Odgovornost za organizacijo računovodstva, spoštovanje zakonodaje pri opravljanju poslovnih dejavnosti nosi vodja organizacije. Glede na obseg računovodskega dela lahko vodja:
ustanoviti računovodski servis kot strukturno enoto, ki jo vodi glavni računovodja;
Uvesti delovno mesto računovodje;
Prenesite na pogodbeni podlagi računovodstvo centralizirane računovodske službe, specializirane organizacije ali računovodje specialista;
Vodite knjigovodstvo osebno.
Potrebno število računovodij se določi glede na količino informacij, ustvarjenih za vsakega od računovodskih predmetov. Izračuni števila računovodij se lahko izvedejo na podlagi standardnih tarif za čas in storitev za računovodsko delo. V skladu s predvidenim številom zaposlenih v računovodski službi se oblikuje njena organizacijska struktura.
Glavni računovodja (finančni direktor, računovodja malega podjetja), ki vodi računovodsko službo, deluje v skladu z zakonom "O računovodstvu" in Uredbo o računovodstvu in računovodstvu v Ruski federaciji. Poroča vodji organizacije in je odgovoren za oblikovanje računovodskih usmeritev, računovodstvo, pravočasno predložitev popolnih in zanesljivih računovodskih izkazov.
Glavni računovodja skrbi za skladnost tekočega poslovanja z veljavno zakonodajo, nadzor nad gibanjem premoženja in izpolnjevanjem obveznosti. V primeru nesoglasja med vodjo in glavnim računovodjo o izvajanju posameznih operacij se dokumenti o njih lahko sprejmejo v izvedbo s pisnim nalogom vodje, ki nosi polno odgovornost za posledice takšnih operacij. V skladu s členom 18 zakona "o računovodstvu" vodje organizacij in druge osebe, odgovorne za organizacijo in vzdrževanje računovodstva, v primeru izogibanja računovodstvu na način, predpisan z zakonom in regulativnimi dokumenti, izkrivljanja računovodskih izkazov in ne -upoštevanje rokov za njegovo predložitev in objavo povzroči upravno ali kazensko odgovornost v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
Imenovanje in razrešitev glavnega računovodje izvaja vodja organizacije. Za položaj glavnega računovodje se priporočajo osebe z višjo specializirano izobrazbo ali vsaj tri leta izkušenj na tem področju. V organizacijah, katerih dejavnosti so v skladu z uveljavljenimi merili predmet obvezne revizije, je priporočljivo, da se na ustrezno delovno mesto imenuje strokovnjak, če obstaja kvalificirano potrdilo računovodskega strokovnjaka ali potrdilo revizorja. Postopek atestiranja se izvaja v skladu s pravilnikom o atestiranju računovodskih strokovnjakov, ki ga je potrdil Inštitut računovodskih strokovnjakov dne 29. septembra 1998 (Zapisnik št. 14).
Sprejem in oddaja zadev med imenovanjem in razrešitvijo glavnega računovodje se dokumentira z aktom o preverjanju stanja računovodstva in poročanja v organizaciji.
Glavnemu računovodji ni mogoče dodeliti nalog, povezanih z neposredno odgovornostjo za materialna sredstva in denar, sam ne more prejeti gotovine in zalog za organizacijo s čeki. Za majhne organizacije je možna izjema: v dogovoru z bančno institucijo glavni računovodja opravlja tudi funkcijo blagajnika.
Pri zamenjavi računovodje je treba sestaviti dvostranski akt o sprejemu zadev, ki ga podpišejo glavni računovodje organizacije - razrešeni in imenovani.
Med odsotnostjo glavnega računovodje se njegove pravice in obveznosti prenesejo na namestnika ali drugega uradnika, ki je objavljen z odredbo organizacije.
Glavni računovodja podpisuje denarne in poravnalne dokumente, finančne in kreditne obveznosti. Finančne in kreditne obveznosti vključujejo dokumente, ki formalizirajo finančne naložbe organizacije, posojilne pogodbe, posojilne pogodbe in pogodbe, sklenjene o blagovnem in komercialnem posojilu. Ti dokumenti brez podpisa glavnega računovodje se štejejo za neveljavne.
