljeni v obliki, ki jo vsebujejo albumi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije. P.ud., katerega oblika v teh albumih ni predvidena, mora vsebovati: ime dokumenta; datum njegove sestave; ime organizacije, v imenu katere je sestavljen; vsebina poslovnega posla; števci poslovnih transakcij v fizičnem in denarnem smislu; imena delovnih mest odgovornih oseb za posel in pravilnost njegove registracije; osebni podpisi navedenih oseb. Le če so v knjigovodski listini prisotni vsi navedeni podatki, se dokument lahko šteje za P.O.D., se upošteva in je dokumentarni dokaz o dejstvu poslovnega posla. Vključitev v P.u.d. ni prepovedana. in druge, poleg obveznih, podrobnosti. Zakonodaja lahko določi posebne zahteve za pripravo nekaterih vrst P.O.D. Pravila za sestavljanje računov so na primer določena s postopkom za vodenje računovodskih dnevnikov računov za izračune davka na dodano vrednost, ki je bil odobren z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 29. julija 1996 št. 914.
Obrazci P.O.D., ki se uporabljajo za registracijo poslovnih poslov, za katere niso predvidene standardne oblike dokumentov, in obrazci dokumentov za interne računovodske izkaze se odobrijo, ko je sprejeta računovodska politika organizacije.
Mala podjetja lahko za dokumentiranje transakcij uporabljajo standardne medoddelčne obrazce P.O.D., oddelčne obrazce, pa tudi obrazce, ki so neodvisno razviti glede na ustrezne standardne obrazce, ki vsebujejo obvezne in zagotavljajo zanesljivost odražanja opravljenih transakcij v računovodskih evidencah. P.u.d., ki jih prejme računovodstvo organizacije, ki je mali gospodarski subjekt, se oblikovno preverjajo za popolnost in pravilnost njihove izvedbe ter vsebinsko z vidika zakonitosti dokumentiranega poslovanja in logične povezave posameznih kazalnikov.
Seznam oseb s P.u.d. potrdi v dogovoru z glavnim računovodjo. Takšne osebe so praviloma zaposleni v računovodskih službah, nabavnih in prodajnih službah, pogodbenih in nekaterih drugih službah. P.u.d., ki formalizirajo poslovanje z gotovino, podpišeta vodja organizacije in glavni računovodja ali od njih pooblaščene osebe.
P.o.d. mora biti sestavljen v času operacije, če pa to ni mogoče, pa takoj po njenem zaključku. Pravočasno in kakovostno registracijo PUD, njihov prenos na tiste, ki so bili ustanovljeni za odraz v računovodstvu, pa tudi zanesljivost podatkov, ki jih vsebujejo, zagotavljajo osebe, ki so sestavile in podpisale te dokumente. Izvajanje popravkov na gotovini in banki P.o.d. ni dovoljeno. V preostalem delu P.u.d. popravki se lahko izvajajo le po dogovoru z udeleženci v poslovanju, kar mora biti potrjeno s podpisi istih oseb, ki so podpisale te dokumente, z navedbo datuma popravka.
Za nadzor in poenostavitev obdelave podatkov o poslovnih transakcijah na podlagi P.u.d. so sestavljeni. Vsebujejo podatke o poslovnih transakcijah, evidentiranih v primarnih dokumentih, ter nove agregirane kazalnike. S sestavo zbirnih računovodskih listin je mogoče zmanjšati število vpisov na računovodske račune. Povzetki dokumenti vključujejo na primer liste za združevanje, razvojne tabele, liste za razdelitev stroškov, poročila ali izjave o gibanju izdelkov, surovin, materialov itd.
P.o.d. lahko zasežejo samo preiskovalni organi, organi za predhodno preiskavo in tožilstvo, sodišča, davčni inšpektorati in davčna policija na podlagi svojih odločitev v skladu z zakonodajo Ruske federacije. V takih primerih ali druge organizacije imajo pravico z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov, ki izvajajo umik P.O.D., narediti njihove kopije z navedbo razloga in datuma umika.
Veliki pravni slovar. Akademik.ru. 2010 .
