Sintetično in analitično obračunavanje plač na kratko. Značilnosti izvajanja odbitkov od obračunanih zneskov. Teoretične osnove organizacije plač

Obračun obračunov z zaposlenimi v organizaciji za prejemke se izvaja na sintetičnem računu 70 "Poravnave z osebjem za prejemke". V dobro konta 70 se odražajo zneski obračunanih plač, pa tudi izplačil, ki niso del plačilnega sklada (na primer nadomestila za začasno invalidnost, dodatki iz zadržanega dobička ipd.). V breme računa 70 se upoštevajo izplačani zneski, vključno s stroški izplačila v naravi, vse vrste odtegljajev od plač in polog neizplačanih plač.

Na računu 70 je lahko le podrobno stanje: dobro, ki odraža dolgove kmetije do zaposlenih za plače, in debetno, ki prikazuje dolgove delavcev do kmetije za plače. Debetno stanje kaže na slabo organiziranost obračunov z zaposlenimi, saj nastane, ko so zaposleni plačani več, kot jim pripadajo za opravljene ure ali delo.

I. Plača, obračunana zaposlenim za opravljeno delo:

Dt 07,10,11, 15 - Kt 70 - za posle v zvezi z nabavo in pridobitvijo MC.

Dt 08 - Kt 70 - za dela in stroške v zvezi s kapitalskimi naložbami.

3) Dt 20, 23, 25, 26, 29 - Kt 70 - za delo v zvezi s stroški proizvodnje.

Obračun dohodka delničarjem in drugim ustanoviteljem podjetja:

Dt 84 - Kt 70 (ki so zaposleni v organizaciji).

Dodatek za začasno invalidnost je obračunan: Dt 69 - Kt 70.

Regres za dopust:

Odvisno od možnosti računovodske politike se lahko obračunavanje regresa izvede na dva načina:

ustvarjanje rezerve dopustov, vključno s plačili za socialno zavarovanje, če so neenakomerni skozi vse leto.

V breme računov 20, 23, 25, 26, 44 itd., v dobro računa 96 "Rezerve za prihodnje stroške":

obračun regresa na račun rezerve v breme 96 in v dobro računa 70;

obračunavanje zavarovalnih premij za socialno zavarovanje konto 96 v breme in konto 69 v dobro;

odbitki od zneskov prazničnih breme računov 70 in dobroimetja računov 68, 69, 76, 73;

izplačilo regresa preko blagajne: v breme 70 in v dobro 50.

Rezervacija sredstev za izplačilo regresa zaposlenim v organizaciji zagotavlja enotno vključitev sredstev po mesecih poročevalskega leta v stroške proizvodnje.

Računovodstvo ob koncu poročevalskega leta (konec decembra) preverja pravilnost oblikovane rezerve za regres;

neposredno pripisovanje stroškov računovodskim evidencam:

breme računov 20, 23, 25, 26, 28, 44 itd., dobro računa 70.

V. Odbitki in izplačila plač:

Dt 70 - Kt 50 - plača iz blagajne

Dt 70 - Kt 90 - izdano plačilo v naravi.

Dt 90 - Kt 43 - končni izdelki so bili sproščeni na račun plač.

Dt 70 Kt 68 - od plače je bila odtegnjena dohodnina. suženj.

Dt 70 - Kt 71 - odbitek nepovrnjenega stanja obračunanih zneskov.

Dt 70 - Kt 76/9 - zadržanje na izvršnici (preživnina)

Dt 70 - Kt 76/5 - odbitek pri poplačilu zaostalih najemnin.

Plače, ki delavcu niso bile izdane v času, določenem v urniku, se nakažejo na račun 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki« na ločenem podračunu:

Dt 70 - Kt 76/4 - prenosi na depozitni dolg neprejetih

zneske plač.

Dokumenti analitičnega obračunavanja plač vključujejo: osebni račun delavca (f. T-54, T-54a) (ali knjigo obračunov obračunov plač)), davčno kartico za evidentiranje dohodnine in dohodnine, plačilne liste.

Osebni računi se odprejo za vsakega zaposlenega v organizaciji ob zaposlitvi. Med letom so na osebnih računih prikazani zneski obračunanih plač, dodatkov in doplačil, pavšalnih izplačil, nadomestil za začasno invalidnost in drugih izplačil, z navedbo vseh odbitkov in plačljivih zneskov. Ob koncu koledarskega leta se osebni račun delavca zapre in se odpre osebni račun za naslednje leto. Rok uporabnosti - 75 let.

Računovodstvo organizacije vsak mesec vnese v osebne račune zaposlenih podatke o višini obračunanih plač in drugih dohodkov zaposlenega, zneskih opravljenih odbitkov in odbitkov ter zneskih, ki jih je treba plačati.

Osnova za izpolnjevanje osebnih računov so časovni listi, delovni nalogi na kos, potrdila o bolniški odsotnosti, naročila uprave o izplačilu dodatkov, zagotavljanju materialne pomoči, izvršilni dokumenti, ki jih prejme organizacija, itd.

Primarni davčni računovodski dokumenti, ki omogočajo racionalizacijo obračunavanja vseh vrst dohodka za davčne namene, so davčne kartice. Vsebujejo potrebne podatke za izračun višine dohodnine za vsakega posameznega zavezanca.

Pomembni registri za konsolidirano računovodstvo in nadzor stanja obračunov plač ter pripravo vzpostavljenega poročanja so: konsolidirani obračun obračunanih plač po sestavi in ​​kategorijah zaposlenih (obrazec št. 58-APK) in konsolidirani obračun obračunanih plač s kadri. (obrazec št. 59-apk).

Sintetično obračunavanje obračunov z osebjem za plače se vodi v dnevniku-nalogu 10-APK.

računovodstvo delovno osebje računovodstvo

Glede na stopnjo računovodske podrobnosti se računovodski računi delijo na sintetične, analitične in podračune.

Sintetični računi odražajo prisotnost in gibanje gospodarskih sredstev v končni denarni vrednosti.

Na analitičnih računih se podrobneje vodijo evidence, razčlenjene po posameznih vrstah sredstev, odpirajo se pri razvoju ustreznih sintetičnih računov. Računovodstvo na analitičnih računih se izvaja v denarnem in fizičnem smislu (metri, kilogrami, tone, kosi itd.).

Vodenje analitičnega in sintetičnega računovodstva ima naslednje značilnosti:

• 1. analitično računovodstvo je praviloma kvantitativno-seštevno računovodstvo, zato se večinoma vodi v skladiščih. Sintetično računovodstvo se vodi v računovodstvu podjetja. Toda tudi v računovodskem oddelku se lahko na nekaterih računih vodi analitično računovodstvo, na primer na računu 70 "Poračuni z osebjem za plače" se plače evidentirajo za vsakega zaposlenega;
• 2. sintetično računovodstvo se vodi samo v denarnem smislu, analitično računovodstvo pa se lahko vodi tako v denarnem kot v naravnih enotah;
• 3. Sintetični računovodski sistem praviloma ni odvisen od posebnosti podjetja, saj gre za posplošeno računovodstvo. Analitično računovodstvo je vezano na določeno podjetje in je odvisno od obsega njegove dejavnosti;
• 4. Sintetični in analitični računi so med seboj povezani, saj se v analitičnih kontih odražajo enake poslovne transakcije kot v sintetičnih. Toda na analitičnih računih se računovodstvo izvaja podrobneje za določene vrste sredstev. To pomeni, da morajo biti vsote za analitične račune enake vsotam za ustrezni sintetični račun.

a. Sintetično obračunavanje obračunov plač

V skladu z zveznim zakonom "o računovodstvu" je sintetično računovodstvo obračunavanje posplošenih računovodskih podatkov o vrstah premoženja, obveznosti in poslovnih transakcij za določene ekonomske značilnosti, ki se vodi na sintetičnih računovodskih računih. Zvezni zakon št. "O računovodstvu"

Sintetično obračunavanje plač se izvaja na pasivnem računu 70 "Poračuni s kadri za plače" (v nadaljevanju račun 70)

Račun 70 je namenjen povzetku informacij o obračunih z zaposlenimi v organizaciji za prejemke (za vse vrste prejemkov, bonusov, prejemkov, pokojnin za zaposlene upokojence in druga izplačila), pa tudi za izplačilo dohodkov iz delnic in drugih vrednostnih papirjev družbe. to organizacijo.