Glavna naloga računovodstva je prispevati k doseganju pozitivnih rezultatov gospodarske dejavnosti.
Glavne funkcije, ki jih opravlja računovodski oddelek:
Obračunavanje materialno-tehničnih sredstev (osnovna sredstva, material, male vrednosti in obrabni predmeti itd.);
Računovodstvo za obračune plač (plačane liste, odtegljaji od plače, odtegljaji za socialno in zdravstveno zavarovanje, pokojninski sklad in zavod za zaposlovanje);
Obračunavanje proizvodnih stroškov (pomožna proizvodnja, posredni stroški, izpadi, izgube zaradi poroke, odloženi stroški, nedokončana proizvodnja, glavna proizvodnja);
Računovodstvo finančnih dejavnosti (prodaja proizvodov, dobiček, sredstva in rezerve);
Računovodstvo gotovinskega poslovanja (denar v blagajni, na TRR, devizni račun, drugi bančni računi, obračuni z dobavitelji, drugimi upniki, obračuni s proračunom, obračuni odtegljajev in plačil);
Priprava računovodskih izkazov. Organizacija, ki vodi računovodstvo, lahko samostojno vzpostavi:
Organizacijska oblika računovodskega dela glede na vrsto podjetja in specifične pogoje poslovanja;
Oblika in metode računovodstva, tehnologija obdelave računovodskih informacij, ki temelji na oblikah in metodah, ki veljajo v Ruski federaciji, ob upoštevanju splošnih metodoloških načel;
Sistem znotrajproizvodnega (upravljavskega) računovodstva, poročanja in nadzora;
Računovodska politika.
Organizacija lahko svoje podružnice, predstavništva, oddelke razporedi v ločeno bilanco stanja.
Poglej tudi:
6. člen Organizacija računovodstva v organizacijah. Člen 7. Glavni računovodja. Poglavje II. Osnovne zahteve za računovodstvo.
6. člen Organizacija računovodstva v organizacijah. Člen 7. Glavni računovodja. Poglavje II. Osnovne zahteve za računovodstvo.
6. člen Organizacija računovodstva v organizacijah. Člen 7. Glavni računovodja. Poglavje II. Osnovne zahteve za računovodstvo.
Samostojna strukturna enota gospodarskega subjekta je računovodstvo. Vodi ga glavni (višji) računovodja, ki ima podrejene računovodje in računovodje, ki so lahko specializirani za določena področja računovodskega dela.
Zasedba računovodskega oddelka je odvisna od velikosti podjetja, obsega proizvedenih izdelkov, obsega in zahtevnosti računovodskega in poročevalskega dela, števila zaposlenih in stopnje avtomatizacije računovodstva.
Računovodska struktura - to je razmerje in sestava računovodskih enot, ki so jim dodeljene posebne računovodske funkcije za zagotavljanje gospodarskih dejavnosti podjetij, organizacij in ustanov.
Najenostavnejša struktura računovodstva v majhnih organizacijah. Tukaj je delo razdeljeno med izvajalce, praviloma brez upoštevanja specializacije na določenih področjih dejavnosti.
Velika in srednje velika podjetja imajo širši nabor zmogljivosti. Zato je potrebno računovodstvo razdeliti na določene dele (oddelke, sektorje, skupine). Računovodska struktura industrijskega podjetja vključuje naslednje oddelke (skupine):
Poleg tega se lahko v računovodstvu, odvisno od posebnosti proizvodnje, dodelijo dodatni oddelki za nekatere vrste proizvodnje in dejavnosti (stroškovno računovodstvo, poročanje, kapitalske naložbe itd.).