Primarni računovodski dokumenti- (angleški osnovni dokumenti) v skladu z zakonodajo Ruske federacije o računovodstvu, dokazila, ki jih je treba uporabiti za sestavo vseh poslovnih poslov, ki jih izvaja organizacija, na podlagi katerih ... Enciklopedija prava
Primarni računovodski dokumenti- (primarne računovodske listine) Pisna dokazila o dejstvih iz gospodarskega življenja. Odražajo vse podatke, ki se uporabljajo za računovodstvo. P.o.d. so sestavljeni bodisi v enotni obliki (računovodski dokumenti ... ... Ekonomsko-matematični slovar
primarnih računovodskih dokumentov- Pisni dokazi o storitvi dejstev gospodarskega življenja. Odražajo vse podatke, ki se uporabljajo za računovodstvo. P.o.d. so sestavljeni bodisi v enotni obliki (dokumenti za računovodski material, plačilni nalogi, ... ... Priročnik tehničnega prevajalca
Primarni računovodski dokumenti- Vse poslovne transakcije, ki jih izvaja organizacija, morajo biti dokumentirane z dokazili. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo. Primarne računovodske listine se sprejemajo do ... ... Besednjak: računovodstvo, davki, poslovno pravo
PRIMARNI RAČUNOVODSKI DOKUMENTI- (angleški primarni računovodski dokumenti) - pisno potrdilo o izvršitvi dejstev gospodarskega življenja. Odražajo podatke, ki se uporabljajo za računovodstvo. Zahteve za P.u.d. odraža v zveznem zakonu "O ... ... Finančno-kreditni enciklopedični slovar
Primarni računovodski dokumenti- 1. Vse poslovne transakcije, ki jih izvaja organizacija, morajo biti dokumentirane z dokazili. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo ... Vir: Zvezni zakon iz ... ... Uradna terminologija
Računovodski dokumenti Enciklopedija prava
Glej Primarne računovodske dokumente ... Veliki pravni slovar
Primarni računovodski dokumenti- vse opravljene posle morajo biti dokumentirane z dokazili, ki so primarne računovodske listine, na podlagi katerih se vodi računovodstvo ... Enciklopedični slovar-referenčna knjiga vodje podjetja
Konsolidirani računovodski dokumenti- glej Primarni računovodski dokumenti ... Enciklopedija prava
Brez koščka papirja si nihče! In s kosom papirja - poslovnež, ki vestno in profesionalno vodi svoje poslovanje. Ali pa pristojni računovodja, ki mu pomaga. Pravilna izvedba dokumentov v računovodstvu je pomembna tako za oblikovanje računovodskih podatkov kot za ugotavljanje davčnih obveznosti organizacije. In če želite zagotoviti najbolj dragoceno stvar - ne ravnajte z dokumenti prizanesljivo in natančno preučite, katere zahteve morajo izpolnjevati. Za začetek preberite vsaj ta članek!
Strokovnjaki računovodskih storitev, predstavniki malih podjetij, ki sami vodijo evidenco, morajo poznati osnovne zahteve za postopek ustvarjanja, obdelave, premikanja in shranjevanja dokumentov.
1. Koncept dokumenta
2. Vrste primarnih računovodskih listin
3. Obrazci primarnih računovodskih listin
4. Potrditev primarnih računovodskih listin
5. Obvezni podatki računovodskih dokumentov
6. Registracija dokumentov v računovodstvu
7. Pooblastilo za podpis primarnih dokumentov
8. Urnik poteka dela računovodskih dokumentov
9. Register primarnih dokumentov
10. Popravek računovodskih listin
11. Shranjevanje računovodskih listin
12. Odgovornost za hrambo primarnih dokumentov
Pa pojdimo po vrsti.
Koncept "dokumenta" v regulativnih aktih o računovodstvu ni razkrit. Uporabimo definicijo, določeno z GOST R ISO 15489-1-2007:
dokument: določljivi podatki, posneti na materialnem nosilcu, ki ga ustvari, prejme in shrani organizacija ali posameznik kot dokaz pri potrditvi zakonskih obveznosti ali poslovnih dejavnosti (člen 3.3 GOST).