Dobroimetje računa 70 odraža zneske:

• 1. plače zaposlenih - v korespondenci z obračuni stroškov proizvodnje (odhodkov od prodaje) in drugih virov;
• 2. plače, obračunane na račun rezerve, oblikovane po ustaljenem postopku za izplačilo dopusta zaposlenim, in rezerve prejemkov za delovno dobo, izplačano enkrat letno - v korespondenci z računom 96 »Rezerve za prihodnje stroške«;
• 3. obračunane prejemke za socialno zavarovanje pokojnin in druge podobne zneske - v korespondenci z računom 69 "";
• 4. vnaprej vračunani prihodki iz udeležbe v kapitalu organizacije itd. - v korespondenci z računom 84 »Zadržani dobiček (nepokrita izguba)«.

V breme računa 70 se odražajo izplačani zneski plač, bonitet, prejemkov, pokojnin itd., Dohodki iz udeležbe v kapitalu organizacije, pa tudi znesek obračunanih davkov, plačil po izvršilnih listinah in drugih odbitkov.

Vračunani zneski, ki niso plačani v predpisanem roku (zaradi neprijavljanja prejemnikov) se odražajo v breme računa 70 in v dobro računa 76 "" (podračun "Poravnave deponiranih zneskov"). Računovodski načrt, navodila za uporabo. Odobreno z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 31. oktobra 2000 št. 94n. Kot je bilo spremenjeno z odredbami Ministrstva za finance Ruske federacije št. 38n z dne 7. maja 2003, št. 115n z dne 18. septembra 2006

Račun 70 ustreza računom:

Glavne evidence plač za dobro računa 70 so predstavljene v tabeli 1 priloge D. Glavne vknjižbe v breme računa 70 in pri tem uporabljeni dokumenti so predstavljeni tudi v prilogi E v tabeli 2.

jaz. Obračunsko računovodstvo

Kadrovska tabela služi kot osnova za obračun plač. Kadrovsko razporeditev (obrazec št. T-3) potrdi direktor, v soglasju s sindikalnim odborom, če obstaja (glej prilogo G). Kadrovski seznam vsebuje seznam strukturnih enot, delovnih mest, podatke o številu kadrovskih enot, uradnih plačah, dodatkih in mesečnih plačilnih listih. Spremembe kadrovske tabele se izvedejo v skladu z ukazom (navodilom) vodje organizacije.

Osnova za izračun plač je tudi časovni list (obrazec št. T-12 ali T-13), ki odraža čas, ki ga je opravil vsak zaposleni. Časovnik je sestavljen v enem izvodu in na njegovi podlagi se izračunajo plače.

Uredba o plačah. Uredba o prejemkih bi morala opredeliti vse oblike prejemkov in materialnih spodbud, ki se uporabljajo v podjetju, primere izplačila bonitet, materialne pomoči itd.

Pravilnik o dodelitvi. Uredba bi morala odražati vrste in vire sistematičnih izplačil bonusov. Bonusi se lahko izvajajo na račun stroškov in na račun čistega dobička. Uredba o nagradah bi morala vsebovati seznam kazalnikov uspešnosti, za dosego katerih se lahko izplača nagrada, iz katerih virov se izplačuje enkratna izplačila ipd.

Nagrade. Izplačilo nagrad se izvede na podlagi odredbe (navodila) o napredovanju zaposlenega (obrazec št. T-11 ali T-11a). Bonusi se izvajajo kot spodbude za uspeh pri delu. Naročila za nagrade se sestavijo na podlagi predstavitve vodje strukturne enote organizacije, v kateri delavec dela, in jih podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba, ki se ob prejemu sporoči zaposlenemu. . Na podlagi odredbe (navodila) se lahko opravi ustrezen vpis v delovno knjižico delavca.

Obračun regresa.

V skladu z delovnim zakonikom se zaposlenim odobri letni plačani dopust. Od 01.01.2002 se zagotavlja v koledarskih dneh za obdobje 28 dni. Odvisno od lokacije organizacije je dodaten dopust (na primer na ozemlju Habarovsk je 8 dni).

Zaradi dejstva, da so počitnice zagotovljene neenakomerno skozi vse leto, ima organizacija pravico ustvariti rezervo za regres, ki se oblikuje na računu 96 "Rezerve za prihodnje stroške". Na podlagi podatkov o številu in plačah vsakega zaposlenega za napovedano leto se izračuna skupna plača za dopust za vse zaposlene, nato jo je treba deliti z dvanajstimi meseci in prejeti znesek se mesečno vključi v stroške proizvodnje v enakih deležih. deli. Obračunane plače za dopust se odpišejo na račun ustvarjene rezerve.

Če je delavec odpoklican z dopusta, mora ta dopust trajati najmanj štirinajst dni.

Pri izračunu regresa se uporablja naslednje:

• 1. člen 139 delovnega zakonika "Izračun povprečne plače"
• 2. Uredba vlade št. 922 z dne 24. decembra 2007

Za izračun povprečne plače se upoštevajo vse vrste plačil, ki jih predvideva plačni sistem, ki ga uporablja delodajalec:

• 1. plače po tarifnih stopnjah in plače za opravljene ure;
• 2. plače za opravljeno delo po kosih
• 3. obračunane plače kot odstotek prihodka ali provizije;
• 4. plače, izplačane v nedenarni obliki (takšne plače se lahko izplačajo v znesku, ki ne presega 20 % zapadle plače na mesec);
• 5. dodatki in doplačila k tarifnim stopnjam in plačam za strokovno znanje, razred, delovno dobo, akademsko stopnjo, kombinacijo poklicev in drugo;
• 6. izplačila zaradi regionalne ureditve plač v obliki koeficientov in odstotnih dodatkov, zvišane plače za težko delo;
• 7. bonitete in prejemke, ki jih predvideva plačni sistem.

Za izračun povprečne plače se ne upoštevajo socialna plačila in niso povezana s plačami:

• 1. materialna pomoč;
• 2. stroški hrane;
• 3. potovanja;
• 4. usposabljanje;
• 5. stroški komunalnih storitev;
• 6. stroški počitnic.

Izračun povprečne plače temelji na dejansko obračunanih plačah in dejansko opravljenih urah za dvanajst koledarskih mesecev pred obdobjem, v katerem se povprečna plača vzdržuje.

Čas je izključen iz obračunskega obdobja, kot tudi zneski, ki so nastali v tem času, če:

• zaposleni obdržal povprečno plačo v skladu z zakonodajo Ruske federacije;
• delavec je prejel bolniško odsotnost;
• delavec ni delal zaradi izpadov po krivdi delodajalca ali iz razlogov, na katere delavec in delodajalec ne moreta vplivati;
• Delavec je bil odpuščen z dela zaradi skrbi za invalidne otroke.

Če delavec v obračunskem obdobju in pred začetkom obračunskega obdobja ni imel dejansko obračunane plače ali dejansko odsluženih dni, se povprečni zaslužek določi na podlagi zneska dejansko obračunane plače za dejansko opravljene dni v mesecu dopusta:

Plača za dopust \u003d (plača za 12 mesecev) / (12 * 29,4 dni) * število koledarskih dni dopusta

Če obračunsko obdobje ni v celoti izdelano, se plače izračunajo tako, da se dejansko obračunane plače za obračunsko obdobje delijo z vsoto povprečnega mesečnega števila koledarskih dni (29,4), pomnoženim s številom polnih koledarskih mesecev in številom koledarskih dni v nepopolnih koledarskih mesecih.

Število koledarskih dni v nepopolnem koledarskem mesecu se izračuna tako, da se povprečno mesečno število koledarskih dni (29,4) deli s številom koledarskih dni v tem mesecu in pomnoži s številom koledarskih dni, ki spadajo v opravljeni čas v tem mesecu.

Primer #1:

Plača za 12 mesecev je znašala 340.000 rubljev. Dopust - 28 koledarskih dni od 20. oktobra 2010

Plača za dopust \u003d 340.000 / (12 * 29,4) * 28 \u003d 340.000 / 352,8 * 28 \u003d 963,72 * 28 \u003d 26.984 rubljev. 16 kop.

Primer #2:

Plača za 12 mesecev je znašala 333.000 rubljev. Dopust - 28 koledarskih dni od 20. oktobra 2010 Zaposleni je bil v septembru bolan 10 koledarskih dni.

Plača za dopust = (333000 / (29,4*11 + (29,4/30)*20)) *28 = 333000 / (323,4 + 19,6) *28 = (333000 / 343) * 28 \u003d 970,82 *u85

Plače za letni dopust so vključene v stroške proizvodnje in se pripoznajo kot odhodek za davčne namene.