Struktura računovodskega aparata je odvisna predvsem od pogojev organizacije in proizvodne tehnologije, obsega računovodskega dela in razpoložljivosti tehničnih računovodskih orodij. Trenutno obstajajo štiri glavne vrste organizacije računovodske strukture: linearna (hierarhična); navpično (linearno osebje); delujoč; kombinirano.
pri linijska organizacija Vsi računovodski delavci poročajo neposredno glavnemu računovodji. Uporaba takšne strukture je upravičena v majhnih organizacijah z največ pet do devetimi ljudmi. Računovodsko delo se praviloma porazdeli med izvajalce, ne da bi se upoštevala specializacija na določenih področjih.
Pri organizaciji računovodskega aparata navpično oblikovane so vmesne vodstvene povezave (skupine, oddelki, sektorji), ki jih vodijo višji računovodje. V tem primeru se ukazi glavnega računovodje prenesejo na višje računovodje ustreznih oddelkov. Ta struktura se uporablja v srednjih in nekaterih velikih organizacijah.
delujoč Organizacija računovodske strukture zagotavlja porazdelitev dela med zaposlenimi in opravljanje enotnih operacij vsakega od njih (delo s primarnimi dokumenti, izpolnjevanje registrov itd.). To prispeva k zmanjšanju stroškov in delovnega časa ter krepitvi nadzora nad delovanjem računovodskega aparata.
Kombinirano organizacija računovodske strukture se uporablja v velikih podjetjih in v proizvodnih združenjih. V teh gospodarskih strukturah se lahko za posamezne panoge, cikle in delavnice dodelijo samostojne računovodske službe. S takšno organizacijo računovodstva imajo pravice glavnega računovodje vodje računovodskih služb, ki sami vodijo računovodstvo v okviru uveljavljenih pristojnosti.
V velikih podjetjih lahko računovodski oddelek vključuje položaj revizorja-računovodje. V skladu s svojimi službenimi nalogami na podlagi veljavne zakonodaje, navodil in predpisov izvaja načrtovane in posebne naloge dokumentarne revizije gospodarskih in finančnih dejavnosti podjetij, pa tudi oddelkov, ki so na samostojni bilanci. list.
Računovodstvo? to je neodvisna strukturna enota gospodarskega subjekta, ki jo sestavljajo različne enote, ki opravljajo določene računovodske funkcije za zagotavljanje gospodarske dejavnosti podjetij, organizacij in ustanov. Vodi ga glavni računovodja, ki je podrejen računovodstvu in računovodskim delavcem. Osebje računovodske službe se določi glede na velikost podjetja, obseg proizvedenih izdelkov in stopnjo avtomatizacije računovodstva.
V računovodskem oddelku podjetja lahko ločimo naslednje oddelke:
1) poravnalni oddelek;
2) materialni oddelek;
3) proizvodno-kalkulacijski oddelek;
4) splošni oddelek.
Lahko se identificira 4 glavne vrste računovodske organizacije:
1) linearni (hierarhični)? vse računovodsko osebje poroča neposredno glavnemu računovodji;
2) linearno osebje (navpično)? oblikovane so vmesne vodstvene povezave (skupine, oddelki, sektorji), ki jih vodijo višji računovodje;
3) delujoč? porazdelitev dela med zaposlenimi in opravljanje homogenih poslov vsakega od njih;
4) kombinirano? uporabljajo v velikih podjetjih in industrijskih združenjih.
Osrednja oseba v računovodstvu je Glavni računovodja. Njegov status je zapisan v čl. 7 FZ "O računovodstvu". Dolžnosti in zahteve za glavnega računovodjo so zapisane v katalogu kvalifikacij za delovna mesta menedžerjev, strokovnjakov in drugih zaposlenih (odobren z Odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 21. avgusta 1998 št. 37).
V skladu s to uredbo glavni računovodja organizira delo o vzpostavitvi in vodenju računovodskih evidenc organizacije zaradi pridobivanja popolnih in zanesljivih podatkov o njenem finančno-gospodarskem delovanju in finančnem položaju s strani zainteresiranih notranjih in zunanjih uporabnikov. Glavni računovodja v skladu z zakonodajo o računovodstvu oblikuje tudi računovodsko politiko, ki temelji na posebnostih pogojev poslovanja, strukturi, velikosti, panožni pripadnosti in drugih značilnostih dejavnosti organizacije, ki omogoča pravočasno prejemanje informacij za načrtovanje, analizo, nadzor, ocena finančnega položaja in rezultatov dejavnosti organizacije.
