Iz gradiva boste izvedeli, kaj je popis v proračunski instituciji, kako in v kakšnem vrstnem redu ga je treba izvesti in kako dokončati postopek. In tudi - kako sestaviti rezultate brez napak, dokumentirati in evidentirati razkrite razlike.
V besedi "zaloga" bo vsak računovodja slišal znani izraz "zaloga". Vendar ta postopek ni le pregled gospodinjskih predmetov ali celo inventarnih predmetov (v nadaljnjem besedilu NFA), dodeljenih materialno odgovornim osebam (v nadaljevanju MOL). Predmeti, ki jih je treba popisati, vključujejo:
Popisane so lahko vse vrste premoženjskih in finančnih obveznosti. Nekatere proračunske institucije (v nadaljnjem besedilu - BU). Namen popisa je prepoznati širšo sliko in popraviti napake. Prav tako je pomembno odpraviti negativne posledice nekaterih napak. V skladu s tem je treba: izvršiti disciplinsko kazen MOL; izterjati od MOL odškodnino za škodo, ki jo je povzročil BU (na primer v primeru pomanjkanja).
Primeri, ko je popis v takšni ali drugačni meri nujen, vplivajo na njegove oblike, ki jih lahko razvrstimo na naslednji način:
Obvezna inventura je najbolj značilna za BU. Seznam primerov, zaradi katerih je popis obvezen, je obsežen:
Izpostaviti velja primer, ko GRBS ni določil natančnega datuma in je bil popis opravljen v naslednjem obdobju:
Takšna situacija se lahko pojavi, ko se spremeni tehnični načrt. Preverjene lastnosti ni mogoče ponovno popisati. Posebni primeri vključujejo preverjanje predmetov, kot so:
Drug primer povzroča pomanjkanje računovodjev, pojavlja se vse pogosteje - to je obnova proračunskega računovodstva.
V okviru tega članka bomo obravnavali le en primer obveznega letnega popisa - sredstva in obveznosti. CU je postopek priprave, tako kot druge točke popisa, določen v njegovi računovodski usmeritvi. Ker mora biti ta politika usklajena z GRBS, večina BU pri razvoju svojih postopkov običajno upošteva regulativne pravne akte (v nadaljnjem besedilu - NLA), ki jih izda ustrezni GRBS.
BU sistema Ministrstva za notranje zadeve Ruske federacije vsako leto do 15. avgusta GRBS predloži sezname premičnin, ki jih je treba sprostiti. V skladu s tem je treba pri odobritvi popisa predvideti oblikovanje seznamov določenega premoženja, preden se izvede. Te zahteve so značilne za druge skupine, na primer podrejene:
Sem spada tudi BU FSIN. Te strukture, ki so podrejene CG, so naštete v 3. odstavku odloka predsednika Ruske federacije z dne 18. oktobra 2002 št. 1205 (v nadaljnjem besedilu - odlok št. 1205).
Pravni akti, sprejeti na podlagi odloka št. 1205, veljajo že deset let ali več. Predvidevamo lahko, da se v letu 2017 verjetno ne bodo zgodile drastične spremembe.
BU ustanovi stalne komisije za popis (v nadaljnjem besedilu - provizije). Če se je obseg dela, povezanega z inventarjem, znatno povečal, lahko BU dodatno oblikuje delovne komisije. Takšne dodatne strukture delujejo hkrati s stalnimi.
Osebno sestavo katere koli imenovane komisije odobri vodja CU. Dokument za naročanje je mogoče sestaviti v obliki naročila (odlok, odredba). Ti upravni dokumenti so običajno registrirani ločeno od drugih. V knjigi nadzora nad izvrševanjem upravnih dokumentov na popisu.
Smiselno je, da Komisija začne svoje delo s preiskavami, če se izkaže, da je treba obnoviti (delno obnoviti) proračunsko računovodstvo. Da bi povečali zanesljivost preverjanja premičnin in nepremičnin, je priporočljivo informacije pridobiti pri registrskih organih od:
Pomembno - komisije morajo pri svojem delu nujno vključiti MOL. Seveda se lahko poizvedbe opravijo tudi brez njih, vendar je mogoče dejansko preveriti, sestaviti popisni seznam samo ob prisotnosti MOL. Poleg tega mora biti ta prisotnost potrjena s podpisom MOL na različnih popisnih dokumentih (njihov seznam je odvisen od postopka, ki ga odobri CU).
Upoštevajte, da je obvezni dokument za podpis MOL akt o rezultatih popisa (v nadaljevanju zakon). V nasprotnem primeru lahko MOL ob odkritju pomanjkanja zahteva, da se zakoni razglasijo za nezakonite. Nekateri MOL zahtevajo razveljavitev in odredbe o disciplinskih sankcijah (sodba pritožbe okrožnega sodišča v Nižnem Novgorodu z dne 28. junija 2016 št. 33-7695 / 2016).
Postopek popisa spremlja registracija različnih vrst zalog, vendar je za dokončanje tega postopka, tako kot pri vsakem drugem preverjanju, potrebno izvršiti dejanje. Akt o dokončanju popisa je eden izmed obveznih registrov, ki jih uporablja CU. Zato je bila njegova oblika odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 št. 52n (v nadaljevanju - odredba št. 52n).
Postopek za izpolnitev zakona ne vsebuje takšnih obveznih zahtev, kot so:
Na zadnji strani zakona ni treba označevati dokončanja takšnih ukrepov komisije (komisij), kot so:
Možnost zavrnitve navedenih dejanj potrjuje pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 27. novembra 2015, 02. 06. 10/69491 (v nadaljevanju - Pismo št. 02-06-10 / 69491). Pojasnila finančnega oddelka so bila potrebna zaradi prisotnosti nekaterih odstopanj pri pripravi končnih dokumentov pri primerjavi:
Kot je pojasnil finančni oddelek, metodološka smernica št. 49:
Ker uredbo o popisu odobri institucija sama, lahko še vedno vsebuje dodatne: kazalnike končnih dokumentov; oblike končnih dokumentov sami in kateri koli drugi. Odsotnost meritev blaga je bila eden od razlogov, da BU UFSIN pred MOL ni mogel zadržati škode zaradi pomanjkanja blaga v skladišču. Ta položaj je obravnavan v pritožbeni odločbi okrožnega sodišča v Sverdlovsku z dne 14. avgusta 2015 v zadevi št. 33-11467 / 2015 (v nadaljevanju - opredelitev št. 33-11467 / 2015).
Opredelitev št. 33-11467 / 2015 omenja tudi še en vidik popisa, ki ni dovoljeval zadrževanja škode iz MOL. Predstavnik MOL je pojasnil, da je bilo med obdobjem popisa:
Poleg tega MOL med pregledom na delovnem mestu v osnovi ni bil prisoten. Razlogi za odsotnost so veljavni:
Navedene okoliščine je sodišče ocenilo kot dokaz, da so imele poleg MOL dostop do shranjenega tkiva tudi druge osebe. Sodišču niso bili predloženi dokumenti o registraciji gibanja, vključno s sporno tkanino v skladišču v času pregleda. BU je lahko izpolnil klavzule 3.18, 3.19 Metodičnih navodil št. 49 in med pregledom sestavil ločene zaloge blaga in materiala, ki so bili prejeti med popisom ali, nasprotno, sproščeni.