Kateri dokumenti so primarni? Primarni dokumenti so dokumenti, ki vsebujejo začetne informacije o operacijah, procesih. To so dokumenti, na podlagi katerih se izvajajo računovodski vknjižbe.
Primarni računovodski dokumenti- to so dokumenti, ki sestavljajo dejstva gospodarskega življenja (člen 1 9. člena zakona št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 "O računovodstvu").
Glavna zahteva za njihovo pripravo je, da je treba primarne dokumente sestaviti, ko se zgodijo dejstva gospodarskega življenja ali takoj po njihovem zaključku (če je mogoče).
Primeri primarnih dokumentov:
V nobenem normativnem aktu ni harmonične klasifikacije, združevanja računovodskih dokumentov.
Glede na to je mogoče razlikovati naslednje vrste primarnih računovodskih dokumentov:
Registracija dokumentov v računovodstvu vključuje uporabo neodvisno razvitih in poenotenih obrazcev. Od leta 2013 uporaba večine enotnih obrazcev ni obvezna.
Vse oblike primarnih dokumentov odobri vodja organizacije. trenutno naslednje vrste enotnih obrazcev so obvezne za uporabo:
Poleg tega ima plačilni nalog standardni obrazec, vsa njegova polja so mi.
Pri sestavljanju enotnih obrazcev se izpolnijo vse predvidene vrstice (stolpci). Če kazalnikov ni, se vanje postavi pomišljaj.
Primer 1
Dobavitelj je dobavil materiale, predložil TORG-12 in račun, katerega zadnje vrstice so bile izpolnjene kot »dostavne službe«, drugih dokumentov ni.
Možne posledice - nesprejem odbitkov DDV in odhodkov za davek od dohodka, priznanje transakcije kot fiktivne (namišljene), saj resničnost posla (dejstvo dobave materiala in morda sam nakup materiala) ni potrjena . Potreben je tovorni list.
V organizacijah se še vedno uporabljajo enotni obrazci, ki niso obvezni za uporabo. Na podlagi notranjih potreb podjetja je mogoče takšne obrazce dodelati, narediti bolj priročne, primerne za odražanje določenih gospodarskih dejstev.
Na primer, lahko odstranite atribut "kraj tiskanja", zavrnete uporabo oznake "sprednja / zadnja stran".
Organizacija je dolžna odobriti obrazce primarnih računovodskih dokumentov, ki se uporabljajo v njeni računovodski politiki (4. odstavek PBU 1/2008 "Računovodska politika organizacije"). Hkrati je treba spomniti, da samo povezava do enega od albumov enotnih oblik dokumentov ni dovolj.
Računovodska politika (priložena računovodski politiki) mora navajati posebne dokumente iz albumov enotnih obrazcev, ki jih bo podjetje uporabljalo, ter seznam oseb, ki so upravičene do podpisa primarnih dokumentov (podatki Ministrstva za finance Ruske federacije št. . PZ-10/2012).
Primer registracije prijave na računovodsko politiko najdete v našem članku "". Vzorci samostojno izdelanih obrazcev so priloženi računovodski usmeritvi s pojasnili za njihovo izpolnjevanje.
Obrazce lahko odobrijo tudi drugi lokalni predpisi. Na primer Odredba o odobritvi primarnih dokumentov. Sklic na takšno odredbo mora vsebovati računovodska usmeritev.
Zahteve za obvezni podatki primarnih računovodskih dokumentov ustanovljen z zveznim zakonom "o računovodstvu". Obstaja samo 7 takih podrobnosti:
Nekateri dokumenti, ki niso primarni računovodski dokumenti, se lahko uporabljajo kot takšni.
Ko se odražajo v stroških najemnine, so ti dokumenti pogodbe in akti o najemu. V skladu s členoma 611 in 622 Civilnega zakonika Ruske federacije je v tem primeru obvezno sestaviti dvostranske akte o prevzemu in prenosu računovodskih predmetov.