V skladu z določbami zadevnega normativnega akta delo vodi glavni računovodja:
1) o pripravi in odobritvi delovnega kontnega načrta računovodstva, ki vsebuje sintetične in analitične račune, oblike primarnih računovodskih listin, ki se uporabljajo za registracijo poslovnih transakcij, oblike notranjih računovodskih izkazov;
2) zagotoviti postopek za izvedbo popisa in vrednotenja premoženja in obveznosti, listinske dokaze o njihovi razpoložljivosti, sestavljanje in vrednotenje;
3) o organizaciji sistema notranjega nadzora za pravilnost registracije poslovnih transakcij, skladnost s postopkom za kroženje dokumentov, tehnologijo za obdelavo računovodskih informacij in njeno zaščito pred nepooblaščenim dostopom.
Vodi tudi glavni računovodja vzpostavitev informacijskega sistema za računovodstvo in poročanje v skladu z zahtevami računovodskega, davčnega, statističnega in poslovodnega računovodstva zagotavlja zagotavljanje potrebnih računovodskih informacij notranjim in zunanjim uporabnikom ter računovodjem.
Glavni računovodja podjetja organizira delo:
1) izboljšati veščine računovodskih delavcev;
2) o oblikovanju in vzdrževanju računovodskih evidenc organizacije;
3) o vodenju računovodskih registrov, ki temeljijo na uporabi sodobnih informacijskih tehnologij, progresivnih oblikah in metodah računovodstva in nadzora, izvajanju ocen stroškov, računovodstvu premoženja, obveznosti, osnovnih sredstev, zalog, gotovine, finančnega, poravnalnega in kreditnega poslovanja, stroškov proizvodnja in promet, prodaja izdelkov, opravljanje del (storitev), finančni rezultati organizacije.
Glavni računovodja podjetja zagotavlja:
1) pravočasno in natančno prikazovanje poslovnih transakcij, gibanja sredstev, oblikovanja prihodkov in odhodkov, izpolnjevanja obveznosti;
2) nadzor nad spoštovanjem postopka za izdajo primarnih knjigovodskih listin;
3) pravočasen prenos davkov in pristojbin v zvezni, regionalni in lokalni proračun, zavarovalne premije v državne zunajproračunske socialne sklade, plačila kreditnim organizacijam, sredstva za financiranje kapitalskih naložb, odplačilo dolgov za posojila; nadzor nad porabo sklada plač, organizacijo in pravilnostjo obračunov za prejemke zaposlenih, popis, računovodstvo, poročanje in dokumentarne revizije v oddelkih organizacije;
4) sestavljanje poročila o izvrševanju proračunov sredstev in ocene stroškov, priprava potrebnih računovodskih in statističnih poročil, ki jih na predpisan način predloži pristojnim organom;
5) varnost knjigovodskih listin in njihovo oddajo na predpisan način v arhiv.
Glavni računovodja podjetja nudi tudi metodološko pomoč vodjem oddelkov in drugim zaposlenim v organizaciji pri računovodstvu, nadzoru, poročanju in analizi poslovnih dejavnosti.