Ob upoštevanju pojasnil iz pisma št. 02-06-10 / 69491 o metodoloških navodilih št. 49 je težko domnevati, da bi sodišče vztrajalo pri upoštevanju priporočene oblike popisov. Vendar tudi BU UFSIN ni predložila nobenih drugih dokazov.
Omeniti velja, da nekatera sodišča kljub temu menijo, da Metodološka priporočila št. 49 niso priporočljiva, ampak obvezna za CG. Ta ugotovitev izhaja na primer iz pritožbene odločbe Deželnega sodišča Stavropol z dne 3. julija 2015 v zadevi št. 33-4065 / 2015 (v nadaljevanju - opredelitev št. 33-4065 / 2015).
Ob upoštevanju načela enotnosti sodne prakse je možno, da bo moral BU v letu 2017 večkrat zagovarjati pravilnost sklepov iz pisma št. 02-06-10 / 69491. Po drugi strani pa je sodna praksa tista, ki pomaga prepoznati pogoste napake v inventarju. Oglejmo si jih podrobneje. In začnimo z definicijo št. 33-4065 / 2015.
Tezo definicije št. 33-4065 / 2015, da so metodološka priporočila št. 49 obvezna za uporabo, je povsem mogoče oporekati. Hkrati se s sodiščem težko ne strinjamo, ko je CU, sklicujoč se na oddelčne predpise za popis, izjavil, da dnevnik vpisa obiskov skladišč služi kot potrditev prisotnosti MOL med popisom.
Odgovornosti ne morete dodeliti samo enemu MOL od treh, če je z vsemi tremi sklenjen sporazum o popolni kolektivni (brigadni) materialni odgovornosti za naslednje primere:
Nato so bili vsi trije MOL odpuščeni, toda v času preverjanja inventarja so bili vsi predmeti v priporu vseh MOL - članov ekipe. Člani komisije so priznali odsotnost podpisa enega od MOL v različnih popisih.
Pred začetkom primerjave dejanske razpoložljivosti nepremičnin z računovodskimi kazalniki po dostavi vseh odhodkov in potrdil o prejemu nobenih MOL-ov ni bilo sprejetih nobenih potrdil. Pomembnost tega dejanja je pri določanju ostankov premoženja do začetka preverjanja.
Odsotnost teh potrdil je pustila le eno možnost določitve ostankov premoženja na začetku pregleda. Člani komisije so morali preučiti podatke o blagovnih poročilih. Vendar to ni bilo storjeno.
Učinkovitost popisa je odvisna od tega, koliko je BU uspelo odpraviti negativne posledice. Eden od teh ukrepov je zadrževanje škode iz MOT. Kadar je tožba potrebna, je pomembno, da se spoštujejo roki.
Kot izhaja iz pritožbene sodbe Altajskega deželnega sodišča z dne 27. aprila 2016 v zadevi št. 33-4715 / 2016, je BU UFSIN zavrnilo odškodnino samo zaradi neizpolnjevanja roka za vložitev zahtevka. Kljub posebnemu statusu CU zakonodaja ne predvideva nobene posebne pravne ureditve razmerij, ki bi nastala v povezavi s privlačnostjo zaposlenih (zaposlenih) BU do finančne odgovornosti. Navedeno pravno razmerje ureja izključno Delovni zakonik Ruske federacije:
Če ni bilo nobenih tehtnih razlogov, ki bi sodišču omogočili, da obnovi pogoje, je prisotnost dovoljenja povsem neodvisen in zadosten razlog za zavrnitev izpolnjevanja zahtev.
Največ vprašanj po popisu se pojavi, če BU odkrije neprištete predmete NFA. Ali jih moram prikazati v registrih davčnega računovodstva in v skladu s tem obračunati davek od dohodka pravnih oseb (v nadaljnjem besedilu - NPR)? Ni potrebe. Tak nedvoumen odgovor je podan v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 4. marca 2016 št. 03-03-05 / 12532.
Osnova za umik finančnega oddelka je pododstavek 14 odstavka 1 člena 251 Davčnega zakonika Ruske federacije. V navedenem odstavku je bilo ugotovljeno, da pri določanju davčne osnove za NDP dohodek v obliki premoženja, prejetega v okviru ciljnega financiranja, ni predmet obračunavanja. Takšno premoženje vključuje naslednje, ki je bilo na predpisan način predloženo KU:
Omenjena izjema naj bi po mnenju finančnega oddelka vključevala tudi napake v računovodskem postopku za premoženje, pridobljeno (ustvarjeno) na račun LBO in proračunske dodelitve. Skladno s tem je treba upoštevati le neskladja v proračunskem računovodstvu.
Računovodstvo je urejen sistem za zbiranje, evidentiranje in povzemanje denarnih informacij o premoženju, obveznostih organizacij in njihovem gibanju z neprekinjenim, neprekinjenim in dokumentarnim računovodstvom vseh poslovnih transakcij. Hkrati obstaja nevarnost izkrivljanja računovodskih in poročevalskih podatkov. Za zmanjšanje tega tveganja se uporabljajo različne metode. Vključno z inventarjem.
1. razkritje dejanske razpoložljivosti nepremičnine;
2. primerjava dejanske razpoložljivosti nepremičnine z računovodskimi podatki;
3. preverjanje popolnosti odražanja pri obračunavanju obveznosti.
Glavne naloge popisa so:
Ugotovitev dejanske razpoložljivosti osnovnih sredstev, zalog, denarnih sredstev, vrednostnih papirjev ter obsega nedokončane proizvodnje v naravi
Nadzor nad varnostjo denarja in zalog s primerjavo dejanske razpoložljivosti računovodskih podatkov
· Identifikacija inventarnih predmetov, ki so delno izgubili prvotno kakovost ali ne ustrezajo standardom kakovosti, specifikacijam itd.
Ugotovitev presežnih in neuporabljenih materialnih sredstev z namenom poznejše izvedbe
· Preverjanje skladnosti s pravili in pogoji hrambe zalog, denarnih sredstev ter preverjanje delovanja strojev, opreme in drugih osnovnih sredstev.
Preverjanje realne vrednosti zalog, evidentiranih v bilanci stanja, gotovina v blagajni, na tekočem računu, na deviznem računu, na drugih računih, v gotovini v teku, nedokončana proizvodnja, odloženi odhodki, rezerve za prihodnje odhodke in plačila, terjatve ter plačljivi dolgovi (dobaviteljem materiala, bankam na račune, davki finančnim organom in drugi) in druge postavke bilance stanja.
V obdobju med popisom morajo podjetja sistematično preverjati in vzorčiti popise inventarnih predmetov na mestih njihovega skladiščenja in predelave. Ti pregledi in popisi se izvajajo po ukazu vodje zaposlenih v popisnih skupinah, ki so zaposleni v organizaciji, ali po posebnih komisijah, ki vključujejo uradnike, ki dobro poznajo zaloge, računovodstvo in poročanje, pa tudi predstavniki javnosti.
Osebna sestava stalnih inventarnih komisij, delujočih inventarnih komisij in komisij, ki izvajajo preglede in selektivne popise. Odobrita jih z ukazom vodje organizacije (Dodatek 1), ki je vpisan v knjigo nadzora nad izvrševanjem ukazov za izvedbo popisa (Dodatek 2).