Primer 4
Podjetje oddaja pisarniške prostore. Dokumenti, na podlagi katerih se bo obračunavala mesečna najemnina, sta najemna pogodba in akt o prevzemu in prenosu najetega premoženja.
V skladu s členom 753 Civilnega zakonika Ruske federacije se lahko enostranski akti uporabljajo kot primarni dokumenti.
Razmislite o posebnih primerih, ki se pogosto pojavljajo pri pripravi dokumentov.
Zavrnitev tesnil
Namen pečata je potrditev podpisa odgovorne osebe.
Od 7.4.2015 organizacijam ni treba imeti pečata. Podatki o pečatu morajo biti navedeni v statutu podjetja (zvezni zakon št. 82-FZ z dne 06. 4. 2015).
Pečat je potreben le v primerih, določenih z zveznim zakonom.
Pečat ni obvezen pogoj, vendar je njegova prisotnost lahko predvidena v obliki primarnega dokumenta, ki ga odobri vodja organizacije (dopis Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 06.08.2015 št. 03- 01-10 / 45390).
Dokumenti v tujih jezikih
Za računovodstvo se sprejemajo samo dokumenti v ruščini (člen 9 Odredbe Ministrstva za finance Ruske federacije št. 34n).
Prevod mora biti v ruščini, prevod pa je vrstica za vrstico. Prevoda ni treba overiti (dopis Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 20. aprila 2012 št. 03-03-06/1/202). Primere, ko je potreben notarsko overjen prevod, določa Haaška konvencija iz leta 1961.
Števci brez rubljev v primarnih dokumentih
Podatki o stroških v računovodskih dokumentih se lahko odražajo v rubljih, valuti, konvencionalnih enotah.
Za primerjavo, v davčnem računovodstvu je z Uredbo vlade št. 1137 z dne 26. decembra 2011 (člen 1 Postopka za izpolnjevanje računov) določena zahteva po izpolnjevanju računov za obračune v rubljih samo v rubljih.
Elektronski primarni dokumenti
Zvezni zakon "O računovodstvu" vam omogoča, da sestavite primarne dokumente tako v papirni kot v elektronski obliki.
Elektronski dokument mora vsebovati vse zahtevane podatke računovodskih listin in elektronski podpis (ES).
Obstajajo tri vrste elektronskega podpisa - preprost, izboljšan nekvalificiran, izboljšan kvalificiran. Ministrstvo za finance Ruske federacije meni, da je mogoče uporabiti kateri koli elektronski podpis (Pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 12. septembra 2016 št. 03-03-06/2/53176).
Zaposleni v organizaciji ima pravico podpisati, ko se izvrši eden od dokumentov:
Za razliko od odredbe o pravici do podpisa se lahko pooblastilo za podpis primarnih dokumentov izda tudi državljanu, ki ni zaposlen v organizaciji.
Po dogovoru strank se za podpis lahko uporabi faksimil (člen 160 Civilnega zakonika Ruske federacije, odločba Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 17. decembra 2009 št. VAS-16259/09).
Urnik poteka dela je opis v obliki diagrama ali tabele postopka ustvarjanja, premikanja, obdelave in shranjevanja dokumentov. Razpored se lahko odobri kot priloga k računovodski politiki in v obliki lokalnega regulativnega akta. V slednjem primeru bi morala računovodska usmeritev vsebovati sklicevanje na tak akt.
V urniku poteka dela mora biti navedeno naslednje:
Vodenje dnevnika obračunavanja primarnih dokumentov je bolj pravilo racionalnega poteka dela, ne pa računovodstva.
Za registracijo vhodnih / odhodnih dokumentov je potreben tak register primarnih dokumentov. Svetujemo vam, da tak dnevnik vodite tudi v primeru, ko se računovodstvo izvaja brez uporabe računovodskega programa.
Pri uporabi, na primer, programa 1C, lahko kadar koli ustvarite in natisnete knjigovodski dnevnik. Tako bo register dokumentov dobaviteljev oblikovan kot "Register dokumentov "Prejem (akt, račun)", dnevnik knjigovodstva gotovinskih listin kot "Register blagajniških dokumentov".