Zahteve za znanje glavnega računovodje podjetja vsebujejo tudi imenik kvalifikacij za delovna mesta vodij, strokovnjakov in drugih zaposlenih. Tako po navedeni uredbi oz. glavni računovodja bi moral vedeti:
Računovodska zakonodaja;
Osnove civilnega prava;
Finančna, davčna in gospodarska zakonodaja;
Regulativni in metodološki dokumenti o organizaciji računovodstva in poročanja, gospodarskih in finančnih dejavnostih organizacije;
Predpisi in navodila za organizacijo računovodstva, pravila za njegovo vzdrževanje;
Kodeks etike za poklicne računovodje in korporativno upravljanje;
Profil, specializacija in struktura organizacije, strategija in možnosti za njen razvoj;
Davčno, statistično in poslovodno računovodstvo;
Postopek za registracijo računovodskih operacij in organizacijo pretoka dokumentov za računovodska področja, odpise iz računovodskih računov primanjkljajev, terjatev in drugih izgub, sprejemanje, knjiženje, skladiščenje in porabo sredstev, zalog in drugih dragocenosti, izvajanje revizij; obrazci in postopek finančnih poravnav;
Pogoji obdavčitve pravnih in fizičnih oseb;
Pravila za vodenje popisov sredstev in inventarja, poravnave z dolžniki in upniki, izvajanje inšpekcijskih in dokumentarnih revizij;
Postopek in pogoji za sestavljanje bilance stanja in poročanje;
Sodobni referenčni in informacijski sistemi na področju računovodstva in finančnega poslovanja;
Metode za analizo finančnih in gospodarskih dejavnosti organizacije;
Pravila za shranjevanje knjigovodskih listin in varovanje informacij;
napredne domače in tuje izkušnje pri organizaciji računovodstva;
Ekonomika, organizacija proizvodnje, dela in upravljanja;
Osnove proizvodne tehnologije;
delovna zakonodaja;
Pravila varstva pri delu.
Glavnega računovodjo (računovodjo v odsotnosti glavnega računovodje v osebju) imenuje na položaj in razreši vodja organizacije. Poroča neposredno vodji organizacije in je odgovoren za oblikovanje računovodskih politik, računovodstvo, pravočasno predložitev popolnih in zanesljivih računovodskih izkazov (odstavki 1, 2, člen 7 zveznega zakona "O računovodstvu").
V skladu s 3. odstavkom čl. 7 zveznega zakona "O računovodstvu" glavni računovodja zagotavlja skladnost tekočega poslovanja z zakonodajo Ruske federacije, nadzor nad gibanjem premoženja in izpolnjevanje obveznosti.
Zahteve glavnega računovodje morajo izpolnjevati vsi zaposleni v organizaciji. Denarni in poravnalni dokumenti, finančne in kreditne obveznosti veljajo od trenutka, ko jih podpiše glavni računovodja. V primeru nesoglasja med vodjo organizacije in glavnim računovodjo o izvajanju določenih poslovnih transakcij se dokumenti o njih lahko sprejmejo za izvedbo s pisnim nalogom vodje organizacije, ki nosi polno odgovornost za posledice takšnih poslov. operacije (odstavek 4, člen 7 Zveznega zakona "O računovodstvu ").
Dolžnosti glavnega računovodje so oblikovane tudi v imeniku kvalifikacij za delovna mesta vodij, strokovnjakov in drugih zaposlenih.
Materialni oddelek upošteva poravnave z dobavitelji, upošteva gibanje osnovnih sredstev, materiala, zabojnikov. Preverja pravilnost popisa materialnih sredstev, sestavi zapisnik o prisotnosti in gibanju materialnih in drugih sredstev.
Proizvodno-kalkulacijski oddelek izvaja računovodstvo proizvodnih stroškov, izračunava stroške proizvodnje, sestavlja poročila o izvajanju načrta proizvodnje izdelkov in njegovih stroškov. V naloge računovodstva sodi tudi splošno vodenje in nadzor nad razpoložljivostjo, gibanjem in varnostjo lastnih polizdelkov in nedokončane proizvodnje.
Računovodstvo komercialnega poslovanja upošteva razpoložljivost in gibanje gotovih izdelkov v skladiščih komerciale. Ta oddelek vodi evidenco končnih izdelkov, njihovo izvedbo. Oddelek vodi evidenco obračunov s kupci, spremlja pravilnost in pravočasnost prejema plačil od njih.
Enaka merila veljajo za posameznike, ki opravljajo računovodske storitve na podlagi civilnopravnih pogodb. Če je pogodba sklenjena z zunanjo organizacijo, mora imeti njeno osebje vsaj enega zaposlenega, ki izpolnjuje zgornje zahteve.