Pri določanju povprečne plače se upoštevajo bonusi in prejemki po naslednjem vrstnem redu:

• 1. mesečne premije - dejansko obračunane v obračunskem obdobju, vendar ne več kot eno plačilo za vsak kazalnik za vsak mesec obračunskega obdobja;
• 2. premije, daljše od enega meseca - dejansko obračunane za vsak kazalnik v višini mesečnega dela za vsak mesec obračunskega obdobja
• 3. prejemki po rezultatih dela za leto, prejemki za delovno dobo - ne glede na čas obračunavanja prejemkov.

S povečanjem plač v organizaciji se povprečna plača zaposlenega poveča v naslednjem vrstnem redu:

1. če je do povečanja prišlo v obračunskem obdobju, se izplačila, upoštevana pri določanju povprečne plače in obračunana v obračunskem obdobju za obdobje pred povišanjem, povečajo za koeficiente, ki se izračunajo z delitvijo tarifne stopnje oziroma plače, določene v mesec nastanka dogodka, s katerim je prihranek povezan povprečni zaslužek, po tarifnih stopnjah oziroma plačah, določenih v vsakem od mesecev obračunskega obdobja.

Odhod od 15.10 za 28 koledarskih dni. Plače zaposlenih za 12 mesecev: od 1.10.2007 je bilo 10

000 rubljev. (od oktobra do vključno julija); od 1.08.2008 - povečati za 20 %.

Za izračun povprečne plače za dopust je treba plače od 1. 10. 2007 do julija 2008 uskladiti s faktorjem 1,2.

sre plača \u003d ((10000 * 10 * 1,2) + 12000 * 2) / (12 * 29,4) \u003d 144000 / 352,8 \u003d 408,16 rubljev.

Plača za dopust \u003d 408,16 * 28 \u003d 11428 rubljev. 48kop.

2. če je do povišanja prišlo po obračunskem obdobju, vendar pred dnevom odhoda na dopust, se za ta koeficient poveča tudi plača za obračunsko obdobje.

Dopust od 15.10. Zvišanje plače - od 10.10.

Tako je treba plačo prilagoditi za obračunsko obdobje (12 mesecev) ob upoštevanju faktorja povečanja.

Plača za dopust \u003d ((10000 * 12 mesecev) * 1,2 / (12 mesecev * 29,4)) * 28 \u003d (144000 / 352,8) * 28 \u003d 408,16 * 28 \u003d 1 rub. 48kop.

3. če je do povišanja prišlo med dopustom, se del povprečne plače poveča od dneva zvišanja tarifne stopnje oziroma plače do konca določenega obdobja.

Dopust - od 15.10 do 11.11 in dvig plače - od 18.10.

Plače za dopust za 15, 16, 17 se bodo izračunale glede na "staro" plačo (tarifna stopnja), od 18 pa - z množevalnim faktorjem.

Plača za dopust (od 15 do 17) \u003d (10000 * 12 / 12 * 29,4) * 3 \u003d 340,14 * 3 \u003d 1020 rubljev. 42kop.

Plača za dopust (od 18. 10. do 11. 11.) = (10000*12*1,2 / 12*29,4)*25 = 10

Plača za dopust \u003d 1020,42 + 10204 \u003d 11224 rubljev. 42kop.

213-F3 je bilo veliko sprememb v izračunu nadomestil za začasno invalidnost in v zvezi z materinstvom.

Osnova za izplačilo nadomestil je »bolniški list« (bolniška odsotnost), ki ga izda zdravstvena ustanova.

Bolniška odsotnost se dodeli na kraju glavnega dela, pa tudi delo s krajšim delovnim časom.

Viri plačila:

• 1. prva dva dni bolezni na stroške delodajalca;
• 2. ostalo - na stroške sklada socialnega zavarovanja.

Višina ugodnosti je odvisna od:

• 1. Iz zavarovalniških izkušenj. Če je delovna doba do 5 let, se dodatek izplača v višini 60 %; če je od 5 do 8 let - 80%; nad 8 let - 100%. Nadomestilo za nosečnost in porod - 100 % ne glede na delovno dobo. Če je zavarovalna doba krajša od 6 mesecev, se nadomestilo izplača v višini minimalne mesečne plače. V okrožjih in krajih, v katerih se okrajni plačni koeficienti uporabljajo po ustaljenem postopku, v znesku, ki ne presega minimalne plače, ob upoštevanju teh koeficientov.
• 2. Povprečni dnevni zaslužek, od katerega se izračunajo nadomestila za začasno invalidnost, nosečnost in porod, ne sme presegati povprečnega dnevnega zaslužka, določenega z delitvijo najvišje vrednosti osnove za izračun prispevkov za zavarovanje v Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije. na dan zavarovalnega primera za 365. V letu 2010 je 415
• 3.000 / 365, tj. 1136,99. Na najvišji znesek nadomestil za začasno invalidnost okrajni koeficienti ne vplivajo.

Vrstni red obračunavanja nadomestil za začasno invalidnost ter za nosečnost in porod:

• 1. Določite povprečni zaslužek. Prevzamemo vsa plačila in druge nagrade, za katere so obračunane zavarovalne premije za zadnjih 12 mesecev pred mesecem nastanka zavarovalnega primera.
• 2. Določite povprečni dnevni zaslužek. Povprečni zaslužek delimo s številom koledarskih dni, za katere se ta zaslužek upošteva.
• 3. Povprečni dnevni zaslužek določimo na podlagi najvišje vrednosti osnove, od katere se obračunavajo zavarovalne premije (v letu 2010 - 415.000 / 365 = 1.136,99).
• 4. Primerjajte velikost povprečnega dnevnega zaslužka. Izberite manjšega.
• 5. Manjši znesek pomnožite z odstotkom v skladu s trajanjem zavarovalne dobe.
• 6. Določanje višine dajatve. Znesek prejete dnevnice v 5. odstavku se pomnoži s številom koledarskih dni začasne nezmožnosti zaradi nosečnosti in poroda.

Obdobje invalidnosti od 01.07.2010 do 31.07.2010. Zavarovalne izkušnje 4 leta (60%). Dejanski zaslužek za obračunsko obdobje od 01.07.2009 do 30.06.2010 - 600

000 rubljev. Število koledarskih dni, za katere so bili prejeti zaslužki, je 365.

• 1) Povprečni dnevni zaslužek zaposlenega je 600.000 / 365 = 1643,84.
• 2) Povprečni dnevni zaslužek iz mejne vrednosti osnove je 415.000 / 365 = 1.136,99.
• 3) Minimalni povprečni dnevni zaslužek
• 1643,84 > 1136,99.
• 4) Povprečni dnevni zaslužek glede na delovno dobo
• 1136,99 * 60% = 682,19
• 5) Znesek nadomestila 682,19 * 31 = 21147,89

Izračun dodatka za nego otroka

To nadomestilo izplačuje delodajalec na zahtevo delavca mesečno, in sicer od dneva, ki sledi dnevu izteka porodniškega dopusta, do dneva, ko otrok dopolni 1,5 leta.

Dodatek se obračuna v višini 40 % povprečne plače. Najnižji dodatek za prvega otroka od 1. januarja 2010 je 2060 rubljev. 41 kopejk, za drugo, tretjo itd. -- 4120 rubljev. 82 kop. Najvišji dodatek za vsakega otroka je 13.833,33 rubljev. V okrajih in krajih z okrajnimi koeficienti se najnižji in najvišji znesek navedenega dodatka določita ob upoštevanju teh koeficientov. Zvezni zakon št. 81-FZ "O državnih dajatvah za državljane z otroki"

V primeru nege dveh ali več otrok do starosti enega leta in pol se znesek dodatka sešteje in ne sme biti manjši od zneska minimalnega zneska dodatka. Hkrati pa ne sme presegati 100 % povprečnega zaslužka (dohodka) na delovnem mestu za zadnjih 12 koledarskih mesecev. Se pravi, za prva dva otroka do 1,5 leta - najmanj 6181 rubljev 23 kopejk. Za neprva dva - najmanj 8241 rubljev 64 kopekov na mesec. Enkratni dodatek ob rojstvu otroka - 10988 rubljev 85 kopekov. Zvezni zakon št. 255 z dne 29. decembra 2006

Vrstni red izračuna:

• 1. Določite povprečni zaslužek in izračunajte povprečni dnevni zaslužek
• 2. na enak način kot pri obračunu začasne invalidnosti.
• 3. Za izračun mesečnega nadomestila določite povprečno mesečno plačo. Povprečni dnevni zaslužek pomnožimo s faktorjem 30,4.
• 4. Povprečni mesečni zaslužek določimo na podlagi mejne vrednosti osnove, od katere so obračunani davki (v letu 2010 - (415000 / 12) = 34583 rubljev)
• 5. Primerjaj prejete mesečne zaslužke, izberi manjšega.
• 6. Manj mesečni zaslužek se pomnoži s 40%

Najvišji znesek mesečnega dodatka za nego otroka, mlajšega od 1,5 leta, za polni koledarski mesec v letu 2010 bo 34583 * 40% = 13833 rubljev.