V računovodstvu je za razliko od davčnega računovodstva možno odraz dejstva gospodarskega življenja v odsotnosti primarnih dokumentov, pod pogojem, da prispejo pozneje.
V tem primeru se dejstvo gospodarskega življenja odraža v računovodstvu v ocenjeni vrednosti. Po prejemu dokumenta se predhodno opravljeno knjiženje ne stornira, ampak se le popravi na dan prejema dokumenta.
Ta pristop je potrjen v naslednjih dokumentih:
Izjema od tega naročila so dokumenti o posredniških poslih. Posrednik mora izročiti vso dokumentacijo v zvezi s poslom. Če je poročilo o transakciji sestavljeno z napakami ali netočnostmi, lahko glavni zavezanec vloži ugovor le v 30 dneh od datuma prejema poročila (členi 999, 1008 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Registracijo dokumentov v računovodstvu včasih spremljajo napake in netočnosti. V tem primeru so potrebni popravki.
Popravki so prepovedani samo v gotovini in bančnih dokumentih (na primer papirnatih plačilnih nalogih). Vse druge dokumente je mogoče spremeniti.
Popravek računovodskih dokumentov se izvede na naslednji način:
Takšna pravila določata Zvezni zakon "O računovodstvu" št. 402-FZ (7. člen 9. člena) in Odredba Ministrstva za finance z dne 29. julija 1983 št. 105.
Ni vam treba tiskati. Izjema so popravki na invalidski listini, ki so potrjeni s pečatom.
Oseba, ki je ustvarila dokument, mora opraviti popravek. Če to ni mogoče, na primer oseba odpove, potem popravek opravi novozaposleni delavec ali njegov neposredni nadrejeni.
Postopek hrambe dokumenta je določen z odredbo Ministrstva za kulturo z dne 25. avgusta 2010 št. 558. Skupno obdobje hrambe dokumentov v skladu z 29. členom Zveznega zakona o računovodstvu je 5 let. Upravitelj je odgovoren za organizacijo hrambe dokumentov.
Številni dokumenti imajo podaljšana obdobja hrambe:
Računovodske dokumente je mogoče uničiti, če je rok njihovega skladiščenja potekel (členi 2.3, 4.11 Odredbe Ministrstva za kulturo Rusije z dne 31. marca 2015 št. 526). Odločitev o uničenju sprejme strokovna komisija, ki se lahko ustanovi letno ali pa deluje sproti.
Na podlagi pregleda dokumentov se najprej sestavijo predlogi za dodelitev za uničenje dokumentov, ki niso predmet hrambe, nato pa neposredno akt o dodelitvi za uničenje dokumentov, ki niso predmet hrambe. Akt vključuje dokumente, ki jim je rok hrambe potekel do 1. januarja leta, v katerem je bil akt sestavljen.
Akt mora potrditi predstojnik.
Dokumente lahko uničite:
Kazni za delo s primarnimi dokumenti so določene v členu 15.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.
Sankcije so predvidene za hude kršitve računovodskih zahtev, vključno z računovodskim (finančnim) poročanjem.
Eden od hude kršitve računovodstva je:
„gospodarski subjekt nima primarnih računovodskih listin in (ali) računovodskih registrov in (ali) računovodskih (finančnih) izkazov in (ali) revizijskega mnenja o računovodskih (finančnih) izkazih (če je revizija računovodskih (finančnih) poročanje obvezno) v določenih rokih hrambe teh dokumentov.
Zneski kazni:
Hkrati je treba upoštevati dejstvo, da se pri preverjanju odsotnost primarnih dokumentov razume tudi kot primer, ko obstajajo dokumenti, jih je zadostno število, vendar so sestavljeni v obrazcih ki niso odobreni.
Davčna obveznost za nezagotavljanje varnosti primarnih dokumentov je uveden tudi davčni zakonik Ruske federacije (člen 120):
Če imate še vedno vprašanja o pripravi primarnih dokumentov v računovodstvu, jih postavite v spodnjih komentarjih.