Glavni računovodja je odgovoren za oblikovanje računovodskih usmeritev, zagotavlja nadzor in prikaz poslovnih transakcij na računovodskih izkazih, predstavitev operativnih informacij, pravočasno sestavljanje računovodskih izkazov, izvajanje (skupaj z drugimi službami) ekonomske analize finančnih in gospodarskih aktivnosti za odkrivanje in mobilizacijo podjetniških rezerv na kmetiji. Glavni računovodja skupaj z vodjo podjetja podpisuje dokumente, ki služijo kot podlaga za sprejem in izdajo inventarja in gotovine ter poravnave, kreditne in finančne obveznosti ter poslovne pogodbe. Ti dokumenti brez podpisa glavnega računovodje se štejejo za neveljavne in niso sprejeti v izvršitev. Pravica podpisa se lahko podeli osebam, ki so za to pooblaščene s pisnim ukazom vodje podjetja.
Imenovanje, razrešitev in premestitev materialno odgovornih oseb (blagajnikov, skladiščnikov itd.) So usklajeni z glavnim računovodjo. Seznam oseb, upravičenih do podpisovanja primarnih računovodskih dokumentov, odobri vodja podjetja v soglasju z glavnim računovodjo. Zahteve glavnega računovodje za dokumentiranje poslovnih transakcij in predložitev dokumentov in informacij računovodski službi so obvezne za vse zaposlene v podjetju.
Ko je glavni računovodja odpuščen, se zadeve predajo novo imenovanemu glavnemu računovodji (in v odsotnosti slednjega zaposlenemu, imenovanemu z odredbo vodje). Hkrati se stanje računovodstva in zanesljivost podatkov preverita s pripravo akta, ki ga potrdi vodja podjetja.
Računovodska politika organizacije je opredeljena v PBU 1/2008 kot "niz računovodskih metod - primarno opazovanje, merjenje stroškov, tekoče združevanje in končna posplošitev dejstev gospodarskih (zakonskih) dejavnosti *. Med računovodske metode sodijo metode združevanja in vrednotenja dejstev gospodarske dejavnosti, odplačila vrednosti sredstev, metode organizacije delovnega toka, popisa, metode uporabe računovodskih računov, sistemi računovodskih registrov, obdelava informacij itd.
Izbira računovodske usmeritve je odvisna od posebnosti organizacije, značilnosti organizacije upravljanja, značilnosti komercialne dejavnosti, trenutnih in dolgoročnih ciljev. Na računovodsko politiko vplivajo davčni pogoji, ugodnosti, denarna politika države, narava lastništva, oblike lastništva, usposobljenost kadrov itd.
Pri izbiri računovodske usmeritve se upoštevajo naslednje zahteve:
Računovodsko politiko oblikuje glavni računovodja ali druga oseba, ki vodi računovodstvo v organizaciji, in je sestavljena z odredbo vodje. Je enoten in ga uporabljajo vsi oddelki podjetja, ne glede na njihovo lokacijo.
Računovodske usmeritve se dosledno uporabljajo več let in morajo zagotoviti, da:
Spremembe računovodske politike organizacije so dovoljene v primeru: reorganizacije podjetja (združitev, delitev, pristop), spremembe lastnikov, sprememb zakonodaje Ruske federacije in računovodskih predpisov, razvoja in uporabe novih računovodskih metod.
Odredba o računovodskih usmeritvah mora biti sestavljena iz dveh delov - računovodskih usmeritev za računovodske namene in za davčne namene.
K računovodski usmeritvi so priloženi:
Obrazci računovodskih davčnih registrov, ki jih je neodvisno razvila in odobrila organizacija, so priloženi davčni računovodski politiki.
1. V razdelku »Računovodstvo osnovnih sredstev« davčne in računovodske politike je treba predpisati postopek za obračunavanje osnovnih sredstev, katerih vrednost ne presega 40 tisoč rubljev. na enoto ter knjige, brošure in druge publikacije.
2. Ugotovite:
Posebno mesto v računovodski politiki zavzemajo njeni metodološki in organizacijski vidiki.