Odsotnost vsaj enega člana komisije med popisom je podlaga za priznanje rezultatov popisa kot neveljavnih.
Delovne komisije za popis:
1. opraviti popis dragocenosti in sredstev na mestih skladiščenja in proizvodnje;
2. Skupaj z računovodsko službo podjetja sodelujejo pri ugotavljanju rezultatov popisa in razvijajo predloge za izravnavo primanjkljajev in presežkov za ponovno razvrščanje ter odpis pomanjkanja v mejah naravne izgube;
3. daje predloge glede vprašanj racionalizacije sprejemanja, hrambe in sprostitve inventarnih predmetov, izboljšanja in nadzora nad njihovo varnostjo ter izvajanja presežnih in neuporabljenih vrednosti;
4. so odgovorni za:
· Pravočasnost in skladnost z inventarnim redom v skladu z ukazom vodje;
· Popolnost in natančnost vpisa v evidenco podatkov o dejanskih stanjih preverjenih osnovnih sredstev, zalog, denarnih sredstev in sredstev v izračunih;
· Pravilnost navedbe v popisu razločenih naročil inventarnih postavk (vrsta, razred, znamka, velikost, cene ...);
· Pravilnost in pravočasnost registracije inventarnega gradiva po ustaljenem postopku.
Člani popisnih komisij za vpis v popis namerno napačnih podatkov o dejanskih bilancah vrednosti zaradi prikrivanja pomanjkanja in odpadkov ali presežkov blaga, materiala in drugih dragocenosti so predmet pregona na način, ki ga določa zakon.
Glavna naloga inšpekcijskih pregledov in vzorčnih zalog v medinventarnem obdobju je nadzor varnosti zalog, upoštevanje pravil za njihovo hrambo in upoštevanje ustaljenega postopka za primarno računovodstvo finančno odgovornih oseb.
Pred začetkom popisa dobijo člani delovnih popisnih komisij ukaz, predsedniki pa kontrolni pečat. Naročilo določa začetni in končni datum popisa. Do dneva začetka umika dejanskih stanj je treba zaključiti obdelavo vseh dokumentov o kapitalizaciji in porabi dragocenosti, opraviti ustrezne vpise v kartice (knjige) analitičnega računovodstva in stanja na dan inventarja.
V času popisa računovodja sestavi popisni seznam.
Skladiščenje v času inventarja se ne izvaja, vodja skladišča v tem popisu izda potrdilo, da so vsi skladiščni dokumenti evidentirani v inventarni kartici skladišča materiala in predani računovodji organizacije.
Preden nadaljuje s preverjanjem dejanske razpoložljivosti zalog, mora delovna skupina zaloge:
b zapečateti pomožne prostore, kleti in druge prostore, kjer se hranijo dragocenosti, z ločenimi vhodi in izhodi;
b preveriti uporabnost vseh tehtnic in skladnost z ustaljenimi pogoji za njihovo blagovno znamko;
ü prejemati najnovejše v času popisnih registrov dohodnih in odhodnih dokumentov ali poročil o gibanju materialnih sredstev in denarnih sredstev.
Predsednik inventarne komisije potrdi vse dohodne in odhodne dokumente, priložene registrom (poročila), in navede "pred popisom na" __________ "(datum)", ki naj služi kot podlaga računovodji za določitev stanja premoženja s začetek popisa po računovodskih podatkih.
V primeru nenadnih zalog so vsi inventarni predmeti pripravljeni za popis v prisotnosti komisije za popis, v drugih primerih pa vnaprej.
Za vsako lokacijo in odgovorno osebo, v hrambi katere so te vrednosti, se opravi popis osnovnih sredstev, surovin, materialov, končnih izdelkov, blaga, denarja in drugih vrednosti.
Preverjanje dejanskih bilanc se izvaja z obveznim ponovnim štetjem, tehtanjem, merjenjem z obveznim sodelovanjem finančno odgovornih oseb (blagajničarji, upravitelji kmetij, skladišča, odseki, trgovska podjetja itd.)
Vodja organizacije mora ustvariti pogoje, ki pravočasno zagotavljajo popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja (zagotoviti delovno silo za tehtanje in premikanje blaga, tehnično brezhiben tehtalnik, merilne in nadzorne naprave, merilne posode).
Ime popisanih vrednosti in predmetov ter njihova količina je prikazana na inventarnih seznamih po postavkah in v merskih enotah, sprejetih v računovodstvu.
Sezname zalog lahko izpolnite z uporabo računalnika in drugih organizacijskih tehnik ali ročno.
Zaloge se jasno in jasno napolnijo s črnilom ali kemičnim svinčnikom, brez madežev in izbrisov.
Na vsaki strani inventarja sta z besedami navedena število serijskih številk materialnih vrednosti in splošna vsota količine v fizičnem smislu, zabeležena na tej strani, ne glede na to, katere merske enote (kosi, kilogrami, metri itd.) .) te vrednosti so prikazane v.
Napake se popravijo v vseh izvodih evidenc tako, da se prečrtajo napačni vnosi in da se čez prečrtane postavijo pravilni vnosi. O popravkih se morajo dogovoriti in podpisati vsi člani inventarne komisije in finančno odgovorne osebe.
Na zadnji strani popisa je treba zapisati preverjanje cen, obdavčitev in štetje skupnih vsot, ki jih podpišejo osebe, ki so to preverjanje opravile.
Popise podpišejo vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe. Na koncu popisa finančno odgovorne osebe dajo potrdilo o potrditvi pregleda premoženja s strani komisije v njihovi prisotnosti, o odsotnosti zahtevkov do članov komisije in prevzemu premoženja, navedenega v popisu, za hramba.
Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti premoženja v primeru spremembe finančno odgovornih oseb se oseba, ki je premoženje sprejela, ob prejemu podpiše v popisu, oseba, ki jo je predala, pa pri oddaji tega premoženja.
Če se popis nepremičnin opravi v nekaj dneh, je treba prostore, kjer se hranijo materialne vrednosti, ob odhodu popisne komisije zapečatiti.
Na koncu popisa se lahko opravijo kontrolni pregledi pravilnosti popisa. Izvajati jih je treba s sodelovanjem članov inventarnih komisij in finančno odgovornih oseb pred odprtjem skladišča, shrambe, odseka itd., Kjer je bil popis opravljen.
Rezultati kontrolnih pregledov pravilnosti zalog so sestavljeni v aktu (Priloga 3) in vpisani v knjigo kontrolnih pregledov pravilnosti zalog (Priloga 4).
Poglavje 2. Pravila za popis posameznikov vrste premoženja in obveznosti
· Razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo pravice organizacije do uporabe;
· Pravilnost in pravočasnost odsevanja neopredmetenih sredstev v bilanci stanja.
Ti inventarni predmeti se vpišejo v ločen inventar pod imenom "Elementi zalog, prejeti med popisom". Na zalogi so navedeni datum prevzema, ime dobavitelja, datum in številka prevzemnega dokumenta, ime blaga, količina, cena in znesek. Hkrati se na prejemnem dokumentu, ki ga podpiše predsednik popisne komisije (ali v njegovem imenu član komisije), označi "po popisu" s sklicevanjem na datum popisa, v katerem so te vrednosti se zabeležijo.