Primer: starševski dopust, odobren od 01.02.2010. Obračunsko obdobje je od 01.02.2009 do 31.01.2010. Dejanski zaslužek za to obdobje 550.000 rubljev. Število koledarskih dni, za katere je bil ta zaslužek prejet, je 225.

• 1) Povprečni dnevni zaslužek zaposlenega je 550.000/225 = 2444,44 rubljev.
• 2) Povprečni mesečni zaslužek
• 2444,44 * 30,4 \u003d 74311,11 rubljev.
• 3) Povprečni mesečni zaslužek od mejne vrednosti osnove 415.000/12 = 34.583 rubljev.
• 4) Določite manjšo vrednost 74311,11 > 34583.
• 5) Znesek ugodnosti za polni koledarski mesec 34583 * 40% = 13833 rubljev.

Vodite računovodstvo.

Odbitki od plače zaposlenega se izvajajo le v primerih, ki jih določajo delovni zakonik in drugi zvezni zakoni.

Za poplačilo dolga do delodajalca se lahko odštejejo od plače zaposlenega:

• 1. za povračilo neizdelane akontacije delavcu iz naslova plače;
• 2. odplačati neporabljeno in pravočasno ne vrnjeno akontacijo, izdano v zvezi s službenim potovanjem ali premestitvijo na drugo delo na drugo območje, pa tudi v drugih primerih;
• 3. vrniti delavcu preplačane zneske zaradi računovodskih napak, kot tudi preplačane zneske delavcu, če organ za obravnavanje individualnih delovnih sporov prizna krivdo delavca za nespoštovanje delovnih standardov (del tri 155. člena delovnega zakonika) ali enostavna (tretji del 157. člena delovnega zakonika) S spremembami. Zvezni zakon z dne 30. junija 2006 št. 90-FZ
• 4. ob odpovedi delavca pred iztekom delovnega leta, zaradi katerega je že prejel letni plačani dopust, za neizdelane dni dopusta. Odbitki za te dneve se ne opravijo, če je delavec odpuščen iz razlogov, ki jih določa delovni zakonik. Delovni zakonik Ruske federacije

Skupni znesek vseh odbitkov za vsako izplačilo plač ne sme presegati 20 odstotkov, v primerih, ki jih določajo zvezni zakoni, pa 50 odstotkov plače, ki pripada zaposlenemu.

Pri odbitku od plače po več podzakonskih aktih mora delavec v vsakem primeru obdržati 50 odstotkov plače.

Od obračunanih plač se opravijo naslednji odbitki:

• 1. obvezni (določen z zakonom);
• 2. na pobudo uprave organizacije.

Dohodnina (PIT)

Davčni zavezanci za dohodnino so posamezniki, ki so davčni rezidenti Ruske federacije, pa tudi posamezniki, ki prejemajo dohodek iz virov v Ruski federaciji, ki niso davčni rezidenti Ruske federacije. Davčni zakonik Ruske federacije

Pri ugotavljanju davčne osnove se upoštevajo vsi dohodki zavezanca, ki jih prejme v denarju in v naravi, oziroma pravica do razpolaganja, s katerimi je nastala, ter dohodki v obliki premoženjske koristi.

Če se od dohodka zavezanca odštejejo po njegovi odredbi, z odločbo sodišča ali drugih organov, ti odbitki ne zmanjšujejo davčne osnove.

Davčna osnova se ugotavlja posebej za vsako vrsto dohodka, za katerega so določene različne davčne stopnje.

Davčno obdobje je koledarsko leto, vendar se dohodnina odtegne mesečno.

Davčne stopnje: člen 224 Davčnega zakonika Ruske federacije

• 1. 13 % glede na plače;
• 2. 35 % za naslednje dohodke:
  • stroški kakršnih koli dobitkov in nagrad, prejetih na tekmovanjih, igrah in drugih dogodkih z namenom oglaševanja blaga, del in storitev, v smislu preseganja velikosti (ta odstavek je izključen - zvezni zakon z dne 29.5.2002 N 57-FZ);
  • prihodki od obresti na depozite v bankah v smislu preseganja zneska, izračunanega na podlagi trenutne obrestne mere refinanciranja CBR v obdobju, za katerega se obračunavajo obresti, na vloge v rubljih (razen za vezane pokojninske vloge, sklenjene za obdobje najmanj šestih mesecev) in 9 % letno za depozite v tuji valuti;
  • · višina prihranka pri obrestih, ko zavezanci prejmejo izposojena (kreditna) sredstva.
• 3. 30% za vse dohodke, ki jih prejmejo posamezniki, ki niso davčni rezidenti Ruske federacije, razen dohodkov, prejetih v obliki dividend iz lastniške udeležbe v dejavnostih ruskih organizacij, za katere je davčna stopnja je določena na 15%
• 4. 9% v zvezi z dohodkom iz lastniške udeležbe v dejavnostih organizacij, ki jih v obliki dividend prejmejo posamezniki, ki so davčni rezidenti Ruske federacije.

Zavezanec je pri ugotavljanju davčne osnove upravičen do naslednjih odbitkov:

• 1. standard;
• 2. socialni;
• 3. lastnina;
• 4. strokovno.

Standardni odbitki:

• 3000 franšiz. za vsak mesec za osebe, ki so zbolele za sevalno boleznijo v zvezi z nesrečo v jedrski elektrarni Černobil, invalide velike domovinske vojne, vojaško invalide, ki so postali invalidi skupine I, II in III zaradi prejete poškodbe, pretresa možganov ali poškodbe pri obrambi ZSSR ali Ruske federacije;
• v višini 500 rubljev. - heroji ZSSR ali Ruske federacije, nosilci Reda slave treh stopenj, udeleženci druge svetovne vojne, invalidi od otroštva, invalidi skupine I in II, starši in zakonci vojakov, ki so umrli v obrambi ZSSR oz. Ruska federacija;
• v višini 400 rubljev. na zaposlenega na mesec. Odbitek velja do meseca, v katerem dohodek, izračunan na podlagi nastanka poslovnega dogodka od začetka davčnega obdobja, preseže 40.000 rubljev.
• v višini 1000 rubljev. za vsakega otroka davčnega zavezanca, na katerega preživljanje je otrok, so starši, skrbniki ali skrbniki (velja do meseca, ko dohodek ni presegel 280.000 rubljev.) Odbitek je predviden za otroka, mlajšega od 18 let, kot tudi za vsak redni študent, podiplomski študent, rezident, študent, kadet - mlajši od 24 let. Za vdove (vdovce), starše samohranilce se odbitek obračuna v dvojnem znesku.

Zavezancem, ki so upravičeni do več kot enega standardnega odbitka, se prizna najvišji znesek odbitkov (to pravilo ne velja za četrti odstavek).

Dohodek glavnega računovodje je znašal 20.000 rubljev. Ima enega otroka, starega dvanajst let, drugi od dvajsetih pa je redni študent KhGAEiP.

Za januar dohodnina \u003d (20.000 - 400 - 1.000 - 1.000) * 13% \u003d 2.288 rubljev.

Za februar dohodnina \u003d (20000 -400 -2000) * 13% \u003d 2288 rubljev.

Za marec dohodnina \u003d (20000 -2000) * 13% \u003d 2340 rubljev.

Marca ni odbitka 400 rubljev, ker. marca je dohodek, izračunan na podlagi nastanka poslovnega dogodka, presegel 40.000 rubljev.

Od marca do decembra bo dohodnina znašala 2340 rubljev.

Za prejemanje odbitkov je davčni zavezanec v računovodstvo predložil vlogo za standardne odbitke, kopijo rojstnega lista otrok in potrdilo izobraževalne ustanove (za najstarejšega otroka).

Socialni odbitki:

V skladu s čl. 219 Davčnega zakonika Ruske federacije ima davčni zavezanec pravico do naslednjih socialnih davčnih olajšav:

· v višini dohodka, ki ga zavezanec nakaže v dobrodelne namene, pa tudi telesnim in športnim organizacijam, vzgojno-izobraževalnim in vrtcem za potrebe športne vzgoje in vzdrževanja športnih ekip; v višini donacij verskim organizacijam - v višini dejansko nastalih stroškov, vendar ne več kot 25 % zneska prejetih dohodkov v davčnem obdobju

Dohodek zaposlenega je 300 tisoč na leto. V dobrodelne namene je plačeval 50 tisočakov na leto.