Metodični vidiki:
Organizacijski vidiki:
Tako je treba pri razvoju računovodske politike organizacije upoštevati, da postane pravno zavezujoča, ker je odobrena z odredbo vodje organizacije. Zato je treba vključiti vse zgoraj naštete vidike, ki morajo biti podprti z regulativnimi dokumenti. Zgornji seznam je približen, število postavk se lahko spreminja navzgor ali navzdol glede na smer gospodarske dejavnosti in velikost organizacije.
V skladu z zakonom "O računovodstvu" z dne 6. decembra 2011 morajo vse organizacije, ne glede na pravno obliko lastništva, voditi računovodske evidence. Računovodstvo odraža finančno in gospodarsko dejavnost, vpliva nanjo. Zagotavlja pomembne informacije, ki vam omogočajo načrtovanje dejavnosti organizacije, najboljšo uporabo virov, spremljanje in vrednotenje rezultatov dejavnosti. Računovodstvo zagotavlja podatke o dinamiki sredstev in obveznosti do virov sredstev, o finančnih rezultatih, nadzoruje plačilno in finančno disciplino. Računovodstvo zagotavlja:
Računovodske zahteve določa Uredba o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji št. 34n:
Glavne naloge računovodstva so:
1. Oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij o dejavnostih podjetja in njegovem premoženjskem stanju, ki so potrebni za notranje uporabnike računovodskih izkazov - upravljavce, ustanovitelje, udeležence in lastnike premoženja podjetja, pa tudi zunanje - vlagatelje, upnike in drugi uporabniki računovodskih izkazov.
2. Zagotavljanje informacij, potrebnih notranjim in zunanjim uporabnikom računovodskih izkazov za spremljanje skladnosti z zakonodajo Ruske federacije, razpoložljivosti in gibanja premoženja in obveznosti, uporabe materialnih, delovnih in finančnih virov v skladu z odobrenimi normami, standardi in ocene.
3. Preprečevanje negativnih rezultatov gospodarske dejavnosti organizacije in ugotavljanje znotrajgospodarskih rezerv za zagotovitev njene finančne stabilnosti, napovedovanje in načrtovanje prihodnjih prihodkov in odhodkov.
Takšen poklic, kot je računovodja, je eden najpomembnejših v vsakem podjetju, zato ima porazdelitev nalog med zaposlenimi v računovodstvu pomembno vlogo pri zagotavljanju normalnega delovanja katerega koli podjetja in njegovega upravljanja.
Samo ime poklica "računovodja" izhaja iz nemškega "buchhalter", prevedeno je kot računovodja, števec ali oseba, ki je odgovorna za knjigovodske knjige.
Ta poklic je nastal že v času starega Rima, že takrat so se začele pojavljati tako imenovane knjige za štetje, ki zelo spominjajo na današnjo bilanco. Sam koncept bilance se je pojavil veliko kasneje, vendar je bistvo njegovega ravnanja ostalo nespremenjeno - uravnotežiti prihodke in odhodke. S prvo smiselno omembo pojma se lahko pohvali italijanski matematik Luca Pacioli, ki je leta 1494 izdal Traktat o računih in evidencah, po tem so ga imenovali očeta dvostavnega knjigovodstva.
Bistvo sistema se od takrat ni spremenilo, seveda so bile novosti in veliko jih je, vendar je osnova ostala nespremenjena: obremenitev - prihodek in kredit - odhodek, na koncu pa bi se moralo vse združiti in priti na nič. Najprej je opazen prehod blaga ali storitev v denar in obratno, sledijo prihodki in odhodki podjetja ter investicije oziroma investicije iz zunanjih ali notranjih virov. Vsa gibanja sredstev se evidentirajo po določenih kontih, ki se vpisujejo v tabelo, ki ima dve pripadajoči strani.
Ni težko uganiti, da so njegove stranke bremenitev ali dohodek, ki vključuje vpis v drugo vrstico, imenovano kredit ali odhodek, v njej so zabeleženi dolgovi, kupljeno blago ali prejeta sredstva. Dobesedni prevod teh imen je naslednji: debet - "bi moral", kredit - "verjame".