Zaloge, shranjene v skladiščih drugih organizacij, se vpišejo v popis na podlagi dokumentov, ki potrjujejo izročitev teh dragocenosti v hrambo. V zalogah za te vrednosti so navedeni njihovo ime, količina, razred, stroški (po računovodskih podatkih), datum sprejema blaga v skladišče, kraj skladiščenja, številke in datumi dokumentov.
Poglavje 3. Končno stopnja popisa
3.1 Sestavljanje izkazov primerjave zalog
Izkazi izterjave se sestavijo za nepremičnine, pri popisu katerih so bila ugotovljena odstopanja od računovodskih podatkov.
Izkazi primerjave odražajo rezultate popisa, to je neskladja med kazalniki glede na računovodske podatke in podatke popisnih seznamov.
Zneski presežka in pomanjkanja zalog v izkazih primerjave so navedeni v skladu z njihovo računovodsko oceno.
Za formalizacijo rezultatov popisa lahko uporabimo poenotene registre, v katerih so združeni kazalniki popisnih seznamov in seznamov primerjave.
Ločeni izkazi primerjave se sestavijo za vrednosti, ki ne pripadajo organizaciji, so pa navedene v računovodstvu (v varnem hrambi, v zakupu, prejete v obdelavo).
Za vsako dejstvo razkritja neskladja med dejanskimi in računovodskimi podatki finančno odgovorna oseba predsedniku popisne komisije napiše pojasnila.
Izjave o primerjanju je mogoče sestaviti z uporabo računalnika in drugih organizacijskih tehnik ali ročno.
3. 2 Ugotavljanje rezultatov popisa in njihovo prikazovanje v računovodstvu
Sestavljena izjava o neskladju med dejansko razpoložljivostjo premoženja in računovodskimi podatki je podlaga, da komisija za popis sestavi Izpisek rezultatov popisa (Priloga 6), ki ga podpišejo člani komisije in potrdi vodja ustanove.
Razlike med dejansko prisotnostjo premoženja in računovodskimi podatki, razkrite med popisom, bi se morale odražati v računovodskih izkazih v naslednjem vrstnem redu:
a) presežek premoženja se obračuna po tržni vrednosti na dan popisa;
b) pomanjkanje premoženja in njegova škoda v mejah normativov naravne izgube se pripišeta odhodkom, presegajo pa norme - na račun krivcev. Če krivdne osebe niso identificirane ali jim sodišče zavrne povrnitev škode, se izgube zaradi pomanjkanja premoženja in njegove škode odpišejo za zmanjšanje financiranja (sredstev). Ugotovljeni zneski pomanjkljivosti v primerjalnih izkazih so navedeni v skladu z njihovimi računovodskimi ocenami.
Presežek, odkrit med popisom, se v računovodstvu odraža z naslednjim vpisom:
Bremenitev računov 101 00 000 "Osnovna sredstva", 102 00 000 "Neopredmetena sredstva", 103 00 000 "Neproizvedena sredstva", 105 00 000 "Zaloge"
Kreditni račun 401 01 180 "Drugi dohodki".
Obračunavanje zneskov pomanjkanja, tatvin, izgub zaradi škode na materialnih sredstvih, odkritih med popisom, se vodi na računu 209 00 000 "Izračuni pomanjkanja".
Pri določanju višine škode zaradi pomanjkanja in tatvine je treba izhajati iz tržne vrednosti materialnih sredstev na dan, ko sta bila odkrita pomanjkanje in tatvina. Analitično obračunavanje primanjkljajev se vodi v izkaznici za obračun sredstev in poravnav za vsako krivico, pri čemer se navedejo priimek, ime in ime, položaj, datum zadolžitve in višina primanjkljaja.
Za znesek ugotovljenih primanjkljajev, tatvin in izgub po tržni vrednosti se vpiše:
Kreditni račun 401 01 172 "Prihodki od prodaje sredstev"
Za znesek ugotovljenega pomanjkanja, kraje sredstev se vpiše:
Bremenitev računa 209 00 000 "Poravnave za primanjkljaje"
Dobropis na računu 201 04 610 "Odhodi iz blagajne"
Zneski, prejeti kot odškodnina za škodo, povzročeno instituciji, se odražajo v naslednjem vpisu:
Bremenitev računov 201 01 510 "Prejemki sredstev institucije na račune", 201 04 510 "Prejemki v blagajno", 210 02 000 "Obračuni proračunskih prejemkov pri finančnih organih"
Zneski, odpisani iz bilance stanja zaradi neznanja krivcev ali razjasnitve s sodno odločbo, se odražajo na naslednji način:
Bremenitev računa 401 01 172 "Prihodki od prodaje sredstev"
Kreditni račun 209 00 000 "Poravnave za primanjkljaje"
Odpis zalog v mejah stopenj naravne izgube se v računovodstvu odraža z naslednjim vpisom:
Bremenitev računov 401 01 272 "Poraba zalog", 106 04 340 "Povišanje stroškov izdelave zalog, končnih izdelkov (del, storitev)"
Dobropis na računu 105 00 000 "Zaloge"
Oglejmo si na primeru odraz transakcij na zneske presežkov in pomanjkanja, ugotovljenih med popisom.
V zavodu so po popisu na podlagi akta o rezultatih popisa ugotovili:
a) presežek - faks po ceni 7000 rubljev. Ocenjevalne storitve - 295 rubljev. (z DDV - 45 rubljev);
b) primanjkljaji pri dejavnostih, ki ustvarjajo dohodek in niso predmet DDV:
Živilski proizvodi v mejah naravne izgube v višini 150 rubljev;
Posebna oblačila, katerih knjigovodska vrednost je 800 rubljev, tržna vrednost pa 1000 rubljev. (z DDV - 152,54 rubljev). Ocenjevalne storitve - 300 rubljev. (z DDV - 45,76 RUB).
V skladu z ukazom predstojnika se pomanjkanje, ugotovljeno med popisom, povrne na stroške krivca z deponiranjem gotovine na blagajni zavoda.
|
Znesek, rub. |
||||
|
Posneti telefaks |
||||
|
Plačilo je bilo izvedeno organizaciji za presojo |
||||
|
Stroški storitev cenilca so posledica zmanjšanja dohodka |
||||
|
Pomanjkanje živilskih izdelkov je bilo odpisano v okviru norme naravne izgube |
||||
|
Odražal se je pomanjkanje posebnih oblačil po tržni vrednosti, pripisanih storilcem |
||||
|
Odražal stroške storitev cenilca |
||||
|
Storitve cenilca plačane |
||||
|
Stroški posebnih oblačil so odpisani |
||||
|
Prejeta so bila sredstva za pokritje primanjkljaja v gotovini na blagajni ustanove |
Kot je razvidno iz primera, je presežek premoženja, razkrit med popisom, ne glede na vir financiranja, prek katerega je bilo to premoženje predhodno pridobljeno, registriran s kodo dejavnosti "1" (Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 15.06. 2007 N 03-03- 05/161).
V dopisu Ministrstva za finance Rusije z dne 29. junija 2009 N 03-03-06 / 4/53 so pri odgovoru na vprašanje o računovodskem postopku za izračun davka od dobička stroški presežka osnovnih sredstev, ki jih je ugotovila proračunska institucija kot rezultat popisa je finančni organ navedel tudi, da se njihovi stroški obračunavajo pri določanju davčne osnove za davek od dohodka pravnih oseb kot del poslovnega prihodka.