300000*25% = 7500050000 < 75000

Zato se bo davčna osnova zmanjšala za 50.000 rubljev:

Dohodnina \u003d (300.000 - 50.000) * 13% \u003d 32.500 rubljev.

tiste. dohodnina zmanjšana za: 300

• 000*13% - 32500 = 39000 - 32500 = 6500 rub.
• · v znesku, ki ga davčni zavezanec plača v davčnem obdobju za izobraževanje v izobraževalnih ustanovah - v višini dejansko nastalih stroškov za izobraževanje, vendar ne več kot 50.000 rubljev.
• v znesku, ki ga plača zavezanec-starš za izobraževanje svojih otrok, mlajših od 24 let, zavezanec-skrbnik za izobraževanje svojih varovancev, mlajših od 18 let, s polnim delovnim časom v vzgojno-izobraževalnih zavodih - v višini dejansko nastali stroški za to izobraževanje, vendar ne več kot 50.000 rubljev za vsakega otroka v skupnem znesku za oba starša (skrbnika ali skrbnika);
• v znesku, ki ga zavezanec plača v davčnem obdobju za storitve zdravljenja z medom. institucije Ruske federacije, pa tudi plačane storitve za zdravljenje zakonca, staršev in otrok (mlajših od 18 let) v skladu s seznamom, ki ga je odobrila vlada Ruske federacije, pa tudi stroške zdravil ( v skladu s seznamom zdravil, ki jih odobri vlada) V skladu s pododstavkom 3 odstavka 1 člena 219 Davčnega zakonika Ruske federacije
• Znesek, ki ga davčni zavezanec plača v davčnem obdobju dodatnih zavarovalnih prispevkov na financirani del delovne pokojnine v skladu z Zveznim zakonom "O dodatnih zavarovalnih prispevkih na financirani del delovne pokojnine in državni podpori za oblikovanje pokojninskih prihrankov " - v višini dejansko nastalih stroškov, vendar ne več kot 120.000 rubljev.

Socialne davčne olajšave iz pododstavkov 2 - 5 (razen stroškov izobraževanja otrok in stroškov dragega zdravljenja) se zagotovijo v višini dejansko nastalih stroškov, vendar skupaj ne več kot 120.000 rubljev v davčnem obdobju.

Lastninski odbitki:

V skladu s členom 220 Davčnega zakonika Ruske federacije ima davčni zavezanec pravico do naslednjih davčnih olajšav:

• · v znesku, ki ga je davčni zavezanec prejel v davčnem obdobju od prodaje stanovanjskih hiš, stanovanj, dacha, vrtnih hiš ali zemljišč v lasti manj kot tri leta, vendar ne več kot 1 milijon rubljev skupaj.
• v znesku, ki ga davčni zavezanec porabi za novogradnjo ali pridobitev stanovanjske stavbe ali stanovanja v Ruski federaciji - v višini dejansko nastalih stroškov, pa tudi v znesku, ki se uporablja za poplačilo obresti za hipotekarna posojila, prejeta od bank in dejansko porabljen za novogradnjo. Skupni znesek odbitka ne sme presegati 1 milijona rubljev. brez obresti.

Za pridobitev odbitka ima davčni zavezanec pravico izbrati eno od dveh možnosti:

• - ob koncu leta, pred 1. aprilom, predložiti davčnemu organu: izjavo o dohodkih za leto; potrdilo o dohodku posameznikov v obliki 2-NDFL; dokumenti v zvezi s prodajo (nakupom) stanovanja ali drugega premoženja (potrdilo o lastništvu, dokumenti, ki potrjujejo plačilo (prejem denarja), prodajna pogodba). IFTS pri preverjanju nakaže znesek dohodnine na račun zavezanca, odprt pri banki.
• - davčni zavezanec predloži dokumente in potrdilo IFTS o zagotavljanju odbitka svoji organizaciji. Računovodstvo določi višino dohodnine in zagotovi odbitek.

Strokovni odbitki:

V skladu s členom 221 Davčnega zakonika Ruske federacije imajo naslednje kategorije davčnih zavezancev pravico do poklicnih davčnih olajšav:

• Posamezniki, ki opravljajo podjetniške dejavnosti brez ustanovitve pravne osebe - v višini dejansko nastalih in dokumentiranih stroškov, povezanih s pridobivanjem dohodka.
• · davčni zavezanci, ki prejemajo avtorski honorar in nadomestilo za ustvarjena znanstvena, literaturna, umetniška dela ipd. - v višini dejansko nastalih in dokumentiranih odhodkov. Če stroškov ni mogoče dokumentirati, se odbijejo v okviru uveljavljenih normativov.
• Davčni zavezanci, ki prejemajo dohodek od opravljanja del (opravljanje storitev) po pogodbah civilnega prava - v višini dejansko nastalih in dokumentiranih stroškov, ki so neposredno povezani z izvajanjem teh del (opravljanje storitev)

Odbitki na izvršilni listini

Odbitki od izvršilnega naloga se izvajajo na podlagi družinskega zakonika Ruske federacije in Uredbe vlade Ruske federacije z dne 18. julija 1996 št. 841 "O seznamu vrst plač in drugih dohodkov, od katerih se preživnina za mladoletni otroci se odštejejo«.

Ta vrsta odbitka je obravnavana na primeru odbitka preživnine za preživljanje otrok (staršev).

Starši lahko na zahtevo prostovoljno plačajo preživnino za otroka. Če ni dogovora o plačilu preživnine, jih sodišče pobira mesečno:

• za 1 otroka - 1/4 plače
• za 2 otroka - 1/3 plače
• za 3 ali več otrok - 1/2 plače,

vendar ne manj od zneska, določenega z zakonom V skladu s členom 81 Družinskega zakonika Ruske federacije.

Pri odtegljaju preživnine se dohodek zmanjša za znesek dohodnine, odtegnjene delavcu.Po 1. odstavku čl. 210 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Preživnina se zadrži od vseh vrst plač, razen enkratnih izplačil. Preživnine se ne pobirajo od zneskov materialne pomoči, pavšalnih bonitet, nadomestil za delo v škodljivih in ekstremnih razmerah ter drugih plačil, ki niso trajne narave.

V izvršilni listini se lahko napiše drugačen znesek preživnine (ne več kot 70%) V skladu s členom 138 delovnega zakonika Ruske federacije. Odtegljaj se izvede na izvršilni listini, ta znesek pa se nakaže v treh dneh od dneva izplačila plače zaposlenim ali izda na blagajni (ali po pošti).

Odbitki za odškodnino za materialno škodo, za komunalo, vrtec ipd. - se zadržijo samo prostovoljno.

Izvršnice morajo biti vpisane v register registracij. Če delavec odpove, se list pošlje sodišču.

V tem članku bomo obravnavali sintetično in analitično obračunavanje plač in odbitkov. Oglejmo si značilnosti sintetičnega in analitičnega računovodstva. Spoznavamo vzorce dokumentov za analitično računovodstvo.

Sestava plačilnega poslovanja vključuje obračunavanje zahtevanih prejemkov, davčni odtegljaj in druge obveznosti ter izdajo zneskov. Obračunsko obdobje za izračun plač je mesec.

Značilnosti sintetičnega in analitičnega računovodstva

Obračunani zneski zaposlenim se evidentirajo v korespondenci z računi odhodkov. Izbira računa je odvisna od dejavnosti podjetja, kategorije zaposlenega in strukturne enote delovnega mesta. Plača uporablja:

• Račun 44 za trgovske organizacije;
• Račun 20 za časovne razmejitve glavnim proizvodnim delavcem;
• Račun 23 za obračunavanje dela oseb v pomožnih trgovinah;
• Račun 25 za zaposlene v servisnih delavnicah;
• Račun 26 za vodstveno osebje;
• Račun 29 za zaposlene v storitvenih dejavnostih.

Za vsako kadrovsko enoto se generirajo analitični podatki. Računovodstvo vam omogoča podrobne informacije glede na vrsto obračunavanja. Skupni znesek analitičnih računovodskih transakcij se odraža na sintetičnem računu.

Standardni vnosi na izplačane plače

Na računu 70 se izkazujejo obračunane plače, regres, invalidnine, dodatne stimulacije, nadomestila za neizkoriščen dopust, odpravnine in drugi zneski, ki jih delavec zapade po delovni ali kolektivni pogodbi.