Ta sistem je razširjen že več kot pol tisočletja in odlično deluje. Tehnike napredujejo in se razvijajo, osnova pa ostaja stara in preizkušena: akt podjetja, podjetja ali katere koli druge institucije, ki zahteva računovodstvo, ima dve evidenci prihodkov in izdatkov sredstev.
Računovodstvo od zaposlenega zahteva, da:
Pogoj je tudi zaupljiv odnos z računovodjo, a to pride šele s časom in po opravljenih letnih, četrtletnih in mesečnih poročilih.
Dolgoletno delo računovodje je osnova za uspeh in blaginjo podjetja, saj bo seznanjen z vsemi posli in se bo zlahka izvlekel iz vsake situacije. Medsebojno razumevanje med vodjo in računovodjo je ključ do uspeha vsakega podjetja. Lahko predlaga načine za izhod iz krizne situacije, navede, kje ima podjetje težave in kje je vse v redu, pa tudi načrtuje nadaljnje delo brez dobička in izračuna vse, kar potrebujete, do penija. Zato morate zaposliti takega delavca, s katerim bo lahko delati, s popolnim zaupanjem in ki bo znal vse, kar se dogaja na področju financ, razložiti z razumljivimi in dostopnimi besedami.
Glavni računovodja poroča neposredno vodji. Glavne delovne obveznosti so naslednje:
Glavni računovodja ima v podjetju svojo službo, ki je računovodski oddelek. Ni vključen v nobeno od obstoječih razdelkov.
Položaj glavnega računovodje obvezuje visoko ekonomsko izobrazbo ter 10 let delovnih izkušenj v računovodstvu. Med dopustom ali bolniško odsotnostjo njegove naloge opravlja namestnik glavnega računovodje, ki ima enake pravice, vendar je tudi odgovoren za napake pri svojem delu. Če je tudi namestnik odsoten, se z odredbo direktorja podjetja imenuje odgovorna oseba, ki skupaj z glavnim računovodjo začasno prevzame dolžnosti, pravice in odgovornosti.
Pri imenovanju in razrešitvi je treba skrbno preveriti, da se odgovornost prejšnjega sodelavca ne prevali na novega in da odhajajoči delavec ne pušča repov za seboj. Podatki se sestavijo v obliki akta, ki vključuje tudi preverjanje računovodstva podjetja in vseh drugih poročil, ki jih predloži podjetje. Šele po popolnem pregledu in povzetku njegovih rezultatov dokument podpiše direktor podjetja in ga s tem odobri. In šele po tem lahko pride do zaposlitve ali odhoda z mesta glavnega računovodje.
Omeniti velja, da zaposleni v računovodstvu kljub delu s finančnimi tokovi ne odgovarjajo za materialna sredstva in sredstva v skladu z opisom del.
Za vse vrste finančnih dejavnosti obstaja računovodja, glavni položaji so naslednji:
Ta seznam ni popoln, vendar so tukaj izpostavljeni najbolj osnovni in pogosti računovodski delavci.
Osnovne pravice in obveznosti so za vse popolnoma enake:
Poleg tega računovodski delavci oblikujejo in vzdržujejo bazo podatkov za shranjevanje finančnih informacij ter pripravljajo dokumente za poročanje.
Naloge računovodij vključujejo neposreden nadzor in nadzor nad delovanjem podjetja. Ti so tisti, ki skrbijo, da parametri dela v razmerju količina-kakovost ne presegajo razpoložljivih meja, ter za upoštevanje načrtovanih kazalcev v proizvodnji in na področju trgovine.
Glavne naloge računovodje so zagotoviti pravilno in pravočasno obračunavanje vsega, kar se dogaja v podjetju.
Računovodstvo se vodi v obliki dokumentarnega poročanja o opravljenem poslovanju. Prav tako je računovodja odgovoren za prenos davkov, različnih plačil, registracijo tekočih finančnih, kreditnih ali poravnalnih transakcij.