Treba je opozoriti, da če predmeti, identificirani med popisom, ne bodo priznani kot amortizacijska lastnina v skladu z odstavkom 1 čl. 256 Davčnega zakonika Ruske federacije (njihova koristna doba je manj kot 12 mesecev in začetni stroški niso večji od 20.000 rubljev), potem bo institucija lahko kot odhodke odpisala samo znesek davka, plačanega na dohodki, ki so nastali, ko so bili identificirani (klavzula 2 člena 254 Davčnega zakonika RF).
Davčna osnova za davek od dohodka kot del poslovnega prihodka bo vključevala znesek 7000 rubljev. (tržna vrednost telefaksa). Kot del materialnih stroškov bo upoštevan znesek 1400 rubljev. (7000 rubljev x 20%).
Stroški, ki jih ima institucija (ocena materialnih vrednosti) in niso povezani s proizvodnjo in prodajo, so hkrati vključeni v obratovalne stroške (odstavek 20, odstavek 1 člena 265 Davčnega zakonika Ruske federacije), pod pogojem, da da so ekonomsko upravičeni in dokumentirani (klavzula 1, člen 252 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Po odstavkih. 5. str. 2. člena 265 Davčnega zakonika Ruske federacije, se stroški v obliki pomanjkanja materialnih sredstev v odsotnosti storilcev in izgube zaradi kraje, katerih storilci niso identificirani, vključijo v nedelujoče stroški. V teh primerih mora odsotnost krivih oseb dokumentirati pooblaščeni državni organ.
Kdo in s kakšnim dokumentom mora potrditi dejstvo, da storilci niso identificirani, je razloženo v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 02.05.2006 N 03-03-04 / 1/412. Zlasti navaja, da je v čl. 151 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije navaja državne organe, ki so glede na vrsto kaznivega dejanja pooblaščeni za predhodno preiskavo. V zvezi s krajo premoženja se uporablja čl. 151 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije določa, da predhodno preiskavo izvajajo preiskovalci organov za notranje zadeve Ruske federacije. Če oseba, ki je predmet pregona, ni prepoznana kot obtožena, se predhodna preiskava kazenske zadeve ustavi. Preiskovalec izda ustrezno resolucijo, katere izvod se pošlje tožilcu (pododstavek 1 odstavka 1 člena 208 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije).
Na podlagi pp. 13. str. 42 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije ima žrtev pravico, da prejme kopijo omenjene resolucije, ki potrjuje odsotnost krivih oseb.
Posledično ima institucija pravico, da izgube zaradi kraje premoženja vključi v strukturo obratovalnih stroškov na podlagi kopije odločbe o ustavitvi kazenske zadeve zaradi neizpolnitve identitete storilcev. V tem primeru se izgube upoštevajo kot del odhodkov poročevalnega (davčnega) obdobja, v katerem je bil izdan sklep.
1. Pripravljalna stopnja (ukaz vodje, pregled tehničnih potnih listov, inventarnih valjev, prenos vseh dokumentov v računovodstvo, umik stanja na računih).
2. Ugotovitev rezultatov popisa in njihov odsev v računovodstvu (ocena vseh predmetov, ponovno štetje, popisni seznami, sestava izkazov primerjave)
3. Zadnja faza (Dejanje razkrivanja rezultatov, protokol komisije, Obračunavanje napačnih ocen, pomanjkanja in presežkov.)
Za lažji postopek popisa je treba široko uporabljati sodobne tehnologije, med katerimi je sistem črtnega kodiranja in identifikacije. Ta sistem znatno zmanjša stroške dela med popisom, zlasti pri velikih količinah osnovnih sredstev.
Da bi dosegli najboljši rezultat, morate analizirati obstoječo prakso popisa, orisati načine optimizacije, sestaviti izvedbeni načrt in usposobiti računovodsko osebje.
Kasneje bo to pripomoglo k hitremu letnemu popisu z najmanj truda.
Bibliografija
1. Zvezni zakon o računovodstvu z dne 21. novembra 1996 N 129-FZ.
2. Proračunski zakonik Ruske federacije
3. Davčni zakonik Ruske federacije
4. Zakonik o kazenskem postopku
5. Navodilo o računovodstvu v proračunskih institucijah št. 148N
6. Odredba z dne 1. decembra 2010 N 157n "O potrditvi enotnega računovodskega načrta za državne organe, organe lokalne samouprave, organe upravljanja državnih zunajproračunskih skladov, državnih akademij znanosti, državnih in občinskih ustanov in navodil za njegova uporaba "
7. Resolucija Goskomstata Ruske federacije z dne 27. marca 2000 N 26 "O odobritvi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije N INV-26" Izjava o rezultatih, razkritih s popisom "
8. Dodatek k Odredbi Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 N 49 Metodična navodila o popisu premoženja in finančnih obveznosti
9. Revija "Proračunske izobraževalne ustanove: računovodstvo in obdavčitev", 2009, N 11 Zagotavljanje zanesljivosti računovodskih podatkov. Strokovnjak revije L.P. Vorobjova
10. Založba "Svetovalec računovodje" Pomanjkljivosti: računovodski postopek. K. e. D., profesor na oddelku za ekonomijo in management v družbeni sferi, VPO GOU MGIU, I. Shinder
11. Revija "Klub računovodskih strokovnjakov", 2010, N 12 A. Gerasimova Revizor, metodolog LLC "FinExpertiza"
Pojem inventarja, njegova osnovna načela in vrste. Razvrstitev materialnih sredstev glede na njihovo funkcionalno vlogo in namen v proizvodnem procesu. Sestavljanje izjav o primerjanju. Pojem naravne izgube. Izračun presežka denarnega stanja.
test, dodan 27.3.2012
Bistvo, postopek in čas popisa na računu. Postopek pretoka dokumentov. Pravila in standardi za sestavljanje zalog in seznamov za primerjavo v podjetju. Računovodstvo na FSUE "MGLK" Mordovlesprom "in odsev njegovih rezultatov v računovodstvu.
seminarska naloga, dodana 10.10.2008
Popis premoženja organizacije in namen njegove izvedbe. Pravila, postopek in čas. Prenos seznamov zalog (izkazov o primerjanju) v računovodstvo. Razkrivanje neskladij - presežkov in pomanjkanja. Vrste inventarja, njihovi znaki.
povzetek, dodano 20.09.2009
Vrste, čas zalog v organizaciji. Preverjanje nekaterih vrst premoženjskih in finančnih obveznosti. Postopek vodenja in beleženja rezultatov popisa. Tehnične in ekonomske značilnosti Ekonomske šole Talgar.
seminarska naloga dodana 01.02.2015
Pojem, vrste in čas zalog v ruskih organizacijah. Popis nekaterih vrst premoženjskih in finančnih obveznosti. Pravila za prikaz računovodskih podatkov. Slabosti v vrstnem redu popisovanja v organizacijah.
seminarska naloga dodana 24.03.2015
Pojem, vrste in čas zalog v organizaciji. Postopek vodenja in računovodskega prikazovanja rezultatov popisa premoženja in obveznosti. Tehnika inventarja. Obračunavanje rezultatov zalog in njihova registracija.