Tabela prikazuje imena operacij:

Poleg dohodnine se od obračunanega zneska odštejejo obveznosti iz podzakonskih aktov, preživnine na vlogah, nepotrjeni obračunani zneski in odškodnina za materialno škodo.

Registri analitičnega računovodstva

Analitični računovodski podatki se odražajo v registrih. Podjetja lahko samostojno razvijajo računovodske obrazce in jih popravljajo v računovodskih usmeritvah. V praksi računovodstvo raje uporablja obrazce, ki so bili predhodno odobreni kot enotni obrazci:

Postopek vodenja plačilne evidence

Računovodske operacije se izvajajo po strogem prednostnem vrstnem redu. Tok dokumentov je določen z notranjimi akti organizacije:

Za obračune z zaposlenimi pri vodenju analitičnega računovodstva se uporabljajo izkazi. Obrazci za poravnavo se uporabljajo za negotovinska plačila ter obračunski in plačilni obrazci za izdajanje sredstev preko blagajne. Lahko preverite,.

Značilnosti odbitkov od obračunanih zneskov

Analitične in sintetične vrste računovodstva odražajo odbitke od zneskov plačil. Pri obračunavanju prejemkov zaposlenim je treba opraviti odbitke v skladu z zahtevami zakonodaje, izvršilnih dokumentov, izjav zaposlenih. Odbitki se opravijo ob končnem obračunu plače zaposlenega na zadnji dan v mesecu. Od zneskov akontacije se ne obračunajo davki, preživnine in drugi odbitki. Za obračun davka se uporablja obrazec 1-NDFL ali drug obrazec, ki ga je samostojno razvilo podjetje.

Izdaja zneskov se izvede minus odbitki. Po obračunu dohodnine skupni znesek, ki se odšteje od stanja zneskov, ne sme presegati 20 %. Ob prisotnosti izvršilnega lista je meja 50%, v izjemnih primerih - do 70%. Izjemni in najvišji znesek odbitkov mora biti naveden v izvršilnih listinah. Za obračun preživnine in drugih obveznosti se vodi ločen obračun, katerega podatki se ob zaključku plačil predložijo izvršilnemu organu.

Primer odbitkov od plače

Uslužbenec M. trgovske organizacije OOO Prazdnik prejema plačo 22.000 rubljev. Odbitki niso bili opravljeni. Oseba ima obveznost - izvršilni list za plačilo preživnine za enega otroka v višini 25% zaslužka. V računovodstvu Prestige LLC se vpišejo naslednji vnosi:

1. Izračun plač M .: Dt 44 Kt 70 v višini 22.000 rubljev;
2. Odtegnjen dohodnina: Dt 70 Kt 68 v višini 2.860 rubljev;
3. Odtegljaj preživnine: Dt 70 Kt 76 v višini 4.785 rubljev.

Zadržani zneski se nakažejo v proračun in osebi, ki je navedena v sklepu o izvršbi.

Dnevnik v sintetičnem računovodstvu

Za obračunavanje stroškov se uporablja nalog št. 10 ali št. 10/1. Revijo-naročilo št. 10 uporabljajo podjetja z jasno strukturirano strukturo. Dokument št. 10/1 je nadaljevanje obrazca št. 10, ki ga uporabljajo organizacije za evidentiranje transakcij, z izjemo računov proizvodnih stroškov. Če povzamemo podatke, se prometi iz naročila št. 10 prenesejo na naročilo št. 10/1.

Značilnosti računovodstva v proračunskih organizacijah

Obračun plač, ki se financirajo iz proračuna, odlikuje točnost dokumentacije, ki jo redno preverja višji organ. Operacije se izvajajo v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije v skladu s kadrovsko tabelo, ki jo odobri upravitelj proračuna. Računovodstvo ima naslednje lastnosti:

• Izplačila zaposlenim se izvajajo po proračunski klasifikaciji in ob odobritvi financiranja po odhodkovni postavki;
• Namen plačil ima strogo ciljno porabo, ki jo redno preverjajo nadzorni organi višje strukture;
• Organizacije, ki izvajajo zunajproračunske dejavnosti, lahko zaposlenim izplačujejo dodatne prejemke iz prihodkov. Oceno zunajproračunskih prihodkov in odhodkov je treba predhodno potrditi z navedbo stroškovne postavke za zaslužke zaposlencev.

Vodenje evidence uporablja standardne knjige. V sintetičnem računovodstvu se uporabljajo nalogi, izpiski in glavna knjiga. V analitičnem računovodstvu se uporabljajo kartice osebnih računov, obrazec 1-NDFL, izpiski.

Pogoste napake pri obračunavanju plač

Glavna skupina napak se pojavlja v računovodstvu pri obračunavanju zneskov. Pri izvajanju analitičnega in sintetičnega računovodstva najdemo naslednje:

• Napaka pri izračunu plač, regresa, stimulativnih izplačil. Osnova je napačna razlaga aktov ali netočnost v izračunu;
• Pomanjkanje podpornih primarnih računovodskih dokumentov, ki potrjujejo zakonitost dejanj. Vse plačne transakcije morajo imeti spremne naloge, sporazume, biltene in druge dokumente;
• Neskladje med sintetičnimi in analitičnimi računovodskimi podatki. Na podlagi sklopa transakcij za vsakega zaposlenega se generirajo računovodski podatki;
• Neskladje med stanjem računa 70 in stanjem glavne knjige.

Neskladja v kazalcih nastanejo zaradi napačne razlage zakonodaje in napak pri štetju. Pri odpravljanju napak se spreminjajo podatki v primarnih dokumentih, registrih in glavni knjigi po celotni verigi obračunavanja, odbitka ali izplačila zneskov.

Pogoji shranjevanja računovodskih dokumentov

Evidenca o plačah je osnova za prejemanje pokojninskih prejemkov za posameznike. Za zagotavljanje zanesljivih informacij na zahtevo morajo organizacije ali samostojni podjetniki upoštevati dolgo obdobje skladiščenja. Za arhiviranje dokumentov obstaja določen postopek:

• Naročilnice in druge oblike sintetičnega računovodstva so sistematizirane, arhivirane, oštevilčene za uporabo pri inšpekcijskih pregledih ali internih potrebah. Naročila se hranijo ločeno od dokumentov in primarnih računovodskih registrov. Trajanje arhiviranja je 5 let;
• Obrazci analitičnega računovodstva, ki odražajo časovne razmejitve, in dokumenti, ki potrjujejo zakonitost plačil, se hranijo 75 let;
• Dokumente, ki se uporabljajo kot nebistvene reference, izračune, odstranimo, kadar niso potrebni.

Obrazci, ki so zaradi izteka roka hrambe izgubili pomen, se po zakonu uničijo. Ko je podjetje likvidirano, se dokumenti za dolgoročno shranjevanje razvrstijo v skupine glede na zahteve in prenesejo v državni arhiv.

Sintetično in analitično obračunavanje plač in odbitkov: odgovori na vprašanja

Vprašanje 1. Ali morajo zaposleni ob prejemu plačila v negotovinski obliki podpisati izjave.

Odgovor: Pri nakazilu sredstev na kartice zaposlenih osebni podpis ob prejemu zneskov na izpiskih ni potreben. Za negotovinske obračune z zaposlenimi se sestavljajo le plačilne liste.

Vprašanje št. 2. Ali so plačilne liste obvezni računovodski dokumenti?

Odgovor: Plačilne liste ne sodijo med oblike obveznega pretoka dokumentov, ki jih izda delodajalec na zahtevo ali na zahtevo zaposlenih. Obrazec je poljuben, natisnjen iz programa za izračun.

Vprašanje št. 3. Kateri dokument potrjuje oblike analitičnega računovodstva, ki jih uporablja podjetje.

Odgovor: Seznam primarnih dokumentov, registrov, vrstni red poteka dela je določen v prilogi k računovodski usmeritvi.

Če niste našli odgovora na svoje vprašanje, lahko dobite odgovor na svoje vprašanje tako, da pokličete številke ⇓ Pokličite z enim klikom

TEMA: Sintetično obračunavanje obračunov plač

Uvod………………………………………………………………………………….2

1. Sintetično obračunavanje obračunov plač ………..……4

2. Dokumentacija o obračunavanju osebja, obračunavanju in izplačilu sredstev za plače……………………………………………………..………7

3. Oblike in sistemi nagrajevanja………………………………………..8

4. Odbitki od plač……………………………………………..11

5. Prispevki v državne izvenproračunske socialne sklade.13

6. Vrste plačil zaposlenim v organizaciji, ki jih je treba vključiti v stroške proizvodnje……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………….