Dokumentacija v računovodstvu: najpomembnejša
Primarni računovodski dokumenti se uporabljajo v vsakem podjetju. Vsi so na svoj način pomembni in jih je treba pri delu upoštevati. Sestavljeni so v skladu z obrazci primarnih računovodskih dokumentov računovodskih registrov. Njihov popoln seznam in pravila za registracijo so predstavljeni v tem članku.
Ko govorimo o primarnih dokumentih, pomenijo tiste papirje, ki so odgovorni za vsak od gospodarskih dogodkov, ki so se zgodili v podjetju. Pri pripravi tovrstne dokumentacije se mora vsak računovodja spomniti, da ni posebnih in jasno določenih oblik primarnih dokumentov in računovodskih registrov. Izbira je pri podjetju. To je tisti, ki odloča, katere od možnih oblik je primeren za uporabo pri svojih dejavnostih. Prav tako je pomembno navesti vse podrobnosti pri izpolnjevanju obrazca primarnih računovodskih dokumentov. Imajo le obvezen seznam, s katerega ni mogoče ničesar izključiti. Omeniti velja, da morajo biti informacije o tem, katero obliko primarnih računovodskih dokumentov podjetje uporablja, nujno navedene v računovodski politiki podjetja. To je zelo pomembna točka.
Primarni seznam vključuje devet pomembnih dokumentov:
Ta seznam primarnih računovodskih dokumentov je splošno sprejet in se uporablja v vseh podjetjih.
Ta primarni računovodski dokument je zasnovan tako, da odraža vsa gibanja zalog. Račun mora vsebovati podatke, navedene tudi na računu. Omeniti velja, da mora biti ta dokument sestavljen v dveh izvodih. Kot zagotovilo tega dokumenta se uporabljata podpis vodje in pečat organizacije. Kar zadeva obrazec za račun, podjetja običajno uporabljajo TORG-12. Običajno ga uporabljajo veleprodajna podjetja. Obrazec mora vsebovati podatke tako pogodbe, na podlagi katere se posel izvaja, kot tudi podatke tovornega lista. Vključuje tudi podatke o udeležencih operacije in o blagu, ki se prenaša. Nakladnica mora vsebovati podatke o priloženih papirjih. Kar zadeva podpise, jih data obe strani. Pomembno je vedeti, da imajo tiste organizacije, katerih delo ne vključuje uporabe tiska, pravico, da te vrste dokumenta z njim ne overijo.
Plačna lista je sestavljena po obrazcu T-49. Obrazec tega primarnega računovodskega dokumenta je oštevilčen 0301009. Njegova uporaba je omejena samo na podjetja, ki izvajajo proračunske ali državne dejavnosti. Po tem dokumentu se izvede popoln izračun in nadaljnji obračun plač zaposlenih. Glavni podatki te vrste obrazca so časovni list, tarifna stopnja, znesek odbitkov in pobotov. Druge organizacije, pa tudi samostojni podjetniki, izdajajo plače svojemu osebju v obliki 0504401. Osnova za obračune je tudi časovni list. Potrebo po tej dokumentaciji določa potreba po zmanjšanju delovnega toka v organizaciji. To primarno knjigovodsko listino sestavijo računovodje, ki jih po pripravi papirjev prenesejo na blagajno. Ko so vsa sredstva, predpisana v dokumentu, izdana osebju, ga je treba vrniti v računovodstvo. Obrazec, ki ga izročite blagajnikom, mora podpisati vodja podjetja.
Razlog za izdajo te primarne računovodske listine je prenos gradenj ali storitev, ki jih je opravilo podjetje, na naročnika. Potrjuje, da so vsi dogovori izpolnjeni in da je stranka z rezultati zadovoljna. Obrazec akta nima obvezne vzpostavljene oblike. Vendar obstaja seznam podatkov, ki jih mora vsebovati. Vključuje oznake, kot so ime podjetja, datum nastanka dokumenta, odraz osebe, ki je sestavila dokument, oblika dela, položaji in podpisi odgovornih oseb. Obstaja tudi enotna oblika KS-2. Ne velja za vse vrste del ali storitev. lahko se uporablja le, če se izvajalec ukvarja z kapitalsko gradnjo. Če je ta obrazec dokončan, se lahko uporablja za gradbena in inštalacijska dela na civilnih ali stanovanjskih objektih.