seminarska naloga, dodana 14.12.2008
Pogoji, cilji in stopnje popisa premoženja in finančne obveznosti organizacije. Sestava in odgovornosti inventarne komisije. Mesto popisa materialnih sredstev v računovodski usmeritvi. Popravek napak, ugotovljenih v poročanju.
seminarska naloga, dodana 20.3.2013
Naloge, pogostost in vrstni red popisa. Registracija in računovodstvo rezultatov, njihov odraz v računovodstvu. Značilnosti popisa nekaterih vrst premoženja in obveznosti. Obračunavanje rezultatov revizije denarnih sredstev pri Apelsin LLC.
seminarska naloga, dodana 10.6.2011
Pojem in vrste popisa premoženja. Število zalog na leto, čas njihove izvedbe, predmeti popisa. Priprava na popis. Postopek preračuna premoženja, popisni seznam. Popis finančnih obveznosti.
test, dodan 27.03.2013
Odsev rezultatov popisa v računovodstvu, cilji in čas njegove izvedbe. Pojem in sestava lastnine. Postopek za izvedbo popisa premoženja, ki je v hrambi organizacije, na primeru podjetja Metallurg LLC.
Kazalniki, ki se odražajo v letnih računovodskih izkazih izobraževalne organizacije, morajo biti potrjeni z rezultati popisa sredstev in obveznosti.
Popis premoženja, sredstev in obveznosti se izvaja na način, predpisan z regulativnimi pravnimi akti, sprejetimi v skladu z zakonodajo Ruske federacije. Rusija z dne 1. decembra 2010 št. 157n.
Splošne zahteve za postopek in časovni razpored zalog določa 11. člen zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu". Zahteve so podrobno opisane v Metodoloških smernicah za popis premoženja in finančnih obveznosti, sprejetih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49 (v nadaljnjem besedilu: metodološke smernice). V skladu s 6. odstavkom Navodila št. 157n mora biti postopek za popis premoženja in obveznosti določen v računovodski ustanovi.
Vsa sredstva in obveznosti institucij (vključno s tistimi, evidentiranimi na zunajbilančnih računih) so predmet zalog. Največja skupina med njimi je popis, ki se izvaja z dokumentarnim preverjanjem veljavnosti zneskov na računih, pa tudi popolnosti in pravočasnosti upoštevanja v računovodstvu rezultatov posameznih gospodarskih poslov.
Pri popisu obračunov z zaposlenimi v zavodu je treba preveriti zakonitost oblikovanja in terjatev do konca poročevalskega leta, stanje poravnav za povračilo škode, povzročene zavodu, pa tudi zakonitost oblikovanja terjatev za računovodske zneske, ki niso bili poplačani na datum poročanja.
Priporočljivo je tudi temeljito preveriti popolnost, zakonitost in pravočasnost sprememb kolektivnih pogodb in pogodb o delu, lokalnih predpisov ustanov, ki urejajo delovna razmerja (na primer predpisi o prejemkih, predpisi o nagradah in drugi) v zvezi s tem. z začetkom veljavnosti novega zakona o šolstvu.
Značilnosti popisa naselij v zavodih različnih vrst določajo njihov pravni status, zakonodajna in regulativna ureditev posebnosti izvajanja posameznih poslovnih transakcij. Pravni status proračunskih in avtonomnih institucij (glede na značilnosti odražanja pri računovodstvu posameznih poravnalnih poslov) ni bistveno drugačen. Zato se bomo v nadaljevanju podrobneje zadržali le na razlikah pri organiziranju in popisu posameznih skupin naselij v državnih in proračunskih institucijah.
Glavne razlike določa eden od ciljev, ki jih je treba doseči pri popisu naselij v državnih in občinskih zavodih - popolnost in zakonitost porabe dodeljenih proračunskih sredstev, pa tudi sredstev zavodov, ki so jih prejeli v dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek. Tako je treba pri popisu naselij v državnih institucijah ugotoviti:
Ker so državne institucije udeleženke proračunskega procesa, je treba pri popisu obračunov opraviti temeljito analizo vseh transakcij, opravljenih v poročevalnem letu, da bi ugotovili dejstva zlorabe proračunskih sredstev in drugih kršitev proračuna. Naloge revizije bi morale biti povezane s seznamom vrst teh kršitev iz novega poglavja 30 proračunskega zakonika Ruske federacije.
Pri popisu poravnav v proračunskih institucijah je treba biti pozoren na naslednje značilnosti.
1. Za razliko od državnih institucij proračunske institucije niso udeleženke proračunskega procesa in prejemajo sredstva v obliki subvencij za izvajanje državne naloge za druge namene in tudi za kapitalske naložbe. Hkrati se lahko salda subvencij za izvajanje naloge prenesejo v naslednje leto, salda subvencij za druge namene se vrnejo v ustrezen proračun, pogoji za dodelitev subvencij za kapitalske naložbe pa se lahko določijo obdobja, ki presegajo eno koledarsko leto. Tako je priporočljivo narediti popis vseh izračunov v okviru virov financiranja stroškov in odhodkov - za vsako vrsto subvencij.
2. Druga značilnost izračunov proračunskih institucij je povezana s stanjem finančnih sredstev v bilanci stanja (v operativnem upravljanju). Prav tako je smiselno ločevati inventarne predmete glede na status nepremičnine - nepremične, posebej dragocene, druge in najete. V tem primeru ne bo odveč preveriti pravilnost razvrščanja premoženja v različne skupine - zlasti v kategorijo drugega premoženja (s katerim lahko institucija razpolaga samostojno). Navedeno združevanje inventarnih predmetov lahko poteka tako med popisom obveznosti do kupcev (pri pridobivanju ali ustvarjanju nefinančnih sredstev) kot med popisom poravnav z dolžniki (pri prodaji ali drugačnem odtujitvi premoženja).
3. Posebno pozornost je treba nameniti znesku in pogojem transakcij, povezanih s pretokom nefinančnih sredstev, zaradi česar nastane terjatev ali plačilo. Namen takšnega preverjanja je ugotoviti možne primere večjih transakcij ali transakcij s povezanimi osebami brez soglasja ustanovitelja.
4. Za razliko od državnih institucij proračunskim in avtonomnim institucijam zakon ne prepoveduje izdajanja in privabljanja izposojenih sredstev. Zato je treba ločeno preveriti poravnave s kreditnimi institucijami (izdajanje posojil), drugimi upniki glede zneskov prejetih posojil ter poravnave s pravnimi in fizičnimi osebami, ki so prejele posojila od institucije. Hkrati je treba preveriti ne le skladnost računovodskih podatkov z dejanskimi stanji dolga, temveč tudi zakonitost (vključno z dokumentacijo) izdaje in privabljanja izposojenih sredstev, možne primere kršitve poravnav tako za izdane kot privabljene treba je določiti posojila in kredite. Če se takšne kršitve odkrijejo, je treba dodatno preveriti pravočasnost in popolnost ukrepov, sprejetih zoper osebe, ki zamujajo z odplačilom posojila, ter ugotoviti razloge za zamudo pri odplačilu dolga na izposojena sredstva in zakonitost povračila finančnih sankcij, ki se uporabljajo za institucijo.