Zaključek……………………………………………………………………………………..…17

Literatura…………………………………………………………………………...19

Uvod

V okviru prehoda na sistem tržnega gospodarstva se v skladu s spremembami v gospodarskem in socialnem razvoju države bistveno spreminja tudi politika na področju plač, socialne podpore in zaščite delavcev. Številne funkcije države za izvajanje te politike so bile prenesene neposredno na podjetja, ki samostojno določajo oblike, sisteme in zneske nagrajevanja, materialne spodbude za njene rezultate. Pojem »plača« je bil napolnjen z novo vsebino in zajema vse vrste prejemkov, obračunanih v denarju in naravi, vključno z zneski, ki so zaposleni v skladu z zakonodajo obračunani za neizdelani čas (letni dopust, prazniki ipd.).

Prehod na tržne odnose je oživel nove vire denarnih prihodkov v obliki zneskov, obračunanih za plačilo delnic in prispevkov članov delovnega kolektiva v premoženje podjetja (dividende, obresti).

Tako je dohodek od dela vsakega zaposlenega določen z osebnimi prispevki, ob upoštevanju končnih rezultatov podjetja, urejen z davki in ni omejen na najvišje zneske. Minimalna plača za zaposlene v podjetjih vseh organizacijskih in pravnih oblik je določena z zakonom.

Zakonsko pravna oblika urejanja delovnih razmerij, tudi na področju prejemkov delavcev, je kolektivna pogodba podjetja, ki določa vse pogoje plačila, ki so v pristojnosti podjetja.

Nove usmeritve na področju socialnih jamstev so bile indeksacija dohodkov in nadomestila za izgube prebivalstva zaradi inflacije. Pomembno mesto v socialni zaščiti in podpori prebivalstva zasedajo državna neproračunska sredstva (socialno zavarovanje, pokojninsko, obvezno zdravstveno zavarovanje, zaposlitev itd.). Postopek njihovega oblikovanja in uporabe je urejen z ustrezno zakonodajo. Vsi so oblikovani na račun posebnih ciljnih sredstev in drugih virov, delujejo neodvisno od državnega proračuna, imajo določeno neodvisnost in se uporabljajo za financiranje najpomembnejših družbenih dogodkov in programov.

Obračun dela in plač upravičeno zavzema eno od osrednjih mest v celotnem računovodskem sistemu v podjetju.

V novih gospodarskih razmerah so njegove najpomembnejše naloge: pravočasno poravnati z osebjem podjetja plačila (izračun plač in drugih plačil, zneskov, ki jih je treba zadržati in izročiti), pravočasno in pravilno pripisati znesek vračunanih stroškov proizvodov (del, storitev), plač in prispevkov organom socialnega zavarovanja, zbiranje in združevanje kazalnikov o delu in plačah za namene operativnega vodenja in priprave potrebnega poročanja ter obračunov s socialnim zavarovanjem organov, pokojninskega sklada in zavoda za zaposlovanje.

Obračun dela in plač naj bi zagotavljal operativni nadzor nad količino in kakovostjo dela, porabo sredstev, vključenih v plačni sklad in socialnih izplačil.

Sintetično obračunavanje obračunov plač.

Računovodstvo podjetja ne samo izračuna zneske plač, bonitet, ugodnosti zaposlenim, ampak tudi organizira obračunavanje teh zneskov na računovodskih računih v ustreznih registrih.

V procesu proizvodnih in gospodarskih (operativnih) dejavnosti ima organizacija odnose s člani delovnega kolektiva in osebami, ki delajo na podlagi pogodb o delu in civilnopravnih pogodb (pogodbe, naloge, prevozi itd.), s krajšim delovnim časom , o plačilu za opravljeno delo in opravljene storitve. Za obračunavanje obračunov, povezanih s temi razmerji, je na voljo pasivni račun 70 "Poravnave z osebjem za prejemke".

Zneski obračunanih plač in bonitet bremenijo proizvodne račune in so vključeni v stroške proizvodnje. Sintetično obračunavanje obračunov prejemkov organizacije se izvaja na računu 70 "Poravnave z osebjem za prejemke". Pri njegovem razvoju je po potrebi priporočljivo odpreti podračune: 1 "Poravnava s redno zaposlenimi"; 2 "Poravnava s krajšim delovnim časom"; 3 »Poravnave po pogodbah o delu«; 4 »Poravnave po pogodbah civilnega prava«. Podračun 70-4 upošteva obračune po pogodbah civilnega prava s posamezniki, ki niso podjetniki.

V dobro konta 70 se odražajo zneski obračunanih plač za opravljene in neopravljene ure ter dodatkov članom delovnega kolektiva in osebam, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi (bremenitev računov 08, 10, 12, 15, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 30, 31, 43, 47, 80-3, 81-2, 88, 89, 96), znesek začasne invalidnine in drugih plačil (bremenitev računa 69) pri stroške zunajproračunskih socialnih skladov. Osnova za obračun plač so delovni list, delovni nalogi, delovni nalogi in drugi dokumenti.

Osnovne plače, obračunane po kosih, po času, po tarifnih stopnjah in plačah, bonusi za kazalnike uspešnosti se bremenijo proizvodnih računov: 20 "Glavna proizvodnja", 23 "Pomožna proizvodnja", 25-1 "Stroški za vzdrževanje in delovanje oprema" , 25-2 "Splošni stroški proizvodnje", 26 "Splošni odhodki", 31 "Odhodki za časovne razmejitve", 28 "Poroka v proizvodnji" in v dobro konta 70 "Poračuni s kadri za plače".

V breme istih računov in v istih registrih se odražajo zneski vračunanih doplačil in nadomestil kompenzacijske in spodbujevalne narave.

Bonusi za vse kategorije zaposlenih za sklad porabe so evidentirani v nalogi št. 10/1, v breme računa 88 »Zadržani dobiček (nepokrita izguba)«, podračuna 5 »Sklad porabe« in v dobro konta 70. "Poravnava z osebjem za plače".

Zneski obračunanih plač delavcem med prazniki se bremenijo računa 89 »Rezerve za prihodnje izdatke in plačila« v dobro računa 70 »Poračuni s kadri za plače« in se odražajo v dnevnikih naročil št. 10 in 10/1. (po izjavi št. 15).

Začasne invalidnine in druga izplačila na stroške organov socialnega zavarovanja se knjižijo v breme računa 69 »Poračuni za socialno zavarovanje in zavarovanje« in v dobro računa 70 »Poračuni s kadri za plače« in se odražajo v dnevniku naročil št. 10/1. .

V breme računa 70 se upoštevajo izplačila plač iz blagajne (kredit konta 50), znesek odtegnjenega dohodnine v proračun (kredit konta 68), zneski, ki jih odgovorne osebe ne vrnejo pravočasno (dobro od račun 71), zneski za povzročeno materialno škodo (dobro podračuna 73-3), za poroko (kredit konta 28), pri poplačilu dolgov po danih posojilih (kredit podračuna 73-2), na izvršilnih listinah v prid. različnih pravnih in fizičnih oseb (kredit podračuna 76-1).

Analitično obračunavanje za konto 70 se izvaja v osebnih računih delavcev in zaposlenih (f. št. T-54, T-55), ki se začnejo v začetku leta za vsakega člana delovnega kolektiva in oseb, ki delajo pod pogodba o zaposlitvi (pogodba). Med letom se v osebne račune vpisujejo podatki o obračunanih plačah, bonusih, izplačilih ob koncu leta, o delovni dobi, invalidninah, odbitkih z navedbo zneskov, ki jih je treba izdati. Rok uporabnosti osebnih računov je 75 let.

2. Dokumentacija o računovodstvu osebja, obračunavanju in izplačilu sredstev za plače.

Za obračunavanje osebja, obračunavanja in izplačila sredstev za plače se uporabljajo enotne oblike primarne računovodske dokumentacije, ki jih je odobril Državni statistični odbor Rusije:

1. Obrazec št. T-1 "Odredba (navodilo) o zaposlitvi."

2. Odredba (navodilo) o zaposlitvi delavca.

3. Obrazec št. T-2 "Osebna izkaznica".

4. Obrazec št. T-5 "Odredba (navodilo) o premestitvi na drugo delovno mesto."

5. Obrazec št. T-6 "Odredba (navodilo) za odobritev dopusta."

6. Obrazec št. T-S "Odredba (navodilo) za odpoved pogodbe o zaposlitvi."

7. Obrazec št. T-12 "Tabela obračunavanja porabe delovnega časa in plačilne liste".

Obrazec št. T-13 "Časovni list".