V tem primeru zaposleni v podjetju uporabljajo naslednje vrste primarne dokumentacije:
Vsaka od teh oblik ima enotno obliko. Njegova uporaba je obvezna pri pripravi primarne računovodske dokumentacije.
Ta dokument je sestavljen v skladu z obrazcem OKUD 0401060. Pri oblikovanju obrazca je treba upoštevati več stopenj polnjenja:
Glede na vrsto plačila se ta obrazec izpolni v celoti ali delno.
V tem primeru je mogoče sestaviti dve temeljni obliki. Prvi je dohodni gotovinski nalog, drugi pa odhodni. Torej, PKO se izda v primerih, ko se nova sredstva prejmejo na blagajni. Obliko tega primarnega računovodskega dokumenta ureja Državni odbor za statistiko Ruske federacije. Izpolnite ga na papirju v obliki KO-1 ali v elektronski obliki. Dokument podpiše glavni računovodja in ostane za shranjevanje v računovodstvu. Kar zadeva denarni nalog za račun, so značilnosti njegove zasnove podobne. Edina razlika je namen. Izpolnjuje se v primerih izdaje sredstev. Še eno od njegovih značilnosti lahko imenujemo obsežnost možnosti polnjenja - lahko sta Word in Excel. Primarna računovodska dokumentacija te vrste je sestavljena v obrazcu KO-2.
Kot vsi primarni dokumenti in računovodski registri je tudi ta obrazec poročilo o dejavnostih podjetja. Pravzaprav se vnaprejšnje poročilo sestavi v primerih, ko mora zaposleni obračunati sredstva, ki jih je prejel od blagajne in porabljena za potrebe podjetja. Glavni podatki, vključeni v ta obrazec, so:
Ta stališča so vsekakor zelo pomembna, vendar se štejejo za neveljavne, če obrazcu vnaprejšnjega poročila niso priložena dokazila. Kar zadeva oblikovanje te vrste primarne dokumentacije, je poenostavljena zaradi prisotnosti enotnega obrazca. Imenuje se - AO-1. Če želi podjetje razviti lastno obliko, je to tudi dovoljeno. Najpomembneje je, da v dokument vnesete vse potrebne podatke. Najpogosteje se pri delu podjetij uporablja enotna oblika. Obrazec se izda v enem izvodu v treh dneh od datuma izdaje denarja. Dokument mora odobriti vodja zaposlenega, ki je poročilo prevzel. Predhodno poročilo lahko oddate v papirni in elektronski obliki.
Ta vrsta primarne dokumentacije se izda pod tremi pogoji:
Najpogosteje se računovodsko potrdilo še vedno uporablja za označevanje napak. Ta dokument lahko imenujemo univerzalen, saj je primeren tako za trenutno obdobje kot za katero koli drugo. Prednost tega obrazca za tekoče obdobje je sposobnost ohranjanja pravilnih zneskov prometa. To dosežemo z uvedbo storna ali z knjiženjem dodatnih zneskov. Jasno uveljavljena oblika računovodskega izkaza velja samo za državne organe. Drugi davčni zavezanci lahko uporabijo svoj obrazec. Pomembno je le, da vsebuje naslednje podatke:
Omeniti velja, da če namerava podjetje uporabiti svoj obrazec, mora to dejstvo navesti v računovodski politiki.
Bistvo tega obrazca je, da odraža poplačilo medsebojnih dolgov med podjetjem in zaposlenim. Za izvedbo pobota je potrebno izpolniti akt in dogovor o izvajanju te operacije. Akt je sestavljen v fazi, ko podjetje predloži nasprotni dolg svojemu zaposlenemu in je za stranke primerno, da ga pobotajo z dolgom. Če so takšni pogoji primerni za oba udeleženca, se sestavi poseben sporazum, ki potrjuje željo strank po odhodu.