5. Pri preverjanju obračunov s potrošniki plačljivih izobraževalnih storitev je priporočljivo preveriti zakonitost oblikovanja cen storitev in strukturo stroškov, vključenih v stroške storitev.
6. Pri izvajanju storitev v obliki oddaje začasno prostih stavb in prostorov pod operativnim vodstvom zavoda se preveri pravilnost določitve višine najemnine, popolnost in pravočasnost njenega pobiranja. Poleg tega je treba preveriti zakonitost odpisa stroškov za vzdrževanje najetega premoženja (da bi ugotovili primere povračila teh stroškov na račun subvencij za izpolnitev državne naloge).
V. Zaharyin,
strokovnjak za proračunsko računovodstvo
Kot v vsaki komercialni organizaciji ima tudi proračunska institucija materialna sredstva, ki so v lasti pravne osebe ali so z njo na podlagi najemne pogodbe. Zaradi njihove varnosti in pravilnosti obračunavanja je treba izvesti popis, s pomočjo katerega je mogoče ugotoviti napake napačnega računovodstva in sprejeti ustrezne ukrepe za njihovo odpravo in preprečevanje v prihodnosti. V članku si bomo ogledali, kako se v proračunski instituciji izvaja popis, kateri dokumenti so potrebni.
Zaloga vključuje preverjanje razpoložljivosti in stanja nepremičnine na določen datum ter skladnosti takih podatkov s podatki računovodstva v proračunski instituciji. Bistvo popisa je medsebojna primerjava dejanskih in računovodskih informacij ter prepoznavanje napak računovodskih ali materialno odgovornih oseb, njihovo popravljanje v poročevalnem obdobju in naknadno njihovo preprečevanje. Popis je potreben tudi v primeru, ko se domneva dejstvo kraje in odvzema državnega premoženja s strani krivca.
Popis je treba opraviti, kadar pride do določenih situacij, ki vključujejo:
Glavni namen popisa v proračunski instituciji je ugotoviti, ali se računovodstvo organizacije vodi pravilno, ali je v skladu z regulativno zakonodajo in ali so odgovorne osebe storile nezakonita dejanja.
V skladu s tem ciljem je mogoče opredeliti naloge, ki jih je mogoče rešiti s pomočjo popisa:
Vse naloge je treba izvajati brez napak, saj so pomembne stopnje pri oblikovanju rezultatov, zato opustitev ali nepravilna izvedba ene od njih pomeni nastanek napačnih končnih informacij. Hkrati se šteje, da so vsi zaposleni, ki jih ta dogodek prizadene, odgovorni za nastale kazalnike zaloge, bodisi vodja proračunske institucije, predsednik ali člani komisije za popis, računovodski uslužbenci ali finančno odgovorne osebe.
Pred popisom v proračunski instituciji se je treba odločiti za predmete, ki bodo predmet preverjanja. V tem primeru je revizija lahko neprekinjena (absolutno vsa sredstva organizacije se prepišejo in preštejejo) ali selektivna (analizira se določeno računovodsko področje).
Predmeti, ki jih je mogoče popisati v proračunski instituciji, morajo vključevati:
Predmet | Komentiraj |
| Osnovna sredstva | Opredmetena osnovna sredstva, ki se uporabljajo več kot eno leto brez spreminjanja njihovih fizičnih lastnosti in parametrov (glej →) |
| Zaloge materiala | Opredmetena osnovna sredstva, ki se uporabljajo do enega leta in hkrati spreminjajo svojo obliko |
| Izračuni z odgovornimi osebami | Poravnave za transakcije, povezane z zagotavljanjem sredstev na računu, čemur sledi priprava predhodnega poročila in priloga ustreznih dokazil |
| Gotovina | Vsa sredstva v gotovini in negotovini |
| Poravnave z dobavitelji ali izvajalci | Poravnave za transakcije, povezane z nakupom zalog ali naročanjem kakršnega koli dela in storitev. |
Z obveznim letnim pregledom inventarja so podvrženi absolutno vsi predmeti, z nenačrtovanim pregledom pa le tisti predmeti, ki zahtevajo bolj natančno in temeljito analizo.
Pred revizijo mora vodja proračunske institucije izdati odredbo, ki bo poudarila vse glavne točke tega dogodka, vključno z:
Poleg tega je računovodja dolžan pri računovodstvu voditi vse primarne dokumente o prejemu in odpisu zalog in denarnih sredstev, tako da v celoti odraža realno sliko finančnega stanja proračunske institucije. To velja tudi za materialno odgovorne osebe - pripraviti morajo tudi vso potrebno dokumentacijo in jo predložiti v obdelavo računovodji.
Glavni dokumenti, ki so sestavljeni pred popisom in po njegovem neposrednem izvajanju, morajo vključevati:
Dokument | Opis |
| v proračunski instituciji (obrazec INV-22) | Objavi ga vodja organizacije 10 dni pred izvedbo dogodka in vključuje poudarjanje glavnih točk revizije |
| Seznam zalog (,) | Sestavljen je na podlagi podatkov o dejanskem ponovnem štetju in popisu premoženja zavoda ter vsebuje ime, inventarne številke (če obstajajo) in količinski izraz predmetov |
| Izkaz primerjave () | Sestavljen je v primeru, da se podatki dejanskih in računovodskih evidenc razlikujejo glede nekaterih predmetov revizije |
| Dodatni dokumenti | Po potrebi jih lahko sestavimo, kadar je treba podatke dodatno razvozlati ali sestaviti pojasnila |
| Vrstni red popisa | Predstojnik na podlagi popisnih listin izda ukaz o rezultatih dogodka in ukaz, naj pred sodiščem privede vse ugotovljene storilce |
Kot smo že omenili, odredba predpisuje, kdo točno je del popisne komisije in kdo je njen predsednik. Takšna skupina je praviloma stalna, to je, da je izvoljena za daljši čas. V popisno komisijo so zaposleni iz različnih oddelkov, vendar v ta dogodek ne more biti vključena nobena finančno odgovorna oseba.
Predsednik inventarne komisije mora pred neposredno izvedbo prireditve podpisati vse prejemke in izdatke, ki so priloženi poročilom materialno odgovornih oseb kot dokaz zakonitosti poslovanja.
Glavne funkcije, dodeljene komisiji za popis, je treba upoštevati naslednje:
Celoten postopek izvedbe popisa lahko pogojno razdelimo na več medsebojno povezanih stopenj, ki vključujejo:
Stopnja | Opis |
| Pripravljalni | Vodja izda naročilo, dokumenti se knjižijo v računovodstvo, ustvari se inventarna komisija |
| Dejansko | Komisija opravi popis imen in števila predmetov revizije, sestavi popisne sezname |
| Kolokacijski | Komisija primerja dejanske in računovodske podatke, ugotavlja odstopanja, pripravlja poročila o primerjanju |
| Končno | Komisija oblikuje rezultate popisa in daje predloge za izboljšanje računovodstva, vodja izda ukaz o rezultatih popisa in privede storilce pred sodišče |
Vsaka od teh faz je pomembna, ker so od nje odvisni rezultati popisa, zato je treba za vsako od njih organizirati temeljit in natančen pristop. Upoštevati je treba, da je za pridobitev najbolj zanesljivih podatkov treba nadzorovati, da računovodje in finančno odgovorne osebe v celoti izpolnjujejo naloge, ki so jim bile dodeljene, in da so bili v komisijo vključeni le odgovorni zaposleni. Poleg tega je treba med dejansko fazo inventarja med odmori v tem postopku prostore zapreti, dokumente pa skriti v trezorjih, zaklenjenih s ključem.