Obrazec št. T-51 "Plača".

Obrazec št. T-53 "Plača".

Osebni računi obrazcev št. T-54 in T-54a.

Obračun in obračun plač št. T-49.

3. Oblike in sistemi nagrajevanja.

Delo zaposlenih v organizaciji se plača po odobrenih stopnjah (plačah) in po kosih ter tistih, ki so zaposleni po pogodbi o delu, pod pogoji, določenimi s to pogodbo o delu.

Organizacija sama določa proizvodne standarde in cene za delo, če je potrebno, se popravijo ob upoštevanju posebnih gospodarskih pogojev in so predmet odobritve na način, predpisan s kolektivno pogodbo.

Za doseganje visokih proizvodnih stopenj, razvoj in implementacijo racionalizacijskih predlogov, prihrankov stroškov, odličnega dela, neprestanih izkušenj in drugih storitev za organizacijo, se uporabljajo različne vrste materialnih spodbud (bonusi, nagrade itd.).

Organizacije same določajo oblike in sisteme nagrajevanja vseh zaposlenih v njih. Zaslužek vsakega člana delovnega kolektiva je določen z njegovim prispevkom za delo in višino tistega dela prejetega dohodka, ki je namenjen plači.

Oblike plačila so zelo raznolike. Pogosto se uporabljajo časovne (enostavne časovne, časovne bonuse), plače na kos (individualne, kolektivne), pavšalne plače. Posamezne organizacije uporabljajo plačilo, ki temelji na uspešnosti (kot odstotek prejetega dohodka ali dobička).

Pri plači za čas se zaslužek zaposlenega obračunava glede na količino opravljenega časa in tarifno stopnjo (plačo).

Organizacije lahko uporabljajo urne in dnevne oblike plačila kot vrste urnih plač. V tem primeru se zaslužek zaposlenega določi tako, da se urna (dnevna) postavka plače pomnoži s številom dejansko opravljenih ur (dni). Praviloma se po takih obrazcih plača delo osebja pomožnih in servisnih oddelkov organizacije, pa tudi oseb, ki delajo s krajšim delovnim časom.

Sintetično obračunavanje obračunov z osebjem, ki je sestavljeno in ni vključeno v plačilni list organizacije, za plače, pa tudi za izplačilo dohodka od delnic in drugih vrednostnih papirjev te organizacije, se izvaja na pasivnem računu 70 "Poravnave z osebjem za plačilo«.

V dobroimetju tega računa se odražajo časovne razmejitve plač, prejemkov iz prispevkov za državno socialno zavarovanje, dividend in drugih podobnih zneskov. V breme računa 70 se knjižijo odbitki od vračunanih zneskov plač in dohodkov, izplačanih zneskov plač, bonitet, nadomestil in drugih odbitkov. Dobroimetje računa 70 prikazuje dolg organizacije zaposlenim za obračunane, a neizdane plače.

Za organizacijo obračunavanja plač se uporabljajo ustrezni računovodski registri (posebno razdeljeni listi papirja, prilagojeni za tekoče račune).

V sintetičnem računovodstvu se uporabljajo spominski nalogi, prometni listi. Glavna knjiga, računovodski dnevniki itd.

Dokumenti analitičnega obračunavanja plač vključujejo: osebni račun zaposlenega, davčno kartico za evidentiranje dohodnine in dohodnine, obračune plač itd.

Za vsakega zaposlenega na začetku leta ali ob zaposlitvi računovodstvo organizacije odpre osebni račun. Poleg tega je vsakemu zaposlenemu dodeljena številka osebja, ki se naknadno pritrdi na vse dokumente za obračunavanje osebja organizacije.

Če želite izvedeti znesek plače, ki se izplača v roke zaposlenega, je treba določiti znesek zaslužka zaposlenega na mesec in od njega narediti potrebne odbitke. Ti izračuni se izvajajo v osebnih računih zaposlenih, nato pa se njihovi rezultati prenesejo na plačilno listo in davčno kartico.

Znesek obračunanih plač po vrstah, zneski odbitkov po vrstah in zneski, ki jih je treba izplačati, se vpišejo v plačilno listo. Za vsakega zaposlenega je v izpisku dodeljena ena vrstica. Plačilni obračun ni le register analitičnega obračunavanja obračunov z zaposlenimi o plačah, temveč opravlja tudi funkcije obračunskega in plačilnega dokumenta.

Pri izračunu plač in drugih plačil zaposlenim je treba pravilno določiti njihove vire. Obstaja več vrst takšnih virov. Tako se lahko izplačajo plače tako, da se obračunane plače pripišejo nabavni vrednosti prodanih proizvodov, blaga, del in storitev.

Za pravilno odražanje obračunanih plač računovodja organizacije samostojno izbere račun za obračunavanje stroškov proizvodnje in distribucije, ki ustreza vrsti dejavnosti organizacije in strukturi proizvodnje.

Ti računi vključujejo:

račun 20 "Glavna proizvodnja" (plače proizvodnih delavcev);

račun 23 "Pomožna proizvodnja" (prejemki delavcev pomožne proizvodnje);

konto 25 "Splošni stroški proizvodnje" (prejemki osebja v trgovini);

konto 26 »Splošni poslovni odhodki« (prejemki dela administrativnega in vodstvenega osebja);

račun 29 »Storitvene dejavnosti in kmetije« (prejemki zaposlenih v storitvenih dejavnostih in kmetijah);

račun 44 "Stroški za prodajo" (plača dela trgovcev);

drugi računi stroškov.

Obračunani zneski plač zaposlenih v ustreznih panogah se odražajo v breme teh računov in v dobro konta 70 »Poračuni z osebjem za plače« (za celoten znesek obračunanih plač).

Obračunavanje prejemkov za posle v zvezi z nabavo in nabavo zalog, opreme za vgradnjo in izvedbo kapitalskih naložb se odraža v breme kontov 07 »Oprema za inštalacijo«, 08 »Naložbe v nekratkoročna sredstva«, 10 » Materiali" itd. in v dobro računa 70 »Poračuni s kadri za plače«.

Vir plač je lahko sredstva Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije, ki ostanejo v organizaciji. Ta sredstva se lahko uporabijo za izplačilo nadomestil za začasno invalidnost; ugodnosti za nosečnost in porod; enkratni dodatek ob rojstvu otroka; mesečni dodatek za čas starševskega dopusta do otrokove starosti enega leta in pol; plačilo dodatnih prostih dni za varstvo invalidnega otroka.

Zneski obračunanih nadomestil za začasno invalidnost, nosečnost in porod se odražajo v napotitvi:

Dt 69/1 "Poravnave socialnega zavarovanja"

Kt 70 "Poravnave z osebjem za plače".

Izdaja plač in prejemkov se izvede z računovodskim vnosom:

Kt 50 "Blagajna" - denarne plače so bile izdane iz blagajne;

Dt 70 "Poravnave z osebjem za plače"

Kt 51 "Poravnalni računi" - plače se prenesejo s tekočega računa na osebni račun zaposlenega v Sberbank.

Plače, ki jih zaposleni ne prejmejo pravočasno, se deponirajo. Analitično obračunavanje deponiranih plač se vodi za vsakega zaposlenega v evidenci neizplačanih plač, v posebni knjigi neizplačanih plač ali na depozitnih karticah.

Deponirane plače se prenesejo z računa 70 »Poračuni s kadri za plače« na račun 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki«, na katerem je za te namene odprt podračun »Depoziti«. Za deponirani znesek se izvede knjiženje:

Dt 70 "Poravnave z osebjem za plače"

Kt 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki«, podračun »Poravnave deponiranih zneskov«.

Deponirane zneske je treba položiti pri banki na obračunski račun organizacije, ki se v računovodstvu odraža s knjiženjem:

Dt 51 "Poravnalni računi"

Kt 50 "Blagajna".

Prejem predhodno deponiranih plač s TRR v banki za izplačilo vlagateljev se odraža v vpisu:

Dt 50 "Blagajna"

Kt 51 "Poravnalni računi".

Deponirane plače iz blagajne organizacije se praviloma izdajo po izdatkih. To beleži:

Dt 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki", podračun "Poravnave deponiranih zneskov"

Kt 50 "Blagajna".

Nepoložene plače se hranijo na bančnem računu organizacije tri leta. Po tem obdobju se neprejeti zneski knjižijo v dobro finančnega rezultata organizacije, kar se odraža v knjiženju

Dt 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki", podračun "Poravnave deponiranih zneskov"

Kt 91 "Drugi prihodki in odhodki".