Če obstajajo neskladja med podatki, ki jih posreduje računovodja, in popisno komisijo, jih je treba prikazati v računovodskih izkazih. Hkrati se tako kot pri komercialnih organizacijah pri proračunskem računovodstvu uporablja načelo dvojnega vnosa, ko se enak znesek odraža tako v breme kot v dobro ustreznih računov.
Vprašanje številka 1. Ali je treba opraviti popis, če je proračunska institucija reorganizirana?
Da, brez okvare. Ta točka je navedena na zakonodajni ravni, zato je treba, če je na primer navadna srednja šola reorganizirana v telovadnico ali licej, popisati vse njene materialne vrednosti in sredstva za prenos na novo vodstvo.
Vprašanje številka 2. Ali bi morala popisna komisija samostojno prepisati imena računovodskih predmetov ali je mogoče ta postopek poenostaviti?
Da, delo inventarne komisije je mogoče poenostaviti, za kar računovodja iz avtomatiziranega programa izpiše seznam revidirane nepremičnine. Poleg tega je priročno, saj člani komisije morda ne poznajo vseh imen, priloženi seznam pa bo na najboljši način pomagal obdelati pridobljene rezultate. Tako se je mogoče izogniti ponovni razvrstitvi, zlasti pogosto, ki nastane ob prisotnosti velikega seznama postavk materialnih sredstev.
Vprašanje številka 3. Ali imamo pravico zadržati plačo materialno odgovorne osebe znesek primanjkljaja, ugotovljenega med popisom premoženja?
Seveda je to dejanje mogoče izvesti. Vendar si je treba zapomniti, da je treba krivdo odgovornega zaposlenega v celoti dokazati. Poleg tega je treba od njega vzeti pojasnilo o tem, kako je lahko prišlo do pomanjkanja in ali se strinja s povrnitvijo škode. Prav tako mora vodja izdati ukaz, ki odraža rezultate popisa in odgovornost, ki jo mora nositi krivec pomanjkanja.
Vprašanje številka 4. Med popisom se je razkrilo pomanjkanje in kriv delavec se je strinjal, da se mu odšteje od plače. Koliko smo upravičeni do odbitkov? Ali je mogoče zadržati celoten znesek naenkrat, če to dopušča velikost plače?
V skladu z zakonodajo Ruske federacije je treba odšteti plače v višini največ 20% njene velikosti. To je treba upoštevati, če je na primer treba zadržati dovolj veliko količino sredstev. Potem je treba tak postopek izvajati za več 20-odstotna obdobja, dokler celotnega zneska ne povrnemo v celoti.
Natančnost računovodstva zagotavlja popis vrednosti nepremičnin in finančnih obveznosti. Med postopkom preverjanja se preveri dejanska razpoložljivost nepremičnine. Kako pogosto bi morali popisovati sredstva?
V zakonu "O računovodstvu" v 12. členu piše o potrebi popisa, da se potrdi zanesljivost računovodstva in poročanja organizacije.
Hkrati je omenjenih le nekaj obveznih primerov preverjanja zalog.
Za druge situacije je določeno, da vrstni red in čas popisa določi vodja. Kako dolgo traja popis?
Število pregledov zalog v poročevalnem obdobju, datume njihove izvedbe, seznam predmetov popisa določi organizacija sama, razen v primerih obveznega popisa.
Predmeti lastnine se nujno popisujejo, kadar:
Kar zadeva druge primere popisa, jih zakon ne omejuje. Organizacija ima pravico kadar koli določiti pregled zalog, pri čemer se ravna po lastni računovodski usmeritvi.
Pogostost zalog vodja vsako leto odobri v računovodskih predpisih. Poleg tega je mogoče izvesti nenačrtovane popise na podlagi odredbe upravitelja.
Popis je način za preverjanje dejanske razpoložljivosti nepremičnin glede na število računovodskih kazalnikov.
Shema osnovnega inventarja je vedno enaka - predmeti preverjanja se preračunajo, dobljeni kazalniki pa se primerjajo z računovodskimi podatki.
Toda hkrati razlikujejo različne vrste pregledov zalog, kar vpliva na čas. Popoln popis vključuje preverjanje vseh sredstev, premoženja in obveznosti organizacije.
Tak pregled se izvede v pričakovanju oblikovanja letnega poročila. Včasih se popoln pregled opravi med revizijo dokumentov, ki se izvede na zahtevo preiskovalnih ali finančnih organov.
Popis periodičnega tipa se zaradi določb izvede v določenem časovnem okviru. Hkrati lahko za posamezne skupine premoženja določimo različne datume popisa.
Delni popis se opravi enkrat letno za vsak predmet. Ta način nadzora ne zahteva posebnih stroškov in ne posega v proizvodne procese.
Dovoljeno je delno popisati različne skupine predmetov enega podjetja in nato analizirati kumulativni skupni znesek vseh delnih zalog, da dobimo informacije o podjetju kot celoti.
Selektivni inventar se uporablja na posameznih proizvodnih območjih ali pri preverjanju dela.
V tem primeru lahko postopek izvedemo v zelo različnih intervalih. Če naključni pregled pokaže neskladje, se opravi popoln popis.
Opredelitev "inventar" se nanaša na namen njegove izvedbe kot na možnost prepoznavanja dejanskih bilanc. Toda v resnici so naloge popisa veliko širše.
Med njimi je mogoče izpostaviti naslednje:
Popis blagajne je lahko načrtovan in nenačrtovan (nenaden). Čas je določen z zakonodajo in računovodskimi usmeritvami.
Se pravi, da se popis opravi v vseh obveznih primerih in po vnaprej odobrenem urniku. Presenetljiv pregled lahko opravite kadar koli.
Njegov cilj je ugotoviti usposobljenost in odgovornost zaposlenega. Prav tako lahko nenaden popis pokaže napako, zaznano v računovodstvu, ali okrepi sistem notranje kontrole.
Čas preverjanja z bliskavico ne zahteva odobritve v računovodskih usmeritvah. Izvajajo se zaradi trenutnih okoliščin na podlagi odredbe vodje nenačrtovanega popisa z navedbo razloga za preverjanje.
V 9. členu sprejetega Navodila o poročanju je zapisano, da morajo biti kazalniki letnih računovodskih izkazov proračunskih institucij potrjeni s podatki zalog.
Čas in primeri zalog so določeni v lokalnem regulativnem aktu kot del oblikovanja računovodske usmeritve institucije.
Se pravi, samo letni popis se šteje za obveznega. Vsi drugi primeri so lahko navedeni v lokalnem zakonu.
Hkrati zakon dovoljuje podvajanje seznama primerov in upoštevanje zahtev višjih struktur.
Če povzamemo, lahko opazimo, da je zakonodajni čas popisa določen le glede na preverjanje v pričakovanju priprave letnega računovodskega poročila.
Vse druge primere in čas revizije določi izključno vodstvo organizacije na podlagi proizvodnih potreb in obstoječih okoliščin.
